TÉCNICAS DE ATENDIMENTO e PROCESSOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
TÉCNICAS DE ATENDIMENTO e PROCESSOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
TÉCNICAS DE ATENDIMENTO e PROCESSOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
EMENTA:
Atendimento ao cliente interno e externo em suas diversas modalidades:
Pessoal
Telefônico e
Eletrônico
Recepção e acompanhamento ao cliente
Organização do local de trabalho
Organização de agendas
Estratégias de cobrança
Planejamento e controle de ações e rotina
Recepção e emissão de correspondências
Técnicas de arquivamento
Gerenciamento de tempo
Marketing pessoal
O atendimento externo deverá ser prestado com excelência, sempre buscando resolver os
problemas do cliente na hora do serviço. Implantar a qualidade no atendimento é possível tanto
para grandes quanto para pequenas empresas e basta ter o foco voltado para a satisfação
do cliente para que se obtenha sucesso nesta área.1 de abr. de 2020
Quais são os pontos mais importantes para se atender os clientes internos e externos?
A base para manter um relacionamento com clientes internos e externos é estar sempre
presente. Assim, você consegue detectar as reais necessidades e propor
soluções mais assertivas. Por exemplo, ofereça para seu cliente externo conteúdos relevantes,
informações úteis e até mesmo promoções.13 de ago. de 2020
Quando o ambiente de uma empresa é agradável e as pessoas se tratam com respeito, o fluxo de
papéis, informações, produtos ou serviços é mais rápido e fluido. O cliente externo consegue
perceber o clima ruim em uma empresa.8 de fev. de 2017
O que é o atendimento?
É você dar atenção, estar atento, saber sobre, deferir, cuidar, ter em vista, tomar em consideração,
esperar, servir, escutar, responder, sentenciar o seu consumidor. Resumindo, é trabalhar para que
o cliente esteja sempre satisfeito com o produto e serviço que você disponibiliza para ele.4 de jul.
de 2016
Mais um ponto interno que um mau Atendimento ao cliente pode causar ao seu negócio. ...
Acaba fazendo com quem está em contato diretamente com o cliente desmotivar, gerando assim a
queda de produtividade da equipe.10 de abr. de 2019
O que é interno?
Significado de Interno
adjetivo Que está dentro: doença interna. substantivo masculino Aluno que mora no colégio onde
estuda. [Brasil] Indivíduo internado em estabelecimento de recuperação; detento, presidiário.
Quem são os clientes internos da administração pública?
Clientes internos:
É o conjunto de pessoas que compõe a organização e que de alguma forma se interagem, gerando
relação com o ambiente externo. Em resumo, é você colaborador/gestores. É um dos mais
importantes agentes pois são instrumento para geração de valor ao cliente de fato.17 de abr. de
2019
Será que sua equipe está preparada para atender a todos os tipos de clientes?
Para tirar essa dúvida, você pode usar este artigo como um checklist.
São 27 perfis diferentes de consumidor com dicas valiosas para abordar cada um deles e
garantir o sucesso das vendas.
No fundo, a fórmula é a mesma para todos: descobrir as necessidades do cliente e oferecer
uma solução certeira, que agregue valor e resolva seus problemas.
Mas os caminhos para isso são tão diversos quanto as personalidades humanas.
Por isso, fiz questão de reunir os principais tipos de clientes em um único artigo, para que a
sua experiência do cliente seja criada sob medida.
Vale lembrar que 67% dos consumidores e 74% dos compradores corporativos estão
dispostos a pagar mais por uma experiência diferenciada, de acordo com uma pesquisa da
Salesforce, conduzida em 2016.
Da mesma forma, a Gartner já constatou que 89% das empresas terão a experiência do
cliente como principal fator competitivo, segundo seu estudo de 2014.
Então, se você quer conquistar uma base sólida de clientes, comece entendendo como lidar
com os perfis mais comuns.
Só pelos títulos, você já consegue imaginar como eles se comportam, não é mesmo?
Nos próximos tópicos, você vai conhecer a abordagem perfeita para cada tipo.
1. Cliente decidido
Seja prestativo e faça com que ele se sinta no controle, deixando a decisão por sua conta.
E claro, não cometa o erro de tentar influenciar sua decisão ou compe tir em conhecimento.
2. Cliente indeciso
3. Cliente confuso
O tipo de cliente confuso é autoexplicativo: ele não apenas é indeciso, como também está
completamente perdido entre as opções disponíveis.
Novamente, você fará uma venda consultiva, tomando o cuidado de oferecer uma solução
que realmente resolverá o problema dele.
