Manual Da Secretaria Escolar

.
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO
Coordenação de Supervisão Institucional e Normas de Ensino
Brasília, 2010
GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL EM EXERCÍCIO
Wilson Ferreira de Lima
SECRETÁRIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

Eunice de Oliveira Ferreira Santos
SECRETÁRIO ADJUNTO DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

Erichson Dias Noronha
COORDENADORA DE SUPERVISÃO INSTITUCIONAL E NORMAS DE ENSINO

Isabelmile Costa Militão Carneiro
COORDENADORA DE EDITORAÇÃO DE INOVAÇÕES PEDAGÓGICAS

Ana Carmina Pinto Dantas Santana
EDICÃO REVISADA E ATUALIZADA DO
MANUAL DE SECRETARIA ESCOLAR DO SISTEMA DE ENSINO DO DISTRITO FEDERAL
PUBLICADO EM 2002
COLABORADORES
José Machado de Oliveira Neto
Leila de Fátima Pavanelli Martins
Tíbora Mônica Strauss Fleming
COORDENAÇÃO DE REVISÃO E DE EDIÇÃO

Ana Carmina Pinto Dantas Santana
Miriam Dusi
Carta aos
Secretários Escolares
Caros Secretários Escolares,
O Manual de Secretaria Escolar do Sistema de Ensino do Distrito

Federal, ora apresentado, versa sobre os procedimentos e as rotinas
pertinentes à Secretaria Escolar, sobre as competências relativas ao
Secretário Escolar, bem como sobre os instrumentos de registro escolar.
Os temas abordados neste importante documento orientador,
publicado em parceria com a Rede de Informação Tecnológica
Latino-Americana (RITLA), objetivam subsidiar as atividades técnico-
administrativas desenvolvidas pela equipe que atua na Secretaria
Escolar, na perspectiva de um trabalho eficiente, eficaz e dinâmico, a
fim de otimizar o atendimento prestado à comunidade escolar em toda
a rede de ensino do Distrito Federal.
A Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal acredita
que a correta organização da Secretaria Escolar e os adequados
procedimentos de registro escolar, devidamente fundamentados na
legislação em vigor, garantem a solidez das informações que permeiam
a vida escolar do aluno, a vida funcional dos servidores, as atividades
administrativas e pedagógicas desenvolvidas, enfim, a vida da própria
instituição educacional.
Por assumir esse caráter vital para o sucesso do processo escolar,
agradecemos o compromisso e engajamento de todos os profissionais
que atuam nas Secretarias Escolares da rede de ensino do Distrito
Federal, e desejamos pleno êxito no desempenho de suas atividades.
Sucesso a todos!
Eunice de Oliveira Ferreira Santos
1. Atribuições do Chefe de Secretaria e do
Sumário
Secretário Escolar 9
1. Escrituração Escolar 12
1.1. Termo de Abertura e Termo de Encerramento 15
1.2. Registros necessários pela instituição educacional 16
1.2.1. Investidura e exoneração/dispensa do Diretor,
Vice-Diretor e Secretário Escolar 16
1.2.2. Ata de Abertura e de Encerramento do
ano ou semestre letivo
1.2.3. Cadastro do corpo técnico-administrativo e docente 21
1.2.4. Reuniões 22
1.2.5. Ocorrências 22
1.2.6. Livros e materiais didáticos 22
1.2.7. Concessão de gratuidade 22
1.2.8. Expedição e registro de diplomas e/ou certificados 22
2. Matrícula 31
2.1. Renovação Externa de Matrícula 37
2.2. Transferência – Expedição 38
2.3. Resultados das Avaliações 41
3. Processos Especiais de Avaliação 41
3.1. Aproveitamento de estudos 42
3.2. Adaptação de estudos 42
3.3. Classificação 49
3.4. Progressão parcial com dependência 51
3.5. Equivalência de estudos 52
3.6. Avanço de estudos 58
4. Diário de Classe 61
5. Histórico Escolar 65
6. Dispensa de Educação Física 66
7. Arquivo escolar 68
8. Recolhimento de acervo de escolas extintas 72
9. Guarda e eliminação de documentos escolares 75
2. ANEXOS 81
Anexo I - Orientações para elaboração de calendário escolar das
instituições educacionais da rede particular de ensino 81
Anexo II - Solução integrada de gestão educacional - SIGE 87
Anexo III - Censo escolar 90
Anexo IV - Legislação básica 91
1 Atribuições do
Chefe de Secretaria
e do Secretário
Escolar
O Chefe de Secretaria e o Secretário Escolar compõem o quadro
funcional da instituição educacional e assumem responsabilidades
administrativas de cunho essencial ao êxito da gestão escolar.
Conforme o disposto no artigo 166 da Resolução n° 01/2009
do Conselho de Educação do Distrito Federal – CEDF, o Secretário
Escolar deve ser legalmente habilitado.
A Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal –
SEDF poderá conceder, em caráter suplementar e a título precário,
autorização para o exercício do cargo de Secretário Escolar para a
rede pública e privada de ensino do Distrito Federal, a candidatos não
habilitados legalmente, quando, comprovadamente, houver falta de
habilitados na forma da lei, definindo, em normas próprias, os critérios
para tal concessão.
No caso da rede pública de ensino, as competências da
Secretaria Escolar estão contempladas no Título I, Capítulo III, Seção IV
do Regimento Escolar das instituições educacionais da rede pública de
ensino do Distrito Federal, aprovado por meio da Ordem de Serviço 01
de 11/12/2009, publicada no DODF nº. 240, de 14/12/2009, que
expressa em seu artigo 12:
Art. 12. À Secretaria Escolar, subordinada diretamente

ao Diretor, compete o planejamento e a execução de
atividades de escrituração escolar, de arquivo, de
9
expediente e de atendimento a alunos, a professores e
aos pais em assuntos relativos à sua área de atuação.
§1º A Secretaria Escolar é dirigida pelo Chefe de Secretaria
Escolar, nomeado e legalmente habilitado ou autorizado
pelo órgão competente para o exercício da função.
§2º A Secretaria Escolar deverá contar com apoios
técnico-administrativos necessários ao cumprimento de
suas competências.
As atribuições do Secretário Escolar, no caso de instituições

educacionais privadas, estão previstas em Regimento Escolar específico
de cada instituição educacional.
Constituem atribuições básicas do Chefe de Secretaria Escolar,
em articulação com o Secretário Escolar, no caso das instituições
educacionais da rede pública de ensino do Distrito Federal, e do
Secretário Escolar, no caso de instituições educacionais privadas:
a) assistir a direção da instituição educacional em serviços
técnico-administrativos;
b) planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades
da secretaria escolar;
c) cumprir a legislação educacional vigente e o Regimento
Escolar da instituição educacional;
d) organizar e manter atualizados a escrituração escolar, o
arquivo, as normas, as diretrizes, as legislações e demais
documentos relativos à organização e ao funcionamento
escolar;
e) instruir processos sobre assuntos pertinentes às atividades da
secretaria escolar;
f) prestar as informações solicitadas em processos e demais
documentos relativos à secretaria escolar, preservando o
sigilo profissional;
10
g) analisar documentos para efetivação de matrícula,
submetendo-os à apreciação do Diretor;
h) emitir e assinar documentos escolares, juntamente com o
Diretor, de acordo com a legislação vigente, sendo ambos
co-responsáveis pela veracidade do fato escolar;
i) incinerar documentos escolares, em conformidade com a
legislação vigente;
j) atender a comunidade escolar com cordialidade, presteza e
eficiência;
k) utilizar o sistema de informação definido pela mantenedora
da instituição educacional para registro da escrituração
escolar;
l) manter atualizados os dados no sistema de informações para
emissão da documentação escolar;
m) escriturar rotinas de segurança das informações por meio
dos recursos de informática;
n) inserir no Sistema Nacional de Informações da Educação
Profissional e Tecnológica - SISTEC, da Secretaria de Educação
Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - MEC
os planos de cursos apresentados à Secretaria de Estado de
Educação do Distrito Federal para conferência e aprovação,
sob orientação da Coordenação de Supervisão Institucional
e Normas de Ensino - Cosine;
o) prestar, anualmente, as informações relativas ao Censo
Escolar, nos termos da legislação vigente;
p) praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das
atividades da Secretaria Escolar inerentes à sua função.
q) acompanhar, bimestralmente, o preenchimento dos diários
de classe;
r) acompanhar o cumprimento dos 200 (duzentos) dias letivos
e das 1.000 (mil) horas anuais
11
No caso das instituições educacionais que compõem a rede pública
de ensino do Distrito Federal, além das atribuições supramencionadas,
destacam-se as a seguir apresentadas, em conformidade com o artigo
13 do Regimento Escolar das instituições educacionais da rede pública
de ensino do Distrito Federal:
a) coordenar o remanejamento escolar, a renovação de matrículas
e efetuar matrículas novas, observando os critérios estabelecidos
na Estratégia de Matrícula para as instituições educacionais
públicas do Distrito Federal;
b) formar turmas, de acordo com os critérios estabelecidos na
Estratégia de Matrícula.
É importante observar que o Secretário Escolar, em seus
impedimentos ou ausências, deverá ser substituído por um profissional
devidamente habilitado ou autorizado para o exercício da função, de
acordo com legislação específica.
1. Escrituração Escolar
A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos relativos
à vida escolar do aluno e da instituição educacional, com a finalidade
de assegurar, em qualquer época, a verificação:
a) da identidade do aluno;
b) da autenticidade da vida escolar;
c) da regularidade de seus estudos;
d) do funcionamento da instituição educacional.
No caso das instituições educacionais da rede pública de ensino,

a escrituração escolar consta, dentre outros, de registros sobre:
a) abertura e encerramento do ano ou semestre letivo;
b) ocorrências diárias;
c) aprovação, reprovação, promoção, progressão parcial;
d) processos especiais de avaliação: avanço de estudos,
classificação e reclassificação;
12
e) exames supletivos;
f) resultados parciais e finais de avaliação, de recuperação e a
frequência dos alunos;
g) expedição e registro de certificados e diplomas;
h) investidura e exoneração de Diretor, Vice-Diretor, Supervisores e
Chefe de Secretaria Escolar;
i) visitas do órgão de inspeção de ensino;
j) incineração de documentos;
k) decisões do Conselho de Classe.
Para registro da vida escolar do aluno e da instituição educacional

são utilizados os seguintes instrumentos, dentre outros, considerando-se
as peculiaridades e a esfera administrativa da instituição educacional:
a) fichas;
b) diários de classe;
c) históricos escolares;
d) certificados;
e) diplomas;
f) relatórios;
g) atas;
h) requerimentos;
i) declarações;
j) Livro de registros;
k) Registro de avaliação processual, interventiva e funcional dos
alunos da Educação Especial.
l) Plano de Atendimento Educacional Especializado da Sala de
Recursos;
m) Plano de Atendimento Individual para alunos matriculados no
Centro de Ensino Especial e em classes especiais na escola comum;
n) Registro individual de adequação curricular;
o) Registro individual de terminalidade específica para alunos
com deficiência e transtorno global de desenvolvimento,
quando for o caso.
13
Os fatos relativos à vida escolar do aluno e à instituição
educacional devem ser registrados em instrumentos próprios,
elaborados para tal fim, devendo conter cabeçalho com nome da
instituição educacional, nome e endereço completo da mantenedora,
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ato legal de credenciamento/
recredenciamento e de autorização para oferta da etapa e da
modalidade da Educação Básica, bem como, telefone, sítio, correio
eletrônico e Código de Endereçamento Postal - CEP.
Os registros podem ser efetuados em livros, fichas, diários,
meios magnéticos, sistemas informatizados de gestão escolar e outros,
levando em consideração a natureza do fato.
Alguns princípios como objetividade, simplicidade, autenticidade,
racionalidade e legibilidade devem ser observados no ato da efetivação
dos registros, resguardando a fidedignidade dos dados neles contidos.
Todos os registros escolares efetuados e os documentos expedidos
pela instituição educacional são, obrigatoriamente, assinados, com
nomes sotopostos, pelo Diretor e pelo Secretário Escolar, co-responsáveis
pela veracidade dos respectivos documentos. Suas assinaturas devem
estar acompanhadas dos respectivos nomes, por extenso e sotopostos,
bem como a função que exercem e o número do registro do diploma
das respectivas habilitações.
Ressalta-se que, no caso da rede pública de ensino, o Secretário
Escolar deve cumprir os prazos estabelecidos pela Subsecretaria de
Desenvolvimento Educacional no que se refere à atualização do sistema
de informação, especialmente os dados relativos à abertura do ano
letivo, ao lançamento das notas bimestrais/semestrais e ao fechamento
do ano letivo. O lançamento das notas dos alunos no sistema de
informação deverá ser concluído no prazo máximo de 10 (dez) dias
úteis após o término do bimestre ou do final do ano letivo.
14
1.1. Termo de Abertura e Termo de Encerramento
Todos os livros de escrituração escolar devem conter, na folha
de rosto, o Termo de Abertura, devidamente datado e assinado, com
nomes sotopostos, pelo Diretor e pelo Secretário Escolar da instituição
educacional, com a indicação do número de páginas, sendo devidamente
rubricadas, e da finalidade a que se destina o livro. Encerrado o livro
de escrituração escolar, lavrar o Termo de Encerramento, anulando os
espaços em branco, que, de igual forma, deverá ser assinado pelo
Diretor, conforme modelos a seguir.
É importante observar que para o Livro de Registro de
Certificados de Conclusão do Ensino Médio e de Diplomas de Curso
de Educação Profissional Técnica de Nível Médio, tanto o Termo de
Abertura quanto o Termo de Encerramento deverão seguir os modelos
previstos neste manual.
MODELO
TERMO DE ABERTURA
Este livro, número ________, contém __________ folhas numeradas, por mim e pelo Diretor
rubricadas, destinadas ao registro de _____________________________________________.
______________________________________________
Instituição Educacional
______________________________________________
Cidade/DF e data
_____________________________________
Secretário Escolar (assinatura e nome sotoposto)
_____________________________________
Diretor (assinatura e nome sotoposto)
15
MODELO
TERMO DE ENCERRAMENTO
Nesta data, declaro encerrado este livro, número __________ de registro de _____________________
____________________________________________________________________________________.
______________________________________________
Cidade/DF e data
______________________________________________
Secretário Escolar (assinatura e nome sotoposto)
______________________________________________
Diretor (assinatura e nome sotoposto)
1.2. Registros Necessários pela Instituição Educacional

