Alunos Avaliação de Desemp e GST Por Competências Ibmr 2021.1
Alunos Avaliação de Desemp e GST Por Competências Ibmr 2021.1
Alunos Avaliação de Desemp e GST Por Competências Ibmr 2021.1
DESEMPENHO E
GESTÃO POR
COMPETÊNCIAS
Prof. Stanley Pacheco
2021.1
APS
Explicação / Dúvidas
CONCEITOS DE DESEMPENHO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
DESEMPENHO: é uma ação que pode ser verificada e mensurada. Stoffel (2000:11).
DESEMPENHO: é a aplicação dos esforços das pessoas em busca de produtividade efetiva, cujo foco é o
cliente. Souza (2005:152).
O planejamento estratégico;
O acompanhamento;
A avaliação;
A solução contínua dos problemas e
A revisão final dos resultados conquistados.
Estimula a produtividade;
Dá feedback de informação ao avaliado;
Informa os padrões de desempenho do cargo e os resultados esperados do Colaborador.
Gerenciar a Motivação.
Movimentação de Pessoal.
Transferências;
Promoções;
Desligamentos.
Permite que o funcionário conheça a percepção de seu gestor e/ou pares, clientes, etc. Avalie
sua performance, contribuição, alinhamento com o negócio e expectativas, etc.
QUE DESEMPENHO DEVE SER AVALIADO?
O indivíduo em relação a uma proposição (cargo, papel, projeto), não tornando-se uma
avaliação ou julgamento de valor sobre o indivíduo.
COMO AVALIAR O DESEMPENHO OU QUAL O MELHOR SISTEMA DE AVALIAÇÃO?
Cada sistema de avaliação tem as suas peculiaridades com pontos fortes e fracos;
Cada sistema adapta-se melhor a um objetivo em particular;
Cada um tem qualidade e limitação e nenhum deles é capaz de alcançar, por si só, todos os
objetivos que levaram a organização a instituir os programas de avaliação de desempenho;
O que se pode fazer de melhor é combinar cada sistema a um único objetivo na avaliação de
desempenho;
COMO AVALIAR O DESEMPENHO OU QUAL O MELHOR SISTEMA DE
AVALIAÇÃO?
A Auto-avaliação;
O Gestor;
O Indivíduo e o Gestor;
A equipe de trabalho;
A avaliação para cima;
A comissão de avaliação;
Recursos Humanos.
COMO COMUNICAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO?
Pela presença de nuances subjetivas é importante alinhar as percepções
sobre objetivos e ganhos dos diferentes envolvidos:
É importante atentar para a comunicação antes do início do processo de avaliação
propriamente. Comunicar amplamente os objetivos, etapas e impactos do
processo, criando-se um significado e enfatizando-se seus resultados positivos
para a empresa e para os profissionais que a integram efetivamente como um
instrumento de apoio ao desenvolvimento organizacional e profissional;
A utilização de critérios claros de avaliação, negociados e legitimados,
sustentados por um instrumento adequado e alinhado à cultura, crenças, valores e
objetivos da organização constituem um diferencial importante;
Não julgue sem antes avaliar muito bem ....
• Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=PKwho2WBj0w
• Fórum:
@
QUANDO AVALIAR O DESEMPENHO?
Avaliação integrando a Gestão das Práticas de RH
• Aplicando Pessoas - Indicar se as pessoas estão bem integradas aos seus cargos, papéis, projetos;
Em resumo:
1. Observação:
PROCESSO
-Observar;
-Avaliar;
1. Falar demais;
2. Não escutar;
- resistência.
Como avaliar adequadamente
os colaboradores?
2. Confidencialidade
3. Avaliações cuidadosos
- Não excessivamente rigorosos, nem excessivamente benevolentes.
Falta de objetividade;
Efeito Halo ( possibilidade de que a avaliação de um item, produto ou indivíduo possa, sob
um algum viés, interferir no julgamento sobre outros importantes.
