NOÇÕES DE INFORMÁTICA

Microsoft Excel 2016

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EXCEL 2016

Microsoft Excel é um programa desenvolvido para trabalhar com cálculos feitos em planilhas eletrônicas, de-
senvolvimento de gráficos e controlador de banco de dados.

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Clique aqui para iniciar uma nova planilha.

Barra de endereços
(Digite o endereço da célula desejada)
Barra de fórmulas (exibe o conteúdo de uma célula).
Controle aqui o nível de zoom
Controle aqui os modos de exibição

Conceitos Básicos
• Linhas – São linhas horizontais numeradas do excel.
• Colunas – São linhas verticais do excel, ordenadas pelas letras do alfabeto.
• Célula – é o ponto de encontro entre uma coluna e uma linha.
• Planilha – é o conjunto de células.

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Principais Operadores Matemáticos do Excel

• + - adição
• - - subtração
• * - multiplicação
• / - divisão

Regras para construção de uma planilha

• Utilize sempre uma linha para título das colunas;
• Nunca utilize a tecla espaço para efetuar um cálculo;
• Utilize sempre a barra de fórmulas para visualizar o conteúdo de uma célula.
• Utilize sempre a tecla “=” antes de um cálculo

Salvando um arquivo com senha

1. Clique em ARQUIVO + SALVAR/SALVAR COMO...
2. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em
Ferramentas + Opções gerais.
3. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada.
Senha de proteção – protege o arquivo contra o acesso não autorizado.
Senha de gravação – protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários.

Salvando o arquivo nas nuvens (One drive)

Para salvar a sua planilha nas nuvens, utilize o mesmo comando citado acima, porém, na tela acima, escolha a opção
OneDrive - Pessoal e depois, clique em procurar, após isso, sega os passos 2 do comando explicado acima e o 3 caso
deseje salvar seu arquivo utilizando uma senha.

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Obs.: É necessário uma conexão a internet e que o OneDrive esteja devidamente configurado e sincronizado para
que possamos salvar nossos arquivos nas nuvens e assim termos acesso a ele de qualquer lugar, utilizando qualquer
tipo de mídia que acesse a internet como tablets, smartfones e etc.

Visualizando a impressão
Visualizar impressão é somente uma previsão de como seu arquivo sairá na impressora antes dele ser impresso.
Para visualizar uma impressão, siga os passos a seguir:
1. Clique em ARQUIVO + IMPRIMIR;
2. Clique no botão escrito “Fechar” para sair da visualização de impressão.
Obs.: Ao visualizar a impressão, o excel divide as páginas com um pontilhado.

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Configurando páginas

Configurar páginas quer dizer ajustar o seu arquivo no tamanho da folha em que ele será impresso.

Quanto às margens:
Superior – define em centímetros a margem superior da página.
Inferior – define em centímetros a margem inferior da página.
Esquerda – define em centímetros a margem esquerda da página.
Direita – define em centímetros a margem direita da página.

Centralizar na página.
Horizontal: Centraliza a planilha na página horizontalmente.
Vertical: – Centraliza a planilha na página verticalmente.

Quanto ao tamanho do papel:

Tamanho do papel – define o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão.
Orientação – Define se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado).

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Quanto ao cabeçalho e rodapé:

Personalizar cabeçalho – permite que você adicione um cabeçalho na planilha.
Personalizar rodapé – permite que você adicione um rodapé na planilha.

Quanto ao tamanho do papel:

Tamanho do papel – define o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão.
Orientação – Define se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado).

Quanto à planilha
Área de impressão - Define qual a área da planilha que deverá ser impressa. (Clique e arraste selecionando as células
na planilha.
Imprimir títulos - Define quais linhas ou colunas serão repetidas em todas as folhas da impressas. É elegante e
prático imprimir todas as linhas de título.
Imprimir – define quais os itens da planilha serão impressos.
Ordem da Página – define qual a ordem das folhas no momento da impressão.

Controlando o nível de zoom

Chama-se zoom o nível de aproximação do Planilha em relação aos seus olhos (somente um efeito do monitor de
vídeo), para mudar o nível de visualização, clique em EXIBIR + ZOOM e escolha o nível desejado.