1.2.1. Investidura e exoneração/dispensa do Diretor,
Vice-Diretor e Secretário Escolar
O Termo de Investidura deve ser lavrado após a posse,
observando as informações mínimas abaixo relacionadas:
a) data por extenso em que ocorreu a investidura (1 a 3);
b) nome completo do investido (4);
c) naturalidade (5);
d) número de matrícula, quando for o caso (6);
e) registro profissional da habilitação/autorização e órgão
expedidor (7);
f) número, órgão expedidor/UF e data de expedição da
carteira de identidade (8);
g) identificação da função de: Diretor, Vice-Diretor e Secretário
Escolar (9);
h) nome da instituição educacional (10);
i) contrato de trabalho ou número do ato de nomeação e
respectiva publicação no DODF (11);
j) dia, mês e ano em que foi lavrada a ata (12);
k) assinatura e nome sotoposto do(a) empossado(a)/ contratado(a) (13);
l) assinatura e nome sotoposto da autoridade competente (14).
16
Atenção: sempre que houver substituição legal, deverá ser
lavrado o competente termo informando o período de exercício, bem
como as informações acima citadas.
MODELO
ATO DE INVESTIDURA DO DIRETOR, VICE-DIRETOR OU SECRETÁRIO ESCOLAR
Aos (1) dias do mês de (2) do ano de (3) , o(a) Senhor (a)
. (4) . Natural de (5) , matrícula nº (6) ,
registro ou autorização profissional nº (7) , carteira de identidade nº (8) , assume a
função de (9) da (10) , para a qual foi nomeado(a), por meio do Contrato de
Trabalho de (11) /____/____, ou do ato de designação nº (11) , de ____/ (11) /____, publicado
no DODF, nº (11) , de ____/____/____ .
Cidade, DF, de (12) de .
(13) (14)
Assinatura e nome sotoposto do (a) investido(a) Assinatura e nome sotoposto do(a) mantenedor(a)
ou da autoridade competente
O Termo de Exoneração deve ser lavrado após o desligamento

da função, observando as informações mínimas abaixo relacionadas:
a) data por extenso em que ocorreu a exoneração/dispensa
(1 a 3);
b) nome completo do exonerado(a)/dispensada(a) (4);
c) identificação da função: Diretor, Vice-Diretor ou Secretário
Escolar (5);
d) nome da instituição educacional (6);
e) recisão do contrato de trabalho ou do ato de exoneração/
dispensa e respectiva publicação no DODF (7);
f) cidade, dia, mês e ano em que foi lavrada a ata (8);
g) assinatura e nome sotoposto do(a) exonerado(a)/
dispensado(a) (9);
h) assinatura e nome sotoposto da autoridade competente (10).
17
MODELO
1.2.2.TERMO DE EXONERAÇÃO DO DIRETOR, VICE-DIRETOR OU SECRETÁRIO ESCOLAR

Ata de abertura e de encerramento do ano ou semestre letivo
Aos (1) dias do mês de (2) do ano de (3) , foi exonerado(a) Sr.(a)
. (4) da função de (5) , do(a) (6) , por meio da
recisão do contrato de trabalho de ______/______/______ ou do ato de exoneração/dispensa
nº (7) , de ____/____/____, publicado no DODF nº ________, de ____/____/____.
Cidade, DF, de (8) de .
(13) (14)
1.2.2 Ata de Abertura e de Encerramento de ano letivo ou

semestre
A Ata de Abertura deve ser lavrada de acordo com a realidade

da instituição educacional, observando as informações mínimas, abaixo
relacionadas, bem como qualquer fato considerado relevante.
A Ata de Abertura deverá conter:
a) ano/semestre letivo que foi iniciado (1);
b) data, por extenso, em que foi feita a abertura do ano/semestre
letivo (2 a 4);
c) número e ano da Ordem de Serviço da SEDF que aprovou o
Calendário Escolar vigente, no caso da rede pública de ensino,
ou data da apreciação pela SEDF, no caso da rede particular
(5);
d) número de dias letivos a serem oferecidos (6);
e) proposta pedagógica/matrizes curriculares aprovadas (7);
f) atos legais que aprovaram as propostas pedagógicas e as
matrizes curriculares (8);
g) etapas/modalidades de educação e nome dos cursos oferecidos
na educação profissional (9);
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h) turnos em que funciona a instituição educacional (10);
i) total de alunos por turno (11);
j) número de turmas (12);
k) anos/séries anuais, períodos semestrais, blocos, segmentos,
módulos, alternância regular de períodos de estudos, grupos
seriados ou qualquer outra forma de organização (13);
l) nome completo do Secretário Escolar da instituição educacional
(14);
m) assinatura e nome sotoposto do(a) Secretário(a) Escolar da
instituição educacional (14);
n) assinatura e nome sotoposto do(a) Diretor(a) da instituição (15).
MODELO
ATA DE ABERTURA / (1) .
Aos (2) dias do mês de (3) do ano de (4) , de acordo

com o Calendário Escolar, aprovado/apreciado pelo(a) (5) , que determina a oferta
de (6) dias letivos, deu-se início às atividades com adoção da(s) (17) .
aprovada(s) pelo(s) (8) . A instituição educacional oferecerá o(a) (9) funcionando no

turno (10) com o total de (11) alunos, distribuídos em (12) turmas de (13) .
Nada mais havendo a relatar, eu, (14) , Secretário(a) Escolar, lavrei a presente ata, assinada
por mim e pelo(a) Diretor(a) desta instituição educacional.
(13) (14)
Observação: preencher todos os campos por extenso.
A Ata de Encerramento do ano letivo deve ser lavrada de acordo

com a realidade da instituição educacional, registrando as informações
relacionadas, a seguir, bem como qualquer fato considerado relevante:
a) ano ou semestre letivo cujas atividades foram encerradas na
b) data, por extenso, em que se encerrou o ano ou o semestre
letivo (2 a 4);
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c) número e ano da Ordem de Serviço da SEDF que aprovou
o Calendário Escolar vigente, no caso da rede pública de
ensino, ou data da apreciação pela SEDF, no caso da rede
particular (5);
d) total de dias letivos cumpridos (6);
e) proposta pedagógica/matrizes curriculares (7);
f) número(s)/ano(s) dos pareceres do Conselho de Educação
do Distrito Federal – CEDF ou Ordem de Serviço - SEDF que
aprovaram as propostas pedagógicas e matrizes curriculares
(8);
g) turnos em que funciona a instituição educacional (9);
h) etapas/nível/modalidades da Educação Básica e cursos
oferecidos na Educação Profissional (10);
i) nome completo do Secretário Escolar (11);
j) assinatura e nome sotoposto do(a) Secretário(a) Escolar da
k) assinatura e nome sotoposto do(a) Diretor(a) da instituição
educacional (13).
MODELO
ATA DE ENCERRAMENTO DO (1) .
Aos (2) dias do mês de (3) do ano de (4) , de acordo com o estabelecido
no Calendário Escolar, aprovado/apreciado pela (5) , encerrou-se o ano/semestre letivo,
após terem sido cumpridos (6) dias letivos e executadas as (7) , aprovadas
pelos(as) (8) . A instituição educacional funcionou nos turnos ( 9) com a oferta de
. (10) . Nada mais havendo a relatar, eu, (11) , Secretário(a) Escolar, lavrei a
presente ata, que vai assinada por mim e pelo Diretor(a) desta instituição educacional.
(13) (14)
20
1.2.3. Cadastro do corpo técnico-administrativo e
docente
O Cadastro consiste no registro dos dados pessoais e funcionais
de todo o corpo técnico-administrativo e docente da instituição
educacional e deve conter as seguintes informações:
• nome completo;
• matrícula, quando houver;
• endereço residencial;
• sexo;
• telefone;
• estado civil;
• naturalidade/nacionalidade;
• nome do cônjuge;
• nome do(s) dependente(s), se houver;
• número de identidade, órgão emissor, data de expedição;
• filiação;
• número do CPF;
• dados do título de eleitor;
• número do certificado de reservista;
• data de admissão na instituição educacional;
• data de afastamento/desligamento da instituição educacional;
• escolaridade;
• titulação/registro;
• cargo;
• turno/período de trabalho;
• outros dados julgados pertinentes.
Atenção: deverão constar, na pasta/no dossiê do funcionário/servidor,

cópias dos documentos comprobatórios.
21
1.2.4. Reuniões
As reuniões realizadas pela instituição educacional, no decorrer
do ano letivo, devem ser registradas em ata, conforme a sua natureza:
• pedagógicas;
• de conselhos de classe ou de comissões de professores;
• de pais e mestres;
• de conselhos escolares;
• de associações;
• administrativas;
• e outras que se fizerem necessárias.
1.2.5. Ocorrências
Devem ser registrados os fatos e as visitas de cunho administrativo
e pedagógico, considerados relevantes e/ou atípicos na rotina escolar.
1.2.6. Livros e materiais didáticos

Devem ser relacionados os livros e os materiais didáticos adotados
no ano/semestre letivo por etapa, ano/série, ciclo e modalidade.
1.2.7. Concessão de gratuidade

As instituições de rede particular devem manter registradas as
concessões de gratuidade e/ou reduções nas mensalidades escolares,
fazendo constar os seguintes dados do aluno: nome completo,
matrícula, ano/semestre letivo, etapa, ano/série e modalidade, valor
total da mensalidade, percentual do desconto, valor final a ser pago e
assinatura do aluno ou do seu responsável, quando menor de idade.
1.2.8. Expedição e registro de diplomas e/ou certificados

A expedição e o registro de diplomas e/ou certificados são atos
de responsabilidade exclusiva das instituições educacionais do Sistema
de Ensino do Distrito Federal. Os documentos escolares de conclusão
22
de cursos/estudos efetuados pelos alunos, com os direitos que deles
decorrem, são:
a) Diploma: expedido quando da habilitação da educação
profissional técnica de nível médio, que confere direito ao
exercício de uma profissão.
b) Certificado: expedido quando da conclusão do Ensino Médio,
de capacitação, de aperfeiçoamento, de especialização, de
atualização profissional e outros de caráter geral.
c) Certificação Parcial: expedida quando da conclusão de
componente curricular ou do conjunto de componentes, em
caráter obrigatório, no caso dos exames supletivos, e em caráter
optativo na educação profissional.
As instituições educacionais devem ter rigoroso controle da

expedição desses documentos.
Na elaboração dos instrumentos devem constar as especificações
abaixo, quando for o caso, e observada a legislação vigente.
No Certificado de Conclusão do Ensino Médio:

No anverso:
• Selo Nacional e Brasão das Armas de Brasília;
• inscrições: “República Federativa do Brasil” e “Distrito Federal”;
• nome e endereço completos da instituição educacional;
• logomarca da instituição, quando houver;
• nome da entidade mantenedora, quando se tratar de instituição
educacional da rede particular de ensino;
• ato legal, número e data de credenciamento da instituição
educacional;
• fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções, portarias,
pareceres e ordens de serviço de aprovação do curso e a matriz
curricular;
23
• especificação do documento expedido: certificado de conclusão
do Ensino Médio ou diploma de conclusão de educação
profissional técnica de nível médio;
• habilitação, área profissional e data de conclusão do curso, se
diploma;
• nome do titulado, data de nascimento, nacionalidade e
naturalidade (cidade e unidade da federação);
• número da carteira de identidade, órgão expedidor e data
de expedição, ou registro nacional de estrangeiros, quando
for o caso;
• cidade e data de expedição do documento;
• assinatura do Diretor e do Secretário Escolar com os nomes
sotopostos e os números dos registros profissionais ou dos
diplomas;
• assinatura do titulado.
No verso:
• especificação de registros e de dados, de acordo com a
legislação vigente que normatiza;
• número do registro, da folha, do livro de registros, data do
registro;
• número e data do Diário Oficial do Distrito Federal em que foi
publicado o nome do concluinte;
• nome da instituição educacional, cidade, UF e a data de
conclusão do Ensino Médio, quando se tratar de diploma;
• número de identificação do curso (NIC) no Sistema Nacional
de Informações da Educação Profissional Tecnológica – SISTEC
(com exceção do extinto curso normal em nível médio, na
emissão de segunda via);
• assinatura do Diretor(a) e do(a) Secretário(a) Escolar da
instituição educacional, com os nomes sotopostos e os números
dos registros profissionais ou dos diplomas;
24
• observações e apostilamentos, quando houver, deverão ser
assinados pelo Diretor e Secretário Escolar.
No Certificado de Formação Inicial e Continuada de

Trabalhadores da Educação Profissional
• Selo nacional e brasão das armas de Brasília;
• inscrições: “República Federativa do Brasil ”e “Distrito Federal”;
• a logomarca da instituição educacional, quando houver;
• nome da entidade mantenedora da instituição educacional,
quando se tratar da rede particular de ensino;
• ato legal e data de credenciamento da instituição educacional;
• fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções, portarias,
pareceres e ordens de serviço que aprovam o curso e a matriz
curricular;
• especificação do documento expedido: certificado de formação
inicial e continuada de trabalhadores da educação profissional;
• curso, área profissional, título da ocupação, data de conclusão
do curso;
• número da carteira de identidade, órgão expedidor e data de
expedição, ou registro nacional de estrangeiros, quando for o
caso;
• assinatura do Diretor e do Secretário Escolar da instituição
educacional, com os nomes sotopostos e os números dos
registros profissionais ou dos diplomas;
25
Certificação Parcial para Educação Profissional
• Selo nacional e brasão das armas de Brasília;
• inscrições: “República Federativa do Brasil ”e “Distrito Federal”;
• especificação do documento expedido: “certificação parcial”;
• a logomarca da instituição educacional, quando houver;
• nome da entidade mantenedora da instituição educacional;
• ato legal e data de credenciamento da instituição educacional;
• fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções portarias,
pareceres e ordens de serviço que aprovaram o curso e a matriz
curricular;
• número da carteira de identidade, órgão expedidor e data de
expedição, ou registro nacional de estrangeiros, quando for o
caso;
• habilitação, área profissional, no caso da educação profissional,
e etapa/modalidade no caso dos exames supletivos da Educação
de Jovens e Adultos;
• o(s) nome(s) do(s) componente(s) curricular(es) e respectiva(s)
carga(s) horária(s) e resultado final;
• assinatura do Diretor e do Secretário Escolar da instituição
educacional, com os nomes sotopostos e os números dos
respectivos registros profissionais ou dos diplomas;
No Livro de Registro de Certificados de Conclusão do Ensino

Médio e de Diplomas de Curso de Educação Profissional Técnica de
Nível Médio também deverão constar o Termo de Abertura e o Termo
de Encerramento.
26
MODELO
TERMO DE ABERTURA
Servirá o presente livro, composto de _________ folhas, devidamente numeradas e rubricadas pelo
Diretor desta instituição educacional, para o registro de diplomas e certificados do Ensino Médio
e Educação Profissional, nos termos da Portaria n.º ____/____ - SEDF (Nº/ANO - VER PORTARIA
EM VIGOR).
______________________________________________
Instituição Educacional
______________________________________________
Cidade/UF e data
______________________________________________
Assinatura e nome sotoposto do Diretor
______________________________________________
Assinatura e nome sotoposto do Secretário Escolar
MODELO
TERMO DE ENCERRAMENTO
Nesta data, esgotadas todas as suas folhas, declaramos encerrado o presente Livro de Registro de
Diplomas e Certificados da instituição educacional __________________.
____________________
Cidade/UF e data
____________________________________
Assinatura e nome sotoposto do Diretor
______________________________________________
Assinatura e nome sotoposto do Secretário Escolar
No livro de registro devem constar, para cada diploma ou

certificado registrado, os seguintes dados:
• certificado/diploma (1);
• número de ordem do registro, que permanecerá imutável, sendo
sequenciada sua numeração, independente do término do livro
e do ano letivo (2);
• habilitação/curso – área, número do NIC (3, 4 e 5);
• data de conclusão do curso (6);
• data de expedição do Diploma e/ou Certificado (7);
27
• nome completo do titulado sem abreviação (8);
• cidade/UF e data de nascimento (9);
• nacionalidade (10);
• naturalidade/UF (11);
• número da cédula de identidade, órgão expedidor e data de
expedição (12);
• número do Diário Oficial e data de Publicação (13);
• assinatura do Diretor e do Secretário Escolar (14);
• data de efetivação dos dados do DODF no livro de registro de
Diplomas e de Certificados (15);
• nome completo, RG e assinatura de quem recebeu o documento
(16);
• campo destinado a quaisquer observações pertinentes (17).
MODELO
Registro do (1) nº (2) habilitação/curso (3) área (4)

