Manual Folha de Pagamento - Segunda Versão - 23.11.2021
Manual Folha de Pagamento - Segunda Versão - 23.11.2021
Manual Folha de Pagamento - Segunda Versão - 23.11.2021
MANUAL DA FOLHA
DE PAGAMENTO
Manual prático para execução e
pagamento da Folha de
Pessoal do Cade
2ª Versão
Novembro/2021
1
Conselho Administrativo de Defesa Econômica - Cade
SEPN 515 Conjunto D, Lote 4 Ed. Carlos Taurisano, Brasília/DF, CEP: 70770-504
http://www.cade.gov.br
Presidente
Alexandre Cordeiro Macedo
Diretora Administrativa
Mariana Boabaid Dalcanale Rosa
Elaboração/Revisão do Manual:
Bruna Cardoso dos Santos
Júlia da Silva Marques
Luzia Claudia Dias Couto
Rosirlei Renata Andrade
Contribuições:
Cristiane Andrade Sousa Lacerda
Elaine Ferreira Lopes
Maísa Lima Brito
2
Sumário
Introdução ..................................................................................................................................... 5
Capítulo 1: Memória de Cálculo (MC) ......................................................................................... 8
1.1 Como preencher a Memória de Cálculo (MC)? ................................................................. 8
1.2 Como proceder para atualizar a Macro em casos de situações novas verificadas no
Demonstrativo de Despesas de Pessoal (DDP)? .................................................................... 11
Capítulo 2: Rotinas no SIAFI WEB.............................................................................................. 12
2.1 Como fazer os lançamentos contábeis no SIAFI WEB?.................................................... 12
2.2 ABA: Dados Básicos .......................................................................................................... 15
2.3 ABA: Principal com Orçamento ....................................................................................... 16
2.4 ABA: Despesa a Anular ..................................................................................................... 30
2.5 ABA: Dedução................................................................................................................... 40
2.6 ABA: Crédito .................................................................................................................... 55
2.7 ABA: Compensação .......................................................................................................... 56
2.8 ABA: Encargos ................................................................................................................... 57
2.9 ABA: Outros Lançamentos ............................................................................................... 63
2.10 ABA: Dados de Pagamento ............................................................................................. 68
2.11 ABA: Centro de Custos .................................................................................................. 69
2.12 ABA: Resumo .................................................................................................................. 70
Capítulo 3: Preenchimento de PRÉ-DOC .................................................................................. 76
3.1 Como preencher os ‘’Pré-Doc’’? ...................................................................................... 76
3.2 Preenchimento de PRÉ-DOC aba Dedução ..................................................................... 77
3.3 Preenchimento de PRÉ-DOC aba Encargos ................................................................... 112
3.4 Preenchimento PRÉ-DOC aba Dados de Pagamentos ................................................... 119
Capítulo 4: Rotinas Complementares da Folha de Pessoal ...................................................... 127
4.1 Lista de Fatura (FL) e Lista de Banco (LB) ...................................................................... 127
4.1.1 Como criar a Lista de Fatura do SERPRO?.................................................................. 127
4.1.2 Como criar a Lista de Banco? ...................................................................................... 130
4.2 Programação Financeira .................................................................................................. 131
4.2.1 Como solicitar a Programação Financeira (PF) no SIAFI WEB? .................................. 132
4.3 Controle de Empenho..................................................................................................... 138
4.3.1 Como alimentar a planilha Controle de Empenho? ..................................................... 138
3
4.3.1.1 Consulta via SIAFI TELA PRETA ................................................................ 138
4.3.1.2 Consulta via Tesouro Gerencial ................................................................... 140
4.4 Baixa de Saldos: Como realizar a baixa no SIAFI WEB? ................................................. 140
4.5 Repague de Salário: Como realizar repague no SIAFI WEB? ......................................... 142
4.5.1 Como atualizar os dados bancários do servidor no SIAFI TELA PRETA? .................. 143
4.5.2 Como fazer o repague de salário do servidor no SIAFI WEB? ................................... 143
Glossário ................................................................................................................................... 149
Referências Bibliográficas .......................................................................................................... 150
4
Introdução
O presente Manual foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar a equipe da Coordenação
de Finanças (COF) a realizar o processo de liquidação e pagamento da Folha de Pessoal (FOPAG)
do Conselho Administrativo de Defesa Econômica - Cade.
Cabe salientar que as rotinas supracitadas podem ser realizadas antes, durante e depois
do pagamento da Folha.
Ressalta-se, ainda, que este Manual será atualizado sempre que necessário, a fim de se
adequar às novas rotinas consideradas importantes para o pagamento da Folha de Pessoal do
Cade.
5
Checklist da Folha de Pagamento
Acompanhar as mensagens enviadas pela STN no SIAFI TELA PRETA para verificar
14 se houve algum tipo de intercorrência durante o pagamento, por exemplo:
cancelamento de Ordem Bancária (OB) por motivo de devolução de salário de
algum servidor, reclassificação de despesas, entre outras. No caso de devolução
de salário é preciso fazer o repague da Ordem Bancária (OB) ao servidor no SIAFI
WEB por meio de um Reembolso de Despesa. Já no caso de reclassificação de
despesa é necessário fazer ajuste na aba Outros Lançamentos visando à
normalização da intercorrência.
Fazer o Controle de Empenho Final de acordo com cada natureza da despesa,
15 empenho e subitem no SIAFI TELA PRETA ou no Tesouro Gerencial, com
objetivo de verificar o saldo final do mês do pagamento.
Fazer o Relatório de Ocorrências, relatando as principais ocorrências do mês de
16 pagamento e enviar o relatório para Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças
e Logística (CGOFL) e UCG.
7
Capítulo 1: Memória de Cálculo (MC)
As situações no SIAFI WEB variam de acordo com o regime jurídico a que o servidor
ou empregado esteja vinculado. Os servidores públicos são vinculados ao Regime Próprio de
Previdência dos Servidores (RPPS) e os empregados celetistas são vinculados ao Regime Geral
de Previdência Social (RGPS).
3. Copiar a planilha ‘’Planilhas PDF modelo’’ na respectiva planilha do mês da Folha que está
sendo elaborada. E copiar, também, o arquivo “Folha de Pagamento modelo”. Deixar os dois
arquivos (“Planilhas PDF modelo” e “Folha de Pagamento modelo”) abertos.
8
Apertar ok (na aba será apagada todas as informações)
7. Só após copiar todas as informações dos relatórios e colar no arquivo “Planilhas PDF
modelo”, entrar no arquivo “Folha de Pagamento modelo” e ir para a ABA AUXILIAR
(ABA AZUL);
8. Em seguida, delete todas as informações da aba selecionando todas as células a partir da seta
Clicar em OK.
