Solar Codigodeetica FINAL

CÓDIGO
DE ÉTICA
E CONDUTA
AJA COM INTEGRIDADE.
SEJA HONESTO.
SIGA A LEI.
CUMPRA O CÓDIGO.
SEJA RESPONSÁVEL.
Conteúdo
Parte Geral
1. Introdução 5
1.1 Regras gerais de conduta 6
1.2 Ética e legalidade 7
1.3 Direitos humanos 8
1.4 Valores na prática 8
1.5 Destinatários 8
1.5.1 Responsabilidade da liderança 9
1.5.2 Responsabilidade dentro da equipe 9
1.5.3 Responsabilidade entre equipes 9
1.5.4 Responsabilidade individual 9
Parte Específica
2. Integridade da empresa 10
2.1 Registros comerciais e financeiros 11
2.2 Bens da empresa 13
2.3 Projetos, ideias patenteadas e marcas registradas
da empresa 15
2.4 Uso e exposição das informações da empresa
ou do negócio 15
2.5 Uso e exposição de informações em redes virtuais 17
2.6 Proteção de Dados 18
3. Conflito de interesses 20
3.1 Investimentos em negócios associados à SOLAR 23
3.2 Atividades pessoais e profissionais fora da empresa 23
3.3 Atividade política 24
3.4 Presentes, convites e outras vantagens 25
3.5 Restrições nas relações comerciais 26
3.6 Recrutamento e seleção, avaliação, promoção e
desligamento 27
3.7 Relacionamentos pessoais e parentes 27
4. Integridade ao lidar com diferentes
públicos 29
4.1 Integridade pessoal 30
4.2 Suborno, corrupção e propina 31
4.3 Assédios: moral e sexual 33
4.4 Fornecedor 35
4.5 Concorrência 37
4.6 Órgãos públicos 40
4.7 Partidos políticos 41
4.8 ONGs 42
Parte Final
5. Disposições gerais e procedimentos 44
5.1 Responsabilidade 45
5.2 Investigação de possíveis violações do Código 45
5.3 Ações disciplinares 45
5.4 Informação das decisões e investigações do Código 46
5.5 Exceções 46
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 4

1. Introdução
1.1 Regras gerais de conduta

1.2 Ética e legalidade
1.3 Direitos humanos
1.4 Valores na prática
1.5 Destinatários
1.5.1 Responsabilidade da liderança
1.5.2 Responsabilidade dentro da equipe
1.5.3 Responsabilidade entre equipes
1.5.4 Responsabilidade individual

1. Introdução
A SOLAR, com este Código de Ética e Conduta, visa reforçar e deixar
cada vez mais em evidência seu respeito à legislação e normativas
internas que complementam este documento.
As disposições previstas a seguir deverão servir como referencial

ético de tratamento e conduta a ser observado no dia a dia por
nossos funcionários, assim como criar diretrizes que devem
nortear a SOLAR na relação direta e indireta com as diferentes
partes interessadas da empresa na gestão de suas atividades,
tais como: acionistas, prestadores de serviço, fornecedores,
clientes, parceiros de negócio, comunidades no entorno de
nossas atividades e representantes de órgãos públicos e do
governo, prezando sempre pela manutenção e promoção da
qualidade dessas relações, em vista do cumprimento de nossa
missão corporativa.
1.1 Regras gerais de conduta

A leitura deste Código deve ser seguida de reflexão sobre os
princípios e regras de conduta aqui descritos. São regras de
comportamento que devem reger tanto nossas relações no
ambiente de trabalho, como também motivar nossa atitude
fora da empresa, principalmente quando isso envolver ou puder,
de qualquer forma, expor seus valores e seu patrimônio, o que
inclui seu nome, a marca Coca-Cola e os produtos que a SOLAR
fabrica. Agir corretamente e com integridade deve ser uma
postura diária e constante, independentemente de onde e com
quem estamos.
Este Código é de cumprimento obrigatório. Nas ações e na

forma de se comunicar, lembre-se do Código e use o bom senso.
Ao falar ou escrever uma mensagem, ao fazer um comentário ou
emitir alguma opinião, reflita:
• Essa mensagem será bem compreendida por meu

interlocutor?
• E se eu estivesse no lugar dele, como me sentiria ao ler
ou ouvir isso?
• É assim que eu gostaria de ser tratado?
• É assim que meu interlocutor gostaria de ser tratado?
Na forma de agir, evite atos impensados. Antes, pergunte a si

mesmo:

• O que o Código diz sobre o assunto?
• Estou respeitando os valores da empresa e os princípios
do Código?
• Estou agindo de acordo com a lei?
• Essa conduta é ética?
• Qual será o impacto dela sobre mim, sobre as minhas
relações e sobre a empresa?
Lembre-se também de que, na empresa, existem pessoas

capacitadas e incumbidas do encaminhamento de diversas
soluções, inclusive aquelas que não estão a seu alcance, fora de
seu conhecimento ou não são de sua esfera de competência.
Assim, peça auxílio para o Comitê de Ética, responsável pela
resolução e orientação sobre as manifestações apresentadas
neste Código ou situações que possam deixar dúvidas sobre
dada decisão ou comportamento.
O Comitê de Ética é o responsável por dar suporte e estar

sempre disponível a orientá-lo com relação ao Código de Ética e
Conduta ou apoiá-lo na busca de uma solução coerente.
1.2 Ética e legalidade

Nossa empresa e nossas atividades estão submetidas a leis e
regulamentos municipais, estaduais, federais e internacionais.
Os dispositivos deste Código têm base e estão em concordância
com as leis aplicáveis. Em caso de conflito, prevalecerá a lei. O
cumprimento irrestrito das leis é um dos princípios de nossa
empresa valorizados neste Código de Ética e Conduta, devendo
ser seguido por todos os funcionários e partes interessadas na
relação com a SOLAR.
Certas ações descritas no Código – especificamente, o uso

de bens da empresa fora do trabalho e certas situações de
conflito de interesses – exigem aprovação prévia por escrito do
Comitê de Ética da SOLAR. Você deve renovar essa aprovação
anualmente se a situação continuar ocorrendo. Se estiver em
uma situação que exija a aprovação do Comitê de Ética, basta
você entrar em contato com ele.
Para os funcionários que são representantes do Comitê de Ética,

a aprovação deve ser obtida junto à Diretoria Financeira. As
aprovações por escrito para executivos devem ser obtidas com
o CEO e a aprovação por escrito para o CEO deve ser obtida com
o Conselho de administração

1.3 Direitos humanos
A SOLAR valoriza e defende a promoção dos direitos humanos
no ambiente de trabalho, nas relações empresariais, comerciais e
nas relações com a comunidade, em especial aquelas no entorno
de nossas unidades produtivas. Consideramos o respeito aos
direitos humanos uma atitude ética fundamental e inegociável.
Toda e qualquer violação aos direitos humanos no ambiente

de trabalho ou na extensão de sua cadeia de suprimentos
ou serviços é desaprovada e deve ser combatida. Qualquer
suspeita de violação aos direitos humanos na SOLAR, seja
cometida diretamente contra nossos funcionários ou que atinja
qualquer elo de nossa cadeia de valor, deverá ser comunicada
prontamente na forma deste Código. As providências para
cessar possíveis violações, assim como as reparações
necessárias, serão tomadas pela empresa.
1.4 Valores na prática

A ética é, sem dúvida, um fator de inspiração a nossos valores,
os quais devem ser seguidos com convicção, a ponto de se
tornar um princípio. Um princípio é uma regra absoluta, que
não admite um meio-termo. Ninguém é “mais ou menos”
responsável, relativamente honesto ou meio coerente.
Os valores e a cultura organizacional da SOLAR não foram

identificados apenas para ficar escritos e estampados em
nosso material de comunicação. Devem ser fixados em nossa
consciência e praticados em nosso dia a dia. A empresa que vive
seus valores é certamente mais sólida diante das mudanças
externas e está mais preparada para fazer o melhor uso das
oportunidades que se apresentarem pelo caminho. Isso exige um
contínuo exercício para que os resultados sejam percebidos por
todos que nos cercam.
1.5 Destinatários
Este Código de Ética e Conduta se destina a todos os
funcionários da SOLAR e suas subsidiárias, em todas as
diretorias, gerências e níveis de gestão. Ele aborda nossas
responsabilidades com a SOLAR, entre nós mesmos e também
junto a nossos acionistas, fornecedores, fabricantes do Sistema
Coca-Cola Brasil, clientes, consumidores, comunidades, órgãos
do governo e, ainda, define como deve ser nossa relação com o
meio ambiente.

