SIADS – Perguntas e Respostas Frequentes

Tipo:
P –Patrimônio
M - Migração
Perguntas Respostas G - Geral
F - Frota
E – Estoque
B - Bolsa
Para importação dos dados patrimoniais do O sistema SIADS utiliza cadastro próprio de
nosso sistema para o SIADS é necessário materiais, o CADMAT (baseado na Federal Supply P
que a chave seja o CATMAT? Classification).
O registro do material no patrimônio da UG O registro de matérias no patrimônio ainda não
será na fase "em liquidação" como prevê o atende ao MCASP (em desenvolvimento) P
MCASP?
O Siads permite registro de saída Não
temporária de permanente para uso fora da P
instituição?
É possível realizar a exclusão de um item Sendo o item um bem permanente, só poderá ser
cadastrado? Se possível quais requisitos excluído se o bem foi implantado e não
para tal comando? movimentado, DOIS PASSOS..
1) PATRIM/ENTRADA/EXCENTRADA/exclui bem P
implantado e não movimentado;
2) PATRIM/ENTRADA/EXCENTRADA/exclui cadastro do
bem (o nº do bem´retornará para a faixa e será utilizado ao
cadastrar outro bem)

É possível alterar o número patrimonial do Não, a não ser que faça o procedimento acima e
bem? depois cadastre-o novamente P

É possível na hora do cadastramento A numeração dos bens é automática, sequencial

atribuir um número patrimonial ou ele é existente na faixa de nºs disponíveis para a UASG P
apenas sequencial? (para saber quais: PATRIM/FAIXA/CONFAIXA)
O escopo do SIADS quanto a "patrimônio O SIADS realiza a gestão patrimonial somente dos
trata-se somente de "patrimônio mobiliário" bens móveis. Quem trata de patrimônio imobiliário
ou também "patrimônio imobiliário" é o sistema da SPU – Ministério do Planejamento. P
(terrenos, edificações, benfeitorias, etc)?
Como o SIADS gerencia o cadastro dos - Depreciação - OK
ativos tangíveis e intangíveis quanto:- - Exaustão (Minérios, etc.) - Não faz parte da
Amortização (Softwares, Desenvolvimento, ANTAQ, mas eles levantaram esse termo como
etc...) - Segundo a ANTAQ eles utilizam exemplo que é utilizado para os recursos minerais
esse termo para os Software e embora ou florestais, que pode ser de interesse de outros
sigam a mesma linha da depreciação, é P
órgãos.
utilizado um índice diferente que resulta
numa desvalorização diferente que o
utilizado na depreciação. Como o SIADS
trata esse assunto?
Quais as principais funcionalidades do ●Inventário de bens móveis e imóveis de forma P
Controle de bens patrimoniais próprios e de simplificada, com leitura do código de barras por
terceiros. meio de plataforma mobile;
● Calculo automático da depreciação dos materiais
permanentes e seu respectivo lançamento no
SIAFI;
● Controle do tombamento de materiais
permanentes com numeração única dos bens;
● Registro e controle da garantia dos bens;
● Gestão da saída dos materiais do Estoque por
doação, cessão, devolução etc;
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P –Patrimônio
M - Migração
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● Consultas e relatórios, como o de Movimentação
de Bens – RMB.
Já está disponível no SIADS a A depreciação mensal e acumulada, com as
funcionalidade de reavaliação, redução a devidas apurações, estão informadas no cadastro
valor recuperável, depreciação mensal e dos bens. A depreciação está em produção desde
2010. Quanto a reavaliação, redução a valor P
acumulada, valor líquido e recuperável ficaram para o próximo exercício.
valor bruto dos bens e respectivos
demonstrativos?
Os procedimentos de depreciação no Sim, o Siads executa o cálculo da depreciação.
SIADS já estão prontos? Adicionalmente informo, quando da primeira carga
do cadastro do bem patrimonial, o Siads retroage a P
2005 atualizando o cálculo da depreciação, já
refletindo a informação no Siafi.

O número de registro de bens permanentes, Sim. Contabilizamos somente a quantidade de

para fins de contratação do SIADS, é o patrimônios, independentemente dos “registros” de
número de bens cadastrados (tombos), movimentação, de alterações relacionados a estes.
independente de número de registros de P
movimentação, alteração de responsável,
depreciação?

