MANUAL DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E PESSOAS COD.

200

ASSUNTO: APROVAÇÃO: VIGÊNCIA:

CONTROLE DE ACESSO E CIRCULAÇÃO INTERNA NAS DEPENDÊNCIAS DA Deliberação DIREX nº 47, 29/7/2021
EBC de 29/07/2021

NORMA DE CONTROLE
DE ACESSO E CIRCULAÇÃO
INTERNA
– NOR 204
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 1/18

SUMÁRIO

1. FINALIDADE .............................................................................................. 02

2. AREA GESTORA ........................................................................................ 02

3. CONCEITUAÇÃO ....................................................................................... 02

4. COMPETÊNCIAS ........................................................................................ 03

5. IDENTIFICAÇÃO E ACESSO ÀS DEPENDÊNCIAS DA EMPRESA ................... 03

6. ÁREAS RESTRITAS E DE SEGURANÇA ........................................................ 07

7. ENTRADA E SAÍDA DE BENS MATERIAIS ................................................... 08

8. ACESSO PARA CARGA, DESCARGA E ESTACIONAMENTO ......................... 09

9. CONTROLE DE CHAVES ............................................................................. 09

10. DISPOSIÇÕES GERAIS ............................................................................... 09

11. LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA ................................................................... 10

12. FORMULÁRIOS E INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO .............................. 10

 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 2/18

1. FINALIDADE
1.1 Estabelecer critérios e procedimentos para o controle de acesso e circulação interna nas
dependências da Sede e demais Unidades Regionais da Empresa Brasil de Comunicação S.A.
– EBC.

2. ÁREA GESTORA
2.1 Diretoria de Administração, Finanças e Pessoas – DIAFI.

3. CONCEITUAÇÃO
3.1 ACESSO
Entrada e saída de empregados, membros da diretoria, dos conselhos e dos comitês,
estagiários, menores aprendizes, terceirizados e visitantes, movimentação de equipamentos,
materiais e veículos nas dependências da EBC.

3.2 AUTORIDADE
Pessoa investida de autoridade do Executivo (Presidente, Governador, Ministro); do
Legislativo (Deputado, Senador e Vereador); e do Judiciário (Ministro e Juiz), dentre outros.

3.3 CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO

Documento de identificação do empregado, membros da diretoria, dos conselhos e dos
comitês, estagiário, menores aprendizes, terceirizados ou visitante, de uso obrigatório, em
local visível, nas dependências da Empresa, sendo dos seguintes tipos:
I - Crachá de Identificação Funcional;
II - Crachá de Identificação de Estagiário, Menor Aprendiz e Representante de Pessoa
Jurídica (PJ);
III - Crachá de Identificação de Prestador de Serviço;
IV - Crachá de Identificação Provisório; e
V - Crachá de Identificação de Visitante.

3.4 DEPENDÊNCIAS DA EBC

São todas as instalações da empresa EBC. A sede situada em Brasília/DF e as regionais
situadas em São Paulo/SP, no Rio de Janeiro/RJ, em São Luís/MA e em Tabatinga/AM.

3.5 DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO OFICIAL

São considerados documentos oficiais de identificação as carteiras expedidas pelas Forças
Armadas, pelas Secretarias de Segurança, pelos Corpos de Bombeiros, pelas Policias
Militares, pelos órgãos Fiscalizadores de exercício profissional (Ordens, Conselhos, dentre
outros) tais como: Carteira de Identidade (RG); Carteira de Trabalho e Previdência Social
(CTPS); Carteira de Órgão ou Conselho de Classe (OAB, CRM, CRP, dentre outros); Certificado
Militar; Carteira Nacional de Habilitação (CNH) com foto; Passaporte; Carteiras expedidas por
órgão público que por Lei Federal valem como identidade.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 3/18

3.6 EMPREGADO
Toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual à EBC, sob a dependência
desta, mediante salário e registrada no Quadro de Pessoal da Empresa.

3.7 EMPREGADO DE EMPRESA CONTRATADA E/OU PESSOA PRESTADORA DE SERVIÇO

Pessoa subordinada à empresa contratada para prestar serviços, sem vínculo empregatício
com a EBC, do qual se exige uma identificação de prestador de serviço.

