Gestão de Continuidade Do Negócio
Gestão de Continuidade Do Negócio
Gestão de Continuidade Do Negócio
Descrição
Desenvolvimento do plano de continuidade de serviços com determinação das ações e dos responsáveis
para que a organização consiga garantir a qualidade de seus negócios na ocorrência de desastres.
Propósito
Compreender o que é um Plano de Continuidade de Negócios (PCN), seu desdobramento em outros planos
e sua importância para o fortalecimento da imagem organizacional junto aos clientes e para a criação de
um ambiente mais seguro para os colaboradores.
Objetivos
Módulo 1
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Módulo 2
Desenvolvendo o PCN
Reconhecer as etapas necessárias para o desenvolvimento, a implantação e o monitoramento do PCN.
Módulo 3
PGCN
Identificar o propósito da Política de Gestão de Continuidade de Negócios e os objetivos da ITIL.
meeting_room
Introdução
O planejamento é vital para uma boa gestão de negócios. Prever situações adversas garante que as
atividades fundamentais não sejam interrompidas e, para isso, investimentos em backups recorrentes da
documentação do projeto e em segurança da informação são práticas essenciais.
Ao longo deste estudo, veremos quais ferramentas garantem a continuidade de um negócio, mesmo se um
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desastre acontecer.
Conceitos
O Plano de Continuidade de Negócios (PCN), determinado pela norma ABNT NBR 15999 Parte 1, consiste
na elaboração preventiva de estratégias e planos de ação para identificar e preservar os serviços essenciais
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esastre
Entende-se por desastre qualquer situação que afete de forma crítica os negócios de uma organização,
podendo, entretanto, a mesma ocorrência ser considerada desastre ou não, dependendo da empresa.
Causas naturais
Falhas de segurança
Acidentes
Falhas de equipamentos
Ações propositais
O PCN orienta e define como e quais ações devem ser executadas de modo que a organização tenha a
capacidade de responder efetivamente e proteger os negócios.
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Cada organização tem um propósito que justifica a sua existência denominado de negócio. É a partir dessa
definição que todas as demais áreas da organização se estruturam. Segundo Alevate (2014), o negócio
possui quatro pilares fundamentais:
Unidade expand_more
Refere-se às células de atividade da empresa, relacionando-as com suas próprias atividades. Por
exemplo, em uma organização que venda produtos alimentícios, existem diversas áreas, como a de
compras, a de distribuição e a de vendas. As unidades do negócio também são chamadas de centro
de custos, onde ocorre o relacionamento entre receitas e despesas, com o objetivo de lucro.
Processos expand_more
É o conjunto de atividades relacionadas que tem por objetivo transformar, montar, manipular e
processar matéria-prima para produzir bens e serviços que serão oferecidos para os clientes.
Componentes expand_more
Representa a combinação estratégica das unidades com os processos do negócio. Por exemplo, as
áreas críticas e não críticas fazem parte das unidades do negócio. A junção de ambas define quais
componentes (unidade - processo) são efetivamente críticos, sintetizando as análises e, por
extensão, o foco dos planos de continuidade.
Ativos
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Ativos expand_more
São elementos que dão suporte aos processos e às unidades do negócio, divididos em sete tipos
distintos:
O Plano de Continuidade de Negócios (PCN) descreve como a empresa deve atuar diante da identificação
das ameaças e dos impactos nas operações a fim de garantir a preservação do negócio. Desse modo, tenta
minimizar os problemas advindos das interrupções nas atividades de negócios e proteger os processos
críticos dos efeitos de grandes falhas ou desastres.
O PCN é justificável, mesmo sendo uma atividade complexa que envolve os profissionais das diversas áreas
da organização em uma análise das possíveis consequências de falhas de segurança, desastres e perda de
serviço. É bem menos dispendioso agir preventivamente do que não analisar os possíveis cenários que,
concretizando-se, podem gerar enormes prejuízos materiais e humanos.
Saiba mais
Desastres de grandes proporções podem acontecer repentina e sequencialmente. No ano de 2020,
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moradores do Rio de Janeiro sofreram com a contaminação da água para consumo distribuída pela
Companhia Estadual de Águas e Esgotos (CEDAE) e, no mesmo ano, junto com população mundial,
vivenciaram impactos sociais, econômicos e políticos provocados pela pandemia do coronavírus.
