CODIGO SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - SSTAC

VERSIO 01
N
FECHA 03/11/2021 MANUAL DE FUNCIONES
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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Vigía de Seguridad
AREA Administrativa - Operativo
REPORTA A (Nombre del
cargo) Gerente y/o Representante Legal
Apoyar las obligaciones del empleador y generar
compromiso, sentido de solidaridad y preocupación
OBJETIVO DEL CARGO por sí mismo y por los compañeros de la empresa,
ayudando a identificar y solucionar las condiciones de
trabajo que generen riesgos para todos.

No realizar actividades que pongan en peligro la

AUTORIDAD salud, seguridad e integridad.

REQUISITOS MINIMOS
FORMACION Curso de 50 Horas SG-SST
EDUCACION Bachiller
EXPERIENCIA NA

FUNCIONES

 Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, del sistema

de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y de las actividades sobre
medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Sistemas de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa e informar sobre el
estado de ejecución de los mismos a las autoridades pertinentes cuando hallan
deficiencias en su desarrollo.
 Emitir recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.
 Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo
en los sitios de trabajo.
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.
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 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y

Salud en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Apoyar la realización de la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de los cambios que puedan darse en la empresa (nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre
otros), y la adopción de las medidas de prevención y control antes de su
implementación.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
resolución 2013 de 1986.
 Elegir al secretario del comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
 Participar activamente en la revisión del programa de capacitación en Seguridad y
Salud en el Trabajo una (1) vez al año.
 Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes
de trabajo.
 Apoyar al empleador en la planificación de la auditoria anual al cumplimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RESPONSABILIDADES
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
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3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, Ambiente y Calidad.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SGI–SSTAC.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SSTAC.
7. Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energía.
8. Contribuir con el adecuado manejo de los residuos sólidos.
9. Disminuir en lo posible la generación de residuos en las actividades desarrolladas.
10. Contribuir con el ahorro de energía y agua en la organización.
11. Propender por la utilización de procesos, practica, técnicas, materiales,
productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o
en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir Impactos ambientales adversos.

RENDICION DE CUENTAS
ITEM DOCUMENTO A QUIEN EVIDENCIA CUANDO
1. Actas mensuales de las Gerenci Actas Cuando
reuniones a se
requiera.
2. Modificaciones en la Gerenci Actas Cuando
conformación del a se
COPASST durante el requiera.
periodo
3 Listado de asistencia a Gerenci Listado de Cuando
capacitaciones y a asistencia se
asesorías por parte de la requiera.
ARL
4 Capacitaciones recibidas Gerenci Listado de Cuando
por el vigía para el a asistencia se
desempeño de sus requiera.
funciones.
5 El informe de gestión Gerenci Actas de Cuando
debe mencionar cuántos a equipo se
incidentes, accidentes de investigador, requiera.
trabajo y enfermedades investigaciones
laborales se presentaron de AT
en el año, si un miembro
del COPASST o Vigía
participó del equipo
investigador, si las
investigaciones de todos
los accidentes se
encuentran realizadas,
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impresas y firmadas, si
se realizó seguimiento al
plan de acción derivado
de la investigación y si se
socializaron con los
trabajadores las
lecciones aprendidas.
6 Avance del SG-SST Gerenci Actas de Cuando
 Participación en la a reunión o se
implementación. listado de requiera.
 Comunicada la asistencia.
política y los
objetivos del SG.
 Participación en las
auditorias
 Se les comunica el
plan de capacitación.
Si han recibido copia de
la revisión por la
dirección.
7 Inspecciones realizadas Gerenci Registro de Cuando
por parte del COPASST a inspección. se
o Vigía requiera.
8 Acciones correctivas, Gerenci Tarjetas Cuando
preventivas y de mejoras a RACIS o se
realizadas por parte de formato de requiera.
los colaboradores. plan de
mejora.
9 Recomendaciones por la Gerenci Actas de Cuando
alta dirección a reunión se
requiera

NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN VERSIÓN
03111/2021 Emisión Inicial 01
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Firma

Leidy K. Moncada
Nombre L. Alejandro Leidy K. Moncada García
García
Rodríguez P.

Cargo Ingeniero SST Representante Legal Representante Legal