2023

SUMÁRIO
Nosso compromisso com a Conduta Ética e Legal nos Negócios
A Necessidade de um Código de Conduta Corporativa
Como utilizar o Código de Conduta Corporativa
O que exige Código de Conduta Corporativa
▪ Dos Parceiros de Negócios

Aspectos Gerais
Penalidades para as violações
Mecanismos de Controle
Manutenção do Código
Código de Conduta Corporativa Brasoftware
▪ Diretrizes Gerais
▪ Informação Confidencial e Proprietária
▪ Conflitos de Interesses
▪ Recebimento e oferecimento de presentes e favores
▪ Lei Anticorrupção - Responsabilidade Solidária
▪ Gestão Antissuborno
▪ Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
▪ Práticas Ambientais, Sociais e de Governança (Environmental, Social and Governance - ESG)
NOSSO COMPROMISSO COM
A CONDUTA ÉTICA E LEGAL
NOS NEGÓCIOS

Eu acredito que a Brasoftware é uma empresa especial, uma empresa de pessoas orgulhosas de seu passado
e ansiosas pelo seu futuro.

Acima de tudo, uma empresa definida pelo caráter e integridade de seus colaboradores. Como trabalhamos
para servir nossos clientes, oferecendo a melhor tecnologia devemos ter sempre em mente a importância da
nossa reputação através da integridade pessoal, dos nossos valores compartilhados e de uma conduta ética e
honesta nos negócios.

Estes são os conceitos de nossos valores corporativos:

• Agir com absoluta honestidade e integridade em tudo o que fazemos.

• Satisfazer nossos clientes com tecnologia inovadora e qualidade superior, valores e serviços.
• Respeitar nosso meio ambiente físico e social.
• Valorizar e desenvolver os diversos talentos, iniciativas e lideranças de nossos funcionários.
Conquistar a admiração de todos os nossos clientes, parceiros e fornecedores.
• Zelar por todo o patrimônio da Empresa, seus bens e ativos.
• Respeitar e honrar o nome da empresa perante a sociedade civil e empresarial.

Tenho a certeza que você continuará aplicando esses valores como base para seus comportamentos e decisões
no dia a dia. Além disso, sua contínua atenção e adesão à Política de Conduta Ética nos Negócios da
Brasoftware é essencial para o nosso sucesso.

Como trabalhamos em conjunto para construir um futuro forte, nós todos continuaremos a viver nossos
valores, e a aplicar um alto padrão incorporado nas Políticas de Conduta Ética nos Negócios da Brasoftware
todos os dias e a todo tempo.

Todos os nossos clientes e parceiros esperam isto de nós. Mais importante, nós esperamos isto de nós
próprios.

Eventuais denúncias, dúvidas e sugestões relativas a qualquer assunto pertinente e tratado neste Código de
Conduta Ética e Legal, deverão ser encaminhadas através do nosso canal de hot line, pelo site
www.contatoseguro.com.br ou pelo fone: 0800 601 8656.

Atenciosamente,

Jorge Sukarie
Presidente
A Necessidade de um Código de Conduta Corporativa
Como líderes empresariais responsáveis, não basta fazer as coisas bem - é fundamental fazê-las da forma
correta. Isto significa tomar decisões de negócio e tomar as ações éticas e em conformidade com os requisitos
da lei aplicável.
Ao tomarmos estas decisões, os valores da Brasoftware devem estar claramente presentes em todas as nossas
interações. O Código de Conduta Corporativa é o alargamento dos valores da Brasoftware e reflete a nossa
dedicação continuada às práticas éticas e conformidade com os regulamentos aplicáveis.
Ao seguir a orientação disponibilizada neste documento, reconhecemos as nossas responsabilidades
individuais e coletivas de gerir as nossas atividades de negócio com integridade no desempenho da nossa
missão de "proporcionar a mais moderna tecnologia para o trabalho, educação e entretenimento para
empresas, instituições e usuários, através da comercialização de soluções de software e serviços de
tecnologia".

Como Utilizar o Código de Conduta Ética e Legal nos

Negócios
Nosso Código de Conduta Ética e Legal nos Negócios apresenta um resumo dos requisitos regulamentares e
as práticas de negócio que orientam as nossas decisões e atividades. O Código contém informações das nossas
políticas bem como, informação para se obter orientação a uma determinada prática de negócio ou questão
de conformidade. É aconselhável uma análise cuidadosa deste documento e o empenho na aplicação dos
requisitos nele expostos.
Este Código de Conduta Corporativo, não pretende abranger toda e qualquer situação com que um
colaborador da Brasoftware possa se deparar, porém ele prevê as mais corriqueiras situações corporativas.
É de responsabilidade de cada um ter conhecimento deste Código e respeitá-lo

O que exige o Código e quem deve segui-lo

Estas Políticas de Conduta nos Negócios ajudam os colaboradores e terceiros que respondem pela Brasoftware
a seguir uma visão global, adequando atitudes com as Leis e Normas Corporativas.

