Gestão de Contas

PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ
ESTADO DE SÃO PAULO
Gestão de Contas de
Água e Luz
Atualmente as contas são administradas pela Secretaria de Administração, a qual
encaminha os ofícios e documentações pertinentes para a inclusão ou exclusão da
titularidade junto a Elektro e a Sabesp.
Visando uma melhor estruturação com mais rapidez e eficiência, cada secretaria será
responsável por toda a logística de troca de titularidade, cabendo a cada uma fazer o
levantamento de todas as contas e atualizar as informações perante a contabilidade e as
concessionarias, verificando uma a uma se já está concluido o processo de troca para o
nome da prefeitura, caso nao estiver providenciar.
Levantar se há imoveis que foram devolvidos e ainda constam no nosso hall de

pagamentos, caso houver providenciar com maxima urgência a exclusão e a troca junto à
concessionaria.
 Qualquer assunto referente à inclusão, exclusão,

ausência da conta, autorização de pagamento pela
secretaria e comunicação com o departamento de
contabilidade pra inclusão ou exclusão do hall de
pagamentos serão de responsabilidade da
Secretaria a qual o imóvel pertence.
DAREMOS INCIO A TODO OS CASOS E SITUAÇÕES

QUE PODERÃO OCORRER QUANTO AOS
PROCEDIMENTOS EM CONJUNTO COM A SABESP E
A ELEKTRO.
TROCA DE TITULARIDADE PARA A

MUNICIPALIDADE
A coordenadoria de Compras encaminhará a copia do contrato de locação para a
secretaria e a mesma providenciará a troca de titularidade junto a Elektro e a Sabesp
ELEKTRO SABESP
Encaminhar um ofício solicitando a troca Encaminhar um ofício solicitando a troca de

de titularidade do imovel, informando a titularidade do imovel, informando a
localização do imovel, COD, o proprietario localização do imovel, RGI , o proprietario e
e quem será o atual responsavel pela conta. quem será o atual responsavel pela conta.
A sua Senhoria MILTON PONTES A sua Senhoria ENGENHEIRO WESLEY BRUNO

ZANOTTI
Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade
Companhia de Saneamento Básico do Estado de SÃO PAULO
e Serviços S/A ATIBAIA-SP – SABESP - Mairiporã – SP.
*Em ambos os casos, a secretaria deverá encaminhar um memorando para a Contabilidade

solicitando a inclusão no hall de pagamentos da Prefeitura, mediante a apresentação do
contrato de locação e a copia da conta.
A concessionara somente fará a troca de titularidade para a

Prefeitura se a unidade nao tiver debitos e a Prefeitura nao tiver
contas em aberto.
Caso tenha debitos anteriores a locação, eles serão de

responsbilidade do proprietarido devendo o mesmo quitar os
debitos para a realizazação da troca.
Se houver contas em aberto por parte da Prefeitura, a secretaria

deveraá solcitar à contabilidade a data de pagamento para que
possa novamente encaminhar o oficio a concessionaria.
As concessionarias respondem ao email em até cinco dias.

DEVOLUÇÃO DO IMOVEL AO
PROPRIETARIO
Acoordenadoria de compras emitira o termo de encerramento de contrato e caberá à
secretaria providenciar as exclusões.
ELEKTRO SABESP
Somente o proprietario poderá solicitar a

troca de titularidade após a recisão do
Encaminhar um ofício solicitando a
contrato.
alteração da titularidade da conta,
A Prefeitura pode pedir o delsigamento, mas informando a localização do imovel, RGI e
quando o proprietario precisar pedir a quem vai ser o atual responsável pela conta(
ligação, a Elektro encaminhará uma equipe proprietario).
ao local e caso o relogio não estiver de
acordo com os padrões da Elektro, o
proprietario terá que se adequar. O melhor
caminho é o proprietario, imediatamente
apos a recisão de contrato, fazer a troca de
titularidade junto à Elektro.
*Em ambos os casos, a secretaria deverá encaminhar um memorando para a Contabilidade

solicitando a exclusão no hall de pagamentos da Prefeitura mediante a apresentação do termo de
encerramento de contrato de locação.
AUSÊNCIA DAS CONTAS

.
Manter um relatorio atualizado das contas para um maior controle, caso não ocorra o
pagamento por falta da entrega da conta, será mais facil identificar a situação, pois não é
responsabilidade do Departamento de Contabilidade solicitar as contas, mas sim de programar e
efetuar o pagamento.
Caberá a secretaria solicitar a conta junto a concessionaria e encamhinar para a Contabilidade

efetuar o pagamento.
E-MAILS:
ELEKTRO SABESP
Poder Publico [email protected]

[email protected]
[email protected]
Modelo de ofÍcio_ELEKTRO_INCLUSÃO
Ofício nº 00x /2022
Mairiporã, XX de novembro de 2022.
Senhor Coordenador,
Solicitamos a Vossa Senhoria que a conta referente ao

