SAP MM - Localização Brasil
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Administração de Materiais MM
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Sumário
Contents
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1. Processos de Compras
3
2. Compra de Maté ria-prima – Industrializaçã o
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Transação J1BTAX
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Mestre do fornecedor FORN##-01.
Transação XK03
IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística geral > Definir, copiar,
eliminar, verificar centro
Para encontrar a taxa de ICMS, acessar a transação J1BTAX, opção “Atualizar valores ICMS”,
tabela J_1BTXIC1.
Verificar que o emissor e receptor utilizam apenas os três primeiros caracteres do domicílio
fiscal.
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Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores IPI”, tabela
J_1BTXIP1.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Código de imposto = I3
Clique no ícone
7
Total de impostos será 25,00 BRL.
Transação MIGO.
8
“Exibir Documento de Material:
Clicar em
9
2.6. Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de emissão
da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
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Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está disponível na
barra de menu.
Clique em “Voltar” e, na sequência clique no ícone “Nota fiscal” para verificar os dados.
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Clique na pasta “Impostos”.
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
MIRO, clique no ícone - outro documento de faturamento.
12
Dê duplo clique na linha do documento contábil.
1.7.Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório > Brasil > Registro de
Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes (Mod.10)
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
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Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0001
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 100
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3. Compra de Material para Consumo – DIFAL
Neste processo aprenderemos a realizar compras de materiais para consumo.
Com referência ao valor total do item – R$ 115,21 – poderemos encontrar o valor líquido.
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3.1.Código de Imposto
Transação J1BTAX
3.2.Dados Mestres
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Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do CFOP
que está com a informação 0 – Material.
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Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste exemplo
Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística geral > Definir,
copiar, eliminar, verificar centro
Para encontrar a taxa de ICMS, acessar a transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
ICMS”, tabela J_1BTXIC1.
Neste caso, como é uma compra para consumo a taxa de imposto do Estado do
fornecedor (RS) é diferente da taxa interna do Estado do Centro que está efetuando a
compra (SP) fica caracterizado o diferencial de alíquota – DIFAL.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores IPI”,
tabela J_1BTXIP1.
25
18
A taxa para NCM NCM02 do material MAT00-01 é de 10%.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-02
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
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Na pasta “Fatura” no detalhe do item, marque o campo “RevFatEM”, caso o mesmo não
esteja marcado.
O código de imposto deverá ser C3.
Clique no ícone
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 26,73 BRL.
3.4.Entrada de Mercadorias
O número da nota fiscal 0002-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
27
20
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
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3.5.Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
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29
23
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está disponível na
barra de menu.
Clique no ícone “Voltar” e, na sequência, clique no ícone “Nota fiscal” para verificar as
informações.
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30
25
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na linha do
item.
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31
27
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
MIRO, clique no ícone - outro documento de faturamento.
Para acessar o documento contábil clique no ícone .
28
32
29
3.6.Livro Fiscal
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
SAP Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório > Brasil >
Easy
Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes (Mod.10)
Acces
s
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0002
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 100
30
Execute o relatório através do ícone .
Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras para consumo com
diferencial de alíquota (DIFAL).
31
34
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4. Criaçã o de um Novo Grupo de Imposto
Neste processo aprenderemos a criar um novo grupo de imposto. Este novo grupo
será para o imposto ICMS, exceção dinâmica para fornecedores.
Entre com seu grupo e no campo chave 1 LIFNR Fornecedor. Os campos chave 2 e chave
3 deverão permanecer em branco.
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No campo Ap.chamad. entre com MM Administração de materiais
Este campo descreve se este grupo poderá tratar impostos de MM, SD ou ambos.
Como este grupo é apenas para o imposto ICMS, marque somente a primeira coluna
dos impostos.
Este novo grupo será para atender às necessidades de exceção dinâmica para
ICMS, então devemos verificar qual a tabela desta configuração. Neste caso
J_1BTXIC3.
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34
4.2. Atribuição de Tabelas de Taxas de Impostos às Tabelas de Condições
Acesse o menu Preparação da condição > Atribuição de condições > Atribuir tabs.taxa
imp/tabs.condição.
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37
36
Na coluna grupo de imposto informe seu novo grupo de imposto e salve a alteração.
