Seminário

de
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Sistema de Gestão de
Empreendimentos
F Sistema de Gestão de Empreendimentos
E
L Workshop

• Usa uma estrutura clásica de fases com portões e

uma abordagem disciplinada baseada na tomada
em decisões multidisciplinárias

• Estabelece claros deliverables (productos) a

completar em cada fase

• Promove a integração e continuidade da equipe de

trabalho

• Promove o atingemento de um alto gráu de

definição em projetos antes da sua autorização
para execução

CONFIDENTIAL 2
F Estrutura de Fases com Portões
E
L Workshop

• Esta estrutura divide planejamento de projetos de

capital e implementações em fases definidas
• Cada fase tem um conjunto claro de tarefas
(deliverables)
• Cada fase tem um portão (Portão) e cada portão
indica um ponto de transição claro
• Em cada portão um dos três resultados pode acontecer
– Projeto passa para a próxima fase
– Projeto é reciclado para mais definição
– Projeto é cancelado ou arquivado

CONFIDENTIAL 3
 Abordagem Disciplinada
F
E Baseada em Decisões
L Workshop

• O comitê de revisão, usando critérios bem definidos,

julgam a qualidade e o nível de conclusão das tarefas

• Apenas projetos aprovados pela diretoria de revisão

passa para portões subseqüentes

CONFIDENTIAL 4
 Processo de Revisão no Portão

Recicla para
mais
Definição

Tarefas da Passa para

Fase Próxima Fase

Revisão
no Portão

Cancela ou
Arquiva

CONFIDENTIAL 5
 Sistema de Gestão de Empreendimentos
F Comparação de dois Sistemas
E
L Workshop

• Sistema Inadequado • Sistema melhorado

– Tarefas e revisões não – Tarefas especificas são

exigidas em cada fase
são bem definidas
– Nível de conclusão e
– Sistema não é bem
qualidade das tarefas são
disciplinado
revisados por um comitê
– Tarefas são, antes de de revisão no final de
tudo, econômicas e não cada fase
estão relacionadas à – Tarefas cobre fatores
definição do projeto econômicos e de
definição do projeto

CONFIDENTIAL 6
 Sistema de Gestão de Empreendimentos

Fase de Fase de Fase de

Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica Reavaliação Reavaliação
do Projeto do Negócio

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Equipe Básica Formada Entrega das

Metas são Instalações
Gerente do projeto Aprovação
estabelecidas para o Grupo
é apontado quando total Final
Revisão rigorosa
projeto é “real” de Operações
é conduzida

Segue Segue Segue

 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das

no Plano Viabilidade Viabilidade
Instalações para o
Estratégico Preliminar Final
Grupo de Operações
• Fases distintas com conjuntos claros de tarefas
•Critério de avaliação da qualidade das tarefas
•Revisão disciplinada das tarefas antes dos portões (Gates)
•Representação funcional apropriada para cada fase
•Um gerente, trabalhando em tempo integral, até a conclusão do projeto, começando
no FEL2
•Equipe do empreendimento, trabalhando em tempo integral, para o gerente do
empreendimento
•Comitê de Decisão (Comitê de Decisão)
F Fase I e Portão I
E
L Workshop

• Fase I: Planejamento do Negócio – a oportunidade do

negócio e sua contribuição estratégica são validados

• Portão I: O projeto é incluído no plano estratégico e

continua para a próxima fase com data de início no
clico de negócio atual se

– Tarefas específicas são concluídas

– O projeto está alinhado com metas corporativas
estratégicas

CONFIDENTIAL 9
 Fase de Planejamento do Negócio
F
E Funções e Responsabilidades
L Workshop

• O negócio (planejamento estratégico, gerência de

investimentos, etc.) é responsável por

– conduzir o empreendimento por esta fase

– reunir recursos para o desenvolvimento das
tarefas
– entregar o projeto para aprovação no plano
estratégico
– avaliar o alinhamento do projeto com a lista de
documentos existentes
– propor alocação de recursos de capital
• Representantes técnicos fornecem informações para a
definição do projeto e avaliação