1.5.1 Responsabilidade da liderança
A liderança é mais do que uma posição que ocupamos no mundo
do trabalho. Ela é, ao mesmo tempo, atitude, visão, conduta e,
sobretudo, exemplo.
Cabe ao líder respeitar seus subordinados, colegas de trabalho e

a si mesmo. A liderança deve ser exercida com responsabilidade.
Por isso, é essencial que os líderes apoiem, esclareçam, inspirem
e motivem os funcionários a adotar a postura ética que
desejamos.
A conquista do respeito se faz pelo exemplo. Espera-se que

os supervisores, gerentes e diretores promovam, por meio das
próprias atitudes, a difusão e a prática das regras deste Código
de Ética e Conduta, sendo, ao mesmo tempo, exemplo e porta-
vozes da conduta esperada.
1.5.2 Responsabilidade dentro da equipe

Cada funcionário tem um papel fundamental para o bom
desempenho de sua equipe e da empresa. O trabalho em equipe
requer respeito mútuo, comprometimento e cooperação. É
importante saber valorizar a conquista coletiva, preservando a
harmonia e o relacionamento amistoso no ambiente de trabalho.
1.5.3 Responsabilidade entre equipes

Nos trabalhos conjuntos e para o bom funcionamento dos
processos dentro da empresa, são importantes a colaboração e
a presteza de todos, dentro e fora de suas diretorias, gerências e
áreas, seja ao compartilhar conhecimento e informações, seja no
compromisso assumido com metas e prazos de cada equipe.
1.5.4 Responsabilidade individual

Somos livres e responsáveis por nossas escolhas, atitudes,
palavras e pensamentos.
Por isso, é importante ressaltar: a conduta ética individual e a

percepção que o mundo tem das atitudes de cada funcionário
da SOLAR é que formam a imagem da empresa diante de
clientes, consumidores, fornecedores, comunidades e governos.
Nas opções que fazemos e nas decisões que tomamos,
devemos ter o cuidado de refletir sobre os resultados. Afinal,
todo ato e decisão gera uma consequência sobre a qual
seremos sempre responsáveis.

2. Integridade
da empresa
2.1 Registros comerciais e financeiros

2.2 Bens da empresa
2.3 Projetos, ideias patenteadas
e marcas registradas da empresa
2.4 Uso e exposição das informações
da empresa ou do negócio
2.5 Uso e exposição de informações
em redes virtuais
2.6 Proteção de Dados

2. 2.1 Registros comerciais
e financeiros
Para efeito deste Código, os registros comerciais devem ser

entendidos como toda e qualquer documentação relativa a
contratos, propostas e demais documentos que tenham força
contratual com fornecedores, clientes e outros parceiros de negócio.
Registros financeiros deverão ser entendidos como toda

documentação gerada em decorrência das atividades da empresa
para efeito de pagamentos e recebíveis, emissão de documentos
fiscais, guias de recolhimento, relatórios contábeis e outros
documentos do gênero.
Os registros comerciais, financeiros, formulários e relatórios

internos da SOLAR são de suma importância e devem ser
tratados com muito cuidado, atenção e responsabilidade,
assegurando sempre a clareza e exatidão das informações
neles contidas.
Embora os procedimentos e registros de qualidade não

necessariamente integrem os registros comerciais e financeiros,
a SOLAR é uma empresa que preza pela excelência, qualidade
e melhoria contínua de seus produtos, por isso as orientações
deste capítulo são integralmente aplicadas aos documentos
pertinentes a todos os processos e registros associados ao
controle de qualidade.
Os procedimentos de pagamentos e movimentações

financeiras devem refletir a observância das políticas internas
pertinentes, regras de conduta ética e a legalidade. A anotação
exata de registros e relatórios tem impacto na reputação
e na credibilidade da SOLAR perante as diferentes partes
interessadas (fornecedores, clientes, acionistas, parceiros de
negócio, representantes do poder público e outros) e assegura
que a empresa cumpra suas obrigações legais e reguladoras.
Sempre registre e classifique as transações no período contábil

apropriado e na conta e nos departamentos corretos. Não
atrase nem acelere o registro de receitas ou despesas para
atingir objetivos de orçamento.

Orçamentos e balanços devem ser sustentados pela
documentação apropriada e baseados em seu bom senso.
Certifique-se de obter o número de orçamentos necessários
para as cotações e contratações de serviços e compras de
mercadorias, sempre que determinado pelos respectivos
departamentos e políticas internas da SOLAR.
Certifique-se de que todos os relatórios para as autoridades

reguladoras são completos, justos, precisos, dentro do prazo e
compreensíveis, além de devidamente acompanhados de seus
documentos e comprovantes.
Importante:
• Nunca falsifique documentos;
• Orçamentos e balanços devem estar acompanhados da
documentação pertinente;
• Não distorça a natureza real de transações financeiras, comerciais
ou contábeis;
• Nunca permita os esforços de outra pessoa em sonegar impostos
ou burlar as leis monetárias locais.
Os pagamentos devem ser feitos apenas a pessoa, empresa ou

organização que realmente forneceu as mercadorias ou os serviços.
Os pagamentos devem ser efetuados no país do fornecedor
onde ele mantém seus negócios, onde a mercadoria foi vendida e/
ou os serviços foram prestados, a menos que o fornecedor tenha
legitimamente designado o pagamento ou vendido suas contas
a receber para outra instituição.
Eventuais exceções, caso existam, deverão ser aprovadas pelo

Comitê de Ética, conforme a situação.
Em caso de dúvidas, busque mais informações com o Comitê de

Ética da SOLAR.

Exemplo:
Após identificação de falha no controle de qualidade, o funcionário
da empresa modifica propositalmente os registros de controle para
não expor o erro. Nesse caso, o funcionário cometerá uma conduta
contrária ao Código, ao adulterar os registros. A atitude esperada
deve ser informar o erro à pessoa responsável e regularizar o mesmo
de acordo com os procedimentos da empresa.
2.2 Bens da empresa
Todos os ativos tangíveis e intangíveis, como recursos financeiros,

produtos fabricados pela empresa, equipamentos, telefone fixo
ou móvel, internet, softwares, veículos, informações patenteadas,
marcas registradas, ingressos e brindes de ações de marketing,
serviços especializados, mesmo que sejam colocados à disposição
do funcionário e/ou fornecedor para execução funcional de suas
atividades, devem ser considerados bens da empresa.
As horas de trabalho são remuneradas pela empresa e destinadas

à execução das atividades e responsabilidades funcionais dentro
do período de expediente, por isso, também são consideradas
bens da empresa.
É dever de todos os funcionários e prestadores de serviço

proteger e usar os bens da empresa com responsabilidade. O
uso de bens da empresa em proveito próprio, por interesses
pessoais ou com qualquer finalidade ilegal ou classificada como
antiética, configurará uma conduta contrária ao Código de Ética
e Conduta da SOLAR.
O horário de trabalho é dedicado ao cumprimento das

atividades cabíveis, conforme as atribuições profissionais
de cada funcionário e prestadores de serviço da SOLAR. Por
isso, deve ser utilizado com consciência e responsabilidade.
Atividades pessoais que interfiram ou impeçam o cumprimento
de suas obrigações funcionais e profissionais podem configurar
descumprimento ao Código.

Os bens da SOLAR devem ser usados exclusivamente para
o bom andamento de seus negócios, sempre considerando
o bem-estar de todos. Além disso, é vedada a utilização de
equipamentos da empresa, incluindo computadores, para
atividades ilegais ou antiéticas como jogos de azar, pornografia e
outros assuntos relacionados.
Não use os bens da empresa, bens que estejam em sua posse

ou informações privilegiadas para qualquer oportunidade de
ganhos financeiros que surjam devido a seu cargo.
O furto, roubo ou fraude de bens da empresa, tangíveis ou

intangíveis, deve ser comunicado imediatamente e, se praticado
por funcionário, fornecedor ou parceiro de negócios, estará sujeito
ao rompimento de contrato e penalidades previstas na lei.
Empréstimos
A empresa mantém contrato de prestação de serviço para
crédito consignado com instituição financeira devidamente
homologada. Não é permitida a realização de empréstimos
diretamente da empresa aos executivos. Com relação aos
demais funcionários, o empréstimo poderá ser concedido
apenas em casos específicos, classificados como emergências,
após avaliação e aprovação pela Diretoria de Recursos
Humanos, e é necessário que esteja de acordo com o Local
Chart of Authority (LCOA).
Exemplos:
Um funcionário resolve ajudar um colega de trabalho que está
prestes a casar, fazendo uso do computador, telefone e tempo de
trabalho para fechar a lista de convidados e organizar a lista de
presentes. Nesse caso, houve uso indevido dos bens da empresa.
Um funcionário exerce a atividade de professor universitário após

seu expediente de trabalho e entende que seria pedagógico e prático
levar assuntos diretamente relacionados à SOLAR ou ao Sistema
Coca-Cola como exemplo para a aula.
Nesse caso, é importante verificar se a conduta pode colocar

a SOLAR em risco ou configurar uso indevido de informações
corporativas. A melhor alternativa é consultar previamente seu
gestor imediato e solicitar a aprovação da empresa.

