Excel-2007 (Coleção Info)

INCOL EXCEL.
qxd 02/03/2007 15:30 Page 1
0 0 0 3 9>
9 771807 924004
003_CONTEUDO_EXEL.qxd 02/03/2007 19:29 Page 3
CONTEÚDO
EXCEL 2007
07 Estilos: opções prontas

para diferentes dados
05 > Recado da redação
VERSÃO 2007
07 > 15 coisas interessantes
sobre o Excel
15 > Sua planilha de está
de cara nova
19 > Do jeito que você prefere
GRÁFICOS >
25 > Impacto nas
25 Imagens: maior
destaque aos resultados
apresentações
28 > Tarefas dentro do prazo DICAS
49 > Depende da
ANÁLISE circunstância
32 > Avaliações com um 54 > Não sobrou nada oculto?
simples clique 56 > Não digite, escolha
42 > Estude as possibilidades 59 > Escolha um formato
COLEÇÃO INFO > 3
003_CONTEUDO_EXEL.qxd 02/03/2007 19:30 Page 4
CONTEÚDO
49 Formato condicional:
barras, cores e ícones 68 Reforma: orçamento
na ponta do lápis
PROJETOS >
62 > De olho no trabalho
68 > No comando da obra
76 > Atento ao
estoque doméstico
82 > Finanças sempre em dia
87 > Faculdade garantida
91 > Empréstimos
controlados
MACROS > 100 Segurança: criptografia e

inspeção de documentos
95 > Ordem nas planilhas

97 > Com o número exato
de células EQUIPE
EDIÇÃO Maria Isabel Moreira
EDITORA DE ARTE Iara Spina
SEGURANÇA CAPA Crystian Cruz (arte)
100 > Proteger é preciso e Cellus (ilustração)
COLABORADORES Carlos Machado, Eric Costa
e Lucia Reggiani (texto), Mondial
DICIONÁRIO Informática (consultoria), Claudia Ottelinger
104 > Universo (diagramação) e Rita Del Monaco (revisão)
das planilhas
4 < COLEÇÃO INFO

RECADO_EXEL.qxd 02/03/2007 17:50 Page 5
RECADO DA REDAÇÃO
DUAS DÉCADAS
DE EXCEL
Excel para Windows O lançamento que a Microsoft fez
O completa 20 anos de
estrada neste ano. A
primeira edição do pro-
grama foi apresentada pela Micro-
no início deste ano retoma, de certa
forma, o fio da meada dessa história.
O Excel 2007 passou por uma repagi-
nada como há muito anos seus usuá-
soft em 1987, ano em que o merca- rios não viam. E a interface gráfica
do de planilhas só contava 1-2-3 — remodelada é o primeiro aspecto que
o programa da Lotus detinha nada chama a atenção. Quem se acostu-
menos que 70% de participação. mou com os menus e as barras de fer-
Na época, o software produzido ramentas tem de se readaptar ao
pela companhia de Bill Gates ten- novo sistema de guias e faixas de
tou seduzir as empresas com sua opções que comandam os novos pro-
interface gráfica e o então novo gramas da família Office, a planilha aí
recurso aponte-e-clique — algo tão incluída. A Microsoft diz que as mu-
natural para um usuário de compu- danças devem reduzir em até 30% os
tador nos dias atuais quanto respi- movimentos de aponte-e-clique. Um
rar, mas uma curiosidade na época apelo e tanto numa época em que
em que o mouse era artigo estra- ninguém quer perder tempo. Mas
nho às mesas dos escritórios. A você tem de experimentar para ver se
aposta da Microsoft foi certeira. vai gostar dessa e de tantas outras
Nesse longo percurso, o Excel atrações que a nova versão reserva.
ganhou recursos na mesma pro- A Coleção INFO Excel 2007 vai aju-
porção em que conquistou adep- dar nessa descoberta. Bom proveito!
tos. Hoje, é um programa onipre-
sente nas empresas e numa parce-
MARIA ISABEL MOREIRA
la significativa de residências. EDITORA DE EXCEL 2007
COLEÇÃO INFO
Uma publicação mensal da Editora Abril
Para contatar a redação:
[email protected]
Para assinar a Coleção:

(11) 3347-2121 — Grande São Paulo
0800-701-2828 — Demais localidades
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COLEÇÃO INFO > 5

expediente_Excel 02/03/2007 18:15 Page 6
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01_novidades.qxd 02/03/2007 14:19 Page 7
VERSÃO 2007/DESTAQUES
15 COISAS
INTERESSANTES
SOBRE O EXCEL
O CAMINHO DAS PEDRAS DOS RECURSOS NOVOS
DA SUPERPLANILHA DO OFFICE
POR LUCIA REGGIANI
Gráficos: novos efeitos tridimensionais e de transparência aprimoram diagramas
oftware bom em versão feito direito. A sensação ao começar
S nova parece casa recém-

reformada. A curiosida-
de em saber o que o pes-
soal da obra aprontou é enorme, mas
a trabalhar com o Excel 2007 é seme-
lhante. Instalados os 605 MB do Of-
fice Enterprise 2007, escarafuncha-
mos cada canto do Excel e seleciona-
entramos devagar, observando cada mos 15 dos melhores acréscimos pro-
detalhe e avaliando se o serviço foi duzidos pela Microsoft. Acompanhe.
COLEÇÃO INFO > 7

VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
cel acrescentou novos efeitos tri- preferir, clique no botão Office, apon-
Planilhas: mais linhas e colunas
dimensionais e de transparência te para Salvar Como e escolha Loca-
aos modelos de sempre, dando um lizar suplementos.
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som- 2 . INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
bras e gradientes com vários graus Antes de publicar a planilha na web
de transparência até no preenchi- ou compartilhar, convém verificar
mento da área de gráfico. Para mu- se ficou alguma informação oculta
dar o tipo, o layout e as combina- que não deve ser acessada por ou-
ções de cores basta um clique nas tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
opções oferecidas pela faixa espe- cação é feita pelo Inspetor de Do-
cífica da ferramenta. cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office: no lugar do menu Arquivo Botão Office, aponte Preparar e se-
4 . NOVOS FORMATOS lecione Inspecionar Documento. O
1. PORTA PRINCIPAL Os formatos-padrão de arquivo mu- 1 048 576. A largura da coluna compor- Inspetor verifica se há comentários
O primeiro choque do usuário ao abrir daram no Excel 2007. Baseados em ta 255 caracteres, e a altura da linha vai e anotações, linhas, colunas e pla-
o Excel 2007 é a ausência das barras XML, esses novos formatos produ- a 409 pontos. As quebras de página nilhas ocultas e informações pes-
de menus e ferramentas. Elas foram zem arquivos mais enxutos. Veja possíveis somam 1 026 na horizontal soais, entre outros itens, e apresen-
substituídas pela Faixa de Opções, quais são eles: e na vertical, e cada célula pode conta um relatório do que encontrou.
uma barra equipada com ferramen- ter um total de 32 767 caracteres. O
tas que mudam de acordo com a aba FORMATO EXTENSÃO tamanho supermegaplus só foi possí- Inspetor: caça às informações ocultas
selecionada. O segundo choque é a Pasta de trabalho .xlsx
vel, segundo a Microsoft, graças aos
ausência do menu Arquivo. O ponto novos formatos de arquivo e às mu-
Pasta de trabalho .xlsm
de partida para criar, abrir, salvar, pu- habilitada para danças nas entranhas do programa.
macro
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que Pasta de trabalho
binária
.xlsb 8 . XPS OU PDF?
abre um menu com opções similares .xltx
Quando se fala em formato de arqui-
Modelo
aos do antigo Arquivo. Uma das novi- vo de layout fixo, fácil de compartilhar
dades dessa porta de entrada é o ve- Modelo habilitado .xltm e imprimir e difícil de modificar, a es-
para macro
rificador de compatibilidade, que colha mais comum é o PDF (Portable
Modelo do .xlt
identifica recursos não suportados Excel 97-2003 Document Format, da Adobe). Uma
por versões anteriores do Excel. Mas Suplemento .xlam
outra opção que estréia no Office 2007
se você não abre mão dos ícones é o formato XPS (XML Paper Specifi-
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per- cation, da Microsoft). Mas para salvar
sonalizar a barra de acesso rápido, 3. HAJA DADOS ou exportar arquivos do Excel em PDF 9 . MAIS MODELOS
acima das abas da Faixa. Quem reclamava das dimensões das ou XPS é preciso primeiro instalar o Mesmo o usuário mais traquejado
planilhas do Excel vai nadar de bra- plug-in Save As PDF and XPS. Os 935 em Excel vai querer aproveitar os no-
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS çada na nova versão. O número de KB do suplemento estão disponíveis vos modelos prontos de planilha que
Revista e melhorada, a ferramen- colunas saltou de 256 para 16 384, para download em www.info.abril. acompanham a versão 2007. Entre
ta de construção de gráficos do Ex- e o de linhas passou de 65 536 para com.br/download/4719.shtml. Se os modelos mais úteis está a pasta
8 < COLEÇÃO INFO COLEÇÃO INFO > 9

cel acrescentou novos efeitos tri- preferir, clique no botão Office, apon-
Planilhas: mais linhas e colunas
dimensionais e de transparência te para Salvar Como e escolha Loca-
aos modelos de sempre, dando um lizar suplementos.
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som- 2 . INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
bras e gradientes com vários graus Antes de publicar a planilha na web
de transparência até no preenchi- ou compartilhar, convém verificar
mento da área de gráfico. Para mu- se ficou alguma informação oculta
dar o tipo, o layout e as combina- que não deve ser acessada por ou-
ções de cores basta um clique nas tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
opções oferecidas pela faixa espe- cação é feita pelo Inspetor de Do-
cífica da ferramenta. cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office: no lugar do menu Arquivo Botão Office, aponte Preparar e se-
4 . NOVOS FORMATOS lecione Inspecionar Documento. O
1. PORTA PRINCIPAL Os formatos-padrão de arquivo mu- 1 048 576. A largura da coluna compor- Inspetor verifica se há comentários
O primeiro choque do usuário ao abrir daram no Excel 2007. Baseados em ta 255 caracteres, e a altura da linha vai e anotações, linhas, colunas e pla-
o Excel 2007 é a ausência das barras XML, esses novos formatos produ- a 409 pontos. As quebras de página nilhas ocultas e informações pes-
de menus e ferramentas. Elas foram zem arquivos mais enxutos. Veja possíveis somam 1 026 na horizontal soais, entre outros itens, e apresen-
substituídas pela Faixa de Opções, quais são eles: e na vertical, e cada célula pode conta um relatório do que encontrou.
uma barra equipada com ferramen- ter um total de 32 767 caracteres. O
tas que mudam de acordo com a aba FORMATO EXTENSÃO tamanho supermegaplus só foi possí- Inspetor: caça às informações ocultas
selecionada. O segundo choque é a Pasta de trabalho .xlsx
vel, segundo a Microsoft, graças aos
ausência do menu Arquivo. O ponto novos formatos de arquivo e às mu-
Pasta de trabalho .xlsm
de partida para criar, abrir, salvar, pu- habilitada para danças nas entranhas do programa.
macro
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que Pasta de trabalho
binária
.xlsb 8 . XPS OU PDF?
abre um menu com opções similares .xltx
Quando se fala em formato de arqui-
Modelo
aos do antigo Arquivo. Uma das novi- vo de layout fixo, fácil de compartilhar
dades dessa porta de entrada é o ve- Modelo habilitado .xltm e imprimir e difícil de modificar, a es-
para macro
rificador de compatibilidade, que colha mais comum é o PDF (Portable
Modelo do .xlt
identifica recursos não suportados Excel 97-2003 Document Format, da Adobe). Uma
por versões anteriores do Excel. Mas Suplemento .xlam
outra opção que estréia no Office 2007
se você não abre mão dos ícones é o formato XPS (XML Paper Specifi-
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per- cation, da Microsoft). Mas para salvar
sonalizar a barra de acesso rápido, 3. HAJA DADOS ou exportar arquivos do Excel em PDF 9 . MAIS MODELOS
acima das abas da Faixa. Quem reclamava das dimensões das ou XPS é preciso primeiro instalar o Mesmo o usuário mais traquejado
planilhas do Excel vai nadar de bra- plug-in Save As PDF and XPS. Os 935 em Excel vai querer aproveitar os no-
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS çada na nova versão. O número de KB do suplemento estão disponíveis vos modelos prontos de planilha que
Revista e melhorada, a ferramen- colunas saltou de 256 para 16 384, para download em www.info.abril. acompanham a versão 2007. Entre
ta de construção de gráficos do Ex- e o de linhas passou de 65 536 para com.br/download/4719.shtml. Se os modelos mais úteis está a pasta
8 < COLEÇÃO INFO COLEÇÃO INFO > 9

de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server

soal, que traz colunas para receitas 2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
e despesas projetadas e reais, dan- Framework 2.0 e o Windows Share-
do uma boa medida do acerto ou não Point Services, é possível rodar a
do planejamento. Outro modelo ba- planilha no servidor, permitir alte-
cana é o Controlador de Pressão San- rações por vários usuários e identi-
güínea, feito de encomenda para os ficar quem, quando e quais dados
hipertensos. Mais modelos estão dis- modificou. A configuração do com-
poníveis no site da Microsoft. Todos partilhamento não tem mistério.
podem ser personalizados e salvos Abra a planilha, acione o menu Re-
como um modelo novo, só que ago- visão e escolha Compartilhar Pastas
ra em três formatos diferentes, co- de Trabalho. Na aba Editar da caixa
mo você viu no item 4 deste texto. de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
6 . TRABALHO EM GRUPO Na aba Avançadas, defina o tempo
O Excel não foi feito para o trabalho de manutenção do histórico de mu-
em grupo, mas ganhou recursos danças e o de atualização das alte-
úteis para o compartilhamento de rações, regras para conflito e exibi-
arquivos e o controle de alterações. ção dos dados e dê OK. Ainda no Margens: ajustes mais fáceis na
menu Revisão, acione Controlar Al- que a opção Controlar Alterações ao hora de imprimir agora sem o uso
Em grupo: novos recursos aprimoram do método de tentativa e erro
compartilhamento de arquivos e terações e Realçar Alterações. Mar- Editar, desmarque as caixas Quando,
controle de alterações Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e 7 . ACERTO DE MARGENS
dê OK. A planilha agora mostra as cé- Aqueles ajustes que você sempre quis
lulas modificadas em realce. Ao cli- fazer na planilha antes de imprimir
car em uma delas, o programa abre tornaram-se possíveis na versão 2007.
um janelinha com o nome, a data, o Em vez de ficar digitando números
horário de quem mexeu ali, o dado na base da tentativa e erro para ajus-
original e o modificado. Importante: tar as margens, agora dá para fazer
se alguém começou a mexer no ar- os acertos utilizando opções pré-con-
quivo antes de você, uma notificação figuradas. Como? Acione a aba Layout
aparecerá e será preciso esperar o de página, clique em Margens e es-
outro salvar e fechar a pasta de tra- colha entre a configuração persona-
balho para você ver o que foi feito e lizada mais recente e as opções Nor-
introduzir as suas mudanças. É pos- mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível restringir o acesso aos dados e sível alterar as quebras de página sim-
proteger o arquivo com senha. A li- plesmente arrastando-as com o mou-
mitação do compartilhamento são as se. Na aba Exibição, escolha a opção
planilhas com tabelas, que não são Visualização da Quebra de Página e
abertas em rede. ponha o mouse para trabalhar.
10 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 11
de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server

soal, que traz colunas para receitas 2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
e despesas projetadas e reais, dan- Framework 2.0 e o Windows Share-
do uma boa medida do acerto ou não Point Services, é possível rodar a
do planejamento. Outro modelo ba- planilha no servidor, permitir alte-
cana é o Controlador de Pressão San- rações por vários usuários e identi-
güínea, feito de encomenda para os ficar quem, quando e quais dados
hipertensos. Mais modelos estão dis- modificou. A configuração do com-
poníveis no site da Microsoft. Todos partilhamento não tem mistério.
podem ser personalizados e salvos Abra a planilha, acione o menu Re-
como um modelo novo, só que ago- visão e escolha Compartilhar Pastas
ra em três formatos diferentes, co- de Trabalho. Na aba Editar da caixa
mo você viu no item 4 deste texto. de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
6 . TRABALHO EM GRUPO Na aba Avançadas, defina o tempo
O Excel não foi feito para o trabalho de manutenção do histórico de mu-
em grupo, mas ganhou recursos danças e o de atualização das alte-
úteis para o compartilhamento de rações, regras para conflito e exibi-
arquivos e o controle de alterações. ção dos dados e dê OK. Ainda no Margens: ajustes mais fáceis na
menu Revisão, acione Controlar Al- que a opção Controlar Alterações ao hora de imprimir agora sem o uso
Em grupo: novos recursos aprimoram do método de tentativa e erro
compartilhamento de arquivos e terações e Realçar Alterações. Mar- Editar, desmarque as caixas Quando,
controle de alterações Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e 7 . ACERTO DE MARGENS
dê OK. A planilha agora mostra as cé- Aqueles ajustes que você sempre quis
lulas modificadas em realce. Ao cli- fazer na planilha antes de imprimir
car em uma delas, o programa abre tornaram-se possíveis na versão 2007.
um janelinha com o nome, a data, o Em vez de ficar digitando números
horário de quem mexeu ali, o dado na base da tentativa e erro para ajus-
original e o modificado. Importante: tar as margens, agora dá para fazer
se alguém começou a mexer no ar- os acertos utilizando opções pré-con-
quivo antes de você, uma notificação figuradas. Como? Acione a aba Layout
aparecerá e será preciso esperar o de página, clique em Margens e es-
outro salvar e fechar a pasta de tra- colha entre a configuração persona-
balho para você ver o que foi feito e lizada mais recente e as opções Nor-
introduzir as suas mudanças. É pos- mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível restringir o acesso aos dados e sível alterar as quebras de página sim-
proteger o arquivo com senha. A li- plesmente arrastando-as com o mou-
mitação do compartilhamento são as se. Na aba Exibição, escolha a opção
planilhas com tabelas, que não são Visualização da Quebra de Página e
abertas em rede. ponha o mouse para trabalhar.
10 . TEXTO dicional e aponte pa-

EM COLUNA ra Realçar Regras das
Inserir texto numa Células. Escolha a re-
célula e fazê-lo ocu- gra de comparação
par mais linhas na que deseja aplicar, es-
mesma coluna ficou pecifique o critério e
bem mais fácil na clique em OK.
encarnação 2007.
Escreva o texto, 12 . ROLAGEM
acione a aba Início BEM MAIS FÁCIL
e clique no botão Trabalhar com pla-
Quebrar Texto Au- nilhas repletas de
tomaticamente. Se linhas e colunas é
o texto for longo e Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente complicado, uma Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
puder se estender vez que as referên-
à célula da coluna vizinha, sele- cias dos dados ficam muito distan- gem de duas planilhas numa jane-
cione as duas células e acione o 11 . FORMATAÇÃO tes da informação. Comparar os la e alternar janelas.
botão Mesclar e Centralizar. Ops, CONDICIONAL dados de planilhas enormes é mais
não funcionou? Verifique se a cé- Um jeito de deixar a planilha dar o complicado ainda. Para facilitar 13 . CÉLULA COM ESTILO
lula está com altura fixa. No can- seu recado de forma mais visual é essas tarefas, o Excel incluiu no- O Excel 2007 vem recheado de es-
to esquerdo da planilha, clique no aplicar a formatação condicional, que vas funcionalidades no grupo Ja- tilos de célula predefinidos para vá-
número da linha com o botão di- permite que o valor da célula defina nela, na guia Exibição. É possível rios tipos de dados, incluindo os hi-
reito do mouse, escolha Altura da a sua forma. Com os recursos de for- criar novas janelas do mesmo do- perlinks. Para mudar a aparência
Linha e faça a alteração. matação condicional do Excel 2007, cumento, abrir outra planilha na das células, acione o menu Início e
dá para mudar a cor mesma janela, sincronizar a rola- clique na seta do lado de Estilos de
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis de fundo, inserir íco- Célula. Experimen-
nes e até mesmo criar Estilos: experimente para escolher o mais adequado tar cada estilo é sim-
um gráfico de barras plérrimo: basta se-
dentro das células. lecionar uma ou
Por exemplo, você mais células e pas-
pode determinar que sar o cursor sobre o
o volume semestral modelo de estilo pa-
de vendas seja exibi- ra visualizar a apli-
do em vermelho se cação no ato.
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé- 14. TABELAS A
lula ou um intervalo TODA PROVA
delas, acione a aba Uma planilha, um
Início, clique no bo- conjunto de células
tão Formatação con- ou vários conjuntos
10 . TEXTO dicional e aponte pa-

EM COLUNA ra Realçar Regras das
Inserir texto numa Células. Escolha a re-
célula e fazê-lo ocu- gra de comparação
par mais linhas na que deseja aplicar, es-
mesma coluna ficou pecifique o critério e
bem mais fácil na clique em OK.
encarnação 2007.
Escreva o texto, 12 . ROLAGEM
acione a aba Início BEM MAIS FÁCIL
e clique no botão Trabalhar com pla-
Quebrar Texto Au- nilhas repletas de
tomaticamente. Se linhas e colunas é
o texto for longo e Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente complicado, uma Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
puder se estender vez que as referên-
à célula da coluna vizinha, sele- cias dos dados ficam muito distan- gem de duas planilhas numa jane-
cione as duas células e acione o 11 . FORMATAÇÃO tes da informação. Comparar os la e alternar janelas.
botão Mesclar e Centralizar. Ops, CONDICIONAL dados de planilhas enormes é mais
não funcionou? Verifique se a cé- Um jeito de deixar a planilha dar o complicado ainda. Para facilitar 13 . CÉLULA COM ESTILO
lula está com altura fixa. No can- seu recado de forma mais visual é essas tarefas, o Excel incluiu no- O Excel 2007 vem recheado de es-
to esquerdo da planilha, clique no aplicar a formatação condicional, que vas funcionalidades no grupo Ja- tilos de célula predefinidos para vá-
número da linha com o botão di- permite que o valor da célula defina nela, na guia Exibição. É possível rios tipos de dados, incluindo os hi-
reito do mouse, escolha Altura da a sua forma. Com os recursos de for- criar novas janelas do mesmo do- perlinks. Para mudar a aparência
Linha e faça a alteração. matação condicional do Excel 2007, cumento, abrir outra planilha na das células, acione o menu Início e
dá para mudar a cor mesma janela, sincronizar a rola- clique na seta do lado de Estilos de
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis de fundo, inserir íco- Célula. Experimen-
nes e até mesmo criar Estilos: experimente para escolher o mais adequado tar cada estilo é sim-
um gráfico de barras plérrimo: basta se-
dentro das células. lecionar uma ou
Por exemplo, você mais células e pas-
pode determinar que sar o cursor sobre o
o volume semestral modelo de estilo pa-
de vendas seja exibi- ra visualizar a apli-
do em vermelho se cação no ato.
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé- 14. TABELAS A
lula ou um intervalo TODA PROVA
delas, acione a aba Uma planilha, um
Início, clique no bo- conjunto de células
tão Formatação con- ou vários conjuntos
VERSÃO 2007/DESTAQUES
elas são escritas

em código VBA (Vi-
sual Basic for Appli-
cations), acabam
abrindo portas pa-
ra os hackers espa-
lharem vírus. Como
saber quais macros
são confiáveis? Por
padrão, o Centro de
Confiabilidade do
Office 2007 avalia a
macro consideran-
Tabelas: opção para classificar e filtrar do a assinatura di-
gital, o certificado e o editor. Se qui-
de células de uma mesma planilha ser ajustar as opções de seguran-
podem ser convertidos em tabela. ça da macro, clique no botão Of-
Nesse formato, fica mais fácil ana- fice e escolha Opções do Excel. No
lisar, classificar e filtrar um grupo painel da esquerda, escolha Cen-
de dados em linhas e colunas. Pa- tral de Confiabilidade e clique no
ra criar uma tabela, primeiro sele- botão Configurações da Central de
cione o grupo de células, incluin- Confiabilidade. Na tela seguinte,
do o cabeçalho. Depois, na guia In- fique com Configurações de Ma-
serir, clique no botão Tabela. Se cro, marque o que deseja habili-
quiser criar a tabela com opções tar e clique no botão OK.
de estilo, selecione as células, acio-
ne a guia Início e cli- Macros: confiabilidade verificada
que na seta ao lado

do botão Formatar
Como Tabela.
15. MACROS
MAIS SEGURAS
Todo mundo con-
corda que as ma-
cros são ótimos re-
cursos para auto-
matizar tarefas re-
petitivas. O proble-
ma é que, como
14 < C O L E Ç Ã O I N F O
02_Interface 02/03/2007 15:41 Page 15
VERSÃO 2007/INTERFACE
SUA PLANILHA
DE CARA NOVA
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS DÃO LUGAR ÀS GUIAS
E À FAIXA DE OPÇÕES NA NOVA INTERFACE
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Interface remodelada: usuários do novo Excel tem de reaprender a trabalhar
urante anos a fio, os de trabalho do aplicativo. Bastava
D aplicativos do pacote
Microsoft Office tiveram
praticamente a mesma
interface. Entre uma versão e ou-
abrir um comando para ser levado
com freqüência para uma caixa de
diálogo a fim de escolher novas op-
ções. Com o Office 2007 está tudo
tra, aparecia um novo comando aqui diferente. Os menus e as barras de
e ali e os ícones ganhavam um de- ferramentas deram lugar às guias e
senho ligeiramente diferente. Mas, à Faixa de Opções — isso para ficar
em essência, o impacto que os usuá- apenas nas modificações mais visí-
rios tinham ao abrir um programa veis. Segundo a Microsoft, as mu-
como o Excel era o mesmo — no al- danças visam reduzir em até 30%
to, a barra de menus e, abaixo de- o número de cliques para a execu-
la, as barras de ferramentas e a área ção de uma mesma tarefa. Nas pri-
C O L E Ç Ã O I N F O > 15
02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE
2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções

Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ícone Barras do subgrupo Grá- o conteúdo da área de
ramentas e os comandos correspon-
ficos, por exemplo, para ver o le- trabalho do aplicativo
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
que de gráficos de barras dispo- entre 10% e 400%.
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
níveis. Em algumas situações, é pos- Um clique no valor de zoom atual
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
sível abrir caixas de diálogo como as abre a janela correspondente, que
dor é exibida por padrão, mas pode
encontradas nas versões anteriores. permite, inclusive, a personalização
Botão Office: opções do menu Arquivo ser ocultada opcionalmente. A guia
No subgrupo Gráficos, por exemplo, do nível de ampliação ou redução.
Início reúne os comandos mais usa-
pode-se clicar na seta ao lado do no-
meiras tentativas de uso, no entan- dos, incluindo formatação de fonte e
me do subgrupo para abrir a caixa de
to, tende-se a perder mais tempo números, alinhamento e edição. Ou-
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
até encontrar o caminho para exe- tras guias aparecem de acordo com
e desenhos. A faixa pode ser mini- Acesso rápido: comandos à mão
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve- a tarefa que está sendo executada.
mizada para aumentar o espaço.
ja aqui quais são os novos elemen- São as chamadas Guias Contextuais.
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
4. BARRA DE FERRAMENTAS
DE ACESSO RÁPIDO Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
Por padrão, fica na parte superior
1. BOTÃO DO OFFICE imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem.
da janela e inclui os botões Salvar,
O menu Arquivo sumiu, mas todos Refazer e Desfazer. Quem preferir
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En- 3 . FAIXA DE OPÇÕES
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
viar, Publicar e Fechar — estão reu- Entra no lugar das antigas barras de Página: três opções na barra de status
do aos comandos que considere
nidos nesse novo elemento da in- ferramentas e de algumas caixas de
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
vida para baixo da Faixa de Opções. 6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO
A barra de status do Excel inclui tam-
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
Faixa de Opções diferente. As ferra-
mentas são organizadas por grupos
5. CONTROLE DE ZOOM bém três ícones para diferentes mo-
Um prático controle deslizante, po- dos de visualização da planilha — Nor-
aprontar o arquivo para distribui- ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
sicionado no canto inferior direito mal, Layout de Página e Visualização
ção, como criptografar, inspecio- serir, por exemplo, está dividida nos
da tela, permite reduzir ou ampliar de Quebra de Página.
nar, restringir permissão, adicio- grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
nar assinatura digital ou restringi- Links e Texto. Menus e galerias sus-
la somente para leitura (opção Mar- pensas em alguns ícones facilitam a
car Como Final). escolha de opções. Basta clicar no
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE
2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções

Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ícone Barras do subgrupo Grá- o conteúdo da área de
ramentas e os comandos correspon-
ficos, por exemplo, para ver o le- trabalho do aplicativo
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
que de gráficos de barras dispo- entre 10% e 400%.
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
níveis. Em algumas situações, é pos- Um clique no valor de zoom atual
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
sível abrir caixas de diálogo como as abre a janela correspondente, que
dor é exibida por padrão, mas pode
encontradas nas versões anteriores. permite, inclusive, a personalização
Botão Office: opções do menu Arquivo ser ocultada opcionalmente. A guia
No subgrupo Gráficos, por exemplo, do nível de ampliação ou redução.
Início reúne os comandos mais usa-
pode-se clicar na seta ao lado do no-
meiras tentativas de uso, no entan- dos, incluindo formatação de fonte e
me do subgrupo para abrir a caixa de
to, tende-se a perder mais tempo números, alinhamento e edição. Ou-
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
até encontrar o caminho para exe- tras guias aparecem de acordo com
e desenhos. A faixa pode ser mini- Acesso rápido: comandos à mão
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve- a tarefa que está sendo executada.
mizada para aumentar o espaço.
ja aqui quais são os novos elemen- São as chamadas Guias Contextuais.
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
4. BARRA DE FERRAMENTAS
DE ACESSO RÁPIDO Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
Por padrão, fica na parte superior
1. BOTÃO DO OFFICE imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem.
da janela e inclui os botões Salvar,
O menu Arquivo sumiu, mas todos Refazer e Desfazer. Quem preferir
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En- 3 . FAIXA DE OPÇÕES
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
viar, Publicar e Fechar — estão reu- Entra no lugar das antigas barras de Página: três opções na barra de status
do aos comandos que considere
nidos nesse novo elemento da in- ferramentas e de algumas caixas de
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
vida para baixo da Faixa de Opções. 6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO
A barra de status do Excel inclui tam-
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
Faixa de Opções diferente. As ferra-
mentas são organizadas por grupos
5. CONTROLE DE ZOOM bém três ícones para diferentes mo-
Um prático controle deslizante, po- dos de visualização da planilha — Nor-
aprontar o arquivo para distribui- ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
sicionado no canto inferior direito mal, Layout de Página e Visualização
ção, como criptografar, inspecio- serir, por exemplo, está dividida nos
da tela, permite reduzir ou ampliar de Quebra de Página.
nar, restringir permissão, adicio- grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
nar assinatura digital ou restringi- Links e Texto. Menus e galerias sus-
la somente para leitura (opção Mar- pensas em alguns ícones facilitam a
car Como Final). escolha de opções. Basta clicar no
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
02_Interface 02/03/2007 15:43 Page 18
VERSÃO 2007/INTERFACE
7. MINIBARRA 9. HELP
DE FERRAMENTAS Não é preciso mais entrar no menu
Quando um texto em uma célula é se- Ajuda e selecionar Ajuda do Micro-
lecionado, aparece uma pequena bar- soft Excel em busca de auxílio. Bas-
ra de ferramentas semitransparente ta clicar no botão correspondente,
próxima ao elemento selecionado. situado no canto superior direito da
Basta deslocar o mouse para cima tela do programa.
dessa barra para que ela fique total-
mente visível e possa ser utilizada.
Outra forma de acessar a Minibarra DISPENSE O MOUSE
de Tarefas é selecionar uma célula ou
um conjunto de células e clicar com Os velhos comandos de te-
o botão direito do mouse. clado continuam valendo — Ctrl
+ B para Salvar, Ctrl + O para
abrir um arquivo novo, Ctrl +
Nova planilha: clique no ícone e pronto 1 para trazer para a tela a cai-
xa de diálogos Formatar Célu-
la etc. —, mas quem preferir
digitar em vez de lançar mão
do mouse para acionar os co-
mandos conta com mais um
recurso. Basta pressionar a te-
cla Alt para que apareça uma
Ajuda: dê um clique no canto superior letra sobre cada guia. Pressio-
ne a letra correspondente à
8. INSERIR PLANILHA guia que deseja abrir para ver,
sobre cada comando da Faixa
A inserção de novas planilhas na Pas-
ta de Trabalho também foi simplifi- de Opções, a letra correspon-
cada. Em vez de clicar em Inserir e dente. Clique nela para acio-
selecionar a opção Planilha, clique nar o comando ou abrir um le-
no ícone Inserir Planilha ao lado das que de opções e escolher a de-
planilhas existentes para que uma sejada. Tudo sem um clique se-
nova seja criada. quer do mouse.
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:57 Page 19
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
DO JEITO QUE
VOCÊ PREFERE
PERSONALIZE SUA INSTALAÇÃO DO EXCEL PARA QUE ELE
TRABALHE MAIS AFINADO COM SEU GOSTO
m usuário nunca é igual descobrir como a média das pessoas
U a outro. Enquanto um
gosta de explorar atalhos
do teclado, outro prefe-
re percorrer menus para executar a
trabalha e do que precisam na hora
de desenhar a interface e decidir so-
bre o funcionamento dos programas
nunca podem deixar de abrir espaço
mesma tarefa. Há pessoas que tiram para a personalização. Boa parte das
o máximo partido de um recurso, en- configurações do Excel 2007 concen-
quanto outras são capazes de despre- tra-se em um único lugar, a caixa de
zar o mesmo comando sistematica- diálogo Opções do Excel, que pode ser
mente por não ver nele grande utili- acessada por meio do botão Microsoft
dade. Em outras palavras, por mais Office. Confira, a seguir, como custo-
que os fabricantes se esforcem para mizar o aplicativo.
Tela Ex_mat3_t01.bmp
Mais usados: categoria de Opções do Excel reúne as configurações mais comuns
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
MAIS POPULARES O Excel adota como modelo a re-

CRIE SUAS LISTAS Não é permitido incluir ou excluir ferência de célula A1, em que as co-
DE PREENCHIMENTO botões na Faixa de Opções, mas vo- lunas são nomeadas alfabeticamen-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor Recalcular: há três opções em te e as linhas, numericamente (colu-
Há várias versões, o Excel e, conseqüentemente, a faixa cor- relação ao cálculo de fórmulas na A, linha 1, por exemplo). É possí-
tem um recurso de preenchi- respondente, se desejar. Clique no vel, no entanto, mudar a referência
mento automático de listas. Se botão Office e pressione Opções do FÓRMULAS EM CIMA para L1C1, estilo em que tanto as li-
você usa uma lista com fre- Excel na parte inferior do menu. Na Por padrão, o Excel recalcula a pas- nhas como as colunas têm referên-
qüência — as regiões do país área Opções Principais Para o Tra- ta de trabalho sempre que um va- cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ou a relação de filiais da sua balho Com o Excel da categoria Mais lor que afeta uma fórmula é modi- ra isso, basta marcar o item Estilo de
empresa, por exemplo —, po- Usados, desmarque o item Mostrar ficado. Na maioria das situações, es- Referência L1C1 na área Trabalhan-
de lançar mão desse recurso Guia Desenvolvedor na Faixa de se comportamento é o mais indicado Com Fórmulas. Essa mesma área
para ganhar tempo durante a Opções. Fica incomodado com o do mesmo. Mas imagine uma pes- inclui outros três itens muito úteis
execução do trabalho. Clique surgimento da Minibarra de Ferra- soa que tenha uma pasta de traba- que a maioria das pessoas deve pre-
no botão Editar Listas Perso- mentas toda vez que seleciona o lho altamente intrincada, na qual ferir deixá-los habilitados. O primei-
nalizadas na categoria Mais conteúdo de uma célula? Desative- cada alteração envolva cálculos ro é o recurso AutoCompletar Fór-
Usados da caixa de diálogo Op- a, desmarcando a opção Mostrar complexos. A cada mudança, o com- mula, que garante maior rapidez e
ções do Excel. Em seguida, po- Minibarra de Ferramentas Após Se- putador vai fazer uma pausa para correção na entrada de fórmulas. Ou-
sicione o cursor sobre Nova Lis- leção. Aproveite para mudar o es- executar a operação. Nesse caso, é tro é a opção Usar Nome de Tabelas
ta no quadro à esquerda. No quema de cores se for do seu gos- melhor abrir a categoria Fórmulas em Fórmulas, uma forma de refe-
quadro à direita, digite os itens to — há as opções Azul (padrão), da caixa de diálogo Opções do Ex- rência muito mais simples. A tercei-
da nova lista. Quando concluir, Prateado e Preto — e definir se quer cel para alterar esse e outros parâ- ra — Usar Funções GetPivotData pa-
clique em Adicionar e em OK. a exibição da descrição dos recur- metros. Na área Opções de Cálcu- ra Referências de Tabela Dinâmica
Para usar a lista personaliza- sos em dicas de tela ou se prefere lo, marque o item Manual se prefe- — define o tipo de referência criada
da, digite um dos itens da se- não exibi-las. rir atualizar todos os valores e, so- para um célula de tabela dinâmica.
qüência, posicione o mouse no Cada novo arquivo do Excel in- mente depois, solicitar o cálculo. Na Na categoria Fórmulas de Opções do
canto inferior direito da célu- clui três planilhas e permite a in- segunda opção (Automático, Exce- Excel é possível ainda definir se o
la e, com o botão do mouse serção de novas ou a remoção das to Para Tabelas de Dados) por sua
pressionado, arraste-o pelo nú- existentes de acordo com suas ne- vez, o programa calcula todas as
mero de células suficiente pa- cessidades. Mas, e se você quiser fórmulas menos aquelas que estão
ra completar a série. que cada nova pasta de trabalho em tabelas de dados. Tanto na op-
tenha quatro ou cinco planilhas co- ção manual quanto na automática
mo padrão? Na área Ao Criar No- com restrições é possível forçar o
vas Pastas de Trabalho, digite o nú- Excel a executar o cálculo pressio-
mero desejado no campo Incluir nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Este Número de Planilhas. É pos- Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
sível ainda mudar a fonte de tex- marcada somente quando é neces-
tos, o tamanho da fonte e o modo sário o cálculo de referências circu-
Em série: reduza a digitação Menos erros: ganhe tempo com a
com listas de preenchimento de exibição-padrão de todas as pla- lares, ou seja, um cálculo que se re-
autocorreção e a autoformatação
nilhas do Excel. fere a seu próprio valor.
MAIS POPULARES O Excel adota como modelo a re-

