Impar - Fiocruz - Digital Workplace Global - 26.07.20 - v3

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PROPOSTA COMERCIAL_v3

16/08/2023
Giovanna Munin | Executiva de Contas
Josué de Souza | Arquiteto de Pré-venda

Proposta válida por 60 dias


Sobre nós
Sua experiência
digital completa.

Usamos o melhor da tecnologia, guiada por nossa


exclusiva metodologia, para reinventar a experiência
do colaborador e transformar seu negócio.

Operação presencial no Rio de Janeiro +200 profissionais apaixonados


e São Paulo e projetos em todo Brasil por tecnologia e comunicação
Nosso propósito é reinventar a
experiencia digital de nossos clientes,
com entregas de ponta a ponta,
inovadoras e uma parceria impar.

*Clientes ativos nos últimos 18 meses.


Sistemas Sustentação Digital Comunicação

Sustentação de sistemas e Projetos de tecnologia que


Visão geral Desenvolvimento de softwares Operação de projetos e equipes
Comercial
sob medida e squads ágeis
horas
Comercial
infraestruturas em contratos de necessitam de riqueza visual e
estratégia de adoção
de comunicação interna


Comercial
Arquitetura •
Comercial
Suporte N2 / N3 •
Comercial
Digital Workplaces •
Comercial
Planejamento & Estratégia

• Desenho e prototipação • Sustentação de sistemas • Portais • Campanhas


Principais • Design Thinking • Evolução contínua • WebSites • Operação de Com. Interna
entregas Comercial
Comercial
• Fábrica de software • Infraestrutura • Games • Produção de conteúdo

• Squads ágeis • Hosting • UX / UI • Analytics para comunicação

Exemplos de tecnologias que usamos

Azure SharePoint Teams Power Apps Power BI Power Automate React Angular DevOps
Um pouco do nosso trabalho
Digital Workplace
O novo Digital Workplace da Globo foi um dos pilares do projeto de
transformação digital da empresa e parte fundamental da estratégia de
unificação de todas as diversas unidades de negócio em "Uma só Globo".
Utilizando as tecnologias do Microsoft 365, criamos um ambiente de
colaboração, comunicação e produtividade capaz de integrar todos os
colaboradores em uma plataforma moderna, acessível e única.

Seguindo nossa estratégia de entregarmos projetos "de ponta a ponta",


fomos responsáveis por todas as etapas desde a concepção, layout,
conteúdo, desenvolvimento, implementação e lançamento.

Pesquisa Estratégia Design Dev. Lançamento

Sharepoint Teams Outlook

OneDrive Power BI Google Analytics


Site institucional
O lançamento do novo site institucional da Vale foi um desafio complexo
em termos de desenvolvimento e também na estratégia de
comunicação. Principal canal de comunicação da maior empresa do
Brasil, o Vale.com tinha como objetivo ser bonito, moderno, claro,
acessível, rápido e global. O projeto foi desenvolvido utilizando a
tecnologia Liferay e, mais uma vez, a Ímpar foi responsável pelo projeto de
ponta a ponta. Iniciando pela concepção, entrevistando inúmeras áreas
da Vale em um extenso processo de escuta ativa, passamos também
pelo layout, desenvolvimento, lançamento e, atualmente, operação do
portal na gestão e produção de conteúdo e sustentação tecnológica.

Pesquisa Estratégia Design Dev. Lançamento

Liferay Google Analytics

Google Tag Manager Elastic Search


App low code
Utilizando o que se tem de melhor em termos de Microsoft Power Platform,
o aplicativo do MEV auxilia o processo de controles de segurança dos
equipamentos operacionais da Vale. Entre os diversos desafios estavam o
de criarmos algo simples, objetivo e que funcionasse mesmo com a
dificuldade de conexão web que existem em áreas remotas onde
algumas operações estão situadas.

Passamos por um processo de imersão e design thinking junto com a


área usuária até definimos todos os detalhes da ferramenta que seria
construída. O aplicativo foi concebida dentro da esteira de
"democratização da tecnologia" existente hoje na Vale para soluções
rápidas e que usem como base ferramentas low-code / no-code em sua
arquitetura.

