Resumos RP & Gestão de Eventos
Resumos RP & Gestão de Eventos
Resumos RP & Gestão de Eventos
Os RP’s comunicam com todos os públicos internos e externos relevantes Comunicação de Stakeholders
para desenvolver relacionamentos positivos e criar consistência entre
O processo pelo o qual uma pessoa sele-
os objetivos organizacionais e as expectativas da sociedade.
ciona, organiza, e interpreta entrada de
informações para criar uma imagem signi-
Tudo isto inclui: Environment ficativa do mundo.
• Pesquisa • Relações com a mídia
• Aconselhamento • Relações públicas
• Assuntos governamentais • Relações Comunitárias
• Relações com Investidores • Relações entre empregados
• Assuntos multiculturais • Publicidade
• Gerenciamento de problemas • Comunicação de marketing
• Desenvolvimento ou • Promoção
arrecadação de fundos
• Publicidade do produto
Patrocinando esforços para divulgar produtos específicos
• Comunicações corporativas
Promover a compreensão da organização por meio de comunicações inter-
A abordagem conceitual geral de como os objetivos de comunicação devem nas e externas
ser alcançados.
• Fazer lobby
• Visar segmentos de mercado específicos: públicos, utilizadores, eleitores, Lidar com legisladores e funcionários do governo para promover ou derrotar
populações em risco, públicos intervenientes a legislação e a regulamentação
• Escolher canais de media/veículos especificos para atingir esses públicos
• Desenvolver mensagens ou temas principais para usar em um programa, • Aconselhamento
campanha ou projeto para se comunicar com públicos chave. Aconselhar a gestão sobre questões públicas bem como posições e
imagem da empresa durante os bons e maus momentos.
Trabalho de RP PR Job
Relações Públicas de Marketing (MPR) • Atividades de Serviço Público
As empresas podem construir “boa vontade” contribuindo com dinheiro e
tempo para boas causas
• Media de Identidade
As empresas precisam de uma identidade visual que o público reconheça
Lançamento de novos produtos imediatamente. Esta é realizada por logotipos da empresa, papelaria,
Reposicionando produtos maduros brochuras, placas, formulários de negócios, cartões de visita, edifício,
Criar interesse numa categoria de produto uniformes e dress code.
Influenciar grupos-alvo específicos.
Defender produtos que encontraram problemas públicos
Construir a imagem corporativa de forma a reflitir os produtos
Agência de RP vs Departamento de RP
Ferramentas MPR
• Publicações
As empresas dependem amplamente de materiais publicados para alcançar
e influenciar seus mercados-alvo - inclui relatórios anuais, brochuras,
artigos, boletins informativos e revistas da empresa e materiais audiovisuais
• Eventos
As empresas podem chamar à atenção para novos produtos ou outras ativi-
Mix da Comunicação
dades da empresa, organizando e divulgando eventos especiais, como
novas conferências, seminários, passeios, exbibições, feiras, concursos e
competições e aniversários que atingirão o público-alvo.
• Patrocínio
As empresas podem promover as suas marcas e nomes corporativos patro-
cinando e divulgando eventos desportivos/culturais e causas conceituadas.
• Notícias
Uma das principais tarefas dos profissionais de RP é encontrar/criar notícias
favoráveis sobre a empresa, produtos e pessoal, e fazer com que a media
aceite comunicados de imprensa e participe em conferências de imprensa.
• Discursos
Cada vez mais, os executivos da empresa devem responder a perguntas da
media ou dar palestras em associações comerciais ou reuniões de vendas
- essas aparições podem construir a imagem da empresa
Planeamento vs Gerenciamento Público vs Stakeholders
Objetivos Público - grupo de pessoas com interesses e valores em comum
Intervenientes públicos
Reconhecimento de que
líderes de opinião influentes
podem mudar de assunto
para assunto.
