Apostila Clientes - Cadastro de Funcionários - SESIGED - Verificar Riscos PDF

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Procedimento - Efetuando login no S+

1 - Objetivo:
Padronizar os processos de acesso no sistema S+. SST do SESI/DR-MG que utilizam o Sistema S+.

2- Procedimento:
O acesso ao sistema S+ deverá seguir os seguintes passos:

2.1 – Acessando a plataforma


O Sistema S+ é um sistema totalmente online, ou seja, para acessar as telas aqui demonstradas,
será necessário que o computador que você esteja utilizando possua conexão com a internet e que
tenha um navegador instalado. Os navegadores sugeridos para a utilização do sistema são o Google
Chrome e o Mozilla FireFox. Outros navegadores também podem realizar as tarefas aqui mostradas,
porém podem apresentar algum tipo de lentidão ou problemas de desempenho.

Para acessar o sistema S+, primeiramente é necessário efetuar o Login acessando o endereço
http://www.sesivivamais.com.br/smais ou https://sistema.soc.com.br/WebSoc/

Após acessar o link acima insira o seu Login, senha, e ID, e clique no botão ENTRAR conforme a
imagem sugere abaixo.

Obs.: A inserção do ID é feita através do teclado digital disponibilizado pelo sistema.


***Caso ainda não possua o Login e senha do sistema S+/SOC será necessário preencher o
formulário de “Solicitação de Cadastro Usuário S+” (anexo 1) e enviar para o e-mail:
[email protected]

***Se este for o seu primeiro acesso, o sistema irá pedir para você trocar a sua senha para uma que
contenha no mínimo oito dígitos contendo letras e números.

No S+, você poderá utilizar ferramentas com diversas funcionalidades nas áreas de Saúde
Ocupacional e Segurança do Trabalho. Os perfis de acesso ao sistema são parametrizados,
previamente, de acordo com as atividades as quais irá desempenhar, desta forma poderá apresentar
algumas limitações na ferramenta.

Importante ressaltar que sua senha é pessoal e intransferível. É de sua inteira responsabilidade
manter o sigilo e a correta utilização do sistema. Em caso de dificuldades no acesso, erros no Login,
esquecimento da senha será necessário enviar sua solicitação para: [email protected]

Anexo 1
2.1 – Limpeza de Cache
Nota: Sugerimos a utilização do Google Chrome e é indispensável que se faça os procedimentos
abaixo uma vez por semana e sempre que tiver dificuldades de acesso ao sistema.

Em seu navegador vá em:

Na nova janela que será aberta execute a limpeza conforme Print abaixo:
2.2 – Atualização do navegador
Nota: Sugerimos a atualização do navegador pelo menos uma vez a cada trinta dias.

Em seu navegador vá em:

Atualize o navegador:
Procedimento – Cadastro de Funcionário - Tela 232

1 - Objetivo:
Padronizar os processos de inclusão (Admissão), Demissão e Recontratação de um funcionário na
tela 232 no sistema S+.

Este procedimento se aplica as Unidades de SST do SESI/DR-MG que utilizam o Sistema S+.

2- Procedimento:

2.1 – Inclusão de um novo (a) funcionário (a);

Acessar: Menu > Cadastro > Estrutura > Funcionário ou insira o código 232 no campo Cód. Prog.e
clique em OK.

Ao clicar no ícone (incluir) será permitido cadastrar o (a) funcionário (a) seguindo as regras (de
GHE, exames...) estabelecidas pelos Programas de Saúde e Segurança que estão no sistema. Esta
função é utilizada para a inclusão manual de novos funcionários desde que já exista as hierarquias
criadas pela equipe de SST (Segurança e Saúde no Trabalho). Entende-se hierarquias todo o
processo que envolve a criação dos programas de segurança e saúde.
Ao abrir a tela através do ícone incluir, deverá registrar todos os dados obrigatórios, em destaque
abaixo, dos campos: Dados Cadastrais, Lotação, Detalhes Lotação, Descritivo do Cargo e Função,
conforme item abaixo.

2.1.1 – Lotação

O cadastro do(a) funcionário(a) somente poderá ser realizado se existir a estrutura (Unidade / Setor
/ Cargo) que é criada pela equipe de SST.

