Excel 73
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3.2. FUNÇÕES
Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre
valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.
No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células, mas imagine que em
vez de quatro fossem cem referências. Seria um enorme trabalho de digitação, sujeito a muitos
erros.
Para facilitar esse trabalho, o EXCEL 7 possui uma função chamada "SOMA", que pede a
especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será somada.
Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses.
Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos , ou seja valores ou
referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função.
A função SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificação da célula inicial e da
célula final separadas por dois-pontos ou, então, uma série de endereços de células separados por
ponto-e-vírgula.
Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam
especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro que faz com que o
resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida.
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3.2.2. ARGUMENTOS
O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um argumento pode ser:
### Números
### Texto
### Referências
### Matrizes
Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço de uma célula
ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois-pontos para separar a célula inicial e
final.
Exemplo:
SOMA(A1:A20)
Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto-e-
vírgula.
Exemplos:
A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas são mostradas
com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento
normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico.
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3.2.3.1. ARRED
Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas
decimais.
Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos
for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.
Exemplos:
3.2.3.2. CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a um dado critério.
Exemplos :
CONT.SE(A3:A6;"maçãs") é igual a 2
CONT.SE(B3:B6;">55") é igual a 2
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3.2.3.3. CORRESP
Retorna a posição relativa de um elemento em uma matriz que coincide com um valor especificado
a forma especificada. Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da
posição de um item coincidente ao invés do item propriamente dito.
Valor_proc urado é o valor utilizado para encontrar o valor desejado em uma tabela.
Valor_procurado é o valor que você deseja coincidir com matriz_procurada. Por exemplo,
quando você procura o número do telefone de alguém em uma lista telefônica, você está usando o
nome da pessoa como o valor da pesquisa, mas o número do telefone é o valor que você deseja.
Valor_procurado pode ser um valor (número, texto ou valor lógico) ou uma referência de célula de
um número, texto, ou valor lógico.
Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do que ou igual a
valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1,
2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente igual a
valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem.
Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que for maior ou igual a
valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEIRO,
FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante.
Comentários
CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando coincidindo valores de
texto. Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro
#N/D.
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3.2.3.4. INT
Sintaxe: INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos:
INT(8,9) é igual a 8
INT(-8,9) é igual a -9
A seguinte fórmula retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A1:
A1-INT(A1)
3.2.3.5. MÁXIMO
Núm1; núm2;... são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar.
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto
que não podem ser traduzidos em números geram erros. Se um argumento for uma matriz ou
referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores
lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não
contiverem números, MÁXIMO retornará 0.
Exemplos:
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30
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3.2.3.6. MÉDIA
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média.
Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham números.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes
valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão incluídos.
Exemplos:
MÉDIA(B1:B15)
MÉDIA(B1:B10;20)
3.2.3.7. MÉDIA.GEOMÉTRICA
Retorna a média geométrica de uma matriz ou de um intervalo de dados positivos. Por exemplo,
você pode usar MÉDIA.GEOMÉTRICA para calcular o crescimento médio considerando-se juros
compostos com taxas variávies.
Núm1;núm2;... são 1 a 30 argumentos cujas médias você deseja calcular. Você também pode
usar uma matriz simples ou uma referência de uma matriz em vez de argumentos separados por
pontos-e-vírgulas.
Os argumentos devem ser números, ou nomes, matrizes, ou referências que contenham números.
Se um argumento de matriz ou de referência contiver textos, valores lógicos, ou células em branco,
estes valores serão ignorados; no entanto, as células com o valor zero serão incluídas.
Exemplo:
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3.2.3.8. MÍNIMO
Núm1; núm2;... são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor mínimo.
Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não
podem ser traduzidos em números causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência
poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência
serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.
Exemplos:
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0
3.2.3.9. MOD
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.
A função MOD pode ser expressa em termos da função INT: MOD(n; d) = n - d*INT(n/d)
Exemplos:
MOD(3; 2) é igual a 1
MOD(-3; 2) é igual a 1
MOD(3; -2) é igual a -1
MOD(-3; -2) é igual a -1
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3.2.3.10. MULT
Exemplos:
3.2.3.11. SE
Retorna um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como
FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de
acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função
SE.
Sintaxe :
Teste_lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
FALSO.
