Curso Auxiliar Administrativo

SENAC/SINE
Campo Belo MG
Ano 2022
CONTEÚDO

As empresas que contratam um auxiliar administrativo querem um profissional que tenha

competência para dar suporte em todos os setores.

O trabalho do auxiliar administrativo é de extrema importância para a empresa, pois ele é

quem prepara,separa, confere e arquiva documentos, além de acompanhar os processos
administrativos.

Independentemente da empresa onde trabalha, é muito importante ao auxiliar administrativo

conhecer as normas e o regimento interno da empresa: os seus deveres e obrigações e
principalmente os limites de sua atuação. Também deve conhecer o seu chefe e seus colegas;
respeitar as pessoas; não fazer críticas negativas nem julgamentos adiantados para evitar
aborrecimentos, afinal as pessoas têm seus limites e precisam ser respeitadas em sua
privacidade.

Para o bom relacionamento com os colegas, é fundamental o auto-conhecimento que leva à

aceitação dos próprios defeitos. A tendência da maioria das pessoas é transformar os defeitos
em qualidades, ao invés de aceitá-los para corrigi-los. Tal atitude só contribui para o
distanciamento entre nos colegas de trabalho. Cada pessoa, para aprender a se conhecer
melhor deve ser sincera consigo mesma e honesta em seus julgamentos internos.

PERFIL PROFISSIONAL

A tecnologia e a globalização trouxeram uma exigência para o mercado de trabalho: a

necessidade de profissionalismo, que aumenta dia após dia. Nesse sentido, é exigido do
profissional, além da sua competência profissional, o seguinte:

 Pro-atividade
 Fluência verbal
 Organização
 Domínio de programas específicos de informática

Para entrar no mercado de trabalho, é importante ter essas habilidades já desenvolvidas e

mostrar disposição para especializar-se sempre a fim de manter emprego, pois os paradigmas
mudaram. Vejamos a apresentação da mudança de alguns deles no quadro abaixo:

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Instrutor de Formação Profissional – Laércio Cristino Martins
DE PARA
Empregado burocrático Parceiro em negócio
Foco na manutenção e conservação Foco na mudança e inovação
Ênfase na rotina e no cotidiano Ênfase na inovação e na criatividade
Executor de tarefas rotineiras e repetitivas Solucionador de problemas
Trabalho mecânico e repetitivo Trabalho mental e variado
Atividade manual e física Atividade intelectual e cerebral
Vontade de fazer Vontade de Melhorar
Ênfase nos meios e métodos Ênfase nas metas e nos resultados
Trabalho individual e isolado Trabalho em equipe

CARACTERÍSTICAS PESSOAIS

Há algumas características pessoais que se desenvolvidas concorrem para o enriquecimento da

atuação profissional, contribuindo para o bom exercício da profissão. Dentre elas, destacamos:

 Perseverança
 Motivação
 Lealdade e espírito independente
 Flexibilidade e habilidade mental
 Honestidade
 Fidelidade
 Serenidade no trato com colegas e clientes
 Bom humor
 Humildade
 Segurança e cautela nas tomadas de decisões
 Capacidade de adaptação a situações novas,
 Sociabilidade
 Iniciativa
 Raciocínio lógico
 Agilidade

Muitas dessas características poderão ser adquiridas com esforço e boa vontade, aumentando,
nesse caso, o mérito do profissional. No decorrer da atividade profissional, elas acabam se
incorporando à personalidade da pessoa.

APRESENTAÇÃO PESSOAL

Além da higiene pessoal no hábito do banho diário, escovação dos dentes e no lavar as mãos
sempre que necessário, outros cuidados também são essenciais para uma boa apresentação
pessoal:

 Uso de roupas limpas e bem passadas, evitando acessórios exagerados como brincos,
bonés, roupas de time etc.;
 As mulheres devem evitar transparências, decotes ousados, roupas curtas e excesso de
maquiagem;

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  Perfumes devem ser usados moderadamente, evitando o excesso;
 Os cabelos devem estar limpos;
 As unhas devem estar curtas, limpas e bem cuidadas;
 Os sapatos limpos e bem cuidados;

HIGIENE

Higiene é limpeza, asseio. Além da higiene pessoal, a mental e a ambiental também são muito
importante.

