Ebook Orientacoes Tecnicas para o Esocial SST Sistemaeso Atualizado 2023

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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

orientações técnicas para o esocial

Olá! Saudações da equipe do Sistema ESO.

O obje vo deste material é fornecer orientações técnicas para que o profissional de


saúde e segurança do trabalho possa assessorar as empresas sobre os eventos de
SST do eSocial.

Para que compreenda este material, recomendamos que já tenha conhecimento


prévio sobre o eSocial. Caso tenha dúvidas sobre como funciona o eSocial, baixe o
eBook “Descomplicando o eSocial para a SST” aqui.

NOTA: Este material foi lançado no dia 19 de Outubro de 2021 e atualizado no dia 23 de
dezembro de 2022. Qualquer alteração no eSocial após este dia, pode não conter neste eBook.
orientações técnicas para o esocial

A obrigatoriedade dos eventos de SST do eSocial teve início no dia 13 de Outubro


(2021), para as empresas do grupo 1. Os grupos 2 e 3 entraram em vigor já em Janeiro
de 2022. O grupo 4 (órgãos públicos) começa em 2023. As empresas obrigadas devem
enviar os eventos rela vos a saúde e segurança do trabalho (S-2210, S-2220 e S-2240)
para o eSocial em sua versão S-1.0.

Logo no início da obrigatoriedade, nós do Sistema ESO notamos ainda muitas dúvidas
sobre os eventos S-2210, S-2220 e S-2240. Devido a isso desenvolvemos este eBook
gratuito para orientar os profissionais e as empresas que estão obrigadas.

As orientações vão desde o básico até questões mais específicas sobre os eventos de
SST. Todas as informações técnicas que devem constar no envio dos eventos são
descritas de acordo com o leiaute mais recente do eSocial S-1.0.

Já sabe o que procura? Clique no tópico abaixo.

O que muda para as Informações dos


Empresas Eventos

Riscos no eSocial S-2210 (CAT)

S-2220 (ASO) S-2240 (Riscos)

esocial Links úteis para o


eSocial
s -1.0
eSocial: o que muda para as empresas obrigadas?

A grande mudança para as empresas que precisam enviar os eventos de SST ao eSocial é que agora
as informações que antes eram comunicadas ao governo de maneira separada, agora estão unidas
pelo eSocial. Em suma, a empresa con nua enviando as informações que já enviava antes, mas
agora com maior organização e inclusão de algumas especificidades.

Os eventos de SST do eSocial S-2210, S-2220 e S-2240 são responsáveis por coletar todas as
informações referentes a saúde e segurança do trabalho de cada funcionário, para que a empresa
possa enviar essas informações conjuntas ao INSS através do eSocial.

A par r de 2023, a empresa deverá fornecer o PPP para todos os funcionários em sua versão
digital/eletrônica, como especificado na Instrução Norma va PRES/INSS Nº 128, DE 28 DE MARÇO
DE 2022. Este PPP no formato digital será composto pelas informações dos eventos de SST do
eSocial, obrigando as empresas a estarem atualizadas.

A melhor maneira de uma assessoria de SST contribuir com a obrigação que as empresas têm com
o PPP é, desde já, mantê-las atualizadas e em conformidade com o eSocial (SST). O PPP eletrônico
está previsto para ser implantado já no início de 2023 e será composto pelas informações dos
eventos de SST do eSocial. Os históricos enviados desde já ao eSocial, serão válidos para o PPP
eletrônico em 2023.

Todas as informações enviadas ao eSocial vão para o INSS e Previdência, então a empresa que
es ver com os eventos de SST em dia já garante sua regularidade com o governo no que se refere à
saúde e segurança do trabalho.

orientações técnicas para o esocial

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Informações e Prazos dos Eventos de SST

A maioria das empresas, assim como muitos profissionais, acabam entrando em desespero com
os prazos dos eventos. Cada evento de SST tem o seu prazo de envio, inclusive os eventos S-2220 e
S-2240 podem ser enviados até o dia 15 do mês seguinte à obrigatoriedade ou exame/admissão.

ANTES DE FAZER OS ENVIOS, VERIFIQUE SE AS INFORMAÇÕES ESTÃO CORRETAS

Não precisa correr com os envios dos eventos, antes de enviar verifique as informações.
Recomendamos u lizar o tempo do prazo para que revisem as informações, principalmente
referente aos riscos ocupacionais vinculados à empresa.

Com excessão do evento S-2210 (CAT), os outros eventos (S-2220 e S-2240) possuem um prazo de
até o dia 15 do mês subsequente a obrigatoriedade ou exame/admissão.