2.3 Projetos, ideias patenteadas, marcas
registradas da empresa
Algumas atividades presentes no dia a dia de nossos
funcionários e fornecedores, fruto da contribuição profissional
de cada um, também podem integrar os bens da empresa, a
exemplo dos projetos, ideias que viram patentes, marcas que
são registradas e outras produções físicas ou intelectuais.
Esses bens são o resultado do esforço de muitos colegas para
o crescimento da SOLAR e, por isso, devem ser protegidos por
todos os funcionários e são destinados ao desenvolvimento
exclusivo de suas atividades. Assim, não devem ser usados para
benefício pessoal.
Trabalhe com criatividade e inspiração, buscando a melhoria

contínua e soluções para o bem da empresa e de todas
as pessoas.
Não se envolva em atividades ilegais ou antiéticas e não faça

uso indevido da marca ou logotipo da SOLAR.

Ética da SOLAR.
2.4 Uso e exposição das informações da

empresa ou do negócio
Informações da empresa podem ser classificadas como públicas,

restritas ou confidenciais. As públicas são aquelas que podem ser
acessadas de forma aberta em relatórios publicados pela empresa,
em seu website ou em veículos de imprensa. Já as informações
confidenciais, são aquelas de uso restrito – incluem desde
contratos e informações de preços, planos de expansão, vendas, até
especificações técnicas, fórmulas, desenhos e informações sobre os
funcionários, entre outras.
Tanto as informações públicas como as restritas sobre a

empresa e seus negócios formam sua reputação e devem ser
protegidas por todos os funcionários e parceiros. No caso das
informações não públicas, geralmente têm valor estratégico e

devem ser utilizadas estritamente dentro das regras e padrões
de divulgação internamente estabelecidos. Essas informações,
ainda não divulgadas ao público em geral, devem ser protegidas
por todos, mesmo fora do local de trabalho e do horário de
expediente; isso inclui seus parentes, familiares e amigos. Esse
princípio ético deve ser observado mesmo em caso de término
do vínculo empregatício. Documentos e registros da empresa
devem ser guardados ou descartados conforme classificação de
confidencialidade e retenção de documentos.
É vedada a divulgação não autorizada de projetos em

desenvolvimento, estudos e demais informações internas
da empresa.
Não revele informações de uso interno e restrito da empresa

a ninguém, exceto para questões comerciais e quando
devidamente autorizado ou sob demanda de órgãos públicos e/
ou do Judiciário.
• Nesses casos, é sempre recomendável consultar

previamente o Comitê de Ética, que vai orientar sobre os
instrumentos apropriados e como se prevenir sobre o uso
indevido das informações;
• Mesmo dentro da empresa, trate das informações
restritas pertinentes à sua atividade funcional com
responsabilidade;
• Não comente com outras pessoas para evitar problemas
de divulgação indesejada, por descuido ou mesmo
qualquer uso de má-fé não autorizado ou proibido pela lei.

Ética da SOLAR.

2.5 Uso e exposição de informações em
redes virtuais
Redes sociais no ambiente da internet são uma realidade cada vez

mais presente na vida das pessoas, permitindo que seus usuários
sejam mais que espectadores e passem a publicar informações
pessoais, profissionais, opiniões, ideias, fotos, entre tantas outras
possibilidades. Tudo que é divulgado na internet pode ganhar
visibilidade pública e aleatória, por isso, quando se tratar de
informações de cunho profissional ou que possam envolver o nome
da empresa, é de fundamental importância ter responsabilidade e
segurança com as informações publicadas, vínculos e integrantes de
suas redes.
A SOLAR respeita o direito à livre expressão, à privacidade e

à liberdade de todos os funcionários, acionistas, fabricantes
do Sistema Coca-Cola Brasil, fornecedores, prestadores
de serviços, clientes e consumidores. Contudo, todos os
funcionários e parceiros de negócio da SOLAR são responsáveis
por usar a marca, o nome e a imagem da empresa de maneira
responsável, mesmo em ambientes virtuais pessoais, como as
redes sociais.
Devem ser observadas todas as leis de privacidade vigentes e de

responsabilidade sobre a liberdade de expressão. O uso indevido
de imagens, nome da empresa, marca e informações pessoais
em redes virtuais pode produzir efeitos negativos tanto para as
pessoas como para a empresa.
Observe sempre as leis em vigor e as normativas aplicadas

sobre o uso da rede de computadores (internet) e acesso e
participação em redes sociais.
• Busque, utilize e processe essas informações somente

para fins comerciais legítimos, sem expor a risco ou danos
a imagem e reputação da SOLAR e de quaisquer terceiros
com os quais a empresa se relacione em ambientes
virtuais e redes sociais;
• Permita o acesso às informações pessoais associadas a
seu trabalho na SOLAR e/ou mesmo da empresa somente
às pessoas que tenham uma finalidade profissional
legítima e dentro das políticas internas da empresa para
uso e divulgação de informações;

• Aja com segurança e cautela para evitar revelações não
autorizadas, observando sempre as regras e a política de
privacidade de sites e redes sociais;
•Informe imediatamente a Diretoria Jurídica e a equipe de
IMCR Incident Management Crisis Resolution local caso
tome conhecimento da exposição indevida e prejudicial de
dados e imagens da empresa em sites e redes sociais;
• Busque se relacionar de forma responsável com seus
colegas de trabalho ou com pessoas que tenham relações
associadas às suas atividades profissionais, respeitando
tanto a liberdade como a privacidade de cada um. O bom
senso é sempre a melhor regra para todo e qualquer
relacionamento, seja ele virtual ou presencial.

Ética da SOLAR.
Exemplos:
Um funcionário recebe um novo desafio da empresa para trabalhar
em um projeto restrito.
Empolgado, divulga a novidade em suas redes sociais. Nesse caso, ele

está infringindo uma premissa de confidencialidade da empresa.
Um funcionário é convidado por um colega da concorrência para

integrar sua rede social.
Caso ele não revele informações restritas e não exponha

negativamente a empresa, não infringirá os princípios éticos do
Código. Contudo, nesse caso é recomendável ter cautela e bom
senso na troca de informações, porque sempre vai existir o risco de
revelar informações que gerem algum conflito de interesses.
2.6 Proteção de Dados

Para o desenvolvimento de nossos negócios, efetuamos
tratamento de dados pessoais dos clientes, colaboradores
e fornecedores, incluindo, em alguns casos, dados pessoais
sensíveis. Nesse sentido, temos o compromisso de garantir a
segurança, a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade
dos dados pessoais, em estrito respeito ao estabelecido na Lei
nº 13.709/2018 – Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

A SOLAR está absolutamente comprometida com suas
políticas de Segurança da Informação e com as demais
medidas adotadas para proteção de dados pessoais. Dessa
forma, foi estabelecido um conjunto de políticas, mecanismos
e diretrizes para garantir que as operações de tratamento de
dados pessoais realizados estejam em conformidade com as
leis aplicáveis, bem como os controles para prevenir, detectar
e reduzir a vulnerabilidade a incidentes relacionados com os
recursos de tecnologia da informação.
Em caso de dúvidas em relação à Política de Proteção de Dados

da companhia busque mais informações com o Data Protection
Officer (DPO) ou o Comitê de Ética da SOLAR.