Quais as principais funcionalidades do - Controle de bens patrimoniais próprios e de P

SIADS na Administração de patrimônio terceiros
- Inventário de bens móveis e imóveis de forma
simplificada, com leitura do código de barras por
meio de plataforma mobile;
- Calculo automático da depreciação dos materiais
permanentes e seu respectivo lançamento no
SIAFI;
- Controle do tombamento de materiais
permanentes com numeração única dos bens;
- Registro e controle da garantia dos bens;
- Gestão da saída dos materiais do Estoque por
doação, cessão, devolução etc;
- Consultas e relatórios, como o de Movimentação
de Bens – RMB.
Determinado bem registrado no sistema A) Atualmente sim, em virtude da manutenção do
patrimonial e colocado à disposição de histórico do registro do bem.
outros órgãos na bolsa de materiais, será P
computado 2 vezes para fins da quantidade
de itens?
controle de bens: O ÓRGÃO terá que O aplicativo Inventário Eletrônico SIADS é gratuito
adquirir algum smartphone ou tablet e disponível para a plataforma Android.
específico para fazer a leitura do código de P
barras por meio de plataforma mobile?

Os servidores, autorizados pelo ÓRGÃO Sim

poderão utilizar seus aparelhos particulares P
nessa função?
Haverá custo adicional para utilizar essa Não
funcionalidade (leitura do código de barras P
por meio de plataforma mobile)?
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O SIADS está preparado para importar os O SIADS vai fazer a depreciação dos bens
bens totalmente depreciados (ou patrimoniados de 2005 a data atual, seguindo o
amortizados) ou que ainda estejam sendo regramento da contabilidade da União e será
depreciados/amortizados e continuar a considerado o valor de depreciação apurado pelo
P
depreciação? Siads para fins de registro. A importação
automatizada bem como a manual depende do
saneamento de possíveis divergências para
efetivar a implantação.
O órgão possui autonomia para registro de Não. essa definição é estabelecida pelo
parametrizações: ex: vida útil de regramento da contabilidade aplicado pela
P
determinada conta contábil, percentual do subsecretaria de contabilidade da União.
valor residual?
Permite também que façamos lançamentos Essa funcionalidade está em desenvolvimento pela
para alteração do valor do bem em função STN e Serpro, com previsão de conclusão em P
de reavaliação ou redução do seu valor? 2019.
O sistema permite manter cadastro dos Sim
P
bens baixados?
Se afirmativo, os bens baixados continuarão Se você já tem bens baixados, recomenda-se não
sendo computados na quantidade de implantar no SIADS, pois será contado como item
P
registros para fins de classificação na faixa na base.
de volume de registros?
Se a numeração é única no SIADS, como Será disponibilizado um intervalo pré-definido de
ocorre o registro do bem: primeiro registra o numeração, conforme for realizado o cadastro do
P
bem no sistema para somente depois colar bem, este receberá a numeração sequencial.
a etiqueta de identificação?
O próprio sistema emite a "etiqueta" de A confecção da etiqueta é de responsabilidade do
identificação? É necessário alguma Órgão. P
impressora especial?
Para os bens permanentes, é possível uma Temos a possibilidade de contratação da
importação dos dados do sistema atual importação automatizada. Porém, a
(SUAP), relativos à localização, termo de recomendamos se sua base está íntegra e M
responsabilidade e depreciação? atualizada. Caso contrário, sugerimos o
cadastramento manual.

Para os materiais de consumo, é possível SIM, a implantação automatizada ajudará nisso.

uma importação dos dados do sistema atual Não é automática, mas facilita muito o processo de
(SUAP), relativos às requisições (histórico implantação. M
de consumo)?

O que é a Implantação Automatizada do Trata-se da utilização do software que permitirá a

