Escritório de Arquitetura: Empreendedorismo
Escritório de Arquitetura: Empreendedorismo
Escritório de Arquitetura: Empreendedorismo
arquitetura
EMPREENDEDORISMO
Diretor Presidente
Décio Lima
Diretor Técnico
Bruno Quick
Margarete Coelho
Coordenação
Autor
Sebrae
Projeto Gráfico
Sumário
Mercado ................................................................................................................................................... 1
Localização .............................................................................................................................................. 4
Estrutura .................................................................................................................................................. 6
Pessoal .................................................................................................................................................... 7
Equipamentos .......................................................................................................................................... 8
Matéria Prima/Mercadoria ........................................................................................................................ 9
Automação ............................................................................................................................................... 10
Investimentos ........................................................................................................................................... 11
Custos ...................................................................................................................................................... 13
Divulgação ............................................................................................................................................... 15
Informações Fiscais e Tributárias ............................................................................................................ 16
Eventos .................................................................................................................................................... 18
Glossário .................................................................................................................................................. 20
2. Mercado
Entrada no mercado
Para abrir um escritório de arquitetura é preciso ter um profissional arquiteto, habilitado
e regularizado junto ao CAU. Em alguns casos, os escritórios iniciam suas atividades
em home office e, posteriormente, deslocam-se para um espaço em imóvel comercial.
Clientes
Os clientes de escritórios de arquitetura podem ser divididos em dois grupos: finais e
intermediários. O empreendedor deve segmentar sua base de clientes para entender
melhor o mercado e planejar, de forma mais assertiva, sua estratégia de marketing e
comunicação.
3. Localização
Pontos de atenção na escolha do imóvel em que a empresa será instalada:
5. Estrutura
A estrutura física de um escritório de arquitetura depende, entre outros fatores, do
número de profissionais trabalhando no estabelecimento, do volume e do negócio.
Para o sucesso e o reconhecimento profissional, é importante estruturar o espaço
físico para que este passe uma imagem de credibilidade e confiança para o cliente.
Para um escritório (com um a quatro profissionais arquitetos), um espaço de 60 m² é
suficiente para início das operações.
6. Pessoal
Recursos humanos é fator crítico em qualquer empreendimento e merece atenção
especial em negócios no setor de serviços. Algumas questões como a interação com
profissionais de diferentes áreas, a exemplo de engenharia civil, elétrica e outras, e o
papel do cliente no processo de trabalho, tornam ainda mais crítica a importância da
correta seleção, desenvolvimento e retenção dos profissionais ligados ao negócio. O
número de profissionais em um escritório de arquitetura depende do tamanho do
escritório, do número de projetos em andamento e dos tipos de serviços prestados. Em
alguns casos, no início, o próprio empreendedor irá assumir mais de uma função.
7. Equipamentos
Um escritório de arquitetura deve conter em seu projeto um conjunto de equipamentos
para o pleno desenvolvimento de suas atividades. O investimento em infraestrutura,
equipamentos e tecnologia é importante para a manutenção da qualidade dos serviços.
No espaço da recepção e espera, o escritório deve ter móveis para acomodar os
clientes e estrutura de trabalho para recepcionista (se houver). Os principais itens a
considerar são:
8. Matéria Prima/Mercadoria
Por se tratar de prestação de serviços, os escritórios de arquitetura não utilizam
grandes quantidades ou variedades de matéria-prima. Eles não comercializam
mercadorias, e sim serviços, que se caracterizam pelo desenvolvimento de soluções
para seus clientes.
Durante a prestação de serviços, alguns itens poderão ser usados, como: papel para
plotagem de projetos, tinta de impressão, formulários, material de escritório etc. O
gestor deverá ficar atento para controlar os estoques destes materiais e garantir o
suprimento para que a prestação de serviço seja adequada.
