Apostila Curso Primavera

Planejando e Controlando Projetos com
Primavera® Enterprise
- Curso Básico -
Contents
1 – INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................... 7
1.2. SUÍTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE .............................................................................................. 8
1.2.1. PRIMAVERA PROJECT MANAGER® ................................................................................................................ 9
1.3. INICIANDO O P6 ............................................................................................................................................... 10
1.4. VISÃO DE PROJETOS (PROJECTS) .................................................................................................................... 11
1.4.1. BARRA DE DIRETÓRIOS – COMUM A TODAS AS TELAS ............................................................................. 12
1.4.2. BARRA DE FERRAMENTAS DO DIRETÓRIO PROJECTS ................................................................................ 12
1.4.3. BARRA DE COMANDOS DO DIRETÓRIO PROJECTS .................................................................................... 13
1.5. VISÃO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES) ............................................................................................................... 13
1.5.1. BARRA DE FERRAMENTAS DO DIRETÓRIO ACTIVITIES .............................................................................. 14
1.5.2. BARRA DE COMANDOS DO DIRETÓRIO ACTIVITIES ................................................................................... 15
2 - TIPOS DE AJUDA: ............................................................................................................................................... 17
2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP) .......................................................................................... 17
2.2. UTILIZANDO A ‘AJUDA’ (HELP) ....................................................................................................................... 18
2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUÇÃO .................................................................................. 19
3 – ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE ( EPS ) ...................................................................................................... 21
3.1. EPS – CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS ............................................................................................................. 21
3.1.1. VISUALIZANDO A EPS ................................................................................................................................... 21
4 - CRIANDO PROJETOS .......................................................................................................................................... 24
4.1. VISÃO PROJETOS (PROJECTS) – CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS ................................................................... 24
4.1.1 - CRIANDO UM PROJETO NOVO ................................................................................................................... 25
5 - PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO ......................................................................................................... 28
5.1. GUIA GENERAL ................................................................................................................................................. 28
5.2. GUIA DATES ..................................................................................................................................................... 30
5.3. GUIA DEFAULTS ............................................................................................................................................... 31
5.4. GUIA CALCULATIONS ....................................................................................................................................... 32
5.5. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPÇÕES PROJECTS ........................................................................... 33
6 - CRIANDO A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO .......................................................................................... 35
6.1. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO (WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ........................... 35
6.1.1 - CRIANDO ITENS DA WBS DENTRO DO PROJETO ....................................................................................... 35
Planejando e Controlando Projetos com Primavera Page 2 of 105

7 - ADICIONANDO ATIVIDADES .............................................................................................................................. 37
7.1. O QUE É UMA ATIVIDADE? ............................................................................................................................. 38
7.2. TIPOS DE ATIVIDADES ..................................................................................................................................... 39
7.2.1. TASK DEPENDENT ......................................................................................................................................... 39
7.2.2. RESOURCE DEPENDENT ............................................................................................................................... 39
7.2.3. START MILESTONE E FINISH MILESTONE ................................................................................................... 39
7.2.4. LEVEL OF EFFORT – LOE ............................................................................................................................... 39
7.2.5. WBS SUMARY ............................................................................................................................................... 40
7.3. ADICIONANDO ATIVIDADES ............................................................................................................................ 40
8 - CRIANDO CALENDÁRIOS ................................................................................................................................... 44
8.1. CRIANDO CALENDÁRIOS ................................................................................................................................. 44
8.1.1. ADICIONANDO UM NOVO CALENDÁRIO .................................................................................................... 45
9 - TIPOS DE DURAÇÃO .......................................................................................................................................... 49
9.1. TIPOS DE DURAÇÃO ........................................................................................................................................ 49
9.1.1. FIXED UNITS/TIME........................................................................................................................................ 49
9.1.2 FIXED DURATION AND UNITS/TIME ............................................................................................................. 49
9.1.3. FIXED UNITS .................................................................................................................................................. 50
9.1.4. FIXED DURATION & UNITS ........................................................................................................................... 50
10 – RESTRIÇÕES ..................................................................................................................................................... 52
10.2. INICIAR NA DATA (START ON): ..................................................................................................................... 53
10.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE): ......................................................................... 53
10.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER): .......................................................................... 53
10.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON): ............................................................................................................... 53
11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE): ................................................................... 54
10.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER): .................................................................... 54
10.8. TÃO TARDE QUANTO POSSÍVEL (AS LATE AS POSSIBLE): ........................................................................... 54
10.9. INÍCIO MANDATÓRIO (MANDATORY START): ............................................................................................. 54
10.10. TÉRMINO MANDATÓRIO (MANDATORY FINISH): ..................................................................................... 54
11 - CRIANDO RELACIONAMENTOS ....................................................................................................................... 56
11.1 - TIPOS DE RELACIONAMENTO ...................................................................................................................... 56
11.1.1. LIGAÇÃO TÉRMINO – INICIO (FS) COM LAG -1 ........................................................................................ 57
11.1.2. LIGAÇÃO INÍCIO – INÍCIO (SS) COM LAG -1 .............................................................................................. 57
11.1.3. LIGAÇÃO TÉRMINO – TÉRMINO (FF) COM LAG -1 ................................................................................... 57
11.1.4. LIGAÇÃO INÍCIO – TÉRMINO (SF) COM LAG +1 ........................................................................................ 57
11.2 - CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ................................................................. 58

12 - CALCULANDO A PROGRAMAÇÃO ................................................................................................................... 61
12.1. FOLGA TOTAL ................................................................................................................................................ 61
12.2. FOLGA LIVRE ................................................................................................................................................. 62
12.2. LOOPS ............................................................................................................................................................ 62
12.3 - CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ® ENTERPRISE P6 ............................................................... 63
12.3.1 CALCULANDO O PROJETO E EMITINDO O RELATÓRIO ‘ SCHEDULE LOG ’ .............................................. 63
LIÇÃO 13 - RECURSOS ............................................................................................................................................. 65
13.1. RECURSOS ...................................................................................................................................................... 65
13.2. DEFININDO PESOS ESTIMATIVOS (EST WEIGHT) ........................................................................................ 65
13.2. CRIANDO UM RECURSO PONDERADOR / DISTRIBUIDOR DE PONTOS ...................................................... 67
13.3. ASSOCIANDO O RECURSO ÀS ATIVIDADES .................................................................................................. 68
13.3.1 ATUALIZANDO OS QUANTITATIVOS DE RECURSOS .................................................................................. 69
13.3.1.1 EXPORTANDO UMA PLANILHA E CRIANDO UM LAYOUT ...................................................................... 69
13.3.1.2 ATUALIZAÇÃO VIA EXCEL ......................................................................................................................... 70
13.3.1.3 IMPORTANDO INFORMAÇÕES ................................................................................................................ 71
LIÇÃO 14 – ACTIVITY CODES .................................................................................................................................. 74
14.1. CRIANDO CÓDIGOS DE ATIVIDADES ............................................................................................................ 74
LIÇÃO 15 – ORGANIZAÇÃO DE LAYOUT ................................................................................................................ 79
15.1. CRIANDO UM LAYOUT .................................................................................................................................. 79
LIÇÃO 16 – CRIANDO UM PLANO META (BASELINE) ............................................................................................ 81
16.1. CRIANDO UMA BASELINE ............................................................................................................................. 81
LIÇÃO 17 – EXECUÇÃO E CONTROLE DO PROJETO ............................................................................................... 85
17.1. PROCESSO DE EXECUÇÃO ............................................................................................................................. 85
17.2. O QUE É ‘DATA DATE’? ................................................................................................................................. 86
17.2.1 A ‘DATA DATE’ NA ATUALIZAÇÃO .............................................................................................................. 87
17.3. PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO ....................................................................................................................... 88
17.3.1. DICAS PARA ATUALIZAÇÃO ....................................................................................................................... 88
17.4. REGISTRANDO REALIZADO ........................................................................................................................... 89
17.4.1. PARA ATIVIDADES CONCLUÍDAS ............................................................................................................... 89
17.4.2. PARA ATIVIDADES EM PROGRESSO .......................................................................................................... 89
17.4.2. PARA ATIVIDADES EM PROGRESSO .......................................................................................................... 89
LIÇÃO 18 – EXPORTANDO E IMPORTANDO INOFORMAÇÕES ............................................................................. 98
18.1. EXPORTANDO INFORMAÇÕES DO PRIMAVERA .......................................................................................... 98
18.1. IMPORTANDO INFORMAÇÕES PARA O PRIMAVERA ................................................................................ 100
LIÇÃO 19 – EXTRAINDO DADOS DO PRIMAVERA PARA ELABORAÇÃO DE UMA CURVA ................................. 103