Pesquisa Estratégia Design Dev. Lançamento

Power Apps Power BI

Sharepoint Power Automate


Nossas competências
Nosso time técnico possui as certificações mais recentes lançadas pela Microsoft nas linhas de
desenvolvimento e cloud e as cerificações mais relevantes da área de gestão de projetos.

Arquitetura e desenvolvimento Gestão

+ +

Lista de Qualificações Lista de Qualificações

MS-600 MS-700 70-667 70-630 CSM CSPO PMP

MS-100 70-488 70-486 70-480


ITIL

70-489 AZ-203
Visão geral, projeto, prazo e investimento
Hoje, os colaboradores precisam de soluções
integradas, que os ajudem nas atividades do
dia a dia, em um ambiente único e simples.
Esse ambiente é o Digital Workplace.

Mas ele representa muito mais do que uma


ferramenta, é uma mudança na
mentalidade.

É a ideia de que a tecnologia faz parte dos


processos e da cultura da empresa.

Imagem meramente ilustrativa


Digital Workplace
O conceito de Digital Workplace representa uma mudança de
paradigma na mentalidade organizacional. Ele parte do
entendimento de que a forma como trabalhamos
atualmente é significativamente diferente daquela adotada
há cinco anos. Nesse sentido, a ideia é integrar a tecnologia
de forma estratégica e transversal aos processos e cultura da
empresa.
A comunicação, por exemplo, não pode mais ser pensada de
forma isolada, sendo fundamental que os colaboradores
tenham acesso a soluções integradas que possam facilitar
suas atividades cotidianas, criando um ambiente único e de
fácil entendimento. É importante destacar que a efetividade
do Digital Workplace depende da capacidade da
organização em compreender e adotar essas mudanças de
forma ágil e assertiva.
Comunicação que gera Engajamento

Colaboração que gera Proximidade

Produtividade que gera Eficiência


Projeto_
Metodologia Ímpar_

Ouvir Analisar Modelar Ativar

Imersão e aprofundamento nas Nessa etapa, realizamos uma Realizamos todas as etapas de Fornecemos treinamento para
necessidades do cliente, análise aprofundada das desenvolvimento de conteúdo e administradores, testamos
realizamos o mapeamento de informações coletadas, técnica, incluindo design, todas as funcionalidades do
oportunidades e set ups técnico buscando identificar os programação, produção de projeto para garantir a
para garantir que nossas soluções principais desafios, conteúdo e testes de usabilidade. qualidade, divulgamos o
atendam às necessidades e oportunidades e soluções para o lançamento e fornecemos
expectativas do cliente de projeto em questão. suporte inicial para garantir
maneira eficiente e eficaz. uma transição suave para o
novo ambiente.
Digital Workplace
Etapas de projeto

Arquitetura & Conteúdo

Implementação técnica

Estratégia & Ativação

Digital Workplace Go
Digital Workplace
Etapas de projeto Levantamento de fontes de informação, entendimento dos
canais de comunicação existentes e estudo preliminar sobre a
cultura da empresa

Reuniões de levantamento com as áreas internas e stakeholders


afim de identificar dores e necessidades
Arquitetura & Conteúdo

Organização de toda informação obtida, arquitetura da


informação, produção de conteúdo e definição de funcionalidades
Implementação técnica

Layout de páginas e detalhamento de funcionalidades


Estratégia & Ativação

Prototipação
Digital Workplace Go
Digital Workplace
Etapas de projeto
Estruturação do portal base

Implementação das funcionalidades conforme necessidade do


cliente

Arquitetura & Conteúdo


Testes e qualidade

Implementação técnica
Workshop e treinamento de administradores

Estratégia & Ativação


Homologação do portal

Digital Workplace Go
Digital Workplace Mapeamento dos públicos a serem comunicados

Etapas de projeto
Mapeamento das ferramentas de comunicação existentes

Arquitetura & Conteúdo


Mapeamento de riscos e conflitos

Implementação técnica
Planejamento de comunicação

Estratégia & Ativação Envolvimento da liderança

Digital Workplace Go
Criação dos conteúdos e peças definidos no plano tático
Digital Workplace Levantamento das principais características da empresa
e seus públicos, objetivos da comunicação, necessidades

Etapas de projeto
latentes.