3.8 IDENTIFICAÇÃO
Ato de verificar dados concernentes à identificação de pessoa interessada em ingressar nas
dependências da EBC, mediante a apresentação de documento de identificação oficial, bem
como a verificação do acesso de veículos.

3.9 HORÁRIO DE EXPEDIENTE

Horário de funcionamento da EBC, que se divide em dois expedientes. O expediente interno
se dará da 00h00 às 23h59 e o expediente externo será realizado das 8h00 às 18h00 de
forma ininterrupta.

3.10 VISITANTE
Pessoa convidada pela EBC para eventos, cursos, entrevistas em programas de Rádio e TV;
pessoa que agenda/programa horários para conhecer a Empresa; pessoa que pretende tratar
de negócios ou assuntos diversos no âmbito da EBC e representantes de empresas
comerciais.

4. COMPETÊNCIAS
4.1 Compete à Área de Segurança da Sede e às áreas responsáveis nas Unidades Regionais:
I - coordenar, controlar e fiscalizar as atividades de acesso e circulação interna nas
dependências da EBC;
II - controlar a entrada e a saída de empregados, membros da diretoria, estagiários, menores
aprendizes e terceirizados; e
III - identificar e registrar a entrada e saída de visitantes, entrevistados, representantes de
firmas contratadas e fornecedores, bens e materiais nas dependências da EBC.

5. IDENTIFICAÇÃO E ACESSO ÀS DEPENDÊNCIAS DA EMPRESA

5.1 O controle de acesso às dependências da EBC abrange a identificação, o cadastro, o registro
de entrada e saída, a identificação da área a ser visitada, autorização para entrada na
Empresa e o uso de crachá.
5.2 EMPREGADO
5.2.1 Para acesso às dependências da EBC, durante o horário de expediente, o empregado
deverá utilizar o crachá de identificação, nos termos estabelecidos no item 10 da IN 301/01
– Instrução Normativa de Registro e Apuração de Frequência e de Acesso às Dependências
da EBC, de uso obrigatório, estritamente pessoal e intransferível, de modo visível, expondo
a face que contém a fotografia para frente à altura do peito, durante todo o tempo de
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 4/18

permanência no local de trabalho, tornando fácil a identificação e efetivação do acesso nas

catracas eletrônicas.
5.2.1.1 Caso o empregado não esteja portando o crachá de identificação funcional ou o crachá
de identificação, deverá apresentar documento de identificação oficial, com foto, ao
responsável pela identificação no local de acesso.
5.2.1.2 Efetivado os registros cadastrais de acesso, receberá um crachá provisório apto para
realização dos registros de frequência e que permitirá o ingresso na Empresa.
5.2.1.3 Ao final de cada jornada, o crachá provisório deverá ser devolvido ao responsável pela
identificação, quando da liberação para saída de cada turno de trabalho.
5.2.2 Fora do horário do expediente na EBC e do empregado, a autorização de acesso deverá ser
comunicada pela chefia imediata do empregado à área responsável pela Segurança.
5.2.2.1 Caso não exista uma autorização prévia, o empregado poderá ingressar nas
dependências da Empresa, em caráter excepcional, devendo para tanto apresentar
justificativas ao Agente de Portaria e/ou Vigilante, a fim de que seja anotado no Livro de
Registro o nome completo, matrícula e número da carteira de identidade. Depois dessas
providências será permitido o acesso à Empresa.
5.2.3 Para obtenção e utilização do crachá de identificação deverá ser observada a IN 301/01,
que trata do Registro e Apuração de Frequência e de Acesso às Dependências da EBC.