A higiene pessoal é importante não só no ambiente de trabalho, mas em toda nossa vida. É
muito importante a limpeza de nosso corpo, como também de nossas roupas, sapatos e
acessórios.

A higiene mental é importante para que tenhamos bons pensamentos, bons hábitos e
costumes. Devemos evitar cultivar a raiva, a inveja, qualquer pensamento negativo.
(Pensamentos negativos podem nos levar a doenças sérias)

Higiene ambiental é importante para mantermos o ambiente de trabalho limpo, organizado e

arejado, conseguindo assim um clima saudável.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

01 - COMPRAS E ESTOQUE

Empresa
É um sistema organizado com a finalidade de produzir bens ou serviços, com fins lucrativos.

Legalização
Para desenvolver suas atividades a empresa deve estar constituída e devidamente legalizada,
para adquirir personalidade jurídica que a diferencia da pessoa física.

Pessoas físicas – o cidadão – ser humano;

Pessoas jurídicas – a empresa legalmente constituída, sendo representada pela pessoa física;

Classificação

A empresa pode ser classificada de acordo com seu Capital:

Privado: capital de particulares;

Público: capital constituído pela União;
De Economia Mista: capital formado pela união de particulares e da União;

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A caracterização da Empresa é muito importante, porque vai influir no seu sistema de
compras.

Quanto à atividade econômica, a empresa pode ser:

 Agropecuária - (pecuária e agricultura);

 Industrial - (produzir matéria prima, bens intermediários ou de consumo);
 Comercial e de Serviços – (dedica-se à compra e revenda de bens e ou serviços,
podendo ser ainda):
o Atacadista
o Distribuidora
o Varejista

Compras e Estoque (irei incluir) conteúdo já aplicado

Logística
Estrutura Organizacional;
Departamento de Compras – funcionograma;
A Compra – subordinação, objetos, processos, operações e pesquisa de mercado;
Fornecedor – pesquisa de preço, mapa resumo, ordem de compra, acompanhamento da
compara e nota fiscal;

Estoque - (irei incluir) conteúdo já aplicado

Guarda e Conservação de Materiais;
O Almoxarifado;
Planejamento e Controle de Estoque;

02 – A EMPRESA E O DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Empresas – são, geralmente, as organizações que, assumindo os riscos da atividade

econômica, admitem, assalariam e dirigem a prestação pessoal de serviços. Assim, empresas é
o conjunto de bens e materiais, imateriais ou pessoais, que visa exercer uma atividade
particular, pública ou de economia mista, com o objetivo de atender às necessidades
humanas.

Com o processo produtivo das empresas, o esperado pelo investidor é o lucro, fruto do seu
investimento, seja ele material, financeiro ou humano.

As empresas de titularidades do poder público tem como objetivo a rentabilidade social, ou

seja, atender às necessidades coletivas da comunidade, visando o bem comum de todos.

Departamento Pessoal ou Gestão de Pessoas

Trata da relação de trabalho entre a pessoa Jurídica e a pessoa Física, uma relação trabalhista
de emprego.

Pessoa Jurídica

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É quem assume os riscos da atividade econômica e que admite, assalaria e dirige a prestação
de serviços executados pela pessoa física, é chamada de empregador.
 Assume os riscos dos negócios (lucro ou prejuízos);
 Assalaria o empregado;
 Gere a prestação pessoal de serviço;

Pessoa Física
É que presta serviços não eventuais ao empregador, pessoa jurídica, sob a sua dependência e
mediante salário (remuneração), será denominado empregado.

Empregado
É toda pessoa física que presta serviço de natureza contínua, mediante o recebimento de
salário, além de estar subordinado ao empregador.

ADMISSÃO DE PESSOAL

Admissão

Concluído o processo de recrutamento e seleção do candidato à vaga, iniciam-se os

procedimentos para a efetiva contratação.