(certificado/diploma)
NIC nº (5) concluído em (6)
expedido em (7) .
Nome do titulado: (8) nascido em (9) / / nacionalidade (10) .
naturalidade (11) - UF
carteira de identidade nº (12) órgão expedidor (12)
data de expedição (12) / /
Publicado o DODF nº (13)____________________ de __________/_________/________
________________________________ ________________________________
Secretário Escolar Diretor
(assinatura e nome sotoposto) (14) (assinatura e nome sotoposto) (14)
Certificado recebido por: (nome) em / / , carteira de identidade

nº órgão expedidor , data de expedição / / .
Efetivação no Livro de Registro de Diplomas e Certificados em / (15) /
__________________________
Assinatura (16)
Observações: (17)
28
PROCEDIMENTOS PARA REGISTRO DOS DIPLOMAS E
CERTIFICADOS:
• expedir, logo após a conclusão do Ensino Médio ou curso da

educação profissional técnica de nível médio, em conformidade
com a Portaria nº 510/2002-SEDF, os respectivos diplomas e
certificados;
• registrar os diplomas e os certificados em livro próprio e
de acordo com as normas estabelecidas pela Portaria nº
226/2008 - SEDF;
• transcrever do livro de registro de diplomas e certificados para
o verso dos diplomas e/ou certificados os seguintes dados:
número do registro, número da folha, número do livro e a data
da efetivação do registro;
• elaborar relação nominal dos concluintes do Ensino Médio,
da Educação de Jovens e Adultos, do curso normal em nível
médio e da educação profissional técnica de nível médio, com
os seguintes dados:
• cabeçalho, com o nome da instituição educacional em
“CAIXA ALTA” e ato de credenciamento/recredenciamento
da instituição educacional;
• nome do curso em “CAIXA ALTA”;
• número do livro de registro de diplomas e certificados;
• nome do concluinte (sem abreviação), número de registro e
número da página;
• no final da relação informar os nomes do Diretor e
Secretário Escolar e número dos respectivos registros
profissionais ou número da autorização precária, no
caso do Secretário Escolar.
29
PROCEDIMENTOS PARA A PUBLICAÇÃO NO DIÁRIO OFICIAL
A instituição educacional deverá solicitar a publicação da

relação de concluintes à Coordenação de Supervisão Institucional e
Normas de Ensino - Cosine, no prazo máximo de 90 (noventa) dias, a
contar da conclusão do curso ou exames, por meio de requerimento.
No requerimento deverá constar: a identificação da instituição
educacional, o ato de credenciamento, o código de identificação do INEP,
declaração expressa da fidelidade da relação constante no meio magnético
em relação aos registros, informando o número de registro inicial e final da
relação encaminhada e o quantitativo de concluintes da relação.
O arquivo com a relação nominal dos concluintes deve
obedecer aos critérios de formatação estabelecidos pelas normas para
publicação no Diário Oficial do Distrito Federal, estabelecidas pela
Portaria n° 226/2008 – SEDF, quais sejam:
1. fonte Times New Roman tamanho 9 (nove);
2. salvar o documento em Rich text format;
3. configuração da página, necessariamente: margem superior 1
cm, margem inferior 0 cm, margem esquerda 1 cm e margem
direita 0 cm, matriz 0 cm, cabeçalho e rodapé 0 cm. Tamanho
do papel: largura 13 cm e altura 29 cm;
4. gravar o arquivo em CD, preferencialmente regravável,
identificando-o com o nome da instituição educacional, nome
do Secretário Escolar e o número de telefone.
A instituição educacional deverá acompanhar a publicação
no sítio do Diário Oficial do Distrito Federal (www.buriti.df.gov.br/ftp/
default_ctd.cfm) e transcrever para o verso dos Diplomas/Certificados
e para o livro de registro, o número e a data do DODF em que foi
publicada a relação nominal dos concluintes.
Os Diplomas e/ou Certificados só poderão ser entregues
aos concluintes após a transcrição dos dados do DODF, no verso
do documento.
30
A segunda via dos Diplomas e/ou Certificados, registrados
anteriormente à Portaria nº 61/91-SE de 27/11/91, será expedida pela
instituição educacional, devendo o registro ser efetivado pela Secretaria
de Estado de Educação do Distrito Federal. Na emissão da segunda via
de Diploma e/ou Certificado não se fará publicação no DODF.
2. Matrícula
Para a matrícula serão observadas as orientações extraídas da
Resolução n° 01/2009 do Conselho de Educação do Distrito Federal.
A matrícula escolar é o ato formal que vincula o estudante a
uma instituição educacional.
A matrícula é requerida à instituição educacional pelo interessado
ou por seus pais ou responsáveis e deferida em conformidade com
dispositivos regimentais e da legislação em vigor. Deferida a matrícula,
os documentos apresentados passam a integrar o dossiê escolar ou a
pasta individual do estudante. No caso de documentação incompleta, a
instituição educacional estabelece, a seu critério, prazo para a entrega.
É assegurado o direito de matrícula na Educação Infantil – pré-
escola, primeiro e segundo períodos, à criança com idade de quatro
e cinco anos, respectivamente, completos ou a completar até 30 de
junho do ano do ingresso.
Para a matrícula inicial no Ensino Fundamental, o estudante
deve ter a idade mínima de seis anos. É assegurado o direito de
matrícula, com acompanhamento didático pedagógico, adequado ao
seu desenvolvimento, à criança que:
I. concluir a Educação Infantil, independente da idade;
II. completar seis anos de idade, até 30 de junho do ano da
matrícula.
A falta da certidão de nascimento não constitui impedimento
para a aceitação da matrícula inicial no Ensino Fundamental,
devendo a instituição educacional orientar os pais e/ou responsáveis
31
quanto aos procedimentos para obtenção do documento ou
providenciá-lo por conta própria.
Na falta de comprovante da escolarização anterior, exceto o
primeiro ano ou série do Ensino Fundamental, é permitida a matrícula
em qualquer ano ou série, etapa ou outra forma de organização
da Educação Básica que melhor se adéque ao estudante, mediante
classificação realizada pela instituição educacional, conforme normas
regimentais. A classificação depende de aprovação do estudante em
avaliação realizada por comissão de professores, habilitados na forma
da lei, designada pela direção da instituição educacional para esse
fim. A classificação suprirá, para todos os efeitos escolares, a não
comprovação de vida escolar anterior, devendo ser registrada em ata e
no histórico escolar do estudante.
É permitida a progressão parcial para o ano subsequente do 6º
para o 7º ano, do 7º para o 8º ano e do 8º para o 9º ano do Ensino
Fundamental de duração de nove anos e da 1ª para a 2ª série e da
2ª para a 3ª série do Ensino Médio, com dependência em até dois
componentes curriculares, de acordo com as normas regimentais.
Nas turmas remanescentes do Ensino Fundamental de oito anos
é permitida a progressão parcial da 5ª para a 6ª série, da 6ª para a 7ª
e da 7ª para a 8ª série.
A matrícula em curso de Educação de Jovens e Adultos e em
cursos de Educação a Distância pode ser feita mediante comprovação
de escolarização anterior ou critérios de classificação ou reclassificação
definidos pela instituição educacional em seu Regimento Escolar e na
sua proposta pedagógica.
O número máximo de estudantes por turma, nos cursos
presenciais, deve respeitar a capacidade da sala de aula, de acordo
com norma específica.
32
Documentos necessários para matrícula:
• requerimento de matrícula escolar contendo os dados dos
documentos de identificação;
• foto recente;
• cópia da certidão de nascimento ou da carteira de identidade
(para maiores de 16 anos) ou certidão de casamento, quando
for o caso;
• histórico escolar original ou declaração provisória, também original
(observar que a declaração provisória tem validade de 30 dias);
• ficha individual do aluno ou relatório individual original, no
caso de séries/anos não concluídas(os);
• cartão de vacina para alunos a serem matriculados na Educação
Infantil ou nas séries iniciais do Ensino Fundamental;
• carteira de identidade de estrangeiro, quando for o caso;
• especialmente para o curso de Educação Profissional
Técnica em Radiologia, o aluno deverá, no ato da matrícula,
necessariamente, apresentar o certificado de conclusão do
Ensino Médio e possuir 18 anos completos.
Procedimentos básicos para a matrícula:

• divulgar, no caso da rede pública de ensino, o número de
vagas remanescentes, após a renovação interna e externa de
matrículas, e remanejamento escolar, para atendimento às
matrículas novas, de acordo com a estratégia de matrícula e
com os períodos estabelecidos no calendário de matrícula.
Em se tratando de instituição particular, observar o respectivo
Regimento Escolar aprovado;
• atender ao interessado, ou seu responsável quando menor de
idade, ouvindo suas pretensões;
• analisar a documentação apresentada;
• encaminhar o interessado, ou seu responsável, quando menor
de idade, para a direção, nos casos de equivalência, adaptação
e aproveitamento de estudos;
33
• preencher a ficha de matrícula escolar ou equivalente, em
uma via, com os dados fornecidos pelo interessado, ou seu
responsável quando menor de idade;
• colher a assinatura do interessado, ou seu responsável, quando
menor de idade, na ficha de matrícula escolar ou equivalente;
• identificar as fotos do aluno, escrevendo nome completo e
curso/série/etapa/turma no verso dessas;
• devolver ao interessado, ou seu responsável quando menor de
idade, os documentos pessoais originais apresentados, após
proceder à anotação dos dados necessários;
• organizar fotografias, ficha de matrícula escolar, declaração
provisória para matrícula ou histórico escolar, ficha individual
ou relatório individual, quando for o caso, e documentos
comprobatórios da classificação, no que diz respeito à ausência
de comprovante de escolarização anterior, quando for o caso;
• encaminhar à direção da instituição educacional todos os
documentos relacionados no item anterior para deferimento
da matrícula;
• compor a pasta/o dossiê do aluno, após deferimento da
matrícula, contendo capa com nome do aluno; data de
nascimento; ano/série/turma; número de matrícula; número do
programa social, quando for beneficiário; identificação do aluno
quanto às necessidades educacionais especiais, quando for o
caso; anos de escolaridade, se aluno em regime de progressão
parcial com dependência; resultado final e observações quanto
a estar em dependência e respectivos componentes curriculares;
número de matrícula;
• listar e controlar rigorosamente as matrículas efetivadas com
declaração provisória para matrícula para complementação
posterior da documentação, observando o prazo de 30 (trinta
dias) para o seu vencimento, bem como de outras pendências
referentes a documentos;
34
• quando a instituição educacional assegurar em seu Regimento
Escolar o regime de progressão parcial com dependência,
listar as matrículas dos alunos que optaram pela dependência
para, posteriormente, emitir a ficha individual do aluno e de
transferência, bem como demais registros.
Procedimentos para casos de documentação incompleta ou inexistente