A Brasoftware somos nós, todos que trabalham ou lhe prestam serviços de qualquer natureza e de alguma
forma compartilham o mesmo ambiente de trabalho e o dia a dia da empresa. Nossa postura deve ser baseada
no respeito, no comprometimento ético, na transparência e no compromisso com a verdade.
Esse código define padrões éticos que orientam nossa conduta e nossos relacionamentos na atividade
profissional, propicia a objetividade e clareza na interpretação de princípios de conduta ética, auxiliando na
tomada de decisões no cotidiano e aponta diretrizes básicas para que possamos, em cada área ou atividade,
desenvolver nossas normas específicas de procedimento ético.
Os colaboradores, supervisores, gerentes, diretores e demais dirigentes da Brasoftware são responsáveis pela
compreensão dos requisitos de políticas que se aplicam no seu trabalho e para o relato de qualquer suspeita
de violação da lei ou destas políticas.
O Código de Conduta Ética e Legal da Brasoftware se aplica a todos os colaboradores da Brasoftware e seus
respectivos terceiros, e exige de cada um os seguintes níveis de conformidade:

...Dos Parceiros de Negócios

• Todos os parceiros de negócios agindo em nome da Brasoftware, tal como um consultor, agente ou
autônomo, concorde em seguir as políticas aplicáveis da Brasoftware.
• O parceiro deve cumprir as políticas relevantes da Brasoftware representadas neste código de
conduta.
• Monitorar o trabalho do terceiro e tomar a atitude necessária, incluindo o término do compromisso
do terceiro com a Brasoftware, no caso do não cumprimento e desrespeito às políticas da Brasoftware.

Aspectos gerais
A não leitura ou o não conhecimento da existência do Código de Conduta Corporativa não isenta um
colaborador da responsabilidade de atuar em conformidade com o Código.
A Brasoftware reserva-se o direito de incluir, modificar ou eliminar qualquer parte do conteúdo deste Código,
quando tal entender e sem aviso prévio.

Mecanismos de controle
Quando necessário, a administração da Brasoftware lançará mão de mecanismos de controle disciplinar,
objetivando o cumprimento integral e contínuo desse código, garantindo, em todas as eventualidades, o pleno
direito de defesa e argumentação das partes envolvidas.
Por isso implementamos um Canal de Ética para receber denúncias e sugestões de nossos colaboradores e
parceiros de negócios para garantir a transparência em nossos negócios. O canal funciona através do site
http://www.contatoseguro.com.br ou pelo telefone 0800 601 8656, 24 horas por dia, 7 dias por semana, e
garante anonimato, confidencialidade e garantia de não retaliação.
Manutenção do Código
Cabe à Brasoftware, avaliar, permanentemente, a atualidade e pertinência deste Código, bem como
determinar as ações necessárias para sua manutenção e divulgação em todos os níveis da empresa.
Desta forma ações internas periódicas de revisão são realizadas para atualização deste conteúdo, bem como
para aplicar de forma prática as regras deste código.
Compete, ainda, à Empresa, o julgamento de todos os casos que envolvam suposição de violação dos princípios
éticos aqui expressos, bem como deliberar sobre questões pertinentes ao tema.

Código de Conduta Ética e Legal nos Negócios

Brasoftware
A base do Código de Conduta Corporativa da Brasoftware é a seguinte:
"Nós faremos negócios legalmente e dentro da ética, em todos os aspectos das nossas operações. As políticas
nesta seção descrevem os requisitos que os colaboradores e terceiros, que agem em nome da Brasoftware,
devem sempre respeitar, em relação a todas as leis e políticas da Companhia."
"É de responsabilidade dos colaborador zelar pela propriedade intelectual de programas de computador,
artigos, imagens ou qualquer outra informação obtidos na Internet, e atender as exigências de direito autoral
do autor do material, o qual é protegido na forma das leis, normas e tratados, nacionais e internacionais,
aplicáveis a proteção de direitos autorais, propriedade intelectual e segredos de negócio e de indústria,
inclusive pelas Leis Brasileiras de números 9.609 e 9.610, ambas de 19 de fevereiro de 1998."

Qualquer forma ou tentativa de corrupção incluindo chantagem, cartel e suborno, assim como outras práticas
ilegais, como ameaça, força, coerção ou fraude não serão toleradas nas relações de negócio.

Os colaboradores ou fornecedores não poderão, direta ou indiretamente, oferecer, prometer, garantir ou

exigir suborno ou outro tipo de gratificação injustificada para obter ou reter um pedido ou qualquer outra
vantagem desleal. Da mesma maneira, nenhuma gratificação ou suborno injustificado será solicitado ou
esperado de colaboradores ou fornecedores.