Definição de objetivos estratégicos, mensagens-chave, fluxos de


atendimento e KPIs

Arquitetura & Conteúdo


Criação de modelo visual (elementos visuais, estilo, tom de voz)

Implementação técnica
Plano de ação

Estratégia & Ativação


Acompanhamento de indicadores

Digital Workplace Go
Criação de conteúdo
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
A Página inicial é a grande vitrine do Digital Workplace, com os principais
destaques do que está acontecendo na organização, além de atalhos e
integrações para impulsionar a produtividade do colaborador.

Componentes e Funcionalidades
• Barra superior com aviso;
• Bem-vindo + Favoritos (atalhos editáveis pelo usuário);
• Banner principal rotativo;
• Comunicados de destaque;
• Últimas notícias publicadas;
• Noticias em destaque;
• Biblioteca de mídias em destaque
• Banner Secundário Estático;
• Yammer (rede social corporativa);
• Próximos aniversariantes / Aniversariantes do dia (integrado com o Delve)
com opção para envio de mensagem para o aniversariante;
• Galeria de fotos;
• Galeria de vídeos.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
A Página inicial é a grande vitrine do Digital Workplace, com os principais
destaques do que está acontecendo na organização, além de atalhos e
integrações para impulsionar a produtividade do colaborador.

Componentes e Funcionalidades
• Notícias em destaques
• Área de acesso a todas notícias;
• Categorias / editorias para classificação e organização das notícias
• Pesquisa de notícias pelo título;
• Exibição das top 5 notícias mais lidas;
• Funcionalidades sociais de interação: curtir, comentar e marcar pessoas;
• Criação de notícia com texto rico e suporte à imagens, vídeos, formatações
e conteúdos diversos (banners, botões, etc);
• Agendamento de publicação de notícias;
• Histórico de edições;
• Fluxo de aprovação para publicação (se necessário).
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
Página hub para exibição e detalhamento dos sistemas que fazem parte do
dia-a-dia dos colaboradores, para que eles encontrem os links sem precisar
sair do Digital Workplace

Componentes e Funcionalidades
• Exibição dos sistemas em cards com título, categoria, imagem ilustrativa e
botão de acesso ao sistema;
• Painel lateral com o detalhamento de informações é exibido ao selecionar
um sistema, podendo contar imagens e um botão de acesso;
• Opção de favoritar sistemas para acesso rápido;
• Busca por nome do sistema;
• Filtragem por categoria;
• Cadastro simples pelo administrador em lista dos sistemas.

*Em tempo de projeto, a Ímpar pode fazer a inserção de até 20 sistemas,


considerando que o cliente fornecerá as informações necessárias (nome, ícone,
descrição e link). As demais inserções poderão ser realizadas pelo administrador
do portal a qualquer tempo.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
Página para exibição e detalhamento dos benefícios que a empresa
disponibiliza para seus colaboradores

Componentes e Funcionalidades
• Exibição dos benefícios em cards com título, categoria e imagem ilustrativa;
• Painel lateral com o detalhamento de informações é exibido ao selecionar
um benefício;
• Busca por nome do benefício;
• Filtragem por categoria;
• Cadastro simples pelo administrador em lista dos benefícios.

*Em tempo de projeto, a Ímpar pode fazer a inserção de até 20 benefícios,


considerando que o cliente fornecerá as informações necessárias (nome, ícone,
descrição e link). As demais inserções poderão ser realizadas pelo administrador
do portal a qualquer tempo.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
Página dedicada para exibir todos os comunicados enviados pela empresa

Componentes e Funcionalidades
• Barra de busca para pesquisar por palavras chaves dentro dos
comunicados ou pelo titulo;
• Botão para exibir apenas os comunicados ativos;
• Comunicado exibido por um banner central;
• Destaque superior para o local direcionado;
• Filtragem por local;
• Cadastro simples pelo administrador em lista de comunicados
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
6. FAQ
Pagina com perguntas e respostas cadastradas pelos administradores
Componentes e Funcionalidades
• Perguntas ordenadas por ordem de cadastro;
• Exibição do titulo da pergunta;
• Opção de expandir a resposta com maiores detalhes;
• Cadastro simples pelo administrador.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
6. FAQ
7. Institucional
Além das 7 páginas padrão que fazem parte do DW, a área de Institucional
será criada com a publicação de 4 páginas internas desenvolvidas e
aprovadas em etapa de conteúdo utilizando recursos nativos do SharePoint
Modern. Caso o cliente queira mais páginas, ele mesmo poderá criá-las de
forma fácil e intuitiva.