**Caso não encontre a Unidade ou Setor ou Cargo (Hierarquia) em que o(a) funcionário(a) será
contratado(a), deverá ser encaminhado para o Técnico de Enfermagem responsável pela sua
empresa, o formulário padrão de solicitação de adendo (Anexo 2), preenchido com todas as
informações.
Anexo 2

FORMULÁRIO PADRÃO PARA SOLICITAÇÃO DE ADENDO

Solicitamos o preenchimento do formulário abaixo e posterior devolução ao SESI via e-mail.


Todos os campos em branco são de preenchimento obrigatório!

INFORMAÇÕES DO SOLICITANTE
Razão Social CNPJ
Responsável pelas
Informações
Data da Solicitação
INFORMAÇÕES DA LOTAÇÃO
Setor GES
Cargo CBO

Descrição da
Atividade
(Até 999
caracteres)

RISCOS CRÍTICOS
Realiza Trabalho Em Altura Acima De Dois (02) Metros (NR35)? ☐ SIM ☐ NÃO
Realiza Trabalho Em Espaço Confinado (NR33)? ☐ SIM ☐ NÃO
Realiza Trabalho Com Eletricidade (NR10)? ☐ SIM ☐ NÃO
Conduz Veículos Para Transportar Ou Movimentar Cargas Em Geral, ☐ SIM ☐ NÃO
Como: Caminhão, Furgão, Van, Caminhonete, Munck, Etc?
Opera Equipamentos Móveis Na Planta Ou Para A Empresa Como: ☐ SIM ☐ NÃO
Empilhadeira, Transpaleteira Elétrica, Plataforma De Trabalho Aéreo, Etc.
Qual a predominância da postura durante a jornada de trabalho (NR 17)? ☐EM PÉ ☐SENTADO
Realiza levantamento e/ou transporte manual de cargas e/ou volumes ☐ SIM ☐ NÃO
(NR 17)?
Há pausas programadas no trabalho? ☐ SIM ☐ NÃO
Qual a duração?
2.1.2 – Dados Cadastrais - campos de preenchimento obrigatório:

Os campos aqui mencionados serão preenchidos para atendimento aos requisitos legais:

 Nome – deve ser exatamente igual ao documento de identificação ou documento válido. Nome
completo sem abreviações. Como padrão o nome deve ser inserido todo em Maiúsculo (Caixa Alta)

 Data de Nascimento – Informe a data de nascimento do funcionário que está sendo cadastrado.

 RG: Informe o número do RG do funcionário que está sendo cadastrado, e também informe o Órgão
Expedidor referente ao RG e a Data de Emissão RG.

 CPF: Informe o número do CPF do Funcionário que está sendo cadastrado.

 Sexo: Informe o sexo do funcionário que está sendo cadastrado.


Gênero: Se necessário, preencha este campo com as opções "Travesti" ou "Transexual" para que
o campo "Nome Social" seja habilitado

 Admissão: Data que o Funcionário foi ou será admitido pela empresa.

 Situação: Se já foi admitido situação deverá ser: Ativo. Se ainda está em processo de realização
do exame a situação deverá ser: Pendente. Ao realizar o exame médico admissional e o ASO
estiver emitido a situação deverá ser alterada para ativo.

 NIT (PIS/PASEP) Informe o número de PIS/PASEP do funcionário que está sendo


cadastrado. Este documento não será obrigatório se for preenchido a categoria correta
do eSocial no item Descritivo do Cargo e Função.

Nota: Os demais Dados Cadastrais, podem ser preenchidos caso seja interessante para a
empresa. Mas para o atendimento aos requisitos legais, apenas os informados acima.
2.1.3 – Detalhes Lotação
Nesta aba os campos de preenchimento obrigatório são:

 Contratação: Informe o tipo de contratação. Se o cargo for estagiário por exemplo selecione
Estagiário...

 Matrícula (Esocial): No momento do cadastro, ainda não haverá uma matrícula para o
candidato, dessa forma deverá ser marcado o campo “não possui matrícula”

OBS: Assim que o candidato for admitido, você deverá retornar no cadastro e preencher com o

número da matrícula gerado para atender ao E-Social.

Nota: Os demais campos podem ser preenchidos caso seja do interesse da empresa.

