ORIENTAÇÃO AOS COORDENADORES DE EQUIPE

Importância
Lógico que no Encontro todos somos importantes, mas da ação e do equilíbrio dos
Coordenadores vai depender essencialmente cada Encontro de Jovens com Cristo. Queria ou não
o Coordenador é um líder, e dele dependerá o bom desempenho de sua equipe. Uma parcela de
um bom Encontro depende diretamente de seu desempenho e comprometimento.
Como apoio a você Coordenador, o Grupo Dirigente terá uma reunião prévia antes de
começar as reuniões de equipes, no sentido de auxiliar todos os Coordenadores de Equipes em
tudo o que for necessário, orientando, resolvendo problemas e eliminando dúvidas.

Doação
Um líder é importante, como já dissemos, pois nenhum grupo age coesamente sem um.
Entretanto, no EJC um Coordenador não tem por finalidade mandar e exercer o gosto do poder. Ao
Coordenador cabe, sobretudo, servir a Deus, aos seus Coordenados e Encontristas.
Bom é lembrarmos duas recomendações bíblicas: a primeira é do Senhor Jesus e esta em
Marcos 10:44, onde diz “Quem quiser ser o primeiro entre vós, será servo de todos”; e a segunda é
do Apóstolo Paulo e esta e Colossenses 3:23, “Tudo quanto fizerdes, fazei-o de todo o coração,
cada palavra para o Senhor e não para o homem”. Somente o amor ao Senhor Jesus nos leva
assumir em humildade o serviço, qualquer que seja ele. Amor, humildade e serviço estão
intimamente ligados.

Comportamento e Relacionamento
O Coordenador deve ser cristão antes, durante e depois do EJC. Ter o comportamento de
um cristão, respeitando a todos como a si mesmo, sendo amável e firme ao mesmo tempo, amigo
e exigente no cumprimento das tarefas, suave no trato e eficiente na ação. A relação Coordenador-
Coordenados deve ser estreita e amiga, daquelas que dá vontade imensa de permanecer no
mesmo círculo de jovens.
O relacionamento cristão encontra em Filipenses 2:1-4 uma boa orientação: ser afetuoso,
cheio de misericórdia, unanime, amoroso, do mesmo sentimento mútuo sem partidarismo, com
toda humildade e colocando sempre os outros acima de nós mesmos. Isso garante um
relacionamento excelente e profundamente cristão.

Avaliação
Na ação humana, as atividades de forma geral se pautam pela sequência:

PLANEJA- EXECUÇÃO
MENTO E
CONTROLE

CORREÇÃO AVALIAÇÃO

Encontro de Jovens com Cristo (EJC)

Igreja Presbiteriana das Graças
 O retorno de avaliar ao planejar, nos faz modificar as atitudes ou falhas constatadas
durante a execução, e o controle fazendo com que a atividade não perca seu nível de qualidade e
nem se desvie dos objetivos a que se propõe.
Em nosso Encontro, além de verificarmos continuamente o andamento da reunião, de cada
tarefa proposta, de cada atitude, temos que continuamente detectar os erros ou desvios, os
problemas e solucioná-los ou cumpri-los. Ao Coordenador cabe também descobrir novas
lideranças e apontar aqueles que não executaram a contento suas tarefas, sabendo que seus
relatórios de avaliação têm caráter sigiloso, e que suas observações serão levadas a sério,
fazendo com que medidas sejam tomadas para solucionar os problemas apontados.
O nosso alvo é ser aprovado por Deus, para quem trabalhamos e a quem servimos.
“Procura apresentar-te a Deus, aprovado como obreiro que não tem do que se
envergonhar” II Timóteo 2:15.