Componentes e Funcionalidades
• Funcionalidade de criação de páginas nativa do SharePoint Online
moderno.

*Por padrão a Ímpar entrega essa seção sem conteúdo e o administrador pode criar e
inserir as páginas de acordo com sua necessidade. O print ao lado é um exemplo de
página de conteúdo rico que pode ser criada facilmente no SharePoint por um
administrador sem conhecimento técnico.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
6. FAQ
7. Institucional

Outras funcionalidades
Além das seções listadas acima, o Digital Workplace conta com:
• Layout responsivo, 100% funcional em dispositivos móveis;
• Barra de busca nativa do SharePoint no topo para encontrar todo tipo de
informação disponibilizada no Digital Workplace: notícias, páginas,
arquivos, etc., além do M365 como um todo;
• Barra de produtividade: presente na lateral direita de todas as páginas do
DW, exibe comunicados e as integrações Microsoft365 e os favoritos
(mesmos que aparecem na home);
• Menu horizontal superior com estrutura em cascata descendo até 2 níveis.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
6. FAQ
7. Institucional

Outras funcionalidades
Métricas, responsividade, busca e barra de produtividade

Integrações
O Digital Workplace é totalmente integrado ao Microsoft Teams e ao Viva
Connections, funcionando como um App no menu lateral esquerdo da
ferramenta.
Essa integração aumenta consideravelmente o engajamento dos colaboradores
uma vez que permite o acesso de forma fácil à plataforma sem a necessidade de
abrir o navegador. Essa abordagem facilita também o acesso via celular, uma vez
que o DW fica disponível na versão mobile do App do Teams.
Implementação do
Digital Workplace Core
Escopo e funcionalidades
1. Home
2. Notícias
3. Sistemas
4. Benefícios
5. Comunicados
6. FAQ
7. Institucional

Outras funcionalidades
Métricas, responsividade, busca e barra de produtividade.

Integrações
Integração com o Microsoft Teams e Viva Connections.

Branding / Layout
Todo projeto de Digital Workplace contempla a etapa de aplicação das cores e
layout do cliente.
Implementação do
Digital Workplace Core
Segmentação

O Digital Workplace é uma solução completa de intranet desenvolvida no


SharePoint Online Moderno que permite a segmentação de audiência
nativa, ou seja, a possibilidade de direcionar conteúdos e informações
específicas para grupos de usuários pré-determinados. Essa funcionalidade
traz muitos benefícios para a comunicação interna, permitindo que a
informação certa chegue às pessoas certas no momento adequado. Isso
garante uma maior eficiência e produtividade no ambiente de trabalho,
além de aumentar o engajamento dos colaboradores com a empresa.
Com o Digital Workplace, a gestão do conhecimento e a colaboração se
tornam mais ágeis e eficientes, proporcionando um ambiente de trabalho
digital completo e integrado.
Mais informações sobre esse tema podem ser obtidas na página da
Microsoft clicando aqui.
Implementação do
Digital Workplace Core
Acessibilidade

O Digital Workplace conta com recursos de acessibilidade que incluem:

1. Alto contraste;

2. Alt Text nas tags HTML e imagens utilizando o próprio título do


item na lista ou biblioteca ; (Ver link Microsoft )

3. Navegação por meio do teclado (obs.: algumas etapas no


SharePoint podem ter limitações na customização, ver Link
Microsoft;

4. Títulos e cabeçalhos seguindo padrões de boas práticas HTML;

5. Adequação das imagens para leitura com base em descrições


fornecidas pelo cliente.

Obs: caso haja algum aspecto peculiar de acessibilidade além do descrito, será preciso avaliar
a necessidade e prever a customização deste item no orçamento.
Implementação do
Digital Workplace Core

Escopo e entregáveis
✓ Condução de 1 reunião de kickoff do projeto com equipe responsável pela gestão do projeto (até
1h30);
✓ Elaboração do cronograma refinado;
✓ Condução de 1 reunião de entendimento de cenário com ponto focal do projeto (até 1h);
✓ Mapeamento dos públicos internos e canais de comunicação;
✓ Mapeamento de stakeholders;
✓ Realização de até 3 entrevistas para levantamento de conteúdo;
✓ Estudo do branding e alinhamentos necessários para aplicação;
✓ Agendamento de reuniões de status report;
✓ Realização de reunião com equipe de TI para orientações técnicas;
✓ Realização de reunião de até 2h de duração para entendimento de cenário de métricas e
necessidades de dados, construção de Matriz CSD e avaliação de nível de conhecimento em
ferramenta de métricas (GA e GTM) e análise aprofundada de métricas do ambiente atual (caso
tenha);
✓ Condução de reunião sobre orientações de Governança.