Este código também engloba a responsabilização objetiva administrativa e civil tratadas pela Lei
"ANTICORRUPÇÃO" número 12.846/2013 - em vigor desde 29/01/2014.
Desta forma, todos os nossos colaborares ou terceiros que falem em nome da Brasoftware devem estar
cientes de que são atos contra a administração Pública:
Prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente público, ou a terceira pessoa
a ele relacionada:
II. Comprovadamente, financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar a prática dos
atos ilícitos previstos nesta Lei;
III. Comprovadamente, utilizar-se de interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimular seus
reais interesses ou a identidade dos beneficiários dos atos praticados;
IV. No tocante a licitações e contratos:
a) Frustrar ou fraudar, mediante ajuste, combinação ou qualquer outro expediente, o caráter
competitivo de procedimento licitatório público;
b) Impedir, perturbar ou fraudar a realização de qualquer ato de procedimento licitatório público;
c) Afastar ou procurar afastar licitante, por meio de fraude ou oferecimento de vantagem de qualquer
tipo;
d) Fraudar licitação pública ou contrato dela decorrente;
e) Criar, de modo fraudulento ou irregular, pessoa jurídica para participar de licitação pública ou celebrar
contrato administrativo;
f) Obter vantagem ou benefício indevido, de modo fraudulento, de modificações ou prorrogações de
contratos celebrados com a administração pública, sem autorização em lei, no ato convocatório da licitação
pública ou nos respectivos instrumentos contratuais; ou
g) Manipular ou fraudar o equilíbrio econômico-financeiro dos contratos celebrados com a
administração pública;
h) Dificultar atividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes públicos, ou
intervir em sua atuação, inclusive no âmbito das agências reguladoras e dos órgãos de fiscalização do sistema
financeiro nacional.

Lavagem de Dinheiro

O combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento ao terrorismo, à corrupção e a outros atos ilícitos é uma
preocupação dos organismos internacionais, do mercado e da sociedade. A responsabilidade por atos de
corrupção no Brasil recai não somente sobre as empresas envolvidas, mas sobre os indivíduos que os praticam.
Detectar fraudes com precisão requer dos profissionais apurado senso ético e conhecimento técnico para
prevenir e coibir anomalias. Conhecer e compreender os valores éticos da Brasoftware é primordial para que
precauções sejam adotadas e os atos referentes à lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e outros
ilícitos sejam coibidos.

Os colaboradores ou clientes, parceiros e fornecedores não devem aceitar, processar ou fazer parte de outra
forma em acordo(s) que envolva(m) recursos desconhecidos ou sob suspeita de estarem associados a
atividades criminosas.

Nossos colaboradores só devem negociar com partes idôneas em atividades comerciais legítimas e cujos
recursos derivem de fontes igualmente legítimas. Todos os colaboradores, parceiros ou fornecedores da
Brasoftware devem adotar passos razoáveis para evitar e detectar formas ilegais de pagamentos e evitar que
transações financeiras sejam usadas por terceiros para lavagem de dinheiro.
Pagamento de Facilitação
De acordo com as políticas internas da BRASOFTWARE, pagamentos de facilitação são pagamentos,
usualmente de pequeno valor, utilizados para acelerar processos ou obter alguma vantagem de forma ilícita.
Tais pagamentos não são oficiais e não fazem parte dos processos estabelecidos pelo órgão beneficiado.
Habitualmente, são conhecidos também como “taxas de urgência”, portanto, a Brasoftware, através de seu
Código de Conduta Ética, não compactua com as ações a seguir: oferecer, dar ou se comprometer a dar a
quem quer que seja, ou aceitar ou se comprometer a aceitar de quem quer que seja, tanto por conta própria
quanto através de outrem, qualquer pagamento, doação, compensação, vantagens financeiras ou não
financeiras ou benefícios de qualquer espécie que constituam prática ilegal ou de corrupção sob as leis de
qualquer país, seja de forma direta ou indireta quanto ao que concerne suas atividades, e, espera, ainda, que
seus colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores ajam da mesma forma.

Diretrizes Gerais do Código

▪ Mostrar honestidade e integridade absolutas em todas as atividades e relacionamentos na
Brasoftware;
▪ Trabalhar para que na busca de resultados, predomine o espírito de colaboração com os colegas e
com as demais áreas da empresa;
▪ Manter uma atitude de respeito, cortesia e cooperação com os colegas, clientes, fornecedores e
parceiros de negócios;
▪ Respeitar a propriedade intelectual, reconhecendo o valor e a autoria de projetos, ideias, propostas e
iniciativas, tanto dos colegas como de terceiros.

