Projetos de investimento

UFCD 0606
Projetos de investimento

Trabalho eleborado pelas alunas:

∙ Madalena Martins
∙ Manuela Freitas
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Projeto de investimento

Um projeto é um conjunto de atividades coordenadas e interrelacionadas que visam cumprir com um

fim específico. Em geral, é estabelecido um período de tempo (um prazo) e um orçamento para o
cumprimento desse fim, pelo que um projeto é um plano ou um programa.

Um investimento, por outro lado, é a colocação de capital para obter lucros/rendimentos futuros. Ou
seja, ao investir-se, recusa-se um benefício imediato por algo improvável.

Um projeto de investimento, por conseguinte, é uma proposta de ação, que resulta de uma exaustiva
análise realizada antes de se efetuar um determinado investimento e que a partir da utilização dos
recursos disponíveis, considera possível obter lucros. Estes benefícios, que não são seguros, podem
obter-se a curto, médio ou longo prazo. O projeto de investimento, em suma, é um plano ao qual estão
afetados capital e meios materiais, humanos e técnicos.
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Objetivos do Projeto de investimento

O objetivo do projeto de investimento é criar um rendimento económico num determinado prazo que
remunere de forma adequada a aplicação e que proporcione uma mudança para uma situação
qualitativa e quantitativamente superior. Nesse sentido, será necessário imobilizar recursos a longo
prazo.

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Fases do Projeto de investimento

As etapas do projeto de investimento implicam a identificação de uma ideia, um estudo de mercado, a

decisão de investir, a administração do investimento e a avaliação dos resultados. O projeto em si costuma
ser analisado por vários especialistas (ou peritos).
Podemos descrever que existem três etapas de um projeto de investimento, sendo elas:
– Fase de Concepção: esta é a fase inicial, onde se tem a criação da ideia para se avançar e também a
reflexão a respeito de todos os critérios que estão ligados ao investimento que será realizado. É nessa etapa
onde se faz a identificação da oportunidade, a preparação do projeto e a avaliação;
– Fase de Implementação: onde temos a fase de investimento, o momento onde se faz a implementação do
projeto (o qual necessita de uma injeção de recursos);
– Fase Operacional: por fim, temos a fase da realização de ações e listagem das operações que, enfim,
darão vida para o projeto.
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Formulação do projeto de investimento

COMPREENDER O ESTUDOS TÉCNICOS TOMADA DE REVISÃO E

MERCADO DECISÃO EXECUÇÃO
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Formulação do projeto de investimento

Para qualquer ramo de atividade, deve ter uma noção «perfeita» do mercado. Estas, são algumas questões que deve colocar e tentar
responder!
COMPREENDER O 1. Quem são os concorrentes?
2. Quais os seus pontos fortes e fracos?
MERCADO 3. Que produtos vendem?
4. Qual a sua qualidade intrínseca?
5. Que serviços prestam?
6. Que tecnologia incorporam?
7. Onde estão localizados?
8. Qual a sua abordagem de marketing?
9. Como realizam as vendas?
10. Quais os preços de venda e margens?
11. Quais as suas vantagens competitivas?
12. Quem são os potenciais Clientes?
13. Quais os requisitos ou necessidades dos Clientes?
14. O que motiva a compra?
15. Quais as áreas críticas dominar para ter sucesso no negócio?
16. O que poderá fazer para acrescentar valor ao seu Produto / Serviço?
17. O que poderá diferenciar o seu projeto dos concorrentes?
Entre outras questões específicas a cada área de atividade, estas são questões generalistas que devem merecer a sua atenção.
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Formulação do projeto de investimento

ESTUDOS TÉCNICOS

Esta etapa visa principalmente estudos técnicos e estudos económico-financeiros para melhor compreender a
viabilidade do projeto. Com base no estudo de mercado, no estudo dos investimentos e gastos necessários
para implementação do projeto, bem em aspetos económicos, financeiros, fiscais, entre outros, será capaz de
delinear diferentes cenários e extrair análises relevantes para a boa execução do projeto.
Este dossier poderá ser ainda de enorme relevância para o financiamento do seu projeto – por entidades
bancárias, business angels ou outros investidores – bem como para apresentação a parceiros de negócio.
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Formulação do projeto de investimento

TOMADA DE
DECISÃO

Agora que tem uma ideia inovadora e um projeto devidamente estruturado e sustentado – validado por uma
entidade externa – chegou o momento de pôr mãos à obra! É tempo de colocar em marcha as ações que darão
forma ao seu projeto: obras de construção, aquisição de equipamentos, recrutamento e formação de
colaboradores, entre outras necessárias.
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Formulação do projeto de investimento

