SIC - Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial

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SIC - Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial
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SIC - Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial
© 2020 AIRC
5
 
3
Tabela de Conteúdos
1Introdução
...................................................................................................................... 8
1 . 1
 
Sobre a aplicação
2Instalação e Configuração
...................................................................................................................... 10
2 . 1
 
Requisitos mínimos
...................................................................................................................... 10
2 . 2
 
Instalação e atualização
...................................................................................................................... 14
2 . 3
 
Iniciar sessão
...................................................................................................................... 15
2 . 4
 
Configuração
3Opções, Utilizadores e outras Ferramentas deadministração
...................................................................................................................... 16
3 . 1
 
Utilizadores
.......................................................................................................................................................... 16
 
Gerir Utilizadores
.......................................................................................................................................................... 18
 
Gerir Permissões
...................................................................................................................... 22
3 . 2
 
Opções da Aplicação
.......................................................................................................................................................... 22
Opções
......................................................................................................................................................... 23
 
Separador Gerais
......................................................................................................................................................... 25
 
Separador Bens Móveis
......................................................................................................................................................... 26
 
Separador Bens Imóveis
......................................................................................................................................................... 27
 
Separador Outros Bens
......................................................................................................................................................... 28
 
Separador Mapas
......................................................................................................................................................... 29
 
Separador Mobilidade
......................................................................................................................................................... 31
 
Separador Aplicação
......................................................................................................................................................... 32
 
Separador Integração
......................................................................................................................................................... 34
 
Separador Integração-Gestão Documental
......................................................................................................................................................... 36
 
Separador Movimentos
......................................................................................................................................................... 37
 
Separador Outras Opções
......................................................................................................................................................... 39
 
Separador Configuração de Mail
.......................................................................................................................................................... 39
 
Opções Anuais
......................................................................................................................................................... 40
 
 Amortizações/Período
......................................................................................................................................................... 43
 Avaliações
......................................................................................................................................................... 44
 
Quantidades
......................................................................................................................................................... 45
 
Operações Extraordinárias
......................................................................................................................................................... 45
Subsídios
...................................................................................................................... 46
3 . 3
 
Converter Ficheiros Obervações do bem
...................................................................................................................... 47
3 . 4
 
Reorganização Administrativa do Território das Freguesias
4Tabelas Gerais e Base da aplicação
...................................................................................................................... 49
4 . 1
 
Tabelas Gerais
.......................................................................................................................................................... 50
Locais
.......................................................................................................................................................... 50
 
Estrutura Orgânica SGD
.......................................................................................................................................................... 52
 
Tipos de Documentos
.......................................................................................................................................................... 53
 
Tipos de Processos
5
 
4
.......................................................................................................................................................... 53
 
Classificações Contabilísticas
...................................................................................................................... 53
4 . 2
 
Tabelas Base
.......................................................................................................................................................... 55
 
Grupos Homogéneos
......................................................................................................................................................... 57
 
Janela de Consulta de Grupos Homogéneos
.......................................................................................................................................................... 57
 
Tipos de Aquisição
.......................................................................................................................................................... 58
 
Tipos de Abate
.......................................................................................................................................................... 59
Tipos de Valor
.......................................................................................................................................................... 60
 
Serviços ou Unidades Orgânicas
.......................................................................................................................................................... 61
 
Seguros dos Bens
.......................................................................................................................................................... 62
 
Zonas Físicas dos Bens
......................................................................................................................................................... 64
 
Definir ou Alterar Local de Zonas
......................................................................................................................................................... 66
 
 Apagar Zonas Físicas
.......................................................................................................................................................... 67
 
Responsáveis dos Bens
......................................................................................................................................................... 68
 
Manutenção de Responsáveis
......................................................................................................................................................... 71
 
Pesquisar Responsáveis
.......................................................................................................................................................... 72
 
Marcas de Bens
.......................................................................................................................................................... 72
Editoras
.......................................................................................................................................................... 73
 Autores
.......................................................................................................................................................... 73
 
Tipos de Processo Administrativo
.......................................................................................................................................................... 73
 
Índices Urbanísticos
.......................................................................................................................................................... 73
 
Classificações Urbanísticas
.......................................................................................................................................................... 73
 
Naturezas de Ocupação
.......................................................................................................................................................... 74
 
Naturezas dos Direitos da Autarquia
.......................................................................................................................................................... 74
 
Tipos de Materiais dos Imóveis
.......................................................................................................................................................... 74
 
Classificações Históricas de Imóveis
5Operações/Regularizações Extraordinárias
...................................................................................................................... 75
5 . 1
 
Tipos de Operações Extraordinárias
...................................................................................................................... 76
5 . 2
 
 Ativar Operações Extraordinárias
...................................................................................................................... 76
5 . 3
 
Inventário em Operações Extraordinárias
6Reconciliação
...................................................................................................................... 80
6 . 1
 
Movimentos Contabilísticos
...................................................................................................................... 82
6 . 2
 
Regularização de Bens, dos Dispositivos Móveis
...................................................................................................................... 82
6 . 3
 
Regularização de Bens, Bem a Bem
...................................................................................................................... 82
6 . 4
 
Regularização de Bens
...................................................................................................................... 83
6 . 5
 
Regularização de Bens, Via Movimento
...................................................................................................................... 84
6 . 6
 
Movimentos de Regularização
...................................................................................................................... 85
6 . 7
 
Reconciliação de Movimentos
...................................................................................................................... 87
6 . 8
 
Desconciliação de Movimentos
...................................................................................................................... 88
6 . 9
 
Equivalência entre Contas
...................................................................................................................... 89
6 . 10
 
Saldos de Abertura
...................................................................................................................... 89
6 . 11
 
Transferência de Saldos de Abertura entre Contas
.......................................................................................................................................................... 93
 
 Alteração da Conta de Saldos de Abertura dos Subsídios dos Bens
...................................................................................................................... 93
6 . 12
 
 Alteração da Conta Imobilizado em Bens Sem Movimentos
...................................................................................................................... 96
6 . 13
 
Transferência de Conta - Bens Sem Saldo de Abertura
...................................................................................................................... 96
6 . 14
 
Transferência Bens para Período Económico Seguinte
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