ExcelGenial Planilhando Sem Mouse

PLANILHANDO
SEM MOUSE!
@EXCELGENIAL
Este material leva em conta o Office 2019

Opa, tudo bem?
O Excel é a linguagem universal das empresas. Se você já trabalha

com a ferramenta sabe a importância do domínio dela.
Mais do que saber fórmulas e funções é necessário entender quando

utilizá-las. Além disso, para se destacar dos demais é preciso
conhecer brechas e caminhos inteligentes – os chamados atalhos.
Em 8 anos trabalhando profissionalmente com a ferramenta posso

afirmar que os atalhos são essenciais para uma entrega rápida e
assertiva. Trago neste e-book os principais deles para que você inicie
a virada de chave ágil na sua produtividade e aposente o seu mouse.
Separe o bloquinho de anotações, abra o Excel e mergulhe nesse
material feito de modo cirúrgico para que você aprenda da maneira
correta!
2
A importância de atuar sem o mouse
Você sabia que o mouse é o maior ralo de produtividade que você

pode ter quando trabalha com o Excel?
Mesmo não parecendo, o simples fato de deslocar a setinha rumo a

um clique faz com que você perda tempo relevante.
Hoje em dia, mais do que um profissional com capacidade técnica

elevada, a velocidade é requisito fundamental. Afinal, tempo é um
ativo valioso.
Conhecer atalhos te liberta do mouse, gera uma memória

automatizada e faz com que você evite andar toda a tela do seu
computador com uma setinha!
Nesse contexto, o atalho se destaca pois:
 Permite acessar tudo dentro do Excel por meio do teclado

 Economiza tempo, pois com as duas mãos no teclado o acesso
é mais rápido do que com uma no mouse
 Cria uma memória de movimentos (é como dirigir: com o
tempo você não pensa mais para trocar os comandos)
 Impressiona os demais
3
O uso do Alt para chegar onde quiser
Sabe aquela barra superior do Excel onde estão menus e principais

acessos da ferramenta? Você não precisa do mouse para chegar até
ele!
Aperte a tecla Alt quando estiver com o Excel aberto que você ativará
os atalhos para acesso ao menu superior. Cada aba do menu ficará
com letras, dessa forma:
Cada letra que aparece representa um clique que você daria no

mouse sobre aquele nome, selecionando a aba. A letra a digitar para
selecionar cada um dos menus está abaixo:
 A: Arquivo
 C: Página Inicial
 T: Inserir
 JI: Desenhar
 P: Layout da Página
 U: Fórmulas
 S: Dados
 V: Revisão
 K: Exibir
Sendo assim, se depois do Alt você apertar S, a aba Dados será

“clicada”, e novos atalhos serão criados:
4
A dinâmica segue assim: conforme você vai apertando no teclado a
opção que deseja, o Excel vai selecionando a opção, como se fosse
um clique. Você segue dessa forma até que a opção final que você
deseja, de fato, seja selecionada.
Veja alguns exemplos de clique que você pode dar fazendo os

atalhos com apoio do Alt. Neste material, usaremos o > para
demonstrar sequência: as teclas, neste caso, são apertadas
sequencialmente, e não ao mesmo tempo.
 Alt > C > V: Colar especial

 Alt > C > O > T: Autoajuste da largura da coluna
 Alt > T > B: Insere Tabela Dinâmica
 Alt > U > S: Rastrear precedentes da célula
 Alt > S > RC: volta a tabela filtrada à normalidade
 Alt > K > VR: mostra/oculta as linhas de grade
Exercite! Vá para o Excel, aperte o Alt e se divirta descobrindo os

atalhos por meio dessa técnica.
5
Formatando Fonte e Números
Negrito, itálico, número em formato de dinheiro, percentual, ufa! Tudo

isso faz parte do seu dia a dia. Precisar alterar uma célula para algum
dos formatos acima é corriqueiro e simples quando se faz com o
mouse. Mas e sem ele?
Para esse capítulo começaremos a sair da tecla Alt (que nos liga ao
menu superior) e ir direto para alguns atalhos definidos. E isso exigirá
uma mudança na utilização. Se antes tínhamos Alt > C > V com o >
sinalizando “uma etapa após a outra”, agora teremos o Ctrl + C, onde
o + sinaliza “ao mesmo tempo”. Dessa forma, toda vez que ler um Ctrl
+ C, aperte o Ctrl (geralmente com o mindinho) e dê um toque no C
(geralmente com o indicador).
Nossos exemplos serão com base na próxima imagem. Um simples

número 12 na B2. Vamos aplicar alguns atalhos aqui?
Acompanhe agora os principais deles:
6
O Pareto dos atalhos
O Excel tem mais de 200 atalhos, mas são necessários apenas 10 para
você agilizar sua vida e se destacar no seu emprego!
Na sequência listo os 10 principais atalhos que farão de você um