Para iniciar o processo de admissão, o candidato, geralmente deve entregar os seguintes

documentos;

 Carteia de Trabalho e Previdência Social – CTPS (física ou eletrônica);

 Certificado de Reservista ou Alistamento Militar (para homens);
 Título de Eleitor (facultativo para os menores de 18 anos e maiores de 16 anos, e
obrigatório para os maiores de 18 anos);
 Fotos 3x4;
 Carteira ou Cédula de Identidade – RG;
 CIC/CPF – Cartão de Identificação do Contribuinte – Cadastro de Pessoa Física;
 Cartão de Inscrição no PIS/PASEP;
 Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade;
 Caderneta de vacinas obrigatórias para os filhos até a idade de 07 anos (após a
admissão deverá ser apresentada todo mês de novembro);
 Atestado Médico – ASO (admissional);
 Certidão de Casamento;
 Comprovante de escolaridade, se o cargo exigir;
 Comprovante escolar para os filhos a partir dos 7 anos;
 Comprovante de residência;
 Carteira de Vacinação da COVID19;

Documentos a Serem Preenchido

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  Ficha ou Livro de Registro de Empregado (para todos os empregados)
 Contrato de Trabalho;
 Termo de Responsabilidade – Salário Família;
 Ficha de Salário Família;
 Declaração de Dependentes – IR;
 NIS – Cadastro no NIS (quando for o 1º emprego);
 Declaração e Termo de Compromisso do Vale Transporte;
 CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social (hoje eletrônica);
 Cartão de ponto (facultativo para empresa com menos de 10 funcionários).

Registro de Empregados

Na contratação o registro deve ser realizado o mais rápido possível, pois não tem tolerância.
Sujeito a multas trabalhistas perante o Ministério do Trabalho.
Podendo ser adotado Livro, Fichas ou Sistemas eletrônicos.

Manter registro individual em relação a cada empregado;

Manter registro original, individualizado, acrescentando-lhe as retificações ou averbações,
quando for o caso;
Assegurar a qualquer tempo o acesso da fiscalização trabalhista às informações, por meio de
tela, impressão de relatório e ou livro físico;

Quando sistematizado, deverá conter rotinas autoexplicativas, para facilitar o acesso e o

conhecimento dos dados registrados pelo empdregador e pelos fiscais do trabalho.

As fichas de registro de empregados informatizadas, obrigatoriamente, não serão autenticadas

(PT/MTPS 3.626/91).

As fichas ou livro devem ser prontamente atualizados, em caso de férias, aumentos salariais,
promoções ou qualquer outro tipo de alteração contratual. (dever ser arquivados por tempo
indeterminado).

Contrato de Trabalho
Artigo 442 a 456 da CLT
“Contrato de Trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego.”

É um acordo expresso quando escrito e, tácito, quando for realizado apenas verbalmente.

Caracterizam a relação de emprego:

 O empregado e o empregador;
 A prestação de serviços não eventuais;
 A dependência do empregado (subordinação hierárquica);
 O pagamento de salário regular;

Tipos de Contrato de Trabalho

Contrato temporário;

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Contrato eventual;
Contrato por prazo determinado;
Contrato por prazo indeterminado;
Contrato de experiência;
Contrato intermitente – horista;
Contrato de teletrabalho;
Contrato de trabalho autônomo;

Contrato temporário

Comumente utilizado em casos de substituição de colaboradores (por férias ou licença) ou

para reforçar a equipe na entrega de uma determinada demanda, o contrato temporário é
exercido pelo período de três meses, com possibilidade de prorrogação por, no máximo, mais
nove meses. Nesse tipo de contrato de trabalho, a lei garante ao colaborador o direito de
receber: 13º salário (proporcional ao período trabalhado), horas extras (se houver), descanso
semanal remunerado e férias. Benefícios corporativos não são obrigatórios.

Contrato de trabalho eventual

Pelo fato de que muitas vezes esse tipo de serviço não tem a duração mínima estabelecida por
lei para configurar um vínculo trabalhista, o contrato de trabalho eventual não implica em uma
ligação direta entre colaborador e empregador via CLT. Logo, esse profissional não ganha o
direito de receber benefícios corporativos e recebe, somente, pelo trabalho prestado. Para
motivar o colaborador, cabe a cada departamento de RH discutir vantagens à parte.