37
38
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A partir desta migração seu novo grupo de imposto está disponível para utilização.
Crie um novo fornecedor com código FORN##-90, grupo de contas BR01, com cópia do
fornecedor FORN##-04.
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39
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EP: 05520-000
Cidade: São Paulo
Região: SP
País: BR
Na próxima tela, dados de controle, entre com o CNPJ no campo N° ID Fiscal 1 igual a
23417793000144.
Dê ENTER para continuar nas demais telas até salvar o dado mestre do novo
fornecedor.
Através da transação J1BTAX, vamos incluir um ICMS de exceção dinâmica para este
novo fornecedor.
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Dê duplo clique na opção ICMS: atualizar exceções dinâmicas.
Entre com seu grupo de imposto que foi criado anteriormente e dê ENTER para
continuar.
Nenhuma informação foi mostrada, pois ainda não existem exceções dinâmicas para
este grupo de imposto.
Clique em Entradas novas para criarmos a exceção.
Emissor: SP
Receptor: SP
Fornecedor: FORN##-90
Válido desde: 01.01.2011 (pode ser a data do dia)
Válido até: 31.12.2011
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Taxa Imposto: 10%
Base Imposto: 100%
Dê ENTER para continuar e salve sua exceção. O sistema enviará mensagem de aviso
que os registros de condições estão sendo gerados e depois que os dados foram
gravados.
Vamos criar um pedido de compras para verificar. Execute a transação ME21N e entre
com as seguintes informações:
Fornecedor: FORN##-90
Material: MAT##-01
Quantidade: 10
Preço líquido: 10 BRL
Centro: 7010
Na pasta Fatura no detalhe do item, entre com o código de imposto I3 – ICMS e IPI para
industrialização.
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Verifique a condição BIC0 que é referente à taxa de ICMS. A mesma está com o valor de
10%, ou seja, de acordo com a exceção dinâmica.
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Verifique a mesma condição BIC0 e constará que a taxa do ICMS agora é de 18%, pois
este fornecedor não existe na exceção.
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5. Compra Industrializaçã o com Substituiçã o
Tributá ria de ICMS
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5.1. Código de Imposto
Transação J1BTAX
51
Condições ativas: IPI1, IPI4, ICM1 e ICS1, conforme tela abaixo:
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Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do
CFOP que está com a informação 0 – Material.
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Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística geral >
Definir, copiar, eliminar, verificar centro
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Para encontrar a taxa de ICMS, acessar a transação J1BTAX, opção “Atualizar subst.
tributária (exceções) dependentes do material”, tabela J_1BTXST1.
Para encontrar a taxa de IPI, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
IPI”, tabela J_1BTXIP1.
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A taxa para NCM NCM02 do material MAT00-01 é de 10%.
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-03
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
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ICMS dentro do estado (18% - condição BICH) * valor contábil com ST (156,25) =
28,13 BRL
O valor da ST é igual ao valor acima (28,13 BRL) menos o valor do ICMS (13,64
BRL), ou seja, 28,13 – 13,64 = 14,49 BRL.
Agora, com todos os impostos calculados, poderemos encontrar o valor total da nota
fiscal:
Valor líquido = 100,00 BRL
ICMS = 13,64 BRL
IPI = 11,36
ST = 14,49
Valor total = 139,49
Clique no ícone
62
52
63
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 39,49 BRL.
O número da nota fiscal 0004-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
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Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
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Selecione o documento contábil gerado através de duplo clique sobre o mesmo ou
através do ícone selecionar
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
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55
69
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
70
56
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Clique no ícone para verificar a contabilização, conforme demonstrado
na tela abaixo.
Clique em .
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Clique na pasta “Impostos”.
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Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
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5.6. Livro Fiscal
SAP Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório >
Easy Brasil > Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes
Acces (Mod.10)
s
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0004
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
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60
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Após a validação do livro fiscal, finalizamos o processo de compras com substituição
tributária de ICMS.
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80
6. Criar um novo Có digo IVA
A criação será feita com cópia do código IVA I3, já existente, com os impostos
ativos: ICMS e IPI.
Para criar um novo IVA vamos acessar a tela de atualização dos códigos de
impostos do Brasil, através do ícone .
