Teste de Admissão para Área Da Recepção

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Teste

Duração: 1 Hora

Área da Recepção

Questões:

Um/a Recepcionista é a cara de qualquer empresa. Eles/as têm de lidar com


todos os tipos de ligações incluindo inquéritos, a visitantes, candidatos a
vagas, clientes furiosos, e fornecedores furiosos, etc.

1. Defina suscintamente como funciona a Recepção?


2. Quais são os requisitos que um/a recepcionista deve ter?
3. Como se procede a apresentação de um visitante ao seu superior
hierárquico?
4. Ao atender um telefonema como podemos passar a chamada ao
destinatário?
5. Quais são as funções de um/a recepcionista?
6. Como lidar com pessoas exigentes?

O atendimento telefônico é um importante diferencial no relacionamento


com os clientes. Assinale a alternativa que pode potencializar a excelência
desse atendimento.

A. Uma postura que demonstre uma atitude carinhosa e informal.


B. Uma linguagem que transmita seriedade e respeito.
C. A agilidade em atender, utilizando a expressão alô”.
D. Um tom de voz carinhoso, suave e melodioso.
E. As expressões que demonstrem espontaneidade e afetuosidade.

Atender a uma ligação telefônica utilizando o termo alô” não é o


cumprimento adequado quando nos referimos ao atendimento telefônico de
instituições públicas ou privadas. Ao atender a uma ligação externa, deve-
se considerar, na ordem:

A. Uma saudação inicial, o nome da instituição e o cargo de quem fala.


B. O nome completo do atendente, o nome da instituição e uma saudação.
C. A identificação do atendente, uma saudação e a pergunta quem fala?”
D. O nome da instituição, a identificação de quem fala e uma saudação
inicial.
E. Nome da instituição, o nome do atendente e a pergunta quem deseja?”

Sobre os deveres do profissional recepcionista, assinale a opção


afirmativa ou incorrecta.
A. Maximizar os problemas.
B. Acatar ordens, analisando-as oportunamente.
C. Ter postura amigável, evitando discutir verbalmente.
D. Ser pontual e observar rigorosamente o horário de trabalho.
E. Relacionar-se bem com os demais servidores da organização.

São atribuições do profissional recepcionista:


A. Recepcionar os visitantes.
B. Manter o arquivo desatualizado.
C. Receber e expedir correspondências.
D. Organizar e manter atualizada a agenda.
E. Atender telefonemas, fazer chamadas e anotar recados.

Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para


as falsas.
( ) Utilizado somente para fins de pesquisa.
( ) Documentos particulares ou de qualquer instituição pública ou privada
que hajam sido considerados importantes.
( ) Deve ser preservado na sua totalidade sem mutilação, rasura ou
destruição.
A sequência está correcta em
Sobre o atendimento telefônico, marque a afirmativa incorrecta.
A. Transmitir todos os contatos, com distinção.
B. Ser cordial, ter bom ânimo e disposição ao telefone.
C. Ter a voz pausada, firme e solicitude para facilitar a comunicação.
D. Utilizar os recursos disponíveis como: transferência de chamada e
secretária eletrônica.
E. Encaminhar ao setor responsável se o assunto ou informação solicitada
não for do seu conhecimento.
O profissional recepcionista deverá:
A.Ter atenção pronta e ação rápida.
B.Ter uma personalidade simpática.
C. Apresentar traje específico e discreto.
D. Agir com bom senso, procurando minimizar os problemas.
E. Realizar ligações particulares, mantendo o telefone ocupado.

Beginner evaluation assessment test.

1) The water in the refrigerator should be------------------


 Warm
 Hot
 Cold
 Frozen

2) ----------------- i wil come home early


 Today at night
 This night
 Toninght
 The night

3) do you--------------------- the bus to work

 Take
 Drive
 Bring
 Walk

4) have you---------------------------?

 Turned skinny
 Lost weight
 No more fat
 Weighted less
5) she is a member -------------------the gym

 For
 From
 By
 Of
6) my friend likes -------------------- work on estra projects

 To
 Of
 From
 The
7) Did you----------------------- anywhere interesting last weekend?

 Go
 Going
 Was
 Went
8) I´ll return the newspaper when I ------------------ trough it

 Will have looked


 Looked
 Have looked
9) It´s all right, we ------------------------- hurry que have plenty of time

 Mustn´t
 Sholdn´t
 Can´t
 Needn´t
10) In life ------------------------ can make a mistake; we´re all human
 Anyone
 Some people
 Not anybody
 someone

Luanda, aos 15 de Maio de 2018

Boa sorte!

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