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Inserindo novas planilhas

Clique no sinal de +, destacado na figura acima para inserir uma nova planilha no arquivo.
Nomeando Planilhas
Você pode nomear suas planilhas ao invés de chamá-las de “Plan1”, “Plan2” ou “Plan3” que é o nome padrão. Para
nomeá-las, clique duas vezes no nome da planilha desejada e, em seguida, escreva o nome desejado.

Inserindo ou Excluindo Linhas ou Colunas na Planilha

PÁGINA INICIAL + INSERIR – Insere uma coluna, linha ou célula (dependendo da escolha desejada) na planilha.
PÁGINA INICIAL + EXCLUIR – Exclui células, linhas, colunas ou planilhas dependendo de sua escolha no arquivo
desejado.

Ocultando / Reexibindo, Ajustando altura/largura de linhas ou colunas nomeando, movendo, formatando células,
alterando a cor da guia, protegendo e bloqueando planilhas
PÁGINA INICIAL + FORMATAR
Ocultar / Reexibir - Oculta ou reexibe planilhas ocultas.
Largura da Coluna, Altura da linha - Altera a largura ou altura da linha ou coluna.

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Mover ou copiar planilha - Move ou copia planilha ativa.

Nomeando Planilha - nomeia a planilha ativa.
Cor da Guia - altera a cor da guia onde esta o nome da planilha ativa.
Proteger Planilha - protege planilha ativa de alterações
Bloquear célula - bloqueia célula selecionada de alterações
Fonrmatar Células - altera o formato das células selecionadas.

Localizando ou substituindo dados da planilha

PAGINA INICIAL + LOCALIZAR E SELECIONAR + LOCALIZAR/SUBSTITUIR – Localiza ou substitui palavras no texto.
1. Na caixa Localizar, digite a palavra que deseja localizar;
2. Na caixa substituir, digite a palavra que deseja que entre no lugar da palavra localizada.

Formatando Células

Você pode formatar as células para que ela se adapte ao valor que você deseja inserir nas mesmas, como casas
decimais, cores e etc. Para formatar células, selecione as células desejadas e, em seguida, clique em PÁGINA INICIAL
+ FORMATAR + FORMATAR CÉLULAS.

Geral

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Por esta guia, você verifica o conteúdo da célula sem nenhum formato específico.
Número - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de número desejado, controlando as casas decimais,
formato de numero negativos podendo ainda colocar o “.” como separador de milhares (Ex.: o 1000 se tornará
1.000).
Moeda - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de número desejado, controlando as casas decimais,
formato de numero negativos podendo ainda colocar o “ . ” como separador de milhares (Ex.: o 1000 se tornará
1.000) além de colocar o símbolo da moeda.
Contábil - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de número desejado, formatada a célula utilizando
valores contábeis.
Data - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de data desejada.
Hora - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de hora desejada.
Porcentagem - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de porcentagem desejada, podendo assim
controlar também as casas decimais da porcentagem.
Fração - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de fração desejada.
Científico - Por esta guia, você pode especificar qual o formato de números científicos (dízimas periódicas) da célula.
Texto - Por esta guia, você pode especifica a célula como texto. (Não é possível cálculos matemáticas com células do
tipo texto).
Texto - Por esta guia, você pode especifica a célula com um formato especial como CEP, Telefone, CPF e etc.
Personalizado - Por esta guia, você pode especifica a célula com o formato específico que desejar especificado por
você mesmo utilizando os códigos exibidos como um ponto de partida. Você pode especificar um formato diferente
num campo Matrícula por exemplo.

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Alinhamento

Por esta guia, você define o alinhamento (vertical ou horizontal) do texto contido na célula selecionada. Podendo
definir recuos (afastamento da margem esquerda) Orientação em graus.
Você pode marcar a opção Quebrar texto automaticamente para colocar o texto em várias linhas na mesma célula.
Marcando a opção Reduzir para caber, o texto é redizido até que se adapte ao tamanho da célula.

Fonte

Por esta guia, você define o tipo de fonte (letra), estilo, tamanho efeitos subescrito e sobreescrito e tachado.

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Borda

Por esta guia, você define o tipo de borda das células selecionadas, estilo de linha, cor, contornos e aonde deseja
aplicar a sua formatação.

Preenchimento

Através desta guia, podemos definir a cor e o estilo de preenchimento do fundo das células selecionadas.

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Proteção

Através desta guia, podemos definir proteções nas células selecionadas.