9
10. Em seguida, CLICAR EM C. Retornará uma mensagem, como apresentado a seguir:
Clicar em OK.
11. Copiar todos os dados apresentados na ABA AUXILIAR da “Planilhas PDF modelo” e colar
na ABA AUXILIAR do arquivo “Folha de Pagamento modelo”;
ATENÇÃO! Checar os seguintes valores dos itens relatados a seguir, que estão
presentes no Relatório TODOS, com os valores constantes na tabela CONTROLE
LÍQUIDO DA FOLHA na aba Folha do arquivo “Folha de Pagamento modelo”, conforme
detalhado abaixo:
10
o valor LÍQUIDO da página TOTAIS (5) do Relatório TODOS com o
“LÍQUIDO DA FOLHA” constante no arquivo Folha de Pagamento modelo/aba
Folha.
11
Capítulo 2: Rotinas no SIAFI WEB
DADOS BÁSICOS
PRINCIPAL COM
ORÇAMENTO
DESPESA A
ANULAR
DEDUÇÃO
CRÉDITO
COMPENSAÇÃO
ENCARGOS
OUTROS
LANÇAMENTOS
DADOS DE
PAGAMENTO
E a cada registro dos lançamentos nas respectivas abas o sistema solicita o motivo da
alteração, assim o campo motivo deve ser preenchido de acordo com o que foi incluído ou
alterado na aba correspondente.
12
Mas antes de fazer o registro dos lançamentos por aba é preciso fazer a apropriação de
custos. Ou seja, a aba Centro de Custos deve ser preenchida à medida em que forem sendo
registradas as informações de cada aba. Por exemplo, finalizado o preenchimento das
informações da aba Principal Com Orçamento deve-se ir à aba Centro de Custos fazer o registro
e apropriação de custos.
Quais abas registram Centros de Custos? O quadro a seguir sintetiza essa informação:
Nas despesas com a Folha de Pagamento deverão ser informados como Centro de
Custos o Código: 999999 para os servidores ATIVOS, com os respectivos valores a alocar para
cada item de Centro de Custo. E para a apropriação de despesas com INATIVOS informar o
Código: 777777 e inserir os valores a alocar associados ao Centro de Custos a que se refere.
Devem ser informados os códigos (999999 e 777777) de Centro de Custos para os itens
das seguintes abas: Principal Com Orçamento, Despesa a Anular, Encargos e Outros
Lançamentos.
Cabe informar que as abas Principal Com Orçamento, Despesa a Anular, Dedução e
Crédito afetam o Valor Líquido a Pagar da Folha de Pessoal, na aba Dados de Pagamento. Os
valores lançados na aba Despesa a Anular e na aba Dedução reduzem o valor líquido a pagar. O
registro de valores na aba Principal com Orçamento e aba Crédito aumenta o valor Líquido a
Pagar.
13
Abas que interferem no valor líquido da
folha (ABA: DADOS DE PAGAMENTO) no
SIAFI WEB:
A seguir será descrito o passo a passo para a realização dos lançamentos da Folha de
Pagamento no SIAFI WEB.
MENU GERAL > CONTAS A PAGAR E RECEBER > DOCUMENTO HÁBIL > INCLUIR
DOCUMENTO HÁBIL ou digite direto INCDH no campo de pesquisa e tecle ENTER ou clique
na tecla amarela.
Tipo de documento: FL (Folha de Pagamento).
Número DH: não precisa preencher, pois será gerado no final do pagamento.
Confirmar (grava o conteúdo dos itens editados).
14
2.2 ABA: Dados Básicos
Na aba Dados Básicos são preenchidos os dados que compõem as características mais
elementares da Folha de Pagamento, pois ela tem a finalidade de contextualizar o documento
criado. Siga as seguintes diretrizes para preenchimento da aba:
Sistema de Origem: exibe o nome do sistema a partir do qual do Documento Hábil atual
foi criado - sigla CPR-STN (Contas a Pagar e Receber).
Data de Emissão Contábil: preenchimento automático – informa a data da emissão do
Documento Hábil (é a data em que é gerado o documento hábil: FL).
Data de Vencimento: informar o último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Taxa de Câmbio: não precisa preencher.
Processo: informar o número do processo (aceita ponto, barra e hífen).
Ateste: informar a data de emissão do Demonstrativo de Despesas de Pessoal (DDP).
Valor do documento: informar o valor BRUTO da Folha de Pagamento, constante no
Relatório EST03 – Geral – Nível TODOS (1º valor apresentado no relatório em DESPESAS
CORRENTES).
Código do Credor: 303001 (Código do Credor: 6 dígitos).
Nome do Credor: exibe o nome do Cade (preenchimento automático).
Dados documentos de origem: complementam as informações do documento hábil.
Incluir
Emitente: 303001 (informar o código do emitente do documento de origem).
Data de Emissão: informar a data de emissão do DDP (Demonstrativo de Despesa com
Pessoal).
Número Doc. Origem: informar a sigla FOPAG e o mês de referência do pagamento da
Folha – Ex.: FOPAG 07/2019.
Valor: Informar valor BRUTO constante da Memória de Cálculo.
Confirmar (grava o conteúdo dos itens editados).
Documentos Hábeis Relacionados: (não precisa preencher.)
Observação: preencher o campo.
Exemplo de ‘’Observação’’: LIQUIDAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO DOS ATIVOS,
INATIVOS E ESTAGIÁRIOS DO CADE NO MÊS DE XXX DE 20XX. PROCESSO 08700.00XX-
XX.
15
Ao finalizar o preenchimento da aba DADOS BÁSICOS é possível salvar
rascunhos dos lançamentos efetuados!
16
Situação: DFL001
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM REMUNERAÇÃO A PESSOAL ATIVO CIVIL – RPPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - Cade
(preenchimento automático).
Confirmar
Nº do Empenho: informar o empenho em que será realizado o pagamento.
Subitem: informar o subitem ou clique na lupa para verificar qual o subitem corresponde ao
empenho.
Liquidado: SIM (fase “em liquidação”).
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a VPD correspondente – preencher
os 2 dígitos ausentes (exemplo: 3.1.1.1.1.01.00; 3.1.1.1.1.02.00).
Valor do Item: informar o valor da despesa.
Confirmar
17
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
18
Situação: DFL003
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM BENEFÍCIOS A PESSOAL – CIVIL RPPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
19
Situação: DFL004
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM REMUNERAÇÃO A PESSOAL INATIVO CIVIL – RPPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
20
Situação: DFL011
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM REMUNERAÇÃO A PESSOAL ATIVO CIVIL – RGPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
21
Situação: DFL013
Nome da Situação: DESPESA COM BENEFÍCIOS A PESSOAL – CIVIL RGPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
22
Situação: DFL031
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM ADIANTAMENTOS DE 13º SALÁRIO.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
Situação: DFL032
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM ADIANTAMENTOS DE 1/3 DE FÉRIAS.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
23
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
Situação: DFL034
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES TRABALHISTAS
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
24
Nº do Empenho: informar o número de Empenho emitido pela UG.