CONFIDENTIAL 1
0
 Fase de Planejamento do Negócio
F
E Representação Técnica
L Workshop

• Tecnologia • Lavra

• Empreendimentos • Beneficiamento

• Engenharia • SMS

• Desenvolvimento e • Tributário
Pesquisa
• Compras
• Marketing
• Logística
• Geologia

CONFIDENTIAL 1
1
 Fase de Planejamento do Negócio
F
E Tarefas (Deliverables)
L Workshop

• Oportunidade de negócio • Custo preliminar do projeto

claramente emoldurada (-25% a +40%) e cronograma
estimado desenvolvido
• Análises comercial e
financeira completas • Recomenda-se que projetos
sejam incluídos no Plano
• “Filosofia” do projeto Estratégico com data inicial
incluindo expansão, no ciclo do negócio atual
flexibilidade e confiabilidade
• Pacote de decisão de apoio
• Estimativas de custo e para autorização no Portão
cronograma, preliminares 1

• Identificação de todos os
projetos que tem ligação
com aquele em estudo

CONFIDENTIAL 1
2
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das

Viabilidade Viabilidade
no Plano Instalações para o
Preliminar Final
Estratégico Grupo de Operações

• Fases distintas com conjuntos claros de tarefas

•Critério de avaliação da qualidade das tarefas
•Revisão disciplinada das tarefas antes dos portões (Gates)
•Representação funcional apropriada para cada fase
•Um gerente, trabalhando em tempo integral, até a conclusão do projeto, começando
no FEL2
•Equipe do empreendimento, trabalhando em tempo integral, para o gerente do
empreendimento
•Comitê de Decisão (Comitê de Decisão)
F Fase II: Engenharia Conceitual
E
L Workshop

• Começa com a emissão da declaração dos objetivos

do projeto (exemplo, com um Project Charter) e
autorização de fundos para a fase de engenharia
conceitual

• São nomeados Gerente do projeto, Equipe do projeto e

Comitê de Decisão

• Opções técnicas e do local são avaliadas e a melhor

alternativa é selecionada

• Planejamento do projeto inicia

• Fatores econômicos do projeto são atualizados

CONFIDENTIAL 1
4
F Portão II
E
L Workshop

• Projeto passa no portão II e continua para a

próxima fase se
– Tarefas específica são concluídas
– Comitê de decisão aprova a qualidade e o
nível de conclusão das tarefas
– fatores econômicos do projeto ainda mostram
que este é estrategicamente viável
– O diretor da área de negócios aprova um
estudo de viabilidade técnica e econômica
preliminar e autoriza fundos para a próxima
fase

CONFIDENTIAL 1
5
 Fase de Engenharia Conceitual
F Funções e Responsabilidades
E
L Workshop

• Gerente do Projeto tem responsabilidade

geral pelo projeto

• Equipe do Projeto incluem representantes

funcionais que tem fidelidade total ao projeto

• Comitê de Decisão funciona como um

controle de qualidade das tarefas

CONFIDENTIAL 1
6
F Gerente do Projeto
E
L Workshop
• Única pessoa que tem total responsabilidade pela definição
e execução do projeto, iniciando na Fase de Engenharia
Conceitual, até que o mesmo esteja em fase operacional

• É nomeado quando o Contrato do Projeto é emitido pelo

Diretor da Área de Negócios no início da Engenharia
Conceitual

• Deve ser experiente em gerência de projetos, ter conceitos

básicos de processos de engenharia, design, construção e
operações assim como princípios comerciais

• Deve trabalhar em tempo integral, com treinamento

apropriado, desenvolvimento profissional e compensação

• Deve ser dedicar-se em tempo integral em grandes projetos

CONFIDENTIAL 1
7
F Responsabilidades do Gerente do
E Projeto
L Workshop

• Gerenciar a equipe do projeto

• Assegurar que as atividades e decisões da equipe apóiam os
objetivos e prioridades do projeto

