Manual de Fluxos e Procedimentos Da Coordenadoria de Tecnologia Da Informação 1
Manual de Fluxos e Procedimentos Da Coordenadoria de Tecnologia Da Informação 1
Manual de Fluxos e Procedimentos Da Coordenadoria de Tecnologia Da Informação 1
Rua Álvaro Mendes, 2294 – Bairro Centro – CEP 64000-060 – Teresina – PI – www.mppi.mp.br
Versão 1.0
Maio de 2022
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PIAUÍ
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Sumário
Apresentação........................................................................................................................................ 3
POP-CTI01 – Gestão dos Sistemas de Informação ............................................................................... 4
POP-CTI02 – Backup e Restauração de Dados ..................................................................................... 6
POP-CTI03 – Solicitação de Certificado Digital ................................................................................... 8
POP-CTI04 – Solicitação de Equipamento de Informática ................................................................. 10
POP-CTI05 – Solicitação de serviço de Informática............................................................................ 13
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Apresentação
3
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Recursos necessários
Computador com Acesso à Internet.
Acesso ao Sistema SEI.
Acesso ao sistema De Chamados AssystNet
Documentos de referência
ATO PGJ no 1058/2021 - ATO SEI https://www.mppi.mp.br/internet/2021/03/pgj-assina-ato-
que-institui-a-obrigatoriedade-de-uso-do-sei-sistema-eletronico-de-informacoes-2/.
Equipe necessária
Interessados na solicitação Comitê Estratégico de TI – CETI
Analista de negócios – CTI Procuradoria Geral de Justiça – PGJ
Equipe de Desenvolvimento – CTI
Passos críticos
Passo Responsável Procedimento
1. Abertura do Processo Interessado1. Abrir processo no sistema SEI
no SEI 1.1 Incluir o Documento de oficialização de
demanda de sistemas – DODSIS com assinatura
dentro do SEI, bem como informações necessárias
para melhor compreensão do pedido;
1.2 Enviar para unidade Assessoria para
Desenvolvimento de Sistemas - ADSIS
2. Verificação CTI e Assessoria para 2. Verificar conteúdo do processo e incluir
inclusão de parecer desenvolvimento parecer
de sistemas 2.1 Deverá ser verificado o conteúdo do processo
e incluir parecer.
2.2 Devolver para o interessado solicitando a
complementação de informações ou em caso de
projeto já existir no MPPI, negar o pedido
informando como o interessado pode ter acesso
ao resultado do projeto;
Observação: Enviar ao integrante da CTI
responsável por montar a pauta de reunião do
CETI.
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3. Encaminhamento Comitê estratégico 3. Encaminhar pauta para o Comitê Estratégico
para pauta no Comitê de TI de TI - CETI
Estratégico de TI 3.1 Validar se o processo em questão está em
condições de entrar na pauta do CETI (Incluir em
pauta) ou não (devolver para a Assessoria Para
desenvolvimento de Sistemas solicitando
informações).
4. Priorização de Comitê estratégico 4. Priorização de demanda conforme critérios
demanda conforme de TI aprovados
critérios aprovados 4.1 Durante a reunião o Comitê Estratégico de TI
aprova com priorização já definida para
encaminhamento ao PGJ que irá confirmar ou não
a aprovação.
Observação: PGJ deve dar parecer sobre validar a
priorização do Comitê Estratégico de TI
acompanhando ou não a decisão.
5. Devolver para a Comitê estratégico 5. Devolver para Assessoria de Desenvolvimento
Assessoria de de TI de Sistemas
Desenvolvimento de 5.1 Comunicar interessado da decisão
Sistemas
6. Atualizar processo e Assessoria para 6. Atualizar processo e portfólio de TI
portfólio de TI Desenvolvimento 6.1 Assessoria para desenvolvimento de Sistemas
de Sistemas inclui o processo na lista de demandas da CTI, caso
aprovado;
6.2 Enviar o processo para a unidade interessada,
deixando processo em aberto no SEI na Assessoria
para desenvolvimento de Sistemas, se aprovado)
para futuras atualizações como link do Planner
onde conterá informações do projeto como:
Backlog SCRUM, Product Owner, Time do projeto
(incluindo interessado) e as SPRINTS.