*As reuniões serão realizadas de forma remota via Teams e serão gravadas para consulta do time de projetos.

** Estamos considerando somente até 2 rodadas de ajustes e alterações no conteúdo e layout destas páginas.
Implementação do
Digital Workplace Core

Escopo e entregáveis

✓ Criação de texto para 4 páginas internas (1 lauda por página);


✓ Criação de protótipo de alta fidelidade das 4 páginas internas;
✓ Se contratado o DW Core: Desenho do mapa de tagueamento com base no levamento da
equipe de Inteligência de Dados;
✓ Deploy das páginas internas;
✓ Implementação de novo tagueamento;
✓ Estruturação dos relatórios personalizados do GA e adequação do GTM;
✓ Criação de Alt Text nas tags HTML e imagens utilizando o próprio Title do item da lista ou
biblioteca do SharePoint para possibilitar navegação por meio de teclado em plug-ins de
acessibilidade;
✓ Homologação da Ímpar;
✓ Workshop para administradores;
✓ Homologação e publicações do time do cliente.

*As reuniões serão realizadas de forma remota via Teams e serão gravadas para consulta do time de projetos.

** Estamos considerando somente até 2 rodadas de ajustes e alterações no conteúdo e layout destas páginas.
Implementação do
Digital Workplace Core

Escopo e entregáveis

✓ Realização de reunião de apresentação das funcionalidades do Core e avaliação de


funcionalidades aderentes para o cliente;
✓ Aplicação do Branding do cliente ao DW Core e apresentação em um protótipo de alta
fidelidade;
✓ Criação de sitemap na ferramenta Octopus com mapeamento de até 10 páginas + itens do
Core;
✓ Desenho de matriz de responsabilidade com até 10 áreas ou pessoas mapeadas;
✓ Entrega de Especificação Técnica Funcional;
✓ Setup técnico;
✓ Homologação interna do DW Core da Ímpar;
✓ Workshop do DW Core

*As reuniões serão realizadas de forma remota via Teams e serão gravadas para consulta do time de projetos.

** Estamos considerando somente até 2 rodadas de ajustes e alterações no conteúdo e layout destas páginas.
Implementação do
Digital Workplace Core
Etapas de trabalho

Organização da Reunião de kick-off Planejamento Desenvolvimento Homologação


equipe responsável para revisão do escopo
e entregas do projeto
Customização no Digital Workplace Core

O Digital Workplace Core desenvolvido pela Ímpar já oferece diversas funcionalidades que atendem às necessidades do Sicoob. No
entanto, algumas solicitações específicas precisarão de customização. Para garantir que todos os pontos foram abordados, listamos
todas as solicitações feitas durante as conversas iniciais.

Pedido Detalhes
Será desenvolvida uma funcionalidade de popup que exibirá o
termo de aceite ao acessar a intranet pela primeira vez.

Aceite nos principais termos ao acessar pela primeira vez o portal. Os termos poderão ser alterados pelos administradores e os
dados de aceite serão armazenados em uma lista nativa do
SharePoint Online onde os administradores poderão visualizar
a data e hora do aceite e o nome do colaborador.
Estratégia de ativação
do Digital Workplace Core

Objetivo

Esta fase tem como objetivo:


✓ Garantir que o Go Live do novo Digital Workplace seja apresentado à toda empresa da
melhor forma possível
✓ Realizar uma campanhas e estratégia de ativação especial para o ecossistema do cliente
✓ Gerar relevância do portal dentro da empresa
✓ Garantir que todos conheçam a nova plataforma

Nosso time é especialista em campanhas para ativação e engajamento de intranet!


