Apostila Primavera P6

Gestão de Projeto
Faculdade Brasileira (MULTIVIX Vitória)
206 pag.

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 Planejando e Controlando com
Primavera Enterprise

Curso específico
Versão 5.0

Autor: CES
Revisor: JGS
Versão: 05
Gravado em: 04/05/06 15:00

Verano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail [email protected]
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 INDICE
LIÇÃO 1 - Introdução ao P3e – Suite de Módulos:................5
1.1. O que é o Primavera Enterprise P3e ................
........................
................
............
.... 5
1.2. Suíte de produtos do P3e ...............
.......................
................
................
................
.............
..... 6
1.2.1. Project Manager .....................................................................................6
1.2.2. My Primavera .........................................................................................7
1.2.3.
1.2.4. Portifolio
MethodologyAnalysis ...................................................................................7
Manager .............................................................................8

LIÇÃO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x

EPS).....................................................................9
2.1. EOE (OBS) – Carac terísticas
terísticas Principais
Principai s .................
.........................
..............
...... 9
2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma ........................................ 11
2.1.2. Explorando o menu da barra de Opções da OBS ....................................... 13
2.2. EAE (EPS) – Característi cas Principais .................
.........................
.............
..... 14
2.2.1. Visualizando EAE (EPS) ......................................................................... 14
2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma......................................... 17
2.2.3. Explorando o menu da barra de Opções da EPS ....................................... 19

LIÇÃO 3 - Tipos de Duração e Associando Constraints .......21

3.1. Tipos de Duração ................
........................
................
..................
..................
................
............
.... 21
3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)............................................22
3.1.2.
3.1.3. Duração eFixa
Unidades Unidades
(Fixedpor Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) ......... 22
Units)....................................................................22
3.2. Restrições
Restrições – (Constraints)
(Constraints) ................
........................
.................
.................
...............
....... 70
3.2.1. Deverá terminar em (Must Finish by) ...................................................... 70
3.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):......................................................72
3.2.3. Iniciar na data ( Start On): ..................................................................... 72
3.2.4. Inicio imposto em ( Mandatory Start):...................................................... 72
3.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):.................................................72
3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):.................................................. 73
3.2.7. Terminar em (Finish On): ...................................................................... 73
3.2.8. Termino imposto em ( Mandatory Finish):.................................................73
3.2.9. O tarde quanto possível (As Late as Possible):..........................................73

LIÇÃO 4 - Recursos e Custos ............................................

..............................................74
..74
4.1. Recursos
Recursos ...............
.......................
................
................
..................
..................
................
................
..........
.. 74
4.1.1. Ativando o Assistente de Recursos ..........................................................74
4.1.2. Criando recursos através do Assistente....................................................75
4.1.3. Criando Recursos sem o Assistente .........................................................80
4.1.4. Criando um recurso material .................................................................. 83
4.1.5. Vista de Recursos ................................................................................. 84
4.1.6. Código de Recursos...............................................................................85
4.1.7. Definindo Código de Recursos ................................................................86
4.1.8. Associando Código de Recursos ..............................................................86
4.1.9. Agrupando por Código de Recurso ..........................................................88
4.2. Funções de Cargos (Roles).......................................
(Roles).................. ..............................
......... 88
4.3. Planilha
Planilha de Recursos........... ................
..........................
..................
................
............
.... 89
4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos................................................................ 91
4.3.2. Janela Esquerda ...................................................................................92
4.3.3. Janela do Meio .....................................................................................93
4.3.4. Janela Direita.......................................................................................94

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise – V. 5.0 1 de 204

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 LIÇÃO 5 - Nivelamento de Recursos....................
Recursos ...................................96
...............96

LIÇÃO 6 - Gestão de Custos .........................................

.............................................102
....102
6.1. Alocando
Alocando Despesas e clas sificação
sificação por centros de custo. 102
6.2. Estimativas
Estimativas de Custos ................
........................
.................
.................
................
............
.... 107
6.3.
6.4. Orçamentação..............
Orçamenta
Controle ção..............
Controle dos ................
........
Custos ...............
....... ................
..................
................ ..................
................
.................................
..........................
......... 110
................ 108
6.5. Atualizações
Atualizações do orçamento
orçamento ...............
.......................
.................
.................
.............
..... 111

LIÇÃO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros......................113

7.1. Abrindo
Abrindo um layout existente ................
.........................
.................
................
..........
.. 113
7.2. Entendendo
Entendendo os elementos de um Layout. ................. ........................
....... 113
7.3. Modificando
Modificando um Layout - Selecionando
Selecionando Colunas....... ....... 114
7.4. Salvando
Salvando Layouts............ ................
..........................
..................
................
..............
...... 115
7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de
Atividades
Atividades ................
........................
................
................
..................
..................
................
.............
..... 116
7.6. Agrupamentos
Agrupamentos ................
........................
................
..................
..................
................
..............
...... 117
7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades ........................................................... 117
7.6.2. Agrupando por WBS............................................................................ 118
7.6.3. Agrupando por EAP – Sumarizando ....................................................... 118
7.6.4. Ordenando......................................................................................... 119
7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) – Classificando por inicio cedo.......................... 120
7.6.6. Agrupar por data ................................................................................ 120
7.7. Filtros
Filtros ...............
.......................
................
................
..................
..................
................
................
............
.... 121
7.7.1. Aplicando os Filtros Padrões................................................................. 121
7.7.2. Atividades Críticas .............................................................................. 122
7.7.3. Criando um Filtro................................................................................ 123
7.7.4. Atividades do Item= seleciona por código .............................................. 123
7.7.5. Combinação de Filtros ......................................................................... 124

LIÇÃO 8 - Acompanhamento de Projetos .........................126

.........................126
8.1. Atualização
Atualização de Atividades
Atividades ................
........................
.................
.................
..............
...... 126
8.2. Reprogramação
Reprogramação das Atividades Atividades ................
.........................
.................
..............
...... 130
8.3. Análise
Análise ................
........................
................
................
.................
.................
................
................
...........
... 132
8.3.1. - Análise dos impactos das atualizações e repogramações no
cronograma.................................................................................................. 132
8.4. Trabalhando
Trabalhando com Tipos de Progress o %: .................
........................
....... 135
8.4.1. Duração (Duration)............................................................................. 135
8.4.2. Unidades (Units)................................................................................. 138
8.4.3. Físico (Physical).................................................................................. 141
8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps) .................................................... 142
8.4.5. -Percentual
8.4.6. de desempenho
Análise dos impactos nodoprazo
projeto
do (Performance % complete) ............ 146
projeto. .................................... 147
8.4.7. - Análise dos impactos no esforço do projeto. ................................. 148
8.4.8. - Análise dos impactos no recurso do projeto. ................................. 150

LIÇÃO 9 - Relatórios ......................................

........................................................152
..................152
9.1. Relatórios
Relatórios Padrão ...............
........................
.................
.................
.................
................
..........
.. 152
9.2. Assistente
Assistente de Relatórios
Relatórios ................
........................
.................
.................
................
........ 154
9.3. Batch Reports ................
........................
................
.................
.................
................
................
........ 155

Página 2 de 204 Curso Específico

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LIÇÃO 10 - Publicação na Web...................
Web ...........................................156
........................156
10.1. Projeto na Web ...............
.......................
................
.................
.................
.................
...............
...... 156
10.2. Set-up do personal Web server ................
.........................
.................
..............
...... 156
10.3. Configurando
Configurando o Projeto na Web .................
.........................
................
.............
..... 157

LIÇÃO 11 - Definindo Aplicações Externas .........................162

.........................162
11.1. Associando
Associando dados
dados do programa MSM S Project ao P3e . ........ 162
11.2. Vinculando
Vinculando a Aplicação Externa ................
.........................
.................
.............
..... 163

LIÇÃO 12 - Importando e Exportando Dados .....................166

.....................166
12.1. Processo
Processo de Gerenciamento de Projet os. .................
........................
....... 166
12.2. Importando
Importando e Exportando
Exportando informações..............
informações.............. .............
............. 167
12.3. Transferindo
Transferindo Informações
Informações dodo Projeto a outro s usuários usuários . 168
12.4. Formato de Exportação ................
........................
.................
.................
................
..........
.. 168
12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER)......................................... 168
12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado) ................ 168
12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ....................................................... 168
12.4.4. Planilhas (Spreadsheet)....................................................................... 168
12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER) ......................................................... 168

12.5.
12.6. Tipo de Exportação
Projeto(s)
Projeto(s ................
........
) a exportar ................
................
................
........ .................
................ .................
................. ................
................. ........
................ ..... 169
............. 171
12.7. Nome do Arquivo
Arquivo ................
........................
................
..................
..................
................
..........
.. 172
12.8. Wizard de importação
importação ................
........................
.................
.................
................
............
.... 173
12.8.1. Formato de Importação ....................................................................... 173
12.9. Tipos de importação..........
importação..................
................
.................
.................
................
.............
..... 174
12.10. Nome do Arquivo
Arquivo ................
........................
................
..................
..................
................
..........
.. 175
12.11. Opções de importação de projetos ...............
........................
.................
..........
.. 175
12.12. Opções de alteração de projetos ................
........................
................
.............
..... 176
12.13. Modificando
Modificando Configuraç
Con figurações ões de Importaçã o ................
.....................
..... 177

LIÇÃO 13 - Transferindo informações entre Primavera e

Microsoft Excel ............................................
................................................182
....182
13.1. Importar e Exportar Info rmações do Projeto............... ... 182
13.2. Formato Exportação......... ................
.........................
.................
................
..............
...... 182
13.3. Tipo de exportação ................
........................
................
.................
.................
................
........ 183
13.4. Selecionar
Selecionar o(s) projeto(s) ................
........................
.................
.................
.............
..... 184
13.5. Selecionar
Selecionar um template ................
........................
.................
.................
................
.......... 185
13.6. Adicionar Colunas no Arquivo XLS. ........ ............
........
........
........
........
........
...... 186
13.7. Sumário ................
........................
................
................
..................
..................
................
................
........ 190
13.8. Modificando
Modificando Informações
Informações do Projeto no Excel ............... ................. 190
13.9. Incluindo
Incluindo informações no Excel ................ .........................
.................
.............
..... 191
13.10. Melhores
Melhores Práticas ...............
.......................
................
..................
..................
................
..........
.. 192
13.11. Continuando
Continuando Alterações
Alterações de Informação
In formação no Excel E xcel ............
............ 193
13.12. Importando Informações de Excel para Dentro do Primavera
...............................................
....................... ...........................................
........................................
..................... 195

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 3 de 204

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 13.13. Adicionando um Novo Cálculo para o Primavera Usando o
Excel ................
........................
................
................
..................
..................
................
................
.............
..... 201
13.14. Tranferir
Tranferir os Cálculos
Cálculos Existentes
Existentes do Arquivo Arquivo em Branco Branco .. 202

Página 4 de 204 Curso Específico

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LIÇÃO 1 - Introdução ao P3e – Suite de Módulos:

1.1. O que é o Primavera Enterprise P3e

(INC)

Project Management Institute ( PMImantém,

A PRIMAVERA SYSTEMS
) nos EUA. umEssa
estreito relacionamento
referência com
é importante parao
destacar uma das principais características dos sistemas PRIMAVERA:
A sua aderência, em termos de sistema computacional, às metodologias
de gerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no
PMBok).
A partir de 1999 a PRIMAVERA lança o sistema Primavera Enterprise (P3e). A
partir desta versão de sistema de gerenciamento de projetos, a PRIMAVERA
passou a abranger o conceito de Software Corporativo na modalidade “ Gestão
Corporativa por Projetos”.

Primavera porporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usuários para

gerenciamento de projetos corporativos, observando um nível de detalhamento
gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuições de cada membro
da equipe.
Primavera é uma solução corporativa:

• Trabalha de maneira idêntica em projetos únicos e multiprojetos.

• Arquitetura cliente/servidor
• Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE).
• Interface simples e intuitiva
• Vários Wizards
• Grande capacidade de customização a cada organização
• Banco único de recursos (corporativo);
• Padronização de sistemáticas;
• Controles de acessos;
• Visões Gerenciais consolidadas;
• Forte amarração na metodologia para garantir o acuro das informações;
•
Acesso a informação via WEB.

A seguir, as ferramentas que integram a suíte de produtos Primavera:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 5 de 204

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 PRIMAVERA
Client Server

Methodology Project Portifolio Analysis

Management Management

Real- Time
Summary
Information
Methodology Project
Management Project Management
Database – Template Database
MMDB – PMDB –
(Methodologies (Project Plans)
and Processes) Progress
Process Reporting and
Improvement collaboration

Web

Portifolio Mangement
Project Mangement
Timesheets Resource Mangement
Collaboration

1.2. Suíte de produtos do P3e

1.2.1. Project Manager

• Uso para planejamento, acompanhamento e controle de projetos.

• Guardar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Características Gerais:

Página 6 de 204 Curso Específico

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 1. Gerenciamento multi-projetos;
2. Acesso Multi-usuário com bloqueio individual de registros;
3. Arquitetura Cliente / Servidor;
4. Banco de dados relacional Oracle;
5. Gerenciamento
6. centralizado
Melhor comunicação de Recursos;
do Gerente do Projeto com a Equipe;
7. Trabalho idêntico no modo mono-projeto ou multi-projeto;
8. Tabela de Atividades, Gráfico de Gantt, Pert e Histograma de
Recursos;
9. Permite dependências, cálculo e nivelamento entre projetos;
10. Análise de Custos, Programação e Valor Obtido (Earned Value);
11. Controle de ocorrências (Issues);
Usuários:

• Gerentes de Projeto;
• Equipe de Planejamento;
• Project Office (PO).

1.2.2. My Primavera

Características Gerais:

1. Visualização dos projetos via Web;

2. Visualizações de controle personalizadas (Carteiras de Projetos);
3. Navegação dinâmica hierárquica.
Usuários

• Diretoria;
• Coordenadores de Áreas;
• Gerentes de Projeto;
• Project Office (PO).

1.2.3. Portifolio Analysis

• Resumo do Projeto e informação de acompanhamento para executivos,

gerentes sênior, e gerentes de programa, através de uma rica gama de
gráficos, planilhas e relatórios.
• Custo, cronograma e performance em projetos únicos ou ambientes de
multi-projetos.
Usuários

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 7 de 204

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 • Lideres de Projeto (LIP);
• Diretoria e gerência;

1.2.4. Methodology Manager

• Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores

práticas, lições aprendidas, padrões organizacionais em forma de
templates / modelos de projetos, e estimativas.
• Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizáveis para
construir futuros Planos de Projetos.
Características Gerais:

Criação dos modelos de projetos, envolvendo:

1. Associação de documentos padrão;
2. Designação de funções para execução de atividades;
3. Parametrização de complexidade de projetos.
Usuários:

• Project Office (PO).