Renovação de seu Encontro

O movimento de Encontro de Jovens com Cristo não terminou quando você fez o seu. A
cada encontro, o seu relacionamento, com e através de Cristo, deve ser mais profundo,
transformador e gratificante. Você sentirá como é melhor trabalhar no Encontro que fazê-lo.
O crescimento resulta da experiência repetida. Conhecer a vontade de Deus é resultado de
uma comunhão contínua, e é renovada a cada dia.
“... mas transformai-vos pela renovação de vossa mente, para que experimenteis qual seja
a boa, agradável e perfeita vontade de Deus”. Romanos 12:2

Agilidade e Pontualidade
Às vezes, as reuniões preparatórias não são compreendidas por muitos encontreiros.
Elas têm por finalidade, aprofundar a espiritualidade, aproximar a equipe e aprender a
“fazer” o encontro.
E importante e imprescindível que sejam feitas o maior número de reuniões possíveis antes
e durante o Encontro.
Cabe ao Coordenador tornar a reunião rápida, objetiva e eficaz. Não pode haver demora no
processo de convidar os Coordenados. Seja simpático ao fazê-lo. Telefone de uma forma
agradável. Você esta convidando um companheiro e um irmão que acredita no mesmo que você.
Não pode ter atraso para o início das reuniões. O Coordenador tem que ser pontual e fazer
com que os membros de sua equipe sejam pontuais.
Há trabalho e estejamos disponíveis a ele. Se estivermos disponíveis para o serviço de
Cristo, certamente nos livraremos dos eventuais impedimentos que surgirem, pois “bem
aventurado aquele servo a quem meu Senhor, quando vier, achar fazendo assim” Mateus 24:46.

Vestuário
A natural vaidade de um indivíduo faz com que possamos sofrer a tentação de nos
apresentarmos tão bem, que outras pessoas possam sentir-se intimidadas pela nossa aparência
em relação a sua própria.
Vista-se com simplicidade, transmitindo a sensação de limpeza e dignidade.

Encontro de Jovens com Cristo (EJC)

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 “Não seja o adorno exterior que mostre o nosso comportamento cristão, mas o homem
interior do coração, unido ao incorruptível de um espírito manso e tranquilo que é de grande valor
diante de Deus”. I Pedro 3:3-4

Conhecimento
Torna-se imprescindível participar das reuniões mesmo que algum jovem tenha uma
enorme experiência em Encontros. Ninguém sabe todas as coisas e todos aqui somos
instrumentos na mão do Senhor.
Torne suas reuniões agradáveis com assuntos diferentes em cada uma e consistentes em
seu conteúdo. Leia sua pasta linha por linha e depois faça sua equipe conhecer profundamente o
conteúdo da mesma.
Lembre-se que sendo cristão, todo o conhecimento básico da vida vem da Revelação da
Palavra. “Toda a escritura é inspirada por Deus e útil para o ensino, para a repreensão, para a
correção, para a educação na justiça, a fim de que o homem de Deus seja perfeito e perfeitamente
habilitado para toda a boa obra”. II Timóteo 3:16-17. Isso é conhecimento e crescimento.

Espiritualidade
Algumas pessoas não percebem o sentido real do Encontro, dando ênfase apenas na
execução de tarefas, ao relacionamento amigo de alguns e as brincadeiras. Não é que tudo isso
seja importante ou não tenha valor, mas esta não é a essência do Encontro, e sim o aspecto
espiritual.
Promova um estudo bíblico por dia durante o Encontro. Creia que isso seja uma fonte de
sucesso para o trabalho de sua equipe. Medite no que Paulo diz em II Coríntios 5:14-17 “pois o
amor de Cristo nos constrange, julgando nos isto um morreu por todos, logo todos morreram.
Assim, se alguém esta em Cristo, é nova criatura, as cosas antigas já passaram, eis que se
fizeram novas”.

Oração
Alguns jovens tem bloqueio, vergonha ou simplesmente não sabe orar.
Entretanto, toda a espiritualidade cristã baseia-se no conceito de oração. Orar é, de fato,
dialogar com Deus. Deus esta comprometido com o cristão, e o caminho para manter vivo e
receptivo esse compromisso é a oração. Por isso, inicie e termine suas reuniões com orações.
Você deve levar a sua equipe para a Vigília durante o Encontro. Ore com eles lá dentro.
Diga em voz alta a Deus as dificuldades que sua equipe esta sentindo. Faça-os participar do Culto
de Entrega, e ofereça a Deus todos os trabalhos. Peça a Deus e tudo dar-se-vos-á.