Os procedimentos administrativos a serem seguidos, no caso da
falta de comprovante da escolarização exigida para a matrícula, são:
• dar ao interessado, ou o seu responsável, quando menor de
idade, nova oportunidade para a entrega dos documentos;
• em caso de impossibilidade absoluta de entrega da
documentação, classificar o aluno nos termos do Regimento
Escolar, com amparo no art. 128 da Resolução nº 01/2009-
CEDF, mediante avaliação realizada por comissão de
professores habilitados na forma da lei, designada pela direção
da instituição educacional. Nesse caso:
• efetivar a matrícula do aluno no ano/série/etapa
correspondente ao nível de desenvolvimento/conhecimento
demonstrado após o exame de classificação;
• registrar o fato em ficha individual ou relatório individual
do aluno e no livro de ata de exames e processos especiais
de avaliação, mantendo os instrumentos de avaliação
arquivados na pasta/no dossiê do aluno, juntamente com
cópia da ata;
• fazer observação no histórico escolar quando este for
emitido, citando a legislação vigente que fundamentou o
procedimento.
35
Observações:
• a transferência dar-se-á pela Base Nacional Comum da matriz
curricular, portanto, a divergência dessa matriz em relação aos
componentes curriculares da parte diversificada não constitui
impedimento para aceitação de matrícula;
• o histórico escolar é o documento oficial para matrícula em
qualquer instituição educacional;
• em caso de dúvida sobre a interpretação de documentos para
efetivação da matrícula, a própria instituição educacional deverá
solicitar à instituição de origem, diretamente ou por intermédio
do órgão próprio de inspeção, os elementos indispensáveis ao
entendimento;
• é vedado a qualquer instituição educacional receber como
aprovado o aluno que, segundo os critérios regimentais da
instituição educacional de origem, tenha sido reprovado,
ressalvados casos de:
1. matrícula com dependência em até dois componentes
curriculares, quando esta estiver prevista no Regimento
Escolar da instituição educacional de destino;
2. inexistência, no currículo, das competências e das
habilidades em que tenha sido reprovado na instituição
educacional de origem, desde que seja possível a
adaptação ao novo currículo.
• no caso de documentação incompleta para efetivação da
matrícula, a instituição educacional, a seu critério, observando
o seu Regimento Escolar, estabelecerá o prazo para entrega,
estipulando que a declaração provisória para matrícula tem
validade de 30 (trinta) dias;
• a falta da certidão de nascimento não constitui impedimento
para a matrícula inicial no Ensino Fundamental, cabendo à
instituição orientar o interessado na aquisição desse documento
ou providenciá-lo por conta própria.
36
2.1. Renovação externa de matrícula
Trata-se da movimentação de alunos de uma instituição
educacional para outra, com o objetivo de assegurar o prosseguimento
dos estudos do aluno matriculado, caso essa não ofereça o ano/série/
etapa ou segmento subsequentes aos cursados pelo aluno. É um
procedimento usual na rede pública de ensino.
Procedimentos básicos
Para a instituição educacional que encaminha os alunos:
• renovar internamente a matrícula, conforme estratégia de
matrícula;
• informar ao interessado ou seu responsável, quando menor de
idade, em qual instituição educacional e o período que deverá
ser confirmada a matrícula do aluno;
• preparar a relação nominal dos alunos a serem remanejados,
em duas vias, para fins de obtenção do recibo da instituição
educacional de destino;
• receber da instituição educacional de destino relação nominal
dos alunos que tiveram sua matrícula efetivada;
• encaminhar à instituição educacional de destino declaração
provisória para matrícula, após o término do ano letivo, no prazo
de três dias, e em até 30 (trinta) dias o histórico escolar dos
alunos encaminhados que efetivaram a matrícula, juntamente
com relação nominal em duas vias, para fins de obtenção do
recibo da instituição educacional de destino;
• manter em arquivo as cópias das relações nominais
encaminhadas e recebidas pela instituição educacional de
destino;
• manter os demais documentos do aluno no arquivo permanente.
37
Para a instituição educacional que recebe os alunos encaminhados:
• atestar o recebimento na 2ª via da relação nominal dos alunos
recebidos;
• matricular os alunos, mediante preenchimento da ficha de
matrícula escolar ou equivalente e receber os demais documentos
exigidos para matrícula, no período estipulado na estratégia de
matrícula;
• encaminhar à instituição educacional de origem relação nominal
dos alunos que efetivaram a matrícula, em duas vias, para fins
de obtenção de recibo da instituição educacional de origem;
• organizar as pastas/os dossiês individuais desses alunos no
arquivo corrente;
• receber da instituição educacional de origem a declaração
provisória para matrícula ou o histórico escolar dos alunos,
que efetivaram a matrícula, e atestar recebimento na 2ª via da
relação nominal, após compatibilização, e, quando for o caso,
registrar a falta de algum documento, nas duas vias da relação;
• conferir os históricos escolares antes de arquivá-los nas pastas
individuais dos alunos e providenciar junto à secretaria escolar
da instituição educacional de origem a complementação e/ou
correção dos documentos recebidos, quando for o caso;
• preparar fichas individuais ou relatórios individuais, agrupando-
os por turma;
• transcrever o nome dos alunos para os diários de classe.
2.2. Transferência - Expedição
Trata-se do deslocamento do aluno de uma instituição
educacional para outra, ou da circulação de estudos entre etapas
e modalidades da Educação Básica, como, por exemplo, em casos
de transferência do aluno do Ensino Regular para a Educação de
Jovens e Adultos.
38
A transferência realizar-se-á:
• de uma instituição educacional para outra congênere;
• de uma Unidade da Federação para outra;
• de um país para outro;
• de uma modalidade de ensino para outra.
Procedimentos básicos:
A matrícula de transferência dar-se-á por requerimento do
próprio aluno, se maior, ou dos pais ou responsáveis, quando menor.
A instituição educacional deverá emitir em duas vias:
• o histórico escolar, quando a transferência ocorrer ao final
do ano letivo, lançando no campo apropriado todas as
informações necessárias para o completo esclarecimento da
vida escolar do aluno, tais como as relativas aos processos
especiais de avaliação, dispensa de educação física, opção pelo
ensino religioso, dependências, classificação, reclassificação,
equivalência de estudos e outras que se fizerem necessárias;
• o histórico escolar, a ficha individual do aluno, a transferência
ou o relatório individual do aluno, quando a transferência
ocorrer durante o ano letivo.
• entregar ao interessado ou seu responsável, quando menor
de idade, o original do histórico escolar, a ficha individual
do aluno e a de transferência ou relatório individual do
aluno, conforme o caso, colhendo a devida assinatura na(s)
cópia(s) pelo recebimento do(s) documento(s), bem como
arquivá-la(s) na pasta/no dossiê do aluno, remanejando-
a(s) para o arquivo permanente;
• notificar os professores da turma sobre a transferência
do aluno, quando ela ocorrer durante o ano letivo, e
orientá-los a anular os campos destinados aos registros
da frequência e das avaliações no diário de classe, a partir
da data da transferência.
39
Observações:
• o histórico escolar é o documento oficial para a matrícula em
outra instituição educacional, portanto, deverá ser expedido:
a) nos termos da legislação vigente e sem rasuras;
b) datado e assinado pelo(a) Diretor(a) e pelo(a) Secretário(a)
Escolar, com os nomes sotopostos e os números dos registros
profissionais ou dos diplomas;
• constitui direito do aluno, pai ou responsável, quando for o
caso, solicitar a transferência, não podendo ser negada ou
retida, conforme legislação vigente;
• a instituição educacional não deve adotar o procedimento
de anexar documentos ao histórico escolar. Quando houver
dificuldade na transcrição de dados deve utilizar-se do espaço
destinado a “observações/outras informações” para transcrever
todos os dados relativos à vida escolar do aluno, datando e
assinando as observações feitas;
• quando a transferência do aluno ocorrer durante o ano letivo,
compete à direção da instituição educacional de origem orientar
a instituição educacional de destino, bem como aos seus pais e/
ou responsáveis, sobre as adaptações necessárias;
• o histórico escolar ou a ficha individual do aluno/relatório
individual do aluno deverá ser acompanhado de informações
sobre programas, livros e outros materiais de ensino, utilizados
pelo aluno, sempre que for solicitado;
• somente em casos excepcionais, quando for impossível fornecer
de imediato, os documentos definitivos ao interessado ou ao seu
responsável, quando menor de idade, os documentos definitivos,
a instituição educacional poderá emitir uma declaração
provisória com validade de até 30 (trinta) dias, respeitadas as
disposições regimentais, contendo os dados necessários para a
efetivação da matrícula do aluno na instituição de sua opção.
40
2.3. Resultados das Avaliações
Todos os registros dos resultados das avaliações parciais,
bimestrais, trimestrais, semestrais e finais, bem como os de recuperação
de estudos (contínua e final) e os de exames finais devem ser efetivados
de acordo com o Regimento Escolar da instituição educacional.
• Avaliações parciais - aquelas realizadas ao longo do bimestre/
trimestre/semestre letivo devem ser registradas no diário de
classe.
• Avaliações bimestrais/trimestrais/semestrais - resultado das
avaliações parciais e devem ser registradas no diário de classe
e na ficha individual do aluno.
• Avaliações finais - resultado das avaliações realizadas ao longo
do ano/semestre letivo e devem ser registradas no diário de
classe, na ficha individual do aluno e na ata de resultados finais.
• Recuperação de estudos - os estudos obrigatórios oferecidos
aos alunos com baixo rendimento escolar, considerando o
sistema de avaliação adotado e disciplinado pela instituição
educacional em seu Regimento Escolar.
a) recuperação ao longo do processo: são os estudos oferecidos
aos alunos, no decorrer do ano letivo.
b) recuperação final: são os estudos oferecidos aos alunos, após o
término do ano/semestre letivo.
O resultado da recuperação de estudos deve ser registrado no
diário de classe, na ata de resultados finais e na ficha individual do
aluno e, ainda, na de transferência.
3. Processos Especiais de Avaliação

São procedimentos pedagógicos realizados pela instituição
educacional e previstos em seu Regimento Escolar a fim de ajustar o
aluno ao currículo vigente.
41
São considerados processos especiais de avaliação:
1. aproveitamento de estudos;
2. adaptação de estudos;
3. classificação/reclassificação;
4. progressão parcial com dependência;
5. avanço de estudos.
3.1. Aproveitamento de Estudos
Procedimento pedagógico que permite à instituição educacional
creditar estudos de igual ou equivalente valor formativo, realizados com
aproveitamento, desde que tenha capacitado o aluno em determinados
componentes curriculares para fins de continuidade de estudos,
mediante apresentação de documentação escolar que comprove a
autenticidade e regularidade dos estudos ou por exame de capacitação
profissional.
• solicitar e receber a documentação do aluno, que comprove
as competências e as habilidades desenvolvidas pelo aluno,
e examiná-la, criteriosamente, a fim de certificar-se de sua
autenticidade e regularidade;
• encaminhar a documentação do aluno à equipe de professores
da área de conhecimento e/ou de áreas afins, designada pela
direção da instituição educacional, para analisar os casos de
aproveitamento de estudos e decidir sobre as competências e as
habilidades demonstradas nos estudos realizados pelo aluno;
• no caso de aluno que apresente comprovação de experiência
profissional, o aproveitamento deverá ser feito por meio da
análise da documentação apresentada, de entrevistas e de
testes ou, ainda, mediante “exame de capacitação”, a partir da
avaliação das competências profissionais requeridas no perfil
profissional de conclusão em questão;
42
• registrar, em ata própria, na ficha individual do aluno e de
transferência e no histórico escolar, o aproveitamento de estudos
e, no lugar da avaliação, registrar a respectiva frequência e
a carga horária constante da matriz curricular da instituição
educacional de origem.
Observações:
• o aproveitamento de estudos independe da forma da organização
curricular dos estudos;
• para efeito de aproveitamento de estudos, são equivalentes os
estudos realizados no regime anterior à Lei nº 9.394/96;
• na análise e na decisão sobre aproveitamento de estudos podem
ser considerados:
• o valor formativo dos componentes curriculares;
• as competências e as habilidades;
• a carga horária dos estudos realizados;
• a experiência profissional do aluno.
• não sendo possível fazer o aproveitamento de estudos pelo
exame da documentação apresentada, a instituição educacional
poderá realizar exame de capacitação ou de competência
profissional ou entrevistas e testes;
• a instituição educacional tem completa autonomia para decidir
quanto aos casos de aproveitamento de estudos, cabendo-lhe,
de acordo com a norma legal, definir, sobre a necessidade de
ajustamento ao novo currículo e aos princípios básicos legais;
• não será permitido o aproveitamento de atividades profissionais
pregressas para dispensa parcial ou total das horas do estágio
supervisionado;
• com relação à educação profissional, de acordo com o artigo
66 da Resolução nº 01/2009 do Conselho de Educação do
Distrito Federal, in verbis:
43
Art. 66. As instituições de educação profissional
credenciadas que tenham o curso autorizado podem
aproveitar conhecimentos e experiências anteriores
do estudante, desde que diretamente relacionados
com o perfil profissional, adquirido em qualificação
ou habilitação profissional e tecnológica, inclusive no
trabalho, mediante avaliação.
Parágrafo único. Para fins de aproveitamento de
estudos a avaliação deve atender ao perfil profissional
de conclusão da respectiva qualificação ou habilitação
profissional.
A ata de aproveitamento de estudos poderá ser lavrada de

acordo com o modelo.
• data por extenso em que ocorreu o aproveitamento de estudos
(1 a 3);
• nome completo do aluno (4);
• ano/série/semestre correspondente (5);
• etapa/modalidade de educação (6);
• componentes curriculares (7);
• nomes completos do Secretário Escolar e do Diretor da
instituição (8);
• nomes completos dos professores que compõem a equipe (9);
• cidade/DF (10);
• dia, mês e ano da lavratura da ata (11);
• assinatura de todos e nomes sotopostos (12).
44
MODELO
ATA DE APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
Aos (1) dias do mês de (2) de (3) , foi concedido aproveitamento

de estudos ao aluno (4) da (5) ano/série/módulo do Ensino
. (6) , nos componentes curriculares: (7) , de acordo com o que estabelece o Regimento
Escolar. E, para constar, eu, (8) , Secretário Escolar desta instituição, lavrei a presente
ata, que vai assinada por mim, pelo Diretor (8) e pelos Professores (9) .
(10) , de (11) de .
Assinaturas (12)
Observações:
1. todos os campos deverão ser preenchidos por extenso;
2. o aluno ou seu responsável, quando menor de idade, deverá ser informado do resultado do seu
aproveitamento de estudos, bem como dar ciência;
3. os professores que procederam ao aproveitamento de estudos deverão assinar a ata.
3.2. Adaptação de Estudos

Procedimento pedagógico a que o aluno proveniente de outra
instituição educacional é submetido, sob a orientação da direção,
quando for necessário, para o ajustamento e o acompanhamento do
novo currículo e da nova matriz curricular.
• analisar, previamente, o histórico escolar apresentado pelo aluno,
a fim de certificar-se de sua regularidade e de sua autenticidade;
• encaminhar a documentação do aluno à equipe responsável
pela análise dos casos de adaptação de estudos, a fim de
serem definidas as áreas do conhecimento e/ou componentes
curriculares em que se verifique a necessidade de adaptação;
• exigir complementação de estudos quando for verificada
ausência de componente curricular;
• o interessado, quando maior de idade, ou seu responsável
deverá tomar ciência, na secretaria escolar, das adaptações de
estudos a serem cumpridas;
45
• a conclusão da análise e a decisão quanto às adaptações a
serem realizadas deverá ser lavrada em ata específica;
• registrar as adaptações de estudos na ficha de matrícula, na
ficha individual do aluno e no documento de transferência
ou equivalente;
• receber do(s) professor(es) responsável(is) pela(s) adaptação(ões)
de estudos os registros referentes ao cumprimento das adapta-
ções quais sejam: habilidades e competências correspondentes
ao(s) componente(s) curriculares, resultados das avaliações e a
carga horária, que deverão ser arquivados na pasta/no dossiê
do aluno;
• registrar, após o cumprimento das adaptações, em ata, na
ficha individual do aluno e na transferência, os resultados
finais das adaptações e, em caso de transferência, também,
no histórico escolar.
Observações:
• o interessado ou seu responsável, quando menor de idade,
deverá tomar ciência na secretaria escolar das adaptações de
estudos a serem cumpridas;
• cabe à direção da instituição educacional designar equipe para
analisar a documentação escolar do aluno, a fim de definir as
adaptações. Dessa equipe deverão fazer parte o Diretor e/ou
Vice-Diretor, o Supervisor Pedagógico, o Secretário Escolar e
o Chefe de Secretaria Escolar, e os Professores da área(s) de
conhecimento ou do(s) componente(s) curricular(es);
• a parte diversificada não será objeto de adaptação, de retenção
escolar ou de recuperação de aluno transferido para ajustamento
ao novo currículo ou a nova matriz curricular, exceto se tratar do
componente curricular Língua Estrangeira Moderna;
• as adaptações de estudos devem ter programação especial que
permita ao aluno a continuidade de estudos;
46
• as adaptações de estudos precisam, necessariamente, ser
concluídas no mesmo período letivo, e, neste caso, a avaliação
será diferenciada, abrangendo os estudos alcançados pelo aluno;
• os estudos realizados no regime anterior à Lei nº 9.394/96
são equivalentes àqueles instituídos de acordo com os novos
dispositivos legais, cumpridas as adaptações necessárias;
• para efeito de adaptação de estudos, os alunos transferidos
poderão realizar a recuperação de estudos, necessária para o
acompanhamento do novo currículo e da nova matriz curricular,
paralelamente ao curso regular na instituição educacional ou
em outra por ela indicada;
• considerando que a adaptação não visa à igualdade curricular,
o aluno transferido pode concluir o curso com currículo e com
matriz curricular diferentes dos demais alunos de sua turma,
desde que cumpra, até o final do curso, os mínimos exigidos
nas respectivas diretrizes curriculares nacionais;
• a circulação de estudos entre etapas, módulos e modalidades de
ensino será sempre permitida, devendo-se atentar para que sejam
efetuadas as adaptações necessárias no sistema de avaliação.
A ata de adaptação de estudos poderá ser lavrada de acordo

com o modelo a seguir.
• data por extenso em que ocorreu a adaptação de estudos (1 a 3);
• componentes curriculares sujeitos a adaptação (5);
• total de horas a serem cumpridas (6);
• ano/série correspondente (7);
• etapa ou modalidade de educação (8);
• nome completo do Secretário Escolar e do Diretor da instituição
educacional(9 e 10);
• nomes completos dos professores (11);
• cidade/DF, dia, mês e ano da lavratura da ata (12).
47
MODELO
ATA DE ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS
Aos (1) dias do mês (2) de (3) , foi realizada análise da documentação
escolar do aluno (4) , na qual constatou-se a necessidade de adaptação de
estudos nos componentes curriculares (5) , devendo o aluno cumprir (6) horas
de carga horária referentes a (7) série do Ensino (8) , de acordo com o que
estabelece o Regimento Escolar. E, para constar, eu (9) , Secretário Escolar, lavrei a presente ata,
que vai por mim assinada, pelo Diretor (10) e pelos Professores (11) .
Cidade/DF, de (12) de .
Observações:
1- todos os campos deverão ser preenchidos por extenso.
2- os professores que analisarem a documentação escolar do aluno e o aproveitamento de estudos
deverão assinar a ata.
3- o aluno ou seu responsável, quando menor de idade, deverá ser informado sobre a(s)
adaptação(s) a ser(em) cumprida(s).
A Ata de Resultados Finais de Adaptação de Estudos poderá ser

