Validação do Ponto

03/10/2012
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Sumário

Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Visão Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Espelho do Período ..................................................................................................................... 3
1.3 Espelho do Período - Visão.......................................................................................................... 3
1.4 Espelho do Período - Manutenção .............................................................................................. 3
1.5 Espelho do Perído - Anexos ......................................................................................................... 4
1.6 Espelho do Perído - Processos .................................................................................................... 5
1.7 Espelho do Cartão – RM Portal ................................................................................................... 5
1.8 Aviso Calculado ........................................................................................................................... 6
1.9 Ocorrência Calculadas ................................................................................................................. 7
1.10 Jornada Calculada........................................................................................................................ 7
1.11 Jornada Calculada - Anexos ......................................................................................................... 7
1.12 Visão da Base............................................................................................................................... 7
1.13 Opções de Verificação ................................................................................................................. 8
1.14 Conclusão .................................................................................................................................... 11

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1 Visão Geral

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Validação do Ponto do TOTVS Automação de Ponto.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao término deste treinamento, você estará apto a:

• Navegar pelo espelho do período.
• Analisar os avisos calculados.
• Analisar as ocorrências calculadas.
• Analisar as jornadas calculadas.
• Executar a verificação dos dados informados para os funcionários da base de dados.

1.2 Espelho do Período

O espelho do período é uma funcionalidade que permite ao usuário o acompanhamento das ocorrências referentes à jornada de
trabalho do funcionário. É a ferramenta que o usuário do sistema tem a sua disposição para fazer a manutenção destas ocorrências,
abonando atrasos, aprovando extras, verificando as informações, enfim, é a tela para manutenção das batidas do funcionário.

Para acessar o espelho do período navegue por RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Acesse o
anexo Movimento do Ponto / Espelho.

1.3 Espelho do Período - Visão

O Espelho do Período possibilita três formas de visualização:

Espelho Linear
Na visão linear as batidas são exibidas por dia de forma linear.

Espelho Gráfico
Na visão gráfica as informações que fazem parte do espelho, ocorrências geradas, são demonstradas em forma gráfica.

O usuário poderá aprovar abonos, atrasos e horas extras diretamente no espelho, ao clicar na representação gráfica destas
informações.

Espelho por Calendário

Na visão por calendário são exibidas outras informações além das batidas, por exemplo, se no dia houver movimento de extra,
será demonstrado no calendário uma informação de que existe extra autorizada ou não, no dia demonstrado.

1.4 Espelho do Período - Manutenção

Através da visão do Espelho do Período temos as seguintes funcionalidades:

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• Período de visualização: permite definir o período para visualização da movimentação do espelho. Caso o intervalo de
datas informado seja diferente do período vigente, basta clicar no ícone para “Definir o período atual”.

• Editar batidas: exibe a lista de batidas do período permitindo sua edição.

• Atualizar: em caso de alteração, atualiza as informações constantes no espelho.

• Recálculo: em caso de alteração, recalcula a movimentação conforme dados do espelho.

• Visualização do horário: exibe a tela de visualização do horário planejado para o funcionário.

• Justificativa de exceções: exibe a tela para manutenção das justificativas para exceções.

• Informações do cálculo do período: exibe a memória de cálculo da movimentação do período.

• Relatórios do Gerador: atalho para o TOTVS Reports, e mostra os relatórios que são do tipo Espelho.

• Espelho do Cartão: gera o relatório de espelho do cartão.

• Batidas em trânsito: exibe a tela para visualização das batidas em trânsito (batidas não consideradas no cálculo).

1.5 Espelho do Perído - Anexos

Por meio dos anexos do Espelho do Período controlamos informações pertinentes ao cálculo da movimentação de ponto. São
elas:
• Descansos: visualização dos grupos de descanso relacionados ao funcionário.