3. Conflito de
interesses
3.1 Investimentos em negócios associados

à SOLAR
3.2 Atividades pessoais e profissionais fora
da empresa
3.3 Atividade política
3.4 Presentes, convites e outras vantagens
3.5 Restrições nas relações comerciais
3.6 Recrutamento e seleção, avaliação,
promoção e desligamento
3.7 Relacionamentos pessoais e parentes

3. Conflito de interesses
Inúmeras são as situações que podem gerar conflito de interesses.

De forma geral, um conflito de interesses ocorre quando uma
pessoa toma decisões ou faz escolhas contrárias às esperadas por
outra ou por uma organização. No caso da empresa, espera-se que
todo funcionário, fornecedor e outros parceiros de negócio tomem
decisões e estabeleçam contratos dentro de normas previamente
estabelecidas, legalmente previstas e benéficas aos interesses da
empresa e das partes que podem ser afetadas por sua atividade.
Considerando a complexidade do assunto, este Código não tem

como abordar todas as possibilidades de conflito de interesses
existentes, por isso é esperado que nossos funcionários,
fornecedores, acionistas e outros parceiros de negócio decidam
sempre com responsabilidade e bom senso. Se não tiver certeza,
procure orientação ou mesmo uma segunda opinião.
Existirá conflito de interesses sempre que as atividades e os

relacionamentos pessoais interferirem ou parecerem interferir
na habilidade de atuar em prol dos interesses da empresa.
Presentes, refeições, entretenimento ou qualquer outro favor

de clientes ou fornecedores não devem comprometer, ou dar a
impressão de comprometer, sua habilidade de tomar decisões
comerciais objetivas em prol da empresa ou de outras áreas
e diretorias.
Os presentes, refeições e entretenimento para clientes e

fornecedores, quando existirem, devem ser ponderados,
apropriados para as respectivas circunstâncias e sustentar
interesses comerciais legítimos da empresa, obedecendo
sempre ao princípio da razoabilidade. Consulte o item 3.4
deste capítulo (Presentes, convites e outras vantagens) para
mais informações.
Relacionamentos pessoais no trabalho ou com outras partes

interessadas que realizam negócios com a SOLAR não são
proibidos, porém não devem influenciar na habilidade e
responsabilidade de atuar em prol da empresa com equidade e

transparência e, com isso, não podem gerar conflito na relação
de trabalho ou comercial. Mais detalhes sobre o assunto podem
ser encontrados no item 3.7 deste capítulo (Relacionamentos
pessoais e parentes).
Decisões relativas a emprego e desenvolvimento profissional

devem ser feitas com base nas qualificações, desempenho,
habilidades e experiência de forma justa, inclusiva e
responsável, sendo permitida a realização de ações afirmativas
em determinadas circunstâncias de interesse público e
cumprimento de medidas legais. Para mais informações,
consulte o item 3.6 deste capítulo (Recrutamento e seleção,
avaliação, promoção e desligamento).
Para efeito deste Código de Ética e Conduta, são considerados

parentes: os cônjuges, pais, irmãos, avôs, filhos, netos, sogros
ou companheiros, sejam estes do mesmo sexo ou do sexo
oposto. Também estão incluídos outros membros da família que
compartilhem a mesma residência ou que tenham uma relação
de dependência financeira.
Mesmo ao lidar com membros da família que estejam além

dessas definições, aja com cautela para que essa relação não
interfira ou dê a impressão de interferir na habilidade de atuar
em prol da empresa.
Um fator que costuma gerar situações de conflito de interesses

é a concessão de brindes e contribuições de outra espécie
envolvendo valores de nossos fornecedores e parceiros
comerciais, em especial para apoiar a realização de eventos,
festas ou mesmo prospecção de um serviço ou contrato. A regra
geral é que essas situações devem ser evitadas. Caso julgue não
haver conflito, a situação deverá ser levada para conhecimento
e aprovação do Comitê de Ética.
Como são inúmeras as possibilidades de existir conflito de

interesses, sempre que tiver dúvida, faça você mesmo um teste
prático, respondendo às perguntas:
• Diante da situação, meus interesses pessoais podem

interferir de forma conflitante com os interesses
da empresa?
• Outras pessoas podem julgar que estou decidindo de
forma a privilegiar meus interesses e não os da empresa?
• Minha decisão está isenta de qualquer relacionamento
pessoal que eu tenha com um colega de trabalho,
fornecedor ou parceiro de negócio e atende aos interesses
da empresa?

Quando responder a essas questões, avalie se existe algum risco
de a sua decisão ser interpretada de forma
a gerar conflitos entre os seus interesses pessoais e os
da SOLAR.
3.1 Investimentos em negócios associados

à SOLAR
Evite fazer investimentos que possam afetar, ou parecer afetar,
seu processo de tomada de decisões em nome da empresa.
No caso de investimentos em clientes, fabricantes do Sistema
Coca-Cola Brasil, fornecedor ou concorrente da SOLAR, observe
que existem regras específicas a serem seguidas na empresa e
entre todos os fabricantes do Sistema.
Basicamente, essas regras definem limites de investimentos

permitidos por nível hierárquico, restringem o uso de informações
privilegiadas e também determinam que as relações pessoais não
devem interferir nos investimentos realizados.
Sua participação societária em qualquer empresa com a

qual você se relacione em decorrência de seu trabalho na
SOLAR, ou em qualquer empresa acionista, deve obedecer às
regras específicas.

Ética da SOLAR.
3.2 Atividades pessoais e profissionais fora

da empresa
De maneira geral, você pode ter um emprego ou negócio fora da
SOLAR, desde que seu emprego ou negócio externo não interfira
com sua habilidade de realizar seu trabalho para a SOLAR.
Você não pode ser empregado, fornecer serviços ou receber

pagamento de qualquer cliente, fornecedor ou concorrente da
SOLAR, sem aprovação prévia por escrito do Comitê de Ética da
SOLAR, que deve ser renovada anualmente.
Se você quer atuar como diretor, membro consultivo,

representante de uma instituição social sem fins lucrativos, ou
de um negócio de família, não é necessária prévia autorização,
a menos que a organização seja cliente, fornecedor ou

concorrente da SOLAR. A atividade de docente também não
gera conflito de interesses.
Vale lembrar que em todos os casos mencionados acima, a

atividade deve ser realizada em horário compatível com sua
jornada de trabalho e não implique na utilização de bens,
patentes e informações da empresa.
3.3 Atividade política

A democracia é um princípio valorizado pela SOLAR, assim
como a participação pessoal no processo político de maneira
consistente e que respeite todas as leis relevantes e diretrizes
da empresa.
Não utilize a reputação ou os bens da empresa, incluindo seu

tempo de trabalho, para ampliar suas próprias atividades ou
interesses políticos.
Não faça uso dos bens da empresa, incluindo seu tempo, e-mail
ou o nome da SOLAR em campanhas de apoio à candidatura
política de amigos ou quaisquer terceiros.
Se você pretende procurar ou aceitar um cargo político, deve

falar previamente com o Comitê de Ética, para que juntos
avaliem criteriosamente se essa situação poderá gerar algum
conflito de interesses.
O desenvolvimento de suas atividades funcionais na empresa não

deverá ser afetado por suas opiniões políticas pessoais ou por sua
decisão de contribuir com partidos ou campanhas políticas.
A empresa não reembolsará funcionários por atividades

políticas pessoais.
Contribuições políticas, quando realizadas pela SOLAR, devem

obrigatoriamente ser:
• Feitas segundo a lei local;

• Previamente aprovadas conforme determina o Local
Chart of Authority (LCOA);
• Devidamente documentadas e registradas na
contabilidade da empresa.

Ética da SOLAR.

Exemplos:
O irmão de um funcionário da SOLAR resolve se candidatar a um
cargo de vereador de seu município e o funcionário entende que o
melhor lugar para ajudar o irmão a fazer sua campanha eleitoral é
a empresa, pela proximidade com os colegas de trabalho, e para
isso passa a usar o e-mail do trabalho e o jornal mural para divulgar
a campanha. Nesse caso, o funcionário está agindo em desacordo
com o Código de Ética e Conduta porque usa bens da empresa para
finalidades diversas a seu trabalho.
Um funcionário é filiado a um determinado partido político e, por

essa razão, sempre que possível e em locais e horários oportunos,
defende a ideologia do partido junto a seus colegas de trabalho.
Nesse caso, o funcionário está exercendo um direito de expressão
e pautado por princípios democráticos, portanto não age de forma
contrária ao Código e não pode ser penalizado, desrespeitado e
punido por isso.
3.4 Presentes, convites e outras vantagens

