PROGRAMA DE PÓS-DOUTORADO DA USP

FAQ

O que é Programa de Pós-Doutorado da USP?

O Pós-Doutorado da USP é um programa de aprimoramento em pesquisa
avançada sob a supervisão de pesquisador experiente, realizado nas Unidades,
Museus, Órgãos de Integração e Órgãos Complementares, por portadores de
título de doutor, com o objetivo de melhorar o nível de excelência científica e
tecnológica da Universidade.
A participação do Programa de Pós-Doutorado não gera vínculo empregatício
ou funcional entre a Universidade e o Pós-doutorando, sendo vedada a extensão
de direitos e vantagens concedidos aos servidores.

Quais são os benefícios concedidos para o Pós-doutorando?

Durante o programa de pesquisa, os Pós-doutorando, regularmente admitidos
e inscritos no Sistema Atena, poderão participar de capacitação didática em
atividades dos cursos de graduação, sob a supervisão de docente da
Universidade, terá direito à utilização dos serviços de bibliotecas, acervos e
laboratórios oferecidos pela Universidade aos seus docentes, segundo a
regulamentação dos órgãos competentes, bem como a USPnet.

O Pós-doutorando tem acesso ao serviço médico e odontológico?

Os serviços médicos e odontológicos oferecidos pela USP aos membros de
sua comunidade regulamentados pela Resolução 7043/2015 não define os Pós-
doutorandos como beneficiários.

Qual é o documento que regulamenta o Programa de Pós-Doutorado da

USP?
Resolução CoPq Nº 7406 de 03 de outubro de 2017
(http://www.leginf.usp.br/?resolucao=resolucao-copq-no-7406-de-03-de-outubro-
de-2017)

Existem outros arquivos para consulta sobre o Programa de Pós-Doutorado

da USP?
Norma Interna de Unidade (publicada), Manual Ajuda (Sistema Atena) e site da
Pró-Reitoria de Pesquisa (http://prp.usp.br/pos-doutorado/).

Qual o período de inscrição no Programa de Pós-Doutorado da USP?

As inscrições são realizadas em fluxo contínuo em cada Unidade.

Onde faço a inscrição no Programa de Pós-Doutorado da USP?

A solicitação para ingressar no programa de pós-doutorado é feita pelo
Supervisor, na Comissão de Pesquisa ou, na sua ausência, pelo Conselho
Deliberativo do Museu, Órgão de Integração ou Órgão Complementar em que o
trabalho será desenvolvido.

Onde faço a inscrição no Programa de Pós-Doutorado da USP no caso de

Programas Interunidades?
O pós-doutorado não possui vínculo com programas de pós-graduação. Como
o Supervisor é o responsável por providenciar os meios necessários à realização
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das atividades do Pós-doutorando, a recomendação é para que o projeto seja
cadastrado na Unidade do Supervisor. Caso seja necessário, o Programa de Pós-
Graduação poderá emitir uma declaração informando sobre a relação com o pós-
doutoramento.

Quem pode ser Supervisor de Pós-doutorando?

O Supervisor deve ser docente ativo da USP ou Professor Sênior com Termo
de Colaboração válido durante todo o período do Plano de Trabalho, deverá
possuir título de Doutor e competência reconhecida em área de atuação
compatível com a do projeto.
O Supervisor e o Pós-doutorando não podem ser cônjuges, companheiros ou
parentes até o terceiro grau, em linha reta ou colateral.

Onde é feito o cadastro de Professor Senior?

A própria Unidade faz o cadastro no sistema SASG
(uspdigital.usp.br/sasgweb). Em caso de dificuldade, entrar em contato com a
Secretaria Geral.

Docente de uma Unidade pode supervisionar Pós-doutorando em outra

Unidade?
O Supervisor é responsável por providenciar os meios necessários à realização
das atividades de pesquisa previstas no projeto de pós-doutorado. Se o docente
não possui vínculo com a Unidade à qual o pós-doutorado está ligado, ele pode
ter dificuldades administrativas para cumprir este requisito. Por isso, caberá
aprovação da Comissão de Pesquisa onde a pesquisa será desenvolvida.