Página 8 de 204 Curso Específico

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 LIÇÃO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente
(OBS x EPS)

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lição descreve como definir a EOE – Estrutura Organizacional do

Empreendimento (OBS – Organizational Breakdown Structure) e a EAE
- Estrutura Analítica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project
Structure). Ao completar este curso o estudante será capaz de:
• Definir EOE (OBS);
• Visualizar e modificar a EAE (EPS);

2.1. EOE (OBS) – Características Principais

A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS –

Organizational Breadkdown Structure) é o arranjo hierárquico da
estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos
indivíduos ou pelas funções que compõe seus níveis gerenciais.
• Cada nível da EOE (OBS) é associado a um ou mais “nós” da EAE
(EPS)
• Cada nível da EOE (OBS) é também associado a um ou mais
níveis da EAP (WBS), sendo responsável por todo o trabalho
incluído no item da EAP (WBS) correspondente
• É por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso às
informações do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usuário do P3e
ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permissão
de acesso ao nível da EOE (OBS) à qual o projeto e/ou EAP
(WBS) pertence
• Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP
(WBS) pertencentes a um determinado nível da EOE (OBS),
também é possível limitar o tipo de ação do usuário dentro do
escopo da sua responsabilidade.
•
Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos
gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade.
• Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento
Exercício 1: Criando a EOE (OBS)

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 9 de 204

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 Vamos criar uma EOE (OBS)1 para a empresa fictícia Hidra
Participações, que nos ajudará no aprendizado do P3e, durante o
transcorrer deste curso:
• Selecione o nível existente na EOE (OBS) < Padrão>
• Clique na palavra “Padrão” para entrar no modo de edição e
altere-o para <Hidra: Presidência – Marcos Anselmo>
• Na barra de comandos, pressione <Add> e digite o ID da nova
EOE (OBS) <Divisão: Investimentos – Ivan Teixeira>
• Quando a EOE não estiver no nível correto, clique nas setas ,
para movimentar a EOE (OBS) para o nível correto
• Na pasta “General” digite: < Empresa fictícia que fabrica
sistemas hidráulicos e componentes eletrônicos para automação.
Também fornece projetos e monta fábricas. Além disso, possui
uma Divisão que atua no setor de Energia.>
• “Users”: lista usuários que tem acesso a este nível. Não
preencher.
• “Responsability” lista os projetos e/ou EAP (WBS) que estão
designadas para este nível.

Acrescentar os demais níveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:

Nível Nome da OBS Nome
1 Hidra Participações
1.1 Divisão: Investimentos Ivan Teixeira
1.1.1 Gerente Montagens Tomás Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Menezes
1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarete Frias
1.1.2 Gerente Construções Linda Honorato
1.1.2.1 Coordenador Construções Joel Nogueira
1.2 Divisão: Produtos Manufaturados Tadeu Costa
1.2.1 Samuel Travesso Samuel Travesso
1.2.2 Jaime Camargo Jaime Camargo
1.2.3 Paulo Souza Paulo Souza

1.2.4 Oscar Freire Oscar Freire

1.3 Divisão: Energia Energia
1.3.1 Diretor Diretor
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de Água Gerente de Sistemas de Tratamento de Água
1.3.1.1.1 Engo. Sanitarista Engo. Sanitarista
1.3.1.2 Gerente Telefonia e Ar condicionado Gerente Telefonia e Ar condicionado

1
Obs.: A EOE (OBS) deverá possuir no mínimo 1 nível.

Página 10 de 204 Curso Específico

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1.3.1.2.1 Engo. Utilidades Engo. Utilidades
1.4 Divisão: Administrativa Divisão: Administrativa

Visualizando o resultado da inclusão da OBS.

2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma

Para visualizar a EOE criada em forma de organograma:

• Pressione a barra de opções <Display-OBS> e selecione a
opção <Chart View>

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 11 de 204

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 • Pressione os botões <+> ou <–> para expandir ou colapsar os
diferentes níveis da EOE (OBS)
• Dê um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um
zoom +. Dê um <duplo clique> fora das caixas para obter um
zoom -.
• Pressione <Close> para fechar a janela.
Nota: Para alterar o número máximo de níveis da OBS, na barra de
menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>
(padrão= 20 / máximo= 25). Manter o valor 20.

Página 12 de 204 Curso Específico

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 2.1.2. Explorando o menu da barra de Opções da OBS

Para visualizar o menu:

•
Pressione a barra de opções <Display-OBS>
Mostra / Oculta as Modo: chart view
pastas de detalhes
(General/Users/Resp)

Alternar visualização
para modo tabela

Localiza um nível da
OBS pela descrição

Imprime a OBS

Permite que os níveis

inferiores da OBS
selecionada sejam
arrumados na horizontal

Permite que os níveis

inferiores da OBS
selecionada sejam
arrumados à esquerda, Controle de zoom
direita ou centro (só para (mais, menos, melhor
arranjos na horizontal) arranjo)

Permite configurar a
caixa do organograma
(largura, altura e 4 Expandir ou colapsar a rede
campos disponíveis) ou Modo: table view
padrão

Permite configurar o

organograma (tipo da
letra, cor de fundo de
tela, cor da caixa do
organograma)

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 13 de 204

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 Permite visualização padrão (nome
OBS) e coluna Users (usuários)

Permite configurar a linha da OBS

(tipo de letra, cor de fundo da tela,
altura da linha e mostrar ícones)

2.2. EAE (EPS) – Características Principais

O objetivo da EAE (EPS) é permitir o gerenciamento de múltiplos

projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierárquica que
relaciona os diversos projetos e a posição relativa de cada um no
Empreendimento. Criando-se esta estrutura analítica determina-se o
nível de sumarização no qual o projeto estará inserido.
Benefícios:
• O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente,
permitindo, no entanto a sumarização de dados e seu transporte
e/ou visualização em níveis estruturais mais altos;
• Mudar a posição relativa dos projetos, por meio da
movimentação do nó da EAE (EPS) a níveis mais baixos ou mais
altos, dependendo do foco da análise e hierarquia, facilitando
análises por Gerentes;
• Os recursos pertencem à EAE (EPS), mas são alocados dentro
dos projetos. Desta forma é possível obter relatórios de todos os
recursos alocados a um projeto específico ou todos os projetos
em que um determinado recurso está engajado. Permite
também sumarizações para fins gerenciais.
2.2.1. Visualizando EAE (EPS)

A EAE (EPS) representa uma estrutura hierárquica de projetos e

capacita alocar subdivisões de informações no empreendimento.
Visualizando a EAE (EPS):

Página 14 de 204 Curso Específico

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 • Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Enterprise Project
Structure>.

Nota: Para alterar o número máximo de níveis da EPS, na barra de

menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>
(padrão= 20 / máximo= 50). Manter o valor 20.
Exercício 2: Modificando a EAE (EPS)

Acrescentando novos níveis na EAE (EPS). Vamos criar uma EAE (EPS)
para a empresa Hidra do nosso programa:
• Selecione um nível (nó) existente na EAE (EPS) < Modelos>

o
Nota:
contémO projetos
nó Modelos já existe
que serão na EAEmais
utilizados (EPS), porque
adiante noele
curso
• Na barra de comandos, pressione <Add>
• Digite o ID da nova EAE (EPS) < Hidra>
• Digite o nome da nova EAE (EPS) < Hidra Participações>
• Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EAE
(EPS) Hidra para o topo da estrutura

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 15 de 204

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 • Selecione o Gerente responsável (Responsible
Manager)<Padrão>
o Nota: É necessário suprir sempre um responsável para
cada nível da EAE (EPS). Se não for selecionado nenhum o
programa adotará como padrão o que estiver na raiz da
EOE (OBS).

Acrescentar os demais níveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:

Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager

1 Hidra Hidra Participações Hidra Participações
Novos Empreendimentos &
1.1 Investimentos Expansões-1 Hidra Participações
1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participações

1.1.2 Construções Construção Civil & Utilidades Hidra Participações

Divisão: Produtos
Manufaturados - Tadeu
Costa
1.2
1.2.1 Produção
Eletrônicos Divisão deEletrônicos
Produtos Manufaturados Samuel Travesso
1.2.2 Hidráulicos Sistemas Hidráulicos Oscar Freire
1.3 Energia Divisão de Geração de Energia Divisão: Energia
1.3.1 Rio Verde Termoelétrica de Rio Verde Diretor
2 Modelos Modelo de Projetos Hidra Participações
Modelos de Construção Civil &
2.1 Construção Utilidades Hidra Participações
2.2 Montagem Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participações

Visualizando o resultado da inclusão da EPs.

Página 16 de 204 Curso Específico

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2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma

Para visualizar a EAE criada em forma de organograma:

• Pressione a barra de opções <Display-EPS> e selecione a
opção <Chart View>

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 • Pressione os botões <+> ou <–> para expandir ou colapsar os
diferentes níveis da EOE (OBS)
• Dê um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um
zoom +. Dê um <duplo clique> fora das caixas para obter um
zoom -.
• Pressione <Close> para fechar a janela.

Página 18 de 204 Curso Específico

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2.2.3. Explorando o menu da barra de Opções da EPS

Para visualizar o menu:

•
Pressione a barra de opções <Display-EPS>
Mostra / Oculta as Modo: chart view
pastas de detalhes
(Id / Name / Resp)

Alternar visualização
para modo tabela

Localiza um nó da EPS
pela descrição

Imprime a EPS

Permite que os níveis

inferiores da EPS
selecionada
arrumados sejam
na horizontal
ou vertical

Permite que os nós

inferiores da EPS
selecionada sejam
arrumados à esquerda,
direita ou centro (só para
arranjos na horizontal)

Controle de zoom
Permite configurar a Modo: table view (mais, menos, melhor
caixa do nó da EPS
arranjo)
(largura, altura e 213
campos disponíveis) ou
OBS (padrão)

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 Permite configurar a
EPS (tipo de letra, cor de
fundo da tela, cor da
caixa do nó da EPS)

Permite visualizar a coluna Nome da

EPS e coluna Responsável
(mais, menos, melhor arranjo)

Permite configurar a linha

linha da EPS
(tipo de letra, cor de fundo da tela e
altura da linha e mostrar ícones)

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 LIÇÃO 3 - Tipos de Duração e Associando
Constraints

PROPOSTA E OBJETIVO
Esta lição reforça conceitos como tipos de duração e de como associar
constraints em um projeto, ao término desta lição o aluno será capaz
de:
• Diferenciar entre diferentes tipos e durações
• Aplicar uma linha de fim para projetos
• Descrever os tipos de Constraints existentes
• Aplicar Constraits a atividades individuais

3.1. Tipos de Duração

É a base para estimar o tempo de execução da atividade selecionada

em função do esforço de trabalho2. O tipo de duração de uma
atividade pode ser:
• Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),
• Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time),
• Unidades Fixa (Fixed Units), ou
• Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units).
Sempre temos que considerar as seguintes variáveis:
• Prazo para execução da atividade  Dur;
• Esforço de trabalho em quantidade de Unidades  Unid;
• E alocação do esforço de trabalho, ou produtividade  UPT.
E o comportamento desta equação é conforme a seguir, dependendo do tipo de
duração selecionado:

Dur = UPT x Unid

Unid = Dur ÷ UPT

2 Unid de÷trabalho
UPT o=esforço
Nota: Entenda-se por unidades Dur para a execução de uma
atividade, podendo ser mão de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem
horas, homem dias, etc., ou de “NÃO mão de obra” (Nonlabor) a qual usualmente
pode ser horas máquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 21 de 204

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 3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

Indica que para a atividade selecionada está se adotando o padrão de

alocação como sendo fixo.
Então se uma atividade possui um prazo de execução de 10 dias e o
recurso tem um padrão de alocação de 4 horas/dia, isto resultara, no
momento da designação do recurso à atividade, num esforço de
trabalho de 40 horas. Entretanto, a partir deste instante se
aumentarmos o esforço de trabalho a duração diminui e se o
diminuirmos a duração aumenta o esforço de trabalho, conforme

() Dur = UPT x Unid ()

esquema da equação a seguir:

3.1.2. Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and

Units/Time)

Indica
duraçãoque para
e em a atividade
seguida selecionada
o padrão estácomo
de alocação se adotando
sendo asprimeiro a
variáveis
da equação que não podem ser alteradas.
Então, neste caso, é a variável do esforço de trabalho que será sempre
recalculada.

Unid = Dur ÷ UPT

3.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units)

Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo,

exceto quando o esforço ainda for zero3.

3
Enquanto o valor do esforço de trabalho for zero, o seu primeiro cálculo será a
duração da atividade multiplicado pelo padrão de alocação do recurso.

Página 22 de 204 Curso Específico

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Então, se aumentarmos o padrão de alocação a duração diminui e se o
diminuirmos a duração aumenta o padrão de alocação, conforme esquema da
equação a seguir:Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units)

() Dur = () UPT x Unid

Indica que a duração e o esforço de trabalho da atividade selecionada

são fixos, e o cálculo do padrão de alocação do recurso na atividade
deverá se ajustar.
Então, o padrão de alocação sempre seguira a equação a seguir:

UPT = Unid ÷ Dur

Tipo de Duração: É a base para estimar o tempo de execução da

atividade selecionada. O tipo de duração de uma atividade pode ser:

4. Duração
5. Unidadesepor Tempopor
Unidades FixaTempo
(FixedFixa
Units/Time),
(Fixed Duration and
Units/Time),
6. Unidades Fixa (Fixed Units),
7. Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units).
Nota: Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução
de uma atividade podendo ser mão de obra (Labor), que normalmente
utilizamos homem horas, homem dias, etc., ou de “NÃO mão de obra”
(Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas máquina, quantidades de
material (M3, M2, Kg) etc.
Façamos algumas considerações para exemplificar o efeito desta
escolha no cálculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o
seu respectivo esforço de trabalho:
I. A atividade tem srcinalmente um prazo de execução de 10 dias e
o esforço de trabalho para executá-la será pré-definido em 100
homens horas. Alternaremos a simulação em havendo esse
esforço de trabalho definido e em não havendo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 23 de 204

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Página 24 de 204 Curso Específico

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II. Existem dois recursos que irão executar a atividade.
• Supervisor cujo padrão de alocação é 25% da sua
disponibilidade ou, a cada alocação do Supervisor numa
atividade
horas/dia qualquer, é atribuído
de disponibilidade 2 horas/dia
total de acordo(25%
com odecalendário
8
que o recurso siga) na atividade como padrão.