2.1.4 – Descritivo do Cargo e Função

Nesta tela existem campos que devem ser preenchidos pois, impactam nos requisitos legais como é
o caso da descrição de atividades e Categoria (eSocial). Caso sua empresa possua os Programas
de Saúde e Segurança inseridos no sistema a descrição de atividades poderá estar vinculada ao
cargo, nesta condição não será necessário o preenchimento.
Os campos de preenchimento obrigatório nesta aba são:

 Categoria eSocial: No ícone lupa selecione a categoria na qual este funcionário será contratado:

101 - Empregado - Geral, inclusive o empregado público da administração direta ou indireta


contratado pela CLT
901 – Estagiário
103 - Empregado – Aprendiz. Porém existem outras formas de contratação as quais poderão ser
selecionadas neste campo.

Nota: Os demais campos, podem ser preenchidos caso seja interessante para a empresa. Mas para
questões de atendimento aos requisitos legais, apenas o informado acima.

2.2 – Desligamento de funcionário (a);

O desligamento de um funcionário em sua grande maioria acontece através da realização do exame


Demissional. Porém existem casos em que o Exame Demissional não foi realizado, sendo utilizado
o Exame Periódico para tal, conforme preconizado na NR7. E em ambas as condições é obrigatório
o preenchimento correto da data de demissão na aba Detalhes Lotação, Campo Demissão.
Nota: Também deve ser alterado a situação do empregado para inativo (no campo Dados
Cadastrais), caso esteja ativo.

2.3 – Recontratação de funcionário (a);

No sistema não há reaproveitamento de cadastros de empregado já demitidos. Toda recontratação


na mesma empresa em que um empregado se encontra demitido, deve ser através de um novo
cadastro. Nesta condição deve ser inciado o procedimento no item 2.1 deste procedimento.

3- Verificação dos riscos e exames do funcionário

Após realizado o cadastro, na mesma tela acesse o ícone (riscos do funcionário), para
visualizar quais os riscos ele está exposto e os exames que precisam ser feitos e também a
periodicidade destes.
4 – Visualização da Hierarquia
É a estrutura das lotações atuais referente a empresa, onde é possível verificar unidade, setor, cargo,
funcionário e riscos aplicados.

OBS: Caso haja alguma inconsistência na hierarquia, deverá ser comunicado para a Engenharia do SESI.

Acessar: Menu > Cadastro > Estrutura > Visualizar Hierarquia ou insira o código 163 no campo Cód.
Prog.e clique em OK.
Será visualizado a tela abaixo (163), onde poderá ser selecionado os filtros da forma que desejar
(unidade, setor, cargo).

Para visualizar funcionários, marcar o item “mostrar funcionários”.


Para visualizar riscos, marcar o item “mostrar riscos”.
Deixar sempre o item “mostrar aberto”, selecionado.

Para visualização dos GHE’s e os riscos aplicados, marcar o item “consulta e aplicação de risco”,
onde poderá ser selecionado os filtros da forma que desejar (GHE).
Visualização da hierarquia:

OBS: Para que seja possível visualizar os riscos, mantenha o cursor do mouse, sobre a
“bolinha” verde.
SESIGED/SOCGED – Tela 611

1 - Objetivo:
Consulta e download de documentos gerados pelo SESI

2- Procedimento:
O SESIGED é uma ferramenta do sistema S+ que possibilita o arquivamento eletrônico de documentos
digitalizados como: PGR, PCMSO, ASO, Arquivos XML.

O cliente poderá visualizar, fazer consultas e também baixar os arquivos anexados dentro do
SESIGED.

1- Menu>Administração> SESIGED> SESIGED código 611

Nessa tela você irá escolher qual a unidade da sua empresa você quer fazer a pesquisa do
documento, e também qual o “tipo de SOCGED” deseja:

ANEXOS ASO
ANEXOS E CADERNO PCMSO
ANEXOS E CADERNO PGR
ANEXOS E CADERNO RELATORIO ANALITICO
S-2220 - MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR

Após escolhido os parâmetros, clique em pesquisar (lupa)


Irá aparecer todas as pastas criadas com o nome de cada funcionário.
Clique no código para acessar a pasta do funcionário.
Dentro dessa pasta estará todo histórico de ASOs realizados pelo trabalhador a partir do ano de
2021.

Para somente visualizar o ASO em formato PDF, clique no ícone visualizar

Para baixar ou imprimir o ASO, é só clicar sobre o ASO que quer fazer o download.

Para os demais documentos, o acesso é da mesma forma.

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