Quais são os requisitos necessários para ingressar no Programa de Pós-

Doutorado da USP?
Possuir Título de Doutor e Currículo Lattes atualizado.

Docente/Funcionário USP pode participar do Programa de Pós-Doutorado da

USP?
Docente e funcionário da USP poderão participar do Programa apenas se
estiverem afastados de suas funções e em Unidade diferente daquela a que
estiver vinculado. No caso de Docente USP contratado em tempo parcial, não é
necessário estar afastado.

Quais são os documentos necessários para ingressar no Programa de Pós-

Doutorado da USP?
- Documentos Pessoais como RG ou Passaporte (se estrangeiro), CPF;
- Título de Doutor;
- Documento do tipo de recurso (bolsa financiada, vínculo empregatício, sem
bolsa);
- Plano de trabalho incluindo Projeto de Pesquisa aprovado pelo Supervisor;
- Declaração de Reconhecimento de Direitos de Propriedade Intelectual;
- Termo de Compromisso do Pós-Doutorado;
- Submissão do Projeto de Pesquisa no Comitê de Ética pertinente (em
Pesquisa, Ambiental ou no Uso de Animais) quando aplicável.

O que é Plano de Trabalho?

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 Entende-se por Plano de Trabalho o detalhamento de todas as atividades a
serem desenvolvidas pelo Pós-doutorando, com justificativa e cronograma de
execução. O Plano de Trabalho deverá conter atividades que contribuam com a
graduação, pós-graduação e/ou programas de cultura e extensão.

O que é Projeto de Pesquisa?

Entende-se por Projeto de Pesquisa o documento elaborado para articular e
organizar a proposta de pesquisa, contendo a formulação do problema, objetivo,
justificativa, metodologia e cronograma de execução. O Projeto de Pesquisa deve
estar obrigatoriamente incluído no Plano de Trabalho.

Há necessidade de revalidação do diploma de doutorado obtido fora do

país?
O título de Doutor é aceito apenas para fins acadêmicos e de pesquisa, não
implicando em reconhecimento ou equivalência para outros fins. A análise que é
feita do título de Doutor do interessado é meramente acadêmica, motivo porque a
revalidação do título não é de rigor.

Como é feita a inscrição no Programa de Pós-Doutorado da USP?

As inscrições são realizadas no Sistema Atena da Pró-Reitoria de Pesquisa
pelo Supervisor ou pela Comissão de Pesquisa ou, na sua ausência, pelo
Conselho Deliberativo do Museu, Órgão de Integração ou Órgão Complementar.

O que é Sistema Atena?

É o Sistema que gerencia os Programas da Pró-Reitoria de Pesquisa. No caso
do Programa de Pós-Doutorado, é pelo Sistema Atena que toda a tramitação do
programa é realizada deste a inscrição, aprovação, prorrogação, registros de
afastamentos, participação na Capacitação Didática, frequência, entrega de
relatório final, emissão de Declaração de Participação, Atestados e Cartão USP.
Todos os registros devem seguir prazos, caso contrário o Pós-doutorando
ficará com seu cadastro incorreto e até mesmo perder o vínculo com a USP,
conforme o caso.

Como acesso o Sistema Atena?

No Sistema Atena, clique em “entrar” e digite seu login e senha única. Caso
não tenha senha em nenhum sistema corporativo da USP, clique em “Primeiro
Acesso” e siga com as instruções solicitadas.

Onde esclareço as dúvidas referentes ao Sistema Atena, link Pós-

Doutorado.
O Manual de Ajuda com passo a passo e demais orientações, está disponível
no Sistema Atena em Programas>Pós-Doutorado>Ajuda.

O conteúdo do texto dos Anexos da Resolução CoPq Nº7406 de 03 de

outubro de 2017 pode ser alterado?
Não. Esses documentos fazem parte da Resolução e foram publicados no
Diário Oficial conforme aprovados pela Procuradoria Geral.

