O que vai mudar na nossa relação

trabalhista e previdenciária?

Cartilha de
Novos Procedimentos
ESOCIAL

Escritório Contábil Raiz Ltda

 O que é o eSocial?

 Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho, Receita

Federal,, Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do
FGTS), as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para
um ÚNICO BANCO DE DADOS na internet.

 O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão

no portal www.esocial.gov.br .

 Serão mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com

informações muito detalhadas sobre as relações trabalhistas.

 Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em

função do eSocial.

 O eSocial está previsto para começar efetivamente em Janeiro de

2019 ao longo de 2018 foram realizadas diversas etapas.

 Vários procedimentos internos precisam ser mudados, pois haverá

um detalhamento muito grande no envio das informações.

 Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os procedimentos que

precisarão ser seguidos para evitar AUTUAÇÕES e MULTAS a
2
empresa!
Quais os objetivos do eSocial?

 Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores

terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o
empregador através da internet.

 Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de

direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das
obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo
empregador.

 Para os empregadores: simplificação de processos, porém

esta simplificação só virá quando todos os procedimentos
estiverem adequados ao eSocial.

 E é para apresentar o que precisa ser mudado, Elaboramos

esta CARTILHA DE NOVOS PROCEDIMENTOS, que
deverá ser seguida à risca por você.

3
Certificação Digital

Énecessário que cada

empresa tenha sua
certificação
digital(assinatura digital),
para outorga das
informações prestadas no
Esocial, assim como para
acesso e envio de
obrigações acessórias
realizadas pelo Escritório
Raiz.
E-Social
CARTILHA DE
NOVOS PROCEDIMENTOS

A PARTIR DE:
Janeiro de 2019

Em caso de Dúvidas, entre em

conosco:
54-322303-77
[email protected]

5
 Admissões

 As contratações nas empresas privadas serão

informadas no eSocial ANTES da Admissão!

 Os documentos completos dos novos empregados

precisam chegar ao escritório no mínimo DOIS DIAS
ANTES da admissão.

 Ao empregado que será contratado, antes também

deverá ser feita a QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
(batimento de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO)
no link www.esocial.gov.br. Orientaremos para que o
próprio candidato ou o empregador faça. Caso dê
algum erro, o candidato deverá corrigir os dados
antes da contratação.

 O empregado já deverá ter feito o Exame Médico

Admissional.

 Os documentos deverão ser assinados pelo empregado

ATÉ um dia antes da admissão.

 A Carteira de Trabalho poderá ser entregue em até 48

horas após a admissão.

6
 Desligamentos

 Os Pedidos de Demissão devem ser informados

ao escritório contábil no mesmo dia que
ocorrer.

 Caso seja um Término de Contrato de

Experiência, informe-nos 3 (três) dias antes,
para elaborar a rescisão contratual.

 Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo

Empregador), avise-nos também com 03 dias de
antecedência para elaborar o Aviso.

 Em todos os casos, o empregado deve fazer o

Exame Demissional na empresa contratada de
Medicina e Segurança do Trabalho.

 Não haverá como realizar Avisos Retroativos de

Desligamento tanto para pedidos de demissão
quanto para dispensas.

7
 Folha de Pagamento

 Asinformações para a folha de

pagamento devem chegar até o último
dia do mês por e-mail, pelo sistema na
WEB ou pelo telefone com o
departamento pessoal.

 Casoas informações sejam enviadas

depois e haja retrabalho para gerar
recálculo da folha, haverá a cobrança do
retrabalho.

8
 Declaração de Encargos de
Família para fins de Imposto de
Renda

 Todos os dependentes em 2019 deverão ter CPF;

 Em caso de dependentes em comum, a Declaração

deverá ter a assinatura do cônjuge (IN RFB
1.500/14, artigo 90).

 Uma pessoa só pode ser dependente de uma ou de

outra. Exemplo: um filho só pode ser dependente
do pai ou da mãe.

 Quem paga pensão alimentícia não pode deduzir

como dependente o próprio beneficiado com a
pensão.

 Será obrigatório informar todos os dependentes

no eSocial.

9
 Alterações Cadastrais

Ao longo de 2018 realizamos

atualizações no cadastro de
todos os trabalhadores.

Sempre que houver alteração

de endereço, estado civil, grau
de instrução e outros, devemos
ser informados no mesmo mês,
para envio ao e-Social.

10
Contratação de Estrangeiros

 Devemos informar a
contratação de Estrangeiros
com detalhes ao e-Social.

 Antes da contratação de
estrangeiros, avise-nos para
solicitar as informações
corretas.

11
 Férias

 As férias devem ser avisadas com 30 dias de antecedência ao

trabalhador, conforme consta na CLT.