Moral - regras utilizadas para decidir o que é bom ou mau. Excesso de trabalho - trabalhar muito pode atrapalhar o julga-
mento e eliminar o tempo para autoanálise, pois trabalho árduo é
um valor na maioria das organizações, mas a qualidade e a pre-
Códigos de Ética para Relações Públicas Orientadas por Valores cisão também devem ser.
Códigos internacionais - o surgimento de códigos internacionais de ética
empresarial é exemplificado por aquele desenvolvido pela Aliança Global Confusão legal / ética - o que é legal nem sempre é ético. O que
para Relações Públicas e Gestão de Comunicação. pode ser ético pode nem sempre ser legal.
Os indivíduos às vezes envolvem-se em desobediência civil,
ações pacíficas, mas ilegais, destinadas a trazer mudanças.
As recompensas do comportamento ético Os 4 Modelos de RP
• Profunda satisfação de fazer a coisa certa - filósofos acreditam que o
comportamento ético é indispensável para a felicidade.
Advertoriais
• Anúncios são a forma de notícias
• Críticas em jornais
• Associação da credibilidade do jornal
Entrevistas na media
• Jornalistas procuram entrevistas com fontes
• RP facilita o acesso
• PR recebe treinamento de mídia para garantir entrevistas competentes
Coletivas de imprensa Planos de Relações Públicas
• Antecipar perguntas Tipos de planos
• Declaração do porta-voz
• Preparação do kit de míeia Planos Ad Hoc Planos de contingência
• Principais notícias / intenso interesse da mídia
• Jornalistas online participam • "Por este propósito, apenas. ” • Planos “e se”
• Temporário • Abordar várias situações
Eventos de negócios • Situação específica • Podem surgir situações
• Comunicações de crise
• Exposição de negócios Planos Permanentes
• Promoção de novos produtos
• Informações precisas chegam ao público-alvo • Em andamento
• Alvo de pesquisa • Longo prazo
• Feiras e exposiçõess • Cultivar relacionamentos importantes
• Perigo: tornar-se obsoleto
Palestras / participações especiais
• Falar em eventos Por que planear?
• Construir reputação como especialista Alinhar
• Ter nome / logotipo na lista de eventos Alinhar ações com a missão baseada em valores (objetivos, diretos, orienta-
• Oportunidades de networking dos para a missão)
Patrocínios Seguro
• Suporte sem lucro Recursos necessários seguros (construir relacionamentos com públicos-
• Sentimento de boa vontade e lealdade -chave de modo a obter recursos para atingir metas)
• Promover a reputação
• Boas práticas de negócio Controlar
• Ética Destino de controle (abordar problemas de forma proativa)
Etapa Dois (POST) É orientado por valores - se o plano não ajuda a organização a honrar os
seus valores e atingir os seus objetivos, é inútil.
Público / Segmento (cada público importante e seus segmentos)
Objetivos Inteligentes
Strategies / Estratégias (descrições gerais de como alcançar objetivos) Gerenciamento de crises
Táticas (ações específicas que você realiza para cumprir suas estratégias)
Problema Crise
Etapa Três (TASC)
Ocorrência comum Menos previsível
Tática Previsível Requer recursos/tempo para
Amount / Quantia vai custar Abordado em pouco tempo tentar resolver
Schedule / Cronograma para implementação Não desperta a atenção do público Desafia os valores da organzação
Coordenador para implementação
Dinâmica de crises
Táticas A crise desenvolve-se em 4 etapas e pode trazer oportunidades
Estratégias Básicas
Ataque acusador
Enfrentar o grupo que vê a crise
Atração
Procurar aprovação pública
Plano de Comunicação da crise
Ação corretiva
Avaliação de risco
Reparar o dano
• Crises comuns em organizações
Desculpa
• Como evitar crises
Aceitar a responsabilidade e pedir desculpa
• Objetivo de avaliação de risco
• Programa de avaliação de risco Negação
Não reconhecer a crise
Desenvolvendo o Plano
Distância
• Planejamento de comunicação de crise Minimizar a responsabilidade
• Plano de crise flexível
Justificação
Organização conduzindo operações diárias Minimizar a responsabilidade
Centro de comando