CÓDIGO DE

CONDUTA

Código de Conduta
CÓDIGO DE
CONDUTA

SUMÁRIO
1. Conhecendo o nosso Código de Conduta ....................................................................................... 7
1.1. Como o Código deve ser vivenciado? ............................................................................................ 7
2. Compromisso com as nossas Pessoas ............................................................................................ 10
2.1. Direitos Humanos ................................................................................................................................ 11
2.2. Diversidade e Inclusão ....................................................................................................................... 13
2.3. Preconceito e Discriminação ........................................................................................................... 14
2.4. Bullying e Formas de Assédio ......................................................................................................... 14
I. Bullying .................................................................................................................................................... 14
II. Assédio .................................................................................................................................................... 15
2.5. Saúde e Segurança ............................................................................................................................. 17
2.6. Álcool, drogas e Armas ..................................................................................................................... 18
3. Compromisso e Proteção com Ativos e Informações ............................................................... 19
3.1. Preservação e cuidados com os ativos do Grupo ................................................................... 19
3.2. Marca, Marketing Responsável e Relações Públicas .............................................................. 20
3.3. Redes sociais e outras formas de compartilhamento ............................................................ 22
3.4. Relacionamento e Informações divulgadas à imprensa, investidores e ao público ... 23
3.5. Privacidade de Dados ........................................................................................................................ 23
3.6. Sigilo de Informações ....................................................................................................................... 24
3.7. Competência ......................................................................................................................................... 26
3.8. Negociação com Ações do Grupo ................................................................................................ 26
3.9. Relatórios Financeiros e Registros Contábeis ........................................................................... 27
3.10. Fraude ................................................................................................................................................... 27
4. Compromisso com as nossas comunidades ................................................................................. 28
4.1. Compromisso com os nossos clientes......................................................................................... 31
4.2. Compromisso com nossos acionistas: ......................................................................................... 32
5. Inovação & Tecnologia ......................................................................................................................... 34
6. Segurança da Informação .................................................................................................................... 36
6.1. Senhas de acesso a sistemas e e-mails ................................................................................... 36
6.2. E-mail, internet e comunicação eletrônica ............................................................................. 37
6.3. Uso de recursos tecnológicos que não são da Companhia ............................................ 37
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6.4. Uso da Rede e Trânsito de Terceiros ....................................................................................... 37

7. Relacionamento com Terceiros e Contratação de Fornecedores ......................................... 38
7.1. Contratação e Relacionamento com Fornecedores................................................................ 38
7.2. Administração Pública ....................................................................................................................... 40
7.3. Concorrentes..................................................................................................................................... 41
7.4. Sindicatos e entidades de classe ............................................................................................... 43
7.5. Doações e Patrocínios ................................................................................................................... 43
8. Conflito de Interesses ............................................................................................................................ 45
8.1. Relacionamentos afetivos e relações de parentesco ............................................................. 47
8.2. Atividade Paralela............................................................................................................................ 49
8.3. Envolvimento Político .................................................................................................................... 49
8.4. Brindes, Presentes e outras Hospitalidades ........................................................................... 50
9. Ética e Integridade nos Negócios ..................................................................................................... 52
9.1. Cumprimento das Leis Anticorrupção ......................................................................................... 52
9.2. Cumprimento das Leis de Combate à Lavagem de Dinheiro ............................................. 53
9.2.1 Comércio Internacional .................................................................................................................. 54
9.3. Cumprimento das Leis Antitruste .................................................................................................. 55
10. Código de Conduta e Medidas Disciplinares ............................................................................ 56
10.1. Canais de Comunicação................................................................................................................. 56
10.2. Denúncias e Apurações .................................................................................................................. 57
10.3. Ações Corretivas e Disciplinares .................................................................................................. 58
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NOSSA VISÃO, PROPÓSITO E VALORES

COGNA

VISÃO: Ser a plataforma de educação para crianças, jovens e adultos referência no Brasil

PROPÓSITO: Impactar as pessoas por meio da educação para um mundo melhor

VALORES:

 Empreendedorismo: Pensamos como empreendedores e criamos soluções

 Foco no cliente: O sucesso do aluno é o nosso sucesso
 Colaboração: Somos colaborativos. Ganhamos o jogo em equipe
 Transparência: Aqui o papo é direto e com respeito
 Diversidade: Somos diversos, inclusivos e nos respeitamos. Be yourself
 Inovação: fazemos diferente, antes e melhor que os outros, por isso aceitamos o erro
e aprendemos com ele
 Sustentabilidade: do negócio e atenção sobre os impactos de governança, sociais e
ambientas das decisões tomadas

KROTON

VISÃO: Ser a melhor experiência, transformando conhecimento e oportunidades em sucesso

para todos

PROPÓSITO: Levar a muitos a transformação que hoje é acessível a poucos

VALORES:

 Sucesso do aluno é o nosso sucesso

 Somos um time, não heróis
 Fazemos das nossas diferenças a base da nossa convivência
 Aqui o papo é direto e com respeito
 Vai lá e faz: focamos nos resultados e somos responsáveis pelas entregas
 Temos coragem para fazer melhor, diferente e com simplicidade
 Celebramos as vitórias, aprendemos com os tropeços e nos divertimos na jornada
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SOMOS

VISÃO: Ser o principal agente da reinvenção da educação para o aluno do século XXI

PROPÓSITO: Dar oportunidade para que os alunos desenvolvam seu potencial por meio da
educação integral

VALORES:

 Excelência: Somos apaixonados pelo que fazemos, buscamos altos patamares de

atuação e reconhecemos o mérito de cada contribuição
 Liderança: Somos líderes que inspiram, formamos equipes incríveis com enorme
senso de pertencimento. Compartilhamos ideias, sabemos ouvir, aceitar opiniões,
elogiar e criticar construtivamente
 Inovação: Somos obcecados pelo novo e por tudo aquilo que ainda não foi pensado.
Adoramos romper fronteiras, testar novas ideias e nunca abatemos qualquer iniciativa
na decolagem. Experimentamos!
 Autonomia e Apoio: Somos um coletivo de fazedores que tomam iniciativa e se
apoiam para chegar cada vez mais longe
 Bem-estar: Somos parte e peça de um ambiente seguro, respeitoso e transparente,
onde cada um pode ser a sua melhor versão e exercer seu potencial máximo

SABER

VISÃO: Ser referência no Brasil em educação ao aliar metodologia, tecnologia e conteúdo

de qualidade, promovendo experiências de aprendizagem eficazes e engajadoras.

PROPÓSITO: Transformar a vida das pessoas pela educação e, com isso, as instituições e a
sociedade como um todo.

VALORES:

• GESTÃO HUMANIZADA, COM EMPATIA E INCLUSÃO: Somos empáticos e Inclusivos,

valorizamos as pessoas e suas singularidades.
• ÉTICA E TRANSPARÊNCIA: Somos verdadeiros em todas as nossas relações.
• ESPÍRITO DE EQUIPE E COLABORAÇÃO: Somos colaborativos, jogamos juntos para
crescer juntos.
• AUTONOMIA COM ALINHAMENTO: Somos donos do nosso negócio. Tomamos
decisões responsáveis e alinhadas à estratégias.
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• ABERTOS AO NOVO: Somos abertos ao novo, ao diferente, ao conflito, ao risco e a

aprender, pois sempre podemos melhorar.

PLATOS

VISÃO - Ser a plataforma digital mais completa para o ensino superior, com foco na pós-
graduação EAD, oferecendo soluções para as jornadas de ingresso, administrativa e
acadêmica dos nossos clientes e seus alunos por meio de uma experiência integrada.

PROPÓSITO - Impactar a vida dos alunos de nossas IES parceiras e ampliar a atuação destas
instituições no país, oferecendo educação de qualidade, entregue por uma solução digital
completa e combinando o que há de melhor em tecnologia e expertise no ensino superior.

VALORES:

 ÉTICA E TRANSPARÊNCIA
 AS DIFERENÇAS SÃO INCRÍVEIS
 AUTONOMIA COM ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
 INTENSIDADE COM LEVEZA E BOM HUMOR
 SAIA DA CAIXA
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1. CONHECENDO O NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA

Afinal, o que é um Código de Conduta?

O Código de Conduta é um documento que reúne as orientações básicas sobre

responsabilidade, ética no ambiente e relações de trabalho ou prestação de serviços. As
orientações devem servir como um norte para a conduta de nossos colaboradores – do
nosso ambiente corporativo e escolar/acadêmico - estagiários, aprendizes, membros do
conselho de administração e de comitês, alunos, clientes, autores, fornecedores,
distribuidores, parceiros comerciais, prestadores de serviços e outras pessoas ou empresas
que, de alguma forma, possam ter relacionamento com a Cogna e suas subsidiárias.

Importante: além do Código de Conduta, existem outros documentos que devem ser
sempre consultados, como a legislação e regulação vigente, as cláusulas do contrato de
trabalho e ou prestação de serviços, políticas internas e outros regimentos eventualmente
aplicáveis.

O presente Código é construído com a contribuição de diferentes áreas, entre elas: Gente e
Cultura, Relações Trabalhistas e Sindicais, Relações Institucionais e Sustentabilidade, porém
sua guarda, responsabilidade e monitoramento do seu cumprimento estão sob a
responsabilidade da Diretoria de Compliance.

O Código de Conduta é publicado nos sites institucionais da Cogna e suas subsidiárias e

disponibilizado em versão on-line nas respectivas redes internas. Em caso de qualquer
discrepância na interpretação entre o presente texto em português e a respetiva tradução
noutra língua, deverá prevalecer o espírito do texto original escrito em português.

1.1. COMO O CÓDIGO DEVE SER VIVENCIADO?

O presente Código é aplicável a todos os colaboradores do Grupo Cogna, os compromissos

dos colaboradores estipulados neste Código são, com as necessárias adaptações,
igualmente aplicáveis aos procuradores, bem como a mandatários e a fornecedores que
estejam, de alguma forma, titulados para agir em nome da Cogna.

Aos demais fornecedores é expressamente requerido o respeito pelo presente Código, de

acordo com as obrigações que decorram de procedimentos de qualificação ou de contratos
estabelecidos.

Por imperativo legal ou regulatório, bem como pelas circunstâncias da operação, poderá
justificar-se, nas diversas unidades organizacionais da Cogna, políticas e/ou procedimentos
que complementem este código de ética aqui apresentado. Nestes casos serão observadas
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as linhas de orientação do presente Código em tudo o que não decorra das normas oficiais
aplicáveis.

As entidades nas quais a Cogna Educação S/A detém mais de 50% dos direitos de voto, ou
que tem o direito de controlar, devem adotar o presente Código de Conduta, e as
sociedades participadas não controladas são incentivadas a fazê-lo. A versão deste Código
em português é o documento de referência, estando disponível nos demais idiomas de
trabalho em vigor, se assim for necessário.

Respeitamos e cumprimos todas as normas legais e regulamentares nas jurisdições

aplicáveis à Cogna, tendo por referência o princípio da maior exigência. O Código de
Conduta Cogna aplica-se, independentemente da função, localização geográfica ou reporte
funcional, a todos os colaboradores das empresas do Grupo Cogna, bem como a todos os
colaboradores das suas Fundações e Institutos, adiante também referenciados como
“Cogna”.

O Código é uma ferramenta privilegiada que enquadra a reflexão sobre ética, mas é
essencialmente um suporte à resolução de questões éticas, uma vez que apresenta padrões
e normas de comportamentos que ajudam a sustentar as nossas decisões. Não se sobrepõe
à lei e aos regulamentos – que devem ser sempre integral e escrupulosamente cumpridos –
antes os complementa, apoiando a tomada de decisão responsável, com argumentos que
nos ajudam a resistir a eventuais pressões, em particular quando enfrentamos situações que
se encontram em “zonas cinzentas”.

O Código também não substitui as Políticas, Procedimentos e demais documentações

internas existentes em cada área específica de atuação da Cogna, consistindo sim, e em
geral, em um bom direcional para lhes dar suporte.

Por outro lado, o Código não abrange todas as situações que podem surgir para tomada de
decisão que se anteveja como de natureza da conduta ética. Ele não nos dá todas as
respostas, nem tal é suposto, não podendo substituir o julgamento cauteloso e o senso
comum de todos os que trabalham na Companhia.

O Código é um guia que, indicando modos de optar e de agir, pretende nos ajudar a
compreender situações sensíveis ou menos comuns e a rejeitar práticas inaceitáveis,
independentemente do contexto e da percepção de outras pessoas.
Perante uma situação de difícil decisão relacionada com a nossa forma de atuar no contexto
da Companhia, devem ser seguidos os seguintes passos:
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 Parar para pensar se a situação em causa configura de fato uma infração ao Código
e como pode ser abordada.
 Refletir cautelosamente sobre se abordagem que se identificou é consistente com a
manutenção da cultura de integridade, transparência e confiança que a Cogna
promove e que tipo de consequências pode provocar.
 Fazer perguntas e pedir ajuda à hierarquia ou a outros responsáveis, ou ainda, se
necessário, à Diretoria de Compliance. Neste Código, na seção “Canal Confidencial”,
são referidos os canais aos quais podemos recorrer.

O Código de Conduta deve estar sempre presente no dia a dia, constituindo-se como um
referencial firme da nossa atuação como pessoas e como profissionais. Essa presença deve
ser assegurada através de ações de formação contínua e a todos disponíveis que tragam o
Código para a interpretação constante da realidade e nos ajudem a fazer bem.

Este documento é um “guia de ação” que reflete a forma como a Cogna entende que se
deve trabalhar, pelo que a sua aplicação tem um carácter necessariamente imperativo; por
isso, é natural que se preconize que os colaboradores que não cumpram o estabelecido
neste Código estejam sujeitos a ações disciplinares, nos termos regulamentares aplicáveis
às infrações praticadas. Os fornecedores a quem o Código seja aplicável estarão igualmente
sujeitos, em caso de não respeito pelo mesmo, às medidas ou sanções contratualmente
estabelecidas ou decorrentes.

O nosso Código de Conduta deve ser levado em conta em todas as relações de trabalho e
prestação de serviços, sejam elas internas ou externas.

Se você passar por alguma situação ou presenciar algo que não esteja de acordo com as
orientações que você vai encontrar por aqui, você deve informar imediatamente o Canal
Confidencial Cogna para que a equipe responsável possa apurar os fatos. Cabe mencionar
que o Canal Confidencial Cogna é o canal oficial da holding que atende todas as empresas
pertencentes ao Grupo Cogna.