19.1. CRIANDO UM LAYOUT DE CURVAS ............................................................................................................ 103

1 – INTRODUÇÃO
A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lança o sistema Primavera® Enterprise (conhecido também como P3).
Nesta versão de Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc., passou a abranger os conceitos de
Software Corporativo na modalidade ‘Gestão Corporativa por Projetos’.
A Primavera Systems, Inc., mantém um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos
(Project Management Institute – P.M.I.®).
Primavera® proporciona gerenciamento de multi-projetos e multiusuários para gerenciamento de projetos

corporativos, observando um nível de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuições de cada
membro da equipe.
Primavera é uma solução corporativa:
• Forma idêntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em multi-projetos;
• Arquitetura cliente/servidor;
• Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE);
• Apresentação visual (Interface) simples e intuitiva;
• Vários Assistentes de Criação (Wizards);
• Grande capacidade de personalização para cada tipo de organização;
• Banco único de recursos (corporativo);
• Padronização de sistemáticas;
• Controles de acessos e níveis de acessos;
• Visões Gerenciais consolidadas;
• Forte aderência à metodologia para garantir informações mais precisas;
• Acesso à informação via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo.

1.2. SUÍTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE

1.2.1. PRIMAVERA PROJECT MANAGER®
Primavera® Enterprise, também chamado de ‘P6’, viabiliza:


 Uso para planejamento, acompanhamento e controle;
 Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Características Gerais:
1. Gerenciamento mono e multi-projetos;

2. Acesso Multi-usuário com bloqueio individual de registros;
3. Banco de dados relacional Oracle;
4. Gerenciamento centralizado de Recursos;
5. Melhor comunicação do Gerente do Projeto com a Equipe;
6. Acesso à Tabela de Atividades, Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede e Histograma de
Recursos;
7. Criação de dependências, cálculos e nivelamentos;
8. Análise de Custos, Programação e Valor Obtido (Earned Value);
9. Controle de ocorrências (Issues).
Usuários:
 Gerentes de Projeto;
 Equipe de Planejamento;
 Escritório de Gerenciamento de Projetos ‘EGP’ (Project Management Office ‘PMO’).

1.3. INICIANDO O P6
- Caixa de Conexão (“Login”):
Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (ou
duplo clique sobre o ícone do P6).
Entre com Login Name <admin> e o Password <admin>.
Selecione o banco de dados que contem a informação de seu projeto.
Clique o botão “OK”.

1.4. VISÃO DE PROJETOS (PROJECTS)
Elementos visuais da tela de Projetos:

1.4.1. BARRA DE DIRETÓRIOS – COMUM A TODAS AS TELAS
Barra de Diretório (presente em todas as visões)
Projects - Projetos
DADOS DA Resources - Recursos
EMPRESA Reports - Relatório
Tracking - Gerenciador
Activities - Atividades
WBS - EAP
Assignments - Atribuição de Recursos
DADOS DO
PROJETO WPs & Docs - Documentos
Expenses - Despesas
Thresholds - Gatilho
Issues - Pendências
1.4.2. BARRA DE FERRAMENTAS DO DIRETÓRIO PROJECTS
Barra de Ferramentas de Projeto

1.4.3. BARRA DE COMANDOS DO DIRETÓRIO PROJECTS
Barra de Comandos da visão Projects
1.5. VISÃO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)
Elementos visuais da tela de Atividades:
Para liberar espaço na tela desabilite os textos sob os ícones da barra de Diretorios e barra
de Navegação. Selecione View, Toolbars e desabilite Navigation Bar Button Text e Directory
Button Text2.

1.5.1. BARRA DE FERRAMENTAS DO DIRETÓRIO ACTIVITIES
Barra de Ferramentas da visão Activities

1.5.2. BARRA DE COMANDOS DO DIRETÓRIO ACTIVITIES
Barra de Comandos da visão Activities

2 - TIPOS DE AJUDA:
2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP)
O recurso de ajuda das ‘Dicas’ é uma janela explicativa, que se abre quando o mouse é
posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um “dicionário” que explica o
conceito do campo.
 Para melhor visualização manter apenas a janela Tabela de Atividadesativa. Na barra de

menu pressione View, Show on Top, Activity Table e View, Show on Bottom, No
Bottom Layout.
Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help.
 Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna “Schedule

% Complete”;
 Pressione o símbolo <bloquear>, quando a janela explicativa estiver aberta para desativar
o recurso ou selecione novamente Hint Help no menu View.

2.2. UTILIZANDO A ‘AJUDA’ (HELP)
O Ajuda (Help) é o manual on line do P6
 Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help,

Contents.
Será aberta uma janela com os Tópicos da Ajuda do P6, que pode ser consultada de três
formas: pelo Conteúdo, pelo Índice ou Localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usuário,
similar a ajuda do Windows.
Além dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1ou através
do botão Help que aparece em diversas caixas de diálogo.

2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUÇÃO
O Assistente de Execução guia os seus passos durante a criação de novas atividades ou

novos recursos.
 Para ativar ou desativar o Assistente de Execução, pressione Edit, User

Preferences e selecione a pasta Assistance;
 Na seção Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource

Wizard e Use New Activity Wizard.

3 – ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE ( EPS )
3.1. EPS – CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

O objetivo da EPS é permitir o gerenciamento de múltiplos projetos. Caracterizase
por ser uma estrutura hierárquica que relaciona os diversos projetos e a posição relativa de cada
um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analítica determina-se o nível de sumarização
no qual o projeto estará inserido.
Benefícios:
 O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente, permitindo, no entanto a

sumarização de dados e seu transporte e/ou visualização em níveis estruturais mais altos;
 Mudar a posição relativa dos projetos, por meio da movimentação do nó da EPS a níveis
mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da análise e hierarquia, facilitando análises
por Gerentes;
 Os recursos pertencem à EPS, mas são alocados dentro dos projetos. Desta forma é
possível obter relatórios de todos os recursos alocados a um projeto específico ou todos os
projetos em que um determinado recurso está engajado. Permite também sumarizações
para fins gerenciais.
3.1.1. VISUALIZANDO A EPS

A EPS representa uma estrutura hierárquica de projetos e capacita alocar subdivisões de
informações no empreendimento.
Visualizando a EPS:
 Abra seu Internet Explorer e acesse o Primavera WEB

Clique no diretório PROJECTS:
Em seguida clique na opção para adicionar um nível da EPS. Renomeie. Em seguida clique na opção
.

4 - CRIANDO PROJETOS
Esta lição descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e
como estabelecer um orçamento preliminar, programar e implantar mudanças no mesmo, e
acompanhar mensalmente gastos e variações em diversos níveis do empreendimento. Ao
completar este curso o estudante será capaz de:
 Criar projetos
 Copiar projetos
 Definir propriedades;
 Agrupar e ordenar Projetos.
 Estabelecer orçamentos no projeto
 Inserir mudanças no orçamento
 Definir um fluxo de caixa mensal
 Analisar o resumo do orçamento
 Definir fontes de recursos financeiros
4.1. VISÃO PROJETOS (PROJECTS) – CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS
Projeto é um grupo de atividades e informações associadas que constituem um plano para

criar um produto ou serviço.
A visão Projects é utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar
sumários e consultas, num contexto de gerenciamento de múltiplos projetos.
Cada projeto é associado a um nó da EPS.
Os projetos são agrupados nos diversos “nós” da EPS permitindo análise de custos e
recursos a nível gerencial.
São definidos no nível de projeto: datas de início e fim, orçamentos e valores padrões que
serão utilizados por recursos, atividades e cálculos.
Permite abrir um único projeto ou todos os projetos pertencentes a um “nó” da EPS.