7. Entregar projeto e Assessoria para 7. Entregar projeto
realizar transferência Desenvolvimento 7.1 Realizar reunião de entrega do projeto com os
de conhecimento para de Sistemas interessados
a equipe
Manuseio do material
1. Divulgar o novo procedimento de pedido de novos/atualizações de sistema. Caso seja
enviado por outros meios informar o novo procedimento.
2. Iniciar Processo SEI PGEA GESTÃO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO e incluir Documento de
Oficialização de Demanda de Sistema – DODSIS.
3. Antes de encaminhar o Processo para qualquer unidade verificar se as informações estão
preenchidas para evitar devoluções para esclarecimentos.
4. Ao iniciar e durante o andamento do projeto a Assessoria de Desenvolvimento de Sistemas
deve incluir: Atas de reuniões com interessados, Planejamento de Sprints, termo de conclusão
de projeto, termo de entrega de sistema entre outros com o objetivo da construção do
Backlog do produto.
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4. 5. Lista de eventos SCRUM necessário:
5.1 Definição do PO, SCRUM MASTER e integrantes da equipe de desenvolvimento. Estes
serão o SQUAD responsável pelo projeto;
5. 5.2 Reunião de Alinhamento;
6. 5.3 Definição de início das Sprints;
Resultados esperados
1. Melhor gerenciamento das demandas, através dos sistemas informatizados.
2. Oferecer mais transparência aos interessados para acompanhamento das solicitações
referentes a sistemas de informação.
3. Controle maior da documentação em um pedido referente a sistemas.
4. Tornar o processo de desenvolvimento de sistemas organizado com o mapeamento ponta a
ponta, diminuindo riscos em projetos.
Ações corretivas
1. Caso DOD esteja com poucas informações a Assessoria para Desenvolvimento de Sistemas
deve buscar mais informações junto ao interessado.
2. Documentos internos não assinados não serão aceitos, devolver aos interessados para que
possam realizar assinatura.
3. Levantamento de Riscos e correções.
Vigência
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última
revisão. O mesmo deve ser revisado em até [02 anos] ou caso haja alguma alteração no
processo.
Recursos necessários
Computador com Acesso à Internet.
Acesso ao Sistema AssystNet
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Acesso ao Sistema de Banco de Dados
Documentos de referência
NA.
Equipe necessária
Interessados na solicitação Administrador do Banco de Dados.
Passos críticos
Passo Responsável Procedimento
1. Iniciar Interessado 1. Iniciar a Abertura do chamado por meio do AssytNet
abertura do 1.1 Acessar o portal de abertura de chamados e serviços
chamado por meio por meio de um navegador de internet através do link
do AssystNet (https://portalmppi.lanlink.com.br/);
1.2 O usuário deverá preencher o campo de login com
seu usuário e senha para ter acesso ao Portal de
chamados.
Manuseio do material
1. Configuração de scripts de backup e restauração.
Resultados esperados
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1. Atender aos sistemas que necessitam de dados de produção para desenvolvimento e
homologação.
2. Aferição do tempo de execução da atividade dentro da janela prevista.
Ações corretivas
1. Caso não seja descrito qual dado deva ser feito backup ou restauração, devolver chamado
para especificação.
2. Corrigir scripts que apresentem erro na execução.
Vigência
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última
revisão. O mesmo deve ser revisado em até [02 anos] ou caso haja alguma alteração no
processo.
Recursos necessários
Computador com Acesso à Internet.
Acesso ao E-mail institucional
Acesso ao sistema SEI
Acesso sistema SERPRO
Token
Documento com foto
Documentos de referência
NA.