• Operador, cujo padrão de alocação é 50% da sua

disponibilidade ou, a cada alocação do Operador numa
atividade qualquer, é atribuído 4 horas/dia.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 25 de 204

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 1 - Tabela com Tipos de Duração
Duração e Unidades por
Unidades por Tempo Fixa Tempo Fixa Unidades Fixa Unidades e Duração Fixa
(Fixed Units/Time) (Fixed Duration and (Fixed Units) (Fixed Duration & Units).
Units/Time)

O
S
Com esforço de Trabalho 1ªSituação 3ªSituação 5ªSituação 7ªSituação
R
U
C
E
R
1 Sem esforço de Trabalho 2ªSituação 4ªSituação 6ªSituação 8ªSituação

Ordem
9ªSituação 17ªSituação 25ªSituação 33ªSituação
Normal
PLANEJA
MENTO
Ordem
10ªSituação 18ªSituação 26ªSituação 34ªSituação
Invertida
Com
esforço de
Trabalho
Ordem
15ªSituação 23ªSituação 31ªSituação 39ªSituação
Normal
ACOMPA
NHAMEN
O
TO
S Ordem
R
16ªSituação 24ªSituação 32ªSituação 40ªSituação
U
Invertida
C
E
R
1
e Ordem
d 11ªSituação 19ªSituação 27ªSituação 35ªSituação
+
Normal
PLANEJA
MENTO
Ordem
12ªSituação 20ªSituação 28ªSituação 36ªSituação
Sem Invertida
esforço de
Trabalho
Ordem
13ªSituação 21ªSituação 29ªSituação 37ªSituação
Normal
ACOMPA
NHAMEN
TO
Ordem
14ªSituação 22ªSituação 30ªSituação 38ªSituação
Invertida

Página 26 de 204 Curso Específico

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III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocação de recursos na
atividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e
alternando com a existência ou não do esforço de trabalho:

1ª Situação:
• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Units/Time);
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia;
2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas
Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias

2ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Units/Time);
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

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 Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho
passa para 40 horas por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia;
2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no
qual este esforço ainda é zero e o mesmo não interfere no prazo
da atividade.
Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40
horas

3ª Situação:

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time);
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
O esforço de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;

Página 28 de 204 Curso Específico

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 2. Apesar de já existir esforço de trabalho definido na atividade
(100 horas), prevalece a definição do Tipo de Duração atribuída
à atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40

horas

4ª Situação:

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time);
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho
passa para 40 horas por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;
2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no
qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no
prazo da atividade.
Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40
horas

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 5ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units);

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia;
2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas e o
Tipo de Duração atribuído a esta atividade é para que este valor
não seja alterado.
Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias

Página 30 de 204 Curso Específico

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6ª Situação:

• Tipo de de
Esforço duração: Unidades
Trabalho: Fixa (Fixed
Não definido Units);
(0 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho
passa para 40 horas por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4
horas/dia;
2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no
qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no
prazo da atividade.
Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40
horas

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 31 de 204

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 7ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units);
•
Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em seus
valores, 10 dias e 100 horas respectivamente, por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) apesar de
ser 4 horas/dia, perde a prioridade no cálculo em função do Tipo
de Duração da atividade.

Portanto o cálculo é: Carga diária do recurso = 100 h ÷ 10 dias = 10

horas/dia (125%)

Página 32 de 204 Curso Específico

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8ª Situação:

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units);
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho
passa para 40 horas por que:
1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 8
horas/dia;
2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no
qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no
prazo da atividade.

Portanto
horas o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 33 de 204

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 IV. Até agora somente foi exposto o que ocorre com a duração da
atividade e seu esforço de trabalho levando-se em conta apenas
um recurso. Existem variações quando temos que considerar dois
ou mais recursos na atividade. Veremos na seqüência o que
ocorre com a atividade quando há dois recursos a serem alocados:
9ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá
alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho
pela soma das alocações diárias de cada recurso.
Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Página 34 de 204 Curso Específico

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Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na
mesma proporção dos padrões de alocação de cada um (66,7% e
33,3%) somando-se 100 horas.

10ª Situação:

Na situação anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um

recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar
em conta que internamente ao sistema sempre haverá um registro
após o outro.
No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi
primeiro o Supervisor e depois o Operador em função de sua
hierarquia no banco de recursos.
Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final
é o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforço de
trabalho (100 horas) previamente cadastrado.
Entretanto, no próximo exemplo veremos que a ordem nos quais os
recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.

11ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 35 de 204

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 Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Supervisor será definido um esforço de trabalho como resultado
do cálculo a seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.
Portanto o cálculo é: Duração = 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

12ª Situação:
• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que:

Página 36 de 204 Curso Específico

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Operador
do cálculoserá definido um esforço de trabalho como resultado
a seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.
Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

V. Considerando a demonstração, até este ponto, da alocação de

recursos, observamos que o esforço de trabalho, uma vez
atribuído à atividade, não aumenta. Ou seja, estamos trabalhando
numa condição do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades
de recurso é compartilhada por todos os recursos da atividade.
Isto se deve a uma configuração do usuário que deve estar
ativa.
Edit  User Preferences...  Calculations

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 37 de 204

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 Quando esta opção estiver ativa,
consideramos situação de
acompanhamento

Quando esta opção estiver ativa,

consideramos situação de
planejamento

Para a consideração de somente um recurso na atividade, é indiferente

a opção que esteja marcada nesta janela
O padrão do PRIMAVERA é ter a segunda opção, indicada na
figura anterior, ativa.
Na seqüência de demonstrações, alternaremos entre a segunda
opção, a qual denominaremos situação de PLANEJAMENTO, e a
primeira opção, a qual denominarem os situação de
ACOMPANHAMENTO.
Até agora, todas as demonstrações foram na situação de
PLANEJAMENTO.

13ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador

nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:

Página 38 de 204 Curso Específico

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Supervisor
do cálculo aserá definido um esforço de trabalho como resultado
seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.
Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração.
Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso
novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de
trabalho, que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de
alocação do recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

14ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 39 de 204

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 Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
O resultado final é o mesmo do exemplo da 13ª Situação.

15ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador,
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho
passa para 300 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Já existe recurso
primeiro esforço (Supervisor).
de trabalho definido (100 em
Entretanto, horas), quedoé Tipo
função dadode
ao
Duração da atividade, quando o recurso Supervisor entra na
atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Duração = 100 horas ÷ 2 h/dia = 50 dias
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforço

Página 40 de 204 Curso Específico

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 de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas
já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em
função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia =
300 horas

16ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:

A duração
passa parada atividade
150 passa
horas por que:para 25 dias e o esforço de trabalho
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao
primeiro recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo de

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 Duração da atividade, quando o recurso Operador entra na
atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas
já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em
função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia =
150 horas

VI. Faremos a seguir as demonstrações da com Duração e Unidades

por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time).

17ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Duration and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:

Página 42 de 204 Curso Específico

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A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),
entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de
Duração da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o
cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA compartilhar as
horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o cálculo
do esforço depela
multiplicada trabalho
soma total que será
do padrão em função
de alocação darecursos
dos duração em
questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60
horas

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 18ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o

seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),
entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de
Duração da atividade. Quando entra o recurso Operador, o
cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA compartilhar as
horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade
(Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o cálculo
do esforço de trabalho total que será em função da duração
multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em
questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

Página 44 de 204 Curso Específico

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19ª Situação (PLANEJAMENTO):

Tipo de duração:
Duration Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed
and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando
entra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o
seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA compartilhar as
horas já existentes, porém o Tipo de Duração da atividade

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 (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o cálculo
do esforço de trabalho total que será em função da duração
multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em
questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60
horas

20ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando
entra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o
seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Página 46 de 204 Curso Específico

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 3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“PLANEJAMENTO”, o novo recurso DEVERIA compartilhar as

(horas já existentes,
Duração e Unidadesporém o TipoFixa
por Tempo de )Duração da para
prevalece atividade
o cálculo
do esforço de trabalho total que será em função da duração
multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em
questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

21ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)
•
Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando
entra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o
seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço
de trabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso
NÃO compartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de
Duração da atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa)
prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será
em função da duração multiplicada pela soma do padrão de
alocação dos recursos em questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60
horas

22ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

Página 48 de 204 Curso Específico

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 • Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Duration and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando
seguinte: o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando
entra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é o
seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3. Quando,
atividadena seqüência,
é já estar comentra o recurso
10 dias Supervisor,
de prazo e 40 horasa de
condição
esforçoda
de trabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso
NÃO compartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de
Duração da atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa)
prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será
em função da duração multiplicada pela soma do padrão de
alocação dos recursos em questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

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 23ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)
•
Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),
entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de
Duração da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o
cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço
de trabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso
NÃO compartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de
Duração da atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa)
prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será

Página 50 de 204 Curso Específico

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 em função da duração multiplicada pela soma do padrão de
alocação dos recursos em questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60
horas

24ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),
entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de

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 Duração da atividade. Quando entra o recurso Operador, o
cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço
de trabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso
NÃO compartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de
Duração da atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa)
prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será
em função da duração multiplicada pela soma do padrão de
alocação dos recursos em questão:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

Nota: Observe que, quando o Tipo de Duração da atividade é

Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), não
importa
condiçãoqueé dehaja esforço de trabalho
“PLANEJAMENTO” definido ou não, e/ou Oseresultado
ou “ACOMPANHAMENTO”. a
final, da 17ª à 24ª situação, foram os mesmos.
VII. Faremos a seguir as demonstrações da com Unidades Fixa (Fixed
Units).

25ª Situação (PLANEJAMENTO):

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 • Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá
alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho
pela soma das alocações diárias de cada recurso.
Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na

mesma proporção dos padrões de alocação de cada um (66,7% e
33,3%) somando-se 100 horas.

26ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

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 Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá
alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho
pela soma das alocações diárias de cada recurso.
Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

27ª Situação: (PLANEJAMENTO)

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

•
Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que:

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Supervisor
do cálculo aserá definido um esforço de trabalho como resultado
seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.
Portanto o cálculo é: Duração = 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

28ª Situação: (PLANEJAMENTO)

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que:

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Operador será definido um esforço de trabalho como resultado
do cálculo a seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.
Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

29ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

•
Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:

Página 56 de 204 Curso Específico

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 1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Supervisor
do cálculo aserá definido um esforço de trabalho como resultado
seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.
Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração.
Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso
novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de
trabalho, que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de
alocação do recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

30ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

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 Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de
trabalho passa para 60 horas por que:

1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4

horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso
Operador será definido um esforço de trabalho como resultado
do cálculo a seguir:
Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.
Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração.
Ou seja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso
novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de
trabalho, que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de
alocação do recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

Página 58 de 204 Curso Específico

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Nota: Observe que o resultado final é o mesmo do exemplo da 29ª
Situação.

31ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador,
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho
passa para 300 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao
primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em função do Tipo de
Duração da atividade, quando o recurso Supervisor entra na
atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Duração = 100 horas ÷ 2 h/dia = 50 dias
3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da
atividade é já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas
já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em
função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 50 dias x (2+4) h/dia =
300 horas

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 32ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho
passa para 150 horas por que:
1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao
primeiro recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo de
Duração da atividade, quando o recurso Supervisor entra na
atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias

3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da
atividade é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço
de trabalho definido. Por estarmos na situação de
“ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas
já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em
função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do
recurso em questão.

Página 60 de 204 Curso Específico

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 Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia =
150 horas

VIII. Faremos a seguir as demonstrações da com Unidades e Duração

Fixa (Fixed Duration & Units).

33ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre o
seguinte:
A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10
dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação
dos recursos
Supervisor não épara
passa obedecido, sendo que
3,33 horas/dia a alocação
(42%) diária passa
e o operador do para
6,67 horas/dia (83%) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da
atividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo
a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:
Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

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 2. Quando entra o Operador, a alocação diária já esta definida, logo
é atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de
forma que a somatória destas parcelas resultem em 10
horas/dia. A razão que cada parcela segue é a mesma do padrão
de alocação dos recursos (2 horas/dia de Supervisor para 4
horas/dia do Operador, ou a razão de 1 para 2). Portanto os
cálculos são:
Alocação diária do Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias =
3,33 horas/dia
Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67
horas/dia

34ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &
Units)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre o
seguinte:

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A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10
dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação
dos recursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do
Operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o Supervisor passa para
3,33 horas/dia (42%) por que:
1. Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho da
atividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo
a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:
Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia
2. Quando entra o Supervisor, a alocação diária já esta definida,
logo é atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de
forma que a somatória destas parcelas resultem em 10
horas/dia. A razão que cada parcela segue é a mesma do padrão
de alocação dos recursos (4 horas/dia do Operador para 2
horas/dia de Supervisor, ou a razão de 2 para 1). Portanto os
cálculos são:
Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67
horas/dia
Alocação diária do Supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias =
3,33 horas/dia

35ª Situação: (PLANEJAMENTO)

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 • Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &
Units)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 20 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Supervisor passa para 0,67
horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por
que:
1. Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço de
trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é
calculado considerando o padrão de alocação diária do recurso
como segue:
Esforço de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas
2. Quando entra o Operador, já existe o esforço de trabalho
definido (20 horas), logo o recurso entra na atividade como uma
parcela dentro deste esforço. A razão da parcela de cada recurso
é conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme
fórmula a seguir:
Alocação diária do Supervisor = 20 h x 1/3 ÷ 10 dias =
0,67 horas/dia
Alocação diária do Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 dias = 1,33
horas/dia

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36ª Situação: (PLANEJAMENTO)

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 40 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é
obedecido, sendo que a alocação diária do Operador passa para 2,67
horas/dia (33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por
que:
1. Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de
trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é
calculado considerando o padrão de alocação diária do recurso
como segue:
Esforço de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas

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 2. Quando entra o Supervisor, já existe o esforço de trabalho
definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma
parcela dentro do deste esforço. A razão da parcela de cada
recurso é conforme o padrão de alocação de cada recurso
conforme fórmula a seguir:

Alocação diária do Operador = 40 h x 2/3 ÷ 10 dias = 2,67

horas/dia
Alocação diária do Supervisor = 40 h x 1/3 ÷ 10 dias =
1,33 horas/dia

37ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units)
• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é
obedecido (Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária e
Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço de
trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é

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 calculado considerando o padrão de alocação diário do recurso
como segue:
Esforço de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas
2. Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (20
horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na
situação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de
trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço
de trabalho do Operador é acrescido ao do Supervisor:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60
horas

38ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

• Units) de Trabalho: Não definido (0 hora).

Esforço
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é

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 obedecido (Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e
Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária) por que:
1. Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de
trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é
calculado considerando o padrão de alocação diário do recurso
como segue:
Esforço de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas
2. Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente
(40 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos
na situação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço de
trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço
de trabalho do Supervisor é acrescido ao do Operador:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas

39ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &
Units)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador,
nesta situação ocorre o seguinte:

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A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 140 horas. Também, o padrão de alocação do Supervisor não
é obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o
do Operador é obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por
que:
1. Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da
atividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo
a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:
Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia
2. Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente
(100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois
estamos na situação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o
esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo,
o esforço de trabalho do Operador é acrescido ao do Supervisor:
Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (10+4) h/dia =
140 horas

40ª Situação (ACOMPANHAMENTO):

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration &

Units)
• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

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 Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,
nesta situação ocorre o seguinte:
A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho
vai para 120 horas. Também, o padrão de alocação do Operador não é
obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o
do Supervisor é obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por
que:
1. Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho da
atividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo
a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:
Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia
2. Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente
(100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois
estamos na situação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o
esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo,
o esforço de trabalho do Supervisor é acrescido ao do Operador:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (2+10) h/dia =

120 horas

3.2. Restrições – (Constraints)

Restrições são as imposições dadas ao projeto e/ou atividades para

refletir situações na qual a lógica de programação não seja suficiente
para definir a realidade do mesmo.
A boa prática recomenda que a atribuição de restrições às atividades
somente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a
realidade de programação pela lógica entre as atividades, estejam
esgotadas.