NOTA: Pode-se também associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EPS.
Para ir a Visão Projects:
 Clique no botão Projects;
 Na barra de opções pressione Display: All, Expand All;
São mostrados todos os “nós” da EPS e os projetos atualmente existentes.
4.1.1 - CRIANDO UM PROJETO NOVO
O P6 permite que se use um Assistente para a criação de um novo projeto. Na EPS

Training vamos criar um projeto, conforme indicações abaixo:
 Na barra de menu selecione File, New;
 Clique no botão para mostrar a estrutura da EPS;

 Selecione o “nó” <Training BRASA> e clique no ícone Select para atribuir o
projeto a esta EPS.
 Pressione o botão Next ;
 Digite o Id do novo Projeto <Modulo-A> e o nome <Montagem do Módulo A>.

Pressione Next;
 Clique no botão e selecione a data de início <15-Out-13>. Deixe em branco o

campo Must Finish By. Pressione Next ;
 Clique no botão para mostrar o organograma da OBS;
 Pressione Finish para concluir a criação do novo projeto.

5 - PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO
Após a criação dos projetos é possível consultar e/ou alterar os dados registrados e
adicionar novas informações. Estas informações ficam armazenadas em guias da janela Detalhes
de Projeto (Project Details)
 Abra o projeto <Modulo-A>;
5.1. GUIA GENERAL
Contém informações gerais do Projeto selecionado.


 Na barra de Ferramentas e selecione a pasta General;
 Status: Identifica se o projeto está ativo (active), inativo (inactive), planejado

(planned) ou em análise (what if). Somente projetos ativos podem ser acessados
pelos usuários do Timesheet. O status também determina se um projeto será ou não
incluído durante a sumarização; qualquer atividade pertencente a um elemento de
WBS e cujo status seja diferente de planejado (planned) será incluído durante a
sumarização.
 Manter <Active>

 Risk Level: Use o nível de risco para graduar a importância relativa de seus
projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar, filtrar e
preparar relatórios.
 Selecione <Medium>
 Leveling Priority: O P6 usa este número para determinar quais projetos terão os
recursos nivelados. Por exemplo: Na barra de menu pressione Tools, Level
Resources; se for selecionado um valor 5 para o item “Consider Assignments in
Other Projects With Priority Equal/Higher Than” então todos os recursos com
prioridade de 1 a 5 serão nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1
representa a prioridade máxima.

 Selecione ou digite <10>
 Check-out status: Informa se um projeto está sendo utilizado fora do ambiente do

P6. Permite o controle sobre a última versão do projeto, pois permite somente a
leitura dos projetos com esta situação.
 Manter <Checked in>.
 Project Website URL: O endereço da página da internet montada para este projeto,
se aplicável. Caso o endereço seja preenchido pressione o botão Launch para
acessá-lo via P6.


 Não preencher.

5.2. GUIA DATES
Contém informações sobre as datas principais do projeto.
 Selecione a guia Dates.
 Planned Start: Data de início planejado para o projeto. É preenchida quando

se cria o Projeto. Pode ser alterada.
 Must Finish by: Data em que o projeto deve ser encerrado. Não Preencher.
 Data Date: Data de cálculo da rede / planejamento
 Finish: Data de término mais cedo do projeto, calculada pelo P6 após o último cálculo.
 Actual Start: Data de inicial real do projeto. Só existe se o projeto já foi iniciado.
 Actual Finish: Data de fim real do projeto. Só existe se o projeto foi concluído – todas as
atividades tiveram uma data real de conclusão.
 Anticipated Start: Data de inicio esperado do Projeto, WBS ou EPS. Éutilizado durante a
fase de preparação do planejamento (não é utilizado no cálculo da rede). É substituído pela
data real de início, quando esta ocorrer.
 Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS. É utilizado durante a
fase de preparação do planejamento (não é utilizado no cálculo da rede). É substituído pela
data real de fim, quando esta ocorrer.
 Não preencher.

5.3. GUIA DEFAULTS
Nesta guia podemos selecionar valores pré-definidos que serão utilizados para todos os projetos e
para as novas atividades que forem acrescentadas.
 Defaults for New Activities: Os campos indicam quais serão os valores dos Tipos de
Duração, Tipo de Percentual de Progresso, Centro de Custo e o Calendário que serão
utilizados quando for inserida uma nova atividade ao projeto. Estes valores pré-definidos
poderão ser alterados após a criação da atividade, nos detalhes da mesma. Selecionar:
 <Fixed Duration & units>,

 <Physical>,
 <em branco>,
 <Task Dependent> e
 <Padrão – 5 dias por semana>
O significado de cada campo será detalhado na lição sobre atividades.
o Auto-numbering Defaults: Estabelece o padrão de sufixo e prefixo do ID da

atividade, bem como para o fator de incremento dos mesmos.

5.4. GUIA CALCULATIONS
Na guia Calculations no campo “Price / Time for activities without resources”

digite o custo horário que será utilizado para custear as atividades que não tiverem recursos
atribuídos.

 Manter o valor <$0.00/h>
Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nos passos (Steps) das atividades
marque a caixa “Activity percent complete based on activity Steps”.
 Deixar desmarcado.
A opção “Recalculate Actual Units and Cost when duration % complete changes”.
 Deixar desmarcado.

5.5. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPÇÕES PROJECTS
A visão Projects permite que as informações nela contidas sejam agrupadas e organizadas
de diversas formas diferentes. Para visualizar o menu, pressione a barra de opções:

6 - CRIANDO A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Essa lição descreve como criar EAP (WBS) no P6. Ao final desta lição, o aluno
saberá:
 Definir a EAP - Estrutura Analítica de Projeto;

 Criar a EAP - Estrutura Analítica de Projeto.
6.1. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO (WBS – WORK BREAKDOWN

STRUCTURE)
A EAP – Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work Breakdow Structure) é o arranjo

hierárquico dos produtos e/ou serviços, ou fases do projeto produzidas durante a execução do
projeto. Cada item da EAP – WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos.
A WBS pode ser adicionada ao nível do programa ou projeto após ele ter sido criado.
Quando você abre o programa, você verá a Estrutura da EAP de todos os projetos do seu
programa.
Quando um projeto é criado, o seu gerente deve criar:
 Desenvolver o EAP;
 Vincular os itens da EAP – WBS com os itens da EOP – OBS;
 Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP – WBS;
 Definir os critérios de analise de performance.
OBS.: Por padrão, o P6 agrupa atividades, Acompanhamento de custos e Monitoração da

Programação através do EAP – WBS.
6.1.1 - CRIANDO ITENS DA WBS DENTRO DO PROJETO
A WBS é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto.
Vamos criar a EAP do projeto “Module-A”.


 Na barra de menu File pressione Open e selecione o projeto <Module-A>;
 Na barra de diretório pressione o ícone:
O primeiro nível da WBS é o próprio projeto “Module-A”
 Na Barra de Comando, pressione Add e digite os códigos WBS e descrições

conforme a tabela a seguir.

Visualizando o resultado da inclusão das WBS:

7 - ADICIONANDO ATIVIDADES
Esta lição descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos de uma
atividade. Também irá apresentar atalhos para facilitar a entrada de dados. Ao final desta lição, o
aluno saberá:


 Definir uma atividade
 Definir os tipos de atividades
 Incluir atividades
 Modificar detalhes de atividades
7.1. O QUE É UMA ATIVIDADE?
Atividades são elementos fundamentais de trabalho de um projeto. É o nível mais baixo da

Estrutura Analítica de Projeto - EAP (WBS – Work Breakdown Structure) e a menor subdivisão de
trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.
 Unidade de trabalho mais detalhada que é acompanhada num projeto;

 Contém todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado;
 Também conhecida como tarefa ou item;
Componentes de uma Atividade:
O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a duração de
uma atividade e/ou datas é calculada.

7.2. TIPOS DE ATIVIDADES
O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a duração de
uma atividade e/ou datas é calculada.
7.2.1. TASK DEPENDENT
 Indica que os recursos de uma atividade são programados para trabalhar naquela atividade
de acordo com o calendário da atividade, ao invés de seguir os calendários dos recursos
atribuídos a ela.
 Tipicamente, você usará atividades tipo Task Dependent quando diversos recursos
designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.
7.2.2. RESOURCE DEPENDENT
 Indica que cada recurso da atividade é programado seguindo o seu calendário e não o da
atividade. Este tipo de atividade é mais usado quando a duração da atividade depende da
disponibilidade dos recursos atribuídos.
 Tipicamente, você usará atividades do tipo “Dependência do Recurso” quando os diversos

recursos atribuídos a uma atividade podem trabalhar de forma independente.
7.2.3. START MILESTONE E FINISH MILESTONE
 Indica que a atividade marca o início ou fim dos estágios principais de um projeto. Uma
atividade do tipo Milestone pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por
exemplo, trabalho), ou recursos atribuídos.
 Uma atividade Milestone não tem duração.
 Um Start Milestone não possui a data de fim e um Finish Milestone não possui a data de
inicio.
7.2.4. LEVEL OF EFFORT – LOE
 Duração determinada pelo predecessor ou sucessor das atividades.
 Indica que a duração da atividade depende de suas predecessoras e/ou sucessoras.

