Aviso Dpe 019-2023
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2.3– Opta-se pelo tipo “eletrônico”, em virtude da Edição do Decreto 1.032/2022, bem
como, aumentarmos o leque de potenciais participantes.
A cessão de direito de uso deverá contemplar Solução de TI para Gestão Integrada da Área
Tributária da PREFEITURA.
3.1.1- SISTEMAS:
2) Cadastro de Logradouros;
3) Cadastro Imobiliário;
4) Controle do ITIV;
5) Cadastro Mercantil;
6) Controle da Arrecadação;
9) Informações Fiscais;
3.1.2- ATIVIDADES:
c) Serviço de treinamento;
3.2.1 A contratante possui um banco de dados mantido por uma solução existente na
instituição, fica a cargo da empresa contratada efetuar a migração dos dados dos exercícios
passados para a nova plataforma de integração, independente da tecnologia utilizada
atualmente;
3.2.2 Fica a cargo da empresa contratada, à exigência da contratante, do backup dos dados
do sistema atualmente existente em três vias, checadas e identificadas;
3.4.2 Garantir que os serviços de suporte técnico e a solução serão prestados nas
modalidades: telefônica, remota e nas instalações da contratante (in loco);
3.4.3 E-mail para abertura de qualquer tipo de chamado, bem como manter a contratada
atualizada sobre as novas versões e atualizações disponíveis dos sistemas contratados;
3.4.4 Não ultrapassar o prazo máximo de 24h, para retorno de chamados no caso de dúvidas
ou reclamações, e não exceder às 72 horas no caso de manutenção corretiva do sistema,
ficando passível de punição contratual;
3.4.5 Orientar o corpo técnico da Instituição para eventuais atualizações da Solução, bem
como disponibilizar técnico próprio para realizar estas atualizações.
4.DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO.
4.1.2 A solução proposta deve contemplar todos os sistemas e seus respectivos módulos
descritos no item 3.1.1;
4.1.6.2 Espelhamento dos dados com atualização em tempo real dos dados;
4.1.10 A solução proposta deve ser operada 100% (cem por cento) Web e permitir
o acesso em navegadores (browsers) Microsoft Edge, Mozilla Firefox e
Google Chrome independente do sistema operacional utilizado nas
estações de trabalho;
4.1.13 A solução proposta deve prover o controle efetivo do uso dos subsistemas
e seus módulos, oferecendo total segurança contra a violação dos dados ou
acessos indevidos às informações, através do uso de senhas, permitindo
configuração de níveis de permissões para acesso individualizado por
usuários ou grupos de usuários;
4.1.16 A solução proposta deve utilizar a língua portuguesa para toda e qualquer
comunicação dos sistemas aplicativos com os usuários;
4.1.18 A solução proposta deve estar apta a fazer parte da REDESIM – REDE
NACIONAL PARA A SIMPLIFICAÇÃO DO REGISTRO E DA
4.2.9.18.9 Gerar Relatórios e Consultas para impressão, e em arquivo para tratamento dos
dados por outro aplicativo;
5)
4.2.14.13 Possibilitar, caso não seja possível a emissão da NFS-e ou outro motivo previsto
na legislação, o registro de Recibo Provisório de Serviços – RPS. O RPS deverá conter
todas as informações necessárias à sua conversão em NFS-e, em especial o CPF ou CNPJ
do Cliente. A conversão do RPS em NFS-e deverá ser feita pelo Prestador no prazo máximo
definido na legislação;
4.2.14.14 Permitir a recepção em lote de RPS, ou seja, vários RPS agrupados para gerar
uma NFS-e para cada um deles.
3) Caso haja alguma inconsistência nos dados informados durante o processo, a mensagem
do problema é retornada ao requisitante.
4) Durante o preenchimento dos dados que gerarão uma NFS-e, o contribuinte poderá fazer
o seu vínculo com um RPS emitido, bastando para isso informar o número desse.
5) Uma NFS-e será substituta, quando for informado o número da nota a ser substituída.
Essa será então cancelada e a relação entre ambas ficará registrada.
6) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
2) Caso algum RPS do lote contenha dado considerado inválido, todo o lote será invalidado
e as suas informações não serão armazenadas na base de dados da secretaria. Nesse caso,
serão retornadas as inconsistências.
3)Um RPS identificado como “substituto” deverá conter a numeração do RPS a ser
substituído para que possa ser considerada válida a substituição.
4) A NFS-e do RPS substituído será cancelada e uma nova nota será gerada em
substituição.
6) Após o processamento dos RPS e geração das NFS-e, estas ficarão disponíveis para
consulta e visualização.