REVISÃO E
EXECUÇÃO

À medida que implementa o seu projeto deve avaliar o cumprimento do plano – e realizar os ajustes necessários –
verificando eventuais desvios. O projeto de investimento serve assim como ferramenta de suporte à sua gestão
corrente.
Trata-se de avaliar a execução do investimentos, respetivos montantes e cumprimento do calendário previsto,
atualizar quantidades e preços de venda, atualizar os fornecimentos e serviços externos, entre outras rubricas
subjacentes ao projeto.
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Formulação do projeto de investimento

REVISÃO E
EXECUÇÃO

Esta etapa permite a observação dos resultados alcançados – face aos resultados previstos – permitindo uma
perceção sobre a boa execução do projeto e, em que medida está a seguir o rumo planeado e quais os principais
desvios.
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Gestão de Projetos

A gestão de projeto refere-se à gestão individual de cada projeto. É a combinação de pessoas, técnicas e sistemas
necessários à administração dos recursos indispensáveis para atingir com êxito o final do projeto. Significa fazer o
necessário para completar o projeto dentro dos objetivos estabelecidos. A gestão de projeto é também a aplicação de
conhecimentos, ferramentas e técnicas para planear atividades com o objetivo de suprir necessidades e atingir ou
exceder as expectativas definidas ou solicitadas para o projeto.
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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

O gestor de projeto é responsável por acompanhar a sua equipa ao longo de todas as fases do ciclo de vida do
projeto, fornecendo feedback sobre o desempenho da equipa como um todo e de cada elemento em particular,
identificando e resolvendo problemas, e coordenando as alterações necessárias para melhorar o desempenho do
projeto. Por vezes, não precisa de estar fisicamente presente no local de execução do mesmo no entanto, é a ele a
quem as responsabilidades do projeto são atribuídas.
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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

Neste sentido, os gestores de projetos devem possuir as seguintes competências comportamentais:

Organização – os gestores de projeto não podem perder demasiado tempo à procura de documentos.
Perspicácia no acompanhamento das situações – nada relacionado com o projeto pode escapar ao gestor de
projetos.
Conforto com os processos a gerir – é conveniente que o gestor de projetos compreenda os processos que gere,
embora não seja necessário ser um expert da área.
Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo – é determinante! Com as tarefas e os prazos apertados,
o gestor de projetos não terá mãos a medir.
Perspicácia no pensamento lógico – pensar rápido, raciocinar em tempo útil e antecipando o que os elementos da
equipa vão dizer são mais valias para um bom gestor de projetos.
Capacidade analítica – a capacidade de analisar rápido as situações é fundamental.
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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

Neste sentido, os gestores de projetos devem possuir as seguintes competências comportamentais:

Auto-disciplina – ser gestor de projetos implica algum espírito de sacrifício, razão pela qual, o gestor deve ser regrado, metódico
e auto disciplinado,
Capacidade de Gestão de Pessoas – ter a capacidade de administrar pessoas, sem ser necessariamente responsável pela
gestão de recursos humanos.
Autoridade e espírito de liderança – crucial num gestor de projetos, ou seja, o líder do projeto a quem todos devem confiar e
respeitar.
Bom comunicador e motivador – passar a palavra de forma clara e concisa, implica um elemento de equipa esclarecido e
motivado.
Bom ouvinte – saber e querer ouvir as recomendações e queixas dos elementos da equipa é uma característica que distingue
um bom gestor de projetos.
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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

Neste sentido, os gestores de projetos devem possuir as seguintes competências técnicas:

Planear a gestão do projeto com base nos requisitos do projeto e decidir que métodos e ferramentas utilizar

2. Definir os objetivos finais

3. Detetar problemas, identificar a sua causa e aplicar métodos de resolução

4 .Identificar os recursos necessários e associalo às atividades

5. Estimar os custos no início do projeto e controlar o plano de custos durante o projeto

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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

Neste sentido, os gestores de projetos devem possuir as seguintes competências contextuais:

Alinhar os programas com os objetivos estratégicos da organização

É importante que a formação e o desenvolvimento dos gestores de projetos não se foquem apenas nas competências técnicas,
visto que são as comportamentais as de maior importância para o sucesso da generalidade dos projetos.
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Gestor de Projeto ou chefe de projeto

O gestor de projetos é o principal responsável pelo sucesso do projeto. Ele deve sentir a motivação da sua equipa e, caso esta esteja
desmotivada, deve aumentar a moral dos elementos, pois disso dependerá o sucesso do projeto. Existem várias causas para a
desmotivação dos elementos da equipa e essas causas podem advir do próprio projeto, por exemplo:
os elementos não entendem o que têm de fazer;
os elementos não entendem porque o têm de fazer;
os prazos são extremamente apertados e impossíveis de serem atingidos;
as tarefas possuem um elevado grau de dificuldade ou complexidade.

