Norma Técnica para Preenchimento Da Ficha de Atividade Coletiva Pelo TSB

Secretaria Municipal de Saúde
Superintendência de Atenção à Saúde

Diretoria de Atenção Especializada
Núcleo de Saúde Bucal
NORMA TÉCNICA Número: Atualização:
005/2019
ASSUNTO: E-SUS Estabelecido em: 02/08/2019
Setor: SUPERINTENDÊNCIA DE ATENÇÃO À SAÚDE - SAS
Elaborado por: NÚCLEO DE SAÚDE BUCAL
Aprovado por: SAS

Objetivo: GARANTIR O REGISTRO DAS AÇÕES COLETIVAS NO SISTEMA e-SUS
INSTRUTIVO PARA PREENCHIMENTO FICHAS E–SUS DE ATIVIDADE COLETIVA PELO TSB
Objetivo da ficha: registrar as ações realizadas em grupo pelas equipes, conforme as

necessidades do território e da própria equipe. Já em sua organização, marcada por blocos de
tonalidades de cor diferentes, é perceptível que a ficha apresenta dois focos: as ações coletivas
de saúde para a população (como atividades de educação em saúde, atendimentos e
avaliações em grupo, e mobilizações sociais) e as ações coletivas para a organização da
equipe (reuniões de equipe, reuniões com outras equipes, ou reuniões com outros órgãos).
Profissionais que utilizam esta ficha: É utilizada por profissionais das equipes de Atenção Básica
(incluindo equipe de Saúde Bucal), do Núcleo de Apoio à Saúde da Família (Nasf), do Polo
Academia da Saúde, do Consultório na Rua (eCR) e das equipes de Atenção Básica Prisional
(EABP).
O Técnico em Saúde Bucal está apto para preenchimento desta ficha com as atividades
coletivas que realizarem, e quando responsáveis por desenvolver as ações, devem preencher
com seus dados os campos de identificação do profissional e do estabelecimento de saúde,
utilizados para identificação do profissional de saúde responsável pela atividade e sua lotação.
A seguir, serão apresentados os campos da Ficha de Atividade Coletiva e as orientações sobre

como preenchê-la. Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
IDENTIFICAÇÃO E CONTROLE DA DIGITAÇÃO
• DIGITADO POR: nome do profissional que digitou a ficha

• DATA: dia/mês/ano em que foi digitada a ação no sistema
• CONFERIDO POR: nome do profissional que conferiu o correto preenchimento da
ficha
SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE

SUPERINTENDÊNCIA DE ATENÇÃO À SAÚDE – SAS / NÚCLEO DE SAÚDE BUCAL
Av. Gal. David Sarnoff, 3113 – Jardim Industrial – Contagem/MG – CEP: 32.210-110.
Tel: (031) 3472-6337
IDENTIFICAÇÃO DO PROFISSIONAL E DO ESTABELECIMENTO DE SAÚDE
O próximo bloco é utilizado para identificação do profissional de saúde responsável pela

atividade e sua lotação. Se a atividade é realizada por mais de um profissional, para esse
campo, elege-se o principal responsável.
CNS: número do cartão nacional de saúde do profissional responsável que realizou o registro
no formulário;
CBO: classificação brasileira de ocupações do profissional que realizou o registro no formulário
CNES: código do cadastro nacional de estabelecimentos de saúde da unidade de saúde da
família onde o profissional está lotado
INE: código identificador nacional de equipes no cadastro nacional de estabelecimentos da
saúde (CNES) do Ministério da Saúde onde o profissional está lotado.
DATA: dia, mês, ano em que foi realizado o registro no formulário.
IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE COLETIVA E DE OUTROS PROFISSIONAIS
Esse bloco permite o registro da data, turno e local da realização da atividade e, ainda, número
de participantes, número de avaliações alteradas e dados de outros profissionais envolvidos na
organização da atividade.
TURNO: Turno em que a atividade foi desenvolvida. USE: M – manhã; T- tarde; N- noite.
PROGRAMA SAÚDE NA ESCOLA: Novo campo - a partir da versão 3.0 é possível identificar as
ações do PSE, por meio do campo Programa Saúde na Escola. Esse campo deve ser assinalado
quando forem realizadas atividades no âmbito do PSE. Assinalar o campo “educação” caso a
atividade seja realizada pelos profissionais da escola e “saúde” caso a atividade seja realizada
pelos profissionais da Atenção Básica em Saúde. Marque os campos “educação” e “saúde”
quando a atividade for realizada em conjunto.