• Ocorrências Coletadas: visualização das ocorrências coletadas para o funcionário. As ocorrências irão decorrer dos
cálculos efetuados a partir de batidas coletadas no relógio. O usuário terá apenas a opção de alterar a atitude da
ocorrência, ou seja, enviar as horas para o banco ou para o movimento.

• Falta por suspensão: permite a manutenção das faltas por suspensão relacionadas ao funcionário.

• Horários Obrigatórios: permite a manutenção dos horários obrigatórios relacionados ao funcionário. O horário obrigatório
determina um dia e horário no qual o funcionário tem que estar na empresa, mesmo que este dia seja descanso ou
compensado conforme horário oficial.

• Ocorrência dia ponte: visão das ocorrências de dia ponte associadas ao funcionário.

• Abono Funcionário: permite a manutenção do movimento de abonos lançados para o funcionário.

• Extra autorizada: permite a manutenção dos intervalos ou número de horas extras autorizadas para o funcionário na data
informada.

• Horários de Sobreaviso: permite a manutenção dos horários de sobreaviso relacionados ao funcionário. O horário de
sobreaviso deve ser relacionado ao funcionário que ficará à disposição da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo
ser acionados a qualquer momento para execução de uma tarefa.

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1.6 Espelho do Perído - Processos

Abaixo os processos que podem ser executados através da visão do Espelho do Período:

• Alteração por Escala – Horário e Descanso: apresenta o assistente de alteração global por escala.

• Lançamento de Extras Autorizadas Sintético: mostra o assistente de lançamento de extras, no qual serão listadas todas as
horas extras realizadas pelo funcionário, possibilitando ao usuário a aprovação ou autorização dessas horas, ou mesmo de
horas extras que ainda não foram realizadas.

• Lançamento de Abonos Sintético: será aberto o assistente de lançamento de abonos, no qual serão listadas todas as
ocorrências de faltas e atrasos dentro do período corrente, podendo lançar para cada ocorrência um tipo específico de
abono ou lançar um único tipo para todas as ocorrências.

• Parametrizar Sindicato: apresenta o assistente de implantação de processos referentes ao sindicato, caso o usuário
necessitar alterar parâmetros do sindicato que venham a alterar a movimentação do ponto.

• Parametrizar Funcionário: será aberto o assistente de implantação de processos referentes ao funcionário, caso o usuário
necessitar alterar parâmetros do funcionário que venham a alterar a movimentação do ponto.

1.7 Espelho do Cartão – RM Portal

Através do RM Portal, o Espelho do cartão de ponto permite ao funcionário verificar as ocorrências constantes no cartão de
ponto do período considerado pelo sistema.

No RM Portal podemos visualizar o espelho de cartão de ponto e também entrar com batidas, justificar exceções, solicitar abono,
visualizar horário, solicitar recálculo. Para isso, precisamos realizar as seguintes configurações:

1º) Associar um grupo de acesso do RM Portal ao cadastro do funcionário.

2º) Cadastrar um usuário com permissões aos menus do RM Portal e associar ao funcionário. Para isso, basta acionar o processo
“Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal” disponível na visão do cadastro de funcionários e permitir acesso ao espelho do cartão de
ponto do módulo RM Portal.

3º) Ao logar no RM Portal, acesse Recursos Humanos / Meus Dados / Automação de Ponto / Espelho do Cartão.

Observação: O chefe ou supervisor poderá visualizar o espelho do cartão do seu subordinado ao acessar o RM Portal. Para isso,
deverá acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados. Para visualizar o espelho o sistema disponibiliza duas opções de acesso:

a)Editar o cadastro do subordinado, selecionar a opção Espelho do Cartão.

b) Selecionar o subordinado, em Anexos selecionar a opção Espelho do Cartão.

Por meio dos anexos do Espelho do Cartão, o usuário do RM Portal poderá realizar as seguintes manutenções:

Entrada de Batidas: o usuário do portal poderá entrar com as batidas que não foram coletadas, estando estas sujeitas à
aprovação do gestor imediato.

