Contabilidade de Custos

Contabilidade de Custos
É o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral, para registrar os custos de

operações de um negócio, de tal maneira que, com os dados da produção e das vendas, se
torne possível à administração utilizar as contas para esclarecer os custos de produção e de
distribuição, tanto por unidade como pelo total, para um ou para todos os produtos fabricados
ou serviços prestados e os custos das diversas funções do negócio, com finalidade de obter
operação eficiente, econômica e lucrativa. É o processo de usar os princípios contábeis, para a
tomada de conhecimento e registro dos vários fatores de custo, e por meio de sua análise
fornece a melhor informação no sentido de se apurar o custo correto do produto, bens ou
serviços. Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa
e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da
organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro,
para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de
decisões. A Contabilidade de Custos nasceu com a Revolução Industrial. Sua principal função
era, então registrar os custos que capacitavam o administrador a avaliar os inventários e,
consequentemente, a determinar mais corretamente as rendas e levantar os balanços. Nesse
tempo eram apenas computados os custos diretos: o valor do material consumido e o valor da
mão de obra aplicada. No fim do século passado, vários fatores exigiram que o contador de
custos desse mais um grande passo em direção a um maior refinamento. Foi bastante difícil a
adoção generalizada da computação de valores no custo de um produto. Os contadores se
restringiam a contabilizar apenas os custos reais. Era princípio rígido o registro das transações
e das operações somente pelas despesas realmente incorridas. Com certo relaxamento desse
princípio, quando se considerou que a Contabilidade de Custos era voltada para as atividades
internas da organização, foi possível o emprego de taxas predeterminadas para a apropriação
dos custos indiretos ao valor dos produtos, dos inventários e dos serviços. De qualquer modo,
essa primeira fase caracterizou pela preocupação com o registro dos custos. Contabilidade de
Custos ganhou corpo, atingindo sua identidade específica e começou a ser finalmente
considerada como instrumento da Administração. Com a Segunda Grande Guerra
desenvolveram-se modernas técnicas de administração, e novas concepções levaram à
Contabilidade de Custos impulsos novos, aumentando sua área de influência. As informações
de Custo passaram a apoiar a Administração em suas funções de planejamento e tomada de
decisões. A Contabilidade de Custos cada vez mais passou a responsabilizar-se pela análise e
interpretação das informações quantitativas a fim de fornecer à Administração instrumentos
significativos e oportunos para a gerência da organização. O desenvolvimento paralelo de
Pesquisa Operacional e da Computação Eletrônica veio dar maior apoio à Contabilidade de
Custos. Atualmente as informações são prestadas mais rapidamente. Problemas, antes, de
certo modo difíceis de serem solucionados, agora o são pelo emprego de técnicas estatísticas e
matemáticas mais sofisticadas, bem como pelo uso crescente do equipamento eletrônico de
processamento de dados. O desafio do moderno contador reside exatamente no ponto de que
ele agora dispõe de maiores recursos para fazer parte do primeiro quadro na hierarquia
administrativa. Por isso mesmo, a Contabilidade de Custos passou a ser encarada como parcela
essencial da Contabilidade Gerencial. A história do desenvolvimento da Contabilidade de
Custos é a história do desenvolvimento industrial. À medida que as atividades industriais
começaram a seguir, os registros de custos tiveram seu início. Com a concorrência mais
acirrada, sentiu-se a necessidade de melhores informações sobre custos. À medida que o
campo das atividades do administrador se ampliava, tornou-se mais patente a necessidade de
serviços da Contabilidade de Custos. Os quais podemos resumi-los.
Conceito de Custo
Custo de um bem ou serviço é a expressão monetária dos insumos físicos realizados na
obtenção deste considerando-se o total retorno dos capitais empregados em termos de
reposição. Do ponto de vista econômico, entende-se por custo toda e qualquer aplicação de
recursos, de diferentes formas e expressa em seu valor monetário, para a produção e
distribuição de mercadorias (ou prestação de serviços), até o ponto em que se possa receber o
preço convencionado. O custo de uma coisa é o quanto se gasta para conseguí-la e isto é
interesse antigo e de todo mundo que deseja bem administrar suas riquezas. Custo é tudo o
que se gasta para se obter um bem ou um serviço.
Finalidades e Objetivos de Custos