3.2.1. Deverá terminar em (Must Finish by)

A restrição aplicada ao projeto é no campo “Deverá terminar em”
(Must Finish by) na visão Projetos (Projects), guia Datas (Dates).

Página 70 de 204 Curso Específico

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A restrição aplicada a este campo não fará com que o projeto
efetivamente termine na data imposta, porém fornece uma data de
controle a qual será refletida nas folgas das atividades de projeto. O
controle, feito a partir da tela anterior, será a comparação entre o
campo de imposição e o campo de término (Finish)4.

4
Nota: É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na
data imposta em “Deverá terminar em ” sejam calculadas e a data de inicio, <data
date> e fim do projeto são sempre consideradas à zero horas do dia escolhido,
quando a opção de data não mostrar o horário.

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 Nota: As próximas restrições são aplicadas às atividades na visão Atividades
(Activities), guia Status. Elas podem ser primárias ou secundárias aplicadas
aos eventos de inicio e/ou fim de atividades.

3.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):

Limita a atividade a começar na data da restrição ou depois, nunca

antes. Muda a data cedo de início para a data de restrição. Afeta a
datas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.3. Iniciar na data ( Start On):

Limita a atividade a começar na data de restrição, nem antes nem

depois. Muda ambas as datas, de início cedo e início tarde, para a data
de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start):

Impõe a atividade a começar na data da restrição. Muda ambas as

datas, de início cedo e início tarde, para a data de restrição.
Prevalece sobre a lógica.

3.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou antes, nunca

depois. Muda a data tarde de término para a data da restrição. Afeta

Página 72 de 204 Curso Específico

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as datas tardes de seus predecessores. Não prevalece sobre a
lógica.

3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou depois, nunca

antes. Muda a data cedo de término para a data de restrição. Afeta a
datas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.7. Terminar em (Finish On):

Limita a atividade a terminar na data de restrição, nem antes nem

depois. Muda ambas as datas, de término cedo e término tarde, para a
data de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):

Impõe a atividade a terminar na data da restrição. Muda ambas as

datas, de término
Prevalece sobre a cedo e. término tarde, para a data de restrição.
lógica

3.2.9. O tarde quanto possível (As Late as Possible):

A restrição tão tarde quanto possível atrasa uma atividade sem atrasar
os seus sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga livre
disponível da atividade.

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 LIÇÃO 4 - Recursos e Custos

Proposta e Objetivos
Esta lição descreve a hierarquia de Recursos sua Criação e também
descreve o acompanhamento de custo (Cost Accounts) Ao final da
lição o aluno será capaz de:
• Definir Recursos
• Criar Recursos
• Definir e Criar Custos e seus parâmetros

4.1. Recursos

Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o

projeto e se dividem em pessoas, máquinas e material. Os Recursos
são sempre em função do tempo e geralmente são reutilizados entre
atividades e projetos. No P3e pode-se:
• Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da
empresa
• Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades
• Distinguir entre recurso humano de máquina e material
• Criar e associar calendários a recursos
• Definir status dos recursos e informações, bem como
preço/tempo (Price/Unit).

4.1.1. Ativando o Assistente de Recursos

Recursos podem ser adicionados de várias maneiras. P3e vem com um

assistente que poderá ajudar passo a passo neste processo, também
se pode adicionar recursos na janela de diálogo de recursos.

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Exercício 3: Cadastrando recursos através do assistente

• Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Resources>

Na visão de recursos você verá diversos recursos que foram pré-

cadastrados
• Na barra de opções selecione <Display>, <group and sort by>
<default>
• Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o
Wizard conforme próxima pagina
• Da barra Command, Clique Add

4.1.2. Criando recursos através do Assistente

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 1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome
2. Marque “ Do not show.... “ para que da próxima vez não
apareça mais o auxiliar, pode-se depois torna-lo a ser
apresentado se desejar.
3. Clique Next, entre com a discriminação Labor (pessoa), next

4. Entre com o Price / Time < 40 >, next

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5. Entre com o número do telefone e o e-mail se houver

6. Associe a função (Role) deste recurso <Eng.Proj>,Clique

Assign depois Close.

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 7. Selecione um calendário existente

8. Clique Next, Associe o calendário padrão de 5 dias, Next

9. Marque don’t auto-compute actuals

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10. Marque que não irá definir o Timesheet

11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera dê

um Clique com a setinha pra direita.

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 4.1.3. Criando Recursos sem o Assistente

Guia general (geral)

Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos. Isto inclui

os nomes dos recursos, Id (código), código da função, título, e a
categoria e valores dos recursos.

Passos:

Página 80 de 204 Curso Específico

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 1. Clique na guia General
2. Entre/veja com o código do recurso ID <ENG PR>
3. Entre/veja o nome do Recurso < José Fernando>
4. Entre no campo Employee Id, digite o número e todos os
outros campos conforme mostrado

Guia de Detalhes

Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificação

(Função) e hora-extra se aplicável. Preços e disponibilidade deverão
ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se também
determinar como o recurso irá apontar suas horas trabalhadas.
• Classificação (Labor Classification)
Determina se o recurso é pessoa (labor) ou máquina(Non labor)
• Situação - Ativo (Currently Active)

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 Determina o Status do recurso
• Auto computar as horas (Auto compute Actuals)
Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso
executa de acordo com o projetado.
• Uses Timesheet (Uses Timesheet)
Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas
trabalhadas.
• Capacita Horas Extras (Allow Overtime)
Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas
atividades associadas.
• Fator Horas Extras (Overtime Factor)
Mostra o fator de multiplicação usado para calcular as horas extras do
recurso.
• Data efetiva (Effective Date)
Seleciona a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade
• Unidade / Tempo (Units/Time)
Colocar a máxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso
pode perfazer num período normal de trabalho, de acordo com a data
efetiva.
• Preço / Tempo (Price / Time)
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de
acordo com a data efetiva.

Página 82 de 204 Curso Específico

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4.1.4. Criando um recurso material
A diferença básica entre um recurso Labor ou Non-labor para o
Material é que os dois primeiros são controlados pela medida de tempo
que gera custos. No caso do recurso material o controle é feito através
de outras medidas como metros cúbicos, etc.
Antes de cadastrar um recurso material você deve ter criado as
dimensões de controle da seguinte forma:
1. No menu <Admin> acesse <Admin Categories>
2. Na janela selecione a pasta <Units of measure>
3. Utilizando o botão <Add> insira as categorias mostradas na
figura seguinte;

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 83 de 204

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 Agora que você já tem as unidades de dimensionamento dos recursos
materiais cadastradas só falta inserir os recursos.
1. Voltando à janela de <Resource> do Primavera crie um recurso
com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de contrução cível>
2. Na pasta <Details> marque a opção <Material>
3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto
armado FCK40>
4. Na pasta <Details> marque a opção <Material>
5. No campo <Unit of Measure> escolha o valor <metros cúbicos>
6. Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> insira o
valor <512>
7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo.

4.1.5. Vista de Recursos

Informações dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e

impressas, podem ser vistas em forma gráfica ou hierárquica.

Página 84 de 204 Curso Específico

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Passos:
1. Use os botões de menus e mais para expandir ou
minimizar os níveis de recursos
2. Clique no botão Options Bar, Chart View para ver os recursos
em forma gráfica.
3. Clique na barra Options Bar, Expand All
4. Selecione File,Print, então Clique Close < >
Nota: A forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que
na WBS e OBS em forma gráfica.
Dica: para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.

4.1.6. Código de Recursos

P3e permite que se associe recursos usando códigos. Por exemplo,
estabeleça um código chamado “tipo do recurso”, e associe códigos
tipo “ empresa ou contratante “ como códigos a serem associados ao
recurso aplicado.
Benefícios

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 85 de 204

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 • Fornece um método de filtragem para os recursos que são
desejados serem achados rapidamente.
• Facilita o arranjo de recursos para análise e sumarização em
layouts e relatórios.
• Use os códigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar
recursos nas planilhas.
Atributos

• Códigos de Recursos são globais para todo o empreendimento

• Códigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierárquica

4.1.7. Definindo Código de Recursos

• Clique Modify para definir novo tipo de código de recursos

• Clique Add para adicionar um novo valor para o código ativo.

Passos:

1. Selecione Enterprise, Resources Codes

2. Selecione um código de Recursos < Unidades Corporativas>
3. Clique Close

4.1.8. Associando Código de Recursos

• Associar Código de recursos na tela de Recursos

Página 86 de 204 Curso Específico

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Passos:
1. Selecione Enterprise,Resources
2. Selecione o recurso <PEV – Carlos E. Sampaio>
3. Na barra Codes, clique Assign
4. Do código Unidades Corporativas, selecione um código <
Eletr- Eletrônicos>
5. Clique Assign, então Close.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 87 de 204

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 4.1.9. Agrupando por Código de Recurso

A visão de recursos também pode ser sorteada ou agrupada pelos

códigos de recursos

Passos:

1. Da barra de Display Clique Group and Sort By, Customize

2. Selecione o critério de grupamento <Unidades Corporativas>
3. Clique Ok

4.2. Funções de Cargos (Roles)

As funções de cargos com perfis específicos podem ser usadas como

recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o
planejamento e custo até que os recursos específicos estejam
disponíveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o
recurso que se enquadre nas funções e perfis e fazer a troca.

Página 88 de 204 Curso Específico

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Passos:
1. Selecione File, Open
2. Abra o projeto < Transp>
3. Selecione Project, Activities
4. Abra o Layout <Default WBS Layout>
5. Selecione uma atividade <CS450 – Fabricação e Entrega dos
Transportadores>
6. Da barra de Resource, Clique Add Role
7. Selecione uma função (role) < Finanças>, então clique Assign

4.3. Planilha de Recursos

P3e 4.1 tem uma visão tipo tabular onde se tem quantidades e
distribuição de custo.
Benefícios:

• Carga de recursos dinâmica

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 89 de 204

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 • Rápida análise de vários recursos
• Permite se ter histórico de dados provenientes do Progress
Reporter
Funcionalidades:

•
Vista de recursos ou funções
• Filtro de atividades
• Customização de colunas e dados
• Seleção de dados de recursos / custo
Orçado,realizado, remanescente, etc.

• Grupar e ordenar dados de atividades

Passos:
1. Da barra de Display, selecione Show on Bottom, resource
usage spreadsheet

Página 90 de 204 Curso Específico

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4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos

A planilha de recursos é dividida em três janelas. Cada uma tem uma

função organizacional diferente.

Passo:
1. Clique e arraste a barra horizontal para o topo da janela

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 91 de 204

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 4.3.2. Janela Esquerda

Capacita selecionar as funções/ recursos que se queira ver na planilha

Passos:
1. Da barra de Display no painel esquerdo, Clique Group and
sort By
2. Selecione um código de recurso < Depto. De Engenharia>.
3. Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos
localizados debaixo do título Depto. De Engenharia.

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4.3.3. Janela do Meio

Permite customizar os dados que foram selecionados na janela

esquerda.
• Ordenar e Grupar
• Filtrar
• Customizar as Colunas

Passos:

1. Clique e arraste a barra de separação para toda a esquerda,

inclusive a da planilha.
2. Da barra Resource Spreadsheet options, Clique group and
sort by.
3. Selecione um critério de grupamento <Resource>
4. Da barra Options da planilha de Recursos, clique Columns.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 93 de 204

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 5. Selecione colunas no display da planilha de recursos e
pressione “Customize” para formatar o tipo de layout
desejado, com as informações as serem exibidas.
Nota: Pode-se usar a resource Spreadsheet Options Bar para ordenar,
filtrar e customizar cores na planilha.

4.3.4. Janela Direita

Permite selecionar os campos a serem vistos na planilha

Passos:

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 1. Clique com o botão direito do mouse na área da planilha
2. Selecione spreadsheet fields
3. Selecione os dados a serem mostrados na planilha <budgeted
Units>
Nota: Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionando
Spreadsheet Fields, Customize da barra de Display no painel direito.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 95 de 204

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 LIÇÃO 5 - Nivelamento de Recursos

O nivelamento de recursos é executado através dos comandos:

Ferramentas (Tools)  Nivelar Recursos... (Level Resources...)

As configurações da janela a seguir são aplicadas aos projetos que

estejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferências
de nivelamento.

• Nivelar recursos automaticamente quando executar o

cálculo da programação (Automatically level resources
when scheduling): Estando esta opção ativa, a cada vez que o
cálculo de programação for executado, o nivelamento também o
será.
• Considerar alocações em outros projetos que possuam
prioridade igual/maior (Consider assignments in other
projects with priority equal/higher than): Com esta opção
ativa, recursos que estejam em outros projetos, dentro da faixa
de prioridades de nivelamento especificada, são levados em
conta para apurar se estão sobrecarregados. Alocações em
projetos fechados são levados em conta. Por exemplo:

Página 96 de 204 Curso Específico

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Existem quatro atividades de quatro projetos necessitando de um
mesmo recurso em um mesmo período conforme visualizado na figura
a seguir.

São quatro atividades com:

• duração de 10 dias;
• esforço de trabalho de 40 horas;
• com um recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia.
Resulta numa sobrecarga de 8 horas/dia no período, se as
atividades forem programadas da forma como estão.

Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1,

2, 3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente.
Após isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com
a parametrização a seguir (prioridade 2);

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 97 de 204

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 Esta prioridade
abrange os
projetos A e B

A “Atividade 1 do Projeto A” não sofrerá nenhum deslocamento, visto

que a disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do
recurso operador) é suficiente para a execução das atividades dos
projetos considerados (A e B). Entretanto, se este mesmo nivelamento
fosse executado com prioridade 3 ou maior, a “ Atividade 1 do Projeto
A” sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do
recurso operador.