Contrato por prazo determinado

Com datas pré-estabelecidas de início e fim, esse tipo de contrato de trabalho tem o prazo
máximo de dois anos de extensão. Caso haja o interesse de prorrogá-lo após esse período,
deve ser feita uma mudança contratual para um vínculo indeterminado. É importante ressaltar
que esse modelo só é válido em três situações: contratação por período de experiência,
caráter temporário ou serviço específico com validade já definida.

O contrato de trabalho por tempo determinado, porém, não permite o recebimento de três
importantes privilégios, como o aviso prévio, seguro-desemprego e os 40% da multa do Fundo
de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). São garantidos os direitos de receber 13º salário,
férias, vencimento adequado ao piso da categoria, depósito do FGTS, horas extras, adicional
noturno e benefícios corporativos.

Contrato por prazo indeterminado

Modalidade mais comum no Brasil, a contratação por prazo indeterminado garante ao

colaborador todos os tipos de benefícios corporativos, direitos trabalhistas e seguros. Por não
existir uma data pré-estabelecida para terminar uma ligação entre colaborador e empregador,
a Lei n.º 9.601/98 exige que toda rescisão seja notificada previamente por uma das partes.

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Se o desligamento partir da empresa sem justa causa, o colaborador tem direito a receber 40%
de multa sobre o valor do FGTS recolhido no período de trabalho, aviso prévio e seguro-
desemprego. Com a nova reforma trabalhista, há a possibilidade de acordo, por meio do qual é
possível a remuneração de 20% da multa de FGTS, metade do aviso prévio e 80% do fundo de
garantia, sem acesso ao seguro-desemprego.

Fonte: https://blog.flashapp.com.br/tipos-de-contrato-de-trabalho-conheca-alguns

Suspensão do Contrato de Trabalho

Acontece quando o empregado não trabalha na empresa e não recebe o salário.

 Afastamento pela Previdência Social;

 Afastamento para serviço militar obrigatório;
 Licença não remunerada;
 Faltas injustificadas;

Interrupção do Contrato de Trabalho

Acontece quando o empregado não trabalha na empresa, mas recebe o salário.

 Férias gozadas;
 Os primeiros 15 dias de afastamento por motivo de doença ou acidente do trabalho;
 Licença remunerada;

Exame Médico Admissional

Segundo a Norma Regulamentadora - NR-7, é determinado que o exame médico admissional

deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades. O Atestado Médico de
Saúde Ocupacional – ASO – será emitido em duas vias, sendo que uma ficará arquivada no
local de trabalho e a outra entregue ao empregado mediante recibo. As despesas com o
exame médico admissional, bem como os exames complementares e periódicos, são de
responsabilidade do empregador.
Salário Família
Será devido mensalmente ao segurado empregado urbano ou rural, na proporção do
respectivo número de filhos ou equiparados, até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer
idade.
Declaração de dependentes para o Imposto de Renda na Fonte
Este documento será preenchido para os empregados que possuem dependentes para efeito
de imposto de renda. O empregado, quando da admissão, deverá informar quais são os seus
dependentes para base de cálculo do imposto de renda a ser retido na fonte. A declaração é
de inteira responsabilidade do empregado.
Será observado os limites mínimos de isenção, estabelecidos por lei.

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Dependentes para fins de Imposto de Renda

Podem ser considerados dependentes:

 O cônjuge;
 O companheiro ou companheira, desde que haja vida em comum por mais de cinco
anos, ou por período menor se da união resultou filho;
 A filha o filho, a enteada o enteado;
o Até 21 anos;
o De qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o
trabalho;
o Maior, até 24 anos, se ainda estiver cursando ensino superior ou escola técnica
de ensino médio;
 O menor vulnerável, até 21 anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a
guarda judicial;
 O irmão, o neto ou bisneto, sem arrimo dos pais, do qual o contribuinte detenha a
guarda judicial;
 Os pais, os avós ou bisavós, desde que não aufiram rendimentos;
 O absolutamente incapaz;

O recolhimento do imposto de renda – IR será feito através do DARF – Documento de

Arrecadação de Receitas Federais.

