Descrição de Cargos - Gerente ADM Financeiro

AMAPÁ TELHAS CNPJ:
05.540.926/0001-93
DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO
CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO CBO: 1421-05
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO SETOR: ADM- GERÊNCIA

SIGLA: GAF
FUNÇÃO: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO PERFIL DISC: NÍVEL:
D.S.C
OCUPANTE: JOSELMA ALMEIDA DANTAS

POSIÇÃO HIERÁRQUICA
SUPERIOR IMEDIATO: SUBORDINADOS DIRETOS:
DIRETORIA ADMINISTRATIVA ANALISTA FINANCEIRO, SUPERVISOR DE VENDAS e
ASSISTENTE ADM.
I - SUMÁRIO DAS ATRIBUIÇÕES
Responsável em gerenciar as atividades administrativas, financeiras e comerciais da empresa.
II - ATRIBUIÇÕES DETALHADAS
 Gerenciar as rotinas de contas a pagar, acompanhando vencimentos, pagamentos, baixa

de títulos e transferências de valores, visando assegurar o cumprimento das obrigações
financeiras;
 Gerenciar as rotinas de contas receber, acompanhando vencimentos, recebimentos e
baixa de títulos, visando que todos os valores de créditos da empresa sejam recebidos
em tempos hábil;
 Controlar e acompanhar o sistema de cartão de credito;
 Controlar a posição de débitos de clientes para liberação de novos pedidos de compra;
 Preparar relatórios sobre posição de clientes inadimplentes, contratando, juntamente com
setor comercial, os representantes para solução de pendencias;
 Coordenar e autorizar o processo de compras de materiais através das requisições de
materiais;
 Elaborar relatório de fechamento financeiro do período, relacionando movimentação de
contas a pagar e a receber, crédito e débitos de juros, receitas e despesas financeiras,
taxas de financiamento e investimentos praticadas bem como projeto de fluxo para o
período seguinte viabilizando a captação de recursos e aplicações.
 Acompanhar a elaboração da posição financeira e situação de inadimplência da empresa
para análise da diretoria.
 Acompanhar atualizações das certidões da empresa;
 Manter em dia todas as Licenças, Alvarás e Certidões da empresa e de Terceiros, sendo
elas: Licença de Operação da Fábrica, Licença de Operação de Transporte de Biomassa,
Licença dos Caminhões (IPVA); Alvará de Funcionamento do Bombeiro, Alvará de
Funcionamento Prefeitura, Alvará de Funcionamento da Vigilância Sanitária; Certidão de
Anuência de Extração de Argila; Certidão Negativa FGTS, Certidão Negativa INSS,
Certidão Negativa de Debito Trabalhista; Certidão de Regularidade Fiscal (CND);
Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

Visto
15/11/2022 Elaine dos Santos Cardoso 01 15/11/2022 Micheli Machado Formentin 15/11//2022
 Acompanhar a contabilização da empresa realizada pelo departamento fiscal, verificando
a correta aplicação da legislação, incidência de impostos e emissão periódica de
relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimento de impostos, etc.;
 Controlar junto ao Departamento Jurídico as ações jurídicas da empresa.
 Demandar ao Departamento de T.I as correções e/ou adequações necessárias para o
andamento da rotina de trabalho;
 Coordenar e supervisionar as rotinas do departamento comercial, sendo elas: prospecção
de novos clientes, elaboração ou negociação de propostas e contratos comerciais, visitas
a clientes, formatação de preços e condições de pagamento e etc.;
 Acompanhar os relatórios emitidos pelo Supervisor de vendas para avaliação do
desempenho da área para elaborar ou redefinir estratégias e abordagens junto ao
mercado;
 Organizar participação da equipe de vendas, em eventos, feiras e congressos,
apresentando a empresa e seus produtos, visando o desenvolvimento dos negócios,
divulgação da imagem e maior participação no mercado;
 Atuar de forma decisiva no processo de movimentações de pessoal (seleção,
transferências, promoções e desligamentos), solicitando ao setor de Recursos Humanos
aquisição de pessoal quando necessário;
 Acompanhar o desenvolvimento profissional das equipes de trabalho, através de
avaliações periódicas de desempenho e de experiencia, utilizando-as como ferramenta
para definir treinamentos, promoções ou desligamentos;
 Administrar os recursos humanos, controlando horas extras, pontualidade, assiduidade,
distribuindo tarefas, realocando ou substituindo a mão de obra necessária para realização
dos serviços demandados;
 Executar rotinas externas para resolver burocracia da empresa representando-a junto a
órgãos públicos em geral, banco e onde houver necessidade.
 Realizar relatórios gerencias periodicamente sobre o desempenho dos setores, para
informar a diretoria sobre a performance da área;
 Participar de reuniões gerenciais para alinhamento de objetivos, planos de ação,
avaliações de resultados, necessidade de apoio, suporte técnico, novos projetos e definir
melhor estratégia para gerenciamento dos recursos administrativos e recursos humanos;
 Auxiliar e colaborar com os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal para
atendimento das demandas existentes e as que surgirem;
 Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério de seu superior hierárquico;
 Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
 Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa
III - REQUISITOS
- FORMAÇÃO BÁSICA: Ensino superior completo (Administração de empresas e Ciências
Contábeis);
- CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Experiencia em Gestão Administrativa e Financeira, Pacote
office;
- CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Conhecimento em Sistema HORUS e DEXION.
- OUTROS REQUISITOS:

Visto
-EXPERIÊNCIA REFERENCIAL:
IV - CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
Administração de tempo, Atendimento ao cliente, capacidade de decisão, comunicação ativa,
iniciativa, liderança, planejamento e controles, relacionamento interpessoal, visão estratégica,
agilidade de raciocínio, empatia, proatividade.
VI - INDICATIVOS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados, domingos, feriados e horário noturno.
VII - INDICADORES DE CARREIRA

1. Origem: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
2. Destino: DIRETORIA ADMINISTRATIVA
VII – TREINAMENTOS INDICADOS

Relacionamento interpessoal, Relações humanas, legislação tributária e fiscal.
TERMO DE CIENCIA:
Entrada Saída NOME ASSINATURA

Visto

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AMAPÁ TELHAS CNPJ:

CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO CBO: 1421-05

DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO SETOR: ADM- GERÊNCIA

OCUPANTE: JOSELMA ALMEIDA DANTAS

 Gerenciar as rotinas de contas a pagar, acompanhando vencimentos, pagamentos, baixa

Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

- CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Conhecimento em Sistema HORUS e DEXION.

Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

VII - INDICADORES DE CARREIRA

VII – TREINAMENTOS INDICADOS

Entrada Saída NOME ASSINATURA

Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

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