Qual a duração do Programa de Pós-Doutorado?

O período máximo é o estabelecido no Plano de Trabalho podendo haver
prorrogações desde que não ultrapasse a 5 (cinco) anos.

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Quando o projeto deverá ser atualizado?
É muito importante que toda e qualquer ocorrência seja imediatamente
registrada no Sistema Atena. Desde que a data não esteja vencida, alguns
registros tem o limite de até 2 (dois) meses para atualização. Caso perca o prazo,
as informações não poderão ser alteradas.

Quais ações o Pós-doutorando poderá efetuar no Sistema Atena, link Pós-

Doutorado?
O Pós-doutorando poderá solicitar afastamento, prorrogação, antecipação de
término do projeto, inserir frequência, inserir relatório final, imprimir Declaração de
Participação e solicitar cartão USP.

Quais ações o Docente poderá efetuar no Sistema Atena, link Pós-

Doutorado?
O docente poderá inserir projeto, avaliar projeto e avaliar relatório. Como
supervisor do projeto, poderá também solicitar afastamento do Pós-doutorando,
afastamento do Supervisor, solicitar substituição do Supervisor, solicitar
prorrogação e antecipação de término do projeto, inserir frequência, avaliar
relatório final.

Quais ações o Conselho de Departamento poderá efetuar no Sistema Atena,

link Pós-Doutorado?
Como o chefe de Conselho de Departamento é também docente, ele terá os
mesmos acessos que o Docente (poderá inserir projeto, avaliar projeto e avaliar
relatório. Como supervisor do projeto, poderá também solicitar afastamento do
Pós-doutorando, afastamento do Supervisor, solicitar substituição do Supervisor,
solicitar prorrogação e antecipação de término do projeto, inserir frequência,
avaliar relatório final).

Quem registra a frequência do Pós-doutorando?

A frequência pode ser registrada pela Comissão de Pesquisa ou Supervisor ou
Pós-doutorando no Sistema Atena> Programas> PósDoutorado> Gerenciamento>
Frequência.

Quando inserir a frequência no Sistema Atena?

A frequência deverá ser cadastrada a qualquer momento, durante a vigência do
programa. A data limite para cadastrar a frequência é de 60 (sessenta) dias após
o término do projeto.
Somente os cadastros realizados antes da publicação da Resolução CoPq
Nº7406/2017 não precisam cadastrar a frequência.

Em caso de afastamentos, haverá alteração no prazo de duração do

Programa?
Em caso de afastamentos aprovados pela Comissão de Pesquisa ou, na sua
ausência, pelo Conselho Deliberativo do Museu, Órgão de Integração ou Órgão
Complementar, o programa será interrompido e no retorno, reativado pelo período
integral restante.

Como registrar estágio de pesquisa no exterior (exemplo: BEPE)?

Se o período do estágio está contemplado no período já cadastrado e a
informação está prevista no plano de trabalho, não é necessário cadastrar como

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afastamento. Se não estiver contemplado, deverá ser cadastrado como
afastamento e o período do programa será prorrogado pelo período igual ao do
afastamento.

Quando solicitar a prorrogação no Programa?

A prorrogação deverá ser solicitada, pelo Sistema Atena, até 40 dias antes da
data final de vigência.

A agência de fomento ainda não respondeu sobre a prorrogação da bolsa

mas, o prazo de 40 dias para solicitar a prorrogação no Programa de Pós-
Doutorado da USP vai expirar. O que fazer?
Cadastre no Sistema Atena o requerimento de prorrogação como “sem bolsa” e
quando a bolsa for concedida, substitua o “tipo de recurso”. Assim, o Pós-
doutorando não perderá o vínculo com a USP.

Quem deve inserir o arquivo do Relatório final?

Somente o Pós-Doutorando pode inserir o relatório final.

O que acontece com o pós-doutorado que perder o prazo determinado na

Resolução CoPq Nº7406 de 03 de outubro de 2017 para solicitar a
prorrogação pelo Sistema Atena?
O programa ficará com a data final cadastrada anteriormente. Após o
vencimento, o Pós-doutorando terá 60 dias para entregar o Relatório Final.