• Coordenar a interação de outras organizações com esta equipe

• Identificar qualidades e representações funcionais exigidas para

cada fase do projeto

• Atuar como único ponto de contato com o Comte de Decisão

• Fornecer direções e administrar consultores e empreiteiras

CONFIDENTIAL 1
8
F Responsabilidades do Gerente do
E Projeto
L Workshop

• Gerenciar o projeto através de sistemas de capital, incluindo

cronograma e coordenando revisões nos portões

• Dirigir, monitorar e controlar estimativas de desenvolvimento

de custo, cronograma e qualidade

• Desenvolver medidas do projeto, incluindo as de

performance

• Coordenar desenvolvimento de documentação técnica,

execução do design do projeto e construção

• Assegurar revisão apropriada e aprovação de documentos

de design e compras, e trabalhos de construção

• Coordenar e agendar aplicações de VIPs selecionadas

CONFIDENTIAL 1
9
F Equipe do Projeto
E
L Workshop

• Formada pelo gerente do projeto com a aprovação do

diretor da área de negócios, quando o contrato do projeto
é emitido no início da engenharia conceitual

• Deve ser uma equipe integrada

– com representação funcional apropriada
– com representantes autorizados a tomar decisões pelas
suas funções
– com membros formalmente designados para a equipe, com
responsabilidade primária e lealdade ao projeto
– com dedicação em tempo integral a grandes projetos
– onde as funções e responsabilidades de cada membro são
entendidas por todos os membros
– onde os objetivos do projeto são definidos e
compreendidos por todos os membros da equipe

CONFIDENTIAL 2
0
 Fase de Engenharia Conceitual
F
E Composição da Equipe do Projeto
L Workshop
“Tempo Integral
Tempo Integral ou Part-Time”
• Planejamento • Operações
Estratégico/Análise
Financeiro • Manutenção
• Tecnologia
• SMS
• Empreendimentos
• Tributário
• Engenharia de Lavra e
Processos
• Vendas/Marketing
• Desenvolvimento e Pesquisa
para Lavra e Processos • Compras
• Geologia • Logística
CONFIDENTIAL 2
1
F Comitê de Decisão
E (Comitê de Decisão – (DRB) )
L Workshop
• Nomeado pelo diretor da área de negócios, quando o contrato do
projeto é emitido no início da engenharia conceitual
• Inclui membros da:
– Gerência de Empreendimentos
– Tecnologia
– Planejamento e Investimento
– Desenvolviment e Pesquisa, Operações e Engenharia (quando
necessário) Não inclui nenhum membro da equipe do projeto

• Funciona como conselho de controle de qualidade para tarefas nos

portões 2 e 3

• Tem a autoridade de rejeitar projetos com base na qualidade das

tarefas

• Tem a autoridade de recomendar que o Diretor da Área de Negócios

aprove o projeto através de um portão específico

CONFIDENTIAL 2
2
 Fase de Engenharia Conceitual
F
E Tarefas (Deliverables)
L Workshop

• Alternativas selecionadas, com • Análise econômica atualizada

definições de engenharia, para
ambos ISBL e OSBL • Estimativas de custo e
cronograma para Fase de
• Plano preliminar de execução Engenharia Básica
do projeto
• Plano de VIPs e documentação
• Revisão preliminar do processo
de segurança
• Documento do suporte de
decisão para autorização do
• Aplicação de Licença Prévia portão 2 (Viabilidade
Preliminar) junto com a fase de
• Resultados da análise de risco tarefas para engenharia
conceitual
• Deliverables específicos para
Escopo de Lavra (veja o Mining
FEL Checklist)

CONFIDENTIAL 2
3
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Inicio da gerência do Revisões do Fim da gerência do
Contrato Comitê de Decisão
do Projeto projeto e equipe projeto e equipe
Emitido do projeto do projeto

Fase de Fase de Fase de

Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FELPortão
1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das

Viabilidade Viabilidade
no Plano Instalações
Preliminar Final
Estratégico para o Grupo
de Operações
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operação
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das