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62
82
Serão apresentados todos os códigos de impostos já criados, clique em
Entre com seu código de imposto e descrição “IVA suportado industr: ICMS + IPI
+ PIS +COFINS”.
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Dê ENTER para continuar. O sistema enviará a seguinte mensagem:
Devemos marcar as seguintes condições: IPI1, IPI4, ICM1, ICOF, IPIS, ICOV,
ICOS, ICOU, ICOA, IPSV, IPSS, IPSU e IPSA.
As condições IPI1, IPI4 e ICM1 já estão marcadas, pois vieram da cópia do código
de imposto I3.
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Clique em Voltar e salve a alteração através do ícone Salvar .
Informe o código do país BR e entre com os códigos dos impostos nas devidas colunas.
Na coluna do montante entre 100.
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Marque a linha do imposto e clique no ícone Detalhe .
Clique em Voltar .
Salve a inclusão e repita o processo para todas as condições ativas do seu código de
imposto.
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6.2. Migração da tabela J_1BTAXCODEV
Vamos agora processar a migração da tabela J_1BTAXCODEV.
Dependendo da instalação, este processo pode levar vários segundos, ou até mesmo
minutos, pois todos os códigos de impostos serão regerados.
Na parte de baixo da tela será apresentada um log com todos os códigos de impostos.
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Após esta migração o código de imposto está pronto para ser utilizado nos ambientes de
QAS e Produção.
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94
7. Compra Industrializaçã o com Recuperaçã o de
PIS e COFINS
Importante destacar que para este processo o PIS e COFINS não estão inclusos no
preço líquido do material.
Transação J1BTAX
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Condições ativas: IPI1, IPI4, ICM1, ICOF, ICOV, ICOS, ICOU, ICOA, IPIS, IPSV, IPSS,
IPSU e IPSA, conforme tela abaixo:
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Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do CFOP
que está com a informação 0 – Material.
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Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste
exemplo Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística geral > Definir,
copiar, eliminar, verificar centro
100
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101
Para encontrar a taxa do PIS, na mesma transação J1BTAX, opção “Atualizar
valores PIS”, tabela J_1BTXPIS.
Assim que você selecionar esta opção, o sistema enviará uma nova tela onde
deverá ser informado o grupo de imposto. Neste caso utilizaremos o grupo 66 para
Empresa (BUKRS).
Assim que você selecionar esta opção, o sistema enviará uma nova tela onde
deverá ser informado o grupo de imposto. Neste caso utilizaremos o grupo 66 para
Empresa (BUKRS).
102
73
103
Verifique a taxa de imposto 7,60% para o COFINS.
O valor total com impostos desta compra é de 139,69 BRL, onde o valor contábil (base
de cálculo para os impostos) é 126,98 BRL.
Valor total dos impostos = 100 + 12,70 + 15,24 + 2,10 + 9,65 = 139,69 BRL
Com isto deduzimos que o valor líquido do material é 139,69 – 39,69 = 100,00 BRL
Fornecedor = FORN##-01
Organização de Compras = 7001
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Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-01
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10,00 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
Na pasta “Fatura” no detalhe do item, marque o campo “RevFatEM”, caso o mesmo não
esteja marcado.
O código de imposto deverá ser Z3.
Clique no ícone
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 39,69 BRL. Procure
também pelas condições IPI1, ICM1, ICOA e IPSA para verificar os valores das mesmas.
106
75
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Procure, também, pelas condições BPI1 e BCO1 para verificar as alíquotas de PIS
e COFINS, respectivamente.
O número da nota fiscal 0005-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
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Dê ENTER para continuar.
110
77
111
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de
emissão da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
112
78
113
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está disponível na
barra de menu.
Clique em .
114
79
115
Clique na pasta “Impostos”.
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
MIRO, clique no ícone - outro documento de faturamento.
116
80
117
Dê duplo clique na linha do documento contábil.
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
SAP Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório > Brasil >
Easy
Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes (Mod.10)
Acces
s
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0005
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 100
118
81
119
Execute o relatório através do ícone .
120
82
121
8. Compra Frete Planejado
Neste processo aprenderemos a realizar compra de frete planejado para consumo. Este
frete será destacado nas condições do pedido de compras.