Os planos de contingência devem ser desenvolvidos e implementados para garantir que os processos de
negócios possam ser restaurados dentro dos prazos planejados. Tais planos devem ser mantidos e
praticados de modo a se tornarem partes integrantes de todos os outros processos de gerenciamento.
Nele são estabelecidas as funções e responsabilidades das equipes para neutralizar ou administrar as
consequências da crise com as ações de contingência.
Estabelece o plano para que a empresa retome seus níveis originais de operação depois do controle da
contingência e do término da crise.
Semelhante aos demais planos, faz a análise dos possíveis cenários de desastre a fim de estabelecer
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procedimentos que reestabeleçam o funcionamento dos principais ativos que suportam as operações de
uma organização. Um exemplo é a continuidade de conexão à internet.
O objetivo principal desses planos é formalizar quais ações devem ser tomadas para que, em momentos de
crise, as empresas possam recuperar, retomar e dar prosseguimento aos seus processos de negócio mais
importantes, minimizando os danos e reduzindo as perdas financeiras.
Atenção!
Termos e definições
Muitos dos termos utilizados pelo PCN são de uso comum e intuitivos. Para esclarecer seus significados,
serão apresentados alguns desses termos e dos acrônimos baseados no processo de Gerenciamento de
Continuidade de Serviço de Tecnologia da Informação:
Risco expand_more
Serviço expand_more
Criação de atividade a fim de gerar valor para os clientes obterem os resultados que desejam sem
que, para isso, precisem gerenciar custos e riscos.
Disponibilidade
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Disponibilidade expand_more
É a característica de um serviço executar sua função preestabelecida sempre que for requisitado.
Desastre expand_more
É um evento imprevisível que provoca grandes perdas ou danos a uma organização. Quando os
desastres ocorrem, as organizações não conseguem realizar suas principais funções de negócios
durante um período mínimo predeterminado.
Conjunto de ações que visa a garantir que os níveis de disponibilidade e de desempenho dos
serviços estejam dentro de patamares de qualidade suficientes em caso de desastre.
Garantia expand_more
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Corresponde a identificar, analisar e mensurar os riscos a que uma organização, processo, produto
ou pessoa estejam expostos.
O PCN é fundamental para garantir que os principais processos de uma organização possam continuar
funcionando em um cenário de desastres. Infelizmente, muitas empresas não se preparam para esses
cenários, subestimando a ocorrência de situações tão complexas. Contudo, as que são precavidas passam
pelas crises com mais robustez, pois conseguem se manter em funcionamento e proteger a vida dos seus
colaboradores.
Para a implementação do PCN é necessário passar por algumas etapas. O instrumento mais utilizado para
isso é o PDCA.
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Por que planejar é tão fundamental para os negócios?
Confira agora a apresentação sobre algumas ferramentas para garantir a continuidade dos negócios.
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Questão 1
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Questão 1
O Plano de Continuidade de Negócios (PCN) descreve como a empresa deve atuar diante da
identificação das ameaças e dos impactos nas operações a fim de garantir a preservação do negócio.
Portanto, ele é essencial para a minimização das possíveis perdas. Nesse sentido, é correto afirmar
sobre o PCN que:
A É um processo corretivo.
B É um processo preventivo.
Por se tratar de um plano, é imprescindível a sua elaboração prévia, além da realização de treinamentos
com as pessoas envolvidas nas ações a serem executadas, caso seja necessária sua aplicação.
Questão 2
É importante para o bem-estar dos membros da organização, mas não tem impacto
B
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B
financeiro concreto.
Como faz parte da estratégia da organização, apenas poucos membros devem ter
D
acesso a ele.
Devido à característica dinâmica dos diversos cenários aos quais a organização é exposta e ao modo
como evolui a maturidade dos processos para tratar tais cenários, o PCN deve ser revisto
periodicamente.
2 Desenvolvendo o PCN
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2 - Desenvolvendo o PCN
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Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de reconhecer as etapas necessárias para o
desenvolvimento, a implantação e o monitoramento do PCN.
Ciclo PDCA
O PDCA é um modelo de processo de melhoria contínua composto de 4 passos:
P (<em>Plan</em>)
Planejar.