É possível trocar arquivo de documento de prorrogação aprovado?

Após aprovação, não é permitido substituir nenhum arquivo.

É permitido participar do Programa à distância?

Não. As atividades devem ser desenvolvidas na Unidade/Órgão ao qual o Pós-
doutorando estará vinculado, não podendo o programa ser realizado à distância,
exceção feita a afastamentos temporários para trabalho de campo ou outras
atividades relacionadas ao Projeto de Pesquisa, devidamente relatados no Plano
de Trabalho que foi aprovado pela Comissão de Pesquisa ou, na sua ausência,
pelo Conselho Deliberativo do Museu, Órgão de Integração ou Órgão
Complementar.

É permitido supervisão à distância?

Não. O Supervisor deve estar em exercício efetivo de suas funções durante a
vigência do pós-doutorado.

Docente em licença-prêmio pode ser responsável por Pós-doutorando?

Docente em licença-prêmio está em efetivo exercício e poderá fazer a
supervisão de Pós-Doutorado.

Quando o Supervisor em afastamento deve ser substituído?

Quando o afastamento for superior a 90 dias.

É possível trocar de Supervisor durante o Programa?

Caso o Supervisor fique impedido por algum motivo de continuar a
supervisionar o Pós-doutorando, poderá indicar outro Supervisor.

Quem pode desenvolver o Programa em tempo parcial?

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 Pós-doutorando com Afastamento remunerado de instituição de pesquisa e
ensino ou empresa, Pós-doutorando com vínculo empregatício em tempo parcial
ou Pós-doutorando sem bolsa poderão desenvolver o Programa em tempo
parcial, com tempo mínimo de dedicação de 20 horas semanais.

O que é necessário para conclusão do Programa?

É necessário cumprir a carga horária de 960 horas e entregar o Relatório Final
até, no máximo, 60 dias após a data final de vigência, no Sistema Atena. Caso
não seja entregue dentro do prazo, o pós-doutorado será encerrado e o atestado
não será emitido.

Quando o Pós-doutorando tem direito a Atestado de conclusão?

Após a aprovação do relatório final e desde que a carga horária mínima tenha
sido cumprida, atestada pelo Supervisor e pela Comissão de Pesquisa ou, na sua
ausência, pelo Conselho Deliberativo do Museu, Órgão de Integração ou Órgão
Complementar.

Quando o pós-doutorando deve entregar o Relatório final?

O Relatório Final deve ser entregue até, no máximo, 60 dias após a data final
de vigência no Sistema Atena.

É necessário aguardar o parecer da Agência de Fomento/Supervisor/Relator

para inserir o arquivo do Relatório Final no Sistema Atena?
O relatório final deverá ser entregue, no Sistema Atena, até no máximo 60 dias
após a data final de vigência. O parecer será inserido após esse prazo.

É possível substituir o arquivo do relatório final?

Enquanto estiver no prazo dos 60 dias, o arquivo do relatório poderá ser
substituído. Após 60 dias, haverá uma única oportunidade de enviar a 2ª.(e
última) versão.

O que acontece com o pós-doutorado que perder o prazo, determinado na

Resolução CoPq Nº7406 de 03 de outubro de 2017, para inserir o Relatório
Final no Sistema Atena?
No caso de perder o prazo para entrega do Relatório final, o pós-doutorado
será encerrado e o atestado não será emitido.

É permitida a participação do Pós-doutorando em banca de qualificação,

dissertação, ou tese? O Pós-doutorando pode ser co-orientador de
mestrado de aluno da USP, ou, de instituição externa?
A Pós-Graduação possui regras para credenciamento de orientadores em seus
programas e a Pró-Reitoria de Pesquisa não participa da definição dessas regras.
A melhor forma de obter estas informações é contatar a secretaria de Pós-
Graduação de sua Unidade.