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Solicitar Abonos: o usuário do portal poderá solicitar abonos, estando estes sujeitos à aprovação do gestor imediato.

Excluir Abonos Cadastrados: o usuário poderá excluir abonos que por ventura tenha solicitado indevidamente.

Visualizar Horário: visão do horário planejado vinculado ao funcionário dentro do período determinado, referente ao usuário de
portal em questão.

Horário de Sobreaviso: visão dos horários de sobreaviso vinculados ao funcionário dentro do período determinado, referente ao
usuário de portal em questão.

Horário Alternativo: visão dos horários alternativos vinculados ao funcionário dentro do período determinado, referente ao
usuário de portal em questão.

Horário Programado: visão dos horários programados, vinculados ao funcionário dentro do período determinado, referente ao
usuário de portal em questão.

Saiba mais sobre o processo de Solicitação de Abono através do RM Portal, no capítulo referente à Movimentação do Ponto,
tópico Gestão de Abonos.

1.8 Aviso Calculado

Os avisos serão gerados caso exista alguma inconsistência na jornada do dia. Ocorrem devido a um bloqueio, seja por falta de
batidas ou outra situação, que impeça o cálculo do movimento de determinado funcionário.

Também servem para informar situações que geram um problema legal, conforme CLT, por exemplo, tempo mínimo entre
jornadas (interjornadas).

A princípio são gerados os seguintes avisos, relacionados à interjornada:

• Mais do que 10 horas trabalhadas no dia.

• Menos que 1 hora de Refeição.

• Horas trabalhadas sem intervalo de Refeição.

• Batidas sem pares correspondentes.

• Funcionário Afastado.

• Funcionário de Férias.

• Funcionário Inativo.

Para verificar os avisos gerados, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Movimento / Aviso Calculado.

Através dos processos do aviso calculado, o usuário poderá validar o aviso gerado, de forma a facilitar as próximas conferências
do usuário.

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1.9 Ocorrência Calculadas

Visão das ocorrências que foram geradas para as jornadas do funcionário, separadas conforme o tipo.

Para visualizar as ocorrências calculadas, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Movimento / Ocorrência Calculada.

1.10 Jornada Calculada

O módulo Jornada Calculada permite que os usuários visualizem as jornadas que foram calculadas no processo de recálculo da
movimentação, além da visualização da memória de cálculo.

Para visualizar as jornadas calculadas, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Movimento / Jornada Calculada.

Por meio dos anexos da jornada calculada, o usuário poderá visualizar outros recursos como o aviso e a ocorrência calculada.

1.11 Jornada Calculada - Anexos

Para facilitar a administração da movimentação de ponto, o usuário poderá realizar alterações nas ocorrências calculadas, como
alteração de uma batida, e manter registrado o usuário responsável por essa alteração, além de ter o indicador de ocorrência criticada, o
que dispensa uma nova conferência desses valores. Para isso, basta acessar o anexo “Ocorrência Calculada” e realizar a alteração
desejada.

Na conferência dos avisos gerados, o usuário terá o indicador de aviso validado. Sendo possível identificar se o aviso já foi ou não
analisado.

1.12 Visão da Base

Por meio da Verificação da Base podemos identificar as inconsistências encontradas na base de dados. Ao ser feita a verificação,
caso o sistema encontre algum dado inconsistente será gerado um arquivo informando a inconsistência e apresentando o que deverá ser
feito na base para acertá-la.

O sistema verificará nos parâmetros do sistema dados que estão faltando informações e parâmetros que são incompatíveis para
os cálculos.

Todas as inconsistências apresentadas no arquivo gerado devem ser acertadas, pois afetam os cálculos do sistema.

Alguns dos erros apontados poderão ser acertados automaticamente através do processo “Acerto de inconsistências”. Nem todos
os erros/avisos serão possíveis de serem corrigidos, pois, alguns demandam da necessidade do usuário saber como ele quer que seja
definido, por exemplo, uma parametrização ou alguma informação ausente em algum histórico. Em cada item a ser validado na
verificação de bases, conterá a informação se será ou não possível executar o acerto de inconsistências.

