EXCEL AVANCADO Eixo Conhecimento em rede GOVERNO Do ESTADO DO ESPIRITO SANTOSumario INTRODUCAO 3 Personalizando células 3 Alguns modelos de mascaras de entrada: Nomeando intervalo de células ou a célula.... a Re Usando as Referéncias Relativa e Absoluta. 1, AUDITORIA DE CELULAS.. 1.1 RASTREAR PRECEDENTES. 1.2 RASTREAR DEPENDENTES. 1.3 REMOVER SETAS. 1.4 MOSTRAR FORMULAS. 1.5 VERIFICACAO DE ERROS. 1.6 AVALIAR FORMULA, 8 8 9 9 2. FILTRO AVANCADO.... wld 2.1. CARACTERES CURINGA 3 2.1.1 APLICAR CARACTERES CURINGAS. 14 3. FUNGOES. 3.1 FUNGOES DE RESUMO...... 3.2 EXEMPLOS DE FUNGOES v7 3.2.1 PROCY 18 3.2.28. 3.2.3 SOMASE, 20 3.2.4 CONTE. 3.2.5 CONT.NUM 3.2.6 CONTARVAZIO 3.2.7 CONTVALORES ... oA 3.2.8 DATA E HORA esse 3.2.9 SEN... 3.2.10 COS.. 27 3.2.11 TAN.. 27 3.2.12 ABS. 273.2.13 [MPAR.. 28 3.2.14 PAR 28 3.2.15 ARRED 3.2.16 ARREDONDAR PARA CIMA, 30 3.2.17 ARREDONDAR PARA BAIXO so . . . senna BL 3.2.18 MOD onetime 8 3.2.19 POTENCIA 32 3.2.20 Pl ssn 33 3.2.21 MOO 33 3.2.22 ALEATORIO 36 Fungdes logica 36 Pesquisa e referéncia 37 Informagées a Matematica ¢ trigonométrica - 44 Fungées de texto. Fungées Financeiras .. se FUNGOES BANCO DE DADOS......ninnnnnnnnninnninninnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsnnne 4S 4. TABELA DINAMICA si 4.1. CRIAR UM RELATORIO DE TABELA DINAMICA st 5. GRAFICO DINAMICO, 53 6. CENARIO.... 54 7. ATINGIR METAS 56 8, SUBTOTAL. 57 9. VALIDAGAO DE DADOS. 58 10. SOLVER 1 63 11, FORMULARIO... 65 12, PROTEGER PLANILHA.... 78 13. Macro no aplicativo Excel 14, EXERCICIOS..... 15. REFERENCIA 103INTRODUGAO Personalizando células Sera mostrar duas maneiras para formatar célula. Selecione a célula ou intervalo de células e Clicando nessa setinha do canto que esta no quadro vermelho [SB~ % co0|) Seo ird aparecer a janela para formatar células. Geral Nuimeia Ou Selecione a célula ou intervalo de células e click com o botdo direito do mouse para acionar 0 menu atalho e click em formatar células, assim ira parecer a janela formatar células.. Hever 8 an A janela formatar células possui 6 abas pirat que so: niimero, alinhamento, fonte, ae borda, preenchimento e protegao. es 7 BD wer comero GF Eomstar cet, 2 oes fee , ‘icaca Numero: a sua utilizagéo ‘Minera | Ainhorento | Forte | corde | Fresrehimento | Frotecko vem para formatar a cates: = célula ou intervalo de células em formato de diferentes tipos_ de numero: ntimero padrao, moeda (formato de ores oe moeda real), contabil (0 ee FS oy diferencial € que o 440°) Nome 0) numero negativo fica Fem nies amen entre parénteses), data, Rbaaeniemchelataean hora, porcentagem, i fragdo, cientifico, texto, ite o cdg de Fora do nana, rao un dos cde siete como pata de patie, especial, personalizado,Para utilizar a categoria personalizada e poder criar