SIADS? importação através de arquivos templates que
serão gerados a partir da base de dados do
estoque e patrimônio do órgão, a correlação dos
materiais de consumo e permanente do sistema de
origem (Órgão) com os materiais do SIADS e a M
exportação de arquivos de estoque e materiais
permanentes para serem importados no SIADS.
Ao utilizar a Implantação Automatizada o órgão
ganha em produtividade pois não precisa implantar
os materiais manualmente.
Quais são os requisitos para utilização da 1. Que o órgão possua as informações do estoque M
Implantação automatizada?
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e patrimônios estruturada (sistema ou planilha).
2. Que as informações estejam organizadas e
reflitam a realidade do órgão.
3. Que as contas contábeis estejam conciliadas
(valores das contas no sistema do órgão
estejam iguais aos do SIAFI).
4. Que nas informações do estoque e patrimônio
tenha, no mínimo, os campos obrigatórios do
SIADS (Vide nota técnica do software de
implantação automatizada).
5. Que o órgão possua uma quantidade
considerável de bens e estoque somadas, algo
superior a 5 mil. Caso sejam poucos itens, pode
ser mais simples utilizar a implantação manual,
entretanto, não há problemas caso o órgão faça
questão de utilizar a implantação automatizada
com poucos itens.
O que é necessário para uso do software de Dados do estoque e patrimonio
implantação automatizada? É preciso que o órgão extraia os dados do estoque
e bens, em arquivos no formato TEXTO com a
organização definida de acordo com o documento
"Orientações para Geração dos Arquivos para o
SIADS Implantação_v2 .pdf". Caso o órgão não
possua capacidade técnica para geração desses
dados, pode contratar o SERPRO para prestar a
consultoria para geração dos arquivos. O SERPRO M
analisará a base de dados, verificará a
possibilidade da extração e gerará os arquivos.
Pessoal
É imprescindível que o órgão possua pessoal da
área de estoque e patrimônio dedicado para
realização das etapas propostas pelo software de
implantação. Principalmente a correlação dos
materiais.
Quanto custo a utilização do Software de O valor a ser pago pelo órgão para utilização do
Implantação? software será em parcela única, a ser paga no final
da implantação. Dependerá da quantidade de
registros (patrimônios + itens de estoque)
migrados, conforme abaixo: até 100.000 registros
migrados: R$ 9.657,47 e acima de 100.000
registros migrados: R$ 24.143,68.
Adicionalmente, o órgão poderá contratar o
SERPRO para prestar consultoria para geração de
M
arquivos ou apoio técnico para uso do software de
migração, neste caso, o valor da consultoria
seguirá o que estiver definido na politica de preço
vigente do SERPRO. Preço de 2018 para
Consultoria Técnica Hora: R$ 394,19. Estima-se
que entre 30 e 60 horas de consultoria sejam o
bastante, entretanto, o órgão pode contratar mais
horas. IMPORTANTE: O órgão pagará apenas as
horas de consultoria executadas.
Quanto tempo demora a Implantação O prazo para a implantação automatizada M
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automatizada? dependerá do engajamento do órgão em
correlacionar os materiais. A correlação só será
iniciada após a importação dos arquivos de
estoque e patrimônio no software de implantação.
Se possível informar os órgãos que utilizam O Módulo de implantação automatizada tem uma
o SIADS e que fizeram a migração do expectativa de entrada em produção para
software ASI da Link data 02/07/2018, e acredito que a Presidência foi
utilizada como piloto para a migração. Favor me M
- Se possuir a informação quanto ao tempo
de migração, uso do serviço de migração, corrija se eu estiver errado.
dificuldades, etc...
Não haverá nenhum treinamento para o Haverá sim. Pode acontecer via videoconferência
órgão fazer a migração automatizada, é ou presencial. M
isso mesmo?
O serviço de consultoria técnica é feito A consultoria poderá ser remoto ou presencial, com
remotamente ou o técnico fará custeamento do técnico pelo órgão. M
acompanhamento na nossa sede?
Os órgãos que já contrataram o SIADS, O Módulo de implantação automatizada foi
conseguiram fazer a implantação disponibilizado recentemente, com isso os
M
automatizada a partir dos tutoriais? Em primeiros órgãos começarão a utilizar entre outubro
virtude de homologações e novembro/2018.
Quais são os campos obrigatórios do Será disponibilizado o layout dos arquivos com as
SIADS? (não localizei a nota técnica do informações necessárias para implantação. M
software de implantação automatizada);
O que significa "correlacionar os O SIADS segue a nomenclatura dos sistemas
materiais"? Preciso entender como se dá estruturantes do governo, com isso, todas as
esse processo para conhecer o tempo nomenclaturas dos itens serão de uso comum. A
estimado que a implantação automatizada correlação de materiais serve para que seja
no órgão irá levar. homogeneizado a descrição dos materiais para que M
não tenha duplicidade de itens devido a forma
descrita. Resumindo, o objetivo é padronizar a
descrição dos materiais utilizados pelos Órgãos de
Governo.
Nossos técnicos podem ter acesso ao Sim. É esse documento que detalha os layouts dos
documento "Orientações para Geração dos arquivos que devem ser gerados para utilizar na
Arquivos para o SIADS Migração.
Implantação_v2.pdf"? Preciso de um
parecer da nossa equipe para saber se
M
conseguiremos fazer a implantação
automatizada; caso contrário não poderei
contratar o SIADS sem prever a contratação
paralela de serviço para a implantação
manual.
É possível definir um lote para importação A implantação automatizada foi concebido com a
(alguns bens permanecerem no nosso primícia de que a migração seja completa. A não
M
sistema atual)? migração do todo, significa que posteriormente a
inclusão dos itens deverá ocorrer manualmente.
A implantação automatizada aceita importar Sim.
os bens baixados constantes no sistema M
patrimonial atual do ÓRGÃO?
Como se dará a importação (implantação Existem um campo para registrar o número anterior M
automatizada) dos itens considerando que "NR. ANTERIOR" .
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os nossos bens possuem nº registro distinto
do que o bem receberá no SIADS? Há um
campo para constar o nº antigo do bem?
Há treinamento para uso do software de Pode ser marcada reunião para breve
Implantação automatizada? apresentação do software, entretanto, será
publicado tutorial ensinando todos os passos da G
implantação automatizada.
Os cadastros de bens são integrados com a O sistema possui integração com o SIAFI e o
base de dados do SIASG/SIAFI de forma SIASG porém o cadastro do BEM não é integrado.
que não é necessário recadastrá-los, O BEM que foi comprado pelo SIASG tem que ser
certo!? recadastrado no SIADS, pois a tabela de materiais
é diferente. Jà no SIAFI, não há cadastro de bens G
individualmente, lá é feito o cadastro das notas de
lançamento dos valores desses bens. A
depreciação é integrada com o SIAFI.