Página 98 de 204 Curso Específico

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 Deslocamento em
função do
nivelamento

Histograma da carga de
trabalho dos projetos B e C

Nota: Observe que o esforço de trabalho referente ao projeto D não está representado no
Histograma. Neste caso a configuração somente exibe a carga dos projetos envolvidos no
nivelamento e foi configurado através dos seguintes comandos:

• Editar (Edit)  Preferências de Usuários (Edit User Preferences...)  Análise de

Recursos (Resource Analysis) com a opção “Todos os projetos fechados com
prioridade de nivelamento definido igual/maior que 3”.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 99 de 204

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 A faixa de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritário) até
100 (menos prioritário). Este valor é determinado para o projeto no
campo Prioridade de Nivelamento (Project Leveling Priority) na
Visão Projetos (Projects) na guia Geral (General).
• Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preserve
scheduled early and late dates): Esta opção ativada faz com
que as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foram
obtidas durante o processo de cálculo de programação. Por
exemplo:
• Recalcular custos dos recursos após o nivelamento
(Recalculate resource costs after leveling): Com esta opção
ativada, os custos de recursos são recalculados após o
nivelamento do projeto e, também, os custos de recursos
distribuídos ao longo períodos em que hajam variação das taxas.
Por exemplo:
• Nivelar todos os recursos (Level all resources): Com esta
opção ativada, o sistema tentará nivelar todos os recursos.
• Nivelar recursos somente até a Folga Total da atividade
(Level resources only within activity Total Float): Ativando
esta opção, o retardo de atividades com conflito de recursos
somente se dará até o limite de sua data de término tarde.
• Preservar o mínimo de folga quando nivelando (Preserve
minimum float when leveling): É a quantidade de folga que
se quer manter quando as atividades são retardadas em função
de conflito de recursos. Defines-se o valor e a unidade de tempo
a ser considerada.
• Percentual máximo de sobre alocação de recursos (Max
percent to over-allocate resources): É o valor máximo, em
percentagem, no qual
aumentada durante a disponibilidade
o nivelamento. Estedo recursona
aumento pode ser
disponibilidade é levado em conta se o recurso na atividade não
pode ser nivelado após o consumo do limite da folga. Os valores
são definidos pelo usuário.
Prioridades de nivelamento

Página 100 de 204 Curso Específico

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• Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de
prioridade do desempate do nivelamento em função dos campos
disponíveis. Este critério de desempate é utilizado quando uma
atividade compete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo.
•
Ordem
escolhidodepara
Classificação (Sort
o desempate, pode serEm
esteOrder): emfunção
ordemdo campo
crescente
ou decrescente. Para aqueles campos que aceitem hierarquia,
existe mais uma opção que é a ordem “hierárquica”.
• Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento.
• Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento.
• Registrar em arquivo (Log to file): Com esta opção ativa,
será gerado um relatório de processamento do nivelamento em
formato “txt”. Pode se escolher o nome do arquivo e em que
local ele será gerado.
• Nivelamento (Level): Executa o nivelamento de acordo com as
opções ajustadas.
• Padrão (Default): Retorna os parâmetros padrão de
nivelamento.
• Ver Registro (View Log): Exibe o relatório de processamento
do nivelamento executado.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 101 de 204

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 LIÇÃO 6 - Gestão de Custos

6.1. Alocando Despesas e classificação por centros de custo

Despesas (Expenses) são custos diferentes do custo de horas de recursos que

estão associadas a projetos e atividades. Exemplo de despesas incluem:
materiais, despesas com viagens, treinamento, etc.. As despesas não são iguais
a recursos no que tange a alocação pois os recursos se estendem por diversas
atividades e projetos, já as despesas são especificas de cada projeto, o P3e não
leva em consideração as despesas quando estiver nivelando recursos, e as
curvas de recursos não prevêem despesas.
Pode-se categorizar as despesas de acordo com as suas classificações no
menu admin, categories, expenses, pode-se então no botão indicar
uma unidade de medida para cada despesa, indicar quando ela ocorre se no
início no fim ou durante uma atividade, pode-se estruturar um plano de contas e
alocar a despesa na conta específica, cada despesa tem o seu valor previsto,
realizado e estimado para completar

Como visto na tela acima iremos adicionar uma despesa no projeto, para isto
clique no botão Add para adicionar uma nova despesa, a tela de alocação de
despesa será aberta como mostrado:

Página 102 de 204 Curso Específico

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Iremos selecionar a atividade A1005 – Recebimento... e pressionar o botão
assign, teremos
e em qual então
conta do a despesa
plano de contascriada necessitando
ela melhor de incluir a sua categoria
se enquadra.

Como ainda não temos nenhum Plano de contas criado precisaremos de criar
um, para tal iremos no menu Enterprise Cost Acconts e adicionaremos conforme
janela a seguir, ou seja três tipos diferentes de despesas inclusas em um plano

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 103 de 204

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 de despesas e identadas através de , na última despesa colocamos a sua
descrição, editando direto ou colando de outro arquivo com copy paste,

Iremos associar a despesa criada a opção Despesas de treinamento, para um

fornecedor Verano, e documento 123.

Na alocação de custos poderemos inserir os valores conforme a situação

prevista na janela abaixo teremos valores unitários da despesa prevista seu
custo previsto e quanto irá ficar a situação remanescente, unidade de medida,
conforme mostrado,

Página 104 de 204 Curso Específico

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As despesas podem ser listadas através de filtros como categorias, fornecedor
(vendor), na janela de Expense....
Entre no menu Display, e depois procure Expense Category e veja o resultado,

Visão selecionada a opção sort por centro de custo:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 105 de 204

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 Iremos agora adicionar um custo realizado em uma despesa e vamos analisa-lo

na janela , digite os valores conforme abaixo:

Definindo a apresentação em Profile Settings, clique com o botão do mouse

direito sobrer a área gráfica:

Página 106 de 204 Curso Específico

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Resultado esperado no menu Tracking,

6.2. Estimativas de Custos

Custo é a quantidade de capital necessária para realizar uma atividade ou um

projeto.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 107 de 204

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 A estimativa dos custos envolve desenvolver uma estimativa dos custos dos
recursos necessários a implementação das atividades do projeto.
Quando o projeto é realizado sob um contrato, devem ser tomados cuidados
para distinguir custos estimados de preço. A estimativa dos custos envolve
elaborar uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis (quanto custará
para a organização
uma decisão o fornecimento
de negócio – quanto a do produto oucobrará
organização serviçopelo
envolvido). O preço
produto ou é
serviço
– que usa as estimativas de custo como uma das várias considerações.
As despesas do projeto (Expenses) tem um local especial no Primavera para o
armazenamento das informações como vimos no capítulo anterior, estas podem
ser alocadas nas atividades ou na EAP (WBS), são separadas por categorias de
despesas e também podem ser classificadas pelo plano de contas, ambos
facilitam na emissão de relatórios e análises.
Plano de Contas. O plano de contas descreve a estrutura de codificação
utilizada pela organização para reportar as informações financeiras para o seu
sistema geral de contabilidade. As estimativas do custo do projeto devem ser
alocadas na categoria contábil correta.
Exemplo da tela principal do módulo de Expense do Primavera, com alocação de
dois itens de despesas do projeto, abaixo exemplo do plano de contas:

6.3. Orçamentação

A orçamentação dos custos envolve alocar as estimativas dos custos globais

aos itens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de
custo para medir o desempenho do projeto.
Baseline do Custo. O Baseline do custo é o orçamento referencial (time-
phased) que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do
projeto. É desenvolvido através da totalização das estimativas de custo por
período.
Muitos projetos, especialmente os maiores, podem ter várias baselines de custo
para medir diferentes aspectos do desempenho de custo. Por exemplo, um
plano de gastos ou uma previsão de fluxo de caixa são baselines para medir
desembolso.
A Baseline do projeto pode ser criada no menu Project, Baseline,

Página 108 de 204 Curso Específico

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Basta clicar no botão Add e teremos uma nova baseline criada, ela será como
uma cópia do projeto e conterá o cronograma, recursos alocados, despesas,
enfim será como uma “foto” do projeto no momento em que foi gerada. Sendo
assim pode-se acompanhar o avanço do projeto sem perder de vista o que
estava acordado no tempo em que a baseline foi gerada,

Não se esqueça de marcar a baseline como Primary Baseline e o tipo que ela é
no caso a primeira baseline do plano inicial, para que a baseline apareça no
gráfico de Gannt é necessário marcar a barra baseline como ativa:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 109 de 204

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 Vista da baseline
se observar no projeto
a propagação doapós simulado
atraso um atividades
nas outras atraso em pela
umavista
atividade, pode-
da baseline
ativa:

6.4. Controle dos Custos

O controle dos custos está associado a (a) influenciar os fatores que criam as
mudanças na meta de custo de forma a garantir que estas mudanças sejam
benéficas, (b) determinar que a meta de custo foi alterada, e (c) gerenciar as
mudanças reais quando e da forma que elas surgirem. O controle dos custos
inclui:

• Monitorar o desempenho do custo para detectar as variações do plano.

Página 110 de 204 Curso Específico

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 • Assegurar que todas as mudanças adequadas estão registradas
corretamente no baseline de custo.
• Impedir que mudanças incorretas, não apropriadas ou não autorizadas
sejam incluídas no baseline de custo.
•

Informar adequadamente as partes envolvidas das mudanças

autorizadas.

6.5. Atualizações do orçamento

As atualizações do orçamento são uma categoria especial das estimativas de

custo revisadas. As atualizações do orçamento são mudanças no baseline
aprovado. Esses números são geralmente revisados apenas em resposta a
mudanças no escopo. Em alguns casos, as variações de custo podem ser tão
severas que um replanejamento (rebaselining) seja necessário com a finalidade
de fornecer uma avaliação realística do desempenho.
Nota: O Primavera Enterprise permite que se tenha até 50 baselines por projeto.

Sendo que podem ser comparadas até três baselines por projeto.
Ações corretivas. Uma ação corretiva é qualquer ação tomada no sentido de
ajustar o desempenho futuro esperado com o plano do projeto.
Estimativa na conclusão (Estimate at Completion). A estimativa na conclusão
(EAC) é uma previsão do custo total do projeto baseada no desempenho do
projeto. As técnicas mais comuns de previsão são algumas variações do:

• EAC = custo real até a data, mais o orçamento restante do projeto

modificado por um fator de desempenho, freqüentemente o índice de
desempenho de custo. Essa abordagem é usada com mais freqüência
quando as variações correntes são vistas como típicas para variações
futuras.
• EAC = custo real até a data, mais uma nova estimativa para todo o
trabalho restante. Essa abordagem é usada com mais freqüência quando
o desempenho passado mostra que as premissas da estimativa srcinal
estavam bastante
a mudanças imperfeitas, ou que não são mais tão relevantes, devido
nas condições.
• EAC = custo real até a data, mais o orçamento restante. Essa abordagem
é usada com mais freqüência quando as variações correntes são vistas
como atípicas e a expectativa da equipe de gerência do projeto é que
variações semelhantes não se repetirão no futuro.
Cada uma das abordagens acima pode ser a correta para um item de trabalho
dado qualquer.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 111 de 204

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 Documentar - As causas das variações, as razões por trás das ações corretivas
tomadas e outros tipos de lições aprendidas durante o controle do custo, devem
ser documentadas de forma a tornarem-se parte da base de dados históricos a
ser utilizada tanto no projeto corrente como em outros projetos da organização.
Os custos alocados no projeto poderão ser acompanhados através de vários
relatórios e gráficos,
x realizadas pode-se
e os valores agregar os
de despesas valoresx de
previstas horas de recursos previstas
realizadas.
Exemplo de gráfico gerado pelo Tracking do P3E:

Página 112 de 204 Curso Específico

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LIÇÃO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros
Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto.
Você poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas
necessidades. Ao término desta lição o aluno será capaz de:
• Organizar as atividades de acordo com um critério especifico.
• Filtrar atividades de acordo com um critério especifico.

7.1. Abrindo um layout existente

Layouts são a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela.

• Pressione a <Barra de Opções> e escolha <Layout>, <Open> ;

• Selecione o layout desejado;
• Pressione <Appy>;
• Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3.

7.2. Entendendo os elementos de um Layout.

Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser
reutilizados a qualquer momento. Você pode criar novos layouts. Cada layout
consiste na definição dos dados das seguintes janelas:
Tabela de atividades (parte superior ou inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 113 de 204

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 • Definir forma de agrupamento e ordenação;
• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
Gráfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela):

• Definir espessura, cor e extremidades das barras;

•
Definir textos que acompanharão as barras;
PERT (parte superior da tela):

• Definir dados a serem apresentados nas caixas

• Formatar cor da caixa
• Rastreador lógico (parte inferior da tela):
• Número de predecessoras e sucessoras a serem mostradas
Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inf. da tela) e Planilha de
carga por Recurso (parte inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;

• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
• Definir tipos de recursos a serem apresentados;
•
Definir forma de agrupamento e ordenação;
Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de
carga por Recurso (parte inferior da tela)

• Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)

Detalhes de atividades (parte inferior da tela)

• Definir quais pastas (tabs) serão mostradas. Facilita a visualização,

entrada e/ou modificação de dados;

7.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas

Você pode definir novas colunas para o seu layout:

• Pressione a <View> e escolha <Show on Botton >, <Activity table>;

• Novamente pressione a < View > e escolha < Show on Botton>, <No
botton layouts>
• Pressione a < View > e escolha < Columns >;
• Pressione a barra <Available options>, selecione <Group and Sort by>,
<List>;

Página 114 de 204 Curso Específico

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 • Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual start>;
• Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada.
Selecione o campo <Calendar>;
• Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados serão

• transferidos
Vamos parauma
remover a coluna Opções
Coluna. selecionadas;
Selecione o campo <Termino>. Pressione a
seta para a esquerda para remover a coluna;
• As setas duplas são usadas para selecionar ou remover todos os campos;
• As setas para cima e para baixo são utilizadas para definir a ordem das
colunas no Layout.

7.4. Salvando Layouts

Quando estiver satisfeito com seu Layout, você poderá salvá-lo para reutilizá-lo
mais tarde:

• Pressione o menu < View >, < Layout > e <Save>, para salvar as
alterações feitas no layout atual;
• Pressione a < View >, <Layout> e <Salve as >, para salvar um novo
layout:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 115 de 204

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 • Uma janela se abrirá permitindo um novo nome para o layout criado;
digite <Inicio planejado vs Inicio real>;
• Escolha quem tem acesso à utilização do layout na caixa Disponível para;
pressione a seta para baixo e selecione <Todos os usuarios>;
• Pressione <Salve>.

7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de

Atividades

O P3e permite que você defina quais Pastas de Dados (Tabs) você terá quando
visualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details).
• Pressione o menu < View > e escolha < Show on botton >, < Activity
Datails >;

• Pressione o menu <View> e escolha < Botton layout options >; ou

pressione o botão da direita na área de “Tabs” da janela de Detalhe de
Atividades e escolha <Costumaize activity datail>;
• Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) você deseja que sejam
mostradas na janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control>
para seleções múltiplas;

Página 116 de 204 Curso Específico

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 • Selecione <Codes, Steps e Summary>;
• Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados serão
transferidos para área de Pastas Visíveis (Display Tabs);
• Pressione <OK>.