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Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir. Se você estiver usando
SE em uma macro, valor_se_verdadeiro e valor_se_falso também podem ser funções IRPARA,
outras macros ou funções de ação.
SE(Número>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno))
No exemplo anterior, se Número for maior do que 10, então teste_lógico será VERDADEIRO, a
instrução valor_se_verdadeiro é avaliada, e a função de macro IRPARA(Grande) será executada.
Se Número for menor ou igual a 10, então teste_lógico é FALSO, valor_se_falso será avaliado, e a
função de macro IRPARA(Pequeno) é executada.
Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado
quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso forem funções de execução de ação, todas as ações são executadas. Por exemplo,
a seguinte fórmula de macro executa as duas funções ALERTA:
SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))
Exemplos:
No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referência pelo nome Arquivo for igual a "Gráfico",
teste_lógico será VERDADEIRO e a função de macro NOVO(2) será executada, senão,
teste_lógico será FALSO e NOVO(1) será executada:
SE(Arquivo="Gráfico";NOVO(2),NOVO(1))
Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às
"Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes
dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925. Você poderia escrever
uma macro para verificar se está acima do orçamento em um mês específico, gerando texto para
uma mensagem com as seguintes fórmulas:
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Suponha que você deseje efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são
referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.
SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))
Funções relacionadas
3.2.3.12. SOMA
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores lógicos e
representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são
contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência
serão contados. Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou
referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
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Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram
erros.
Exemplos:
SOMA(3; 2) é igual a 5
SOMA(A2:C2) é igual a 50
SOMA(B2:E2, 15) é igual a 150
3.2.3.13. SOMASE
Exemplo:
Suponha que A1:A4 contém os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100000, R$
200000, R$ 300000, R$ 400000, respectivamente. B1:B4 conterá as seguintes comissões de
vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7000, R$ 14000, R$ 21000,
R$ 28000.
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PROCV
Localiza um valor específico na primeira coluna à esquerda de uma matriz, e retorna o valor na
célula indicada. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem
posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja localizar.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de caracteres de texto.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma
correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não
for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se
FALSO,
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Comentários
Se PROCV não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior
valor que for menor do que ou igual a valor_procurado.
Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV
fornecerá o valor de erro #N/D.
Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecerá o valor
#N/D.
3.2.3.14. AUTO-SOMA
Uma das funções mais utilizadas é certamente a função SOMA, seja para somar colunas, seja
para somar linhas. Como o uso dessa função é extremamente frequente, o EXCEL 7 adicionou um
recurso chamado Auto-soma, que tem como finalidade inserir automaticamente a função SOMA
para você.
Para inserir a função por meio da Auto-soma, você deve posicionar o cursor na primeira célula da
faixa que será totalizada e arrastar o seletor até a célula que conterá a função SOMA.
Para inserir a função SOMA na célula E3, é so posicionar o cursor seletor na célula B2 e arrastá-lo
até a célula E3. Em seguida, você deve pressionar o botão Auto-soma na barra de
ferramentas. A função soma é automaticamente inserida na célula. Na próxima figura, você vê um
exemplo de como inserir a função SOMA na célula B7.
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Um dos tipos mais comuns de planilhas que você criará certamente é aquele onde existem totais
para colunas e linhas, referentes aos mesmos dados.
O EXCEL 7 possui centenas de funções, e você certamente perderia muito tempo aprendendo cada
uma delas. Você deve se preocupar somente com as funções mais utilizadas, para as outras você
pode utilizar o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao EXCEL 7 qual função
quer introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o
conteúdo dos argumentos da função.
Na figura abaixo, introduziremos a função Média na célula E4. Depois de posicionar o seletor
sobre ela, pressione o botão do assistente de função , que fica ao lado do botão Auto-soma.
Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as categorias de
funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar, dê um clique sobre o
nome da categoria. Caso contrário, selecione "todas". Na caixa de seleção da direita aparecerão
todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até encontrar a função MËDIA e
dê um clique sobre o seu nome.
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Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para cada
argumento da função, o EXCEL 7 mostra uma explicação quando você posicionar o cursor sobre
ele.
Após informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão Finalizar para que a função
seja introduzida na célula.
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Quando você trabalha com fórmulas, a possibilidade de gerar um erro é muito grande e pode
ocorrer pelo uso indevido de uma função ou erro de digitação. O EXCEL 7 muitas vezes constata o
erro durante a digitação, exibindo uma mensagem de erro e permitindo que você o corrija.