Equipe necessária
Interessados e servidores lotados nos setores envolvidos
pela tramitação do processo.
Passos críticos
Passo Responsável Procedimento
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1. Iniciar solicitação no Solicitante 1. Iniciar Solicitação
sistema de certificação 1.1 Fazer solicitação no sistema de certificação
digital SERPRO SERPRO;
1.2 No menu "Meu Certificado", selecione a opção
"Solicitar";
1.3 Em “Seleção do Tipo de Certificado desejado”,
clique em “Pessoa Física” e selecione a opção “e-
CPF A3”;
1.4 Preencha o CPF e data de nascimento, clique em
“enviar”;
1.5 Preencha o Formulário de Solicitação para
Certificado Digital e clique em “Solicitar”.
2. Solicitar no Solicitante 2. Solicitar no sistema SEI
Sistema SEI 2.1 Escolher no menu “Iniciar Processo”;
2.2 Em “Escolha o Tipo do Processo” escolher a
opção “Solicitação de Certificado Digital” (Caso não
apareça, clique no ícone “+”);
2.3 Em “Especificações” informe seu nome
completo;
2.4 Em “Interessados” digite seu nome e escolha-o;
2.5 Clique em “Salvar”;
2.6 Clique no primeiro ícone, “Incluir documento”;
2.7 Em “Escolha o Tipo de Documento” escolher
“Dados para Solicitação de Certificado Digital
(Formulário)” (caso não apareça, clique no ícone
verde “+”);
2.8 Preencher o formulário;
2.9 Clique em “Confirmar Dados”;
2.10 Clique no sexto ícone, “Assinar”, e assine o
documento escolhendo seu cargo e digitando a
senha de acesso ao SEI;
2.11 Clique no terceiro ícone, “Enviar processo”;
2.12 Sob “Unidades” digitar CTI, e escolhê-la;
2.13 Clique em “Enviar”
3. Enviar o ofício à Coordenadoria de 3. Enviar o ofício à Agência de Tecnologia da
Agência de Tecnologia Tecnologia da Informação
da Informação Informação 3.1 Receber a solicitação no SEI;
3.2 Caso haja mais de uma solicitação, criar um
processo relacionado aos demais;
3.3 Redigir ofício de pedido de emissão de
certificado conforme modelo constante no sistema
SEI;
3.4 colocar o ofício em um bloco de assinatura e
enviar ao Gabinete da Procuradoria Geral de Justiça
(GABPGJ);
3.5 Após a assinatura do ofício, enviá-lo ao
protocolo da Agência de Tecnologia da Informação;
3.6 Quando a Agência de Tecnologia da Informação
retornar o número de protocolo, enviá-lo com as
demais informações do modelo de “retorno aos
solicitantes de certificado digital”.
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4. Autorizar Solicitante 4. Autorizar
4.1 De posse dos dados constantes nos e-mails de
retorno dos passos 1 e 2, entrar em contato com a
Agência de Tecnologia de Informação para agendar
um horário;
4.2 Ir à Agência de Tecnologia da Informação de
posse de documento de identidade com foto,
preferencialmente a CNH.
5. Emitir certificado Solicitante 5. Emitir certificado
5.1 Após a autorização na ATI, comparecer ao setor
de Suporte do MPPI de posse dos dados enviados
pela SERPRO e, em caso de renovação, do token
antigo.
5.2 O Suporte irá fazer o download do certificado
em um token e o processo estará concluído.
Manuseio do material
1. Acessar a caixa de e-mail [email protected]
Resultados esperados
1. Propiciar a todos os integrantes do MP acesso à emissão de certificado digital.
Ações corretivas
NA.
Vigência
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última
revisão. O mesmo deve ser revisado em até [02 anos] ou caso haja alguma alteração no
processo.
Recursos necessários
Computador com Acesso à Internet.
Acesso ao Sistema AssystNet.
Documentos de referência
NA.
