MANUAL DE

COMUNICAÇÃO
COM O CLIENTE

ISO 45001

DIRETORIA DE CERTIFICAÇÃO

FUNDAÇÃO CARLOS ALBERTO VANZOLINI

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SUMÁRIO

CAP.01 Institucional da Fundação Vanzolini

CAP.02 A Fundação Vanzolini é muito mais que um organismo de certificação

CAP.03 Atuação do departamento de certificação

CAP.04 Relacionamento, contato, e-mail, processos

CAP.05 Etapas do processo de certificação

CAP.06 Informações para elaboração da proposta

CAP.07 Equipe auditora e dimensionamento de auditoria

CAP.08 Definições: Não conformidade, Preocupação e Oportunidade de Melhoria

CAP.09 Perguntas e respostas mais freqüentes

CAP.10 Confidencialidade, imparcialidade, ausência de conflito de interesse

CAP.11 Interpretações do CB25, ISO/TC 176 e diretrizes do IAF

CAP.12 Regras para uso da marca

CAP.13 Reclamação e apelação

CAP.14 Suspensão, cancelamento, redução ou aumento de escopo, inclusão ou

exclusão de sites.

CAP.15 Critérios para reembolso de despesas diretas

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CAP.01 - INSTITUCIONAL DA FUNDAÇÃO VANZOLINI

APRESENTAÇÃO – QUEM SOMOS

A Fundação Vanzolini, entidade criada em 1967, mantida e gerida pelos professores do Departamento
de Engenharia de Produção da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (USP), é
uma instituição privada sem fins lucrativos que tem por objetivo a difusão de conhecimentos na
área de engenharia de produção e administração industrial.

Dentre as atividades desenvolvidas, aquelas dedicadas à área de qualidade têm propiciado a formação
de um corpo técnico de alto nível com estágios no exterior (Japão, Inglaterra e Estados Unidos) sempre
em sistemas de gestão, projetos para a UNIDO e cooperação com a Universidade do Tennessee.

Ao longo desses anos, a instituição consolidou-se como um importante órgão de difusão da engenharia
de produção, tendo, inclusive, passado a ministrar cursos de especialização para a capacitação de
profissionais, em convênio com a Escola Politécnica da USP. A atuação da Fundação Vanzolini
foi além do campo da educação continuada, para também crescer em áreas como certificação,
gestão de tecnologias aplicadas à educação e projetos, nas quais tornou-se um grande centro de
referência.

VISÃO DA FUNDAÇÃO VANZOLINI

A Fundação Vanzolini tem como visão o aumento da confiança das partes interessadas nos
produtos/serviços oferecidos e o aprimoramento contínuo dos processos internos. A Fundação
Vanzolini, por meio de suas auditorias, faz uma análise crítica do sistema de gestão verificando
estas vertentes e agregando significativamente valor às organizações.

RECONHECIMENTO NACIONAL E INTERNACIONAL

Em 1990, a Fundação Vanzolini foi a primeira entidade acreditada pelo Inmetro - Instituto Nacional
de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial para a certificação de sistemas de gestão da
qualidade.

A acreditação do Cgcre permite à Fundação Carlos Alberto Vanzolini conceder certificados com
validade oficial.

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A Fundação Carlos Alberto Vanzolini é membro pleno da “The International Certification Network”
(IQNet) com relação a certificações baseadas nas normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 , ISO
45001 e GoodPriv@cy. A IQNet é uma rede internacional de entidades certificadoras, composta
pelos mais importantes órgãos certificadores de todo o mundo, que estão presentes em mais de
150 países, com a finalidade de assegurar aceitação internacional aos certificados emitidos
pelos seus membros.

Aproximadamente 30% do número total de certificados de sistemas de gestão emitidos no mundo foram
gerados por organismos pertencentes à IQNet.

Portanto, a organização certificada pela Fundação Vanzolini recebe o certificado da Fundação

Vanzolini e outro certificado com abrangência internacional fornecido pela IQNet.

A Fundação Carlos Alberto Vanzolini também mantém acordos operacionais com todas as entidades
internacionais ligadas a IQNet.

As organizações e países cobertos pela IQNet estão disponibilizados no site da IQNet, a saber:
http://www.iqnet-certification.com/ dentro da área “All IQNet Partners”

A Fundação Carlos Alberto Vanzolini é a maior certificadora genuinamente nacional.

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CAP.02 - A FUNDAÇÃO VANZOLINI É MUITO MAIS QUE UM

ORGANISMO DE CERTIFICAÇÃO

Educação Continuada

Nos seus mais de 50 anos de existência, a Fundação Vanzolini vem contribuindo para o
aperfeiçoamento de milhares de profissionais, por meio da prestação de serviços e da oferta de
cursos - tanto abertos ao público quanto “in company”.

Os Cursos de Especialização, por exemplo, abordam temas da área de produção e são

compostos por disciplinas que cobrem integralmente o programa proposto. Mediante convênio com
a Escola Politécnica, o certificado de conclusão é emitido pela Universidade de São Paulo. Todos
esses cursos, oferecidos como pós-graduação latu sensu, têm sempre carga horária mínima de
360 horas:

 Administração industrial (CEAI Semanal)

 Administração industrial (CEAI Sábados)
 Administração de serviços (CEAS)
 Gestão de projetos (CEGP)
 Gestão de projetos - tecnologia da informação (CEGP-TI)
 Logística empresarial (CELOG)
 Engenharia de produção para a construção civil (CEPC)
 Qualidade e produtividade (CEQP)
 Ergonomia de sistemas de produção
 MBA - Gestão de operações: produtos e serviços

Neste campo da educação, a Fundação Vanzolini mantém, portanto, a plena atualização das
temáticas abordadas, buscando um adequado equilíbrio entre teoria e prática. Há ainda a oferta
de cursos de capacitação (média duração), em que o participante aprofunda conhecimentos
em assuntos específicos e atuais da engenharia de produção.