PIS – Programa de Integração Social

PASEP – Programa de Formação do Patrimônio Servidor Público

Ainda na fase admissional, a empresa deverá verificar na Carteira de Trabalho do empregado,

na parte de anotações gerais, o componente registro relativo ao cadastramento no PIS. Na
ausência dessa anotação, a empresa deverá cadastrá-lo imediatamente, mediante o
preenchimento do Cadastro NIS – Documento de Cadastramento, que deverá ser enviado à
Caixa Econômica Federal – CEF.

Vale Transporte – Lei 7.418/85 – Decreto nº 95.247

Constituem-se beneficiários do vale-transporte (VT) os trabalhadores em geral e os servidores

públicos federais.

Quando devido, segundo mo porte da empresa, o beneficiário deverá preencher a Declaração

e o Termo de Compromisso, informando ao empregador, por escrito, seu interesse, se sim ou
não, seu endereço residencial, bem como os serviços e meios de transportes mais adequados
ao seu deslocamento diário (Residência-Trabalho e Trabalho-Residência), firmando o
compromisso de utilizá-lo exclusivamente para seu efetivo deslocamento diário. A declaração
falsa ou o uso indevido do VT constituem falta grave.

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Anotações na CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social – Art.29 da CLT e art. 5º da
Portaria do TEM de 28/03/2007

A CTPS é indispensável para a admissão do empregado. Dessa forma, o empregado deve obtê-
la antes de ser admitido. (hoje de forma eletrônica).

No ato da admissão, a empresa deve fornecer ao empregado o recibo constando dia e hora da
entrega da CTPS. O prazo improrrogável para as devidas anotações na Carteira e a respectiva
devolução é de 48 horas. O retardamento na devolução ou recusa em proceder às respectivas
anotações por parte da empresa enseja ao empregado o direito de, pessoalmente ou por
intermédio de seu Sindicato, apresentar reclamação perante a Superintendência Regional do
Trabalho e Emprego – SRTE.

Deverão ser atualizados, também, quando ocorrem alterações das cláusulas contratuais, dados
como função, mudança no local de trabalho e renovação de contrato a prazo, bem como na
ocorrência de férias, desconto e recolhimento da Contribuição Social e outros.

Obs.: hoje a CTPS é online e suas anotações também.

Folha de Pagamento

Salário

O salário deve ser pago de acordo com o pactuado na admissão, observando os seguintes
critérios:

Salário semanal: quando pago por semana de trabalho, o valor será obtido pela divisão do
salário mensal por trinta e multiplicado por sete. Que corresponde a seis dias úteis e um de
repouso semanal remunerado.

Salário quinzenal: quando pago por quinzena, valor obtido pela divisão do salário mensal por
trinta e multiplicado por quinze. Será pago até o quinto dia útil do vencimento da quinzena.

Salário mensal: quando pago por mês de trabalho, também conhecido como mensalista,
devendo a quitação da prestação de serviço ser feita no valor do salário para o período mensal
pactuado. O prazo para o pagamento do salário mensal será até o quinto dia útil do mês
seguinte.

Salário Hora: para definir o salário hora, é necessário dividir o salário pactuado pela jornada
mensal. Esse cálculo será muito utilizado para definir, também, vários proventos e descontos
da folha de pagamento.

Remuneração: é a soma do salário com outras vantagens percebidas pelo empregado, em

decorrência do Contrato de Trabalho.

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Registro de Ponto

Para os estabelecimentos com mais de 10 empregados, será obrigatório a anotação da hora de

entrada e saída em registro manual, mecânico ou eletrônico. A marcação mecânica e
eletrônica é feita através do relógio de ponto (mecânico ou eletrônico). Para
estabelecimentos com menos de 10 empregados, sugere-se a marcação do ponto ao menos
manualmente.

Tolerância

O artigo 58 da CLT, em seu § 1º, estabelece que não serão descontados nem computados com
jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de 5
(cinco) minutos, observando o limite máximo de 10 (dez) minutos diários.

A opção mais moderna de registro de ponto é a marcação magnética, feita a partir da

introdução ou aproximação de um cartão magnético no relógio, que marca a hora exata de
entrada e saída do empregado. Há programas que esses dados são transmitidos para a Folha
de Pagamento facilitando o seu fechamento no final do mês. Nessa situação, a empresa deve
colher a assinatura do empregado na folha ou espelho de ponto, para validar sua marcação.