Porém, nesse caso, você deverá limitar as opções conforme for descobrindo as nece ssidades
do cliente, para evitar que ele perca o foco e adie ainda mais a decisão.
4. Cliente apressado
Com ele, você precisa ir direto ao ponto e encontrar o caminho mais curto para atender suas
necessidades, sem fazê-lo esperar mais que o necessário.
Faça demonstrações rápidas e simples, seja objetivo e mostre que você valoriza o tempo
desse cliente.
O cliente sem pressa é um dos tipos mais metódicos, que tem todo o tempo do mundo para
ponderar suas opções e tomar a melhor decisão.
Você terá que ter muita paciência para mostrar cada detalhe dos produtos, além de esperar
que ele demonstre o momento certo para fechar a venda.
6. Cliente comunicativo
Quando você fica em dúvida se a pessoa realmente quer comprar algo ou só entrou na loja
para bater papo, está diante de um cliente comunicativo.
No outro extremo do cliente tagarela, temos o cliente não comunicativo, que é um verdadeiro
mistério para os vendedores.
Seu desafio é identificar as intenções desse cliente a partir de suas poucas palavras, gestos
e linguagem corporal.
Procure criar um discurso com o qual ele se identifique, ou seja, coloque as palavras em sua
boca para convencê-lo a fechar a venda.
8. Cliente atento
O cliente atento mantém seu radar ligado durante toda a venda, prestando atenção em tudo o
que você diz.
Ele costuma fazer muitas perguntas e vai exigir coerência no seu discurso para tomar uma
decisão favorável.
Por isso, tome cuidado com as inconsistências e não cometa nenhum deslize se quiser
fechar essa venda.
9. Cliente desatento
O cliente desatento está com mil preocupações na cabeça, e nenhuma delas diz respeito ao
seu produto ou serviço.
Pode ser desafiador prender sua atenção, pois ele precisa ser guiado até a decisão de
compra antes que disperse seus pensamentos novamente.
Por isso, tente apresentar brevemente as opções e descobrir suas necessidades o mais
rápido possível.
O cliente que só diz “sim” pode parecer fácil de lidar, mas, na verdade, você vai ter que
conquistar a confiança dele antes de comemorar mais uma venda.
Se você conseguir suprir suas necessidades de aceitação, ele estará disposto a gastar um
bom dinheiro e se tornar um cliente fiel.
Então, não poupe esforços para recebê-lo muito bem e explicar todas as soluções em
detalhes, reforçando as respostas positivas dele durante a convers a.
Todo vendedor já teve que lidar com um cliente que gosta de ser o centro das atenções.
Nessa hora, use a máxima “gentileza gera gentileza” e tenha toda a paciência e educação do
mundo, mesmo quando ele fizer críticas duras.
Lembre-se de jogar o jogo dele e fazê-lo se sentir importante, ainda que seja preciso
massagear seu ego para fechar a venda.
Sabe aquele cliente que precisa levar alguma vantagem a qualquer custo?
É o tipo de cliente negociador, que não vai desistir até extrair tudo o que puder de você.
O segredo para lidar com ele é ter uma boa margem de negociação, mas resistir ao máximo
antes de ceder, para valorizar cada desconto e facilidade oferecida.
Assim, você sempre terá uma carta na manga e ele ficará satisfeito com seu empenho.
Atender um cliente amante da marca é sempre um prazer para o vendedor, mas também uma
grande responsabilidade.
Esse cliente é o grande embaixador da sua marca, que merece um tratamento à altura de
sua importância como promotor da empresa.
Então, prepare vantagens especiais para melhorar ainda mais a experiência dele e garantir
sua fidelidade.
O cliente colaborador faz críticas construtivas e sugestões que ajudam a melhorar seus
produtos e serviços.
Ao atendê-lo, você deve mostrar que os comentários são bem-vindos e que serão levados a
sério pela empresa.
Assim, você inicia um relacionamento produtivo para ambas as partes, estimulando o cliente
a contribuir cada vez mais e aproveitar a evolução das soluções.
15. Cliente ansioso
Ao invés disso, descubra rapidamente do que ele precisa e deixe claro quais são as opções
mais vantajosas e com o melhor custo-benefício, criando uma relação de confiança.
Você pode se divertir junto com ele, mas não cometa o erro de
supor que a venda está garantida só pelos sorrisos.
O cliente que barganha é parecido com o cliente negociador, mas a pechincha é sua
especialidade.
