Planejamento Café
Planejamento Café
Planejamento Café
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MODELO NA CULTURA D0 WE
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Wesley Silva
1ª .
AGRADECIMENTOS SUMÁRIO
Agradeço a DEUS pela vida e inteligência bem como a Prefácio I Apresentação Capítulo 4
capacidade de poder ajudar e melhorar um pouco o mundo
que vivo. Agradeço a aceitação das pessoas que utilizam a Capítulo 1 * Tipos de gastos conforme
Metodologia LIGIANO Agrícola como ferramenta de decisão Metodo logia LIGIANO Agrícola
para seu negócio. * Planejamento Agrícola * Divisão de serviços no ano
* Porque Planejar? Safra
Não podemos esquecer da equipe Feedback Informática que * 3Q1POC * Dados Históricos
me propiciou tornar verdade e prática esta metodologia em * Exem pio Prático. * Quadro de TRABALHO
conjunto com seus clientes e amigos produtores. * Exemplo de um processo * Previsão de serviços por
agrícola serviços
Em especial a minha esposa Ligia que me deu inspiração e * Resumo Gráfico dos Serviços
coragem para desenvolver toda as Metodologias que levam seu Capítulo 2
nome. Agradeço e peço desculpas aos meus filhos, irmãos Capítulo 5
vizinhos, genro, nora e netos, que sem às vezes saber nã~ Planejamento na Prática
pude compartilhar da minha presença em alguns momentos. * * Cálculos * O mercado e suas variações
* 1-Produção de negócio;
Agradeço também a minha mãe "Maria" pela sua fé na minha * 2-Metros Lineares * Gráfico da necessidade de
capacidade. compra;
Dimensionar Colheita * Pagamento a Vista - a Prazo
Wesley Silva dos Anjos * 1-Mecânica ou realizar Troca;
* 2-Manual * Decisão do modelo de
Pagamento;
* Preço do Produto - Cálculo
da renda financeira Capítulo 6
* Resultado do modelo LIGIANO
AGRICOLA - Planejamento * Execução - Executar o
*Engenheiro Eletrotécnico (FEI-Ituiuta- agrícola planejamento
ba), Mestre em Administração (UFRRJ-
Rio de Janeiro), Especial ista em Finanças Capítulo 3 * PDCA·I
(UFU-Uberlândia), Contador (Esc .Co- * Os alimentos da Planta * Resumo I·
mércio-Araguari), Analista de Sistemas * Conhecendo a saúde do * Exem pio PDCA em um
(UFU-Uberlândia), professor universi- solo - Análise de Solo; processo Agrícola;
tário (UNITRI), consultor de empresas 0.5. Ordens de Serviços -
(Feedback), programador (Girocards),
Pa lestrante (Congressista e divulgador Planejamento passo a passo;
Metodolog ia Ligiano) e escritor.
Ap-fesentacão
::if1, Ao desenvolver ferramentas para o setor agrícola, constatei ser
um setor carente de controles e planejamento porém com muito
conhecimento especialista, exigindo muito do gestor. Os admi-
nistradores e mestres realmente nos ensinam que devemos
tratar a antiga fazenda como um agro negócio pois deve ser
bem administrada. Administrar o setor agrícola exige con-
hecimento amplo de diversos setores como o setor comer-
cial, industrial, agronômico entre outros. Com a gestão de
algumas empresas agricolas, desenvolvemos a Metodologia
LIGIANO Agrícola que se baseia em gerir informações de
custos para administrar a empresa baseada em 4 (quatro)
pilares: Custo Mão de Obra, Custo Máquina, Custo de Insu-
mos e serviço de terceiros. Agindo na criação de um plane-
jamento baseado em Ordens de Serviço e utilizando um
planejamento de cada ação necessária no campo e mediando
o resultado através de um software que compara o previsto
e o realizado. Estes conceitos são os da administração Geral
que utiliza ferramentas como o 3Q1POC e o PDCA para atingir
objetivos previamente traçados em um planejamento.
Neste livro pretendemos mostrar de forma simples a neces-
sidade de um planejamento e como montar um planejamento
de forma prática.
gatinhando
Na sua casa
Local dos materiais? Não é necessário
Local dos equipamentos? Não é necessário
Movimentar-se
--
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Onde? Sair ele Ara
Quando? 1
e ir P.ara Santos - SP
De lb/12/2011 a 17/12/2011
Quem? [ Eu e minha família. Esposa e 2 filhos
1
-
Por quê? Passear e descansar
"Planejar é construir uma ponte entre
Como? Alugar uma pousada e ir de carro.
o presente e o futuro."