Subitem: informar o subitem contábil pertencente ao Empenho.
Liquidado: SIM (fase “em liquidação”).
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
5 dígitos (3.1.9.1.1.01.00)
Indenização a Pagar: 2.18.9.1.01.00 (preenchimento automático).
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Incluir todos os empenhos e subitens correspondentes à situação DFL034, se houver.
Situação: DFL038
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM OUTROS BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS E
ASSISTENCIAIS
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
25
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
5 dígitos (3.2.9.1.1.02.00)
Benefícios Previdenciários e Assistenciais: informar a conta contábil correspondente – 5
dígitos (2.1.1.2.1.01.00 - BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS (F))
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: DFL045
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA
FÍSICA.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
26
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
2 dígitos (exemplo: 3.1.1.1.1.09.00).
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: DFL046
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM REMUNERACAO A PESSOAL CEDIDO A OUTROS
ÓRGÃOS OU ENTES.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
27
Confirmar
Situação: DFL064
Confirmar
Nome da Situação: DESPESA COM OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA
JURÍDICA.
UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o código da UG emitente do documento hábil - 303001
(preenchimento automático).
Confirmar
29
Ao finalizar faça o registro da aba Principal Com Orçamento!
30
AFL031 – Anulação de Despesa com DFL031 – Despesa com
Adiantamentos de 13º Salário Adiantamentos de 13º Salário
Situação: AFL001
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM REMUNERAÇÃO A PESSOAL
ATIVO CIVIL – RPPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
Confirmar
31
Incluir todos os empenhos e subitens correspondentes à situação AFL001, se houver.
Situação: AFL003
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM BENEFÍCIO A PESSOAL CIVIL -
RPPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - CADE (preenchimento automático).
Confirmar
32
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
2 dígitos (exemplo: 3.1.1.1.1.06.00).
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: AFL011
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM REMUNERAÇÃO A PESSOAL
ATIVO CIVIL – RGPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
Confirmar
33
Nº do Empenho: informar o número de Empenho emitido pela UG.
Subitem: informar o subitem contábil pertencente ao Empenho.
Liquidado: SIM (fase “em liquidação”).
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
2 dígitos (exemplo: 3.1.1.2.1.04.00).
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: AFL013
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM BENEFÍCIOS A PESSOAL CIVIL -
RGPS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - CADE (preenchimento automático).
Confirmar
34
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente –
2 dígitos (exemplo: 3.1.1.1.1.01.00).
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: AFL031
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM ADIANTAMENTOS DE 13º
SALÁRIO.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
35
Confirmar
Situação: AFL032
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM ADIANTAMENTOS DE 1/3 DE
FÉRIAS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
Confirmar
36
Nº do Empenho: informar o número de Empenho emitido pela UG.
Subitem: informar o subitem contábil pertencente ao Empenho.
Liquidado: SIM (fase “em liquidação”).
Conta de Variação Patrimonial Diminutiva: informar a conta contábil correspondente.
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: AFL033
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM ADIANTAMENTOS DO SALÁRIO
NO PERÍODO DE FÉRIAS.
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
Confirmar
37
Nº do Empenho: informar o número de Empenho emitido pela UG.
Subitem: informar o subitem contábil pertencente ao Empenho.
Liquidado: SIM (fase “em liquidação”).
Adiantamento de Salários: informar a conta contábil correspondente (1.2.3.1.1.01.05)
Valor: informar o valor do item.
Confirmar
Situação: AFL045
Confirmar
Nome da Situação: ANULAÇÃO DE DESPESA COM OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS
– PESSOA FÍSICA.
38
UG do Empenho: exibe o código da UG - 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG do Empenho: exibe o nome da UG - Cade (preenchimento automático).
Confirmar
39
Valor Custo: informar o valor a alocar para cada situação.
40
ABA DEDUÇÃO - Gera Compromisso
DOCUMENTO DE RECOLHEDOR
SITUAÇÃO REALIZAÇÃO
Guia de Recolhimento da União Não se aplica
DGR004 (GRU)
DOB005 Ordem Bancária (OB) Não se aplica
DOB006 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB007 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB009 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB011 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB013 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB018 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
DOB032 Ordem Bancária (OB). Não se aplica
Situação: DDF002
Confirmar
Nome da Situação: IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE – IRRF (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG responsável pelo pagamento (303001).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Código de Recolhimento DARF: informar o código de recolhimento do DARF (0561 ou
3533).
Valor do Item: informar o valor a recolher do DARF.
Incluir
Lista de Recolhedores
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: 303001 (inserir o recolhedor).
Base de Cálculo: informar o valor a recolher do tributo (Base de Cálculo = Valor da Receita).
Valor da Receita: informar o valor a recolher do tributo (Valor da Receita = Base de
Cálculo).
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático).
41
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
Situação: DDF010
Confirmar
Nome da Situação: PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL DO SERVIDOR (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Código de Recolhimento DARF: informar o código de recolhimento DARF (1661 ou
1700).
Valor do Item: informar o valor a recolher do DARF.
Incluir
Lista de Recolhedores
42
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: 303001.
Base de Cálculo: informar o valor a recolher do tributo (Base de Cálculo = Valor da Receita).
Valor da Receita: informar o valor a recolher do tributo (= Base de Cálculo).
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático).
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
43
Situação: DGP001
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO DE INSS (preenchimento automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Código de Pagamento GPS: informar o código GPS (2402).
Valor do Item: informar o valor a recolher do GPS.
Incluir
Lista de Recolhedores
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: informar o Recolhedor (CNPJ do Cade: 00.418.993/0001-16).
Valor INSS: informar o valor a recolher do INSS.
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
44
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: DGR004
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO DE CONSIGNAÇÕES DE LOCADORES DE IMÓVEIS
(preenchimento automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Código de Recolhimento da GRU: informar o código de recolhimento da GRU (78804-0).
Valor do Item: informar o valor da GRU.
Confirmar
Lista de Recolhedores: Não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
45
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
Situação: DOB005
Nome da Situação: DEDUÇÃO DE OUTROS CONSIGNATARIOS - PAGAMENTO POR
OB
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: data de vencimento que consta no Boleto SERPRO, encaminhado pela
CGESP (normalmente dia 10 do mês subsequente).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da obrigação: 806030.