Informação Confidencial e Proprietária

Informação Confidencial e Proprietária são todas as informações vinculadas internamente na Brasoftware, não
importando o seu conteúdo (técnico, comercial, marketing, financeiro, etc.) ou o seu meio de propagação
(verbal, impresso, eletrônico, etc.).
É responsabilidade da empresa, disponibilizar sistemas confiáveis para armazenamento e comunicação de
dados e informações de negócios e proteger com o mais alto nível de segurança, tais informações.
A Brasoftware não comercializa, compartilha ou triangula base de dados de clientes e parceiros, sejam dados
de registro, resultados de negócios nem tão pouco dados financeiros.
Cabe a todos os nossos Colaboradores respeitar a confidencialidade de todas as informações proprietárias,
observando e cumprindo as cláusulas dos respectivos Termos de Sigilo e Confidencialidade, individualmente
firmados, destacando-se as seguintes obrigações:
▪ Não utilizar informações confidenciais e proprietárias para vantagem pessoal ou qualquer outro fim
que não o da atividade de negócios da Brasoftware.
▪ Evitar falar sobre informações confidenciais da Brasoftware com amigos ou familiares ou quando
estiver em lugares públicos, tais como elevadores, aviões ou restaurantes.
 ▪ Não divulgar informações confidenciais da Brasoftware para qualquer pessoa fora da Brasoftware que
não possua um acordo de confidencialidade desta informação ou para terceiros dentro da
Brasoftware, que não necessitem saber da informação.
▪ Não receber informações confidenciais de um funcionário sobre o seu empregador anterior, ou das
suas condições contratuais atuais;
▪ Manter esta confidencialidade mesmo quando não fizermos mais parte da equipe de colaboradores
da Brasoftware.

Conflito de Interesses
É imprescindível evitar circunstâncias em que o interesse pessoal entre em conflito ou possa parecer conflitar,
com os interesses da Brasoftware ou de seus clientes, parceiros e fornecedores. O interesse pode ser
caracterizado por toda e qualquer vantagem material em favor próprio ou de terceiros (parentes, amigos etc..)
com os quais temos ou tivemos relações pessoais, comerciais ou políticas.
Fica assegurado aos colaboradores o direito de participar de negócios de natureza particular ou pessoal
estranhos aos da Companhia, desde que tais negócios, além de legítimos e legais, não interfiram ou conflitem
com os interesses da mesma e nem resultem de informações confidenciais obtidas na Companhia em razão
do exercício do cargo ou função. Em caso de dúvida, o colaborador deve contatar formalmente o Compliance,
para a devida orientação.
É vedado a todos, o uso do cargo para obtenção de facilidades ou qualquer forma de favorecimento, para si
ou para outrem. É vedado participar de decisões sobre a realização de negócios com organizações em que o
próprio colaborador ou membro de sua família tenham interesses ou que possam gerar benefícios pessoais a
este colaborador.
Para a Brasoftware, o conflito de interesses pode causar tanto prejuízo à sua reputação e aos seus negócios
quanto uma situação concreta, portanto, esperamos que nossos colaboradores ou clientes, parceiros e
fornecedores nos informem sobre conflitos de interesse que possam surgir entre nós ou de outra forma
relacionados as negociações.

Recebimento e oferecimento de presentes e favores

É vedado aos colaboradores, em razão do cargo ou função exercida na Empresa, receber, prometer e oferecer
presentes ou qualquer bem de valor e para as pessoas com as quais a Brasoftware mantêm negócios.
Tal proibição não se aplica ao recebimento de brindes, como tais entendidos aqueles que não tenham valor
comercial ou sejam distribuídos a título de cortesia, propaganda ou por ocasião de eventos e que não tenham
valor superior a U$ 100,00 (Cem Dólares), a valor de mercado, importância esta que poderá ser atualizada
pela Empresa.
Desta forma é proibido aceitar, sugerir, solicitar, dar e receber, de forma direta ou indireta, presentes, brindes,
favores, benefícios, que tenham valor comercial, acima do citado no parágrafo superior, advindos de clientes,
fornecedores, parceiros, terceiros e entidades públicas ou privadas.
Lei Anticorrupção [12.846/2013] Responsabilidade
Solidária
A corrupção é um problema mundial, envolvendo governos, cidadãos, instituições e empresas públicas ou
privadas, produzindo efeitos negativos de diversas ordens:
▪ Prejudica o meio ambiente - quando empreendimentos comerciais ou industriais recebem autorização
indevida para funcionar mesmo sem preencher todas as condições técnicas adequadas;
▪ Prejudica as finanças públicas - quando empresas se unem a agentes públicos para fraudar licitações,
superfaturar obras públicas, cancelar tributos devidos, desviar recursos de órgãos públicos em geral,
aprovar leis e atos normativos de interesse meramente privado;
▪ Prejudica a democracia e a república, pois torna a administração pública refém de interesses privados
e minoritários, servientes apenas dos grupos detentores de grande poder econômico, desviando os
agentes públicos de sua função essencial de atendimento dos interesses coletivos, de modo
isonômico.
Um dos principais dispositivos trazidos pela nova Lei é a introdução da responsabilidade objetiva da pessoa
jurídica, nos âmbitos civil e administrativo, pelos atos de corrupção cometidos em seu interesse ou benefício.
Assim, permite que a pessoa jurídica seja responsabilizada independentemente da responsabilização dos
indivíduos envolvidos, não sendo também necessário comprovar que houve intenção dos dirigentes ou das
empresas em lesar o erário.
A Lei também ressalta que a responsabilização da pessoa jurídica não excluirá a responsabilidade individual de
seus dirigentes ou administradores ou qualquer pessoa natural autora, coautora ou partícipe do ato ilício.
Entretanto, esses indivíduos somente poderão ser responsabilizados por atos ilícitos na medida da sua
culpabilidade.
Com essa nova Lei, ficou estabelecida a responsabilidade solidaria. As sociedades controladoras, controladas,
coligadas ou, no âmbito do respectivo contrato, as consorciadas serão solidariamente responsáveis pela
prática dos atos previstos na Lei. Ao serem declaradas solidarias, podem ser obrigadas ao pagamento de multa
e reparação integral do dano causado.
Como forma de atender ao novo texto da Lei, as empresas estão criando mecanismos e procedimentos
internos como:
▪ Código de ética
▪ Código de conduta
▪ Canal de denúncia
▪ Controles internos
▪ Punição exemplar de eventuais condutas contrárias a Lei
Além da formalização de documentos, você colaborador deverá ter a conscientização quanto a necessidade
de utilizar as melhores práticas de mercado com o propósito de assegurar a plena observância desses
dispositivos empresariais e o cumprimento da legislação.
A publicação dessa Lei é um começo para a sociedade se organizar, se capacitar para exercer o poder dentro
da ordem. Isso é participação popular e controle social. (veja a Lei na integra no final desse manual) .
Nossa empresa, respeita as legislações nacional e internacional Anti Trust, onde o conteúdo das mesmas se
aplicam em todas as nossas operações, relações e processos. Esta regra se aplica a todos os nossos
colaboradores e terceiros agindo em nome da Brasoftware, ou que colaborem em projetos, serviços e
processos comerciais envolvendo nossa empresa.