D (<em>Do</em>)
Fazer.
C (<em>Check</em>)
Checar/verificar.
A (<em>Action</em>)
Agir.
Para atingir seu objetivo – a melhoria contínua do processo – esse modelo foca em um processo central e
analisa seus resultados comparando-os com as suas metas predefinidas, ou seja, como o processo deveria
se comportar idealmente. A diferença entre o processo real e o ideal direcionará quais medidas corretivas
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Saiba mais
O ciclo PDCA teve sua origem com a palestra do Dr. William Edwards Deming no Japão, em 1950, e, por isso,
o PDCA também é conhecido como ciclo de Deming.
De acordo com Lewis (1998), as etapas do ciclo PDCA podem ser descritas como:
Planejar expand_more
Executar expand_more
Nesta etapa, deve-se executar todos os planos definidos no planejamento. A coleta de dados,
inclusive, deve ser feita também nesta etapa, ainda que essas informações sejam utilizadas apenas
nas fases posteriores.
Checar expand_more
Agir expand_more
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Se o exame revelar que o trabalho não está sendo realizado de acordo com o plano ou que os
resultados não estão em concordância com o que foi antecipado, medidas devem ser planejadas
para realizar a ação apropriada.
A aplicação do PDCA auxilia no desenvolvimento de um PCN robusto, pois a aplicação do ciclo de melhoria
contínua torna possível identificar fragilidades nos processos mapeados e inserir novos procedimentos a
partir da observação da dinâmica do sistema do negócio como um todo.
O próximo esquema ilustra como um ciclo PDCA pode ser aplicado ao PCN:
1 - Mapeamento de negócios
Quais são os pontos frágeis nos processos das unidades de negócio? É essencial responder a
essa pergunta com objetividade, pois é a partir dessa identificação que será possível fazer
uma previsão do impacto que uma situação de desastre pode causar para o negócio.
4 D t ã d l
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4 - Documentação de planos
Aqui é descrito o PCN com todas as etapas: Plano de Contingência, Plano de Administração
de Crises, Plano de Recuperação de Desastres e Plano de Continuidade Operacional.
5 - Testes e simulações
Com as estratégias e os planos definidos, é necessário testar sua eficácia. Isso é obtido a
partir da criação de situações que estejam sob controle, mas que permitam verificar se os
planos foram bem compreendidos. Além disso, é nesta etapa que todos os indivíduos da
organização se integram a fim de divulgar quais procedimentos devem ser adotados caso
ocorra uma situação de desastre.
Essas simulações são essenciais e devem ser colocadas em prática por meio de exercícios em campo –
obviamente em ambiente controlado –, bem como pela aplicação de testes teóricos para criar o hábito da
leitura dos manuais e dos comunicados da organização. Desse modo, os responsáveis pelo PCN poderão
avaliar a eficácia dele. Com essa verificação, o ciclo de melhoria contínua fortalece o plano, tornando-o
mais robusto.
O PCN pode precisar de ajustes. Alguns dos motivos para que isso ocorra são:
Testes e avaliações devem ser feitos periodicamente devido à natureza de constante mudança dos
negócios.
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Plano de recuperação de desastre
Confira agora uma breve contextualização sobre o PRD.
Para ilustrar a aplicação do PRD, será apresentado um caso real, segundo Alevate (2014), do dia 11 de
setembro de 2001, em Nova York, quando as Torres Gêmeas sofreram um ataque terrorista:
Duas torres, 110 andares cada, 550 empresas. Duas empresas tornaram-se cases
mundiais: Deutsche Bank e Morgan Stanley. Ambas possuíam grande parte de suas
instalações de TI no complexo. Quatro horas depois do desastre, estavam
funcionando a 30%; 24 horas depois, a 60%; 48 horas depois, o incidente era
transparente aos clientes.
O PRD é uma ferramenta valiosa que ajuda as organizações a se prepararem contra circunstâncias fora de
seu controle para garantir a capacidade de cumprir compromissos com prazo determinado, apesar dos
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contratempos adversos. Além disso, nos setores em que a concorrência é muito acirrada, com muito pouco
para distinguir um fornecedor do outro, a recuperação de desastre fornece às organizações os meios de
reter seus clientes e adquirir novos, especialmente quando a aderência aos prazos é essencial para as
operações.