A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma fórmula em uma
célula cujo conteúdo faz uma referência a ele própria.
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#N/D
O valor de erro #N/D significa "Não há valor disponível". Este valor de erro pode ajudá-lo a certificar-
se de que não foi feita acidentalmente uma referência a uma célula vazia. Se houver células em sua
planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados ainda não estiverem
disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células
retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um valor.
#NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel não reconheça.
#NULO!
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se
Intersectam.
#NÚM!
O valor de erro #NÚM! indica um problema com um número.
#VALOR!
O valor de erro #VALOR! ocorre quando você usa um tipo de argumento ou operando inválido.
#DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão por zero.
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Função Significado
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4. PASTAS DE TRABALHO
O EXCEL 7 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade deve ser
encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Essas folhas em branco na realidade são
16 planilhas tradicionais denominadas Plan1 a Plan16. Os nomes das planilhas aparecem nas
guias na parte inferior da janela da planilha.
Ao dar um clique sobre as guias, você passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha da guia
selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa sempre ficará
em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais
Uma pasta de trabalho começa, inicialmente com 16 planilhas, mas pode conter até 255 planilhas.
Entre as operações possíveis com uma pasta de trabalho estão as possibilidades de:
### Planilha
### Folha de gráfico
### Módulo do Visual Basic
### Folha de diálogo
### Folha de macro do Microsoft Excel 4.0
### Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0
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Para apagar uma planilha, você deve selecioná-la e ativar o comando de menu Editar/Excluir
Planilha.
Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar.
Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local você
deseja qua a nova seja inserida. Quando uma planilha é inserida na pasta de trabalho, as demais
são deslocadas para a direita..
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Você pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posição dentro da
pasta de trabalho. Para mover uma planilha, é só selecioná-la previamente. Em seguida, você
deve manter a tecla CTRL pressionada enquanto dá um clique e arrasta a guia da planilha até a
posição desejada. Enquanto a tecla CTRL estiver pressionada, o cursor muda de formato
mostrando uma pequena seta vertical que indica a posição de inserção da planilha.
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Esse comando abrirá uma caixa de diálogo onde você deve digitar o novo nome da planilha.
A maioria das planilhas que são criadas têm como característica ser desenvolvidas apenas em
dois planos, ou seja, usando linhas e colunas de uma única planilha dentro da pasta de trabalho.
O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma
planilha pose fazer referências a células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até
mesmo de outras pastas. Para entebder esse conceito, o melhor método é criar uma planilha
tridimensional. Abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na planilha Plan1.
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Será na planilha Plan3 que introduziremos as fórmulas tridimensionais. Ao trabalhar com células
de uma mesma planilha, você especifica apenas seu endereço, como, por exemplo, M9, O4, S11,
etc. Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço
da célula com o nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação,
Exemplo: =PLAN2!A1
Se você introduzir essa formula em qualquer célula da planilha Plan3, ela estará referenciando a
célula A1 da planilha Plan2.
Note que as células C1 e C2 fazem uma referência simples a duas células, uma da planilha Plan1
e outra da Plan2. Você também pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou seja, uma faixa
de células que atravessa várias planilhas. A célula B4 soma a célula A1 das planilhas Plan1 e
Plan2.
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A célula B5 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2. Veja a
próxima figura:
O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas é bem simples, porém afeta
diretamente as células da planilha que contêm fórmulas. A cópia de células pode ser feita por
meio de botões da barra de ferramentas, do menu Editar ou do menu rápido. Veremos essas três
formas a seguir.
Copiar o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito útil e que economiza muito tempo para o
usuário. A cópia de células que contenham apenas texto ou um número puro não apresenta
maiores problemas e se resume em quatro operações simples, que são:
Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais células da faixa
possuírem fórmulas, o usuário deve analisar a cópia, pois as referências feitas às células dentro da
fórmula são alteradas nas células-destino para refletir a mesma situação da célula original, com
relação à distância física das células.
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Como padrão, o EXCEL 7 copia as fórmulas ajustando-as reletivamente à sua posição de origem.
Pórem,em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam referências a células
específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas.