Assim, garantimos que tudo esteja sempre alinhado com o que acreditamos e propagamos
como companhia. Afinal, uma empresa é feita de pessoas e o nosso compromisso de sempre
atuar de forma íntegra e ética só é possível com a conduta responsável de todos. Ah, e fique
tranquilo: todos os relatos podem ser feitos anonimamente e qualquer informação
compartilhada é 100% sigilosa.
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2. COMPROMISSO COM AS NOSSAS PESSOAS

O compromisso com o bem-estar das nossas pessoas é fundamental para a Cogna, que o
materializa através de políticas de gestão que visam proporcionar elevados níveis de
satisfação e realização profissional, assegurando um ambiente de trabalho seguro e
saudável.

Neste sentido, e para além do rigoroso cumprimento da legislação nacional e internacional

em matéria trabalhista e da firme proteção da privacidade dos colaboradores, a Cogna
procura manter um excelente clima social através da implementação de diversos
mecanismos, tais como o desenvolvimento contínuo e diversificado de competências e
habilidades técnicas e comportamentais, a prática do trabalho híbrido sempre que viável, a
promoção da diversidade e inovação em nossos ambientes e operação, o apoio ao equilíbrio
da vida profissional e pessoal e ao voluntariado corporativo, o incentivo às atividades de
esporte e lazer, aos programas de saúde mental, emocional e qualidade de vida, a criação e
manutenção de espaços de trabalho adequados e colaborativos, entre outros.

Sendo certo que o bem-estar é uma condição indispensável para um funcionamento

harmonioso, quer econômico, quer social, a Cogna mantém políticas e práticas que
envolvam a todos, sem exceção, para que cada um se sinta parte de um todo que é a sua
empresa. É também importante ter presente que nos cabe a todos e, em particular, a cada
um, encontrar formas de viver os nossos valores no trabalho e de construir boas relações e
bom ambiente no contexto laboral, cabendo aos líderes um especial dever na criação de um
ambiente em que as pessoas possam se desenvolver.

E como colaborador do Grupo Cogna, você também é responsável pela qualidade de suas
relações sociais e pelo ambiente1 ao seu redor.

Os tópicos a seguir descrevem nosso compromisso com os nossos colaboradores, além dos
valores que esperamos que nortearão sua interação com seus colegas, fornecedores e
outros terceiros, incluindo nossos clientes.

 Repudiamos toda e qualquer forma de discriminação, preconceito, intolerância,

assédio e outras condutas ofensivas dentro dos nossos escritórios corporativos,
unidades e escolas e, também em atividades que possam acontecer fora desses
ambientes, incluindo os virtuais.

1
Entendemos como ambientes da Companhia todo e qualquer ambiente de trabalho, escolar e ou
acadêmico seja virtual ou físico que tenha relação com a Companhia.
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 Além disso, é fundamental que tenhamos uma boa convivência e, por isso, esperamos
que todos os públicos, internos ou externos, se relacionem com cordialidade,
confiança, justiça, respeito, ética e honestidade.
 Estamos sempre de olho para garantir que nosso ambiente de convivência esteja de
acordo com as leis e regulamentações de segurança no trabalho, saúde e meio
ambiente.

É permitido:

i. Promover a existência de um sentido de propósito em cada atividade, em que se

possa estabelecer o alinhamento com o propósito individual e que torne evidente a
importância daquilo que cada um faz e qual é a sua contribuição para o todo;
ii. Estimular e valorizar individualmente o desenvolvimento pessoal, construindo em
conjunto um ambiente de confiança, responsabilidade e respeito mútuo;
iii. Procurar ativamente participação cívica, o desenvolvimento profissional no sentido
da melhoria contínua das nossas competências e do melhor aproveitamento possível
das oportunidades propiciadas pela Cogna;
iv. Investir no equilíbrio entre a vida profissional e pessoal colaborando na construção e
dinamização de programas relacionados;
v. Valorizar o voluntariado, incentivando a procurar ativamente participação cívica.

Não é permitido:

i. Tolerar comportamentos, mesmo que sutis, que concorram para prejudicar o bem-
estar no local de trabalho;
ii. Permitir atuações que não respeitem os direitos e a diversidade de cada um, e que
configurem assédio, preconceito ou discriminação;
iii. Enquanto líder, impedir, de forma não fundamentada, processos de mobilidade,
participação em ações de formação e de voluntariado da Cogna;
iv. Violar a privacidade dos colaboradores, clientes e demais stakeholders conforme
aplicabilidade.

2.1. DIREITOS HUMANOS

Nós apoiamos, guiamos as nossas iniciativas e nos comprometemos a respeitar, agir e

promover, interna e externamente, os princípios contidos na Declaração Universal dos
Direitos Humanos das Nações Unidas, a Declaração dos Princípios e Direitos Fundamentais
no Trabalho, da Organização Internacional do Trabalho, assim como pelas convenções,
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tratados ou iniciativas internacionais, como o Pacto Global das Nações Unidas e os Princípios
Orientadores para Empresas do Conselho dos Direitos Humanos.

Acreditamos que o respeito integral aos direitos humanos deve ser assegurado aos nossos
colaboradores e a todos os indivíduos que interagem com a Cogna Educação S/A. Nesse
sentido, nossas políticas e procedimentos visam:

 Ter tolerância zero para trabalho infantil, o trabalho forçado e trabalho análogo à
escravidão;
 Ter tolerância zero à exploração sexual de crianças e adolescentes;
 Fazer ofertas de emprego justas, equitativas e de acordo com as leis locais;
 Garantir o direito de trabalhadores migrantes e/ou refugiados;
 Promover a diversidade e oferecer oportunidades iguais e justas a todos;
 Promover um ambiente de trabalho digno, seguro, livre de assédio, bullying,
preconceito e discriminação;
 Permitir a liberdade de associação e direito à negociação coletiva a nossos
colaboradores;
 Proporcionar condições de trabalho decentes e seguras.
 Preservar os direitos dos povos indígenas, comunidades tradicionais, quilombolas e
ribeirinhas;
 Identificar potenciais impactos socioambientais e tomar medidas para mitigar ou
prevenir seu impacto negativo nas pessoas, comunidades e meio ambiente.

É permitido:

 Respeitar e cumprir as normas legais e regulamentares relativas a Direitos Humanos

vigentes nas jurisdições aplicáveis ao Grupo Cogna, tendo por referência o princípio
da maior exigência;
 Zelar pelos compromissos voluntariamente assumidos em todas as áreas de
intervenção da Cogna, independentemente do nível de exigência das legislações
nacionais e locais;
 Assegurar o cumprimento dos compromissos assumidos, mantendo um o
monitoramento adequado para identificação de riscos e para atuação de modo a
evitar, minimizar ou reparar eventuais impactos negativos decorrentes dos negócios
e atividades da Companhia.
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Não é permitido:

 Participar ou consentir, ativa ou passivamente, por ação ou omissão, em práticas

suscetíveis de constituir qualquer violação aos Direitos Humanos, reportando
sempre que isso aconteça;
 Aceitar quaisquer formas, mesmo quando sutis, de violação dos Direitos Humanos
por parte de terceiros que nos forneçam produtos ou prestem serviços;
 Empregar mão-de-obra infantil e/ou forçada, nem pactuar com tais práticas por
parte de terceiros em nossa cadeia produtiva, que nos forneçam produtos ou
prestem serviços.

2.1. DIVERSIDADE E INCLUSÃO

Para nós, cada um possui bagagens e perspectivas únicas e é por isso que acreditamos no
potencial de todos os nossos colaboradores e valorizamos a diversidade de origens,
capacidades, orientações e opiniões. Quanto mais diversidade de pessoas e de ideias, maior
é a nossa inspiração para inovar e compreender melhor os nossos alunos, aumentando
nossa capacidade de servir.

Contratamos, retemos e promovemos os nossos colaboradores com base em suas

qualificações, habilidades, conquistas e méritos e qualquer movimentação na carreira é feita
com base nessas definições e nos resultados apresentados. Nenhuma decisão é tomada
levando em conta fatores como raça, cor, religião, convicção política, sexo, idade, origem,
orientação ou identidade sexual, estado civil ou deficiências.

Assim como incentivamos essa conduta internamente, entendemos que qualquer ação ou
campanha externa deve refletir essa realidade. Por isso, esperamos que nossos parceiros de
negócios atuem de forma respeitosa e não aceitamos qualquer ação que contenha
declarações, sugestões ou imagens ofensivas, ou que sugira qualquer tipo de discriminação.

É permitido:

i. Promover o respeito mútuo e a igualdade de oportunidades perante a diversidade,

propiciando um ambiente de trabalho inclusivo, livre de preconceito e de
discriminação;
ii. Assegurar um ambiente em que todas as pessoas se sintam respeitadas e seguras
para serem quem são;
iii. Fomentar a inclusão de todas as expressões da diversidade humana;
iv. Garantir que os fornecedores que atuam em nome da Cogna conhecem os nossos
compromissos neste âmbito;
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Não é permitido:

i. Determinar, nem condicionar, qualquer tipo de decisão com base em fatores

discriminatórios, como: ascendência, idade, sexo, orientação sexual, identidade de
gênero, estado civil, situação familiar, situação econômica, instrução, origem ou
condição social, patrimônio genético, capacidade de trabalho reduzida, deficiência,
doença crônica, nacionalidade, origem étnica ou raça, território de origem, língua,
religião, convicções políticas ou ideológicas, filiação sindical, ou ainda, com base na
função, atividade ou categoria profissional;
ii. Discriminar, nem no processo de recrutamento, nem em nenhum outro momento da
relação entre os colaboradores e a Empresa, como o são a formação, a evolução e o
reconhecimento profissional e a mobilidade interna e entre empresas, entre outros.

2.2. PRECONCEITO E DISCRIMINAÇÃO

O respeito deve estar presente em todas as nossas ações e não toleramos qualquer tipo de
discriminação, bem como a elevação de voz e uso de tom de repreensão maior que o devido,
repreensão em público, rigor excessivo, desqualificação, isolamento e/ou ameaças.

2.3. BULLYING E FORMAS DE ASSÉDIO

I. Bullying

O termo tem origem na língua inglesa (bully =“valentão”) e se refere a todas às formas de
violência, física ou psicológica, intencional e repetitiva, exercida por um ou mais indivíduos,
com o objetivo de intimidar ou agredir a vítima, sem que ela tenha capacidade de se
defender, dentro de uma relação desigual de força ou poder.

Nossas unidades têm alunos de diferentes idades, raças, condições sociais, níveis de
desenvolvimento psicomotor, gêneros e deficiências. É nosso dever respeitar diferenças,
incentivar a inclusão e proporcionar espaços que ampliem a discussão sobre esses temas.

O bullying, quando praticado por meio da internet e das mídias sociais é conhecido como
cyberbullying. São ações comuns de cyberbullying o envio de mensagens intrusivas da
intimidade e a adulteração de fotos e dados pessoais com a intenção de gerar
constrangimento psicológico e social.

Essas práticas são vedadas em nossos ambientes e nossos colaboradores e pessoas

relacionadas à Companhia que trabalhem, frequentem ou visitem nossos ambientes
escolares/acadêmicos, escritórios da corporativos, centros de distribuições e suas filiais ou
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qualquer dependência da Companhia, devem garantir também que o bullying não seja
praticado nesses locais.

II. Assédio

A Cogna promove uma cultura isenta de todo e qualquer tipo de assédio, entendendo-se
como tal o comportamento indesejado, baseado em fatores de discriminação, de caráter
moral ou sexual, sob a forma verbal, não verbal ou física, que tenha por objetivo ou por
efeito perturbar ou constranger a pessoa, afetar a sua dignidade ou criar um ambiente
intimidativo, hostil, degradante, humilhante ou desestabilizador.

O assédio, moral ou sexual, pode ocorrer em qualquer contexto ou local, atingindo a pessoa
independentemente da sua ascendência, idade, sexo, orientação sexual, identidade de
gênero, estado civil, situação familiar, situação econômica, instrução, origem ou condição
social, patrimônio genético, capacidade de trabalho reduzida, deficiência, doença crônica,
nacionalidade origem étnica ou raça, território de origem, língua, religião, convicções
políticas ou ideológicas, filiação sindical, ou ainda, da função, atividade ou categoria
profissional. Comportamentos de assédio em contexto empresarial violam os direitos
trabalhistas das vítimas, podendo afetar o seu valor enquanto pessoas e trabalhadores e
causar malefícios que podem repercutir na sua autoestima, saúde física e psíquica, projeto
de vida e relações familiares. Para além das obrigações legais a que a Cogna está sujeita, é
dever de todos os colaboradores prevenir, enfrentar e reportar comportamentos que
possam preconizar uma situação de assédio.

Além disso, repudiamos ainda qualquer tipo de assédio – moral e ou sexual - dentro e fora
dos ambientes da Companhia.

a) Assédio Moral

É considerado assédio moral qualquer conduta, seja atitude, palavra, gesto ou até mesmo
silêncio, repetida várias vezes a ponto de afetar o equilíbrio emocional ou autoestima de
alguém, especialmente quando relacionada a cor, sexo, orientação sexual, idade,
competência para as tarefas da função, condição de saúde ou social, religião, ideologia
política ou nacionalidade. É importante que você saiba que o assédio moral pode ser
praticado contra ou por uma única pessoa e acontecer de diferentes formas, sendo elas:

 Vertical: praticado por gestores contra seus subordinados ou por subordinados

contra o superior;
 Horizontal: entre colegas do mesmo nível hierárquico;
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 Misto: quando uma mesma pessoa sofre assédio tanto pelo superior como por
colegas.

b) Assédio sexual

Já o assédio sexual acontece quando alguém, prevalecendo-se de sua condição hierárquica,

constrange uma pessoa, por meio de insinuações ou condutas explícitas, com a intenção de
obter vantagem ou favorecimento sexual; ou seja, trata-se de uma importunação, uma
violação da liberdade sexual.

Existe o constrangimento por meio de insinuações, condutas explícitas, chantagem, ameaça

ou intimidação relacionada ao trabalho (manutenção do emprego, promoções, aumentos
salariais, alteração de notas etc.) com a intenção de obter a satisfação sexual. Lembramos
ainda que assédio sexual é crime, previsto no Código Penal Brasileiro.

Também entendemos como assédio tentativas reiteradas e sem reciprocidade de

aproximação, que constranjam, ofendam ou agridam de qualquer forma nossos
colaboradores, como convites reiterados para almoços/jantares ou encontros; mensagens
encaminhadas reiteradamente e sem resposta; questionamentos invasivos e reiterados
sobre a vida pessoal de nossos colaboradores.