Gestão Antissuborno

A Brasoftware se compromete, por si, assim como por seus colaboradores, parceiros, fornecedores e
sua rede relacionamento a observar os princípios e objetivos gerais voltados para a adoção de rotinas
relacionadas à cultura antissuborno e combate à corrupção. Assim, entre tais princípios, temos como padrão
a:

▪ Proibição total aos colaboradores e terceiros que atuam em nome da Brasoftware de negociar,
receber, oferecer, prometer, viabilizar, pagar, proporcionar ou autorizar (direta ou
indiretamente) suborno, vantagem indevida, pagamentos, presentes, viagens,
entretenimento ou a transferência de qualquer coisa de valor para qualquer pessoa, seja ela
funcionário público ou não, que possam se caracterizar em incentivos ou recompensas que levem
aqueles com quem se relaciona a agir ou deixar de agir em dissonância ao desempenho esperado
de suas obrigações.

▪ Tal proibição se estende a qualquer tipo de relacionamento firmado entre setores público, privado
e sem fins lucrativos, pessoas da organização, parceiros de negócios e terceira parte atuando em
nome da Brasoftware, em seu benefício ou no exercício de alguma de suas atividades. Ninguém
será retaliado ou penalizado por atraso ou perda de negócios resultantes de recusa pessoal em
pagar ou receber propina ou qualquer tipo de suborno.

A Brasoftware exige de todas as suas partes interessadas, o cumprimento integral do estabelecido

neste Código de Conduta e Ética, assim como em sua Política Antissuborno e legislação aplicável ao tema.
Nesse sentido, qualquer violação às regras ora estabelecidas poderá sujeitar o infrator a penalidades
disciplinares e contratuais, inclusive sanções e punições na esfera cível e penal.

Nosso direcionamento contribui para a implementação e o aprimoramento contínuo de um Sistema de

Gestão Antissuborno como instrumento de proteção das próprias atividades de negócios da Brasoftware,
apresentando objetivos que garantam a plena satisfação dos requisitos do Sistema de Gestão Antissuborno.

Portanto, é esperado que todos os colaboradores e partes interessadas se mantenham comprometidos

com essa diretriz e reportem quaisquer indícios de conduta inadequada, as quais, deverão ser direcionadas
para o nosso Canal de Denúncias em www.contatoseguro.com.br ou pelo telefone: 0800 601 8656.

A Brasoftware se compromete a tratar toda e qualquer situação que possa levantar suspeitas ou
preocupações de suborno com total credibilidade, não coadunando com nenhum tipo de retaliação por
denúncias ou reclamações feitas de boa-fé, tendo o Sistema de Gestão Antissuborno incorporado ao seu
Programa de Compliance, ajudando a prevenir e detectar suborno, reportando-se em uma base regular à
Alta Direção e ao Órgão Diretivo da Brasoftware, de forma direta, sem intermediários.

Assim, ao difundir a cultura Antissuborno, a Brasoftware busca padronizar as práticas de combate ao

suborno, por intermédio da conscientização e adesão dos seus colaboradores, parceiros, fornecedores e
clientes, contribuindo para o estabelecimento de um ambiente seguro e de negócio integro.

Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

Permanentemente, empenhamos todas as nossas ações e os nossos esforços para prover total segurança e
proteção aos dados pessoais, tendo em conta ser uma das nossas maiores prioridades e, assim, todas as
informações e os dados pessoais coletados em nosso ambiente são manuseados e armazenados de modo
responsável e íntegro, em total observância aos princípios das leis e regulamentações aplicáveis à privacidade
e proteção de dados pessoais, com ênfase à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº
13.709/2018).

Temos uma Política de Privacidade publicada em nosso Site Institucional, a qual, tem por objetivo zelar pela
segurança e proteção de todos os dados pessoais transitados em nosso ambiente, de acordo com as nossas
atividades realizadas em conformidade com a legislação aplicável.
Acreditamos que todos os nossos colaboradores, terceiros, parceiros e fornecedores reconhecem e se
empenham, de modo geral, com a privacidade e a proteção das informações e dos dados pessoais, portanto,
exigimos que no tratamento de tais informações e dados sejam, rigorosamente, observados os padrões
descritos na legislação aplicável, assim como em nosso Política, a qual, poderá ser acessada em:
https://www.brasoftware.com.br/Content/Files/Etica_e_compliance/Politica-de-Privacidade-Brasoftware.pdf
Entendemos que, para as finalidades do presente Código, os DADOS PESSOAIS incluem, mas não se limitam a
qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, a qual está sujeita à Lei
13.709/18, incluindo, mas não se limitando a: nome, endereço físico e eletrônico, contato telefônico, data de
nascimento, gênero, filiação, estado civil, naturalidade, nacionalidade, parentesco, identificação civil,
identificação civil e fiscal, passaporte, currículo profissional, profissão, habilitações acadêmicas, formação
profissional e ainda, dados biométricos, dados de localização, identificador on-line, características inerentes
aos traços físicos, fisiológicos, genéticos, mentais, econômicos, culturais ou sociais da pessoa e outros que se
possam assemelhar.

De acordo com a finalidade do tratamento a ser realizado, consideramos que eventuais informações e dados
pessoais fornecidos à Brasoftware são indispensáveis à prestação dos nossos serviços ou, ainda, pelos nossos
fornecedores, controladoras, controladas e coligadas, os quais poderão utilizar tais informações e dados
pessoais coletados para: (i) fornecer atualização, segurança e solução de problemas, bem como o
fornecimento de suporte técnico ao software licenciado; (ii) manter e melhorar a prestação de serviços; (ii)
personalizar produtos e fazer recomendações; (iv) anunciar para Contratante e para terceiros à ele vinculados,
incluindo o envio de comunicações promocionais, o direcionamento de anúncios e a apresentação de ofertas
relevantes ao Contratante, (v) análise de desempenho, cumprimento de obrigações legais e a realização de
pesquisas.

Adicionalmente, a contratação dos serviços pelos Clientes da Brasoftware poderá, eventualmente, resultar no
compartilhamento de dados pessoais entre a Brasoftware e o Fornecedor (Fabricante) da licença de uso do
software ora licenciado, ou com terceiros por este utilizado para prestação do serviço, eis porque, nesse ato,
os Clientes manifestaram prévio conhecimento e aceitação das Políticas de Privacidade do Fornecedor
(Fabricante) e da Brasoftware, os quais, encontram-se em vigor durante o período da utilização dos serviços
contratados e que podem ser acessadas diretamente no Site do respectivo Fornecedor (Fabricante), assim
como a Política da Brasoftware em:

https://www.brasoftware.com.br/Content/Files/Etica_e_compliance/Politica-de-Privacidade-Brasoftware.pdf

No desenvolvimento de quaisquer de suas atividades, a Brasoftware se compromete em proteger todos os

dados pessoais que, porventura, tenha acesso, empenhando-se em proceder a todo o tratamento de dados
pessoais que venha se mostrar necessário ao desenvolvimento do objeto acordado, obrigando-se a:

▪ Tratar e usar os dados pessoais nos termos legalmente permitidos e de modo compatível com as
finalidades para os quais tenham sido fornecidos;
▪ Conservar os dados apenas durante o período necessário à prossecução das finalidades de coleta ou
do tratamento posterior;
▪ Implementar medidas técnicas necessárias para proteger os dados contra a destruição, acidental ou
ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado, bem como contra qualquer
outra forma de tratamento ilícito dos mesmos;
▪ Informar imediatamente ao Contratante, caso exista alguma quebra de segurança, ou suspeita da
mesma, independentemente de colocar ou não em causa a segurança e integridade dos Dados
Pessoais, devendo nessas hipóteses prestar toda a colaboração necessária a qualquer investigação
que venha a ser realizada;
▪ Garantir o exercício, pelos titulares, dos respetivos direitos de informação e acesso aos dados
pessoais;
▪ Assegurar que seus colaboradores e/ou prestadores de serviços que venham a ter acesso a dados
pessoais, cumpram as disposições legais aplicáveis em matéria de proteção de dados pessoais, e deles
façam uso tão somente para os fins consentidos pelos respectivos titulares ou, para atender exigências
das Autoridades Reguladoras de proteção de dados.