lavrada de acordo com o modelo:
• data, por extenso, em que foram atribuídos os resultados finais
da adaptação de estudos (1 a 3);
• componente(s) curricular(s)/disciplina(s) a ser(em) estudado(s) (5);
• nota/menção/conceito atribuído(s) ao aluno (6);
• total de horas cumpridas (7);
• etapa ou modalidade de educação (9);
• nome(s) completo(s) do Diretor e do Secretário Escolar da
instituição (10 e 11);
• cidade/DF, dia, mês e ano da lavratura da ata (13);
48
MODELO
ATA DE RESULTADOS FINAIS DE ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS
Aos (1) dias do mês (2) de (3) , o aluno (4) .
concluiu as adaptações de estudos nos componentes curriculares (5) , obtendo

a nota/menção/conceito (6) , cumprindo a carga horária de (7) horas,
respectivamente, referente à série (8) do Ensino (9) , de acordo com o que
estabelece o Regimento Escolar. E, para constar, eu (10) , Secretário Escolar, lavrei a
presente ata, que vai por mim assinada, pelo Diretor (11) e pelos professores (12) .
Cidade/DF, de (13) de .
Observações:
1. todos os campos deverão ser preenchidos por extenso.
2. os professores que analisaram e que decidiram os casos específicos de adaptações de estudos
deverão assinar a ata.
3. o aluno ou seu responsável, quando menor de idade, deverá ser informado sobre o(s) resultado(s)
da(s) adaptação(s) cumprida(s).
3.3. Classificação
Procedimento utilizado para efetivação de matrícula, sem
comprovante de escolarização anterior, em qualquer ano/série/etapa/
modalidade ou outra forma de organização da Educação Básica,
conforme normas regimentais.
• o interessado ou seu responsável, quando menor de idade,
solicitará à direção da instituição educacional por meio de
requerimento, o exame de classificação, justificando o pedido,
e informando o ano/série/etapa/modalidade já cursado;
• deferido o pedido do exame de classificação, a direção designará
comissão examinadora composta por professores habilitados
na forma da lei, que aplicará os instrumentos de avaliação e
lavrará em ata o resultado obtido pelo interessado que, no caso
de aprovação, deverá ser descrito pela observação “apto para
cursar o ano/série/etapa/modalidade.”
49
Observações:
• a classificação suprirá, para todos os efeitos escolares, a falta de
documentos da vida escolar anterior, devendo a circunstância
ser registrada em ata, na ficha individual do aluno e de
transferência e no diário de classe;
• o(a) Secretário(a) Escolar deverá receber e arquivar na pasta/
no dossiê do aluno o requerimento de solicitação do exame
de classificação, a cópia da ata de resultado do exame de
classificação, bem como os instrumentos de avaliação já
com a ciência do interessado ou seu responsável, quando
menor de idade;
• quanto ao preenchimento no Histórico Escolar:
• quando o resultado da classificação indicar a matrícula do
aluno a partir do 2º ano do Ensino Fundamental, da 2ª série
do Ensino Médio ou 2º semestre dos 2º e 3º segmentos
da Educação de Jovens e Adultos; deverá ser registrado
no(s) campo(s) referente(s) a(s) séries no histórico escolar:
(*) vide observação/informações complementares no(s)
campo(s) referente a(s) ano/série(s)/semestre(s) e no campo
de informações complementares/observações relacionar
o asterisco ao seguinte texto: “(*) o aluno foi submetido a
exame de classificação obtendo aprovação para cursar a
série/ano/semestre ________________ do(a) _________,
conforme Resolução nº _________- CEDF e art. ________
do Regimento Escolar”;
• quando o resultado da classificação indicar a matrícula do
aluno a partir do 1ª ano do Ensino Fundamental, da 1ª série
do Ensino Médio ou 1º semestre dos 1º e 3º segmentos
da Educação de Jovens e Adultos; deverá ser registrado no
histórico escolar no campo de informações complementares/
observações o seguinte texto: “(*) o aluno foi submetido a
exame de classificação obtendo aprovação para cursar a
50
série/ano/semestre _________ do(a) _________, conforme
Resolução _________- CEDF e art. ________ do Regimento
Escolar.”
• a ata de classificação poderá ser lavrada de acordo com o
modelo do anexo IX, observando a correspondência entre os
espaços numerados e os conteúdos abaixo relacionados:
• data por extenso em que ocorreu a classificação (1 a 3);
• etapa/modalidade de educação (6);
• nomes completos do Secretário Escolar e do Diretor da
instituição educacional (7 e 8);
• cidade/DF, dia, mês e ano da lavratura da ata (10).
MODELO
ATA DE CLASSIFICAÇÃO
Aos (1) dias do mês de (2) de (3) , o aluno (4) .
foi matriculado na (5) série do (6) , mediante exame de classificação realizado

de acordo com (*) o artigo___________ da Resolução nº __________ CEDF, e artigo _______ do
Regimento Escolar, devido a ausência de comprovante de escolarização anterior. E para constar,
eu, (7) , Secretário Escolar desta instituição educacional, lavrei a presente ata, que vai
assinada por mim, pelo (a) Diretor (a) (8) e pelos Professores (9) .
Cidade, DF de (10) de .
(*) Atenção: legislação em vigor
Observações:
1. preencher todos os espaços por extenso;
2. colher assinatura do aluno ou de seu responsável nesta ata para ciência do resultado obtido e
amparo da instituição educacional.
3.4. Progressão Parcial com Dependência

Recurso pedagógico que permite à instituição educacional
promover o aluno de um período de estudos para outro mais
adiantado, com reprovação em até dois componentes curriculares de
51
acordo com o Regimento Escolar. É permitida a progressão parcial com
dependência para 6ª, 7ª e 8ª séries do Ensino Fundamental ou anos
correspondentes ao Ensino Fundamental de 9 anos, e para a 2ª e 3ª
séries do Ensino Médio.
• matricular o aluno no período seguinte conforme os critérios
estabelecidos no Regimento Escolar da instituição educacional;
• registrar os resultados da avaliação da dependência e a carga
horária estabelecida para os componentes curriculares no diário
de classe, em ata própria e na ficha individual do aluno.
Observações:
• a progressão parcial com dependência não se aplica a aluno
retido em um período de estudos em razão de frequência inferior
a 75% (setenta e cinco por cento) do total de horas letivas;
• no caso da rede pública de ensino, o aluno poderá cumprir
a dependência em instituição pertencente a essa mesma rede,
onde não esteja regularmente matriculado. Caberá à instituição
educacional onde o aluno cumpriu a dependência, efetuar
os registros referentes à avaliação e à frequência, bem como
encaminhá-los à instituição educacional de origem do aluno;
• o aluno em dependência poderá ser dela dispensado, a critério
da instituição educacional, mediante aproveitamento de
estudos, que comprove a conclusão do componente curricular
em dependência.
3.5. Equivalência de Estudos
Processo pelo qual se estabelece a correspondência entre
os estudos realizados no exterior e os correlatos previstos pela
estrutura educacional brasileira, bem como entre os estudos
realizados no próprio país.
52
A equivalência de estudos é de competência da instituição
educacional na qual o aluno pretende matricular-se. Caso a instituição
educacional tenha dúvidas ou dificuldades para efetuá-la, poderá
solicitar orientações à Coordenação de Supervisão Institucional e
Normas de Ensino - Cosine.
• orientar o interessado ou seu responsável, quando menor de
idade, quanto à documentação exigida para a equivalência de
estudos, a fim de efetivar a matrícula do aluno;
• receber a documentação do aluno, explicitada a seguir, e
examiná-la, criteriosamente, com o intuito de certificar-se de
sua autenticidade e regularidade;
• histórico escolar, boletim, currículo, matriz curricular,
certificado ou documento equivalente, com o visto consular
emitido pelo consulado brasileiro no país de origem. Caso
não conste o visto consular na documentação do aluno,
a instituição educacional deverá efetivar a matrícula do
aluno e solicitar ao interessado ou seu responsável que o
providencie e apresente, dentro do prazo estipulado pela
instituição educacional;
• tradução oficial dos documentos citados, realizada por
tradutor público juramentado ou tradução que mereça fé,
que pode ser realizada por embaixadas, por consulados, por
repartições públicas, por escolas de línguas ou particulares
(exceto parentes), constando nome do tradutor por extenso,
assinatura, número da identidade e CPF;
• histórico escolar e/ou ficha individual dos anos/séries ou
períodos cursados no Brasil, quando for o caso;
• cópia da certidão de nascimento/casamento ou da carteira
de identidade.
53
• encaminhar a documentação à direção da instituição
educacional, que designará comissão de professores para
analisar o caso. Essa comissão deverá:
• verificar a faixa etária do aluno;
• considerar a correspondência entre as etapas e as
modalidades cursadas no exterior com a estrutura
educacional brasileira, bem como a faixa etária do aluno
e os aspectos pedagógicos, de acordo com as estruturas
educacionais do país onde estudou;
• indicar o ano/série/etapa/modalidade a ser cursado, no
qual o aluno deverá ser matriculado;
• registrar em ata esses procedimentos;
• efetivar a matrícula no ano/série ou período, etapa/
modalidade indicado pela comissão, registrando na ficha
de matrícula escolar ou em outras formas de registro das
adaptações de estudos a serem cumpridas.
• arquivar as cópias dos documentos escolares cursados no
exterior, bem como cópia da ata de equivalência, na pasta/no
dossiê do aluno;
• nos campos referentes aos anos ou séries na ficha individual ou
no histórico escolar, deverá ser registrado: “vide observações”;
• em campo próprio para observações, deverá constar:
• “O(a) aluno(a) cursou os estudos correspondentes ao(s) _______
ano(s)/série(s) do Ensino (Fundamental/Médio) na instituição
educacional __________________em (cidade/estado), (país),
no(s) ano(s) de ___________.”
Observações:
• de acordo com a legislação vigente, o aluno procedente do
exterior merece tratamento especial para efeito de matrícula
e de adaptação de estudos (Portaria n° 513, de 22/12/2009,
publicada no DODF de 08/01/2010);
54
• é de competência das direções das instituições educacionais
efetuar e realizar a equivalência de estudos, que deverá ser
realizada antes da efetivação da matrícula;
• no caso de a instituição educacional encontrar dificuldade
para efetuar a equivalência de estudos realizados no exterior,
com vistas à continuação de estudos, deverá consultar o
órgão próprio de inspeção;
• compete ao Conselho de Educação do Distrito Federal deliberar
sobre documentos de conclusão do Ensino Médio, expedidos
por instituições educacionais estrangeiras, para prosseguimento
de estudos em nível superior (Resolução nº 1/2009-CEDF);
• no caso de dúvidas quanto à equivalência de estudos de alunos
procedentes do ensino militar, obedecerá as normas gerais do
sistema de ensino do Distrito Federal;
• o Conselho de Educação do Distrito Federal deliberará sobre a
equivalência de estudos de alunos procedentes do ensino militar,
quando a instituição educacional tiver dúvidas ao realizá-lo.
ESTRUTURAS EDUCACIONAIS DE DIVERSOS PAÍSES

EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS
Ensino Fundamental
Ensino Médio
BRASIL Ensino Médio
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 1º 2º 3º
Ensino Fundamental
Ensino Médio
BRASIL de 9 anos
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 1º 2º 3º
High School
ESTADOS Elementary
Junior Senior
UNIDOS
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º
55
École Élémentaire
Cours Cours Collège Licée
FRANÇA
Elementaire Moyen
CP 1º 2º 1º 2º 6ème 5ème 4ème 3ème 2ème 1ère
Educação Geral Básica

Bachillerato
PARAGUAI Primário Ciclo Básico
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 1º 2º 3º
Segundo Ciclo
Primário Ciclo Básico
Bachillerato
URUGUAI
1º 2º 3º 4º 5º 6º 1º 2º 3º 1º 2º 3º
Primário Secundário
ANGOLA 1º Nível 2º Nível 3º Nível Médio
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º
Educação Geral Básica Polimodal

ARGENTINA
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 1º 2º 3º
Escola Escola
Escola Primária Secundária Secundária
CHINA Inferior Superior
1º 2º 3º 4º 5º 6º 1º 2º 3º 1º 2º 3º
56
Ginasial Ginasial.
Primária Secundária Secundária
JAPÃO Inferior Superior
1º 2º 3º 4º 5º 6º 1º 2º 3º 1º 2º 3º
Educación General Básica

Bachillerato
ESPANHA Etapa de Iniciación Etapa Média
1º 2º 3º 4º 5º 1º 2º 3º 1º 2º 3º
Educação Primária Estudos

GRÃ- Educação Média Diversificados
1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo
BRETANHA Profissionalizantes
1º 2º 3º 4º 5º 6º 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º
Ensino Básico Ensino

PORTUGAL 1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo Secundário
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º
Educação Básica Vocacional

COLÔMBIA
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 1º 2º
Instrução Sec. Instrução Secundária

Instrução Primária
ITÁLIA de 1º Grau de 1º Grau
1º 2º 3º 4º 5º 1º 2º 3º 1º 2º 3º 4º 5º
57
3.6. Avanço de Estudos
Procedimento pedagógico a ser utilizado em caráter
excepcional que permite o avanço de estudos quando assim indicarem
a potencialidade do aluno, seu progresso nos estudos e suas condições
de ajustamento a períodos mais adiantados.
• requerimento de um professor do aluno à direção solicitando
uma reunião extraordinária do conselho de classe para analisar
e para tomar decisão quanto à possibilidade de avançar o aluno
devido ao desempenho escolar:
• a direção solicita o comparecimento do aluno ou do seu
responsável, quando menor de idade, para verificar o
interesse no avanço de estudos;
• deferida a solicitação, a direção convoca o conselho de
classe;
• o conselho de classe ou a comissão de professores decide
sobre a viabilidade ou não do avanço de estudos.
• se for a favor, o conselho de classe ou comissão de professores
deverá:
• definir programas de estudos;
• marcar dia e hora para realização das provas.
• o conselho de classe ou comissão de professores analisa o
desenvolvimento psicossocial do aluno e os resultados das
avaliações para pronunciamento quanto à promoção ou não
do aluno;
• a direção encaminha à secretaria escolar todos os documentos
de registro (requerimento, atas, provas) para serem arquivados
na pasta/no dossiê do aluno;
• o conselho de classe ou a comissão de professores deverá lavrar
ata relatando todo o procedimento no livro de Atas de Exames e
Processos Especiais de Avaliação;
58
• o Secretário Escolar deverá registrar na ficha individual
do aluno e de transferência/relatório individual do aluno,
nos campos destinados à nota/conceito/menção final do
aluno, os dias letivos cursados, frequência do aluno e carga
horária total do curso;
• o Secretário Escolar deverá registrar na ficha individual do aluno
e de transferência/relatório individual, no diário de classe e no
histórico escolar, por ocasião do avanço, a observação: “aluno
promovido em caráter excepcional em / / , para a série/
ano/etapa do ensino_____________________, conforme art.
______ do Regimento Escolar aprovado pela ordem de serviço
nº _________- Cosine e de acordo com a legislação vigente.”;
• o professor, com a ciência do Secretário Escolar, deverá incluir
o nome do aluno no diário de classe série/etapa/ano para a
qual foi promovido;
• o conselho de classe ou a comissão de professores deverá
encaminhar a situação do aluno à equipe docente com vistas à
análise e à elaboração do programa de adaptação de estudos
referente ao período letivo não cursado na série/etapa/ano;
• o professor deverá registrar o cumprimento das adaptações
de estudos, se for o caso, conforme orientações constantes
deste manual.
Observações:
• todas as atas devem ser datadas e assinadas pelos envolvidos
no processo;
• o avanço de estudos só será permitido se assegurado no
Regimento Escolar da instituição educacional;
• não se computa como falta na nova série/ano o período em
que o aluno esteve frequentando a série/ano anterior;
• registrar no histórico escolar o total de carga horária, total de
frequência e o resultado final no campo referente a série/etapa/
ano em que se encontra matriculado;
59
• a ata de avanço de estudos poderá ser lavrada de acordo com
o modelo:
• data por extenso em que ocorreu o avanço de estudos
(1 a 3);
• ano/série (5);
• etapa/modalidade de educação (6 e 8);
• série/etapa/ano correspondente (7);
• número do parecer, no caso de instituições educacionais
públicas ou redes de escolas particulares, ou número da
ordem de serviço, no caso de instituições educacionais
particulares (9);
• série/ano correspondente (10);
• número de dias letivos (11);
• resultados da avaliação de aprendizagem correspondentes
aos componentes curriculares/disciplinas (12);
• nomes completos (13 a 15);
• cidade/DF, dia, mês e ano da lavratura da ata (16);
• assinatura do aluno ou do seu responsável, quando menor
de idade (17);
• cidade/DF, dia, mês e ano da ciência (18).
60
MODELO
ATA DE AVANÇO DE ESTUDOS
Aos (1) dias do mês de (2) de (3) , o aluno (4) ,

cursando a (5) série/ano do Ensino (6) foi promovido à (7) e
do Ensino (8) , de acordo com o que estabelecem a legislação em vigor o Regimento Escolar
desta instituição educacional , aprovado pelo(a) (9) . O aluno em pauta frequentou
a (10) série/ano até a presente data, num total de (11) dias letivos, e tendo sido
submetido à avaliação em todos os componentes curriculares da citada (7) , obteve os
seguintes resultados: (12) . Para constar, eu (13) , Secretário Escolar desta
instituição educacional , lavrei a presente ata que vai assinada por mim, pelo Diretor (14) e
pelos membros do Conselho de Classe ou Comissão de Professores 15 .
Cidade, de (16) de .
Observação: preencher todos os campos por extenso.