Será disponibilizado algum meio como STA Atualmente o sistema SIADS só conta com
ou DW para extrair dados do SIADS? relatórios formatados para atender a legislação, o
DW será implementado em breve (provavelmente o G
Click View)
Referente a remuneração referente ao A Contratação de acesso ao Siads vigerá a partir
quantitativo de registros existentes na base da data de assinatura do contrato, pelo período de
de dados do SIADS, 12 meses, podendo ser renovado por iguais
será paga eternamente ou tem uma data períodos até o limite de 60 meses, conforme prevê G
limite? Nosso quantitativo de itens é acima o art. 57 da Lei 8666/93.
de 100.000 itens.6
Os dados do SIADS estão disponíveis no O SIADS está integrado com o SIAFI, através das
Tesouro Gerencial? Se não, há previsão de informações contábeis e de custo. G
que um dia possa estar?
O ofício precisa ser enviado com a Não existe nenhuma condição para estabelecer
assinatura da titular do órgão ou qualquer quem assina o ofício de solicitação da autorização
outro setor da UFRPE pode ter essa para utilização do Sistema SIADS. As solicitações G
prerrogativa. que temos recebido aqui são assinadas por uma
autoridade que represente o órgão solicitante.
O Siads permite anexar documentos Atualmente em fase de definição dos requisitos
vinculados aos bens, como nota fiscal, com previsão de entrada em produção com a G
termo de garantia, imagens, etc? conclusão do projeto de modernização.
Tem previsão para realizar reavaliação de Atualmente em definição de requisitos com
mercado dos itens na base? previsão de entrada em produção até G
dezembro/2018.
Posso fazer a impressão do termo de A qualquer momento, sempre que precisar
responsabilidade a qualquer momento ou é
quando da inclusão ou alteração de G
corresponsável?
03 - Verificar a viabilidade de degustação do Só existe ambiente de treinamento no grande G
SIADS no ambiente de treinamento porte.
Existe algum ambiente que possamos Na Web não existe ambiente de treinamento
utilizar ou disponibilizar para testes? contratado. Existem tutoriais que podem ser
acessados, sem necessidade de login.
A STN é quem atualmente ministra alguns
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treinamentos para os órgãos interessados.
Informar o Roadmap (Futuras Evoluções), Evoluções previstas: Solicitação de
verificando compatibilização com a lista bens;•Comunicação dos interessados com o
divulgada no seminário do SIADS responsável pelo bem (chat);•Estender a opção
para Estados e Municípios;•Utilizar a base do
sistema com indicadores de performance de G
economia e boas práticas na administração
pública;•Outros tipos de acesso como por exemplo
Brasil Cidadão; •Integração com CATMAT.
•Coleta de bens utilizando tecnologia de RFID
05 - Listar os relatórios gerenciais, ou a O acesso aos dados do SIADS por ferramentas de
possibilidade de geração dos mesmos via BI ou disponibilização de dados/relatórios pré
outras ferramentas de BI definidos no portal de dados abertos do Tesouro
- Lista de bens do setor Nacional já foi discutido junto à STN.
- Lista de bens movimentados A expectativa de início do projeto de
disponibilização de informações do SIADS
- Última localização do bem. G
utilizando o Tesouro Transparente está prevista
para Set/2018.
Quanto à autorização para que a base do SIADS
possa ser disponibilizada aos órgãos, utilizando a
Infraestrutura de Dados como Serviço (IDaaS), a
STN ainda está avaliando a questão.
Há menção na LDO, em alguma legislação Informa-se que a Secretaria do Tesouro Nacional
ou em outro instrumento do Ministério do do Ministério da Fazenda e a Secretaria de Gestão
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e
(MP) sobre a obrigatoriedade do SIADS? Gestão estão em articulação com objetivo de tornar
obrigatório o uso do Sistema Integrado de Gestão G
Patrimonial - Siads pela Administração Pública
Federal a partir do exercício de 2019, assim que
essa normatização seja publicada será divulgada
nos canais institucionais de comunicação.