Como diz a expressão popular, ele vai “chorar” até conseguir o maior desconto possível,
usando todas as técnicas que puder nesse processo. Então, prepare-se para defender as
qualidades do produto e oferecer vantagens alternativas como melhores condições de
pagamento, brindes e garantias.
Deixe seu melhor desconto para o final, como ultimato para o fechamento da venda.
Com certeza você já teve trabalho com um cliente cético, do tipo que
desconfia de cada frase que você diz e precisa de provas o tempo
todo.
Por isso, não perca tempo com discursos e vá direto para as demonstrações, exemplos
práticos e garantias do seu produto ou serviço.
Certifique-se de mostrar soluções de várias faixas de preço, para provar que não está
tentando fazê-lo comprar o mais caro.
Ele é impaciente, irredutível e muitas vezes intimidador, e terá sempre uma resposta pronta
para contra-argumentar com você.
Para lidar com esse cliente, você terá que dar uma aula de equilíbrio, educação e seriedade.
Seja firme, mostre que você confia na qualidade do produto e ofereça a solução certa logo de
início, sem abrir espaço para discussões.
O cliente da concorrência é aquele que já chega falando da empresa concorrente, e que está
buscando motivos para mudar de ideia.
É provável que ele reforce os benefícios oferecidos pelo outro produto e pressione você a
superá-los com sua oferta.
Nesse caso, você já sabe qual linha de argumentação utilizar: foque nos diferenciais do
produto/serviço em relação à concorrência e traga o cliente para o seu lado.
É importante estabelecer limites para que esse tipo de cliente não chegue ao ponto de
proferir ofensas, que são inadmissíveis em qualquer relação comercial.
Ao atender ao cliente satisfeito, sua única preocupação será manter o nível de excelência e
provar que sua empresa é sempre a melhor escolha.
É um dos tipos de clientes mais fáceis de lidar, pois já tem uma percepção positiva da sua
empresa e se comporta como um cliente da casa.
Aproveite a visita dele para apresentar as novidades em primeira mão, oferecer uma
vantagem especial e estreitar ainda mais o relacionamento.
O cliente crítico é uma mistura dos tipos de clientes cético e colaborador: tão desconfiado
quanto o primeiro, mas não tão cordial quanto o segundo.
Fechar uma venda com esse cliente exigirá um longo debate, pois ele quer discutir cada
detalhe sobre o produto ou serviço e terá referências de concorrentes para defender sua
opinião.
Por isso, é melhor que o atendimento seja feito por vendedores mais experientes, capazes de
fazer apresentações impactantes e explorar as características dos produtos a fundo.
24. Cliente informal
O lado bom é que ele se dirige a você como se falasse com um velho amigo, e o lado ruim é
que essa proximidade pode dificultar a venda.
Se quiser conquistar esse cliente, você terá que ser absolutamente honesto, transparente e
prático, além de usar uma linguagem parecida para se comunicar com ele.
O cliente especialista requer um vendedor especialista, pois sabe mais sobre o produto do
que a própria equipe de vendas.
Dos tipos de clientes, é o mais difícil de abordar, pois geralmente tem uma vi são profissional
sobre o produto ou serviço.
Atendê-lo será como vender um tênis de corrida para um maratonista, e é melhor estar
preparado para o desafio.
26. Cliente independente
Deixe claro que você está disposto a demonstrar soluções e tirar todas as dúvidas dele.
Se perceber que não há chances de venda, não gaste sua energia à toa.
Por fim, o cliente indiferente é um dos tipos de clientes mais enigmáticos, pois quase não
reage à abordagem do vendedor.
Ele pode estar desinteressado, indeciso ou desconfiado, e cabe a você investigar suas
intenções de compra.
Para isso, teste várias hipóteses e fale de diferentes aspectos do produto, como qualidade,
preço, durabilidade e design.
Assim, você pode identificar qual característica chamou mais a atenção do cliente e abrir um
diálogo para oferecer as melhores soluções.
Conclusão
Tenho certeza de que você reconheceu muitos clientes nessa lista, e está muito mais
preparado para lidar com todos eles.
Mas lembre-se de usar os tipos de clientes com cautela, sem criar estereótipos ou padronizar
o comportamento do seu público-alvo.
Cada venda é uma interação única e exige conhecimento, habilidade e inteligência emocional
do vendedor, para além das categorias que criamos.
Por isso, encare minhas dicas como um guia para responder às principais atitudes dos
clientes e acertar em cheio na oferta.
Agora mate minha curiosidade: qual dos tipos de clientes é o mais desafiador para você?
Me conte como você vai lidar com esse cliente daqui para frente nos comentários.
Quero ver se nossas opiniões são parecidas.