CRIE SUAS LISTAS Não é permitido incluir ou excluir ferência de célula A1, em que as co-
DE PREENCHIMENTO botões na Faixa de Opções, mas vo- lunas são nomeadas alfabeticamen-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor Recalcular: há três opções em te e as linhas, numericamente (colu-
Há várias versões, o Excel e, conseqüentemente, a faixa cor- relação ao cálculo de fórmulas na A, linha 1, por exemplo). É possí-
tem um recurso de preenchi- respondente, se desejar. Clique no vel, no entanto, mudar a referência
mento automático de listas. Se botão Office e pressione Opções do FÓRMULAS EM CIMA para L1C1, estilo em que tanto as li-
você usa uma lista com fre- Excel na parte inferior do menu. Na Por padrão, o Excel recalcula a pas- nhas como as colunas têm referên-
qüência — as regiões do país área Opções Principais Para o Tra- ta de trabalho sempre que um va- cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ou a relação de filiais da sua balho Com o Excel da categoria Mais lor que afeta uma fórmula é modi- ra isso, basta marcar o item Estilo de
empresa, por exemplo —, po- Usados, desmarque o item Mostrar ficado. Na maioria das situações, es- Referência L1C1 na área Trabalhan-
de lançar mão desse recurso Guia Desenvolvedor na Faixa de se comportamento é o mais indicado Com Fórmulas. Essa mesma área
para ganhar tempo durante a Opções. Fica incomodado com o do mesmo. Mas imagine uma pes- inclui outros três itens muito úteis
execução do trabalho. Clique surgimento da Minibarra de Ferra- soa que tenha uma pasta de traba- que a maioria das pessoas deve pre-
no botão Editar Listas Perso- mentas toda vez que seleciona o lho altamente intrincada, na qual ferir deixá-los habilitados. O primei-
nalizadas na categoria Mais conteúdo de uma célula? Desative- cada alteração envolva cálculos ro é o recurso AutoCompletar Fór-
Usados da caixa de diálogo Op- a, desmarcando a opção Mostrar complexos. A cada mudança, o com- mula, que garante maior rapidez e
ções do Excel. Em seguida, po- Minibarra de Ferramentas Após Se- putador vai fazer uma pausa para correção na entrada de fórmulas. Ou-
sicione o cursor sobre Nova Lis- leção. Aproveite para mudar o es- executar a operação. Nesse caso, é tro é a opção Usar Nome de Tabelas
ta no quadro à esquerda. No quema de cores se for do seu gos- melhor abrir a categoria Fórmulas em Fórmulas, uma forma de refe-
quadro à direita, digite os itens to — há as opções Azul (padrão), da caixa de diálogo Opções do Ex- rência muito mais simples. A tercei-
da nova lista. Quando concluir, Prateado e Preto — e definir se quer cel para alterar esse e outros parâ- ra — Usar Funções GetPivotData pa-
clique em Adicionar e em OK. a exibição da descrição dos recur- metros. Na área Opções de Cálcu- ra Referências de Tabela Dinâmica
Para usar a lista personaliza- sos em dicas de tela ou se prefere lo, marque o item Manual se prefe- — define o tipo de referência criada
da, digite um dos itens da se- não exibi-las. rir atualizar todos os valores e, so- para um célula de tabela dinâmica.
qüência, posicione o mouse no Cada novo arquivo do Excel in- mente depois, solicitar o cálculo. Na Na categoria Fórmulas de Opções do
canto inferior direito da célu- clui três planilhas e permite a in- segunda opção (Automático, Exce- Excel é possível ainda definir se o
la e, com o botão do mouse serção de novas ou a remoção das to Para Tabelas de Dados) por sua
pressionado, arraste-o pelo nú- existentes de acordo com suas ne- vez, o programa calcula todas as
mero de células suficiente pa- cessidades. Mas, e se você quiser fórmulas menos aquelas que estão
ra completar a série. que cada nova pasta de trabalho em tabelas de dados. Tanto na op-
tenha quatro ou cinco planilhas co- ção manual quanto na automática
mo padrão? Na área Ao Criar No- com restrições é possível forçar o
vas Pastas de Trabalho, digite o nú- Excel a executar o cálculo pressio-
mero desejado no campo Incluir nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Este Número de Planilhas. É pos- Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
sível ainda mudar a fonte de tex- marcada somente quando é neces-
tos, o tamanho da fonte e o modo sário o cálculo de referências circu-
Em série: reduza a digitação Menos erros: ganhe tempo com a
com listas de preenchimento de exibição-padrão de todas as pla- lares, ou seja, um cálculo que se re-
autocorreção e a autoformatação
nilhas do Excel. fere a seu próprio valor.
Dicionário. Se traba- Avançado. Há uma infinidade de con-

lha em português, figurações. Vale a pena avaliar cada
opte por Português item dessa categoria para ver se a
(Brasil). alteração vai fazer diferença em seu
dia-a-dia. Exemplos? Você prefere
TUDO SALVO ter todas as janelas na barra de ta-
O Excel 2007 salva refas do Windows ou apenas uma?
arquivos no novo Quantos arquivos deseja manter na
formato XLSX por lista de documentos recentes? Essas
padrão. Se as plani- definições estão na área Exibir des-
lhas que você cria sa categoria. Pretende continuar com
são abertas em ver- o sistema de data 1900 ou mudar
Salvar: escolha um formato-padrão sões anteriores do programa, no en- para o 1904, adotado pelo Excel pa-
para o salvamento de documentos tanto, convém alterar o formato ha- ra Mac? A alteração está disponível Mais à mão: menu facilita alterações
na Barra de Tarefas de Acesso Rápido
bitual pelo XLS, que mantém com- na área Ao Calcular Essa Planilha de
aplicativo deve fazer a verificação de patibilidade com versões 97 a 2003. Trabalho. Quer ocultar as barras de
erros, a cor que usará para indicar Para fazer essa mudança, abra a ca- rolagem e as guias para uma plani-
as incorreções e os tipos de erros tegoria Salvar da caixa de diálogo lha? É só desmarcar os itens corres-
que devem ser relatados. Opções Excel e escolha esse ou ou- pondentes em Exibir Opções Para
tro formato na lista Salvar Arquivos
COMO ERA ANTES Esta Planilha de Trabalho. Na cate-
TEXTOS PERFEITOS Neste Formato. Nessa mesma jane- goria Avançado de Opções de Excel
Quer que a Barra de Ferra-
Você costuma digitar duas iniciais la pode-se habilitar ou desabilitar a há várias outras definições impor-
mentas de Acesso Rápido vol-
maiúsculas e quer que o programa opção de auto-recuperaçao de ar- tantes, como se o programa deve ou
te à configuração original? Cli-
corrija automaticamente? Quer ser quivos e, no primeiro caso, o inter- não autocompletar valores em célu-
que em qualquer ferramenta
avisado quando usar uma palavra valo de tempo entre um salvamen- las e se vai dar zoom quando se usa
dessa barra com o botão direi-
repetida? Abra a categoria Revisão to e outro. Também é possível defi- o botão de rolagem do mouse.
to do mouse e selecione Per-
de Textos e marque as opções cor- nir o local-padrão onde o Excel sal-
sonalizar Barra de Ferramen-
respondentes. Para definir autocor- va arquivos ou vai buscá-los quan- ACESSO RÁPIDO
tas de Acesso Rápido. Se qui-
reção ao digitar, clique no botão Op- do recebe o comando Abrir. Por de- A nova Barra de Ferramentas de Aces-
ser que a alteração se aplique
ções de AutoCorreção e selecione finição, é na pasta Documentos. Se so Rápido do Excel vem com apenas
a todos os arquivos, selecione
os itens de seu interesse, estabele- quiser mudar esse destino, escreva três botões, mas pode ser incremen-
Para Todos os Documentos (Pa-
ça exceções e crie suas regras. Apro- o novo endereço ou copie e cole o tada com outros. O jeito mais simples
drão) no menu Personalizar
veite e abra as guias AutoFormata- novo endereço no espaço Local Pa- de fazer isso é clicar no ícone Perso-
Barra de Ferramentas de Aces-
ção ao Digitar e Marcas Inteligen- drão de Arquivo. nalizar Barra de Acesso Rápido, re-
so Rápido no alto, à direita. Ou,
tes para definir outros comporta- presentado por uma pequena seta
então, escolha a planilha para
mentos do programa. Por fim, de- OPÇÕES AVANÇADAS para baixo, e marcar ou desmarcar
a qual quer aplicar a mudan-
fina o dicionário que será usado na Opções de edição, colagem, recorte comandos na lista. Caso queira acres-
ça. Em seguida, clique em Re-
verificação do texto. Se você vai es- e cópia, impressão, exibição e fór- centar um comando que não esteja
definir e, em seguida, em Sim
crever em inglês, selecione uma op- mulas, entre outros tipos de parâ- nessa relação, clique na opção Mais
para confirmar a restauração.
ção desse idioma na lista Idioma do metro, estão reunidas na categoria Comandos para abrir a caixa de diá-
Dicionário. Se traba- Avançado. Há uma infinidade de con-

lha em português, figurações. Vale a pena avaliar cada
opte por Português item dessa categoria para ver se a
(Brasil). alteração vai fazer diferença em seu
dia-a-dia. Exemplos? Você prefere
TUDO SALVO ter todas as janelas na barra de ta-
O Excel 2007 salva refas do Windows ou apenas uma?
arquivos no novo Quantos arquivos deseja manter na
formato XLSX por lista de documentos recentes? Essas
padrão. Se as plani- definições estão na área Exibir des-
lhas que você cria sa categoria. Pretende continuar com
são abertas em ver- o sistema de data 1900 ou mudar
Salvar: escolha um formato-padrão sões anteriores do programa, no en- para o 1904, adotado pelo Excel pa-
para o salvamento de documentos tanto, convém alterar o formato ha- ra Mac? A alteração está disponível Mais à mão: menu facilita alterações
na Barra de Tarefas de Acesso Rápido
bitual pelo XLS, que mantém com- na área Ao Calcular Essa Planilha de
aplicativo deve fazer a verificação de patibilidade com versões 97 a 2003. Trabalho. Quer ocultar as barras de
erros, a cor que usará para indicar Para fazer essa mudança, abra a ca- rolagem e as guias para uma plani-
as incorreções e os tipos de erros tegoria Salvar da caixa de diálogo lha? É só desmarcar os itens corres-
que devem ser relatados. Opções Excel e escolha esse ou ou- pondentes em Exibir Opções Para
tro formato na lista Salvar Arquivos
COMO ERA ANTES Esta Planilha de Trabalho. Na cate-
TEXTOS PERFEITOS Neste Formato. Nessa mesma jane- goria Avançado de Opções de Excel
Quer que a Barra de Ferra-
Você costuma digitar duas iniciais la pode-se habilitar ou desabilitar a há várias outras definições impor-
mentas de Acesso Rápido vol-
maiúsculas e quer que o programa opção de auto-recuperaçao de ar- tantes, como se o programa deve ou
te à configuração original? Cli-
corrija automaticamente? Quer ser quivos e, no primeiro caso, o inter- não autocompletar valores em célu-
que em qualquer ferramenta
avisado quando usar uma palavra valo de tempo entre um salvamen- las e se vai dar zoom quando se usa
dessa barra com o botão direi-
repetida? Abra a categoria Revisão to e outro. Também é possível defi- o botão de rolagem do mouse.
to do mouse e selecione Per-
de Textos e marque as opções cor- nir o local-padrão onde o Excel sal-
sonalizar Barra de Ferramen-
respondentes. Para definir autocor- va arquivos ou vai buscá-los quan- ACESSO RÁPIDO
tas de Acesso Rápido. Se qui-
reção ao digitar, clique no botão Op- do recebe o comando Abrir. Por de- A nova Barra de Ferramentas de Aces-
ser que a alteração se aplique
ções de AutoCorreção e selecione finição, é na pasta Documentos. Se so Rápido do Excel vem com apenas
a todos os arquivos, selecione
os itens de seu interesse, estabele- quiser mudar esse destino, escreva três botões, mas pode ser incremen-
Para Todos os Documentos (Pa-
ça exceções e crie suas regras. Apro- o novo endereço ou copie e cole o tada com outros. O jeito mais simples
drão) no menu Personalizar
veite e abra as guias AutoFormata- novo endereço no espaço Local Pa- de fazer isso é clicar no ícone Perso-
Barra de Ferramentas de Aces-
ção ao Digitar e Marcas Inteligen- drão de Arquivo. nalizar Barra de Acesso Rápido, re-
so Rápido no alto, à direita. Ou,
tes para definir outros comporta- presentado por uma pequena seta
então, escolha a planilha para
mentos do programa. Por fim, de- OPÇÕES AVANÇADAS para baixo, e marcar ou desmarcar
a qual quer aplicar a mudan-
fina o dicionário que será usado na Opções de edição, colagem, recorte comandos na lista. Caso queira acres-
ça. Em seguida, clique em Re-
verificação do texto. Se você vai es- e cópia, impressão, exibição e fór- centar um comando que não esteja
definir e, em seguida, em Sim
crever em inglês, selecione uma op- mulas, entre outros tipos de parâ- nessa relação, clique na opção Mais
para confirmar a restauração.
ção desse idioma na lista Idioma do metro, estão reunidas na categoria Comandos para abrir a caixa de diá-
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
logo Opções do Excel na categoria sa de add-ins para executar algu-

Personalizar. No menu Escolher Co- mas tarefas. Para formatar e con-
mandos Em, selecione um grupo ou verter valores para o Euro, por
subgrupo de tarefas para exibir os co- exemplo, é necessário ter ferra-
mandos correspondentes. Selecione mentas específicas. Alguns desses
um a um os comandos que deseja programas extras já vêm com o pró-
acrescentar à barra e clique em Adi- prio Office. Outros podem ser bai-
cionar. Para excluir um comando, se- xados da internet. Você pode op-
lecione-o no painel direito dessa mes- tar por executar os suplementos
ma janela e pressione Remover. Cli- sempre que o Excel é carregado,
que em OK quando terminar. Para mas essa decisão não é a mais in-
deslocar a barra para baixo da Faixa dicada porque esses recursos con-
de Opções, marque a opção corres- somem memória e podem tornar
pondente. Há uma terceira forma de o processamento mais lento. Para
personalizar a barra de acesso rápi- executar ou parar alguns suplemen-
do. Basta clicar com o botão direito tos, abra Opções do Excel e vá até
do mouse sobre a ferramenta de in- a guia Suplementos. No menu Ge-
teresse na Faixa de Opções e esco- renciar, selecione Suplementos do
lher Adicionar à Barra de Ferramen- Excel e pressione Ir. Na caixa de
tas de Acesso Rápido. diálogo seguinte, marque os add-
ins que deseja executar ou desmar-
SUPLEMENTOS que aqueles que deseja interromper
Assim como outros componentes e clique em OK. Caso o add-in não
do Microsoft Office, o Excel preci- esteja instalado, o programa se ofe-
recerá para executar essa tarefa.
TUDO EXPLICADINHO STATUS CORRETO

A barra de status do Excel pode
Reparou que alguns itens da exibir uma série de informações
caixa de diálogo Opções do Ex- enquanto você trabalha, além de
cel têm um pequeno círculo com deixar à disposição alguns recur-
a letra i ao lado? Sempre que vir sos úteis, como o controle desli-
esse símbolo, passe o mouse so- zante de zoom e as opções de vi-
bre o item para visualizar uma sualização da planilha. Gerenciar
dica de tela com informações so- o que a barra de status deve mos-
bre o que acontecerá se você se- trar é uma tarefa muito simples.
lecionar a opção e para o que Clique com o botão direito do mou-
precisa estar atento ao selecio- se sobre ela e marque ou desmar-
nar a configuração. que os elementos de acordo com
suas preferências.
10_Incremente gráficos.qxd 02/03/2007 14:05 Page 25
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
IMPACTO NAS
APRESENTAÇÕES
FOTO OU ILUSTRAÇÃO DE FUNDO PODEM DAR
UM TOQUE A MAIS EM REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
ráficos por si só já fazem Adicionar uma fotografia ou ilus-
G grande diferença quan-

do a idéia é mostrar re-
sultados financeiros, sé-
ries históricas e dados estatísticos. Pou-
tração a um gráfico é mais fácil do que
se imagina. Uma vez que os dados fo-
ram inseridos na planilha, crie o grá-
fico que julgar mais conveniente pa-
ca gente sabe, porém, que pode me- ra a representação numérica que tem
lhorar a eficiência na comunicação se a mostrar — no exemplo, elegemos o
recorrer a uma imagem que adicione tipo Barras e selecionamos o subtipo
informação aos números que estão Barras. Quando o gráfico for criado,
sendo exibidos. Esse novo elemento clique sobre seu fundo com o botão
é particularmente útil em apresenta- direito de mouse e escolha Formatar
ções, quando é importante atrair e re- Área do Gráfico. Selecione a catego-
ter a atenção da audiência. ria Preenchimento na caixa de diálo-
Fundo em destaque: imagens enriquecem as representações gráficas
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
ponto a por- tar Série de Dados. Para aumentar a

centagem ou, largura das barras e aproximá-las, MONTE UMA PIZZA
simplesmente, por exemplo, abra a categoria Op- BEM DIFERENTE
digitando um ções de Série e deslize o controle pa-
valor no campo ra mais perto de Sem Intervalo — pa- Em vez de colocar a ima-
corresponden- ra reduzir a largura e aumentar a dis- gem no fundo, por que não
te. Desloque a tância, faça a operação contrária. Na usá-la como elemento de
caixa de diálo- categoria Forma é possível mudar o preenchimento do próprio
go para o lado formato das barras. A categoria Preen- gráfico? Para fazer isso, em
para poder ver chimento, por sua vez, tem as opções vez de clicar no fundo e se-
o efeito das necessárias para a aplicação de cor lecionar Formatar Área do
mudanças no e efeitos de cor nas barras. Se quiser Gráfico, marque o gráfico
próprio gráfico acrescentar ou alterar sombra, efei- propriamente dito com o bo-
Tipos de gráfico: colunas e barras e facilitar sua escolha. Quando ti- to 3D, borda e estilo de borda, explo- tão direito do mouse e abra
são indicadas para comparar valores
em diferentes categorias ver do seu gosto, clique no botão re as categorias correlatas. Formatar Série de Dados. Na
Fechar. categoria Preenchimento,
go que surgirá, se ela não estiver aber- FRENTE E FUNDO proceda como indicado an-
ta, e marque a opção Preenchimen- COR CONTRASTANTE A legenda não está do seu gosto? Se teriormente para a adição de
to com Margem ou Textura. Clique no Em seguida, ajuste o formato das bar- preferir removê-la, simplesmente se- fundo. Antes de sair dessa
botão Arquivo, caso a imagem este- ras e a cor de preenchimento para lecione-a e pressione Delete. Se qui- caixa de diálogo, no entanto,
ja salva no disco rígido ou em outra que se destaquem em relação ao fun- ser reposicioná-la, clique nela com o convém usar a opção Linha
unidade de armazenamento, Área de do. Clique nas barras com o botão di- botão direito do mouse, escolha For- Sólida na categoria Cor da
Transferência, caso tenha usado o co- reito do mouse e selecione Forma- matar Legenda e marque uma das Borda e uma cor bem con-
mando Copiar e jogado a imagem pa- possibilidades apresentadas. Para trastante já que, dependen-
ra a Área de Transferência do Win- acrescentar rótulos ao gráfico e tor- do da imagem selecionada,
dows, ou Clipart, se está interessado nar mais clara a identificação dos nú- o contorno dos elementos
em usar uma ilustração do banco de meros, clique nas barras com o bo- não ficará nítido.
imagens do Office. tão direito e selecione Adicionar Ró-
tulo de Dados. Caso julgue convenien-
FRENTE E FUNDO te incluir a informação da categoria
Depois que a imagem foi seleciona- em cada elemento do gráfico, clique
da e adicionada ao gráfico, faça os nele com o botão direito do mouse e
ajustes para que diagrama e fundo selecione Formatar Rótulo de Dados.
fiquem em harmonia. Sem fechar a Em Opções de Rótulo, marque Nome
caixa de diálogo Formatar Área do da Categoria. Para formatar essas in-
Gráfico, experimente, por exemplo, formações — alterar cor, fonte, tama-
aumentar a porcentagem de trans- nho da fonte, preenchimento e esti- Parte da composição:
parência para suavizar a imagem de Ilustrações: O Excel permite usar lo —, clique em um rótulo para sele- imagens também podem ser
segundo plano, usando o controle imagens de arquivos, área de cioná-lo e use as ferramentas do gru- usadas como elemento de
transferência ou banco de cliparts preenchimento do gráfico
deslizante, aumentando ponto por po Fonte do menu Início.
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
ponto a por- tar Série de Dados. Para aumentar a

centagem ou, largura das barras e aproximá-las, MONTE UMA PIZZA
simplesmente, por exemplo, abra a categoria Op- BEM DIFERENTE
digitando um ções de Série e deslize o controle pa-
valor no campo ra mais perto de Sem Intervalo — pa- Em vez de colocar a ima-
corresponden- ra reduzir a largura e aumentar a dis- gem no fundo, por que não
te. Desloque a tância, faça a operação contrária. Na usá-la como elemento de
caixa de diálo- categoria Forma é possível mudar o preenchimento do próprio
go para o lado formato das barras. A categoria Preen- gráfico? Para fazer isso, em
para poder ver chimento, por sua vez, tem as opções vez de clicar no fundo e se-
o efeito das necessárias para a aplicação de cor lecionar Formatar Área do
mudanças no e efeitos de cor nas barras. Se quiser Gráfico, marque o gráfico
próprio gráfico acrescentar ou alterar sombra, efei- propriamente dito com o bo-
Tipos de gráfico: colunas e barras e facilitar sua escolha. Quando ti- to 3D, borda e estilo de borda, explo- tão direito do mouse e abra
são indicadas para comparar valores
em diferentes categorias ver do seu gosto, clique no botão re as categorias correlatas. Formatar Série de Dados. Na
Fechar. categoria Preenchimento,
go que surgirá, se ela não estiver aber- FRENTE E FUNDO proceda como indicado an-
ta, e marque a opção Preenchimen- COR CONTRASTANTE A legenda não está do seu gosto? Se teriormente para a adição de
to com Margem ou Textura. Clique no Em seguida, ajuste o formato das bar- preferir removê-la, simplesmente se- fundo. Antes de sair dessa
botão Arquivo, caso a imagem este- ras e a cor de preenchimento para lecione-a e pressione Delete. Se qui- caixa de diálogo, no entanto,
ja salva no disco rígido ou em outra que se destaquem em relação ao fun- ser reposicioná-la, clique nela com o convém usar a opção Linha
unidade de armazenamento, Área de do. Clique nas barras com o botão di- botão direito do mouse, escolha For- Sólida na categoria Cor da
Transferência, caso tenha usado o co- reito do mouse e selecione Forma- matar Legenda e marque uma das Borda e uma cor bem con-
mando Copiar e jogado a imagem pa- possibilidades apresentadas. Para trastante já que, dependen-
ra a Área de Transferência do Win- acrescentar rótulos ao gráfico e tor- do da imagem selecionada,
dows, ou Clipart, se está interessado nar mais clara a identificação dos nú- o contorno dos elementos
em usar uma ilustração do banco de meros, clique nas barras com o bo- não ficará nítido.
imagens do Office. tão direito e selecione Adicionar Ró-
tulo de Dados. Caso julgue convenien-
FRENTE E FUNDO te incluir a informação da categoria
Depois que a imagem foi seleciona- em cada elemento do gráfico, clique
da e adicionada ao gráfico, faça os nele com o botão direito do mouse e
ajustes para que diagrama e fundo selecione Formatar Rótulo de Dados.
fiquem em harmonia. Sem fechar a Em Opções de Rótulo, marque Nome
caixa de diálogo Formatar Área do da Categoria. Para formatar essas in-
Gráfico, experimente, por exemplo, formações — alterar cor, fonte, tama-
aumentar a porcentagem de trans- nho da fonte, preenchimento e esti- Parte da composição:
parência para suavizar a imagem de Ilustrações: O Excel permite usar lo —, clique em um rótulo para sele- imagens também podem ser
segundo plano, usando o controle imagens de arquivos, área de cioná-lo e use as ferramentas do gru- usadas como elemento de
transferência ou banco de cliparts preenchimento do gráfico
deslizante, aumentando ponto por po Fonte do menu Início.
11_Gráfico de Gantt .qxd 02/03/2007 14:07 Page 28
GRÁFICOS/GANTT GRÁFICOS/GANTT
TAREFAS DENTRO
ENTRADA DE DADOS leria correspondente. Escolha a se-
O primeiro passo para criar um gunda opção — Barras Empilhadas
gráfico de Gantt é entrar com os — para que o Excel monte o gráfi-
DO PRAZO
dados corretamente na planilha. co. Clique sobre a legenda e dele-
Ela deverá conter três colunas — te-a, já que ela mostrará as duas
descrição das tarefas, início pre- séries de dados e uma delas pre-
UM GRÁFICO DE GANTT DÁ A MAIOR FORÇA NA HORA DE visto das atividades e tempo de cisa ser omitida. Em seguida, cli-
ACOMPANHAR O DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS duração. A lista de tarefas fica na que na categoria do eixo vertical
POR MARIA ISABEL MOREIRA coluna A. Deixe a célula A1 em — a lista de tarefas — com o botão
branco para que o Excel reconhe- direito do mouse e selecione For-
ça que a primeira linha contém os matar Eixo. Marque o item Catego-
nomes das séries e a primeira co- rias Em Ordem Inversa para apre-
luna as etiquetas de categoria. A sentar as tarefas em seqüencia, co-
partir da linha 2, liste as tarefas meçando do topo. Na área Eixo Ho-
necessárias à execução do proje- rizontal Cruza Em, marque o item
to. Na célula B1, escreva Início e, Na Categoria Máxima. Esse passo
a partir da B2, insira as datas em é necessário para que o Excel apre-
que cada tarefa tem de começar sente as datas na parte inferior do
a ser desenvolvida. Na coluna C, gráfico. Clique em Fechar.
escreva Duração na primeira linha Feito isso, clique com o botão
e, nas seguintes, indique o número direito do mouse na série de da-
de dias estimado para a conclu- dos Data de Início — é a parte mais
são de cada etapa. à esquerda das barras horizontais
— e leve e solte o mouse até For-
PARTE OCULTA
Concluído o preen-
chimento da tabela,
Gráfico de Gantt: com um gráfico de barras é possível acompanhar tarefas de projetos selecione todo o
conjunto de células,
ualquer gerente de do recado, possibilitando a cria- abra a guia Inserir
Q projeto sabe como é

árduo controlar prazos
e recursos. O atraso
em uma das etapas pode compro-
ção de um gráfico para acompa-
nhar visualmente o andamento das
tarefas de um projeto. O Excel não
dispõe de um gráfico específico
e, no grupo de fer-
ramentas Gráfico,
clique na opção Bar-
ras para abrir a ga-
meter todo o cronograma e im- para esse trabalho, conhecido co-
pactar os custos. Se o projeto é mo gráfico de Gantt, mas é possí-
Formato correto:
vultoso, o uso de uma ferramen- vel simular uma representação o primeiro cuidado
ta como o Project pode ser indis- desse tipo usando um gráfico de é inserir as
pensável. Com trabalhos mais sim- barras empilhadas e lançando mão informações na
planilha corretamente
ples, no entanto, o Excel dá conta de alguns pequenos truques.
TAREFAS DENTRO
ENTRADA DE DADOS leria correspondente. Escolha a se-
O primeiro passo para criar um gunda opção — Barras Empilhadas
gráfico de Gantt é entrar com os — para que o Excel monte o gráfi-
DO PRAZO
dados corretamente na planilha. co. Clique sobre a legenda e dele-
Ela deverá conter três colunas — te-a, já que ela mostrará as duas
descrição das tarefas, início pre- séries de dados e uma delas pre-
UM GRÁFICO DE GANTT DÁ A MAIOR FORÇA NA HORA DE visto das atividades e tempo de cisa ser omitida. Em seguida, cli-
ACOMPANHAR O DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS duração. A lista de tarefas fica na que na categoria do eixo vertical
POR MARIA ISABEL MOREIRA coluna A. Deixe a célula A1 em — a lista de tarefas — com o botão
branco para que o Excel reconhe- direito do mouse e selecione For-
ça que a primeira linha contém os matar Eixo. Marque o item Catego-
nomes das séries e a primeira co- rias Em Ordem Inversa para apre-
luna as etiquetas de categoria. A sentar as tarefas em seqüencia, co-
partir da linha 2, liste as tarefas meçando do topo. Na área Eixo Ho-
necessárias à execução do proje- rizontal Cruza Em, marque o item
to. Na célula B1, escreva Início e, Na Categoria Máxima. Esse passo
a partir da B2, insira as datas em é necessário para que o Excel apre-
que cada tarefa tem de começar sente as datas na parte inferior do
a ser desenvolvida. Na coluna C, gráfico. Clique em Fechar.
escreva Duração na primeira linha Feito isso, clique com o botão
e, nas seguintes, indique o número direito do mouse na série de da-
de dias estimado para a conclu- dos Data de Início — é a parte mais
são de cada etapa. à esquerda das barras horizontais
— e leve e solte o mouse até For-
PARTE OCULTA
Concluído o preen-
chimento da tabela,
Gráfico de Gantt: com um gráfico de barras é possível acompanhar tarefas de projetos selecione todo o
conjunto de células,
ualquer gerente de do recado, possibilitando a cria- abra a guia Inserir
Q projeto sabe como é

árduo controlar prazos
e recursos. O atraso
em uma das etapas pode compro-
ção de um gráfico para acompa-
nhar visualmente o andamento das
tarefas de um projeto. O Excel não
dispõe de um gráfico específico
e, no grupo de fer-
ramentas Gráfico,
clique na opção Bar-
ras para abrir a ga-
meter todo o cronograma e im- para esse trabalho, conhecido co-
pactar os custos. Se o projeto é mo gráfico de Gantt, mas é possí-
Formato correto:
vultoso, o uso de uma ferramen- vel simular uma representação o primeiro cuidado
ta como o Project pode ser indis- desse tipo usando um gráfico de é inserir as
pensável. Com trabalhos mais sim- barras empilhadas e lançando mão informações na
planilha corretamente
ples, no entanto, o Excel dá conta de alguns pequenos truques.
colha Formatar Série de Dados.

Datas escondidas:
Para o gráfico de exemplo, usa- QUAL É MESMO
para que o gráfico
funcione é preciso mos as opções das categorias A DATA CORRETA?
esconder a parte das Preenchimento e Opções de Sé-
barras referente às
datas de início rie. Na primeira categoria, selecio- Quando você digita uma data
namos Preenchimento Gradual. qualquer no Excel, o programa
Em Cores Predefinidas, optamos exibe a informação na tela, mas,
corresponde a 03/ por Oceano, em Tipo, definimos internamente, converte essa da-
01/2007, no Mínimo Linear e, em Cor, elegemos Azul- ta para uma seqüência numéri-
e 39142, que se re- claro. Na categoria Opções de ca. Essa seqüência representa o
fere a 01/03/2007, Preenchimento, alteramos a Lar- número de dias transcorridos
no campo Máximo. gura de Espaçamento para 82% desde a data de referência do
Em Unidade Princi- para que as barras ficassem ligei- programa, que é 1o de janeiro de
matar Série de Dados. Nessa cai- pal, digitamos 7 para exibir inter- ramente mais largas. Você pode 1990. Assim, a data 15 de feve-
xa de diálogo, defina a sobrepo- valos de uma semana. Para habi- experimentar outras combinações reiro de 2007, por exemplo, é re-
sição de séries em 100%. Abra a litar esses três campos para a di- e explorar as opções nas outras presentada pelo número 39128.
categoria Preenchimento e mar- gitação dos valores é necessário categorias dessa caixa de diálogo Como chegamos a este número?
que a opção Sem Preenchimento. marcar antes as opções Fixo. Quer até encontrar o layout de gráfico Simples. Usamos a fórmula =DA-
Na categoria Cor de Borda, esco- mostrar a data em que formato? que julgue mais agradável. Quan- TA.VALOR(“15/2/2007”) .
lha Sem Linha. Todas essas defi- Clique na categoria Número na do concluir, clique em Fechar.
nições fazem com que a série de mesma caixa de diálogo Formatar
dados Data do Início fique escon- Eixo e eleja o formato de sua pre-
dida no gráfico e seja possível si- ferência — no exemplo, optamos
mular o diagrama de Gantt. pelo formato 14/3. Clique em Fe-
char para sair.
FORMATE AS DATAS
Na seqüência, selecione o eixo ho- APRIMORE O LAYOUT
rizontal (as datas de início propria- Para finalizar, dedique alguns mi-
mente ditas) com o botão direito nutos a formatar o gráfico para
do mouse e escolha Formatar Ei- torná-lo ao mesmo tempo mais
xo. Nos campos Mínimo e Máximo atraente e mais útil, já que o ob-
você terá de informar as datas que jetivo é acompanhar visualmente
deseja mostrar no gráfico. O pro- o andamento das tarefas. Para mu-
blema aqui é que esses números dar a fonte, o tamanho da fonte,
precisam estar no formato de da- a cor e o estilo das tarefas, clique
ta interpretado internamente pe- no eixo horizontal e use as ferra-
lo Excel (veja no quadro Qual é a mentas do grupo Fontes da guia
data? como descobrir a equivalên- Início. Para incrementar a apre-
cia numérica de uma data ). No sentação das barras, clique nelas
Layout: explore os recursos de formatação para tornar a visualização mais eficiente
exemplo, digitamos 39085, que com o botão direito do mouse, es-
colha Formatar Série de Dados.

Datas escondidas:
Para o gráfico de exemplo, usa- QUAL É MESMO
para que o gráfico
funcione é preciso mos as opções das categorias A DATA CORRETA?
esconder a parte das Preenchimento e Opções de Sé-
barras referente às
datas de início rie. Na primeira categoria, selecio- Quando você digita uma data
namos Preenchimento Gradual. qualquer no Excel, o programa
Em Cores Predefinidas, optamos exibe a informação na tela, mas,
corresponde a 03/ por Oceano, em Tipo, definimos internamente, converte essa da-
01/2007, no Mínimo Linear e, em Cor, elegemos Azul- ta para uma seqüência numéri-
e 39142, que se re- claro. Na categoria Opções de ca. Essa seqüência representa o
fere a 01/03/2007, Preenchimento, alteramos a Lar- número de dias transcorridos
no campo Máximo. gura de Espaçamento para 82% desde a data de referência do
Em Unidade Princi- para que as barras ficassem ligei- programa, que é 1o de janeiro de
matar Série de Dados. Nessa cai- pal, digitamos 7 para exibir inter- ramente mais largas. Você pode 1990. Assim, a data 15 de feve-
xa de diálogo, defina a sobrepo- valos de uma semana. Para habi- experimentar outras combinações reiro de 2007, por exemplo, é re-
sição de séries em 100%. Abra a litar esses três campos para a di- e explorar as opções nas outras presentada pelo número 39128.
categoria Preenchimento e mar- gitação dos valores é necessário categorias dessa caixa de diálogo Como chegamos a este número?
que a opção Sem Preenchimento. marcar antes as opções Fixo. Quer até encontrar o layout de gráfico Simples. Usamos a fórmula =DA-
Na categoria Cor de Borda, esco- mostrar a data em que formato? que julgue mais agradável. Quan- TA.VALOR(“15/2/2007”) .
lha Sem Linha. Todas essas defi- Clique na categoria Número na do concluir, clique em Fechar.
nições fazem com que a série de mesma caixa de diálogo Formatar
dados Data do Início fique escon- Eixo e eleja o formato de sua pre-
dida no gráfico e seja possível si- ferência — no exemplo, optamos
mular o diagrama de Gantt. pelo formato 14/3. Clique em Fe-
char para sair.
FORMATE AS DATAS
Na seqüência, selecione o eixo ho- APRIMORE O LAYOUT
rizontal (as datas de início propria- Para finalizar, dedique alguns mi-
mente ditas) com o botão direito nutos a formatar o gráfico para
do mouse e escolha Formatar Ei- torná-lo ao mesmo tempo mais
xo. Nos campos Mínimo e Máximo atraente e mais útil, já que o ob-
você terá de informar as datas que jetivo é acompanhar visualmente
deseja mostrar no gráfico. O pro- o andamento das tarefas. Para mu-
blema aqui é que esses números dar a fonte, o tamanho da fonte,
precisam estar no formato de da- a cor e o estilo das tarefas, clique
ta interpretado internamente pe- no eixo horizontal e use as ferra-
lo Excel (veja no quadro Qual é a mentas do grupo Fontes da guia
data? como descobrir a equivalên- Início. Para incrementar a apre-
cia numérica de uma data ). No sentação das barras, clique nelas
Layout: explore os recursos de formatação para tornar a visualização mais eficiente
exemplo, digitamos 39085, que com o botão direito do mouse, es-
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:10 Page 32
ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS
AVALIAÇÕES
demandas. Em um momento, po- filtrar as colunas. Mas você não
de ser necessário um relatório que obtém totais e subtotais nem con-
aponte a participação da empresa segue uma organização mais cla-
COM UM
no mercado nacional. Em outro, ra das informações. Com uma ta-
uma avaliação regional. Em algu- bela dinâmica, precisa apenas in-
mas situações, será preciso con- verter a posição de colunas e li-
SIMPLES CLIQUE
frontar o desempenho de uma nhas com o auxílio do mouse e —
marca com concorrentes específi- voilá! — o resultado desejado es-
cos e, em outras ocasiões, avaliar tá disponível para consulta. Os da-
EXPLORE AS TABELAS E OS GRÁFICOS DINÂMICOS a penetração dos produtos em di- dos de origem permanecem intac-
PARA ESTUDAR RESULTADOS E TOMAR DECISÕES ferentes classes sociais nas várias tos, independentemente das alte-
regiões do país. Tudo em questão rações nas posições das colunas
de meses ou de semanas. ou linhas realizadas no Relatório
de Tabela Dinâmica.
TABELA DINÂMICA
O Excel pode muito bem dar uma DADOS DE ORIGEM
força nessa tarefa. Em sua lista in- A tabela dinâmica pode ter como
findável de recursos, um dos des- fonte dados que residam em uma
taques do aplicativo da Microsoft lista do Excel, vários intervalos de
são as tabelas e os gráficos dinâ- consolidação de dados em plani-
micos. Os relatórios gerados a par- lhas criadas no mesmo aplicativo
tir dessas ferramentas permitem ou outra tabela dinâmica da mes-
a apresentação de uma mesma ma pasta de trabalho. Podem, ain-
base de informação de diferentes da, estar em uma tabela ou arqui-
formas e, o que é mais importan- vo criado em outro aplicativo ou
te, em um único documento. em um sistema de gerenciamen-
Uma tabela dinâmica é uma ta- to de banco de dados, como SQL
bela interativa, utilizada para resu- Server, Access, Oracle e Sybase. A
mir e analisar dados de uma lista
ou tabela já existente de forma rá-
pida e surpreendente. Colunas ou
FONTES EXTERNAS
linhas de sumarização de dados po- Se você deseja criar uma ta-
dem ser invertidas automaticamen- bela dinâmica com dados exter-
Tabela dinâmica: relatórios interativos dos dados de origem te, criando novas versões do rela- nos, utilize o Microsoft Query e
tório em fração de segundos. os controladores de conectivi-
s relatórios gerados por ágeis e flexíveis, esses sistemas de Um exemplo dessa funcionalidade de banco de dados (ODBC
O sistemas de ERP nor-