Dito popular
Nesta viagem não podemos apenas pegar o carro, colocar a
família e ir para a Praia. Podem ocorrer diversos problemas se
a viagem não for bem planejada, poderá trazer transtornos
"Planejamento é destinar recursos para a família, inclusive problemas irreversíveis.
para atingir um objetivo." Nosso objetivo é ir para a Praia, em Santos, saindo de Ara-
guari, no período de 10/12 a 17/12. Sendo que iremos 4 pes-
Dito acadêmico. soas, de carro. Pretendemos ficar em uma pousada na cidade
de Santos.
Cenário:
CÁLCULOS:
Calculando outros valores: 1 hectare = 10.000 metros quadrados
1 hectare = :ll.O.ill()O m2
100metros
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Número de plantas:
Cada planta produz:
Total de litros: [597:13:z::1itros café coco]
Renda:
Número de plantas:
Cada planta produz:
Total de litros de café coco:
Portanto:
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VI Planejamento agrícola
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Q) o Com as informações parametrizadas o Sistema Ligiano Agrícola
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fornece de modo rápido o planejamento de um talhão/
fazenda apenas com inserção de dados simples e práticos
como espaçamento de um talhão mas com resultado com
informações precisas e valiosas.
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ou Verificamos que cada planta necessita de uma determinada
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quantidade de elementos químicos para realizar sua produção
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O técnico responsável pela lavoura deve planejar a necessidade
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para a planta produzir conforme sua recomendação.
Portanto deve utilizar-se de ferramentas para auxiliar sua
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decisão. Algumas destas ferramentas são:
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Integrado Doenças e Manejo ecológico Pragas;
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consegue elaborar um plano de uso de insumos, defensivos,
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Cada planta para produzir 1 sacas de café necessitará:
7,50 kg de Nitrogênio prevendo produzir: 1.194 sacas beneficiadas,
necessitaremos:
Capítulo 1111 7,5 X 1.194 8.957,25 kg
8957,25/26,54 ha 337,50 kg/hectare
os AllME NTO.S, DA.PLANTA
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NECESSIDADE Kg QUANTIDADE
(Kg)
QUANTIDADE
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Fósforo
Potássio
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hectare
hectare
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Exemplo:
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hrs/he
Tipo de custo Soma custo total Cálculo geral
,
DADOS HISTORICOS
Para obtermos os valores para previsão agrícola devemos ou
pegar os custos históricos da fazenda ou utilizar valores de
mercado ou mesmo adotar um determinado valor para
realizarmos o planejamento.
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Consideraremo~ que cada máquina possui um custo de R$ 20,00 •
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entre outros).
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PLANEJAMENTO EM RELAÇÃO A SERVIÇOS POR SERVIÇOS:
SERVIÇO
FERTIRRIGAÇÃO
INSUMO
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ADUBACAO
UIMICA FOLIAR
SERVIÇO INSUMO
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APLICAÇÃO FUNGICIDA
GRANULADO )[131 UR$, $00,00 Jlítator R~ l[R$ ~ 00,00 1[2:3 1:R$-!6l,,OO l
.27 l[R.$: 11. Q.óQ,o;o:1[Pu lverhz~çtor
ULADO
DISTRIBUIÇAO CAL-
CARIO
ADUBAÇÃO ORGANICA
DERRIÇA DE CAFÉ
DERRI A DE CAFÉ .Ee.I.
COLETA AMOS TRA
DE SOLO
LIMPEZA SEDE E
OUTROS
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eta IPS II R'$ 50,00 1!31 ltR$ ·21,7~00
LEVANTAMENTO
PRAGAS-DOEN AS
Moto l!S00
IRRIGAÇÃO PIVOT .__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,Trator ,rs· l:-r ---,-- 1
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RESULTADOS DO PLANEJAMENTO
Total
Area em hectare
Custo por hectare
Produ ão or hectare
Produção Total 1.194
Custo por Saca IB..f)sg;oo
Preço Mercado [[$ 400;00
Lucro Bruto por Saca lB$ 241,00 1
Lucro Total ~ 287.720,QQJ
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o Temos aqui que o maior investimento é na nutrição da planta para
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retorno em produtividade.
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Percentuais dos serviços:
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cerca de 26% dos custos sendo relevante atentarmos para esta
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o despesa. Outra despesa relevante é o gasto com combates de pra-
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mos condição de executá-lo.