 Tipicamente, você usará o tipo Level of Effort para atividades que ocorrerão dependendo
de outras atividades. Por exemplo, trabalho administrativo, um guarda de segurança ou
algum aspecto de gerenciamento de projeto.
 Atividades deste tipo não podem ter restrições.
7.2.5. WBS SUMARY
 Este tipo é usado para resumir um nível de WBS.
 Forma um tipo de atividade que compartilha um nível comum de WBS.


 As datas calculadas numa atividade “WBS Sumary” são baseadas na data de início mais
cedo das atividades do grupo e na data mais tarde destas atividades.
 Não poderá ser atribuídas restrições em uma “WBS Sumary”
7.3. ADICIONANDO ATIVIDADES
1. Selecione um nível de WBS.
2. Em “Command Bar”, clique em Add.
3. Clique na célula de “Activity ID” e digite o valor.
4. Clique na célula do “Activity Name” e digite a descrição.
5. Dê um duplo clique na célula de tipo de atividade (Activity Type) e escolha seu tipo Task
Dependent. Esse campo pode ser acessado na guia General.
6. Dê um duplo clique na célula de duração original (Original Duration), digite a duração

planejada. Esse campo pode ser acessado na guia Status.

Entre os dados conforme tabela abaixo:

8 - CRIANDO CALENDÁRIOS
Aprenda como utilizar calendários em um projeto.


Veremos como definir nos calendários a carga horária de trabalho diária, feriados, pontes
etc.
 Definir os dias e períodos de trabalho e feriados.

 Descrever os tipos de Calendários
 Criar um novo calendário
8.1. CRIANDO CALENDÁRIOS
Os calendários são vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho irá
ser programado.
 Dias e horas trabalhados

 Define quais dias da semana se trabalharão
 Define o número de horas trabalhadas por dia

 Dias e horas não trabalhadas
 Apontam-se os feriados, folgas, horários de almoço e jantar etc.
 Exceções
Apontam-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como períodos

não trabalhados.
O Primavera Enterprise permite três tipos de calendários:
 Calendário Global – Global Calendar: Disponível para ser usado por todos os recursos e
atividades de todos os projetos do banco de dados.
 Calendários de Recursos – Resource Calendar: Disponível para uso dos recursos.
 Calendários de Projeto – Project Calendar: Disponível para um portifólio ou para um

único projeto.

8.1.1. ADICIONANDO UM NOVO CALENDÁRIO
1. No menu Enterprise, selecione a opção Calendars.
2. Clique em Project para visualizar os calendários do projeto. Então clique em Add para
criar um novo calendário e selecione o calendário <Padrão – 5 dias por semana> na
janela que surgir para ser base do novo calendário.
3. Digite o nome do novo calendário <Assembly of Module A Calendário 1>. Definição do

número global de horas por dias Podem ser informadas quais são as horas dos dias de
trabalho.
1. Clique em Modify.
2. No canto superior esquerdo da tela, clique em Total work hours/day.

3. Clique no botão Workweek.

4. Entre com o número de horas de trabalho por cada dia e clique em OK.
Definição detalhada número de horas por dia
Também podem ser informadas de forma detalhada quais são as horas dos dias de
trabalho.
1. No canto superior direito da tela, clique em Detailed work hours/day.
2. Clique no botão Workweek.

3. Em Day of the Week, selecine os dias a serem trabalhados e na caixa Work hours
marque as horas de trabalho nesses dias. Para marcar mais de um dia, utilize o Ctrl do
seu teclado.
4. Clique no botão Work para transformar essas horas em horas trabalhadas.
5. Clique em OK.

9 - TIPOS DE DURAÇÃO
Esta lição reforça o conceito de tipos de duração, ao término desta lição o aluno será capaz
de:
 Diferenciar entre diferentes tipos e durações

 Aplicar uma linha de fim para projetos
9.1. TIPOS DE DURAÇÃO
O tipo de duração é um ajuste que permite controlar como a duração, as unidades e as

unidades do recurso/tempo são sincronizadas para atividades de modo que a seguinte equação
seja sempre verdadeira:
Duração x Recurso = Esforço
Onde:
Duração (Duration): Prazo para execução da atividade
Esforço (Units): Esforço de trabalho para realizar a atividade.
Recurso (Units/Time): É a alocação do esforço de trabalho ou produtividade.
9.1.1. FIXED UNITS/TIME
Indica que para a atividade selecionada está se adotando o padrão de alocação como fixo.
Então, se diminuirmos a duração diminui o esforço de trabalho e se aumentarmos o esforço

de trabalho a duração aumenta, conforme esquema da equação a seguir:
9.1.2 FIXED DURATION AND UNITS/TIME
Indica que para a atividade selecionada está se adotando primeiro a duração e, em

seguida, o padrão de alocação como sendo as variáveis da equação que não podem ser
alteradas.
Então, neste caso, a variável do esforço de trabalho será sempre recalculada.

9.1.3. FIXED UNITS
Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo, exceto quando o
esforço ainda for zero4.
Então, se aumentarmos o padrão de alocação a duração diminui e se diminuirmos o padrão

de alocação a duração aumenta, conforme esquema da equação a seguir:
9.1.4. FIXED DURATION & UNITS
Indica que a duração e o esforço de trabalho da atividade selecionada são fixos, o cálculo
do padrão de alocação do recurso na atividade deverá se ajustar.
Então, o padrão de alocação sempre seguirá a equação a seguir:

10 – RESTRIÇÕES
As restrições são as imposições dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situações na
qual a lógica de programação não seja suficiente para definir a realidade do mesmo.
A boa prática recomenda que a atribuição de restrições às atividades somente seja dada
quando todas as possibilidades de refletir a realidade de programação pela lógica entre as
atividades estejam esgotadas.
A restrição aplicada a este campo não fará com que o projeto efetivamente termine
na data imposta, porém fornece uma data de controle a qual será refletida nas folgas das
atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela anterior, será a comparação entre o campo
de imposição (Must Finish by) e o campo da data de término (Finish).

10.2. INICIAR NA DATA (START ON):
Limita a atividade a começar na data da restrição, nem antes nem depois. Muda ambas as
datas, de início cedo e início tarde, para a data de restrição. Não prevalece sobre a lógica
10.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE):
Limita a atividade a começar na data da restrição ou antes, nunca depois. Muda a data
tarde de inicio para a data da restrição. Afeta as datas tardes de seus predecessores. Não
prevalece sobre a lógica.
10.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER):

Limita a atividade a começar na data da restrição ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de
início para a data de restrição. Afeta a datas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a
lógica.
10.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON):

Limita a atividade a terminar na data de restrição, nem antes nem depois. Muda ambas as datas,
de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE):
Limita a atividade a terminar na data da restrição, ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de
término para a data da restrição. Afeta as datas tardes de seus predecessores. Não prevalece
sobre a lógica.
10.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER):

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de
término para a data de restrição. Afeta a datas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a
lógica.
10.8. TÃO TARDE QUANTO POSSÍVEL (AS LATE AS POSSIBLE):

Atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga
livre disponível da atividade.
10.9. INÍCIO MANDATÓRIO (MANDATORY START):

Impõe a atividade a começar na data da restrição. Muda ambas as datas, de início cedo e início
tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a lógica.
10.10. TÉRMINO MANDATÓRIO (MANDATORY FINISH):

Impõe a atividade a terminar na data da restrição. Muda ambas as datas, de término cedo e
término tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a lógica.