Outros Consignatários: 2.1.8.8.1.01.99
Lista de Recolhedores: Não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001(preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
46
Situação: DOB006
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO DE EMPRÉSTIMOS (preenchimento automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Retenções a Empréstimos e Financiamentos: preenchimento automático
(2.1.8.8.1.01.22).
Valor do Item: informar o valor da retenção.
Incluir
Lista de Recolhedores: não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
47
48
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: DOB007
Confirmar
Nome da Situação: DESCONTO DA PENSÃO ALIMENTÍCIA (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Pensão Alimentícia: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.14).
Valor do Item: informar o valor da pensão alimentícia.
Incluir
Lista de Recolhedores: Não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
49
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
Situação: DOB009
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO PARA PLANOS DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
MÉDICA (preenchimento automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Planos de Previdência e Assistência Médica: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.15).
Valor do Item: informar o valor.
Incluir
Lista de Recolhedores: Não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
50
Confirmar
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: DOB011
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO DE CONSIGNAÇÃO A COOPERATIVAS (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Retenções a Cooperativas: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.20).
Valor do Item: informar o valor da retenção.
Incluir
Lista de Recolhedores: não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
51
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
Situação: DOB013
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO CONSIGNAÇÃO ASSOCIAÇÕES (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Retenções a Associações: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.19).
Valor do Item: informar o valor da retenção.
Incluir
Lista de Recolhedores: não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
52
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: DOB018
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO PARA CONSIGNAÇÃO A SINDICATOS (preenchimento
automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Credor da Obrigação: informar o Credor da Obrigação.
Retenções a Sindicatos: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.18).
Valor do Item: informar o valor da retenção.
Incluir
Lista de Recolhedores: não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
53
Situação: DOB032
Confirmar
Nome da Situação: RETENÇÃO PARA REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA - FUNPRESP
(preenchimento automático).
UG Pagadora: inserir o código da UG: 303001.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Previdência Complementar - FUNPRESP: preenchimento automático (2.1.8.8.1.01.27).
Valor do Item: informar o valor da retenção.
Incluir
Lista de Recolhedores: não tem lista de recolhedores.
Relacionamentos
Principal Com Orçamento:
Situação: Ex.: DFL001 (preenchimento automático)
Nº do Empenho: preenchimento automático.
Subitem: preenchimento automático.
Valor: preenchimento automático.
Confirmar
54
IMPORTANTE! Depois de realizar todos os lançamentos das situações DDF, DGP,
DGR e DOB verificar se o valor Total da aba Dedução confere com o valor da célula
TOTAL DA ABA DEDUÇÃO da Memória de Cálculo (aba Folha do arquivo Folha de Pagamento
do mês em questão).
Situação: CRT003
Confirmar
Nome da Situação: CRÉDITO TRIBUTÁRIO IRRF.
Integra Líquido: Sim
Fonte de Recurso: 0100000000
Categorias de Gasto: PESSOAL E ENC. SOCIAIS.
IRRF a Compensar: 1.1.3.2.1.04.00.
Confirmar
55
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: CRT003
Confirmar
Nome da Situação: CRÉDITO TRIBUTÁRIO IRRF.
IRRF a Compensar: 1.1.3.2.1.04.00.
Relacionamentos:
56
Dedução
Situação: DDF002
Valor: informar o valor a compensar.
Confirmar
DOCUMENTO DE RECOLHEDOR
SITUAÇÃO REALIZAÇÃO
Situação: ENC001
Confirmar
58
VPD de Encargos de Encargos Patronais: informar o número da VPD – 3 dígitos (exemplo
3.1.2.2.2.01.00).
Encargos de INSS a Pagar: informar a conta – 1 dígito (exemplo 2.1.1.4.2.01.01).
Valor do Item: informar o valor do encargo.
Incluir
Lista de Recolhedores
Seq. 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: informar CNPJ (CNPJ do CADE: 00.418.993/0001-16).
Valor INSS: informar o valor do encargo.
Valor Outras Entidades: informar o valor do encargo.
Valor ATM/MULTA/Juros: só preencher se houver.
Confirmar
Situação: ENC011
Confirmar
Nome da Situação: ENCARGOS PATRONAIS DE PSSS S/VENCIMENTOS E VANTAGENS
– RECOLHIMENTO POR DARF (preenchimento automático).
UG Pagadora: 303001 (preenchimento automático).
UG do Empenho: 303001 (preenchimento automático).
Nº do Empenho: informar o número do empenho.
Subitem: informar o número do subitem.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Liquidado: SIM
59
Valor do Item: informar o valor do encargo.
Código de Recolhimento DARF: informar o código tributo (1769).
VPD com Encargos Patronais: informar o número da VPD – 3 dígitos (exemplo:
3.1.2.1.2.01.00).
PSSS – Contribuição sobre Vencimentos: informar a conta – 3 dígitos (exemplo:
2.1.1.4.2.13.00).
Incluir
Lista de Recolhedores
Seq. 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: informar o código da UG (303001).
Base de Cálculo: informar o valor do encargo.
Valor da Receita: informar o valor do encargo (= valor da base de cálculo).
Multa: só preencher se houver.
Juros: só preencher se houver.
Confirmar
Desprezar a advertência!
Situação: ENC015
Confirmar
Nome da Situação: ENCARGOS PATRONAIS COM PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DE
REGIME PRÓPRIO – FUNPRESP (preenchimento automático).
60
UG Pagadora: 303001 (preenchimento automático).
UG do Empenho: 303001 (preenchimento automático).
Nº do Empenho: informar o número do empenho.
Subitem: informar o número do subitem.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Liquidado: SIM.
Valor do Item: informar o valor do encargo.
VPD com Encargos Patronais – FUNPRESP: preenchimento automático (3.1.2.5.1.01.00).
Encargos Patronais a recolher - FUNPRESP: preenchimento automático (2.1.1.4.1.03.02).
Confirmar
Situação: ENC030
Confirmar
Nome da Situação: ENCARGOS PATRONAIS DE PSSS S/ VENC. DE PESSOAL CEDIDO A
OUTROS ÓRGÃOS/ENTES (preenchimento automático).
UG Pagadora: 303001 (preenchimento automático).
UG do Empenho: 303001 (preenchimento automático).
Nº do Empenho: informar o número do empenho.
Subitem: informar o número do subitem.
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento da Folha.
Liquidado: SIM.
61
Código de Recolhimento DARF: informar o código (1769).
Valor do Item: informar o valor do encargo.
CNPJ ou UG do órgão Cessionário: informar o CNPJ do órgão (03.658.028/0001-09).
Incluir
Lista de Recolhedores
Seq. 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: informar o código da UG (303001).
Base de Cálculo: informar o valor do encargo.
Valor da Receita: informar o valor do encargo (= valor da base de cálculo).