Formatação condicional de células

Formatação condicional consiste em formatar as células de acordo com um valor que esta dentro dela. Numa
planilha escolar, podemos colocar em com letras vermelhas os alunos que tirarem uma média menor do que 6 por
exemplo. Para ativar este recurso, siga os passos a seguir:
1. Selecione a área a ser formatada;
2. PÁGINA INICIAL + FORMATAÇÃO CONDICIONAL + GERENCIAR REGRAS;
3. Clique no botão Nova Regra;

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4. Defina sua condição;

5. Clique no botão formatar;
6. Caso deseje outra condição, clique no botão Nova Regra.

Obs.: Ao clicar no botão formatar, é aberta uma guia com as mesmas opções do comando Formatar Células abodado
anteriormente.
Classificando dados
Para ordenar dados em ordem alfabética crescente ou decrescente, clique em PÁGINA INICIAL + CLASSIFICAR E
FILTRAR + CLASSIFICAR DE A À Z / CLASSIFICAR DE Z À A;

Filtrando dados
Filtrar dados significa exibir os dados de acordo com uma condição. Para filtrar os seus dados, clieuq em PÁGINA
INICIAL + CLASSIFICAR E FILTRAR + FILTRO e sera adicionado uma setinha em cada campo da linha titulo. Clique na
setinha da coluna que deseja filtrar e escolha os dados a exibir.
Obs.: Você pode adicionar mais de um filtro em sua planilha.

Congelando Painéis
Vamos supor que queremos congelar os títulos das colunas para que eles apareçam, independentemente da linha
em que o cursor se encontra, neste caso, devemos congelar painéis.
1. Posicione o cursor abaixo e a direita do painel que deseja congelar;
2. Clique em EXIBIÇÃO + CONGELAR PAINÉIS + CONGELAR PAINÉIS.

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TRABALHANDO COM GRÁFICOS

Construindo gráficos
Podemos construir gráficos para as planilhas do excel, para construir gráficos, construa os passos a seguir:
1. Selecione o intervalo de células que deseja construir e em seguida, clique em INSERIR + GRÁFICOS;

2. Escolha o tipo do gráfico e, em seguida, clique em ok.

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TABELA DINÂMICA
Uma Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades
de dados. Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados
por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesse.

Um exemplo de Tabela Dinâmica simples. Os dados de origem estão na lista à esquerda.

Use uma Tabela Dinâmica quando você desejar comparar totais relacionados, especialmente quando você tiver uma
longa lista de valores a serem resumidos e desejar comparar vários fatos sobre cada valor. Use relatórios de Tabela
Dinâmica quando desejar que o Microsoft Excel faça a classificação, a subtotalização e a totalização por você. No
exemplo acima, você pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro trimestre, na célula F5,
superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais globais. Como uma Tabela Dinâmica é
interativa, você ou outros usuários podem alterar a exibição dos dados para ver mais detalhes ou calcular resumos
diferentes.

Principais Funções do Excel

O recurso mais usado e útil do excel são as suas funções, pois através delas podemos fazer cálculos matemáticos em
seu banco de dados. Existem várias funções do excel que requerem um certo conhecimento de lógica matemática e
tentarei aqui abordar as mais usadas.
Obs.: Para o bom entendimento de algumas funções, é necessária a explicação de um professor especializado.

Função Soma
Descrição
Soma os valores do intervalo de células selecionadas
Sintaxe:
=SOMA(INTERVALO)

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Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na célula F2 a função =SOMA(B2:E2) (Lê-
se =SOMA(B2 até E2))

Função Media
Descrição
Calcula a média dos valores do intervalo de células selecionadas.
Sintaxe:
=MEDIA(INTERVALO)
Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na célula G2 a função =MEDIA(B2:E2) (Lê-
se =MEDIA(B2 até E2))

Função Maximo
Descrição
Calcula a maxima ocorrência dos valores do intervalo de células selecionadas.
Sintaxe:
=MAXIMO(INTERVALO)
Para verificar a nota máxima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na célula H2 a função
=MAXIMO(B2:E2) (Lê-se =MAXIMO(B2 até E2))

Função Maior
Descrição
Calcula a maxima ocorrência dos valores do intervalo de células selecionadas porém usando índices Ex. Você pode
calcular a segunda maior nota de um intervalo.
Sintaxe:
=MAIOR(INTERVALO;ÍNDICE)
Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a função =MAIOR(B2:E2;2)
(Lê-se =MAIOR(B2 até E2 índice 2))

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Função Minimo
Descrição
Calcula a mínima ocorrência dos valores do intervalo de células selecionadas.

