MISSÃO

Supervisionar e controlar as atividades do Departamento Pessoal, visando

a assegurar o cumprimento de todas as exigências legais que regulam o
vínculo empregatício, bem como o cumprimento das normas e
procedimentos estabelecidos pela empresa.
 INTRODUÇÃO

departamento de pessoal é parte integrante da estrutura organizacional de

praticamente todas as empresas. O departamento de pessoal é imprescindível para o
bom funcionamento dos negócios.

O departamento de pessoal executa algumas funções básicas para o andamento das

atividades de uma empresa: admissão de funcionários, controle de presença,
orientação e desligamento.

A atividade de admissão executada pelo departamento de pessoal envolve todo o

processo de avaliação de necessidade. Também é o responsável pela contratação,
dentro das normas trabalhistas vigentes no país. A admissão é, portanto uma rotina do
departamento de pessoal. Mas o papel do departamento de pessoal não se encerra
com a admissão, cabendo a ele integrar o novo funcionário à empresa e a sua nova
função acompanhando e supervisionando.

Outra rotina departamento de pessoal é a relativa ao controle de freqüência, chamado

usualmente de compensação de pessoal. Cabe ao departamento de pessoal efetuar o
controle de freqüência, calcular os salários, impostos, benefícios e outros adicionais
previstos em contrato e legislação e encaminhamento ao setor financeiro de contas a
pagar que efetuará o pagamento desses valores. Essa atividade está intrinsecamente
ligada ao departamento financeiro ou contábil da empresa. Envolve contínua
atualização quanto a leis trabalhistas e outras específicas. O departamento de pessoal
necessita estar constantemente a par da modificações ocorridas na área e informar e
efetuar as mudanças necessárias com agilidade e precisão.

O departamento de pessoal também é o responsável pelo desligamento de

funcionários da empresa. A rotina de departamento de pessoal envolvida nessa
atividade inclui os procedimentos estabelecidos em lei, incluindo cálculo de valores,
representação da empresa junto à aos vários órgãos da Justiça do Trabalho ou a
sindicatos, entre outros.

Qualquer rotina do departamento de pessoal, em suas várias atividades e atribuições,

envolve extensa e complexa legislação. Os funcionários do setor devem se manter
constantemente atualizados e informados. Essa atualização pode ser em rotinas
usuais, como admissão e desligamento, por exemplo. Mas também podem ser feitas
para temas específicos, como participação de empregados em resultados da empresa,
novas técnicas de avaliação de candidatos, legislação de contratos terceirizados e
outros inúmeros assuntos. Tributação e fiscalização são também dois assuntos que
abrangem várias atividades do departamento de pessoal e que exigem constante
atualização para que a rotina do departamento de pessoal seja executada
corretamente.
1.0 RESPONSABILIDADES

1.1 Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha

de pagamento, tais como farmácia, despesas médicas, hospitalares,
odontológicas, adiantamento salarial e etc., visando à correta quitação
desses débitos.

1.2 Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto.

Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às
modificações na legislação ou procedimentos da empresa;

1.3 Auxiliar setor jurídico nas defesas de processos trabalhistas, Ministério

do Trabalho, atuando ou indicando o representante da empresa, visando à
melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto
financeiro;

1.4 Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica,

odontológica e hospitalar e com farmácias, visando ao cumprimento dos
contratos bem como a identificação da necessidade de modificações e/ou
implantação de novos benefícios sociais;

1.5 Atender aos empregados em questões relacionadas com as normas e

procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devidas;

1.6 Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e

fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua
operacionalização e os descontos em folha de pagamento;

1.7 Analisar e validar atestados médicos, visando manter controle sobre

os casos de faltas ao trabalho por motivos relacionados com a medicina
do trabalho.
2.0 PROCEDIMENTOS