5.3 VISITANTE
5.3.1 A entrada de visitante nas dependências da Empresa somente será permitida no horário de
expediente da unidade visitada, salvo autorização prévia da área responsável pela
segurança de cada unidade.
5.3.2 O horário de ingresso de visitantes será definido pelas chefias das unidades visitadas,
observados os preceitos de segurança e a conveniência de trabalho.
5.3.3 O Agente de Portaria e/ou Vigilante responsável pela identificação no local de acesso
deverá solicitar ao visitante documento de identificação com foto, realizar os registros
cadastrais pertinentes e fornecer o crachá de visitante, para fins de acesso.
5.3.3.1 No ato de sua saída o visitante deverá devolver o crachá ao responsável pela
identificação, que automaticamente liberará o acesso externo da Empresa.
5.3.3.2 O crachá de visitante é de uso obrigatório nas dependências da EBC.
5.3.4 A entrada de visitante somente será permitida com consulta prévia e autorização da área
ou do empregado a ser visitado.
5.3.4.1 Os empregados são responsáveis pelo visitante que acessa as instalações sob sua
autorização.
5.3.5 O visitante que se identificar nas dependências da EBC no exercício de determinado ofício
(policial, advogado, oficial de justiça, entre outros), deverá obrigatoriamente se identificar
por meio da respectiva carteira funcional.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 5/18

5.4 EMPREGADO DE EMPRESA E/OU PESSOA PRESTADORA DE SERVIÇO

5.4.1 O empregado de empresa e/ou pessoa prestadora de serviços será identificado pelo
Agente de Portaria e/ou Vigilante responsável pela identificação no local de acesso,
conforme estabelecido no item 5.2 desta Norma e receberá o crachá de identificação
“PRESTADOR DE SERVIÇOS”, de uso obrigatório.
5.4.2 Para o ingresso nas dependências da EBC fora do seu horário de expediente, o empregado
de empresa e/ou pessoa prestadora de serviços deverá obter previamente a autorização
do responsável pela segurança de cada unidade.
5.4.3 Os empregados de empresa prestadora de serviços contínuos à EBC deverão transitar nas
dependências da Empresa devidamente uniformizados e portando crachá de identificação
“PRESTADOR DE SERVIÇOS”.
5.4.3.1 Os empregados de empresa prestadora de serviços contínuos à EBC, que não estiverem
sujeitos ao uso de uniformes, deverão portar também o crachá de identificação da
empresa a que está vinculado.
5.4.4 Na execução de qualquer serviço por terceiros nas dependências da EBC caberá ao
empregado designado fiscal do contrato e/ou a chefia da área demandante dos serviços
comunicar previamente à Coordenação de Segurança ou área responsável nas Unidades
Regionais a necessidade de liberação do acesso, indicando:
I - nome da empresa contratada ou pessoa prestadora de serviço;
II - identificação do responsável e dos empregados que executarão o serviço;
III - local de execução do serviço;
IV - tempo previsto de duração do serviço; e
V - relação dos equipamentos ou ferramentas de uso próprio, quando for o caso, conforme
previsto no item 7.2 desta Norma.
5.4.5 A Área de Segurança na Sede ou área responsável nas Unidades Regionais emitirá a
autorização de entrada, indicando que os trabalhos deverão ser acompanhados por
empregado especialista para fiscalizar e liberar os locais de acesso. A presença de
brigadistas é obrigatória e quando for o caso, do eletricista de plantão.

5.5 CLIENTE OU REPRESENTANTE DE EMPRESA FORNECEDORA E/OU PARTICIPANTE DE

LICITAÇÃO
5.5.1 A entrada de cliente ou de representante comercial deverá observar o disposto no item 5.3
da presente Norma.
5.5.2 O acesso de cliente ou de representante comercial de empresa fornecedora estará restrito
às Áreas de Comercialização de Serviços da EBC e de Aquisição de Bens e Serviços.
5.5.2.1 A área a ser acessada deverá ser consultada previamente, para ser autorizada a entrada
do cliente ou de representante comercial de empresa fornecedora.
5.5.3 O acesso de participante em licitação estará restrito ao local de realização dos
procedimentos licitatórios e somente dentro dos horários previamente estipulados para
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 6/18

seu início e término, ou, quando for o caso, para entrega de documentação e proposta
definitiva, conforme exigido pelo instrumento convocatório.
5.5.4 Não será permitida a entrada nas dependências da Empresa de vendedores de produtos e
serviços alheios aos interesses da EBC.