Nos cursos de atualização, em sua grande maioria com carga horária compreendida entre 8 e
24 horas, os temas propostos têm o objetivo de proporcionar novos conhecimentos
profissionais, atendendo a necessidades bem focalizadas. Esses cursos estão agrupados em
diversas áreas, permitindo a escolha da melhor opção de atualização.

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Gestão de Tecnologias Aplicadas à Educação

A Fundação Vanzolini é referência nacional no gerenciamento de programas de alto desempenho

para desenvolver e implementar processos educacionais inovadores, mediante incorporação de
tecnologias de informação e comunicação. Esses programas, vários dos quais premiados, operam
com sucesso em sistemas estaduais e municipais de ensino e em organizações do terceiro setor.

Projetos

São muitos os trabalhos de ponta desenvolvidos pela Fundação Vanzolini, contemplando projetos
e pesquisas. De gestão de operações a logística, passando por tecnologia da informação,
organização, qualidade, engenharia do produto e economia da produção, nossos profissionais
buscam sempre desenvolver soluções inovadoras.

CAP.03 - ATUAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE CERTIFICAÇÃO

CERTIFICAÇÃO DE SISTEMAS

A Fundação Vanzolini é uma referência brasileira na certificação de sistemas. Realiza avaliações da

conformidade nas seguintes áreas:

Tema Norma Aplicação

Qualidade NBR ISO 9001 Todos os setores e escopos

IATF 16949 Automobilística

TL 9000 (em parceria com a IQNet) Telecomunicações

Selo de tiragem Mídia Impressa

Petróleo, Petroquímica e Gás

ISO / TS 29001
Natural

Gestão dos serviços de tecnologia

NBR ISO/IEC 20000-1
da informação

Sustentabilidade Alta qualidade ambiental- AQUA Construção sustentável

NBR ISO 14001 Meio ambiente

NBR 16001 Responsabilidade social

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Tema Norma Aplicação

Selo da Diversidade Todos os setores e escopos

Selo para materiais de construção

RGMat
sustentável

Responsabilidade Social com base

IQNet SR10
nas diretrizes da ISO 26000

SA 8000 (em nome da IQNet) Responsabilidade social

NBR 9050 Acessibilidade

Etiquetagem de Eficiência
PBE Edifica
Energética de Edificações

ISO 14064-1 Gases de efeito estufa

Sistema de Gestão de Eficiência de

NBR ISO 50001
Energia

Segurança da Organizações que necessitam tratar

Informação NBR ISO/IEC 27001 as suas informações de maneira
segura.

GoodPriv@cy Proteção e privacidade dos dados

Construção Civil Obras de edificações / saneamento

PBQP-H /SIAC - Execução de Obras básico / viárias e obras de arte
especiais

Gerenciamento e Obras de
QUALIHAB (SP)
edificações

Inspeção em Instalações de
QUALINSTAL
Edificações

Transporte de
Produtos Módulo Rodoviário e Módulo
SASSMAQ
Perigosos e não Estação de Limpeza
Perigosos

Saúde ONA - Organização Nacional de Serviços de saúde

Acreditação

Boas Práticas na Fabricação de

NBR ISO 13485
produtos para saúde

OHSAS 18001 Segurança e saúde ocupacional

ISO 45001 Saúde Ocupacional e Segurança

Resolução Normativa 277 de 2011 Acreditação de Operadoras de

da ANS (RN 277/2011) Planos de Saúde

Alimentos Café, algodão, carne suína e

Selo Produto de São Paulo
cachaça

Selo ABIC Programa da qualidade do café

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Tema Norma Aplicação

Feed & Food Safety Gestão do alimento seguro

Alimentos
NBR ISO 22000

Tema Norma Aplicação

Probare Selo de ética

call center / contact center / help
desk/ sac / telemarketing
Maturidade de gestão

Produtos Pneus (novos), , Componentes Automotivos, Produtos para Telecomunicações,

Processo de Desenvolvimento de Software de acordo com a norma NBR 29110-4

Outros Conteúdo Local Setor de petróleo e gás natural

BPCA - Boas Práticas do Conselho

Todos os setores e escopos
de Administração

Sistema de Gestão para Prevenção

Todos os setores e escopos
e Combate à Fraude e Corrupção

MONOTRIP Gestão de Transporte Rodoviário

Inspeção de tubulações de gás Instalações Residências ou

conforme as normas da Agenersa Comerciais

A Fundação Vanzolini oferece a realização de auditorias combinadas, possibilitando a avaliação de

diversos sistemas de gestão simultaneamente, trazendo vantagens para o cliente (sistemas de gestão
integrados).

