Manual Ufcd 6214
Manual Ufcd 6214
Manual Ufcd 6214
de Normalização
Contabilística
Manual de Sistema de
Normalização
Contabilística
Cofinanciado por:
Índice
1.1 - Conceitos Empresa......................................................................................................5
Contabilidade..........................................................................................................................5
o Resultado dos Negócios................................................................................................5
Funções da Contabilidade:.....................................................................................................5
Contabilidade Geral, Externa ou Financeira:..........................................................................6
Contabilidade Analítica, Interna ou de Gestão:......................................................................6
1.2 – Os profissionais de contabilidade...............................................................................6
1. ORGANIZAÇÃO FORMAL DO SISTEMA DE NORMALIZAÇÃO CONTABILÍSTICA. .7
1.1 – Conceitos e Organização...........................................................................................7
2.2 - Organização do SNC..................................................................................................8
Exceções:...............................................................................................................................9
2.3 - Bases para Apresentação das Demonstrações Financeiras (DF):.............................9
O SNC estipula seis Bases para Apresentação de Demonstrações Financeiras (BADF):. .10
2. Regime de acréscimo (periodização económica):......................................................10
3. Consistência de apresentação:...................................................................................10
4. Materialidade e agregação:.........................................................................................10
5. Compensação:............................................................................................................10
6. Informação comparativa:.............................................................................................10
2.4 – Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF):.....................................................11
2.4.1 – Balanço:....................................................................................................................12
Exemplo de Balanço (por preencher):.....................................Erro! Marcador não definido.
2.4.2 – Demonstração de Resultados:.................................................................................14
Rendimentos:..............................................................................................................14
- Réditos........................................................................................................................14
- Ganhos........................................................................................................................14
Gastos:........................................................................................................................14
- Perdas.........................................................................................................................15
- Outros gastos..............................................................................................................15
Exemplo de Demonstração de Resultados por natureza (por preencher):..........................16
- 1 Meios Financeiros Líquidos......................................................................................17
CLASSE 1 - Meios Financeiros Líquidos..............................................................................17
CLASSE 2 - Contas a Receber e a Pagar............................................................................17
21 - Clientes................................................................................................................17
22 - Fornecedores.......................................................................................................17
231 - Remunerações a pagar......................................................................................17
24 - Estado e outros entes públicos............................................................................17
241 - Imposto sobre o rendimento..............................................................................18
242 - Retenção de impostos sobre rendimentos.........................................................18
243 - Imposto sobre o valor acrescentado (IVA).........................................................18
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245 – Contribuições para a Segurança Social (SS)....................................................18
25 – Financiamentos Obtidos......................................................................................18
26 – Accionistas/Sócios...............................................................................................18
27 – Outras Contas a Receber e a Pagar...................................................................18
28 - Diferimentos.........................................................................................................18
29 - Provisões..............................................................................................................18
CLASSE 3 - Inventários e Activos Biológicos.......................................................................19
CLASSE 4 – Investimentos..................................................................................................19
CLASSE 5 - Capital, Reservas e Resultados Transitados...................................................19
CLASSE 6 - Gastos..............................................................................................................19
62 – Fornecimento e Serviços Externos.....................................................................19
63 – Gastos com Pessoal............................................................................................19
64 – Gastos de Depreciação e de Amortização..........................................................20
68 – Outros Gastos e Perdas......................................................................................20
69 – Gastos e Perdas de Financiamento....................................................................20
CLASSE 7 - Rendimentos....................................................................................................20
71 - Vendas.................................................................................................................20
72 - Prestações de serviços........................................................................................20
75 - Subsídios à exploração........................................................................................20
78 – Outros Rendimentos e Ganhos...........................................................................20
79 – Juros, Dividendos e Outros Rendimentos Similares...........................................20
CLASSE 8 - Resultados.......................................................................................................20
811 - Resultado antes de impostos.............................................................................21
8121 - Imposto estimado para o período....................................................................21
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Objetivos:
Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade.
Conteúdos:
O contexto contabilístico
Normalização
Justo valor – credibilidade
As empresas e os profissionais da contabilidade
Organização formal do SNC
Bases para a Apresentação das Demonstrações Financeiras (BADF)
Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF) (Anexo com compilação das divulgações
exigidas pelas NCRFs)
Código de Contas (CC) (com Quadro Síntese e de Notas de Enquadramento)
Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF)
Norma Contabilística e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRF-PE)
Normas Interpretativas (NI)
Estrutura Conceptual
Finalidade das DF
Utentes e necessidades de informação
Objetivos das DF
Características qualitativas
Mensuração dos elementos das DF
Capital e Manutenção de capital
Conceitos contabilísticos
Património
Inventário
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1. AS EMPRESAS E OS PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE
Contabilidade
A Contabilidade nasceu da necessidade de determinar, de forma rigorosa e sistemática, Resultado
dos Negócios.