11 - CRIANDO RELACIONAMENTOS
Esta lição descreve como o Primavera utiliza os tipos de relacionamentos. Ao
final desta lição, o aluno saberá:
1. Estabelecer lógica das atividades da rede.
11.1 - TIPOS DE RELACIONAMENTO

Antes de fazermos considerações com relação aos tipos de inter-relacionamentos
entre as atividades, vamos determinar o seguinte:
1. Todas as atividades possuem dois eventos, o de inicio e o de término;
2. A duração da atividade é determinada pela diferença entre o término e o inicio da

atividade mais 1 (um);
3. Toda relação entre as atividades parte e/ou chega nestes eventos;
4. Os períodos em que os eventos ocorrem num relacionamento estão separados por

tempos de espera denominados “Lags” que podem ter valores negativos ou positivos,
incluindo o valor zero.
No PMBOK® 3.a Edição, no processo 6.2.2, sobre o sequenciamento de atividades, temos

o Método do diagrama de precedência (MDP), utilizado pelo Primavera Enterprise e referenciado
no texto abaixo:
Método do diagrama de precedência (MDP)
O MDP é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto

que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por
setas que mostram as dependências. Esta técnica também é chamada de atividade no nó (ANN) e
é o método usado pela maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos.
O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência:
 Término a início (Finish to Start – FS) - A iniciação da atividade sucessora depende do

término da atividade predecessora.
 Término a término (Finish to Finish – FF) - O término da atividade sucessora depende

do término da atividade predecessora.
 Início a início (Start to Start – SS) - A iniciação da atividade sucessora depende da

iniciação da atividade predecessora.
 Início a término (Start to Finish – SF) - O término da atividade sucessora depende da

iniciação da atividade predecessora.

11.1.1. LIGAÇÃO TÉRMINO – INICIO (FS) COM LAG -1
A ocorrência do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrência do evento de
término da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto.
11.1.2. LIGAÇÃO INÍCIO – INÍCIO (SS) COM LAG -1

A ocorrência do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrência do evento de
inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto.
11.1.3. LIGAÇÃO TÉRMINO – TÉRMINO (FF) COM LAG -1

A ocorrência do evento de término da atividade 2 depende da ocorrência do evento de
término da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto.
11.1.4. LIGAÇÃO INÍCIO – TÉRMINO (SF) COM LAG +1

A ocorrência do evento de término da atividade 2 depende da ocorrência do evento de
inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto.

11.2 - CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE
1. Alterne para o Layout <Clássico – Organizado por WBS>
2. Posicione o cursor na atividade desejada.
3. Clique na Barra de Sucessores e Clique “Assign” .
4. Selecione a atividade desejada e clique em “Close” .

RELATIONSHIPS
60XX - Module A - Assembly
ID DESCRIÇÃO PREDECESSORA SUCESSORA TIPO DE LIGAÇÃO LAG

Assembly of Module A
TSAMLS.0001 Project Start - TSAENGC.G0001 FS 10
TSACTRE.S0003
TSACTRE.P0006
TSAMLS.0002 Module A ready for Load out (MC Completed) TSACTRE.M0002 TSAMLS.0003 FS -
TSACTRE.I0002
TSACTRE.E0007
TSAMLS.0003 Weighing - FS -
Engineering
TSAENGC.G0001 Issue of Disciplines Drawings TSAMLS.0001 TSAENGC.G0002 SS 5
TSAENGC.G0002 Issue of MTO TSAENGC.G0001 TSAPROC.G0001 SS 5
Procurement
TSAPROC.G0001 Supply Material TSAENGC.G0002 TSAPROC.G0002 SS 5
TSACTRE.S0001
TSACTRE.P0001
TSAPROC.G0002 Received Material TSAPROC.G0001 SS 30
TSACTRE.M0001
TSACTRE.E0001
Contruction
Steel Structure
From Level 1
TSACTRE.S0002
TSACTRE.P0002
TSACTRE.P0004
TSACTRE.S0001 Pancake TSAPROC.G0002 SS 50
TSACTRE.M0001
TSACTRE.E0002
TSACTRE.I0001
TSACTRE.S0002 Superstructure TSACTRE.S0001 TSACTRE.S0003 FS -
TSACTRE.S0003 Outfitting TSACTRE.S0002 TSAMLS.0002 FF
Piping
From Level 1
TSACTRE.P0001 Support Fabrication - STD/Special TSAPROC.G0002 TSACTRE.P0002 SS 50
TSACTRE.P0001 TSACTRE.P0003 SS 60
TSACTRE.P0002 Support Installation - STD/Special
TSACTRE.S0001 TSACTRE.P0004 SS 50
TSACTRE.P0003 Spool Fabrication TSACTRE.P0002 TSACTRE.P0004 SS 50
TSACTRE.S0001 SS 60
TSACTRE.P0004 Spool Installation TSACTRE.P0003 TSACTRE.P0005 SS 40
TSACTRE.P0002 SS 20
TSACTRE.P0005 Valves Installation TSACTRE.P0004 TSACTRE.P0006 FF 10
TSACTRE.P0006 Piping Tests & Mechanical Completion TSACTRE.P0005 TSAMLS.0002 FS -
Equipment
From Level 1
TSACTRE.S0001 SS 50
TSACTRE.M0001 Equipment Installation TSACTRE.M0002
TSAPROC.G0002 SS -
TSACTRE.M0002 Equipment Tests & Mechanical Completion TSACTRE.M0001 TSACTRE.M0001 FS -
E&I
From Level 1
TSACTRE.E0001 Support Fabrication TSAPROC.G0002 TSACTRE.E0002 SS 50
TSACTRE.E0003
TSACTRE.E0001 SS 30
TSACTRE.E0002 Support Installation TSACTRE.E0005
TSACTRE.S0001 FS -
TSACTRE.E0006
TSACTRE.E0003 Cable tray Installation TSACTRE.E0002 TSACTRE.E0004 SS 40
TSACTRE.E0004 Cable Laying TSACTRE.E0003 TSACTRE.E0007 FS -
TSACTRE.E0005 Tubbing Installation TSACTRE.E0002 TSACTRE.E0006 FS -
TSACTRE.E0005 FF
TSACTRE.E0006 Instrument Installation TSACTRE.E0007 -
TSACTRE.E0002 FS
TSACTRE.E0004 FS
TSACTRE.E0007 E&I Tests & Mechanical Completion TSAMLS.0002 -
TSACTRE.E0006 FS
Painting
From Level 1
TSACTRE.I0001 Painting TSACTRE.S0001 TSACTRE.I0002 SS -
TSACTRE.I0002 Painting Touch-ups TSACTRE.I0001 TSAMLS.0002 FF

12 - CALCULANDO A PROGRAMAÇÃO
Esta lição descreve vários termos do cálculo da programação do P6 e ilustra como o P6 faz
o calculo para programação de datas cedo e tarde. Ao final desta lição, o aluno saberá:
 Definir Folgas e seus impactos na programação

 Identificar “ Loops ” ( caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo ‘nó’), e “ Open ends ”
(tarefa com final aberto, infinito);
 Acompanhar a lógica da rede
 Calcular a programação manualmente
 Calcular a programação utilizando o P6
12.1. FOLGA TOTAL

Folga Total é o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relação as suas
datas cedo sem comprometer a data de término do projeto. É a diferença entre o fim tarde e o fim
cedo, ou inicio tarde menos o inicio cedo, de uma atividade.
Usualmente atividades com folga negativa são extremamente críticas, indicando que aquilo
que se está programando não ocorrerá nas datas de programação. Neste caso, estas datas
informam o quando as atividades com folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o
projeto não fosse atrasado.
Atividades com folga zero normalmente são denominadas críticas. Representam as datas
de programação, as quais ao menor atraso comprometem a data de término do projeto.
Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma postergação em
relação as suas datas de programação, limitada as datas tarde, sem que o projeto seja atrasado.

12.2. FOLGA LIVRE
Folga livre é o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relação as suas
datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).
Folga livre tem que ser menor ou igual a folga total.
Quando numa atividade há folga livre maior que a folga total, é uma indicação que no
caminho de rede da atividade em questão há atividades com folga total negativa.
Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:
12.2. LOOPS
Indica a lógica circular entre duas atividades e o P6 não executa o cálculo até que o “ loop ”
seja eliminado.
Durante o cálculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando onde estaria
o problema. Após a correção o cálculo pode ser executado novamente.