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CAP. 04 - RELACIONAMENTO, CONTATO, E-MAIL, PROCESSOS

Com a finalidade de garantir o melhor contato possível entre a Fundação Vanzolini e o cliente, seguem
abaixo os processos responsáveis pelas atividades do departamento de certificação:

Processo Atividades Dados para Contato

(11) 3913-7100 ramais 103, 104,

Relacionamento com cliente, propostas 105, 106, 117.
Comercial
comerciais, contratos, alterações gerais
[email protected]

Planejamento de
(11) 3913-7112; 3913-7116
auditoria
Agendamento das datas dos eventos
[email protected]

(11) 3913-7146
Plano de Auditoria Elaboração e envio de planos de auditoria
[email protected]

Aspectos relacionados a translatos, a

Logística (11) 3913-7140
passagens e hospedagens de auditores

(11) 3913-7146
Recebimento de manuais e documentações
de auditoria
[email protected]
Documentação técnica
(11) 3913-7125
Recebimento de PAC (Planos de Ação
corretiva)
[email protected]

(11) 3913-7121
Secretaria da Análise da Comissão Técnica e emissão e
Comissão Técnica envio de certificados
[email protected]

(11) 3913-7122
SAC Serviço de Atendimento ao Cliente
[email protected]

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CAP. 05 - ETAPAS DO PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO

Etapas Responsabilidade Prazo Detalhes

Fazer solicitação por meio do preenchimento do formulário enviado pela Fundação

1 - Solicitação de proposta de Vanzolini ou fazer o “download” no formulário no “site” da Fundação Vanzolini na internet.
Organização -
certificação Em caso de dúvidas, contactar a Diretoria de Certificação – processo comercial pelos
Telefones: (11)3913-7105; (11)3913-7106

3 dias úteis
após o
2 - Elaboração da proposta com Com base nos dados preenchidos e remetidos pela organização, a Fundação Vanzolini
Fundação Vanzolini recebimento do
as informações da organização procede a sua análise crítica e encaminha a proposta de certificação.
formulário
preenchido

Imediato após
3 - Envio da proposta Fundação Vanzolini A Fundação Vanzolini envia a proposta comercial.
elaboração

A aprovação da proposta deve ser feita no documento “Instrumento Particular de

4 - Aprovação da proposta Organização - Contrato de Prestação de Serviços de Certificação” com as assinaturas e datas para a
Pré-Auditoria / Auditorias Fase 1 e Auditoria Fase 2 (Certificação).

5 - Abertura formal do processo Após a aprovação da proposta, será feita a abertura formal do processo de certificação,
Fundação Vanzolini -
de certificação que será confirmada à organização por e-mail.

A Fundação Vanzolini fará o agendamento da auditoria inicial, de acordo com a sugestão

no aceite da proposta. Para o agendamento das auditorias de supervisão, a Fundação
6 - Confirmação formal das
Fundação Vanzolini - Vanzolini fará contato, com pelo menos 03 meses de antecedência. Contatos em relação
datas solicitadas
às datas de auditorias deverão ser realizados com a Diretoria de Certificação - processo
de planejamento de auditorias pelos Telefones: (11)3913-7112; (11)3913-7116.

No momento do aceite da proposta, a organização deverá encaminhar 2 vias do

Instrumento Particular de Contrato de Prestação de Serviços de Certificação assinado
7 - Envio do contrato Organização -
para a Fundação Vanzolini, Rua Camburiú, 255 Alto da Lapa – CEP 05058-020- São Paulo
- SP
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Etapas Responsabilidade Prazo Detalhes

Para que o auditor possa elaborar o plano de auditoria, encaminhar todos os documentos
8 - Envio dos documentos 30 dias antes solicitados à Fundação Vanzolini, dentro do prazo solicitado.
Organização
solicitados da auditoria
Os documentos devem ser enviados para [email protected]

9 - Análise de documentos Fundação Vanzolini - -

A Fundação Vanzolini enviará o plano de auditoria para que a organização conheça, com
10 - Envio do plano de auditoria Fundação Vanzolini 7 dias antecedência, as áreas / processos a serem auditados, bem como os horários. Esta
atividade é repetida antes de cada evento de auditoria (pré, fase 1 e fase 2, supervisão)

11 - Pré-auditoria
Fundação Vanzolini - A Pré-auditoria não é obrigatória, mas é fortemente recomendada.
(opcional)

Esta fase pode ser realizada juntamente com a pré-auditoria.

12- Fase 1 obrigatória Fundação Vanzolini -

13 - Auditoria de certificação A equipe auditora realiza a auditoria de certificação apresentando, ao final, o relatório de
Fundação Vanzolini -
fase 2 auditoria e sua recomendação.

Definido no
14 - Envio do plano de ações relatório de Após o termino da auditoria Fase 2, a organização deve enviar o Plano de Ações
Organização
corretivas (PAC) auditoria Corretivas. (submissão por e-mail para [email protected])
fase 2
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Etapas Responsabilidade Prazo Detalhes

15 - Submissão do relatório para Fundação Vanzolini / Após o termino da auditoria, a equipe auditora submete a documentação com o seu parecer
-
a Comissão Técnica auditor para análise da Comissão Técnica

Data limite no
16- Envio do plano de ações relatório de A Análise da Comissão Técnica somente ocorre após o recebimento do Plano de Ações
Organização
corretivas (PAC) auditoria Corretivas e sua respectiva análise / aprovação por parte do auditor líder.
fase 2

17 - Análise pela Comissão

Fundação Vanzolini A Comissão Técnica procede analise do processo de certificação.
Técnica

Ocorrendo a ratificação do parecer da equipe auditoria pela Comissão Técnica, o processo

18 - Submissão do processo
Fundação Vanzolini de certificação da organização é submetido para a deliberação do Diretor de Certificação
para o Diretor de Certificação
da Fundação Vanzolini.

