ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

A administração pública vem sofrendo uma maior

eSocial
cobrança para utilização de ferramentas já
As Mudanças
empregadas de Gestão
no setor privado. Ao fazereuma as
comparação entre a gestão pública e a privada, é
possívelMultas
dizer que ascom o eSocial
organizações públicas têm
como diferença a submissão a leis específicas e a
determinações políticas
(Nova Ferramenta que
de Envio DasasObrigações
privadas não têm.
Fiscais,
Outro fator quee aTrabalhistas
Previdenciárias difere do ramo- RAIS,privado,
DIRF, DCTF- éa
transparência,WEB
umaE vez que ela é obrigada a
SEFIP/GFIP)
divulgar tudo que faz ( nas questões
Ministrante: de
Maria José pessoal,
(Júnia Carvalho) de
compras, de concursos e de licitações, etc).
 Entes participantes

Receita Federal
CAIXA (FGTS)
INSS (Benefícios Previdenciários)
Ministério da Previdência Social
Ministério do Trabalho
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi instituído
pelo Dec. 8.373/14 e é um programa do governo federal –
faz parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital),
que vai unificar o envio
para um mesmo canal
as informações pelo
empregador em relação
aos seus empregados
e demais obrigações de
toda relação onerosa
de trabalho.
 É o instrumento de unificação da prestação de
informações referentes à escrituração das obrigações
fiscais, previdenciárias e trabalhistas, tendo por finalidade
padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e
distribuição, constituindo um ambiente nacional.
Quando totalmente em operação, o eSocial representará a
substituição de até 15 prestações de informações ao
governo – como GFIP, RAIS, CAGED e DIRF – por apenas
uma, reduzindo, na prática, custos, processos e o tempo
gastos hoje pelo setor produtivo com o cumprimento de
obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias com o
poder público.
GFIP
DIRF
DCTF
CAGED
RAIS e RAIS-CT
LRE – Livro de Registro de
Empregados
CAT – Comunicação de
Acidente de Trabalho
CD – Comunicação de
Dispensa
CTPS – Passará a ser
“eletrônica”
PPP – Perfil Profissiográfico
Previdenciário
 Quais os objetivos do eSocial?
Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os
trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua
relação laboral com o empregador através da internet.
Para o Governo: Maior poder de fiscalização na
garantia de direitos dos trabalhadores e exigência
do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas
e previdenciárias pelo empregador.
Para os empregadores: simplificação de processos,
porém esta simplificação só virá quando todos os
procedimentos estiverem adequados ao eSocial.
 Por quer você precisa estudar e conhecer
os manuais para implantar o eSocial
1. Porque o eSocial é fiscalizador, onde participam
Receita Federal, Ministério do Trabalho, Previdência
Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS).
2. Porque o eSocial é composto por mais de 40 micro
declarações, obrigando um conhecimento profundo
sobre o que será exigido em cada uma delas para
evitar multas e autuações.
3. Porque se a empresa não cumprir as obrigações
poderá entra na lista de fiscalização retroativa aos
últimos 5 anos.
 PONTOS CRÍTICOS DO eSOCIAL

Admissões, desligamentos e pagamento de férias

RETROATIVOS
Estagiários: Lei 11.788/08
Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência
Tributação no RGPS/IRRF/FGTS
Saúde e Segurança do Trabalho
Fechamento da Folha / Ponto de 01 a 31 do próprio mês
 Consulta Qualificação Cadastral

É o acerto dos dados dos trabalhadores

na RFB, INSS e CEF. Através desta ferramenta
de consulta é possível o Órgão Público ou
servidor ter o conhecimento prévio do
resultado das validações dos dados cadastrais
 IMPORTÂNCIA DA CQC