(17) Ciência do aluno ou responsável.
(18) Data da ciência.
4. Diário de Classe
Documento de escrituração escolar coletivo, no qual devem
ser registradas, sistematicamente, as atividades desenvolvidas com a
turma, o resultado do desempenho e a frequência dos alunos.
Objetivos:
• comprovar a veracidade e a regularidade da vivência escolar;
• registrar:
• a frequência do aluno;
• os resultados da avaliação do desempenho do aluno;
• o número de aulas e de dias letivos, a carga horária, as
datas de recuperação, e das avaliações ou dos exames
finais, se houver;
• a execução do currículo, por meio do registro dos
procedimentos do professor.
61
Procedimentos básicos do Secretário Escolar:
• preencher os dados de identificação do Diário de Classe,
vinculando-o a uma turma;
• a relação nominal dos alunos em ordem alfabética, por série/
ano, curso, etapas/modalidade, turma e turno, matrícula;
• comunicar aos professores, sempre que houver matrícula
nova, o nome e o número de ordem do aluno, a ser incluído
na listagem do diário de classe, bem como a data em que a
matrícula foi efetivada;
• notificar aos professores as transferências, as desistências e, no
caso de instituições educacionais particulares, o cancelamento/
trancamento de matrículas ocorridas durante o ano ou semestre
letivo, bem como registrar os fatos no diário de classe, eliminando
espaços em branco;
• controlar a entrega dos instrumentos de registro dos resultados
de desempenho dos alunos, compatibilizando os dados neles
incluídos com os contidos no diário;
• registrar, em campo próprio do diário, as substituições de
professores, fazendo constar o nome do professor substituto e o
período da substituição;
• transcrever para a ficha individual do aluno os resultados das
avaliações de desempenho, do desenvolvimento de competências
e de habilidades, frequência, carga horária e aulas/dias letivos
previstos e trabalhados, conforme o diário de classe.
Procedimentos do Professor:
• registrar utilizando caneta azul ou preta:
• bimestres, trimestres, semestres e/ou ano letivo;
• dias letivos e frequência, diariamente e sem interrupções, de
um mês para o outro, utilizando para tanto, as quadrículas do
diário de classe;
• aulas duplas, em quadrículas sequenciadas, não as computando
como dois dias letivos;
62
• falta para o aluno que apresenta atestado médico e, no campo próprio
das observações, registrar o período, a justificativa do afastamento e o
atendimento por meio de exercícios domiciliares, datar e assinar;
• falta para o aluno infrequente, até que a secretaria escolar
defina a situação escolar dele (comunicar à secretaria escolar a
respeito desta infrequência);
• resultado das avaliações de desempenho, no campo próprio
para os registros das avaliações no diário de classe ou em
instrumento próprio, conforme o disposto no Regimento Escolar;
• total de faltas do aluno, por bimestre/semestre e ano letivo;
• as atividades realizadas, as competências e as habilidades
correspondentes;
• recuperações oferecidas, lançando as atividades/procedimentos
desenvolvidos, avaliações e frequência, quando for o caso;
• adaptações de estudos, quando houver;
• carga horária e aulas/dias letivos previstos e cumpridos;
• nome do aluno matriculado após o início do ano ou semestre
letivo, anulando as quadrículas referentes ao período não cursado.
Procedimentos do Diretor:
• orientar os professores quanto à necessidade do preenchimento
correto e contínuo do diário de classe, fazendo cumprir os
prazos necessários e os estabelecidos pela Secretaria de Estado
de Educação do Distrito Federal para o registro sistemático dos
fatos e dados da vida escolar do aluno.
Observações:
• os diários de classe devem ser mantidos em local apropriado, na
instituição educacional, de forma que assegure sua inviolabilidade;
• a escrituração do diário de classe é de exclusiva competência
e responsabilidade do professor regente, que deverá mantê-lo
atualizado e organizado, cabendo ao Diretor fazer cumprir, no
âmbito da instituição educacional, as normas e as disposições
legais sobre o assunto;
63
• após o encerramento de cada bimestre, o professor fechará o
diário de classe, eliminando os espaços não utilizados, datando
e assinando;
• os diários de classe devem ser entregues na secretaria escolar,
pelos professores, nos prazos determinados pela instituição
educacional;
• a instituição educacional deverá adotar um diário de classe
para cada componente curricular, conforme matriz curricular
aprovada;
• as instituições educacionais da zona rural poderão adotar diário
de classe único, para as diversas séries/anos de uma mesma
sala de aula, devendo o professor relacionar, primeiramente,
os alunos do 1º ano, em seguida os do 2º ano e, assim,
sucessivamente, com a devida identificação dos respectivos
anos/séries;
• as rasuras, as emendas ou as adaptações deverão ser evitadas.
Caso ocorram, ressalvar a informação incorreta em espaço
destinado às observações, registrando o dado correto, datando
e assinando;
• todas as oportunidades de recuperação oferecidas ao aluno
deverão ser registradas nos campos apropriados, para fins de
comprovação de sua oferta;
• nos casos de ausência e/ou carência de professor ou eventuais
paralisações, não deverá ser feito nenhum registro de frequência
e de atividades, para que fique caracterizado o déficit de dias
letivos. Quando houver a reposição de dias e de horas letivos,
o registro da frequência será efetuado a partir do ponto em
que foi interrompido. Deve-se anotar o dia/período em que o
professor assumiu a turma no campo destinado às observações,
devendo-se, ainda, datar e assinar;
• não há amparo legal para que a reposição do déficit de dias
e de horas letivos seja cumprida com atividades extra-classe.
64
Em casos excepcionais a Secretaria de Estado de Educação do
Distrito Federal definirá, após pronunciamento do Conselho de
Educação do Distrito Federal, os mecanismos para a reposição
dos dias letivos.
5. Histórico Escolar
O histórico escolar é o documento que registra a vida escolar
do aluno e nele não deve conter rasuras ou espaços em branco.
Conforme estabelece o parágrafo primeiro do artigo 132 da Resolução
nº 01/2009 – CEDF, o histórico escolar do estudante é o documento oficial
para matrícula em outra instituição educacional. Na impossibilidade de
emissão imediata do histórico a instituição poderá fornecer uma declaração
provisória, com validade de 30 (trinta) dias, contendo os dados necessários
para orientar a instituição de destino na matrícula do aluno.
O histórico deve ser expedido em duas vias, que deverão
ser assinadas pelo Secretário Escolar e pelo Diretor da instituição
educacional, acrescidos dos seus respectivos carimbos. A primeira via
deverá ser entregue ao responsável, ou ao aluno se maior de idade, e
a outra deverá ser arquivada em sua pasta.
Dados essenciais no histórico escolar:

• cabeçalho, contendo:
• nome da instituição educacional;
• nome do mantenedor;
• endereço completo da instituição, com telefone e/ou e-mail;
• parecer de credenciamento.
• dados do aluno:
• nome completo, conforme certidão de nascimento;
• filiação;
• nacionalidade;
• naturalidade;
• data de nascimento.
65
• na organização, registrar:
• a ordenação e a sequência dos anos/séries, ciclos, níveis,
etapas, por ano/semestre, currículo desenvolvido, matriz
curricular (base nacional comum e parte diversificada),
de acordo com a Proposta Pedagógica da instituição
educacional;
• carga horária anual/semestral ministrada, que deve
ser de acordo com a Matriz Curricular aprovada e
operacionalizada;
• frequência;
• resultado da aprendizagem expresso em notas, conceitos ou
menções, conforme sistemática adotada, indicando sempre
qual o mínimo para aprovação no componente, conforme
Regimento Escolar.
• no campo de observações deverá ser registrado:
• procedimentos de regularização de vida escolar promovido
pela instituição educacional, nos casos de classificação, de
reclassificação, de avanço de estudos entre outros;
• outras informações relevantes.
• das assinaturas:
• o Diretor e o Secretário Escolar deverão assinar e datar,
indicando os números dos respectivos registros profissionais.
6. Dispensa de Educação Física

É uma situação amparada por lei, em que a Educação Física
é facultativa ao aluno. Deve ser registrado o motivo da dispensa e o
amparo legal no diário de classe, na ficha individual do aluno, na ficha de
transferência, no histórico escolar e na ata de resultados finais de alunos.
Poderá ser liberado da prática da Educação Física, de acordo
com o estabelecido na Lei n° 10.793, de 1° de dezembro de 2003, em
todas as etapas e modalidades de ensino:
66
• o aluno que cumpra jornada de trabalho igual ou superior a 6
(seis) horas diárias;
• o aluno maior de 30 (trinta) anos de idade;
• o aluno que estiver prestando serviço militar inicial ou que, em
situação similar, estiver obrigado à prática de Educação Física;
• o aluno amparado pelo Decreto-Lei nº 1.044, de 21/10/69 e
pela Lei nº 6.202, de 17/04/75;
• o aluno que tenha prole.
• orientar o aluno, os pais ou o responsável, quando o aluno for
menor, no sentido de requerer a dispensa de Educação Física,
tão logo o fato se justifique;
• a dispensa de que trata a Lei nº 10.793/2003 não é compulsória.
Para efetivá-la, é necessário que haja vontade do aluno, do pai
ou responsável, devidamente comprovada;
• informar ao professor de Educação Física a data em que foi
concedida a dispensa do aluno;
• registrar, na ficha individual do aluno e na de transferência, a
dispensa e o respectivo amparo legal, bem como no histórico
escolar, no diploma ou no certificado;
• arquivar na pasta/no dossiê do aluno o documento
comprobatório da dispensa;
• outros fatos considerados necessários pela instituição educacional.
Observações:
• caso seja observado que a carga horária mínima prevista por lei
não foi contemplada, fica subentendido que tal dispensa deve
ser compensada com outras atividades pedagógicas;
• para os casos de dispensa/atestado médico temporário,
comunicar de imediato aos professores para que procedam aos
exercícios domiciliares.
67
7. Arquivo Escolar
Conjunto ordenado de documentos que comprovam o registro
sistemático dos fatos relativos à vida escolar do aluno, bem como da
instituição educacional.
Os documentos no arquivo devem:

• estar guardados em condições de segurança;
• apresentar-se classificados e ordenados de tal modo que sua
localização e consulta se tornem fáceis e rápidas.
Documentos básicos que compõem o arquivo escolar:

• Ata de Abertura e de Encerramento do ano letivo;
• Ata de Exames e Processos Especiais de Avaliação;
• Ata de Eliminação de Documentos Escolares;
• Registros de Diplomas e/ou Certificados;
• Registros de Ocorrências e Visitas;
• Termos de Investidura e Exoneração de Diretor, Vice-Diretor, de
Chefe de Secretaria Escolar e de Secretário Escolar;
• Ata de Resultados Finais;
• Ata de Conselho de Classe;
• Ata de Conselho Escolar;
• Diários de Classe;
• Termos de Visita de Inspeção;
• documentos organizacionais da instituição educacional: Regimento
Escolar, Proposta Pedagógica/Matriz Curricular e Planos de Curso.
• registros de matrícula.
Tipos de arquivo:
• ARQUIVO CORRENTE: trata-se do arquivo dinâmico, onde são
guardados os documentos escolares do ano/série/semestre em
curso e de uso frequente.
68
• ARQUIVO PERMANENTE: é o arquivo onde são guardados os
documentos escolares de uso esporádico, os quais, em razão
de seu valor probatório e informativo, deverão ser conservados.
Procedimentos básicos do arquivo corrente:

• organizar a documentação dos alunos, guardando-a em pastas/
dossiês individuais;
• identificar as pastas individuais com o nome, curso, ano/série,
número de ordem, módulo, etapa/modalidade, turma e turno
do aluno;
• agrupar as pastas dos alunos por curso, ano/série, número de
ordem, etapa/modalidade, turma e turno;
• arquivar as pastas individuais em ordem alfabética, ou pelo
número de chamada, ou de acordo com o sistema adotado
pela instituição educacional;
• arquivar, após o encerramento do ano letivo, as fichas individuais
do aluno e de transferência ou os relatórios individuais dos
alunos nas respectivas pastas individuais;
• redistribuir, no início do ano letivo, as pastas individuais dos
alunos que permaneceram na instituição educacional, após a
definição do ano/série, módulo, etapa/modalidade, turma e
turno em que eles estudarão.
Documentos obrigatórios nas pastas individuais dos alunos no arquivo

corrente:
• ficha de matrícula escolar;
• histórico escolar com a qual o aluno se matriculou:
• ficha individual do aluno e de transferência ou relatório
individual do aluno;
• de aluno recebido por transferência no decorrer do ano
letivo;
• de aluno que teve sua matrícula renovada.
69
• documento de identificação (cópia): carteira de identidade
(para maiores de 16 anos), ou certidão de nascimento ou de
casamento, e/ou carteira de estrangeiro;
• atestados e laudos médicos, quando for o caso;
• outros documentos relevantes.
O arquivo permanente deve conter toda a documentação do
arquivo corrente, após a devida seleção, acrescida da ficha individual do
aluno e de transferência ou do relatório individual do aluno e da cópia do
histórico escolar dos alunos transferidos para outra instituição educacional,
bem como da cópia do diploma ou do certificado, quando for o caso.
Preparação do arquivo permanente:

• preencher a folha de rosto (capa) com os dados de identificação
do aluno, o número da caixa arquivo ou equivalente e o número
de ordem visual;
• transcrever os dados básicos do aluno (nome, filiação e o
respectivo número da caixa ou equivalente, bem como o
número de ordem na caixa ou equivalente) para o fichário ou
para relação denominada acesso ao arquivo permanente;
• identificar as caixas arquivo com rótulo contendo o nome da
instituição educacional da caixa e o intervalo da numeração
das pastas arquivadas;
• guardar as caixas arquivo ou equivalentes, que contêm as
pastas individuais dos alunos, em local seguro e de fácil acesso
e, também, a relação de acesso ao arquivo permanente ou
fichário, para as consultas que se fizerem necessárias.
Observações:
• as fichas individuais dos alunos , as de transferência ou os
relatórios individuais dos alunos do ano em curso serão
arquivados, por ano/série/turma, em uma mesma pasta e
separadas das pastas individuais, para facilitar os registros
periódicos dos resultados da avaliação do rendimento escolar
dos alunos, a serem transcritos dos diários de classe;
70
• após o encerramento do ano/semestre letivo, as fichas individuais
dos alunos e de transferência ou relatórios individuais dos alunos
deverão ser assinados pelo Diretor e pelo Secretário Escolar e
arquivados nas pastas individuais dos alunos;
• no caso de aluno cuja matrícula foi efetivada mediante a
classificação e de acordo com o Regimento Escolar juntar,
também, à sua pasta individual, a declaração assinada por
duas pessoas, sendo uma delas a mãe, o pai ou o responsável,
conforme orientações para o caso;
• no caso de retorno de ex-aluno à instituição educacional, retirar
sua pasta individual do arquivo permanente, registrando, na
folha de rosto da caixa ou equivalente, o curso, série/ano, etapa/
modalidade, turma e turno onde o aluno se encontra estudando.
No dossiê do corpo técnico-administrativo e docente devem constar as

cópias de:
• memorando de apresentação ou contrato de trabalho;
• habilitação profissional (registro do MEC ou da SEDF,
ou diploma ou certificado com a devida autorização da
SEDF). Ficam assegurados os direitos dos registros emitidos
anteriormente pelo MEC e pela Secretaria de Estado de
Educação do Distrito Federal;
• documentos pessoais;
• outros documentos considerados relevantes pela instituição
educacional.
MODELO PARA IDENTIFICAÇÃO DE ARQUIVO PERMANENTE
1. ALUNO(A)
2. PAI
3. MÃE
7. CAIXA Nº OU 8. PASTA
4. SEMESTRE 5. ANO 6. TURMA
EQUIVALENTE INDIVIDUAL Nº.
Observação: Este modelo é adotado pelas instituições educacionais da rede pública, para identificação
dos documentos no Arquivo Permanente.
71
MODELO DA RELAÇÃO DE ACESSO AO ARQUIVO PERMANENTE
ACESSO AO ARQUIVO PERMANENTE LETRA
3. CAIXA Nº
1.NOME DO 4. Nº DE ORDEM
2. FILIAÇÃO ____ OU
ALUNO NA CAIXA
EQUIVALENTE
PAI
MÃE
PAI
MÃE
PAI
MÃE
PAI
MÃE
PAI
MÃE
Observação: Este modelo é adotado pelas instituições educacionais da rede pública de ensino, para
controle dos documentos existentes no Arquivo Permanente.
8. Recolhimento de acervo de escolas extintas

Procedimento de competência da Coordenação de Supervisão
Institucional e Normas de Ensino - Cosine/SEDF realizado somente
quando a instituição educacional for extinta por meio de ato legal.
Após a publicação do ato legal de extinção da instituição
educacional, o acervo escolar, composto de documentos escolares
individuais e documentos coletivos, será recolhido à Cosine/SEDF, que
o manterá sob sua guarda e responsabilidade.
O acervo escolar é composto de:

• ficha de matrícula;
• histórico escolar com o qual o aluno se matriculou na instituição
educacional;
72
• cópia do histórico escolar entregue ao aluno ou o original e
cópia do que não lhe foi entregue;
• ficha individual do aluno, no caso de anos/séries não concluídos;
• cópia do diploma/certificado entregue ao aluno ou o original e
cópia do que não lhe foi entregue, e;
• cópia da certidão de nascimento ou da carteira de identidade
(para maiores de 16 anos) ou certidão de casamento.
Documentos coletivos:
• livros de atas de resultados finais, de registro de diploma/
certificado, de adaptação de estudos, processos especiais de
avaliação, de avanço de estudos/promoção excepcional, de
classificação, dependência;
• diários de classe;
• relação nominal dos alunos;
• registro de matrículas.
O acervo escolar deve ser organizado conforme as orientações

vigentes, a saber:
Documentos individuais:
• os documentos individuais deverão ser reunidos e organizados
em pastas individuais ou envelopes identificados com o nome
completo do aluno, número da pasta/envelope e o número da
caixa-arquivo;
• as pastas individuais deverão estar organizadas em ordem
alfabética (conforme relação nominal) e acondicionadas em
caixas arquivo;
• as caixas deverão ter rótulos contendo o nome da instituição
educacional, o número da caixa e o intervalo da numeração
das pastas individuais nelas arquivadas.
73
Documentos coletivos:
• a relação nominal dos alunos deverá ser elaborada sem
abreviações, em ordem alfabética, com número de ordem,
número da caixa arquivo e o número da pasta individual,
digitada em três vias e armazenada em mídia de CD/DVD
ou outra forma digital;
• as atas de resultados finais deverão ser organizadas por
semestre/ano letivo e etapa/curso/ano/série/semestre;
• os livros deverão ser relacionados com os respectivos nomes,
números e anos letivos, quando for o caso;
• os diários de classe deverão ser organizados e separados por
semestre/ano letivo, etapa/curso/ano/série/semestre/turma
acondicionados em caixa-arquivo com rótulo de identificação
contendo o nome da instituição educacional e o conteúdo da
caixa-arquivo. Elaborar, ainda, relação geral de todos os diários
de classe recolhidos por etapa/curso/ano/série/semestre,
turma, componente curricular/disciplina e ano letivo.
Observações:
• os documentos escolares deverão estar devidamente preenchidos
e assinados pelo Diretor e pelo Secretário Escolar (devidamente
habilitados) da instituição educacional;
• a guarda dos documentos de ordem administrativa é de
responsabilidade da mantenedora da instituição educacional e
não são objetos de recolhimento;
• quando uma instituição educacional for extinta e incorporada
por outra, não haverá recolhimento do acervo escolar, ficando
a nova instituição educacional responsável pela guarda e pela
expedição dos documentos escolares;
• quando a mantenedora da instituição educacional extinta mantiver
outra(s) unidade(s) de ensino (instituições educacionais), poderá
fazer a opção por manter o acervo escolar sob sua guarda;
74
• após o ato legal de extinção da instituição educacional, a
Cosine/SEDF, a quem compete a guarda do acervo, expedirá
certidões de escolaridade, as quais substituirão os históricos
escolares, diplomas ou certificados de conclusão de cursos.
9. Guarda e eliminação de documentos escolares

A guarda e a eliminação de documentos escolares são atividades
inerentes à rotina escolar e visam assegurar:
• a verificação da vida escolar dos alunos em qualquer época;
• a racionalização de espaço físico.
I. da constituição de uma comissão:
• a direção da instituição educacional deverá constituir uma
comissão para tratar dos procedimentos relativos à guarda
e à eliminação de documentos escolares. Essa comissão
será composta por, no mínimo, quatro membros, e, desses,
serão permanentes o Diretor e o Secretário Escolar. A
comissão deverá reunir-se, sempre que necessário, tendo
como objetivo proceder à:
• análise de documentos escolares em relação aos seus
valores probatórios, informativos ou históricos;
• eliminação de documentos escolares;
• prorrogação dos prazos de guarda e de eliminação de
documentos escolares;
• elaboração de registros pertinentes às decisões tomadas.
II. da guarda:
• os documentos escolares devem ser arquivados,
considerando-se os prazos de 10 a 20 anos, a contar da data
de sua expedição, conforme normas expressas no Parecer nº
342/78 do Conselho Federal de Educação – CFE;
75
• os arquivos dos registros individuais e coletivos dos alunos e
da instituição educacional, por medida de segurança, devem
ser mantidos em local próprio e sob a responsabilidade da
comissão de guarda e eliminação de documentos escolares;
• os prazos de guarda dos documentos escolares serão
contados a partir da data da respectiva expedição pela
• os documentos que devem ser guardados no arquivo da
instituição educacional pelo prazo de 10 (dez) anos são:
• diários de classe;
• termos de visitas e ocorrências;
• atas de conselho de classe.
• os documentos que devem ser guardados permanentemente
no arquivo da instituição educacional, por seu valor
probatório e informativo são:
• fichas de matrícula;
• registros de exames e de processos especiais de
avaliação;
• registros de resultados finais de avaliação;
• fichas individuais ou relatórios individuais, cujos dados
não possam ser transcritos para os históricos escolares;
• cópias de históricos escolares;
• cópias de diplomas e de certificados;
• livros de registros de diplomas e de certificados;
• livros de registros de termos de investidura e de exoneração
de Diretor, de Vice-Diretor e de Secretário Escolar;
• planta de construção e de reformas da edificação onde
está instalada a instituição educacional;
• registros de eliminação de documentos escolares;
• além do sistema tradicional de arquivamento, a guarda
de documentos escolares pode ser efetuada, entre
outros, por meio dos processos de microfilmagem ou
de informatização;
76
• a microfilmagem, técnica de tiragem de cópias
fotográficas de tal forma reduzidas que só podem
ser visíveis quando ampliadas, preserva documentos
originais, passíveis de destruição pelo manuseio, reduz
o volume, garante a segurança e durabilidade de
documentos e agiliza a recuperação de informações;
• a instituição que optar pela microfilmagem deverá
observar o que dispõe a Lei nº 5.433/68, que
regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais e
dá outras providências;
• os documentos microfilmados poderão ser eliminados,
exceto os de valor probatório e histórico, sendo
indispensável, no entanto, a lavratura de termo em livro
próprio, pela comissão de guarda e de eliminação de
documentos escolares;
• a informática, por ser uma tecnologia avançada e
ágil, auxilia o processo de administração e de guarda/
armazenamento de informações de uma organização.
Tem como finalidade, no âmbito educacional, agilizar,
racionalizar e controlar a vida acadêmica do educando,
integrar as informações entre os diversos níveis
administrativos, ampliando e facilitando seu acesso e,
ainda, guardar com segurança os documentos escolares;
• as instituições educacionais da rede pública de ensino que
compõem a Solução Integrada de Gestão Educacional
– SIGE utilizarão o Sistema de Gestão Escolar – SGE
Módulo escola;
• as instituições educacionais privadas que optarem por
implantar um sistema de informatização próprio deverão
seguir as seguintes etapas:
• análise da estrutura atual da secretaria escolar,
identificando rotinas, volume de dados, de fluxos e
de equipamentos;
77
• planejamento criterioso das modificações que deverão
ser efetuadas na estrutura organizacional da instituição
educacional, com base nas necessidades detectadas;
• implantação de sistema próprio, após testes e
treinamento de pessoal, efetuando as correções
devidas durante o processo.
• os instrumentos de registros escolares elaborados
durante o processo de informatização deverão ser
apreciados pelo órgão próprio da Secretaria de Estado
de Educação do Distrito Federal, antes de sua utilização;
• garantir a segurança da informação, as instituições
educacionais devem providenciar cópia de segurança
dos arquivos digitais.
III. da eliminação:
Para eliminação de qualquer documento que compõe o acervo
de instituição educacional da rede pública de ensino é necessária
consulta prévia ao Arquivo Público do Distrito Federal, conforme
estabelece o artigo 9º da Lei Federal n° 8.159/91.
É importante ressaltar que a eliminação implica na destruição
de documentos que, no processo de avaliação, foram considerados
sem valor para guarda permanente. O procedimento correto para a
inutilização de documentos é a fragmentação manual ou mecânica
do papel, visando à reciclagem, e nunca a incineração, considerando
as determinações da Lei n° 9.605/98, que dispõe sobre as sanções
penais e administrativas derivadas de condutas e de atividades lesivas
ao meio ambiente.
Eliminação de documentos escolares:

• é um procedimento inerente à rotina escolar que visa a
racionalização do espaço físico;
• após análise, a comissão poderá decidir pela eliminação de
documentos escolares nos seguintes casos:
78
• tenham sido dispensados por lei e/ou normas específicas;
• tenham perdido a validade, em virtude do tempo decorrido;
• constituam duplicidade, ressalvada a existência dos
documentos de registro individual do aluno e de documentos
de registro coletivo;
• tenham se tornado dispensáveis, vencidos os prazos de
guarda estabelecidos;
• tenham sido reconstituídos.
• a ficha individual do aluno deve ser eliminada, após a transcrição
de dados para o histórico escolar, exceto aquelas cujos dados
não podem ser transcritos.
• a eliminação de documentos escolares deve ser realizada
de modo a assegurar sua total descaracterização, mediante
processo indicado pela comissão constituída para este fim;
• a comissão de eliminação de documentos escolares deve
registrar em ata própria a especificação dos documentos
eliminados, indicação de livros nos quais constam registros
referentes aos documentos eliminados, se for o caso, e, ainda,
constar a data e assinatura de seus membros;
• ata de eliminação de documentos escolares deve ser lavrada,
observando as informações mínimas abaixo relacionadas:
• número de ordem: sequência numérica (1);
• relação dos documentos eliminados (2);
• especificação quantos documentos (3);
• etapa, nível e modalidade de ensino referentes aos
documentos que estão sendo eliminados (4);
• ciclo/ano/série/semestre/segmento/período ou módulo,
quando se referir aos documentos da Educação de Jovens
e Adultos e módulo da Educação Profissional (5);
• semestre e ano letivo correspondentes aos documentos que
estão sendo eliminados (6);
• observações pertinentes (7);
• cidade/DF e data (8);
79
• assinaturas e nomes sotopostos dos componentes da
comissão de eliminação de documentos (9,10 e 11).
MODELO DE ATA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Ciclo/
Nº de Especificação Nível/Etapa Série/Ano/
Ano/Semestre/
Ordem dos Documentos Quantidade Modalidade de Semestre/e/ Observação
Letivo
Eliminados Ensino Segmento/
Período/módulo
________________________
Cidade, UF e data (8)
______________________________________ _____________________________________________
Diretor(a) (assinatura e nome sotoposto) Secretário(a) Escolar (assinatura e nome sotoposto)
(9) (10)
Membros da Comissão:
(11)
80
2 Anexos
ANEXO I
ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE CALENDÁRIO ESCOLAR

DAS INSTITUIÇÕES EDUCACIONAIS DA REDE
PARTICULAR DE ENSINO
Calendário Escolar é um documento oficial da instituição

educacional com a finalidade de estabelecer as atividades e as ações
a serem desenvolvidas no decorrer do ano letivo, observando-se o que
dispõem o §2º do artigo 23 da Lei nº 9394/96 – LDB, in verbis:
Art. 23, §2º - O Calendário Escolar deverá adequar-se às

peculiaridades locais, inclusive climáticas e econômicas,
a critério do respectivo sistema de ensino, sem com isso
reduzir o número de horas letivas previsto nesta lei.
Toda e qualquer programação, constante na Proposta