Código nº _______, do imóvel localizado na Av. ____________, __, Centro neste Município, seja
alterada a titularidade abaixo descrito. Solicito que a fatura seja enviada para a_____________,
Centro, Mairiporã – SP. Sendo assim a transferência
De: _______________________
Para: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ
CNPJ nº 46.523.163/0001-50
e-mail para contato: [email protected]
Atenciosamente,
Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXXXX
A Sua Senhoria MILTON PONTES
Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A
ATIBAIA – SP.
Modelo de ofÍcio_ELEKTRO_DESLIGAMENTO
Ofício nº 0XX/2022-
Mairiporã, XX de agosto de 2022.
Prezado Senhor,
Solicitamos a Vossa Senhoria o mais breve possível,

para que providencie o desligamento da energia do Código ______, instalado no imóvel
localizado na Rua_______,_____ , neste Município.
Atenciosamente,
Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente de Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A
ATIBAIA – SP.
Modelo de ofÍcio_ ELEKTRO_EXCLUSÃO
Ofício nº 0xx/2022
Mairiporã, XX de dezembro de 2022.
Senhor Coordenador,
Solicitamos a Vossa Senhoria o mais breve possível que

seja alterada a titularidade da fatura Código nº _____, do imóvel localizado na Rua __________,
s/nº Terra Preta, neste Município, seja alterada a titularidade abaixo descrito, e que a fatura seja
enviada para a ___________ nº___, Centro, Mairiporã – SP.
De: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ
Para: MITRA DIOCESANA DE BRAGANÇA PAULISTA
Atenciosamente,
Secretaria Municipal de XXXXXXXXXXXXX
Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A

ATIBAIA – SP.
Modelo de ofÍcio_SABESP_EXCLUSÃO
OFÍCIO Nº 00X/2022
Mairiporã, XX de janeiro de 2022.
Prezado Senhor,
Solicitamos a Vossa Senhoria que seja alterada a

titularidade da fatura do RGI 00000000, instalado no imóvel localizado na Rua_________, nº___,
Vila _____, neste Município, conforme segue:
De: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ – CNPJ nº 46.523.163/0001-50
Para: ________________ RG nº _______________ SSP/SP, CPF nº _________, residente na Rua

____________, nº __ ________, Mairiporã - SP., responsável pelo futuro encargo do consumo de
água.
Atenciosamente,
Secretária Municipal de XXXXXXXX
A SUA SENHORIA ENGENHEIRO WESLEY BRUNO ZANOTTI

COMPANHIA DE SANEAMENTO BÁSICO DO ESTADO DE SÃO PAULO - SABESP
Mairiporã – SP.
Modelo de ofÍcio_SABESP_INCLUSÃO
OFÍCIO Nº 00X/2022
Mairiporã, 0X de novembro de 2022.
Prezados Senhores,
Solicitamos a Vossa Senhoria que a conta referente ao

RGI.: ___________, seja alterada a titularidade e que a fatura seja enviada para a Alameda
_________, Centro, do imóvel localizado na Av_____________, ___ ,____, neste Município,
conforme abaixo:
De: _________________________(PROPRIETARIO)
Para: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ
CNPJ nº 46.523.163/0001-50
e-mail para contato: [email protected]
Atenciosamente,
Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXX
A SUA SENHORIA ENGENHEIRO WESLEY BRUNO ZANOTTI

COMPANHIA DE SANEAMENTO BÁSICO DO ESTADO DE SÃO PAULO - SABESP
Mairiporã – SP.

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ESTADO DE SÃO PAULO

Levantar se há imoveis que foram devolvidos e ainda constam no nosso hall de

 Qualquer assunto referente à inclusão, exclusão,

DAREMOS INCIO A TODO OS CASOS E SITUAÇÕES

TROCA DE TITULARIDADE PARA A

Encaminhar um ofício solicitando a troca Encaminhar um ofício solicitando a troca de

A sua Senhoria MILTON PONTES A sua Senhoria ENGENHEIRO WESLEY BRUNO

*Em ambos os casos, a secretaria deverá encaminhar um memorando para a Contabilidade

A concessionara somente fará a troca de titularidade para a

Caso tenha debitos anteriores a locação, eles serão de

Se houver contas em aberto por parte da Prefeitura, a secretaria

As concessionarias respondem ao email em até cinco dias.

Somente o proprietario poderá solicitar a

*Em ambos os casos, a secretaria deverá encaminhar um memorando para a Contabilidade

AUSÊNCIA DAS CONTAS

Caberá a secretaria solicitar a conta junto a concessionaria e encamhinar para a Contabilidade

Poder Publico [email protected]

Ofício nº 00x /2022

Mairiporã, XX de novembro de 2022.

Solicitamos a Vossa Senhoria que a conta referente ao

Para: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ

e-mail para contato: [email protected]

Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXXXX

A Sua Senhoria MILTON PONTES

Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A

Mairiporã, XX de agosto de 2022.

Solicitamos a Vossa Senhoria o mais breve possível,

Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXXXXXXX

A Sua Senhoria MILTON PONTES

Gerente de Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A

Modelo de ofÍcio_ ELEKTRO_EXCLUSÃO

Mairiporã, XX de dezembro de 2022.

Solicitamos a Vossa Senhoria o mais breve possível que

De: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ

Para: MITRA DIOCESANA DE BRAGANÇA PAULISTA

Secretaria Municipal de XXXXXXXXXXXXX

A Sua Senhoria MILTON PONTES

Relações Institucionais da Elektro-Eletricidade e Serviços S/A

Solicitamos a Vossa Senhoria que seja alterada a

De: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ – CNPJ nº 46.523.163/0001-50

Para: ________________ RG nº _______________ SSP/SP, CPF nº _________, residente na Rua

Secretária Municipal de XXXXXXXX

A SUA SENHORIA ENGENHEIRO WESLEY BRUNO ZANOTTI

Mairiporã, 0X de novembro de 2022.

Solicitamos a Vossa Senhoria que a conta referente ao

Para: PREFEITURA MUNICIPAL DE MAIRIPORÃ

e-mail para contato: [email protected]

Secretaria Municipal XXXXXXXXXXXXX

A SUA SENHORIA ENGENHEIRO WESLEY BRUNO ZANOTTI

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Para: ________ RG nº _ SSP/SP, CPF nº ___, residente na Rua