Um Pós-doutorando pode ministrar parcialmente uma disciplina de pós-

graduação?
Os responsáveis pelas disciplinas devem ser sempre um docente USP. A única
“exceção” poderá ocorrer na Pós-Graduação, quando o Pós-doutorando estiver
credenciado pelo programa. Nesses casos, ele é considerado um docente do

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Programa de Pós-Graduação e não um Pós-doutorando. Há apenas coincidência
dessas duas condições.

Quais as atividades didáticas que o Pós-doutorando pode participar?

Durante o programa de pesquisa, os Pós-doutorandos poderão participar de
capacitação didática em atividades dos cursos de graduação sob a supervisão de
docente da Universidade, como: aulas práticas, seminários e aulas de exercícios;
orientação de grupos de estudos e discussão de casos clínicos; aplicação de
provas, exames e trabalhos; supervisão da aprendizagem dos estudantes, tutoria
ou orientação de graduandos, inclusive em trabalhos de conclusão de curso;
atividades de campo e viagens didáticas; preparação de material didático.
É vedada aos Pós-doutorandos a ministração de aulas teóricas.

Quais as condições para participar da capacitação didática?

A carga horária das atividades nos cursos de graduação não poderá exceder 8
(oito) horas semanais, devendo ser observadas, também:
Pós-doutorando com bolsa: as regras pertinentes da entidade financiadora da
bolsa.
Pós-doutorando com afastamento remunerado: anuência com a realização de
tais atividades por parte da instituição de pesquisa e ensino ou empresa de
origem.

Como receber bolsa de capacitação didática?

Quando houver bolsas disponíveis, as Unidades/Órgãos deverão publicar
editais reguladores da seleção dos Pós-doutorandos que participarão de
atividades nos cursos de graduação no semestre subsequente.

É possível cadastrar a capacitação didática realizada em outra Unidade?

A Comissão de Pesquisa da Unidade do projeto poderá cadastrar também a
capacitação didática realizada em outra Unidade.

Participantes da capacitação didática recebem comprovante de

participação?
Pelo Sistema Atena é possível gerar Atestado de Realização de Atividade de
Capacitação. No Atestado ao final do Programa de Pós-Doutorado, também
constará a participação nas atividades da capacitação didática com a
especificação da carga horária respectiva.

Como solicitar Bilhete USP?

O Bilhete USP é solicitado no Sistema Atena pela Comissão de Pesquisa.

Como pedir Cartão da USP?

O Pós-doutorando pode solicitar cartão USP pelo Sistema Atena. Se desejar
poderá também baixar aplicativo no celular (veja em http://iptv.usp.br/portal/e-
Card).

Como resolver problemas de Bilhete USP (BUSP)?

Informações referentes ao BUSP devem ser solicitadas no (11)3091-4964 ou
[email protected]

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A empresa que vai pagar a bolsa para o Pós-doutorando precisa possuir
convênio com a USP?
A bolsa é paga diretamente ao Pós-doutorando como pessoa física, portanto o
convênio não é necessário.

Jovem Pesquisador FAPESP pode ser cadastrado como Pós-doutorando no

Sistema Atena?
Recomendamos que seja cadastrado no “Programa Pesquisador Colaborador”
(Resolução CoPq Nº 7.413, de 06 de outubro de 2017).

É possível antecipar o término do pós-doutorado?

O Sistema Atena prevê a possibilidade de antecipar o término dentro do último
período cadastrado. Entretanto, a antecipação só é permitida dentro do prazo de
2 meses.

A data de início do projeto está cadastrada no Sistema Atena com data

errada. Posso solicitar alteração?
Enquanto o projeto estiver com o status “incompleto” a Comissão de Pesquisa
ou Supervisor poderão efetuar as alterações que forem necessárias. A partir do
momento que alguma instância (Comissão de Pesquisa, Conselho de
Departamento, Relator) aprovar, não será mais possível alterar a data inicial
porque é a partir dessa aprovação que se gera o vínculo do pós-doutorado com a
USP.