A apuração do custo tem várias finalidades, dependendo a forma de como a informação é
utilizada, ela pode auxiliar a administração nas diversas áreas da empresa. Entre as várias
finalidades da apuração dos custos, vamos citar algumas a seguir:
Determinação do Preço de Venda
O objetivo deste custo é fornecer dados para a formação do preço de venda. Quem produz o
faz para vender. Saber por quanto se vai vender um produto, entretanto, depende,
fundamentalmente, de se conhecer o quanto se gastou para produzir.
Avaliação de Estoques
Tem por finalidade informar o valor existente, na empresa de materiais e produtos estocados.
Controle da Gestão Administrativa
Muitos dos instrumentos de controle que o administrador tem à sua disposição são baseados
em dados de custos. É fácil observar que não pode haver controle sem o estabelecimento de
objetivos definidos e de metas a serem cumpridas para a consecução desses objetivos. Uma
Contabilidade de Custos bem organizada é condição necessária para dar ao administrador os
meios de exercer comparação constante entre o que está sendo realizado e os padrões
predeterminados.
Tomada de Decisão
Tem por objetivo fornecer alternativas para a administração tomar as decisões mais
acertadas. Estas alternativas surgem através do estudo dos custos ocorridos e projetando-se
os futuros. Através da análise dos custos a administração pode tomar inúmeras decisões, tais
como:
- Redução dos gastos com uma determinada rubrica de despesa;
- Substituição de um determinado equipamento por outro que represente menor custo ou

melhor produtividade; - Extinção de setores ociosos ou desnecessários;
- Redução do quadro de funcionários;
- Substituição de matérias-primas por outras de valores inferiores, ou a troca de fornecedores;

- Eliminação de certos privilégios concedidos aos funcionários ou a direção, quando a situação
não permite mantê-los, e concedê-los quando a empresa estiver em condição de oferecê-los.
- Investir em propaganda para aumentar o faturamento;
- Deixar de produzir um determinado produto, por se tornar inviável, ou seja, por não trazer o
retorno desejado;
- Conceder benefícios aos funcionários, quando a situação permite e eliminá-los quando

ocorrer o inverso;
- Estabelecer planos ou solucionar problemas especiais;
Elaboração de Orçamento
Orçamento é um meio de coordenar os esforços individuais num plano de ação que se baseia
em dados de desempenhos anteriores e guiado por julgamentos racionais dos fatores que
influenciarão o rumo dos negócios no futuro. Como foi colocado acima, o orçamento se baseia
em dados de desempenhos anteriores e esses dados para serem obtidos é necessário a
participação do custo. Portanto, o custo é uma parte fundamental na elaboração do
orçamento, pois sem o estudo dele e a sua projeção futura, é impossível estabelecermos um
orçamento.
Planejamento e Projeção do Lucro
Um aspecto do planejamento demandou que a administração fizesse uma previsão econômica

do ano seguinte e que fizesse planos com base naquela previsão. A contabilidade de custos
contribuiu na coordenação de planos realizados por funções de vendas e produção e na análise
de suas inter-relações. A contabilidade de custos também contribuiu na promoção de
cooperação entre planos desenvolvidos por administração descentralizada, organizada como
divisões de produtos. Outro aspecto do planejamento requereu que a administração avaliasse
propostas de ação para tomada de decisão.
A contabilidade de custos contribuiu na ordenação de dados relevantes, adequados para tais

fins. Não é possível conseguirmos planejar um lucro futuro, se não soubermos projetar o custo
envolvido na busca deste lucro. Portanto, a determinação do custo tem um papel
preponderante no planejamento do lucro. Apuração do Resultado O resultado é obtido entre o
confronto das receitas e das despesas num determinado período. Portanto, para obtermos o
resultado devemos antes apurar o volume de custos (despesas) envolvidos na obtenção das
receitas.
Apuração do Resultado
O resultado é obtido entre o confronto das receitas e das despesas num determinado período.
Portanto, para obtermos o resultado devemos antes apurar o volume de custos (despesas)
envolvidos na obtenção das receitas.
MEIOS UTILIZADOS PARA DETERMINAÇÃO DOS CUSTOS

Conhecimento dos Produtos, Materiais e Equipamentos
Para que possamos elaborar um sistema de custos e obtermos os dados desejados, é

indispensável que se conheça anteriormente o tipo de produto que será produzido (forma,
espécie, quantidade, tamanho, materiais necessários, tipo de acondicionamento), as espécies
de materiais que serão empregados na sua confecção (tipo, resistência, maleabilidade,
espessura, diâmetro, comprimento, forma, quantidade, etc.) e o tipo de equipamento
necessário para a sua fabricação (quanto à precisão: máquina comum ou CNC; quanto à
espécie: torno, furadeira, fresadora, injetora, serra, plaina, lixadeira etc.; quanto ao tamanho,
pequena, média ou grande; e outras qualificações que podem ser dadas aos equipamentos).
Conhecimento do Processo Técnico de Produção
Ao estudarmos o custo de um produto precisamos do conhecimento do processo técnico pelo

qual ele vai ser produzido. Para que tenhamos o conhecimento do processo técnico é
necessário conhecermos:
- os padrões de qualidade exigidos para a produção do produto;
- a forma pela qual se pretende produzi-lo;
- as etapas necessárias para a sua obtenção;
- as exigências técnicas que o produto deverá possuir;
- o tempo necessário para a preparação das máquinas;
- o tempo necessário em cada uma das etapas de sua produção;
- materiais necessários para a sua fabricação;
- tipo de equipamento necessário;
- tipo de mão de obra a ser utilizada (especializada ou não);