Presentes, convites, homenagens e outros tipos de
reconhecimento fazem parte do universo empresarial e das
práticas comerciais. São práticas admitidas, porém devem
sempre obedecer ao princípio da razoabilidade e jamais
influenciar na habilidade e isenção de tomar decisões de acordo
com os interesses da empresa.
Não aceite presentes, refeições ou convites de entretenimento

em troca de fazer ou prometer fazer algo para um cliente
ou fornecedor.
Não aceite presentes em dinheiro ou equivalentes a dinheiro,

como vale-presentes.
Não aceite presentes de valores elevados. Exemplos de

presentes aceitáveis: caneta ou camiseta com logotipo, pequena
cesta de presentes na época de festas, brindes institucionais,
troféus e estátuas gravados em reconhecimento a uma relação
comercial, entre outros semelhantes.
Presentes ou descontos oferecidos a um grande grupo de

funcionários como parte de um acordo entre a SOLAR e um
cliente ou fornecedor podem ser aceitos, desde que tratados

com transparência e criticamente analisados sob o risco de gerar
qualquer conflito de interesses. Além disso, devem ser utilizados
conforme a finalidade pretendida por quem fez a oferta.
Você pode aceitar refeições ou entretenimento ocasionais

de clientes e fornecedores oferecidos durante eventos
empresariais, de acordo com o hábito local para refeições de
negócios e entretenimento relacionado à atividade da empresa.
Por exemplo, refeições de negócios e comparecimento a eventos
esportivos da região geralmente são aceitáveis.
A aceitação de presentes, convites ou outras vantagens que

excedam os limites acima descritos deve ser aprovada por
escrito pelo Comitê de Ética da SOLAR.
Caso lhe ofereçam presentes, refeições ou entretenimento que

excedam os limites descrito no Procedmento Normativo de
Brindes e Presentes, recuse-os educadamente e explique as
regras da SOLAR. Se a devolução do presente puder ofender
a pessoa ou se as circunstâncias sob as quais ele foi dado
impossibilitarem a evolução, você poderá aceitar o presente,
mas deverá informar ao Comitê de Ética da SOLAR, que
trabalhará com você para doar o item a uma instituição social,
distribuí-lo ou rifá-lo em um grupo grande de funcionários.
Não dê ou ofereça ações da SOLAR como presente em nome da

empresa, em circunstância alguma.

Ética da SOLAR.
3.5 Restrições nas relações comerciais

Você pode ter amigos diretamente empregados ou que têm
interesses nos fornecedores, clientes ou acionistas da SOLAR.
Nesse caso, fique atento para que sua amizade ou relação
pessoal não afete ou dê a impressão de afetar sua habilidade de
atuar e decidir de acordo com os interesses da empresa.
Ao contratar fornecedores de bens e serviços, sempre siga as

diretrizes de contratação de serviços e aquisição da SOLAR,
sem deixar que seus interesses e relacionamentos pessoais
interfiram em sua habilidade de tomar decisões.
Consulte o Comitê de Ética se receber convites para eventos

especiais de grande porte, para avaliar se há uma razão comercial

adequada para seu comparecimento. Use o bom senso, educação
e respeito caso precise recusar convites e presentes.

Ética da SOLAR.
3.6 Recrutamento e seleção, avaliação,

promoção e desligamento
A promoção e o desligamento de funcionários devem seguir
estritamente leis trabalhistas, acordos sindicais, convenções
coletivas de trabalho e ferramentas de gestão e avaliação de
desempenho praticados pela empresa.
Relações e interesses pessoais de qualquer ordem não devem

estar refletidos nas avaliações e decisões sobre promoção e
desligamento de funcionários.
Caso você se sinta responsável por uma decisão dessa natureza

e se encontre em situação de conflito, busque apoio imediato do
Comitê de Ética, que terá a responsabilidade de assessorá-lo na
condução do caso.

Ética da SOLAR.
3.7 Relacionamentos pessoais e parentes

Podemos ter funcionários com parentes empregados ou
que investem em clientes ou fornecedores da SOLAR ou em
empresas do Sistema Coca-Cola Brasil. Esses interesses podem
criar conflitos em relação ao Código quando:
• Você tiver autonomia para lidar com qualquer uma

dessas empresas como parte de seu trabalho na SOLAR;
• Seu parente trabalhar na SOLAR ou em empresas do
Sistema Coca-Cola Brasil na mesma linha hierárquica,
sob sua gestão ou sob sua responsabilidade, no caso de
prestador de serviço.
Em qualquer uma dessas situações, você deve obter a aprovação

por escrito do Comitê de Ética e renová-la anualmente.

Se um parente seu for empregado de um concorrente da SOLAR
em alguma posição que possa gerar conflito de interesses,
você deve declarar a situação por escrito ao Comitê de Ética
e avaliar os possíveis conflitos de interesse, repetindo esse
procedimento anualmente.

Ética da SOLAR.

Integridade ao lidar
4. com diferentes
públicos
4.1 Integridade pessoal

4.2 Suborno, corrupção e propina
4.3 Assédios: moral e sexual
4.4 Fornecedor
4.5 Concorrência
4.6 Órgãos públicos
4.7 Partidos políticos
4.8 ONGs

4. 4.1 Integridade
pessoal
O sentido de integridade pessoal dado por este Código pode

ser observado de dois modos: o primeiro, como preservação e
respeito à dignidade humana, uma vez que qualquer funcionário
da SOLAR ou pessoa que, no exercício de suas funções, venha a
interagir com um funcionário da SOLAR deve tratar e ser tratado
com equidade, transparência, objetividade e de forma cordial;
o segundo diz respeito aos cuidados com a saúde e segurança
no exercício de suas atividades profissionais. Nesse caso, é uma
premissa da empresa empreender todos os esforços necessários
para que nenhum funcionário, colaborador terceirizado ou mesmo
funcionários de nossos fornecedores tenham sua integridade física
ameaçada ou colocada em riscos não gerenciados.
Na SOLAR, todo funcionário, independentemente do nível

hierárquico, deve ser tratado com respeito, clareza, objetividade,
transparência e equidade; o mesmo vale para os prestadores
de serviços e fornecedores. Também é esperado o mesmo
tratamento das partes interessadas que tenham qualquer
relação com os funcionários da SOLAR.
A SOLAR dedica atenção especial às normas e aos protocolos

voltados para a preservação da saúde, integridade física e
mental de seus funcionários e colaboradores terceirizados,
assim como a todos os procedimentos destinados a
proporcionar condições seguras de trabalho a qualquer pessoa
que ingressar em suas unidades e operações.
Espera-se que cada funcionário e fornecedor da SOLAR

contribuam para que não ocorram acidentes ou quaisquer lesões
relacionadas ao trabalho. A SOLAR também prestigia a atuação
das Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (Cipas) e o
papel de fiscalização da equipe técnica e dos gestores.
Todos os funcionários e partes interessadas da SOLAR são

merecedores de respeito e equidade no tratamento, e qualquer
desvio de conduta, intencional ou não, deverá ser apreciado com
isenção e tratado de forma respeitosa, transparente e justa.
Cabem, entretanto, medidas disciplinares, corretivas e até ruptura
contratual de acordo com as circunstâncias de cada caso.

A SOLAR espera que os gestores adotem uma conduta exemplar
junto a sua equipe de subordinados, considerando que lidar com
pessoas e zelar pelo seu desenvolvimento é também viabilizar
as condições favoráveis para que cada funcionário possa aplicar
integralmente as competências esperadas de sua função.
É essencial a participação dos funcionários nos treinamentos,

nas campanhas de conscientização e na implementação das
medidas corretivas voltadas para a melhoria das condições de
saúde e segurança no ambiente de trabalho.
Além de usar os equipamentos obrigatórios de proteção e

de observar os procedimentos e sinalizações de segurança
específicos de máquinas e equipamentos, cabe a todos
incentivar os colegas de trabalho a praticar atos seguros.
Os gestores devem zelar pela organização do trabalho de

forma adequada, escalando pessoal devidamente orientado e
preparado para a execução de cada tarefa, com segurança.
Diante das situações impróprias ou inconformes, inclusive as

situações que envolvam prestadores de serviços da empresa,
os funcionários devem apresentar suas dúvidas ou sugestões
aos gestores de sua área e/ou à equipe especializada de saúde e
segurança do trabalho em cada localidade.

Ética da SOLAR.
4.2 Suborno, corrupção e propina

A honestidade e a transparência constituem elementos éticos
essenciais de um contrato de trabalho. Uma relação de trabalho
ou comercial só sobrevive quando existe plena confiança entre
a empresa e o funcionário e também entre a empresa e seus
parceiros de negócio.
O comportamento em desacordo com normas internas e a

própria lei, seja intencional ou por negligência, associado à
obtenção ou ao oferecimento de vantagens pessoais ou para a
empresa na relação com funcionários públicos, é inadmissível
e pode resultar na rescisão do contrato de trabalho ou de
qualquer outra relação comercial com a SOLAR.
Nesses casos, as medidas podem ser aplicadas àquele que

cometeu a infração e, também, a quem tenha contribuído ou
participado de forma consciente da conduta ilegal e antiética.