As inconsistências apresentadas serão definidas em dois níveis, sendo eles:

1°) Erros: impossibilitam a execução de processos.

2º) Avisos: pontos de atenção.

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Para verificação de inconsistências na base de dados será verificado o histórico de horários do funcionário, consistência de
horários ativos, interseção de períodos, incompatibilidade de parâmetros com o cálculo por jornada e se considera ou não os funcionários
demitidos.

Sabendo da importância de se analisar as possíveis inconsistências da base de dados é sugerido que se faça essa verificação
constantemente.

Para realizar a verificação da base de dados, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Verificação.

Os erros ou avisos serão gerados através da execução de um assistente de wizard e será possível realizar a correção automática
dos erros ou abrir a tela que contém a inconsistência gerada.

Toda verificação será processada de acordo com a seleção de funcionários definida pelo usuário.

Para o parâmetro “Considera horários e sindicatos sem vínculo com funcionários” será feita a consistência conforme regra de
negócio dos sindicatos/horários que não possuem funcionários associados. Além de gerar avisos dos horários/sindicatos que não estão
associados a nenhum funcionário. Esse parâmetro ajuda a evitar que alguns cadastros desnecessários continuem na base de dados.
Serão considerados na verificação:

• Cadastro de funcionários: validação de horários e seções associadas aos funcionários.

• Cadastro de horários: validação dos dados conforme tipo do horário.
• Cadastro de períodos: verifica se existe interseção de datas entre os períodos.
• Parametrização: validação de parâmetros do sindicato e funcionário.

1.13 Opções de Verificação

Conheça as opções disponíveis para análise de possíveis inconsistências em sua base de dados.

Cadastros desnecessários
Através do parâmetro “Considera horários e sindicatos sem vínculo com funcionários” será feita a consistência para sindicatos ou
horários que não possuem funcionários associados.

O uso desse parâmetro ajuda a evitar que alguns cadastros desnecessários continuem na base de dados.

Funcionários
Será verificado o histórico de horários dos funcionários, ou seja, quais funcionários estão com histórico nulo. Se existir algum
funcionário sem histórico preenchido, deve ser gerado um erro, pois isso impede o cálculo do sistema.

Atenção: Para essa verificação não poderá ser gerado o processo “Acerto de inconsistências”, pois as inconsistências do histórico
de horários dependem da intervenção do usuário para definir qual será o horário associado ao funcionário.

Observação: Caso o funcionário seja um professor e houver integração ao TOTVS Educacional, caso o horário considerado seja do
educacional, não será gerado erro.

Será verificado se existe no cadastro do funcionário, o histórico de sua seção atual.

Atenção: Para essa verificação não poderá ser gerado o processo “Acerto de inconsistências”, pois esse processo deve ser
analisado pelo sistema de Folha de Pagamento.

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Horários
Valida informações em comum para todos os tipos de horário e valida, também, os dados específicos para cada tipo de horário.

Na validação de informações comuns a todos os tipos de horários são validados:

• Se existe algum índice cadastrado sem batida correspondente.

• Consiste se existem duas batidas iguais cadastradas no mesmo dia.

Intervalos de compensado
Não pode existir interseção entre os intervalos de compensado com qualquer outro tipo de intervalo cadastrado (Descanso,
Intervalos de batidas nulas, Intervalos com tempo planejado, intervalos núcleo, intervalos da jornada planejada, intervalos de ausência
planejada, intervalos de trabalho, intervalos núcleos e intervalos de limite de compensação de extras e atrasos).

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado, o
intervalo que não é compensado será removido.

Intervalos de descanso
Não pode existir interseção entre os intervalos de descanso com qualquer outro tipo de intervalo cadastrado (Intervalos
compensados, Intervalos de batida nula, Intervalos com tempo planejado, intervalos núcleo, intervalos da jornada planejada, intervalos
de ausência planejada, intervalos de trabalho, intervalos núcleos e intervalos de limite de compensação de extras e atrasos).