É permitido:

 Abster-nos de comportamentos suscetíveis de constituir prática de assédio no

trabalho;
 Prevenir e combater comportamentos de assédio no trabalho;
 Reportar as situações de assédio no trabalho de que sejamos vítimas ou testemunhas,
através dos canais existentes;
 Promover a segurança emocional e psicológica de todos;
 Promover ações de sensibilização sobre a temática.

Não é permitido:

i. Agredir verbal, moral e ou fisicamente;

ii. Realizar brincadeiras, intencionais ou não, que ofendam grupos ou indivíduos;
iii. Realizar manifestações agressivas e ou preconceituosas;
iv. Omitir do ambiente instrumentos, mecanismos, brinquedos, materiais gráficos de
comunicação e ou decoração que valorizem a diversidade racial, de gênero ou de
cultura;
v. Manifestar qualquer tipo de preconceito e ou discriminação;
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vi. Tolerar qualquer comportamento de assédio moral, como por exemplo: desvalorizar
sistematicamente o trabalho de colegas ou colaboradores; promover o isolamento
social de colegas ou colaboradores; ridicularizar constantemente, de forma direta ou
indireta, uma característica física ou psicológica de colegas ou colaboradores;
vii. Estabelecer metas e objetivos impossíveis de atingir ou prazos inexequíveis; atribuir
funções inadequadas à categoria profissional dos colaboradores; não atribuir
injustificadamente quaisquer funções aos colaboradores; apropriar-se indevidamente
de ideias, propostas, projetos ou trabalhos de colegas ou colaboradores;
viii. Tolerar qualquer comportamento de assédio sexual, como por exemplo: repetir
observações sugestivas ou comentários sobre a aparência ou orientação sexual de
colegas; realizar telefonemas e enviar mensagens indesejadas e de teor sexual; enviar
animações, desenhos, fotografias ou imagens de teor sexual; promover
intencionalmente o contato ou abordagem física desnecessários e não solicitados;
condicionar a contratação, progressão profissional ou qualquer outro benefício no
emprego à atividade indesejada de natureza sexual;
ix. Retaliar reclamantes ou testemunhas de comportamentos de assédio;

2.4. SAÚDE E SEGURANÇA

Temos uma forte atuação para garantir a saúde, segurança e bem estar dos nossos
colaboradores, parceiros e alunos. Tratamos este tema com prioridade e qualquer atividade
ou processo não pode ser realizado sem que haja os devidos cuidados e medidas de
prevenção. É dever de todos seguir as normas, procedimentos e instruções relacionadas a
saúde, segurança e bem-estar, visando a prevenção de acidentes e doenças nas nossas
instalações.

Também é responsabilidade do colaborador comunicar ao departamento de Infraestrutura

ou à direção de sua unidade ou escola caso observe alguma instalação que possa
representar risco aos nossos colaboradores, alunos e visitantes.

É obrigatório:

i. Realizar integração inicial de saúde e segurança e dar ciência sobre as regras

contidas na ordem de serviço;
ii. Realizar atividades a qual seja devidamente orientado, capacitado, qualificado e
autorizado pela companhia;
iii. Participar de todos os treinamentos específicos de saúde e segurança designados a
sua função;
iv. Conhecer e cumprir os procedimentos de saúde e segurança aplicados a sua
atividade, conforme instruções do SESMT;
CÓDIGO DE
CONDUTA

v. Comunicar toda e qualquer situação de risco identificada nos locais de trabalho;

vi. Comunicar os acidentes de trabalho e também os quase acidentes identificados;
vii. Recusar-se a realizar trabalho onde não seja devidamente capacitado ou haja risco a
saúde e segurança;
viii. Seguir as recomendações dos agentes de prevenção – CIPA, Brigada e SESMT;
ix. Atender as convocações de exame ocupacional realizadas pelo SESMT;
x. Exigir os requisitos legais de saúde e segurança a todos os terceiros que trabalhem
em nossas unidades;

Não é permitido:

i. Iniciar suas atividades sem ter realizado a integração inicial com assinatura da ordem
de serviço;
ii. Realizar atividades a qual não é devidamente orientado, capacitado, qualificado e
autorizado de forma expressa pela companhia;
iii. Recusar-se a realizar treinamento obrigatório a sua função;
iv. Recusar-se a seguir as regras de saúde e segurança específicas a sua função;
v. Omitir-se quanto a ocorrência de acidentes do trabalho ou comunicá-los
posteriormente ao fato;
vi. Se expor ou expor outros a situação de risco;
vii. Recusar-se a paralisar trabalho que apresente risco a sua saúde e segurança e de
outros;
viii. Contratar terceiros que não atendam aos critérios exigidos de saúde e segurança;
ix. Recusar a realização de exame ocupacional, quando convocado pelo SESMT;

2.5. ÁLCOOL, DROGAS E ARMAS

Nos preocupamos com a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores e alunos e, por
isso, proibimos o porte, o uso, distribuição ou comercialização de drogas ilícitas, dentro dos
nossos escritórios, unidades, escolas e seus arredores e em qualquer outro local que possa
ser considerado uma extensão do ambiente corporativo ou escolar/acadêmico, como em
atividades externas, eventos, excursões e viagens.

O mesmo também se aplica à vedação à distribuição e comercialização de drogas lícitas a

menores de idade (ex.: álcool e cigarros) ou seu uso fora das áreas demarcadas para tanto,
assim como ao porte e uso de qualquer tipo de arma (facas, canivetes, armas de pressão,
fogo, etc.) por alunos, prestadores de serviços e colaboradores.

Se você presenciar alguma situação desse tipo, avise imediatamente a direção da sua
unidade, escola ou a Diretoria de Compliance. Vale destacar que as diretorias de nossas
CÓDIGO DE
CONDUTA

unidades e escolas estão abertas e preparadas para discutir, auxiliar e orientar colaboradores
e alunos sobre questões relacionadas à dependência de álcool e drogas.

É permitido

 Consumir álcool moderadamente e de maneira responsável no ambiente

corporativo apenas durante celebrações autorizadas, desde que isso não afete as
suas atividades. Essa permissão não é extensiva aos ambientes
escolares/acadêmicos da Companhia;
 O uso de tabaco por colaboradores e alunos maiores de idade em áreas sinalizadas
como permitidas. Se você trabalha ou frequenta alguma das nossas unidades ou
escolas, confira o Regimento Interno sobre o tema;
 O uso de objetos considerados arma como instrumento de trabalho por
prestadores de serviços, desde que eles estejam devidamente identificados,
treinados e autorizados.

Não é permitido

 Exercer suas funções, ingressar ou permanecer em nossas dependências ou em

atividades externas relacionadas à Companhia sob o efeito de bebidas alcóolicas,
drogas ilícitas ou entorpecentes.

VOCÊ SABIA?
Segundo o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), “vender,
fornecer, servir, ministrar ou entregar, ainda que gratuitamente, de
qualquer forma, a criança ou a adolescente, bebida alcoólica ou, sem
justa causa, outros produtos cujos componentes possam causar
dependência física ou psíquica” é crime! A pena é de 2 a 4 anos de
prisão ou maior, se for considerada tráfico de drogas.

3. COMPROMISSO E PROTEÇÃO COM ATIVOS E INFORMAÇÕES

3.1. Preservação e cuidados com os ativos do Grupo

Você sabe o que são ativos? São as instalações, equipamentos, veículos, mobiliário, recursos
e aplicações financeiras da Companhia.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Assim como o relacionamento com clientes, marcas, propriedade intelectual, informações

sobre produtos, serviços, sistemas, pessoas e, por isso, também devem ser sempre olhados
com cuidado.

Dependendo da sua função, o colaborador pode ter acesso a diferentes recursos para que
ele possa, exclusivamente, exercer suas atividades. Eles não devem ser emprestados,
alugados, negociados, trocados ou doados sem autorização e o seu uso deve ser feito
sempre com cuidado, evitando desperdícios e gastos desnecessários, respeitando as normas
de Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional.

Se você faz parte ou está inserido em um ambiente escolar/acadêmico, é importante

também estimular que os alunos conservem o patrimônio da unidade, preservando salas de
aula, bibliotecas, laboratórios, banheiros e demais locais.

Para garantirmos a integridade de nossas informações e ativos, o descarte de ativos

(tecnológicos ou físicos), principalmente os que contém dados, deve ser alinhado com a área
de Segurança da Informação. Além disso, em um eventual descarte, são observados todos
os aspectos ambientais para assim garantirmos o descarte correto.

Caso tenha dúvidas, verifique também nossa Política de Gestão de Ativos.

3.2. Marca, Marketing Responsável e Relações Públicas

Como nosso colaborador, você representa a Cogna. Como tal, esperamos que você
mantenha a reputação da marca da Cogna e de nossas subsidiárias do Grupo.

As exigências a seguir representam as práticas e normas mínimas que esperamos que nossos
colaboradores sigam.

É permitido:

i. Enquanto representante formal e porta-voz da Cogna, atuar dentro dos limites

estabelecidos, atentar para a consistência, coerência e transparência em todos os
canais de comunicação internos e externos;
ii. Prever o impacto das nossas declarações fora da Cogna, tendo sempre em atenção
o alcance que a informação pode ter na mídia e nas redes sociais;
iii. Não implicar a Cogna em assuntos pessoais;
iv. Distinguir entre o que é para tal opinião pessoal e posição da Companhia;
CÓDIGO DE
CONDUTA

v. Garantir que qualquer comunicação sobre a Cogna foi adequadamente preparada e

autorizada pela área de comunicação responsável;
vi. Informar a hierarquia e à área de comunicação responsável sobre comentários ou
opiniões depreciativas divulgadas na mídia e nas redes sociais;

Não é permitido:

i. No cumprimento de atribuições concretas ao serviço ou em representação da

Companhia, atuar para além das responsabilidades que nos estão atribuídas;
ii. Falar em público em nome da Cogna, a menos que isso tenha sido devidamente
autorizado pela área de comunicação;
iii. Reagir a conteúdos negativos ou depreciativos sobre a Cogna, exceto se estivermos
devidamente informados e autorizados;
iv. Compartilhar informações internas em redes sociais;
v. Utilizar recursos da Cogna, como e-mail ou cartões personalizados, para expressar
opiniões pessoais ou promover negócios particulares;
vi. Citar colegas, clientes, parceiros, prestadores de serviço ou outras partes
relacionadas, sem a respectiva aprovação;
vii. Em circunstância alguma, usar a marca Cogna para fins particulares.

Temos procedimentos em prática para mitigar o risco e identificar/impedir possíveis

violações relacionadas à proteção da marca da Cogna e das marcas das Companhias e
esperamos que você siga nossas políticas e procedimentos internos.

Como colaborador da Cogna, é esperado que você interaja de forma honesta, precisa e
respeitosa com todas as nossas partes interessadas e você não pode falar diretamente com
jornalistas, profissionais de comunicação ou do governo, ou em qualquer outro fórum, em
nome da Cogna sem a permissão prévia e orientação de nosso Jurídico ou de Relações
Públicas (ou do departamento responsável de acordo com a estrutura da sua Companhia do
Grupo).

Nas situações a seguir, você deve obter ainda a permissão prévia de seus departamentos
Jurídico , Compliance, Relações Institucionais e de seu gestor imediato: (i) se participar de
reuniões de benchmarking ou reuniões de associações comerciais ou da indústria com
nossos concorrentes, (ii) se quiser incluir, ou alguém pedir para que você inclua, informações
da Cogna em uma palestra ou artigo científico, congresso ou qualquer forma de
apresentação para partes interessadas externas; (iii) participação em qualquer evento
público / interação em nome da Cogna ou de uma Companhia do Grupo.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Estamos comprometidos em fazer o marketing e a publicidade de nossos produtos e

serviços de forma honesta e justa.

Portanto, ao trabalhar em atividades que impactam a publicidade e marketing da Cogna,

você deve garantir que haja processos adequados em prática e que eles sejam seguidos,
para cumprirmos todas as leis locais e internacionais aplicáveis (incluindo leis de
concorrência legal e antitruste), regulamentos e normas relacionados a marketing e
publicidade, não apresentarmos informações enganosas em nossos materiais de marketing
ou publicidade e respeitarmos a propriedade intelectual de terceiros.

3.3. Redes sociais e outras formas de compartilhamento

As mídias sociais são ótimas para fortalecer relacionamentos profissionais e compartilhar

ideias, mas é importante prestar atenção em como você usa esses canais para não impactar
a imagem da empresa. Então, atenção:

 Antes de fazer qualquer postagem, reflita se o que está escrevendo vai contra os
valores da companhia ou se as informações compartilhadas são, de alguma forma,
sigilosas;
 É sempre importante ficar atento ao uso da marca, linguagem adequada, uso de
imagem de artistas/personagens que tenham contrato com a Cogna e demais
recomendações pelo zelo de nossas marcas;
 Não é permitido compartilhar fotografias, documentos, áudio, vídeo, mensagens e
outros materiais da Companhia, de colegas de trabalho ou de nossos clientes, sem
autorização expressa. Antes de divulgar esse tipo de material verifique sempre se as
pessoas que estão nas imagens possuem contrato que nos autorize a utilizar sua
imagem;
 Temos colaboradores responsáveis por cuidar das nossas mídias sociais, por isso, se
você se deparar com alguma pergunta de aluno ou qualquer outro público, não é
permitido responder em nome das empresas do Grupo. Isso só não se aplica se você
for um dos nossos colaboradores habilitados para isso;
 No caso de administradores de páginas locais de redes sociais, lembre-se que você é
o responsável pelo conteúdo publicado em sua página.
 Se você tiver acesso a alguma informação equivocada, tendenciosa ou negativa sobre
qualquer uma de nossas marcas, avise seu gestor e a equipe responsável;
 Caso tenha alguma dúvida sobre o tema, não hesite em entrar em contato com o
time responsável.
CÓDIGO DE
CONDUTA

3.4. Relacionamento e Informações divulgadas à imprensa, investidores e ao público

Prezamos por um relacionamento respeitoso e transparente com a imprensa, nossos

investidores e o público em geral. Por isso, temos algumas regras para que tudo funcione
do melhor jeito possível:

É permitido:

 Dar entrevista para a imprensa sobre qualquer assunto que não envolva o nome das
empresas do Grupo ou faça uso de informações confidenciais;
 Expor suas opiniões em redes sociais, blogs e aplicativos, desde que não ofenda
qualquer pessoa ou grupo e estejam alinhados aos princípios e valores da
Companhia;

Não é permitido:

 Se manifestar por meio de qualquer veículo de comunicação em nome da

Companhia. Se algum veículo de comunicação entrar em contato pedindo alguma
declaração ou entrevista, você deve avisar a área de Comunicação Institucional para
verificar se tem autorização para se manifestar ou receber a indicação de quem
poderá fazê-lo;
 Divulgar informações para acionistas ou mercado. Essa atividade é feita
exclusivamente pela área de Relações com os Investidores para que a gente garanta
transparência e alinhamento com os termos da Lei das Sociedades Anônimas e com
as instruções emitidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

3.5. Privacidade de Dados

É nosso compromisso proteger a privacidade dos nossos colaboradores, parceiros,

fornecedores, clientes e alunos e, por isso, só podem acessar seus dados pessoais, em
qualquer circunstância, colaboradores autorizados ou que tenham uma razão relacionada
ao trabalho para tal finalidade. Caso isso aconteça, esses colaboradores são responsáveis
por manter sigilo sobre os conteúdos acessados.