as mascaras de entrada de dados temos que clicar no tipo que esta escrito geral e apagar e digitar o modelo desejado. Alguns modelos de mascaras de entrada: Telefone — (00) 0000-0000 Cep — 0000-000 ou 00°.”001 ‘000 Cpf - 000*."000*."000 *-"00 Cnpj — 00*."000"."000"/"0000*-"00 Exemplo: gs ~ fe A 8 € D E F I 1 CADASTRO DE CLIENTES 2 NOME | CIDADE | cep | TELEFONE Pr cnps 3 CARLOS VILA VELHA | 29102-345| (27) 3200-3456|_012.345.346.56) 27.435.234/0001-34| 4 ANA VITORIA. 29103-123| (27) 3200-7654] _022.876.543.21| _34.654.234/0001-92| 5 PEDRO SERRA 29104-213| (27) 3200-6546] 023.456.765.12| _01.324.657/0002-32| 6 J0K0 _|vrréria | 28100-567| (27) 2200-1734] 173.456.324.98| __01.324.657/0001.22 7 PATRICIA [CARIACICA | 29105-876| (27) 3200-3232| 324.768.987.01] _56.234.876/0001-56| 8 ALEKANDRE|SERRA 25101-657| _(27) 3200-4324 324.456.732.12| __72.564.876/0001. = = Nomeando intervalo de células ou a célula. Para que nomear uma célula ou intervalo de célula? Parafacilitar a criagéo das formulas como a compreensao da mesma. Nas planilhas grandes, temos grandes dificuldades de ir ¢ voltar para criagao de férmulas assim usando a célula nomeada fica facil de lembrar. Para nomear um intervalo, selecione o intervalo de célula desejado e va para caixa de nome e escreva o nome do intervalo. 7G €caixa de nome A 8 a] Ou Selecione 0 intervalo de célula desejado e va para o menu férmulas> 0 icone definir nome> e escreva o nome do intervalo e OK. Nomear célula basta selecionar a célula desejada ir para a caixa de nome digitar 0 nome da célula ou ir ao menu férmula e clicar no icone definir nome e digitar 0 nome da célula e OK. Caso precise apagar ou renomear o nome do intervalo ou da célula click no menu>férmula>gerenciador de nomeserrr tac “tone BPC apat Seco Reno Sets Eexcpo: [Pasta de Trabaho Cement Beferesea: | panier$i 1 LISTA DE COMPRA 2 DESCOMTS: AGRESOHO. 2 _PRODUTOS QTDE IPREGOUNITARIO| = TOTAL [eieanenn 7 aI 5 CANETA 7 7m © eS _ Ta > [BORRACTR i a 6 PAPEL SURTTE 1 iH 2 ETO a DESCONTO Wa COMPRA a TAGRESCMO NACOWPRA 2 TOTAL OA COMPRA As células que esto cinza vamos nomeé-las. A célula (B2) vai se chamar de DESCONTO e a célula (D2) de ACRESCIMO, na célula D9 nomear de subtotal Seleciona de( B4 até B8) e nomeamos de qtde e de (C4 até C8) e nomeamos de precounitério, e de D4 até D8 nomeamos de total Na célula D4, fazemos a seguinte formula =atde*precounitario No subtotal, célula D9 digite =soma(total) Desconto da compra, na célula D10, fazemos a seguinte formula =subtotal*desconto Acréscimo da compra, na célula D1, fazemios a seguinte formula =subtotal*acréscimo Total da compra: =subtotal-d10+d11Usando as Referéncias Relativa e Absoluta No aplicativo Excel é utilizado a referéncia relativa em toda construgdo de formulas, porque