Expert reconhecido em Excel! Vem comigo!
1. Andando pela Planilha
Atalho: Setas de Direção (↑↓←→)

O que faz: seleciona a célula imediatamente ao lado da seleção
atual. Na imagem acima, a seleção vai de B3 para C3 pois
apertamos →
2. Selecionando várias células seguidas
Atalho: Shift + Setas de Direção (↑↓←→)

O que faz: a partir de uma célula inicial, seleciona as células na
direção da seta que você aperta, uma por vez. Na imagem acima,
7
a seleção vai se formando, saindo de B1 e indo até B4 (o que
representa o Shift apertado e três toques em ↓)
3. Extremidades da tabela
Atalho: Ctrl + Setas de Direção (↑↓←→)

O que faz: vai para a extremidade da tabela, na direção desejada.
No exemplo acima, saímos da célula C4 para a célula C2 por
meio do atalho Ctrl + ↑
Dica: se você já estiver no extremo de uma tabela e apertar o Ctrl
+ “direção para fora”, o Excel te retornará a primeira célula
preenchida que encontrar (ou talvez as barras extremas do
Excel, caso não tenha nenhuma célula com esse atributo)
4. Selecionando toda a linha ou coluna
Atalho: Ctrl + Barra de Espaço (coluna), Shift + Barra de Espaço

(linha)
O que faz: seleciona toda a coluna (Ctrl) ou linha (Shift), a partir
de uma determinada célula. Na imagem, por estarmos na célula
B2, ao apertarmos Ctrl + Espaço toda a coluna B foi selecionada
8
5. Excluindo uma linha ou coluna
Atalho: Ctrl + - (sinal de menos)

O que faz: exclui uma seleção. Se o intervalo selecionado for
toda uma linha ou coluna, exclui de maneira integral (conforme
imagem). Caso seja um intervalo menor, abre a janela de Excluir
6. Mudando a aba ativa
Atalho: Ctrl + Page Down, Ctrl + Page Up

O que faz: altera a aba ativa para a aba à esquerda (Page Down)
ou à direita (Page Up). Na imagem utilizamos Ctrl + Page Up,
visto que fomos para uma aba à direita
9
7. Inserindo filtro
Atalho: Ctrl + Shift + L

O que faz: insere um filtro na tabela ativa (tabela onde a célula
estiver localizada)
8. Inserindo trava de células
Atalho: F4
O que faz: quando estiver editando o conteúdo da célula em que
tiver uma fórmula, apertar F4 insere o $, que trava a célula
contra movimentos
Dica 1: ao continuar apertando F4, o Excel te trará a trava de
linha (=A$8), depois trava de coluna (=$A8), depois voltando ao
normal (=A8)
Dica 2: se você estiver na célula da planilha, aperte F2 para
posicionar o cursor dentro da célula, podendo editá-la
10
9. Atalho para a função SOMA
Atalho: Alt + =
O que faz: quando estiver em uma célula abaixo de uma
sequência de números, apertar Alt + = faz com que apareça a
função =SOMA, já considerando em seu interior o intervalo
acima
Dica 1: o mesmo vale quando o intervalo está à esquerda
Dica 2: intervalos abaixo e à direita não são considerados
automaticamente na função. Nestes casos, apertar Alt + =
garante apenas a aparição da função =SOMA. Você pode
selecionar o intervalo posteriormente por meio das dicas 1 e 3
10. Calculando planilha
Atalho: F9
O que faz: quando a planilha está pesada, deixe o cálculo no
Manual (Fórmulas > Cálculo > Opções de Cálculo). Nesse cenário,
basta um toque no F9 para atualizar a planilha. A imagem
ilustra um cálculo sendo atualizado
Dica: para atualizar apenas a aba ativa, aperte Shift + F9
11
Dicas para acelerar o aprendizado
Você será muito bem sucedido com atalhos em Excel se:
1. A partir de hoje, aposentar o seu mouse
Desafie-se! Coloque o seu mouse na gaveta! Passe dias dessa