Qualquer divulgação, compartilhamento ou possível exclusão de dados ou informações

deve acontecer de acordo com a Política de Privacidade do grupo Cogna e em caso de
dúvidas os departamentos de Privacidade e Jurídico devem ser consultados para garantir
CÓDIGO DE
CONDUTA

que as nossas ações estejam em conformidade com as legislações vigentes e aplicáveis no

que se refere à proteção de dados pessoais e privacidade.

3.6. Sigilo de Informações

As informações presentes em ativos de informação refletem as decisões dos executivos e os

resultados obtidos e esperados para o negócio, assim como possíveis dados pessoais de
todos os envolvidos nas diferentes áreas de atuação da organização. Por este motivo, a
informação possui um alto valor em todas as empresas do Grupo Cogna e precisa ser
gerenciada de forma adequada por todos os profissionais.

Qualquer material produzido ou usado durante o trabalho é considerado sigiloso e deve ser
corretamente classificado, a partir de sua elaboração ou revisão, de acordo com a Política
de Classificação das Informações. Todos os dados de clientes, colaboradores ou alunos e
informações da Companhia devem ser armazenados com cuidado e nunca compartilhados
com ninguém de fora da Companhia. Exceções só com autorização formal ou determinação
contratual ou legal.

Assim que um colaborador entra na companhia, ele assume deveres legais e morais de
confidencialidade e é importante lembrar que esse compromisso permanece mesmo com
sua saída da Companhia. Ah, essa regra também vale para empresas que encerram um
relacionamento comercial com o Grupo.

É permitido:

i. Fazer reuniões de negócio ou de benchmarking, desde que não sejam divulgadas

informações, dados e relatórios considerados confidenciais;
ii. Manter sempre sigilo sobre a informação privilegiada, confidencial e sensível,
comunicando essa informação apenas a quem legitimamente tenha direito a ela;
iii. Sempre que tivermos conhecimento de fatos suscetíveis de poder influenciar, de
modo relevante, as cotações da Bolsa de Valores e até a sua divulgação oficial: a)
manter essas informações sob confidencialidade; e b) não transacionar valores
mobiliários de empresas da Cogna, de parceiros estratégicos ou de empresas
envolvidas em transações ou relações com a Companhia ou instrumentos financeiros
com estes relacionados;
iv. Utilizar a informação a que temos acesso apenas no âmbito da finalidade para que
foi obtida, respeitando os interesses da Companhia e de terceiros;
CÓDIGO DE
CONDUTA

v. Assegurar a integridade da informação, protegendo-a contra alterações indevidas, na

introdução, processamento e respectivo resultado, que provoquem a perda da sua
exatidão e/ou coerência;
vi. Promover a transparência, assegurando a disponibilidade da informação para que
esteja acessível onde e quando necessária;
vii. Assegurar o desenvolvimento de mecanismos de segurança técnica e organizacional
adequados, reforçando a salvaguarda da confidencialidade da informação;
viii. Proteger a informação confidencial, promovendo uma política de "estação de
trabalho limpa";
ix. Atualizar, de acordo com a política interna, as senhas de acesso aos sistemas
informáticos.

Não é permitido:

 Repassar informações sobre negócios ou colaboradores da Companhia que não

tenham sido divulgados publicamente;
 Manter ou se apropriar de materiais, como laptop, headset, celular, cartão
corporativo, etc., fornecidos pela companhia;
 Salvar ou deletar documentos em casos de desligamento. Exceções só com acordo
por escrito;
 Divulgar ou compartilhar informações confidenciais de empresas ou parceiros
comerciais;
 Conservar e ou divulgar qualquer informação interna após saída da Cogna, sobre os
negócios, a investigação e desenvolvimento, os clientes, as partes relacionadas e os
colaboradores;
 Utilizar informação interna da Companhia e/ou coletada de outras partes
interessadas em benefício pessoal ou de terceiros;
 Discutir ou trabalhar com informação confidencial em uma área pública, ou mesmo
privada, onde a sua reserva poderá estar comprometida.

FIQUE ESPERTO!
• Tome cuidado ao conversar sobre assuntos confidenciais nas estações de
trabalho e fora da Companhia;
• Se precisar compartilhar alguma informação confidencial ou sensível com
terceiros, tenha um acordo de confidencialidade assinado pelas duas partes;
• Cuidado ao imprimir materiais com informações sensíveis;
• Bloqueie o seu computador sempre que sair da sua estação de trabalho.
CÓDIGO DE
CONDUTA

3.7. Competência

Só é permitido assinar documentos, representar ou agir em nome de qualquer uma das

nossas empresas se existir alguma autorização da Companhia para isso, de acordo com as
políticas internas, procuração, contrato social ou estatuto. Lembre-se sempre de conferir os
regulamentos, políticas internas e a Política Anticorrupção da Companhia.

FIQUE ATENTO!
Respeite os limites de sua competência e alçada quando for negociar, tomar decisões ou entrar em contato
com acionistas, agentes públicos, alunos, etc. Sempre alinhe os próximos passos com o seu gestor antes de
agir.

3.8. Negociação com Ações do Grupo

Você sabia que somos uma empresa de capital aberto listada na B32? Isso significa que nossa
companhia emite títulos no mercado, conhecidos também como valores mobiliários3.
Você, como nosso colaborador, pode também negociar valores mobiliários emitidos pelas
empresas do Grupo, mas atenção: para isso, algumas práticas devem ser adotadas para
evitar o favorecimento indevido de pessoas vinculadas4.

É permitido:

 Comprar e vender ações e outros valores mobiliários emitidos pelas empresas do

Grupo, desde que respeite as regras estabelecidas pela CVM.

Não é permitido:

 Usar informações que você tenha acesso para obter vantagem para si ou para
terceiros na negociação de valores mobiliários;
 Negociar valores mobiliários emitidos por empresas do Grupo no período de 15 dias
corridos antes da divulgação de Informações Trimestrais (ITR) e anuais (DFP e IAN);
 Operar com opções, derivativos ou realizar operações estruturadas como o aluguel
de ações, venda a descoberto, collar e termo.

2
B3 é a bolsa de valores oficial do Brasil, sediada na cidade de São Paulo.
3
Valores mobiliários são ações, opções, debêntures e quaisquer outros títulos ou contratos de investimento
coletivo que gerem direito de participação, de parceria ou remuneração com a empresa;
4 Na forma da Instrução CVM 505/2011.
CÓDIGO DE
CONDUTA

FIQUE LIGADO!

Essas regras também valem para empresas controladas por colaboradores da Companhia,
terceiros com quem tiverem celebrado contrato de administração de carteira de valores
mobiliários ou de negócio e qualquer pessoa que tenha tomado conhecimento de
informação relevante confidencial por qualquer um de nossos colaboradores.

VOCÊ SABIA?
A negociação de valores mobiliários por quem tem acesso a informações que
ainda não foram divulgadas publicamente com o objetivo de obter lucro ou
vantagem no mercado é crime previsto na Lei nº 6.385/1976 e considerada
infração administrativa grave pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

3.9. Relatórios Financeiros e Registros Contábeis

Guardamos todos os registros de suas movimentações e demonstrativos financeiros de

forma precisa, completa e verdadeira, em conformidade com as regras contábeis. Temos um
sistema sólido de controles internos e de processos de divulgação financeira que garante a
integridade das informações e a adequação do relatório financeiro e sua divulgação pública.
Como colaborador é importante que você sempre aja com responsabilidade, cumprindo as
leis e os regulamentos aplicáveis ao tema. Ah, não é permitido manter controles contábeis
paralelos de qualquer título ou natureza.

3.10. Fraude

A fraude em um ambiente corporativo acontece quando um colaborador induz a empresa

ou algum terceiro a um erro a fim de receber alguma vantagem para si ou para outra pessoa.
São exemplos de fraude a falsificação de documentos corporativos ou
escolares/acadêmicos, a alteração indevida de dados contábeis e a alocação proposital de
despesas em centros de custos inadequados.

Qualquer comportamento nesse sentido, incluindo apropriação indevida de ativos da

Companhia ou de seus clientes, além de ser uma violação direta ao nosso Código de
Conduta e aos termos do seu contrato de trabalho também é considerado crime.
CÓDIGO DE
CONDUTA

O uso indevido dos ativos, informações e recursos da Cogna é inaceitável e pode ser
considerado fraude se qualquer colaborador intencionalmente alterar, omitir, manipular ou
falsificar qualquer informação ou situação, resultando em uma vantagem ou desvantagem
injusta e/ou ilegal de qualquer tipo. Exemplos de fraude incluem, entre outros:

 falsificação ou adulteração deliberada de livros e registros contábeis, bem como

outros documentos;
 assinatura de documentos sem autorização ou procuração;
 uso pessoal de recursos financeiros da Cogna;
 apresentação de notas, recibos e vouchers que não correspondem aos serviços
prestados ou contratados;
 fornecimento de informações falsas sobre horas trabalhadas com o objetivo de
receber um salário mais alto ou evitar medidas
 disciplinares por motivos antiéticos;
 apresentação de atestados médicos falsos.

4. COMPROMISSO COM AS NOSSAS COMUNIDADES

Estamos comprometidos com o empoderamento de nossas comunidades, particularmente,

as localizadas no entorno de nossas operações. Como colaborador da Cogna, você deve
contribuir para a implementação de projetos e estratégias que melhorem o bem-estar
dessas comunidades, se apropriado e como parte de sua função.

Ao trabalhar com comunidades locais, você também deve cumprir todas as nossas políticas
e procedimentos internos e garantir que os direitos dessas comunidades sejam respeitados
com os impactos socioambientais de nosso negócio.

Para mais informações, consulte sempre a área de Sustentabilidade (ou o departamento

responsável de acordo com a estrutura de sua Companhia do Grupo) e ou de Compliance.

Cientes de que a Cogna impacta positivamente a sociedade, valorizando não apenas seus
colaboradores e parceiros, mas também as comunidades em que se insere, respeitando as
suas sensibilidades e culturas. A promoção do desenvolvimento sustentável nas regiões
onde estamos presentes e junto das comunidades com quem interagimos é um dos pilares
em que se baseia a nossa estratégia organizacional e a nossa reputação.

Desenvolvemos uma cultura de cidadania empresarial e envolvimento com a sociedade

através de iniciativas de âmbito cultural, como a promoção do acesso à educação, mas
também de âmbito social, como a promoção da inclusão social e da adoção de modos de
CÓDIGO DE
CONDUTA

vida sustentáveis, valorizando a inclusão e o acesso à educação de qualidade para todos.

Promovemos igualmente iniciativas de âmbito ambiental, como a conscientização e
educação ambiental, assim como a proteção do patrimônio natural e da biodiversidade, mas
também, e sobretudo, da promoção da eficiência no uso dos recursos naturais.

Você conduzirá suas atividades em nome da Cogna com o compromisso de promover um

impacto econômico, social e ambiental positivo, em promoção aos 17 Objetivos do
Desenvolvimento Sustentável da ONU, e alinhados aos compromissos voluntariamente
assumidos pela Companhia.

As exigências a seguir representam as práticas e normas mínimas que esperamos dos nossos
colaboradores e públicos de relacionamento.

Na Cogna, nossa ambição é inovar e promover um impacto social, econômico e ambiental

positivo no mundo.

Dessa forma, independente das características do nosso negócio, estamos constantemente

buscando formas de reduzir nosso impacto ambiental e ajudar nossos fornecedores,
comunidades e outros terceiros a fazer o mesmo.

Como colaborador da Cogna, você deve sempre cumprir todas as leis e regulamentos
ambientais locais e internacionais aplicáveis.

Você também deve cumprir todas as políticas e procedimentos internos da Companhia e

assegurar que haja processos em prática para que tenhamos todas as licenças locais e
internacionais necessárias para funcionar e que medidas proativas sejam adotadas em
nossas operações para reduzir nosso impacto no meio ambiente e ecossistemas naturais.

Exemplos dessas medidas incluem, entre outras, a implementação e promoção de práticas

para a proteção e regeneração de ecossistemas naturais impactados por nossas atividades,
redução de nossa geração de resíduos, consumo de água e energia, bem como a redução
do impacto de nossos produtos e serviços sobre o meio ambiente - considerando as
políticas regulatórias e legislação aplicável.

É permitido:

 Manter uma relação de proximidade ativa com as comunidades das regiões onde
estamos presentes, estabelecendo diálogo regular, aberto e franco, procurando
conhecer as suas necessidades, respeitando a sua integridade cultural e procurando
contribuir para a melhoria das condições de vida das populações locais;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Manter canais de comunicação adequados a informar os cidadãos sobre os impactos

ambientais das nossas infraestruturas bem como dos riscos e perigos da energia, quer
resultem da sua utilização normal ou do seu uso indevido, quer da exploração de
instalações e equipamentos sob sua responsabilidade;
 Promover o acesso à energia das comunidades isoladas das redes elétricas, a
eficiência na utilização da energia e a adoção de estilos de vida mais sustentáveis;
 Reconhecer os direitos das minorias étnicas e dos povos indígenas onde for
adequado;
 Agir sempre respeitando o princípio da precaução, quando das nossas atividades
possam resultar danos sérios e irreversíveis para a saúde humana ou para o meio
ambiente, ainda que incertos, mas plausíveis cientificamente - nestas situações
devemos adotar medidas para evitar ou mitigar esses efeitos;
 Alinhar as nossas atividades com as estratégias nacionais e internacionais de proteção
ambiental;
 Promover a conscientização ambiental atuando como agentes mobilizadores na
defesa e proteção do ambiente;
 Aprofundar o conhecimento sobre riscos e impactos ambientais da nossa atividade,
para melhorar a tomada de decisão;
 Promover ativamente o desenvolvimento de tecnologias ambientalmente mais
sustentáveis;
 Colaborar com as autoridades ambientais e ouvir as outras partes interessadas na
procura da melhoria contínua do nosso desempenho ambiental;
 Promover a nossa política de ambiente internamente e junto aos nossos parceiros e
outras partes interessadas;
 Colaborar para alcançar as metas de Sustentabilidade da Companhia;
 Promover e colaborar para alcançar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das
Nações Unidas.