Tem-se interesse na reunião para A apresentação do SIADS poderá ser através de

apresentação do Siads, como pode ser videoconferência, sem ônus para esse órgão ou
viabiliazada? presencial, dessa forma teria o custo de
deslocamento dos técnicos do tesouro (02). Deve- G
se a STN informar qual formato será preferido e
possíveis datas para agendamento.

Qual a importância do Siads para o controle São várias as vantagens, desde o controle
da gestão da contabilidade pública? completo e efetivo de estoques de materiais, de
bens patrimoniais e de serviços de transportes.
Além de possui integração com o Sistema
Integrado de Administração Financeira (SIAFI) e o
Sistema Integrado de Administração de Serviços
Gerais (SIASG), promovendo a vinculação das
G
gestões administrativas, orçamentárias e
financeiras e a atualização de informações em
tempo real. A adoção do Siads pelos órgão da
Administração Pública Federal permite ao governo
maior economia e controle dos bens e
conformidade para a contabilidade pública
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Percebe-se economia pelos órgãos que o A economia inicia quando o órgão não precisar
utilizam? realizar investimento com infraestrutura de servidor
e equipes dedicadas para desenvolvimento e
manutenção de sistemas dedicados de gestão
patrimonial; Resolve a problemática dos órgãos do
G
processo de atualização de sistema de cálculo de
depreciação e lançamento da Depreciação dos
Bens Móveis, promovendo a conformidade da
contabilidade dos órgãos, em virtude do Siads ser
integrado ao SIAFI.
Por que utilizar o Siads? ● Plataforma escalável: permite que o sistema
cresça de acordo com as necessidades;
● Integração com sistemas estruturadores do
Governo Federal: SIAFI e SIASG;
● Geração automática dos registros contábeis
pertinentes às movimentações;
● Adequação ao Plano de Contas Aplicado ao
Setor Público – PCASP;
G
● Em conformidade com as Normas Brasileiras de
Contabilidade Aplicadas ao Setor Público;
● Atende ao padrão definido para identificação de
materiais do Federal Supply Classification;
● 100% dos todos os subsistemas do SIADS são
disponibilizados, quando da contratação;
● Não há necessidades de investimentos com
infraestrutura;
Qual a fundamentação legal do Siads para O Siads está aderente a Lei nº 4.320/64 que
a contratação? estabelece as normas de controle de orçamentos e
balanços, ao Decreto nº 99.658/90 que
regulamenta a movimentação e desfazimento de
materiais, a IN nº 205/88 que trata de gestão de
materiais e ao Manual de Contabilidade Aplicada
ao Setor Público (MCASP). G
Informo também que, conforme fundamentado na
Lei 12.249/2010 (art.67) e na Lei 8.666/1993, a
contratação com o SERPRO prevê a dispensa de
licitação para "prestação de serviços de informática
à pessoa jurídica de direito público interno, por
órgãos ou entidades que integrem a Administração
Pública".
Como a tecnologia do Siads, solução O know how adquirido ao longo do tempo aliado a G
desenvolvida pelo Serpro desde 1995, evoluções constantes na solução fazem do SIADS
ajuda neste processo todo? uma ferramenta robusta e atual.
Sobre as características do serviço: não O sistema possui integração com o SIAFI e o G
demonstra quais informações do SIASG são SIASG porém o cadastro do BEM não é integrado.
importadas automaticamente. O BEM que foi comprado pelo SIASG tem que ser
recadastrado no SIADS, pois a tabela de materiais
é diferente. Jà no SIAFI, não há cadastro de bens
individualmente, lá é feito o cadastro das notas de
lançamento dos valores desses bens. A
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depreciação é integrada com o SIAFI.
Informo que existe uma ação relacionada à junção
dos dois catálogos. O CATMAT foi criado a partir do
CADMAT, então a estrutura dos dois catálogos é
bem parecida. Entretanto, são catálogos distintos.
A STN possui a informação de todos os itens
cadastrados no CADMAT.
A autenticação e gestão dos usuários no O Acesso ao sistema é realizado pela Internet, por
sistema será realizada por servidor do meio do aplicativo Host On Demand – HOD,
órgão ou qualquer inclusão/exclusão de mantido pelo SERPRO. Contudo, em virtude da
usuário, alteração de senha, terá que ser modernização do SIADS, com sua migração para a
solicitado ao SERPRO? Se totalmente web, algumas funcionalidades estarão disponíveis
restrito ao SERPRO, qual o tempo de no SIADSWEB por meio do endereço
retorno para essa situação? https://siads.fazenda.gov.br.
A autenticação e gestão dos usuários do sistema é
realizada por meio do Sistema Senha-Rede,
disponibilizado para gerenciamento de habilitações,
senhas e perfis dos usuários. Adicionalmente, a
atribuição de perfis para gestão das
G
funcionalidades WEB serão realizadas pelo
Sistema Senha-Rede em conjunto com o
SIADSWEB.
Quem faz essa habitação é o cadastrador da Rede
Serpro no órgão. Normalmente servidor da
contabilidade ou financeiro.
Após esse cadastro, é feita a habilitação do usuário
no SIADS pela STN.
Para uso do SIADS é necessário que o órgão seja
integrante da Administração Pública Federal e seja
usuário do Sistema Integrado de Administração
Financeira (SIAFI).
Extensões de horário de funcionamento e O horário de funcionamento do SIADS é das 07:00
em finais de semana e feriados terão custo às 22:00 horas (segunda à sexta-feira – horário de
adicional ao valor contratado? Brasília, exceto feriados). Este horário tem janela
fixa e deve estar aderente ao horário de
funcionamento do SIAFI, pois são integrados. As
G
extensões de horário de funcionamento, bem como
a utilização do sistema nos finais de semana e
feriados deverão ser solicitadas com antecedência
de 48 (quarenta e oito) horas. Essa extensão é
dependente do horário de funcionamento do SIAFI.
Qual o início da vigência? Inicio da vigência é a data de assinatura do
G
contrato.