7) O reenvio de um lote já processado com sucesso não será possível. Caso o reenvio seja
feito será retornada uma mensagem informando o erro.
9) O reenvio do RPS já convertido em NFS-e deve gerar uma mensagem de erro e todo o
lote será rejeitado.
10) O processo deve ser assíncrono. Um processo é assíncrono quando ocorre uma
chamada ao mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado em outro
momento.
2) O lote pode encontrar-se nas seguintes situações: não recebido, não processado até o
momento, Processado com erros, ou processado com sucesso.
3) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
1) A consulta de NFS-e por RPS deve retornar os dados de uma única Nota Fiscal de
Serviços Eletrônica, caso esta já tenha sido gerada.
2) Caso o RPS ou a NFS-e não exista (não tenha sido gerada ainda), uma mensagem
informando o problema deve ser retornada. Exemplo: RPS não encontrado na base de
dados.
3) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
1) Deve retornar os dados de todas as NFS-e geradas a partir do envio de determinado lote
de RPS.
3) Caso o lote de RPS não exista (ou não tenha sido processado) uma mensagem
informando o problema é retornada.
4) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
2) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
2) Caso a NFS-e não tenha sido gerada (ou já tenha sido cancelada) uma mensagem
informando o fato é retornada.
3) Deve cancelar uma NFS-e gerada por vez e não vincula esse cancelamento a nenhum
RPS, assim como a nenhuma nota substituta.
4) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
3) Esse serviço dever utilizar o serviço de “Geração de NFS-e” tendo como incremento os
campos que identificam a NFS-e a ser substituída, registrando o vínculo entre a nota
substituta e a substituída.
4) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
1) Deve informa se determinado CNPJ está autorizado a emitir NFS-e, e sua Razão Social.
2) Dever ser informado que a empresa não foi encontrada, caso a mesma não tenha sido
cadastrada na base de dados do sistema.
3) O processo deve ser síncrono. Um processo é síncrono quando ocorre uma chamada ao
mesmo, com envio de determinadas informações e seu retorno é dado no mesmo momento.
4.2.14.28 Permitir a consulta a NFS-e pelo site a qualquer momento tanto para o Prestador
quanto para o Tomador do serviço por 5 anos e em meio magnético por prazo
indeterminado de notas emitidas, notas recebidas, notas canceladas e notas extraviadas;
4.2.14.35 Permitir que a NFS-e seja impressa em via única e entregue para entrega ao
tomador e/ou, a seu pedido, ser enviada para o e-mail informado, podendo adicionar
comentários ao e-mail;
4.2.14.44 Controlar o recolhimento do imposto que deve ocorrer nos termos da legislação
municipal em cada mês relativamente às NFS-e emitidas no mês anterior e Emitir Guia de
ISS específica para as Notas Fiscais Eletrônicas;
4.2.14.47 Permitir o cadastro de Contador que poderá acessar, através de senhas, todas as
Empresas (Prestadoras de Serviços) que o habilitarem como contador responsável;
4.2.14.49 Permitir o cadastro de Pessoa Física com CPF na Base da Receita Federal, com
fornecimento da habilitação para acesso ao sistema, através de senhas, para consultar notas
fiscais (NFS-E) recebidas;
4.2.14.52 Gerar cadastro Identificação de Pessoa Física com Nome, CPF, Endereço
Completo e E-mail;
4.2.15.1 (Versão Contribuinte) Permitir a geração via internet de Nota Fiscal de Serviços
Avulsa Digital – NFSA-d destinado a:
6) Observações;
1) A NFSA-d será emitida apenas para operações de prestação de serviços cujo ISS seja
devido ao Município.
recolhimento do ISS com alíquota fixa (Ex: 5% - cinco por cento, conforme legislação
municipal) a ser aplicada sobre o valor total dos serviços informado possibilitando o
bloqueio de deduções;
4.2.16.2 A senha web será liberada ao usuário após a entrega do formulário, devidamente
preenchido, juntamente com os documentos necessários;
4.2.16.3 O sistema deverá atribuir as funções ao usuário de acordo com sua classificação,
conforme o quadro abaixo:
4.2.16.8 Usuários do tipo Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: Destinado aos prestadores de
serviços, estabelecidos no município e com inscrição municipal, obrigados ou optantes à
emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
4.2.16.15 Permitir o controle de acesso aos serviços, caracterizados como de livre acesso,
oferecidos pela internet, neste subsistema, através de combinações, quando for possível, de
identificadores utilizando base numérica como: CNPJ, CPF, Inscrição Mercantil, Inscrição
Imobiliária, nº de processo ou nº de documento com registro próprio na base de dados da
Prefeitura.