Exemplos:
Um gestor precisa chamar seu funcionário para uma conversa
sobre questões associadas a seu desempenho e, para isso, leva a
pessoa à sua mesa ou a uma sala reservada e fala sobre o assunto
de forma séria, objetiva e direta, inclusive explicando as possíveis
consequências caso não haja uma melhora no desempenho. Permite
também que o funcionário se posicione com relação ao que está
ouvindo. Nesse caso, por mais dura e difícil que seja a conversa, se
conduzida de forma adequada como citado, não há desrespeito ou
lesão à integridade moral do funcionário.
Um funcionário está com seus treinamentos de segurança vencidos

e, por causa do excesso de serviço, seu gestor imediato não libera
sua participação nas próximas turmas. Nesse caso, o gestor está
agindo em desacordo com as premissas estabelecidas neste Código
com relação à preservação da integridade física de seu subordinado,
pelo qual é responsável.
A SOLAR não autoriza que seja paga qualquer quantia a funcionário

público para acelerar ou facilitar ações ou serviços de qualquer
natureza, como obter uma licença ou liberação de uma atividade; os
processos devem estar sempre de acordo com a lei correspondente.
Não ofereça qualquer coisa que possa ter valor para um

funcionário público, incluindo dinheiro, presentes, refeições,
entretenimento, oportunidades de negócios, produtos da
empresa, ofertas de emprego, entre outras, com o intuito de
obter uma facilidade ou benefício ou, ainda, em pagamento ou
agradecimento por um serviço recebido.
Seja criterioso e prudente ao avaliar um possível fornecedor

para interação com o governo ou funcionários públicos em nome
da SOLAR: você não deve envolver um agente ou consultor
terceirizado em qualquer relação dessa natureza caso haja
motivos para crer que esse representante poderá agir de forma
contrária ao que está previsto neste Código.
Além disso, certifique-se de que todos os agentes e consultores

concordam em seguir este Código de Ética e Conduta,
especialmente no que se refere às disposições antissuborno,
corrupção e propina e à Lei Anticorrupção Brasileira.
Também é responsabilidade de cada funcionário comunicar

à SOLAR, por meio do canal SOLAR Linha Direta, fatos que
possam configurar uma prática antiética e ilegal de suborno,

corrupção e propina que, de alguma forma, venham a seu
conhecimento, em especial quando se trata de algo que pode
comprometer a imagem e a reputação da empresa.
Sempre que necessário, consulte o Comitê de Ética para

orientação sobre o relacionamento com funcionários públicos.

Ética da SOLAR.
Exemplos:
Um fiscal da vigilância sanitária chega à empresa para uma inspeção
de rotina e, após seu trabalho, o funcionário responsável por
acompanhá-lo oferece uma cesta de produtos como sinal de bom
relacionamento e agradecimento pela visita. Mesmo que a intenção
declarada do funcionário não seja a de influenciar o trabalho ou a
decisãodo fiscal, existe o risco de a situação ser interpretada como um
desejo de influenciar os atos do funcionário público.
Nenhum presente deve ser oferecido ou dado a um funcionário

público no exercício de suas atividades na empresa.
4.3 Assédios: moral e sexual
O assédio configura-se por meio de qualquer prática que bloqueia,

impede, dificulta ou cria embaraços que podem reduzir a capacidade
de uma pessoa tomar uma decisão mais consciente ou dentro de suas
convicções. Neste Código, estão previstas explicitamente as práticas
de assédio moral e sexual como práticas não desejadas pela empresa.
O assédio moral pode ser percebido pela exposição das pessoas,

na relação de trabalho, a situações humilhantes e constrangedoras,
repetitivas e prolongadas, durante a jornada de trabalho e no
exercício de suas funções. Já o assédio sexual ocorre quando existe
alguma forma de pressão (coerção) de caráter sexual praticada,
geralmente, por uma pessoa detentora de algum cargo, informação
ou influência sobre outra, por meio de ameaça, insinuação de ameaça
ou hostilidade, que dificulte a condição da pessoa assediada em tomar
uma decisão diante de suas convicções.

O ambiente de trabalho é o local onde passamos a maior
parte de nosso tempo, por isso integra e influencia nossa vida.
Também é o lugar onde aplicamos nossos conhecimentos,
desenvolvemos nossas habilidades e perseguimos nossos
objetivos, assim é necessário garantir um ambiente de trabalho
seguro, saudável e prazeroso.
Um bom lugar para trabalhar é aquele em que há respeito entre

as pessoas, gentileza e cordialidade no menor gesto, bom senso
e educação nas situações mais delicadas.
A SOLAR está comprometida em promover locais de trabalho

abertos, seguros, saudáveis, inclusivos e livres de discriminação
e assédios praticados de forma física ou verbal, baseados em
raça/cor, sexo, nacionalidade ou origem social, religião, idade,
deficiência, orientação sexual, opinião política ou qualquer outro
status protegido pela lei aplicável e senso ético.
Cabe aos gestores serem o exemplo, tratando a todos os

seus subordinados de forma justa e transparente e evitando
situações de constrangimento e humilhação.
Cabe a cada funcionário zelar pela dignidade e conforto de

seus colegas e dirigir-se a todos com respeito, integridade e
profissionalismo.
Abordagens motivadas por razões pessoais ou meramente

sexuais, insistentes ou inconvenientes, de forma direta ou sob
ameaça de qualquer ordem, não são admitidas pela SOLAR e
podem ser entendidas como assediantes, inclusive de caráter
sexual. Essa premissa é válida para a relação entre funcionários,
dos funcionários com outros parceiros de negócio da empresa e
deles com os funcionários da SOLAR.
É esperado que qualquer pessoa que se sinta na condição de

vítima de ofensas à dignidade ou assédio sexual formalize sua
queixa perante o canal SOLAR Linha Direta, com garantia de
absoluto sigilo na investigação e tratativa do caso.

Ética da SOLAR.

Exemplos:
Um funcionário que propositalmente tem suas condições de trabalho
reduzidas por falta de orientação ou equipamentos de forma regular,
ou constantemente é motivo de piadas explícitas e não desejadas
por seus colegas ou por seu superior, pode estar em uma condição de
vítima de assédio moral.
Vale lembrar que, entre as responsabilidades esperadas dos gestores

estão o desenvolvimento de pessoas e a garantia de que o ambiente
seja favorável ao bom desempenho de seus funcionários.
Um funcionário da área comercial é convidado para jantar por um

cliente com a intenção de fechar um pedido importante, mas durante
o jantar o cliente apresenta suas reais intenções sobre a pessoa,
condicionando o fechamento do pedido a uma relação íntima, ou,
ainda, faz ameaças de que, se o funcionário recusar suas investidas,
vai acusá-lo de alguma prática ilícita.
Mesmo se tratando de uma relação com uma pessoa externa à

empresa, esse funcionário está sendo vítima de assédio sexual.
4.4 Fornecedor
É essencial promover, defender e respeitar os direitos humanos

fundamentais, seja no ambiente de trabalho, seja nas relações da
empresa com terceiros. O mesmo se aplica aos recursos e serviços
ambientais necessários à atividade empresarial exercida.
Nossos fornecedores são importantes parceiros na consolidação de nossa

cultura e de valores éticos.
Devemos compartilhar nossos valores e inspirar a conduta ética na

promoção e respeito aos direitos humanos fundamentais e proteção
do meio ambiente entre nossos fornecedores, deixando claro que o
relacionamento ético com todos é fundamental para que um fornecedor
faça parte de nossa cadeia produtiva.
>>>

>>>
A sustentação de uma relação de qualidade com nossos
fornecedores também dependerá de práticas éticas e coerentes com
este Código, por isso não serão admitidas situações comerciais que
visam as vantagens pessoais por meio de favorecimento indevido,
suborno, propina ou qualquer prática similar.
O respeito aos direitos humanos universais e a proteção do

meio ambiente são premissas da SOLAR expressas neste
Código de Ética e Conduta. Portanto, todas as relações
comerciais da empresa devem ter como parâmetro a proteção
desses direitos e de boas práticas de gestão sobre o uso de
recursos e serviços ambientais.
Por isso, a SOLAR se valerá do direito de questionar e até

verificar, quando necessário, junto a seus fornecedores a
existência de possíveis violações aos direitos humanos nas
relações trabalhistas, tais como: existência de trabalho infantil,
trabalho forçado ou análogo ao escravo, regularidade da jornada
de trabalho, condições de saúde e segurança no ambiente de
trabalho, liberdade sindical e associativa, equidade nas relações
e não discriminação, assim como possíveis práticas nocivas
ao meio ambiente decorrentes de negligência, imprudência ou
imperícia. Uma vez que a SOLAR não deseja que essas situações
existam em sua cadeia produtiva, a empresa vai empreender os
esforços necessários para evitar e eliminar sua existência.
Práticas que visem levar vantagens indevidas nas relações

comerciais com suborno, propina ou qualquer outra forma
similar também não serão admitidas e ficarão sujeitas às
implicações previstas neste Código de Ética e Conduta, sem que
tais medidas prejudiquem a aplicação da lei quando cabível.
Além da qualidade dos produtos e serviços e do equilíbrio das

condições comerciais, os fornecedores devem ser cadastrados e
selecionados de acordo com os critérios éticos deste Código.
Todos os funcionários da SOLAR devem assumir o compromisso

com a defesa do meio ambiente e promoção dos direitos
humanos no local de trabalho e nas relações comerciais com
seus fornecedores.
A SOLAR não contrata ou incentiva a contratação de

fornecedores que não cumprem integralmente as legislações
trabalhista, previdenciária, fiscal e ambiental ou, ainda, que
violem os direitos humanos em sua cadeia produtiva.