Em suma, o Gestor de Projetos é o principal responsável por motivar a sua equipa ao longo das diferentes fases do ciclo de vida de
um projeto.
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Processo da gestão da equipa do projeto

No que respeita às ferramentas e técnicas usadas no âmbito do processo de gestão da equipa de projeto, as mais
importantes são:

1. Observação e conversação

Esta pode parecer uma ferramenta óbvia de gestão da equipa de projeto. No entanto, talvez por tão óbvia, é
muitas vezes esquecida, ou usada de forma inadequada.

2) As avaliações de desempenho do projeto.

São utilizadas, tanto para o reconhecimento e atribuição de recompensas, como para a realização de críticas
construtivas. Criticar o que está mal, e apontar necessidades de melhoria, é uma das principais responsabilidades
do gestor de projeto durante a fase de execução do projeto.
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Processo da gestão da equipa do projeto

No que respeita às ferramentas e técnicas usadas no âmbito do processo de gestão da equipa de projeto, as mais
importantes são:

3) Gestão de conflitos e Aptidões interpessoais.

Um dos benefícios da gestão de projeto está no aumento da produtividade da equipa. O projeto é o palco ideal
para o aparecimento de conflitos os quais decorrem da existência de recursos escassos, necessidade de
estabelecer prioridades e diferentes estilos individuais de trabalho.
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Planeamento orçamental

O planeamento orçamental é uma componente de extrema importância no processo de gestão de uma empresa.

Assumir que se pode planear e executar o orçamento sem a sua monitorização – o controlo – pode traduzir que

o seu método de trabalho é limitado e sem dúvida, ineficiente.

É pertinente afirmar que a monitorização/controlo orçamental é um processo indispensável no seu processo

orçamental e claro, na definição eficaz e eficiente da sua ferramenta de gestão.

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Planeamento orçamental

Objetivos do planeamento orçamental

Os objetivos do controlo orçamental podem influenciar positivamente o desempenho da empresa. Desta forma:

·Permite que os gestores tracem objetivos realistas e atingíveis, elaborem planos que sejam concretizáveis e

tenham conhecimento da componente externa envolvente à empresa opera;

·Permite a monitorização constante das atividades desenvolvidas e comparação frequente dos resultados (real vs.

Objetivos), determinando os desvios e permitindo avaliar o desempenho e apoiar processos de tomada de decisão

de ações corretivas. Ou seja, analisar de que forma é que as previsões foram otimistas/pessimistas ou se as

realizações estão acima ou abaixo das expetativas, identificar as causas, imputar responsabilidades e implementar

medidas corretivas se for o caso;

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Planeamento orçamental

Objetivos do planeamento orçamental

.Obriga os gestores a agir! O nível de atuação dos gestores é mais eficaz atendendo à frequência com que

monitoriza, define planos, implementa novas ideias. Incentiva os responsáveis a adotar medidas corretivas e a

escolher planos contingentes, concebidos com outros métodos e novas ideias.

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Planeamento orçamental
Vantagens do planeamento orçamental para as empresas

Os orçamentos, na generalidade das empresas, são entendidos como uma ferramenta de controlo dos quadros
superiores e raramente são vistos como uma ferramenta de apoio à gestão. A sua utilidade é muitas vezes
negligenciada por parte dos gestores e das empresas.
A gestão baseada num sistema orçamental permite:
·Planear e coordenar as atividades;
·Melhorar planos de comunicação e planos de ação;
·Motivar para alcançar os objetivos da organização;
·Monitorizar performance;
·Analisar e avaliar o desempenho.
Existem vantagens significativas para as empresas inerentes ao bom planeamento orçamental. Mais do que ser uma
ferramenta técnica e de apoio ao gestor, este deve contemplar a definição de objetivos realistas para iniciativas
futuras bem como articular e coordenar as diversas áreas funcionais da empresa.
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Gestão de integração do projeto

A gestão da integração do projeto consiste em:

Elaboração do plano do projeto – integração e coordenação de todos os planos do

projeto, de forma a gerar um documento consistente e coerente.Execução do plano do
projeto através da execução das atividades nele incluídas.

Controlo integrado de alterações – coordenação das alterações ao longo do projeto.

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Controlo de execução orçamental

.O controlo orçamental é um dos instrumentos de gestão existentes que observa a evolução

dos resultados económico-financeiros e tem por base a informação contabilística. É um

instrumento de excelência que permite aos gestores um controlo de gestão eficaz.