 Segundo Reforma Trabalhista Lei 13.467/2017, artigo 134 § 1º -

Desde que haja concordância do empregado, as férias poderão
ser usufruídas em até três períodos, sendo que um deles não
poderá ser inferior a quatorze dias corridos e os demais não
poderão ser inferiores a cinco dias corridos, cada um.

 § 3º- É vedado o início das férias no período de dois dias que

antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado.

 As férias devem ser pagas com dois dias antes do início do

gozo.

 Os pagamentos serão informados no e-Social, no mês do

pagamento. O afastamento e o retorno das férias também
serão informados no e-Social.

 Enviaremos as escalas no mês de dezembro e devem ser

informados os períodos de fruição para o ano seguinte.

 Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador

pode ser autuado pela não informação, além do retrabalho de
informar, que será cobrado.

 Não será realizado férias retroativas.

12
 Afastamentos
 Afastamentos com atestado médico a partir de 03
(três) dias deverão ser informados no e-Social.

 Outros afastamentos como licença-maternidade,

acidente de trabalho, etc também precisarão ser
informados.

 Envie-nos as informações tão logo ocorra, para

gerar os dados ao e-Social.

 Os empregados afastados por mais de 30 dias por

doença, acidente de trabalho ou PARTO deverão
fazer OBRIGATORIAMENTE o exame médico de
retorno no primeiro dia de retorno ao trabalho.

 Os atestados deverão conter obrigatoriamente CID

e nome do Médico com CRM.

 O empregado deve entregar o atestado

preferencialmente em até 48 horas após o retorno
do afastamento.

13
Emendar Férias com
Afastamentos a partir de 30
dias

 Os empregados afastados por parto

ou doença a partir de 30 dias deverão
fazer o exame médico de retorno
obrigatoriamente no primeiro dia de
retorno (NR 7, item 7.4.3.3).

 Assim, como as férias devem ser

pagas com dois dias de antecedência,
as férias só poderão iniciar no 3º dia
após o afastamento.

 Reforçamos que tanto o exame

médico de retorno, quanto o
pagamento e o afastamento de férias
precisarão ser informados no e-
Social.

14
Contratação de Autônomos

 Será necessário solicitar ao contribuinte individual

autônomo, antes da contratação:
1. Fazer a Qualificação Cadastral – se houver
erro não conseguiremos informar no eSocial
2. CPF
3. PIS/PASEP/NIT
4. DATA DE NASCIMENTO

 Se declarar Dependentes, será necessário

preencher a Declaração de Encargos para Fins de
Imposto de Renda

 Identificar a atividade para a CBO.

 Se trouxer comprovante que já contribuiu para

outras fontes, será necessário que esse
comprovante identifique o CNPJ da empresa, o
valor recebido e o valor descontado de INSS.

15
Contratação de MEI –
Microempreendedor
Individual

 Contratando o MEI para os serviços de

Hidráulica, Elétrica, Pintura, Carpintaria,
Alvenaria, Manutenção ou Reparo de
Veículos, o contratante deverá informá-lo
no eSocial

 Nos serviços citados, haverá o pagamento

de contribuição patronal previdenciária
no valor de 20% da remuneração paga ao
MEI.

 Solicitar o número do PIS/PASEP ou NIT.

 Deve ser feita previamente a

Qualificação Cadastral.

16
 Exames Médicos
 Todos os empregados deverão fazer os exames médicos na empresa
de Saúde e Medicina Ocupacional do Trabalho na qual possui cadastro
e que serão informados no e-Social.

 Não será aceito recibos avulsos de Exames Admissionais.

 Exame Admissional: deve ser feito antes da admissão

 Exame Periódicos: nos prazos previstos.

 Exame Demissional: logo após o comunicado do desligamento. Caso

este exame dê o laudo de INAPTO, o empregado não poderá ser
dispensado, devendo ser encaminhado para perícia médica do INSS.

 Exame de Mudança de Cargo: deve ser feito antes da mudança.

 Exame de Retorno de Afastamento: deve ser feito o Exame no

primeiro dia imediato de retorno, em caso de afastamentos por 30
dias ou mais em doença, acidente ou parto.

 Exames complementares: conforme previsto nos laudos, se houver

necessidade, o empregado deverá fazer os exames complementares
dentro dos prazos previstos.

 Exames Toxicológicos: Exame obrigatório para cargos de motorista,

contendo Número do Exame, Data de Coleta, CNPJ do Laboratório e
CRM do MÉDICO.