O Sebrae de sua região pode ser consultado para a busca de mais informações sobre
10. Automação
A automação em um escritório de arquitetura pode ser implantada tanto para os
processos administrativos quanto para os operacionais. Desta forma, ela pode auxiliar
os processos de apoio administrativos, como agendamento dos trabalhos, contato com
os clientes, gestão de contas a pagar e a receber, e, também, os processos de
produção, como o desenho de plantas arquitetônicas, a criação de maquetes
eletrônicas, os cálculos e o gerenciamento de obras.
Seja qual for a estratégia de distribuição adotada, o empreendedor deve atentar para
assegurar que o cliente receba o serviço de forma adequada e com qualidade.
12. Investimentos
O investimento inicial em um escritório de arquitetura dependerá de alguns fatores,
entre eles: dos tipos de serviço ofertados, dos equipamentos necessários, do ponto
escolhido, do número de profissionais envolvidos e da estratégia de divulgação.
Importante!
Essa é apenas uma estimativa de investimento inicial, pois os equipamentos a serem
adquiridos para a montagem do escritório têm preços bastante variados. O tamanho da
equipe de trabalho será outro fator de interferência. O local do escritório também
interfere nesses valores estimados.
O investimento para o início das atividades varia de acordo com o porte do
empreendimento e os produtos e serviços que serão oferecidos. Dentro de padrões
médios, podemos estimar o investimento inicial para abertura de um escritório de
arquitetura com atuação de um arquiteto, um desenhista e um auxiliar
administrativo,conforme descrito abaixo:
Escritório e Equipamentos
Quanto maior for o prazo concedido aos clientes para pagamento e quanto maior for o
prazo de estocagem, maior será a necessidade de capital de giro do negócio. Portanto,
manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente
pode amenizar a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa. Prazos médios
recebidos de fornecedores também devem ser considerados nesse cálculo: quanto
maiores forem os prazos, menor será a necessidade de capital de giro.
14. Custos
Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos serviços ou
produtos quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa. A seguir estão
elencadas algumas categorias referenciais de despesas. Os valores de despesas vão
depender objetivamente do tamanho do escritório, da localização e da infraestrutura,
bem como da estratégia adotada pela empresa. As referências de preço a seguir
devem, portanto, serem revistas para cada caso.
Entre essas despesas, estão o que chamamos de custos fixos e custos variáveis.
Descrição
Valor mensal
Despesas com transporte / combustivel
R$ 1.000,00
Salários, comissões e encargos
(auxiliar, projetista, arquiteto)
R$ 12.000,00
Tributos, impostos, contribuições e taxas
R$ 780,00
Água, luz, telefone e internet
R$ 1.000,00
Assessoria contábil
R$ 600,00
Propaganda e publicidade da empresa
R$ 500,00
Aquisição de matéria-prima e insumos
R$ 400,00
Manutenção das instalações
R$ 200,00
Limpeza
R$ 300,00
Grande parte da propaganda começa pela própria qualidade dos serviços oferecidos. A
construção de um portfólio leva tempo, mas é fundamental para a divulgação do
escritório. O histórico, a organização e o cuidado com o atendimento e com a
prestação dos serviços reforçam a boa impressão para o consumidor. É importante
lembrar que a propaganda boca a boca é fator de fortalecimento das marcas e a
melhor forma de se tornar conhecido no mercado. Ainda, é o principal canal de vendas
no segmento.
Lembre-se de explorar as ferramentas disponíveis em cada rede social, pois isso pode
gerar um engajamento interessante para expandir seus resultados.
Sendo assim, procure aperfeiçoar as fotos dos projetos e saiba estabelecer uma rede
de contato com clientes, fornecedores e investidores.
Lembre-se de perguntar sempre ao cliente “como” ele soube do escritório, assim você
poderá intensificar suas ações de divulgação nesse canal. Cartões de visitas ,
propagandas em revistas, apoio de assessoria de imprensa, entre outras ações,
complementam algumas das opções de divulgação dos serviços, sendo que esta
precisa ser permanente, sempre prezando pela criatividade e qualidade do material
produzido. O custo das ações deve ser compatível com o porte do negócio.