malmente têm como al-
vo os departamentos
administrativo e contábil. Pouco
gestão não conseguem dar conta
eficientemente dos relatórios ge-
renciais, que mudam com bastan-
te freqüência em função de novas
dade? Se você tem um relatório
de vendas por vendedor e por pro-
duto, o máximo que consegue fa-
zer em uma tabela tradicional é
— Open Database Connectivity)
adequados e defina as fontes de
dados que deseja utilizar.
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:10 Page 32
AVALIAÇÕES
demandas. Em um momento, po- filtrar as colunas. Mas você não
de ser necessário um relatório que obtém totais e subtotais nem con-
aponte a participação da empresa segue uma organização mais cla-
COM UM
no mercado nacional. Em outro, ra das informações. Com uma ta-
uma avaliação regional. Em algu- bela dinâmica, precisa apenas in-
mas situações, será preciso con- verter a posição de colunas e li-
SIMPLES CLIQUE
frontar o desempenho de uma nhas com o auxílio do mouse e —
marca com concorrentes específi- voilá! — o resultado desejado es-
cos e, em outras ocasiões, avaliar tá disponível para consulta. Os da-
EXPLORE AS TABELAS E OS GRÁFICOS DINÂMICOS a penetração dos produtos em di- dos de origem permanecem intac-
PARA ESTUDAR RESULTADOS E TOMAR DECISÕES ferentes classes sociais nas várias tos, independentemente das alte-
regiões do país. Tudo em questão rações nas posições das colunas
de meses ou de semanas. ou linhas realizadas no Relatório
de Tabela Dinâmica.
TABELA DINÂMICA
O Excel pode muito bem dar uma DADOS DE ORIGEM
força nessa tarefa. Em sua lista in- A tabela dinâmica pode ter como
findável de recursos, um dos des- fonte dados que residam em uma
taques do aplicativo da Microsoft lista do Excel, vários intervalos de
são as tabelas e os gráficos dinâ- consolidação de dados em plani-
micos. Os relatórios gerados a par- lhas criadas no mesmo aplicativo
tir dessas ferramentas permitem ou outra tabela dinâmica da mes-
a apresentação de uma mesma ma pasta de trabalho. Podem, ain-
base de informação de diferentes da, estar em uma tabela ou arqui-
formas e, o que é mais importan- vo criado em outro aplicativo ou
te, em um único documento. em um sistema de gerenciamen-
Uma tabela dinâmica é uma ta- to de banco de dados, como SQL
bela interativa, utilizada para resu- Server, Access, Oracle e Sybase. A
mir e analisar dados de uma lista
ou tabela já existente de forma rá-
pida e surpreendente. Colunas ou
FONTES EXTERNAS
linhas de sumarização de dados po- Se você deseja criar uma ta-
dem ser invertidas automaticamen- bela dinâmica com dados exter-
Tabela dinâmica: relatórios interativos dos dados de origem te, criando novas versões do rela- nos, utilize o Microsoft Query e
tório em fração de segundos. os controladores de conectivi-
s relatórios gerados por ágeis e flexíveis, esses sistemas de Um exemplo dessa funcionalidade de banco de dados (ODBC
O sistemas de ERP nor-

malmente têm como al-
vo os departamentos
administrativo e contábil. Pouco
gestão não conseguem dar conta
eficientemente dos relatórios ge-
renciais, que mudam com bastan-
te freqüência em função de novas
dade? Se você tem um relatório
de vendas por vendedor e por pro-
duto, o máximo que consegue fa-
zer em uma tabela tradicional é
— Open Database Connectivity)
adequados e defina as fontes de
dados que deseja utilizar.
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ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS
Planilha original:
dados dispostos em
formato de listas
em branco nesse in-

tervalo de dados e
remover todas as
fórmulas de soma,
subtotais e filtros da
tabela. Para simpli-
ficar a atualização
das informações no
relatório, é reco-
vantagem é que é possível atuali- mendável também dar um nome
zar as informações de um relató- para o intervalo de dados. Para fa-
rio de tabela dinâmica sempre que zer isso, selecione todo o interva-
forem feitas modificações na fon- lo de dados, abra a guia Fórmulas
te dos dados. e clique em Definir Nomes. Digite
o nome que julgar mais convenien-
PLANILHA ORIGINAL te no campo correspondente e cli-
Vamos a um exemplo concreto. que em OK.
Criamos uma planilha de vendas
composta de oito colunas e 120 CRIAÇÃO DA TABELA
registros de dados (linhas). Para Em seguida, abra a guia Inserir,
gerarmos um relatório de tabela clique no botão Tabela Dinâmica
dinâmica a partir desses dados é e selecione a opção Tabela Dinâ-
necessário que eles estejam for- mica novamente para abrir a cai-
matados como lis-
ta, com os títulos
das colunas na pri-
meira linha e as res-
tantes contendo
itens similares. É
importante também
não deixar nenhu-
ma linha ou coluna
Criação: o Excel
mostra como os dados
serão dispostos
07_Analise.qxd 02/03/2007 17:33 Page 35
ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS
CAPRICHE NA
APRESENTAÇÃO
Quando a Tabela Dinâmica é
criada, duas novas guias surgem
na tela e permanecem ativas en-
quanto a tabela dinâmica estiver
selecionada. São as guias Opções
e Design. Na primeira delas você
Definições: indique o intervalo encontra uma série de opções pa-
e como será criada a tabela ra ajustar as informações no seu
relatório, atualizar a fonte de da-
xa de diálogo Criar Tabela Dinâ- dos, classificar os dados apresen-
mica. Como estamos usando uma tados, gerar gráfico dinâmico, in-
base de dados oriunda de uma pla- cluir Campo Calculado, entre ou-
nilha do Excel, vamos marcar o tras ações. A Guia Design, por sua
item Selecionar Uma Tabela ou In- vez, concentra ferramentas dedi-
tervalo. Em seguida, você precisa cadas ao aprimoramento visual,
definir qual é a tabela ou interva- a apresentação ou o ocultamen-
lo de dados que vai usar. Para não to de subtotais e totais, o layout
errar, pressione a tecla F3 e sele- e uma ampla galeria de formatos
cione o nome que deu para o in- predefinidos. Se você não gostar
tervalo de dados anteriormente — de nenhum dos formatos pron-
no exemplo, nomeamos esse in- tos pode criar outros com a aju-
tervalo como Vendas — e clique da de um assistente. É só abrir a
em OK para inseri-lo no campo galeria Estilos de Tabela Dinâmi-
Nome. Na mesma caixa de diálo- ca, selecionar Novo Estilo de Ta-
go, defina também se quer criar o bela Dinâmica e formatar os 26
relatório em uma nova planilha ou elementos da tabela.
em uma planilha existente e cli-
que em OK. Optamos pela primei-
ra possibilidade.
LAYOUT
O resultado é apresentado em uma
nova planilha (Plan5, no exemplo).
Observe que duas novas guias sur-
Estilos: se não gostar dos
giram (Opções e Design) para fa- formatos prontos, crie um próprio
cilitar o trabalho com a tabela di-
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:15 Page 36
Campos: arraste os opções disponíveis nesses menus

campos para as para ver os resultados gerados na
diferentes áreas tabela dinâmica.
Você pode redefinir a distribui-
que podem ser ção dos campos na Tabela Dinâ-
úteis posteriormen- mica simplesmente arrastando os
te. Para a área Ró- indicativos de campos, no painel
tulos de Linha deve de tarefas, no lado direito da te-
ser arrastado o la, para outras áreas, invertendo
campo do relatório as posições de linhas, colunas e
que julgar relevan- páginas. Deste modo, pode obter
Layout Clássico: campos movidos
te. Dica importante: na própria tabela visualizações diferentes com a
evite iniciar o rela- mesma tabela dinâmica.
nâmica. Do lado esquerdo dessa tório com mais de um campo nes- ra essa área um campo com tex- Caso queria alterar as posições
planilha você encontra uma refe- ta área, pois isso poderá criar uma to, mas, nesse caso, a tabela dinâ- dos campos diretamente na tabe-
rência ao local onde a Tabela Di- dificuldade inicial de interpreta- mica apenas contará as ocorrên- la dinâmica, alterne para o modo
nâmica será apresentada, e do la- ção do relatório. A área Rótulos cias. No exemplo, arrastamos ini- Layout Clássico de Tabela Dinâmi-
do direito, em um painel de tare- de Coluna é similar à Rótulos de cialmente o campo Serviço para ca (Permite Arrastar Campos na
fas, a lista de campos da tabela di- Linha. Nesse caso, é igualmente Rótulos de Linhas, Faturamento Grade). Para habilitá-lo, clique com
nâmica. Na parte superior desse interessante que ela não inclua para Valores e os demais campos o botão direito do mouse sobre a
painel de tarefas estão os campos muitos campos para que o relató- para Filtro de Relatório. Para fa- Tabela Dinâmica, selecione Op-
da base de dados, que serão uti- rio não fique largo e de difícil en- zer essa distribuição dos campos, ções de Tabela Dinâmica, abra a
lizados como chaves para o agru- tendimento. Por fim, na área Va- simplesmente clique sobre seu no- guia Exibição da caixa de diálogo
pamento das informações. Um lores, devem ficar os campos que me na parte superior do painel di- e marque o item.
pouco mais abaixo há quatro cai- podem ser somados no relatório. reito e, com o botão do mouse
xas que representam as quatro Normalmente, são os campos com pressionado, arraste-o até a área NOVAS DEFINIÇÕES
áreas da tabela dinâmica. números. Você pode arrastar pa- desejada na parte de baixo. Quer tentar um novo relatório com
o layout clássico? Clique sobre o
CAMPOS E ÁREAS PRIMEIROS TESTES campo Supervisor, que está no
Para a área Filtro de Seu Relatório de Tabela Dinâmi- canto superior esquerdo da pla-
Relatório você ar- ca já está pronto para ser usado nilha e arraste-o até o lado direi-
rastará todos os na área esquerda da tela do Ex- to do campo Serviço. Ao soltar o
campos sobre os cel com todas as informações re- botão esquerdo do mouse você
quais não lhe inte- sumidas e concentradas no mo- terá o relatório reorganizado. Vo-
ressem os detalhes do solicitado. Observe os campos cê pode experimentar o tipo de
no momento, mas de quebra de página Data, Super- arranjo que desejar. A cada mu-
visor, Cliente, Cidade, Realizado e dança, tem um novo relatório em
Filtros de Relatório: Previsto. Eles apresentam a mes- mãos. Qualquer um dos campos
explore os menus ma funcionalidade que os botões da tabela dinâmica, exceto os cam-
drop-down
drop-down do AutoFiltro. Teste as pos definidos em Valores, pode
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:15 Page 36
Campos: arraste os opções disponíveis nesses menus

campos para as para ver os resultados gerados na
diferentes áreas tabela dinâmica.
Você pode redefinir a distribui-
que podem ser ção dos campos na Tabela Dinâ-
úteis posteriormen- mica simplesmente arrastando os
te. Para a área Ró- indicativos de campos, no painel
tulos de Linha deve de tarefas, no lado direito da te-
ser arrastado o la, para outras áreas, invertendo
campo do relatório as posições de linhas, colunas e
que julgar relevan- páginas. Deste modo, pode obter
Layout Clássico: campos movidos
te. Dica importante: na própria tabela visualizações diferentes com a
evite iniciar o rela- mesma tabela dinâmica.
nâmica. Do lado esquerdo dessa tório com mais de um campo nes- ra essa área um campo com tex- Caso queria alterar as posições
planilha você encontra uma refe- ta área, pois isso poderá criar uma to, mas, nesse caso, a tabela dinâ- dos campos diretamente na tabe-
rência ao local onde a Tabela Di- dificuldade inicial de interpreta- mica apenas contará as ocorrên- la dinâmica, alterne para o modo
nâmica será apresentada, e do la- ção do relatório. A área Rótulos cias. No exemplo, arrastamos ini- Layout Clássico de Tabela Dinâmi-
do direito, em um painel de tare- de Coluna é similar à Rótulos de cialmente o campo Serviço para ca (Permite Arrastar Campos na
fas, a lista de campos da tabela di- Linha. Nesse caso, é igualmente Rótulos de Linhas, Faturamento Grade). Para habilitá-lo, clique com
nâmica. Na parte superior desse interessante que ela não inclua para Valores e os demais campos o botão direito do mouse sobre a
painel de tarefas estão os campos muitos campos para que o relató- para Filtro de Relatório. Para fa- Tabela Dinâmica, selecione Op-
da base de dados, que serão uti- rio não fique largo e de difícil en- zer essa distribuição dos campos, ções de Tabela Dinâmica, abra a
lizados como chaves para o agru- tendimento. Por fim, na área Va- simplesmente clique sobre seu no- guia Exibição da caixa de diálogo
pamento das informações. Um lores, devem ficar os campos que me na parte superior do painel di- e marque o item.
pouco mais abaixo há quatro cai- podem ser somados no relatório. reito e, com o botão do mouse
xas que representam as quatro Normalmente, são os campos com pressionado, arraste-o até a área NOVAS DEFINIÇÕES
áreas da tabela dinâmica. números. Você pode arrastar pa- desejada na parte de baixo. Quer tentar um novo relatório com
o layout clássico? Clique sobre o
CAMPOS E ÁREAS PRIMEIROS TESTES campo Supervisor, que está no
Para a área Filtro de Seu Relatório de Tabela Dinâmi- canto superior esquerdo da pla-
Relatório você ar- ca já está pronto para ser usado nilha e arraste-o até o lado direi-
rastará todos os na área esquerda da tela do Ex- to do campo Serviço. Ao soltar o
campos sobre os cel com todas as informações re- botão esquerdo do mouse você
quais não lhe inte- sumidas e concentradas no mo- terá o relatório reorganizado. Vo-
ressem os detalhes do solicitado. Observe os campos cê pode experimentar o tipo de
no momento, mas de quebra de página Data, Super- arranjo que desejar. A cada mu-
visor, Cliente, Cidade, Realizado e dança, tem um novo relatório em
Filtros de Relatório: Previsto. Eles apresentam a mes- mãos. Qualquer um dos campos
explore os menus ma funcionalidade que os botões da tabela dinâmica, exceto os cam-
drop-down
drop-down do AutoFiltro. Teste as pos definidos em Valores, pode
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Opções, no grupo Agrupar, clique mero de Dias, estabeleça o núme-

em Agrupar Seleção. ro de dias desejado em um inter- HORA DE ATUALIZAR
valo (por exemplo, períodos de 10
Caso tenha virado o mês ou
DATAS E HORAS dias). Esta opção, no entanto, es-
um novo negócio tenha sido fe-
O Excel detecta, automaticamente, tará disponível somente após a se-
chado, você pode solicitar a atua-
que este é um campo data/hora e leção da opção Dias na caixa de
lização dos dados em relação à
apresenta as opções de agrupamen- listagem Por. Em nosso exemplo,
origem. Na guia Opções, no gru-
to na caixa de diálogo correspon- selecionamos o agrupamento Me-
po Dados, clique no botão Atua-
dente. Os itens de data ou de hora ses. Repita o procedimento, sele-
lizar. O único problema é saber
podem ser agrupados em uma ta- cionando o agrupamento por Me-
como a tabela de origem foi no-
bela dinâmica em períodos especí- ses e Anos e observe a diferença.
meada para seu uso no relató-
ficos. O aplicativo seleciona os me- Para retirar o agrupamento reali-
rio de tabela dinâmica.
nores e maiores valores entre os zado, selecione antes uma célula
Se novos dados tiverem sido
itens, conforme indicado na parte qualquer que tenha o indicativo
inseridos na planilha, você terá
superior da caixa. Você pode sele- de mês ou ano e, na guia Opções,
Agrupamento reúne dados de de informar esses novos cam-
diferentes maneiras cionar outros itens ou criar seus pró- no grupo Agrupar, clique no bo-
pos no nome do intervalo antes
prios intervalos se for necessário. tão Desagrupar. Seu relatório vol-
de pedir a atualização, caso te-
Os itens selecionados devem estar ta a exibir os dados por data de
nha simplesmente dado um no-
ser trocado de posição entre as em um formato de data ou hora vá- venda e não mais agrupados.
me para a planilha de base sem
áreas de Filtro de Relatório, Rótu- lidos para o Excel. Na caixa Iniciar Rearrange novamente a Tabe-
definir que é um intervalo variá-
los de Linha e Rótulos de Coluna. Em, defina o primeiro item deseja- la Dinâmica, de tal modo que o
vel. Neste caso, abra a guia Fór-
Vamos organizar outro tipo de do no grupo e, em Finalizar Em, o campo Supervisor seja levado pa-
mulas na planilha de origem, cli-
relatório. Devolva os campos de Su- último item desejado no grupo (ou ra a área Rótulo de Linha e o Fa-
que em Gerenciador de Nomes
pervisor e Serviço para a área Fil- aceite as sugestões do programa). turamento para Valores. Mante-
e, em seguida, no nome do in-
tro de Relatório. Traga para a área Na caixa de listagem Por, sele- nha os demais campos em pági-
tervalo e em Editar. Mude as re-
de Rótulos de Linha da Tabela di- cione um ou mais períodos de tem- na. Se você quiser saber qual foi
ferências de coluna ou linha que
nâmica o campo Data. Podemos po para os itens no grupo. Em Nú- o supervisor que mais vendeu, se-
compõem o novo intervalo e cli-
criar algumas visões lecione qualquer uma das células
que em OK e em Fechar.
de agrupamento de que tenha o resultado e clique no
Se a tabela de base é alimen-
dados, mesmo aque- botão Classificar do Maior para o
tada constantemente, no entan-
las que não estavam Menor (guia Opções, grupo Clas-
to, essa solução é trabalhosa. O
previstas na base de sificar) e observe o resultado.
indicado é usar a função DESLOC
dados. Selecione
na hora de nomear o intervalo.
qualquer célula do CÁLCULO
Dessa forma, a tabela é redimen-
campo de Data, por Quando criamos a tabela dinâmi-
sionada automaticamente quan-
exemplo, e na guia ca, a função ContNum foi aplica-
do recebe novos registros. Leia
da nos dados de faturamento. Mas
mais sobre a função DESLOC nos
Interatividade: é possível alterar o tipo de cálcu-
a cada alteração um tutoriais Não Digite, Escolha e De
lo para outra função, como Soma
novo relatório Olho no Trabalho.
ou Média. Se quiser saber o total
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:15 Page 38
Opções, no grupo Agrupar, clique mero de Dias, estabeleça o núme-

em Agrupar Seleção. ro de dias desejado em um inter- HORA DE ATUALIZAR
valo (por exemplo, períodos de 10
Caso tenha virado o mês ou
DATAS E HORAS dias). Esta opção, no entanto, es-
um novo negócio tenha sido fe-
O Excel detecta, automaticamente, tará disponível somente após a se-
chado, você pode solicitar a atua-
que este é um campo data/hora e leção da opção Dias na caixa de
lização dos dados em relação à
apresenta as opções de agrupamen- listagem Por. Em nosso exemplo,
origem. Na guia Opções, no gru-
to na caixa de diálogo correspon- selecionamos o agrupamento Me-
po Dados, clique no botão Atua-
dente. Os itens de data ou de hora ses. Repita o procedimento, sele-
lizar. O único problema é saber
podem ser agrupados em uma ta- cionando o agrupamento por Me-
como a tabela de origem foi no-
bela dinâmica em períodos especí- ses e Anos e observe a diferença.
meada para seu uso no relató-
ficos. O aplicativo seleciona os me- Para retirar o agrupamento reali-
rio de tabela dinâmica.
nores e maiores valores entre os zado, selecione antes uma célula
Se novos dados tiverem sido
itens, conforme indicado na parte qualquer que tenha o indicativo
inseridos na planilha, você terá
superior da caixa. Você pode sele- de mês ou ano e, na guia Opções,
Agrupamento reúne dados de de informar esses novos cam-
diferentes maneiras cionar outros itens ou criar seus pró- no grupo Agrupar, clique no bo-
pos no nome do intervalo antes
prios intervalos se for necessário. tão Desagrupar. Seu relatório vol-
de pedir a atualização, caso te-
Os itens selecionados devem estar ta a exibir os dados por data de
nha simplesmente dado um no-
ser trocado de posição entre as em um formato de data ou hora vá- venda e não mais agrupados.
me para a planilha de base sem
áreas de Filtro de Relatório, Rótu- lidos para o Excel. Na caixa Iniciar Rearrange novamente a Tabe-
definir que é um intervalo variá-
los de Linha e Rótulos de Coluna. Em, defina o primeiro item deseja- la Dinâmica, de tal modo que o
vel. Neste caso, abra a guia Fór-
Vamos organizar outro tipo de do no grupo e, em Finalizar Em, o campo Supervisor seja levado pa-
mulas na planilha de origem, cli-
relatório. Devolva os campos de Su- último item desejado no grupo (ou ra a área Rótulo de Linha e o Fa-
que em Gerenciador de Nomes
pervisor e Serviço para a área Fil- aceite as sugestões do programa). turamento para Valores. Mante-
e, em seguida, no nome do in-
tro de Relatório. Traga para a área Na caixa de listagem Por, sele- nha os demais campos em pági-
tervalo e em Editar. Mude as re-
de Rótulos de Linha da Tabela di- cione um ou mais períodos de tem- na. Se você quiser saber qual foi
ferências de coluna ou linha que
nâmica o campo Data. Podemos po para os itens no grupo. Em Nú- o supervisor que mais vendeu, se-
compõem o novo intervalo e cli-
criar algumas visões lecione qualquer uma das células
que em OK e em Fechar.
de agrupamento de que tenha o resultado e clique no
Se a tabela de base é alimen-
dados, mesmo aque- botão Classificar do Maior para o
tada constantemente, no entan-
las que não estavam Menor (guia Opções, grupo Clas-
to, essa solução é trabalhosa. O
previstas na base de sificar) e observe o resultado.
indicado é usar a função DESLOC
dados. Selecione
na hora de nomear o intervalo.
qualquer célula do CÁLCULO
Dessa forma, a tabela é redimen-
campo de Data, por Quando criamos a tabela dinâmi-
sionada automaticamente quan-
exemplo, e na guia ca, a função ContNum foi aplica-
do recebe novos registros. Leia
da nos dados de faturamento. Mas
mais sobre a função DESLOC nos
Interatividade: é possível alterar o tipo de cálcu-
a cada alteração um tutoriais Não Digite, Escolha e De
lo para outra função, como Soma
novo relatório Olho no Trabalho.
ou Média. Se quiser saber o total
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:16 Page 40
do de uma operação que é feita de criar um campo que indica o

com base nos valores de outros desempenho de vendas (realiza- DINAMISMO
campos da tabela, por meio da apli- do contra o previsto). Formate es- NAS GRÁFICOS
cação de fórmulas. Normalmente, te campo como porcentagem com
esse tipo de informação não está duas casas decimais. Se quiser, re- Os resultados exibidos em
presente na base de dados e ne- tire depois o campo calculado De- tabelas dinâmicas também po-
cessitamos dessa informação no sempenho que acabou de criar. dem ser apresentados grafi-
relatório. No nosso caso, gostaría- Basta arrastar a indicação de De- camente. Para criar um gráfi-
mos de apresentar o desempenho sempenho da área de Valores do co dinâmico, abra a guia op-
de vendas de cada supervisor, apre- painel direito da tela para a lista ções da planilha onde está
sentando um resultado percentual de campos na parte de cima. criada a tabela dinâmica e se-
Cálculo: altere a fórmula usada
em campos de valores de quanto cada um conseguiu cum- Abordamos apenas alguns dos lecione Gráfico Dinâmico. Na
prir de sua meta. inúmeros recursos oferecidos pe- seqüência, escolha o tipo de
Na guia Opções, no grupo Fer- lo Excel para a geração de relató- gráfico mais conveniente pa-
vendido por supervisor, por exem- ramentas, clique no botão Fórmu- rio de tabelas dinâmicas. Uma in- ra exibir os números que tem
plo, selecione uma das células que las e, em seguida, na opção Cam- finidade de outras possibilidades a apresentar e clique em OK.
contenha essa informação, clique po Calculado para exibir a caixa podem ser exploradas. Portanto, Assim como as tabelas dinâ-
com o botão direito do mouse e de diálogo Inserir Campo Calcula- a dica é experimentar. Não se aca- micas, os gráficos dessa cate-
selecione Configurações do Cam- do. Dê um nome para o novo cam- nhe em clicar nos vários botões, goria são interativos, mudan-
po de Valor. Na caixa de diálogo po — Desempenho, por exemplo. redefinir a posições dos campos e do de acordo com as altera-
seguinte, na guia Resumir Por, se- No campo Fórmula, digite a se- explorar os comandos que estão ções operadas no Painel Fil-
lecione a função desejada — no guinte expressão: =Realizado/Pre- à vista. Se não gostar do resulta- tro de Tabela Dinâmica. A for-
caso, Soma. Clique no botão For- visto. Para escrever a fórmula vo- do, é só partir para uma nova con- matação do gráfico dinâmico
mato do Número se quiser alte- cê pode utilizar o botão Inserir figuração ou desfazer as mudan- é similar à de um gráfico con-
rar a forma como eles serão apre- Campo para reduzir a possibilida- ças realizadas com as opções Des- vencional. Em outras palavras,
sentados — como moeda, por de de erros. Clique no botão OK e fazer e Refazer. Não se esqueça é possível aplicar neles, inclu-
exemplo — e clique em OK. observe o resultado. Você acabou de que os dados de origem conti- sive, todos os novos efeitos
nuam intactos. 3D e de sombreamento.
CRIE CAMPOS
CALCULADOS
Outro recurso dis-
ponível na tabela di-
nâmica é a criação
de campos calcula-
dos. Um campo cal-
culado é o resulta-
Desempenho: campo
criado na própria Gráficos dinâmicos:
Número: selecione o tipo que será interativos como as tabelas
tabela dinâmica exibido no campo calculado
07_Analise.qxd 02/03/2007 14:16 Page 40
do de uma operação que é feita de criar um campo que indica o

com base nos valores de outros desempenho de vendas (realiza- DINAMISMO
campos da tabela, por meio da apli- do contra o previsto). Formate es- NAS GRÁFICOS
cação de fórmulas. Normalmente, te campo como porcentagem com
esse tipo de informação não está duas casas decimais. Se quiser, re- Os resultados exibidos em
presente na base de dados e ne- tire depois o campo calculado De- tabelas dinâmicas também po-
cessitamos dessa informação no sempenho que acabou de criar. dem ser apresentados grafi-
relatório. No nosso caso, gostaría- Basta arrastar a indicação de De- camente. Para criar um gráfi-
mos de apresentar o desempenho sempenho da área de Valores do co dinâmico, abra a guia op-
de vendas de cada supervisor, apre- painel direito da tela para a lista ções da planilha onde está
sentando um resultado percentual de campos na parte de cima. criada a tabela dinâmica e se-
Cálculo: altere a fórmula usada
em campos de valores de quanto cada um conseguiu cum- Abordamos apenas alguns dos lecione Gráfico Dinâmico. Na
prir de sua meta. inúmeros recursos oferecidos pe- seqüência, escolha o tipo de
Na guia Opções, no grupo Fer- lo Excel para a geração de relató- gráfico mais conveniente pa-
vendido por supervisor, por exem- ramentas, clique no botão Fórmu- rio de tabelas dinâmicas. Uma in- ra exibir os números que tem
plo, selecione uma das células que las e, em seguida, na opção Cam- finidade de outras possibilidades a apresentar e clique em OK.
contenha essa informação, clique po Calculado para exibir a caixa podem ser exploradas. Portanto, Assim como as tabelas dinâ-
com o botão direito do mouse e de diálogo Inserir Campo Calcula- a dica é experimentar. Não se aca- micas, os gráficos dessa cate-
selecione Configurações do Cam- do. Dê um nome para o novo cam- nhe em clicar nos vários botões, goria são interativos, mudan-
po de Valor. Na caixa de diálogo po — Desempenho, por exemplo. redefinir a posições dos campos e do de acordo com as altera-
seguinte, na guia Resumir Por, se- No campo Fórmula, digite a se- explorar os comandos que estão ções operadas no Painel Fil-
lecione a função desejada — no guinte expressão: =Realizado/Pre- à vista. Se não gostar do resulta- tro de Tabela Dinâmica. A for-
caso, Soma. Clique no botão For- visto. Para escrever a fórmula vo- do, é só partir para uma nova con- matação do gráfico dinâmico
mato do Número se quiser alte- cê pode utilizar o botão Inserir figuração ou desfazer as mudan- é similar à de um gráfico con-
rar a forma como eles serão apre- Campo para reduzir a possibilida- ças realizadas com as opções Des- vencional. Em outras palavras,
sentados — como moeda, por de de erros. Clique no botão OK e fazer e Refazer. Não se esqueça é possível aplicar neles, inclu-
exemplo — e clique em OK. observe o resultado. Você acabou de que os dados de origem conti- sive, todos os novos efeitos
nuam intactos. 3D e de sombreamento.
CRIE CAMPOS
CALCULADOS
Outro recurso dis-
ponível na tabela di-
nâmica é a criação
de campos calcula-
dos. Um campo cal-
culado é o resulta-
Desempenho: campo
criado na própria Gráficos dinâmicos:
Número: selecione o tipo que será interativos como as tabelas
tabela dinâmica exibido no campo calculado
08e09_Análise.qxd 02/03/2007 16:18 Page 42
ANÁLISE/SIMULAÇÕES ANÁLISE/SIMULAÇÕES
ESTUDE AS Cenários: adicione o

cenário inicial com a
ajuda do gerenciador
POSSIBILIDADES
EXPLORE AS FERRAMENTAS DE CENÁRIOS,
para cada um deles,
mas essa não é a me-
lhor solução porque
ATINGIR METAS E SOLVER acaba tomando mui-
to espaço em disco e
dificultando a análi-
se em um quadro de
re s u m o. E o q u e
acontece se altera-
mos os valores? O re-
sultado é modificado
e, se precisamos analisar diversos DIFERENTES CENÁRIOS
cenários, temos de lembrar qual va- Em uma pasta de trabalho, temos uma
lor inserimos nas células-chave. Ou planilha com cálculos para a progra-
seja, a confusão está instalada. mação de produção de três produtos
Para estes casos, é indicado usar — A, B e C. Nas células B9, C9 e D9, o
um recurso do Excel chamado Ge- Excel solicitará a entrada de valores
renciador de Cenários. Com ele, ca- com os quais realizará os cálculos.
da alteração em uma célula-chave Nosso objetivo neste trabalho é veri-
pode ser gravada como um cená- ficar quantas peças devemos produ-
rio diferente, recebendo um nome zir para atingir o ponto de equilíbrio,
que o identifique. Assim, é possível ou seja, alcançar o Lucro Bruto (célu-
selecionar o nome do cenário e ver la B21) igual a zero. Na Guia Dados,
rapidamente o resultado. A grande no grupo Ferramentas de Dados, cli-
vantagem do uso do Gerenciador que em Teste de Hipóteses e escolha
de Cenários é que o Excel grava to- Gerenciador de Cenários. Na caixa de
das as informações na mesma pas- diálogo Gerenciador de Cenários, cli-
ta de trabalho, permitindo a cria- que no botão Adicionar. Na caixa de
ção de quantos cenários forem ne- diálogo Adicionar Cenário, digite o no-
Decisão: ferramentas de análise ajudam no planejamento das ações cessários para comparar todas as me do cenário no campo correspon-
possibilidades. Veja, neste tutorial, dente — no nosso caso, demos o no-
s planilhas eletrônicas faz os cálculos, trazendo a cada alte- como aproveitar esse recurso no me Inicial. No campo Células Variá-
A são ideais para análises

simuladas. A idéia é sim-
ples. Alteramos valores
em células-chave e o programa re-
ração um resultado que chamamos
de cenário. O problema é comparar
os vários cenários criados. Geralmen-
te, abrimos uma pasta de trabalho
Excel 2007 para avaliar cenários
simples, como usar a ferramenta
Atingir Metas e como explorar a fle-
xibilidade da ferramenta Solver.
veis, indique quais são as células que
conterão dados variáveis — no exem-
plo, B9:D9, as células dedicadas à
quantidade de produtos produzidos.
ESTUDE AS Cenários: adicione o

cenário inicial com a
ajuda do gerenciador
POSSIBILIDADES
EXPLORE AS FERRAMENTAS DE CENÁRIOS,
para cada um deles,
mas essa não é a me-
lhor solução porque
ATINGIR METAS E SOLVER acaba tomando mui-
to espaço em disco e
dificultando a análi-
se em um quadro de
re s u m o. E o q u e
acontece se altera-
mos os valores? O re-
sultado é modificado
e, se precisamos analisar diversos DIFERENTES CENÁRIOS
cenários, temos de lembrar qual va- Em uma pasta de trabalho, temos uma
lor inserimos nas células-chave. Ou planilha com cálculos para a progra-
seja, a confusão está instalada. mação de produção de três produtos
Para estes casos, é indicado usar — A, B e C. Nas células B9, C9 e D9, o
um recurso do Excel chamado Ge- Excel solicitará a entrada de valores
renciador de Cenários. Com ele, ca- com os quais realizará os cálculos.
da alteração em uma célula-chave Nosso objetivo neste trabalho é veri-
pode ser gravada como um cená- ficar quantas peças devemos produ-
rio diferente, recebendo um nome zir para atingir o ponto de equilíbrio,
que o identifique. Assim, é possível ou seja, alcançar o Lucro Bruto (célu-
selecionar o nome do cenário e ver la B21) igual a zero. Na Guia Dados,
rapidamente o resultado. A grande no grupo Ferramentas de Dados, cli-
vantagem do uso do Gerenciador que em Teste de Hipóteses e escolha
de Cenários é que o Excel grava to- Gerenciador de Cenários. Na caixa de
das as informações na mesma pas- diálogo Gerenciador de Cenários, cli-
ta de trabalho, permitindo a cria- que no botão Adicionar. Na caixa de
ção de quantos cenários forem ne- diálogo Adicionar Cenário, digite o no-
Decisão: ferramentas de análise ajudam no planejamento das ações cessários para comparar todas as me do cenário no campo correspon-
possibilidades. Veja, neste tutorial, dente — no nosso caso, demos o no-
s planilhas eletrônicas faz os cálculos, trazendo a cada alte- como aproveitar esse recurso no me Inicial. No campo Células Variá-
A são ideais para análises