Os funcionários da SOLAR são incentivados a promover entre
os fornecedores a adoção de políticas internas de combate
à discriminação, de defesa e promoção dos direitos humanos
fundamentais e de proteção ao meio ambiente.
Toda suspeita ou efetiva violação de direitos humanos

fundamentais ou de danos ambientais de nossos fornecedores
que vier ao conhecimento de qualquer funcionário da SOLAR
deve ser comunicada ao Comitê de Ética, para que sejam feitas
as averiguações e tomadas as precauções ou medidas cabíveis.
A SOLAR não admite qualquer tipo de vantagem indevida

no processo de negociação junto a nossos fornecedores ou
potenciais prestadores de serviço que queiram desenvolver
negócios com a empresa.

Ética da SOLAR.
Exemplos:
Um funcionário que tem como uma de suas metas a redução de
custos e é responsável por negociar um contrato comercial de
prestação de serviço sugere ao fornecedor que, se for preciso, ele
deixe de pagar eventualmente alguns encargos sociais de sua folha
de pagamento para, com isso, chegar ao valor desejado. Caso o
fornecedor aceite, tanto o funcionário como o fornecedor agiram
contra as disposições deste Código de Ética e Conduta.
Caso um funcionário desconfie de que um fornecedor da

empresa esteja adotando na gestão de suas atividades práticas
potencialmente prejudiciais ao meio ambiente, ele deve buscar
entender melhor a situação e, na dúvida, deve comunicar
prontamente o Comitê de Ética da SOLAR. Caso contrário, por
omissão ele também agirá de forma contrária às premissas
instituídas neste Código de Ética e Conduta.
4.5 Concorrência
A SOLAR compete e trabalha honestamente e de acordo com
as leis e normas vigentes no país sobre concorrência, além das
diretrizes de conduta ética instituídas pelo Sistema Coca-Cola
Brasil sobre o assunto.

Os funcionários da SOLAR são incentivados a levantar,
compartilhar e utilizar informações sobre o mercado, inclusive
sobre nossos concorrentes, mas sempre se valendo dos meios
éticos e legais em atividades dessa natureza. Assim como a
empresa valoriza e protege suas próprias informações não
públicas, respeitamos essas informações de outras empresas.
É aceitável obter informações públicas sobre nossos

concorrentes. Por exemplo, você pode obter e utilizar conteúdos
de fontes como:
• Arquivos publicamente disponíveis de agências

governamentais;
• Discursos públicos de executivos dessas empresas;
• Relatórios anuais;
• Artigos e matérias de jornais, revistas e publicações
especializadas.
Serviços especializados de pesquisa e consultoria podem ser

contratados para levantamento de dados sobre mercado,
setores e concorrência. Contudo, todas as informações devem
ser obtidas de forma legal e transparente.
Nunca aceite ou ofereça informações sobre a concorrência

como forma de troca de favores ou privilégios diante de uma
relação comercial. Da mesma forma, não aceite, revele ou use
informações de concorrentes que você sabe ou tem motivos
para crer que foram reveladas violando um contrato de
confidencialidade entre terceiros e um de nossos concorrentes.
É proibido envolver-se em atividades ilegais e antiéticas para

obter informações de concorrentes. Isso inclui roubo, fraude,
escuta clandestina, escuta telefônica, invasão de computador,
invasão de privacidade, suborno, adulteração, coerção,
espionagem ou ameaças.
Não revele ou utilize informações de concorrentes que sejam

ou que você acredite que foram descritas como “patenteadas”
ou ainda classificadas como “confidenciais” sem consultar o
Comitê de Ética da SOLAR.
Nunca peça a um ex-funcionário de um concorrente para

divulgar informações que não devem ser reveladas, respeite a
confidencialidade celebrada entre as partes na sua relação de
trabalho. Isso inclui segredos de negócios de concorrentes e
também outras informações comerciais.
Os funcionários não podem alegar desconhecimento de

leis e das orientações deste Código, por isso, sempre que
necessário, devem consultar o Comitê de Ética da empresa

preventivamente sobre as leis de confidencialidade, sigilo e
concorrência aplicáveis.
Sempre que usar material de terceiro, com dados e informações,

informe a fonte oficial de onde a informação foi extraída, mesmo
no caso de informações extraídas da internet.

Ética da SOLAR.
Exemplos:
Um funcionário entrevista um candidato da concorrência para uma
vaga de emprego e sabe que o candidato pode ter informações
confidenciais e relevantes à sua atividade na SOLAR.
Na entrevista, começa a investigar essas informações e, mais além,

induz o candidato a abordar as informações para ter uma boa chance
de contratação. Nesse caso, o funcionário fere dois princípios éticos
deste Código, usando de forma ilegítima sua condição de possível
empregador e, ainda, explorando informações confidenciais da
concorrência de modo antiético.
Um funcionário abre uma concorrência para a contratação de

determinado serviço e convida três empresas para participar do
processo, mas, por razões pessoais ou injustificáveis, ele já tem
preferência por um dos fornecedores e abre a informação de um dos
concorrentes ao outro para que este cubra a proposta. Nesse caso, o
funcionário também infringiu dois princípios éticos do Código ao agir
de acordo com seus interesses e ao abrir informações confidenciais
de um potencial fornecedor ao outro, facilitando a existência de uma
prática de concorrência desleal.

4.6 Órgãos públicos
Toda atividade exercida pelo governo, seja do Poder Executivo,

Legislativo ou Judiciário, é organizada por um órgão público gerido
pela administração pública direta ou indireta.
Sempre que for tratar com qualquer funcionário de um órgão público

de administração pública direta ou indireta, todas as regras de conflito
de interesses e postura ética com relação a suborno, corrupção e
propina tratadas no item 4.2 devem ser integralmente observadas.
As transações com governos e órgãos públicos têm regras

legais especiais e diferem de fazer negócios com particulares.
Na dúvida, sempre consulte o Comitê de Ética da SOLAR para
ter certeza de que você está ciente, entende e agirá cumprindo
corretamente essas normas.
Quando interagir com qualquer representante de órgãos

públicos, busque agir sempre de forma íntegra, com base nas
disposições da legislação aplicável, e respeite as orientações
estabelecidas neste Código.
Ao lidar com governos e órgãos públicos, verifique se não é

necessário obter a aprovação do Comitê de Ética da SOLAR,
em especial em casos de concorrência ou licitação, realização
de pagamentos ou assinatura de quaisquer acordos
ou documentos.
Procure questionar-se várias vezes se a forma de condução e

orientações na relação com os órgãos públicos está correta e
se a decisão ou ato não vai gerar qualquer situação de conflito
de interesses.

Ética da SOLAR.