Ficam excluídos desse registro as pessoas que exercem cargos de confiança como chefes,
supervisores, gerentes, além das que trabalham em serviços externos, não sujeitas a horário
como, por exemplo, vendedores e promotores de vendas.

Jornada de Trabalho – art. 58 da CLT

A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não

excederá a 8 (oito) horas diárias, 44 (quarenta e quatro) horas semanais e 220 horas mensais,
facultado a compensação de jornada mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho.

Jornada de trabalho 12 x 36

A CLT não estabelece a previsão de jornada 12 horas de trabalho por 36 de descanso. A Justiça
do Trabalho e a fiscalização da Secretaria Regional do Trabalho tem aceitado esse tipo de
jornada quando existe previsão em Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo de
Trabalho.

Intervalo entre jornada de Trabalho – art. 66 ao 72 da CLT

Entre duas jornadas de trabalho, ou seja, um dia e outro de serviço na mesma empresa, haverá
um período mínimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso.

Período de descanso (intervalo) – art. 71 da CLT

Se a jornada diária de trabalho não ultrapassar 4 (quatro) horas, o empregado não terá
descanso, ou seja, poderá trabalhar interruptamente as 4 horas diárias.

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E cada período de mais de 4 horas e menos de seis horas de trabalho, na mesma empresa, o
empregado terá direito a 15 (quinze) minutos de descanso, podendo ser compensados ou não
na jornada de trabalho.

Quando a duração do trabalho exceder a 6 (seis) horas, em trabalho contínuo, haverá um

período mínimo de 1(uma) e no máximo 2(duas) horas para alimentação e repouso.

Compensação de Horas – art. 59 § 2º da CLT

Estabelece que poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou
convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas de um dia for compensado pela
correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de
um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite
máximo de 10 (dez) horas diárias.

Normalmente, a compensação de horas tem como objetivo a redução ou supressão de

trabalho aos sábados, às segundas-feiras que antecedem feriados, às terças-feiras de carnaval.
A compensação de horas exige acordo coletivo ou previsão em convenção coletiva. Em
relação aos empregados menores, a compensação de horas somente poderá ser firmada
mediante a existência de acordo coletiva celebrado com o sindicato da classe. Nos casos de
atividades insalubres, exceto para microempresas, qualquer compensação ou prorrogação
somente poderá ocorrer após licença prévia de autoridades em matéria de Medicina do
Trabalho.

Banco de Horas – art. 59 § 2º da CLT

O Banco de Horas só poderá ser implantado se houver previsão em convenção ou acordo

coletivo de trabalho e por um prazo máximo de um ano. Na hipótese de rescisão de contrato
sem que tenha havido a compensação integral da jornada extraordinária dentro do período do
banco de horas, o trabalhador faz jus ao pagamento das horas extras não compensadas,
calculadas sobre o valor da remuneração na data da rescisão.

Adicional Noturno – art. 73 da CLT

O trabalho noturno é aquele compreendido entre as 22 horas de um dia às 5 horas do dia

seguinte para as atividades urbanas; das 21 horas de um dia às 5 horas do outro dia, na
pecuária; das 20 horas de um dia às 4 horas do outro dia, na lavoura.

A hora noturna terá um acréscimo de 20% (VINTE POR CENTO) sobre a hora diurna. Esse
acréscimo é chamado de adicional noturno.

Atividades Insalubres e Perigosas – art. 189 a 197 da CLT

Insalubridade é algo não salubre, que pode causar doenças. Assim, são consideradas
insalubres as atividades ou operações que, por sua natureza, condições ou métodos de
trabalho, expõem o empregado a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância

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fixados em razão da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição aos seus
efeitos.

Para caracterizar e classificar a insalubridade em graus mínimo, médio ou máximo, deverá ser
feita uma perícia por Médico do Trabalho ou Engenheiro de Segurança do Trabalho.

Adicional de Insalubridade

O trabalho em condições insalubres assegura ao empregado a percepção mínima de um dos

seguintes percentuais aplicados ao Salário Mínimo, salvo disposição mais benéfica em Acordo
ou Convenção Coletiva.