simuladas. A idéia é sim-
ples. Alteramos valores
em células-chave e o programa re-
ração um resultado que chamamos
de cenário. O problema é comparar
os vários cenários criados. Geralmen-
te, abrimos uma pasta de trabalho
Excel 2007 para avaliar cenários
simples, como usar a ferramenta
Atingir Metas e como explorar a fle-
xibilidade da ferramenta Solver.
veis, indique quais são as células que
conterão dados variáveis — no exem-
plo, B9:D9, as células dedicadas à
quantidade de produtos produzidos.
■ Identifique - Caso muitos cená- os valores, repita o procedimento planilha. Essa célula exibirá o Lucro
rios tenham de ser criados, escreva indicado anteriormente para a cria- Bruto do Produto A na planilha de
na caixa Comentário observações ção de um novo cenário. Na caixa exemplo. No campo Para Valor, in-
que facilitem sua identificação, co- de diálogo Adicionar Cenário, digi- forme o valor que deseja obter — no
mo a situação que está sendo simu- te o nome para esta nova simula- nosso caso, digitamos 0 (zero) por-
lada, a variação da taxa de juros, câm- ção e clique no botão OK. Na caixa que desejamos saber a partir de qual
bio, a perspectiva de mercado, no- Valores de Cenário, clique no botão valor obteremos lucro. No campo Al-
me do solicitante etc. Para facilitar OK para aceitar as definições feitas ternando Célula, entre com $B$9 ou
o procedimento de inclusão do in- na planilha. Para voltar aos valores Metas: quando o resultado é conhecido selecione na planilha. Nessa célula,
tervalo, arraste-o na planilha e cli- iniciais, na caixa de diálogo Geren- o Excel indicará quanto deverá ser
que no botão OK para que seja exi- ciador de Cenários, selecione o ce- quena fábrica. Mas o Excel tem con- produzido para atingir o ponto de
bida a caixa de diálogo Valores de nário Inicial, clique no botão Mos- dições de fazer esse cálculo de for- equilíbrio do produto. Clique no bo-
Cenário. Observe que o Excel traz os trar e clique no botão Fechar para ma ainda mais rápida com o recur- tão OK para concluir. A ferramenta
endereços de células previamente encerrar a caixa de diálogo. so Atingir Meta. Por meio desse mé- Atingir Meta encontra o ponto de
definidos e mostra os valores atuais, todo de análise de dados você po- equilíbrio para o produto A e exibe
em zero. Deixe-os como estão. Cli- ■ Novas tentativas - Faça mais uma de manipular uma das variáveis da os resultados na caixa de diálogo Sta-
que no botão OK para ter o primei- tentativa, digitando novos números fórmula para atingir o resultado de- tus do Comando Atingir Meta. Clique
ro cenário gravado. Clique em Fe- para ajustar a produção de forma a sejado. O Excel utiliza um método em OK para aceitar o resultado. Siga
char para sair da caixa de diálogo obter outro resultado. Após inserir interativo para encontrar a solução, os mesmos procedimentos para o
Gerenciador de Cenários. os valores, salve este novo cenário, comparando primeiramente o va- Produto B e o Produto C.
repetindo os procedimentos apre- lor inicial da variável para verificar
■ Simulações - No cenário denomi- sentados. Na caixa de diálogo Adi- se ela produz o resultado espera- ■ Acerte o número - Clique na cé-
nado Inicial, temos um prejuízo in- cionar Cenários, nomeie a simula- do e, a partir desse valor, tentar ou- lula B9, onde deve constar o núme-
dicado na célula B21, pois não exis- ção, digitando algo como Tentativa tros até convergir para a solução. O ro de unidades produzidas do Pro-
te nenhuma produção digitada nas 2, clique no botão OK e, na caixa Va- recurso Atingir Metas é interessan- duto A, e observe que o Excel apre-
células B9, C9 e D9. Observe, em lores de Cenário, clique no botão te quando se sabe de antemão o re- senta um formato de número que-
B21, que os valores estão entre pa- OK novamente. Na caixa de diálo- sultado desejado, mas não se cobrado, com algumas casas decimais
rênteses. Faça uma tentativa, digi- go Gerenciador de Cenários, sele- nhece os valores de entrada neces- — no exemplo, aparece o número
tando alguns valores nas células B9, cione o cenário Inicial, clique no bo- sários para consegui-lo. Sua vanta- 2127,65957446809. Como não é pos-
C9 e D9 para chegar a uma produ- tão Mostrar e em Fechar. gem é reduzir a perda de tempo sível produzir meia peça, você tem
ção e ajustar o lucro. Após digitar com tentativas e erros. de acertar essa apresentação, cor-
DE OLHO NA META
Como você deve ter notado, o pro- ■ Lucro desejado - Na mesma pas-
cesso de simulação manual com o ta de trabalho usada com o Geren-
Gerenciador de Cenários é um tan- ciador de Cenários, abra a guia Da-
to trabalhoso. Com certeza, você te- dos, clique em Teste de Hipóteses no
rá de realizar inúmeras tentativas grupo Ferramentas de Dados e esco-
para conhecer a quantidade de pro- lha a opção Atingir Metas. No cam-
dutos que deverá produzir para atin- po Definir Célula, digite $B$19 ou se-
Valores: no início, iguais a 0 Status: ponto de equilíbrio do produto
gir o ponto de equilíbrio dessa pe- lecione a célula correspondente na
■ Identifique - Caso muitos cená- os valores, repita o procedimento planilha. Essa célula exibirá o Lucro
rios tenham de ser criados, escreva indicado anteriormente para a cria- Bruto do Produto A na planilha de
na caixa Comentário observações ção de um novo cenário. Na caixa exemplo. No campo Para Valor, in-
que facilitem sua identificação, co- de diálogo Adicionar Cenário, digi- forme o valor que deseja obter — no
mo a situação que está sendo simu- te o nome para esta nova simula- nosso caso, digitamos 0 (zero) por-
lada, a variação da taxa de juros, câm- ção e clique no botão OK. Na caixa que desejamos saber a partir de qual
bio, a perspectiva de mercado, no- Valores de Cenário, clique no botão valor obteremos lucro. No campo Al-
me do solicitante etc. Para facilitar OK para aceitar as definições feitas ternando Célula, entre com $B$9 ou
o procedimento de inclusão do in- na planilha. Para voltar aos valores Metas: quando o resultado é conhecido selecione na planilha. Nessa célula,
tervalo, arraste-o na planilha e cli- iniciais, na caixa de diálogo Geren- o Excel indicará quanto deverá ser
que no botão OK para que seja exi- ciador de Cenários, selecione o ce- quena fábrica. Mas o Excel tem con- produzido para atingir o ponto de
bida a caixa de diálogo Valores de nário Inicial, clique no botão Mos- dições de fazer esse cálculo de for- equilíbrio do produto. Clique no bo-
Cenário. Observe que o Excel traz os trar e clique no botão Fechar para ma ainda mais rápida com o recur- tão OK para concluir. A ferramenta
endereços de células previamente encerrar a caixa de diálogo. so Atingir Meta. Por meio desse mé- Atingir Meta encontra o ponto de
definidos e mostra os valores atuais, todo de análise de dados você po- equilíbrio para o produto A e exibe
em zero. Deixe-os como estão. Cli- ■ Novas tentativas - Faça mais uma de manipular uma das variáveis da os resultados na caixa de diálogo Sta-
que no botão OK para ter o primei- tentativa, digitando novos números fórmula para atingir o resultado de- tus do Comando Atingir Meta. Clique
ro cenário gravado. Clique em Fe- para ajustar a produção de forma a sejado. O Excel utiliza um método em OK para aceitar o resultado. Siga
char para sair da caixa de diálogo obter outro resultado. Após inserir interativo para encontrar a solução, os mesmos procedimentos para o
Gerenciador de Cenários. os valores, salve este novo cenário, comparando primeiramente o va- Produto B e o Produto C.
repetindo os procedimentos apre- lor inicial da variável para verificar
■ Simulações - No cenário denomi- sentados. Na caixa de diálogo Adi- se ela produz o resultado espera- ■ Acerte o número - Clique na cé-
nado Inicial, temos um prejuízo in- cionar Cenários, nomeie a simula- do e, a partir desse valor, tentar ou- lula B9, onde deve constar o núme-
dicado na célula B21, pois não exis- ção, digitando algo como Tentativa tros até convergir para a solução. O ro de unidades produzidas do Pro-
te nenhuma produção digitada nas 2, clique no botão OK e, na caixa Va- recurso Atingir Metas é interessan- duto A, e observe que o Excel apre-
células B9, C9 e D9. Observe, em lores de Cenário, clique no botão te quando se sabe de antemão o re- senta um formato de número que-
B21, que os valores estão entre pa- OK novamente. Na caixa de diálo- sultado desejado, mas não se cobrado, com algumas casas decimais
rênteses. Faça uma tentativa, digi- go Gerenciador de Cenários, sele- nhece os valores de entrada neces- — no exemplo, aparece o número
tando alguns valores nas células B9, cione o cenário Inicial, clique no bo- sários para consegui-lo. Sua vanta- 2127,65957446809. Como não é pos-
C9 e D9 para chegar a uma produ- tão Mostrar e em Fechar. gem é reduzir a perda de tempo sível produzir meia peça, você tem
ção e ajustar o lucro. Após digitar com tentativas e erros. de acertar essa apresentação, cor-
DE OLHO NA META
Como você deve ter notado, o pro- ■ Lucro desejado - Na mesma pas-
cesso de simulação manual com o ta de trabalho usada com o Geren-
Gerenciador de Cenários é um tan- ciador de Cenários, abra a guia Da-
to trabalhoso. Com certeza, você te- dos, clique em Teste de Hipóteses no
rá de realizar inúmeras tentativas grupo Ferramentas de Dados e esco-
para conhecer a quantidade de pro- lha a opção Atingir Metas. No cam-
dutos que deverá produzir para atin- po Definir Célula, digite $B$19 ou se-
Valores: no início, iguais a 0 Status: ponto de equilíbrio do produto
gir o ponto de equilíbrio dessa pe- lecione a célula correspondente na
tando todos os números incluídos vel para o Excel na forma de um gite, então, $B$12 em Referência de
depois da vírgula. Faça o mesmo add-in, não foi desenvolvida pela Célula (na planilha, é a célula que
nas células referentes à quantida- Microsoft. Ela é um produto da em- exibirá o Total Produzido), selecio-
de de produção do Produto B e do presa Solver (www.solver.com). ne a opção <= (menor ou igual) e di-
Produto C. Com essas mudanças, a gite 8 000 no campo Restrição. Fei-
linha Lucro Líquido não apresenta- ■ Instale o add-in - Para saber se o to isso, clique em Adicionar.
rá mais um valor igual a zero, mas Solver está instalado em seu Excel, Solver: definição de parâmetros A caixa permanecerá visível para
algo próximo disso. vá até a guia Dados e, no grupo Aná- que você insira outras restrições. Co-
lise, verifique se existe a opção Sol- tal da empresa, incluindo os três promo a produção também não pode ser
■ Salve o resultado - Em seguida, ver. Em caso negativo, clique no bo- dutos. Na caixa de opções Igual A:, negativa, informe ao Solver que as
salve o resultado como cenário. Na tão Office e em Opções do Excel. no campo Valor De, digite 0 (você células B9, C9 e D9 devem ser maior
guia Dados, no grupo Ferramentas Abra a categoria Suplementos. No pode fazer uma simulação para de- ou igual a zero e clique em Adicionar.
de Dados, clique em Teste de Hipó- menu Gerenciar, situado na parte finir qual o lucro bruto máximo que Por fim, restrinja a produção máxima
teses e escolha Gerenciador de Ce- inferior da tela, selecione Suple- poderá conseguir, com as restrições, por produto, comunicando ao Solver
nários. Clique no botão Adicionar e, mentos do Excel e pressione o bo- selecionando o opção Máx). No cam- que o intervalo B9:D9 (Produção) de-
na caixa de diálogo Adicionar Cená- tão Ir. Marque a opção Solver na po Células Variáveis, entre com as ve ser menor ou igual ao intervalo
rio, digite um nome para sua análise caixa de diálogo seguinte para ati- células que serão modificadas — no B6:D6 (Capacidade por produto). Cli-
no campo correspondente — usamos vá-la e clique em OK. nosso caso, $B$9, $C$9 e $D$9 — ou que em OK para concluir.
o nome Atingir Meta. Na caixa Valo- selecione na planilha. Se você clicar
res de Cenário, clique no botão OK ■ Forneça os dados - É hora de vol- em Estimar, o Solver insere todas as ■ Resultados - Na caixa de diálogo
para aceitar os valores. Na caixa Ge- tar à planilha de produção. Clique células fora da fórmula referencia- Parâmetros do Solver, você notará
renciador de Cenários, escolha o ce- no botão Solver no grupo Análise da pela fórmula da célula alvo. também a existência do botão Op-
nário Inicial, clique no botão Mostrar da guia Dados. Preencha o campo ções. Esse botão permite efetuar mo-
e, em seguida, em Fechar. Nesse mo- Definir Célula de Destino com a re- ■ Restrições - Agora você deve in- dificações que afetarão a forma de
mento, você terá alguns cenários em ferência da célula que conterá o re- dicar ao Solver quais são as restri- cálculo do Solver, além de gravar e
sua planilha ativa. É possível gravar sultado desejado para a fórmula — ções de produção da empresa pa- recuperar modelos. Dessa forma, vo-
quantos cenários quiser na mesma $B$21 no nosso exemplo, que é a ra que a simulação possa apresen-
pasta de trabalho. Mas, antes de ver célula que define o Lucro Bruto To- tar dados mais próximos da reali-
um resumo do que foi feito, vamos dade. Clique no botão Adicionar pa-
tentar outra ferramenta. ra abrir a caixa de diálogo Adicio-
nar Restrição. No campo Referên-
QUAL É A SOLUÇÃO? cia de Célula, informe a célula que Restrição: proximidade com o real
A ferramenta de análise Solver apre- conterá a restrição, em Restrição,
senta algumas vantagens em rela- selecione a operação desejada, e
ção ao Atingir Meta. Apesar de prá- no campo seguinte, digite o valor.
tico e eficiente, o recurso Atingir Mas, antes, vamos verificar as res-
Meta permite manipular apenas trições. Apesar de a produção má-
uma variável por vez, enquanto o xima individual de cada produto ex-
Solver trabalha com mais de uma ceder 8 000, a produção máxima
Suplementos: instale o Solver Resultados: o Solver sugere a solução
variável. Essa ferramenta, disponí- da fábrica é de 8 000 unidades. Di-
tando todos os números incluídos vel para o Excel na forma de um gite, então, $B$12 em Referência de
depois da vírgula. Faça o mesmo add-in, não foi desenvolvida pela Célula (na planilha, é a célula que
nas células referentes à quantida- Microsoft. Ela é um produto da em- exibirá o Total Produzido), selecio-
de de produção do Produto B e do presa Solver (www.solver.com). ne a opção <= (menor ou igual) e di-
Produto C. Com essas mudanças, a gite 8 000 no campo Restrição. Fei-
linha Lucro Líquido não apresenta- ■ Instale o add-in - Para saber se o to isso, clique em Adicionar.
rá mais um valor igual a zero, mas Solver está instalado em seu Excel, Solver: definição de parâmetros A caixa permanecerá visível para
algo próximo disso. vá até a guia Dados e, no grupo Aná- que você insira outras restrições. Co-
lise, verifique se existe a opção Sol- tal da empresa, incluindo os três promo a produção também não pode ser
■ Salve o resultado - Em seguida, ver. Em caso negativo, clique no bo- dutos. Na caixa de opções Igual A:, negativa, informe ao Solver que as
salve o resultado como cenário. Na tão Office e em Opções do Excel. no campo Valor De, digite 0 (você células B9, C9 e D9 devem ser maior
guia Dados, no grupo Ferramentas Abra a categoria Suplementos. No pode fazer uma simulação para de- ou igual a zero e clique em Adicionar.
de Dados, clique em Teste de Hipó- menu Gerenciar, situado na parte finir qual o lucro bruto máximo que Por fim, restrinja a produção máxima
teses e escolha Gerenciador de Ce- inferior da tela, selecione Suple- poderá conseguir, com as restrições, por produto, comunicando ao Solver
nários. Clique no botão Adicionar e, mentos do Excel e pressione o bo- selecionando o opção Máx). No cam- que o intervalo B9:D9 (Produção) de-
na caixa de diálogo Adicionar Cená- tão Ir. Marque a opção Solver na po Células Variáveis, entre com as ve ser menor ou igual ao intervalo
rio, digite um nome para sua análise caixa de diálogo seguinte para ati- células que serão modificadas — no B6:D6 (Capacidade por produto). Cli-
no campo correspondente — usamos vá-la e clique em OK. nosso caso, $B$9, $C$9 e $D$9 — ou que em OK para concluir.
o nome Atingir Meta. Na caixa Valo- selecione na planilha. Se você clicar
res de Cenário, clique no botão OK ■ Forneça os dados - É hora de vol- em Estimar, o Solver insere todas as ■ Resultados - Na caixa de diálogo
para aceitar os valores. Na caixa Ge- tar à planilha de produção. Clique células fora da fórmula referencia- Parâmetros do Solver, você notará
renciador de Cenários, escolha o ce- no botão Solver no grupo Análise da pela fórmula da célula alvo. também a existência do botão Op-
nário Inicial, clique no botão Mostrar da guia Dados. Preencha o campo ções. Esse botão permite efetuar mo-
e, em seguida, em Fechar. Nesse mo- Definir Célula de Destino com a re- ■ Restrições - Agora você deve in- dificações que afetarão a forma de
mento, você terá alguns cenários em ferência da célula que conterá o re- dicar ao Solver quais são as restri- cálculo do Solver, além de gravar e
sua planilha ativa. É possível gravar sultado desejado para a fórmula — ções de produção da empresa pa- recuperar modelos. Dessa forma, vo-
quantos cenários quiser na mesma $B$21 no nosso exemplo, que é a ra que a simulação possa apresen-
pasta de trabalho. Mas, antes de ver célula que define o Lucro Bruto To- tar dados mais próximos da reali-
um resumo do que foi feito, vamos dade. Clique no botão Adicionar pa-
tentar outra ferramenta. ra abrir a caixa de diálogo Adicio-
nar Restrição. No campo Referên-
QUAL É A SOLUÇÃO? cia de Célula, informe a célula que Restrição: proximidade com o real
A ferramenta de análise Solver apre- conterá a restrição, em Restrição,
senta algumas vantagens em rela- selecione a operação desejada, e
ção ao Atingir Meta. Apesar de prá- no campo seguinte, digite o valor.
tico e eficiente, o recurso Atingir Mas, antes, vamos verificar as res-
Meta permite manipular apenas trições. Apesar de a produção má-
uma variável por vez, enquanto o xima individual de cada produto ex-
Solver trabalha com mais de uma ceder 8 000, a produção máxima
Suplementos: instale o Solver Resultados: o Solver sugere a solução
variável. Essa ferramenta, disponí- da fábrica é de 8 000 unidades. Di-
ANÁLISE/SIMULAÇÕES
cê poderá simular quantas alterna- apresentando os detalhes das si-

tivas desejar. Clique no botão Resol- mulações, como a data em que fo-
ver e observe como, rapidamente, o ram criadas, os nomes dos usuá-
Excel encontra uma resposta satis- rios, os intervalos de células e os
fatória. A caixa Resultados do Solver valores que foram usados em cada
informa que ele encontrou uma so- uma delas, além de uma observa-
lução e você poderá optar por acei- ção. A planilha Resumo do Cenário
tar a resposta ou manter os valores é uma planilha como outra qual-
originais. Clique no botão Salvar Ce- quer. Se quiser, você poderá somar
nário e, na caixa de diálogo, Salvar as colunas de cada cenário. Faça is-
Cenário, digite Solver ou outro no- so para observar os valores encon-
me que julgar conveniente e clique trados em cada simulação.
em OK. Dessa forma, terá mais um
cenário gravado. Depois de gravar o ANÁLISES MAIS
último cenário, clique no botão OK
para fechar a caixa de diálogo Re-
APRIMORADAS
sultados do Solver.
É possível tornar o trabalho
RESUMO DOS CENÁRIOS de análise com o Excel ainda
Se você seguiu os passos anterio- mais flexível e prático. Como?
res criou uma série de cenários em Use os controles de formulário
uma mesma planilha. Para obter (Guia Desenvolvedor/grupo
um resumo de todas essas simula- Controles/Inserir/Controles de
ções, ative a caixa de diálogo Ge- Formulário) para selecionar o
renciador de Cenários e clique no objeto que deseja incluir na pla-
botão Resumir. Em Resumo do Ce- nilha a fim de facilitar o pro-
nário, você poderá obter o resumo cesso de geração dos mais di-
do cenário ou um relatório de ta- ferentes cenários.
bela dinâmica. Selecione a primei- Outra opção mais avançada
ra opção e clique em OK. O Excel é usar uma tabela de apoio com
irá gerar um relatório denominado faixas de valores para preços
Resumo do Cenário. e custos. Essa tabela teria a va-
A planilha Resumo do cenário riação em função da quantida-
exibe todos os cenários gravados, de produzida. Nelas, os valo-
res poderiam ser flexibilizados
com uma fórmula que utiliza
os recursos de pesquisa e re-
ferencia do Excel, como as fun-
ções Índice/Corresp ou Desloc.
Resumo: detalhes das simulações
14_Formatacond.qxd 02/03/2007 14:27 Page 49
DICAS/FORMATAÇÃO CONDICIONAL
DEPENDE DA
CIRCUNSTÂNCIA
FORMATAÇÃO CONDICIONAL GANHA UPGRADE
NA NOVA VERSÃO DA PLANILHA
Formatação condicional: recursos gráficos podem até dispensar o desenho de gráficos
s fãs de carteirinha do tro com formatação condicional? A
O Excel comemoraram
quando a Microsoft in-
corporou a formatação
condicional na versão 97. Esse re-
caracterização ia para o espaço. No
Excel 2007 esses e outros pontos
negativos foram equacionados.
A formatação condicional na
curso permite que o formato de uma nova versão da planilha da Micro-
célula seja alterado de acordo com soft foi totalmente revista e am-
seu valor. Por meio dele, é possível pliada. A restrição ao número de
definir, por exemplo, que o regras desapareceu por
número de faturamento do completo e as visualiza-
ano apareça em azul se for ções baseadas em inter-
maior do que o resultado ve- valos de dados, que antes
rificado no ano anterior ou exigiam o uso de fórmu-
em vermelho se ficar abai- las, agora estão integra-
xo. Mas a formatação con- das ao recurso. Além de
dicional sempre teve restri- permitir a formatação por
ções. A mais séria delas é comparação, é possível
que seu uso estava limitado Regras: seleção usar regras de classifica-
de regras de
a três regras por célula. Co- formatação
ção e recursos gráficos co-
piar e colar por engano um por um menu mo barras de dados, íco-
conjunto de células em ou- nes e escalas de cores. A
Comparação: defina a regra, estabeleça o valor e escolha o formato
Estilo próprio: padrão de formatação personalizado mesmo em regras predefinidas
aplicação da formatação condicio- mar a atenção para as vendas supe-

nal é bastante simples. Uma vez riores a 500 mil reais. Deve-se se-
selecionada a célula ou o conjun- lecionar Formatação Condicio-
to de células, abra a guia Início e nal/Realçar Regras de Células/É
selecione a opção Formatação Maior do Que e, na caixa de diálo-
Condicional no grupo Estilo. Em go, escrever 500000 no campo à
seguida, use o menu drop-down esquerda. No menu à direita, sele-
para selecionar a regra. cionar a formatação desejada.
COMPARAÇÃO CLASSIFICAÇÃO E MÉDIA

A primeira opção do menu Forma- Se você selecionar Regras de Pri-
tação Condicional — Realçar Regras meiros/Últimos, por sua vez, terá,
das Células — permite destacar cé- em seguida, as opções de realçar
lulas com valores iguais, maiores ou os dez primeiros ou os dez últi-
menores do que um valor determi- mos itens, os que estão abaixo ou
nado ou que fiquem entre dois va- acima da média ou os primeiros
lores. É alternativa ainda realçar uma ou últimos valores a partir de uma
seqüência de texto ou valores que determinada porcentagem.
são duplicados. Uma vez escolhido
o tipo de regra, é preciso informar CORES, BARRAS OU ÍCONES
a condição e eleger um formato. Va- A formatação por meio de barras
mos supor que o objetivo seja cha- coloridas é ideal para a visualiza-
DICAS/FORMATAÇÃO CONDICIONAL DICAS/FORMATAÇÃO CONDICIONAL
condicionais predefinidos, você pode

preferir criar as suas regras. Sem CADÊ OS REALCES
problemas. Escolha a opção Nova DA PLANILHA ?
Regra no menu drop-down do bo-
tão Formatação Condicional. As re-
Em planilhas grandes e com
gras pessoais podem ser de diferen-
layout mais poluído pode ser
tes tipos, como a formatação basea-
difícil localizar células que te-
da nos valores das células, em seu
nham recebido formatação
conteúdo, nos primeiros ou últimos
condicional. Esse caminho po-
valores ou que usem uma fórmula
de ser encurtado com o uso
que determine quais células devem
do botão Localizar e Selecio-
ser destacadas.
nar/Formatação Condicional,
disponível na faixa de opções
GERENCIAMENTO
Início. Como seu nome indica,
Quando aplica regras de formatação
a ferramenta encontra e desta-
condicional a uma célula ou conjun-
ca as células formatadas.
to de células, o Excel armazena as
Gráfico: barras, ícones e escala de cores destacam resultados
informações sobre as regras e a for-
matação escolhida no Gerenciador
ção do valor de uma célula em re- tação da distribuição e da variação de Regras de Formatação Condicio- condicional de uma planilha ou se-
lação a outras. Quanto mais longa dos dados. Já os conjuntos de íco- nal. É possível usar essa ferramenta leção. Para excluir uma regra, há um
a barra, maior o valor. Esse tipo de nes servem para marcar e classifi- de gerenciamento, que pode ser acio- meio alternativo. Clique em Formta-
formatação condicional é uma al- car dados em três ou cinco catego- nada por meio do botão Formata- ção Condicional, selecione Limpar
ternativa interessante aos gráficos. rias diferentes separadas por um ção Condicional/Gerenciar Regras, Regra e escolha a opção desejada —
As escalas de cores, por sua vez, valor limite. Usar esses três for- para criar, editar, apagar ou visuali- células selecionadas, planilha intei-
são guias visuais para a interpre- matos é ainda mais simples. Basta zar todas as regras de formatação ra, tabela ou tabela dinâmica.
passar o mouse sobre o
tipo e o estilo para ver
instantaneamente sua
aplicação na célula ou
no intervalo de células
selecionados.
PERSONALIZADO
Apesar da grande va-
riedade de formatos
Personalizado: regras
próprias em vez das
opções predefinidas Gerenciamento: tarefas de criação, edição e remoção de regras simplificadas
DICAS/FORMATAÇÃO CONDICIONAL DICAS/FORMATAÇÃO CONDICIONAL
condicionais predefinidos, você pode

preferir criar as suas regras. Sem CADÊ OS REALCES
problemas. Escolha a opção Nova DA PLANILHA ?
Regra no menu drop-down do bo-
tão Formatação Condicional. As re-
Em planilhas grandes e com
gras pessoais podem ser de diferen-
layout mais poluído pode ser
tes tipos, como a formatação basea-
difícil localizar células que te-
da nos valores das células, em seu
nham recebido formatação
conteúdo, nos primeiros ou últimos
condicional. Esse caminho po-
valores ou que usem uma fórmula
de ser encurtado com o uso
que determine quais células devem
do botão Localizar e Selecio-
ser destacadas.
nar/Formatação Condicional,
disponível na faixa de opções
GERENCIAMENTO
Início. Como seu nome indica,
Quando aplica regras de formatação
a ferramenta encontra e desta-
condicional a uma célula ou conjun-
ca as células formatadas.
to de células, o Excel armazena as
Gráfico: barras, ícones e escala de cores destacam resultados
informações sobre as regras e a for-
matação escolhida no Gerenciador
ção do valor de uma célula em re- tação da distribuição e da variação de Regras de Formatação Condicio- condicional de uma planilha ou se-
lação a outras. Quanto mais longa dos dados. Já os conjuntos de íco- nal. É possível usar essa ferramenta leção. Para excluir uma regra, há um
a barra, maior o valor. Esse tipo de nes servem para marcar e classifi- de gerenciamento, que pode ser acio- meio alternativo. Clique em Formta-
formatação condicional é uma al- car dados em três ou cinco catego- nada por meio do botão Formata- ção Condicional, selecione Limpar
ternativa interessante aos gráficos. rias diferentes separadas por um ção Condicional/Gerenciar Regras, Regra e escolha a opção desejada —
As escalas de cores, por sua vez, valor limite. Usar esses três for- para criar, editar, apagar ou visuali- células selecionadas, planilha intei-
são guias visuais para a interpre- matos é ainda mais simples. Basta zar todas as regras de formatação ra, tabela ou tabela dinâmica.
passar o mouse sobre o
tipo e o estilo para ver
instantaneamente sua
aplicação na célula ou
no intervalo de células
selecionados.
PERSONALIZADO
Apesar da grande va-
riedade de formatos
Personalizado: regras
próprias em vez das
opções predefinidas Gerenciamento: tarefas de criação, edição e remoção de regras simplificadas
32_ dica_inspecao.qxd 02/03/2007 14:30 Page 54
DICAS/INSPEÇÃO DICAS/INSPEÇÃO
NÃO SOBROU
de que, é claro, você não se esque- eliminar algum item, desmarque-
ça também de lançar mão do recur- o, e clique no botão Inspecionar.
so Inspetor de Documento. Quando conclui a verificação, o
NADA OCULTO?
Essa nova funcionalidade da Excel apresenta um relatório na te-
planilha da Microsoft faz uma var- la. Nesse sumário, o programa mar-
redura na pasta de trabalho em ca com um tique em azul os itens
VASCULHE O DOCUMENTO ATRÁS DE ITENS QUE VOCÊ busca de elementos ocultos e in- que não encontrou e com uma ex-
NÃO QUER QUE SEJAM VISTOS PELOS OUTROS formações pessoais que não pre- clamação em vermelho aqueles ele-
POR MARIA ISABEL MOREIRA cisam ou não devem ser compar- mentos que estão à mostra e podem
tilhadas. A lista inclui comentários ser localizados por um destinatário
e anotação à tinta, marcas de re- mais curioso. O relatório também
visão, versões, conteúdo invisível, traz informações um pouco mais de-
propriedades de documentos, ca- talhadas sobre a ocorrência. Em Pro-
beçalhos e rodapés, dados XML e priedades do Documento, por exem-
linhas, colunas e planilhas ocultas. plo, pode informar que o caminho
da impressora está visível. Ou apon-
REMOÇÃO SEM VOLTA tar que rodapés estão à mostra na
É bom lembrar, no entanto, que, categoria correspondente. Para con-
uma vez removidos, esses elemen- cluir o preparo do documento, cli-
tos não serão recuperados, mes- que no botão Remover Tudo ao la-
mo que você use o comando Des- do de cada categoria. Se quiser fa-
fazer. Portanto, se essas informa- zer uma nova inspeção, pressione o
ções forem importantes, faça uma botão Reinspecionar.
cópia do arquivo
para guardá-lo in-
tacto em seu com-
putador. Feito isso,
clique no botão Of-
fice e selecione Pre-
parar/Inspecionar
Documento. Por pa-
drão, todos os itens
Inspetor: varredura localiza metadados ocultos e informações pessoais vêm marcados na
caixa de diálogo Ins-
contece com os melho- quivo por e-mail, deixa de eliminar petor de Documen-
A res profissionais. Você

elabora cuidadosamen-
te a planilha, confere to-
das as fórmulas, revisa os textos,
alguns comentários e colunas que
estavam ocultas e não deveriam ser
do conhecimento de mais ninguém.
As chances de que isso ocorra fo-
tos. Se não quiser
Relatório: botão
Remover Tudo conclui
o preparo do arquivo
mas, na hora de salvar e enviar o ar- ram reduzidas no Excel 2007. Des-
32_ dica_inspecao.qxd 02/03/2007 14:30 Page 54
DICAS/INSPEÇÃO DICAS/INSPEÇÃO
NÃO SOBROU
de que, é claro, você não se esque- eliminar algum item, desmarque-
ça também de lançar mão do recur- o, e clique no botão Inspecionar.
so Inspetor de Documento. Quando conclui a verificação, o
NADA OCULTO?
Essa nova funcionalidade da Excel apresenta um relatório na te-
planilha da Microsoft faz uma var- la. Nesse sumário, o programa mar-
redura na pasta de trabalho em ca com um tique em azul os itens
VASCULHE O DOCUMENTO ATRÁS DE ITENS QUE VOCÊ busca de elementos ocultos e in- que não encontrou e com uma ex-
NÃO QUER QUE SEJAM VISTOS PELOS OUTROS formações pessoais que não pre- clamação em vermelho aqueles ele-
POR MARIA ISABEL MOREIRA cisam ou não devem ser compar- mentos que estão à mostra e podem
tilhadas. A lista inclui comentários ser localizados por um destinatário
e anotação à tinta, marcas de re- mais curioso. O relatório também
visão, versões, conteúdo invisível, traz informações um pouco mais de-
propriedades de documentos, ca- talhadas sobre a ocorrência. Em Pro-
beçalhos e rodapés, dados XML e priedades do Documento, por exem-
linhas, colunas e planilhas ocultas. plo, pode informar que o caminho
da impressora está visível. Ou apon-
REMOÇÃO SEM VOLTA tar que rodapés estão à mostra na
É bom lembrar, no entanto, que, categoria correspondente. Para con-
uma vez removidos, esses elemen- cluir o preparo do documento, cli-
tos não serão recuperados, mes- que no botão Remover Tudo ao la-
mo que você use o comando Des- do de cada categoria. Se quiser fa-
fazer. Portanto, se essas informa- zer uma nova inspeção, pressione o
ções forem importantes, faça uma botão Reinspecionar.
cópia do arquivo
para guardá-lo in-
tacto em seu com-
putador. Feito isso,
clique no botão Of-
fice e selecione Pre-
parar/Inspecionar
Documento. Por pa-
drão, todos os itens
Inspetor: varredura localiza metadados ocultos e informações pessoais vêm marcados na
caixa de diálogo Ins-
contece com os melho- quivo por e-mail, deixa de eliminar petor de Documen-
A res profissionais. Você

elabora cuidadosamen-
te a planilha, confere to-
das as fórmulas, revisa os textos,
alguns comentários e colunas que
estavam ocultas e não deveriam ser
do conhecimento de mais ninguém.
As chances de que isso ocorra fo-
tos. Se não quiser
Relatório: botão
Remover Tudo conclui
o preparo do arquivo
mas, na hora de salvar e enviar o ar- ram reduzidas no Excel 2007. Des-
15_caixas de seleção 02/03/2007 14:32 Page 56
DICAS/CONTROLES DICAS/CONTROLES
NÃO DIGITE,
ra a apresentação de orçamentos é
o tipo de documento para ser utili-
zado muitas vezes. Portanto, em vez
ESCOLHA
de armazená-lo como um arquivo
comum (XLS, das versões antigas,
ou XLSM, da versão atual), o me-
DIGITE MENOS NO EXCEL ADICIONANDO LISTAS DE ITENS lhor é salvá-lo como um modelo
A CAIXAS DE COMBINAÇÃO XLTX, XLT — se quiser manter a
POR CARLOS MACHADO compatibilidade com versões ante-
riores do Excel — ou XLTM, se es-
s caixas de combinação em branco a linha seguinte e escre- tiver usando uma macro. No Excel
A em planilhas do Excel
constituem um recurso
muito prático que pou-
va a especificação de cada item.
DESENHO DA CAIXA
Caixa de combinação: recurso
reduz trabalho de digitação
preenchido com as informações ne-

2007 é necessário clicar no botão
Office, selecionar Salvar Como/Ou-
tros Formatos e escolher a opção
cos usuários utilizam. Essas caixas Volte para a planilha Plan1. Nela, cons- cessárias. No nosso caso, ficou Plan2!$ na lista Tipo. O modelo deve ser sal-
— que contêm uma lista de opções trua o formulário de orçamento. Ago- A$2: $A$24, já que a lista de produ- vo na pasta correspondente. Assim,
— facilitam a elaboração do docu- ra, vamos incluir as caixas de combi- tos tinha 22 itens, a partir da linha toda vez que você abrir o modelo,
mento quando há itens que se re- nação nas células da coluna Produ- 3. O objetivo da célula em branco é terá um formulário em branco, pron-
petem em determinados campos. to. Abra a guia Desenvolvedor, clique deixá-la como a primeira linha da to para ser preenchido.
Então, em vez de digitar, escolhe- no botão Inserir, selecione a ferra- lista. Assim, o usuário poderá esco-
se uma opção. Além disso, as cai- menta Caixa de Combinação e dese- lhê-la quando quiser cancelar a in- UM NOVO PROBLEMA
xas de combinação do Excel são fá- nhe o objeto. Ajuste a caixa para que clusão de uma linha no orçamento. A planilha já está pronta. Mas va-
ceis de usar e não exigem conhe- coincida com as dimensões da pri- mos pensar um pouco. Cada caixa
cimento avançado. Veja no passo- meira célula da coluna Produto. COPIAR E COLAR de combinação contém a lista de
a-passo, a seguir, como utilizá-las Cada linha da coluna Produto deve produtos, que ocupa o intervalo de
em suas planilhas. CONTEÚDO DA CAIXA conter uma caixa de combinação com células A2:A24 no exemplo. E como
A caixa de combinação está vazia. o mesmo conteúdo. Então, em vez ficarão as coisas se a lista incorpo-
LISTA DE PRODUTOS Vamos incluir nela a lista de produ- de repetir o que foi feito no bloco an-
Vamos usar como exemplo uma pla- tos. Clique com o botão direito na terior, vamos por um atalho. Copie a
nilha para orçamento de venda com caixa de combinação e, no menu, caixa de combinação. Agora, selecio-
as seguintes colunas: Produto, Preço escolha a opção Formatar Controle ne a célula imediatamente abaixo e
Unitário, Quantidade e Total. As cai- — ou clique no ícone Propriedades dê o comando colar. Repita esse pro-
xas de combinação vão ser usadas na faixa de opções Desenvolvedor. cesso para todas as linhas.
no campo Produto. A primeira tare- Na caixa Formatar Controle, abra a
fa é definir o conteúdo dessas caixas, guia Controle, localize a linha Inter- SALVAR COMO MODELO
que será a lista de produtos disponí- valo de Entrada e clique no campo Falta, agora, adicionar fórmulas à
veis. Para organizar o trabalho, crie ao lado. Abra, então, a Plan2 e se- coluna Valor e formatar os núme-
essa lista numa planilha separada. Na lecione toda a lista, incluindo a li- ros. Além disso, se você quiser, po-
Lista: em planilha à parte, liste os itens
coluna A da planilha Plan2, coloque nha em branco. O campo Intervalo de adicionar o logotipo da empre- precedidos de uma linha em branco
o título: Produtos, na linha 1. Deixe de Entrada é automaticamente sa, endereço etc. Um formulário pa-
DICAS/CONTROLES DICAS/CONTROLES
NÃO DIGITE,
ra a apresentação de orçamentos é
o tipo de documento para ser utili-
zado muitas vezes. Portanto, em vez
ESCOLHA
de armazená-lo como um arquivo
comum (XLS, das versões antigas,
ou XLSM, da versão atual), o me-
DIGITE MENOS NO EXCEL ADICIONANDO LISTAS DE ITENS lhor é salvá-lo como um modelo
A CAIXAS DE COMBINAÇÃO XLTX, XLT — se quiser manter a
POR CARLOS MACHADO compatibilidade com versões ante-
riores do Excel — ou XLTM, se es-
s caixas de combinação em branco a linha seguinte e escre- tiver usando uma macro. No Excel
A em planilhas do Excel
constituem um recurso
muito prático que pou-
va a especificação de cada item.
DESENHO DA CAIXA
Caixa de combinação: recurso
reduz trabalho de digitação
preenchido com as informações ne-

2007 é necessário clicar no botão
Office, selecionar Salvar Como/Ou-
tros Formatos e escolher a opção
cos usuários utilizam. Essas caixas Volte para a planilha Plan1. Nela, cons- cessárias. No nosso caso, ficou Plan2!$ na lista Tipo. O modelo deve ser sal-
— que contêm uma lista de opções trua o formulário de orçamento. Ago- A$2: $A$24, já que a lista de produ- vo na pasta correspondente. Assim,
— facilitam a elaboração do docu- ra, vamos incluir as caixas de combi- tos tinha 22 itens, a partir da linha toda vez que você abrir o modelo,
mento quando há itens que se re- nação nas células da coluna Produ- 3. O objetivo da célula em branco é terá um formulário em branco, pron-
petem em determinados campos. to. Abra a guia Desenvolvedor, clique deixá-la como a primeira linha da to para ser preenchido.
Então, em vez de digitar, escolhe- no botão Inserir, selecione a ferra- lista. Assim, o usuário poderá esco-
se uma opção. Além disso, as cai- menta Caixa de Combinação e dese- lhê-la quando quiser cancelar a in- UM NOVO PROBLEMA
xas de combinação do Excel são fá- nhe o objeto. Ajuste a caixa para que clusão de uma linha no orçamento. A planilha já está pronta. Mas va-
ceis de usar e não exigem conhe- coincida com as dimensões da pri- mos pensar um pouco. Cada caixa
cimento avançado. Veja no passo- meira célula da coluna Produto. COPIAR E COLAR de combinação contém a lista de
a-passo, a seguir, como utilizá-las Cada linha da coluna Produto deve produtos, que ocupa o intervalo de
em suas planilhas. CONTEÚDO DA CAIXA conter uma caixa de combinação com células A2:A24 no exemplo. E como
A caixa de combinação está vazia. o mesmo conteúdo. Então, em vez ficarão as coisas se a lista incorpo-
LISTA DE PRODUTOS Vamos incluir nela a lista de produ- de repetir o que foi feito no bloco an-
Vamos usar como exemplo uma pla- tos. Clique com o botão direito na terior, vamos por um atalho. Copie a
nilha para orçamento de venda com caixa de combinação e, no menu, caixa de combinação. Agora, selecio-
as seguintes colunas: Produto, Preço escolha a opção Formatar Controle ne a célula imediatamente abaixo e
Unitário, Quantidade e Total. As cai- — ou clique no ícone Propriedades dê o comando colar. Repita esse pro-
xas de combinação vão ser usadas na faixa de opções Desenvolvedor. cesso para todas as linhas.
no campo Produto. A primeira tare- Na caixa Formatar Controle, abra a
fa é definir o conteúdo dessas caixas, guia Controle, localize a linha Inter- SALVAR COMO MODELO
que será a lista de produtos disponí- valo de Entrada e clique no campo Falta, agora, adicionar fórmulas à
veis. Para organizar o trabalho, crie ao lado. Abra, então, a Plan2 e se- coluna Valor e formatar os núme-
essa lista numa planilha separada. Na lecione toda a lista, incluindo a li- ros. Além disso, se você quiser, po-
Lista: em planilha à parte, liste os itens
coluna A da planilha Plan2, coloque nha em branco. O campo Intervalo de adicionar o logotipo da empre- precedidos de uma linha em branco
o título: Produtos, na linha 1. Deixe de Entrada é automaticamente sa, endereço etc. Um formulário pa-
DICAS/CONTROLES
PRODUTOS. No campo Refere a, di-

gite =DESLOC (Plan2!$A$2;0;0;
CONT.VALORES(Plan2!$A:$A)). Dê OK.
Isso define uma região chamada
PRODUTOS. A função CONT.VALO-
RES conta as células preenchidas na
Formulários: ferramenta reunidas na coluna A. DESLOC usa esse número
faixa de opções Desenvolvedor para definir o intervalo. Agora, em
cada caixa de combinação da plani-
rar novos itens, nas células A25, A26 lha Plan1, em vez de um endereço
etc? Sempre que você aumentar a (A2:A24), escreva PRODUTOS. Para
lista, será obrigado a atualizar o en- facilitar esse trabalho, selecione to-
dereço dela em cada uma das cai- das as caixas de uma só vez. Com a
xas. Que trabalhão. O Excel tem uma tecla Ctrl pressionada, clique nas cai-
função chamada DESLOC que pode xas uma a uma. Quando todas esti-
ajudar a resolver o problema. verem marcadas, abra Desenvolve-
dor/Propriedades/Controle e, no
A SOLUÇÃO, EM TESE campo Intervalo de Entrada, digite
O que faz a função DESLOC? Ela de- PRODUTOS e clique em OK.
fine uma região da planilha de for-
ma elástica. Vamos usá-la com o re- MAIS EXPANSÕES
curso de nomear a coluna A da Você pode automatizar mais a plani-
Plan2. Batizaremos essa coluna com lha, incluindo, por exemplo, uma co-
o nome PRODUTOS. Mas, ao mes- luna de preços na lista de produtos
mo tempo, vamos dizer ao Excel que (Plan2). Assim, quando se escolher um
PRODUTOS não equivale a toda a item, o preço aparecerá na coluna cor-
coluna A, mas somente ao interva- respondente. Mas para isso é preciso
lo que vai de A2 (a célula em bran- montar um esquema bastante criati-
co) até onde a coluna estiver preen- vo ou programar em linguagem VBA.
chida. Desse modo, vai ser possível
aumentar a lista sem precisar me-
xer nas caixas de combinação.
REGIÃO AUTOMÁTICA
A solução é redefinir o intervalo da
lista de produtos. Para isso, em Plan2,
selecione toda a lista de produtos,
incluindo a linha em branco, abra a
guia Fórmulas e clique no botão De- DESLOC: função permite incluir novos
elementos à lista sem trabalho extra
finir Nomes. Na caixa Nome, digite
16_Dicas/Arquivo A 02/03/2007 14:33 Page 59
DICAS/ARQUIVO
ESCOLHA UM
FORMATO
VERSÃO 2007 SALVA ARQUIVOS EM FORMATO
BASEADO EM XML E OFERECE NOVAS POSSIBILIDADES
DE COMPARTILHAMENTO
uando chegava a hora Excel 2007 em relação a seus an-
Q de salvar um documen-
to no Excel 2003, seus
usuários tinham uma
série de opções à escolha. Na no-
tecessores são os formatos de ar-
quivo baseados em XML (Exten-
sible Markup Language). O forma-
to- padrão — Pasta de Trabalho do
va versão, esse leque foi ainda Excel — agora tem a extensão XLSX.
além. Mais do que a ampliação do Além dele, o XML é a base do no-
número de formatos disponíveis, vo formato de arquivos para mo-
no entanto, a grande diferença do delos de documentos.
Salvar Como: clique em Outros Formatos para ver novas opções
DICAS/ARQUIVO DICAS/ARQUIVO
lado, você abrir um arquivo antigo