Dados cadastrais consistentes, validados com a base

CPF (nome, DN e CPF) e CNIS (DN, CPF e NIS).
Divergência cadastral impede o envio das
informações trabalhistas, previdenciárias e
tributárias, bem como o recolhimento dos valores
devidos (Momentaneamente, divergência na base
CNIS não impede a transmissão dos eventos).
Regularizar os dados antes da implantação do
eSocial.
Deve ser feita para qualquer trabalhador de qualquer
categoria, seja empregado, servidor público, contribuinte
individual, avulso, estagiário etc.
NIS administrado/atribuído pela CAIXA: PIS e programas sociais
(SRTE, SUS, MDS e MEC).
NIS administrado/atribuído pelo Banco do Brasil: Pasep.
NIS administrado/atribuído pelo INSS: NIT ou NIS Previdência
(filiado contribuinte individual ou facultativo e as pessoas não
filiadas para obtenção de benefícios / serviços previdenciários).
Para aqueles cuja informação do NIS não é obrigatória, por
exemplo, estagiários, bolsistas, beneficiários de regimes
previdenciários próprios, servidores públicos inativos dentre
outros, o eSocial faz apenas a validação na base do CPF.
 FORMAS DE CONSULTA DA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

On-line
Até 10 trabalhadores;
Informa nome, DN, CPF e NIS;

Em Lote
Com Certificação Digital;
Arquivo com a relação dos trabalhadores (observar
formato/leiaute)
Clicarem “Upload”, informar sempre o CNPJ raiz da empresa,
independente se o vínculo for com filiais ou CEI/CNO, e anexar
o arquivo padronizado, salvo previamente.
Resposta será processada em até 48 horas, ficando disponível
por trinta dias, por meio do botão “Download”.
RET – Registro de Eventos Trabalhistas RET – Registro de Eventos Trabalhistas

TSVE – Trabalhadores Avulsos, Vereadores, Cooperados, servidores cedidos, Dirigentes

Sindicais, Estagiários, Membros do Conselho Tutelar, demais contribuintes individuais
TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS

Informações prestadas em
arquivos separados, de acordo
com a natureza das mesmas e/ou
a ocorrência dos fatos
 Envio do Arquivos
O empregador pode agrupar os eventos do eSocial em lotes.
Cada lote pode conter até 50 eventos. Os lotes enviados para o
eSocial são validados em 2 etapas (ou 2 níveis):
Validação de 1º nível:
- Executada após a transmissão do lote de eventos.
- Verificados o certificado da conexão e a estrutura do lote.
- Em caso de sucesso, é emitido um Protocolo de Envio, que representa a confirmação de
recebimento do lote.

Validação de 2º nível:
- Os eventos são extraídos do lote e validados individualmente.
- Resultado do processamento de um lote de eventos.
- Os eventos pertencentes a um determinado lote com erro de estrutura são rejeitados
pelo eSocial, mas os eventos desse mesmo lote sem erros podem ser processados
normalmente.
- É retornado um Recibo de Entrega para cada um dos eventos processados com sucesso.
Eventos de Saúde e
Segurança
 Eventos Iniciais
Informações do Empregador (cadastro)
Tabelas (Rubricas, Horários, Cargos, etc)
Cadastramento Inicial de Vínculos – Contratos
Existentes (trabalhadores e estagiários)
Estes eventos devem ser enviados na ordem acima
Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que
afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença
maternidade etc.) devem ser informados no
cadastramento inicial de vínculos
Informar trabalhadores sem vínculo
 Eventos Não Periódicos
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo
S-2200 – Admissão do Trabalhador
S-2300 – Trabalhador sem Vínculo – Início
Eventos enviados à medida em que ocorrem, após o
cadastramento inicial, dentre eles: admissões, desligamentos,
CAT, afastamentos, monitoramento da saúde do trabalhador,
Insalubridade, Periculosidades e Aposentadoria Especial,
alterações cadastrais e contratuais etc, ou seja, só devem ser
enviados se houver a situação.
 Eventos Periódicos
São as informações da Folha de Pagamento e
Remuneração de cada trabalhador no mês de referência.
Deverá ser utilizado para todos os trabalhadores a
serviços do empregador, de qualquer categoria, ou seja,
empregados, cooperados, avulsos, contribuinte
individual, dirigente sindical, estagiário e servidor
público.
Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente, no
Regime de Competência. Composto pela remuneração do
trabalhador, contribuição sindical, fechamento da folha,
pagamento de rendimentos do trabalho, dentre outros.
 SST – Saúde e Segurança no Trabalho
Grande parte das empresas e órgãos não estão com os laudos elaborados
segundo as regras das Normas Regulamentadoras do Ministério do
Trabalho.
Será necessário enviar estas informações para o eSocial: dados do LTCAT
(TODOS), Insalubridade, Periculosidade. Até o PPP e a CAT passarão a ser
eletrônicos, dentro do eSocial (o PPP será para todos os empregados).
Se a empresa presta serviço com cessão
de mão de obra, deve exigir da
contratante o seu LTCAT, para informar
no seu próprio eSocial, os ambientes a
que estão expostos os seus
trabalhadores.
Os Órgãos Públicos também devem fazer
o LTCAT por força do Art. 291 da IN RFB
971/09.
OBRIGATORIEDADE DE ENVIO DOS EVENTOS SST – Celestistas,
Estagiários e Servidores vinculados ao RGPS (comissionados)
SITUAÇÃO EVENTO
ADMISSÃO S-2200 – exame médico admissional empregado
S-2300 – exame médico admissional estagiário
S-1060 – PPRA
S-2210 – CAT
S-222O – Monitoramento da saúde do trabalhador (PCMSO)
S-2240 – condições ambientais do trabalho (LTCAT)
S-2241 – insalubridade/periculosidade
S-2230 - afastamento
DESLIGAMENTO S-2299 – exame médico demissional empregado
S-2399 – exame médico demissional estagiário