Funções da Contabilidade:
Registo: a contabilidade regista todos os factos patrimoniais.
Controlo: a situação económica e financeira da empresa.
Avaliação: avalia os bens que estão na empresa e toda a sua atividade.
Previsão: faz previsões para o futuro da empresa.
Análise: analisa todos os registos da empresa de forma a tomar decisões mais fundamentais
(curto/médio/longo prazo).
Os factos contabilísticos são processados com a finalidade de fornecer, aos vários utilizadores
(internos ou externos), informação de natureza financeira, sob a forma de demonstrações financeiras
(tais como o Balanço e a Demonstração de Resultados), e que lhes permita apoiar a tomada de
decisões.
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Contabilidade Geral, Externa ou Financeira:
Neste sentido, importa salientar que as possibilidades de trabalho desses profissionais são bastante
alargadas, visto que a contabilidade está presente em todas as entidades económicas e é lhes
imprescindível.
Sendo este um curso de Técnico de Apoio à Gestão, e tendo formação na área da contabilidade, permite
a obtenção de trabalho em:
- Gabinetes de Contabilidade, Fiscalidade e Auditoria;
- Departamentos ou Secções de Contabilidade e Administrativa em empresas Públicas ou Privadas;
- Atendimento e receção de clientes e fornecedores no âmbito empresarial.
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2. ORGANIZAÇÃO FORMAL DO SISTEMA DE NORMALIZAÇÃO
CONTABILÍSTICA
Normalização Contabilística
O modelo de normalização contabilística, que está em vigor, sucede ao Plano Oficial de Contabilidade
(POC) e é designado por Sistema de Normalização Contabilística (SNC). Consiste num conjunto de
normas coerentes com as normas internacionais de contabilidade na União Europeia.
Aprovado pelo Decreto-Lei n.º 158/2009 de 13 de Julho com entrada em vigor dia 1 de Janeiro
de 2010 Revogou o POC (Plano Oficial de Contabilidade)
Alterado e actualizado pelo Decreto-Lei n.º 98/2015 de 2 de Junho
É um conjunto de princípios e critérios que devem ser seguidos pelas unidades económicas, com vista
á:
Elaboração de um quadro de contas e respectiva nomenclatura;
Definição do conteúdo, regras de movimentação e relações entre as contas;
Concepção de modelos de mapas para as demonstrações financeiras;
Definição de regras uniformes sobre mensuração dos elementos patrimoniais e determinação
dos resultados de cada período;
Princípios contabilísticos e critérios valorimétricos.
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2.2 - Organização do SNC
SNC
Todos estes instrumentos estão subordinados a uma única Estrutura Conceptual e permitem garantir
a comparabilidade nas decisões de investimento em diferentes mercados, sendo essa comparabilidade
sustentada por normas de reconhecimento, mensuração, apresentação e de relato comuns a todas as
empresas (nacionais, europeias e internacionais que adoptem as normas internacionais de
contabilidade.
O SNC tem como núcleo as Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro baseadas nas Normas
Internacionais de Contabilidade (NIC), que foram desenvolvidas com o objectivo de comunicação com
os mercados de capitais, enquanto o POC foi não só, mas peculiarmente, desenvolvido para tratar as
exigências fiscais.
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Com a adopção do SNC, as regras contabilísticas portuguesas aproximam-se às Normas Internacionais
de Contabilidade que determinam os procedimentos a adoptar em matéria de reconhecimento,
mensuração, apresentação e divulgação das contas das empresas – Normas Contabilísticas de
Relato Financeiro (NCRF).
No entanto, é um modelo no qual se atende às diferentes necessidades de relato financeiro, pelo que
foi criado uma norma destinada a entidades de pequena dimensão (NCRF-PE), com necessidades de
relato mais reduzido.
Exceções:
Entidades cujos cujos valores mobiliários estejam admitidos à negociação num mercado
regulamentado;
Entidades que estejam sujeitas à supervisão do Banco de Portugal (a banca) e do Instituto de
Seguros de Portugal (atividade das companhias de seguros).