Atente-se às informações da CAT, pois o eSocial existem relatos de CATs enviadas com
informações erradas. Quando a empresa recebe o XML da assessoria de SST, ela geralmente não
tem conhecimento técnico para avaliar o documento e simplesmente faz o envio, o que abre
brecha para que informações erradas cheguem ao eSocial, podendo acarretar problemas futuros
e multas para a empresa. Este é mais um mo vo para oferecer a gestão direta através de so ware.

Prazos e Informações

• S-2210 – até primeiro dia ú l após ocorrência ou, em caso de óbito, de imediato.

Este é o evento da CAT. Empresas do grupo 1 devem enviar a CAT exclusivamente pelo eSocial.
Enquanto isso empresas dos outros grupos con nuam efetuando a CAT pelo Catweb, até que
iniciem suas obrigatoriedades.

• S-2220 – até o dia 15 do mês seguinte ao exame/admissão.

As informações deste evento são extraídas do ASO do trabalhador.

• S-2240 – até o dia 15 do mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos eventos de SST ou do
ingresso/admissão do trabalhador.

As informações deste evento são extraídas do LTCAT.

Obs.: Em falta do LTCAT, pode-se extrair informações do PPRA ou PGR, porém não é recomendável
já que estes são documentos que visam a prevenção/gerenciamento de riscos, diferente do LTCAT
que é um documento Previdenciário. Os riscos de ruído e calor no PGR são diferentes do LTCAT, por
exemplo.

É possível fazer os envios "em lote", ou seja, separados por mês. Já que os eventos S-2220 e S2240
possuem prazo de até o dia 15 do mês subsequente, pode-se aguardar o início de cada mês para
enviar os eventos do mês anterior. Funcionários admi dos e exames realizados do dia 13 a 31 de
outubro podem ser enviados na primeira semana de novembro, por exemplo.

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Não é Necessário Enviar Informações Retroativas

O manual do eSocial é bem claro quando diz que as informações dos eventos só devem ser
consideradas após a data da obrigatoriedade. No caso das empresas do 1º grupo, apenas as
informações a par r do dia 13 de outubro (2021) devem ser consideradas ao fazer o envio dos
eventos.

Portanto, no eSocial:

• No evento S-2210 não se enviam CATs retroa vas.

• No evento S-2220 não se enviam informações referentes a ASOs retroa vos.

• No evento S-2240 os riscos do evento são lançados como carga inicial, mas não retroa va.

A carga inicial do evento S-2240 deve ser referente ao dia 13 de outubro em diante e tem o mesmo
prazo do evento, que é até dia 15 do mês subsequente à obrigatoriedade.

Riscos a Serem Enviados no eSocial

Apenas os riscos da Tabela 24 deverão ser enviados ao eSocial, que referem-se aos riscos sicos,
químicos e biológicos.

É muito comum confundirem os riscos dos programas de prevenções com os de importância


previdenciária. Os riscos ocupacionais presentes em documentos como PGR (Programa de
Gerenciamento de Riscos) têm caráter prevencionista, onde todos os pos de riscos devem ser
relatados para o gerenciamento de riscos ocupacionais. Já em documentos des nados a
informações previdenciárias, como o LTCAT, as informações têm o obje vo de informar sobre
riscos que geram aposentadoria especial. Esta é a grande diferença entre eles.

No caso do eSocial, os riscos a serem informados são de caráter previdenciário, por isso apenas os
riscos da Tabela 24 devem ser relatados nos eventos.

Veja aqui as tabelas do eSocial S-1.0.

A seguir, veja detalhadamente quais informações técnicas devem constar em cada evento de SST.

Consulte a versão mais recente dos leiautes e manual do eSocial S-1.0 e S-1.1.

orientações técnicas para o esocial

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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS
s-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT

As informações técnicas a seguir estão de acordo com os Leiautes do eSocial Versão S-1.0
(consolidada até NT nº 04/2021)

No evento S-2210 deve ser informado:

Informações de iden ficação do evento

Informar se o arquivo é original ou re ficação (necessário número do recibo), iden ficação do


ambiente e processo de emissão do evento (por qual aplica vo está sendo enviado).

Informações de iden ficação do empregador

Preencher com CNPJ ou CPF do empregador, informando o número de inscrição do contribuinte.

Informações de iden ficação do trabalhador e do vínculo

Prencher com o CPF do trabalhador e o número de matrícula. Esta matrícula deve ser a mesma
informada no evento S-2190, S-2200 ou S-2300. Caso não haja vínculo emprega cio, o número de
matrícula é subs tuído pelo código de categoria do trabalhador.

Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT

Informar os dados do acidente de trabalho: data, po ( pico, doença ou trajeto), hora, horas
trabalhadas antes do acidente, po de CAT (inicial, reabertura ou óbito), informar se houve óbito
(com data), informar se houve chamado da polícia e quem iniciou a CAT. Além disso, deve-se
informar a fonte geradora do acidente/doença de acordo com a Tabela 15 do eSocial.

Local do acidente

Informar o po do local (ex.: via pública), descrição do local, logradouro ( po e descrição), bairro,
CEP, código munipal (tabela do IBGE), unidade federa va (sigla do estado), país e código postal.

Iden ficação do local onde ocorreu o acidente

Preencher com o CNPJ, CAEPF ou CNO, informando número de inscrição do estabelecimento. Se o


acidente ou a doença ocupacional ocorreu em local onde o trabalhador presta serviços, deve ser
um número de inscrição pertencente à contratante dos serviços.

...
...
ORIENTAÇÕES TÉCNICAS - s-2210 - cat

Detalhamento da parte a ngida pelo acidente de trabalho

Informar o código correspondente à parte do corpo a ngida no acidente, de acordo com a Tabela
13. Deve-se informar inclusive qual lado do corpo a parte a ngida se encontra, se é esquerda,
direita, ambas ou não aplicável. Exemplo: braço esquerdo (lateralidade esquerda) / cabeça (não
aplicável, já que é um órgão único) / as duas pernas (ambas lateralidades).

Detalhamento do agente causador do acidente de trabalho

Preencher com o agente causador do acidente, de acordo com a Tabela 14 e a Tabela 15 do


eSocial.

Atestado médico

Informar os dados do atestado médico do acidente: data do atendimento, hora, se houve


internação, duração es mada do tratamento (dias), indicar se houve afastamento, descrever a
natureza da lesão (com descrição complementar) e informar o diagnós co provável. Além disso, é
necessário informar o código da tabela CID - Classificação Internacional de Doenças. Lembrando
que deve ser informado apenas um CID e um atestado por CAT.

Médico/Den sta que emi u o atestado

Informar o nome do médico/den sta que emi u o atestado, indicando o órgão de classe (CRM,
CRO, RMS). Informar também o número de inscrição no órgão de classe, com a sigla da UF
(estado).

Grupo que indica a CAT anterior, no caso de CAT de reabertura ou de comunicação de óbito

Informar o número do recibo da úl ma CAT referente ao mesmo acidente/doença relacionada ao


trabalho, nos casos:
a) de CAT de reabertura;
b) de óbito, quando houver CAT anterior.

Quando a data do acidente for anterior à data de obrigatoriedade do empregador ao envio deste
evento, a CAT de reabertura e/ou de óbito não devem ser informadas ao eSocial, mantendo-se o
procedimento realizado na emissão da CAT original.

Consulte a versão mais recente dos leiautes e manual do eSocial S-1.0 e S-1.1.

orientações técnicas para o esocial

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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS
s-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador - ASO

As informações técnicas a seguir estão de acordo com os Leiautes do eSocial Versão S-1.0
(consolidada até NT nº 04/2021)

No evento S-2220 deve ser informado:

Informações de iden ficação do evento

Informar se o arquivo é original ou re ficação (necessário número do recibo), iden ficação do


ambiente e processo de emissão do evento (por qual aplica vo está sendo enviado).

Informações de iden ficação do empregador

Preencher com CNPJ ou CPF do empregador, informando o número de inscrição do contribuinte.

Informações de iden ficação do trabalhador e do vínculo

Prencher com o CPF do trabalhador e o número de matrícula. Esta matrícula deve ser a mesma
informada no evento S-2190, S-2200 ou S-2300. Caso não haja vínculo emprega cio, o número de
matrícula é subs tuído pelo código de categoria do trabalhador.

Informações do exame médico ocupacional

Informar o po do exame médico ocupacional, se é admissional, periódico retorno ao trabalho,


mudança de risco ocupacional, monitoração pontual ou demissional.

Detalhamento das informações do Atestado de Saúde Ocupacional - ASO

Data de emissão e resultado do ASO (apto ou inapto). Deve ser uma data válida, igual ou anterior à
data atual e igual ou posterior à data de início da obrigatoriedade deste evento para o empregador
no eSocial.

Avaliações clínicas e exames complementares realizados pelo trabalhador

Informar avaliações clínicas e exames complementares com data, código do procedimento de


acordo com a Tabela 27 e observações. Informar também a ordem do exame, se é inicial ou
sequencial, indicando o resultado (normal, alterado, estável, agravamento). Cada avaliação e
exame deve ter um bloco com essas informações.