5.6 ESTAGIÁRIO / MENOR APRENDIZ

5.6.1 Para acesso às dependências da EBC do estagiário/menor aprendiz deverá ser observado o
disposto no item 5.1 desta Norma.

5.7 MEMBRO DE INSTITUIÇÃO SINDICAL E MEMBRO DA ASSOCIAÇÃO DOS EMPREGADOS DA EBC

5.7.1 A identificação de membros de Instituição Sindical e da Associação dos Empregados da EBC
seguirá os mesmos procedimentos determinados no item 5.3 desta Norma, sendo vedada
qualquer prática que atente contra o meio ambiente e a organização do trabalho, bem
como o trabalho e o sossego dos demais empregados e o regular desenvolvimento das
atividades da Empresa.

5.8 ACESSOS ESPECIAIS

5.8.1 São consideradas pessoas com direito a acesso especial:
I - as autoridades;
II - os representantes da Justiça, Oficiais, Promotores, Agentes de Polícia Federal, Estadual e
Municipal;
III - os representantes das concessionárias de serviços tais como: água, luz, telefonia e coleta
de lixo e cooperativas de reciclagem; e
IV - representantes de fiscalização do Governo Federal, Estadual e Municipal, Ministérios e
Agências Reguladoras.
5.8.2 Não será exigida qualquer identificação das pessoas indicadas no item I acima, quando
recepcionadas pelo representante da área a ser visitada.
5.8.3 Os representantes dos órgãos públicos, para terem acesso especial, deverão apresentar
identificação funcional oficial e serem acompanhados até a área a ser acessada.
5.8.4 O acesso de oficiais de justiça, agentes de polícia civil e federal, promotores de justiça e
assemelhados, quando a serviço para citação, notificação, intimação e mandado judicial à
EBC ou a qualquer de seus empregados, deverá ser comunicado à Gerência de Apoio Geral
na Sede e acompanhados até a Área Jurídica da EBC.
5.8.4.1 No caso das Unidades Regionais as autoridades referidas no item 5.8.4 deverão ser
encaminhadas à Superintendência da unidade.

5.9 VISITA GUIADA

5.9.1 Em caso de visita guiada, somente o responsável pelo grupo deverá ser identificado.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 7/18

5.9.2 Os membros do grupo deverão constar de lista a ser apresentada na Área de Segurança na
Sede ou área responsável nas Unidades Regionais, contendo o local específico e objetivo
da visita, bem como os horários de início e término.
5.9.2.1 A lista deverá conter, no mínimo, o nome completo e o número do Registro Geral – RG
de cada um dos membros integrantes do grupo. Não é necessário identificar o número
do RG de estudantes, especialmente, se menores de 12 (doze) anos.
5.9.3 Em eventos não programados, o Agente de Portaria e/ou Vigilante responsável pela
identificação no local de acesso deverá consultar a área a ser visitada, a respeito da
possibilidade de entrada do visitante.

5.10 ACESSO A ESTÚDIOS DE RÁDIO OU TV

5.10.1 O acesso aos estúdios de rádio ou TV deverá ser antecipadamente autorizado pela chefia
da área, definindo a data e o horário permitidos.
5.10.2 Para visitação dos estúdios deverão ser observados os procedimentos especificados no
item 5.3 desta Norma.
5.11 É vedado o ingresso, nas dependências da EBC, de pessoa que:
I - esteja portando arma de qualquer natureza, ou quaisquer outros objetos, artefatos ou
materiais capazes de oferecer risco à incolumidade física de qualquer pessoa ou causar
danos às instalações e às informações;
II - esteja usando boné, chapéu, capacete ou qualquer outro artifício ou indumentária que
possa dificultar a identificação visual;
III - apresente sinais de embriaguez ou de estar sob o efeito de substância entorpecente;
IV - esteja sem camisa, exceto quando for caracterizada situação de emergência, que será
avaliada, caso a caso; e
V - esteja acompanhada de animais, exceto de cão-guia, quando em auxílio a pessoas com
deficiência física ou sensorial, nos termos da Lei nº 11.126, de 27 de junho de 2005, e do
Decreto nº 5.904, de 21 de setembro de 2006.
5.11.1 Poderá ocorrer excepcionalidade ao inciso I quando a Lei nº 10.826, de 22 de dezembro
de 2003, os Decretos nº 9.845, 9.846 e 9.847, todos de 25 de junho de 2019, e eventuais
dispositivos regulamentadores permitirem o ingresso de pessoa portando arma de fogo.
5.12 É expressamente proibido entrar nas dependências da EBC com substâncias capazes de
fornecer risco à segurança dos edifícios e pessoas, notadamente explosivos e inflamáveis,
substâncias tóxicas ou materiais que exalem mau cheiro, salvo quando houver instalações
apropriadas para tal e autorizado pela Área de Segurança na Sede ou área responsável nas
Unidades Regionais.