MONITORAMENTO DA S-2220 - exame médico periódicos, exames de retorno ao

SAUDE DO TRABALHADOR trabalho
FASEAMENTO POR EVENTOS
NOV/2018
DCTFWeb/ Novo FGTS

SST
 EFD-REINF
- Escrituração Fiscal Digital das Retenções e
Outras Informações Fiscais -
A REINF substituirá a GFIP e a DIRF quanto às informações
tributárias prestadas nesses instrumentos e que não estão
contempladas no eSocial (sem relação com o trabalho) como
também as informações contidas em outras obrigações
acessórias (módulo EFD-Contribuições) que apura a
Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).
IN RFB 1.701/2017
 eSocial (PF) EFD Reinf (PJ)
Informações relativas ao Informações proveniente da
TRABALHO: GFIP:

Cadastro de trabalhadores; Serviços prestados com cessão de

Remunerações; mão de obra;
Contribuições Previdenciárias; Retenções de Contribuições
Contribuição a Outras Previdenciárias;
Entidade e Fundos; Patrocínios a entidades desportivas;
Imposto de Renda Retido na Espetáculos Desportivos/Equipes
Fonte; que mantenham futebol
FGTS. profissional;
Produção rural de pessoas jurídicas.
Eventos da EFD-REINF
 DCTFWeb
Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada a
partir das informações prestadas no eSocial e EFD-
Reinf. Com os prazos de implantação para Julho/2018,
Janeiro/2019 e Julho/2019 (G1, G2 e G3).

A GPS será substituída por:

DARF ÚNICO centralizado e numerado (com código de barras) -
Contribuintes em geral;
Por DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) - Para
empregadores domésticos e segurado especial.
Transmitidas as apurações, o sistema DCTFWeb (acesso via e-
CAC) recebe, automaticamente, os respectivos débitos e
créditos, realiza vinculações, calcula o saldo a pagar e, após a
entrega da declaração, possibilita a emissão da guia de
pagamento (DARF). Este acesso via e-CAC, facilita o
preenchimento da declaração e diminui a ocorrência de erros.
É possível, por exemplo, importar informações de
compensações, parcelamentos, guias de arrecadação pagas.
Débitos (contrib. previdenciária, contribuição para
outras entidades e fundos, IRRF);
Créditos (Salário-Família, Salário-Maternidade e
Retenções sobre notas fiscais).
 O eSocial traz Novas Penalidades?

Não. Não há multa nova!

Resolução CD/ESOCIAL Nº 1 DE 24/06/2015 :

“Se deixar de prestar as informações fica sujeito às penalidades existentes”.
 Legislação e Material de Estudo

https://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao

http://arvoredoconhecimento.org.br/
 Muito obrigada!!

Maria José (Júnia Carvalho)

[email protected]
Material coletado dos sites: www.nithtreinamentos.com.br, zenaide. com.br, www.portal.esocial.gov.br e material das Palestras dos Membros-Gestores do eSocial