Livro

Site: Escola Técnica de Ceilândia - Ambiente Virtual de Aprendizagem Impresso por: GUSTAVO DA SILVA NEVES
Curso: TI - Operador de Micro - Noturno - Prof. Joaquim de Matos Data: quarta, 8 nov 2023, 00:54
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 Índice

1. Introdução

2. Funções
2.1. Função SE(E
2.2. Função SE(OU
2.3. Função Procv

3. Tabela Dinâmica
3.1. Passos
3.2. Montando a tabela
3.3. Continuação
3.4. Finalizando

4. Imprimir Planilha
4.1. Visualizar e Ajustar Margens
4.2. Continuação - Margens
4.3. Verificar Quebras de Página
4.4. Repetir Títulos em Todas as Páginas

5. Bibliografia Consultada

1. Introdução

Para completar o conteúdo abordado do microsoft Excel, vamos estudar algumas funções:

SE(E
SE(OU
PROCV
Tabela Dinâmica
Imprimir Planilha
 2. Funções

É uma fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos adicionados por usuário.

Conforme já havíamos estudo nos tópicos anteriores sobre as funções do excel, neste livro iremos acrescentar algumas funções importantes para a elaboração de uma planilha
eletrônica.

2.1. Função SE(E

=SE(E(teste_lógico; teste_lógico); valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Esta condição é utilizada quando houver necessidade de se preencher duas condições ao mesmo tempo, e todas as condições tem que ser verdadeira para que ocorra a questão
desejada.
Exemplo: para um determinado aluno participar das competições de sua escola deverá ter idade maior que 15 anos e altura maior e igual a 1,70m.
 2.2. Função SE(OU

=SE(ou(teste_lógico; teste_lógico); valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Esta condição é utilizada quando houver necessidade de se preencher duas condições ao mesmo tempo, mas basta que apenas uma condição seja verdadeira para que ocorra a
questão desejada.
Exemplo: para um determinado aluno participar das competições de sua escola deverá ter idade maior que 15 anos ou altura maior e igual a 1,70m.

2.3. Função Procv

=procv(valorprocurado;matriz_tabela;num_índice_coluna;procurar_intervalo)

Esta condição procura um determinado valor dentro de uma tabela matriz.

=PROCV(B11;$A$4:$B$8;2)
 3. Tabela Dinâmica

Recurso avançado que permite o gerenciamento tarefas, controle e fluxo de informações, etc. Este recurso é indicado para tabelas muito extensas.

O processo de criação de uma tabela dinâmica é um pouco complexo. Temos que obedecer alguns passos.
1º passo: Primeiro passo vamos criar uma tabela de exemplo.

3.1. Passos

Vamos continuar com os passos da tabela:

2º passo: Selecione as células a partir das quais você deseja criar uma Tabela Dinâmica.
3º passo: Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.
4º passo: Isso criará uma Tabela Dinâmica com base em uma tabela ou intervalo existente.
5º passo: Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado.
6º passo: A tela abaixo será exibida. Agora devemos montar a Tabela Dinâmica. Para um bom aproveitamento dos relatórios deveremos ter em mente qual o objetivo do relatório.
 3.2. Montando a tabela

3.3. Continuação

Conforme o exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por região: o nome do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas.
 3.4. Finalizando

Agora as vendas estão agrupadas por vendedor. Na primeira consulta estava agrupada por cliente.

4. Imprimir Planilha

O Excel fornece diversas configurações opcionais para que você possa ajustar a aparência da página impressa. Para certificar-se de que verificou cada detalhe que possa afetar a cópia
impressa, siga este procedimento:

Alterar o formato e layout da planilha na tela

Você pode definir a orientação da planilha impressa como retrato ou paisagem.

Alterne para paisagem quando você precisar imprimir um número muito maior de colunas de dados do que cabem em uma página com orientação retrato. Se não quiser usar
paisagem, você poderá ajustar as margens ou alterar o layout da planilha impressa para ajustar os dados ao espaço disponível.

Alterar o formato e layout da planilha na tela

Fazer os dados se ajustarem à página Você pode fazer com que a imagem impressa se ajuste ao tamanho da página ou do papel reduzindo ou expandindo a imagem. Outras
alterações possíveis no layout da planilha impressa incluem configurar o tamanho do papel, centralizar os dados na página impressa e controlar como as páginas são numeradas.
Essas alterações afetam somente a aparência da planilha impressa, não como ela aparece na tela.
Imprimir dados parciais Para imprimir somente partes selecionadas dos dados em uma planilha, você pode especificar quais áreas imprimir.
 4.1. Visualizar e Ajustar Margens

Para ver cada página exatamente como ela será impressa, clique em Visualizar impressão . Na visualização da impressão, você pode ver os cabeçalhos, rodapés e títulos de
impressão (títulos de impressão: rótulos de linha ou de coluna impressos na parte superior ou no lado esquerdo de todas as páginas em uma planilha impressa.).
Quando ajustar margens Ajuste as margens ou colunas quando seus dados forem longos demais para caberem na página e você não deseja reduzi-los para ajustar. Na visualização
de impressão, é possível alterar a largura das margens e colunas na planilha arrastando as alças de dimensionamento. Clique no botão Margens para exibir as alças.

1- Alças de dimensionamento de margem

2- Alças de dimensionamento de coluna

4.2. Continuação - Margens

Alterar o tamanho de colunas e linhas individuais Mova as linhas de grade nas áreas de números de linha e letras de coluna.

1. Dimensionamento de coluna
2. Dimensionamento de linha

Linhas de grade, ordem de página e outras configurações Na visualização da impressão, você pode alterar a maneira como sua planilha é impressa. Com o botão Configurar, é
possível ativar ou desativar linhas de grade, imprimir uma cópia rascunho da planilha e alterar a ordem em que as páginas são impressas.
 4.3. Verificar Quebras de Página

A visualização da quebra de página mostra onde as quebras de página (quebra de página: divisor que separa as páginas de uma planilha para impressão. O Excel insere quebras de
página automáticas com base no tamanho do papel, nas configurações de margem, nas opções de escala e nas posições de qualquer quebra de página manual inserida por você.)
ocorrem na planilha e qual área da planilha será impressa. As quebras de página que você define são linhas azuis sólidas e as quebras de página automáticas definidas pelo Excel
são linhas azuis tracejadas.

1- Quebras de página automáticas

2- Quebras de página manuais

Quando mover quebras de página Para ajustar mais linhas ou colunas na página atual, mova uma quebra de página horizontal ou vertical. Na Visualização de quebra de página,
isso reduz automaticamente os dados para se ajustar à página. Convém visualizar a página novamente para certificar-se de que o tamanho da fonte não está muito pequeno.
Forçando quebras de página Para finalizar uma página em determinado ponto e iniciar uma nova página, você pode configurar uma nova quebra de página.

4.4. Repetir Títulos em Todas as Páginas

Repetir rótulos de linhas e colunas Se os dados da sua planilha tiverem rótulos de colunas ou linhas (também chamados de títulos de impressão), o Excel repetirá esses rótulos em
todas as páginas da planilha impressa.

1- Rótulos de coluna

Os rótulos não precisam estar nas primeiras linhas ou colunas da planilha, mas eles só começam a repetir quando a linha ou coluna em que apareceram originalmente tiver sido
impressa.
 5. Bibliografia Consultada

Informática Conceitos e Aplicações, Marcelo Marçula e Pio Armando Benini Filho, 3ª edição revisada, São Paulo, 2010 - Editora Saraiva Ltda.

Complementar

Revista: Info-Exame
Site da DevMedia e da Microsoft