Grau de insalubridade mínimo 10%; médio 20% e máximo 40%, tendo como base de calculo o
salário mínimo.

Adicional de Periculosidade

O trabalho cem contato com inflamáveis ou explosivos, em condições de risco acentuado,

assegura o adicional mínimo de periculosidade correspondente a 30% do salário do
empregado, sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos
lucros da empresa.

O adicional de insalubridade e o de periculosidade integram a base de cálculo para todos os

efeitos legais.

Comissões

É uma forma de salário em que o empregado recebe um percentual do produto de seu

trabalho. Assim, por exemplo, o empregado recebe 5% sobre o valor das vendas realizadas
por ele no mês. Há dói tipos:

Comissionista puro: recebe apenas comissão + DSR;

Comissionista misto: recebe salário fixo + comissão + DSR;

Gratificação

É a forma de remunerar os empregados com uma quantia extra. A gratificação é uma

remuneração variável, mas a sua habitualidade poderá torná-la fixa. O seu pagamento é uma
mera liberalidade do empregador.

A gratificação é concedida, entre outros casos, aos empregados que exercem o papel de chefe
ou a funcionários exemplares como incentivo.

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Hora Extra

Hora extra ou extraordinária, também conhecida de suplementar, é a que ultrapassa a jornada

de trabalho normal.

Ao horário normal, pode-se acrescer horas suplementares, até no máximo de duas, desde que
a jornada diária não ultrapasse o limite de 10 horas.

A hora extra é acrescida de, no mínimo, 50% ao valor da hora normal.

Hora extra Noturna

O trabalho extraordinário noturno, compreendido das 22h as 05h, é remunerado com dois
adicionais: o da hora extra, 50% e o da hora noturna, 20%. Os adicionais são aplicados
individualmente, ou seja, taxa sobre taxa.

Reflexo do Repouso Remunerado (RSR) sobre as horas extras – Súmula nº 172 do TST

Computa-se no cálculo do RSR, as horas extras habitualmente prestadas. Se existir o

pagamento das horas extras habitualmente prestadas à empresa, esta é obrigada a pagar o
reflexo.

RSR= total das HE no mês / (dividido) pelos dias úteis do mês X (vezes) os dias não úteis do mês
(domingos e feriados)

Diárias para Viagens – art. 457 da CLT

São quantias pagas de maneira habitual para cobrir despesas necessárias à execução de
serviços externos realizados pelo empregado.

A diária para viagem integra o salário do empregado quando exceder a 50% deste,
considerando-se, contudo, o valor do mês e não só a parte excedente. Incidirá INSS, FGTS e IR.

Ajuda de Custo – art. 457 § 2º da CLT

Trata-se de parcela indenizatória paga em uma única vez e tendo como objetivo prover
despesas extraordinárias como viagens ou mudanças. Como se trata de parcela indenizatória,
não tem incidência de INSS, IR,e FGTS. Tanto a ajuda de custo como diárias para viagens que
não excedam 50% do salário, são configuradas como parcela indenizatórias e não como
salário. A diferença é que as diárias de viagem são pagas continuamente, sempre que for
necessário o deslocamento do empregado, enquanto a ajuda de custo é paga eventualmente
uma única vez para atender um deslocamento definitivo do empregado (por exemplo).

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Salário Maternidade

Visa proteger a maternidade, é garantida à empregada, trabalhadora avulsa, empregada

doméstica, contribuinte individual, facultativa e à segurada especial, sem prejuízo do emprego
e do salário, licença com duração de 120 dias corridos (Licença Maternidade).

Contribuição Sindical

É devida por todos aqueles que participam e são afiliados a uma determinada categoria
econômica e profissional, em favor do Sindicato representativo da respectiva categoria ou
profissão.
O valor da Contribuição Sindical corresponde a um dia da remuneração do empregado, não
importando a forma de pagamento. Para se fazer o desconto, considera-se um dia de trabalho
ou equivalente.
O desconto será devido no mês de março ou mês subsequente em que se admiti o empregado
que ainda não tenha pago a Contribuição Sindical.

Falta – Atrasos – Descontos do RSR

As faltas injustificadas e/ou atrasos poderá ser descontados do salário do empregado.