6. ÁREAS RESTRITAS E DE SEGURANÇA

6.1 São consideradas áreas restritas e de segurança para efeito desta Norma:
I - salas e parques de transmissores;
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 8/18

II - estúdios e salas de switchers, centrais técnicas e controle mestre;

III - Centro de Processamento de Dados e Sala Cofre;
IV - sala do quadro de distribuição geral de energia, sala ou local do quadro de energia, sala do
grupo motor gerador e no-break;
V - local de quadro de distribuição de linhas telefônicas e sala do PABX; e
VI - centrais de refrigeração.
6.2 O ingresso às áreas restritas e de segurança somente será permitido com acompanhamento
de empregado da EBC, indicado pela chefia da área a ser visitada.
6.3 É vedado ao empregado, acessar outra área ou setor, fora de sua área de atuação, sem
prévia autorização, após o horário de expediente, ou quando não tiver nenhum empregado
do setor no local, sendo considerada uma atitude indevida e passível de sanções, quando
comprovada sua gravidade.
6.4 A entrada de veículo nas dependências dos parques de transmissores estará condicionada ao
registro obrigatório, pela Área de Segurança dos dados do veículo e do condutor no
formulário “CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS” – Mod. 204/02.
6.4.1 Os passageiros deverão ser identificados pelo registro de seus dados no formulário
“CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA” – Mod. 204/01.
6.4.2 Todos os veículos serão obrigatoriamente vistoriados na entrada e na saída dos parques,
para fins de controle de movimentação de bens e materiais.
6.4.2.1 Caso o condutor do veículo se recuse a permitir a vistoria, o veículo deverá permanecer
na portaria, não sendo permitida a sua entrada no parque de transmissores.

7. ENTRADA E SAÍDA DE BENS E MATERIAIS

7.1 A entrada e saída de volumes nas dependências da Empresa, tais como sacolas, caixas e
malas estarão sujeitos à inspeção visual.
7.1.1 Caso não seja permitida a vistoria, não será autorizada a entrada ou saída do volume.
7.2 O acesso de ferramenta e/ou equipamento de propriedade de empregado de empresa e/ou
pessoa prestadora de serviços deverá ser informado, previamente, à Área de Segurança ou
área responsável nas Unidades Regionais, que deverá autorizar sua entrada ao responsável
pela segurança no local de acesso.
7.3 No caso de entrada ou saída de bem ou material particular de empregado da EBC, caberá ao
responsável pela segurança no local de acesso a verificação de sua descrição física e, se julgar
necessário, exigir comprovante ou declaração de propriedade.
7.4 A entrega de bens e materiais de procedência do Almoxarifado deverá ser efetuada durante
o horário de expediente da EBC.
7.5 A movimentação de bens da EBC deverá observar o disposto na NOR 202 – Norma de
Patrimônio.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 9/18

7.6 Caberá à Área de Patrimônio ou área responsável nas Unidades Regionais de acesso conferir
os dados constantes na movimentação de bens e assinar o formulário atestando a efetiva
saída dos bens.
7.7 Quando houver necessidade de recebimento de material após o expediente normal, a área
requisitante deverá comunicar o fato, previamente, à Área de Segurança na Sede ou área
responsável nas Unidades Regionais para que sejam tomadas as devidas providências quanto
ao recebimento e guarda do material.