Equipe necessária
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Servidor interessado Chefe da DAU (Técnico
de suporte Nível 3)
Técnico de suporte Nível 1 Técnico de suporte Nível
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Passos críticos
Passo Responsável Procedimento
1. Acessar a central Servidor 1. Acessar a Central de Serviços
de Serviços 1.1 O Servidor deverá acessar a central de serviços por
meio do Portal utilizando qualquer navegador web por
meio do link (https://portalmppi.lanlink.com.br);
utilizando o e-mail institucional como login.
2. Registrar chamado Servidor 2. Registrar chamado e solicitar equipamento
e solicitar 2.1 O Chamado será realizado ao clicar na opção
equipamento “Serviços” e em seguida clicar em “Portal de chamados”;
2.2 Para solicitar, clique em solicitação, logo após clique
na categoria desejada. Equipamentos e periféricos
(monitores, scanners, impressoras e etc.), estacão de
trabalho (computadores e notebooks);
2.3 Preencha todos os campos, selecionando o tipo de
equipamento que deseja no campo item;
2.4 No campo categoria selecione solicitar novo, no caso
de ser um equipamento novo ou substituição, no caso
da troca de um equipamento mais antigo;
2.5 Faça um pequeno resumo;
2.6 No campo descrição coloque todas as informações
necessárias (lotação, matrícula, motivo da solicitação);
2.7 no campo anexos coloque algum documento se for
necessário (portaria, ofício etc.);
2.8 Clique no botão ENVIAR para finalizar a solicitação.
Observação: O número da solicitação será gerado e
enviado para o e-mail do servidor solicitante.
3. Atender o Técnico 3. Atender o chamado
chamado (Nível 1) 3.1 A solicitação vai para a fila de chamados da Central
de Serviços (Um técnico nível 1 puxa o chamado);
3.2 Se forem necessárias mais informações o técnico
nível 1 entra em contato com o solicitante por telefone
ou plataforma Microsoft Teams;
3.3 A solicitação é repassada para o Chefe da Divisão de
atendimento ao usuário - DAU para a aprovação.
4. Aprovar a Chefe da 4. Aprovar solicitação de equipamento
solicitação de Divisão de 4.1 O técnico nível 3 recebe a solicitação e verifica a
equipamento Atendimento ao disponibilidade do equipamento;
Usuário 4.2 O técnico nível 3 aprova a solicitação e repassa o
(Técnico Nível chamado para um técnico nível 2.
3)
5. Separar, preparar Técnico 5. Separar, preparar e entregar equipamento
e entregar (Nível 2) 5.1 O técnico nível 2 recebe o chamado e separa o
equipamento equipamento;
5.2 O equipamento então é preparado para ser entregue
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ao solicitante;
5.3 O técnico nível 2 entra em contato com o servidor
solicitante e agenda a entrega;
5.4 O servidor solicitante assina o termo de
responsabilidade.
6. Encerrar do Técnico 6. Encerrar do chamado
chamado (Nível 2) 6.1 após a entrega do equipamento solicitado, o técnico
nível 2 finaliza o chamado informando os dados do
equipamento entregue.
7. Responder a Servidor 7. Responder a pesquisa de satisfação
pesquisa de 7.1 Após o encerramento do chamado, o servidor
satisfação solicitante recebe um e-mail informando sobre a
pesquisa de satisfação que deve ser preenchida dentro
da Central de Serviços na opção “pesquisas”. a pesquisa
é composta por caixas de marcação e um campo
“comentários”, onde o servidor interessado pode expor
sua satisfação, sugestão ou reclamação.
Manuseio do material
1. Verificar a disponibilidade dos equipamentos em estoque.
2. Montar o equipamento ou prepará-lo seguindo o padrão preestabelecido pela CTI.
Resultados esperados
1. Manter todos os servidores do MPPI aptos a desenvolver seu trabalho utilizando
equipamentos de informática.