Estamos posicionados junto ao mercado como uma provedora de serviços de TI, com atuação consultiva nas
área de inovação, negócios, infraestrutura e gestão de contratos de licenciamento de software (on premisses
e em nuvem), mantendo em nosso portfólio de serviços inúmeras soluções de consultoria para os mais
diversos ambientes corporativos, em especial, mas não se limitando para serviços de migração, serviços
gerenciados, suporte, gerenciamento de projetos, deploy, segurança, data lake, big data, inteligência artificial,
entre outros modelos de consultoria e serviços descritos nesta Política, em nossos Sites, Aplicativos e em
nossas redes sociais.
Em caso de dúvidas, questionamentos ou sugestões relativas a qualquer assunto pertinente sobre o tema de
Privacidade e Proteção de Dados Pessoais ou, ainda, caso haja o interesse no exercício dos direitos
relacionados aos dados pessoais, entre outras questões atreladas, o nosso Encarregado poderá ser contatado
pelo e-mail: [email protected].

Práticas Ambientais, Sociais e de Governança

(Environmental, Social anda Governance – ESG)
O foco na sustentabilidade e na proteção de recursos ambientais é essencial para o futuro da
humanidade e, principalmente, para a perenidade dos negócios. A Brasoftware sempre demonstrou
preocupação com essa temática e, desse modo, busca pautar as suas ações e direcionar os seus
recursos para o fomento de soluções inovadoras de gerenciamento de recursos aos seus clientes e
parceiros.

Nessa linha, adicionalmente a tal compromisso, a Brasoftware ainda busca adotar ações no campo
dos direitos humanos, condições de trabalho, ambiente e luta contra à corrupção e Princípios
Orientadores Sobre Empresas e Direitos Humanos das Nações Unidas, que especificam as
modalidades para o respeito dos direitos humanos pelas empresas, os quais, encontram-se
baseados nos princípios fundamentais do Pacto Global da ONU (UN Global Compact), a saber:

Os 10 Princípios do Pacto Global

Direitos Humanos
1. Empresas devem apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos
internacionalmente proclamados; e
2. Devem se certificar que não são cúmplices em casos de abusos dos direitos humanos.

Trabalho
3. As empresas devem apoiar a liberdade sindical e o reconhecimento efetivo do direito
à negociação coletiva;
4. Eliminação de todas as formas de trabalho compulsório ou forçado;
5. Abolição efetiva de trabalho infantil; e
6. Eliminação da discriminação no que se refere ao emprego e ocupação.

Ambiente
7. As empresas devem apoiar a abordagem preventiva de desafios ambientais;
8. Tomar iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental; e
9. Encorajar o desenvolvimento e difusão de tecnologias amigáveis ao meio
ambiente.
 Anticorrupção
10. As empresas devem trabalhar contra a corrupção em todas suas formas, incluindo
extorsão e suborno.

O comprometimento da Brasoftware com esses princípios, assim como pelos nossos colaboradores,
terceiros, parceiros e fornecedores, torna-se de suma importância e, principalmente, a principal
condição para que possamos manter relacionamento ativo com tais partes. Nesse sentido,
consideram-se pilares para sustentação desse relacionamento as seguintes diretrizes:

i) Imparcialidade, Ética e Transparência

- Garantir a imparcialidade no processo de seleção de fornecedores estabelecendo as
condições para uma competição leal e tratamento justo dos fornecedores.
- Combater todas as formas de corrupção, ativa ou passiva, e evitar qualquer situação
em que possa haver conflitos de interesses seguindo as normas vigentes em sua
companhia.
- Garantir a transparência e a conformidade das normas relacionadas aos processos de
seleção providenciando informações preliminares claras aos proponentes referente
aos termos e condições aplicáveis a qualquer processo seletivo.

ii) Dependência Mútua

- Ser vigilantes a respeito do risco de dependência mútua com os seus
fornecedores.
- Implementar medidas para detectar, monitorar e minimizar o risco.

iii) Cumprimento dos Prazos de Pagamentos

- Atuar de forma diligente com as suas obrigações de pagamento dos seus fornecedores, de
acordo com lei vigente nos países em que operam.

iv) Uso de Mediação

- Comprometer-se, sempre que possível, utilizar-se da mediação a fim de facilitar acordo
amigável de quaisquer disputas que possam surgir durante a vigência de um
relacionamento comercial/contratual.