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Questão 1
O PDCA é um modelo que considera a dinâmica em que os processos estão inseridos e como são
compreendidos pelos responsáveis das organizações. A melhoria contínua é obtida a partir do
mapeamento dos processos do negócio e da avaliação da sua execução.
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Questão 2
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3 - PGCN
Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de identificar o propósito da Política de Gestão
de Continuidade de Negócios e os objetivos da ITIL.
Veja, a seguir, qual é o propósito da PGCN, de acordo com a NBR15999-1 (2007) — norma que estabelece o
processo, os princípios e a terminologia da PGCN.
O propósito da PGCN é fornecer uma base para que se possa entender, desenvolver
e implementar a continuidade de negócios em uma organização, além de fortalecer
a confiança nos negócios junto aos clientes e a outras organizações. A PGCN
A PGCN é um processo de gestão que identifica as potenciais ameaças para uma organização e os
possíveis danos nas operações de negócio. Portanto, ela cria uma estrutura de ações direcionadas a
capacitar as organizações no caso de desastres. Assim, as organizações aumentam a sua capacidade de
responder de forma eficaz e eficiente na concretização dos cenários de adversidades.
Comentário
A PGCN deve garantir o controle das crises dentro de um sistema de gerenciamento por meio da clara
identificação dos responsáveis por cada ação e da descrição das ações que devem ser executadas para
garantir a continuidade dos negócios.
Trata-se de um processo vivo que deve ser aperfeiçoado e divulgado constantemente. Destina-se a preparar
a organização para agir com ações previamente estabelecidas capazes de reduzir os possíveis prejuízos
humanos, materiais e de imagem.
Infelizmente, muitos problemas podem acontecer, fazendo com que as organizações interrompam suas
atividades temporariamente ou, em situações mais complexas, sem prazo definido de retorno. O trabalho de
mapear esses cenários de desastres e de caracterizar as ações adequadas para tratá-los não é simples,
porém é extremamente necessário.
Atenção!
Você provavelmente já deve ter ouvido o seguinte ditado popular: “chorar sobre o leite derramado”. Essa
frase é usada quando alguém (no nosso caso, uma organização) não desenvolveu o trabalho preventivo e,
na concretização de um cenário de desastre, passa a lamentar os prejuízos sem ter ações predefinidas para
minimizar os danos às suas operações. Fica evidente a relevância de a organização ter uma PGCN. O
principal resultado da PGCN é o Plano de Continuidade de Negócios.
A organização deve desenvolver sua PGCN de modo que descreva os objetivos (definição do PCN), o
escopo (qual é a abrangência) e os papéis de responsabilidade dos envolvidos nos processos da Gestão de
Continuidade de Negócios.
Definição dos princípios, dos guias e das políticas que precisem ser incluídos ou que possam ser
utilizados como referência.
Referência às normas pertinentes, aos regulamentos, às legislações ou às políticas que tenham de ser
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Construir, manter e divulgar uma PGCN exige comprometimento dos responsáveis da empresa com a
preservação das vidas dos seus colaboradores e com a continuidade da atuação do negócio quando um
cenário de desastre se concretiza. Não há nenhuma dúvida, portanto, da necessidade da PGCN.
A PGCN é essencial para as organizações como estratégia para preservar não só o negócio como também
os seus colaboradores frente a um possível desastre. A seguir, será apresentada a biblioteca ITIL, que trata
de forma mais específica do gerenciamento de serviços de Tecnologia da Informação.
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ITIL (Gerenciamento de Continuidade)
Confira agora o que é ITIL.
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Estratégia de serviço
Design de serviço
Transição de serviço
Operação de serviço
Define novos requisitos para as fases anteriores da ITIL, com base nas informações,
sugestões e reclamações oriundas da aplicação do serviço. Nesta fase, ocorre a aplicação do
PDCA para apoiar a evolução do serviço.
Destacaremos a fase do design de serviço, que trata do modo como o serviço é projetado, e de todos os
elementos de suporte para introdução no ambiente de produção, pois um dos seus subprocessos é o
Gerenciamento de Continuidade de Serviços de Tecnologia da Informação (GCSTI), que é uma tradução
literal de Information Technology Service Continuity Management (ITSCM).