2.0 ADMISSÃO

2.1 CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL (CTPS)

2.1.1 Registrar no primeiro dia de inicio de prestação de serviços

sob contrato de experiência que não poderá exceder a 90 dias.
Pode-se, contudo, ser celebrado por um prazo inferior e
posteriormente este ser prorrogado, desde que respeitado o limite
máximo de 90 dias (Enunciado TST nº 188);

2.1.2 Reter por ate 48 horas mediante recibo;

2.1.3 Empregado assina recibo de devolução;

2.1.4 Anotações - contrato de trabalho, opção FGTS, contrato de

experiência, PIS/PASEP (se for primeiro emprego providenciar o
cadastramento), anotações gerais (se for o caso);

2.1.5 Atualização - na data base ou a qualquer tempo por solicitação

do trabalhador;

3.0 DOCUMENTOS PARA ADMISSÃO

3.1 Currículo
3.2 02 fotografias 3x4;
3.3 Copias dos documentos pessoais (RG,CPF,TITULO,CNH)
3.4 Comprovante de Endereço (Água, luz, telefone ou contrato de
locação);

3.5 Salário Família:

3.5.1 Filhos até 06 anos: cópia da certidão de nascimento e do

cartão da criança

3.5.1 Filhos a partir de 07 anos até 14 anos: Cópia da certidão de

nascimento e atestado de freqüência escolar;
3.6 Atestado de boa conduta;
3.7 Carteira de Trabalho e Previdência Social.
NOTA: O registro somente será possível com a apresentação de
todos os documentos constante no Regulamento Interno. Na falta
deste será de inteira responsabilidade dos Encarregados pela
admissão eventuais problemas que venham acontecer.

OBSERVAÇÃO: Os documentos deverão estar devidamente

arquivados na pasta de cada funcionário.
Todo candidato novo deverá receber o manual de instruções do
cargo que irá ocupar.

4.0 DURAÇÃO DO TRABALHO

4.1 Todo funcionário deverá observar o horário de trabalho

previamente estabelecido, salvo nos casos especiais em que por
decorrência da própria natureza dos serviços, ou por determinação
superior, o mesmo for alterado.

4.2 Todo funcionário que estiver sujeito a ponto deverá marcá-lo no

início do serviço e na saída, bem como no horário de saída para o
almoço e no retorno dele, o assistente do departamento deverá
fazer o acompanhamento diariamente.

4.3 Em caso de necessidade ou de força maior, todos os

funcionários se obrigam a prestar serviços extraordinários além do
horário normal, inclusive à noite, aos domingos ou em dias feriados,
respeitando o artigo 61 Parágrafo da CLT

4.4 A falta de marcação do ponto ou marcação por engano

(funcionários internos), requererá um comunicado imediato ao
Depto de Pessoal com as justificativas para aprovação.

4.5 Funcionários externos que eventualmente trabalharem

internamente atenderão ao item 4.1

4.6 É expressamente proibido a todo funcionário marcar o ponto

para outro funcionário ou permitir que marque o seu, se isso
acontecer o funcionário deverá ser advertido
 5.0 FALTAS E ATRASOS

5.1 As faltas, saídas antecipadas ou saídas com retorno, somente

serão apreciadas pela administração de pessoal, quando
fundamentados por uma “Justificativa de Ausência” tais como
atestado médico ou outros documentos oficiais, não sendo assim o
assistente do departamento de pessoal deverá acompanhar o
registro de entradas/saídas para ser descontado na folha.

5.2 As ausências, atrasos e faltas injustificadas serão descontados

em folha de pagamento com perca do Descanso Semanal
Remunerado e Abatimento no período de férias obedecendo a
Legislação vigente.

5.3 Art. 60. O auxílio-doença será devido ao segurado empregado a

contar do décimo sexto dia do afastamento da atividade, e, no caso
dos demais segurados, a contar da data do início da incapacidade e
enquanto ele permanecer incapaz. (Redação dada pela Lei nº 9.876,
de 26.11.99)

5.4 Manter controle de serviço externo:

5.4.1 Horário saída/chegada
5.4.2 Serviço solicitado
5.4.3 Nome Responsável pela solicitação

IMPORTANTE: Não serão válidos para justificar falta ao serviço atestados

de comparecimento ou de consulta médica de rotina.