Qual o tempo necessário a partir da Após assinatura inicia-se a etapa de implantação ,
assinatura do contrato para a que é acompanhada pela equipe da STN. A
disponibilização do sistema? disponibilização do sistema se dá após reunião
G
com a STN para montar cronograma de
implantação, onde são dadas as orientações gerais
para o treinamento e implantação.
Quando da disponibilização do sistema, os Todas as orientações de treinamento e uso do
servidores do ÓRGÃO já terão recebido sistema será tratado com a STN. A implantação
treinamento para uso do sistema? Os manual e implantação via módulo de migração G
registros do nosso atual sistema já terão dependerá do órgão, que seguirão orientações do
sido importados? STN e Serpro, respectivamente.
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Sobre a fundamentação da contratação Lei Esse item na proposta deve ser corrigido para: "A
8.666/93: Nos contratos do SERPRO com contratação se dará por dispensa de licitação com
órgão A, órgão B e órgão C, a contratação base no inciso XVI do artigo 24 da Lei nº 8.666 de
se deu por Dispensa de Licitação (art. 24, 1993.". Na minuta do contrato de adesão está
inciso XVI). Na proposta do órgão D foi previsto dessa forma. G
indicada a Inexigibilidade (art. 25, caput).
Houve algum parecer recomendando que a
contratação passasse a ser por
inexigibilidade ao invés da dispensa?
Qual o prazo que o fiscal do contrato terá a Cinco dias corridos
partir da emissão do relatório no dia 20 (ou
G
21?) de cada mês, para verificação do ANS,
para então atestar os serviços?
A emissão da NF será junto com o relatório Na área do cliente no site
de medição dos serviços? E como ocorre minha.conta.serpro.gov.br o ateste(relatório de
quando houver desconto decorrente de prestação de serviço) será enviado após o dia 20,
descumprimento do ANS, que deveria ser este documento deverá ser atestado ou contestado
abatido na NF? (eletronicamente) em 5 dias corridos. Em sendo G
atestado a NF é emitida de imediato enviado um e-
mail e postada no portal, no caso de cantestação a
NF não será emitida enquanto não apurar o valor
com desconto se for o caso.
Sobre condições gerais: Desconhecemos a A legislação tributária exige que a Nota Fiscal de
possibilidade de firmarmos contrato com Serviços seja emitida no CNPJ da filial do
CNPJ distinto ao que constará nas Notas prestador de serviço na cidade/estado onde o
Fiscais. Vocês possuem alguma serviço é produzido, no caso o serviço é produzido G
fundamentação que permita isso, e que no Serpro-Filial Brasília CNPF 33.683.111/0080-02.
poderiam nos encaminhar, por favor? O contrato é celebrado na Sede do Serpro CNPJ
33.683.111/0001-07.
Em que momento o SERPRO providenciará Atualmente o treinamento é ministrado pela STN G
o treinamento dos usuários do ÓRGÃO nos conforme cronograma definido na reunião inicial de
módulos do SIADS? implantação com a STN.
Existe limitação de pessoas? Será realizada O local e forma deverá ser negociada na reunião
inicial com a STN. G
na sede do ÓRGÃO?
Há algum custo adicional em relação ao Não
G
treinamento?
Os usuários utilizarão o sistema durante o Os usuários acessarão ambiente de treinamento.
G
treinamento?
Atualizações que se fizerem necessárias no Sim. Todas as as atualizações de cunho normativo
sistema para cumprimento à legislação e serão demandadas ao Serpro pela STN. Essa
normas, será providenciado pelo SERPRO garantia de estar aderente às normas contábeis, G
e disponibilizado aos órgãos sem custo sendo esta uma das vantagens de adotar o Siads.
adicional?
É possível agendarmos uma demonstração No dia 08 de novembro 2018, a gestora Cláudia
do sistema? Braga estará apresentando o Siads por
videoconferência. Haverá espaço para perguntas
pelos órgãos. Também o órgão poderá solicitar a G
presença da STN para apresentar o sistema
presencialmente, devendo custear as despesas de
passagem e diária.
O Sistema gera algum tipo de código ou Não, o sistema tem apenas o relatório de F
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documento para que possa ser apresentado atendimento das requisições emitido pelo próprio
para retirada de material, mais almoxarifado, ao atender a requisição o sistema
especificamente abastecimento de gera o termo de recebimento.
combustíveis?
Qual a previsão das requisições de Conforme prioridade estabelecida pela STN, o
transporte estarem disponíveis na Web? módulo de transporte do SIADS será o último
módulo a ir para a Web. Não existe previsão para a F
sua entrada na Web.
Quais as principais funcionalidades do ● Administração de frota própria e terceirizada;
Gerenciamento dos serviços de transporte ● Cadastro de motoristas (oficiais, credenciados e
do órgão (gestão de frota) terceirizados);
●Alertas sobre o vencimento próximo de F
habilitações, licenciamento etc.;
● Controle de manutenção dos veículos;
● Solicitação eletrônica de transporte;
● Registro de ocorrências.
Quais as principais funcionalidades do - Gerenciamento dos serviços de transporte do
SIADS na Gestão de Frota? órgão;
- Administração de frota própria e terceirizada;
- Cadastro de motoristas (oficiais, credenciados e
terceirizados);
F
- Alertas sobre o vencimento próximo de
habilitações, licenciamento etc.;
- Controle de manutenção dos veículos;
- Solicitação eletrônica de transporte;
- Registro de ocorrências.
Os dados do material no SIADS dispõem de O catálogo de materiais é único do sistema e uma
um campo para registro de codificação vez cadastrado no sistema atenderá a todas E
própria do órgão? unidades gestoras usuárias.
Será dado um tratamento diferenciado para Não temos previsão
as UG que trabalham com estoque de
distribuição, o que chamamos de Órgãos E
Provedores?
O sistema tem uma rotina especifica para Não.
as UG que trabalham com estoques de E
produção?
Qual o método para avaliação dos Os estoques são avaliados por custo médio.
estoques? Custo médio? E