Viabilidade Viabilidade
no Plano Instalações para o
Preliminar Final
Estratégico Grupo de Operações
•Fases distintas com conjuntos claros de tarefas
•Critério de avaliação da qualidade das tarefas
•Revisão disciplinada das tarefas antes dos portões (Gates)
•Representação funcional apropriada para cada fase
•Um gerente, trabalhando em tempo integral, até a conclusão do projeto, começando
no FEL2
•Equipe do empreendimento, trabalhando em tempo integral, para o gerente do
empreendimento
•Comitê de Decisão (Comitê de Decisão)
F Fase III: Engenharia Básica
E
L Workshop

• Escopo do projeto e pacote de design básico

concluídos

• Plano de execução detalhado concluído

• Estimativa de custos gráu +/- 10%, apta para controles

é desenvolvida

• Fatores econômicos do projeto atualizados

CONFIDENTIAL 2
6
F Portão III
E
L Workshop

• Projeto continua até a fase de execução com

recursos financeiros totais aprovados
– Tarefas específica são concluídas
– Comitê de decisão aprova a qualidade e o nível
de conclusão das tarefas
– fatores econômicos do projeto ainda mostram
que este é estrategicamente viável
– Diretor da área de negócios/Comitê executivo
aprova Viabilidade final

CONFIDENTIAL 2
7
 Fase do Design Básico
F Função e Responsabilidades
E
L Workshop

• Gerente do Projeto continua como a pessoa com

responsabilidade total pelo projeto

• Equipe do Projeto adiciona novas funções

• Comitê de Decisão continua funcionado como

controle de qualidade para as tarefas

CONFIDENTIAL 2
8
 Fase de Engenharia Básica
F
E Composição da Equipe do Projeto
L Workshop
Tempo Integral “Tempo Integral
• Planejamento Estratégico/Análise ou Part-Time”
Financeiro

• Tecnologia, R&D, e Engenharia • Tributário

para Lavra e Processos
• Vendas/Marketing
• Empreendimentos
• Logística
• Operações de Lavra,
Beneficiamento e Logística
• Fabricantes
• Manutenção de Lavra,
Beneficiamento e Logística • Licenciadoras
• SMS
• etc.
• Empreiteiras

• Compras

CONFIDENTIAL 2
9
 Fase de Engenharia Básica
F
E Tarefas (Deliverables)
L Workshop
• Pacote completo do design • Atualização dos fatores
básico econômicos

• Concluído plano de execução • Estratégias de licitação e

do projeto contratação para aprovação
corporativa
• Licença Prévia (se necessário)
• Plano de Acompanhamento da
Implementação das
• Aplicação de Licença de
Recomendações da
Instalação Administração Tributária
• Desenvolvimento do plano de • Relatórios para revisão
mudança de gerência corporativa

• Atualização dos planos de • Documento do suporte de

análise e prevenção de risco decisão para aprovação da
Viabilidade Final, junto com as
• Atualização do plano de VIPs e tarefas para a fase de design
de sua documentação básico

CONFIDENTIAL
• Específicos de Mineração 3
0
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das Instalações

Viabilidade Viabilidade
no Plano para o Grupo de
Preliminar Final
Estratégico Operações
•Fases distintas com conjuntos claros de tarefas
•Critério de avaliação da qualidade das tarefas
•Revisão disciplinada das tarefas antes dos portões (Gates)
•Representação funcional apropriada para cada fase
•Um gerente, trabalhando em tempo integral, até a conclusão do projeto, começando
no FEL2
•Equipe do empreendimento, trabalhando em tempo integral, para o gerente do
empreendimento
•Comitê de Decisão (Comitê de Decisão)
F Fase IV: Execução
E
L Workshop

• Instalação operando com segurança está

completa e instalada, satisfazendo os
objetivos definidos na fase de engenharia
básica
– O fim da fase 4 é marcado pela entrega das
instalações ao grupo de Operações

CONFIDENTIAL 3
2
 Fase de Execução
F Função e Responsabilidades
E
L Workshop

• Gerente do Projeto continua como a pessoa com

responsabilidade total pelo projeto

• Equipe do Projeto adiciona novas funções

• Grupo de Operações aumentou sua participação pois

o projeto se aproxima da conclusão

CONFIDENTIAL 3
3
 Fase de Execução
F
E Composição da Equipe do Projeto
L Workshop
Tempo Integral “Tempo Integral
• Planejamento Estratégico/Análise ou Part-Time”
Financeiro