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Um conjunto completo de Demonstrações Financeiras, inclui:
Balanço;
Demonstração dos Resultados por Natureza/por Funções (é facultativa);
Demonstração das Alterações no Capital Próprio;
Demonstração dos Fluxos de Caixa;
Anexo.
1. Continuidade:
As D.F. devem ser preparadas no pressuposto de que a empresa é uma entidade em continuidade;
significa que não existem dúvidas significativas de que a entidade continuará a operar no futuro
previsível.
A excepção é a Demonstração dos Fluxos de Caixa, que é preparada de acordo com o regime de caixa
(entradas e saídas de dinheiro e seus equivalentes).
3. Consistência de apresentação:
A apresentação e a classificação de itens nas DF devem ser mantidas de um período para outro. Salvo
se uma NCRF apresente uma alteração à apresentação já estabelecida.
4. Materialidade e agregação:
As quantias devem ser apresentadas de forma agregada, ou desagregada, por linhas de itens
(rubricas), na face das DF ou das notas do Anexo, de acordo com o conceito de materialidade, um dos
requisitos da relevância da informação. A regra é a agregação, efectuada para itens de natureza ou
função semelhantes.
5. Compensação:
Significa que, regra geral, não deve haver compensação entre activos e passivos e entre rendimentos e
gastos, excepto quando tal for exigido ou permitido por uma NCRF ou quando a compensação reflicta a
substância da operação (válido mais para rendimentos e gastos).
6. Informação comparativa:
Deve ser divulgada informação comparativa, com respeito ao período anterior, para todas as quantias
relatadas nas DF, excepto quando
uma NCRF permita ou exiga a apresentação de outra forma. Aplica-se também à informação narrativa
e descritiva e não só à informação quantitativa.
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2.4 – Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF):
São publicados por portaria do Ministério das Finanças, os modelos para as seguintes
demonstrações financeiras:
Balanço;
Demonstração de resultados (por natureza e por funções);
Demonstração das alterações de Capital Próprio;
Demonstração dos fluxos de caixa;
Anexo.
São ainda publicadas nas portarias do Ministério das Finanças os modelos simplificados das
demonstrações financeiras a utilizar, pelas entidades que adoptam “Normas Contabilísticas de Relato
Financeiro pelas Pequenas Entidades”.
A preparação e apresentação das demonstrações financeiras deverá ter como objetivo proporcionar
informação útil a diferentes entidades externas e internas, as quais necessitarão de diferente
informação para a tomada de decisões.
Acionistas- Informação que lhes permita avaliar a capacidade de a empresa pagar dividendos.
Investidores- Informação que os ajude a tomar decisões: O que comprar? O que manter? O que e
quando vender?
Entidades Financeiras- Informação que lhes permita avaliar a capacidade de cumprimento dos
pagamentos relativos a empréstimos concedidos.
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Fornecedores e Outros Credores- Informação sobre a liquidez e solvabilidade dos seus clientes.
Clientes- Informação sobre a continuidade da empresa, principalmente se está em causa a sua própria
continuidade.
Governo- Informação sobre a distribuição de recursos e atividade empresarial. E informação que permita
regulamentar a atividade das empresas e a determinação das políticas de tributação.
Os Modelos de Demonstrações Financeiras têm assim como objectivo proporcionar informações sobre a
Posição financeira, o Desempenho e as Alterações na posição financeira da empresa.
Podemos afirmar ainda que os modelos de demonstrações financeiras servem para facilitar a compreensão
e leitura da situação patrimonial de uma empresa em determinado momento, enquanto auxiliam e apoiam a
direcção da empresa, sócios, accionistas e outros interessados, na tomada de decisões como na divulgação
de informação.
2.4.1 – Balanço:
Também se pode dizer que o balanço é a expressão da relação existente entre o Ativo, Passivo e a
Situação Líquida ou o documento que mostra em determinada data a composição e o valor do património
de acordo com determinados objectivos ou a Igualdade entre dois membros, referida a uma determinada
data, referente a uma empresa e que nos represente o seu património quer em composição quer em valor.
Os bens e os direitos de uma empresa são denominados elementos patrimoniais Ativos e o seu conjunto
constitui a massa patrimonial designada por Ativo (A). É um recurso controlado pela entidade como
resultado de acontecimentos passados e do qual se espera que fluam para a entidade benefícios
económicos futuros.