Essa situação é relativamente comum e exige do usuário um certo planejamento das fórmulas
durante sua criação, visto que a cópia das células sempre será feita da mesma forma. O Excel
permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que, mesmo sendo copiada para
outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula original. Em situações como essa, onde
uma célula deve ter sua referência fixada dentro de uma fórmula, o usuário deve acrescentar um
símbolo especial a ela para avisar o EXCEL 7 de que aquela célula não deve ter sua referência
alterada.
O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como padrão, as
referências a células que são criadas com o formato letra+número são consideradas referências
relativas.
Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a cópia, o Excel
permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência absoluta não muda nem a
linha nem a coluna da célula especificada. Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou
coluna da célula permitindo o seu ajuste parcial.
Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo cifrão
imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número,
se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de combinações.
Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células selecionado é
copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu conteúdo intacto. O EXCEL 7
permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células por meio do botão cortar.
Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência, apagando
o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência , basta usar
o método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão Colar.
Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada
pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou
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visual da planilha. A operação e extremamente simples e pode ser feita por meio do menu Inserir
ou do menu rápido. O procedimento para inserir uma inha ou coluna é o mesmo. O cursor seletor
sempre deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida uma nova linha ou
coluna em branco. Os exemplos mostrados a seguir são feitos para linhas, mas podem ser
aplicados da mesma forma a colunas.
00A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna
onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha ou coluna é inserida,
todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas.
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Quando você excluir alguma coisa que não devia, ou quando copiar células sobre células com
conteúdo importante, não precisa mais se arrepender. O EXCEL 7 possui o recurso de Voltar
(Undo). O EXCEL 7 armazena em sua memória a última ação executada pelo usuário e permite
que ela seja recuperada por meio do botão Voltar e Desfazer.
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6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA
6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO
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Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito
desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.
Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL 7 possui
formatos específicos para serem aplicados a números. Na barra de formatação, existem cinco
botões específicos para esse fim.
Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto da
planilha, como mostra a próxima figura.
Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que
separa as colunas. Então o cursor mudará de formato, como na próxima figura:
Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha
de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, é só
liberar o cursor do mouse.
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Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é acionada
a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos
que você selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando
A forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna é usar o recurso de AutoAjuste,
que ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula
da coluna. Veja o próximo exemplo, onde a coluna A possui textos de diversos tamanhos.
Para ajustar automaticamente a largura da coluna, selecione-a dando um clique em sua letra e
ative o comando de menu Formatar/Coluna/AutoAjuste.
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A coluna é automaticamente ajustada para a maior largura do texto. Esse recurso é extremamente
útil quando uma coluna com números ultrapassa a largura da coluna.
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O EXCEL 7, como padrão usa a fonte Arial e o tamanho 10. Para alterar a fonte atual, você deve
dar um clique sobre a seta da caixa Texto e escolher a nova fonte. Como exemplo abra uma nova
planilha, posicione o cursor na célula A1 e escolha a fonte Algerian.
Digite o texto "UNIPEC". Dê um clique em ENTER para encerrar a digitação e volte para a célula
A1.
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A altura da linha é automaticamente ajustada para exibir as letras de tamanho diferente do padrão.
Uma planilha pode conter até 256 fontes diferentes.
Além de poder alterar a fonte utilizada, o Excel5 permite melhorar o visual da planilha por meio da
utilização de cores diferentes para o texto ou fundo da célula. A alteração da cor do texto de uma
célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, o último da barra de formatação. O botão mostra a
letra T indicando que altera a cor do texto e um quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da
fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta ao lado do
botão para abrir a caixa de seleção de cores. Quando ela se abrir, dê um clique sobre a cor azul,
que é a quinta da esquerda para a direita.
Essa mudança de cor não afeta a cor padrão da fonte utilizada, que continuará preta. Contudo,
pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer célula para azul simplesmente selecionando-a e
dando um clique sobre esse botão.
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O procedimento para mudar a cor de fundo da célula é idêntico ao da cor do texto. Só que agora
deve ser usado o botão Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a célula A1 e dê um
clique sobre a seta ao lado do botão Cores. Escolha a cor cinza.
A cor de fundo é automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras, que continua azul.
O EXCEL 7 permite envolver uma ou mais células selecionadas com11 tipos diferentes de bordas
ou molduras. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste em selecionar as
células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura previamente selecionada ou a
seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis.