Para estoques considerados sensíveis, cujo Sim, todas as atividades do sistema são
acesso a informação deve ser restrito, como gerenciadas através de perfil de habilitação do
armamento, munições e explosivos, há usuário. E
previsão de acesso especiais para consulta
a esses itens?
UG com função controle podem ser UORG As UG controle são UG da UG executora e tem
e possuírem depósitos próprios para patrimônio próprio, só não faz compras e
atender as dependências da UGC, sendo alienações. Todos os registros são devidamente
considerado consumido quando da saída do contabilizados no SIAFI. E
estoque UORG, ficando o registro no SIAFI
apenas com a UG com função Executora?
 Tipo:
P –Patrimônio
M - Migração
Perguntas Respostas G - Geral
F - Frota
E – Estoque
B - Bolsa
No vídeo foi dito que as requisições de As requisições de materiais permanentes já se
materiais permanentes estariam na Web e encontram na Web, restritas a um conjunto de
não mais no grande porte a partir de março órgãos que está participando do piloto. A STN E
de 2018. Essa informação se mantém? definirá uma data para a implantação à todos os
órgãos.
É possível extrair algum relatório do SIADS Os relatórios no Grande Porte (mainframe) são
em algum formato de arquivo (txt, csv, xls, somente de consulta. Está prevista a criação de
etc.) dos dados da UASG. Ex. É possível relatórios com a opção de extração no formato
extrair o inventário de materiais de consumo CVS na Web. E
presente no Almoxarifado ou os relatórios
são apenas para consulta?
Sobre o CADMAT (Cadastro de Material). Existe uma ação relacionada à junção dos dois
Qual a relação deste cadastro com o catálogos. O CATMAT foi criado a partir do
CATMAT do SIASG? O SIADS não utiliza o CADMAT, então a estrutura dos dois catálogos é
Código do CATMAT? Quando cadastro um bem parecida. Entretanto, são catálogos distintos.
item, ele cria um código novo? Há A STN possui a informação de todos os itens E
associação desses itens cadastrados com o cadastrados no CADMAT.
CATMAT? É possível termos acesso a
todos os itens já cadastrados por meio do
CADMAT?
Realiza cadastro de bens de consumo com Sim, ao dar entrada nos materiais (compras,
identificação de endereçamento de estoque incorporações, doações, devoluções etc.) o
(corredor, estante, prateleira, etc)? sistema registra o endereço de estoque E
padronizado pela unidade gestora.
Quais as principais funcionalidades da Registro da entrada e movimentação de materiais
Administração de estoque (Almoxarifado) de consumo e permanentes de forma integrada
com o SIAFI e SIASG;
● Requisição eletrônica de materiais de consumo e
permanentes; E
● Organização do Almoxarifado;
● Cálculo do ressuprimento;
● Consultas e relatórios, como o de Movimentação
do Almoxarifado – RMA
O número de registro de materiais de Sim, contabilizamos pelo número de materiais
consumo, para fins de contratação do cadastrados (tipos) e não por unidade de cada
SIADS, é o número de materiais material ( estoque). Isto é, a contabilização é por
cadastrados no catálogo, independente de item de material, por exemplo, se tiver 20 canetas E
estoques em mais de uma unidade, esferográficas azuis, isso seria apenas 1 item. A
requisições, etc? distriuição dos materiais em itens é o órgão que
fará.