Após
19 – Envio da Carta de Após a deliberação do Diretor de Certificação a organização recebe uma carta de
Fundação Vanzolini deliberação do
Deliberação Confirmação da Deliberação.
Diretor

Após
20 - Envio do certificado Fundação Vanzolini deliberação do Após aprovação do Diretor, o certificado é encaminhado para a organização.
Diretor

21 - Agendamento das datas Como forma da organização se planejar apropriadamente, após a certificação são informadas
Fundação Vanzolini
das próximas auditorias as datas padrões para as auditorias de supervisão.

ata: 13/03/18 Pág. 11 de 24

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CAP. 06 - INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE PROPOSTA

Devolver o questionário preenchido, preferencialmente por e-mail, à: [email protected]

Em caso de dúvidas, envie um e-mail ou entre em contato:

Fone: (11) 3913-7105 / 3913-7106 – Área Comercial

Fax: (11) 3913-7100

CAP.07 - EQUIPE AUDITORA E DIMENSIONAMENTO DE AUDITORIA

EQUIPE AUDITORA

A Fundação Vanzolini possui uma equipe de auditores constituída por profissionais com experiência
comprovada e formação técnica em práticas de auditoria.

Todos seus auditores são graduados e são qualificados mediante avaliações.

Antes da elaboração de uma proposta comercial, a Diretoria de Certificação, efetua a análise crítica da
solicitação do cliente, garantindo, desta forma, que os auditores que serão alocados para realizar os
eventos de auditoria possuam a competência necessária.

Após o agendamento das auditorias e antes da realização dos eventos “in loco”, a Fundação Vanzolini,
disponibiliza o Currículo do auditor, o qual apresenta a sua competência e experiência. Caso exista algum
impedimento por parte da organização com relação a algum participante da equipe auditora alocada, a
organização deverá se manifestar, com a possibilidade, mediante análise e comprovação da procedência
da restrição, alterar a equipe auditora.

A Fundação Vanzolini promove uma série de atividades com os auditores, de forma a garantir o mais alto
padrão de qualidade em sua prestação de serviço. Dentre algumas destas atividades, pode-se citar:

a) Treinamentos específicos;
b) Planejamento de competências para os auditores;
c) Monitoramento das atividades da equipe auditora, por intermédio do “Questionário de Avaliação
de Auditoria nos clientes”, bem como monitoramento do processo de auditoria pela Comissão
Técnica independente.

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DIMENSIONAMENTO DA AUDITORIA

O dimensionamento da auditoria atende a Norma ABNT NBR ISO/IEC 17021-1 e do documento do

International Accreditation Forum – IAF MD 22:2018 - Application of ISO/IEC 17021-1 for the
Certification of Occupational Health and Safety Management Systems (OH&SMS) , que pode ser
visualizado na íntegra no site www.iaf.nu <outbind://2/www.iaf.nu>.

CAP.08 - DEFINIÇÕES: NÃO CONFORMIDADE MAIOR, NÃO

CONFORMIDADE MENOR E OPORTUNIDADE DE MELHORIA
Seguem abaixo as explicações das classificações adotadas para os desvios encontrados durante a
auditoria:

Não Conformidade Maior:

Não conformidade que afeta a capacidade do sistema de gestão de atingir os resultados

pretendidos.

Nota (exemplificativa): Não conformidades poderiam ser classificadas como maiores nas seguintes
circunstâncias:

Se houver situações evidenciadas da existência de perigos que exponham os funcionários, terceiros e/ou
visitantes a situações de risco eminente e grave para a segurança ou a saúde destes.

Um número de não conformidades menores associadas ao mesmo requisito ou assunto poderia

demonstrar uma falha sistêmica e assim constituir uma não conformidade maior.

Não Conformidade Menor:

Não conformidade que não afeta a capacidade do sistema de gestão de atingir os resultados
pretendidos.

A equipe auditora pode identificar e registrar oportunidades de melhoria, definidas conforme abaixo,
exceto se isso for proibido pelo Procedimento Específico da norma de referência:

Oportunidade de Melhoria:

Situação evidenciada de conformidade a requisito, mas com evidência da tendência de perda

de eficácia ou de uma não conformidade futura.

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CAP. 09 - PERGUNTAS E RESPOSTAS MAIS FREQÜENTES

Ao longo dos últimos anos, a Fundação Carlos Alberto Vanzolini vem trabalhando com a Certificação
OHSAS 18001 e catalogando as principais dúvidas dos clientes. Agora com a aprovação da norma
ISO 45001 muitas perguntas são referentes às normas de Gestão de Saúde Ocupacional e Segurança
e outras específicas ao processo de Migração de um Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional e
Segurança baseado na norma OHSAS 18001:2007 para a norma ISO 45001:2018.

Espera-se que a lista abaixo possa elucidar suas dúvidas.

Questões frequentes das organizações que já possuem a certificação de um Sistema de Gestão

de Saúde Ocupacional e Segurança com base na norma OHSAS 18001:2007:

1. É permitida uma migração da norma OHSAS 18001:2007 para a ISO 45001:2018?

Sim. Embora as normas OHSAS 18001 e a ISO 45001 foram emitidas por Organismos diferentes é
permitida a migração da OHSAS para a ISO 45001.

2. Existe um prazo estabelecido para esta migração?

Sim. Foi estabelecida um prazo de 3 anos para esta migração, ou seja, como a norma ISO 45001 foi
publicada no dia 12 de Março de 2018, as organizações terão até o dia 11 de Março de 2021 para
realizar esta migração.

3. Qual a vantagem de realizar a migração dentro do período de validade do meu certificado

OHSAS 18001?
A vantagem é que o dimensionamento de dias de auditoria para efetivar esta migração será menor se
comparado com o dimensionamento de uma certificação para organizações que não tem nenhuma
certificação de Sistemas de Gestão de Saúde Ocupacional e Segurança ou para empresas cujos
certificados da OHSAS já estejam vencidos.

4. Posso solicitar a auditoria de migração junto com uma auditoria de supervisão da OHSAS
18001?
Sim. Caso uma organização solicite a migração junto com uma auditoria de supervisão, o
dimensionamento dos dias de auditoria para verificar a adequação aos requisitos da ISO 45001 será
menor em comparação às organizações que solicitem a migração como um evento isolado.