7.6. Agrupamentos

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como no
Gráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto

7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como no
Gráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto

• Escolha o Layout <5- Organizado por Localidade>

• Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado

• Os itens de hierarquia são: EAP – WBS, Códigos das Atividades e EOE –
OBS
• Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendários,
predecessores, sucessores etc.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 117 de 204

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 • Podemos visualizar linhas totalizadoras
• Sumarizar dados.
• Especificar fontes e cores para os títulos de grupo.
• Especificar a ordem dentro de cada grupo

7.6.2. Agrupando por WBS

• No menu < View > escolha < Group and Sort by >
• Pressione na primeira célula abaixo do agrupar por e escolha o item EAP
(WBS)
• Pressione duas vezes a primeira célula abaixo de fonte & Cor para
escolher a cor e fonte para o nível 1 da EAP – WBS
• Pressione o botão Fonte e escolha Nova fonte cor <Branca>
• Pressione o botão Color e escolha a nova cor de fundo <preto>
• Pressione Ok
• Pressione Ok para sair da janela de Editar Fonte e Cor
• Pressione Ok para sair da janela de Editar Agrupar e Classificar

7.6.3. Agrupando por EAP – Sumarizando

Página 118 de 204 Curso Específico

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• Pressione para sumarizar um grupo
• No menu < View > escolha < Colapsed all > todos para sumarizar todos
os grupos.
• Pressione para expandir um determinado grupo
• No menu < View > escolha < Expand all > todos para detalhar todos os
grupos.

7.6.4. Ordenando

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 119 de 204

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 • No menu < View > escolha < Group and Sort by >
• Pressione Sort
• Selecione em Field Name <Early Star>
• Pressione OK para sair da janela Sort

7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) – Classificando por inicio cedo

7.6.6. Agrupar por data

Página 120 de 204 Curso Específico

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 • Pressione o Ícone Group and Sort by
• Na coluna Group By selecione o campo Early Start
• Na coluna Group interval selecione Week
• Pressione Apply
• Pressione Ok

7.7. Filtros
P3e permite que se crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pré-definidos.
Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a
qualquer momento.
Aplicações

• Permite que se crie layouts personalizados

• Limita as atividades de um layout
• Focaliza as atividades de um determinado grupo
• Salva filtros específicos para uso posterior
• Facilita as atualizações

7.7.1. Aplicando os Filtros Padrões

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 121 de 204

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 • Pressione a barra de Opções e escolha < Filter >
• Marque na coluna Filter <critical>
• Clique no botão < Apply > e em seguida no < Ok >

7.7.2. Atividades Críticas

Página 122 de 204 Curso Específico

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 7.7.3. Criando um Filtro

• Pressione no menu < View > escolha Filter ou o ícone igual a um filtro
• Pressione New para adicionar um novo filtro
•
Preencha o nome do filtro novo no campo Filter name <Item=Projeto sist
transportador>
• Pressione < Add > para preencher o critério
• Na coluna Parameter selecione <Item>
• Na coluna Is selecione < equals >
• Na coluna Value selecione <sist transp>
• OK para sair da janela Editar atividade do filtro
• Marque o Filtro < Item=Projeto sist transportador > e desmarque o filtro
<Critical>
• Ok

7.7.4. Atividades do Item= seleciona por código

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 123 de 204

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 Pode-se também criar filtros com múltiplos critérios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critério.

7.7.5. Combinação de Filtros

Pode-se combinar a aplicação de dois ou mais filtros existentes.

Página 124 de 204 Curso Específico

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• Pressione barra de opções e escolha < Filter >
• Marque o Filtro desejado
•

• Marque
EscolhaoaFiltro
opção<Critical>
“all selected filters” na parte de cima da Janela.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 125 de 204

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 LIÇÃO 8 - Acompanhamento de Projetos

Com o término do planejamento do projeto, o próximo passo é o início

do acompanhamento da evolução do andamento deste projeto.

Pass1
o F9 Pass2
o Pass3o F9 Pass4o

Atualizar Ajustar o plano

Atualizar Ajustar o plano
atividades Avaliar impacto conforme Se aplicável,
atividades Avaliar impacto conforme Se aplicável,
conforme na baseline objetivos do salvar nova
conforme na baseline objetivos do salvar nova
resultados projeto baseline
resultados projeto baseline

Passos para um Acompanhamento dentro dos padrões básicos necessários

O acompanhamento dos projetos passa por 3 fases: atualização de

atividades, reprogramação e análise.

8.1. Atualização de Atividades

Atualizando atividades através do Remaining duration e o Duration %

(Percentual);
Passos:
1- Selecione a atividade a ser atualizada;
a. Nota: Atividades Level Of Effort não devem ser atualizadas
manualmente.
b. Clique no ícone e marque os filtros abaixo, para não
mostrar as ‘loe’ durante a atualização:

Página 126 de 204 Curso Específico

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2- Na Janela de detalhes da atividade, selecione Status;

3- Se a.
a atividade
Informe foi iniciada,
a data realporém aindadanão
de início concluída:
atividade e marque o
campo Started;
b. Se necessário ajuste a data de início real usando o
calendário ( ).
c. Informe a quantidade de dias remanescente para o
término da atividade no campo Remaining Duration;
4- Se a atividade tiver sido concluída, informe a data de término e
marque o campo Finished;
a. Note que o Remaining será zero e o % Duration = 100%.

5- Calcule o projeto, no menu Tools, clique em Schedule ou F9;

6- Informe a data de atualização (Data Date);

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 127 de 204

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 a. A data e hora de atualização (Data Date) deverá ser uma
data acordada entre os Gerentes/Líderes envolvidos no
projeto. Neste exemplo a Data Date é 16/02/01.

7- Sumarize o projeto, no menu Tools, clique em “Sumarize”

Veja o resultado da atualização no gráfico de Gantt:

Página 128 de 204 Curso Específico

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Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 129 de 204

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 8.2. Reprogramação das Atividades

18.2.1 Reprogramação automatica

O Primavera executa a reprogramação automática das atividades toda

vez que se faz o calculo do projeto, havendo diferenças entres as
datas planejadas e executadas, ocorre a reprogramação.
A reprogramação automática é realizada respeitado os
relacionamentos e as durações das atividades.
Pode-se visualizar claramente essa reprogramação no gráfico de Gantt
na diferença da Barra da Baseline com a barra do planejado.

Após a reprogramação automática do Primavera é necessário uma

análise do cronograma para aplicar as medidas corretivas, se aplicável,
a critério do responsável pelo Projeto.

Página 130 de 204 Curso Específico

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18.2.2 Reprogramação utilizando o Remaining Duration

A reprogramação das atividades é necessária sempre que houver uma

atividade prevista que não foi realizada na data planejada.
Por exemplo: atividade CS 310
Data de Inicio Prevista: 19/03
Data de Inicio Real: 19/03

Data de Termino Prevista: 28/03

Data de Termino Reprogramada: 30/03
A reprogramação foi necessária para ajustar a duração prevista da
atividade, alterando no campo Remaining Duration a quantidade de
dias de 8 para 10.
Situação 1: Antes da reprogramação

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 131 de 204

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 Situação 2 : Reprogramando

8.3. Análise

8.3.1. - Análise dos impactos das atualizações e

repogramações no cronograma

A atualização Vamos
cronograma. do projeto pode
avaliar gerar atrasos
o impacto ou adiantamentos
da atualização no seu
do projeto:

1-) Verificar se a Project Baseline assinalada é a correta (deve ser

igual à Baseline Meta aprovada):

Página 132 de 204 Curso Específico

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2- Inserir no seu layout as colunas: Variance – Bl Project Finish Date
e Variance – BL Project Duration:

3- Variance Finish Date <> zero. Significa que a data de término da

atividade sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):

4- Variance Duration <> zero. Significa que a duração da atividade foi

superior (-) ou inferior (+) à dur. planejada:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 133 de 204

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 5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish
Date no seu layout:

Página 134 de 204 Curso Específico

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6- A primeira linha (sumário do projeto) indicará se o projeto irá ser
impactado pela atualização. Neste exemplo o projeto antecipará 4
dias:

8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %:

Para a consideração do progresso de atividades no P3e existem três

formas. Originalmente o P3e adota para o Tipo de Progresso % a
duração da atividade, que é a forma mais simplista e, também, é o
padrão do MSProject. Porém, esta forma, é a que está mais sujeita a
distorções.
O Tipo de Progresso %, também, é o valor que será utilizado para o
cálculo do Earned Value de cada atividade, portanto, é uma
consideração a ser adotada com muito critério.
Vejamos alguns exemplos caso a caso:

8.4.1. Duração (Duration)

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 135 de 204

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 • Originalmente tenhamos uma atividade denominada
“Mobilização” com 10 dias de prazo para ser executada.
Iniciando em 1 e terminando em 10.

Imaginemos
tudo ocorreu que no inicio
de acordo comdoo6ºplanejado.
dia é feitaNeste
uma caso
atualização e
haveríamos
iniciado de fato em 1 e faltariam 5 dias para concluir, logo o %
de avanço seria 50%;

“Data date” alterado representando o

inicio do 6º dia.

• Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade

tenha de fato iniciado no terceiro dia, mas permanecesse com os

Página 136 de 204 Curso Específico

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 5 dias remanescentes. Verificaremos que o % de progresso
continuaria 50%;

•
Observe que a duração ao final da atividade são 8 dias,
resultado da soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a
srcinal permanece nos 10 dias, ou seja, não importa quanto já
haja de realizado, pois o cálculo do % de duração é o seguinte:

% da Duração = (Duração Original – Duração Remanescente) x 100

Duração Original

• Entretanto, há um caso no qual % de Progresso em função da

duração fica sem sentido. Imagine se ao invés de informar que
restam 5 dias, for informado que ainda restam dez, ou mais,
dias para concluir;

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 • O resultado é que, apesar da atividade já ter sido iniciada
estando em pleno transcurso, a impressão que se tem é que
nenhum serviço foi executado pois o % de Progresso esta com
0%. Então, seria o caso de adotar um outro critério para
mensurar o % de Progresso da atividade.
8.4.2. Unidades (Units)

• Consideremos que em nosso critério de avaliação de % de

Progresso de atividades, as unidades sejam um melhor
avaliador. Imaginemos uma atividade denominada “ Concretagem
das bases”, na qual esteja previsto um prazo de 10 dias com um
esforço de trabalho para 100 m 3 de concreto, previstos
srcinalmente, para a execução de toda atividade. 5

5
Para o nosso exemplo, este esforço de trabalho não esta vinculado a um registro de
recurso nem a um cargo (Role) e é unidade diferente de mão de obra (Nonlabor).

Página 138 de 204 Curso Específico

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• Façamos uma atualização no inicio do 6º dia e tudo, em termos
de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Então ainda
restam mais 5 dias para a conclusão da atividade, porém, o %
de Progresso agora é em função das unidades. Então, digamos
que foram consumidos 30 m3 de concreto e a quantidade ao
final permanece nos 100 m3 13

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 139 de 204

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Página 140 de 204 Curso Específico

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 • Resultou num % de Progresso de 30% pois o cálculo agora é:

% Executado das Unidades = Unidades Realizadas x 100

Unidades ao Final
8.4.3. Físico (Physical)

• Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra

atividade (“Concretagem de Bases”) com os mesmos parâmetros
de prazo e unidades e, apesar de já haver transcorrido 50% do
prazo e 30% das unidades já consumidas, você saiba que a
atividade está somente com 20%. Poderíamos supor que são
num total de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma
esteja finalizada ao final do 5º dia, e os 100 m 3 totais estimados
srcinalmente não seja confiável para efeito de parâmetro de
avanço. Então é necessário um outro critério para o % de
Progresso da atividade que não esteja vinculado ao tempo nem
as unidades. O P3e oferece a possibilidade da adoção do critério
físico;

• Desde que a atividade esteja iniciada, você pode atribuir o % de

Progresso que melhor represente o avanço da atividade sem,

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 141 de 204

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 com isto, interferir no prazo remanescente ou nas quantidades
da atividade.

• Entretanto, esta consideração deixa o critério de avaliação de

progresso de forma muito subjetiva, pois não há nenhum vinculo
prévio que limite a avaliação do avanço da atividade.
• Então, para resolver essa imprecisão, o P3e possibilita a que o
% Físico seja vinculado a passos (Steps).

8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps)

• Considerando o ultimo exemplo, vamos definir que o avanço da

“Concretagem das Bases” seja dado conforme a execução de
cada uma delas, na razão mostrada a seguir na figura,
independentemente de prazo e/ou quantidades. Para tanto é
necessário criar os passos (Steps) e pondera-los:

Página 142 de 204 Curso Específico

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• Façamos uma atualização no inicio do 6º dia e tudo, em termos
de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Então ainda
restam mais 5 dias para a conclusão da atividade e o % de
Progresso agora é determinado por ter sido concluída a “Base 5”
e 50% da “Base 2”. Logo o resultado % de Progresso é 40%,
como indicado nas figuras a seguir:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 143 de 204

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Página 144 de 204 Curso Específico

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Nota: Somente quando a opção “Activity percent complete based on activity steps”, na
guia “Calculations” em “Activities” da visão “Projects”, estiver ativa, é que os percentuais
dos passos são levados em conta para o % de Progresso.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 145 de 204

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 8.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance %
complete)

• Até este ponto, vimos que existem três possibilidades para

determinar o % de Progresso das atividades, entretanto, há a

necessidade de se adotar um deles para que reflita o avanço do

projeto.

• O P3e permite que se adote uma combinação dos três através

do “Performance % Complete”. Observando as indicações da
figura anterior, nota-se que na coluna de % de desempenho é
levado em conta o avanço do “ Tipo de % Executado”
selecionado para a atividade.
• A sumarização dos percentuais no nível superior é feito levando
em conta as fórmulas de cálculo de % de duração e % de
unidades para as respectivas colunas. Para o % físico não

existe sumarização
custo total e para o de desempenho é levado em conta o
de cada atividade.
Por exemplo, tomando como referência as três atividades
mostradas na figura anterior, imaginemos que a ponderação
para as mesmas seja conforme a tabela a seguir:

Página 146 de 204 Curso Específico

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 Atividades Avanço Ponderação
Mobilização 50 % 20 %
Concretagem
Concretagem de bases 30 %
40 % 50 %
30 %
Avanço resultante  37%
• Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir “ Custos
Totais” as atividades proporcionais a ponderação da tabela
anterior.6

8.4.6. - Análise dos impactos no prazo do projeto.

Esta visão facilita o acompanhamento dos prazos estimados e

realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule %
Complete e Performance % Complete).

1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um

layout:
Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

6
Os custos totais de uma atividade é o resultado dos custos de mão de obra ( Labor
Cost) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost) mais despesas ( Expenses).
No nosso exemplo os custos de cada atividade foi atribuído nas despesas para efeito
do entendimento do processo de cálculo.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 147 de 204

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 2 – Salve o layout criado

8.4.7. - Análise dos impactos no esforço do projeto.

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado do

projeto.

1- Para facilitar o acompanhamento do esforço, vamos criar um

layout:

Página 148 de 204 Curso Específico

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Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2 – Salve o layout criado e analise as informações.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 149 de 204

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 8.4.8. - Análise dos impactos no recurso do projeto.
pr ojeto.

