FLUXOGRAMA
FLUXOGRAMA
FLUXOGRAMA
RESUMO
A dinâmica de mercado exige que as empresas busquem cada vez mais melhorar a
eficiência operacional. Falhas na realização das principais operações da
organização impactam fortemente na produtividade dos mais variados setores,
prejudicando o desempenho organizacional. Neste contexto, uma ferramenta de
grande ajuda para um planejamento e para um controle operacional é o Fluxograma.
Um fluxograma é todo e qualquer gráfico que apresenta um fluxo em que os
processos são evidenciados passo a passo. Ele pode ser aplicado a qualquer
organização e possibilita uma visão clara e prática dos processos da empresa, e que
objetiva ajudar a localização de pontos críticos. O principal objetivo do trabalho é
averiguar como a aplicação de um fluxograma pode ajudar a integração de
processos em uma organização varejista de insumos agrícolas. O presente estudo
faz uso do método qualitativo-exploratório, mediante um estudo de campo. A coleta
de dados foi executada por meio da aplicação de um formulário semiestruturado,
que foi direcionado a três setores: contas a pagar, financeiro e contabilidade. Com o
estudo é possível identificar as falhas no setor de contas a pagar e a sua relação
com as outras duas áreas, possibilitando elaborar um fluxograma que discrimine o
processo, que realize uma comparação de cenários. As melhorias apresentadas
são: realização da cotação em três empresas, opção pelo melhor custo benefício,
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Pós graduanda MBA em Gestão Empresarial no Centro Universitário UNIFAFIBE de Bebedouro –
SP. E-mail: [email protected]
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Pós graduanda MBA em Gestão Empresarial no Centro Universitário UNIFAFIBE de Bebedouro –
SP. E-mail: [email protected]
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Pós graduanda MBA em Gestão Empresarial no Centro Universitário UNIFAFIBE de Bebedouro –
SP. E-mail: [email protected]
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Graduado em Administração, Especialista em Gestão da Produção, Mestre em Engenharia de
Produção. Docente no Centro Universitário UNIFAFIBE de Bebedouro – SP. E-mail:
[email protected]
Revista Executive On-Line, Bebedouro SP, 4 (1): 27–41, 2019.
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1 INTRODUÇÃO
visando ajudar a localização de seus pontos críticos. Sua forma possibilita uma fácil
compreensão das mutações produzidas na empresa. O intuito do fluxograma é
garantir a fluência do processo e manter os limites de decisão dentro dos princípios
que não proporcionam a ineficiência e a ineficácia de todo o método (ARAUJO,
2004).
Diante do exposto, surge a seguinte indagação: Como a utilização de um
fluxograma pode contribuir para a integração de processos em uma empresa?
Desse modo, o principal objetivo do trabalho é averiguar como a aplicação de
um fluxograma pode ajudar a integração de processos em uma organização
varejista de insumos agrícolas.
De forma específica, os objetivos são assim determinados:
a) Levantar junto à empresa campo de estudo todas as etapas decorrentes da
atividade de contas a pagar que envolvem as áreas de compra, contábil e
financeira;
b) Elaborar um fluxograma da atividade em questão, integrando as três áreas, com
base nos dados levantados;
c) Disponibilizar o fluxograma juntamente com um questionário para os responsáveis
de cada área, verificando a contribuição daquele para com o processo
estabelecido.
Eficiência resume-se na conexão entre os fatores aplicados e o produto final;
no que de fato é e no que pode ser conseguido; na razão entre o custo e o benefício
gozado. (CHIAVENATO, 2004)
Segundo Chiavenato (2004), eficiência significa realizar os processos bem e
corretamente. O trabalho, quando eficiente, é bem feito, e sua máxima traz ganhos
para o funcionário e maiores lucros para a empresa.
Um fluxograma é um meio visual usado pelos gestores para analisar
processos, procurando identificar maneiras de melhorar a eficiência dos métodos, de
forma rápida e fácil para visualização e entendimento. Com certeza, o fluxograma
demonstra de forma mais compreensível e visível o processo empregado para a
realização de qualquer função (PEINADO; GRAEML, 2007).
Assim, este estudo se justifica por abordar a integração de áreas por meio da
utilização de um fluxograma, contribuindo, de forma mais específica, com o comércio
varejista de produtos agrícolas. O trabalho apresenta considerável contribuição
acadêmica, visto que pode ser utilizado como fonte de consulta para a condução de
outros estudos.
2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 Agronegócio
2.3 Fluxograma
de cada parte de um processo, seja este delimitado por atividades seja este visto
como um todo (DAYCHOUM, 2013).
Por fim, pode-se concluir que a ferramenta do fluxograma é muito importante
para que se faça o estudo de processos (sistemas), e para possibilitar a visualização
de um processo do início ao fim; tendo o objetivo de identificar a necessidade de
correção de algo que, muitas vezes, não se encontra dentro dos parâmentos; e de
melhor compreender o processo.
3 METODOLOGIA
4 RESULTADOS
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
DIFICULDADES
CONTRIBUIÇÃO ADOTARIA COMO
ENCONTRADAS
DO FLUXOGRAMA PADRÃO
NA IMPLANTAÇÃO
PRESENÇA DE UM
GESTOR MUDANÇA NA PROCESSO BEM
SIM
FINANCEIRO ROTINA DO SETOR DESENHADO
ORGANIZAR E MODELO DE
ENCARREGADO
ADEQUAR OS FLUXOGRAMA BEM SIM
CONTAS A PAGAR PROCESSOS DETALHADO
AJUDAR OS
ADAPTAÇÃO DAS
ENCARREGADO ENVOLVIDOS A
PESSOAS AO NOVO SIM
CONTÁIL PROSSEGUIR NAS
MÉTODO
ETAPAS
Fonte: autoria própria.
REFERÊNCIAS
CURY, Antônio. Organização métodos uma visão holística. 8. ed. São Paulo:
Atlas, 2005.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6. ed. São Paulo:
ATLAS, 2016.