POP ULAP 033 Dispensacao Materiais Consumo

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UNIVERSIDADE

FEDERAL DE JUIZ DE FORA
Tipo do POP.ULAP.033 - Página 1/4
PROCEDIMENTO/ROTINA
Documento
Título do DISPENSAÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO Emissão: 23/11/2020 Próxima revisão:
Documento Versão: 01 23/11/2022
1. OBJETIVO
Descrever o processo de dispensação de materiais de consumo da ULAP.
2. MATERIAL
 Computador
3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

3.1. Entrega de materiais de consumo para a ULAP
1. Pegar a chave do almoxarifado no armário da sala administrativa;
2. Procurar pelo material no almoxarifado, observando o rótulo e a data de validade;
Observação: priorizar a entrega dos materiais com a data de validade mais próxima
do vencimento.
3. Entregar o material solicitado ao colaborador;
4. Anotar a quantidade entregue;
5. Gerar a RM no AGHU:
 Entrar no AGHU em: Suprimentos – Estoque – Movimentação Estoque –
Requisição Materiais – Gerar / Alterar;
 Nova requisição – CA Aquisição: 303007 – CA Aplicação: 303007 –
Almoxarifado 17 (produtos gerais) ou 14 (produtos controlados pela Polícia Federal e Exército);
 Procurar pelo nome ou código do material – Colocar a quantidade – Gravar;
 Inserir todos os itens que foram entregues – Confirmar – Imprimir;
 Pedir a assinatura do solicitante na RM.
3.2. Entrega de materiais de consumo para outras unidades do HU Santa Catarina
1. A unidade demandante é responsável por gerar a RM no AGHU, que é impressa
automaticamente na ULAP ou o solicitante leva uma cópia no momento de buscar o material;
2. Conferir na RM, a descrição e a quantidade do material solicitado;
3. Procurar pelo material no almoxarifado, observando o rótulo e a data de validade
4. Entregar o material solicitado ao colaborador;
5. Pedir a assinatura do solicitante na RM.
3.3. Entrega de materiais de consumo para outras unidades do HU Dom Bosco
1. A RM gerada pela unidade demandante é impressa automaticamente na ULAP;
2. Conferir na RM, a descrição e a quantidade do material solicitado;
PROCEDIMENTO/ROTINA
Documento
3. Procurar pelo material no almoxarifado, observando o rótulo e a data de validade;

4. Acondicionar o material em uma caixa de papelão, de modo que ele fique firme
para que não corra risco de danos no transporte entre as unidades do HU;
5. Imprimir em papel A4 uma etiqueta com o nome da unidade de destino e o
remetente;
6. Colar a etiqueta do lado de fora da caixa;
7. Lacrar a caixa com fita adesiva;
8. Colocar a caixa no armário da recepção no local indicado “materiais destinados ao
HU CAS” para aguardar a retirada pelo contínuo;
9. Preencher o livro de “protocolo de materiais destinados ao HU CAS, retirados pelos
contínuos do HU SC” na recepção com a unidade de destino do material.
3.4. Efetivar a RM no AGHU
1. Entrar no AGHU em: Suprimentos – Estoque – Movimentação de estoque –
Requisição de materiais – Efetivar – Almoxarifado;
2. Digitar o número da RM - Pesquisar – Clicar no ícone “V” para confirmar;
3. Digitar a quantidade entregue – Efetivar.
3.5. Cadastrar a RM internamente
1. Preencher a planilha na pasta “Requisições de materiais” com os dados da RM para
controle interno;
2. Arquivar a RM junto com as demais do mês corrente até o término do fechamento
mensal;
3. Descartar as RM’s geradas após o envio do RMA e início do mês subsequente.
4. REFERÊNCIAS
Sistema AGHU do HU/UFJF-EBSERH. Disponível em: https://192.168..123.238/aghu/login.seam.
Acesso em 13/04/2020.
5. HISTÓRICO DE REVISÃO
VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
01 23/11/2020 Elaboração do documento

PROCEDIMENTO/ROTINA
Documento
Elaboração
Nayara de Andrade Faria Data: 11/11/2020
Revisão/Análise
Denis Amarante Data: 12/11/2020

Chefe da Unidade de Laboratório Anatomia Patológica
Validação
Marcela Leite dos Santos Jaernevay Data: 19/11/2020
Núcleo de Qualidade Hospitalar
Aprovação
Denis Amarante Data: 23/11/2020

Chefe da Unidade de Laboratório Anatomia Patológica
Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte

POP ULAP 033 Dispensacao Materiais Consumo

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

POP ULAP 033 Dispensacao Materiais Consumo

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

POP ULAP 033 Dispensacao Materiais Consumo

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UNIVERSIDADE

3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

3. Procurar pelo material no almoxarifado, observando o rótulo e a data de validade;

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

01 23/11/2020 Elaboração do documento

Denis Amarante Data: 12/11/2020

Denis Amarante Data: 23/11/2020

Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte

Você também pode gostar