Não é permitido:

 Envolver-nos, em nome da Cogna, em ações de aspecto social que não reflitam os

nossos compromissos e estratégias de envolvimento com a comunidade e ou
estratégias de sustentabilidade;
 Iniciar qualquer intervenção sem ouvir as partes interessadas para avaliar os eventuais
impactos sociais e definir as medidas de mitigação necessárias;
 Utilizar ou autorizar materiais/produtos, soluções técnicas e/ou processos
operacionais internos ou subcontratados que coloquem em risco ou degradem o
Meio Ambiente, privilegiando sempre alternativas mais sustentáveis e
economicamente competitivas;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Ignorar ou negligenciar situações que ponham em risco o Meio Ambiente, a

conformidade legal da Empresa ou burlem as expectativas e necessidades de partes
interessadas;
 Dificultar a análise de acidentes ou quase-acidentes de natureza ambiental negando
a participação ou omitindo informações pertinentes.

4.1. Compromisso com os nossos clientes

A Cogna tem como seu propósito transformar a vida das pessoas através da educação, por
isso o aluno, nosso cliente final, é o centro das nossas atenções, focada nele a Companhia
compreende as suas expectativas específicas e mutáveis e que age na procura permanente
de criar as soluções que garantam a sua satisfação através de relações de proximidade e de
uma forte capacidade de escuta. A satisfação dos clientes traduz-se em uma maior fidelidade
e em uma melhor relação com a Companhia, que concorrem para o crescimento do volume
de negócios e dos resultados.

Esta lógica de gestão centrada no cliente pressupõe assumir compromissos por parte da
Companhia, tendo ainda em conta o exigente contexto regulatório do setor, a Cogna tem
implementado, sempre que necessário, os mecanismos que asseguram o rigoroso
cumprimento dos deveres a que está obrigada, especialmente, perante os clientes
economicamente vulneráveis, de transparência na informação, de separação das atividades
“reguladas” e “livres”, entre outros.

É permitido:

 Valorizar a diversidade de identidade e competência dos nossos alunos,

reconhecendo o valor da cooperação;
 Proporcionar um ambiente que promova inclusão em todas as dimensões e que
ofereça as melhores condições para que nossos alunos sejam intelectualmente livres,
capacitados, autônomos e conscientes de si e do mundo que os cerca;
 Entender que cada membro do corpo docente, equipe pedagógica e administrativa
de nossas unidades e escolas é exemplo e referência na formação de nossos alunos;
 Garantir a qualidade de suas atividades e buscar o aprimoramento de seus
conhecimentos e habilidades;
 Incentivar nossos alunos, por meio de projetos concretos, a atuar em suas
comunidades, buscando melhoria e impactos positivos a longo prazo;
 Promover a empregabilidade e inserção no mercado de trabalho para os nossos
alunos;
 Produzir e apresentar propostas comerciais honestas, transparentes e adaptadas às
necessidades dos atuais e potenciais clientes;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Assegurar que as mensagens publicitárias que transmitimos não incluem elementos

discriminatórios de nenhum tipo;
 Prestar informações relevantes, verdadeiras e rigorosas, em linguagem acessível e
adaptada às necessidades, respondendo às solicitações, dúvidas e reclamações;
 Atuar com correção, afabilidade e postura profissional nas relações com clientes,
respeitando seus direitos, sensibilidades e diversidade;
 Promover continuamente a melhoria do nosso desempenho, bem como a qualidade
dos produtos e serviços que fornecemos;
 Promover a adoção de comportamentos responsáveis por parte dos clientes e
consumidores em geral, que tenham impacto positivo sobre o ambiente e a
sociedade;
 Criar e manter canais de contato simples e eficazes.

Não é permitido:

 Descuidar, em caso algum, da proteção dos dados pessoais dos nossos clientes, não
recolhendo informações para fins de marketing sem o expresso consentimento para
tal;
 Explorar a falta de conhecimento ou vulnerabilidades de nossos clientes para
promover novos produtos e serviços;
 Incluir mensagens depreciativas na comunicação formal e informal relativamente aos
nossos concorrentes e respetivos produtos e serviços;
 Utilizar estereótipos que diminuam a dignidade humana, em campanhas de
publicidade e marketing.

4.2. Compromisso com nossos acionistas:

A Cogna tem para com seus acionistas um compromisso de geração de valor que é
suportado por (i) decisões estratégicas que almejam a sustentabilidade dos negócios da
Companhia, (ii) excelência de execução, e (iii) entrega de resultados sólidos de acordo com
o previsto.

Conduzimos nossos negócios de forma ética e transparente sem colocar em risco o valor de
longo prazo em prol do alcance de objetivos de curto prazo.

Em um ambiente complexo em que fatores como a regulação, as políticas governamentais,

a evolução dos mercados e das economias, entre outros, exercem grande influência sobre o
desempenho da Companhia, a Cogna honra os seus compromissos com seus acionistas por
meio de uma atuação pautada na integridade e na transparência.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Assumimos os compromissos abaixo:

 Manter um canal de relacionamento aberto, cordial e pautado pelo respeito com todo
e qualquer acionista, independentemente da quantidade de ações que ele possua;
 O relacionamento com os acionistas e todas as comunicações com esse público serão
conduzidos apenas pelo Diretor de Relações com Investidores, ou pessoas por ele
designadas;
 Tratar decisões e informações pertinentes a negociações com acionistas com a devida
confidencialidade, até se tornarem públicas;
 Informar ao mercado, de forma isonômica, transparente e tempestiva, sobre o
desempenho da Companhia tendo em consideração os deveres legais,
proporcionando, na informação prestada, elementos qualitativos e quantitativos
identificadores dos riscos econômicos, financeiros, sociais, ambientais e
reputacionais, de forma completa e clara e garantindo a qualidade da informação
prestada;
 É compromisso de todos os colaboradores e administradores manter sigilo sobre
qualquer informação, ato ou fato relevante ainda não divulgado pela Companhia ao
mercado.
 Comunicar ao mercado de forma isonômica, transparente e tempestiva sobre a
existência de qualquer realidade referente à Companhia cuja divulgação possa
interferir com a respectiva situação econômica, ambiental ou social;
 Respeitar o princípio de igualdade de tratamento dos acionistas e de todas as outras
partes interessadas, disponibilizando as informações necessárias, de forma adequada,
verdadeira, tempestiva e transparente;
 Incluir o risco de más práticas éticas na gestão geral do risco empresarial,
identificando os respectivos sinais de alerta;
 Conhecer sistematicamente o desempenho econômico esperado das nossas áreas de
atuação, procurando contribuir ativamente para alcançar os objetivos traçados;
 Orientar a estratégia da Companhia nas melhores práticas de governança corporativa
e sustentabilidade.

Não é permitido:

 A utilização, por todos colaboradores e administradores, de qualquer informação, ato

ou fato relevante ainda não divulgado pela Companhia ao mercado para obter,
pessoalmente ou para terceiros, vantagem de qualquer natureza, por meio de
compra, venda, troca ou negociação de ações ou títulos da Companhia.
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Praticar, em circunstância alguma, atos que coloquem em risco a reputação da Cogna,

especialmente atos relacionados com matérias financeiras, corrupção e suborno,
conflito de interesses e uso da informação e do patrimônio;
 Deixar de desafiar as práticas adotadas, sempre em um contexto construtivo e, uma
vez que se revela de crucial importância, promover a eficiência.

5. INOVAÇÃO & TECNOLOGIA

A inovação e tecnologia é uma peça fundamental da estratégia da Cogna, sendo decisiva na

forma como a Companhia gere seus ativos e se relaciona com seus clientes e com suas
partes interessadas em geral. Em 2017 a Companhia adotou a estratégia de Transformação
Digital (Be and Go Digital), que definiu que Companhia deveria evoluir de forma determinada
para se posicionar na liderança do segmento no âmbito de inovação.

A revolução digital é uma oportunidade na construção de uma sociedade melhor, podendo

ser incrementadas competências e criadas soluções de vida mais equilibradas no modo de
estar diário, no contexto profissional, na saúde e no bem-estar em geral. Sabe-se, no
entanto, que esta revolução tem também novos riscos associados que podem ter impactos
significativos na economia e na vida das pessoas e na sociedade como um todo, e, portanto,
também, de natureza ética.

A Cogna está consciente da sua responsabilidade nesta matéria, reconhecendo

inequivocamente a necessidade de assegurar uma gestão dos sistemas de informação
cuidadosa e comprometida no plano ético, em todas as fases do ciclo de vida da informação,
incluindo a concepção dos sistemas, a seleção das fontes, a extração do conhecimento, a
integração e a análise dos dados, bem como o desenvolvimento de algoritmos de modelos
analíticos.

Assim, a Companhia tem presente na sua atuação neste campo a necessidade de proceder
a uma avaliação sistemática de riscos éticos, dedicando atenção particular no que concerne
ao uso de Inteligência Artificial nos diversos desenvolvimentos, à garantia da qualidade dos
dados do seu negócio e à prática consistente de procedimentos de cibersegurança.

É permitido:

 Promover a inovação aberta da Cogna;

 Identificar, avaliar e documentar os riscos éticos, na fase prévia à concepção ou à
aquisição de tecnologias, principalmente tecnologias disruptivas, como inteligência
artificial, robótica ou 5G;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Assegurar transparência e interpretabilidade dos resultados obtidos, garantindo que

os mesmos são auditáveis e reprodutíveis;
 Prevenir, ainda na fase de concepção, o risco ético através do recurso a processos de
garantia da qualidade e integridade dos dados e dos métodos, através do
conhecimento claro e respectivo registro dos dados e algoritmos envolvidos;
 Monitorar os sistemas de forma permanente também do ponto de vista do seu
potencial impacto ético;
 Impulsionar nos utilizadores e produtores de tecnologia uma cultura de
responsabilização pelos impactos da sua ação, assegurando a respectiva formação
necessária;
 Assegurar desde a fase de concepção de serviços e produtos, a incorporação de
critérios éticos na tomada de decisão, visando a aplicabilidade dos conceitos da
digitalização em benefício da sociedade em geral e, principalmente, garantir o
controle humano proporcional em todos os sistemas autônomos e críticos;
 Promover o emprego científico que permita atrair pessoas com conhecimentos muito
especializados em novas tecnologias e simultaneamente defender a sua retenção na
Cogna;
 Promover a diversidade, especialmente, o empoderamento feminino nas carreiras de
tecnologia e inovação;
 Zelar pela segurança dos dados, sistemas e modelos analíticos, tendo em conta os
potenciais riscos associados a uma falha de segurança, cumprindo integralmente a
política e normas de segurança de informação da Companhia;
 Promover com determinação o desenvolvimento dos colaboradores para se
adaptarem à transformação tecnológica, estimulando a formação, a reconversão e a
adaptação necessárias e criando funções qualificadas para percursos profissionais
sensíveis ao risco ético tecnológico.

Não é permitido:

 Permitir o desenvolvimento de sistemas ou modelos analíticos que promovam ou

tenham como consequência algum tipo de injustiça ou de discriminação;
 Ignorar sinais de impactos éticos provocados por qualquer tecnologia em utilização
e não fazer o seu reporte.
CÓDIGO DE
CONDUTA

6. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A tecnologia está presente no nosso dia a dia por meio de vários recursos: softwares,
hardwares, tablets, notebooks, computadores, smartphones, etc. Qualquer arquivo criado,
recebido ou armazenado nesses equipamentos eletrônicos ou em sistemas da Companhia
são considerados de nossa propriedade.

Em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), o treinamento de

Segurança da Informação é obrigatório a todos os colaboradores, realizado por meio do
Portal UK, com a evidência do certificado de conclusão. 

Por isso, é nossa responsabilidade cuidar para que todas as informações e documentos
estejam seguros e armazenados em ambientes aprovados pela área de Segurança da
Informação. Não é permitido, por exemplo, salvar arquivos ou informações em pen drive,
nuvens pessoais e qualquer outro dispositivo externo ou enviá-los para e-mails pessoais,
seus ou de terceiros, sem que o envio esteja diretamente ligado ao regular desenvolvimento
de suas atividades.

Tome cuidado também com nossos espaços físicos! Não deixe as portas de nossos
escritórios abertas ou permita que terceiros entrem em nosso perímetro sem a devida
identificação e autorização.

É responsabilidade de cada colaborador zelar pela integridade e confidencialidade de suas

credenciais (conta de usuário e senha) para acesso aos sistemas de informação do Grupo
COGNA. Todas as senhas são pessoais e intransferíveis e são tratadas como informações
sigilosas e confidenciais da empresa, lembrando que não devem ser compartilhadas com
ninguém.

Se você tiver alguma dúvida sobre esse assunto, consulte a Política de Segurança da
Informação.

6.1. Senhas de acesso a sistemas e e-mails

Todas as senhas de acesso a sistemas, contas de e-mails que você usa na Companhia são
pessoais e confidenciais. Quando você recebe alguma credencial, passa a ter
responsabilidade civil e criminal por todas as ações feitas por meio do seu acesso. Por isso,
não a compartilhe ou deixe suas credenciais visíveis e desprotegidas em qualquer situação.

Com isso, a gente garante a segurança dos nossos sistemas e evitamos a ocorrência de
situações indesejadas.
CÓDIGO DE
CONDUTA

6.2. E-mail, internet e comunicação eletrônica

O uso de e-mail, internet e qualquer comunicação eletrônica na Companhia deve ser feito
para fins profissionais. Se você precisar usar para algum motivo pessoal, é legal ter em mente
que isso deve ser breve e não pode causar impacto na capacidade de funcionamento dos
recursos tecnológicos da companhia. É proibido usar meios eletrônicos para jogos, troca ou
armazenamento de conteúdo obsceno, pornográfico, violento, discriminatório, racista ou
difamatório, comercialização de produtos e atividades proibidas por lei, por este código ou
pela Política de Segurança da Informação.