17
Medicina e Segurança no
Trabalho

 Os laudos técnicos são

obrigatórios, são eles:
PCMSO – Programa de Controle
Médico de Saúde Ocupacional,
PPRA – Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais, PPP – Perfil
Profissiográfico Previdenciário,
LTCAT – Laudo Técnico das
Condições Ambientais de Trabalho,
CIPA -Comissão Interna de
Prevenção de Acidentes(empresas
com mais de 20 funcionários é
obrigatório), e são emitidos pela
empresa contratada de saúde e
segurança do trabalho de sua
preferência. 18
 LTCAT – Laudo Técnico das
Condições Ambientais de
Trabalho

 O LTCAT precisa ser atualizado e obrigatório,

já que suas informações serão transmitidas
ao eSocial (descrição de todos os ambientes
de trabalho, todos os riscos e uso de EPI).

 Na contratação de empresas terceirizadas

com cessão de mão de obra os laudos
deverão de entregues (cópia), para que a
empresa informe o seu ambiente com riscos
(IN RFB 971/09, artigo 291).

 Os EPI (Equipamentos de Proteção

Individual) serão informados com seus
respectivos CA (Certificados de Aprovação).

19
 FALTA DA LTCAT

• A empresa que não mantiver o LTCAT

atualizado com referencias aos agentes nocivos
existentes no ambiente de trabalho de seus
trabalhadores ou que emitir documentos em
desacordo com o respectivo laudo estará
sujeita á penalidade prevista no artigo 283, II ,
n, do Decreto nº 3.048/99.

• Em procedimento fiscal que for constatada a

falta do PPRA, PGR, PCMAT, PCMSO,LTCAT ou
PPP, quando exigíveis ou sua
incompatibilidade entre estes será arbitrado
multa e caberá a empresa o ônus da prova
em contrário.
CAT – Comunicação de Acidente
de Trabalho e PPP – Perfil
Profissiográfico Previdenciário

 A CAT passará a ser elaborada dentro do eSocial. Para isso,

precisamos informar todos os acidentes de trabalho no mesmo
dia (em caso de morte) ou no primeiro dia útil após o
acidente.

 Informe-nos imediatamente para que possamos enviar as

informações ao eSocial.

 O PPP passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele

contém todas as atividades que o empregado desempenha
sendo necessário quando o empregado encaminhar sua
aposentadoria.

 Caso haja alguma alteração de atividades ou risco do

empregado, precisamos ser informados ainda dentro do
mesmo mês, para envio ao eSocial.

 O trabalhador terá acesso aos dados do seu PPP.

21
PPP- Perfil Profissiográfico
Previdenciário

 O escritório não emite PPP.

 O PPP é elaborado com base, principalmente, no

Laudo Técnico de Condições Ambientais de
Trabalho (LTCAT), expedido pelo médico do
trabalho ou pelo engenheiro de segurança do
trabalho.

 Assim, seu preenchimento de forma correta é

essencial. Os dados deverão conter o máximo de
informações possíveis a fim de simplificar a
avaliação do documento pelo INSS. É importante
ainda, que ao final da elaboração do PPP, hajam
as assinaturas dos responsáveis pelas informações
contidas no documento, podendo ser o
engenheiro de segurança de trabalho, o médico
do trabalho, ou o responsável legal pela empresa.

 O PPP é documento essencial para os

trabalhadores que desejam se aposentar.

22
 Contratação de Estagiários

 A contratação de estagiários deve obedecer

à lei 11.788/08, que será exigida no eSocial.

 Os estagiários devem fazer Exame Médico

Admissional, Periódico e Demissional.

 O supervisor do estágio deve ter formação

na área do curso do estagiário (se de nível
superior) ou experiência profissional na
área.

 O supervisor só pode supervisionar até 10

(dez) estagiários.

 Os contratos assinados no mês devem ser

enviados ao setor no mesmo mês, antes de
fechar a folha.

23
Cotas de Aprendizes e
Pessoas com Deficiência
(PCD)
 Levantaremos todos os
empregadores que devem cumprir
as cotas de Aprendizes e Pessoas
com Deficiência (PCD).
 Caso haja desligamento de algum
aprendiz ou PCD, deve haver
imediata contratação de outro, a
fim de evitar autuações por parte
do Ministério do Trabalho.
 É obrigatório para empresas de
Lucro Real ou Presumido.
 Menor Aprendiz, 5% no Mínimo e
15% no Máximo do total de
empregados.
 Pessoas com deficiência, empresas
de 100 a 200 funcionários 2%,
empresas de 201 a 500 funcionários
3%, empresas de 501 a 1.000
funcionários 4% e empresas acima 24
de 1.001 5%.
Processos Administrativos e
Judiciais

 Caso haja algum processo para não

tributação ou não retenção de
tributos, devemos informar no
eSocial.

 Este processo deverá ser analisado

pelo setor jurídico para avaliar a
veracidade de informações e
acompanhamento.