1) Permitir o Envio Automático das Respostas através de e-mail para o interessado, assim
que o Processo Administrativo for concluído.
4.2.16.52 Permitir a emissão de Certidão Negativa de ITIV, com recurso que possibilite
efetuar a verificação de autenticidade;
4.2.17.2 Efetuar o Cadastro dos Fatos Geradores dos Créditos não Tributários, associando-
os aos Órgãos Administrativos Municipais, às Receitas da Arrecadação e contendo a
Fundamentação Legal que os respaldam;
4.2.19.17.13 Possuir agenda padronizada com visualização diária, semanal e mensal, com
o controle de prazos e demais compromissos e pendências geradas à medida que ocorre a
tramitação dos processos, podendo ser individualizada ou compartilhada entre os usuários
ou grupos de usuários e com opção de encaminhamento de compromissos entre os mesmos.
permitindo a elaboração dessas decisões através de editor de texto do próprio sistema, com
recursos de formatação e assinatura digital, permitindo o registro de decisões segundo o
seu resultado:
4.2.19.17.27.1 Procedente;
4.2.19.17.27.2 Improcedente;
4.2.24.1 Permitir a integração via WEBSERVICE ou arquivo TXT, em tempo real, com o
Sistema Orçamentário / Financeiro adotado pela prefeitura;
4.2.24.3 Permitir que as informações sejam geradas nos regimes de competência e de caixa;
e
4.2.29.3 Possuir área especifica para a geração dos lotes de cobrança para envio ao IEPTB;
4.2.29.4 Permitir a seleção dos títulos (CDAs) a serem protestados, definindo a remessa de
protesto a ser encaminhada via WEBSERVICE;
4.2.29.5 Realizar automaticamente a remessas dos lotes de cobrança na data agendada sem
a necessidade de intervenção dos usuários;
4.2.29.7 Realizar o controle dos créditos enviados para cobrança, impedindo que durante o
período de processamento das cobranças os mesmos sejam alterados, cancelados,
negociados, pagos inadvertidamente pelos usuários;
4.2.30.1. Disponibilizar o acesso por CPF/CNPJ em área restrita do usuário para consultas
do contribuinte;
5.3 Os critérios de qualificação técnica a serem atendidos pelo fornecedor estão previstos
no edital.
6.4. O recebimento provisório será realizado pelo fiscal técnico e fiscal administrativo,
em consonância com as suas atribuições, contendo o atesto do recebimento, a
análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução do contrato/instrumento
equivalente e demais documentos que julgarem necessários, devendo encaminhá-
los ao gestor do contrato para recebimento definitivo.
6.6. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com
as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser
reparados no prazo de até 02 (dois) dias úteis, a contar da notificação da contratada,
às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE.
8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA.
9. DA SUBCONTRATAÇÃO.
10.1 Nos termos do art. 117 Lei nº 14.133/2021, será designado representante para
acompanhar e fiscalizar a entrega dos bens, anotando em registro próprio todas as
ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à
regularização de falhas ou defeitos observados.
10.2 A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da
Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que
resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não
implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de
conformidade com o art. 120 Lei nº 14.133/2021.
10.5O fiscal designado não deverá ter exercido a função de Pregoeiro na licitação que tenha
antecedido o contrato ou instrumento equivalente, a fim de preservar a segregação de
funções (TCU, acórdão 1375/2015 - Plenário e, TCU, acórdão 2146/2011, Segunda
Câmara).
10.6A designação do fiscal deverá levar em conta potenciais conflitos de interesse, que
possam ameaçar a qualidade da atividade a ser desenvolvida. (Acórdão TCU
3083/2010 - Plenário).
11 DO PAGAMENTO.
11.5Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem
bancária para pagamento.
11.6Antes de cada pagamento à contratada, será realizada de forma on-line consulta aos
sítios eletrônicos oficiais para verificar a manutenção das condições de habilitação
exigidas no edital.
12 DA GARANTIA DE EXECUÇÃO.
12.1 Não haverá exigência de garantia contratual da execução, visto a natureza do objeto
tratar-se de contratação imediata.
a) Advertência por escrito, por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem
prejuízos significativos para a Contratante;
13.3. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.
13.4 A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo
administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à Contratada,
observando-se o procedimento previsto na Lei nº 14.133/2021, e subsidiariamente a Lei
nº 9.784, de 1999.
13.5. As multas devidas e/ou prejuízos causados à Contratante serão deduzidos dos valores
a serem pagos, ou recolhidos em favor do Município de Santana do Seridó/RN, ou
deduzidos da garantia, ou ainda, quando for o caso, serão inscritos na Dívida Ativa e
cobrados judicialmente.