Estratégia de ativação
do Digital Workplace Core

Escopo e entregáveis

✓ Mapeamento dos públicos existentes


✓ Mapeamento dos canais de comunicação
✓ Criação de 1 plano de ativação - inclui cenário, barreiras, estratégia, etapas e cronograma
Criação de 1 conceito criativo e 1 identidade de campanha, incluindo 1 peça conceito
✓ Criação de conteúdo e layout para 10 peças de apoio ao plano (peças estáticas e digitais)
✓ 2 atividades para envolvimento da liderança
✓ Até 2 rodadas de ajustes para cada item
Estratégia de ativação
do Digital Workplace Core
Principais etapas e atividades

Mapeamento dos públicos Mapeamento de riscos e Criação da Planejamento Envolvimento da liderança Criação dos conteúdos e
a serem comunicados conflitos de comunicação peças definidos no plano
personalizada tático
Digital Workplace Go!

Objetivo

Uma vez realizado Go Live do Digital Workplace é importante garantir que


a evolução e acompanhamento da solução seja estruturada e
permanente de forma a manter o valor e engajamento constante.

O Digital Workplace Go é a solução para suportar a empresa nesta etapa.


Digital Workplace Go!
Principais etapas e atividades

Diagnóstico
Levantamento das principais
características da empresa Acompanhamento
e seus públicos, objetivos da de indicadores
comunicação, necessidades
latentes, etc. • Acompanhamento de
indicadores
• Relatórios de métricas

Planejamento
• Objetivos estratégicos
• Mensagens-chave Plano de ação
• Fluxos de atendimento
• Definição de KPIs • Cronograma de conteúdo Criação de conteúdo
• Cronograma de atualização de páginas
• Criação de espelho de pauta • Atualizações diárias
• Ideias e referências
Criação de modelo visual • Acompanhamento
periódico
• Estilo
• Tom de voz
• Formatos
• Elementos visuais
Digital Workplace Go!
Escopo e entregáveis

Atendimento
Design Publicação Desenv. Métricas
e conteúdo

• Atendimento à comunicação • Melhorias do DW com foco • Implementação de páginas • Inclusão, exclusão e edição • Análise de indicadores
e suporte ao atendimento de em User Experience • Ajustes em HTML de webpart e métricas
clientes internos • Arquitetura da informação • Manutenção de estilo (CSS) • Suporte à dúvidas e • Definição de
• Análise estratégica de para novas páginas ou • Atualização de conteúdo utilização dos estratégias de
conteúdo seções administradores conteúdo com, base
• Criação e revisão de • Criação de layout de páginas • Construção de novas em dados
conteúdo (notícias, peças, • Criação do layout de peças funcionalidades • Análises que gerem
posts, etc.) • Correções e bugs insight para melhorias
• Administração das rotinas de identificados após o tempo de funcionalidades.
atualização do portal de garantia
• Elaboração de campanhas de
comunicação

Temos horas mensais de trabalho predeterminadas para realizar qualquer uma das atividades acima. A cada atividade sugerida pela
equipe DW Go ou demandada pelo cliente, informaremos a quantidade de horas para que seja aprovado previamente e debitada do
saldo de horas mensais.
3 Prazo_

Próximas
Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
semanas

Implementação do Digital Workplace Core + Customização

1 14 sem.

Estratégia de ativação do DW Core


2 5 sem.

Digital Workplace GO!


3

O prazo informado iniciará em 15 dias úteis após assinatura do contrato.


4 Investimentos_

1 Implementação do Digital Workplace Core R$ 152.933,42

2 Customização R$ 7.775,42 Contratação Opcional

3 Estratégia de ativação do Digital Workplace Core R$ 46.143,70 Contratação Opcional

Digital Workplace GO! (12 meses / 60h mês) R$ 19.775,87/Mês


4 Contratação Opcional
4
Investimentos_
Fluxo de pagamento

Kickoff 25%

Após a entrega do wireframe de baixa fidelidade 25%


Faturado mensalmente acompanhando a
conclusão das etapas ao lado.
Após a especificação funcional 25% Pagamento em até 30 dias após realizado
envio da nota fiscal.

Close Out 25%

1 2 3 4
Overview Projeto Prazo Investimentos
Informações complementares
Pontos de atenção_
Destaques

Sobre escopo
1. Todo o escopo previsto para o projeto consta descrito na proposta comercial. Qualquer item que não esteja descrito neste documento não será
considerado escopo do projeto a menos que esteja explicitamente descrito neste documento, mesmo que tenha sido enviado por e-mail ou
discutido em eventual reunião ou apresentação.