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado do

projeto por Recurso.
1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do
projeto, vamos abrir um layout existente

Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para

concluir a configuração do layout

A visão de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display

os seguintes itens selecionados:
▪

▪ Current Project’s Resources

Activity Resource Assignments
▪ Open Projects Only

Página 150 de 204 Curso Específico

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Salve o novo layout.

Analise as informações.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 151 de 204

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 LIÇÃO 9 - Relatórios

Proposta e Objetivo

Esta lição discorre sobre o uso de Relatórios. Ao terminar esta lição o

aluno será capaz de:
• Executar relatórios individuais
• Definir Grupos de relatórios
• Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios
• Configurar Relatórios batch

9.1. Relatórios Padrão

O P3E disponibiliza relatórios padrões de programação, analises de

recursos e custos. Estando no Projeto Transp clique no botão Reports.

• Pode-se selecionar os grupos de relatórios desejados clique em

Report Group

Página 152 de 204 Curso Específico

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• Para se rodar um relatório, selecione o relatório e clique na seta
verde Run, e obterá a tela seguinte:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 153 de 204

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 •
Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para a
impressora

9.2. Assistente de Relatórios

O Assistente de Relatórios permite que você crie uma grande

variedade de relatórios
esta criando facilmente.
ou modificar Você jápode
relatórios modificar
criados. relatórios que
O assistente de
relatórios criará relatórios a partir das tabelas e campos do P3E,
combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros. Os relatórios
criados pelo assistente só poderão ser modificados utilizando-se o
assistente de relatórios, não podendo ser usado o Editor de Relatórios.

Página 154 de 204 Curso Específico

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 • Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione
Bach ou Next. Para fechar o assistente de relatórios sem salvar
as alterações feitas, pressione Cancel.

9.3. Batch Reports

P3e permite imprimir uma seqüência de relatórios. Ele permite que

você imprima uma serie de relatórios ao final de um ciclo de
atualizações, antes de uma reunião de avaliação do projeto etc. Um
relatório só pode pertencer a um Batch group.
Passos:
1. Selecione a opção Tools/Reports/Batch Report
2. Selecione o relatório <Project Completion Reports>
3. Pressione o botão ADD para adicionar os relatórios ao grupo
4. Pressione para assinalá-lo e feche a janela.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 155 de 204

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 LIÇÃO 10 - Publicação na Web

Proposta e Objetivos
Esta lição descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao
completar esta lição o aluno será capaz de:
• Configurar o projeto na Web
• Criar um projeto na Web

10.1. Projeto na Web

Pode-se usar o P3e para publicar um projeto na Web ou na Internet /

Intranet o que irá possibilitar a disseminação de informações ao grupo
de trabalho ou outras pessoas interessadas, utilizando um web
browser sendo que o nível de informação que um visitante no site
pode ver será aquele que foi previamente escolhido para se publicar.
• Controlar o nível de detalhe a se publicar na Web, em termos de
informação de atividades e informações pessoais de recursos.
• Controlar qual o relatório de projeto se deseja publicar na Web.
• Controlar qual o relatório/ layouts de tracking se deseja publicar
na Web.
• Customizar o layout da web page
• Alocar um nível alto do projeto no planejamento, e facilmente
ver informações detalhadas sobre atividades específicas,
documentos de referência e recursos.
• Navegar no projeto através da web utilizando os mesmos filtros
disponíveis no P3e, como WBS, Hierarquia de recursos,
documentos de referência, Códigos de Atividade ( Activity
Codes), etc.

10.2. Set-up do personal Web server

Para se ter acesso a todas as vistas do projeto publicado na Web, sem

publicá-lo
web server.na Web diretamente, será necessário instalar um personal
1. No Windows Explorer, crie um subdiretório para que os
arquivos do seu projeto na web sejam gerados.<C:\publica>
2. Em Tools, escolha a opção Publish/Project Website
3. Dê um nome para o Web Site Name – Acompanhamento do
Projeto Transp.
4. Faça uma descrição do Web Site se desejar

Página 156 de 204 Curso Específico

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 5. Escolha o diretório <c: \publica>

10.3. Configurando o Projeto na Web

Guia Geral (General):

• Digite o nome, descrição e o diretório que será utilizado para

•
publicar
Edite o projeto
e salve na Web,
os cenários naconforme
Web acima descrito.

Cores de fundo
Ícones / logotipos
Tipos de Textos e fontes

Pressionando o botão Edit Scheme para configurar o modo de exibição

da página.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 157 de 204

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 Guia Tópicos (Topics):

• Selecione os detalhes a serem publicados

Passos:

1. Clique na barra Topics

2. Selecione All itens
Guia Gráficos (Graphics):

• Selecione os layouts a serem incluídos na Web

• Selecione as janelas do tracking a serem vistas

Página 158 de 204 Curso Específico

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Passos:

1. Clique na barra Graphics

2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value
e Labor Costs>
3. Clique na caixa Include in Project website.

Guia Relatórios (Reports):

• Selecione os relatórios a serem incluídos na Web

Passos:
1. Clique na barra de Reports
2. Clique Assign para adicionar os relatórios na Web < SR-01
Classic S.R. – sort by Es,TF>
3. Clique na caixa Include in project website
Nota: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 159 de 204

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 Carregando na Web

•
Clique o botão Publish e o resultado esperado deve ser conforme
figura abaixo.
• Primeiramente clique no botão Clique to Enter

Resultado esperado:

Página 160 de 204 Curso Específico

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 LIÇÃO 11 - Definindo Aplicações Externas

PROPOSTA E OBJETIVO
Será apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro
do P3e 3.5. Ao completar este curso o estudante será capaz de:
• Agrupar dados de projetos em MS Project utilizando o
Sumarizador

11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e.

Configurando o Link
• Os dados do projeto em Ms Project são importados diretamente
para o banco de dados

Passos:
1. Crie um novo projeto na EPS Eletrônicos com ID MSP e
Project Name MS Project Link.
2. Selecione Enterprise, External Applications.
3. Clique em Add para adicionar novo

Página 162 de 204 Curso Específico

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 4. Selecione o projeto a ser feito o link <MSP - Ms Project link>
5. Selecione o tipo de aplicação externa <Microsoft Project>
6. Digite o nome da aplicação <Ms Project > ou qualquer
identificador que desejar.
7. Aponte o caminho parade o executávelPrograma\Microsoft
<c:\Arquivos do MS Project
Office\Office\WinProj.exe>

11.2. Vinculando a Aplicação Externa

Passos:

1. Clique na barra Data

2. Digite o caminho do projeto em External Data Path ou o
database alias <c:\*.mpp>
3. Clique Close.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 163 de 204

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 Passos:
1. Selecione enterprise, Projects
2. Selecione um projeto <MS Project Link>
3. Veja o resultado no gráfico de Gantt. Se necessário, ajuste a
escala de tempo para ver o resultado.
Resultado final

Página 164 de 204 Curso Específico

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Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 165 de 204

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 LIÇÃO 12 - Importando e Exportando Dados

OBJETIVOS
Nesta lição, você aprenderá como dados de projetos podem ser
convertidos para formatos múltiplos para utilizar em outras aplicações.
No final desta lição, você estará apto a :
• Descrever o processo de importação e exportação de
informações
• exportar projetos
• Importar projetos

12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos.

Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos você
pode exportar e importar informações de projeto

Página 166 de 204 Curso Específico

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 Processo
Iniciação

Processo
Plane amento

Processo
Execu ão

Processo
Controle

Processo
finaliza ão

12.2. Importando e Exportando informações

Você pode importar e exportar informações “da e para” base de dados

do primavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar esta
informação
ferramentas com outros usuários
do primavera e outras do primaverade gerenciamento
ferramentas e para outras de
projetos como: (microsoft project e microsoft excel), entre os sistemas
utilizados.
Você pode utilizar a exportação para arquivar seus projetos ou criar
um backup de seus projetos.
Você pode importar/exportar um ou múltiplos projetos por vez.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 167 de 204

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 12.3. Transferindo Informações do Projeto a outros usuários

EXPORT WIZARD
O Wizard de Exportação permite que você escolha o formato e
informações que você deseja exportar. Você pode exportar
informações como atividades, informação de recursos, projetos e
custos.

12.4. Formato de Exportação

Para exportar um projeto, o mesmo deverá estar aberto:

As informações podem ser importadas / exportadas usando os
seguintes formatos de arquivo:

12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER)

• Troca de informações de projetos entre bases de dados.

• Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle,
Microsoft SQL Server,ou MSDE.
12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver
instalado)

• Importar/ exportar para microsoft Project.

• Integrar com outras ferramentas

12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)

• Troca informações do projeto com o P3.

12.4.4. Planilhas (Spreadsheet)

Importar ( exportar para microsoft Excel e outros aplicativos de

planilha eletrônica.
• A importação pode ser por assunto, incluindo atividades,
relacionamento de atividades, custos, recursos e atribuições de
recursos.

12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER)

Página 168 de 204 Curso Específico

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 • Exporta Projeto e informações de recurso do Primavera
Contractor 4.1.
Exercício 4: Exportar um proje
jeto Utilizando o wizard de exportação

ESCOLHA O FORMATO PARA O ARQUIVO DE EXPORTAÇÃO EM “EXPORT FORMAT”

Passos:

1. Abra o projeto
2. No menu “arquivo” clicar em exportar.
3. Verificar o formato de exportação, Primavera PM/MM (Xer) e
depois clique em Next.
12.5. Tipo de Exportação

O tipo de informação que você pode exportar é baseado no formato de

exportação selecionado

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 169 de 204

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 SELECIONAR O TIPO DE INFORMAÇÃO DA EXPORTAÇÃO.

Passos:

1. Selecionar o tipo de exportação, project

2. Clique Next

Página 170 de 204 Curso Específico

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 12.6. Projeto(s) a exportar

No wizard de exportação, escolha o projeto que você deseja exportar

de uma lista de projetos.
Marque o checkbox na coluna de exportação para selecionar o projeto
que você deseja exportar.
Passos:
1. Verificar o projeto a ser exportado
2. Clique Next

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 171 de 204

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 12.7. Nome do Arquivo

Especificar o nome do arquivo e o local que este será salvo.

Clique o botão do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo

de exportação

Passos:
1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo.
2. Na caixa de diálogo “Salvar arquivo” digite o nome do arquivo,
<Alstructor Alumínio Estrutural>
3. Verificar o formato de exportação, XER files (xer).
4. Clique em Salvar
5. Clique finalizar
6. Clique ok para confirmar que a exportação foi bem sucedida.

Página 172 de 204 Curso Específico

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 12.8. Wizard de importação

O wizard de importação guia você através de passos para importar

projetos.
O projeto que você deseja importar não deve estar aberto. Se você
está criando um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto.

12.8.1. Formato de Importação

Você deverá importar o projeto usando o mesmo formato utilizado

para exportar.
Exercício 5: Importar um proje
jeto utilizando o wizard de importação

ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONÍVEIS PARA IMPORTAÇÃO

Passos:
1. No menu Arquivo clique em Close all
2. No menu arquivo clique em Import
3. selecione um formato de importação, XER.
4. clique em Next.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 173 de 204

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 Exercício: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lição.
Desde que você esteja criando um novo projeto, você fechará todos
projetos abertos antes de importar.

12.9. Tipos de importação

O tipo de importação deve buscar as informações sendo importadas.

Por exemplo, você não pode importar um projeto de um arquivo XER
que foi exportado como sendo somente informações de recursos.
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAÇÃO PARA O ARQUIVO QUE VOCÊ DESEJA
IMPORTAR.

Passos:

1. Selecionar o Import Type, Project.

2. Clicar Next.

Página 174 de 204 Curso Específico

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 12.10. Nome do Arquivo

SELECIONE NO BOTÃO O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOCÊ DESEJA IMPORTAR.

Passos:

1. Verificar o arquivo para importação, C:\Program

Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer
2. Clique em Next

12.11. Opções de importação de projetos

Selecione as opções que você deseja utilizar para importar projetos.

1. Project ID – listas de projetos no arquivo XER.
2. Combinar – Se um projeto com o mesmo nome já existe na
hierarquia, uma marca de check aparecerá na colouna “Match“
3. Ação de importação – Para prevenir informações que sejam
subescritas, selecione uma das seguintes opções:
4. Atualizar em projeto existente – O projeto existente na base de
dados será atualizado pelo projeto que esta sendo importado.
5. Criar novo projeto – criar um novo projeto do que está sendo
importado.
6. Substituir o projeto existente – O projeto existente é deletado e
substituído pelo projeto que está sendo importado.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 175 de 204

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 7. Ignorar este projeto – O projeto não é importado.
8. Adicionar em projetos existentes
9. Opções disponíveis somente quando o projeto está com a
aplicação aberta.
10. Importação – para especificar o alvo do projeto ou onde na
EPS criar um novo projeto.
SELECIONE A EPS ONDE VOCÊ DESEJA IMPORTAR O PROJETO.

Passos:

1. Verificar o “Import Action”, a opção “ Create New Project”

2. Dê um click no campo importar para “Import to”, e selecione a
EPS.
3. Click Next

12.12. Opções de alteração de projetos

Quando importa um projeto, algumas informações devem conflitar
com informações globais existentes ou informações de projeto. No
wizard, você pode criar e salvar configurações especificas as ações
para levar quando importar informações existentes no arquivo e no
inicio da entrada de dados no projeto.

Página 176 de 204 Curso Específico

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Múltiplas configurações podem ser criadas e salvadas. Contudo, você
deve selecionar somente uma configuração quando importar um
arquivo.

CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAÇÃO.

Passos:

1. Verifique o nome do layout padrão da configuração selecionada.

2. Click em modify

12.13. Modificando Configurações de Importação

As configurações de importação determinam como alterar as

informações do projeto: na caixa de listas de atividades globais

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 177 de 204

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 “modify import configuration’” e tipos de informações de projeto. Para
cada tipo de informação, você pode selecionar um item.
ITENS – ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAÇÕES SELECIONADAS

1. Manter existindo - montar os registros nos banco de dados e

não gravar informações em um arquivo, algumas destas
informações começam importar pelo registro. Se o registro não
existir, isto será adicionado.
2. Alterar Existente – gravar informações existente de um
arquivo no banco de dados com os registros inicialmente
importados. Se o registro não existe, este será adicionado.
3. Inserir novo – Importar um novo registros, indiferente,
correspondente ao encontrado, e geralmente um único nome
para registros por anexo um #.
4. Não importar – registros não são importados.
5. Apagar – Marque para indicar que a importação do arquivo está
“máster copy”, então se o registro não esta no arquivo
importado, este será apagado do banco de dados.
O campo “Delete” aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e
novas informações.
Os Tipos de informações glabais não são afetadas por estas
configurações.