...
...
ORIENTAÇÕES TÉCNICAS - s-2220 - aso

Informações sobre o médico emitente do ASO

Preencher com o nome completo do médico emitente do ASO, com número de inscrição do
Conselho Regional de Medicina - CRM e sigla da UF (estado) de expedição do CRM.

Informações sobre o médico responsável/coordenador do PCMSO

Preencher com CPF, nome completo e CRM com sigla da UF de expedição do médico
responsável/coordenador do PCMSO.

Obs.: é recomendável se atentar as novas mudanças da NR-07 (Programa de Controle Médico de


Saúde Ocupacional - PCMSO), que entra em vigor em 03 de Janeiro de 2022, para preencher os
campos deste evento.
...

Atenção! O ASO que é gerado e entregue ao trabalhador não é o “mesmo ASO” que vai para o
eSocial. No eSocial não são enviados documentos, apenas informações no formato XML. As
informações que vão para o eSocial são apenas as descritas nas informações técnicas do evento S-
2220. O evento S-2220 relata parte das informações que existem no ASO sico. Portanto é
necessário se atentar APENAS às informações que devem ir ao eSocial.

Existem informações que são opcionais, como por exemplo o resultado do ASO (apto ou inapto).
Verifique sempre os leiautes do eSocial, na coluna “ocor.” mostra qual informação deve ser
enviada e qual é opcional. O número 1 significa que é obrigatório, e o 0-1 significa que é opcional.

Esta regra vale para todos os outros eventos.

Consulte a versão mais recente dos leiautes e manual do eSocial S-1.0 e S-1.1.

orientações técnicas para o esocial

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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS
s-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos
As informações técnicas a seguir estão de acordo com os Leiautes do eSocial Versão S-1.0
(consolidada até NT nº 04/2021)

No evento S-2240 deve ser informado:

Informações de iden ficação do evento

Informar se o arquivo é original ou re ficação (necessário número do recibo), iden ficação do


ambiente e processo de emissão do evento (por qual aplica vo está sendo enviado).

Informações de iden ficação do empregador

Preencher com CNPJ ou CPF do empregador, informando o número de inscrição do contribuinte.

Informações de iden ficação do trabalhador e do vínculo

Prencher com o CPF do trabalhador e o número de matrícula. Esta matrícula deve ser a mesma
informada no evento S-2190, S-2200 ou S-2300. Caso não haja vínculo emprega cio, o número de
matrícula é subs tuído pelo código de categoria do trabalhador.

Informações sobre o ambiente de trabalho, a vidades desempenhadas e exposição a agentes


nocivos

Informar a data em que o trabalhador iniciou as a vidades nas condições descritas ou a data de
início da obrigatoriedade deste evento para o empregador no eSocial, a que for mais recente. A
data é sempre posterior à admissão/obrigatoriedade.

Informações rela vas ao ambiente de trabalho

Informar o po de estabelecimento do ambiente de trabalho, se é estabelecimento do próprio


empregador ou um estabelecimento de terceiros. Descrição do lugar administra vo, na estrutura
organizacional da empresa, onde o trabalhador exerce suas a vidades laborais. Preencher com
CNPJ, CAEPF ou CNO. Incluir número de inscrição do local, compa vel com o po do
estabelecimento (empregador ou terceiros).

Descrição das a vidades desempenhadas

Descrição das a vidades, sicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador. As a vidades deverão ser
escritas com exa dão, e de forma sucinta, com a u lização de verbos no infini vo impessoal. Ex.:
Distribuir panfletos, operar máquina de envase, etc.

...
...
ORIENTAÇÕES TÉCNICAS - s-2240 - agentes nocivos

Agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto

Informar o código do agente nocivo ao qual o trabalhador está exposto, de acordo com a Tabela 24
do eSocial. Preencher com números e pontos, exatamente como está na tabela. Caso não haja
exposição, informar o código [09.01.001] (Ausência de agente nocivo ou de a vidades previstas
no Anexo IV do Decreto 3.048/1999).

Para cada agente nocivo informado, é preciso preencher as seguintes informações:

- Descrição do agente nocivo;

- Tipo de avaliação do agente nocivo (critério quan ta vo ou qualita vo);

- Intensidade, concentração ou dose da exposição do trabalhador ao agente nocivo cujo critério de


avaliação seja quan ta vo;

- Limite de tolerância calculado para agentes específicos, conforme técnica de medição exigida na
legislação, em casos de critérios quan ta vos;

- Dose ou unidade de medida da intensidade ou concentração do agente (confira os valores válidos


nos Leiautes do eSocial, nas tabelas do evento);

- Técnica u lizada para medição da intensidade ou concentração (quan ta vo).