CONFERINDO A do Excel na versão 2007 esse ar-
COMPATIBILIDADE quivo será executado em modo de
compatibilidade até que seja salvo
Como a nova versão da plani- no novo formato-padrão. O modo
lha da Microsoft apresenta uma especial desabilita novas funções
série de novidades, é esperado que não possam ser exibidas ou
que algumas funcionalidades de convertidas adequadamente para
um arquivo criado com o Excel as versões prévias, e é indicado na
2007 sejam perdidas quando ele barra de título.
é salvo no formato de pasta de A flexibilidade do Excel 2007
trabalho antigo. Mas como sa- na hora de salvar arquivos não
ber quando isso vai ocorrer? O pára aí. Uma novidade é a possi-
próprio programa se encarrega bilidade de salvar pastas de tra-
de fazer a checagem por meio balho como páginas da web para
do Verificador de Compatibilida- que possam ser distribuídas e vi-
Compartilhamento: arquivos nos formatos PDF e Página da Web apenas para visualização
de. Ele é acionado sempre que sualizadas em um browser. Um ar-
se tenta salvar uma planilha no quivo do Excel salvo para a web
formato XLS. Se estiver tudo bem O que isso muda? Os arquivos va em outro formato, também ba- não é editável, mas deixa à mos-
com o arquivo, o verificador nem baseados em XML têm tamanhos seado em XML — o XLSM ou Pas- tra seu conteúdo, incluindo a pos-
aparece. Quando encontra uma bem mais reduzidos, podem ser re- ta de Trabalho do Excel Habilita- sibilidade de navegação pelas di-
ou mais incompatibilidades, ele cuperados sem tantos transtornos da para Macros. versas planilhas. Quando salva nes-
exibe na tela um relatório com e são mais facilmente compartilha- se formato, o Excel cria um arqui-
as possíveis perdas e o número dos, reutilizados e transportados. VERSÕES ANTIGAS vo com extensão htm ou html com
de ocorrências. Dependendo do Um arquivo do Excel baseado em O novo formato-padrão do Excel é o conteúdo de texto e uma pasta
problema, mostra também o bo- XML nada mais é do que uma pas- compatível com as versões 2003, com o mesmo nome do arquivo
tão Localizar para que seja posta compactada contendo arquivos XP e 2000 por meio do uso de um que reúne as imagens. Portanto,
sível encontrar onde está o pro- individuais e subpastas com os di- pacote de compatibilidade. Ou separa distribuir uma pasta de tra-
blema na pasta de trabalho. Se versos componentes de uma pla- ja, quem tem as versões antigas da balho é necessário enviar as duas
a opção Corrigir estiver disponí- nilha. Os formatos anteriores, por planilha e de outros componentes partes. Talvez, neste caso, a op-
vel, clique nela para tentar con- sua vez, reuniam todas essas indo Office poderá abrir arquivos no ção mais conveniente seja salvar
tornar possíveis perdas. A ferra- formações em um único arquivo, novo formato desde que tenha es- o arquivo em PDF ou em XPS, dois
menta também pode ser acio- dificultando seu reaproveitamen- se pacote instalado em seu com- formatos de layout fixo indicados
nada sempre que se deseja con- to por outras aplicações. putador. Para baixá-lo, visite para o compartilhamento de ar-
ferir a compatibilidade de um ar- Uma peculiaridade do novo for- www.info.abril.com.br/down quivos. Para poder usar esses dois
quivo com versões anteriores. mato XLSX é que, por questão de load/4718.shtml. Mas a melhor op- formatos, no entanto, é necessá-
Clique no botão Office, selecio- segurança, ele não aceita macros ção para abrir um arquivo criado rio fazer o download de um suple-
ne Preparar/Executar Verifica- como o XLS. Se uma pasta de tra- no novo Excel em versões antigas mento, que você encontra no en-
dor de Compatibilidade. balho criada no Excel 2007 con- é salvá-lo como XLS. (leia quadro dereço http://info.abril.com.br/
tiver macros, ela deverá ser sal- na página ao lado). Se, por outro download/4719.shtml.
DICAS/ARQUIVO DICAS/ARQUIVO
lado, você abrir um arquivo antigo

CONFERINDO A do Excel na versão 2007 esse ar-
COMPATIBILIDADE quivo será executado em modo de
compatibilidade até que seja salvo
Como a nova versão da plani- no novo formato-padrão. O modo
lha da Microsoft apresenta uma especial desabilita novas funções
série de novidades, é esperado que não possam ser exibidas ou
que algumas funcionalidades de convertidas adequadamente para
um arquivo criado com o Excel as versões prévias, e é indicado na
2007 sejam perdidas quando ele barra de título.
é salvo no formato de pasta de A flexibilidade do Excel 2007
trabalho antigo. Mas como sa- na hora de salvar arquivos não
ber quando isso vai ocorrer? O pára aí. Uma novidade é a possi-
próprio programa se encarrega bilidade de salvar pastas de tra-
de fazer a checagem por meio balho como páginas da web para
do Verificador de Compatibilida- que possam ser distribuídas e vi-
Compartilhamento: arquivos nos formatos PDF e Página da Web apenas para visualização
de. Ele é acionado sempre que sualizadas em um browser. Um ar-
se tenta salvar uma planilha no quivo do Excel salvo para a web
formato XLS. Se estiver tudo bem O que isso muda? Os arquivos va em outro formato, também ba- não é editável, mas deixa à mos-
com o arquivo, o verificador nem baseados em XML têm tamanhos seado em XML — o XLSM ou Pas- tra seu conteúdo, incluindo a pos-
aparece. Quando encontra uma bem mais reduzidos, podem ser re- ta de Trabalho do Excel Habilita- sibilidade de navegação pelas di-
ou mais incompatibilidades, ele cuperados sem tantos transtornos da para Macros. versas planilhas. Quando salva nes-
exibe na tela um relatório com e são mais facilmente compartilha- se formato, o Excel cria um arqui-
as possíveis perdas e o número dos, reutilizados e transportados. VERSÕES ANTIGAS vo com extensão htm ou html com
de ocorrências. Dependendo do Um arquivo do Excel baseado em O novo formato-padrão do Excel é o conteúdo de texto e uma pasta
problema, mostra também o bo- XML nada mais é do que uma pas- compatível com as versões 2003, com o mesmo nome do arquivo
tão Localizar para que seja posta compactada contendo arquivos XP e 2000 por meio do uso de um que reúne as imagens. Portanto,
sível encontrar onde está o pro- individuais e subpastas com os di- pacote de compatibilidade. Ou separa distribuir uma pasta de tra-
blema na pasta de trabalho. Se versos componentes de uma pla- ja, quem tem as versões antigas da balho é necessário enviar as duas
a opção Corrigir estiver disponí- nilha. Os formatos anteriores, por planilha e de outros componentes partes. Talvez, neste caso, a op-
vel, clique nela para tentar con- sua vez, reuniam todas essas indo Office poderá abrir arquivos no ção mais conveniente seja salvar
tornar possíveis perdas. A ferra- formações em um único arquivo, novo formato desde que tenha es- o arquivo em PDF ou em XPS, dois
menta também pode ser acio- dificultando seu reaproveitamen- se pacote instalado em seu com- formatos de layout fixo indicados
nada sempre que se deseja con- to por outras aplicações. putador. Para baixá-lo, visite para o compartilhamento de ar-
ferir a compatibilidade de um ar- Uma peculiaridade do novo for- www.info.abril.com.br/down quivos. Para poder usar esses dois
quivo com versões anteriores. mato XLSX é que, por questão de load/4718.shtml. Mas a melhor op- formatos, no entanto, é necessá-
Clique no botão Office, selecio- segurança, ele não aceita macros ção para abrir um arquivo criado rio fazer o download de um suple-
ne Preparar/Executar Verifica- como o XLS. Se uma pasta de tra- no novo Excel em versões antigas mento, que você encontra no en-
dor de Compatibilidade. balho criada no Excel 2007 con- é salvá-lo como XLS. (leia quadro dereço http://info.abril.com.br/
tiver macros, ela deverá ser sal- na página ao lado). Se, por outro download/4719.shtml.
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PROJETOS/FUNCIONÁRIOS PROJETOS/FUNCIONÁRIOS
DE OLHO NO
TABELA DE FERIADOS cia, toda a planilha é ajustada au-
Para começar, crie uma planilha de- tomaticamente. Na Guia Desenvol-
nominada Feriados na sua pasta de vedor, no grupo Controles, clique
TRABALHO
trabalho e monte uma tabela com- no ícone inserir e localize o obje-
posta de duas colunas — Feriado e to Botão de Rotação (em Controle
Referência. Na primeira coluna, co- de Formulário, é o quarto objeto
UM PLANILHA PARA CONTROLAR A ESCALA DE loque a data e o dia da semana em na primeira linha). Na célula N1,
TRABALHO DOS FUNCIONÁRIOS que cairá — por exemplo, 01/mai/ desenhe o botão na dimensão que
2007 — ter. Na segunda, o nome do julgar conveniente. Feito isso, cli-
feriado — dia do Trabalho. Para que que com o botão direito do mou-
possa ser usada com referência de se sobre esse objeto e acione a op-
fórmula, será necessário dar um no- ção Formatar Controle. Selecione
me para esse intervalo de células. a guia Controle nesta caixa de diá-
Para isso, selecione todo o conteú- logo e, no campo Valor Mínimo, in-
do da tabela, abra a guia Fórmulas dique 2007. Em Valor Máximo, di-
e clique em Definir Nome no grupo gite 2020 — caso queira indicar um
Nomes Definidos. No campo Nome, intervalo de dados diferente do
digite Feriados e, no campo Refere- apresentado, não se esqueça de
se A, digite =DESLOC(Feriados! incluir os feriados deste novo in-
$A$2; 0;0;CONT.VALORES(Feria tervalo na planilha Feriados. Em
dos! $A:$A)-1;1). Clique em OK pa- Alteração Incremental, mantenha
ra sair da caixa de diálogo. A fun- o valor 1 para indicar a variação de
ção DESLOC permite que feriados ano toda vez que o botão é clica-
locais e outras datas comemorati- do. Em Vínculo de Célula, indique
vas sejam inseridos posteriormen- L1. Clique em OK.
te na lista e incorporados ao con-
teúdo da fórmula. MESES DO ANO
Após o procedimento acima, selecio-
CALENDÁRIO ne as células L1 e M1 e abra a guia
Trabalho: planilha ajuda no controle de folgas, dias trabalhados e compensações Na segunda planilha da pasta de Início. No grupo Alinhamento, clique
trabalho, denominada AgendaFol- no botão Mesclar e Centralizar. For-
ependendo da ativida- Essa tarefa simples, mas demora- gas, clique em A1 e escreva o títu- mate o texto como desejado. Agora,
D de de uma companhia,
ela precisa organizar ro-
tineiramente escalas de
trabalho. Para isso, precisa saber
da, pode ser feita com flexibilidade
com a planilha que vamos apresen-
tar. Ela é indicada para pequenas em-
presas que tenham um número res-
lo Agenda de Folgas de Funcioná-
rios. Na célula N1 vamos colocar
um controle giratório para a esco-
lha do ano. No nosso caso, a tabe-
defina um nome para essa célula pa-
ra facilitar sua identificação. Na guia
Fórmulas, no Grupo Nomes Defini-
dos, clique no botão Gerenciador de
exatamente em que dias cada fun- trito de funcionários. A planilha pron- la permite trabalhar de 2007 a Nomes. Na caixa de diálogo que se-
cionário vai fazer compensação e ta, oferecida pela Mondial, pode ser 2020 — já que nossa tabela de fe- rá exibida, clique no botão Novo e
em quais vai tirar folga, além de ano- encontrada em www.info.abril.com. riados contempla somente esses escreva AnoRef no campo Nome. Cli-
tar os dias de trabalho normal. br/download/4760.shtml. anos. Ao trocar o ano de referên- que nos botões OK e Fechar.
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DE OLHO NO
TABELA DE FERIADOS cia, toda a planilha é ajustada au-
Para começar, crie uma planilha de- tomaticamente. Na Guia Desenvol-
nominada Feriados na sua pasta de vedor, no grupo Controles, clique
TRABALHO
trabalho e monte uma tabela com- no ícone inserir e localize o obje-
posta de duas colunas — Feriado e to Botão de Rotação (em Controle
Referência. Na primeira coluna, co- de Formulário, é o quarto objeto
UM PLANILHA PARA CONTROLAR A ESCALA DE loque a data e o dia da semana em na primeira linha). Na célula N1,
TRABALHO DOS FUNCIONÁRIOS que cairá — por exemplo, 01/mai/ desenhe o botão na dimensão que
2007 — ter. Na segunda, o nome do julgar conveniente. Feito isso, cli-
feriado — dia do Trabalho. Para que que com o botão direito do mou-
possa ser usada com referência de se sobre esse objeto e acione a op-
fórmula, será necessário dar um no- ção Formatar Controle. Selecione
me para esse intervalo de células. a guia Controle nesta caixa de diá-
Para isso, selecione todo o conteú- logo e, no campo Valor Mínimo, in-
do da tabela, abra a guia Fórmulas dique 2007. Em Valor Máximo, di-
e clique em Definir Nome no grupo gite 2020 — caso queira indicar um
Nomes Definidos. No campo Nome, intervalo de dados diferente do
digite Feriados e, no campo Refere- apresentado, não se esqueça de
se A, digite =DESLOC(Feriados! incluir os feriados deste novo in-
$A$2; 0;0;CONT.VALORES(Feria tervalo na planilha Feriados. Em
dos! $A:$A)-1;1). Clique em OK pa- Alteração Incremental, mantenha
ra sair da caixa de diálogo. A fun- o valor 1 para indicar a variação de
ção DESLOC permite que feriados ano toda vez que o botão é clica-
locais e outras datas comemorati- do. Em Vínculo de Célula, indique
vas sejam inseridos posteriormen- L1. Clique em OK.
te na lista e incorporados ao con-
teúdo da fórmula. MESES DO ANO
Após o procedimento acima, selecio-
CALENDÁRIO ne as células L1 e M1 e abra a guia
Trabalho: planilha ajuda no controle de folgas, dias trabalhados e compensações Na segunda planilha da pasta de Início. No grupo Alinhamento, clique
trabalho, denominada AgendaFol- no botão Mesclar e Centralizar. For-
ependendo da ativida- Essa tarefa simples, mas demora- gas, clique em A1 e escreva o títu- mate o texto como desejado. Agora,
D de de uma companhia,
ela precisa organizar ro-
tineiramente escalas de
trabalho. Para isso, precisa saber
da, pode ser feita com flexibilidade
com a planilha que vamos apresen-
tar. Ela é indicada para pequenas em-
presas que tenham um número res-
lo Agenda de Folgas de Funcioná-
rios. Na célula N1 vamos colocar
um controle giratório para a esco-
lha do ano. No nosso caso, a tabe-
defina um nome para essa célula pa-
ra facilitar sua identificação. Na guia
Fórmulas, no Grupo Nomes Defini-
dos, clique no botão Gerenciador de
exatamente em que dias cada fun- trito de funcionários. A planilha pron- la permite trabalhar de 2007 a Nomes. Na caixa de diálogo que se-
cionário vai fazer compensação e ta, oferecida pela Mondial, pode ser 2020 — já que nossa tabela de fe- rá exibida, clique no botão Novo e
em quais vai tirar folga, além de ano- encontrada em www.info.abril.com. riados contempla somente esses escreva AnoRef no campo Nome. Cli-
tar os dias de trabalho normal. br/download/4760.shtml. anos. Ao trocar o ano de referên- que nos botões OK e Fechar.
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Para que sejam calculados os lan- dos meses, mas, agora, selecione
Lista de feriados: çamentos efetuados em cada dia, a tipo ddd ou outro que julgar mais
relação traz todos os
feriados no período será necessário aplicar uma fór- interessante. Feito isso, clique na
mula em cada coluna. Comecemos célula F4 e insira a fórmula =$A3
pelo mês de janeiro. Na célula B5, para identificar o mês correspon-
tá sendo alterado insira a fórmula CONT.SE ($F5$ dente. Na célula G4, digite =F$4+1.
pelo botão de rota- AJ5;B$4). O que ela significa? O Para aplicar essa fórmula aos ou-
ção; 1 indica o mês primeiro argumento indica o in- tros dias do mês, copie o conteú-
de referência (para tervalo de células referentes aos do da célula G4 e, mantendo a te-
a célula A3, referen- dias do mês nos quais serão pro- cla Shift pressionada, selecione as
te a janeiro, é 1, pa- curadas as ocorrências de T, ou se- células de G4 a AJ4 usando a tecla
ra A18, fevereiro, é ja, o evento indicado na célula B$4. de direção e cole o conteúdo ar-
2 e assim sucessiva- Nas colunas C5 e D5 serão inseri- mazenado na área de transferên-
mente) e o segundo das fórmulas similares para os cia. Repita o procedimento nos de-
Os intervalos dos meses devem número indica o dia da data de re- eventos F e C. Na célula E5, por mais períodos do ano, atualizan-
ser agrupados, e para cada mês, ferência. Para esta situação, va- sua vez, será apresentada a soma do devidamente os endereços das
você tem até 12 linhas disponíveis mos usar 1 em todas as fórmulas. dos eventos T, F e C com o uso da células referentes aos meses. For-
para lançar os nomes dos funcio- fórmula =SOMA(B5:D5). Concluí- matação condicional.
nários. O modelo aplicado para o LISTA DE FUNCIONÁRIOS das essas operações, copie o con- Em seguida, vamos usar o re-
mês de janeiro é o mesmo que se- Abaixo de cada mês, escreva No- junto de fórmulas para as demais curso de formatação condicional
rá usado nos demais. Então, nas me do Funcionário para identifi- linhas do mês de janeiro e para para indicar os fins de semana com
células A3, A18, A33, A48, A63, A78, car o conteúdo da lista. Para que os demais meses do ano. Em ca- fundo cinza e os feriados com ama-
A93, A108, A123, A138, A153 e A168, os nomes dos funcionários sejam da mês, na primeira linha de fun- relo. Os dias úteis de trabalho per-
clique com o botão direito do mou- repetidos automaticamente e no- cionário, começando na coluna F, manecerão com fundo branco. Pa-
se, selecione Formatar Células e, vos nomes possam ser inseridos digite os dias do mês. Selecione ra estabelecer se um determinado
na guia Número, escolha Persona- quando houver uma substituição e copie esse conteúdo e cole-o dia do mês é um feriado, utiliza-se
lizado em categoria e mmmm” de nos quadros da empresa, no pri- nas linhas reservadas aos demais a função CORRESP para procurá-
“aaaa, na lista Tipo. Se esse tipo meiro campo de funcionário de fe- funcionários. lo na tabela de feriados. Caso o lo-
não estiver disponível, clique em vereiro (A20), insira a fórmula =A5 Vamos colocar agora os dias da calize, a função dará como respos-
uma das opções, sobrescreva for- para copiar o conteúdo da célula semana do mês de janeiro. Em pri- ta a linha da tabela na qual a data
mato desejado e tecle Enter. A5 do mês de janeiro. Em março, meiro lugar, selecione o intervalo se encontra. Se não existir, retor-
Nas células que recebem o no- na célula A35, digite =A20 para co- de células de F4 a AJ4 e mude o nará #N/D. Por esse motivo, ado-
me do mês, é necessário inserir piar o conteúdo do mês de feve- formato de número, como indica- tamos a função ÉERROS.
uma fórmula para relacioná-las ao reiro e assim por diante. do anteriormente
ano indicado no botão de rotação. para as células que
A fórmula é DATA(AnoRef;1;1), TRABALHO E FOLGA contêm os nomes
onde AnoRef é o ano de referên- Nas colunas B, C e D ficarão os três
cia que devemos tomar como pon- tipos de controle — T, que indica Controle: botão
to de partida para a definição da dia de trabalho normal; F que se de rotação para
seleção do ano
utilização do calendário, e que es- refere a folgas; e C, compensação.
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Para que sejam calculados os lan- dos meses, mas, agora, selecione
Lista de feriados: çamentos efetuados em cada dia, a tipo ddd ou outro que julgar mais
relação traz todos os
feriados no período será necessário aplicar uma fór- interessante. Feito isso, clique na
mula em cada coluna. Comecemos célula F4 e insira a fórmula =$A3
pelo mês de janeiro. Na célula B5, para identificar o mês correspon-
tá sendo alterado insira a fórmula CONT.SE ($F5$ dente. Na célula G4, digite =F$4+1.
pelo botão de rota- AJ5;B$4). O que ela significa? O Para aplicar essa fórmula aos ou-
ção; 1 indica o mês primeiro argumento indica o in- tros dias do mês, copie o conteú-
de referência (para tervalo de células referentes aos do da célula G4 e, mantendo a te-
a célula A3, referen- dias do mês nos quais serão pro- cla Shift pressionada, selecione as
te a janeiro, é 1, pa- curadas as ocorrências de T, ou se- células de G4 a AJ4 usando a tecla
ra A18, fevereiro, é ja, o evento indicado na célula B$4. de direção e cole o conteúdo ar-
2 e assim sucessiva- Nas colunas C5 e D5 serão inseri- mazenado na área de transferên-
mente) e o segundo das fórmulas similares para os cia. Repita o procedimento nos de-
Os intervalos dos meses devem número indica o dia da data de re- eventos F e C. Na célula E5, por mais períodos do ano, atualizan-
ser agrupados, e para cada mês, ferência. Para esta situação, va- sua vez, será apresentada a soma do devidamente os endereços das
você tem até 12 linhas disponíveis mos usar 1 em todas as fórmulas. dos eventos T, F e C com o uso da células referentes aos meses. For-
para lançar os nomes dos funcio- fórmula =SOMA(B5:D5). Concluí- matação condicional.
nários. O modelo aplicado para o LISTA DE FUNCIONÁRIOS das essas operações, copie o con- Em seguida, vamos usar o re-
mês de janeiro é o mesmo que se- Abaixo de cada mês, escreva No- junto de fórmulas para as demais curso de formatação condicional
rá usado nos demais. Então, nas me do Funcionário para identifi- linhas do mês de janeiro e para para indicar os fins de semana com
células A3, A18, A33, A48, A63, A78, car o conteúdo da lista. Para que os demais meses do ano. Em ca- fundo cinza e os feriados com ama-
A93, A108, A123, A138, A153 e A168, os nomes dos funcionários sejam da mês, na primeira linha de fun- relo. Os dias úteis de trabalho per-
clique com o botão direito do mou- repetidos automaticamente e no- cionário, começando na coluna F, manecerão com fundo branco. Pa-
se, selecione Formatar Células e, vos nomes possam ser inseridos digite os dias do mês. Selecione ra estabelecer se um determinado
na guia Número, escolha Persona- quando houver uma substituição e copie esse conteúdo e cole-o dia do mês é um feriado, utiliza-se
lizado em categoria e mmmm” de nos quadros da empresa, no pri- nas linhas reservadas aos demais a função CORRESP para procurá-
“aaaa, na lista Tipo. Se esse tipo meiro campo de funcionário de fe- funcionários. lo na tabela de feriados. Caso o lo-
não estiver disponível, clique em vereiro (A20), insira a fórmula =A5 Vamos colocar agora os dias da calize, a função dará como respos-
uma das opções, sobrescreva for- para copiar o conteúdo da célula semana do mês de janeiro. Em pri- ta a linha da tabela na qual a data
mato desejado e tecle Enter. A5 do mês de janeiro. Em março, meiro lugar, selecione o intervalo se encontra. Se não existir, retor-
Nas células que recebem o no- na célula A35, digite =A20 para co- de células de F4 a AJ4 e mude o nará #N/D. Por esse motivo, ado-
me do mês, é necessário inserir piar o conteúdo do mês de feve- formato de número, como indica- tamos a função ÉERROS.
uma fórmula para relacioná-las ao reiro e assim por diante. do anteriormente
ano indicado no botão de rotação. para as células que
A fórmula é DATA(AnoRef;1;1), TRABALHO E FOLGA contêm os nomes
onde AnoRef é o ano de referên- Nas colunas B, C e D ficarão os três
cia que devemos tomar como pon- tipos de controle — T, que indica Controle: botão
to de partida para a definição da dia de trabalho normal; F que se de rotação para
seleção do ano
utilização do calendário, e que es- refere a folgas; e C, compensação.
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PROJETOS/FUNCIONÁRIOS
gra, que busca a localização dos fi-

nais de semana. A fórmula para es-
ta formatação condicional é =OU
( D I A . DA . S E M A N A ( F $ 4 ; 1 ) =7 ;
DIA.DA.SEMANA (F$4;1)=1). Nes-
se caso, estamos tentando saber se
o dia da semana é 1 (referente ao
domingo) ou 7 (referente ao sába-
do). Se o resultado for positivo, a
formatação condicional aplica o for-
Calendário: de 2007 a 2020 mato solicitado — no exemplo, o
fundo cinza. Para facilitar a identi-
Em cada mês, selecione todo o ficação das cores, colocamos uma
conjunto de dias de todos os fun- legenda no topo da tabela. Nos me-
cionários. Abra a guia Início e, no ses seguintes, aplique as mesmas
grupo Estilo, clique em Formata- fórmulas, substituindo F$4 pelo en-
ção Condicional e em Nova Regra. dereço das celulas do primeiro dia
Selecione a opção Usar Uma Fór- de cada mês. Em fevereiro é F$19.
mula para Determinar Quais Célu-
las Devem Ser Formatadas e, no OCULTE COLUNAS
campo Formatar Valores Em Que Observe que, no topo da planilha, vo-
Esta Fórmula É Verdadeira, escre- cê encontra uma estrutura de tópico,
va =ÉERROS(CORRE SP(F$4;fe que foi aplicada para ocultar de for-
riado;0))=FALSO. Clique em For- ma rápida as três colunas de contro-
matar e em Preenchimento e sele, deixando somente a coluna de to-
lecione uma cor — usamos ama- tal (E) visível. Para usar o recurso, se-
relo-claro. Se o resultado da pro- lecione as colunas em questão (no nos-
cura for positivo, a
formatação condi-
cional aplicará nas
células correspon-
dentes a esse dia o
formato solicitado.
O mesmo proce-
dimento aplica-se
para a segunda re-
Meses: espaço
para relação de
funcionários
Materia 34.qxd 02/03/2007 14:36 Page 67
PROJETOS/FUNCIONÁRIOS
FUNÇÃO DESLOC
A função DESLOC é de extrema
importância quando um interva-
lo de dados é usado em uma fór-
mula e a idéia é que ele possa ser
redimensionado automaticamente
para a inclusão de novos registros.
É o que fizemos nesta planilha
com a lista de feriados para garan-
Dias da semana: formato ddd
tir a inclusão de datas comemo-
rativas locais . Neste exemplo, usa-
so caso, de B a D) e, na guia Dados, no
mos a fórmula =DESLOC(Feria
grupo Estrutura de Tópicos, clique em
dos! $A$2; 0;0;CONT.VALORES
Agrupar. O Excel encarrega-se de fa-
(Feriados!$A:$A)-1;1).Feria-
zer o restante. Você pode utilizar es-
dos!$A$2 é a referência que será
se recurso em qualquer planilha, prin-
tomada como ponto de partida
cipalmente aquelas que tenham uma
para a definição da área que va-
estrutura de soma de valores bem de-
mos utilizar. O primeiro 0 indica
finidos. O comando Agrupar pode ser
o número de linhas de desloca-
usado várias vezes na mesma tabela,
mento a partir da referência cita-
o que confere grande agilidade na con-
da e, o segundo 0, o de colunas
sulta às informações. Para concluir o
de deslocamento a partir da refe-
trabalho, aplique a formatação de fon-
rência citada. CONT.VALORES (Fe-
te, tamanho de fonte e cor que julgar
riados! $A$A) é a altura indicada
mais interessante nos vários elemen-
pelo número de linhas que se pre-
tos que compõem a tabela.
tenda que a referência fornecida
apresente. Como o número de li-
nhas é variável, utilizamos essa
função para calcular o número de
células preenchidas na coluna A,
que é a coluna onde se encontram
as datas. O número refere-se à lar-
gura indicada pelo número de co-
lunas que se deseja que a referên-
cia fornecida apresente — 1, no
exemplo, já que usamos apenas
as informações da coluna A.
Condicional: cor segundo a resposta
18_Calculadora.qxd 02/03/2007 18:21 Page 68
PROJETOS/REFORMA PROJETOS/REFORMA
NO COMANDO
DA OBRA
MANTENDO O ORÇAMENTO DA REFORMA OU
CONSTRUÇÃO NA PONTA DO LÁPIS
Apoio: listas usadas na planilha de dados
Excel será possível obter dados deta- Ela vai receber as listas que servi-
lhados de todas as despesas, incluin- rão de base para a planilha Dados.
do compra de material de constru- Dessa forma, a digitação das infor-
ção, pagamento de mão-de-obra, gas- mações é padronizada, facilitando
tos com projeto e a própria compra o processo de consolidação. As lis-
do terreno. Mas fazer a planilha não tas estão dispostas lado a lado pa-
basta. É preciso ter disciplina para o ra simplificar sua manutenção.
lançamento de todas as despesas. Na primeira linha estão as etapas
Quanto mais sistemática e eficiente do projeto — Terreno, Projeto, Casa,
for a execução dessa tarefa, melhor Edícula, Piscina e Jardim. A coluna G
será o resultado do relatório de tabe- vai ficar em branco para que possa
la dinâmica que o Excel vai gerar. Se ser acrescentada uma nova etapa pos-
preferir fazer o download da planilha, teriormente se houver necessidade.
elaborada pela Mondial Informática, Abaixo de cada um desses itens es-
visite o endereço www.info.abril. tão as fases ou atividades do proces-
Obras em casa: registros rigorosos facilitam a geração de relatórios de análise com.br/download/4760.shtml. so de construção. Na coluna A (Ter-
reno), listamos quatro itens (Compra,
barulho da quebradeira controle das despesas. Dificilmente fi- PLANILHA DE APOIO Documentação, Terraplanagem e To-
O incomoda e a bagunça ir-

rita. Mas quando refor-
mamos ou construímos
um imóvel, o ponto mais crítico é o
camos nos gastos previstos e nem sem-
pre conseguimos saber com clareza
quais itens consumiram mais dinhei-
ro. Com a planilha que vamos criar no
Neste projeto, vamos criar uma pas-
ta de trabalho com quatro planilhas
— Dados, Relatório, Gráfico e Apoio.
Vamos começar pela planilha Apoio.
pografia), na B; 5 itens; na C e na D,
17; na E, 14, e na F, 8 (para ver a rela-
ção completa, faça o download da pla-
nilha). Na coluna H fica a lista dos be-
NO COMANDO
DA OBRA
MANTENDO O ORÇAMENTO DA REFORMA OU
CONSTRUÇÃO NA PONTA DO LÁPIS
Apoio: listas usadas na planilha de dados
Excel será possível obter dados deta- Ela vai receber as listas que servi-
lhados de todas as despesas, incluin- rão de base para a planilha Dados.
do compra de material de constru- Dessa forma, a digitação das infor-
ção, pagamento de mão-de-obra, gas- mações é padronizada, facilitando
tos com projeto e a própria compra o processo de consolidação. As lis-
do terreno. Mas fazer a planilha não tas estão dispostas lado a lado pa-
basta. É preciso ter disciplina para o ra simplificar sua manutenção.
lançamento de todas as despesas. Na primeira linha estão as etapas
Quanto mais sistemática e eficiente do projeto — Terreno, Projeto, Casa,
for a execução dessa tarefa, melhor Edícula, Piscina e Jardim. A coluna G
será o resultado do relatório de tabe- vai ficar em branco para que possa
la dinâmica que o Excel vai gerar. Se ser acrescentada uma nova etapa pos-
preferir fazer o download da planilha, teriormente se houver necessidade.
elaborada pela Mondial Informática, Abaixo de cada um desses itens es-
visite o endereço www.info.abril. tão as fases ou atividades do proces-
Obras em casa: registros rigorosos facilitam a geração de relatórios de análise com.br/download/4760.shtml. so de construção. Na coluna A (Ter-
reno), listamos quatro itens (Compra,
barulho da quebradeira controle das despesas. Dificilmente fi- PLANILHA DE APOIO Documentação, Terraplanagem e To-
O incomoda e a bagunça ir-

rita. Mas quando refor-
mamos ou construímos
um imóvel, o ponto mais crítico é o
camos nos gastos previstos e nem sem-
pre conseguimos saber com clareza
quais itens consumiram mais dinhei-
ro. Com a planilha que vamos criar no
Neste projeto, vamos criar uma pas-
ta de trabalho com quatro planilhas
— Dados, Relatório, Gráfico e Apoio.
Vamos começar pela planilha Apoio.
pografia), na B; 5 itens; na C e na D,
17; na E, 14, e na F, 8 (para ver a rela-
ção completa, faça o download da pla-
nilha). Na coluna H fica a lista dos be-
inseridos nas listas e também para tamente precedido do sinal = (igual) so depois de já ter selecionado um
que, na planilha de Dados, o campo — no nosso modelo, =Etapas. dos itens da célula B2. Esse procedi-
Atividade exiba uma relação de acor- mento é necessário para evitar erros.
do com o que foi selecionado na co- ■ Atividade - Os campos dessa colu-
luna ao lado (Etapas). Com a lista de na servem para o detalhamento da ■ Parcela - Campos reservados para
beneficiados, que está na coluna H, etapa do projeto com o objetivo de que se indique a qual parcela se re-
comece selecionando a partir da li- facilitar os lançamentos e o controle fere o pagamento e quantas ainda fal-
nha 2 e proceda da mesma forma usadas despesas. Também são controla- tam. Para isso, formate a coluna co-
da na nomeação das etapas. dos pelo recurso de Validação de Da- mo Texto e, ao inserir os dados, indi-
Nomes: depois de criar as listas, dos, baseados na lista de atividades que o número da parcela atual e o to-
defina nomes para elas
PLANILHA DE DADOS da planilha de apoio, para a qual cria- tal — 2/10, por exemplo.
Agora, passe para a planilha Dados. mos a fórmula mencionada anterior-
Essa planilha receberá os lançamen- mente. Como já foi dito, os dados que ■ Descritivo - Servem para detalhar
tos das despesas. Ela terá os seguin- serão apresentados nessa lista na ho- o pagamento. Procure descrever as
tes campos, com os respectivos tí- ra do preenchimento mudarão de despesas sempre da mesma forma.
tulos registrados na linha 1, a partir acordo com o que tiver sido selecio- Se comprou cimento, escreva essa
da célula A: nado na coluna Etapas. Repita o pro- descrição nesse campo. Ao final do
cedimento anterior, mas certifique- projeto, você terá condições de saber,
■ Data - Usados para a anotação se de iniciar o processo de criação da por exemplo, quanto gastou exata-
Validação de dados: recurso evita dos dias das despesas. Eles serão a caixa de validação de dados C2, e is- mente com esse item e qual é sua par-
erros de preenchimento base para a criação de uma linha do
tempo. Marque a coluna, clique com
neficiados, ou seja, das pessoas para o botão direito do mouse, selecio-
as quais efetuamos pagamentos. ne Formatar Célula/Número/Perso-
Comece dando um nome para as nalizado e, em Tipo, o formato
etapas. Seleciona as células A1:F1, abra dd/mmm/aaa — ddd.
o menu Fórmulas, selecione Definir
Nome e, no campo Nome, digite Eta- ■ Etapa - Indicam a que parte da
pas. Em seguida, clique em Definir obra os lançamentos estão vincu-
Nomes novamente, escreva Ativida- lados. Nesses campos, adotaremos
des no campo Nome e, no campo Re- o recurso de Validação de Dados,
fere-se A, digite a fórmula =DESLOC( usando uma seqüência criada no
Apoio! $A$1;1;CORRESP(Dados! intervalo A1:F1 da planilha Apoio.
B2;Eta pas;0)-1;CONT.VALORES(IN Para criar as células de validação,
DIRETO(“Apoio!”&ESQUERDA(EN clique em B2, abra a guia Dados e,
DEREÇO(1;CORRESP(Dados!B2;Eta no grupo Ferramentas de Dados,
pas;0));2)&”:”&ESQUERDA(ENDE selecione Validação de Dados. Em
REÇO(1;CORRESP(Dados!B2;Eta Permitir, escolha Listas e, em Fon-
pas;0));2)))-1;1). Essa fórmula é ne- te, o nome que definiu anterior-
Registros: informe as despesas, preenchendo campos e usando as listas suspensas
cessária para que novos itens sejam mente para a lista etapas, imedia-
inseridos nas listas e também para tamente precedido do sinal = (igual) so depois de já ter selecionado um
que, na planilha de Dados, o campo — no nosso modelo, =Etapas. dos itens da célula B2. Esse procedi-
Atividade exiba uma relação de acor- mento é necessário para evitar erros.
do com o que foi selecionado na co- ■ Atividade - Os campos dessa colu-
luna ao lado (Etapas). Com a lista de na servem para o detalhamento da ■ Parcela - Campos reservados para
beneficiados, que está na coluna H, etapa do projeto com o objetivo de que se indique a qual parcela se re-
comece selecionando a partir da li- facilitar os lançamentos e o controle fere o pagamento e quantas ainda fal-
nha 2 e proceda da mesma forma usadas despesas. Também são controla- tam. Para isso, formate a coluna co-
da na nomeação das etapas. dos pelo recurso de Validação de Da- mo Texto e, ao inserir os dados, indi-
Nomes: depois de criar as listas, dos, baseados na lista de atividades que o número da parcela atual e o to-
defina nomes para elas
PLANILHA DE DADOS da planilha de apoio, para a qual cria- tal — 2/10, por exemplo.
Agora, passe para a planilha Dados. mos a fórmula mencionada anterior-
Essa planilha receberá os lançamen- mente. Como já foi dito, os dados que ■ Descritivo - Servem para detalhar
tos das despesas. Ela terá os seguin- serão apresentados nessa lista na ho- o pagamento. Procure descrever as
tes campos, com os respectivos tí- ra do preenchimento mudarão de despesas sempre da mesma forma.
tulos registrados na linha 1, a partir acordo com o que tiver sido selecio- Se comprou cimento, escreva essa
da célula A: nado na coluna Etapas. Repita o pro- descrição nesse campo. Ao final do
cedimento anterior, mas certifique- projeto, você terá condições de saber,
■ Data - Usados para a anotação se de iniciar o processo de criação da por exemplo, quanto gastou exata-
Validação de dados: recurso evita dos dias das despesas. Eles serão a caixa de validação de dados C2, e is- mente com esse item e qual é sua par-
erros de preenchimento base para a criação de uma linha do
tempo. Marque a coluna, clique com
neficiados, ou seja, das pessoas para o botão direito do mouse, selecio-
as quais efetuamos pagamentos. ne Formatar Célula/Número/Perso-
Comece dando um nome para as nalizado e, em Tipo, o formato
etapas. Seleciona as células A1:F1, abra dd/mmm/aaa — ddd.
o menu Fórmulas, selecione Definir
Nome e, no campo Nome, digite Eta- ■ Etapa - Indicam a que parte da
pas. Em seguida, clique em Definir obra os lançamentos estão vincu-
Nomes novamente, escreva Ativida- lados. Nesses campos, adotaremos
des no campo Nome e, no campo Re- o recurso de Validação de Dados,
fere-se A, digite a fórmula =DESLOC( usando uma seqüência criada no
Apoio! $A$1;1;CORRESP(Dados! intervalo A1:F1 da planilha Apoio.
B2;Eta pas;0)-1;CONT.VALORES(IN Para criar as células de validação,
DIRETO(“Apoio!”&ESQUERDA(EN clique em B2, abra a guia Dados e,
DEREÇO(1;CORRESP(Dados!B2;Eta no grupo Ferramentas de Dados,
pas;0));2)&”:”&ESQUERDA(ENDE selecione Validação de Dados. Em
REÇO(1;CORRESP(Dados!B2;Eta Permitir, escolha Listas e, em Fon-
pas;0));2)))-1;1). Essa fórmula é ne- te, o nome que definiu anterior-
Registros: informe as despesas, preenchendo campos e usando as listas suspensas
cessária para que novos itens sejam mente para a lista etapas, imedia-
Tabela dinâmica: análise dos gastos por etapa e por atividade num instante... ... Nova análise: e visualização por etapa e por fornecedor no momento seguinte
ticipação porcentual no custo total. de-obra do pedreiro, ou a quantida- inserir outra fórmula que acumula células da coluna. Nessa planilha,
Com a aplicação do recurso de Auto- de de sacos de cimento adquirida. o valor total gasto na sua obra. Es- aplicamos a todas as colunas a op-
Filtro você também pode acompa- tá sendo utilizada a função Subto- ção AutoFiltro, que permite a sele-
nhar a evolução do preço do saco de ■ Pr Unitário - Espaços dedicados ao tal e não a função Soma para apre- ção de informações específicas pa-
cimento ao longo do período. registro dos valores unitários do que sentar o resultado. Caso fosse apli- ra consulta ou organização das in-
você está pagando. cada a função Soma, ao ativar o re- formações. Clique em uma célula da
■ Beneficiado - Aqui entram os curso do AutoFiltro, o cálculo apre- linha de título da tabela, abra a guia
fornecedores. Esses campos também ■ Valor - Esses campos têm uma sentado estaria errado, uma vez que Dados e selecione Filtro.
são controlados pela validação, e a fórmula que multiplica a informa- a função Soma faz a somatória de Como essa planilha tem de ser fle-
lista está na planilha de apoio. Subs- ção digitada nos campos Qt (Quan- todas as linhas do intervalo, inclu- xível para receber quantas entradas
titua-os pelos nomes das pessoas e tidade) e no campo Pr Unitário (Pre- sive das ocultas, enquanto a função de dados forem necessárias, vamos
empresas com as quais trabalha. ço Unitário). Fica =G2*H2, por exem- Subtotal realiza o procedimento so- usar o conceito de área dinâmica pa-
plo. Use-a no primeiro campo e co- mente das linhas visíveis da plani- ra que seja redimensionada automa-
■ Qt - Anote nesses campos a quan- pie para os demais. lha. Na célula J2, digitamos a fórmu- ticamente. Na guia Fórmulas, clique
tidade do que está pagando. Pode ser la =SUBTOTAL(9;$I$2:I2) e aplica- em Definir Nome, dê o nome BcoDa-
o número de horas ou dias da mão- ■ Valor Acum - Nesta coluna vamos mos seu conteúdo para as demais dos e, no campo Refere-se A, digite a
Tabela dinâmica: análise dos gastos por etapa e por atividade num instante... ... Nova análise: e visualização por etapa e por fornecedor no momento seguinte
ticipação porcentual no custo total. de-obra do pedreiro, ou a quantida- inserir outra fórmula que acumula células da coluna. Nessa planilha,
Com a aplicação do recurso de Auto- de de sacos de cimento adquirida. o valor total gasto na sua obra. Es- aplicamos a todas as colunas a op-
Filtro você também pode acompa- tá sendo utilizada a função Subto- ção AutoFiltro, que permite a sele-
nhar a evolução do preço do saco de ■ Pr Unitário - Espaços dedicados ao tal e não a função Soma para apre- ção de informações específicas pa-
cimento ao longo do período. registro dos valores unitários do que sentar o resultado. Caso fosse apli- ra consulta ou organização das in-
você está pagando. cada a função Soma, ao ativar o re- formações. Clique em uma célula da
■ Beneficiado - Aqui entram os curso do AutoFiltro, o cálculo apre- linha de título da tabela, abra a guia
fornecedores. Esses campos também ■ Valor - Esses campos têm uma sentado estaria errado, uma vez que Dados e selecione Filtro.
são controlados pela validação, e a fórmula que multiplica a informa- a função Soma faz a somatória de Como essa planilha tem de ser fle-
lista está na planilha de apoio. Subs- ção digitada nos campos Qt (Quan- todas as linhas do intervalo, inclu- xível para receber quantas entradas
titua-os pelos nomes das pessoas e tidade) e no campo Pr Unitário (Pre- sive das ocultas, enquanto a função de dados forem necessárias, vamos
empresas com as quais trabalha. ço Unitário). Fica =G2*H2, por exem- Subtotal realiza o procedimento so- usar o conceito de área dinâmica pa-
plo. Use-a no primeiro campo e co- mente das linhas visíveis da plani- ra que seja redimensionada automa-
■ Qt - Anote nesses campos a quan- pie para os demais. lha. Na célula J2, digitamos a fórmu- ticamente. Na guia Fórmulas, clique
tidade do que está pagando. Pode ser la =SUBTOTAL(9;$I$2:I2) e aplica- em Definir Nome, dê o nome BcoDa-
o número de horas ou dias da mão- ■ Valor Acum - Nesta coluna vamos mos seu conteúdo para as demais dos e, no campo Refere-se A, digite a
Caso queira tornar a atualização Com apenas esta linha de coman-