Exemplos:
Uma de nossas unidades vai receber a fiscalização de um órgão
público, onde seus representantes terão um trajeto de deslocamento,
o que inclui transporte aéreo e terrestre e, de forma proativa, o gestor
da unidade se prontifica a viabilizar os custos com esse deslocamento.
Nesse caso, essa decisão contraria os princípios deste Código,
podendo gerar conflito de interesses e ser interpretada como um ato
de suborno ou outro tipo de vantagem para influenciar a decisão.
Uma de nossas unidades foi chamada por um órgão de fiscalização

para apresentar documentos que comprovem o cumprimento
da lei exigida. Como o funcionário sabe que existem fragilidades
nos documentos, resolve, por sua conta e risco, fazer ajustes
na documentação e ir ao órgão público para fazer um Termo de
Ajustamento de Conduta sem consultar a Diretoria Jurídica. Nesse
caso, as decisões do gestor foram contrárias às disposições do
Código por duas razões: independentemente do nível hierárquico,
nenhum funcionário está autorizado a alterar ou ajustar documentos
de forma a tirar a veracidade das informações e, também, toda
condução de acordos com o poder público deve obrigatoriamente ser
acompanhada e orientada pela Diretoria Jurídica.
4.7 Partidos políticos

Ante os princípios democráticos, a SOLAR reconhece a
importância do envolvimento e participação pessoal no
processo político partidário, sempre respeitando a legislação
pertinente e desde que não gere qualquer situação de conflito
de interesses com as diretrizes da empresa.
A SOLAR não é vinculada a qualquer partido político, contudo

pode apoiar determinadas ações, campanhas ou candidaturas,
sempre obedecendo de forma irrestrita à legislação eleitoral
e critérios definidos pela empresa. Além disso, deverão ser
observadas as diretrizes da SOLAR e as disposições previstas no
item 3.3 deste Código de Ética e Conduta.

4.8 ONGs
ONGs (organizações não governamentais), no contexto deste

Código de Ética e Conduta, são organizações sociais de direito
privado, sem fins lucrativos, de interesse mútuo e público, científico
ou social. Juridicamente, podem apresentar-se como associação
ou fundação, podendo receber, ainda, a denominação de Fundação,
Conselho ou Instituto.
Existem fundações e institutos de direito público como a Fundação

Cultural Palmares e o Instituto Chico Mendes. Essas organizações
são criadas por meio de lei para atuar como administração
pública indireta, com funções e atribuições específicas, e não são
classificadas como ONGs, mas como órgãos públicos, já abordados
no item 4.6 deste Código.
A SOLAR reconhece a importância da sociedade civil organizada

e da mobilização comunitária para o encaminhamento de
soluções voltadas às questões de interesse público ou comum
da sociedade, ainda que conduzido por instituições privadas.
A participação voluntária dos funcionários da SOLAR na

vida em comunidade e em projetos de seu interesse pessoal
é incentivada, desde que não gere conflito de interesses
com a empresa, inclusive sobre o horário de trabalho, e não
comprometa as regras internas de investimento social privado,
definidas nas Políticas de Patrocínio e de Doações.
É livre a participação dos funcionários da SOLAR em

associações e fundações sem fins lucrativos, bem como o apoio
a causas de seu interesse pessoal, preservando-se, em qualquer
situação, a reputação e marcas da empresa.
A atuação institucional e comunitária dos funcionários não deve

se confundir, em momento algum, com as ações da SOLAR
perante a sociedade, em parceria ou como apoiadora de ONGs e
demais instituições públicas ou privadas.
Quaisquer apoios e doações a ser feitos em nome da empresa

devem ser devidamente documentados e estar de acordo com a
Política de Doações da SOLAR.

É proibida a vinculação da SOLAR e suas marcas em programas
e projetos de ONGs sem prévio alinhamento e análise da
Diretoria de Relações Externas e da Diretoria Jurídica.
Antes de se engajar pessoalmente em qualquer projeto social

ou de dar seu apoio a ONGs, procure informar-se sobre a
idoneidade da organização e a seriedade de seus propósitos.
Existem muitas ONGs que fazem trabalhos relevantes e

valorosos, às quais o apoio de todos é muito importante.
Todos os pedidos e propostas para a atuação da SOLAR no

apoio a ONGs, projetos sociais, ambientais, culturais, programas
de voluntariado, entre outros, devem ser encaminhados à
Diretoria de Relações Externas, que dará encaminhamento
ao assunto, tendo como referência obrigatória as Políticas de
Patrocínio e de Doações.

Ética da SOLAR.

5. Disposições gerais
e procedimentos
5.1 Responsabilidade
5.2 Investigação de possíveis violações
do Código
5.3 Ações disciplinares
5.4 Informação das decisões e investigações
do Código
5.5 Exceções

5. Disposições gerais e
procedimentos
O Código de Conduta foi criado para assegurar consistência
na maneira como os funcionários se comportam dentro da
empresa e em seus negócios fora dela. Os procedimentos
para lidar com possíveis violações do Código foram
desenvolvidos para assegurar a consistência do processo em
toda a organização.
Nenhum conjunto de regras consegue abordar todas as

circunstâncias. Essas diretrizes podem sofrer variações, se
necessário, para atender à lei ou a contratos locais.
5.1 Responsabilidade
A responsabilidade pela administração do Código é da área
de Compliance. O Comitê de Ética é formado pelo Diretor
de Recursos Humanos, Diretor Jurídico e pelo Diretor
Administrativo Financeiro (CFO).
5.2 Investigação de possíveis violações

do Código
A empresa trata todas as denúncias de possíveis violações
do Código com seriedade e está comprometida com a
confidencialidade e a investigação completa de todas as
alegações. O Comitê de Ética conduzirá ou administrará as
investigações do Código.
5.3 Ações disciplinares

A empresa aplicará uma ação disciplinar que seja adequada
para a natureza e as circunstâncias de cada violação do Código.
Quando um funcionário for acusado de violar o Código, a
decisão final e uma cópia de qualquer advertência escrita serão
colocadas no arquivo de funcionários como parte do registro
permanente do funcionário.

5.4 Informação das decisões e
investigações do Código
O Comitê de Ética relata periodicamente todas as investigações
do Código que estão pendentes e as decisões finais, incluindo as
ações disciplinares tomadas, para a alta gerência da empresa e
para a Comissão de Auditoria do Conselho Diretor.
5.5 Exceções
Exceções a quaisquer disposições deste Código para executivos
da empresa devem ser aprovadas pela Diretoria e deverão ser
reveladas de acordo com a lei.

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CÓDIGO

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 4

1.1 Regras gerais de conduta

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 5

As disposições previstas a seguir deverão servir como referencial

1.1 Regras gerais de conduta

Este Código é de cumprimento obrigatório. Nas ações e na

• Essa mensagem será bem compreendida por meu

Na forma de agir, evite atos impensados. Antes, pergunte a si

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 6

Lembre-se também de que, na empresa, existem pessoas

O Comitê de Ética é o responsável por dar suporte e estar

1.2 Ética e legalidade

Certas ações descritas no Código – especiﬁcamente, o uso

Para os funcionários que são representantes do Comitê de Ética,

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 7

Toda e qualquer violação aos direitos humanos no ambiente

1.4 Valores na prática

Os valores e a cultura organizacional da SOLAR não foram

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 8

Cabe ao líder respeitar seus subordinados, colegas de trabalho e

A conquista do respeito se faz pelo exemplo. Espera-se que

1.5.2 Responsabilidade dentro da equipe

1.5.3 Responsabilidade entre equipes

1.5.4 Responsabilidade individual

Por isso, é importante ressaltar: a conduta ética individual e a

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 9

2.1 Registros comerciais e ﬁnanceiros

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 10

Para efeito deste Código, os registros comerciais devem ser

Registros ﬁnanceiros deverão ser entendidos como toda

Os registros comerciais, ﬁnanceiros, formulários e relatórios

Embora os procedimentos e registros de qualidade não

Os procedimentos de pagamentos e movimentações

Sempre registre e classiﬁque as transações no período contábil

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 11

Certiﬁque-se de que todos os relatórios para as autoridades

Os pagamentos devem ser feitos apenas a pessoa, empresa ou

Eventuais exceções, caso existam, deverão ser aprovadas pelo

Em caso de dúvidas, busque mais informações com o Comitê de

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 12

2.2 Bens da empresa

Todos os ativos tangíveis e intangíveis, como recursos ﬁnanceiros,

As horas de trabalho são remuneradas pela empresa e destinadas

É dever de todos os funcionários e prestadores de serviço

O horário de trabalho é dedicado ao cumprimento das

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 13

Não use os bens da empresa, bens que estejam em sua posse

O furto, roubo ou fraude de bens da empresa, tangíveis ou

Um funcionário exerce a atividade de professor universitário após

Nesse caso, é importante veriﬁcar se a conduta pode colocar

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 14

Trabalhe com criatividade e inspiração, buscando a melhoria

Não se envolva em atividades ilegais ou antiéticas e não faça

Em caso de dúvidas, busque mais informações com o Comitê de

2.4 Uso e exposição das informações da

Informações da empresa podem ser classiﬁcadas como públicas,

Tanto as informações públicas como as restritas sobre a

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA 15