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* Tratores
*
*
Pulverizadores
Roçadeiras
Ca1pítuloV
Se não existir máquinas em disponibilidade, devemos decidir
se iremos comprar ou arrendar ou terceirizar.
0 MERCAD,OESUAS
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VARIACÕ'
, ES DE NEGÓCl0
1
Formas de pagamento:
* À vista·,
* A prazo:
* Financiamento com taxa de juros.
* Troca:
* Trocar os insumos em produtos pós colheita.
Para analisar tais vantagens devemos calcular o risco do negócio
e definirmos a política de compra.
Podemos minimizar nossos custos financeiros realizando tr-
oca de insumos por produto final (sacas de café) . Para isto
devemos saber quantos reais necessitaremos comprar de lil!l!A: rlLl ,U;l;l;l;HIH
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C.ompra do fornecedor 2, os produtos conforme planejamento agrícola ôiiSlrl<~,s :Míll.,®
no valor de R$ 40.000,00. í1tl ~ :tll..'IMI.
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Neste cenário verificamos que o valor da compra é inalterado Porém se não realizarmos a troca e se o mercado baixar
tanto em relação ao cenário otimista como pessimista. o preço do café em 12.5% em relação ao mercado do dia
Como o preço do café para realizar troca ficou estimado em (R$ 350,00) teremos um resultado por saco de R$ 171,00.
R$ 550,00 a quantidade de sacas que devemos entregar é Resumindo temos de qualquer modo um lucro na comercialização
de 72 sacas ou seja: do café sendo:
PROPOSTA
Valor dc;1 compra
Preço café estimado
40.00 li:t,Mi.R ·
Risco se café
GANHO DE
R$ 442.974,00
ANHO DE
Sacas a entregar subir 50%
Risco se café dendo
Como criamos 2 cenários: um otimista e um pessimista ver- cair 12,5% 238.800,00 = 53,91 % -
ificamos:
Neste exemplo é melhor realizar a troca, devido:
No cenário otimista temos que entregar:
a) Na época da colheita, que é a data da entrega do produ-
66 sacas to normalmente o mercado devido a oferta diminui o preço do
produto sendo que o preço normalmente cai.
No cenário pessimista temos que entregar:
b) A variação do preço proposto em relação ao preço otim-
114 sacas !Diferença â ~ 42 sacas) ista é pequena (9,10%) em relação ao preço pessimista, onde
a variação chega a 36,36% de deságio
Em síntese temos a decisão de arriscar em deixar de ganhar
6 sacas para evitar um prejuízo de 42 sacas. c) O risco financeiro para um cenário otimista fica cerca de
Temos, portanto um risco de garantir entregar 72 sacas e 13,47% em relação ao risco de perder 53,91 %.
deixar de ganhar 6 sacas se o mercado valorizar o café em
50% a mais do mercado atual e arriscar ter que entregar d) O risco da troca é deixar de ganhar R$ 3.600,00 para
114 sacas perdendo em relação a troca a quantidade de 42 arriscar perder R$ 14,700,00 ou seja realizar logo pois ne-
sacas na situação do mercado deixar de pagar 12,5% a menos nhuma empresa entra em falência deixando de ganhar mas
em relação ao preço atual. com certeza fechará as portas se tomar prejuízo. Ou seja,
Financeiramente é melhor de visualizarmos estes números. tem que se preocupar com a perpetuação da empresa agrícola
Como o custo da saca de café foi estipulado em R$ 179,00. pois é triste empresas agrícolas de 20 anos em um ano perder
Trocando o café por R$ 550,00 proposto pelo fornecedor todos os resultados positivos anteriores.
teremos um ganho de R$ 371,00 por saco
Não realizando a troca e se o mercado subir o café ao preço
de R$ 600,00 {50% de aumento) teremos um resultado por
saco de R$ 421,00.
Para uma melhor decisão é bom conhecer a tendência do
mercado, dados históricos e utilizar uma ferramenta de
decisão que seja rápida para desenhar vários cenários
ajudando uma decisão mais adequada.
Nestes exemplos de qualquer modo o risco será de ganhar
Ca1
pítu1·0 VI
mais ou menor e não de perder. Mas algumas vezes temos
que decidir para evitar prejuízos e estas situações depende de
épocas e variações do mercado.
EXECUCÃO
- - --
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O difícil não é saber o como planejar. É conhecer o que se Do Realizar conforme o planejaâo e se ne-
planeja, cumprir o que foi planejado e comparar o resultado Execução: cessário treinar/educar antes da execução;
com o objetivo desejado.