Vale lembrar que não é permitido o trânsito de informações da Companhia para e-mails
particulares de colaboradores, prestadores de serviço ou terceiros.

FIQUE LIGADO!
Se você tem alguma dúvida sobre o programa que deseja instalar em seu dispositivo, consulte
o departamento de Segurança da Informação.

6.3. Uso de recursos tecnológicos que não são da Companhia

Providenciamos para nossos colaboradores e terceiros todos os recursos tecnológicos

necessários, de acordo com suas funções, por isso, não autorizamos o uso de aparelhos
pessoais. Se você realmente precisar deles para exercer alguma atividade, você deve entrar
em contato com o departamento de Segurança da Informação para solicitar a validação e
liberação do uso e fique atento às normas do Código de Conduta e a Política de Segurança
da Informação.

6.4. Uso da Rede e Trânsito de Terceiros

Se um terceiro precisar ter acesso à infraestrutura, dependência ou rede da Companhia, o

gestor responsável pela contratação deve entrar em contato com a equipe de Tecnologia e
Segurança da Informação e CKS para pedir a liberação.
CÓDIGO DE
CONDUTA

7. RELACIONAMENTO COM TERCEIROS E CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES

No nosso dia a dia, estamos sempre em contato com terceiros, sejam eles fornecedores,
prestadores de serviço, clientes, agentes públicos, entre outros. Nessas interações, todas as
decisões devem ser tomadas buscando o interesse dos nossos negócios e cumprindo as
exigências legais, trabalhistas e ambientais que devem estar sempre alinhadas com o nosso
Código de Conduta e políticas da Companhia.

7.1. Contratação e Relacionamento com Fornecedores

Nós consideramos nossa cooperação com fornecedores essencial em nossa jornada para
um impacto social e ambiental positivo.

No entanto, se nós nos envolvemos com fornecedores que não operam de forma
consistente com nossos valores e abordagem com relação à integridade, compras
responsáveis, qualidade e gestão da cadeia de fornecimento, isso também pode colocar
nossa marca e recursos em um risco de nível inaceitável.

Nossas decisões sobre a compra de produtos ou contratação de serviços devem estar

alinhadas à Política de Suprimentos e baseadas na qualidade, preço, condições e
manutenção e interesse dos nossos negócios e estratégia de sustentabilidade. Incentivamos,
a preferência por fornecedores socialmente responsáveis e comprometidos com as causas
de transformação social, meio ambiente e comunitárias defendidas pela Companhia.

Como tal, esperamos que você siga nossas políticas e procedimentos internos para proteger
os valores, interesses e a imagem da Cogna ao contratar um fornecedor. Você deve cumprir
as leis, práticas e normas trabalhistas locais e procedimentos e políticas de Compras e
Auditoria de Terceiros Companhia.

Espera-se que nossos fornecedores operem de forma ética e de acordo com o Código de
Conduta da Companhia, conforme disposto em contrato, e todas as leis e regulamentos
aplicáveis, incluindo leis anticorrupção. Como tal, esperamos que você relate qualquer
situação de possível violação do presente Código por um de nossos fornecedores.

Esses relatos serão avaliados e os nomes de quem fizer a reclamação serão mantidos
confidenciais na medida em que permitido por lei.
CÓDIGO DE
CONDUTA

É permitido:

 Selecionar os fornecedores com base nas políticas e procedimentos da Cogna que

incluem critérios de escolha – éticos, técnicos e econômicos – claros, imparciais e pré-
determinados;
 Assegurar o cumprimento pelos fornecedores das normas e práticas de saúde e
segurança, das regras ambientais, da legislação trabalhista e dos Direitos Humanos,
particularmente, a) Erradicação do trabalho forçado ou compulsório; b) Erradicação
do trabalho infantil; c) Combate à exploração sexual de crianças e adolescentes; d)
Garantia de direitos das comunidades tradicionais, como indígenas, quilombolas e
ribeirinhas; e) Garantia de direitos de trabalhadores migrantes; f) Respeito aos
Direitos Humanos pelos agentes de segurança privada; g) Compromisso e
engajamento com a promoção a diversidade;
 Incentivar o engajamento aos fornecedores locais, quando aplicável, em promoção
do desenvolvimento econômico regional;
 Respeitar a identidade própria de cada parceiro, mas exigir que cumpram, quando
titulados para agir em nome da Cogna, os deveres estipulados neste Código;
 Garantir a confidencialidade da informação dos fornecedores e respeitar seus direitos
em matéria de propriedade intelectual;
 Priorizar a contratação de fornecedores locais em promoção a economia regional,
conforme aplicabilidade;
 Estar atento para que os fornecedores não se tornem economicamente dependentes
da Cogna, tomando as medidas preventivas necessárias;
 Receber brindes ou artigos promocionais com valor máximo de R$100. Caso o brinde
ou artigo promocional ultrapasse esse valor, o colaborador deverá informar o
departamento de Compliance para a avaliação da situação.

Não é permitido:

 Aceitar participar em processos de decisão de seleção de fornecedores que possam

gerar situações de potencial conflito de interesses;
 Impor condições abusivas aos fornecedores nem descumprir as condições acordadas,
nomeadamente em matéria de pagamentos;
 Manter parcerias com fornecedores que não respeitem os compromissos éticos que
assumiram perante a Cogna;
 Receber brindes, gratificações ou qualquer vantagem pessoal que possa gerar
conflitos de interesses, independentemente do valor.
 Fazer indicações a clientes, ainda que por eles solicitadas, de fornecedores ou de
empresas que mesmo indiretamente possam estar relacionadas aos negócios da
Empresa.
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Contratar empresas que o colaborador tenha participação financeira ou mantenha

algum tipo de relacionamento afetivo com o potencial fornecedor, sem se atentar às
regras anteriormente indicadas.

FIQUE LIGADO!

Todos os contratos da Companhia devem ser enviados para a validação do

departamento Jurídico. Isso não precisa acontecer no caso de minutas
padrão disponibilizadas pelo departamento Jurídico, mas é importante
sempre prestar atenção nos seus poderes e alçada para fechar o contrato.

7.2. Administração Pública

Administração pública é toda a estrutura e organização do poder público: União, estados,

municípios, órgãos, empresas e agentes públicos. Não permitimos, em nenhuma hipótese,
a tentativa de obter algum tipo vantagem com a Administração Pública e todos os
colaboradores e terceiros relacionados à Companhia são responsáveis por garantir que suas
ações estejam em acordo com nossa Política Anticorrupção e Código de Conduta.

É importante esclarecer que corrupção é todo ato que envolva a promessa, oferecimento ou
entrega direta ou indireta de dinheiro ou outros benefícios com o objetivo de influenciar,
obter ou recompensar alguma vantagem ilícita para si, para terceiros ou para a Companhia.
Podemos usar como exemplos de outros benefícios: presentes, viagens, refeições, bolsas de
estudo, descontos, autorizações de pagamento, favores e hospitalidades.

Lembrando que nossa Política Anticorrupção está disponível para todos os colaboradores,
fornecedores, alunos, entre outros envolvidos e traz mais detalhes e informações
importantes no que refere-se a relação com entes públicos.

É permitido:

 Antecipar e esclarecer situações que possam configurar ou ser entendidas como de

corrupção ou suborno;
 Respeitar, na relação com funcionários e responsáveis por entidades públicas, os
deveres de isenção a que estes estão sujeitos, evitando qualquer ação que, direta ou
indiretamente, tenha influência fraudulenta, coercitiva, manipuladora ou enganosa, e
abster-se de lhes dar ou prometer qualquer tipo de benefício que não lhes seja
devido;
 Dar a conhecer, cumprir e fazer cumprir as normas internas sobre pagamentos de
facilitação, contribuições políticas, donativos e patrocínios;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Cumprir as normas internas relativamente à devida diligência na identificação e

análise de integridade (Due Diligence de Integridade) de terceiros antes do
estabelecimento de relações de negócio, assegurando a adoção dos mecanismos de
mitigação de risco previstos e aplicáveis;
 Reportar nos canais apropriados quaisquer sinais de alarme ou ações que possam
estar associadas a um potencial ato de corrupção, suborno e/ou demais atos ilícitos.

É proibido:

 Contratar intermediários suspeitos de cometer algum ato de corrupção em benefício

próprio ou da companhia;
 Fazer contribuições ou doações para entidades beneficentes em troca de favores com
qualquer agente público, mesmo que o favorecido seja uma instituição beneficente
genuína;
 Aceitar ou oferecer brindes, presentes, empréstimos, estadias em hotéis, serviços
pessoais ou outras gratificações, ainda que sob a forma de tratamento preferencial
de clientes, fornecedores, autoridade governamental ou qualquer outra pessoa ou
entidade ligada aos negócios da Empresa, que possam vir a resultar em algum tipo
de obtenção indevida de vantagem pessoal, para a Companhia ou para terceiros;
 Aceitar ou oferecer qualquer vantagem patrimonial ou a sua promessa como
contrapartida por qualquer ato ou omissão contrários às funções desempenhadas
e/ou quando tais vantagens não sejam devidas;
 Efetuar, em nome da Companhia, contribuições monetárias ou outras a partidos
políticos;

7.3. Concorrentes

Toda negociação com clientes, fornecedores, distribuidores, concorrentes e terceiros deve

ser feita de maneira justa e leal, respeitando a livre concorrência.

Não adotamos práticas que prejudiquem a imagem de nossos concorrentes ou contratamos

colaboradores dessas empresas com o objetivo de obter informações confidenciais sobre
seus negócios.

É importante também levar em conta que a legislação em matéria de concorrência tem as

suas exigências e restrições e que o seu descumprimento é alvo de pesadas sanções,
podendo ter efeitos colaterais ao nível da credibilidade e reputação das instituições.

A exigência do cumprimento dos mais elevados padrões éticos e a expressão que a Cogna
tem, seja em termos das áreas de atividade em que intervém no setor da energia, seja em
CÓDIGO DE
CONDUTA

termos das regiões em que está representada, lhe confere uma responsabilidade
significativa nesta matéria, pois a integridade e boa reputação nas práticas de negócio é
decisiva para o reforço da confiança dos seus clientes.

Assim, a Cogna procura agir em plena conformidade com as melhores práticas de sã

concorrência, assumindo a formação e atualização dos seus colaboradores sobre a
legislação de concorrência nacional e internacional e proibindo quaisquer práticas restritivas
da concorrência, mesmo nos países onde não haja legislação nesta matéria.

É permitido:

 Manter relações pessoais com colaboradores que trabalhem em concorrentes do

Grupo, desde que não sejam discutidos assuntos que envolvam informações
confidenciais nossas ou do concorrente em questão;
 Quando houver dúvidas sobre a conformidade ética dos comportamentos praticados
ou observados em matéria de concorrência - seja na relação com empresas
concorrentes, clientes ou fornecedores, em funções de representação em associações
profissionais ou setoriais e na análise ou construção de propostas de fusões,
aquisições ou acordos bilaterais, entre outros – nos aconselhar com as entidades
competentes nesta matéria na Empresa, mantendo sempre uma atitude íntegra e de
prudência;
 Ter particular cuidado na comunicação oral e escrita sobre informações estratégicas
da Empresa, nomeadamente em matéria de preços efetivos, quantidades, carteiras de
clientes, volumes de negócio, custos de produção, investimentos, vendas, entre
outros, de forma a garantir que não surjam dúvidas sobre a conformidade do que é
comunicado com as regras da concorrência e não são colocados em causa os padrões
de ética exigidos.

É proibido:

 Acessar informações que ainda não se tornaram públicas, como minutas de editais
de licitações ou preços praticados por concorrentes;
 Combinar preços com fornecedores ou excluir a participação de um concorrente;
 Trocar informações confidenciais com concorrentes;
 Adotar qualquer prática proibida pela legislação da concorrência;
 Usar, em qualquer circunstância, informações sobre as empresas concorrentes
obtidas por meios ilegais, ou que induza a violação da legislação em vigor.
CÓDIGO DE
CONDUTA

O QUE DEVO FAZER?

Se você for procurado para falar sobre valores que serão praticados em algum
processo licitatório, deixe claro que você não tem autorização para discutir o preço
de nossos produtos, encerre a conversa educadamente e informe a ocorrência no
Canal Confidencial Cogna.

7.4. Sindicatos e entidades de classe

Respeitamos a atuação dos sindicatos profissionais e os princípios de liberdade sindical e

associação.

Reconhecemos a importância das associações, entidades de classe e é garantida aos

colaboradores o direito de associação, sem qualquer interferência ou discriminação.

Se você precisar falar sobre algum assunto relacionado a esse tema, contate o time de
Relações Sindicais.

7.5. Doações e Patrocínios

Doações são contribuições realizadas de modo voluntário, sem a expectativa de qualquer

retorno ou contrapartidas. O não cumprimento dessa orientação pode gerar consequências
fiscais e administrativas para a Companhia.

Já o patrocínio acontece quando existe divulgação do nome, imagem, produtos ou serviços

da empresa em eventos, atividades, entidades desportivas ou culturais. Com exceção das
ações de propaganda e marketing, as atividades de patrocínio devem ser destinadas para
instituições sem fins lucrativos que desenvolvam atividades relativas à pesquisa, educação,
cultura, esportes ou programas sociais.

Os pedidos de patrocínios e doações, envolvendo entes da Administração Pública e/ou

incentivos governamentais devem ser encaminhados para a área de Sustentabilidade,
responsável pela sua avaliação. Eles devem conter uma descrição bem definida sobre a sua
finalidade e público-alvo. Toda a doação ou patrocínio, incentivado ou não, são avaliados
conforme política interna vigente. Para maiores informações consulte as Políticas de Doação
e de Investimento Social Privado.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Não é permitido:

 Oferecer, prometer ou entregar doações e patrocínios em nome da Companhia para

qualquer entidade, pública ou privada, sem as devidas autorizações internas. O
processo para concessão de doações e patrocínios deve ser transparente e
devidamente documentado;
 Negociar ou autorizar o pagamento de valores para terceiros que não sejam os
beneficiários finais do patrocínio ou da doação.

O QUE DEVO FAZER?

Pergunta: O ente público entrou em contato comigo e disse que só renovaria o
contrato de fornecimento de sistemas de ensino com a Companhia caso nós
aceitássemos pagar uma determinada quantia sob a forma de patrocínio.