12.3 - CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ® ENTERPRISE P6
Para se obter as datas das atividades e de final do projeto é necessário efetuar o calculo
do projeto.
Utilize a caixa de diálogo da Programação “Schedule” para especificar suas preferências na

programação ou reprogramação das atividades do projeto aberto.
Para acionar a caixa de diálogo do Schedule, clique em Schedule, na barra de ferramentas.
12.3.1 CALCULANDO O PROJETO E EMITINDO O RELATÓRIO ‘ SCHEDULE LOG ’

O Relatório ‘Schedule Log ’ armazena o resultado do cálculo do seu projeto. Isto inclui os
dados do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, etc.

LIÇÃO 13 - RECURSOS
Nesta lição são descritas a hierarquia de Recursos, sua Criação. Ao final da lição o aluno
será capaz de:
 Definir Recursos
 Criar Recursos
13.1. RECURSOS
Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem
em pessoas, máquinas e material. Os Recursos são sempre em função do tempo e geralmente
são reutilizados entre atividades e projetos. No Primavera Enterprise pode-se:
 Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa

 Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades
 Distinguir entre recurso humano de máquina e material
 Criar e associar calendários a recursos
Definir status dos recursos e informações, bem como preço/tempo (Price/Unit).
13.2. DEFININDO PESOS ESTIMATIVOS (EST WEIGHT)

A seguir veremos uma tabela de pesos estimados dentro da construção de módulos de
Navio FPSO, análise feita de uma forma generalista.

13.2. CRIANDO UM RECURSO PONDERADOR / DISTRIBUIDOR DE PONTOS
Em nossa metodologia de avanço vamos criar o ‘Recurso Ponderador’. Em nossa

metodologia será necessário criar apenas um recurso.
Haverá casos em que o planejador deverá atender a necessidade do projeto.
Vá em: ‘ENTERPRISE -> RESOURCES’ e em seguida clique em ‘ADD’
Em seguida nomeie:
 Resource Id – RP
 Resource Name = Recurso Ponderador
 Resource Type – Nonlabor
 Price Unit - $ 1.00/h
 Default Units Time – 8/d
 Max Units Time – 8/d
Após as alterações acima, clique em ‘FINISH’.
Informação adicional: O ‘default’ do Primavera, prevê sempre que o usuário abrir o diretório
‘Resources’, na parte ‘Display’, somente visualize os Recursos do Projeto que estão sendo

usados. Cabe ao usuário clicar em: ‘DISPLAY -> FILTER BY -> ALL RESOURCES’, para possa
visualizar todos os recursos.
13.3. ASSOCIANDO O RECURSO ÀS ATIVIDADES
Agora iremos associar de forma simples e rápida os Recurso Ponderador em todas as

atividades. Vamos seguir passo-a-passo esta operação:
1 – No diretório de Atividades, selecione a aba de ‘Resources’;
2 – Clique em apenas uma atividade e na Guia ‘Resources’ clique em ‘Add Resource’
3 – Com a janela de recursos aberta, vamos selecionar todas as atividades da ‘WBS –

Construction / Engineering’;
4 – Clique duas vezes no ‘Recurso Ponderador’, dessa forma ele irá distribuir o recurso
para todas as atividades;

13.3.1 ATUALIZANDO OS QUANTITATIVOS DE RECURSOS
Nessa lição você aprenderá a atualizar os quantitativos previstos, remanescente e à

completar, dos recursos associados ás atividades pelo método de exportação e importação do
Primavera com o Excel.
13.3.1.1 EXPORTANDO UMA PLANILHA E CRIANDO UM LAYOUT
Conforme tabela no início desse capítulo, vamos atualizar os Recursos Associados às

atividades de acordo com seus ‘Points’ indicados na tabela.
Para isso, iremos atualizar as informações de quantitativos pelo método de Exportação –

Importação do Primavera:
1 - Vá em ‘File – Export’:
2 – Na tela ‘Export Format’ Selecione a opção ‘Spreadsheet – (XLS)’;

3 – Na tela ‘Export Type’ Selecione a opção ‘Resource Assignments’;
4 – Na tela ‘Projects To Export’, selecione na caixa ‘EXPORT’o projeto em que deseja
exportar a informação;
5 – Na tela ‘Select Template’ crie um Template clicando em ‘Add’ com as
seguintes colunas:

6 – Em seguida salve em uma pasta de origem e clique em finish
13.3.1.2 ATUALIZAÇÃO VIA EXCEL
Agora, abra o arquivo que foi exportado e aplique a fórmula ‘VLOOKUP’ na coluna ‘F’
‘Budgeted’ para poder buscar os quantitativos da Tabela (veja abaixo):
Na coluna ‘H’ ‘Remaining’ faça a seguinte fórmula:
Remaining = Budgeted – Actual

Na coluna ‘I’ At Completion faça a seguinte fórmula:
At Completion = Remaining + Actual
No final certifique-se que a somatória das colunas ‘F’ ‘Budgeted’, ‘H’ ‘Remaining’ e ‘I’ ‘At
Completion’, totalizem 1.000.000 (Um milhão) de pontos.
13.3.1.3 IMPORTANDO INFORMAÇÕES

Agora iremos importar para o primavera toda as informações que inserimos na planilha.
1 - Dentro do Primavera, com o devido projeto aberto, clique em ‘FILE – IMPORT’:
2 – Na tela ‘Import Format’ clique em ‘Spreadsheet – (XLS)’. Clique em ‘NEXT’;
3 – Na tela ‘Select Excel File’ busque o arquivo Excel. Clique em ‘NEXT’;
4 – Na tela ‘Import Type’ só haverá a opção ‘Resource Assignments’ disponível, selecione

ela. Clique em ‘NEXT’;
5 – Na tela ‘Import Project Options’ selecione a caixa ‘Import To’ aberta a caixa selecione o
Projeto dentro do Primavera em que receberá as informações da planilha. Clique em
‘NEXT’ e em seguida ‘FINISH’ e logo depois ‘CLOSE’.

Verifique se o total do ‘Budgeted Non Labor Units’, totalizam 1.000.000 (Um milhão):
Sendo assim, está completa nossa parte de atualização de recursos de forma mais
eficaz do que seria feito convencionalmente.

LIÇÃO 14 – ACTIVITY CODES
Essa lição descreve os vários métodos de codificação no P6. Ao final desta

lição, o aluno saberá:
 Descrever os Códigos de Atividade (Activity Codes)

 Definir Códigos de Atividade
 Criar e editar Códigos de Atividade
Os Códigos de Atividade (Activity Codes) são formas de classificar e categorizar as

atividades de acordo com as necessidades da sua organização e do seu projeto. Cada atividade
contém um ou mais códigos, organizados de forma hierárquica. Você pode ter até 500 Códigos de
Atividade diferentes por projeto e um número ilimitado de valores por Códigos de Atividade.
Os Códigos de Atividade podem estar disponíveis para todos os projetos do seu Banco de
Dados ou para um projeto especifico.
A hierarquia entre os valores dos Códigos de Atividade pode ser usada nas tabelas de tela,
além de serem utilizados nos relatórios.
 Organiza os Layouts
 Seleciona e sumariza atividades
 Cria Relatórios e gráficos.
14.1. CRIANDO CÓDIGOS DE ATIVIDADES
Vamos ver os códigos já pré-preenchidos e entrar com um novo código de atividades.
1. Na barra de menu selecione Enterprise, Activity Codes;

2. Abre-se a janela dos Activity Codes. Pressione o botão Modify;
3. Pressione Add e digite <Código de BRASA – Origin Service >;
4. Pressione Close para voltar para a janela dos Activity Codes.

 Pressione Add e digite os códigos e descrição conforme tabela a seguir:
Obs.: Para atribuir códigos de atividade, primeiro você criará os códigos para depois atribuí-los.
Existem diversas formas de inserir os códigos dentro das atividades. Uma delas é
exportando um arquivo em excel (export – import). Pelo excel é aconselhável somente em
modificações de grande porte.
Nó iremos agora preencher as colunas em um dos métodos utilizados pelo Primavera.