Ações corretivas
1. Caso não seja possível entregar o equipamento solicitado, informar para o solicitante
através do próprio chamado e colocar a solicitação em espera para ser atendida
quando possível ou finalizada se o equipamento não for mais necessário.
Vigência
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última
revisão. O mesmo deve ser revisado em até [02 anos] ou caso haja alguma alteração no
processo.
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Recursos necessários
Computador com Acesso à Internet.
Acesso ao sistema AssystNet.
Documentos de referência
NA.
Equipe necessária
Servidores Interessados. Técnico de suporte Nível 3.
Técnico de suporte Nível 1. Técnico de suporte Nível 2.
Passos críticos
Passo Responsável Procedimento
1. Acessar a Servidor 1. Acessar a central de serviços
central de 1.1 O Servidor deverá acessar a central de serviços por
serviços meio do Portal utilizando qualquer navegador web por
meio do link (https://portalmppi.lanlink.com.br); utilizando
o e-mail institucional como login.
2. Registrar Servidor 2. Atendimento da Solicitação
chamado e 2.1 para registrar um chamado é necessário clicar na opção
solicitar “serviços” e em seguida clicar em “portal de chamados”;
atendimento 2.2 selecione o tipo de serviço que necessita, “erro ou
falha” para reportar um erro ou falha em um sistema ou
equipamento, solicitação para requerer ajuda com algum
sistema ou equipamento.
Observação: A solicitação é atendida pelo técnico 1 e caso
não esteja nas suas atribuições o atendimento será
repassado aos outros
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3. Atender Técnico 3. Atender Chamado
chamado (Nível 1) 3.1 A solicitação vai para a fila de chamados da Central de
Serviços. Um técnico nível 1 puxa o chamado;
3.2 Se forem necessárias mais informações o técnico nível
1 entra em contato com o solicitante por telefone ou
plataforma MS Teams;
3.3 Se a solicitação estiver dentro do quadro de atribuições
do Nível 1, o técnico atende o chamado e finaliza, caso
contrário repassa para um técnico Nível 2 ou Nível 3.
3.4 O Técnico Nível 2 recebe o chamado e atende sempre
que possível de forma remota;
3.5 Se a solicitação requerer ajuda in loco, o técnico se
deslocará até o local de lotação do solicitante, respeitando
o tempo do Nível de Serviço definido no Termo de
Referência do Contrato;
3.6 Após o atendimento o técnico Nível 2 finaliza o
chamado;
3.7 Todos os chamados que não estão no quadro de
atribuições dos técnicos Nível 1 e Nível 2, são passados
para os técnicos Nível 3 (técnicos e analistas da CTI);
3.8 O técnico atende a solicitação e finaliza chamado.
4. Encerrar Técnico 4. Encerrar chamado
chamado (Nível 1, 2 4.1 Todos os chamados são finalizados pelo técnico de
ou 3) nível competente.
5. Responder a Servidor 5. Responder a pesquisa de satisfação
pesquisa de 5.1 Após o encerramento do chamado, o servidor
satisfação solicitante recebe um e-mail informando sobre a pesquisa
de satisfação que deve ser preenchida dentro da Central
de Serviços na opção “pesquisas”. a pesquisa é composta
por caixas de marcação e um campo “comentários”, onde
o servidor interessado pode expor sua satisfação, sugestão
ou reclamação.
Manuseio do material
1. Todos os técnicos utilizam as ferramentas adequadas para a resolução do problema
Resultados esperados
1. Manter sempre os sistemas computacionais do MPPI funcionando, evitando assim a
interrupção dos serviços oferecidos aos servidores internos e ao público externo
Ações corretivas
1. Caso o usuário identifique que a resolução não foi eficaz, ele poderá reabrir o chamado,
num prazo de até 48 horas após a solução, ligando para a Central de atendimento TI.
Vigência
Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última
revisão. O mesmo deve ser revisado em até [02 anos] ou caso haja alguma alteração no
processo.
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