Multa: só preencher se houver.
Juros: só preencher se houver.
Confirmar
Após o lançamento de todas as situações do tipo ENC (Despesa com Encargos), na aba
Encargos, abrir a aba Centro de Custos – inserir os valores do custo correspondente e os
códigos de centros de custos, conforme mostrado a seguir.
Código de Centro de Custo: 999999 para ATIVOS (ENC001, ENC011, ENC015 e
ENC030).
Referência: mês e ano da FOPAG (ex.: 08/2019)
Código SIORG: 322 (preenchimento automático).
62
UB Beneficiada: 303001 (preenchimento automático).
Valor Custo: informar o valor a alocar para cada situação.
Situação: LDV014
Confirmar
Nome da Situação: CONTROLE AUXÍLIO MORADIA (preenchimento automático).
Favorecido do Auxílio Moradia: informar CPF do favorecido.
Controle de Auxílio Moradia: preenchimento automático.
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
63
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: PRV001
Confirmar
Nome da Situação: APROPRIAÇÃO MENSAL DO 13 SALÁRIO A PAGAR – PESSOAL
ATIVO (preenchimento automático).
Normal/Estorno: informar Normal.
VPD com 13º Salário: informar a VPD – 1 dígito (exemplo: 3.1.1.1.1.06.00)
13 Salário a Pagar: preenchimento automático.
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
Situação: PRV002
Confirmar
Nome da Situação: APROPRIAÇÃO MENSAL DE FÉRIAS A PAGAR – PESSOAL ATIVO
(preenchimento automático).
Normal/Estorno: informar Normal.
VPD com Férias: informar a VPD – 1 dígito (exemplo: 3.1.1.1.1.05.00)
Férias a Pagar: preenchimento automático.
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
64
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: PRV003
Confirmar
Nome da Situação: APROPRIAÇÃO MENSAL DO 13º SALÁRIO A PAGAR – PESSOAL
INATIVO E PENSIONISTA (preenchimento automático).
Normal/Estorno: informar Normal.
VPD com 13 Salário: informar a VPD – 4 dígitos (exemplo: 3.2.1.1.1.05.00)
13 Salário a Pagar: preenchimento automático (2.1.1.1.1.01.02).
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
Situação: LPA386
Confirmar
Nome da Situação: REVERSÃO VPD DE REMUNERAÇÃO COM APROPRIAÇÃO DE
ADIANTAMENTO DE FÉRIAS (preenchimento automático).
Normal/Estorno: informar Normal.
VPD de Remuneração: informar a VPD – 3 dígitos (exemplo: 3.1.1.1.1.01.00)
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
Após o lançamento de todas as situações do tipo PRV (Provisões) e LPA, na aba Outros
Lançamentos, abrir a aba Centro de Custos – inserir os valores do custo correspondente, as
naturezas de despesas detalhadas e os códigos de centros de custos, conforme mostrado a
seguir.
Situação: CRD001
Confirmar
Nome da Situação: BAIXA DO ADIANTAMENTO DE FÉRIAS (preenchimento automático).
Férias a Pagar: informar a conta (2.1.1.1.1.01.03).
Adiantamento de Férias: informar a conta (1.1.3.1.1.01.02).
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
67
Clique em Incluir Outra Situação, se houver.
Situação: CRD433
Confirmar
Nome da Situação: BAIXA DO ADIANTAMENTO DE 13 SALÁRIO (preenchimento
automático).
Normal/Estorno: informar Normal.
13 Salário a Pagar: informar a conta (2.1.1.1.1.01.02).
Adiantamento de 13 Salário: informar a conta (1.1.3.1.1.01.01).
Valor do Item: informar o valor.
Confirmar
Grupo Principal
Código da UG Pagadora: exibe o código da UG responsável pelo pagamento do valor
líquido Folha de Pagamento: 303001.
68
Nome da UG Pagadora: exibe o nome da UG responsável pelo pagamento do valor líquido
da Folha de Pagamento: Cade.
Data de Vencimento: informar o último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: informar o último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Valor Líquido de Pagamento: exibe o valor líquido da Folha de Pagamento do mês em
questão.
Valor Total de Dados de Pagamento: exibe a soma dos valores lançados na aba Dados de
Pagamento.
Lista de Favorecidos
Favorecido: inserir o código do favorecido do valor líquido da Folha: RB0038166.
Valor: exibe o valor líquido da Folha (preenchimento automático).
Valor Realizado: exibe o valor líquido da Folha (preenchimento automático).
69
2.12 ABA: Resumo
O objetivo da aba Resumo é apresentar o resumo das informações registradas pelo
Documento Hábil atual, por meio de várias visões específicas, que evidenciam algum aspecto
diferente dos valores dos lançamentos nele realizados.
70
Na aba Resumo estão disponíveis as seguintes visões:
i) Geral;
ii) Orçamentária;
iii) Financeira;
iv) Compromissos – Geral;
v) Compromissos – Líquido;
vi) Compromissos – Dedução;
vii) Compromissos – Encargo.
VISÃO GERAL – exibe o total dos valores lançados em cada uma das abas do
documento hábil (FL).
71
VISÃO FINANCEIRA: destaca as Fontes de Recurso e Categorias de Gastos, de
forma a apoiar as solicitações de Programação Financeira para o pagamento do mês em
questão.
72
VISÃO COMPROMISSOS – LÍQUIDO: exibe o resumo dos valores dos
compromissos gerados pelos itens do documento hábil (FL) que compõem o valor
líquido da Folha.
73
COMPROMISSOS – ENCARGO: apresenta o resumo dos valores dos
compromissos gerados pelos itens de Encargos.
74
75
Capítulo 3: Preenchimento de PRÉ-DOC
ABA DEDUÇÃO
SITUAÇÃO DOCUMENTO CONTÁBIL TIPO DE RECURSO
DDF002 DARF – IMPOSTO DE RENDA – IRRF Tipo de Recurso: 1 – Com
(13° SALÁRIO/GRATIFICAÇÃO Cota do Orçamento do
NATALINA; FÉRIAS; EXERCÍCIO Exercício
ANTERIOR; PENSIONISTA)
DDF010 DARF – CONTRIBUIÇÃO PLANO DE Tipo de Recurso: 1 – Com
SEGURIDADE SOCIAL; CONT. S.S Cota do Orçamento do
APOSENTADO; PSS CONT. GRAT. Exercício
NATALINA.