forma. Se você tem o hábito de utilizá-lo, provavelmente sofrerá nos
primeiros dias. Depois o próprio fato de “evitar o sofrimento” fará com
que você coloque em prática os atalhos aqui listados.
2. Colocar a mão do mouse nas setas de direção
Se antes você tinha uma mão no mouse e agora o mouse foi para
a gaveta, onde colocar a mão? A mão direita fica sobre as setas de
direção! Como elas são utilizadas a maior parte do tempo, é ali que
você será mais produtivo.
3. Aprender o Pareto
Focar nos atalhos listados acima é o que de fato vai te acelerar no

aprendizado dos atalhos! Eles são utilizados na maioria dos casos.
Pegando a prática com eles, você conseguirá se abrir para novos
atalhos.
12
Quem sou eu?
Meu nome é Roberto, sou Engenheiro de formação e atualmente

trabalho com Planejamento Estratégico de Varejo. Atuo com Excel e
VBA há 8 anos, o que me deu relevante bagagem no uso das
ferramentas.
Fundei o Excel Genial em junho de 2020 para levar conteúdo

inteligente e de qualidade para as pessoas.
Diariamente ajudo pessoas a aprimorararem o Excel para se

destacarem nos seus empregos ou em seus negócios.
@excelgenial
excelgenial.com.br
/excelgenial
13

ExcelGenial Planilhando Sem Mouse

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ExcelGenial Planilhando Sem Mouse

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ExcelGenial Planilhando Sem Mouse

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PLANILHANDO

Este material leva em conta o Office 2019

O Excel é a linguagem universal das empresas. Se você já trabalha

Mais do que saber fórmulas e funções é necessário entender quando

Em 8 anos trabalhando profissionalmente com a ferramenta posso

Você sabia que o mouse é o maior ralo de produtividade que você

Mesmo não parecendo, o simples fato de deslocar a setinha rumo a

Hoje em dia, mais do que um profissional com capacidade técnica

Conhecer atalhos te liberta do mouse, gera uma memória

Nesse contexto, o atalho se destaca pois:

 Permite acessar tudo dentro do Excel por meio do teclado

Sabe aquela barra superior do Excel onde estão menus e principais

Cada letra que aparece representa um clique que você daria no

Sendo assim, se depois do Alt você apertar S, a aba Dados será

Veja alguns exemplos de clique que você pode dar fazendo os

 Alt > C > V: Colar especial

Exercite! Vá para o Excel, aperte o Alt e se divirta descobrindo os

Negrito, itálico, número em formato de dinheiro, percentual, ufa! Tudo

Nossos exemplos serão com base na próxima imagem. Um simples

Acompanhe agora os principais deles:

Na sequência listo os 10 principais atalhos que farão de você um

1. Andando pela Planilha

Atalho: Setas de Direção (↑↓←→)

2. Selecionando várias células seguidas

Atalho: Shift + Setas de Direção (↑↓←→)

Atalho: Ctrl + Setas de Direção (↑↓←→)

4. Selecionando toda a linha ou coluna

Atalho: Ctrl + Barra de Espaço (coluna), Shift + Barra de Espaço

Atalho: Ctrl + - (sinal de menos)

6. Mudando a aba ativa

Atalho: Ctrl + Page Down, Ctrl + Page Up

Atalho: Ctrl + Shift + L

8. Inserindo trava de células

10. Calculando planilha

Você será muito bem sucedido com atalhos em Excel se:

1. A partir de hoje, aposentar o seu mouse

Desafie-se! Coloque o seu mouse na gaveta! Passe dias dessa

2. Colocar a mão do mouse nas setas de direção

Focar nos atalhos listados acima é o que de fato vai te acelerar no

Meu nome é Roberto, sou Engenheiro de formação e atualmente

Fundei o Excel Genial em junho de 2020 para levar conteúdo

Diariamente ajudo pessoas a aprimorararem o Excel para se

Você também pode gostar