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5. Acabei de renovar o meu contrato para certificação da OHSAS. Posso converter para a
Certificação com base na ISO 45001?
Sim. É necessário contatar a área comercial porque, provavelmente, o dimensionamento para as
auditorias da ISO 45001 será diferente daquele estabelecido para a OHSAS 18001.

6. Quando eu devo solicitar a Pré-Auditoria?

Após a implementação do Sistema de Gestão, a organização deverá realizar pelo menos um ciclo de
auditorias internas e análise crítica pela alta direção para solicitar a Pré-Auditoria.

7. Para que serve a Pré-Auditoria?

No início da década de 90, as organizações solicitavam a auditoria de certificação à Fundação Vanzolini
sem nenhuma verificação prévia. Normalmente os auditores detectavam problemas conceituais, como
por exemplo, não aplicação de requisitos que influenciavam fortemente as questões referentes aquele
sistema de gestão. Nesses casos, a certificação não podia ser recomendada, causando transtornos e
decepção para as organizações. Muitas vezes, os problemas advinham de uma incorreta interpretação
da norma para o setor de negócio da organização. Com esta experiência adquirida, os Organismos de
Certificação em todo o mundo passaram a realizar análises prévias, a fim de diminuir os riscos de não
certificação por problemas de adequação. Estas análises prévias são as chamadas Pré-Auditorias.

8. Como é feita a Pré-Auditoria?

Este é o primeiro contato da equipe auditora com os responsáveis da Organização que pretende se
certificar e serve para aproximar as duas instituições, a Organização e a Certificadora, diminuindo a
ansiedade da organização. Na pré-auditoria são seguidos todas as etapas da auditoria de certificação:
reunião de abertura, investigação, relato das não conformidades e reunião de encerramento. Caso a
Organização opte, o auditor da auditoria de certificação poderá ser o mesmo da pré-auditoria.

A pré-auditoria tem como objetivo analisar criticamente a adequação do sistema de gestão. Isso significa
que os procedimentos e documentação (inclusive documentações legais) serão verificados em relação
a sua adequação à norma de referência.

Ao final da pré-auditoria, a organização recebe um relatório contendo todos os itens que devem ser
corrigidos, identificados na amostragem realizada na pré-auditoria.

9. Qual é o prazo padrão entre a pré-auditoria e a auditoria de certificação fase 1 e fase 2?

Não existem prazos formais definidos. A data da auditoria de certificação fase 1 normalmente é
agendada na continuação dos trabalhos desenvolvidos pela pré-auditoria. Se a pré-auditoria e a
auditoria de certificação fase 1 não detectaram problemas graves demonstrando que o sistema está
implementado, a auditoria de certificação fase 2 pode ser realizada a qualquer momento, necessitando

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apenas a confirmação da disponibilização de auditores que possam auditar este tipo de negócio. Se,
ao contrário, a pré-auditoria detectar muitos problemas que precisam de mais tempo para serem
corrigidos, cabe apenas a organização definir o prazo necessário para estar preparado para a auditoria
de certificação fase 2.

Recomenda-se o prazo de um mês entre a auditoria fase 1 e a auditoria de certificação fase 2.

10. No meu orçamento consta uma pré-auditoria de um dia. Eu acho que é pouco. Posso solicitar
mais um ou dois dias de pré-auditoria?
Sim. A carga horária definida no orçamento é a mínima necessária para avaliar os itens principais da
norma. Caso a organização deseje uma análise mais aprofundada, a carga horária da pré-auditoria pode
ser aumentada. Haverá um aumento proporcional no preço do evento.

11. Posso optar por não realizar a pré-auditoria?

Sim. A Fundação Vanzolini recomenda fortemente a realização da pré-auditoria, porém, se a
organização tem muita segurança na adequação e conformidade de seu sistema de gestão, não há
problema algum em realizar a auditoria de certificação fase 1 sem a pré-auditoria.

12. O que é a auditoria de certificação fase 1?

A auditoria de certificação fase 1 é uma atividade que tem como uma das principais funções:

a) verificar a documentação do sistema de gestão.

b) avaliar a localização da organização e as condições específicas do local e avaliar com o pessoal da

organização o grau de preparação para a auditoria fase 2;

c) analisar a situação e a compreensão da organização quanto aos requisitos da norma, em especial

com relação à identificação e controle dos riscos significativos, atendimento legal, auditoria interna e
análise crítica do sistema de gestão;

d) coletar informações necessárias em relação ao escopo do sistema de gestão,

e) analisar a alocação de recursos para a Fase 2 e ajustar com a organização os detalhes da auditoria
Fase 2.

13. Quem faz parte da equipe auditora?

A equipe auditora normalmente é formada por um ou mais auditores. Estes auditores são profissionais
com experiência em auditorias e conhecimento no ramo de atividade da organização. Normas
internacionais adotadas pela Fundação Vanzolini garantem que o auditor possui conhecimento do ramo
do negócio a ser auditado.

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14. Se o auditor não achar desvios na Pré-Auditoria, já posso receber o certificado?
Não. A Pré-Auditoria tem objetivo distinto da auditoria de certificação. A Pré-Auditoria tem como objetivo
verificar se a organização atende a alguns requisitos principais do sistema de Gestão, esta auditoria não
tem a abrangência de amostragem necessária para confirmar a implementação completa de todos os
requisitos da norma de Sistema de Gestão.

A verificação da implementação dos requisitos do Sistema de Gestão e das disposições planejadas é

feita em parte na Auditoria de Certificação Fase 1 ( aprox. 20 %) e em parte na Auditoria de Certificação
Fase 2 (aprox. 80%), que não podem ser dispensadas de forma alguma.