DOB006 OB FOLHA – BB e CEF Tipo de Recurso: Não se
aplica
OB CRÉDITO – DEMAIS BANCOS Tipo de Recurso: Não se
(ITAÚ, BRB...) aplica
DOB007 OB FOLHA – PENSÃO ALIMENTÍCIA Tipo de Recurso: Não se
aplica
DOB009 OB CRÉDITO – GEAP – FAMÍLIA Tipo de Recurso: Não se
BANDEIRANTE PREVIDÊNCIA PRIVADA aplica
– COMPREVI VIDA E PREVIDÊNCIA
DOB011 OB CRÉDITO – COOPERATIVA DE Tipo de Recurso: Não se
CRÉDITO DE SERVIDORES PÚBLICOS aplica
DOB013 OB CRÉDITO – ASSOCIAÇÃO DOS Tipo de Recurso: Não se
PROCURADORES FEDERAIS aplica
DOB018 OB CRÉDITO – SINDICATO DOS Tipo de Recurso: Não se
SERVIDORES PÚBLICOS FEDERAIS aplica
DOB032 OB CRÉDITO - FUNPRESP Tipo de Recurso: Não se
aplica
DGR004 GRU – TAXA DE IMÓVEL FUNCIONAL Tipo de Recurso: 1 – Com
Cota do Orçamento do
Exercício
DOB005 SERPRO – OB FATURA Tipo de Recurso: Não se
aplica
DGP001 GPS – PREVIDÊNCIA SOCIAL Tipo de Recurso: 1 – Com
Cota do Orçamento do
Exercício
76
ABA ENCARGOS
SITUAÇÃO DOCUMENTO TIPO DE RECURSO
CONTÁBIL
ENC001 GPS Tipo de Recurso: 1 – Com Cota do
Orçamento do Exercício
ENC011 DARF Tipo de Recurso: 1 – Com Cota do
Orçamento do Exercício
ENC015 OB CRÉDITO – FUNPRESP. Tipo de Recurso: Não se aplica
77
Confirmar
78
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO DDF010
Pré-Doc
Dedução: DDF010 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
79
Tipo de DARF: DARF (preenchimento automático).
DARF
Receita: informar o código da receita. Ex.: 1661
Recurso: informar o tipo de recurso. Ex.: 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
Período de Apuração: data do último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Processo: inserir o número do processo de pagamento - sem formatação.
Referência: não preencher.
Receita Bruta Acumulada: não preencher.
Percentual: não preencher.
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: exibe o código da UG-Cade: 303001 (preenchimento automático).
Base de Cálculo: exibe o valor a recolher da contribuição (Base de Cálculo = Valor da
Receita).
Valor da Receita: exibe o valor a recolher da contribuição (= Base de Cálculo).
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
Total Recolhido: exibe o valor a recolher da contribuição (preenchimento automático).
Confirmar
80
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO DGP001
Pré-Doc
Dedução: DGP001 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
GPS
Código de Pagamento: preenchimento automático.
Recurso: informar o tipo de recurso. Ex.: 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
Competência: informar o mês e ano de pagamento da Folha (ex.: 09/2019).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: preenchimento automático.
Valor INSS: exibe o valor do INSS.
Valor Outras Entidades: preencher, se houver.
ATM/MULTA/JUROS: preencher, se houver.
Total Recolhido: exibe o valor do INSS (preenchimento automático).
81
Confirmar
83
Pré-Doc
Dedução: DOB005 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: data de vencimento constante do boleto Serpro (preenchimento
automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB FATURA
IMPORTANTE OBSERVAR:
Ainda que o pagamento se dê pelo valor global devido ao Serpro, é necessário especificar, na
memória de cálculo, aba auxiliar 2, o valor da taxa de cada consignatário, tendo em vista que
que daí é calculado o valor líquido a ser deduzido de cada um.
Antes de realizar o pré-doc é preciso gerar uma NOVA LISTA DE FATURA (ver procedimento
no capitulo 4).
84
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Folha (Quando se altera o tipo de OB o sistema traz uma mensagem de
alerta avisando que as informações preenchidas serão perdidas, desprezar a mensagem e clicar
em confirmar a alteração).
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: informar o código identificador da transferência (303001ECFPC10867).
Domicílio Bancário do Favorecido
Banco: informar o código do banco do favorecido (104).
Agência: informar o código da agência do favorecido (0974).
Conta Corrente: inserir FOPAG.
Domicílio Bancário do Pagador
Banco: exibe o código do banco do pagador (002).
Agência: não precisa preencher.
Conta Corrente: ÚNICA (preenchimento automático).
85
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Folha (Quando se altera o tipo de OB o sistema traz uma mensagem de
alerta avisando que as informações preenchidas serão perdidas, desprezar a mensagem e clicar
em confirmar a alteração).
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: informar o código identificador da transferência (303001ECFPC1027001).
Confirmar
88
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
89
Conta Corrente: inserir o número da Conta Corrente (901053890).
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
90
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
91
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
92
Conta Corrente: inserir o número da Conta Corrente (2900313557).
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
93
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
94
Pré-Doc
Dedução: DOB006 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
95
Conta Corrente: inserir o número da Conta Corrente (2000164).
96
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: informar o código identificador da transferência (303001FPAG700445).
97
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO DOB009
Pré-Doc
Dedução: DOB009 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
98
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
99
Pré-Doc
Dedução: DOB009 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
Pré-Doc
Dedução: DOB009 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
101
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
102
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO DOB011
Pré-Doc
Dedução: DOB011
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
Pré-Doc
Dedução: DOB013 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
104
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não precisa preencher.
CIT: não precisa preencher.
105
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO DOB018
Pré-Doc
Dedução: DOB018 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
107
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
108
Pré-Doc
Dedução: DOB032 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
Pré-Doc
Dedução: DOB032 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: valor do documento (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Crédito.
Valor do Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB.
Valor Realizado: apresenta o valor do Pré-Doc que foi realizado.
OB
Favorecido: exibe o código identificador do favorecido (preenchimento automático).
110
Nome: exibe o nome do favorecido (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
111
Registrar alterações após o preenchimento do Pré-Doc da aba Dedução. Registro sem reflexo
contábil, conforme tela apresentada a seguir.
112
Pré-Doc
Encargo: ENC001 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: apresenta o valor a recolher do encargo (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
GPS
Código de Pagamento: exibe o código de pagamento (Ex.: 2402).
Recurso: informar o tipo de recurso. Ex.: 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
Competência: informar o mês e ano do pagamento (08/2019).
Processo: exibe o número do processo de pagamento - com formatação (preenchimento
automático).
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: inserir o código do recolhedor (CNPJ do Cade: 00418993000116).
Valor INSS: exibe o valor do INSS.
Valor Outras Entidades: informar, se houver.
ATM/MULTA/JUROS: informar, se houver.
Total Recolhido: exibe o valor do INSS (preenchimento automático).
113
MODELO DE REGISTRO DA SITUAÇÃO DO TIPO ENC011
Pré-Doc
Encargo: ENC011 (preenchimento automático).