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As obrigações são, também, denominadas elementos patrimoniais Passivos e o seu conjunto constitui a
massa patrimonial designada por Passivo (P). É uma obrigação presente da entidade proveniente de
acontecimentos passados, da liquidação da qual se espera que resulte um exfluxo de recursos da entidade
incorporando benefícios económicos.
Situação Líquida (Património ou Capital Próprio) representa aquilo de que a empresa dispões depois de
pagar as suas dívidas, logo:
Diz-se Situação Líquida Ativa (positiva), quando o valor do Ativo é superior ao valor do Passivo;
Diz-se Situação Líquida Nula ( =0 ), quando o valor do Ativo é igual ao valor do Passivo;
Diz-se Situação Líquida Passiva (Negativa), quando o valor do Ativo é inferior ao valor do Passivo.
seguintes elementos:
A apresentação dos elementos no balanço de uma entidade é classificada, de forma separada, como
corrente ou não corrente.
As contas do Ativo Não Corrente registam-se no topo do 1º membro do Balanço e são ordenadas,
colocando em 1º lugar as contas que representam os bens que, em princípio, permanecem mais tempo na
empresa.
A sua natureza é de médio-longo prazo
Inclui: Ativos fixos tangíveis, Ativos fixos intangíveis, Propriedades de investimento, Investimentos
financeiros, etc…
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As contas da Situação Líquida (Capital Próprio) são as primeiras a ser discriminadas no lado direito do
balanço, ordenadas pela formação histórica dos seus valores.
Inclui: Capital Subscrito, Reservas Legais, Outras Reservas e Resultados Transitados.
As contas do Passivo registam-se a seguir às da Situação Líquida, por ordem decrescente de exigibilidade,
ou seja, as contas que representam as dívidas a liquidar com maior urgência são descritas em último lugar.
Passivo não corrente: O prazo original das dívidas tenha sido por um período superior a 12 meses. Inclui:
Financiamentos obtidos de médio-longo prazo, etc.
Passivo corrente: Espera-se que as dívidas sejam liquidadas durante o ciclo operacional da entidade, até
12 meses após a data do balanço. Inclui: Fornecedores, Estado e outros entes públicos, Financiamentos
obtidos até 12 meses, outras contas a pagar, etc…
A Demonstração de Resultados é um mapa contabilístico em que são expressos todos os gastos que uma
empresa suporta durante um ano para prosseguir a sua atividade, bem como os rendimentos que obtém
com a venda da sua produção.
Rendimentos:
São aumentos nos benefícios económicos durante o período contabilístico na forma de influxos ou
aumentos de ativos ou diminuições de passivos que resultem em aumentos no capital próprio, que não
sejam os relacionados com as contribuições dos participantes no capital próprio. São os réditos e ganhos de
uma actividade.
- Réditos
Provêm do decurso das actividades correntes (ou ordinárias) de uma entidade sendo referidos por uma
variedade de nomes diferentes incluindo vendas, honorários, juros, dividendos, royalties e rendas.
- Ganhos
Representam outros itens que satisfaçam a definição de rendimentos e podem, ou não, provir do decurso
das actividades correntes (ou ordinárias) de uma entidade.
Gastos:
São diminuições nos benefícios económicos durante o período contabilístico na forma de exfluxos ou
deperecimentos/diminuição de activos ou nos aumentos/incoerência de passivos que resultem em
diminuições do capital próprio, que não sejam as relacionadas com distribuições aos participantes no capital
próprio. São as perdas e outros gastos de uma actividade.
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- Perdas
Outros itens que satisfaçam a definição de gastos e podem, ou não, surgir no decurso das actividades
ordinárias da entidade.
- Outros gastos
Gastos que resultam do decurso das actividades correntes (ou ordinárias) da entidade (ex. custo das
vendas, salários e depreciações). Tomam geralmente a forma de um exfluxo ou deperecimentos de activos
tais como dinheiro e seus equivalentes, existências e activos fixos tangíveis.
Consoante a forma como esses gastos e rendimentos são classificados, uma demonstração de resultados
pode ser por natureza ou por funções.
No primeiro caso, são agrupados pela sua própria natureza (custos das mercadorias vendidas, gastos com
o pessoal, impostos, vendas, subsídios, outros gastos e perdas, etc.). Uma demonstração de resultados
deste tipo permite, através de uma operação simples de final de exercício, determinar o resultado líquido
desse exercício (lucro ou prejuízo apurado). É uma demonstração de elaboração obrigatória na
apresentação de contas anual.