Fonte: Wikipédia, a enciclopédia livre.
Check acompannar em toda a fase da execução
Conferir: se o realizado confere com o olaneiado:
O ciclo PDCA, ciclo de Shewhart ou ciclo de Deming, é um ciclo de
desenvolvimento que tem foco na melhoria contínua. O PDCA foi idealizado
porShewhart e divulgado por Deming, quem efetivamente o aplicou. Conforme o resultaâo ela conferência adap-
O PDCA é aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de
gestão e pode ser utilizado em qualquer empl'.esa de forma a garantir
tar o planejamento ou melhorar a ex-
o sucesso nos negócios, independentemente da área de atuação da ecução. Tudo isto para atingir o objetivo
empresa. com eficiência e eficácia Nesta fase inicia-se
a criação de indicadores para se comparar
com o mercado e com outros services.
Confira mais alguns relatórios da Metodologia Ligiano Agrícola
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1°. Passo;
Definir os passos do 3Q1POC:
Por que?
2º Passo·,
Criar um planejamento dos processos envolvidos para atingir
o objetivo.
3° Passo·,
Executar cada etapa do planejamento.
4º Passo·,
Verificar se a ação executada atingiu o objetivo planejado.
s0 Passo·,
Se o objetivo foi conseguido continuar com o planejamento,
se não , criar ação para corrigir o processo para atingir o
objetivo definido.
Exemplo de PDCA em um processo agrícola.
uma adubadeira.
O trator deve seguir algumas regras para atingir o objetivo
desejado que é 1 kg de adubo por hectare.
Como vimos, já possuímos um objetivo e um planejamento.
-
VERIFICAR SE É POSSÍVEL COMPRAR MAIS UM CARRO ESTE ANO
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Preço Preço
m Hrfffüí@ @4uilM R$ 600,00/mês Bml!IIIIII R$ 900,00/mês
fa l§tlffidW- R$ 650,00/mês IDIIIIIIIII R$ 900,00/mês
ORÇAMENTO DO JOÃO MENSAL:
•• Supermercado
Passeios finais de semana
R$ 900,00
R$ 300,00
R$ 2000,00
R$ 200,00
•• Gasolina
Energia
R$ 200,00
R$ 100,00
R$
R$
300,00
200,00
•• Á ua
Secretaria
R$
R$
30,00
800,00
R$
R$
50,00
800,00
•• Escola
Internet
R$
R$
500,00
40,00
R$
R$
500,00
40,00
•• nt a Cabo
Lanches e saídas
R$
R$
60,00
200,00
R$
R$
100,00
100,00
•• Vestuário
Mesada
R$
R$
400,00
400,00
R$
R$
400,00
600,00
••
Total
Prestação casa
Juros
R$
R$
R$
840,00
150,00
4920,00
R$
R$
R$
840,00
150,00
6280,00
Verifica-se que cada pessoa adota um plano de ação diferente. CONSEQUÊNCIAS
1) Alguém deverá fazer o serviço da secretária, ou seja, al-
DECISÕES guém estará pagando pelo carro através de sacrifícios. Ape-
1) Eliminar a despesa de secretária .e economizar no ves- nas a esposa sairá sacrificada.
tuário/supermercado e adquirir o carro e obter condição de
pagar juros. 2) Envolver toda a família é interessante havendo também um
sacrifício para atingir o objetivo comum de comprar um carro.
R$ 800 ,00 da secretaria + R$ 200 ,00 do vestuário = > Apenas os filhos saíram sacrificados.
Economia de R$ 1.000,00 pagar R$ 150,00 do cartão +
R$650,00 da prestação do carro 1.4. 3) Compra o carro, mas não resolve o problema de juros/
despesas.
2) Eliminar a despesa de escola e mesada mensal e consegue A consequência será inevitável : ficará no futuro próximo sem
sair do juro e comprar o carro, envolvendo todas as pessoas o veículo e ainda continuará devendo o cartão porque as
da família para atingir o objetivo comum. despesas são maiores que a receita.
R$ 400,00 da mesada e R$ 500,00 da escola => Economia de
R$ 900,00 pagar R$150,00 do cartão+ R$600,00 da prestação Uma das opções de João poderá ser aumentar a renda ao
do carro sem ar. invés de diminuir despesas. Para isto ele solicita que você o
ajude a planejar uma plantação de alface para aumentar sua
3) Comprar o carro sem rea lizar orçamento pensando que o renda e com isto poder comprar um carro novo.
futuro será melhor.