15. Como saberei que áreas serão auditadas na pré-auditoria, auditoria de certificação fase 1,
auditoria de certificação fase 2 e auditoria de supervisão?
Após o recebimento dos documentos solicitados, a equipe auditora elabora um plano de auditoria
contendo os processos a serem auditados e horários que serão avaliados. O plano é enviado com 7 dias
de antecedência, para que a organização possa se preparar para receber a equipe.

16. Por que devem ocorrer auditorias de supervisão (acompanhamento) nas instalações da
empresa?
A finalidade das auditorias de supervisão é garantir que o sistema de gestão certificado continua
atendendo aos requisitos da norma do Sistema de Gestão e as disposições planejadas. As auditorias de
supervisão devem ser realizadas no mínimo uma vez por ano. As datas das auditorias de supervisão não
devem ultrapassar 12 meses, a partir da data de concessão do certificado.

17. Posso ter acesso ao currículo do auditor?

Sim. Ao receber o plano de auditoria o nome dos auditores é informado ao cliente. Basta consultar o
endereço eletrônico citado na folha de rosto do plano de auditoria para que a organização possa acessar
os currículos dos auditores.

18. Quais são os possíveis resultados de uma auditoria de certificação fase 2?

A equipe auditora, com base nas constatações da auditoria, pode tomar as seguintes decisões:

- Recomendação da certificação (mediante apresentação de um plano de ação para as não

conformidades menores eventualmente detectadas);
- Recomendação da certificação com auditoria de “follow up” (“in loco” ou “documental”) para as não
conformidades menores críticas;
- Recomendação da certificação com auditoria “extra” nos requisitos considerados críticos;
- Não recomendação da certificação.

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19. Para a recomendação da certificação, é necessária uma auditoria documental ou “in-loco” para
fechar as não conformidades menores? Em resumo, posso ser certificado com não conformidades
menores cujas ações de correção ainda não estejam finalizadas?
Desde que não existam não conformidades maiores detectadas pela equipe auditora, é possível obter a
certificação com não conformidades menores ainda sem as ações de correção implantadas. A Fundação
Vanzolini aceita para as não conformidades menores um plano de ação corretiva, não incorrendo em
custos extras para o cliente.

Na auditoria seguinte será verificado o tratamento das não conformidades menores. Este é um ponto
importante que diferencia a metodologia da Fundação Vanzolini em relação às demais certificadoras.

20. O que é a recertificação? Ela é obrigatória?

Antes do término da validade do Certificado da organização, o sistema de gestão necessita ser reavaliado
de forma completa, para que a certificação seja renovada. Esse evento é chamado de “auditoria de
recertificação”. Conforme regras do IAF – International Accreditation Forum, a auditoria de recertificação
é obrigatória.

21. O que é a Comissão Técnica?

A Comissão Técnica é um grupo de pessoas devidamente qualificadas e independentes, que tem como
função avaliar todo o trabalho da equipe auditora e confirmar ou não a conclusão das auditorias emitidas
pela equipe de auditores.

São objetivos da Comissão Técnica: garantir a confiabilidade, imparcialidade e qualidade de todo o

processo.

22. Essa Comissão se reúne de quanto em quanto tempo? Onde?

A Comissão Técnica apresenta rapidez e agilidade nas suas decisões, analisando os relatórios de
auditoria, semanalmente, nas instalações da Fundação Vanzolini. Com é uma Comissão formada por
brasileiros e que se reúnem no Brasil, o processo de decisão é rápido o que encurta o tempo entre a
auditoria e a emissão dos Certificados.

23. O que é IQNet e o que significa o certificado IQNet?

A IQNet é uma rede internacional de entidades certificadoras, estabelecida na Suíça com a participação
de certificadoras no mundo inteiro. As certificadoras que fazem parte da rede da IQNet respondem por
aproximadamente 30% dos certificados emitidos no mundo.

A Fundação Vanzolini é membro pleno da IQNet e é o único organismo de certificação brasileiro escolhido
para fazer parte desta entidade.

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Um certificado IQNet significa um reconhecimento mundial, pois as principais certificadoras do mundo
fazem parte da IQNet e podem, caso seja necessário, emitir certificados conjuntos com base na análise
feita pela Fundação Vanzolini no Brasil.

24. Existe Certificação com reconhecimento internacional?

Não. Uma entidade certificadora sempre opera dentro de um ou mais sistemas nacionais de certificação.
Existem órgãos que regulam as atividades dos organismos de certificação (chamados acreditadores): nos
Estados Unidos é o ANAB (American Society for Quality National Acreditation Board LLC), na Holanda é
o RVA, no Brasil é a Cgcre.

Para existir uma certificação com reconhecimento internacional, o cliente deveria ter certificados
acreditados por todos os órgãos de todos os países (China, Austrália, Indonésia, Alemanha, Canadá,
Venezuela etc.) – o que é economicamente inviável.

Em casos específicos em que a organização necessite de um certificado emitido sob a acreditação de

outro país, a Fundação Vanzolini pode acionar seu procedimento de co-certificação junto ao membro da
IQNet do país em questão. Nestes casos, a entidade certificadora estrangeira emite um certificado
baseado no relatório de auditoria da Fundação Vanzolini, fundamentado no acordo multilateral com a
IQNet. A IQNet possui membros em mais de 37 paises.

25. Posso usar a marca de certificação no meu produto?

Não. Existem regras que devem ser seguidas no uso do selo da Fundação Vanzolini e da marca de
certificação. A Fundação Vanzolini define um procedimento que deve ser seguido pela organização
certificada. Por exemplo, é proibido o uso da logomarca da ISO 45001 no produto e na embalagem.

