Manual de utilizador
SIC - Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial
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SIC - Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial
© 2020 AIRC
3
Tabela de Conteúdos
1Introdução
...................................................................................................................... 8
1 . 1
Sobre a aplicação
2Instalação e Configuração
...................................................................................................................... 10
2 . 1
Requisitos mínimos
...................................................................................................................... 10
2 . 2
Instalação e atualização
...................................................................................................................... 14
2 . 3
Iniciar sessão
...................................................................................................................... 15
2 . 4
Configuração
3Opções, Utilizadores e outras Ferramentas deadministração
...................................................................................................................... 16
3 . 1
Utilizadores
.......................................................................................................................................................... 16
Gerir Utilizadores
.......................................................................................................................................................... 18
Gerir Permissões
...................................................................................................................... 22
3 . 2
Opções da Aplicação
.......................................................................................................................................................... 22
Opções
......................................................................................................................................................... 23
Separador Gerais
......................................................................................................................................................... 25
Separador Bens Móveis
......................................................................................................................................................... 26
Separador Bens Imóveis
......................................................................................................................................................... 27
Separador Outros Bens
......................................................................................................................................................... 28
Separador Mapas
......................................................................................................................................................... 29
Separador Mobilidade
......................................................................................................................................................... 31
Separador Aplicação
......................................................................................................................................................... 32
Separador Integração
......................................................................................................................................................... 34
Separador Integração-Gestão Documental
......................................................................................................................................................... 36
Separador Movimentos
......................................................................................................................................................... 37
Separador Outras Opções
......................................................................................................................................................... 39
Separador Configuração de Mail
.......................................................................................................................................................... 39
Opções Anuais
......................................................................................................................................................... 40
Amortizações/Período
......................................................................................................................................................... 43
Avaliações
......................................................................................................................................................... 44
Quantidades
......................................................................................................................................................... 45
Operações Extraordinárias
......................................................................................................................................................... 45
Subsídios
...................................................................................................................... 46
3 . 3
Converter Ficheiros Obervações do bem
...................................................................................................................... 47
3 . 4
Reorganização Administrativa do Território das Freguesias
4Tabelas Gerais e Base da aplicação
...................................................................................................................... 49
4 . 1
Tabelas Gerais
.......................................................................................................................................................... 50
Locais
.......................................................................................................................................................... 50
Estrutura Orgânica SGD
.......................................................................................................................................................... 52
Tipos de Documentos
.......................................................................................................................................................... 53
Tipos de Processos
4
.......................................................................................................................................................... 53
Classificações Contabilísticas
...................................................................................................................... 53
4 . 2
Tabelas Base
.......................................................................................................................................................... 55
Grupos Homogéneos
......................................................................................................................................................... 57
Janela de Consulta de Grupos Homogéneos
.......................................................................................................................................................... 57
Tipos de Aquisição
.......................................................................................................................................................... 58
Tipos de Abate
.......................................................................................................................................................... 59
Tipos de Valor
.......................................................................................................................................................... 60
Serviços ou Unidades Orgânicas
.......................................................................................................................................................... 61
Seguros dos Bens
.......................................................................................................................................................... 62
Zonas Físicas dos Bens
......................................................................................................................................................... 64
Definir ou Alterar Local de Zonas
......................................................................................................................................................... 66
Apagar Zonas Físicas
.......................................................................................................................................................... 67
Responsáveis dos Bens
......................................................................................................................................................... 68
Manutenção de Responsáveis
......................................................................................................................................................... 71
Pesquisar Responsáveis
.......................................................................................................................................................... 72
Marcas de Bens
.......................................................................................................................................................... 72
Editoras
.......................................................................................................................................................... 73
Autores
.......................................................................................................................................................... 73
Tipos de Processo Administrativo
.......................................................................................................................................................... 73
Índices Urbanísticos
.......................................................................................................................................................... 73
Classificações Urbanísticas
.......................................................................................................................................................... 73
Naturezas de Ocupação
.......................................................................................................................................................... 74
Naturezas dos Direitos da Autarquia
.......................................................................................................................................................... 74
Tipos de Materiais dos Imóveis
.......................................................................................................................................................... 74
Classificações Históricas de Imóveis
5Operações/Regularizações Extraordinárias
...................................................................................................................... 75
5 . 1
Tipos de Operações Extraordinárias
...................................................................................................................... 76
5 . 2
Ativar Operações Extraordinárias
...................................................................................................................... 76
5 . 3
Inventário em Operações Extraordinárias
6Reconciliação
...................................................................................................................... 80
6 . 1
Movimentos Contabilísticos
...................................................................................................................... 82
6 . 2
Regularização de Bens, dos Dispositivos Móveis
...................................................................................................................... 82
6 . 3
Regularização de Bens, Bem a Bem
...................................................................................................................... 82
6 . 4
Regularização de Bens
...................................................................................................................... 83
6 . 5
Regularização de Bens, Via Movimento
...................................................................................................................... 84
6 . 6
Movimentos de Regularização
...................................................................................................................... 85
6 . 7
Reconciliação de Movimentos
...................................................................................................................... 87
6 . 8
Desconciliação de Movimentos
...................................................................................................................... 88
6 . 9
Equivalência entre Contas
...................................................................................................................... 89
6 . 10
Saldos de Abertura
...................................................................................................................... 89
6 . 11
Transferência de Saldos de Abertura entre Contas
.......................................................................................................................................................... 93
Alteração da Conta de Saldos de Abertura dos Subsídios dos Bens
...................................................................................................................... 93
6 . 12
Alteração da Conta Imobilizado em Bens Sem Movimentos
...................................................................................................................... 96
6 . 13
Transferência de Conta - Bens Sem Saldo de Abertura
...................................................................................................................... 96
6 . 14
Transferência Bens para Período Económico Seguinte