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6.2. AUTOFORMATAÇÃO
O EXCEL 7 possui o recurso de AutoFormatação que consiste em uma série de formatos pré-
fabricados que podem ser aplicados a uma faixa de células previamente selecionada. Esse
recurso é similar a AutoFormatação de tabelas do Word 6. Para testar esse recurso, selecione
uma faixa de células em sua planilha e ative o comando Formatar/AutoFormatação.
Uma caixa de diálogo se abrirá mostrando no seu lado esquerdo uma lista de formatos disponíveis.
Usando a barra de rolamento, você pode selecionar um formato e visualizar um exemplo de como
ele é no centro da caixa de diálogo.
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A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo não é a mais
completa. Por meio do comando do menu Formatar células, você tem acesso à caixa de diálogo
Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais agrupadas em cinco pastas.
As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. A maioria
dos formatos de números agrupa-se em subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione
alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixa de diálogo
Escolha uma categoria na lista de seleção Categoria e para aplicar o formato selecionado, basta
pressionar o botão OK.
7. GRÁFICOS
Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das planilhas
eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma idéia
precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de
muitas linhas e colunas de números da planilha.
O EXCEL 7 possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os dados por
meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões.
Para continuarmos, digite o exemplo abaixo e grave-o no seu disco. Para criar um gráfico por meio
dos menus, você deve ativar o comando Inserir/Gráfico. Entre as duas opções oferecidas escolha
"Como Nova Planilha".
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O EXCEL 7 ativa o auxiliar Gráfico da mesma forma como nós já vimos anteriormente, e abre uma
caixa de diálogo que pede que você informe a faixa de dados que será utilizada para gerar o gráfico.
Idealmente, você deve selecionar a faixa antes de ativar o comando de criação de gráfico. Dessa
forma, basta dar um clique no botão Próxima para continuar a criação.
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Na próxima tela, você deve escolher o tipo de gráfico que será criado. Em nosso exemplo,
usaremos o modelo chamado "Colunas 3-D".
Cada tipo de gráfico possui subtipos ou variações. A quantidade de subtipos vária de tipo para tipo
de gráfico. Em nosso exemplo, utilizamos o modelo número 1.
A próxima etapa do processo de criação pede a especificação da ordem que será usada para a
criação do Gráfico, ou seja, se a sequência dos dados deve ser feita por linhas ou por colunas. O
padrão é por linhas. Com relação aos títulos, tanto a primeira linha como a primeira coluna da
faixa de dados especificada continham os nomes dos meses e nomes dos produtos. Portanto,
podemos deixar as demais caixas de digitação inalteradas.
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Após pressionar o botão finalizar, o gráfico será criado e uma nova planilha chamada Gráf1 será
inserida antes da planilha Plan1.
O Gráfico é exibido com uma redução que permita visualizar toda a sua área de dados na tela. Por
meio da caixa de seleção "Controle de Zoom", você vê qual o percentual de redução utilizado no
gráfico.
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Você pode mudar esse valor digitando diretamente o percentual desejado, ou então abrindo a lista
de seleção e escolhendo um tamanho padronizado.
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Note que uma terceira barra de botões é adicionada às duas outras e corresponde à barra de
ferramentas de gráfico e não aparecerá nas demais planilhas da pasta de trabalho.
7.2. TÍTULOS
Por meio dessa opção do menu Inserir/Títulos, o leitor pode editar diretamente no gráfico os quatro
títulos que um gráfico pode ter. Um gráfico de setores (Pizza) teoricamente não tem títulos para
os eixos x,y e z.
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Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados junto às barras ou fatias do
gráfico, para explicitar o seu valor ou percentual.
Ao ativar a opção "Inserir Rótulos dos Dados", através do menu Inserir, abre-se uma caixa de
diálogo na qual será especificado se deve ser exibido seu valor ou seu rótulo.
1. Transforme o gráfico em uma torta 3-D por meio do botão tipos de gráfico.
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Para imprimir um gráfico que esteja em uma planilha de gráfico, basta selecionar a planilha e
pressionar o botão Imprimir da barra de botões. Se a disposição do gráfico não ficar adequada na
página, você deve acionar o comando Arquivo/Configurar Página e, por meio das pastas da caixa de
diálogo, configurar o tamanho das margens do gráfico.
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Todos os recursos de edição de um gráfico vistos para um gráfico que ocupe uma planilha de
gráfico valem também para os gráficos embutidos em uma planilha de dados.
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