automática, inclua uma pequena ro- do, todas as vezes que você ativar a
tina VBA (VisualBasic for Applications) planilha Relatório, a tabela dinâmica
para executar esta ação todas as ve- será atualizada. Outro ponto impor-
zes que ativar a planilha. Para incluir tante é que você deverá gravar esta
o código, tecle Alt + F11 para abrir o pasta de trabalho com uma nova ex-
ambiente de desenvolvimento em tensão para permitir a utilização de
VBA. No painel Projeto, localize a pas- macros — no caso do Excel 2007 é a
ta de trabalho com suas planilhas e, extensão XLSM.
na seqüência, a planilha Relatório. Para criar o gráfico dinâmico, bas-
Com um duplo clique nesse indicati- ta clicar em uma das células de dados
vo, um novo painel será aberto à dida tabela dinâmica e teclar F11. Auto-
reita. Nesse painel, digite: maticamente, o Excel abre outra pla-
Private Sub Worksheet_Activate() nilha para exibir o gráfico. Você pode
PivotTables(“TabDin”).Refresh alterar o tipo de diagrama, abrindo a
Table guia Design, e no grupo Tipo, clican-
End Sub do no botão Alterar Tipo de Gráfico.
Gráficos dinâmicos: criados com um simples clique a partir da tabela dinâmica
fórmula =DESLOC(Dados!$A$1;0;0; grupo Tabelas, clique no botão Ta-

CONT.VALORES(Dados!$A:$A); bela Dinâmica. Siga as instruções
CONT.VALORES(Dados!$1:$1)). Preen- para para a criação e o uso de ta-
cha a planilha com os desembolsos belas dinâmicas na matéria Ava-
que você já realizou para poder pas- liações com Um Simples Clique da
sar para o passo seguinte. página 32. Não se esqueça de usar
o BcoDados como intervalo das in-
RELATÓRIO E GRÁFICO formações que serão consolida-
A planilha Relatório contém a ta- das. Os dados inseridos na plani-
bela dinâmica criada a partir dos lha Dados não são automaticamen-
dados da planilha Dados. É por te atualizados no relatório de
meio dela que você terá uma sé- tabela dinâmica. A menos que vo-
rie de informações e relatórios so- cê solicite. Quando concluir qual-
bre as despesas da sua obra. Pa- quer alteração e quiser que ela se
ra criar essa tabela dinâmica, se- reflita no relatório, clique no bo-
lecione uma das células de dado tão Atualizar Tudo do grupo Co-
Novos tipos: procure o gráfico mais eficiente na apresentação dos resultados
preenchida e, na guia Inserir, no nexões da guia Fórmulas.
Caso queira tornar a atualização Com apenas esta linha de coman-

automática, inclua uma pequena ro- do, todas as vezes que você ativar a
tina VBA (VisualBasic for Applications) planilha Relatório, a tabela dinâmica
para executar esta ação todas as ve- será atualizada. Outro ponto impor-
zes que ativar a planilha. Para incluir tante é que você deverá gravar esta
o código, tecle Alt + F11 para abrir o pasta de trabalho com uma nova ex-
ambiente de desenvolvimento em tensão para permitir a utilização de
VBA. No painel Projeto, localize a pas- macros — no caso do Excel 2007 é a
ta de trabalho com suas planilhas e, extensão XLSM.
na seqüência, a planilha Relatório. Para criar o gráfico dinâmico, bas-
Com um duplo clique nesse indicati- ta clicar em uma das células de dados
vo, um novo painel será aberto à dida tabela dinâmica e teclar F11. Auto-
reita. Nesse painel, digite: maticamente, o Excel abre outra pla-
Private Sub Worksheet_Activate() nilha para exibir o gráfico. Você pode
PivotTables(“TabDin”).Refresh alterar o tipo de diagrama, abrindo a
Table guia Design, e no grupo Tipo, clican-
End Sub do no botão Alterar Tipo de Gráfico.
Gráficos dinâmicos: criados com um simples clique a partir da tabela dinâmica
fórmula =DESLOC(Dados!$A$1;0;0; grupo Tabelas, clique no botão Ta-

CONT.VALORES(Dados!$A:$A); bela Dinâmica. Siga as instruções
CONT.VALORES(Dados!$1:$1)). Preen- para para a criação e o uso de ta-
cha a planilha com os desembolsos belas dinâmicas na matéria Ava-
que você já realizou para poder pas- liações com Um Simples Clique da
sar para o passo seguinte. página 32. Não se esqueça de usar
o BcoDados como intervalo das in-
RELATÓRIO E GRÁFICO formações que serão consolida-
A planilha Relatório contém a ta- das. Os dados inseridos na plani-
bela dinâmica criada a partir dos lha Dados não são automaticamen-
dados da planilha Dados. É por te atualizados no relatório de
meio dela que você terá uma sé- tabela dinâmica. A menos que vo-
rie de informações e relatórios so- cê solicite. Quando concluir qual-
bre as despesas da sua obra. Pa- quer alteração e quiser que ela se
ra criar essa tabela dinâmica, se- reflita no relatório, clique no bo-
lecione uma das células de dado tão Atualizar Tudo do grupo Co-
Novos tipos: procure o gráfico mais eficiente na apresentação dos resultados
preenchida e, na guia Inserir, no nexões da guia Fórmulas.
19_Projetos/controle de estoque 02/03/2007 17:21 Page 76
PROJETOS/CONTROLE DE ESTOQUE PROJETOS/CONTROLE DE ESTOQUE
ATENTO AO
lorizou o estoque etc. Somente bém vai indicar, na lista dos dias
com a flexibilidade de uma apli- do mês, na cor cinza (utilizando os
cação baseada em banco de da- recursos de formatação condicio-
ESTOQUE
dos é possível ter todo esse con- nal da planilha), os finais de se-
trole. No Excel é possível criar con- mana, para facilitar a sua referên-
troles de estoque mais simples, cia de lançamento das informa-
DOMÉSTICO
porém bastante eficientes. ções de consumo.
Neste tutorial vamos mostrar
um controle de estoque domésti- ■ Item – Indica o número do item
CRIE UMA APLICAÇÃO PARA ACOMPANHAR AS COMPRAS E co que inclui um recurso bastan- em questão.
O CONSUMO NA DESPENSA DE SUA CASA te útil: a geração de listas de com-
pras para levar ao supermercado. ■ Embl – Embalagem do produ-
Vamos usar a pasta de trabalho to: unidade, caixa, pacote, litro etc.
controle_estoque.xlsx, que você po-
de baixar no endereço www.info. ■ Produto – Descrição do item.
abril.com.br/download/4757. Este campo, assim como os dois
shtml. Ela foi elaborada pela Mon- anteriores, pode ser alterado pe-
dial Informática. lo usuário.
Com essa pasta de trabalho, vo-
cê poderá controlar o que consta ■ Saldo Anterior – Aqui, você in-
no estoque da sua casa, o que foi dica o saldo do mês anterior.
comprado durante o mês (com a
possibilidade de lançar até cinco ■ Ent1...Ent5 – Campos para o re-
novas compras ao longo do mês) gistro de até cinco entradas de
e o que foi gasto no período, in- produtos ao longo do mês.
dicando, dia a dia, os produtos re-
tirados da despensa. Essa pasta ■ Total Entradas – A planilha so-
de trabalho tem três planilhas: Mo- ma as entradas feitas ao longo do
vimentação, Lista e Apoio. mês. A base é a função SOMA.
Exemplo: SOMA(E3:I3). Cuidado
PLANILHA MOVIMENTAÇÃO ao alterar essa fórmula. Uma mu-
A planilha Movimentação é a fo- dança indevida pode prejudicar
lha principal do projeto. Nela de- completamente o funcionamento
Estoque em dia: todas as compras e gastos devem ser devidamente anotados vem ser feitos os lançamentos e o da pasta de trabalho.
controle dos produtos. Contém os
s tarefas de controle de nesse caso, é acompanhar todas seguintes campos: ■ 1 ...31 – Dias do mês, nos quais
A estoque são realizadas,

normalmente por um
aplicativo baseado em
um banco de dados. O objetivo,
as movimentações, determinando
quem solicitou o quê, quando che-
gou nova quantidade de um deter-
minado produto, em quanto se va-
■ Mês Ref – Célula com recurso
de validação de dados para a se-
leção do mês de referência. Tam-
você deve anotar as quantidades
de produtos retirados da despen-
sa. É importante ser sistemático
nessa anotação.
ATENTO AO
lorizou o estoque etc. Somente bém vai indicar, na lista dos dias
com a flexibilidade de uma apli- do mês, na cor cinza (utilizando os
cação baseada em banco de da- recursos de formatação condicio-
ESTOQUE
dos é possível ter todo esse con- nal da planilha), os finais de se-
trole. No Excel é possível criar con- mana, para facilitar a sua referên-
troles de estoque mais simples, cia de lançamento das informa-
DOMÉSTICO
porém bastante eficientes. ções de consumo.
Neste tutorial vamos mostrar
um controle de estoque domésti- ■ Item – Indica o número do item
CRIE UMA APLICAÇÃO PARA ACOMPANHAR AS COMPRAS E co que inclui um recurso bastan- em questão.
O CONSUMO NA DESPENSA DE SUA CASA te útil: a geração de listas de com-
pras para levar ao supermercado. ■ Embl – Embalagem do produ-
Vamos usar a pasta de trabalho to: unidade, caixa, pacote, litro etc.
controle_estoque.xlsx, que você po-
de baixar no endereço www.info. ■ Produto – Descrição do item.
abril.com.br/download/4757. Este campo, assim como os dois
shtml. Ela foi elaborada pela Mon- anteriores, pode ser alterado pe-
dial Informática. lo usuário.
Com essa pasta de trabalho, vo-
cê poderá controlar o que consta ■ Saldo Anterior – Aqui, você in-
no estoque da sua casa, o que foi dica o saldo do mês anterior.
comprado durante o mês (com a
possibilidade de lançar até cinco ■ Ent1...Ent5 – Campos para o re-
novas compras ao longo do mês) gistro de até cinco entradas de
e o que foi gasto no período, in- produtos ao longo do mês.
dicando, dia a dia, os produtos re-
tirados da despensa. Essa pasta ■ Total Entradas – A planilha so-
de trabalho tem três planilhas: Mo- ma as entradas feitas ao longo do
vimentação, Lista e Apoio. mês. A base é a função SOMA.
Exemplo: SOMA(E3:I3). Cuidado
PLANILHA MOVIMENTAÇÃO ao alterar essa fórmula. Uma mu-
A planilha Movimentação é a fo- dança indevida pode prejudicar
lha principal do projeto. Nela de- completamente o funcionamento
Estoque em dia: todas as compras e gastos devem ser devidamente anotados vem ser feitos os lançamentos e o da pasta de trabalho.
controle dos produtos. Contém os
s tarefas de controle de nesse caso, é acompanhar todas seguintes campos: ■ 1 ...31 – Dias do mês, nos quais
A estoque são realizadas,

normalmente por um
aplicativo baseado em
um banco de dados. O objetivo,
as movimentações, determinando
quem solicitou o quê, quando che-
gou nova quantidade de um deter-
minado produto, em quanto se va-
■ Mês Ref – Célula com recurso
de validação de dados para a se-
leção do mês de referência. Tam-
você deve anotar as quantidades
de produtos retirados da despen-
sa. É importante ser sistemático
nessa anotação.
Movimentação: registro do consumo atualiza total de estoque na lista de mercado Lista de compras: total do estoque e campo para orientar nova compra
■ Total Utilizado – Esse campo so- uma lista de produtos, com o seu dependerão alguns procedimen- LOC, que vai permitir a expansão
ma todas as quantidades consumi- saldo atual, e indica, com base no tos em Movimentação, a folha de ou redução da lista de meses sem
das de cada produto ao longo do estoque-padrão, quantas unida- cálculo principal. Apoio contém que você precise fazer mudanças
mês. A função é: SOMA(K3:AO3), des você terá de comprar de ca- uma lista de meses, de janeiro de na definição de ListaMeses.
que acumula as retiradas do dia 1 da produto. Caso você queira, po- 2007 a janeiro de 2020. As célu- Na planilha Movimentação, vo-
ao dia 31. derá utilizar as colunas à direita las dessa coluna estão formatadas cê indica o mês de referência e di-
(a partir de G) para montar uma com o padrão personalizado gita todos os produtos que dese-
■ Saldo Final – Este espaço mos- lista com os melhores preços dos “mmm/aa”, que dá as três primei- ja controlar. A lista está prepara-
tra a condição atual do estoque. produtos. Desta forma você pode ras letras do nome do mês e o ano da para até 60 produtos. Caso sua
Corresponde à soma do saldo ini- fazer uma estimativa de gastos an- em dois dígitos. Exemplo: jan/07. lista seja maior, basta copiar as
cial (Coluna D) com as entradas do tes das compras. Por fim, vem a Vamos chamar essa coluna de Lis- fórmulas e formatos para as célu-
mês (Coluna J), menos os valores planilha Apoio. Ela é uma folha au- taMeses. Para isso, vá à guia Fór- las abaixo. Veja agora como pôr o
de saída (Coluna AP). A fórmula fi- xiliar com a lista dos meses e ser- mula, no grupo Nomes Definidos controle em ação.
nal é =D3+J3-AP3. ve de base para a validação dos e clique no botão Definir Nome. Passemos à planilha Movimen-
dados na planilha Movimentação. Em cima, escreva ListaMeses. Cli- tação. Nessa planilha está aplica-
LISTA E APOIO que no botão Adicionar e, embai- da, em duas regiões, a estrutura
A planilha Lista está integrada à O CONTROLE EM AÇÃO xo, inclua a seguinte fórmu- de tópicos do Excel, para ocultar
planilha Movimentação. Ela exibe Vamos agora ver como funciona a la:=DESLOC(Apoio!$A$2;0;0; ou exibir rapidamente as colunas
a lista de compras para ser leva- aplicação na prática. Comecemos CONT.VALORES(Apoio!$A:$A)-1;1). de lançamentos de compras do
da ao supermercado. Apresenta pela planilha Apoio porque dela Esta fórmula usa a função DES- mês (colunas de E até I) e os lan-
Movimentação: registro do consumo atualiza total de estoque na lista de mercado Lista de compras: total do estoque e campo para orientar nova compra
■ Total Utilizado – Esse campo so- uma lista de produtos, com o seu dependerão alguns procedimen- LOC, que vai permitir a expansão
ma todas as quantidades consumi- saldo atual, e indica, com base no tos em Movimentação, a folha de ou redução da lista de meses sem
das de cada produto ao longo do estoque-padrão, quantas unida- cálculo principal. Apoio contém que você precise fazer mudanças
mês. A função é: SOMA(K3:AO3), des você terá de comprar de ca- uma lista de meses, de janeiro de na definição de ListaMeses.
que acumula as retiradas do dia 1 da produto. Caso você queira, po- 2007 a janeiro de 2020. As célu- Na planilha Movimentação, vo-
ao dia 31. derá utilizar as colunas à direita las dessa coluna estão formatadas cê indica o mês de referência e di-
(a partir de G) para montar uma com o padrão personalizado gita todos os produtos que dese-
■ Saldo Final – Este espaço mos- lista com os melhores preços dos “mmm/aa”, que dá as três primei- ja controlar. A lista está prepara-
tra a condição atual do estoque. produtos. Desta forma você pode ras letras do nome do mês e o ano da para até 60 produtos. Caso sua
Corresponde à soma do saldo ini- fazer uma estimativa de gastos an- em dois dígitos. Exemplo: jan/07. lista seja maior, basta copiar as
cial (Coluna D) com as entradas do tes das compras. Por fim, vem a Vamos chamar essa coluna de Lis- fórmulas e formatos para as célu-
mês (Coluna J), menos os valores planilha Apoio. Ela é uma folha au- taMeses. Para isso, vá à guia Fór- las abaixo. Veja agora como pôr o
de saída (Coluna AP). A fórmula fi- xiliar com a lista dos meses e ser- mula, no grupo Nomes Definidos controle em ação.
nal é =D3+J3-AP3. ve de base para a validação dos e clique no botão Definir Nome. Passemos à planilha Movimen-
dados na planilha Movimentação. Em cima, escreva ListaMeses. Cli- tação. Nessa planilha está aplica-
LISTA E APOIO que no botão Adicionar e, embai- da, em duas regiões, a estrutura
A planilha Lista está integrada à O CONTROLE EM AÇÃO xo, inclua a seguinte fórmu- de tópicos do Excel, para ocultar
planilha Movimentação. Ela exibe Vamos agora ver como funciona a la:=DESLOC(Apoio!$A$2;0;0; ou exibir rapidamente as colunas
a lista de compras para ser leva- aplicação na prática. Comecemos CONT.VALORES(Apoio!$A:$A)-1;1). de lançamentos de compras do
da ao supermercado. Apresenta pela planilha Apoio porque dela Esta fórmula usa a função DES- mês (colunas de E até I) e os lan-
Com a mudança do mês, a pla- vimentação. Para fazer isso, man-

Validação: se o mês nilha Movimentação indica os finais tenha apertada a tecla Ctrl e, com
for digitado errado,
o programa acusa de semana em verde-claro. Para o mouse, selecione a guia Movimen-
isso, selecione todas as células cor- tação, na parte inferior da tela, e ar-
respondentes a datas (o retângu- raste-a para a posição que deseja-
da para mostrar o lo de K3:AO) e, na guia Início, gru- da. Tenha o cuidado de soltar pri-
mês e o ano. Para po Estilo, clique em Formatação meiro o botão do mouse e depois
trocar o mês, digi- Condicional e selecione Nova Re- a tecla Ctrl. Somente dessa forma a
te a data inicial do gra. Na lista Selecione um Tipo de planilha será copiada. Caso contrá-
período desejado. Regra, escolha a última opção — rio, você vai mover a planilha.
Observe: se você Usar Uma Fórmula Para Determi- Falta apenas falar sobre a pla-
digitar 01/01/2000, nar Quais Células Devem Ser For- nilha Lista. As colunas Itens, Embl.
a planilha vai apontar um erro. Is- matadas. Em seguida, digite a se- e Produto são cópias, célula a cé-
çamentos das saídas (de K até AO). so acontece porque jan/2000 não guinte fórmula no campo que sur- lula, do que existe na planilha Mo-
Para aplicar a estrutura de tópi- faz parte da lista de meses da pla- girá: =OU(DIA.DA.SEMANA(K$2;1) vimentação. Assim, a célula C3 con-
cos, selecione as colunas que de- nilha Apoio, que começa em 2007. =7;DIA.DA.SEMANA(K$2;1)=1). Cli- tém a fórmula =Movimentação!C3.
verão apresentar esse comporta- Para obter essa validação, sele- que em Formatar e selecione a cor Na coluna Estoque-Padrão, você
mento (clique na letra de primei- cione C1 e passe à guia Dados. No de preenchimento de sua prefe- deve indicar os valores que consi-
ra coluna e arraste até a última). bloco Ferramentas de Dados, cli- rência. Assim, se a data correspon- dera ideais para manter na des-
Em seguida, abra a guia Dados e, que em Validação de Dados. Sur- der a um final de semana no mês pensa. A coluna Estoque Atual traz
no grupo Estrutura de Tópicos, cli- ge uma caixa de diálogo. No cam- selecionado, a célula exibirá a cor os valores da coluna Saldo Final
que no botão Agrupar. A estrutu- po Permitir, escolha Lista. E em de fundo definida. da planilha principal. Por fim, o
ra de tópicos é aplicada automa- Fonte, digite =ListaMeses. Com campo Quantidade Para Comprar
ticamente. Para ocultar ou mostrar isso, o Excel só vai aceitar a digi- VÁRIOS MESES relaciona Estoque Atual e Estoque-
as colunas de entrada, simple- tação de valores presentes em Lis- Na mesma pasta de trabalho você Padrão. A diferença entre os dois
mente clique nos botões - (menos) taMeses, ou seja, a coluna de da- poderá ter diversos meses sob con- dá o quanto de cada produto de-
ou + (mais), respectivamente. dos da planilha Apoio. trole. Basta duplicar a planilha Mo- ve ser comprado. No caso de o Es-
toque Atual ser
VALIDAÇÃO maior que o Padrão,
A célula do mês de a quantidade a ser
referência (jan/07, comprada é, obvia-
por exemplo, ) con- mente, zero. Basta
tém, na verdade, a imprimir a planilha
data do primeiro Lista e levá-la ao su-
dia do mês (01/ permercado na pró-
01/2007), formata- xima compra.
Finais de semana: Planilha Apoio:

dias realçados com base para a validação
formatação condicional da entrada dos meses
Com a mudança do mês, a pla- vimentação. Para fazer isso, man-

Validação: se o mês nilha Movimentação indica os finais tenha apertada a tecla Ctrl e, com
for digitado errado,
o programa acusa de semana em verde-claro. Para o mouse, selecione a guia Movimen-
isso, selecione todas as células cor- tação, na parte inferior da tela, e ar-
respondentes a datas (o retângu- raste-a para a posição que deseja-
da para mostrar o lo de K3:AO) e, na guia Início, gru- da. Tenha o cuidado de soltar pri-
mês e o ano. Para po Estilo, clique em Formatação meiro o botão do mouse e depois
trocar o mês, digi- Condicional e selecione Nova Re- a tecla Ctrl. Somente dessa forma a
te a data inicial do gra. Na lista Selecione um Tipo de planilha será copiada. Caso contrá-
período desejado. Regra, escolha a última opção — rio, você vai mover a planilha.
Observe: se você Usar Uma Fórmula Para Determi- Falta apenas falar sobre a pla-
digitar 01/01/2000, nar Quais Células Devem Ser For- nilha Lista. As colunas Itens, Embl.
a planilha vai apontar um erro. Is- matadas. Em seguida, digite a se- e Produto são cópias, célula a cé-
çamentos das saídas (de K até AO). so acontece porque jan/2000 não guinte fórmula no campo que sur- lula, do que existe na planilha Mo-
Para aplicar a estrutura de tópi- faz parte da lista de meses da pla- girá: =OU(DIA.DA.SEMANA(K$2;1) vimentação. Assim, a célula C3 con-
cos, selecione as colunas que de- nilha Apoio, que começa em 2007. =7;DIA.DA.SEMANA(K$2;1)=1). Cli- tém a fórmula =Movimentação!C3.
verão apresentar esse comporta- Para obter essa validação, sele- que em Formatar e selecione a cor Na coluna Estoque-Padrão, você
mento (clique na letra de primei- cione C1 e passe à guia Dados. No de preenchimento de sua prefe- deve indicar os valores que consi-
ra coluna e arraste até a última). bloco Ferramentas de Dados, cli- rência. Assim, se a data correspon- dera ideais para manter na des-
Em seguida, abra a guia Dados e, que em Validação de Dados. Sur- der a um final de semana no mês pensa. A coluna Estoque Atual traz
no grupo Estrutura de Tópicos, cli- ge uma caixa de diálogo. No cam- selecionado, a célula exibirá a cor os valores da coluna Saldo Final
que no botão Agrupar. A estrutu- po Permitir, escolha Lista. E em de fundo definida. da planilha principal. Por fim, o
ra de tópicos é aplicada automa- Fonte, digite =ListaMeses. Com campo Quantidade Para Comprar
ticamente. Para ocultar ou mostrar isso, o Excel só vai aceitar a digi- VÁRIOS MESES relaciona Estoque Atual e Estoque-
as colunas de entrada, simple- tação de valores presentes em Lis- Na mesma pasta de trabalho você Padrão. A diferença entre os dois
mente clique nos botões - (menos) taMeses, ou seja, a coluna de da- poderá ter diversos meses sob con- dá o quanto de cada produto de-
ou + (mais), respectivamente. dos da planilha Apoio. trole. Basta duplicar a planilha Mo- ve ser comprado. No caso de o Es-
toque Atual ser
VALIDAÇÃO maior que o Padrão,
A célula do mês de a quantidade a ser
referência (jan/07, comprada é, obvia-
por exemplo, ) con- mente, zero. Basta
tém, na verdade, a imprimir a planilha
data do primeiro Lista e levá-la ao su-
dia do mês (01/ permercado na pró-
01/2007), formata- xima compra.
Finais de semana: Planilha Apoio:

dias realçados com base para a validação
formatação condicional da entrada dos meses
17_Controle financeiro.qxd 02/03/2007 14:38 Page 82
PROJETOS/ORÇAMENTO
FINANÇAS
SEMPRE EM DIA
UMA PLANILHA FINANCEIRA AJUDA A MANTER O
EQUILÍBRIO ENTRE RECEITAS E DESPESAS
ocê já teve a impressão
V de que não fez nenhum

grande desembolso, mas
seu salário mal chegou
ao final do mês? Quando isso acon-
tece, a pergunta é inevitável: onde
foi que gastei meu dinheiro? Fre-
qüentemente, é a soma de peque-
nas despesas que dá essa desequi-
librada no orçamento. Quer ver só?
Gastar 1,80 real em um cafezinho
não parece nada absurdo, mas se
você tomar duas xícaras por dia, ao
fim de um mês terá gasto 108 reais
só com esse item. É o mesmo com
o chocolate depois do almoço, o
choppinho no final do expediente,
as idas ao cinema... Para saber com
precisão para onde está indo seu sa-
lário, a melhor saída é montar um
controle financeiro.
Comece abrindo o Excel para
iniciar uma nova planilha. Clique
na célula A1 e digite um título que
a descreva — Controle Financeiro
2007 ou Orçamento 2007, por
exemplo. Formate o título de mo-
do a conferir a ele um visual de Orçamento: o registro cuidadoso das
destaque. No exemplo, clicamos receitas e despesas permite analisar
com precisão o fluxo do dinheiro
no título, abrimos a guia Início e
PROJETOS/ORÇAMENTO
selecionamos a fonte Arial Roun- tal. Essa é a forma mais fácil de per-
ded MT Bold e o tamanho 16 no ceber quais despesas impactam
grupo de ferramentas Fontes. mais seu orçamento. Neste exem-
Na linha 3, partindo da coluna plo, vamos dividir os gastos em mo-
B, digite os meses do ano. Para fa- radia, alimentação, transporte, saú-
cilitar, use o recurso de autopreen- de, educação, lazer, vestuário e cui-
chimento do Excel. Digite Janeiro dados pessoais e obrigações finan-
— ou Jan, se preferir —, posicione ceiras. Inclua também a categoria
o cursor no canto inferior direito da Outras para registrar as despesas
célula e, com o botão do mouse que não se enquadrem em nenhum
pressionado, arraste o cursor até a outro grupo. Digite, então, Mora-
célula M3. Para facilitar seu traba- dia logo abaixo de Despesas. Em
lho durante a construção da plani- seguida, relacione todos os itens
lha, faça uma formatação básica do referentes a essa subcategoria. Nes-
texto, colocando-o em negrito. te exemplo, incluímos aluguel, con-
domínio, água, energia elétrica, gás,
RECEITAS LISTADAS telefone, internet, TV a cabo, ma-
Em seguida, comece a preencher nutenção, seguro e impostos e ta-
a coluna A, onde ficarão as cate- xas. Repetimos a mesma operação
gorias de receitas e despesas. Na para as demais subcategorias. Pa-
célula A4, digite Receitas e desta- ra realçar o título de cada subcate-
que esse texto, aumentando o ta- goria, aplicamos negrito. Se o no-
manho da fonte e aplicando ne- me de alguma categoria ficou maior
grito — usamos a fonte Calibri, ta- que a largura da célula, clique na
manho 14. Na seqüência, liste os divisão das colunas na linha de re-
tipos de receita. Usamos apenas ferência para que ela se ajuste au-
Salário e Outras Receitas, mas vo- tomaticamente.
cê pode incluir itens que tenham
a ver com sua realidade, como di- RELAÇÃO DE DESPESAS
videndos, aluguéis, pró-labore, Como todas as células da planilha
pensão ou outra fonte de rendi- conterão valores monetários, sele-
mento. Para completar, reserve cione a faixa de células dedicadas
uma célula para Total de Receitas. às receitas (de B5 a M7 no exem-
plo), clique com o botão direito do
RELAÇÃO DE DESPESAS mouse sobre a seleção e escolha
Em seguida, inclua um título Des- Formatar Células no menu de con-
pesas e aplique nele a mesma for- texto. Abra a guia Números e, na
matação usada em Receitas. Divi- lista Categoria, selecione Moeda.
da as despesas em subcategorias, No campo Símbolo, escolha a op-
cada uma com seu respectivo to- ção Nenhuma. Repita a operação
PROJETOS/ORÇAMENTO PROJETOS/ORÇAMENTO
a tecla Enter. Copie a fórmula pa- meiro campo deve conter o valor
Fórmulas: use o
autopreenchimento de ra os demais meses como indica- 0,00 e, no segundo, abra a lista,
fórmulas para calcular do anteriormente. selecione a opção Texto Vermelho
todos os totais e clique em OK. Em seguida, cli-
SALDO POSITIVO OU NEGATIVO que novamente em Formatação
ção desejada, dê Para saber se você terminou os me- Condicional, selecione novamen-
um duplo clique ses no azul ou no vermelho e quan- te Realçar Regras de Células e es-
com o mouse para to sobrou ou faltou em cada perío- colha, dessa vez, a opção É Maior
inserir a fórmula e do é preciso acrescentar um último Do Que. Novamente, o primeiro
complete como ex- cálculo. Logo abaixo da linha Total campo deve ter o valor 0,00. Co-
plicado anterior- de Despesas, escreva Resultados. mo no segundo não existe a opção
mente. Para repetir Na primeira célula à direita, refe- Texto Azul predefinida, selecione
a fórmula nos de- rente a janeiro, escreva o símbolo Formato Personalizado para abrir
mais meses, selecio- = (igual), seguido imediatamente da a caixa de diálogo Formatar Célu-
para as células na área de Despe- ne a célula que a contém, posicio- referência da célula em que está o las. Clique no menu Cor para abrir
sas — B10 a M60, no nosso caso. ne o mouse no canto inferior direi- total de receitas, o símbolo - (me- a galeria e selecionar o tom de azul
to e, com o botão do mouse pres- nos) e o total de despesas. Na pla- de sua preferência. Clique em OK
CÁLCULOS sionado, arraste para as células se- nilha de exemplo, a fórmula digita- duas vezes para concluir.
Listadas todas as categorias e sub- guintes. Repita a operação para criar da foi =B7-B63.
categorias de despesas e receitas, a soma em cada total das subcate- Para concluir, use o recurso de FORMATAÇÃO
é hora de definir os totais parciais. gorias de despesas. formatação condicional para mos- Definida a formatação condicional,
Comecemos pelas receitas. Na cé- Agora é o momento de definir trar em vermelho os resultados ne- sua planilha está pronta para ser
lula Total de Receitas referente ao a fórmula para calcular a despesa gativos e em azul os saldos positi- preenchida. Antes disso, porém, vo-
primeiro mês da sua planilha — B7 total. No fim da lista de despesas, vos. Selecione as células que vão cê pode melhorar o layout para tor-
neste exemplo —, abra a guia Fór- deixe uma linha em branco e repi- conter os valores de resultado, abra nar mais eficiente a visualização das
mulas e clique no botão AutoSo- ta a seqüência de meses para fa- a guia Início e clique
ma para que o Excel insira a fun- cilitar a visualização das informa- na opção Formata-
ção =SOMA, seguida de um parên- ções. Na primeira coluna da linha ção Condicional no
tese. Mantendo o botão do mouse de baixo, escreva Total de Despe- grupo de ferramen-
pressionado, selecione as células sas. Na célula ao lado, logo abaixo tas Estilo. No menu
que vão conter os valores a serem do mês de janeiro, escreva a fór- que se abrirá, sele-
somados — no caso, B5 e B6 — e mula =SOMA e as referências de cione Realçar Re-
pressione Enter. Outro jeito rápi- cada célula que contém os totais gras de Células e,
do de inserir uma função no Ex- das subcategorias de despesas. Pa- em seguida, É Me-
cel 2007 é clicar na célula, digitar ra não correr o risco de errar na nor Do Que. O pri-
o símbolo = e as primeiras letras digitação, selecione célula a célu-
do nome da função. Feito isso, o la e digite o sinal ; (ponto e vírgu- Moeda: defina a
Excel abre uma lista de funções. la) após cada seleção. Quando con- formatação da célula
Use as teclas de direção do tecla- cluir, digite ) (símbolo de fecha- para facilitar a entrada
de valores nos campos
do para mover o cursor até a op- mento de parêntese) e pressione
PROJETOS/ORÇAMENTO PROJETOS/ORÇAMENTO
a tecla Enter. Copie a fórmula pa- meiro campo deve conter o valor
Fórmulas: use o
autopreenchimento de ra os demais meses como indica- 0,00 e, no segundo, abra a lista,
fórmulas para calcular do anteriormente. selecione a opção Texto Vermelho
todos os totais e clique em OK. Em seguida, cli-
SALDO POSITIVO OU NEGATIVO que novamente em Formatação
ção desejada, dê Para saber se você terminou os me- Condicional, selecione novamen-
um duplo clique ses no azul ou no vermelho e quan- te Realçar Regras de Células e es-
com o mouse para to sobrou ou faltou em cada perío- colha, dessa vez, a opção É Maior
inserir a fórmula e do é preciso acrescentar um último Do Que. Novamente, o primeiro
complete como ex- cálculo. Logo abaixo da linha Total campo deve ter o valor 0,00. Co-
plicado anterior- de Despesas, escreva Resultados. mo no segundo não existe a opção
mente. Para repetir Na primeira célula à direita, refe- Texto Azul predefinida, selecione
a fórmula nos de- rente a janeiro, escreva o símbolo Formato Personalizado para abrir
mais meses, selecio- = (igual), seguido imediatamente da a caixa de diálogo Formatar Célu-
para as células na área de Despe- ne a célula que a contém, posicio- referência da célula em que está o las. Clique no menu Cor para abrir
sas — B10 a M60, no nosso caso. ne o mouse no canto inferior direi- total de receitas, o símbolo - (me- a galeria e selecionar o tom de azul
to e, com o botão do mouse pres- nos) e o total de despesas. Na pla- de sua preferência. Clique em OK
CÁLCULOS sionado, arraste para as células se- nilha de exemplo, a fórmula digita- duas vezes para concluir.
Listadas todas as categorias e sub- guintes. Repita a operação para criar da foi =B7-B63.
categorias de despesas e receitas, a soma em cada total das subcate- Para concluir, use o recurso de FORMATAÇÃO
é hora de definir os totais parciais. gorias de despesas. formatação condicional para mos- Definida a formatação condicional,
Comecemos pelas receitas. Na cé- Agora é o momento de definir trar em vermelho os resultados ne- sua planilha está pronta para ser
lula Total de Receitas referente ao a fórmula para calcular a despesa gativos e em azul os saldos positi- preenchida. Antes disso, porém, vo-
primeiro mês da sua planilha — B7 total. No fim da lista de despesas, vos. Selecione as células que vão cê pode melhorar o layout para tor-
neste exemplo —, abra a guia Fór- deixe uma linha em branco e repi- conter os valores de resultado, abra nar mais eficiente a visualização das
mulas e clique no botão AutoSo- ta a seqüência de meses para fa- a guia Início e clique
ma para que o Excel insira a fun- cilitar a visualização das informa- na opção Formata-
ção =SOMA, seguida de um parên- ções. Na primeira coluna da linha ção Condicional no
tese. Mantendo o botão do mouse de baixo, escreva Total de Despe- grupo de ferramen-
pressionado, selecione as células sas. Na célula ao lado, logo abaixo tas Estilo. No menu
que vão conter os valores a serem do mês de janeiro, escreva a fór- que se abrirá, sele-
somados — no caso, B5 e B6 — e mula =SOMA e as referências de cione Realçar Re-
pressione Enter. Outro jeito rápi- cada célula que contém os totais gras de Células e,
do de inserir uma função no Ex- das subcategorias de despesas. Pa- em seguida, É Me-
cel 2007 é clicar na célula, digitar ra não correr o risco de errar na nor Do Que. O pri-
o símbolo = e as primeiras letras digitação, selecione célula a célu-
do nome da função. Feito isso, o la e digite o sinal ; (ponto e vírgu- Moeda: defina a
Excel abre uma lista de funções. la) após cada seleção. Quando con- formatação da célula
Use as teclas de direção do tecla- cluir, digite ) (símbolo de fecha- para facilitar a entrada
de valores nos campos
do para mover o cursor até a op- mento de parêntese) e pressione
PROJETOS/ORÇAMENTO
Cor de fundo: o uso