Tel: (031) 3472-6337
LOCAL DA ATIVIDADE:
• INEP (escola/creche) - Para atividade realizada no âmbito do PROGRAMA SAÚDE

NA ESCOLA.
• CNES - Para atividade realizada em outro estabelecimento de saúde que não o
estabelecimento de origem da equipe.
• OUTRA LOCALIDADE - Campo descritivo para informar qualquer outro espaço,
diferente de escola ou estabelecimento de saúde (exemplos: igreja, associação de
moradores)
• Nº DE PARTICIPANTES - Nº de participantes que efetivamente compareceram à
atividade programada.
• Nº DE AVALIAÇÕES ALTERADAS - Total de avaliações realizadas que apresentaram
alteração (listada no bloco de identificação de usuários no verso da ficha de
atividade coletiva).
ATENÇÃO!!!! CAMPO Nº DO INEP (ESCOLA/CRECHE)
Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente e somente se a atividade for realizada no
âmbito do Programa Saúde na Escola (PSE).
Quando a atividade do PSE for realizada fora do ambiente escolar, deverá ser registrado o Nº DO
INEP (da escola de referência dos alunos público-alvo da atividade).
CNS DO PROFISSIONAL E CBO
Nº do CNS do SUS e código da classificação brasileira de ocupações (CBO) dos outros

profissionais envolvidos na organização da atividade, que não o responsável.
Embora exista a restrição de seis campos para identificação dos profissionais na ficha, no
momento da digitação das informações no sistema, não existe essa restrição. Numa reunião de
equipe, por exemplo, não há necessidade de registrar o CNS de cada profissional presente.
Registra-se dos mediadores, já os demais profissionais são contabilizados no campo ‘nº de
participantes’.

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TIPOS DE ATIVIDADE COLETIVA
Este bloco é utilizado para registrar o tipo de atividade. É possível marcar apenas uma opção
entre os tipos de atividade coletiva. No campo do PSE usar somente os campos que estão na cor
azul claro.
ATIVIDADES E TEMAS PARA REUNIÃO
O bloco está subdividido em dois tipos de atividades. O primeiro tipo são as ações coletivas
estruturantes para a organização dos processos de trabalho da equipe, a partir da marcação
das opções 01, 02 ou 03.
01) REUNIÃO DE EQUIPE - Opção utilizada para indicar reunião da própria equipe.
02) REUNIÃO COM OUTRAS EQUIPES DE SAÚDE - Opção utilizada para indicar reunião da equipe
com outras equipes de saúde (inclusive com outras equipes de AB, por exemplo, reunião entre
eSF e eNasf ou reunião entre eSF e eCR).
03) REUNIÃO INTERSETORIAL/ CONSELHO LOCAL DE SAÚDE/ CONTROLE SOCIAL - Indica a

realização de reunião com agentes externos da comunidade ou outros órgãos de governo.
Ao assinalar uma das opções acima, será necessário registrar obrigatoriamente, pelo menos,
uma opção do bloco de “TEMAS PARA REUNIÃO”.
Os temas que podem ser registrados como Temas para reuniões são: (Opção múltipla)
01) QUESTÕES ADMINISTRATIVAS/ FUNCIONAMENTO
Opção utilizada para indicar reunião de equipe onde são tratadas questões administrativas e de
funcionamento da unidade.
02) PROCESSO DE TRABALHO
Opção utilizada para indicar reunião em que será discutido o processo de trabalho da equipe,
seja sobre os núcleos profissionais, questões clínicas, seja sobre o contexto geral da equipe e
estabelecimento de saúde, seguindo os preceitos trazidos pela PNAB e tendo os cidadãos e o
território como eixo principal e norteador da discussão.
03) DIAGNÓSTICO DO TERRITÓRIO/MONITORAMENTO DO TERRITÓRIO

Tel: (031) 3472-6337
Indica a realização de reunião de equipe para debater a situação de saúde do território a partir
de dados dos sistemas de informação em saúde, formulando indicadores e o retrato
epidemiológico da população assistida.
04) PLANEJAMENTO/ MONITORAMENTO DAS AÇÕES DA EQUIPE
Opção utilizada para indicar reunião com foco no planejamento de ações de saúde a partir do
diagnóstico da situação de saúde do território, com utilização de indicadores e epidemiologia
dos dados de saúde.
05) DISCUSSÃO DE CASO/ PROJETO TERAPÊUTICO SINGULAR
Opção utilizada para indicar uma reunião de equipe que tem como tema discussão do caso de
saúde de um cidadão ou de uma família, podendo ter como resultado a articulação dos
diversos saberes dos profissionais envolvidos diante da singularidade do sujeito, pensando novas
possibilidades e caminhos para a intervenção, resultando na elaboração de um projeto
terapêutico singular. Esta opção também poderá ser utilizada para os projetos de saúde do
território, que busca ações direcionadas à produção de saúde e à redução de vulnerabilidades
em um determinado território.
06) EDUCAÇÃO PERMANENTE
Opção utilizada quando a equipe desenvolve uma atividade de produção de conhecimento