Página 178 de 204 Curso Específico

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Passos:

1. Click em ok para aceitar os padrões

2. Click em Next.
COMPLETANDO A IMPORTAÇÃO

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 179 de 204

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 Passos:
1. Click em Finish
2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com
sucesso.
Exercício 6: Fixação

A - Marque V (verdadeiro) ou F (Falso)

1. ( ) Você pode exportar multiplos projetos em um arquivo
XER.
2. ( ) Você pode utilizar a exportação para fazer back up de
projetos em uma base de dados.
3. ( ) Tipos de informações globais pode ser selecionada por
“delete” em layouts configurados para importação.
B – Você pode importar um projeto para qual dos seguintes
formatos de arquivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP

Página 180 de 204 Curso Específico

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e) Todos acima

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 181 de 204

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 LIÇÃO 13 - Transferindo informações entre
Primavera e Microsoft Excel

Nesta Lição, você aprenderá como informações do projeto podem ser

convertidas para um formato de planilha para uso em outras planilhas
eletrônicas. Você estará capacitado a:
1. Exportar informações de atividades a uma planilha
2. Modificar informações de projeto em uma planilha
3. Importar informações de projeto de uma planilha

13.1. Importar e Exportar Informações do Projeto

Você pode importar e exportar informações da base de dados

Primavera usando arquivos externos e depois compartilhar esta
informação com outros usuários que não possuem Primavera.
O WIZARD DE EXPORTAÇÃO

O wizard de exportação disponibiliza a escolha de formatos de

informações que você quer exportar. Você pode exportar informações,
trazer com atividades, atividades designadas, recursos, recursos
designados e despesas.

13.2. Formato Exportação

A opção disponível Spreadsheet (XLS) planilha XLS disponibiliza você

exportar informações de projeto para o Microsoft Excel e outras
planilhas de aplicação.

Página 182 de 204 Curso Específico

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SELECIONE A OPÇÃO EXPORTAR PARA UMA PLANILHA.

Passos:
1. Abrir um projeto
2. Entre no menu arquivo, click em Export
3. Selecione Spreadsheet – (XLS), Planilha – (XLS).

13.3. Tipo de exportação

Entre as informações selecionadas é exportado para uma tela separada

nas planilhas de aplicação. Os tipos de exportações disponíveis são
baseados nos formatos de exportações selecionados.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 183 de 204

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 SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAÇÕES PARA INCLUIR NA EXPORTAÇÃO DO
ARQUIVO

Passos:

1. Selecione todos tipos listados

2. Click em Next

13.4. Selecionar o(s) projeto(s)

No wizard de exportação, selecione os projetos que você quer exportar

da lista de projetos correntes abertos.
MARQUE A CHECKBOX NA COLUNA EXPORT PARA SELECIONAR O(S) PROJETO(S)
QUE VOCÊ QUER EXPORTAR.

Página 184 de 204 Curso Específico

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Passos:
1. Selecione um(s) projeto(s) para exportar.
2. Clique em Next.
13.5. Selecionar um template

Você pode criar ou modificar um template existente que contêm

especificações para exportar arquivos. No template, selecione as
colunas, filtros, e critérios selecionados entre áreas subjetivas.

As colunas, filtros e critérios selecionados somente se aplicam para as

áreas subjetivas selecionadas. Você pode definir o critério entre áreas
subjetivas.
TIPO DE NOME PARA TEMPLATE DO XLS

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 185 de 204

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 PASSOS:

1. Selecione o template na caixa de dialogo, click em add

2. Nome do tipo de template

13.6. Adicionar Colunas no Arquivo XLS.

Os campos de informações disponíveis para adicionar colunas são

beseados nas áreas subjetivas selecionadas.
CLIQUE AS SETAS PARA ARRANJAR A ORDEM DAS COLUNAS.

Página 186 de 204 Curso Específico

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PASSOS:

1. Selecione uma área subjetivas, atividades.

2. Nas colunas tab nas barras de opções disponíveis, click Group
and Sort By,List.
3. Nas opções disponíveis, selecione a coluna Original Duration and
Remaining Duration, e click para mover entre as opções
selecionadas.
4. Selecione uma área subjetiva, activity Relationships.
5. Clique para remover as colunas de selection Options.
6. Nas opções disponíveis , selecione lag. Click para mover
esta opções selecionadas.
7. Selecionar uma área subjetiva, Resource Assignmentes.
8. Selecione uma coluna, Budgeted Units/Time. Clique para
mover estas opções selecionadas.

Nota: Entre as áreas subjetivas certamente tinha colunas que deve

ser incluído na exportação de arquivos. Estas colunas obrigatoriamente
não podem ser removidas das opções selecionadas.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 187 de 204

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 Assinar uma ordem especifica

Na exportação de template, você pode adicionar uma maneira de

critérios para aplicar as informações de exportação.

CLIQUE EM “MODIFY” PARA MODIFICAR UM TEMPLATE EXISTENTE.

Passos:

1. Clique o Sort tab.

2. No comando barras, clique add.
3. Selecione um nome do campo, activity ID.
4. Click OK.
5. Clique Next.

Página 188 de 204 Curso Específico

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Selecione a localização do arquivo

Selecione a localização para salvar o arquivo XLS. A exportação wizard

designará a identificação do projeto como o nome do arquivo. Você
pode mudar
arquivos o nome
separados sãodos arquivos.
criados Seentre
no Excel exportar múltiplos projetos,
os projetos.
UM DUPLO CLIQUE PARA SELECIONAR O LUGAR PARA SALVAR O ARQUIVO XLS.

Passos:

1. No campo Select Excel File, Duplo clique e browse localize para

salvar o arquivo XLS “Alstructor-1”.
2.
3. Verifique os
o nome
tipos do
de arquivo.
campos, arquivos Excel
4. Clique em Open
5. Clique em Next

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 189 de 204

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 13.7. Sumário

O sumário de informações inclui arquivos no diretório no qual foram

exportação e salvados, e áreas subjetivas que foram exportadas no
arquivo.
SUMÁRIO DE INFORMAÇÕES É LISTADO PARA EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS.

Passos:

1. Revisar as informações de sumário para arquivos importados.

2. Clique em Finish
3. Clioque em OK para confirmar que a exportação foi um sucesso.

13.8. Modificando Informações do Projeto no Excel

Depois que você exportar um arquivo XLS do Primavera, você pode

começar o processo de modificações de informação no Excel.
A PLANILHA XLS

Página 190 de 204 Curso Específico

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Quando você exporta informações para um arquivo XLS, entre áreas
subjetivas é exportado para uma pasta separada com o arquivo XLS.
Entre áreas subjetivas tinha os nomes seguintes:

1. Activity – TASK
2. Activity Relationships – TASKPRED
3. Expenses – PROJCOST
4. Resources – RSRC
5. Resource Assignments – TASKRSRC

As duas primeiras linhas da pasta consistem das seguintes

informações.

Primeira linha – O topo da coluna identifica o nome do banco de dados

que foi exportado. Para a importação ter sucesso, não mude os valores
destas células.

Segunda linha – Nome do campo no Primavera que é correspondente

ao nome do campo no banco de dados. Estas células são e editáveis.

13.9. Incluindo informações no Excel

Foi aberto um arquivo XLS do projeto, você deve querer expandir as

colunas para estas informações ficar mais visíveis.

Passos:

1. Browse para C:\ training Docs via Windows

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 191 de 204

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 2. Duplo clique no arquivo de projeto XLS, - Ex, localizar em C:\
training Doc.
3. Selecione a pasta tabular, TASK. Expandir as colunas como
necessárias para visualização das informações.
4. Clique entre a pasta tabular para visualização destas
informações

13.10. Melhores Práticas

A seguir as diretrizes que pode auxiliar você no sucesso das

importações de informações de projeto.

1. Quando inserir informações do projeto no Excel, unidades

semelhantes, custos, durações, e campos completos percentuais,
importar uma informação no campo por vez. Informações
sigilosas devem ser compromissadas se você atender inclusão
em mulltiplos campos simultâneos via importação dentro do
Primavera.

2. Para deletar as colunas de informações no Excel, tipo “D” ou “d”

na coluna delete this row.
3. Adicionar dicionário de itens para o Primavera antes assinar
estes itens para atividades no excel. Se você assinar um novo
valor para uma atividade ou recurso que não existe no existe no
Primavera, Então adicionará importação para o dicionário. Isto
aplicado para recursos, cargos, códigos de atividades, e valores
de atividades, calendários, e contas de custos, WBS, e códigos
de recursos e valores.

4. Uma linha de atividade no Excel deveria incluir uma identificação

atividade para importar com sucesso.

5. Incluir entre áreas subjetivas este próprio papel.

6. Não Mudar a linguagem estabelecida no Primavera (tools, set

languages) . Por exemplo, se o texto na exportação esta em
inglês, as suas alterações deveriam ser em inglês.

7. Exportar a coluna tipo de atividade no Primavera para assinar

para novas atividades. O Primavera Atribuirá o tipo de atividade
padrão ( Detalhes do projeto, padrão) para uma novas
atividades se um tipo não especificado.

Página 192 de 204 Curso Específico

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 8. No Primavera, clique com o botão direito na janela de atividade e
selecione Export to Excel rapidamente a coluna de exportação é
mostrada no layout corrente.

9. Usar a USERDATA tabular, na planilha de excel com uma

referencia para usar configurações preferenciais (edit, user
preferences) no Primavera. Não editar esta informação.

13.11. Continuando Alterações de Informação no Excel

Exemplo: Para o projeto Alstructor-1 a atividade montagem da

estrutura tem uma duração e 5 dias calculado. Devido a mudanças no
escopo do projeto, esta atividade terá sua duração alterada para 10
dias.

Passos:

1. Clique em pasta tabular, task_name

2. Expandir a coluna task_name, identifique a atividade “montagem
da estrutura”.
3. Selecione a atividade, (E;A1020).
4. Seguir os passos abaixo para realizar mudanças.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 193 de 204

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 1. 2.

Clique em <Dados>;<texto para colunas Clique em <avançar>

3. 4.

Em <quantificador de texto> clique em Clique em <concluir>.

nenhum <avançar>.

5. Colocar um novo valor em srcinal duration <10>.

6. Em menu arquivo clique em salvar
7. Sair do Microsoft Excel

Página 194 de 204 Curso Específico

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5.

13.12. Importando Informações de Excel para Dentro do

Primavera

Depois de alterar as informações do projeto no excel, importar as

informações para dentro do Primavera.

SELECIONAR O FORMATO DE ARQUIVO QUE VOCE QUER IMPORTAR

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 195 de 204

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 Passos:

1. No menu arquivo, clique em Import.

2. Selecione o formato do arquivo, Spreadsheet-XLS
3. Click em Next

SELECIONE O ARQUIVO QUE VOCÊ QUER IMPORTAR PARA DENTRO DO PRIMAVERA.

Passos:

1. Clique em para selecionar o arquivo em Excel.

2. Clique em abrir
3. Clique em Next

Página 196 de 204 Curso Específico

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Selecione o tipo de importação para as área subjetivas que você quer
alterar no Primavera.
Para selecionar o tipo de exportação disponível e baseado nos tipos
que existe no arquivo XLS que você vai importar.

SELECIONE OS TIPOS DE IMPORTAÇÃO QUE CONTENHAM OS ALTERAÇÕES DE

MUDANÇAS.

Passos:

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 197 de 204

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 1. Selecione os tipos de importação, activities e Recursos
Assignments
2. Clique em Next

Selecione o projeto dentro do Primavera o qual você quer importar as

informações de alteração do projeto.
DUPLO CLIQUE EM <import to> PARA SELECIONAR O PROJETO PARA QUAL VOCÊ
QUER IMPORTAR AS INFORMAÇÕES.

Passos:

Página 198 de 204 Curso Específico

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Escolha o projeto e clique em

Passos:
1. Clique uma vez no campo Import to.
2. Duplo clique no campo Import to para selecionar o projeto.
3. Clique em Next.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 199 de 204

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 Passos:

1. Clique em Finish
2. Clique em OK.

Você importa as informações do projeto uma só vez, e pode visualizar

as informações alteradas no Primavera.

Perceba que na planilha de excel foi feita uma alteração na atividade

A1020 Montagem da estrutura e veremos agora esta alteração
importada ao Primavera.

Página 200 de 204 Curso Específico

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 13.13. Adicionando um Novo Cálculo para o Primavera
Usando o Excel

Você pode criar em novo cálculo do projeto no Primavera usando o

Excel.
EXPORTAR UM NOVO PROJETO COM INFORMAÇÕES DE ATIVIDADE

Para Garantir que as informações importadas corretamente para

dentro do Primavera, exportar um arquivo XLS em branco do
Primavera e preencher ele com suas informações na planilha de excel.
SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAÇÕES PARA O NOVO PROJETO

Passos:

1. No Primavera, abra o no Projeto.

2. No menu arquivo, selecione .
3. Selecione o formato de exportação, Spreadsheet.
4. Clique em Next.
5. Selecione os tipos de informações, Activities, Activity
Relationships.
6. Clique em Next.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 201 de 204

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 7. Marque um projeto para exportar.
8. Clique em Next.
9. Selecione um template, para o novo projeto. Clique em Next.
10. Duplo clique em Select Excel File e salve.
11. Clique em Next.
12. Clique em Finish.
13. Feche o novo projeto.

Passos:

No windows, identifique o novo projeto em planilha de Excel.

Abrir o arquivo para visualizar, o novo projeto.

13.14. Tranferir os Cálculos Existentes do Arquivo em

Branco

Depois de abrir o arquivo XLS em branco do Primavera no Excel,

transferir as informações para a planilha exportada do Primavera.
Preencha a planilha que esta em branco e Salve.

Transferido informações de atividades na planilha “Alstructor-2”.

Passos:

Página 202 de 204 Curso Específico

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 1. Ajuste a largura das colunas no arquivo Excel.
2. Feche o Arquivo.
3. No Windows identifique o novo Projeto.
4.
5. Abra o em
Clique novo projeto XLS.
task.
6. Revisar as informações do projeto na planilha
7. Salve o novo projeto XLS.
8. Feche o Excel.

Passos:

1. No Primavera, abra o novo projeto.

2. No menu arquivo, clique em Import.
3. Selecione o formato de importação, Spreadsheet–(XLS). clique
em Next.
4. Identifique o novo projeto XLS. Então clique em Open. Clique em
Next.
5. Selecione o tipo de importação, Activities e activity
Relationships. Clique em Next.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 203 de 204

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 6. Duplo clique no campo Import to e selecione o novo projeto.
7. Clique em Next.
8. Clique em Finish. Então, click Ok.
9. Abra a janela de atividades e calcule o projeto.
10. Abra um layout, classic WBS Layout.

A opção de importar, Planilhas - (XLS) disponibiliza voce transferir

informações de projetos para dentro de outras planilhas de aplicação,
semelhante as do Microsoft Excel. cada tipo de informação é exportada
para uma página separada com o arquivo exportado. Considere
usando as melhores praticas de importar informações para dentro do
Primavera com sucesso.

Página 204 de 204 Curso Específico

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