5.1.1 FALTAS LEGAIS - Art. 473 - O empregado poderá deixar de

comparecer ao serviço sem prejuízo do salário:

5.1.1.2 até 2 (dois) dias consecutivos, em caso de falecimento do

cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada
em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social, viva sob sua
dependência econômica;

5.1.1.3 até 3 (três) dias consecutivos, em virtude de casamento;

5.1.1.4 por 5 (cinco) dias, em caso de nascimento de filho, no

decorrer da primeira semana;
Obs.: O parágrafo 1º do Art. 10 do Ato das Disposições Transitórias
da Constituição Federal dispõe ser de 5 (cinco) dias o prazo da
licença-paternidade, até que seja disciplina o disposto no inciso XIX
do Art. 7º da Constituição Federal.
 5.1.1.5 por 1 (um) dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho, em
caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada;

5.1.1.6 até 2 (dois) dias consecutivos ou não, para o fim de se alistar

eleitor, nos termos da lei respectiva;

5.1.1.7 no período de tempo em que tiver de cumprir as exigências

do Serviço Militar referidas na letra c do art. 65 da Lei n.º 4.375, de
17 de agosto de 1964 (Lei do Serviço Militar).
5.1.1.8 nos dias em que estiver comprovadamente realizando
provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de
ensino superior.

5.1.1.9 pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que

comparecer a juízo

5.1.1.10 pelo tempo que se fizer necessário, quando, na qualidade

de representante de entidade sindical estiver participando de
reunião oficial de organismo internacional do qual o Brasil seja
membro.

6.0 HORAS EXTRAS

6.1 Depois de apuradas todas as horas extras as mesmas serão

acumuladas no banco de horas, Cabendo ao assistente fazer o
controle;

6.2 Deve ser mantido pela empresa o controle individual do saldo

de banco de horas bem como o acesso e acompanhamento do saldo
por parte do empregado;

6.3 Compensação das horas dentro do período máximo de 1 (um)

ano;

6.4 Pagamento do saldo das horas excedentes não compensadas no

prazo máximo de 1 (um) ano ou quando da rescisão de contrato de
trabalho;

6.5 Jornada máxima diária de 10 (dez) horas;

 6.6 Art. 59 - § 2º: Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se,
por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso
de horas em um dia for compensado pela correspondente
diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período
máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho
previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas
diárias.

7.0 FOLHA DE PAGAMENTO

7.1 A folha de pagamento deverá ser fechada até o dia 25 de cada

mês;

7.2 Todas as informações referente à folha de pagamento, tais

como,
7.2.1 Salário Família;
7.2.2 Faltas Injustificadas;
7.2.3 Descontos (Convênios, Big Card, Adiantamentos,
Empréstimo com Desconto em Folha);
7.2.4 Comissões.

7.3 Conferência de todos os lançamentos efetuados na Folha de

Pagamento após recebimento da Contabilidade;

7.4 Todo ônus que o funcionário receber na empresa será mediante

crédito em conta salário.
7.5 Os descontos em Folha de Pagamento deverão respeita o limite
máximo de 30% (trinta por cento) do salário.
7.6 De acordo com a CLT, em caso de dano causado pelo
empregado o desconto no salário será lícito quando:
7.6.1 houver acordo prévio (que pode ser expresso por meio de
cláusula contratual), prevendo a possibilidade de desconto sempre
que o dano resultar de culpa do empregado (caracterizada pela
imperícia, imprudência ou negligência); ou
7.6.2 ocorrer dolo (ação deliberada do empregado com a intenção
de causar o resultado prejudicial ao empregador). (§ 1º do art. 462
da CLT).