v) Direitos Humanos e Leis Trabalhistas

- Responsabilizar-se pelo cumprimento e implementação dos Princípios Orientadores
Sobre Empresas e Direitos Humanos das Nações Unidas, tendo em vista que estes
princípios esclarecem as modalidades de conformidade, independentemente dos países
onde operam, com os princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos
 (promulgada pela ONU em 1948) e as Convenções da Organização Internacional do
Trabalho (OIT), em especial, mas não se limitando:
a) A proibição de trabalho forçado ou compulsório e maus tratos contra seus funcionários.
Isto inclui a proibição de qualquer prática de escravidão moderna e tráfico de seres
humanos;
b) A abolição de trabalho infantil;
c) Conformidade com as exigências de saúde e segurança propiciando a seus funcionários
condições e um ambiente de trabalho seguro e adequado;
d) Alocação de salário decente e horas de trabalho, com pagamento de um encargo mínimo
que seja suficiente para atender às necessidades básicas e de acordo com os regulamentos
vigentes nos países onde operam, tais como horas de trabalho e pausas de descanso;
e) Respeito à liberdade de expressão, o direito de sindicalização e o direito de negociação
coletiva.
f) Diretrizes estratégicas para a valorização da diversidade e promoção de uma empresa mais
inclusiva:
(i)respeitar e valorizar a singularidade de todos os empregados e stakeholders, promover um
ambiente de trabalho inclusivo e combater a discriminação e o preconceito em todas as suas
formas
(ii)tomar decisões que sejam livres de preconceitos e baseadas exclusivamente em fatores
objetivos. Promover ambientes inclusivos, fomentar momentos de escuta ativa, formar e
desenvolver equipes diversas seja qual for a área da empresa. Posicionar se ao presenciar
condutas excludentes e/ou atitudes discriminatórias e inspirar as pessoas pelo exemplo.
(iii)assegurar práticas, promover políticas, normas e processos internos inclusivos para atrair,
contratar, desenvolver, reconhecer e reter os melhores e mais diversos talentos.
(iv)reconhecer e valorizar as individualidades dos empregados e stakeholder e assegurar um
ambiente de trabalho inclusivo que não tolere o preconceito e a discriminação.
(v)tratar todos de forma justa e igualitária, sem discriminação por motivos de a raça, etnia,
gênero, identidade de gênero, orientação sexual, idade, classe social, deficiência,
religiosidade, nacionalidade e crenças políticas inclusive nas normas e processos internos de
recrutamento, demissão, promoção, recompensa e benefícios, treinamento ou
aposentadoria que deve ser baseado no mérito.

vi) Subcontratação
- Promover e garantir conformidade com os princípios da carta pelos seus fornecedores e
subcontratados.
- Implementar um sistema de monitoramento que possibilite prevenir e lidar com qualquer
 risco que possa ter impacto ambiental e/ou social ao longo de toda a cadeia de
fornecimento.

vii) Meio Ambiente

- Cumprir com as leis ambientais e regulamentos vigentes nos países onde operam.
- Controlar e/ou minimizar os impactos de suas atividades ao meio ambiente, em
relação ao consumo (de água, energia e matérias primas), emissões de gases de efeito
estufa, poluição (água, solo, ar) e lixo (separação seletiva, reciclagem).
- Desenvolver tecnologias amigáveis ao meio ambiente limitando o impacto ambiental
de produtos e serviços ao longo de todo o seu ciclo de vida.

A Brasoftware está engajada com práticas que buscam auxiliar na criação de um futuro de energia
limpa, no alcance de suas metas de negócios e sustentabilidade. Acreditamos que não é tarde demais
para planejarmos um futuro mais limpo e mais verde e, desse modo, estamos imbuídos sob o espírito
de fomentarmos soluções e tecnologias ao mercado, adaptando-nos e crescendo junto com o planeta
com o menor impacto ambiental possível em nossas ações.

A Brasoftware está em constante evolução e, por conseguinte, buscar pautar as suas ações com foco
em principais áreas de impacto ambiental, tais como, carbono, água, resíduos e ecossistemas,
adotando-se como premissas principais:

(a) O fomento de tecnologia nuvem (Cloud) proporciona, além de inovação digital, um

gerenciamento sustentável para o negócio e com maior fator de eficiência em energia com
redução de carbono;

(b) O uso de medidores e/ou temporizadores inteligentes de água em nossos escritórios, auxilia-
nos a atenuar crises hídricas e contribuir para um menor impacto ambiental;

(c) O uso de luminárias inteligentes e sensores de presença em nossos escritórios, assim como a
permissividade e implementação do trabalho remoto (home office), auxilia-nos com a
redução de impactos ambientais, assim como para a redução de carbono, adicionalmente;

(d) As ações de reciclagem e descarte responsáveis, utilizando-se do fomento de soluções

tecnológicas para a desenvolvimento de ações mais eficientes.

A Brasoftware se compromete a não medir esforços para que tais práticas ambientais, sociais e
de governança sejam adotadas em suas atividades, de forma contínua, assim como fielmente
observadas por seus colaboradores, fornecedores e clientes, podendo ser atestada a sua
conformidade em qualquer momento mediante a apresentação das respectivas evidências das
ações adotadas.