Neste manual, existe um capítulo específico com as regras para uso da marca.

26. Sou obrigado a usar a marca da Fundação Vanzolini quando anunciar ao mercado minha
certificação?
Ao contrário de alguns organismos de certificação, a Fundação Vanzolini não obriga que a organização
utilize o selo da Fundação Vanzolini em suas propagandas. A organização é livre para usar a certificação
ISO 45001 como entender, dentro de regras internacionais e nacionais, comunicadas pela Fundação
Vanzolini.

27. A Fundação Vanzolini pode fornecer consultoria para implementar o sistema de gestão de
Saúde Ocupacional e Segurança?
Não. Conforme regras internacionais e regras éticas internas da Fundação Vanzolini, não existe a
possibilidade de fornecimento de serviços de consultoria para implementação da ISO 45001 ou qualquer
outra norma que a Fundação Vanzolini certifique.

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A Fundação Vanzolini também não recorre a subterfúgios para tal atividade como, por exemplo, uso de
organizações coligadas ou controladas.

A Fundação Vanzolini atua como parceira das organizações de consultoria, reconhecendo, incentivando
e até atualizando-os; nunca atua como concorrente.

28. Quais são os critérios para escolher uma certificadora e avaliar as propostas?
Na sua escolha, leve em consideração (não necessariamente nesta ordem):

- Se o organismo de acreditação signatário do acordo de reconhecimento mútuo (MLA) do International

Accreditation Fórum – IAF, e que atende, portanto, às normas e regulamentos, que lhe permitam auditar
e conceder certificações (acreditadas) de sistemas de gestão;
- Competência dos auditores;
- Se o organismo de certificação cumpre os critérios estabelecidos pelo IAF, quanto ao
dimensionamento das auditorias e quanto à qualificação dos auditores, em relação ao escopo da
certificação;
- Não restringir a seleção e contratação ao critério de menor preço, garantindo uma análise mais ampla,
como teor inteiro da proposta, custos explícitos, impostos incluídos, histórico de certificações realizadas;
- Avaliar se na proposta comercial o número de homens-dias para a realização dos serviços está
compatível com o volume e a complexidade do serviço.

29. Posso utilizar o símbolo da ISO e o nome “ISO 45001” estampado em meus produtos?
O símbolo da ISO, e a marca “ISO 45001” são marcas registradas que possuem regras próprias para a
sua utilização. Por favor, verifiquem nestes dois endereços, informados abaixo, as regras de sua utilização
de forma a não incorrer em qualquer penalização:

http://www.iso.org/iso/home/name_and_logo.htm

30. No caso de outras dúvidas, a quem devo consultar?

Não hesite em nos contatar pelo telefone (11) 3913-7105 ou (11)-3913-7106 ou consulte nossa home
page: www.vanzolinicert.org.br

CAP. 10 - CONFIDENCIALIDADE, IMPARCIALIDADE E AUSÊNCIA DE

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CONFLITO DE INTERESSE

A Fundação Vanzolini, ao longo do processo de certificação, pode ter acesso a informações

confidenciais relacionadas aos ativos da informação.

Todo o pessoal que trabalha no departamento de certificação da Fundação Vanzolini, incluindo os

auditores, assinam o Código de Conduta, que estabelece os procedimentos de trabalho, incluindo
vários princípios relacionados ao sigilo, confidencialidade e ausência de conflito de interesse.

As informações sobre certificação não são reveladas a terceiros sem o consentimento, por escrito, do
cliente. Caso a lei exija que tais informações sejam dadas ao conhecimento de terceiros, o cliente é
informado formalmente, conforme estabelecido na lei.

CAP.11 - INTERPRETAÇÃO DAS DIRETRIZES DO IAF

Todos as pessoas podem ter acesso às interpretações, orientações e diretrizes realizadas em âmbito
nacional e internacional. Essas informações podem ser obtidas junto ao:

- IAF – The International Accreditation Forum – Site : http://www.iaf.nu/ (Diretrizes).

CAP. 12 - REGRAS PARA O USO DA MARCA

- Fundação Vanzolini / IQNet

A Organização cujo Sistema de Gestão possui os Certificados emitidos pela Fundação Vanzolini e IQNet
está autorizada a usar a marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet (selo), observando-se que:

1. A marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet de Sistema de Gestão deve ser usada:

 com o nome da organização certificada (e da divisão, se necessário);

 com o número do Certificado (opcional);
 fazendo referência à norma aplicável;
 dentro do período de validade do Certificado;
 dentro do escopo / área certificado;
 utilizado pela organização certificada (o responsável legal);
 sem qualquer mudança.

2. A marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet pode ser utilizada para fins comerciais,

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aparecer em documentos usados nas correspondências da organização, na internet e em
propaganda. Ela não deve ser utilizada em declarações que ultrapassem o escopo dos Certificados
da Fundação Vanzolini e IQNet, principalmente nos casos onde há cobertura parcial dos Certificados
com relação à totalidade das atividades/serviços da organização. Em caso de dúvida, o escopo do
SG – Sistema de Gestão deverá ser especificado.

3. As declarações da certificação devem indicar que os produtos/serviços referidos são procedentes de

uma organização cujo Sistema de Gestão foi certificado pela Fundação Vanzolini e IQNet e não
podem ser utilizadas nos produtos e em suas embalagens e devem conter a referência a identificação
da organização certificada.

4. É vedado o uso da marca de certificação Fundação Vanzolini/IQNet diretamente no produto e na sua

embalagem.