Leniência (lentidão, suavidade ou aquilo que é manso e agradável)
Falsidade;
Tendência central;
Preconceito pessoal;
Obstáculos políticos;
Diferentes graus de rigor.
• EXERCÍCIO: APLICAÇÃO DA TEORIA
• Em grupos.
• ( 20’)
• Apresentar conclusões 5’
Avaliação de Desempenho - Video
• https://qulture.rocks/blog/avaliacao-de-desempenho-como-
funciona/
• Até 5.53 ‘
Como avaliar adequadamente
os colaboradores?
Objetivos
▪Avaliação para cima - Permite que a equipe avalie seu gestor. Permite que o grupo
negocie com o gestor, cobrando novas abordagens em termos de liderança, motivação e
comunicação.
▪Avaliação feita por uma comissão - Avaliação coletiva feita por uma comissão.
Questões importantes
Feedback
Avaliação de desempenho
Feedback
Adotado em três situações distintas:
Discuta as mudanças que podem ser feitas para atingir um novo resultado.
Peça detalhes, fatos e exemplos específicos para entender melhor os pontos positivos e
negativos ressaltados.
Como avaliar adequadamente
os colaboradores?
COMO USAR A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO COMO INDICADOR
ESTRATÉGICO PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA?
1) Use os resultados para desenvolver estratégias de gestão
Como uma ferramenta para gestão estratégica de pessoas, a avaliação de desempenho serve como um
diagnóstico do sucesso ou do fracasso na difusão da cultura da empresa entre os colaboradores.
Nos casos em que os resultados forem satisfatórios, é importante desenvolver métodos e estratégias para
contribuir com o constante desenvolvimento do funcionário.
2) Ofereça feedbacks constantemente
Uma conversa franca pode ajudar muito mais no ajustamento das contradições na
postura de um funcionário, sem minar sua motivação.
Um formato interessante para viabilização desse contato com o funcionário são as
entrevistas.
Nesse contexto, reuniões mensais costumam ser bastante eficientes, visto que uma
avaliação de desempenho é um processo contínuo.
Por isso, uma abordagem que se caracterize unicamente de maneira burocrática, sendo
exclusivamente pautada no preenchimento de formulários, mostra-se ineficiente.
Em grupos.
( 20’)
Apresentar conclusões 5’
ATIVIDADE- Simulação de FEED BACK - APLICAÇÃO DA TEORIA
Em duplas.
Você é o líder de um setor numa empresa e precisa realizar um feedback com um
colaborador que tem determinado problema que está atrapalhando seu
desempenho e/ou seu desenvolvimento na empresa.
1. Cada aluno da dupla deve criar um cenário ( motivo) que justifique a necessidade do
feedback;
2. Desenvolver um roteiro com o feedback a ser dado usando a técnica do sanduíche;
3. Aplicar o feedback ao vivo em sala. Trocar as posições ( QUEM RECEBEU PASSA A DAR O
FEEDBACK).
4. É essencial que ocorra um diálogo aberto e sincero durante os FBs.
Obs. O colaborador que estiver recebendo o FB, deve usar a técnica de COMO RECEBER FEEDBACK apresentada em aula.
ATENÇÃO:
Preparação: Etapas 1 e 2 - Tempo 20’ – Individual
Feedback: Etapa 3 - Duplas - Tempo 3’ por aluno
TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Adaptado de Leonardo Barros – CEO do Tangerino.com.br
1. Autoavaliação
Entre os principais tipos de avaliação de desempenho a autoavaliação torna o funcionário um protagonista
na análise do seu trabalho.
É feita em duas etapas, sendo que na primeira o colaborador responde um questionário referente à sua
atuação, avaliando seus pontos fracos e fortes. Em seguida, ele e seu superior conversam sobre suas
respostas e estratégias para melhorar sua performance.