8. ACESSO PARA CARGA, DESCARGA E ESTACIONAMENTO

8.1 Nas instalações onde existam locais próprios para carga e descarga é vedada a entrada/saída
de empregados e prestadores de serviço.
8.2 O estacionamento de veículos nos locais de carga e descarga será permitido somente
enquanto durar o trabalho.
8.3 O acesso a estacionamentos deverá observar o disposto na NOR 209 – Norma de Utilização
de Estacionamento.
8.3.1 Para acessos especiais de ciclistas, skatistas e praticantes de atividade física, o acesso se
dará através de permissões individuais, autorizadas pelo responsável do controle de acesso
de cada unidade.

9. CONTROLE DE CHAVES
9.1 As chaves das salas e dependências da Empresa ficarão sob a guarda da Coordenação de
Segurança ou na área responsável pela atividade de logística nas unidades regionais e
somente poderão ser entregues ao empregado autorizado mediante o registro no sistema
eletrônico de controle de chaves ou, manualmente, no formulário “CONTROLE DE CHAVES -
PORTARIA” – Mod. 204/03.
9.2 As chaves das áreas de uso restrito deverão ser identificadas e mantidas em claviculário
específico na Área de Segurança na Sede ou na área responsável pela atividade de logística
nas Unidades Regionais.
9.2.1 Caso exista a necessidade de restringir a liberação de chave em área específica, deverá a
Chefia da Área encaminhar solicitação devidamente justificada à Área de Segurança que,
após análise, limitará a entrega das chaves e o acesso exclusivamente às pessoas indicadas.
9.3 As chaves dos veículos operacionais ficarão sob a guarda da Área de Segurança na Sede ou
na área responsável pela atividade de logística nas unidades regionais e somente poderão ser
entregues ao empregado autorizado mediante o registro no sistema eletrônico de controle
de chaves ou, manualmente, no formulário “CONTROLE DE CHAVES - VEÍCULOS
OPERACIONAIS” – Mod. 204/04.

10. DISPOSIÇÕES GERAIS

10.1 Será permitido o acesso de empregados que utilizem meios de transporte alternativos, tais
como: bicicletas, skates, patinetes e outros, desde que o referido meio de transporte seja
guardado em local apropriado.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 10/18

10.1.1 Os meios de transportes alternativos deverão ser colocados no estacionamento da EBC

onde houver disponibilidade, de acordo com os procedimentos previsto na NOR 209 –
Norma de Utilização de Estacionamento.
10.2 Para acesso às dependências da EBC, em qualquer horário, deverá ser observado o uso de
roupas, calçados e vestimentas adequadas ao ambiente de trabalho.
10.2.1 Será admitido o acesso aos empregados com trajes para práticas esportivas e para uso de
meios de transporte alternativos, como bicicletas, skates e outros, desde que, se
encaminhem diretamente ao vestiário para efetuarem a troca por trajes adequados às
atividades da Empresa.
10.2.1.1 O empregado que estiver enquadrado na situação descrita no item 10.2.1 deverá
registrar a frequência no ponto eletrônico quando estiver devidamente trajado para
exercer sua atividade. Será considerada violação direta a este normativo caso o
empregado seja flagrado, durante a jornada de trabalho, circulando com trajes
inadequados às atividades na Empresa.
10.2.2 Será considerado inadequado o uso de trajes esportivos, shorts, bermudas, camisetas tipo
regata, blusas tipo top, chinelos, sandálias tipo havaianas e roupas transparentes,
observado o disposto no item 10.2.1 desta Norma.
10.2.3 Excepcionalmente será admitido o acesso às dependências da EBC por convidados,
entrevistados e artistas, cujos trajes sejam utilizados em shows e/ou apresentações e que
não apresentem nudez.
10.3 As ocorrências deverão ser anotadas diariamente nos Livros de Ocorrência de cada local de
acesso pelo Agente de Portaria e/ou Vigilante responsável pela identificação.
10.4 O acesso ao Serviço Médico, onde houver, será livre, considerando as condições de saúde
dos pacientes e a eventual necessidade de uso de trajes facilitadores de locomoção e
conforto.
10.5 O acesso de menores às dependências da EBC será permitido desde que devidamente
acompanhado pelo respectivo responsável, com o efetivo registro do nome completo do
menor nos sistemas de controles de entrada e saída da EBC, pelo Agente de Portaria e/ou
Vigilante.

11. LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA

I - Lei nº 10.826, de 22 de dezembro de 2003 – dispõe sobre registro, posse e comercialização de
armas de fogo e munição, sobre o Sistema Nacional de Armas – SINARM, define crimes e dá outras
providências.

12. FORMULÁRIOS E INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

12.1 CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – Mod. 204/01.
12.2 CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS – Mod. 204/02.
12.3 CONTROLE DE CHAVES - PORTARIA – Mod. 204/03.
12.4 CONTROLE DE CHAVES - VEÍCULOS OPERACIONAIS – Mod. 204/04.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 11/18

12.1.1. FORMULÁRIO – CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – Mod. 204/01

Local:
CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA
Data: / /

VISITANTE / PRESTADOR DE
DOCUMENTO EMPRESA / DESTINO HORÁRIO
Nº SERVIÇO
ÓRGÃO
Nome Tipo Número U.F. Unidade Contato Entrada Saída

Data: / /

Observações:

________________________________________
ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA
Mod. 204/01
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 12/18

12.1.2. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO – CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA

1. FINALIDADE: Registrar a entrada e saída de pessoas nas dependências da Empresa.
2. CÓDIGO: 204/01.
3. FORMATO: A4H.
4. EMITENTE: Agente de Portaria e/ou Vigilante – responsável pela identificação no local de
acesso.
5. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS CAMPOS:
• LOCAL - Indicar o local de acesso;
• DATA - Indicar o dia, mês e ano de preenchimento do controle no formato
DD/MM/AAAA;
• Nº - Indicar o número do item em ordem crescente de registro;
• VISITANTE / PRESTADOR DE SERVIÇO - Preencher o nome completo do visitante ou
prestador de serviço;
• DOCUMENTO - Preencher o tipo, o número e a Unidade Federativa do documento de
identificação apresentado;
• EMPRESA/ÓRGÃO - Identificar a empresa/órgão de origem do visitante ou prestador de
serviço;
• DESTINO - Preencher com a sigla da área na qual o visitante ou prestador de serviço se
destina e o nome do empregado a ser contactado;
• HORÁRIO - Preencher o horário de entrada e de saída;
• OBSERVAÇÕES - Indicar outras informações e observações relevantes e pertinentes;
• ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE SEGURANDA - Espaço para assinatura do
Agente de Portaria e/ou Vigilante responsável pela identificação no local de acesso.

6. DESTINAÇÃO DAS VIAS:

• Via única a ser mantida na Área de Segurança da Sede ou na área responsável pela
atividade de logística nas Unidades Regionais pelo prazo estabelecido na Tabela de
Temporalidade da Norma de Arquivo – NOR 208.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 13/18

12.2.1. FORMULÁRIO – CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS – Mod. 204/02

Local:
CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE
VEÍCULOS Data: / /

MOTORISTA VEÍCULO HORÁRIO

RESPOSÁVEL
Matrícula / PELO CONTROLE
Nome Tipo Placa Entrada Saída
Identidade

Observações:

_____________________________________________________
ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA
Mod. 204/02
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 14/18

12.2.2. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO – CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS

1. FINALIDADE: Registrar a entrada e saída de veículos nas dependências da Empresa.
2. CÓDIGO: 204/02
3. FORMATO: A4H
4. EMITENTE: Área de Segurança.
5. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
• LOCAL - Indicar o local de acesso;
• DATA - Indicar o dia, mês e ano de preenchimento do controle no formato
DD/MM/AAAA;
• MOTORISTA - Preencher o nome completo e a matrícula/identidade do motorista;
• VEÍCULO - Identificar o tipo de veículo de acordo com o RENAVAN e indicar a placa;
• HORÁRIO - Preencher com horário de entrada e de saída;
• RESPONSÁVEL PELO CONTROLE - Indicar o nome do responsável pelo controle de
circulação de veículos;
• OBSERVAÇÕES - Indicar as observações pertinentes;
• ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA - Espaço para assinatura do responsável pela
identificação no local de acesso.