Resposta: Patrocínios são uma forma de divulgação das nossas marcas e produtos, e
nunca devem ser utilizados como contrapartida para obter benefícios pessoais ou
para a Companhia. Se você passar por uma situação parecida, informe que todos os
pedidos de patrocínio devem ser formalizados e analisados por setores internos. Em
nenhuma hipótese, faça promessas ou assuma compromissos em casos assim.
CÓDIGO DE
CONDUTA

8. CONFLITO DE INTERESSES

Um Conflito de Interesses é um conflito real ou aparente que pode surgir quando suas
atividades e relações pessoais, familiares, sociais ou políticas interferem ou têm o potencial
de interferir em suas responsabilidades e deveres para com a Cogna, ou interferir nas
obrigações que temos como colaboradores ou parceiros. Qualquer conflito de interesses
poderá prejudicar a reputação da Companhia, colaborador ou parceiros envolvidos.

Para a Cogna a regra base é a transparência. Isto significa reconhecermos e divulgarmos

todas as situações que criem, ou pareçam criar, conflitos de interesses entre os nossos
interesses pessoais e os interesses da Cogna.

A Companhia se compromete a desenvolver e aplicar normas internas que visem a

prevenção de conflitos de interesses bem como a envidar os melhores esforços para que em
transações que participe estejam assegurados mecanismos para a sua prevenção. A Cogna
dispõe de políticas e procedimentos que asseguram a imparcialidade e a isenção na atuação
e nos processos de decisão, em situações de potencial conflito de interesses envolvendo a
Companhia, os colaboradores ou parceiros.

Nossos colaboradores e pessoas que atuem direta ou indiretamente para o Grupo, devem
sempre agir com foco na Companhia e nos nossos clientes, evitando qualquer situação que
possa levá-lo a tomar decisões motivadas por outros interesses. Por isso, as decisões
tomadas não podem ser influenciadas por oportunidades de ganhos financeiros ou outros
benefícios, reais ou potenciais, para você ou terceiros.

Você deve evitar qualquer Conflito de Interesses real ou aparente entre seus interesses
pessoais e os interesses da Cogna e não deve usar seu cargo na Companhia para obter
vantagens ou benefícios indevidos, direta ou indiretamente, para si mesmo, qualquer outro
negócio ou pessoa relacionada a você ou qualquer outro terceiro.

Exemplos comuns de conflitos de interesses podem incluir:

 Ter outra ocupação fora de sua função na Cogna que afete negativamente seu
desempenho ou interfira em suas funções como colaborador da Companhia;
 Atuar como membro do Conselho de Administração de qualquer organização ou
trabalhar como consultor, assessor, administrador ou executivo de qualquer
organização sem buscar aprovação prévia, conforme instrução da política de conflitos
de interesses da Companhia;
 Possuir ou investir em franquias (polos) de qualquer Companhia do Grupo Cogna;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Usar informações confidenciais ou privilegiadas em benefício próprio ou de um

terceiro;
 Receber qualquer benefício pessoal de um fornecedor, cliente, concorrente ou
qualquer outra organização que tente fazer negócios com a Cogna ou qualquer
Companhia do Grupo;
 Contratar um fornecedor na Cogna no qual você tenha uma participação financeira
não divulgada direta ou indireta;
 Contratar ou ter uma linha de comunicação direta ou indireta com um parente ou
com alguém com quem você tenha uma relação próxima ou afetiva;
 Envolver-se ou fazer atividades que concorram, ou teriam a aparência de concorrer,
com os interesses da Cogna ou de qualquer Companhia individual do Grupo;
 Não manter suas atividades políticas pessoais separadas de suas atividades na Cogna
ou em qualquer Companhia individual do Grupo, inclusive usando ativos e recursos
da companhia e fornecendo contribuições políticas diretas ou indiretas para tanto;
 Não comunicar imediatamente qualquer Conflito de Interesses real ou aparente que
tenha identificado.

É permitido:

 Atuar sempre para que os nossos interesses pessoais, familiares ou de terceiros

conosco relacionados não prevaleçam sobre os interesses da Cogna e das suas partes
interessadas;
 Comunicar às hierarquias e nos afastar ou promover o afastamento dos respectivos
processos de decisão, em todas as situações que possam gerar conflitos entre os
interesses pessoais e o dever de lealdade para com a Empresa, tais como: relações
familiares ou equiparadas em dependência hierárquica ou funcional direta; exercício
de atividade profissional externa que interfira com as nossas atribuições ou com as
atividades da Companhia; titularidade de posições jurídicas, patrimoniais ou
familiares suscetíveis de interferir com os interesses da Empresa ou com as atividades
exercidas;
 Ter consciência de que existem limitações à transação de bens e à contratação de
serviços pela Cogna a partes relacionadas, pelo que nos vinculamos a cumprir as
normas internas aplicáveis;
 Conhecer os procedimentos de prevenção, identificação e resolução de conflitos de
interesses relevantes, quando abrangidos pelo Regulamento de Conflito de Interesses
e transações com partes relacionadas da Cogna;
CÓDIGO DE
CONDUTA

Não é permitido:

 Utilizar informação a que temos acesso por sermos colaboradores da Cogna em

situações de proveito próprio para obtenção de vantagens pessoais, de familiares ou
de amigos;
 Desenvolver outras atividades profissionais durante o período de trabalho;
 Exercer atividade profissional externa, com ou sem remuneração, que prejudique o
cumprimento dos nossos deveres profissionais ou atividades ou interesses da Cogna,
especialmente negociar por conta própria ou alheia em concorrência com a Empresa;
 Implicar a Companhia nas nossas atuações a título pessoal, em posicionamentos
partidários, políticos, religiosos ou sectários de qualquer ordem.

Para mais informações, consulte as políticas vigentes e a Diretoria de Compliance.

8.1. Relacionamentos afetivos e relações de parentesco

Contamos com um time grande, espalhado por todo território nacional e entendemos que
é normal que existam relações de parentesco5 ou, ainda, que possam surgir relacionamentos
entre colegas de trabalho.

É permitido:

 Ter uma relação de parentesco ou afetiva com outro colaborador, desde que não
exista subordinação hierárquica ou influência em decisões de gestão entre eles. Se
isso acontecer, informe seu gestor e a Diretoria de Compliance para que o caso seja
avaliado e, se necessário, um remanejamento de área seja realizado.

Não é permitido:

 Intervir no processo de contratação ou de avaliação de alguém que você tenha um

relacionamento afetivo ou parental;
 Esconder a existência de vínculo afetivo ou relação de parentesco entre você e outro
colaborador da mesma cadeia hierárquica;
 Divulgar ou compartilhar informações confidenciais para o parente ou parceiro;
 Demonstrações de afeto que possam causar algum tipo de constrangimento no
ambiente de trabalho;

5
Entendemos como parentes: filhos, enteados, netos e bisnetos; cônjuges/companheiros, sogros, cunhados,
genros e noras, pais, padrasto, madrasta, irmãos, sobrinhos e sobrinhos-netos, avós, tios e primos, bisavós e
tios-avós.
CÓDIGO DE
CONDUTA

 O relacionamento afetivo ou parental entre colaboradores que ocupem posições em

que realizem controle, auditoria ou acompanhamento de atividade de outras áreas e
os colaboradores de departamentos atendidos por eles. São exemplos destes casos
as áreas de Finanças, Controles Internos, Auditoria e Compliance e Recursos
Humanos.

FIQUE LIGADO
A subordinação hierárquica ou cadeia hierárquica existe quando um membro da coluna A ou
B se relaciona com um membro da mesma coluna. Quando alguém da coluna A e B tem um
relacionamento, isso não há relação hierárquica. Caso isso aconteça, favor informar ao seu
gestor e ao Compliance para análise do caso.

Quando falamos sobre nossos ambientes escolares/acadêmicos, é importante reforçar que

todos os nossos colaboradores, independentemente do cargo ocupado, exercem influência
significativa sobre os nossos alunos. Essa interação com os alunos, independentemente de
suas faixas etárias, deve ser sempre baseada em uma posição de confiança e autoridade.

É fundamental que suas funções sejam exercidas com o objetivo de orientá-los em seus
aprendizados escolares/acadêmicos e convívio social e nunca para atividades que vão contra
os princípios e regras deste Código, dos Regulamentos Internos de cada escola ou
faculdade/universidade e da legislação brasileira.

Se você está inserido no ambiente escolar/acadêmico, é importante destacar que existem

algumas condutas específicas que não são permitidas:

 O relacionamento afetivo entre diretores das nossas escolas e faculdades com

qualquer colaborador da unidade ou escola;
 O relacionamento afetivo ou parental entre um professor com o coordenador;
CÓDIGO DE
CONDUTA

 Relações e manifestações afetivas inapropriadas entre aluno e colaborador (corpo

docente, equipe pedagógica ou administrativo), incluindo relacionamentos sexuais,
ainda que consensuais;
 Esforços e investidas de alunos e colaboradores, dentro e fora do ambiente
escolar/acadêmico, inclusive por meio de ferramentas virtuais, como mídias sociais.

8.2. Atividade Paralela

Atividade paralela é quando um colaborador tem alguma outra atividade profissional ou

trabalho pontual fora da Companhia, seja ele remunerado ou não. Colaboradores que
desenvolvam atividades em concorrentes como, por exemplo, professores, devem informar
e formalizar a situação por e-mail a seus gestores diretos.

É permitido:

 Ter atividades paralelas fora do horário de trabalho, desde que elas não prejudiquem
o seu rendimento na Companhia ou conflitem com os interesses do Grupo ou com
as atividades por ele desenvolvidas.

Não é permitido

 Ser colaborador da Companhia e prestar serviços de forma terceirizada para

empresas do Grupo, ainda que por meio de empresa da qual é sócio;
 Ter envolvimento direto nas decisões sobre concessão de contribuições e no
estabelecimento de contratos, caso atue em entidade sem fins lucrativos;
 Atuar como diretor, consultor ou representante de um concorrente ou em negócios
relacionados ao ramo da Educação.

8.3. Envolvimento Político

Reconhecemos a importância do nosso papel na sociedade como empresa de educação e

estimulamos o debate político, desde que feito de forma democrática e pacífica. Não
toleramos nenhum tipo de discriminação em razão de opção ou envolvimento partidário.

Ao entrar na Companhia, todo colaborador deve informar se existe algum tipo de

enquadramento no conceito de Pessoa Politicamente Exposta6 e explicar os detalhes sobre
a condição.

6
São consideradas pessoas politicamente expostas, agentes públicos que desempenham ou já
desempenharam, nos últimos cinco anos, cargos ou funções públicas relevantes, assim como seus
representantes, familiares e estreitos colaboradores, no Brasil ou no exterior.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Se algum colaborador quiser se candidatar para um cargo público ou tiver algum tipo de
participação efetiva ou potencial em algum órgão público, a Diretoria de Compliance deve
ser notificada sobre o tema.

Não é permitido:

 Usar o seu relacionamento ou cargo na Companhia para propagar posicionamentos

e ideologias políticas;
 Usar ativos ou informações de propriedade da Companhia para fazer qualquer tipo
de contribuição política – direta ou indireta - a candidato ou partido político;
 Solicitar reembolso, de forma direta ou indireta, por qualquer contribuição política
ou com a intenção de participar de eventos políticos;
 Fazer lobby político ou reembolsar, direta ou indiretamente, qualquer contribuição
política em nome da Companhia.

8.4. Brindes, Presentes e outras Hospitalidades

Quando falamos em presentes e hospitalidades, nos referimos a todos os brindes, refeições,

viagens ou pacotes de entretenimento oferecidos pelos nossos parceiros comerciais para os
nossos colaboradores ou pela companhia para terceiros, independentemente de seu valor.

Repudiamos todas as formas de corrupção, suborno ou extorsão e, por isso, essa troca deve
ser feita de forma transparente e cuidadosa, alinhada com a Política Anticorrupção e as
políticas internas.

Brindes com valores superiores a R$100 não devem ser oferecidos a terceiros ou recebidos.
Se você passar por alguma situação deste tipo, educadamente recuse ou devolva o que for
oferecido. Brindes acima deste valor só poderão ser aceitos com aprovação, por escrito, da
Diretoria de Compliance. Se a devolução puder causar algum tipo de constrangimento,
encaminhe o brinde para a Diretoria de Compliance que irá fazer uma doação ou promover
um sorteio interno com o presente em questão.

Sobre viagens, refeições e outras despesas necessárias para a realização de suas atividades
profissionais devem ser adequadamente aprovadas, ter um objetivo comercial, cumprir
nossas políticas e procedimentos e não podem estar caracterizadas como um conflito de
interesses real ou aparente ou ocorrer em troca de uma vantagem indevida.

Como colaborador, você é responsável por manter registros e pela precisão das informações
em solicitações de reembolso de despesas e pagamento antecipado. Você não pode pagar
CÓDIGO DE
CONDUTA

por viagens, refeições e outras despesas de Funcionários Públicos, sem aprovação prévia por
escrito do seu gestor imediato e sob a anuência da Área de Compliance.

A Cogna permite que os colaboradores ofereçam ou recebam refeições de Terceiros, desde

que essas refeições (i) estejam relacionadas à realização ativa do negócio, (ii) não tenham a
intenção de influenciar indevidamente qualquer decisão comercial, e (iii) que o valor não
exceda os limites previstos nas políticas de brindes, presentes, entretenimento, viagens e
hospitalidade da sua Companhia do Grupo.

FIQUE LIGADO!
A solicitação de aprovação para receber brindes com valores maiores do que R$100 deve
conter o nome do doador, natureza do brinde, circunstâncias da oferta e da aceitação e valor
aproximado do presente.

É permitido:

 Aceitar convites para palestras, treinamentos ou seminários, sem restrição de valor,

desde que aprovados por seu gestor imediato e pela Área de Compliance. Se o
convite tiver custos relativos a passagens ou hospedagem estes deverão ser
subsidiados pela área convidada, mediante autorização expressa do diretor da área e
da Área de Compliance.

Não é permitido:

 Solicitar para si ou para terceiros, presentes, patrocínios, descontos, gratificações

ou qualquer outra vantagem pessoal para parceiros comerciais, ainda que com
valor inferior a R$100,00;
 Se você trabalha no departamento de Suprimentos, aceitar e oferecer qualquer
brinde ou hospitalidade, com exceção de brindes institucionais de baixo valor que
contenham o logotipo do parceiro, como canetas, agendas ou calendários;
 Aceitar ou oferecer brindes e hospitalidades de agentes públicos ou a pessoas a
ele relacionadas, independentemente do valor;
 Aceitar brindes ou hospitalidades que tenham sido ofertados em troca de alguma
vantagem indevida.
CÓDIGO DE
CONDUTA

9. ÉTICA E INTEGRIDADE NOS NEGÓCIOS

Você conduzirá suas atividades comerciais em nome da Cogna com transparência,

integridade e compromisso com os mais elevados padrões e práticas de conduta ética e não
estará envolvido em atividades ou condutas ilegais.