de cores diferentes para
cada categoria facilita a
visualização
queta Alinhamento
para abrir a caixa de
diálogo Formatar Cé-
lulas e abra a guia
Borda. Em Predefini-
ções, selecione Con-
informações. Uma boa pedida é usar torno, escolha um estilo de linha,
uma cor de fundo diferente para ca- uma cor e as bordas que pretenda
da categoria. Para começar, sele- adicionar. Em seguida, selecione In-
cione o conjunto de células da ca- terna em Predefinições e faça os
tegoria Receitas, abra a guia Início, demais ajustes de acordo com seu
clique na pequena seta ao lado do gosto pessoal. Clique em OK para
botão Preenchimento para abrir a concluir. Para deixar a tabela mais
galeria de cores. Com o novo recur- limpa, é possível também selecio-
so de pré-visualização de formata- nar toda a linha que contém os no-
ção, à medida que você passa o mes das categorias e subcategorias,
mouse pelas cores pode avaliar o clicar no botão Mesclar Células e
efeito na tabela. Escolha a cor de selecionar uma opção de alinha-
preenchimento que julgar mais con- mento — usamos o alinhamento à
veniente. Repita a operação para esquerda. Salve o trabalho. Se qui-
cada categoria de despesas e para ser economizar tempo, faça o down-
o quadro de resultados. load da planilha de exemplo em
Para inserir um contorno na pla- ftp.info.abril.com.br/4756.shtml.
nilha e as linhas di-
visórias, caso seja do
seu interesse, sele-
cione a tabela, abra
a guia Início, clique
no iniciador de cai-
xa de diálogo na eti-
Contornos:
definição de bordas
é outro recurso de
formatação
20_Planejamento.qxd 02/03/2007 14:41 Page 87
PROJETOS/PLANEJAMENTO
FACULDADE
GARANTIDA
PLANEJE OS ESTUDOS DOS FILHOS COM ANTECEDÊNCIA
E EVITE FUROS NO ORÇAMENTO
POR ERIC COSTA
Planejamento: cálculos e simulações de investimentos em poucos cliques
s preços das mensalida- lhos, montamos uma planilha simples
O des de faculdades po-

dem fazer um furo mes-
mo em orçamentos bem
azeitados. Para quem já quer plane-
que calcula o valor que deve ser pou-
pado todo mês, com base no tempo
de faculdade e numa estimativa de
gastos mensais com os estudos. Veja
jar o pagamento da faculdade dos fi- como montar e usar essa planilha.
PROJETOS/PLANEJAMENTO PROJETOS/PLANEJAMENTO
planilha, vamos usar uma cor de fun- presente), que calcula o montante
do diferente. Para isso, selecione as para efetuar uma série de pagamen-
células C13 e D13 e, seguindo as ins- tos de valor fixo durante um perío-
truções anteriores para mudar a cor do predefinido, temos a fórmula pa-
de fundo, selecione outra cor de ra estimar o investimento mensal.
preenchimento — escolhemos bran-
co. Se preferir, clique no botão Cor NA PRÁTICA
da Fonte para eleger uma cor dife- Para estimar o investimento mensal,
rente para esse intervalo de células. comece teclando, em D3, o tempo da
Aproveite para selecionar os interva- aplicação (em anos) antes do come-
los C4 e D4, C6 e D6, C8 e D8 e C10 ço da faculdade. Por exemplo, se seu
e D10 e aplicar contorno como indi- filho tem 3 anos, poderíamos consi-
cado anteriormente. Nossa planilha derar o tempo de investimento em
tem apenas uma fórmula, que é gran- 15 anos. Depois, indique, em D5, o
dinha. Clique na célula D13 e tecle o rendimento médio da aplicação. Aqui,
texto =PPGTO(D6;1;D4*12;0;VP(D6; vale a pena ser conservador e usar
D8*12;D10;0;0)), seguido de Enter. um índice um pouco abaixo do que
Formatar Células: várias ferramentas reunidas na mesma caixa de diálogo
A função PPGTO calcula o valor dos é praticado no mercado para evitar
pagamentos mensais para atingir de- surpresas. Em D8, escreva o tempo
FORMATAÇÃO E FÓRMULA lado do botão Borda Inferior, selecio- terminado montante num tempo de- estimado para a conclusão da facul-
Abra o Excel e clique em B2. Digite o ne a opção Mais Bordas e clique no finido. Associada à função VP (valor dade. Por fim, em D10, digite a esti-
título Planejamento de Investimento botão Contorno e em OK para con-
para Faculdade. Selecione o interva- firmar. Digite nas células C4, C6, C8,
lo de células B2 a F2, clique nele com C10 e C13, respectivamente, Tempo
o botão direito do mouse e escolha de Aplicação (Anos), Rendimento Mé-
Formatar Células. Depois, passe à guia dio, Tempo de Faculdade (Anos), Men-
Alinhamento. Escolha, em Horizon- salidade Estimada e Investimento
tal, a opção Centro e marque o item Mensal. Aplique negrito na célula C13.
Mesclar Células. Depois, vá à guia Ajuste a largura da coluna C.
Fonte e escolha 14 na caixa Tama- O próximo passo é formatar os
nho. Por fim, na guia Borda, clique campos de entrada. Clique em D6
no botão Contorno. Pressione OK pa- com o botão direito do mouse e
ra confirmar as alterações. escolha Formatar Células. Abra a
Selecione as células de B3 a F15. guia Número, selecione a opção
Abra a guia Início e, no grupo Fonte, Porcentagem e clique em OK. Fa-
clique na seta ao lado do botão Cor ça o mesmo na célula D10, mas,
de Preenchimento para abrir a gale- nesse caso, selecione a opção Moe-
ria e selecionar uma cor de fundo — da no menu Categoria.
usamos Verde-Água, Ênfase 5, Mais Para diferenciar o valor calculado
Fórmula: Função PPGTO calcula o valor mensal que deve ser investido
Claro 60%. Depois, clique na seta ao do investimento mensal em nossa
PROJETOS/PLANEJAMENTO PROJETOS/PLANEJAMENTO
planilha, vamos usar uma cor de fun- presente), que calcula o montante
do diferente. Para isso, selecione as para efetuar uma série de pagamen-
células C13 e D13 e, seguindo as ins- tos de valor fixo durante um perío-
truções anteriores para mudar a cor do predefinido, temos a fórmula pa-
de fundo, selecione outra cor de ra estimar o investimento mensal.
preenchimento — escolhemos bran-
co. Se preferir, clique no botão Cor NA PRÁTICA
da Fonte para eleger uma cor dife- Para estimar o investimento mensal,
rente para esse intervalo de células. comece teclando, em D3, o tempo da
Aproveite para selecionar os interva- aplicação (em anos) antes do come-
los C4 e D4, C6 e D6, C8 e D8 e C10 ço da faculdade. Por exemplo, se seu
e D10 e aplicar contorno como indi- filho tem 3 anos, poderíamos consi-
cado anteriormente. Nossa planilha derar o tempo de investimento em
tem apenas uma fórmula, que é gran- 15 anos. Depois, indique, em D5, o
dinha. Clique na célula D13 e tecle o rendimento médio da aplicação. Aqui,
texto =PPGTO(D6;1;D4*12;0;VP(D6; vale a pena ser conservador e usar
D8*12;D10;0;0)), seguido de Enter. um índice um pouco abaixo do que
Formatar Células: várias ferramentas reunidas na mesma caixa de diálogo
A função PPGTO calcula o valor dos é praticado no mercado para evitar
pagamentos mensais para atingir de- surpresas. Em D8, escreva o tempo
FORMATAÇÃO E FÓRMULA lado do botão Borda Inferior, selecio- terminado montante num tempo de- estimado para a conclusão da facul-
Abra o Excel e clique em B2. Digite o ne a opção Mais Bordas e clique no finido. Associada à função VP (valor dade. Por fim, em D10, digite a esti-
título Planejamento de Investimento botão Contorno e em OK para con-
para Faculdade. Selecione o interva- firmar. Digite nas células C4, C6, C8,
lo de células B2 a F2, clique nele com C10 e C13, respectivamente, Tempo
o botão direito do mouse e escolha de Aplicação (Anos), Rendimento Mé-
Formatar Células. Depois, passe à guia dio, Tempo de Faculdade (Anos), Men-
Alinhamento. Escolha, em Horizon- salidade Estimada e Investimento
tal, a opção Centro e marque o item Mensal. Aplique negrito na célula C13.
Mesclar Células. Depois, vá à guia Ajuste a largura da coluna C.
Fonte e escolha 14 na caixa Tama- O próximo passo é formatar os
nho. Por fim, na guia Borda, clique campos de entrada. Clique em D6
no botão Contorno. Pressione OK pa- com o botão direito do mouse e
ra confirmar as alterações. escolha Formatar Células. Abra a
Selecione as células de B3 a F15. guia Número, selecione a opção
Abra a guia Início e, no grupo Fonte, Porcentagem e clique em OK. Fa-
clique na seta ao lado do botão Cor ça o mesmo na célula D10, mas,
de Preenchimento para abrir a gale- nesse caso, selecione a opção Moe-
ria e selecionar uma cor de fundo — da no menu Categoria.
usamos Verde-Água, Ênfase 5, Mais Para diferenciar o valor calculado
Fórmula: Função PPGTO calcula o valor mensal que deve ser investido
Claro 60%. Depois, clique na seta ao do investimento mensal em nossa
PROJETOS/PLANEJAMENTO
Atingir meta: simulação para chegar ao tempo de investimento a partir de valor fixo
mativa de gastos mensais. Aqui, po- do de Definir Célula e depois em D13.

de ser interessante incluir possíveis Digite o número 1000 em Para Va-
gastos com livros, transporte etc. Após lor. Clique em Alternando Célula e,
teclar tudo, o valor estimado de apli- depois, em D4. Pressione o botão OK
cação aparece no campo D13. e veja a resposta: cerca de 7 anos.
O recurso Atingir Meta do Excel é Outra opção interessante de uso
uma mão na roda para fazer outros do recurso Atingir Meta é calcular o
cálculos com a planilha. Um exem- valor possível da mensalidade com
plo é estimar quantos anos de apli- base em um investimento predefini-
cação serão necessários com um indo. Por exemplo, investindo 1 000
vestimento fixo. Por exemplo, com reais durante 10 anos, quanto é pos-
uma aplicação mensal de 1 000 reais, sível gastar por mês durante os cin-
em quanto tempo será acumulado co anos de faculdade? Para isso, te-
dinheiro suficiente para financiar uma cle 10 em D4, 0,5% em D6 e o núme-
faculdade de 5 anos com custo de ro 5 em D8. Abra a guia Dados nova-
2 000 reais por mês? Para obter a mente e selecione Atingir Metas. Cli-
resposta, escreva o rendimento em que no campo Definir Célula e depois
D6, o número 5 em D8 e 2000 em em D13. Digite 1000 em Para Valor.
D10. Abra a guia Dados e, no grupo Clique no campo Alternando Célula
Ferramentas de Dados, clique no bo- e, depois, em D10. Pressione o botão
tão Teste de Hipóteses e selecione OK e tenha o resultado. Poderão ser
Atingir Metas. Clique no campo ao la- gastos R$ 3 168,25 por mês.
22_Calcula_empre.qxd 02/03/2007 14:42 Page 91
DICAS/EMPRÉSTIMO
EMPRÉSTIMOS
CONTROLADOS
USE UMA PLANILHA PARA ESTIMAR O VALOR DE CADA
PAGAMENTO E OS JUROS TOTAIS DE UM FINANCIAMENTO
POR ERIC COSTA
Financiamento: calcule o valor de cada parcela e até o montante de juros
m empréstimo pode mento, elaboramos uma planilha
U ser uma boa para fugir

dos juros pesados do
cartão de crédito ou do
cheque especial. Você vai pagar ju-
que indica inclusive o montante de
juros desembolsados.
Vamos começar a planilha crian-
do seu título. Assim, digite na cé-
ros muito altos, mas não tão ater- lula B1 o texto Cálculo de Financia-
rorizantes como nos outros casos. mento, seguido de Enter. Depois,
Para estimar o valor de cada paga- selecione novamente B1, abra a guia
DICAS/EMPRÉSTIMO DICAS/EMPRÉSTIMO
grupo Alinhamento, clique no bo- Definição de nomes:

tão Mesclar e Centralizar. trabalho com fórmulas
fica mais simples
ENTRADAS E FORMATAÇÃO
A seguir, vamos montar a seção da D7. Clique com o bo-
planilha que receberá os dados so- tão direito do mou-
bre o empréstimo. Comece sele- se na seleção e es-
cionando as células de B3 a F8. Cli- colha o item Forma-
que no botão Mais Bordas no gru- tar Células. Na guia
po Fonte da faixa de opções Início. Preenchimento, es-
Selecione um estilo de linha, uma colha uma cor cla-
cor e clique no botão Contorno. ra. Depois, pressio-
Bordas: realce para as informações Para confirmar todas as alterações ne o botão OK para
no visual das células, clique em OK. confirmar. Se quiser
Início e clique na seta ao lado do É hora de digitar os campos de destacar ainda mais esse bloco, tes textos nas células C11 a C14:
botão Tamanho da Fonte, no gru- entrada. Tecle, então, nas células coloque linhas de contorno. A se- Pagamento Mensal, Número de
po Fonte, para selecionar uma fon- de C4 a C7, os textos Valor Finan- guir, selecione a célula D4, clique Pagamentos, Total de Juros e Cus-
te maior — usamos tamanho 16. Se ciado, Taxa de Juros Mensal, Pra- com o botão direito do mouse e to Total do Financiamento. Depois,
preferir, mude também a fonte e a zo (em meses, até 360) e Data Ini- selecione Formatar Células. Abra selecione as células de D11 a D14
cor da fonte e aplique negrito, cial (dd/mm/aaaa). Note que os a guia Número, selecione, em Ca- e aplique a mesma formatação
usando outros comandos disponí- textos teclados vão ultrapassar as tegoria, o item Moeda. Clique em usada no bloco D4 a D7. Selecio-
veis no mesmo grupo de ferramen- fronteiras das células. Para corri- OK para confirmar. Repita o pro- ne a célula D11 clique nela com o
tas. Agora, selecione o intervalo gir isso, dê um duplo clique na se- cesso para a célula D5, escolhen- botão direito do mouse e escolha
de células que vai de B1 a F1. No paração das colunas C e D na li- do Porcentagem em Categoria, e Formatar Células. Abra a guia Nú-
nha de referência para D7, optando por Data — sele- mero e selecione Moeda na lista
de colunas para cione o tipo 14/03/01 para coinci- Categoria. Repita o mesmo proce-
que a largura da co- dir com o que está indicado no tí- dimento com as células D13 e D14.
luna se ajuste auto- tulo da entrada. Para facilitar a definição das
maticamente. fórmulas neste tutorial, vamos atri-
O próximo passo FOCO NOS RESULTADOS buir nomes às células de entrada.
é formatar as célu- Depois de montar a seção de en- Clique na célula D4. Acesse o guia
las que receberão trada, devemos criar a área reser- Fórmulas e, no grupo Nomes De-
os dados de entra- vada à apresentação dos resulta- finidos, clique em Definir Nome.
da do empréstimo. dos. Nela, calcularemos o valor de Na janela que vai aparecer, tecle,
Para isso, selecione cada pagamento mensal, além do no campo Nomes, o texto Valor_Fi-
as células de D4 a total de juros e do custo do finan- nanciado. Repita esse procedimen-
ciamento. Comece selecionando to para as células D5 a D7, digitan-
Números: formate os as células de B10 a F15 e formate do, respectivamente, os nomes Ta-
campos de acordo o bloco como feito anteriormen- xa_Juros, Prazo_Meses e Data_Ini-
com o conteúdo
te. Em seguida, digite os seguin- cio. Será preciso fazer o procedi-
DICAS/EMPRÉSTIMO DICAS/EMPRÉSTIMO
grupo Alinhamento, clique no bo- Definição de nomes:

tão Mesclar e Centralizar. trabalho com fórmulas
fica mais simples
ENTRADAS E FORMATAÇÃO
A seguir, vamos montar a seção da D7. Clique com o bo-
planilha que receberá os dados so- tão direito do mou-
bre o empréstimo. Comece sele- se na seleção e es-
cionando as células de B3 a F8. Cli- colha o item Forma-
que no botão Mais Bordas no gru- tar Células. Na guia
po Fonte da faixa de opções Início. Preenchimento, es-
Selecione um estilo de linha, uma colha uma cor cla-
cor e clique no botão Contorno. ra. Depois, pressio-
Bordas: realce para as informações Para confirmar todas as alterações ne o botão OK para
no visual das células, clique em OK. confirmar. Se quiser
Início e clique na seta ao lado do É hora de digitar os campos de destacar ainda mais esse bloco, tes textos nas células C11 a C14:
botão Tamanho da Fonte, no gru- entrada. Tecle, então, nas células coloque linhas de contorno. A se- Pagamento Mensal, Número de
po Fonte, para selecionar uma fon- de C4 a C7, os textos Valor Finan- guir, selecione a célula D4, clique Pagamentos, Total de Juros e Cus-
te maior — usamos tamanho 16. Se ciado, Taxa de Juros Mensal, Pra- com o botão direito do mouse e to Total do Financiamento. Depois,
preferir, mude também a fonte e a zo (em meses, até 360) e Data Ini- selecione Formatar Células. Abra selecione as células de D11 a D14
cor da fonte e aplique negrito, cial (dd/mm/aaaa). Note que os a guia Número, selecione, em Ca- e aplique a mesma formatação
usando outros comandos disponí- textos teclados vão ultrapassar as tegoria, o item Moeda. Clique em usada no bloco D4 a D7. Selecio-
veis no mesmo grupo de ferramen- fronteiras das células. Para corri- OK para confirmar. Repita o pro- ne a célula D11 clique nela com o
tas. Agora, selecione o intervalo gir isso, dê um duplo clique na se- cesso para a célula D5, escolhen- botão direito do mouse e escolha
de células que vai de B1 a F1. No paração das colunas C e D na li- do Porcentagem em Categoria, e Formatar Células. Abra a guia Nú-
nha de referência para D7, optando por Data — sele- mero e selecione Moeda na lista
de colunas para cione o tipo 14/03/01 para coinci- Categoria. Repita o mesmo proce-
que a largura da co- dir com o que está indicado no tí- dimento com as células D13 e D14.
luna se ajuste auto- tulo da entrada. Para facilitar a definição das
maticamente. fórmulas neste tutorial, vamos atri-
O próximo passo FOCO NOS RESULTADOS buir nomes às células de entrada.
é formatar as célu- Depois de montar a seção de en- Clique na célula D4. Acesse o guia
las que receberão trada, devemos criar a área reser- Fórmulas e, no grupo Nomes De-
os dados de entra- vada à apresentação dos resulta- finidos, clique em Definir Nome.
da do empréstimo. dos. Nela, calcularemos o valor de Na janela que vai aparecer, tecle,
Para isso, selecione cada pagamento mensal, além do no campo Nomes, o texto Valor_Fi-
as células de D4 a total de juros e do custo do finan- nanciado. Repita esse procedimen-
ciamento. Comece selecionando to para as células D5 a D7, digitan-
Números: formate os as células de B10 a F15 e formate do, respectivamente, os nomes Ta-
campos de acordo o bloco como feito anteriormen- xa_Juros, Prazo_Meses e Data_Ini-
com o conteúdo
te. Em seguida, digite os seguin- cio. Será preciso fazer o procedi-
DICAS/EMPRÉSTIMO
Controle de nomes:
definições reunidas
no gerenciador
mento também pa-

ra os campos de re-
sultados. Para as
células de D12 a
D14, dê os nomes
Num_Pagamentos,
Total_Juros e Cus-
to_Total.
Além de permi-
tir a atribuição de
nomes para células, o Excel pode HORA DAS FÓRMULAS
dar apelidos a fórmulas. Para criar Agora, vamos digitar as fórmulas pa-
o primeiro apelido, clique no bora calcular os dados resultantes do
tão Definir Nome novamente. No empréstimo, como valor de cada pa-
campo Nome, digite Pagamen- gamento mensal. Para isso, escreva,
to_Mensal. No campo Refere-se A, na célula D12, o texto =SE (Tudo_
digite =-PGTO(Taxa_Juros; Num_ Preenchido;Prazo_Meses;””) e tecle
Pagamentos; Valor_Financiado). Enter. Depois, na célula D11, digite
Pressione o botão OK para criar o =SE(Tudo_Preenchido;Pagamen-
apelido. Repita a mesma opera- to_Mensal;””). Em D14, entre com
ção para cada um dos itens da ta- =SE(Tudo_Preenchido;ARRED (Pa-
bela a seguir: gamento_Mensal;2)*Num_Paga men-
tos;””). Por fim, em D13, digite =SE(Tu-
do_Preenchido;Custo_Total Valor_Fi-
NOMES REFERE-SE A
nanciado;””). Com isso, a planilha já
=DATA(ANO(Data_Inicio);
Data_Pagamento consegue calcular o valor da presta-
MÊS(Data_Inicio)
+Pagamento_Num;DIA
(Data_Inicio)) ção mensal do empréstimo, assim co-
Juros =- mo seu custo total. Vamos simular um
IPGTO(Taxa_Juros;Pagame
nto_Num; empréstimo de 20 mil reais, com ta-
Num_Pagamentos;Valor_Fi
nanciado) xa de juros de 5,5% ao mês, a serem
Principal =-
pagos em dez prestações. Para isso,
PPGTO(Taxa_Juros;Pagame tecle 20000 em D4, 5,5% em D5, 10
nto_Num;
Num_Pagamentos;Valor_Fi em D6, e dê uma data inicial para a
nanciado)
primeira prestação, como 20/04/2007.
Tudo_Preenchido =SE(Valor_Financiado*Tax
a_Juros*Prazo_Meses* Neste exemplo, a prestação mensal
Data_Inicio>0;1;0)
será de R$ 2 653,36.
24_Ordem as planilhas.qxd 02/03/2007 14:45 Page 95
MACROS
ORDEM NAS
PLANILHAS
UMA SEQÜÊNCIA DE COMANDOS PARA ORGANIZAR
ALFABETICAMENTE AS PLANILHAS DE UMA PASTA
uem costuma usar várias Sub Ordenar()
Q planilhas do Excel numa

mesma pasta pode orga-
nizá-las por ordem al-
fabética. Esse comando não existe no
Dim N As Integer
Dim M As Integer
Dim FirstWSToSort As Integer
aplicativo da Microsoft, mas uma Dim LastWSToSort As Integer
macro pode dar conta do recado. Dim SortDescending As Boolean
Abra a pasta que deseja organi-
zar. Abra a guia Desenvolvedor e SortDescending = False
clique no botão Visual Basic no lado
esquerdo, navegue até a pasta Mó- If ActiveWindow.SelectedSheets.
dulos. Se não estiver visualizando Count = 1 Then
essa pasta, clique no item EstaPas- FirstWSToSort = 1
ta_ de_Trabalho com o botão direito, LastWSToSort = Worksheets.Count
selecione Inserir/Módulo. Dê um du- Else
plo clique em Módu-
lo1 no lado esquer-
do. Na janela à dire-
ita, digite o código a
seguir. Se preferir,
copie e cole o texto
que está disponível
em www.info.abril.
com.br/download/
4686.shtml.
Ordem certa: macro

organiza as planilhas
alfabeticamente em
uma pasta de trabalho
24_Ordem as planilhas.qxd 02/03/2007 14:45 Page 96
MACROS
With ActiveWindow.Selected fore:=Worksheets(M)

Sheets End If
For N = 2 To .Count End If
If .Item(N - 1).Index <> Next N
.Item(N).Index - 1 Then Next M
MsgBox “Só se podem or-
denar planilhas adjacentes” End Sub
Exit Sub
End If Em resumo, essa macro verificará se
Next N todas as planilhas selecionadas são
FirstWSToSort = .Item(1).Index vizinhas. Se não forem, ele mostrará
LastWSToSort = .Item(.Count). a mensagem de erro “Só se podem
Index ordenar planilhas adjacentes”. De-
End With pois dessa verificação, o método Move
End If Before será usado para mover as
planilhas quando for necessário, até
For M = FirstWSToSort To LastW que todas estejam em ordem al-
SToSort fabética. Copiado o código, feche a
For N = M To LastWSToSort janela e volte à planilha principal.
If SortDescending = True Then Para executar a macro, abra a guia
If UCase(Worksheets(N).Name) Desenvolvedor, pressione o botão
> UCase(Worksheets(M).Name) Then Macros, selecione a opção Ordenar
Worksheets(N).Move Be- e clique em Executar.
fore:=Worksheets(M) Se quiser criar um atalho para
End If a macro, clique no botão Ma-
Else cro/Opções e escolha uma tecla de
If UCase(Worksheets(N).Name) acesso rápido — no nosso caso, sele-
< UCase(Worksheets(M).Name) Then cionamos Q — e forneça uma des-
Worksheets(N).Move Be- crição para a macro, se desejar. Feche
a janela e confira o re-
sultado acionando as
teclas Ctrl + Shift + a
letra escolhida.
Código: visite o site da

INFO e copie e cole o
código depois de clicar
no item Módulo1 do
pasta que deseja
ordenar
25_limitar rolagem 02/03/2007 14:46 Page 97
MACROS/BARRAS DE ROLAGEM
COM O NÚMERO
EXATO DE
CÉLULAS
COMO RESTRINGIR AS BARRAS DE ROLAGEM DE UMA
PLANILHA OU DE TODAS AS PLANILHAS DE UMA PASTA
Em uma só planilha: clique com o botão direito do mouse e selecione Exibir Código
s barras de rolagem ho- reduzidas, em que todas as infor-
A rizontal e vertical são

fundamentais durante
o trabalho com plani-
lhas extensas para que possamos
mações são exibidas na mesma te-
la, o recurso é dispensável. Para a
maioria das pessoas não faz dife-
rença ter a rolagem disponível sem
nos deslocar entre as células com restrição em nenhuma situação, mas
maior facilidade. Mas em planilhas se você quiser travar as barras por
Geral: para que funcione em toda a pasta, crie a macro em EstaPasta_de_Trabalho
algum motivo terá de recorrer à cria- que deverá ser copiado e colado no
ção de uma macro, já que o Excel editor do Visual Basic.
não oferece nenhum meio de con-
trolá-las (é possível apenas ocultá- Private Sub Worksheet_SelectionChan-
las, marcando as opções correspon- ge(ByVal Target As Range)
dentes na categoria Avançada de Dim LastColumn As Integer
Opções do Excel). Dim LastRow As Long
A macro, a seguir, criada pela Oz-
Grid.com, limitará a área de rolagem If WorksheetFunction.CountA(Cells)
apenas às células que carregam da- > 0 Then
dos, mais uma coluna e uma linha em
branco. Ou seja, se você precisar am- ‘Search for any entry, by searching
pliar a planilha não terá nenhuma di- backwards by Rows.
ficuldade. Clique com o botão direito LastRow = Cells.Find(What:=”*”,
do mouse na pasta para a qual dese- After:=[A1], _
ja restringir as barras de rolagem na SearchOrder:=xlByRows, _
barra de status do Excel e selecione SearchDirection:=xlPrevious).
Exibir Código. No janela em branco Row
do painel à direita, digite as informa- If LastRow <> 65536 Then LastRow
ções a seguir. Se preferir, visite o en- = LastRow + 1
dereço www.info.abril.com.br/down
load/4758.shtml para obter o texto ‘Search for any entry, by searching
backwards by Columns. Visual Basic quando concluir.

LastColumn = Cells.Find(What:=”*”,
After:=[A1], _ Private Sub Workbook_SheetSelection
SearchOrder:=xlByColumns, _ Change(ByVal Sh As Object, ByVal Tar-
SearchDirection:=xlPrevious). get As Range)
Column Dim LastColumn As Integer
If LastColumn <> 256 Then Last Dim LastRow As Long
Column = LastColumn + 1 Dim LastCell As Range
Me.ScrollArea = Range(Cells(1, If WorksheetFunction.CountA(Sh.

1), Cells(LastRow, LastColumn)). Cells) > 0 Then
Address
Else ‘Search for any entry, by sear-
Me.ScrollArea = “” ching backwards by Rows.
End If LastRow = Sh.Cells.Find(
End Sub What:=”*”, After:=Sh.Cells(1, 1), _
SearchOrder:=xlByRows, _
RESTRIÇÃO GERAL SearchDirection:=xlPre-
A macro apresentada anteriormen- vious).Row
te altera o comportamento das bar- If LastRow <> 65536 Then Last
ras de rolagem horizontal e vertical Row = LastRow + 1
apenas na planilha selecionada. Se
você quiser aplicar esse padrão a ‘Search for any entry, by sear-
todas as planilhas de uma pasta de ching backwards by Columns.
trabalho terá de proceder de modo LastColumn = Sh.Cells.Find(
um pouco diferente. Abra o editor What:=”*”, After:=Sh.Cells(1, 1), _
do Visual Basic, clicando com o bo- SearchOrder:=xlByColumns, _
tão direito em uma planilha e sele- SearchDirection:=xlPre-
cionando a opção Exibir Código — vious).Column
ou, se preferir, abra a guia Desen- If LastColumn <> 256 Then Last
volvedor e pressione o botão Visual Column = LastColumn + 1
Basic. Clique com o botão direito do
mouse no item EstaPasta_de_Traba- Sh.ScrollArea = Range( Cells(1,
lho no painel à esquerda (é o item 1), Cells(LastRow, LastColumn)).
com o ícone do Excel) e selecione Address
Exibir Código. Digite o código a se- Else
guir ou copie o texto disponível em Sh.ScrollArea = “”
www.info.abril.com.br/download/ End If
4759.shtml para a janela aberta no
painel à direita. Saia do editor do End Sub
27_Segurança 02/03/2007 16:02 Page 100
SEGURANÇA SEGURANÇA
PROTEGER É
PLANILHAS tecla Ctrl pressionada enquanto
Por que uma pessoa desejaria pro- marca, clique com o botão direi-
teger uma planilha específica? Pa- to do mouse sobre uma delas e
PRECISO
ra que seu conteúdo não fique vi- escolha Formatar Célula. Abra a
sível é uma resposta, mas não a guia Proteção e desmarque Blo-
única. Algumas pessoas lançam queadas. Em seguida, clique no
VEJA COMO RESTRINGIR O ACESSO A PLANILHAS, mão da proteção para impedir que botão Proteger Planilhas na guia
PASTAS DE TRABALHO E MACROS fórmulas e dados importantes se- Revisão, desmarque a opção Se-
POR MARIA ISABEL MOREIRA jam inadvertidamente apagados lecionar Células Bloqueadas e di-
— até mesmo por eles próprios. gite duas vezes sua senha.
Nesses casos, abra a guia Revisão A caixa de diálogo Proteger Pla-
e clique no botão Proteger Plani- nilhas lista ainda uma série de ou-
lha do grupo de tarefas Alterações. tros itens que podem ser marca-
Por padrão, os itens Proteger a dos ou desmarcados. Um item des-
Planilha e o Conteúdo de Células marcado significa que você está
Bloqueadas — Selecionar Células concedendo permissão para que
Bloqueadas e Selecionar Células seja alterado. Entre os itens geren-
Desbloqueadas, vêm marcados. ciáveis estão a formatação, a inser-
Se você aceitar essa definição do ção e a remoção de células, linhas
programa e gravar uma senha, ne- e colunas, o uso de autofiltros e re-
nhuma das células da planilha po- latórios de tabela dinâmica e a edi-
derá ser modificada. ção de objetos e cenários.
Se quiser permitir a edição de
um conjunto de células (imagine PASTA DE TRABALHO
um formulário que outras pessoas Uma pasta de trabalho pode ser
precisem preencher, mas cuja es- preservada de duas maneiras. Pa-
trutura não pode ser modificada), ra ter acesso às opções, abra a
você poderá definir
Criptografia e final: duas opções de segurança que estão no menu Preparar quais são as células
que ficarão dispo-
preocupação com a se- cobrado à parte e restringe per- níveis. O processo é
A gurança das informa-

ções não passa longe
do universo das plani-
lhas. A cada nova versão, o Excel
missões ao conteúdo de arquivos,
incluindo reenvio, impressão, có-
pia e edição. A versão 2007 me-
lhorou alguns recursos de segu-
simples. Selecione
as células que serão
desprotegidas (se
não forem contí-
aprimora um pouco mais esses re- rança das versões anteriores e in- guas, mantenha a
cursos. Na edição 2003, por exem- troduziu novos. A proteção de pla-
plo, incorporou o Gerenciamento nilhas e pastas de trabalho não é Planilhas: células
de Direitos de Informação, serviço novidade. Mas a edição 2007 es- específicas podem
ficar desprotegidas
indicado ao uso corporativo que é tende a funcionalidade às macros.

27_Segurança 02/03/2007 16:02 Page 100
PROTEGER É
PLANILHAS tecla Ctrl pressionada enquanto
Por que uma pessoa desejaria pro- marca, clique com o botão direi-
teger uma planilha específica? Pa- to do mouse sobre uma delas e
PRECISO
ra que seu conteúdo não fique vi- escolha Formatar Célula. Abra a
sível é uma resposta, mas não a guia Proteção e desmarque Blo-
única. Algumas pessoas lançam queadas. Em seguida, clique no
VEJA COMO RESTRINGIR O ACESSO A PLANILHAS, mão da proteção para impedir que botão Proteger Planilhas na guia
PASTAS DE TRABALHO E MACROS fórmulas e dados importantes se- Revisão, desmarque a opção Se-
POR MARIA ISABEL MOREIRA jam inadvertidamente apagados lecionar Células Bloqueadas e di-
— até mesmo por eles próprios. gite duas vezes sua senha.
Nesses casos, abra a guia Revisão A caixa de diálogo Proteger Pla-
e clique no botão Proteger Plani- nilhas lista ainda uma série de ou-
lha do grupo de tarefas Alterações. tros itens que podem ser marca-
Por padrão, os itens Proteger a dos ou desmarcados. Um item des-
Planilha e o Conteúdo de Células marcado significa que você está
Bloqueadas — Selecionar Células concedendo permissão para que
Bloqueadas e Selecionar Células seja alterado. Entre os itens geren-
Desbloqueadas, vêm marcados. ciáveis estão a formatação, a inser-
Se você aceitar essa definição do ção e a remoção de células, linhas
programa e gravar uma senha, ne- e colunas, o uso de autofiltros e re-
nhuma das células da planilha po- latórios de tabela dinâmica e a edi-
derá ser modificada. ção de objetos e cenários.
Se quiser permitir a edição de
um conjunto de células (imagine PASTA DE TRABALHO
um formulário que outras pessoas Uma pasta de trabalho pode ser
precisem preencher, mas cuja es- preservada de duas maneiras. Pa-
trutura não pode ser modificada), ra ter acesso às opções, abra a
você poderá definir
Criptografia e final: duas opções de segurança que estão no menu Preparar quais são as células
que ficarão dispo-
preocupação com a se- cobrado à parte e restringe per- níveis. O processo é
A gurança das informa-

ções não passa longe
do universo das plani-
lhas. A cada nova versão, o Excel
missões ao conteúdo de arquivos,
incluindo reenvio, impressão, có-
pia e edição. A versão 2007 me-
lhorou alguns recursos de segu-
simples. Selecione
as células que serão
desprotegidas (se
não forem contí-
aprimora um pouco mais esses re- rança das versões anteriores e in- guas, mantenha a
cursos. Na edição 2003, por exem- troduziu novos. A proteção de pla-
plo, incorporou o Gerenciamento nilhas e pastas de trabalho não é Planilhas: células
de Direitos de Informação, serviço novidade. Mas a edição 2007 es- específicas podem
ficar desprotegidas
indicado ao uso corporativo que é tende a funcionalidade às macros.