25
Tributações e Cláusulas de
Convenção Coletiva

 Todas as empresas terão que

informar ao eSocial as tributações e
reflexos.

 Não será permitido evitar tributação

de INSS, FGTS ou Imposto de Renda
que não esteja prevista na legislação
(salvo se houver processo).

 Todas as cláusulas de Convenção

Coletiva de Trabalho precisarão ser
cumpridas.

26
 Multas e Autuações DO ESOCIAL

Caso o eSocial não seja entregue no PRAZO, ou com

informações incorretas ou omitidas, a penalidade está
prevista na lei 12.873/2013, artigo 57, que trata das multas
do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, em geral:

 “Art. 57. O sujeito passivo que deixar de cumprir as obrigações

acessórias exigidas nos termos do art. 16 da Lei no 9.779, de 19 de
janeiro de 1999, ou que as cumprir com incorreções ou omissões será
intimado para cumpri-las ou para prestar esclarecimentos relativos a
elas nos prazos estipulados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
e sujeitar-se-á às seguintes multas:
 I - ...................................................................................
 a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário ou fração,
relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início de
atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração
apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples
Nacional;
 b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração,
relativamente às demais pessoas jurídicas;
 c) R$ 100,00 (cem reais) por mês-calendário ou fração, relativamente
às pessoas físicas;
 II - por não cumprimento à intimação da Secretaria da Receita Federal
do Brasil para cumprir obrigação acessória ou para prestar
esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$
500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário;

27
Multas e Autuações DO ESOCIAL

 III - por cumprimento de obrigação acessória com informações

inexatas, incompletas ou omitidas:
 a) 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor
das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da
pessoa jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável
tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta;
 b) 1,5% (um inteiro e cinco décimos por cento), não inferior a R$
50,00 (cinquenta reais), do valor das transações comerciais ou das
operações financeiras, próprias da pessoa física ou de terceiros em
relação aos quais seja responsável tributário, no caso de informação
omitida, inexata ou incompleta.
 .....................................................................................
........
 § 3º A multa prevista no inciso I do caput será reduzida à metade,
quando a obrigação acessória for cumprida antes de qualquer
procedimento de ofício.
 § 4o Na hipótese de pessoa jurídica de direito público, serão
aplicadas as multas previstas na alínea a do inciso I, no inciso II e na
alínea b do inciso III.”

As multas apresentadas são para todas as

declarações do SPED – Sistema Público de
Escrituração Digital – e a multa pela não entrega
no PRAZO pode vir a ser cobrada de maneira
AUTOMÁTICA.
28
Multas e Autuações do
Ministério Do Trabalho e
Previdência Social
 Admissão fora do prazo = R$ 3.000,00 (empresas normais de
lucro presumido/real) ou R$ 800,00 (ME e EPP, simples
nacional)
 Não informar folha de Pagamento = R$30.050,76
 Informar folha com incorreções/omissões = R$3.050,08
 Pagamento de Rescisão Fora do Prazo de 10 dias = 1
salário para o empregado + R$ 170,26
 Não informar Férias = R$170,00 por férias não comunicada
 Pagamento de Férias fora do prazo: 1 valor de férias para o
empregado
 Falta de Pagamento de FGTS = R$10,4 á R$106,41 por
empregado.
 Infrações previdenciárias = R$ 300,49 a R$ 228.402,57
(2017)
 Duração do Trabalho = R$ 40,25 a R$ 4.025,33
 Medicina do Trabalho (não fazer exames médicos, por
exemplo) = R$ 402,53 a R$ 4.025,33
 Segurança do Trabalho (não fazer laudos ou não fazer os
treinamentos obrigatórios das NRs, por exemplo) = R$
670,89 a 6.708,59
 Não informar alterações contratuais = R$600,00 por
empregado. 29
Reprocessamento de
Declarações e Documentos
Será cobrado no honorário mensal pago
ao escritório o reprocessamento de
dados/declarações/documentos, como:

 Guia de FGTS/GFIP;
 Guia de INSS;
 DARF em Geral;
 Folha de Pagamento;
 Declarações Acessórias como RAIS
anual, DIRF, CAGED...
 Declaração de Imposto de Renda;

30
Termo de Responsabilidade

 Eu ___________________________________,
declaro que recebi a cartilha com os novos
procedimentos a serem seguidos em função do
eSocial.

 Comprometo-me a enviar as informações conforme

as novas normas previstas nesta Cartilha – em
função da implantação do eSocial.

 Declaro estar ciente do risco de autuação,

isentando a empresa de qualquer responsabilidade
jurídica e civil, caso não envie as informações
conforme previsto e também ciente do pagamento
adicional em caso de retrabalho.

 Local, data: __________________. ___/___/____.

 Assinatura: ____________________

31