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento (preenchimento automático).
Valor: apresenta o valor a recolher do encargo (preenchimento automático).
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de DARF: DARF
DARF
Código de Receita: exibe o código de pagamento (Ex.: 1769).
Recurso: informar o tipo de recurso. Ex.: 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
Período de Apuração: data do último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Processo: informar o número do processo de pagamento (sem formatação).
Referência: não preencher.
Receita Bruta Acumulada: não preencher.
Percentual: não preencher.
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: inserir o código do recolhedor (Ex.:303001).
Base de Cálculo: exibe o valor do encargo (Base de Cálculo = Valor da Receita).
Valor da Receita: exibe o valor do encargo (Valor da Receita = Base de Cálculo).
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
114
Total Recolhido: exibe o valor do encargo (preenchimento automático).
DARF
Código de Receita: exibe o código de pagamento (Ex.: 1769).
Recurso: informar o tipo de recurso. Ex.: 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
Período de Apuração: data do último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Processo: informar o número do processo de pagamento (sem formatação).
Referência: não preencher.
Receita Bruta Acumulada: não preencher.
Percentual: não preencher.
Seq.: 1 (preenchimento automático).
Recolhedor: inserir o código do recolhedor (Ex.:303001).
Base de Cálculo: exibe o valor do encargo (Base de Cálculo = Valor da Receita).
Valor da Receita: exibe o valor do encargo (Valor da Receita = Base de Cálculo).
Multa: informar, se houver.
Juros: informar, se houver.
Total Recolhido: exibe o valor do encargo (preenchimento automático).
117
Registrar alterações após o preenchimento do Pré-Doc da aba Dedução. Registro sem reflexo
contábil, conforme tela apresentada a seguir.
118
3.4 Preenchimento PRÉ-DOC aba Dados de Pagamentos
ATENÇÃO! Antes de iniciar o preenchimento do Pré-Doc alterar na Lista de
Favorecidos o código do Favorecido:
De: 303001
Para: RB0038166.
Confirmar
Pré-Doc
Líquido
Data de Vencimento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
Data de Pagamento: último dia ÚTIL do mês do pagamento.
119
Valor: preenchimento automático.
Valor Compensado: não preencher.
Tipo de OB: OB Folha. (Quando se altera o tipo de OB o sistema traz uma mensagem de
alerta avisando que as informações preenchidas serão perdidas, desprezar a mensagem e clicar
em confirmar a alteração).
Valor Pré-Doc: apresenta o valor do compromisso associado ao Pré-Doc OB
(preenchimento automático).
Valor Realizado: exibe o valor do Pré-Doc realizado (preenchimento automático).
120
OB
Favorecido: RB0038166.
Nome: FOLHA DE PAGAMENTO (preenchimento automático).
Processo: exibe o número do processo - com formatação (preenchimento automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: informar o número da Lista de Bancos gerada no SIAFI TELA PRETA (Ex.:
2019LB000009).
CIT: não preencher.
Verificar Consistências.
Registrar Alterações (registro sem reflexo contábil, conforme tela apresentada a seguir).
121
Motivo/Observação: PREENCHIMENTO PRÉ-DOC - ABA DADOS DE PAGAMENTO - DA
FOLHA DE PAGAMENTO DO CADE NO MÊS XXX DE 20XX. PROCESSO 08700.00XX-XX.
Confirmar
122
2. Depois clicar em Executar: para executar o pagamento. Em seguida, o sistema abrirá uma
tela solicitando a vinculação de pagamento para cada compromisso. Para tanto é preciso
informar os códigos de vinculação: 308, 310, 409, 510 e 514, discriminados a seguir.
1
Cabe informar que a programação de pagamento com a vinculação 409 ocorrerá apenas para o ano de
2020 – LOA/2020.
123
>CONVINCPAG (SIAFI TELA PRETA):
Cabe informar que existe uma combinação distinta de Fonte de Recurso, Categoria de
Gasto, Resultado Primário e Vinculação que deve ser respeitada no momento da realização
do GERCOMP. Ao inserir a vinculação é preciso observar a Categoria de Gasto
correspondente, como apresentado a seguir:
A
(Pessoal e Encargos Sociais) 310
(Pagamento de Pessoal)
A
(Pessoal e Encargos Sociais) 308 (FUNPRESP)
(Contribuição à Previdência Fechada)
C
(Outras Despesas Correntes) 409, 510 e 514
409 (Despesas discricionárias decorrentes de
emenda do SF, CD e Comissão); 510 (Benefícios da
124
Folha de Pessoal - auxílios); 514 (Pessoal Contratado
por Tempo Determinado).
Um dos valores relativos à FUNPRESP ora está associado à aba Dedução (DOB032 –
FUNPRESP CONTRIBUIÇÃO MENSAL NORMAL), ora à aba Encargo (ENCARGOS-ENC015-
ENCARGOS PATRONAIS COM PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DE REGIME PRÓPRIO-
FUNPRESP):
Quando o valor da FUNPRESP estiver associado aba Dedução inserir a vinculação 310.
Quando o valor da FUNPRESP estiver associado à aba Encargo inserir a vinculação
308.
Exemplo:
GERCOMP - FUNPRESP
ABA VALOR CATEGORIA VINCULAÇÃO
DEDUÇÃO R$ 109,26 A 310
(DOB032)
ENCARGOS R$ 109,26 A 308
(ENC015)
125
Após inserir as vinculações clicar em Confirmar e, por fim, Registrar o pagamento!
126
ATENÇÃO!! As NS’s geradas no último dia útil do mês do pagamento são
automáticas, não precisam ser coletadas!!
Entrar no HOD
127
Tipo de lista: selecione a opção 2, Extra – SIAFI e tecle ENTER.
128
Código: digite o código de barras da fatura (ex. 00190.00009 03352.765006 00293.805172
1 87690000018398)
(=) Valor Documento: valor da fatura (sem as vírgulas e pontos) e tecle ENTER.
Tecle ENTER.
129
ATENÇÃO!! Anotar o número da Lista de Fatura (LF) gerada, pois será preciso para
preencher o Pré-Doc da Aba de Pagamentos no SIAFI WEB.
Dar ENTER
130
Em seguida:
Confirma Cópia: SIM
Dar ENTER
131
preciso identificar o montante de recurso a ser solicitado, por fonte de recurso, categoria do
gasto e vinculação de pagamento.
Para se alcançar este valor, é necessário deduzir do valor da aba Principal com
Orçamento, os valores da aba Despesas a Anular e os pagamentos que serão custeados com
recurso tipo 1 (Com Cota do Orçamento do Exercício).