• ISS (Imposto Sobre Serviços): para empresas que empresas que prestam serviços;
Se a receita bruta anual não ultrapassar R$ 81 mil, o empreendedor poderá optar pelo
registro como Microempreendedor Individual (MEI), desde que ele não seja dono ou
sócio de outra empresa e tenha até um funcionário. Para se enquadrar no MEI, sua
atividade deve constar na tabela da Resolução CGSN nº 94/2011 - Anexo XIII (http:
II) Com um empregado (o MEI poderá ter um empregado, desde que ele receba o
salário mínimo ou piso da categoria) O empreendedor recolherá mensalmente, além
dos valores acima, os seguintes percentuais: • Retém do empregado 8% de INSS
sobre a remuneração; • Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remuneração do
empregado.
• IRPJ - 15%. Poderá haver um adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder
o valor de R$ 20 mil, no mês, ou R$ 60 mil, no trimestre, uma vez que o imposto é
apurado trimestralmente;
- INSS - Valor devido pela Empresa - 20% sobre a folha de pagamento de salários,
pró-labore e autônomos;
- FGTS – Fundo de Garantia por tempo de serviço, incide sobre o valor da folha de
salários a alíquota de 8%.
18. Eventos
• Casa Cor
• Craft Design
• Expoacabamento
21. Glossário
• Pesquise a legislação, tanto local quanto profissional, e entenda como ela regula o
mercado e as atividades de escritórios de arquitetura;
• Pesquise e defina bem o conceito e a proposta do negócio, seu público-alvo e o
portfólio de serviços. O posicionamento será seu grande diferencial. Evite ser genérico
ou operar em mercados saturados ou de baixa demanda. Seja objetivo e realista
quanto à área escolhida;
• Como estabelecimentos prestadores de serviços profissionais, a imagem do
escritório de arquitetura está muito ligada à imagem pessoal dos profissionais
envolvidos. Sendo assim, os empresários ligados ao negócio devem estar atentos para
que sua imagem pessoal transmita atributos de valor * Promova o bom relacionamento
com clientes efetivos e potenciais, não esquecendo que o retorno destes ao
estabelecimento ocorre pela qualidade dos serviços e do atendimento;
• Faça pesquisa com os clientes para adequar serviços e produtos às expectativas;
• Estruture-se para a flutuação da demanda de serviços. Existem flutuações nas
vendas durante o ano e o escritório deve administrar os recebimentos e as despesas
para manter a saúde financeira do negócio;
• Crie parcerias com profissionais de áreas complementares e fornecedores. Eles
são importantes canais de indicação dos seus serviços;
• Participe de eventos em sua área de atuação. Isso irá ajudar a expandir sua rede
de contatos;
• Não se esqueça da saúde financeira do seu negócio. Provisione capital para
manter a operação do negócio por pelo menos seis meses iniciais, e gerencie suas
receitas e despesas;
• Selecione bem seus fornecedores, crie parcerias com eles, focando não só os
preços, mas a qualidade dos produtos e serviços;
• Dedique tempo para treinar sua equipe e faça com que todos se sintam parte do
negócio;
• Busque a melhor equipe técnica e de apoio, primando pela seleção, pela retenção,
pelo desenvolvimento e pela avaliação dos profissionais que interagem diretamente
com o público e caracterizam o serviço com sua postura;
• Invista na aquisição de equipamentos e tecnologias de qualidade, permitindo o
acesso dos clientes ao que há de melhor no mercado;
• Zele pela estrutura física do escritório, pela limpeza e pelas facilidades de acesso
para a criação de um ambiente propício para a satisfação dos clientes.
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possuem negócio próprio, mas que querem estruturar uma empresa. Ou pessoas que
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