Política de Descarte e Retenção PDF

POLÍTICA DE DESCARTE E RETENÇÃO
- Lei Geral de Proteção de Dados -
GRB SERVICES DO BRASIL LTDA
São Paulo – SP | Fevereiro de 2023
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Rua 24 de Maio, nº 208, 8º andar – República – São Paulo, SP, CEP: 01041-000
Telefone: (11) 4999-4000

_________________________________________________________________________________
1. INTRODUÇÃO.
A GRB SERVICES tem a responsabilidade de garantir o cumprimento à Lei
Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e seus requisitos relativos à
coleta, armazenamento, recuperação e destruição “descarte” de registros
de dados pessoais e/ou dados sensíveis (“Dados Pessoais”).
A GRB SERVICES mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados
(“Registros”) em conformidade com requisitos contratuais, regulatórios e
demais bases legais aplicáveis às modalidades de tratamentos de Dados
Pessoais. É importante que esses Registros sejam protegidos contra os
acesso não-autorizado, a liberação e destruição não autorizados, bem
como a perda ou falsificação. Para isso, uma variedade de controles são
utilizados, tais como políticas de backups, controle de acesso logico e
criptografia no armazenamento dos dados, sempre que possível.
Esse controle se aplica a todas as operações, pessoas e processos que
constituem o sistema de informações GRB SERVICES, incluindo
colaboradores, membros do conselho, diretores, fornecedores, clientes e
terceiros que têm acesso aos dados tratados.
2. CLASSIFICAÇÃO DOS REGISTROS
A GRB SERVICES. classifica os Registros em categorias que estabelecem os
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requisitos de retenção e de descarte para cada categoria. Todos os Dados
Pessoais serão retidos pelo tempo necessário ao cumprimento do objetivo
para que foram coletados, com finalidades lícitas, específicas e
informadas.
Para demais Registros, incluindo aqueles de ordem tributária, trabalhista e
previdenciária, a GRB SERVICES se reserva o direito de mantê-los
armazenados até o fim do prazo prescricional estipulado em lei.
3. CATEGORIA E REGISTROS
Registros de Negócios: informações registradas em qualquer meio, criadas
ou capturadas que reflitam circunstâncias, eventos, atividades, transações
ou resultados criados ou mantidos como parte da condução de negócios
da GRB SERVICES., como por exemplo, venda de produtos do portfólio da
GRB SERVICES.; celebração e execução de contratos; e análise e proteção
do crédito.
Registros de Recursos Humanos: Dados Pessoais coletados para (i) gestão
do RH, como por exemplo, gerenciamento de tempo de trabalho, salários,
benefícios, contribuições previdenciárias e impostos; férias, licenças,
ausências; (ii) gestão de carreira, como treinamentos, avaliações,
experiência profissional, mobilidade da GRB SERVICES.; (iii) administração
do RH para comunicação corporativa, trabalho em rede social da
empresa e uso de ferramentas de computador e telefonia; organogramas,
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serviços corporativos, planejamento e orçamentos, relatórios, pesquisa,
reorganizações, aquisições e cisões; (iv) saúde ocupacional, como
atestados médicos, prontuário médico, atestados de saúde ocupacional e
todos os demais relacionados à saúde do empregado; (v) recrutamento e
seleção, como nome, gênero, estado civil, idade, dados de contato, RG,
CPF, comprovante de endereço, dados bancários, informações de função,
habilidades, experiências, qualificações, referências, currículo, dados de
entrevista e avaliação, notas e registros da entrevista e qualquer outra
informação que o candidato disponibilize para a GRB SERVICES.; e (vi)
gestão de viagens de negócios, como informações para organização
de viagens (preferências, local etc.); CNH e despesas.
Alguns Dados Pessoais são retidos após o término do contrato de trabalho,
estágio ou contrato de trabalho temporário para cumprir os períodos
legais de armazenamento definidos pela legislação trabalhista ou
tributária.
Os contratos de trabalho, as fichas de registro de empregados e os
respectivos Perfis Profissiográficos Previdenciários (PPP) serão
armazenados por período indeterminado, mesmo após a rescisão
contratual.
Registros de Segurança: informações coletadas para gerenciamento do
acesso e permanência nas instalações da IB Tecnologia e Sistemas Ltda.
como nome, RG, CPF, foto, biometria, controle de crachá, instalações por
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CFTV, login e senha para acesso aos sistemas de informação GRB
SERVICES.
4. RETENSÃO E DESCARTE
TIPO DE DESCRIÇÃO PERÍODO DE FORMATO DE
REGISTRO REGISTRO DESCARTE
Negócios Contato 10 ano(s) após Eliminação pela
Comercial (nome; contato inicial GRB SERVICES,
cargo; RG, CPF, sem resposta, ou opt-out, ou a
endereço; país de prontamente, no qualquer tempo
origem, profissão, caso de pelo titular
telefone; e-mail) revogação do
consentimento ou
da manifestação
de desinteresse
em ser contatado
Negócios Proteção do Durante relação Eliminação pela
Crédito (nome; comercial e mais GRB SERVICES.
cargo; RG, CPF, 5 ano(s) após o
endereço; país de término ou
origem, profissão, prontamente, em
telefone; e-mail) caso de
exaurimento da
finalidad
Recursos Administração do Durante Contrato Eliminação pela
Humanos RH de Trabalho e GRB SERVICES
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mais 05 anos
após o término
Segurança Acesso às 5 anos ano(s) Eliminação pela
instalações físicas após o último GRB SERVICES
da IB Tecnologia acesso
(dados
biométricos,
nome, foto, RG,
CPF)
Segurança sistema CFTV 1 ano após a Eliminação pela
(imagens) gravação GRB SERVICES
Segurança a cesso ao 10 ano(s) após o Eliminação pela
sistema de último acesso GRB SERVICES
informação da
Eliminação pela
GRB SERVICES
(login e senha)
5. CONTATO FACILITADO
As solicitações recebidas do titular de Registros para exercer seus direitos
durante todo o período de tratamento serão respondidas da forma e
dentro dos prazos exigidos pelas normas aplicáveis.
A menos que especificamente indicado o contrário, o Titular pode enviar
solicitações através do e-mail: [email protected].
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A GRB SERVICES tem a responsabilidade de garantir o cumprimento à Lei

Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e seus requisitos relativos à

coleta, armazenamento, recuperação e destruição “descarte” de registros

de dados pessoais e/ou dados sensíveis (“Dados Pessoais”).

A GRB SERVICES mantém conjuntos de Dados Pessoais armazenados

(“Registros”) em conformidade com requisitos contratuais, regulatórios e

demais bases legais aplicáveis às modalidades de tratamentos de Dados

Pessoais. É importante que esses Registros sejam protegidos contra os

acesso não-autorizado, a liberação e destruição não autorizados, bem

como a perda ou falsificação. Para isso, uma variedade de controles são

utilizados, tais como políticas de backups, controle de acesso logico e

criptografia no armazenamento dos dados, sempre que possível.

Esse controle se aplica a todas as operações, pessoas e processos que

constituem o sistema de informações GRB SERVICES, incluindo

colaboradores, membros do conselho, diretores, fornecedores, clientes e

terceiros que têm acesso aos dados tratados.

2. CLASSIFICAÇÃO DOS REGISTROS

A GRB SERVICES. classifica os Registros em categorias que estabelecem os

Telefone: (11) 4999-4000

requisitos de retenção e de descarte para cada categoria. Todos os Dados

Pessoais serão retidos pelo tempo necessário ao cumprimento do objetivo

para que foram coletados, com finalidades lícitas, específicas e

Para demais Registros, incluindo aqueles de ordem tributária, trabalhista e

previdenciária, a GRB SERVICES se reserva o direito de mantê-los

armazenados até o fim do prazo prescricional estipulado em lei.

Registros de Negócios: informações registradas em qualquer meio, criadas

ou capturadas que reflitam circunstâncias, eventos, atividades, transações

ou resultados criados ou mantidos como parte da condução de negócios

da GRB SERVICES., como por exemplo, venda de produtos do portfólio da

GRB SERVICES.; celebração e execução de contratos; e análise e proteção

Registros de Recursos Humanos: Dados Pessoais coletados para (i) gestão

do RH, como por exemplo, gerenciamento de tempo de trabalho, salários,

benefícios, contribuições previdenciárias e impostos; férias, licenças,

ausências; (ii) gestão de carreira, como treinamentos, avaliações,

experiência profissional, mobilidade da GRB SERVICES.; (iii) administração

do RH para comunicação corporativa, trabalho em rede social da

empresa e uso de ferramentas de computador e telefonia; organogramas,

Telefone: (11) 4999-4000

serviços corporativos, planejamento e orçamentos, relatórios, pesquisa,

reorganizações, aquisições e cisões; (iv) saúde ocupacional, como

atestados médicos, prontuário médico, atestados de saúde ocupacional e

todos os demais relacionados à saúde do empregado; (v) recrutamento e

CPF, comprovante de endereço, dados bancários, informações de função,

habilidades, experiências, qualificações, referências, currículo, dados de

entrevista e avaliação, notas e registros da entrevista e qualquer outra

informação que o candidato disponibilize para a GRB SERVICES.; e (vi)

gestão de viagens de negócios, como informações para organização

de viagens (preferências, local etc.); CNH e despesas.

Alguns Dados Pessoais são retidos após o término do contrato de trabalho,

estágio ou contrato de trabalho temporário para cumprir os períodos

legais de armazenamento definidos pela legislação trabalhista ou

Os contratos de trabalho, as fichas de registro de empregados e os

respectivos Perfis Profissiográficos Previdenciários (PPP) serão

armazenados por período indeterminado, mesmo após a rescisão