2. Avaliação por superior imediato
A análise é feita pelo gestor ー quem tem mais contato com o funcionário ー em conjunto com o setor de
RH da empresa.
3. Avaliação da equipe
Olhar para o colaborador é importante para perceber as peculiaridades que definem os potenciais
individuais. Entretanto, também é fundamental avaliar a equipe em si, para fazer melhorias no fluxo de
trabalho e potencializar o cumprimento das metas.
A partir daí, avalia-se quais competências estão sendo bem utilizadas e quais devem ser melhoradas por cada
um.
Segue a mesma lógica do modelo anterior, entretanto o gestor deve fazer uma avaliação individual de cada
colaborador.
É baseado no registro de situações nas quais o funcionário teve um desempenho muito bom ou muito ruim.
Para ser eficaz, exige uma boa aproximação entre o gestor responsável pelas avaliações e colaboradores.
Porém, é importante que o gestor esteja atento ao que acontece no dia a dia da empresa.
Dos tipos de avaliação de desempenho este é o mais ideal do ponto de vista financeiro.
Cada funcionário é analisado de acordo com o seu custo/benefício, ou seja, é feita uma comparação entre o
que foi produzido por ele e o quanto a empresa desembolsa para mantê-lo.
9. Avaliação 180 graus
Também conhecida como avaliação conjunta, gestor e colaborador se avaliam simultaneamente e
conversam sobre o feedback, com mediação do RH.
De um lado, as variáveis a serem analisadas (criatividade, trabalho em equipe, pontualidade, etc.). Do outro,
uma escala de valores, que pode ser notas de “1 a 5” ou de “ruim a ótimo” ou ainda de “ abaixo das
expectativas” a “muito acima das expectativas”.
Afinal, eles conduzem a equipe e quando o seu desempenho não é bom, isso se reflete nos resultados.
Alguns modelos de Avaliação se utilizam de escalas para mensurar os resultados e facilitar o preenchimento e
a tabulação
ESCALAS
Uma escala de pesquisa representa um conjunto de opções de resposta (numéricas ou verbais) que cobrem
uma série de opiniões sobre um tema. O recurso é usado em uma pergunta fechada, quando respondentes
têm opções de respostas pré-preenchidas.
São perguntas que usam uma escala de 5 ou 7 possibilidades, que varia de um ponto extremo a outro.
Normalmente, a escala Likert inclui uma opção moderada ou neutra.
As escalas Likert (que têm o nome do criador, o cientista social estadunidense Rensis Likert ) são populares
por serem uma das formas mais confiáveis de medir opiniões, percepções e comportamentos.
Comparadas às perguntas binárias, que exibem apenas duas opções de resposta, as perguntas da escala de
Likert oferecem um feedback mais granular sobre a qualidade do seu produto, desde um simples "bom o
bastante" até o esperado "excelente".
Elas podem ajudar a decidir se uma atividade externa da empresa deixou os funcionários "muito satisfeitos",
"mais ou menos satisfeitos" ou indiferentes.
Esse método permite descobrir graus de opinião que podem fazer a diferença para entender o feedback
recebido.
Ele pode também indicar as áreas em que você pode melhorar seu serviço ou produto.
Um questionário Likert pode ser usado em diferentes tipos de pesquisa, seja para descobrir como
seus funcionários se sentem em relação ao próprio trabalho ou a opinião de clientes sobre seu novo
produto.
Satisfação do cliente
EXEM
Envolvimento do funcionário
Independentemente de qual dos tipos de avaliação de desempenho adotado, é importante que essa
estratégia seja executada de maneira séria e correta.
O resultado dessas análises são fundamentais para a tomada de decisão em relação aos colaboradores.
GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
O Diagnóstico Organizacional (D.O.) apresenta-se como uma das atividades mais relevantes de um gestor de
pessoas, pois se refere a uma etapa anterior a qualquer intervenção realizada no ambiente corporativo; é a
partir dele que se elaboram planos de ações que vão direcionar a melhor forma de intervenção.