27_Segurança 02/03/2007 14:49 Page 102
Pasta de trabalho: Macros: códigos

controle sobre a VBA livres da vista
estrutura e as janelas e de alterações
é opcional, mas se mandos. Fica fácil,

você não o fizer os portanto, saber que
usuários poderão o documento está
alterar as configu- definido como final,
rações de seguran- mas caso precise de
ça do arquivo. uma confirmação,
Se a pasta de tra- verifique se existe o
balho será compar- ícone Marcado Co-
guia Revisão e selecione Proteger tilhada, você pode acionar o como Final na barra de status. Para uma macro também é possível im-
Pasta de Trabalho no grupo Alte- mando Proteger e Compartilhar Marcar Como Final uma pasta de pedir que o projeto seja visto ou
rações. Se você marcar Estrutura, Pasta de Trabalho e marcar Com- trabalho do Excel 2007, clique no modificado por outros usuários.
impedirá que outros usuários exi- partilhar com Alterações de Con- botão Office/Preparar e selecione Para isso, abra o editor do Visual
bam planilhas ocultas, movam, ex- trole. Essa opção permite que a o item correspondente. Basic (guia Desenvolvedor, grupo
cluam ou mudem os nomes de planilha fique disponível para ou- No mesmo menu Preparar fi- Código), localize o projeto no pai-
planilhas, insiram novas, pro- tros membros do seu grupo de tra- cam outros dois recursos de segu- nel correspondente, abra o menu
duzam gráficos e movam plani- balho e impede que o controle de rança. Um deles é a opção Inspe- Ferramentas e selecione Proprie-
lhas para outras pastas de traba- alterações seja removido. cionar Documento (leia texto na dades de VBA Project. Abra a guia
lho, entre outras alterações. Para Há outros meios de proteção de página 54). Outro é Criptografar Proteção e marque a opção Blo-
evitar que o tamanho e a posição uma pasta de trabalho. Uma delas Documento, que permite definir quear Projeto para Exibição. Di-
da janela das pastas sejam alte- é marcar o documento como final. uma senha de proteção usando gite uma senha duas vezes e cli-
rados, selecione a opção Janelas. O que isso significa? Que a pasta criptografia de arquivos. Você só que em OK. Pronto! Seu código
A definição de senha, nesse caso, de trabalho só poderá ser lida, mas não poderá esquecer o código se- VBA está livre da vista de tercei-
não editada nem creto. Caso contrário, não conse- ros e de qualquer alteração.
salva com o mesmo guirá abrir o arqui-
nome (a opção Sal- vo novamente. A
var Como, no en- senha fica ativa de-
tanto, continua ati- pois que o docu-
va). Ou seja, quan- mento é fechado.
do aberto, o Excel
não permitirá a di- CÓDIGO VBA
gitação e desabilita- Quando uma pasta
rá a maioria dos co- de trabalho contém
Compartilhamento: Restrições: itens

restrinja remoção do específicos podem ser
controle de alterações liberados ou não

27_Segurança 02/03/2007 14:49 Page 102
Pasta de trabalho: Macros: códigos

controle sobre a VBA livres da vista
estrutura e as janelas e de alterações
é opcional, mas se mandos. Fica fácil,

você não o fizer os portanto, saber que
usuários poderão o documento está
alterar as configu- definido como final,
rações de seguran- mas caso precise de
ça do arquivo. uma confirmação,
Se a pasta de tra- verifique se existe o
balho será compar- ícone Marcado Co-
guia Revisão e selecione Proteger tilhada, você pode acionar o como Final na barra de status. Para uma macro também é possível im-
Pasta de Trabalho no grupo Alte- mando Proteger e Compartilhar Marcar Como Final uma pasta de pedir que o projeto seja visto ou
rações. Se você marcar Estrutura, Pasta de Trabalho e marcar Com- trabalho do Excel 2007, clique no modificado por outros usuários.
impedirá que outros usuários exi- partilhar com Alterações de Con- botão Office/Preparar e selecione Para isso, abra o editor do Visual
bam planilhas ocultas, movam, ex- trole. Essa opção permite que a o item correspondente. Basic (guia Desenvolvedor, grupo
cluam ou mudem os nomes de planilha fique disponível para ou- No mesmo menu Preparar fi- Código), localize o projeto no pai-
planilhas, insiram novas, pro- tros membros do seu grupo de tra- cam outros dois recursos de segu- nel correspondente, abra o menu
duzam gráficos e movam plani- balho e impede que o controle de rança. Um deles é a opção Inspe- Ferramentas e selecione Proprie-
lhas para outras pastas de traba- alterações seja removido. cionar Documento (leia texto na dades de VBA Project. Abra a guia
lho, entre outras alterações. Para Há outros meios de proteção de página 54). Outro é Criptografar Proteção e marque a opção Blo-
evitar que o tamanho e a posição uma pasta de trabalho. Uma delas Documento, que permite definir quear Projeto para Exibição. Di-
da janela das pastas sejam alte- é marcar o documento como final. uma senha de proteção usando gite uma senha duas vezes e cli-
rados, selecione a opção Janelas. O que isso significa? Que a pasta criptografia de arquivos. Você só que em OK. Pronto! Seu código
A definição de senha, nesse caso, de trabalho só poderá ser lida, mas não poderá esquecer o código se- VBA está livre da vista de tercei-
não editada nem creto. Caso contrário, não conse- ros e de qualquer alteração.
salva com o mesmo guirá abrir o arqui-
nome (a opção Sal- vo novamente. A
var Como, no en- senha fica ativa de-
tanto, continua ati- pois que o docu-
va). Ou seja, quan- mento é fechado.
do aberto, o Excel
não permitirá a di- CÓDIGO VBA
gitação e desabilita- Quando uma pasta
rá a maioria dos co- de trabalho contém
Compartilhamento: Restrições: itens

restrinja remoção do específicos podem ser
controle de alterações liberados ou não

31_glossario.qxd 02/03/2007 15:59 Page 104
DICIONÁRIO DICIONÁRIO
UNIVERSO DAS
símbolo = (igual) e a letra inicial de CÉLULA MESCLADA
um fórmula em uma célula, além Combinação de células contíguas
de apresentar uma breve descri- exibidas como se fossem uma só.
PLANILHAS
ção de cada uma delas. O objetivo
é facilitar a inserção de fórmulas CENÁRIO
e reduzir as chances de erros. Recurso de gravação dos dados
FIQUE POR DENTRO DOS TERMOS RELACIONADOS A de uma planilha usado em simu-
PLANILHAS EM GERAL E AO EXCEL EM PARTICULAR AUTOFILTRO lações de situações.
Recurso que consiste em inserir
A1 gumento pode ser valores numé- um menu no alto de cada coluna COLAR ESPECIAL
A Referência-padrão usa-
da pelo Excel para iden-
tificar as células das pla-
nilhas. A letra refere-se à coluna e
ricos, textos, referências de célu-
las ou rótulos. Aparecem entre pa-
rênteses e separados por ponto-e-
vírgula.
de uma tabela para filtrar seu con-
teúdo, exibindo apenas os dados
que correspondam a uma deter-
minada opção.
Recurso de colagem que permite
executar operações ou escolher o
que será colado na planilha, incluin-
do formatação, valores, comentá-
o número, à linha. rios ou fórmulas.
ASSINATURA DIGITAL BARRA DE ERRO
ÁREA DE IMPRESSÃO
Um ou mais intervalos de células
que selecionam partes específicas
da planilha para envio para a im-
Usada para autenticar informações
digitais a fim de garantir autentici-
dade, integridade e não-repúdio.
Com a versão 2007 é possível inse-
B Comuns em dados es-
tatísticos ou científicos,
indicam possível erro
ou grau de incerteza em relação a
COLABORAÇÃO
Recursos que permitem o trabalho
de várias pessoas em um mesmo
documento Excel.
pressora. rir linhas de assinatura digital em uma série de dados.
planilhas do Excel. COMENTÁRIO
ÁREA DE PLOTAGEM BARRA DE FÓRMULA Anotação adicionada a uma célula pa-
Refere-se ao espaço delimitado pe- ATINGIR META É indicada para a edição de fórmu- ra informar a outros usuários a utili-
los eixos nos gráficos 2D e 3D. Po- Recurso de teste de hipótese que las complexas, que não caberiam dade da fórmula ou de seu conteúdo.
de ser formatada com cores, pa- calcula os valores de entrada para no espaço reduzido de uma célula.
drões e bordas diferentes. a fórmula de uma célula a fim de Quando aparente, fica localizada COMPARTILHAMENTO
obter o resultado desejado. acima da área da planilha e abaixo Recursos que possibilitam a distri-
ÁREA NOMEADA da Faixa de Opções. buição de planilhas de Excel, seja
Intervalo de células para o qual foi AUDITORIA DE FÓRMULAS por e-mail, fax, impressão ou publi-
associado um nome para facilitar Conjunto de ferramentas para diag- CÉLULA cação na web.
a criação de fórmulas. No lugar de
usar uma fórmula como =SOMA
(A1:A35), pode-se usar =SOMA(VEN-
DAS).
nóstico e correção de erros em fór-
mulas. Por meio de setas de rastrea-
mento e quadros, indicam as rela-
ções existentes entre as células.
C Qualquer um dos es-
paços na planilha usa-
do para a entrada de
dados. As planilhas montadas no
CONGELAR PAINÉIS
Recurso que consiste em fixar cé-
lulas que, normalmente, contenham
Excel 2007 podem conter mais de títulos de coluna e de linhas para
ARGUMENTO AUTOCOMPLETAR FÓRMULAS 17 bilhões de células. Cada célula que fiquem sempre aparentes, fa-
É uma das informações que devem Novidade do Excel 2007, lista em é identifica pela coluna e pela li- cilitando entradas de dados e con-
ser fornecidas a uma função para um menu suspenso um conjunto nha em que se situa, como D23 sultas mesmo durante o trabalho
que ela realize os cálculos. O ar- de funções assim que se digita o (coluna D, linha 23). em planilhas extensas.

UNIVERSO DAS
símbolo = (igual) e a letra inicial de CÉLULA MESCLADA
um fórmula em uma célula, além Combinação de células contíguas
de apresentar uma breve descri- exibidas como se fossem uma só.
PLANILHAS
ção de cada uma delas. O objetivo
é facilitar a inserção de fórmulas CENÁRIO
e reduzir as chances de erros. Recurso de gravação dos dados
FIQUE POR DENTRO DOS TERMOS RELACIONADOS A de uma planilha usado em simu-
PLANILHAS EM GERAL E AO EXCEL EM PARTICULAR AUTOFILTRO lações de situações.
Recurso que consiste em inserir
A1 gumento pode ser valores numé- um menu no alto de cada coluna COLAR ESPECIAL
A Referência-padrão usa-
da pelo Excel para iden-
tificar as células das pla-
nilhas. A letra refere-se à coluna e
ricos, textos, referências de célu-
las ou rótulos. Aparecem entre pa-
rênteses e separados por ponto-e-
vírgula.
de uma tabela para filtrar seu con-
teúdo, exibindo apenas os dados
que correspondam a uma deter-
minada opção.
Recurso de colagem que permite
executar operações ou escolher o
que será colado na planilha, incluin-
do formatação, valores, comentá-
o número, à linha. rios ou fórmulas.
ASSINATURA DIGITAL BARRA DE ERRO
ÁREA DE IMPRESSÃO
Um ou mais intervalos de células
que selecionam partes específicas
da planilha para envio para a im-
Usada para autenticar informações
digitais a fim de garantir autentici-
dade, integridade e não-repúdio.
Com a versão 2007 é possível inse-
B Comuns em dados es-
tatísticos ou científicos,
indicam possível erro
ou grau de incerteza em relação a
COLABORAÇÃO
Recursos que permitem o trabalho
de várias pessoas em um mesmo
documento Excel.
pressora. rir linhas de assinatura digital em uma série de dados.
planilhas do Excel. COMENTÁRIO
ÁREA DE PLOTAGEM BARRA DE FÓRMULA Anotação adicionada a uma célula pa-
Refere-se ao espaço delimitado pe- ATINGIR META É indicada para a edição de fórmu- ra informar a outros usuários a utili-
los eixos nos gráficos 2D e 3D. Po- Recurso de teste de hipótese que las complexas, que não caberiam dade da fórmula ou de seu conteúdo.
de ser formatada com cores, pa- calcula os valores de entrada para no espaço reduzido de uma célula.
drões e bordas diferentes. a fórmula de uma célula a fim de Quando aparente, fica localizada COMPARTILHAMENTO
obter o resultado desejado. acima da área da planilha e abaixo Recursos que possibilitam a distri-
ÁREA NOMEADA da Faixa de Opções. buição de planilhas de Excel, seja
Intervalo de células para o qual foi AUDITORIA DE FÓRMULAS por e-mail, fax, impressão ou publi-
associado um nome para facilitar Conjunto de ferramentas para diag- CÉLULA cação na web.
a criação de fórmulas. No lugar de
usar uma fórmula como =SOMA
(A1:A35), pode-se usar =SOMA(VEN-
DAS).
nóstico e correção de erros em fór-
mulas. Por meio de setas de rastrea-
mento e quadros, indicam as rela-
ções existentes entre as células.
C Qualquer um dos es-
paços na planilha usa-
do para a entrada de
dados. As planilhas montadas no
CONGELAR PAINÉIS
Recurso que consiste em fixar cé-
lulas que, normalmente, contenham
Excel 2007 podem conter mais de títulos de coluna e de linhas para
ARGUMENTO AUTOCOMPLETAR FÓRMULAS 17 bilhões de células. Cada célula que fiquem sempre aparentes, fa-
É uma das informações que devem Novidade do Excel 2007, lista em é identifica pela coluna e pela li- cilitando entradas de dados e con-
ser fornecidas a uma função para um menu suspenso um conjunto nha em que se situa, como D23 sultas mesmo durante o trabalho
que ela realize os cálculos. O ar- de funções assim que se digita o (coluna D, linha 23). em planilhas extensas.

CONSOLIDAR ples (2D) registra os gastos diários FERRAMENTA DE ANÁLISE cia de células, funções, operado-
Recurso que organiza e calcula valo- de papel de um departamento, por Recursos de análise estatística e de res ou valores que executam cál-
res idênticos em diferentes planilhas exemplo, representadas pelos ei- engenharia, fornecido com o Excel culos. As fórmulas no Excel come-
de mesma estrutura — por exemplo, xos X (custo) e Y (dia). Uma plani- na forma de suplemento. çam sempre com o sinal = (igual).
o total de rendimentos anual tendo lha 3D, tomando o mesmo exem-
por base os resultados mensais. plo, envolveria as despesas totais FILTRO FORMULÁRIO
dos diversos departamentos da em- Ferramenta que faz a seleção de da- Planilha especialmente desenhada
CONSULTA presa (eixo Z). Planilhas multidimen- dos para exibição de acordo com cri- para que os dados sejam inseridos
Também conhecida pela palavra em sionais, por sua vez, relacionam mais térios determinados pelo usuário. em campos específicos ou sejam in-
inglês query, consiste em qualquer de três dimensões. seridas informações determinadas.
solicitação de pesquisa em uma ba- FONTE DE DADOS Pode incluir botões como contro-
se de dados. No Excel, geralmente DRIVER ODBC Conjunto de informações usado pa- les deslizantes, menus suspensos,
refere-se ao acesso a uma fonte de Arquivo instalado e configurado ra o estabelecimento de uma cone- caixas de combinação, caixas de se-
dados externa. em um programa de planilha que xão com um bando de dados. Pode leção e botões de rotação.
permite acessar um software de incluir o nome e a localização do ser-
CRITÉRIO banco de dados, como o Oracle ou vidor, o nome do driver de banco de FUNÇÃO
condição necessária para a filtra- SQL Server. dados e as informações que o BD so- Fórmula predefinida que executa
gem de células ou registros de uma licita quando se faz o logon. Os da- uma operação e retorna um valor,
consulta a um banco de dados. EIXOS dos são configurados pelo Excel na tendo por base argumentos forne-
DESLOCAR
E Linhas de referência
para o posicionamen-
to dos valores de da-
criação de uma nova consulta.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
cidos em uma determinada ordem.
GDI
D Indica o movimento de
células, linhas ou colu-
nas ao se apagar, recor-
tar ou colar áreas de uma planilha.
dos em gráficos. Nos gráficos 2D
são dois os eixos — X, ou horizon-
tal, e Y, ou vertical. Os gráficos tri-
dimensionais incluem o eixo de
Formatação especial em que o aspec-
to visual da célula varia em função do
seu conteúdo — resultados negativos
podem aparecer em vermelho e po-
G Gerenciamento de Di-
reitos de Informação
(em inglês, IRM ou In-
formation Rights Management). Re-
profundidade Z. sitivos, em azul, por exemplo. curso que possibilita definir quem
DIAS 360 pode acessar e usar um determina-
Função do Excel que trabalha com EXPRESSÃO BOOLEANA FORMATO DE VALORES do documento e que operações po-
um ano comercial de apenas 12 Expressão cujo valor lógico é ver- Define como será a exibição de con- derão ser feitas com ele.
meses de 30 dias. A função ajuda dadeiro ou falso e envolve opera- teúdo numérico de uma célula ou
nos cálculos para pagamentos, ca- dores como E, OU e NÃO. conjunto de células. No caso de GRÁFICO DINÂMICO
so o sistema contábil baseie-se em moeda, por exemplo, é possível de- Gráfico associado a uma tabela di-
meses de 30 dias. FAIXA DE OPÇÕES finir o número de casas decimais, a nâmica usado como ferramenta
DIMENSÕES
Usuários avançados classificam as
dimensões de uma planilha de acor-
F Substitui as barras de
ferramentas das ver-
sões anteriores do Ex-
cel e de outros programas da famí-
exibição do símbolo que a repre-
senta e como serão representados
os valores negativos.
de análise. Podem ser alterados
por meio de menus e deslocamen-
to de rótulos de dados, permitin-
do várias visualizações dos dados
do com a complexidade dos cruza- lia Office. As ferramentas são agru- FÓRMULA para extração de informações. Ve-
mentos de dados. Um planilha sim- padas por tarefas. Equação matemática com referên- ja Tabela Dinâmica.

CONSOLIDAR ples (2D) registra os gastos diários FERRAMENTA DE ANÁLISE cia de células, funções, operado-
Recurso que organiza e calcula valo- de papel de um departamento, por Recursos de análise estatística e de res ou valores que executam cál-
res idênticos em diferentes planilhas exemplo, representadas pelos ei- engenharia, fornecido com o Excel culos. As fórmulas no Excel come-
de mesma estrutura — por exemplo, xos X (custo) e Y (dia). Uma plani- na forma de suplemento. çam sempre com o sinal = (igual).
o total de rendimentos anual tendo lha 3D, tomando o mesmo exem-
por base os resultados mensais. plo, envolveria as despesas totais FILTRO FORMULÁRIO
dos diversos departamentos da em- Ferramenta que faz a seleção de da- Planilha especialmente desenhada
CONSULTA presa (eixo Z). Planilhas multidimen- dos para exibição de acordo com cri- para que os dados sejam inseridos
Também conhecida pela palavra em sionais, por sua vez, relacionam mais térios determinados pelo usuário. em campos específicos ou sejam in-
inglês query, consiste em qualquer de três dimensões. seridas informações determinadas.
solicitação de pesquisa em uma ba- FONTE DE DADOS Pode incluir botões como contro-
se de dados. No Excel, geralmente DRIVER ODBC Conjunto de informações usado pa- les deslizantes, menus suspensos,
refere-se ao acesso a uma fonte de Arquivo instalado e configurado ra o estabelecimento de uma cone- caixas de combinação, caixas de se-
dados externa. em um programa de planilha que xão com um bando de dados. Pode leção e botões de rotação.
permite acessar um software de incluir o nome e a localização do ser-
CRITÉRIO banco de dados, como o Oracle ou vidor, o nome do driver de banco de FUNÇÃO
condição necessária para a filtra- SQL Server. dados e as informações que o BD so- Fórmula predefinida que executa
gem de células ou registros de uma licita quando se faz o logon. Os da- uma operação e retorna um valor,
consulta a um banco de dados. EIXOS dos são configurados pelo Excel na tendo por base argumentos forne-
DESLOCAR
E Linhas de referência
para o posicionamen-
to dos valores de da-
criação de uma nova consulta.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
cidos em uma determinada ordem.
GDI
D Indica o movimento de
células, linhas ou colu-
nas ao se apagar, recor-
tar ou colar áreas de uma planilha.
dos em gráficos. Nos gráficos 2D
são dois os eixos — X, ou horizon-
tal, e Y, ou vertical. Os gráficos tri-
dimensionais incluem o eixo de
Formatação especial em que o aspec-
to visual da célula varia em função do
seu conteúdo — resultados negativos
podem aparecer em vermelho e po-
G Gerenciamento de Di-
reitos de Informação
(em inglês, IRM ou In-
formation Rights Management). Re-
profundidade Z. sitivos, em azul, por exemplo. curso que possibilita definir quem
DIAS 360 pode acessar e usar um determina-
Função do Excel que trabalha com EXPRESSÃO BOOLEANA FORMATO DE VALORES do documento e que operações po-
um ano comercial de apenas 12 Expressão cujo valor lógico é ver- Define como será a exibição de con- derão ser feitas com ele.
meses de 30 dias. A função ajuda dadeiro ou falso e envolve opera- teúdo numérico de uma célula ou
nos cálculos para pagamentos, ca- dores como E, OU e NÃO. conjunto de células. No caso de GRÁFICO DINÂMICO
so o sistema contábil baseie-se em moeda, por exemplo, é possível de- Gráfico associado a uma tabela di-
meses de 30 dias. FAIXA DE OPÇÕES finir o número de casas decimais, a nâmica usado como ferramenta
DIMENSÕES
Usuários avançados classificam as
dimensões de uma planilha de acor-
F Substitui as barras de
ferramentas das ver-
sões anteriores do Ex-
cel e de outros programas da famí-
exibição do símbolo que a repre-
senta e como serão representados
os valores negativos.
de análise. Podem ser alterados
por meio de menus e deslocamen-
to de rótulos de dados, permitin-
do várias visualizações dos dados
do com a complexidade dos cruza- lia Office. As ferramentas são agru- FÓRMULA para extração de informações. Ve-
mentos de dados. Um planilha sim- padas por tarefas. Equação matemática com referên- ja Tabela Dinâmica.

GRAVADOR DE MACRO L1C1 MATRIZ tico Online, tecnologia de sistemas

Serve para automatizar ações re-
petitivas, gravando os passos ne-
cessários para a realização da uma
tarefa. Essas etapas são repetidas
L Modo alternativo de re-
ferência às células de
uma planilha em que
tanto as linhas como as colunas
Recurso empregado na operação
de grupos de argumentos, dispos-
tos em linhas e colunas, ou na
montagem de fórmulas com vá-
de banco de dados que resume
dados para a geração de consul-
tas e relatórios. Os dados OLAP
são organizados hierarquicamen-
automaticamente sempre que a são identificadas por números. rios resultados. te e armazenados em cubos, não
macro é acionada. em tabelas.
LINHAS DE GRADE MESCLAGEM
GUIA São as linhas que demarcam os li- Operação por meio da qual se fun- PASTA DE
Substituem os antigos menus no Ex-
cel e em outros aplicativos do pa-
cote Office. Basta abrir uma guia
para ter a lista de ferramentas cor-
mites entre as células.
LISTA
Tabela estruturada de modo que
dem duas ou mais células em uma
única. É um recurso muito usado
em títulos.
P TRABALHO
Conjunto de planilhas
armazenado em um
mesmo arquivo. Até a versão 2007,
respondente. cada coluna contenha um determi- MESCLAR E CENTRALIZAR o número de planilhas por pasta de
nado tipo de dado. Recurso que reúne duas ou mais trabalho era limitado a 255. Na no-
GUIA DE PLANILHA células em uma só e centraliza seu va versão o limite é a memória dis-
Aba que exibe o nome das diferen- LISTA DE DADOS conteúdo pela largura da nova cé- ponível no computador.
tes planilhas que compõem uma Grupo de linhas ou de colunas que lula criada.
pasta de trabalho. Fica posiciona- possuem conteúdo relacionado PLANILHA
da na parte inferior da pasta de tra- entre si, como os dias do mês, os MODELO Também conhecida como folha de
balho e, por padrão, tem os nomes nomes dos fornecedores de uma Pasta de trabalho criada e salva cálculo, é um conjunto de células for-
Plan1, Plan2 etc. empresa ou a relação de seus para servir como base na elabo- mado por linhas e colunas e usado
clientes. É usado na criação de ração de novas planilhas. Os mo- na apresentação de dados e na rea-
GRUPO consultas e filtros. delos podem conter formatação lização de cálculos. As planilhas do
Cada uma das divisões em que es- específica, fórmulas e macros. No Excel 2007 podem ter até 1 048 576
tão reunidas as ferramentas e os MACRO novo Excel, os modelos podem ser linhas por 16 384 colunas.
comandos nas faixas de opções na
versão 2007 dos programas da
família Office.
M Programa que roda so-
bre um aplicativo. É, ba-
sicamente, uma lista de
comandos da planilha comple-
salvos em três formatos — XLTX
(versão 2007 sem macros), XLTM
(habilitado para macros) e XLT (ver-
sões 97 a 2007).
PLANILHA 3D
Uma planilha 3D é composta de vá-
rias tabelas sobrepostas, todas con-
INTERVALO DE mentada com instruções de pro- tendo o mesmo tipo de dado, e na
I CÉLULAS
Endereço de um con-
junto de células. Um in-
tervalo de células é formado pe-
gramação. Quando a macro é ati-
vada, os comandos são executados
na seqüência especificada.
MÓDULO
Folha que armazena macros escri-
tas na linguagem Visual Basic for
Application (VBA) do Excel.
qual se empregam fórmulas para a
realização de operações que envol-
vamas várias tabelas empilhadas.
lo nome da primeira célula do can- MARCA INTELIGENTE PLOTAR

to superior esquerdo e da última Ícone inserido na planilha que, uma OLAP Desenhar um gráfico.
do canto inferior direito, separa-
dos pelo sinal : (dois pontos) —
A12:H73, por exemplo.
vez clicado, abre um menu de con-
texto com informações relacionadas
ao conteúdo identificado.
O Sigla de Online Analy-
tical Processing ou
Processamento Analí-
PROTEGER
Recurso de segurança que, uma

GRAVADOR DE MACRO L1C1 MATRIZ tico Online, tecnologia de sistemas

Serve para automatizar ações re-
petitivas, gravando os passos ne-
cessários para a realização da uma
tarefa. Essas etapas são repetidas
L Modo alternativo de re-
ferência às células de
uma planilha em que
tanto as linhas como as colunas
Recurso empregado na operação
de grupos de argumentos, dispos-
tos em linhas e colunas, ou na
montagem de fórmulas com vá-
de banco de dados que resume
dados para a geração de consul-
tas e relatórios. Os dados OLAP
são organizados hierarquicamen-
automaticamente sempre que a são identificadas por números. rios resultados. te e armazenados em cubos, não
macro é acionada. em tabelas.
LINHAS DE GRADE MESCLAGEM
GUIA São as linhas que demarcam os li- Operação por meio da qual se fun- PASTA DE
Substituem os antigos menus no Ex-
cel e em outros aplicativos do pa-
cote Office. Basta abrir uma guia
para ter a lista de ferramentas cor-
mites entre as células.
LISTA
Tabela estruturada de modo que
dem duas ou mais células em uma
única. É um recurso muito usado
em títulos.
P TRABALHO
Conjunto de planilhas
armazenado em um
mesmo arquivo. Até a versão 2007,
respondente. cada coluna contenha um determi- MESCLAR E CENTRALIZAR o número de planilhas por pasta de
nado tipo de dado. Recurso que reúne duas ou mais trabalho era limitado a 255. Na no-
GUIA DE PLANILHA células em uma só e centraliza seu va versão o limite é a memória dis-
Aba que exibe o nome das diferen- LISTA DE DADOS conteúdo pela largura da nova cé- ponível no computador.
tes planilhas que compõem uma Grupo de linhas ou de colunas que lula criada.
pasta de trabalho. Fica posiciona- possuem conteúdo relacionado PLANILHA
da na parte inferior da pasta de tra- entre si, como os dias do mês, os MODELO Também conhecida como folha de
balho e, por padrão, tem os nomes nomes dos fornecedores de uma Pasta de trabalho criada e salva cálculo, é um conjunto de células for-
Plan1, Plan2 etc. empresa ou a relação de seus para servir como base na elabo- mado por linhas e colunas e usado
clientes. É usado na criação de ração de novas planilhas. Os mo- na apresentação de dados e na rea-
GRUPO consultas e filtros. delos podem conter formatação lização de cálculos. As planilhas do
Cada uma das divisões em que es- específica, fórmulas e macros. No Excel 2007 podem ter até 1 048 576
tão reunidas as ferramentas e os MACRO novo Excel, os modelos podem ser linhas por 16 384 colunas.
comandos nas faixas de opções na
versão 2007 dos programas da
família Office.
M Programa que roda so-
bre um aplicativo. É, ba-
sicamente, uma lista de
comandos da planilha comple-
salvos em três formatos — XLTX
(versão 2007 sem macros), XLTM
(habilitado para macros) e XLT (ver-
sões 97 a 2007).
PLANILHA 3D
Uma planilha 3D é composta de vá-
rias tabelas sobrepostas, todas con-
INTERVALO DE mentada com instruções de pro- tendo o mesmo tipo de dado, e na
I CÉLULAS
Endereço de um con-
junto de células. Um in-
tervalo de células é formado pe-
gramação. Quando a macro é ati-
vada, os comandos são executados
na seqüência especificada.
MÓDULO
Folha que armazena macros escri-
tas na linguagem Visual Basic for
Application (VBA) do Excel.
qual se empregam fórmulas para a
realização de operações que envol-
vamas várias tabelas empilhadas.
lo nome da primeira célula do can- MARCA INTELIGENTE PLOTAR

to superior esquerdo e da última Ícone inserido na planilha que, uma OLAP Desenhar um gráfico.
do canto inferior direito, separa-
dos pelo sinal : (dois pontos) —
A12:H73, por exemplo.
vez clicado, abre um menu de con-
texto com informações relacionadas
ao conteúdo identificado.
O Sigla de Online Analy-
tical Processing ou
Processamento Analí-
PROTEGER
Recurso de segurança que, uma

vez definido, evita alterações não SEQÜÊNCIA SUPLEMENTOS de um valor está em outra(s) pla-
autorizadas em planilhas, pastas
de trabalhos ou macros.
REFERÊNCIA 3D
S DE DADOS
Nome dado ao interva-
lo de células de uma pla-
nilha utilizado para traçar gráficos.
Programas adicionais, também co-
nhecidos como add-nos. Uma vez
instalados ou habilitados no Excel,
encarregam-se de algumas funcio-
nilha(s) ou pasta(s) de trabalho.
Essa referência geralmente é in-
dicada por um ponto de exclama-
ção. Como em Pedidos!J20.
R Define a mesma célu-

la ou o mesmo inter- SISTEMA DE DATAS 1904
nalidades que não são oferecidas
pelo programa. Podem ser da XLS
valo de células em vá-
rias planilhas diferentes.
Esquema de datas alternativo do
Excel, que tem 2 de janeiro de 1904
como início do calendário. Esse sis-
própria Microsoft ou de terceiros.
TABELA
X Excel Spreadsheet, ter-
minação dos nomes dos
arquivos do Excel ado-
REFERÊNCIA ABSOLUTA
Referência caracterizada pela pre-
sença de cifrões, esse endereça-
mento de célula não se altera
tema foi incluído para garantir com-
patibilidade com o padrão do Excel
para o Macintosh. O início-padrão
do calendário no Excel para Win-
T No Excel 2007, refere-
se a uma seqüência de
células transformada
para facilitar seu gerenciamento e
tado como padrão até a versão 2003.
XLSM
Formato de arquivo do Excel 2007
quando ela é copiada ou movida. dows é 1º de janeiro de 1900. a análise de grupo de dados. habilitado para macro,
Se a posição da célula que con-
tém a fórmula muda, sua referên- SMARTARTS TABELA DINÂMICA XLSX
cia permance a mesma. Elementos gráficos usados na re- Tipo de tabela em que as informa- Formato de arquivos padrão do Ex-
presentação de idéias disponível na ções podem ser organizadas por cel 2007, também baseado em XML.
REFERÊNCIA CIRCULAR versão 2007 do Excel. meio de menus e operações de ar- Não armazena código de macro VBA.
Ocorre quando uma fórmula refe- rastar dados com o mouse. Veja
re-se, direta ou indiretamente, à SOLVER Gráfico Dinâmico. XLT
própria célula que a contém, como Ferramenta que ajusta valores re- Excel Template, extensão dos nomes
em B34=SOMA(B22:B37). lacionados com uma fórmula pa- VALIDAÇÃO dos arquivos de modelos do Excel.
REFERÊNCIA RELATIVA
Baseia-se na posição relativa da
célula que contém a fórmula e da
ra que ela forneça o resultado de-
sejado. Um exemplo seria deter-
minar o preço de venda de um pro-
duto para obter o máximo lucro
V Técnica de criar restri-
ções ao tipo de dado
que pode ser inserido
num formulário.
XLTX
Formato-padrão do Excel 2007 pa-
ra modelos de planilha sem macros.
célula à qual se refere. Quando se possível. Um preço alto demais re-
altera a posição da célula que con- duziria o volume de vendas e um VBA XLTXM
tém a fórmula, a referência não é baixo demais achataria a margem. Iniciais do Visual Basic for Applica- Outro formato novo do Excel 2007
alterada. O Solver analisa esses fatores pa- tions, ferramenta de programação baseado em XML, é usado para ar-
ra encontrar o preço ideal. derivada do Visual Basic utilizada quivos de modelos de documentos
RÓTULO DE DADOS para criação de macros em progra- que contenham macros.
Recurso que fornece informações SOMASE mas da família Office, incluindo a
sobre determinado ponto de um Função do Microsoft Excel que adi- planilha Excel. XML
gráfico, como porcentagem, nome ciona as células de um intervalo se Extensible Markup Language, lingua-
ou valor numérico, e que tem por elas atenderem ao critério defini- VÍNCULO gem que possibilita codificar docu-
origem uma célula de uma plani- do pelo usuário. Ex.: =SOMASE(A1: Também conhecido como referên- mentos, facilitando o intercâmbio de
lha eletrônica. A10;”>1000”). cia externa, indica que a origem dados entre diferentes sistemas.

vez definido, evita alterações não SEQÜÊNCIA SUPLEMENTOS de um valor está em outra(s) pla-
autorizadas em planilhas, pastas
de trabalhos ou macros.
REFERÊNCIA 3D
S DE DADOS
Nome dado ao interva-
lo de células de uma pla-
nilha utilizado para traçar gráficos.
Programas adicionais, também co-
nhecidos como add-nos. Uma vez
instalados ou habilitados no Excel,
encarregam-se de algumas funcio-
nilha(s) ou pasta(s) de trabalho.
Essa referência geralmente é in-
dicada por um ponto de exclama-
ção. Como em Pedidos!J20.
R Define a mesma célu-

la ou o mesmo inter- SISTEMA DE DATAS 1904
nalidades que não são oferecidas
pelo programa. Podem ser da XLS
valo de células em vá-
rias planilhas diferentes.
Esquema de datas alternativo do
Excel, que tem 2 de janeiro de 1904
como início do calendário. Esse sis-
própria Microsoft ou de terceiros.
TABELA
X Excel Spreadsheet, ter-
minação dos nomes dos
arquivos do Excel ado-
REFERÊNCIA ABSOLUTA
Referência caracterizada pela pre-
sença de cifrões, esse endereça-
mento de célula não se altera
tema foi incluído para garantir com-
patibilidade com o padrão do Excel
para o Macintosh. O início-padrão
do calendário no Excel para Win-
T No Excel 2007, refere-
se a uma seqüência de
células transformada
para facilitar seu gerenciamento e
tado como padrão até a versão 2003.
XLSM
Formato de arquivo do Excel 2007
quando ela é copiada ou movida. dows é 1º de janeiro de 1900. a análise de grupo de dados. habilitado para macro,
Se a posição da célula que con-
tém a fórmula muda, sua referên- SMARTARTS TABELA DINÂMICA XLSX
cia permance a mesma. Elementos gráficos usados na re- Tipo de tabela em que as informa- Formato de arquivos padrão do Ex-
presentação de idéias disponível na ções podem ser organizadas por cel 2007, também baseado em XML.
REFERÊNCIA CIRCULAR versão 2007 do Excel. meio de menus e operações de ar- Não armazena código de macro VBA.
Ocorre quando uma fórmula refe- rastar dados com o mouse. Veja
re-se, direta ou indiretamente, à SOLVER Gráfico Dinâmico. XLT
própria célula que a contém, como Ferramenta que ajusta valores re- Excel Template, extensão dos nomes
em B34=SOMA(B22:B37). lacionados com uma fórmula pa- VALIDAÇÃO dos arquivos de modelos do Excel.
REFERÊNCIA RELATIVA
Baseia-se na posição relativa da
célula que contém a fórmula e da
ra que ela forneça o resultado de-
sejado. Um exemplo seria deter-
minar o preço de venda de um pro-
duto para obter o máximo lucro
V Técnica de criar restri-
ções ao tipo de dado
que pode ser inserido
num formulário.
XLTX
Formato-padrão do Excel 2007 pa-
ra modelos de planilha sem macros.
célula à qual se refere. Quando se possível. Um preço alto demais re-
altera a posição da célula que con- duziria o volume de vendas e um VBA XLTXM
tém a fórmula, a referência não é baixo demais achataria a margem. Iniciais do Visual Basic for Applica- Outro formato novo do Excel 2007
alterada. O Solver analisa esses fatores pa- tions, ferramenta de programação baseado em XML, é usado para ar-
ra encontrar o preço ideal. derivada do Visual Basic utilizada quivos de modelos de documentos
RÓTULO DE DADOS para criação de macros em progra- que contenham macros.
Recurso que fornece informações SOMASE mas da família Office, incluindo a
sobre determinado ponto de um Função do Microsoft Excel que adi- planilha Excel. XML
gráfico, como porcentagem, nome ciona as células de um intervalo se Extensible Markup Language, lingua-
ou valor numérico, e que tem por elas atenderem ao critério defini- VÍNCULO gem que possibilita codificar docu-
origem uma célula de uma plani- do pelo usuário. Ex.: =SOMASE(A1: Também conhecido como referên- mentos, facilitando o intercâmbio de
lha eletrônica. A10;”>1000”). cia externa, indica que a origem dados entre diferentes sistemas.

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07 Estilos: opções prontas

MACROS > 100 Segurança: criptografia e

95 > Ordem nas planilhas

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Diretor Superintendente: Alexandre Caldini

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Presidente do Conselho de Administração: Roberto Civita

Gráficos: novos efeitos tridimensionais e de transparência aprimoram diagramas

oftware bom em versão feito direito. A sensação ao começar

S nova parece casa recém-

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VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES

8 < COLEÇÃO INFO COLEÇÃO INFO > 9

VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES

8 < COLEÇÃO INFO COLEÇÃO INFO > 9

VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES

de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server

VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES

de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server

VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES

10 . TEXTO dicional e aponte pa-

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10 . TEXTO dicional e aponte pa-

elas são escritas

que na seta ao lado

Interface remodelada: usuários do novo Excel tem de reaprender a trabalhar

urante anos a fio, os de trabalho do aplicativo. Bastava

VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE

2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções

VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE

2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções

m usuário nunca é igual descobrir como a média das pessoas

Mais usados: categoria de Opções do Excel reúne as configurações mais comuns

VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO

MAIS POPULARES O Excel adota como modelo a re-

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VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO

Dicionário. Se traba- Avançado. Há uma infinidade de con-

VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO

Dicionário. Se traba- Avançado. Há uma infinidade de con-

logo Opções do Excel na categoria sa de add-ins para executar algu-

TUDO EXPLICADINHO STATUS CORRETO

ráficos por si só já fazem Adicionar uma fotografia ou ilus-

G grande diferença quan-

Fundo em destaque: imagens enriquecem as representações gráficas

ponto a por- tar Série de Dados. Para aumentar a

ponto a por- tar Série de Dados. Para aumentar a

Q projeto sabe como é

Q projeto sabe como é

colha Formatar Série de Dados.

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ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS ANÁLISE/TABELAS DINÂMICAS