Informações rela vas a Equipamentos de Proteção Cole va - EPC e Equipamentos de Proteção


Individual - EPI

- O empregador implementa medidas de proteção cole va (EPC) para eliminar ou reduzir a


exposição dos trabalhadores ao agente nocivo?

- Os EPCs são eficazes na neutralização do risco ao trabalhador?

- Há u lização de EPIs?

- Os EPIs são eficazes na neutralização do risco ao trabalhador?

EPI

Informar o Cer ficado de Aprovação - CA. No leiaute da Nota Técnica S-1.0 nº 06/2022 e eSocial S-
1.1, a descrição do EPI não é mais necessária. Porém o CA é absolutamente obrigatório.

...
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ORIENTAÇÕES TÉCNICAS - s-2240 - agentes nocivos

Requisitos da Norma Regulamentadora 06 - NR-06 e da Norma Regulamentadora 09 - NR-09


pelos EPIs informados.

- Foi tentada a implementação de medidas de proteção cole va, de caráter administra vo ou de


organização, optando-se pelo EPI por inviabilidade técnica, insuficiência ou interinidade, ou ainda
em caráter complementar ou emergencial?

- Foram observadas as condições de funcionamento do EPI ao longo do tempo, conforme


especificação técnica do fabricante nacional ou importador, ajustadas às condições de campo?

- Foi observado o uso ininterrupto do EPI ao longo do tempo, conforme especificação técnica do
fabricante nacional ou importador, ajustadas às condições de campo?

- Foi observado o prazo de validade do CA no momento da compra do EPI?

- É observada a periodicidade de troca definida pelo fabricante nacional ou importador e/ou


programas ambientais, comprovada mediante recibo assinado pelo usuário em época própria?

- É observada a higienização conforme orientação do fabricante nacional ou importador?

Informações rela vas ao responsável pelos registros ambientais

Preencher com o CPF do responsável pelos registros ambientais, incluindo o órgão de classe (CRM,
CREA, outros) com UF (estado).

Observações rela vas a registros ambientais

Observação(ões) complementar(es) referente(s) a registros ambientais.

Consulte a versão mais recente dos leiautes e manual do eSocial S-1.0 e S-1.1.

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sistema
No Sistema ESO você não precisa se preocupar em separar as informações para o
eSocial, pois ao elaborar a CAT, ASO e cadastrar os agentes nocivos, o sistema
automa camente separa as informações que devem ser enviadas nos eventos.

Nosso so ware para SST é completo e atualizado com as novas legislações e


normas regulamentadoras, além de ser totalmente online, o que significa que
nossas atualizações ocorrem em tempo real.

Solicite uma apresentação do sistema com um de nossos consultores. A equipe do


Sistema ESO está de braços abertos para recebê-lo, atendendo todas as dúvidas
necessárias. Transmita os eventos de SST para o eSocial sem complicações!

S-2210 S-2220 S-2240

www.sistema eso .com.br


Links úteis sobre o eSocial

Blog com ar gos e atualizações sobre SST:

www.sistemaeso.com.br/blog

Nosso blog está sempre atualizado com as informações mais recentes sobre
SST. Aprenda sobre as novas NRs, GRO, PGR, eSocial e muito mais.

Conteúdos gratuitos sobre SST:

www.sistemaeso.com.br/conteudos

Baixe gratuitamente planilhas de inventário de riscos, matriz de risco, eBooks


para SST e muito mais.

No cias oficiais e recentes sobre o eSocial:

www.gov.br/esocial/pt-br/noticias

Fique de olho nas no cias oficiais publicadas pelo Governo Federal sobre o
eSocial, dentre elas assuntos como adiamento e implantação.

Documentação técnica oficial e atualizada do eSocial:

www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica

Baixe as úl mas versões dos leiautes e manual de orientação do eSocial no


canal oficial do Governo Federal.

Acesso ao eSocial para envio manual dos eventos:

https://login.esocial.gov.br/Login.aspx

Através deste link a empresa pode acessar o canal do eSocial.

Tabelas do eSocial

Veja aqui as tabelas do eSocial S.-10.

Todas as tabelas com os códigos do leiaute do eSocial S-1.0.

Leiautes do eSocial

Veja aqui os leiautes do eSocial S.-10.

Todas as tabelas com os códigos do leiaute do eSocial S-1.0.

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comercialização lucra va deste material deve ser considerada ilegí ma. As imagens con das neste material
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