- Quantitativa
- Qualitativa
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA X QUALITATIVA
Fonte: IBC Coaching
Uma avaliação de desempenho pode ser quantitativa ou qualitativa. Isso quer dizer, mensurar a quantidade ou a qualidade
do trabalho que está sendo produzido por um colaborador.
Avaliação Qualitativa
Refere-se ao que não pode ser mensurável.
O intuito é obter resultados a respeito das motivações, comportamentos e necessidades do público-alvo da empresa, bem
como sua opinião e expectativas.
Nesse tipo de avaliação, os dados gerados não são números e tem como foco o caráter subjetivo do objeto que será
analisado.
Os entrevistados estão mais livres para mostrar quais são os seus pontos de vista sobre determinados assuntos.
Em uma avaliação qualitativa não existem respostas objetivas.
O principal objetivo com esse tipo de pesquisa é compreender o comportamento de um determinado grupo-alvo e são feitas
com um pequeno número de entrevistados, justamente porque as respostas são subjetivas.
A escolha deste tipo de avaliação como metodologia para realizar uma investigação é realizada quando o objetivo do estudo
é entender o porquê de determinadas coisas.
Ex. Desempenho dos cols. sobre alguma situação específica.
Características da avaliação qualitativa
A avaliação quantitativa refere-se ao que pode ser quantificável por meio de números e informações.
Trata-se de uma avaliação realizada para compreender e enfatizar o raciocínio lógico e todas as informações que possam ser
mensuradas sobre as experiências humanas.
É neste tipo de pesquisa que os meios de coleta de dados são estruturados através de questionários de múltipla escolha, por
exemplo, bem como são realizadas entrevistas individuais e outros tantos recursos, com perguntas claras e objetivas, que se
façam necessários.
Desta forma, a avaliação quantitativa é aplicada com rigor, para se obter a confiabilidade necessária para os resultados.
Avaliação Quantitativa - apresenta resultados que podem ser quantificados, a exemplo de dados numéricos, o que seria
relevante para estudos com um elevado número de respostas.
Assim, tem como objetivo medir informações sobre um assunto que já é conhecido. Dessa forma, os dados coletados
apresentam natureza estatística, tendo seus resultados expostos em forma de gráficos.
Fórum:
PLANEJAMENTO DA IMPLANTAÇÃO DE UM PROCESSO COMPLETO DE GESTÃO DE DESEMPENHO
E DE CARREIRAS NAS ORGANIZAÇÕES
Cada vez mais as pessoas procuram por um ambiente que possibilite desenvolvimento contínuo, entre
muitos outros fatores - Retenção de talentos, equipes motivadas e que focam na busca por resultados.
Colaboradores estarão mais alinhados com o crescimento da empresa e não precisarão buscar por
oportunidades em outros lugares.
O plano de carreira na visão do gestor
Líder deve estar disposto a contribuir, da melhor maneira possível, para o desenvolvimento de um bom plano
de carreira.
Deve ter uma postura colaborativa, com relação ao desenvolvimento da equipe como um todo.
Existem muitos destes gestores que têm medo de ajudar os colaboradores a crescerem, já que acreditam que
vão perder suas posições para outras pessoas.
Quanto mais você colabora para o desenvolvimento dos profissionais da sua equipe, mais você também
cresce enquanto líder, pois vai constantemente acumular conquistas ao longo de sua trajetória dentro da
empresa
ENTREVISTA: Como avaliar Pessoas
ATIVIDADE EM GRUPO:
Preparar um texto com 15 a 20 linhas explicando como escolher o modelo mais adequado a cada realidade organizacional.
ATIVIDADE EM GRUPO:
Preparar um formulário de A.D. para o CARGO DE mapeamento de Compet~ENCIAS ÊNCI
Hora de dizer até breve e embarcar
em nossa próxima viagem.....