• Tecnologia • Tributário

• Empreendimentos • Vendas/Marketing
• Engenharia • Logística
• Desenvolvimento e Pesquisa
• Fabricantes
• Operações
• Licenciadoras
• Manutenção

• SMS
Com Muitos
• Empreiteiras Mais Recursos!
• Compras
CONFIDENTIAL 3
4
 Fase de Execução
F
E Tarefas (Deliverables)
L Workshop
• Aceitação final da • Licença de Instalação
documentação incluindo aprovada
concessões, informações
de garantia, reparo, • Licença de Operação
operações, manutenção e aprovada
sistema suporte
• Análise crítica do projeto,
incluindo lições aprendidas
• Conclusão financeira do
projeto • Planos para o negócio e
avaliação da instalação
• Manuais operacionais
completos e treinamento • Lista de qualquer assunto
de manutenção e não resolvido e planos de
operações continuação

• Documentação final da
construção existente
CONFIDENTIAL 3
5
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Básica

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Proj. Incluído Entrega das Instalações

Viabilidade Viabilidade para o Grupo de
no Plano Preliminar Final Operações
Estratégico
•Fases distintas com conjuntos claros de tarefas
•Critério de avaliação da qualidade das tarefas
•Revisão disciplinada das tarefas antes dos portões (Gates)
•Representação funcional apropriada para cada fase
•Um gerente, trabalhando em tempo integral, até a conclusão do projeto, começando
no FEL2
•Equipe do empreendimento, trabalhando em tempo integral, para o gerente do
empreendimento
•Comitê de Decisão (Comitê de Decisão)
F Fase V: Operações
E
L Workshop

• Projeto é concluído quando a fase de operações

atinge produção estável

– Um objetivo permanece: o de avaliar o negócio e

sucesso técnico e operacional do projeto. Documentar e
comunicar as lições aprendidas

CONFIDENTIAL 3
7
 Fase de Operação
F Funções e Responsabilidades
E
L Workshop
• Operações
– O grupo de operações é responsável pela planta e,
portanto, tem o papel de liderança durante os anos de
operação da instalação
• Negócio
– A organização do negócio é responsável pela avaliação
do mesmo, técnica e sucesso operacional do projeto
– O Diretor da Área de Negócios assegura que a avaliação
final do negócio e da instalação aconteça, e que as
ações pendentes seja dirigidas às pessoas apropriadas
– As lições aprendidas são documentadas e comunicadas
de volta para o sistema do projeto

CONFIDENTIAL 3
8
 Fase de Operações
F
E Tarefas (Deliverables)
L Workshop

• Avaliação do negócio e da instalação concluídas

(aproximadamente dois anos depois do plano de
arranque para grandes projeto e projetos envolvendo
novos produtos, tecnologia ou mercados)

• Ações pendentes, documentadas na avaliação, são

dirigidas às pessoas apropriadas

CONFIDENTIAL 3
9
 Sistema de Gestão de
Empreendimentos
Fase de Fase de Fase de
Planejamento Engenharia Engenharia
do Negócio Conceitual Reavaliação Reavaliação
Básica do Negócio
do Projeto

FEL 1FEL Portão

1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operações
1 2 3

Equipe Básica Formada Entrega das

Metas são Instalações
Gerente do projeto Aprovação
estabelecidas para o Grupo
é apontado quando total Final
Revisão rigorosa
projeto é “real” de Operações
é conduzida

Segue Segue Segue

F Um Sistema Melhorado Irá...
E
L Workshop

• Produzir projetos mais baratos, melhores e mais rápidos

• Ser muito mais previsível

• Aumentar o controle de direção sobre decisões a tomar

em projetos

• Ajudar a todos a dormir tranqüilo a noite

CONFIDENTIAL 4
1
Seminário
de
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Sistema de Gestão de
Empreendimentos