5. Na utilização da marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet, a organização certificada deverá

observar os princípios da concorrência honesta. A organização certificada deverá impedir qualquer
uso ou declaração a respeito à marca de certificação, que seja inaceitável pela Fundação Vanzolini e
IQNet.

6. A organização certificada receberá uma cópia reproduzível da marca de certificação (selo). A

organização certificada não está autorizada a fazer qualquer alteração gráfica na marca de
certificação da Fundação Vanzolini / IQNet (inclusive cores) sem a concordância por escrito da
Fundação Vanzolini. Alterações nas dimensões da marca de certificação são aceitáveis, desde que
mantidas as proporções e a legibilidade do selo.

7. O uso da marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet é restrito às organizações certificadas

e o direito de uso desta não deve ser transferido para terceiros ou substitutos, nem ser objeto de
cessão ou aquisição ou de qualquer medida compulsória.

- Certificado IQNet

8. O certificado IQNet é baseado na auditoria e certificação realizada pela Fundação Vanzolini, ou sob
sua coordenação, e é emitido por esse membro em nome da IQNet. A certificação IQNet foi instituída
em função da mútua confiança entre os membros, resultante da avaliação entre seus pares, da
cooperação e da assinatura do acordo multilateral IQNet Multilateral Agreement (MLA) de
reconhecimento mútuo de Certificados.

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9. Em razão de a Fundação Vanzolini ser membro da IQNet a organização certificada recebe o
Certificado IQNet.

10. A responsabilidade principal pela emissão do Certificado IQNet é da Fundação Vanzolini.

11. Caso a Fundação Vanzolini deixe de ser membro da IQNet, o Certificado IQNet da Organização
deixará de ser válido e será recolhido pela Fundação Vanzolini, no prazo de 30 dias.

- Marca de Acordo Multilateral IAF

12. A Organização cujo Sistema de Gestão possui os Certificados emitidos pela Fundação Vanzolini não
tem a permissão de uso do símbolo do IAF, que é impresso no Certificado recebido, uma vez que a
permissão de uso foi concedida especificamente para a Fundação Vanzolini em seu uso como
organismo acreditado.

- Quadro Geral de Uso da Marca

Como meio de melhor elucidar a marca de certificação da Fundação Vanzolini/IQNet para indicar quando
um produto foi feito sob um sistema de gestão de Saúde Ocupacional e Segurança, a tabela abaixo indica
as permissões, e restrições, de uso da marca de certificação fornecida da Fundação Vanzolini e no uso
de declarações usadas para a divulgação da certificação:

Em panfletos, catálogos,
Veículos de
websites, documentos de
No produto e nas transporte, uniformes,
vendas etc., para
suas embalagens fachadas (desde que
divulgação da certificação,
(primária e de não seja o produto e
(desde que não seja o
transporte) dentro do escopo
produto e dentro do escopo
coberto pela mesma)
coberto pela mesma)
Sem
Não permitido Permitido Permitido
Uso da declaração
Marca Com
Não permitido Permitido Permitido
declaração
Permitido na
Uso somente da
embalagem Permitido Permitido
declaração
de transporte

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Modelo de declaração que pode ser utilizada:

“Este produto foi fabricado pela organização (identificar a organização) cujo sistema de gestão de
Saúde Ocupacional e Segurança é certificado pela Fundação Vanzolini, com referência na ISO
45001: 2018”

O Termo “fabricado”, para organizações de serviço, pode ser adaptado aos termos utilizados no
segmento da organização.

Qualquer intencional ou flagrante violação culposa das providências acima resultará na revogação
da concessão dos Certificados. O direito de uso da marca de certificação termina na não
renovação ou anulação da concessão dos Certificados da Fundação Vanzolini e IQNet, depois do
devido procedimento administrativo aplicável para tal situação.

CAP. 13 - RECLAMAÇÃO E APELAÇÃO

As reclamações dos clientes da Fundação Vanzolini podem ser documentadas e encaminhadas através
do questionário de avaliação entregue ao final de cada auditoria realizada, ou mediante qualquer outro
meio.
Todas as reclamações são analisadas criticamente e são tomadas as devidas ações de melhoria e/ou
ações corretivas.

Caso a organização não concorde com as deliberações da Fundação Vanzolini, ela poderá iniciar um
processo de apelação, dirigido ao nível competente da Fundação Vanzolini, a saber: Comissão Técnica,
Diretor de Certificação e Conselho de Certificação.

Após análise, a decisão será informada à organização.

CAP.14 - SUSPENSÃO, CANCELAMENTO, REDUÇÃO OU AUMENTO DE

ESCOPO, INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DE SITES.
A Fundação Vanzolini possui regras claramente estabelecidas para suspensão ou cancelamento da
certificação. Tais regras estão definidas nos contratos firmados entre as partes.

A qualquer momento a organização poderá solicitar a redução ou aumento do escopo de certificação,

devendo contatar a área comercial da Fundação Vanzolini.

As inclusões ou exclusões de sites também podem ser realizadas durante a vigência do contrato, devendo
a organização manifestar seu interesse junto à área comercial da Fundação Vanzolini.

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CAP. 15 - CRITÉRIOS PARA REEMBOLSO DE DESPESAS DIRETAS

Ao final da auditoria, o auditor líder apresentará à organização os comprovantes das despesas da equipe
auditora, juntamente com o formulário “controle de despesas”, preenchido para aprovação. O valor total
das despesas deverá ser reembolsado à Fundação Vanzolini que efetuará o reembolso ao auditor.

Natureza das Alterações

Rev. Alterações (Inclusões ou Exclusões) Data

00 Emissão inicial do documento 09/03/2018

01 Revisão do cabeçalho, definição de oportunidade de melhoria, correções ortográficas 14/01/2020

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