O código de imposto a ser utilizado será o CT – IVA supotado Cons: ICMS (frete).
Transação J1BTAX
83
122
8.2. Categoria da Nota Fiscal
A categoria de nota fiscal que será utilizada neste processo será C1 – Conhecimento
entrada.
No Customizing iremos encontrar a categoria de nota fiscal chamada como tipo de nota
fiscal, conforme IMG abaixo.
IMG > Componentes válidos para várias aplicações > Funções gerais de
aplicação > Nota fiscal > Definir tipos de nota fiscal
123
84
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8.3. Dados Mestres
Na mesma visão, logo ao final da tela, também podemos observar a categoria do CFOP
que está com a informação 0 – Material.
125
85
126
Na visão de contabilidade 2, podemos observar os dados para a determinação de CFOP:
A utilização do material está com a informação 2 – Consumo e a origem com 0 –
Nacional.
Para verificar o domicílio fiscal do Centro que está efetuando a compra, neste exemplo
Centro 7010 – São Paulo, acessar o IMG abaixo:
IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística geral > Definir,
copiar, eliminar, verificar centro
127
86
128
O domicílio fiscal do Centro 7010 é SP 5030.
Para encontrar a taxa de ICMS, acessar a transação J1BTAX, opção “Atualizar valores
ICMS”, tabela J_1BTXIC1.
Fornecedor = FORN##-04
Organização de Compras = 7001
Grupo de compradores = T##
Empresa = 7001
Material MAT##-02
Quantidade = 10
Preço líquido (sem impostos) = 10 BRL
Centro = 7010
Depósito = 0001
Código do imposto para o material = C3 – IVA suportado cons: ICMS+compl ICMS+IPI
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130
Na pasta “Fatura” no detalhe do item, marque o campo “RevFatEM”, caso o mesmo não
esteja marcado.
O código de imposto deverá ser C3.
Clique no ícone
Através desta tela podemos observar que o total de impostos será 37,16 BRL.
131
88
132
Vamos acrescentar a condição FRB1 – Frete absoluto com valor de 50 BRL.
Para isto clique no ícone .
O número da nota fiscal 0009-## deve ser informado no campo “Nota de remessa”.
133
89
134
Marcar o campo “Item OK” e salvar a entrada de mercadorias.
135
90
136
8.6. Revisão de Faturas
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de emissão
da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
137
91
138
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal E1 – Nota fiscal de entrada.
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está disponível
na barra de menu.
Clique em .
139
92
140
Marque a linha do item e clique no ícone ou dê duplo clique na linha do
item.
141
93
142
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
143
94
144
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
SAP Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório > Brasil >
Easy
Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes (Mod.10)
Acces
s
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 0009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
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1.9. Revisão de Faturas – Conhecimento de Frete
Informe a data do dia no campo “Data da fatura”. Este campo indica a data de emissão
da nota fiscal. No campo “Data lançamento” o sistema propõe a data do dia.
Após entrar com todas estas informações, tecle ENTER para o sistema carregar as
demais informações do pedido de compras e dados mestres.
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96
148
Na pasta “Detalhe” informe a categoria da nota fiscal C1 – Conhecimento entrada.
Sempre quando alteramos o emissor da fatura, como foi neste caso a transportadora
TRANS##-01, o sistema enviará uma mensagem informativa indicando esta alteração,
conforme descrito abaixo.
Após informar, tecle ENTER e verifique que o botão agora está disponível
na barra de menu.
149
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150
Clique em .
151
98
152
Volte até a tela da transação MIRO e salve este lançamento da nota fiscal.
Para visualizarmos o documento contábil que foi gerado, utilize a própria transação
153
99
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1.10. Livro Fiscal para Conhecimento de Frete
Para isto, execute a transação que está no menu abaixo do SAP Easy Access:
SAP Contabilidade > Contabilidade financeira > Fornecedores > Relatório > Brasil >
Easy
Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes (Mod.10)
Acces
s
Empresa = 7001
Local de negócios = 7010
Data de lançamento = data do dia
Série = ##
No. Nota fiscal = 1009
Número da primeira página = 2
Páginas por livro = 999
155
100
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