Encontro de Jovens com Cristo (EJC)

Igreja Presbiteriana das Graças
 RECOMENDAÇÕES AOS COORDENADORES E EQUIPES

Leitura das Pastas

Todos que recebem pastas e recomendações devem lê-las atenciosamente e seguir as
orientações sem desvirtuar o padrão do Encontro, principalmente no plenário, onde este
padrão é absoluto rigor. Nada deve ser escrito nas pastas e quaisquer observações devem
ser feitas em folhas de papel a parte.
É obrigatória a elaboração do Relatório Final pelo(s) Coordenador(es) antes do término do
Encontro.
Momentos antes da Apresentação Final das Equipes, a Coordenação de Montagem
solicitará aos Coordenadores a devolução dos crachás das equipes, Pasta e Relatório Final
de Avaliação.

Montagem das Equipes

Os Coordenadores das Equipes não poderão convidar, por sua própria iniciativa, nenhuma
pessoa além das constantes na relação entregue pela Coordenação de Montagem.
Os Coordenadores de Equipes tem autoridade e competência para realizar o desligamento
de membros de sua equipe, caso julgue necessário, por questões relativas a falta de
pontualidade dos mesmos nas reuniões, após a autorização da Coordenação de
Montagem. Solicitar a reposição de novos membros para a equipe, quando necessário.
Depois de confirmada a participação de cada membro na equipe, você deverá fornecer à
Secretaria o nome, telefone, e-mail e aniversário de cada integrante antes do início do EJC.
Os Coordenadores devem ligar para as pessoas que não comparecerem à reunião de
equipe (caso de falta justificada) para que seja repassado o que foi trabalhado e definido,
principalmente orientações e avisos da Coordenação Geral.
É terminantemente proibida a saída de encontreiros durante o EJC. Casos excepcionais
poderão ser decididos pelo Coordenador da Equipe e comunicados à Coordenação de
Montagem, sob pena de eliminação da participação no Encontro de quem contrariar esta
norma.
A pontualidade é item indispensável a todas as equipes. E ao final de cada dia o
Coordenador só deve dispensar a equipe após a liberação do Coordenador Geral,
principalmente no domingo.
Os Coordenadores deverão escolher dento de sua equipe, alguém que servirá de apoio,
para que o mesmo possa ser treinado e preparado para uma possível coordenação de
equipe (indicar pelo menos 03 pessoas no relatório). Para isso o Coordenador deve indicar
em seu Relatório Final quem serviu de apoio durante o EJC.

Culto de Entrega
O Culto de Entrega é o momento de consagração dos nossos esforços ao Senhor Jesus.
Muitas são as passagens bíblicas que nos indicam a necessidade de uma consagração
pessoal para o êxito do trabalho do Senhor. Coordenadores e Coordenados devem
entender a importância deste Culto, razão pela qual deverão comparecer e participar.

Encontro de Jovens com Cristo (EJC)

Igreja Presbiteriana das Graças
Infraestrutura das Equipes
Os Coordenadores das equipes deverão solicitar à Equipe de Infraestrutura, os materiais
necessários para o desenvolvimento de seu trabalho.
Combinar com antecedência com os Coordenadores da Infraestrutura o transporte de
algum material específico da igreja para o local do Encontro, e vice-versa.
Ao final do EJC, devolver o material solicitado ao almoxarifado, limpo, organizado e no local
indicado pelo Coordenador de Infraestrutura para o seu transporte.
O material solicitado para transporte deve ser imediatamente recebido pelos coordenadores
das equipes do EJC. Ao final do EJC, no transporte para a igreja, o coordenador deverá se
responsabilizar pela guarda do material que não pertence ao EJC.
Contamos que todo o material a ser providenciado pela equipe, mesmo que implique em
doação, esteja a disposição do EJC quando necessário.
Em caso de extravio (perda) de materiais, a equipe se responsabilizará pela reposição dos
mesmos (ex.: aventais, toalhas, extensão para tomada, bandejas e etc)

Abertura do Encontro
Na sexta-feira, às 19h, na Vigília, haverá a abertura do Encontro e todos os Encontreiros
que não estejam escalados para um determinado trabalho, devem comparecer. Trata-se
não só de um momento de inicialização dos trabalhos, mas também, de uma oportunidade
de orarmos em conjunto, pedindo a Deus pelo sucesso do Encontro.