1. Clique em ‘Columns’ e em seguida ‘Customize’;
2. Dentro da caixa de ‘Columns’ selecione o Grupo de ‘Activity Code’;
3. Tranferia o grupo para a caixa ‘Selected Options’ e clique em ‘Apply’.
Em seguida você visualizará da seguinte forma. Observe que a coluna ‘BRASA – Origin
Service’ é a última coluna:
Agora vamos organizar as atividades do Primavera conforme tabela abaixo:

LIÇÃO 15 – ORGANIZAÇÃO DE LAYOUT
Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto.
Ao término desta lição o aluno será capaz de:
 Organizar dados de acordo com um critério específico

 Criar e salvar um Layout
15.1. CRIANDO UM LAYOUT
Layout é a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela.
Vamos agora aprender passo-a-passo como criar um Layout:
1. Clique em ‘Group and Sort by’ e em seguida ‘Customize’

2. Na caixa ‘Group by’ selecione a opção ‘BRASA – Orignin Service’ e em seguida ‘Apply’
e ‘Ok’
Agora podemos visualizar da seguinte forma:

LIÇÃO 16 – CRIANDO UM PLANO META (BASELINE)
A baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia contém o
alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance.
Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informações se

deseja gravar.
 Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto
corrente;
 P6 permite se criar até 50 baselines para um projeto;
 Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente;
 Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela;
16.1. CRIANDO UMA BASELINE
1. No menu Project, selecione “Maintain Baselines”;
2. Selecione o Projeto ao qual será criada a Baseline, “Assembly of Module A”, e clique
em Add;

3. 3. Marque a opção “Save a copy of the current project as a new baseline” e clique em
OK;
4. Selecione a Baseline a ser utilizada;
5. No campo Baseline Type, informe o tipo de Baseline “Initial Planning Baseline”;
6. Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close;
7. No menu Project, selecione Assign Baselines;

8. No campo Project; selecione o projeto ao qual você quer atribuir a Baseline que você
criou no passo anterior;
9. No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada;
NOTA: Pode-se comparar até 3 Baselines simultaneamente por projeto, selecione as Baselines
que serão comparadas em User Baselines.
Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponíveis. Não selecionando a

primary, será adotada a Baseline do Project Baseline.
Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista de Baseline disponíveis, não é necessário

selecionar.
Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponíveis, não é necessário

selecionar.
10. No diretório Projects, selecione a guia Settings, clique em Project baseline para a
opção Baseline to earned value calculations. Essa configuração servirá para o
cálculo de Earned Value.

LIÇÃO 17 – EXECUÇÃO E CONTROLE DO PROJETO
Essa lição examina o processo de atualização das atividades. No fim dessa lição, você será
capaz de:
 Atualizar o cronograma do projeto

 Reprogramar o projeto Termos
17.1. PROCESSO DE EXECUÇÃO
Uma vez que a informação do projeto foi distribuída o próximo passo no processo de
Execução é atualizar o projeto conforme realizado.
Você já distribuiu a informação sobre o projeto. O projeto já iniciou e você recolheu

informações dos membros da sua equipe. Você pode agora atualizar as atividades e aplicar o
progresso no projeto.

17.2. O QUE É ‘DATA DATE’?
 A Data Date é a data que é utilizada como ponto de inicio para os cálculos do cronograma.
 É a data utilizada para programar todo o trabalho remanescente.
 Durante o processo de Planejamento a ‘data date’ deve ser igual à data de início do
projeto.

FIG. 1 – A Data Date (indicada pela linha pontilhada) é igual à data de início
do projeto no processo de Planejamento.

17.2.1 A ‘DATA DATE’ NA ATUALIZAÇÃO
Quando atualizado um projeto, o realizado é registrado para cada atividade com relação à
‘data date’.
A ‘data dat’e é a data na qual os dados de performance realizada são relatados e a data da
qual o trabalho futuro é programado.
FIG. 2 – A Data Date (indicada pela linha pontilhada) é utilizada como ponto
de início dos cálculos do cronograma.

17.3. PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO
1. Preveja a nova ‘data date’ com o Progress Spotlight.
2. Entre com o progresso das atividades.
3. Atualize a utilização dos recursos.
4. Atualize o realizado no projeto.
5. Calcule o cronograma.
 Não esqueça de verificar a nova data date.
6. Monitore o progresso do projeto com relatórios.
 Determine se os objetivos do projeto foram alcançados:
- O projeto irá terminar na data esperada?

- Está dentro do projeto?
- Os recursos do projeto estão sendo utilizados efetivamente?
7. Utilize guias específicas do Activity Details ou a Tabela de Atividades.
17.3.1. DICAS PARA ATUALIZAÇÃO
 Utilize o Progress Spotlight para identificar as atividades a serem atualizadas.
 Utilize filtros e agrupamento para criar um layout de atualização.
 Utilize filtros para selecionar atividades de um período a frente.

 Selecione apenas as atividades a serem atualizadas.
 Organize uma sequência útil utilizando Activity Codes, Recursos e Datas.
 Desloca a data date para frente até a data desejada.

17.4. REGISTRANDO REALIZADO
Uma vez que o projeto está em andamento, você deve registrar o realizado no cronograma
e a utilização dos recursos em intervalos regulares. O dado realizado é diferente do dado
planejado – é o tempo/custo real associado com uma atividade.
Registre os dados de cronograma, recursos e os custos na seguinte ordem:
17.4.1. PARA ATIVIDADES CONCLUÍDAS
1. As datas de início e de término realizadas
2. Dados de quantidades de recursos e custos realizados
3. Custos de despesas realizados
17.4.2. PARA ATIVIDADES EM PROGRESSO
1. A data de início realizada
2. Porcentagem de progresso e/ou a duração remanescente
3. Dados de quantidades de recursos e custos realizados e os remanescentes
4. Custos de despesas realizados e remanescentes
17.4.2. PARA ATIVIDADES EM PROGRESSO
Atualizando Milestones
Para atualizar um marco de início, marque a atividade como iniciada e registre a data de
início real. Você não precisa registrar a data de término, pois a atividade é um Start Milestone, que
tem duração zero.

Três passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser encerrada no
período de atualização:
1. Registrar as datas de início real e de término real.
2. Registrar a utilização real dos recursos.
3. Registrar os custos reais das despesas.
Para que essa atividade tenha um reflexo em relação ao progresso físico do projeto, na
guia ‘resources’, vamos fazer da seguinte forma:
1. Esta atividade foi concluída, então seus recursos deverão estar alocados na coluna de
‘Actual Units’ em 100% ou seja:
Actual Units = Percentual Realizado da Atividade x Budgeted Units

Actual Units = 100% x 5.000 = 5.000

2. Agora temos que fazer a conta do ‘Remaining Units’:
Remaining Units = Budgeted Units – Actual Units

Remaining Units = 5.000 – 5.000 = 0,0
3. Agora temos que fazer a conta do ‘At Completion Units’:
At Completion = Actual Units + Remaining Units

At Completion Units = 5.000 + 0,0
ATUALIZAÇÃO MASSIVA
HÁ UM método de atualização que é mais utilizado em projetos com uma grande demanda
de atualização, o método de exportação-importação pelo Ms Excel.
Vamos seguir o passo-a-passo, primeiro vamos atualizar os Status de cada atividade:
1. No Primavera, vamos em: File -> Export

2. Na tela ‘Export Format’, selecione a opção ‘Spreadsheet – (XLS)’;
3. Na tela ‘Export Type’, selecione a opção ‘Activities’;
4. Na tela ‘Projects to Export’, selecione o projeto a ser exportado;
5. Selecione o layout ‘New’. No layout só usaremos as colunas ‘Actual Start’, ‘Actual
Finish’ e ‘Activity Status’;
6. Selecione a pasta para salvar o XLS, clique em ‘Next’ e em seguida ‘Finish’.
Esta planilha abaixo, é a planilha exportada do Primavera:
A planilha abaixo é o Progress Tracker, fornecido pela equipe de Engenharia e PCP

(Planejamento e Controle da Produção), com os dados reais de cada atividades. Pelo controle do
PCP, ela é origem de uma planilha de medição, que controla detalhadamente cada peça do
projeto.