6. DESTINAÇÃO DAS VIAS:

• Via única a ser mantida na Área de Segurança pelo prazo estabelecido na Tabela de
Temporalidade da Norma de Arquivo - NOR 208.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 15/18

12.3.1. FORMULÁRIO – CONTROLE DE CHAVES - PORTARIA – Mod. 204/03

Local:
CONTROLE DE CHAVES - PORTARIA
Data: / /

ENTREGA DEVOLUÇÃO
NÚMERO
Nome Matrícula Horário Nome Matrícula Horário

Observações:

________________________________________________
ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA
Mod. 204/03
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 16/18

12.3.2. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO – CONTROLE DE CHAVES - PORTARIA

1. FINALIDADE: Registrar a movimentação das chaves nas dependências da Empresa.
2. CÓDIGO: 204/03
3. FORMATO: A4H
4. EMITENTE: Área de Segurança.
5. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
• LOCAL - Indicar o local de acesso;
• DATA - Indicar o dia, mês e ano de preenchimento do controle no formato
DD/MM/AAAA;
• NÚMERO - Indicar o número da sala da chave solicitada;
• ENTREGA - Identificar o nome completo e o número de matrícula do empregado que
solicitou a chave, além do horário que foi entregue a chave;
• DEVOLUÇÃO - Identificar o nome completo e o número de matrícula do empregado que
devolveu a chave, além do horário que foi devolvida a chave;
• OBSERVAÇÕES - Indicar as observações pertinentes;
• ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA - Espaço para assinatura do responsável pela
identificação no local de acesso.

6. DESTINAÇÃO DAS VIAS:

• Via única a ser mantida na Área de Segurança pelo prazo estabelecido na Tabela de
Temporalidade da Norma de Arquivo - NOR 208.
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 17/18

12.4.1. FORMULÁRIO - CONTROLE DE CHAVES - VEÍCULOS OPERACIONAIS - Mod. 204/04

Local:
CONTROLE DE CHAVES - VEÍCULOS OPERACIONAIS
Data: / /

EMPREGADO VEÍCULO ENTREGA DEVOLUÇÃO

ASS. ASS. RESP.
EMPREGADO CONTROLE
Nome Matrícula Tipo Placa Data Horário Data Horário

Observações:

____________________________________________________
ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA
Mod. 204/04
 FOLHA:

NORMA DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO INTERNA – NOR 204 18/18

12.4.2. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO – CONTROLE DE CHAVES - VEÍCULOS OPERACIONAIS

1. FINALIDADE: Registrar a movimentação das chaves nas dependências da Empresa.
2. CÓDIGO: 204/04
3. FORMATO: A4H
4. EMITENTE: Área de Segurança.
5. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
• LOCAL - Indicar o local de acesso onde se encontra o claviculário;
• DATA - Indicar o dia, mês e ano de preenchimento do controle no formato
DD/MM/AAAA;
• EMPREGADO - Identificar o nome completo e o número de matrícula do empregado que
solicitou a chave;
• VEÍCULO - Identificar o tipo de veículo de acordo com o RENAVAN e indicar a placa;
• ENTREGA - Preencher com a data e o horário que foi entregue a chave;
• ASS. EMPREGADO - Espaço destinado à assinatura do empregado que recebeu a chave;
• DEVOLUÇÃO - Preencher a data e o horário que a chave foi devolvida;
• ASS. RESP. CONTROLE - Espaço para assinatura do responsável pelo controle das chaves
dos veículos operacionais;
• OBSERVAÇÕES - Indicar as observações pertinentes;
• ASS. RESP. ÁREA DE SEGURANÇA - Espaço para assinatura do responsável pela
Coordenação de Segurança.

6. DESTINAÇÃO DAS VIAS:

• Via única a ser mantida na Área de Segurança pelo prazo estabelecido na Tabela de
Temporalidade da Norma de Arquivo – NOR 208.