dentro das premissas básicas de ser um processo constante de promoção e desenvolvimento
integral e contextualizado da equipe, centrando-se nas circunstâncias e problemas de seu
processo de trabalho, de modo crítico e criativo, envolvendo práticas que considerem
elementos que façam sentido para os profissionais envolvidos.
ATIVIDADES DE SAÚDE
Esse registro é composto de ações de saúde voltadas para a população, a partir da marcação
das opções 04, 05, 06, 07 (bloco marcado pela cor azul claro). Quando for marcada uma dessas
opções, será necessário registrar, ao menos, uma opção do bloco “práticas em saúde” ou
“temas para saúde” obrigatoriamente.
04 – EDUCAÇÃO EM SAÚDE
Indica uma opção de educação em saúde, como encenações teatrais sobre algum tema em
saúde, rodas de conversa com temas da saúde, atividades de sala de espera na UBS,
campanhas pontuais ou sazonais de saúde, etc.
Essa opção não exige que os usuários da atividade sejam identificados.
05 – ATENDIMENTO EM GRUPO
Campo utilizado para indicar a realização de grupos terapêuticos, grupos operativos, oficinas,
grupos temáticos por ciclo de vida ou condições de saúde, grupos de atividade física, terapia
comunitária, entre outros.

Tel: (031) 3472-6337
Essa opção exige que os usuários que participaram da atividade sejam identificados, mesmo
que não apresentem alterações na avaliação.
06 – AVALIAÇÃO/PROCEDIMENTO COLETIVO
Indica avaliações ou procedimentos realizados em um grupo, como avaliação antropométrica,

testes de acuidade visual, escovação dental supervisionada, aplicação tópica de flúor, entre
outros.
Essa opção exige a identificação dos usuários que participaram da atividade por meio do
preenchimento do CNS.
07 - MOBILIZAÇÃO SOCIAL
Ações de promoção de mobilização comunitária com a construção de redes sociais de apoio e

ambientes de conveniência e solidariedade.
Essa opção não exige que os usuários da atividade sejam identificados.
OBS: Nas ações do PSE serão preenchidos os campos 05 e 06.
PÚBLICO ALVO
Esse bloco é utilizado para registrar, na ficha de atividade coletiva, os públicos - alvo que
participaram da ação em saúde. É um campo obrigatório para as atividades de 04 a 07 e é
possível marcar mais de uma opção.
A opção 01 – COMUNIDADE EM GERAL - deve ser marcada quando a ação não possuir público-
alvo específico.
Entre as outras opções, existem algumas categorias, que são elas:

 Por faixa etária (criança até 3 anos, criança de 4 a 5 anos, criança de 6 a 11 anos,
adolescente, idoso);

Tel: (031) 3472-6337
 Por sexo (mulher, homem);
 Por condição de saúde (gestantes pessoas com doenças crônicas, usuários de
tabaco, usuário de álcool, usuário de outras drogas, pessoas com sofrimento ou
transtorno mental);
 Familiares, profissionais de educação e outros.
TEMAS PARA A SAÚDE
Esse bloco é utilizado para registrar, na Ficha de Atividade Coletiva, os temas discutidos na ação
em saúde. É possível marcar mais de uma opção e é campo obrigatório nas atividades 04 –
Educação em Saúde, 05 – Atendimento em Grupo, e 07 – Mobilização Social.
PRÁTICAS EM SAÚDE

Tel: (031) 3472-6337
Neste bloco são registradas algumas práticas em saúde. Também é possível marcar mais de uma
opção, caso a atividade desenvolvida seja a 05 – Atendimento em grupo.
Se a atividade for a 06 – Avaliação/procedimento coletivo é possível optar por uma única

prática.
OBS: As opções de 06 a 09 devem ser marcadas somente se ação for realizada no âmbito do
Programa Nacional de Controle do Tabagismo, e conforme protocolo desse programa.
IDENTIFICAÇÃO DOS CIDADÃOS PARTICIPANTES DA ATIVIDADE COLETIVA
Para as atividades coletivas que demandem a identificação dos usuários (opções 05 –

Atendimento em grupo e 06 – Avaliação/Procedimento coletivo), é preciso registrar, no verso da
Ficha de Atividade Coletiva, as seguintes informações:
 O CNS do cidadão participante da atividade (atenção: campo obrigatório ao informar

lista de participantes);
 Data de nascimento do cidadão (atenção: campo com obrigatoriedade condicionada);
 Sexo do cidadão: pode optar por F- feminino ou M – masculino (atenção: campo com
obrigatoriedade condicionada);
 Marcar se o cidadão apresentou avaliação alterada;
 Peso e altura do cidadão no caso a atividade ser de avaliação antropométrica. Para
tanto, também é necessário assinalar o item 01 – Antropometria – no Bloco de práticas de
Saúde;
 Quando se proceder a digitação dessa ficha no sistema, este fará a validação do nº de
CNS do cidadão participante da atividade. Para que não haja problemas com possíveis
equívocos de registro de CNS do cidadão, é importante estar atento ao preenchimento
correto do campo.
 Nas opções 05 - Atendimento em Grupo e 06- Avaliação/Procedimento Coletivo, devem
ser anotados todos os participantes, identificando-se os alterados. Especificamente para o
PSE, a exceção são as atividades de avaliação da acuidade visual. Para esta, são
anotados apenas os alterados.