Após preencher o requerimento de prorrogação a data ficou com a

informação “null”. O que fazer?
Isso significa que o preenchimento do requerimento ficou incompleto. Para
completar o cadastro, é necessário informar a fonte de recursos na mesma tela
em que se faz o pedido de prorrogação (Programa>Pós-
doutorado>Requerimento>Prorrogação do Projeto – selecionar o projeto e no final
da tela clicar “Fonte de Recurso”. Identificar o projeto e continuar o cadastro).

Faltou informar um registro (afastamento, troca de tipo de recurso, ou outra

informação) do período anterior, posso incluir a informação a qualquer
tempo?
Não é possível atualizar informação retroativa dentro de período vencido.

O título do projeto pode ser alterado no Sistema Atena?

O sistema Atena permite alteração do título do projeto antes do encerramento.

É possível alterar o tipo de recurso durante a vigência de um projeto?

O sistema Atena permite a Substituição do Tipo de Recurso no período vigente.

Como toda a tramitação do projeto é executada pelo Sistema Atena, é

necessário abrir processo “em papel”?
Recomendamos a abertura do processo em papel para anexar a
documentação pessoal (cópia de documentos) e outras ocorrências que não
estão previstas no Sistema.

Quanto tempo a Comissão de Pesquisa/Supervisor/Relator/Conselho de

Departamento tem para analisar requerimentos?

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 Até 2 (dois) meses do cadastro do requerimento desde que a data do projeto
não esteja encerrada. Esse prazo é necessário para que não ocorram prejuízos
ao Pós-doutorando.

Qual é o prazo para avaliação do Relatório Final?

Não há prazo para avaliação do Relatório Final, entretanto, enquanto não for
aprovado, o Pós-doutorando não poderá obter o Atestado de Conclusão.

O que acontece se a Comissão de Pesquisa não considerar o relatório final

suficiente?
Confere-se o direito à Unidade, Museu, Órgão de Integração ou Órgão
Complementar de não fornecer atestado de pós-doutorado caso o relatório seja
considerado insuficiente.

O Sistema está emitindo mensagem de erro. O que fazer?

Encaminhar pelo “Sistema Atena>Pesquisa Atende>Fale Conosco”, assunto
Pós-Doutorado, o print screen da tela com a mensagem de erro do Sistema
Atena, mencionando ano e código do projeto e a ação que pretende executar.
Estas informações são necessárias para análise pelo setor de Informática.

O que fazer se as informações do sistema não correspondem com as

instruções do manual?
Encaminhar pelo “Sistema Atena>Pesquisa Atende>Fale Conosco”, assunto
Pós-Doutorado, a ação que pretende executar e o arquivo com o print screen da
tela visualizado, sempre mencionando ano e código do projeto para análise do
caso.

A Comissão de Pesquisa não encontra resposta para um caso específico. O

que fazer?
Dúvidas que a Comissão de Pesquisa não está apta a resolver (por entender
que extrapola a sua competência) deverá ser encaminhada para Pró-Reitoria de
Pesquisa pelo “Sistema Atena>Pesquisa Atende>Fale Conosco”. Caso a PRP
sentir necessidade de um parecer jurídico, será solicitado por processo para
encaminhamento à Procuradoria Geral.

Meu projeto está Ativo no Sistema Atena e meu cartão está Ativado,
entretanto meu cartão não está passando na Catraca X, mas passa em outra,
o que fazer?

Verifique na Unidade X se o banco de dados da catraca está atualizado, pois é

a própria Unidade que atualiza.

Se não passa em nenhuma catraca o problema pode estar no cartão, sendo

assim deverá cancelar e solicitar novo cartão.

Docentes Temporários podem desenvolver Pesquisa de Pós-doutorando

na mesma Unidade?

Docentes com carga horária 12 horas podem desenvolver pesquisa na mesma

Unidade.

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 Gostaria de saber se a entrega do relatório final para a USP poderá ser
prorrogado em data compatível com o prazo determinado pela FAPESP?

A entrega do Relatório Final deve cumprir o prazo vigente na Resolução nº

7.406, de 03 de outubro de 2017.
A entrega do Relatório Final no Sistema Atena é independente do prazo da
FAPESP.

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