todas as células no Excel ja sao referéncia relativa Referéncia absoluta Ja para a célula ser totalmente referéncia absoluta tem que colocar 0 cifréo antes da letra que identifica a coluna e antes do ntimero que identifica a linha, Para nao precisar digitar o cifrdo basta apertar a tecla de fungao F4 que ird aparecer os cifrées antes da letra (coluna) e antes do ntimero (linha). Se apertar pela segunda vez sé ird aparecer o cifrao antes do numero (linha). Se apertar pela terceira fez sé ird aparecer o cifrdo antes da letra (coluna). Exemplo 1: Totalmente referéncia absoluta No campo INSS: =b3*$B$11 e no campo IMPOSTO SINDICAL: =b3"$B$12 a8 - fe a a c D = F CONTROLE DE PAGAMENTO nome |sarinosnure] vss | posto sinorcat | roraL 00 vesconro |saLino quo PEDO Jrasssasis [-asese0u2 oso cana sr5a5i [asses 505 Masia 500 J-sersssi: [-05950512 Jess06 10 |___TARELADOS PERCENTUAL 4 7 & a c D 1 CONTROLE DE PAGAMENTO. SALARIO IMPOSTO | TOTALDO | SALARIO 2 ae seuto | N° | swoicat|oesconto| uawoo. 3 [awa 5 120000 | aS 144.00 | RS 12.00 | Rs 156.00 | Rs 1044.00 4 [peDa0 AS 1.50000 | RS 180.00 | Fs 25.00 | As 19500 | Rs 1.30500 5 [cama 5 2.00000 | aS 240,00 | rs 20,00 | rs 260.00 | RS 1.740.00 6 [Mania As _coo00[As 72,00| Rs 600| as 78.00] as 522,00 7 SOMA, Ag £.300,00]| as 636,00 | rg 53.00 [ng 88,00 | Rs a5ii.00 a | TABELADOS PERCENTUAL 40 /inss 2% 11 [itmposTo sino ca +5 Exemplo 2:Para ser parcialmente referéncia absoluta (linha).b3*b$15 e IMPOSTO SINDICAL: =b3*b$16 R516 INSS; A 3 c_ wy: 1 CONTROLE DE PAGAMENTO. WPOSTO | TOTALDO | SAUARO noe OBRUTG. ues SINDICAL DESCONTO LIQUID 200 srasas (esstesis 553 500 ass [psatasia sare ooo stasis [-astasie ass 6 zoo crasas _[-astesie eee 7 [soma [sonajasise) _ |ssoNalcsice [-somaos56) souarare) 8 | MEDIA DO SALARIO LIQUIDO 9 MAXIMO (0 MAIORSALARIO GUIDO) 20 Minimo (9 menor sa14810 uaui90) [-iniaolrare) 11 Man (ze maior saLdno avin) |asonless62) 12 Menon (22 vewon saLinio Luise) [-uenor(eai6.2 23 14 TiBEIADOS ERCETUAL 45 [ins [ae 15 | NPOSTO SND CA 1 Ficando assim: es 7 fe A 5 € D F a CONTROLE DE PAGAMENTO NOME satamio pnuTo| mss | MPOSTO | TOTAL 9 cai fai0 uqUiDO 2 siwpicat | DESCONTO 3 [ana aS 1200900 | ns 144,00 [rs 12,00 [as 156,00] 8s 1.084,00 4 [pen#0 a5 150000 [as 180.00] 65 1500 [As 195.00 [ "5 1305.00 5 [cana S__2.00000 | Rs 280,00 | fs 26,00 [AS 260,00 85 1.74000 6 (wania as 60000[as 72.00 | 600 [as 7a00|es 522.00 7 SOMA RS __5.300,00 | RS 636,00 | RS 53,00 | RS 689,00 | 2S 4611,00 [Budo a bo sauarioLiquioo AS 115275 9 [MAXIMO (O MAIOR SALARIOLIQUIDO] RS __1.740,00 10 |MINIMO (0 MENOR SALARIOLIQUIDO|| RS_ 522,00 ‘21 |MAloR (22 MalOR SALARIO LQUIDO) | RS§_1305,00 12 |MENOR (22 MENORSALARIO LiQUIDO)| RS_1.044,00 1B 14 TABELA DOS PERCENTUAL 15 [ins 12% 16 |imPosTo siNDICAL a