7.7 O desconto, desde que autorizado anteriormente pelo empregado, de

valores referentes à assistência médica, odontológica, seguro de
previdência privada ou até mesmo de entidade cooperativa, cultural ou
recreativa associativa de trabalhadores em benefício deles, é considerado
lícito pelos nossos tribunais, conforme determina o Enunciado TST nº 342.
8.0 PROGRAMA CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL

8.1 Compete ao empregador custear sem ônus para o empregado

todos os procedimentos relacionados ao PCMSO;

8.2 Indicar, dentre os médicos dos Serviços Especializados em

Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho – SESMT, da
empresa, um coordenador responsável pela execução do PCMSO;

8.3 O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização obrigatória dos

exames médicos:

8.3.1 Admissional
8.3.2 Periódico
8.3.3.De retorno ao trabalho
8.3.4 De mudança de função
8.3.5 Demissional

9.0 CONTROLES E PAGAMENTOS

9.1 Todas as obrigações a pagar do setor Recursos Humanos deverão ser

remetidas antecipadamente ao setor Financeiro Contas a Pagar para
provisão de pagamento, devidamente assinada pelo encarregado do Setor
Pessoal.

10.0 Férias

10.1 Redução do Período de Gozo

10.2 Na constância da relação de trabalho, se o empregado comete

excesso de faltas injustificadas, o empregador pode reduzir o período de
descanso do empregado. Nesse sentido a CLT em art. 130 determinou um
sistema de escalonamento:

Até – injustificadas Direito a Férias

5 – faltas 30
De 6 a 14 – faltas 24
De 15 a 23 – faltas 18
De 24 a 32 – faltas 12
Acima de 32 – faltas 00
10.3 Não faz jus às férias o empregado que, no curso do período
aquisitivo, houver faltado ao serviço mais de 32 vezes (inteligência do art.
130, inciso IV, da CLT) (TRT 12ª R. - RO-V 6.931/97 - Ac. 2ª T. 2.384/98 -
Relª Juíza Maria Aparecida Caitano - DJSC 31.03.1998

10.4 Ao Empregador são lhe atribuídas algumas obrigações:

10.4.1Dar aviso de férias ao empregado com no mínimo 30 dias

de antecedência ao gozo;
10.4.2 Pagar as férias com dois dias de antecedência ao início do
gozo
10.4.3 Acrescentar aos cálculos das férias o adicional de 1/3
constitucional
10.4.4 Considerar a integração das horas extras, demais
adicionais e salário variável como parte do cálculo das férias
10.4.5 Familiares no mesmo emprego podem gozar férias no
mesmo período, desde que não acarrete prejuízos à empresa.

10.5 Do 13º Salário

10.5.1 Entregar planilha com provisão de pagamento de gratificação

natalina com antecedência mínima de 30 (trinta) dias ao vencimento da
primeira parcela que ocorrerá no dia 30/11 e vencimento da segunda
parcela em 20/12.

10.6 Das Rescisões

10.6.1 Homologação e Quitação de Verbas Trabalhistas obedecendo ao

disposto na Legislação vigente.

10.6.2 Pagamento no primeiro dia útil imediato ao término do contrato,

quando o aviso prévio for trabalhado; ou

10.6.3 Pagamento no décimo dia, subsequente à data da comunicação da

demissão, no caso de ausência de aviso prévio, indenização deste ou
dispensa do seu cumprimento.

10.6.4 Os prazos são computados em dias corridos, excluindo-se o dia do

começo e incluindo-se o do vencimento. Se o dia do vencimento recair em
sábado, domingo ou feriado o termo final será antecipado para o dia útil
imediatamente anterior.
10.7 Registro dos Empregados

10.7.1 Enviar todas as informações de admissão, demissão, afastamento,

atestados, mudança de cargo, concessão de férias e alteração de salário
para a Contabilidade.

10.7.2 Manter histórico atualizado de cada funcionário individualmente