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) que não são de descanso.

Horário Rígido: Intervalos de trabalho

Não podem existir intervalos com tempo planejado.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) com tempo planejado.

Não pode existir interseção entre os intervalos da ausência planejada com os intervalos de trabalho com tempo planejado.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Não permite intervalos de limite de compensação de extras e atrasos.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) de limite de compensação de extras e atrasos.

Não podem existir intervalos não compensáveis cadastrados.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) não compensáveis cadastrados.

Horário Flexível: Intervalos de trabalho

Não pode haver interseção entre o intervalo com tempo planejado e o intervalo trabalhado.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Ausência planejada por intervalo não pode fazer interseção com o intervalo com tempo planejado.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

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Ausência planejada por intervalo deve estar entre intervalos da jornada de trabalho.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Não podem existir intervalos não compensáveis cadastrados.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) não compensáveis cadastrados.

Horário Semi-flexível: Intervalos de trabalho

Não pode existir interseção entre os intervalos com tempo planejado e os intervalos de trabalho.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Não podem existir intervalos não compensáveis cadastros.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” poderá ser executado. Se executado,
será(ão) removido(s) o(s) intervalo(s) não compensáveis cadastrados.

Horário núcleo: Intervalos de trabalho

Os intervalos não compensáveis devem fazer interseção com a jornada de trabalho.
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Intervalos de ausência planejada não podem fazer interseção com intervalos não compensáveis (núcleo).
No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Ainda na verificação de horários, além de informações dos tipos de horários, com seus respectivos cadastros, será feita a
validação, também, do tipo de horário definido no cadastro do funcionário em relação ao tipo de horário do próprio horário.

No final da verificação será gerado um aviso e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos cadastros está correto e corrigir o outro.

Parâmetros
Serão feitas validações de parâmetros do sindicato e do funcionário que possuir alguma inconsistência.

Distribuição de extras:
Se o funcionário estiver parametrizado para realizar a distribuição de extras diárias, é verificado se o sindicato associado também
está parametrizado para distribuição diária. No final da verificação será gerado um erro e o processo “Acerto de inconsistências” não
poderá ser executado. O usuário deverá definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Banco de horas:
Quando o banco de horas está definido como diário e a distribuição das horas extras no sindicato estão parametrizada para ser
por período. No final da verificação será gerado um erro e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário
deverá definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Períodos
Consiste em validar se os períodos criados na base estão fazendo interseção com outros períodos. Conceitualmente, para cada
período criado no sistema, temos informações do período mensal, quinzenal e semanal.

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Na verificação da interseção de períodos deverão ser considerados:

Período mensal
Na verificação do período mensal, é considerado se o intervalo de início e fim do período faz interseção com algum outro período
mensal cadastrado.

No final da verificação será gerado um erro e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Período quinzenal
Na verificação do período quinzenal, é considerado se o intervalo de início e fim do período faz interseção com algum outro
período quinzenal cadastrado.

No final da verificação será gerado um erro e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

Período semanal
Na verificação do período semanal, é considerado se o intervalo de início e fim do período faz interseção com algum outro
período semanal cadastrado.

No final da verificação será gerado um erro e o processo “Acerto de inconsistências” não poderá ser executado. O usuário deverá
definir qual dos intervalos está correto e corrigir o outro.

1.14 Conclusão

Neste treinamento, você adquiriu conhecimentos importantes que lhe dão condições de realizar toda a conferência dos dados
dos funcionários por meio do TOTVS Automação de Ponto.

Você terminou o treinamento Validação do Ponto.

Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e você deverá saber:

• Navegar pelo espelho do período.

• Analisar os avisos calculados.
• Analisar as ocorrências calculadas.
• Analisar as jornadas calculadas.
• Executar a verificação dos dados informados para os funcionários da base de dados.

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