- outros elementos necessários para que detenhamos o conhecimento da técnica pela qual é
obtido o produto desejado.
Conhecimento do Processo de Distribuição
O conhecimento do processo de distribuição é o meio pelo qual obtemos a parcela do custo

que se refere às despesas realizadas pela atividade comercial. O processo de distribuição é
composto pelos meios utilizados pela empresa para distribuir o produto. O processo de
distribuição de uma atividade fabril pode ser dividido em duas etapas: antes da fabricação e
depois da fabricação.
Antes da Fabricação
Nesta etapa encontramos as seguintes atividades mais importantes de distribuição na ordem

aproximada em que são realizadas:
- Pesquisa de Mercado;
- Promoção;
- Propaganda;
- Venda;
- Financiamento;
- Crédito;
Depois da Fabricação
Já nesta etapa encontramos as seguintes atividades mais importantes de distribuição:
- Armazenagem;
- Faturamento;
- Transporte;
- Cobrança;
- Serviços de Produtos.
Conhecimento das Atividades Administrativas e Auxiliares
Através do conhecimento das atividades administrativas e auxiliares é que se obtém o valor

do custo envolvido com estas atividades e mais importante, se tem a ciência da forma,
dimensão e abrangência em que elas são executadas, bem como a interrelação com os
produtos fabricados.
Planejamento do Sistema de Cálculo dos Custos
Há vários sistemas de se calcular os custos envolvidos num produto. Estes sistemas variam em
função da forma em que são alocados os custos, os quais podemos classificar em:
a) Quanto a Incorporação no Produto
- Custeio por Absorção; - Custeio Direto ou Variável; - Custeio Padrão.
b) Quanto a Forma de Alocação

- Por Produto; - Por Processo; - Por Encomenda; - Por Ordem Específica.
c) Quanto as Despesas de Distribuição
- Por produtos ou linhas de produtos; - Por área de distribuição geográfica; - Por divisões
administrativas da organização de vendas; - Por canais de distribuição - como atacadista,
varejista, etc.; - Por método de solicitação - por visita do vendedor, telefone, correio, etc.; - Por
método de entrega.

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É o processo ordenado de usar os princípios da contabilidade geral, para registrar os custos de

Finalidades e Objetivos de Custos

Determinação do Preço de Venda

Controle da Gestão Administrativa

- Redução dos gastos com uma determinada rubrica de despesa;

- Substituição de um determinado equipamento por outro que represente menor custo ou

- Redução do quadro de funcionários;

- Substituição de matérias-primas por outras de valores inferiores, ou a troca de fornecedores;

- Investir em propaganda para aumentar o faturamento;

- Conceder benefícios aos funcionários, quando a situação permite e eliminá-los quando

- Estabelecer planos ou solucionar problemas especiais;

Planejamento e Projeção do Lucro

Um aspecto do planejamento demandou que a administração fizesse uma previsão econômica

A contabilidade de custos contribuiu na ordenação de dados relevantes, adequados para tais

MEIOS UTILIZADOS PARA DETERMINAÇÃO DOS CUSTOS

Para que possamos elaborar um sistema de custos e obtermos os dados desejados, é

Conhecimento do Processo Técnico de Produção

Ao estudarmos o custo de um produto precisamos do conhecimento do processo técnico pelo

- os padrões de qualidade exigidos para a produção do produto;

- a forma pela qual se pretende produzi-lo;

- as etapas necessárias para a sua obtenção;

- as exigências técnicas que o produto deverá possuir;

- o tempo necessário para a preparação das máquinas;

- o tempo necessário em cada uma das etapas de sua produção;

- materiais necessários para a sua fabricação;

- tipo de equipamento necessário;

- tipo de mão de obra a ser utilizada (especializada ou não);

Conhecimento do Processo de Distribuição

O conhecimento do processo de distribuição é o meio pelo qual obtemos a parcela do custo

Nesta etapa encontramos as seguintes atividades mais importantes de distribuição na ordem

Já nesta etapa encontramos as seguintes atividades mais importantes de distribuição:

Conhecimento das Atividades Administrativas e Auxiliares

Através do conhecimento das atividades administrativas e auxiliares é que se obtém o valor

Planejamento do Sistema de Cálculo dos Custos

a) Quanto a Incorporação no Produto

- Custeio por Absorção; - Custeio Direto ou Variável; - Custeio Padrão.

b) Quanto a Forma de Alocação

c) Quanto as Despesas de Distribuição

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