132
ACESSAR O SIAFI WEB:
Menu geral – programação financeira – programação de recurso financeiro – solicitar
programação financeira. Para simplificar é possível copiar o modelo da PF do mês anterior.
COPIAR DE (informar o número da programação financeira do mês anterior – ex.: Nº da PF de
setembro/2019: 2019PF00036).
ATENÇÃO! NÃO solicitar financeiro para a FONTE 0150, pois trata-se de fonte
própria do Cade, ou seja, o financeiro já se encontra na Conta Contábil: 1.1.1.1.2.20.01
– LIMITE DE SAQUE COM VINCULAÇÃO DE PAGAMENTO, em vinculação destinada para o
pagamento da folha.
133
Aparecerá a seguinte tela:
134
Depois clicar em Histórico de Saldo
135
No SIAFI TELA PRETA – verificar a aprovação por meio da seguinte Conta Contábil:
1.1.1.1.2.20.01 (Limite de Saque).
136
Caso haja alguma divergência ou insuficiência dos recursos autorizados é preciso entrar em
contato com a STN.
137
4.3 Controle de Empenho
Mensalmente deve-se atualizar o valor total de cada empenho, visto que pode ocorrer
reforços e anulações no período, bem como inserir os valores de liquidação/pagamento nos
respectivos meses, a fim de acompanhar a evolução dos gastos e se o saldo de empenho
comportará a despesa do exercício.
Para se alcançar tais valores atualizados, poderá ser realizada pesquisa via SIAFI HOD
(TELA PRETA) ou por meio do relatório emitido pelo Tesouro Gerencial.
138
Dar F12 e fazer a consulta para cada Empenho e Subitem correspondente à planilha
Controle de Empenho da Folha de Pagamento.
Também é possível fazer a consulta do saldo de empenho pago até o mês do pagamento
em questão (ex.: março/2020), por meio da conta contábil: 6.2.2.9.2.01.04 (Empenho Pagos),
como apresentado a seguir:
>CONRAZAO: inserir a conta contábil: 6.2.2.9.2.01.04 (Empenho Pagos) e o MÊS SEGUINTE
ao do pagamento (ex.: ABRIL + ENTER). Opção: 1.
Selecionar o empenho do pagamento (ex.: 2020NE000034 Subitem: 11) e dar F2 para detalhar.
O saldo pago do empenho 2020NE000034 é de R$ 5.262,31 (C).
139
4.3.1.2 Consulta via Tesouro Gerencial
Situação: CRD433
Confirmar
Nome da Situação: Baixa do Adiantamento de 13 Salário
Normal/Estorno: Normal.
13 Salário a Pagar: preenchimento automático.
Adiantamento de 13 Salário: preenchimento automático.
Valor: informar o valor (despacho ordinatório do SECONT).
Confirmar
140
Incluir a outra situação
Situação: CRD001
Confirmar
Nome da Situação: Baixa do Adiantamento de Férias
Férias a Pagar: preenchimento automático.
Adiantamento de Férias: preenchimento automático.
Valor: informar o valor (despacho ordinatório do SECONT).
Confirmar
Registrar alterações.
Data de Emissão: RETROAGIR para o ÚLTIMO DIA ÚTIL do MÊS DE PAGAMENTO (ex.:
no mês de junho: 28/06/2019) se a baixa ocorrer no mês seguinte ao pagamento da Folha (ex.:
01/07/2019). Caso a baixa ocorra no mês do pagamento da Folha NÃO RETROAGIR a data.
141
Confirmar
142
se anexar no processo a resposta da CGESP (e-mail) sobre o motivo da devolução e as
alterações necessárias. Após a explicação da CGESP ir ao SIAFI TELA PRETA e atualizar os
dados bancários do servidor e depois acessar o SIAFI WEB e fazer o repague de salário do
servidor/estagiário, como detalhado a seguir.
Tecle ENTER
Tipo: 1 (Credora)
Menu Geral > CONTAS A PAGAR E RECEBER > DOCUMENTO HÁBIL > INCLUIR
DOCUMENTO HÁBIL OU DIGITE DIRETO INCDH NO CAMPO DE PESQUISA E TECLE
ENTER OU CLIQUE NA TECLA AMARELA.
Confirmar
144
ABA PRINCIPAL SEM ORÇAMENTO:
PSO002 (REGULARIZAÇÃO DE ORDENS BANCÁRIAS CANCELADA (2.1.8.9.1.36.03) - OB
E GRU
INCLUIR
Fonte de Recurso: informar a fonte de recurso (extrair a informação da OB que procedeu
o cancelamento – ex.: 0190980000).
Categoria de Gasto: informar a categoria de gasto (extrair a informação da OB que
procedeu o cancelamento – ex.: PASSIVOS FINANCEIROS).
Número da Ordem Bancária Cancelada (OB): informar o número da OB Cancelada
(ex.: 2019OB801040).
Valor do item: informar o valor do repague de salário.
Confirmar
145
Código da UG Pagadora: 303001 (preenchimento automático).
Nome da UG Pagadora: Cade (preenchimento automático).
Data de Vencimento: informar a data em que será realizado o repague de salário.
Data de Pagamento: informar a data em que será realizado o repague de salário.
INCLUIR
Lista de Favorecidos
Favorecido: informar o CPF do servidor.
Valor: informar o valor do repague de salário.
Confirmar
Pré-Doc
Líquido
Tipo de OB: OB CRÉDITO.
Data de Vencimento: data em que será realizado o repague de salário (preenchimento
automático).
Data de Pagamento: data em que será realizado o repague de salário.
Valor: valor do repague de salário (preenchimento automático).
Valor Compensado: não precisa preencher.
Valor Pré-Doc: valor do repague de salário (preenchimento automático).
Valor Realizado: valor do repague de salário (preenchimento automático).
OB
Favorecido: informar o CPF do servidor.
Nome: nome do servidor (preenchimento automático).
Processo: apresenta o número do processo de pagamento no SEI (preenchimento
automático).
Taxa de Câmbio: não preencher.
Número da Lista: não preencher.
CIT: não preencher.
Domicílio Bancário do Favorecido
Banco: informar o número do banco.
Agência: informar o número da agência.
Conta Corrente: informar a conta corrente.
146
Banco: não preencher.
Agência: não preencher.
Conta Corrente: ÚNICA (preenchimento automático).
Confirmar
147
Registrar o pagamento - a partir do registro gera-se uma RB e uma NS.
Por fim, anotar todos os números dos documentos gerados e aguardar o Ordem Bancária
ser assinada pelo Gestor Financeiro e Ordenador de Despesa. Após a assinatura do Gestor
Financeiro e Ordenador de Despesa coletar os documentos no SIAFI TELA PRETA.
ABA RESUMO:
148
Glossário
149
Referências Bibliográficas
150