2
Semente de Alface
X45
Semente de Rabane te
X45
Y45
R$ 0,15
kg
R$ 0,22
kg
Y8 1
X23
--
R$ 0,18
kg
R$ 0,12
kg
e administração de uma propriedade agrícola devemos conhecer 3 Muda de Café Catuai 90 R$ 1,00 Mundo Novo R$ 1,05
o cenário que iremos trabalhar. und und
1 Trator Médio R$ 9,00 Grande R$ 11,50 1 Limpeza Terren o Trator Médio R$ 0,66 Trator Grande R$ 0,65
h ora hora h ora hora
2 Distribuidor de Jl R$ 1,00 J2 R$ 1,00 2 Aração Trator Médio R$ 2,07 Trator Grande R$ 2,00
Calcaria hora hora h ora hora
3 Pulver izador Kl R$ 1,00 K2 R$ 1,00 3 Gradeação Trator Médio R$ 1,76 Trator Grande R$ 1,50
hora hora h ora hora
4 Grade de disco 28pol R$ 1,00 26pol R$ 1,00 4 Distribuição Calcareo Tratqr Médio R$ 0,83 Trator Grande R$ 0,50
hora hora h ora hora
5 Motoserra Sl R$ 1,00 S2 R$ 1,00 5 Marcação Canteiro Hr.Homem R$ 8, 00
hora hora h ora
6 Roto Encaiterador L1 R$ 1,00 L2 R$ 1,00 6 En canteiramento Trator Médio R$ 4,00 Trator Grande R$ 3,80
hora hora h ora hora
7 Motobom ba JKLl R$ 10,00 JKL2 R$ 10,00 7 Adubação Plantio HrHomem R$ 19,23
hora hora h ora
8 Serra tico tico T1 R$ 1,00 T2 R$ 1,00 8 Formação Mudas HrHomem R$ 31,83
hora hora h ora
9 Gotej amento ABCl R$ 0,25 ABC2 R$ 0,35 9 Cata;ã') de folhass::,ltas HrHomem R$ 1,00
hora hora h ora
10 Arruador sou R$ 1,00 10 Transplant io HrHomem R$ 65, 10
hora h ora
11 Adubação Cobertura HrHomem R$ 42, 10
h ora
12 irrigação HrHomem R$ 0,50
h ora
13 R$ 9 1,30
h ora
14 Pulver ização HrHomem R$ 3 4, 19
h ora
15 Capina Manual HrHomem R$ 80,00
hora
16 Critico Metereologico HrHomem R$ 1,00
h ora
17 Colheita Manual HrHomem R$ 120,00
h ora
18 R$ 6, 00 Trator Grande R$ 6,00
h ora hora
19 Pós Colheita/ HrHomem R$ 200,00
Em balagem h ora
20 Análise radicular HrHomem R$ 1,00
h ora
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Cultura
Espaçamento do plantio
Alface
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Produção:
Preço compra atacadista
Preço consumidor Anal
1 pé de alface pesa 380 gramas
1 kg de alface = R$ 0,40
1 kg de alface = R$ 0,80
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f Valor US$ do dia (compra) 1 US$ = R$ 2,05
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Valor US$ do dia (venda)
Valor da saca de café
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1 saca de café arábica= R$ 380,00
1 litro de gasolina = R$ 2, 90
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OBJETIVO:
Fazer um planejamento para atingir uma produtividade lucrativa e
calcular o custo de produção de cada quilo de alface produzida
em 1 hectare com os preços de insumos/máquinas de mercado
acima mencionados.
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Tabela de troca de produtos - escambo Neste caso ao invés de comprar os produtos do fornecedor
Tião galinha, o mesmo receberá o valor dos produtos em
alface. (troca de produtos=escambo)
O produtor poderá esperar o mercado subir o preço do alface
para $0,50 o quilo ou poderá despencar para $0,20/kg. No
caso otimista poderá ganhar $100,00 ou no caso pessimista
perder $200,00. Em síntese é preferível deixar de ganhar
(que é um lucro garantido da parte da colheita) do que arris-
car perder.
BOA SORTE
* Indústria
* Logística
*Armazém
* Financeira
Tema Livro Setor
"Lucro - Uma questão de
Sistema Ligiano Comercial/
justiça" Tese de mestrado pela
de lucratividade Indústria!
U.F.R.R.J.
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