2. Ao final do projeto será realizado um workshop para os administradores do portal afim de apresentar as principais funcionalidades utilizadas da
plataforma. O projeto não prevê entrega de manual ou documentação uma vez que utiliza como base um produto que possui ampla
documentação online oficial da própria Microsoft. Caso o cliente tenha interesse em receber alguma documentação deverá ser solicitado em
tempo comercial para que possa ser incluído nesta proposta comercial.

3. Não estamos prevendo nenhum tipo de migração exceto quando descrito de forma explícita nesta proposta comercial.

4. O cadastramento de conteúdo previsto no projeto é o que consta descrito nos slides da proposta e, principalmente, o que consta na seção de
“Escopo e entregáveis” do detalhamento da Fase 1 (Arquitetura & Conteúdo). Somente faz parte do escopo desde projeto cadastrar conteúdos
que forem produzidos como parte da Fase 1.
Pontos de atenção_
Destaques

Sobre aprovações
1. No início do projeto será apresentado o cronograma detalhado considerando as previsões de evolução do projeto e, consequentemente, de
faturamento. Esse cronograma deverá ser aprovado pelo cliente para que as atividades possam ser iniciadas.

2. Eventuais atrasos em aprovações realizadas pelo cliente serão reportadas no cronograma e poderão impactar a data final do projeto.

3. Caso o cliente atrase alguma aprovação ou liberação por mais de 30 dias a equipe de projeto será desmobilizada e, para nova mobilização
e retomada das atividades, a Ímpar se reserva o direito de fazê-lo em até 60 dias após solicitado pelo cliente.
Pontos de atenção_
Destaques

Sobre garantia
1. Após realizada a última entrega técnica prevista no cronograma, será iniciada a contagem do período de 60 dias de garantia. O início da
garantia não está condicionado ao lançamento do portal uma vez que o lançamento não depende da Ímpar.

2. A garantia cobre erros e bugs que possam ocorrer no portal e que o cliente consiga apresentar / reproduzir o erro ou bug para um profissional
da Ímpar.

3. É importante ressaltar que o Microsoft 365 é um ambiente online e que a Microsoft realiza diversas alterações na plataforma constantemente,
então não é possível garantir que o portal não seja impactado com eventual alteração. Caso a Microsoft realize alguma alteração que impacte
o portal e o mesmo não esteja mais no período de garantia, a correção será cobrada. A Ímpar oferece o serviço de garantia estendida para
clientes que não desejam ficar suscetíveis aos impactos de eventuais atualizações no M365.
Pontos de atenção_
Destaques

Sobre premissas

1. Todos os usuários devem ter acesso à plataforma Microsoft 365 com acesso aos produtos SharePoint, Delve, Exchange Online e Viva Engage.
O projeto não prevê nenhum tipo de licenciamento.

2. Todo trabalho será realizado de forma remota.

3. A Ímpar precisará ter acesso ao ambiente do cliente para que seja possível implementar realizar a implementação do portal.

4. Caso o cliente tenha alguma particularidade para acesso ao ambiente (como necessidade de acesso através de maquinas virtuais ou em
horários agendados) e isso gere algum tipo de impacto em esforço / tempo para executar atividades que seriam mais facilmente realizadas
caso a Ímpar tivesse o acesso tradicional via Web / navegador, a Ímpar se reserva o direito de apresentar uma estimativa de esforço adicional
em função do maior custo operacional de execução do projeto.
Dados cadastrais e responsáveis legais
Informações_
Dados cadastrais e responsáveis legais

IMPAR TECNOLOGIA E COMUNICAÇÃO LTDA.


CNPJ 13.639.385/0001-45
RJ: Av. Oscar Niemeyer 2000, Bloco 1 Sala 401 - SANTO CRISTO - CEP: 20220-297
SP: Av. Paulista, 302 - Bela Vista, São Paulo - SP, 01310-000

Dados bancários
Itaú (341)
Agência 1145
Conta Corrente 60516-6

Responsáveis por assinatura de contratos


Joao Padilla ([email protected])
Carlos Citrangulo ([email protected])

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