Espiritualidade do Encontro
O Encontro é um movimento voltado para o crescimento espiritual de Encontristas e
Encontreiros. Devemos servir com muita alegria, não a confundido com festividade.

Meditação e Vigília
As meditações programadas para as reuniões que antecedem o Encontro, bem como
aquelas realizadas nos dias do Encontro devem ser levadas muito a sério. Elas fazem parte
de nossa preparação diária para bem servir ao Senhor.
Todos os Encontreiros devem lembrar que o EJC é uma batalha espiritual. Então, faz-se
necessário a frequente ida à Vigília durante o Encontro, procurando adequar estas visitas
ao cronograma elaborado pelos Coordenadores, e em momentos que a equipe não tenha
trabalho a realizar.

Plenário
Não é permitida a entrada no Plenário de quaisquer membros da equipe de trabalho, com
exceção da equipe de sala (Apresentadores, Boa Vontade, Som e Iluminação e Médicos),
Grupo Dirigente e Coordenadores Gerais. Qualquer outra pessoa que tenha o desejo de
assistir a uma determinada palestra, só será admitida ao plenário com autorização do
Dirigente Espiritual ou Coordenação de Roteiro. Não haverá exceções.

Disciplina, Respeito e Humildade

Nos locais de trabalho de cada equipe, nas áreas do local do Encontro, plenário e onde
quer que estejamos, devemos zelar pela disciplina e o respeito mútuo entre os
encontreiros.

Encontro de Jovens com Cristo (EJC)

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 Ninguém deverá desrespeitar a competência atribuída a cada Coordenador. Em caso de
problemas com a equipe, comunicar o fato à Coordenação de Montagem.

Local de Trabalho das Equipes

Todas as equipes deverão manter seus locais de trabalhos limpos e arrumados durante, e
principalmente ao término do Encontro, deixando-o conforme o encontrado.
Todas as equipes deverão colaborar com a limpeza do local onde esta sendo realizado o
EJC, participando do mutirão final para deixá-lo igual, ou melhor, do que estava antes.
Durante o EJC todos os Coordenadores deverão realizar pelo menos duas reuniões diárias
com sua equipe, uma no início para rever as atividades do dia, e outra ao final para fazerem
uma avaliação do que foi, e como foi executado.

Refeições
Os Coordenadores devem lembrar a sua equipe da necessidade de levar dinheiro para
almoçar, jantar ou lanchar no Come-Graças, pois não será permitida a saída para as
refeições.

Deserto dos Encontreiros

No sábado, por volta das 17h, os Encontristas estarão passando pelo momento do Deserto,
e neste exato momento todas as equipes, exceto alguns componentes do Transito e Boa
Vontade, deverão comparecer ao local determinado para o momento de Deserto dos
Encontreiros, onde haverá um culto com o pastor dirigente do Encontro (duração de 20
minutos aproximadamente). Para que isso seja possível, é necessária muita atenção dos
Coordenadores, finalizando suas atividades em tempo hábil para que todos possam
participar deste momento. O Come-Graças deve permanecer fechado durante o período do
Deserto.

Mensagens e Lembranças
É aconselhável que cada equipe prepare com antecedência as mensagens para os
Encontristas e Coordenadores de Equipes, lembrando que o custo e o trabalho para a
elaboração das mesmas é de responsabilidade exclusiva da equipe. As lembranças para os
Coordenadores e Encontristas deverão ser levadas à Sala de Pais Adotivos até o domingo
pela manhã, onde teremos sacolas com cada nome de Encontristas. As lembranças dos
Encontreiros serão entregues no domingo a tarde pela Coordenação de Montagem. Os dos
Encontristas serão entregues pelos Pais Adotivos logo após a Apresentação das Equipes.

Correio Interno
Os Coordenadores deverão lembrar a Equipe sobre o serviço de Correio Interno oferecido
pela Equipe de Livraria, para troca de mensagens entre os Encontreiros.

Sigilo
Os que estiverem trabalhando no EJC não devem adiantar o programa para os
Encontristas, nem dizer que tudo esta previsto.
Na área reservada aos Encontristas, não deverá ser colocado nenhum cartaz com avisos
que façam referência às atividades internas do EJC (ex.: vá ao Come-Graças ou visite a
Vigília).
Encontro de Jovens com Cristo (EJC)
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