Nós reconhecemos e cumprimos as leis em todos os locais em que operamos. Portanto, este
Código não será diferente das leis locais. Em caso de inconsistência, você cumprirá as
normas deste Código apenas se elas forem mais exigentes do que as leis e regulamentos
aplicáveis.

Caso tenha alguma dúvida ou se não tiver certeza sobre quais leis são aplicáveis a você e ao
seu local, entre em contato com o seu Departamento Jurídico local para obter ajuda.

Embora seja um esforço enorme para qualquer um ter conhecimento de todos os aspectos
de cada lei aplicável, as exigências a seguir representam as práticas e normas mínimas que
esperamos que nossos colaboradores sigam.

9.1. Cumprimento das Leis Anticorrupção

Nós temos uma política de tolerância zero para qualquer forma de corrupção pública ou
privada, incluindo, entre outros, suborno, peculato, extorsão, acordos ilegais e pagamentos
de facilitação feitos por nossos colaboradores ou terceiros na condução dos nossos
negócios.

Você cumprirá todas as leis, regulamentos e normas locais e internacionais aplicáveis

relacionados a questões anticorrupção nos locais onde fazemos negócios, incluindo a Lei da
Empresa Limpa brasileira, além da Lei de Práticas de Corrupção no Exterior [Foreign Corrupt
Practices Act - FCPA]. Essas exigências são tratadas na Política Anticorrupção da Cogna.

Como colaborador ou com ou por meio de qualquer terceiro agindo em nome da

Companhia, você está proibido de participar de qualquer atividade corrupta e de oferecer,
prometer, fornecer ou autorizar, direta ou indiretamente, qualquer pessoa a dar dinheiro ou
qualquer item de valor a um Funcionário Público ou qualquer pessoa física ou jurídica
privada com o intuito de obter ou manter qualquer vantagem indevida.

Para mais informações, consulte a Política Anticorrupção da Companhia.

CÓDIGO DE
CONDUTA

9.2. Cumprimento das Leis de Combate à Lavagem de Dinheiro

A atuação da Cogna é pautada por elevados padrões éticos, de integridade negocial e de

rigoroso respeito e cumprimento da legislação e regulamentação vigentes relativas à
prevenção da Lavagem de Dinheiro e combate ao financiamento do terrorismo. Nestes
termos, a Cogna adota os procedimentos necessários para conhecer a identidade das
contrapartes relevantes dos negócios que pretende concretizar e apenas conclui tais
negócios caso não identifique indícios de irregularidades.

A Cogna dispõe de um conjunto de políticas e procedimentos que englobam medidas que

visam dar resposta aos deveres e requisitos legais associados a estas matérias,
nomeadamente procedimentos de Due Diligence (DD) ou Know Your Customer (KYC). Tais
políticas e procedimentos estabelecem medidas concretas que devem ser adotadas para
cumprir todas as obrigações legais e regulamentares a que a Cogna está vinculada, levando
em consideração as diferentes características das diversas áreas de negócio e o potencial
risco de Lavagem de Dinheiro e de financiamento do terrorismo.

Para assegurar a aplicação efetiva dos procedimentos definidos neste âmbito, foi
sistematizado um modelo de governança e definidas diferentes funções e responsabilidades
a serem respeitadas no cumprimento dos deveres legais a que a Cogna se encontra
vinculada.

Nós cumprimos todas as leis, regulamentos e normas locais e internacionais de combate à

lavagem de dinheiro aplicáveis aos locais onde operamos e temos procedimentos em prática
para mitigar o risco de atividades de lavagem de dinheiro e para identificar e impedir
quaisquer irregularidades.

Todos os nossos colaboradores devem cumprir estritamente todas as leis e regulamentos

relacionados a essa questão e agir de forma a efetivamente prevenir e monitorar a
ocorrência direta ou indireta dessas práticas na cadeia de negócios da Cogna.

Portanto, você deve estar atento aos sinais de alerta, como:

 solicitações de compra que não estejam alinhadas à atividade comercial normal do

fornecedor;
 solicitações de pagamentos elevados em dinheiro ou outros meios de pagamento
incomuns;
 solicitação de transferência em dinheiro, ou
 outras formas de pagamento a países que não estejam incluídos no contrato
comercial.
CÓDIGO DE
CONDUTA

É permitido:

 Identificar/conhecer as nossas contrapartes, incluindo os respectivos beneficiários

efetivos, antes de concretizar qualquer negócio ou transação, de forma a assegurar
que estamos trabalhando com contrapartes legítimas e cuja origem dos fundos não
é proveniente de atividades criminosas;
 Reportar todas as situações suspeitas e/ou que nos levantem dúvidas o mais
rapidamente possível, através dos canais definidos internamente e manter estrito
sigilo sobre as mesmas;
 Rever com periodicidade adequada os elementos de identificação da contraparte e
nos certificar que os fundos envolvidos continuam a ter uma origem lícita;
 Apenas receber e efetuar pagamentos de e para entidades previamente sujeitas aos
procedimentos internos de Due Diligence (DD) ou Know Your Customer (KYC) e com
as quais temos contratos devidamente autorizados nos termos dos respectivos
procedimentos internos.

Não é permitido:

 Iniciar uma relação de negócio ou realizar qualquer operação havendo suspeitas da

contraparte estar envolvida em práticas de Lavagem de Dinheiro ou financiamento
do terrorismo ou qualquer outro ato ilícito;
 Aceitar pagamentos em dinheiro. Porém, quando não existir outra possibilidade,
teremos sempre que respeitar o montante máximo legalmente autorizado e devemos
obter previamente a autorização da gestão responsável;
 Efetuar pagamentos sem as respectivas autorizações e sem o prévio conhecimento
da contraparte e das transações associadas.

9.2.1 Comércio Internacional

Nós cumprimos as leis que regulamentam o comércio e as sanções que limitam nossa
capacidade de fazer negócios com determinados países, empresas e pessoas físicas.

É permitido:

 Cumprir com os regulamentos comerciais nos mercados nos quais fazemos negócios;
 Cumprir todas as leis de importação e exportação que regulamentam a transferência
de produtos, informações, tecnologias e serviços, incluindo exigências de
licenciamento e aduaneiras;
 Agir de acordo com sanções e embargos econômicos que proíbem ou restringem
determinados países, empresas e pessoas físicas.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Para mais informações a respeito de conformidade comercial, consulte a política de

conformidade comercial da sua Companhia do Grupo e consulte seus departamentos
Jurídico e/ou de Compliance.

9.3. Cumprimento das Leis Antitruste

Nós cumprimos leis de defesa da concorrência justas à medida que conduzimos nossos
negócios eticamente e não usamos práticas desleais para ganhar qualquer negócio e
buscamos promover a livre concorrência nos mercados onde operamos. Como tal, nós
condenamos e buscamos proibir qualquer conduta anticoncorrencial e práticas abusivas que
possam constituir violações econômicas e/ou concorrência desleal, sempre buscando ser
transparentes e justos. Violações de leis antitruste e de concorrência justa poderão resultar
em penalidades severas para a Cogna e nossos colaboradores.

Como colaborador da Cogna, você deve:

 Cumprir todas as leis aplicáveis de concorrência justa e antitruste;

 Usar meios legítimos para obter informações sobre nossos concorrentes;
 Respeitar as informações confidenciais e os direitos de propriedade intelectual de
nossos concorrentes e de outros Terceiros; e
 Obter a aprovação do Jurídico em caso de operações societárias (ex., incorporações,
aquisições e joint ventures, outros contratos associados).
CÓDIGO DE
CONDUTA

10. CÓDIGO DE CONDUTA E MEDIDAS DISCIPLINARES

Nosso Programa de Compliance é baseado nos pilares recomendados pelo Ministério da

Transparência e Controladoria Geral da União (CGU): comprometimento da alta direção,
instância responsável e independente, análise de perfil e riscos, estruturação das regras e
instrumentos e monitoramento contínuo.

O Programa faz parte da Diretoria de Compliance, que, além de outras atividades, é

responsável por:

 Analisar as denúncias por meio do Canal Confidencial, e-mails, entre outros, conduzir
as apurações internas necessárias e, junto com os departamentos de Relações
Sindicais e Recursos Humanos, recomendar as ações para cada situação;
 Garantir que as decisões adotadas para cada caso sejam implementadas;
 Avaliar periodicamente os riscos de condutas antiéticas que a Companhia está
exposta e revisar o Código de Conduta para garantir que ele esteja sempre alinhado
e atualizado com as atividades da Companhia e com os princípios morais e éticos da
sociedade;
 Divulgar o Código de Conduta por meio de treinamentos e programas de
comunicação em canais internos, de forma a garantir que o documento seja
compreendido e vivenciado por todos;
 Esclarecer dúvidas sobre o Código de Conduta e as políticas internas da companhia.

FIQUE LIGADO

As Políticas Internas da Companhia devem sempre ser consultadas, pois complementam

tudo o que você viu por aqui. Se você não encontrar alguma política específica ou tiver
alguma dúvida sobre determinado tema, procure a Diretoria de Compliance.

10.1. Canais de Comunicação

Se você observar ou suspeitar de uma situação que faça alguma violação à lei ou não esteja
de acordo com o nosso Código de Conduta ou política interna, você deve reportar esse tema
imediatamente ao Canal Confidencial Cogna.

O Canal é administrado por uma empresa terceira e todas as denúncias são recebidas e
tratadas com confidencialidade, podendo ser feitas de forma anônima ou identificada.

Se você tiver dúvida sobre alguma questão, você pode buscar orientação com o seu gestor
direto ou consultar os departamentos de Recursos Humanos e Compliance.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Ah, lembrando que este canal contempla todas as empresas do grupo.

CANAL CONFIDENCIAL COGNA

Para reportar alguma situação, acesse

https://canalconfidencial.com.br/cognaedu/.
A evolução e a conclusão da investigação podem ser acompanhadas por meio
do protocolo gerado pelo Canal Confidencial Cogna.

10.2. Denúncias e Apurações

Todas as denúncias recebidas por meio do Canal Confidencial Cogna ou por outro meio de
comunicação são levadas a sério e tratadas com absoluta confidencialidade. Todos os relatos
são de conhecimento apenas das áreas envolvidas e as denúncias podem ser anônimas ou
identificadas. Mesmo que seja escolhida a opção com identificação, o nome do denunciante
será sempre preservado pelas áreas envolvidas.

Durante o processo de apuração das denúncias, a Diretoria Compliance pode realizar

entrevistas pessoais com os envolvidos, direta ou indiretamente, no relato e está autorizada
a adotar os métodos de trabalho que entende ser necessários para a apuração dos fatos,
respeitando sempre a privacidade dos envolvidos. Se você for requisitado para contribuir
com qualquer apuração, seja transparente ao responder os questionamentos e ofereça todas
as informações solicitadas.

Na apuração, ainda é permitida a análise de todo e qualquer arquivo salvo em dispositivos

profissionais - como celulares, computadores e tablets - de e-mails profissionais enviados,
recebidos ou deletados, de imagens do circuito interno de segurança, do histórico
profissional dos envolvidos, de documentos diversos pertinentes e do nível de repercussão
e do impacto da suposta conduta indevida.

Dependendo da complexidade ou gravidade do relato, pode ser necessário contratar um

prestador de serviço especializado para suporte e condução de investigação.

Se, depois da investigação, o relato for confirmado, serão aplicadas as ações corretivas e/ou
disciplinares definidas pela Companhia em conjunto com a Diretoria de Compliance,
Relações Sindicais, Recursos Humanos e do gestor do denunciado. É importante dizer que
se você denunciar uma suposta violação na qual participou, sua autodenúncia e cooperação
vão ser levadas em consideração na hora de definir as medidas aplicáveis.
CÓDIGO DE
CONDUTA

Caso um membro da Diretoria de Compliance seja mencionado no relato, a empresa terceira

responsável por realizar a triagem do relato irá reportar diretamente ao diretor (a) do RH
Cogna, que ficará responsável pela apuração de forma independente.

Não toleramos retaliação contra aqueles que utilizam o Canal Confidencial Cogna para
denunciar alguma situação. Se isso acontecer, informe imediatamente o Canal Confidencial
Cogna, usando o número do protocolo já fornecido ou procure a Diretoria de Compliance
ou pelo e-mail [email protected].

FIQUE LIGADO!

As denúncias no Canal Confidencial Cogna devem ser feitas somente para preocupações
genuínas. Relatos feitos de má-fé, com declarações falsas e/ou maliciosas, serão
encaminhados para a Diretoria Compliance que poderá aplicar medidas disciplinares, ao
término da análise.

10.3. Ações Corretivas e Disciplinares

A violação das regras deste Código de Conduta, das políticas internas da Companhia ou
mesmo da legislação vigente, por ação ou omissão de um colaborador ou de um terceiro,
após a apuração dos fatos, pode resultar nas seguintes medidas:

Se envolver um funcionário:

 Advertência verbal;
 Advertência escrita;
 Suspensão;
 Rescisão do contrato de trabalho;
 Reporte às autoridades competentes.

Se envolver um terceiro (fornecedor, distribuidor, autor, cliente ou parceiro comercial):

 Aplicação de penalidade contratualmente prevista;

 Rescisão contratual;
 Reporte às autoridades competentes.

As medidas aplicadas são sempre proporcionais às ações cometidas e em conformidade

com a legislação vigente e políticas internas. Se necessário, a Diretoria de Compliance irá
CÓDIGO DE
CONDUTA

providenciar a comunicação das infrações ocorridas aos órgãos reguladores e autoridades

competentes e cooperar com eventuais investigações e processos.

Este documento foi produzido com o apoio de diversas áreas da Companhia, a fim de
contemplar, de forma clara, a maior quantidade de detalhes e situações que possamos nos
deparar em nosso dia e buscando esclarecer as principais diretrizes e comportamentos que
se espera dos nossos colaboradores, fornecedores e outros envolvidos.

Esperamos que as informações aqui fornecidas lhe auxiliem nas atividades do dia a dia,
fazendo com que nossos trabalhos sejam pautados sempre de maneira ética e transparente.