Nota: Essa planilha é uma tabela dinâmica com os dados a partir do ‘Activity Id’.
Para atualizarmos a data de início de nossas atividades no Ms Excel, devemos utilizar a

fórmula ‘VLOOKUP’. Então em nossa planilha recém exportada do Primavera:
Na coluna ‘E’ (Actual Start), vamos criar uma fórumla ‘VLOOKUP’ que busque as datas de
início do ‘Progress Tracker’.
Na coluna ‘F’ (Actual Finish), vamos criar uma fórumla ‘VLOOKUP’ que busque as datas de
fim do ‘Progress Tracker’
Veja abaixo:

Nota: As atividades que estão com ‘#N/A’, são os Milestones que ainda não foram iniciados, então
iremos apagar suas fórmulas.
É fundamental que todas as fórmulas sejam iguais a valores
As fórmulas que forem igual a zero iremos filtrar e deletar.
Vamos definir as colunas ‘E’ e ‘F’ como data abreviada.
Feito as observações acima, iremos importar as informações para o Primavera:
1. No Primavera, vamos em: File -> Import
1. Na tela ‘Import Format’, selecione a opção ‘Spreadsheet – (XLS)’;

2. Na tela ‘Select Excel File’, selecione a planilha;
3. Na tela ‘Import Type’, selecione ‘Activities’;
4. Na tela ‘Import Project Options’, na caixa ‘Import to’ selecione o projeto ‘Module A’;
5. ‘Finish’.
Agora, iremos seguir o passo-a-passo, para atualização dos recursos:
1. No Primavera, vamos em: File -> Export

2. Na tela ‘Export Format’, selecione a opção ‘Spreadsheet – (XLS)’;
3. Na tela ‘Export Type’, selecione a opção ‘Resource Assignements’;
4. Na tela ‘Projects to Export’, selecione o projeto a ser exportado;
5. Selecione o layout ‘New’. No layout só usaremos as colunas ‘Budgeted Units’, ‘Actual
Units’, ‘Remaining Units’ e ‘At Completion Units’;
6. Selecione a pasta para salvar o XLS, clique em ‘Next’ e em seguida ‘Finish’.
Para atualizarmos os quantitativos de nosso projeto no Ms Excel, devemos utilizar a

fórmula ‘VLOOKUP’. Então em nossa planilha recém exportada do Primavera:
Em uma coluna a partir da coluna ‘K’, faça uma fórmula ‘VLOOKUP’ que busque o
percentual de progresso do ‘Progress Tracker’;
Multiplique esse percentual pela coluna ‘F’ (Budgeted Units) para termos um valor realizado
acumulado da atividade, repita a fórmula para todas as atividades;
Agora faça as seguintes fórmulas para cada atividade:
Remaining Units = Budgeted Units – Actual Units

At Completion = Actual Units + Remaining Units
Feito essas contas, apague a coluna de percentual, copie a planilha inteira e cole como
valor.
1. No Primavera, vamos em: File -> Import

2. Na tela ‘Import Format’, selecione a opção ‘Spreadsheet – (XLS)’;
3. Na tela ‘Select Excel File’, selecione a planilha;
4. Na tela ‘Import Type’, selecione ‘Resource Assignments’;
5. Na tela ‘Import Project Options’, na caixa ‘Import to’ selecione o projeto ‘Module A’;
6. ‘Finish’.

LIÇÃO 18 – EXPORTANDO E IMPORTANDO INOFORMAÇÕES
Nesta lição iremos aprender a importar e exportar informações do Primavera na extensão ‘.Xer’.
18.1. EXPORTANDO INFORMAÇÕES DO PRIMAVERA

1. Em ‘File -> Export’;
2. Na tela ‘Export Format’, selecione a opção ‘Primavera PM – (XER)’, na caixa ao lado você deve selecionar
em qual versão será exportado o projeto.
3. Na tela ‘Export Type’, selecione a opção ‘Project’.

4. Na tela ‘Projects to Export’, marque a caixa ‘Export’. No caso o projeto a ser exportado.
5. Na tela ‘File Name’, selecione o caminho em que seu projeto será salvo, e em seguida ‘Finish’.

18.1. IMPORTANDO INFORMAÇÕES PARA O PRIMAVERA
1. Em ‘File -> Import’
2. Na tela ‘Import Format’, selecione a opção ‘Primavera PM – (XER)’
3. Na tela ‘Import Type’ selecione a opção ‘Project’

4. Na tela ‘File Name’, selecione o nome e caminho a ser salvo.
5. Na tela ‘Import Projects Options’, selecione a opção ‘Match’.
6. Na tela ‘Update Project Options’ selecione a opção Default Configuration’ e em seguida ‘Finish’.

LIÇÃO 19 – EXTRAINDO DADOS DO PRIMAVERA PARA ELABORAÇÃO DE
UMA CURVA
Nesta lição iremos extrair os dados do Primavera e elaborar uma curva, utlilizando o MS Excel.
19.1. CRIANDO UM LAYOUT DE CURVAS

No Primavera no diretório ‘Activies’, vamos clicar em ‘Activity Usage Spreadsheet’ .
Agora podemos visualizar da seguinte forma:
Clicando com o botão direito no campo de dados, vamos configurar o campo de dados para puxar a
informação.
Clique com o botão direito no campo de configuração de dados, selecione a opção ‘Spreedsheet
Fields...’:
Dentro da caixa, vamos inserir a coluna necessária em que você precisa para gerar a curva, nela é possível
você inserir informações como:

 Curva de Data mais cedo
 Curva de data mais tarde
 Curva de tendência até o final do projeto
 Curva de valores atuais
 Curva de valores planejados
 Entre outras
No nosso exemplo iremos apenas inserir os dados para a curva de valores previstos (‘Cum Budgeted
Nonlabor Units’) e retire qualquer outra informação. Clique em ‘Apply e em seguida ‘Ok’:
Indo mais uma vez ao campo de configuração de dados, selecione a opção ‘Timescale...’:
Dentro da caixa, no campo ‘Date Format’ np campo ‘Data Interval’, selecione a opção ‘Week/Day 1’, e
em seguida clique em ‘Ok’:
NOTA: Após isso, crie um ‘Layout – Curva’.

Feito essas configurações, podemos visualizar nossa distribuição de dados em relação ao tempo, desta
forma temos todo o histórico de um projeto. Veja abaixo:
Clique na 1ª WBS e execute o comando Ctrl + C. Abra uma curva ‘pré-pronta’, em seguida crie uma nova
aba do MS Excel separado da curva execute o comando Ctrl+V. Veja abaixo como ficou distribuído:
Pronto. Agora você já tem os dados para sua curva.

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Primavera® proporciona gerenciamento de multi-projetos e multiusuários para gerenciamento de projetos

Primavera é uma solução corporativa:

• Forma idêntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em multi-projetos;

• Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE);

• Apresentação visual (Interface) simples e intuitiva;

• Vários Assistentes de Criação (Wizards);

• Grande capacidade de personalização para cada tipo de organização;

• Banco único de recursos (corporativo);

• Controles de acessos e níveis de acessos;

• Visões Gerenciais consolidadas;

• Forte aderência à metodologia para garantir informações mais precisas;

• Acesso à informação via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo.

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Primavera® Enterprise, também chamado de ‘P6’, viabiliza:

1. Gerenciamento mono e multi-projetos;

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- Caixa de Conexão (“Login”):

Entre com Login Name <admin> e o Password <admin>.

Selecione o banco de dados que contem a informação de seu projeto.

Clique o botão “OK”.

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Elementos visuais da tela de Projetos:

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Barra de Diretório (presente em todas as visões)

1.4.2. BARRA DE FERRAMENTAS DO DIRETÓRIO PROJECTS

Barra de Ferramentas de Projeto

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Barra de Comandos da visão Projects

1.5. VISÃO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)

Elementos visuais da tela de Atividades:

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Barra de Ferramentas da visão Activities

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Barra de Comandos da visão Activities

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2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP)

 Para melhor visualização manter apenas a janela Tabela de Atividadesativa. Na barra de

 Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna “Schedule

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O Ajuda (Help) é o manual on line do P6

 Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help,

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O Assistente de Execução guia os seus passos durante a criação de novas atividades ou

 Para ativar ou desativar o Assistente de Execução, pressione Edit, User

 Na seção Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource

Planejando e Controlando Projetos com Primavera Page 19 of 105

3.1. EPS – CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

 O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente, permitindo, no entanto a

3.1.1. VISUALIZANDO A EPS

 Abra seu Internet Explorer e acesse o Primavera WEB

Planejando e Controlando Projetos com Primavera Page 21 of 105

Planejando e Controlando Projetos com Primavera Page 22 of 105

 Agrupar e ordenar Projetos.

 Estabelecer orçamentos no projeto