Já no caso da demonstração de resultados por funções, a agregação dos valores é efetuada tendo em
conta a função da empresa que originou os gastos e os rendimentos: teremos então, entre outros, gastos de
distribuição, administrativos, financeiros, proveitos financeiros ou extraordinários.
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Exemplo de Demonstração de Resultados por natureza (por preencher):
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O Código de Contas (aprovado pela Portaria n.º 218/2015, de 27 de Julho) é composto por várias
contas, que resumidamente se sintetiza, citando apenas as principais.
- 1 Meios Financeiros Líquidos
- 2 Contas a Receber e a Pagar
- 3 Inventários e Ativos Biológicos
- 4 Investimentos
- 5 Capital, Reservas e Resultados Transitados
- 6 Gastos
- 7 Rendimentos
- 8 Resultados
Esta classe destina -se a registar os meios financeiros líquidos, que incluem quer o dinheiro e depósitos
bancários, quer todos os activos ou passivos financeiros mensurados ao justo valor, cujas alterações
sejam reconhecidas na Demonstração de Resultados.
Esta classe destina-se a registar as operações relacionadas com clientes, fornecedores, pessoal,
Estado e outros entes públicos, financiadores, accionistas, bem como outras operações com terceiros
que não tenham cabimento nas contas anteriores ou noutras classes específicas.
Incluem -se ainda nesta classe os diferimentos (para permitir o registo dos gastos e dos rendimentos
nos períodos a que respeitam) e as provisões.
21 - Clientes
Regista os movimentos com os compradores de mercadorias, de produtos e de serviços.
22 - Fornecedores
Regista os movimentos com os vendedores de bens e de serviços, com exceção dos destinados aos
investimentos da entidade.
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Nesta conta registam -se as relações com o Estado, Autarquias Locais e outros entes públicos que
tenham características de impostos e taxas.
25 – Financiamentos Obtidos
Regista os empréstimos efectuados em Instituições de crédito e sociedades financeiras, e por
participantes de capital.
26 – Accionistas/Sócios
Esta conta regista a entrada de capital social, resultados atribuídos e lucros disponíveis.
28 - Diferimentos
Compreende os gastos e os rendimentos que devam ser reconhecidos nos períodos seguintes.
29 - Provisões
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Esta conta serve para registar as responsabilidades cuja natureza esteja claramente definida e que à
data do balanço sejam de ocorrência provável ou certa, mas incertas quanto ao seu valor ou data de
ocorrência.
CLASSE 4 – Investimentos
Esta classe inclui os bens detidos com continuidade ou permanência e que não se destinem a ser
vendidos ou transformados no decurso normal das operações da entidade, quer sejam de sua
propriedade, quer estejam em regime de locação financeira.
Compreende os investimentos financeiros, as propriedades de investimento, os activos fixos tangíveis,
os activos intangíveis, os investimentos em curso e os activos não correntes detidos para venda.
Esta conta evidencia o capital subscrito, devendo ser deduzido, para efeitos de elaboração do Balanço,
o eventual saldo da conta 261 — Accionistas c/subscrição ou 262 — Quotas não liberadas.
CLASSE 6 - Gastos
Esta classe inclui os gastos respeitantes ao período.
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63 – Gastos com Pessoal
Esta conta regista os gastos com remunerações dos órgãos socias e pessoal, indeminizações,
encargos sobre remunerações e seguros de acidentes no trabalho e doenças profissionais.
CLASSE 7 - Rendimentos
Inclui os rendimentos respeitantes ao período.
71 - Vendas
As vendas devem ser deduzidas do IVA e de outros impostos e incidências nos casos em que nela
estejam incluídos.
72 - Prestações de serviços
Esta conta respeita aos trabalhos e serviços prestados que sejam próprios dos objetivos ou finalidades
principais da entidade. Poderá integrar os materiais aplicados, no caso de estes não serem faturados
separadamente.
75 - Subsídios à exploração
Registam-se nesta conta os subsídios das entidades públicas e os subsídios, doações e legados dos
instituidores/fundadores da entidade destinados à exploração.
CLASSE 8 - Resultados
Esta classe destina -se a apurar o resultado líquido do período.
Nas ESNL poderá ser conveniente obter um desdobramento do resultado líquido do período por
projetos, por valências, por atividades, etc.
Cofinanciado por:
811 - Resultado antes de impostos
Destina-se a concentrar, no fim do período, os gastos e rendimentos registados, respetivamente, nas
contas das classes 6 e 7.
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