Sintaxe:
=MINIMO(INTERVALO)
Para verificar a nota mínima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, na célula H2 a função
=MINIMO(B2:E2) (Lê-se =MINIMO(B2 até E2))

Função Menor
Descrição
Calcula a menor ocorrência dos valores do intervalo de células selecionadas porém usando índices Ex. Você pode
calcular a segunda menor nota de um intervalo.
Sintaxe:
=MENOR(INTERVALO;ÍNDICE)
Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a função
=MENOR(B2:E2;2) (Lê-se =MENOR(B2 até E2 índice 2))

Função SE
Use a função SE, uma das funções lógicas, para retornar um valor se uma condição for verdadeira e um outro valor
se for falsa.
Sintaxe
SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])
Exemplo:
Verificar se o resultado da aluna ANA esta aprovada ou reprovada seguindo as seguintes condições:
SE MEDIA FOR MAIOR OU IGUAL A 6 ENTÃO ESTA APROVADA
SE MEDIA FOR MENOR QUE 6 ENTÃO ESTA APROVADA
=se(g2>=6;”aprovado”;”reprovado”) (Lê-se =SE(media for maior ou igual a 6 então aprovado senão reprovado))
Função SE (com o argumento E)

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Use a função SE com o argumento E, para retornar um valor se uma condição for verdadeira e um outro valor se for
falsa.
Sintaxe
SE(E(teste_lógico1, teste lógico2), valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])
Exemplo:
Verificar se o resultado da aluna ANA esta aprovada, reprovada ou de recuperação seguindo as seguintes condições:
SE MEDIA FOR MAIOR OU IGUAL A 7 ENTÃO ESTA APROVADA
SE MEDIA FOR MENOR QUE 6 E MAIOR OU IGUAL A 5 ENTÃO ESTA DE RECUPERAÇÃO
SE MEDIA FOR MENOR QUE 5 ENTÃO ESTA APROVADA
=se(g2>=7;”aprovado”;se(e(g2<6;g2>=5;”recuperação”;”reprovado”))
(Lê-se =SE(media for maior ou igual a 7 então aprovado senão se e(media menor que 6 e media maior ou igual a 5)
então recuperação senão reprovado))

Função PROCV e PROCH

O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados, usando determinado argumento
para retornar um valor correspondente a ele. Sendo que a procura pode ser feita de duas maneiras diferentes:
procura vertical (coluna) ou procura horizontal (linha), conheça estas duas funções:
procucura vertical (PROCV)
procura horizontal (PROCH)
Para você decidir qual das duas funções utilizar, observe na sua planilha como estão distribuídos os valores que
poderão ser o resultado da busca: se os valores esiverem em uma coluna utilize a função PROCV, e se os valores
estiverem em uma linha utilize a função PROCH.
Sintaxes das funções PROCV E PROCH
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_coluna; procurar_intervalo;0)
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; num_linha; procurar_intervalo;0)
Onde:
valor_procurado é o argumento que deseja fornecer como base para a procura ser feita;
matriz_tabela é o intervalo onde se realizará a pesquisa;
num_coluna ou num_linha é a coluna ou a linha que se deseja obter o resultado, considerando que as colunas e
linhas são contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
procurar_intervalo é a precisão da pesquisa, podendo ser exata ou por aproximação do valor desejado.
Sendo que:
Busca exata = 0

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Busca aproximada = 1
Obs: O valor_procurado deve estar na primeira coluna ou na primeira linha do intervalo, caso contrário a pesquisa
conterá erro.
Observe as planilhas abaixo:

Observe que, as duas planilhas fazem parte do mesmo arquivo, porém temos as planilhas Cliente, Estoque e Juros
que foram renomeadas para identificá-las mais facilmente. A planilha Cliente, contém todas as vendas feita em uma
determinada loja, cada produto é associado a um código e a descrição de cada um deles esta descrita na planilha
Estoque. Já que os dados estão descritos na planilha estoque estão organizados verticalmente, utilizaremos a função
PROCV para encontrar o nome do produto com base no código.
=PROCV(B2;Estoque!$A$3..$B$14;2;0)

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