Tel: (031) 3472-6337
Observações:
As ações do PSE estão concentradas no registro de atividades de atendimento em grupo nº05,

avaliação/procedimento coletivo nº06, para as quais o CNS é obrigatório.
Há possibilidade de outros registros nas atividades de educação em saúde nº04 e mobilização

social nº07, para as quais o CNS não é obrigatório.
Para as ações serem contabilizadas para o PSE, é obrigatório o preenchimento do INEP na ficha
de atividade coletiva.
TABELA PARA SER PREENCHIDA PELAS ESCOLAS
Essa tabela será disponibilizada via e-mail para todos os TSB para serem enviadas às
escolas para preenchimento dos dados dos alunos, mas isto deverá ser acordado anteriormente
com os diretores das escolas. O preenchimento do CNS dos alunos é de extrema importância
para validar as ações do PSE. Então quando a escola não se disponibilizar a preencher esse
campo, ou não o preencher completamente, a Equipe de Saúde Bucal responsável pelas ações
do PSE deverá procurar e preencher o CNS de todos os alunos. Utilizando os dados; nome do
aluno, nome da mãe, sexo, e data de nascimento é possível encontrar o CNS no CadWeb.

Tel: (031) 3472-6337

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Superintendência de Atenção à Saúde

NORMA TÉCNICA Número: Atualização:

Elaborado por: NÚCLEO DE SAÚDE BUCAL

Aprovado por: SAS

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Objetivo da ficha: registrar as ações realizadas em grupo pelas equipes, conforme as

A seguir, serão apresentados os campos da Ficha de Atividade Coletiva e as orientações sobre

IDENTIFICAÇÃO E CONTROLE DA DIGITAÇÃO

• DIGITADO POR: nome do profissional que digitou a ficha

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O próximo bloco é utilizado para identificação do profissional de saúde responsável pela

IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE COLETIVA E DE OUTROS PROFISSIONAIS

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• INEP (escola/creche) - Para atividade realizada no âmbito do PROGRAMA SAÚDE

ATENÇÃO!!!! CAMPO Nº DO INEP (ESCOLA/CRECHE)

CNS DO PROFISSIONAL E CBO

Nº do CNS do SUS e código da classificação brasileira de ocupações (CBO) dos outros

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ATIVIDADES E TEMAS PARA REUNIÃO

03) REUNIÃO INTERSETORIAL/ CONSELHO LOCAL DE SAÚDE/ CONTROLE SOCIAL - Indica a

01) QUESTÕES ADMINISTRATIVAS/ FUNCIONAMENTO

02) PROCESSO DE TRABALHO

03) DIAGNÓSTICO DO TERRITÓRIO/MONITORAMENTO DO TERRITÓRIO

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04) PLANEJAMENTO/ MONITORAMENTO DAS AÇÕES DA EQUIPE

05) DISCUSSÃO DE CASO/ PROJETO TERAPÊUTICO SINGULAR

06) EDUCAÇÃO PERMANENTE

Opção utilizada quando a equipe desenvolve uma atividade de produção de conhecimento

Essa opção não exige que os usuários da atividade sejam identificados.

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Indica avaliações ou procedimentos realizados em um grupo, como avaliação antropométrica,

Ações de promoção de mobilização comunitária com a construção de redes sociais de apoio e

Essa opção não exige que os usuários da atividade sejam identificados.

OBS: Nas ações do PSE serão preenchidos os campos 05 e 06.

Entre as outras opções, existem algumas categorias, que são elas:

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TEMAS PARA A SAÚDE

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Se a atividade for a 06 – Avaliação/procedimento coletivo é possível optar por uma única

IDENTIFICAÇÃO DOS CIDADÃOS PARTICIPANTES DA ATIVIDADE COLETIVA

Para as atividades coletivas que demandem a identificação dos usuários (opções 05 –

 O CNS do cidadão participante da atividade (atenção: campo obrigatório ao informar

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As ações do PSE estão concentradas no registro de atividades de atendimento em grupo nº05,

Há possibilidade de outros registros nas atividades de educação em saúde nº04 e mobilização

TABELA PARA SER PREENCHIDA PELAS ESCOLAS

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