O desconto será considerado um dia de trabalho, tendo como base a remuneração. Podendo
perder também um RSR.

Cálculo de 01(uma) hora de serviço

Dividir a base de cálculo mensal por 220 horas, ou jornada equivalente.

Cálculo de 01(um) dia de Serviço

Dividir a base de cálculo mensal por 220 horas, ou jornada equivalente, e multiplicar pela carca
horária diária do empregado.

Vale Transporte – Lei 7.418/85 – Decreto nº 95.247/87

O empregado poderá optar por usufruir ou não desse direito, e deverá custear parte do vale
transporte no que for menor entre o valor monetário recebido de vale e 6% do salário base
que tiver direito referido ao mês.

Pensão Alimentícia

É a importância pecuniária, fixada pelo juiz, com que o marido, a esposa ou os filhos
concorrem para a s subsistência uns dos outros, segundo seus recursos.

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Adiantamento Salarial

Adiantamento salarial ou vale, não é obrigatório a não ser por força de convenção ou acordo
coletivo de trabalho. Não sendo obrigatório, fica a critério do empregador a sua concessão.

Salário Família
O valor da cota do salário família deve ser definido em razão da remuneração que seria devida
ao empregado no mês, independentemente do número de dias efetivamente trabalhados.
Obs.: Verifica-se Tabela do Salário Família atualizada na internet para conferir as faixas
salariais que tem o direito e definição das cotas por dependentes.

Fonte:https://www.contabilidadescalabrini.com.br/noticias/como-calcular-contribuicao-previdenciaria-inss-janeiro-2022/

FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

A partir da Constituição Federal de 1988, o FGTS passou a ser assegurado a todos os

trabalhadores urbanos e rurais.
Os depósitos mensais para o FGTS, em valor correspondente a 8% da remuneração, constitui
responsabilidade do empregador e devem ser efetuados obrigatoriamente em conta bancária
vinculada, até o dia 7 do mês subsequente.
O recolhimento será feito através da GRF (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia) via
sistema SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informação à Previdência Social.

INSS – Instituto Nacional do Seguro Social

Ao INSS compete a arrecadação, fiscalização e cobrança de contribuições sociais e demais

recursos arrecadados pela Previdência Social.

Todo trabalhador regido pela CLT, celetista, está inscrito no Regime Geral da Previdência
Social, assim o desconto a título de INSS, se torna obrigatório.

O INSS dos empregados urbanos e rurais será calculado com base na remuneração que o
empregado recebeu no mês, tendo como forma de cálculo a tabela progressiva instituída pelo
INSS (Tabela do INSS atualizada na internet). Em nenhuma hipótese haverá o desconto acima
do teto máximo.

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O desconto do INSS é mensal, de acordo com a competência. E, quanto ao 13º salário, será
devido ao INSS separadamente, por ser uma verba de tributação exclusiva.

Fonte: https://previdenciarista.com/blog/tabela-inss-em-2022-veja-o-valor-da-contribuicao-e-reajustes-dos-beneficios/

IR – Imposto de Renda

Todo trabalhador está obrigado a pagar o imposto de renda, como o próprio nome já diz:
imposto sobre a renda recebida pelo empregado.

O IR será calculado com base na remuneração do empregado, tendo como forma de cálculo a
tabela progressiva instituída pela Receita Federal do Brasil (vide internet). Não havendo limite
máximo, mas sim, limite mínimo, conforme tabela da Receita Federal.

Memória de Cálculo Imposto de Renda Retido na Fonte.

IRRF= [(Salário bruto - dependentes - INSS) X alíquota] - dedução

Tabela

Fonte: https://artigos.toroinvestimentos.com.br/irpf/tabela-do-imposto-de-renda - em
19/04/2022

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Outros Descontos

Deve-se ficar atento quanto a outros descontos que podem ser incluídos na folha de
pagamento, baseado primeiro na autorização do funcionário, e segundo se tem legalidade
e/ou aprovação em acordo coletivo do trabalho da categoria profissional. Estes descontos
podem ser de seguros, cooperativas, associações recreativas, associações culturais, clubes
para funcionários, vale alimentação ou vale refeição.

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