Toda empresa pública ou privada tem que O controle preciso de seu estoque de materiais
ter uma gestão de estoque eficiente. O que alinhada as informações de necessidades a curto,
considera ser uma gestão eficiente e quais médio e longo prazo evita gastos desnecessários e
os benefícios para uma empresa? ainda contribui para um planejamento de consumo
e aquisição mais eficiente em um sistema mais
enxuto, evitando desperdícios e ao mesmo tempo E
prevenindo a falta de materiais.
Logo, um serviço de controle de estoque aliada a
agilidade nos processos, facilidade das operações
e de acesso remoto auxilia numa gestão mais
eficiente.
Quais são as principais dificuldades para o Existem diversas dificuldades na gestão eficiente E
 Tipo:
P –Patrimônio
M - Migração
Perguntas Respostas G - Geral
F - Frota
E – Estoque
B - Bolsa
controle efetivo dessa gestão de estoque? de estoque, entre elas:
- Precisão no inventário; A dificuldade na
contabilização de todos os itens e suas
localizações físicas.
- A gestão ineficiente que gera desperdício.
Quais as principais funcionalidades do - Registro da entrada e movimentação de materiais
SIADS na Administração de estoque de consumo e permanentes de forma integrada
(Almoxarifado)? com o SIAFI e SIASG;
- Requisição eletrônica de materiais de consumo e
permanentes; E
- Organização do Almoxarifado;
- Cálculo do ressuprimento;
- Consultas e relatórios, como o de Movimentação
do Almoxarifado – RMA
Administração de estoque: O SIADS faz Não. Hoje não integração com os catálogos
comunicação com o CATMAT e CATSER? citados. O Siads possui um cadastro próprio E
(CADMAT).
Quais as principais funcionalidades da ●Registro automático de bens para alienação
bolsa de materiais - troca e doação de ●Reserva de materiais
materiais entre órgãos)
● Atestado de Vencimento
● Registro automático de bens para B
alienação
● Reserva de materiais
● Atestado de Vencimento
Quais as principais funcionalidades do - Registro automático de bens para alienação
SIADS na troca e doação de materiais entre - Reserva de materiais; B
órgãos? - Atestado de Vencimento
f) (Troca e doação entre órgãos): o que R. Ao incluir um bem na Bolsa o usuário informa o
significa "Atestado de Vencimento"? prazo de vencimento para os demais órgãos
visitarem e requisitarem os bens, caso esta
solicitação não ocorra, o órgão poderá abrir um
B
processo de alienação(desmobilização) e no caso
emite o atestado de vencimento provando que os
materiais foram disponibilizados na bolsa e que
nenhum órgão teve interesse em utilizá-lo.