O GCSTI garante que o prestador de serviços sempre possa fornecer os níveis mínimos de qualidade
preestabelecidos. Para isso, aplica a Análise de Impacto nos Negócios e Gerenciamento de Riscos,
produzindo o plano de continuidade de serviços de TI, que é um aspecto do Plano Geral de Continuidade de
Negócios.
Benefícios
A aplicação do GCSTI para organização traz diversos benefícios, por exemplo:
Atua na prevenção de acidentes, pois faz projeção de cenários de desastre com antecedência.
Implementação
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Implementação
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O GCSTI é um processo que, naturalmente, evolui ao longo do tempo. Para implementá-lo, a organização
precisa aplicar algumas etapas:
Desafios
Por se tratar de um processo complexo, existem desafios que devem ser considerados para o sucesso do
seu desenvolvimento:
Adoção das melhores práticas em TI por parte da área de negócios da organização sob a orientação do
departamento de TI.
Os planos de TI sempre devem estar alinhados com os planos de negócios da organização, pois a função
da tecnologia é apoiar o negócio.
Finalizando, o GCSTI atua no fornecimento de consultoria e assistência para evitar que, na ocorrência de um
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desastre, haja problemas de continuidade e de recuperação. Além disso, mantém um conjunto de planos
sobre a continuidade e recuperação dos serviços de TI que dá suporte aos planos gerais de continuidade
de negócios. Desse modo, auxilia na minimização de incertezas ao desenvolver ações proativas que
possam ser implementadas na ocorrência de desastres.
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Questão 1
A PGCN é o conjunto dos processos e das atividades que uma organização deve ter para poder
minimizar as perdas caso ocorra um desastre. Portanto, ela é essencial para garantir a continuidade
dos negócios de uma organização.
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Questão 2
A biblioteca ITIL dá suporte para que as organizações atinjam seus objetivos alinhados com os
serviços de tecnologia da informação mediante descrição das diversas etapas do ciclo de vida deles.
Considerações finais
Ao longo deste estudo, vimos a importância do Planejamento de Continuidade de Negócios. A ideia
principal é construir um planejamento que garanta à organização a continuidade de suas atividades com um
Apesar de nem sempre ser possível evitar o desastre, seus efeitos podem ser minimizados, desde que haja
planejamento preventivo e pessoas bem treinadas para agir em eventuais necessidades.
headset
Podcast
Confira agora um bate-papo sobre o conteúdo que foi estudado até aqui.
Explore +
Confira as indicações de leitura que separamos especialmente para você!
An Overview of IT Service Continuity Management, artigo publicado em 10 de maio de 2018 pela INVENSIS –
Global Learning Services.
Política De Continuidade Dos Negócios Da Caixa, disponível no website da Caixa Econômica Federal.
Adapt and respond to risks with a business continuity plan (BCP), artigo publicado em 3 de julho de 2019
pela IBM Services.
Business Continuity Guidelines, texto publicado em 1º de maio de 2007 pelo The Central Bank of The
Bahamas.
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Bahamas.
Referências
ALEVATE, W. Gestão da Continuidade de Negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT. NBR ISO 22301 – Sistema de Gestão de
Continuidade de Negócios: Requisitos. Rio de Janeiro, 2012.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT. NBR ISO 22313 – Sistema de Gestão de
Continuidade de Negócios: Orientações. Rio de Janeiro, 2015.
BBC NEWS BRASIL. Incêndio no Flamengo: o que se sabe sobre a tragédia que matou 10 em centro de
treinamento no Rio. Publicado em: fev. 2019.
DUMAS, M.; ROSA, M. L.; MENDLING, J.; REIJERS, H. A. Fundamentals of Business Process Management.
Second Edition. Berlim, Alemanha: Springer, 2018.
KEMPTER, S. KEMPTER, A. ITIL Glossary A-Z. IT Process Maps. Consultado em meio eletrônico em: 17 abr.
2020.
LEWIS, W. E. PDCA/Test Software: A Quality Framework for Software Testing. Auerbach Publications, 1998.
TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. TCU. Gestão de continuidade de negócios. Consultado na internet em: 17
abr. 2020.
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