Pedagógica da instituição educacional, com frequência obrigatória de
alunos e efetiva orientação dos professores, será incluída no total de
dias letivos e nas horas de trabalho escolar efetivo.
As instituições educacionais da rede particular deverão
apresentar o Calendário Escolar à Cosine/SEDF, para apreciação,
de acordo com as orientações estabelecidas em Portaria específica,
publicada anualmente.
81
Na elaboração do Calendário Escolar, a instituição educacional
deverá observar a legislação vigente, as normas do seu Regimento
Escolar, o contido na Proposta Pedagógica, as expectativas da
comunidade e conter as seguintes informações:
1. O CABEÇALHO
• nome completo da instituição educacional, conforme consta
na Portaria de Credenciamento/Recredenciamento;
• endereço completo contendo: Cidade, UF e CEP;
• telefone, fax e e-mail;
• ato legal de credenciamento ou recredenciamento da
• etapas e modalidades de educação e de ensino especificando
os períodos semestrais, séries/anos ou ciclos, alternância
regular de períodos de estudos e grupos não seriados,
conforme art. 23 da Lei nº 9.394/96 - LDB. Ex: Educação
Infantil – Creche (citar a faixa etária) e/ou Pré-Escola, Ensino
Fundamental: séries/anos iniciais e/ou séries/anos finais;
• regime (anual ou semestral) - módulo em semanas;
• ano a que se refere o Calendário.
2. NA ESTRUTURA DO CALENDÁRIO
• símbolos ou cores indicativos das datas e dos eventos;
• número de dias letivos de cada mês, com total semestral e
anual, conforme o caso.
3. NA LEGENDA
• início e término das férias dos professores;
• data da apresentação dos professores;
• semana pedagógica;
• períodos de estudos de recuperação semestral e de
recuperação final e de exames finais, de acordo com o que
82
dispõe o Regimento Escolar, excluída a Educação Infantil
(não contam como dia letivo);
• dias das reuniões ordinárias dos Conselhos de Classe;
• dias de reuniões de pais e de professores;
• relação dos feriados e de recessos (dia e mês);
• assinatura do Diretor da instituição educacional, com
carimbo ou nome sotoposto;
• atividades desenvolvidas nos sábados letivos especiais com a
participação dos alunos de todas as etapas e as modalidades
de ensino oferecidas na instituição educacional, conforme
Parecer nº 05/97-CNE in verbis: “A atividade escolar se
caracterizará por toda e qualquer programação incluída na
Proposta Pedagógica da instituição com frequência exigível
e efetiva orientação por professores habilitados”.
• dias dedicados às comemorações cívicas, sociais e
religiosas, segundo critérios da instituição;
• período de matrículas;
• para os cursos de Educação Profissional – nível técnico,
deve constar na legenda, além do início e do término do
ano/semestre letivo, o início e o término do horário de
aulas, tempo reservado para o intervalo, total de horas de
cada módulo e carga horária total da habilitação técnica,
excetuando-se as horas reservadas ao estágio.
4. FERIADOS PREVISTOS PARA O ANO LETIVO

O calendário escolar deverá ser elaborado em conformidade
com as datas oficiais, quais sejam:
• 1º/01 – Confraternização Universal
• Carnaval
• Sexta-feira da Paixão
• 21/04 – Tiradentes e Fundação de Brasília
• 1º/05 – Dia do Trabalho
83
• Corpus Christi
• 07/09 – Independência do Brasil
• 12/10 – Nossa Senhora Aparecida – Padroeira do Brasil e
de Brasília
• 15/10 – Dia do Professor – Decreto nº 52.682, de
14/10/1963 – Publicado no DOU de 15/10/1963
• 02/11 – Finados
• 15/11 – Proclamação da República
• 30/11 – Dia do Evangélico – Lei nº 893, de 27/07/1995
• 25/12 – Natal de Jesus Cristo
5. RECESSOS
A segunda-feira que antecede o Carnaval e a quarta-feira de
Cinzas (datas móveis) podem, a critério da instituição educacional, ser
consideradas recessos.
A data comemorativa de aniversário da respectiva Região
Administrativa é considerada ponto facultativo por decreto governamental,
ficando a critério da instituição educacional adotar recesso.
Cada instituição educacional poderá estabelecer como recessos
as datas que lhe são peculiares, como data de sua fundação, dia do
seu fundador ou do patrono da instituição, desde que assegure o
cumprimento mínimo de dias letivos exigidos por lei.
6. DURAÇÃO DO ANO OU SEMESTRE LETIVO

• Educação Infantil – 200 (duzentos) dias letivos, no mínimo,
de efetivo trabalho escolar.
• Ensino Fundamental e Médio – 200 (duzentos) dias letivos
mínimos de efetivo trabalho escolar, excluído o tempo
reservado aos exames finais, quando houver e for previsto
no Regimento Escolar, com carga horária mínima anual de
800 (oitocentas) horas.
84
• Regime Semestral – deve ter no mínimo 100 (cem) dias
letivos e carga horária mínima de 400 (quatrocentas) horas,
de acordo com a matriz curricular devidamente aprovada.
• Regime Anual – cada semestre deverá ter no mínino 100
(cem) dias letivos, e a soma dos dois semestres deve totalizar,
no mínimo, 200 (duzentos) dias letivos, não inferior a 800
(oitocentas) horas.
• Educação Profissional Técnica de Nível Médio – os dias
letivos previstos devem ser suficientes para o cumprimento da
carga horária, como consta da matriz curricular aprovada,
não inferior aos mínimos estabelecidos em Resolução
Específica da Câmara de Educação Básica do Conselho
Nacional de Educação - CNE/CEB.
• Não podem ser computados como dias letivos:
• dias de recuperação semestral, final.
• tempo reservado aos exames finais.
• reuniões pedagógicas de pais, de professores e dos
Conselhos de Classe realizadas em horário de aula.
Observações:
• quando são oferecidas diferentes modalidades e etapas
de ensino, cujos dados não coincidirem com os fixados
no calendário, a instituição deverá elaborar calendários
específicos para cada modalidade ou etapa;
• em caso de qualquer alteração no Calendário Escolar,
durante o ano letivo, a instituição deverá:
1º obter aprovação pela comunidade escolar (pais, alunos,
professores), via comunicado escrito ou reunião entre os
interessados;
2º enviar ofício à Cosine, para análise das alterações
propostas.
85
• conforme Lei Federal Nº. 10.639, de 9/1/2003, o dia
20 de novembro deverá constar no Calendário Escolar
como Dia Nacional da Consciência Negra e ser incluída
no currículo oficial da rede de ensino a obrigatoriedade da
temática: História e Cultura Afro-Brasileira, podendo ser, a
critério da instituição educacional, ponto facultativo, desde
que respeitados os 200 dias letivos;
• o calendário escolar deverá ter um espaço reservado para
o carimbo de apreciação da Gerência de Documentação
Escolar, da Cosine.
86
ANEXO II
SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO EDUCACIONAL – SIGE
A SIGE - Solução Integrada de Gestão Educacional é um projeto

de Modernização da Secretaria de Estado de Educação do Distrito
Federal, que visa informatizar suas unidades implantando soluções
tecnológicas, com sistemas interligados, para atender à demanda das
necessidades de informações e de aprimorar a gestão educacional no
Distrito Federal.
As instituições educacionais sabem que fatores como agilidade,
qualidade e eficiência no atendimento são importantes diferenciais
na prestação de serviços. Um sistema de gestão escolar de ações
de controle de desempenho e de frequência de alunos/professores,
processos de matrícula, emissão de boletim escolar e correção de
gabaritos e provas, faz-se de grande valia no processo educativo.
Como parte dessa Solução, o Projeto SGE - Sistema de
Gestão Escolar implementou, de forma automatizada, todo o controle
acadêmico das instituições educacionais, em conformidade com a Lei
de Diretrizes e Bases da Educação Nacional e com o Regimento Escolar
da rede pública de ensino em vigor.
COMPONENTES DA SOLUÇÃO
• Sistema de gestão escolar - módulo escola.
• Sistema de gestão escolar - módulo corporativo.
• Software para intercâmbio eletrônico de dados.
• Sistema de divulgação de informações das instituições
educacionais pela web - sige web.
• Sistema de informações gerenciais.
• Central de atendimento com suporte ao usuário - help-desk.
• Serviços de manutenção de solução (emergencial, legal,
evolutiva e corporativa).
87
• Projeto data sige - data mart para gestão escolar.
• Workplacevirtual - solução metaframe, sistema de gerenciamento
de ambientes de servidor operacional, plataforma para
distribuição e gestão de aplicações.
BENEFÍCIOS
1. SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO:

• integração das informações educacionais em todas as
esferas da rede pública de ensino, com a segurança da
geração de resultados de curto prazo;
• geração e envio de informações para o MEC;
• extração e tratamento de informações de cunho gerencial;
• padronização dos instrumentos educacionais nas instituições
educacionais;
• implantação do cadastro único de alunos;
• controle da disponibilidade de vagas e de alocação dos
alunos nas instituições educacionais;
• melhor distribuição e alocação de servidores.
2. DIRETORIAS REGIONAIS DE ENSINO:

• cadastro atualizado de informações das instituições
educacionais;
• rapidez na obtenção e na análise de informações, com
acompanhamento efetivo das instituições educacionais
vinculadas;
• extração e tratamento de informações gerenciais.
3. INSTITUIÇÕES EDUCACIONAIS:
• automação e padronização dos processos da instituição
educacional;
• rapidez na obtenção de dados gerenciais;
88
• qualidade dos serviços prestados;
• controle da evasão escolar;
• acompanhamento efetivo da vida escolar, com emissão de
documentação oficial.
4. COMUNIDADE ESCOLAR:
• rapidez na obtenção de informações e de documentos
escolares;
• melhoria e rapidez no atendimento;
• acesso pela internet das informações dos alunos, da
instituição educacional e da Secretaria de Estado de
Educação;
• facilidade no acompanhamento da gestão escolar.
89
ANEXO III
CENSO ESCOLAR
O Censo Escolar visa efetuar o levantamento de dados e de

informações estatístico-educacionais relativos à Educação Básica em
suas diferentes etapas: Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino
Médio; bem como nas modalidades: Educação Especial, Educação de
Jovens e Adultos e Educação Profissional. Tal levantamento subsidia o
planejamento e a definição de políticas públicas educacionais.
Instituído em 1995, o Dia Nacional do Censo Escolar é celebrado,
anualmente, na última quarta-feira de março, quando é realizado, em
nível nacional, momento que mobiliza todos aqueles que participam
da educação escolar. O Censo Escolar é uma pesquisa declaratória
que levanta dados sobre a instituição educacional, as matrículas, o
rendimento, o movimento dos alunos e o corpo docente, por nível de
atuação e por grau de formação, e auxiliares/monitores da Educação
Infantil e da Educação Especial.
De posse das informações coletadas é possível à
Secretaria de Estado de Educação desenvolver vários indicadores
educacionais que retratam a situação do sistema de ensino,
mostrando os resultados das políticas educacionais adotadas, que
servirão de parâmetro para a continuidade ou não de programas
implementados. Além disso, é de grande valia para democratizar
a distribuição dos recursos destinados à educação.
Nesse processo, o Secretário Escolar desenvolve papel de
fundamental importância na produção de dados e de informações
estatístico-educacionais de forma ágil e fidedigna, que retratam a
realidade do setor educacional. O Censo Escolar é um instrumento
precípuo de avaliação, de planejamento e de auxílio ao processo
decisório que incidirão na melhoria da educação brasileira.
90
ANEXO IV
LEGISLAÇÃO BÁSICA
NORMAS GERAIS EM VIGOR
• Constituição Federal de 1988.

• Estatuto da Criança e do Adolescente – Lei n° 8.069/1990.
• Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional – Lei n°
9.394/1996.
• Lei Orgânica do Distrito Federal.
• Resolução n° 01/2009, do Conselho de Educação do Distrito
Federal – CEDF.
91
ALGUMAS PORTARIAS DA SEDF EM VIGOR
PUBLICADA NO
PORTARIA ASSUNTO
DODF DE
Dispõe sobre a regula-
mentação da certifica-
ção do Exame Nacional
53/2010 18/03/2010
do Ensino Médio –
ENEM para os inscritos
em 2009.
Determina a inclusão do
nome social de travestis
e de transexuais nos res-
pectivos registros esco-
lares de todas as insti-
13/2010 10/02/2010
tuições educacionais da
rede pública de ensino
do Distrito Federal, bem
como dá outras provi-
dências.
Orienta sobre a apli-
cação de tratamento
513/2009 08/01/2010
especial para estudante
provindo do exterior.
Autoriza as instituições
educacionais a certificar
488/2009 24/11/2009 a Conclusão de Ensino
Médio dos alunos apro-
vados no ENEM.
Determina que a partir
do início do ano letivo
de 2010 até o ano le-
486/2009 25/11/2009
tivo de 2016 seja utili-
zada a nomenclatura
“SÉRIE/ANO".
92
PUBLICADA NO
PORTARIA ASSUNTO
DODF DE
Dispõe sobre a regula-
mentação da certifica-
ção do Exame Nacional
para Certificação de
133/2009 02/04/2009
Competências de Jo-
vens e Adultos – ENC-
CEJA, para alunos ins-
critos em 2008.
Cria carteira de iden-
tificação de estudante
102/2009 27/02/2009 para alunos da rede pú-
blica de ensino do Dis-
trito Federal.
Estabelece a implanta-
ção gradativa do diário
78/2009 04/02/2009 de classe eletrônico na
rede pública de ensino
do Distrito Federal.
Estabelece normas para
o registro de diplomas
e de certificados de
226/2008 15/10/2008
concluintes do Ensino
Médio e da Educação
Profissional.
93
PUBLICADA NO
PORTARIA ASSUNTO
DODF DE
Estabelece que a certi-
ficação do Exame Na-
cional para Certifica-
ção de Competências
de Jovens e Adultos –
ENCCEJA será de res-
82/2008 19/05/2008 ponsabilidade das ins-
tituições educacionais
que ofertam Educação
de Jovens e Adultos – 2°
Segmento e 3° Segmen-
to - nas Diretorias Re-
gionais de Ensino.
Dispõe sobre especi-
ficações que deverão
conter os diplomas e os
510/2002 27/12/2002 certificados de conclu-
são de cursos do Ensino
Médio e da Educação
Profissional.
aplicação do regime de
483/2001 21/11/2001 dependência dos alunos
da rede pública de en-
sino do Distrito Federal.
94
ADAPTAÇÃO, APROVEITAMENTO E EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS
EMENTA/SÍNTESE/
LEGISLAÇÃO PUBLICAÇÃO
ARTIGO
Orienta sobre a apli-
Portaria n° 513/2009 DODF cação de tratamento
– SEDF 8/1/2010 especial para estudante
provindo do exterior.
Institui as Diretrizes Cur-
Resolução nº 04/99
DOU riculares Nacionais para
CNE/CEB
22/12/1999 a Educação Profissional
8/11/1999
de Nível Técnico.
Trata das Diretrizes Cur-
Parecer nº 16/99
CNE/CEB
25/11/1999
de Nível Técnico.
Dispõe sobre equivalên-
Resolução nº 2/98-
DODF de 06/10/98 cia de estudos realiza-
CEDF, art. 117
dos no exterior.
Regulamenta o § 2º do
art. 36 e os artigos 39
a 42 da Lei Federal nº
Decreto Federal nº
DODF de 18/04/97 9.394/96, que estabe-
2.208 de 17/04/97
lece as Diretrizes e Ba-
ses da Educação Nacio-
nal.
Admite o aproveitamen-
to de estudos realizados
Documenta 379,
Parecer nº 434/92-CFE com aprovação em exa-
pág. 3
me de suplência para o
ensino regular.
Proposta Curricular do
Parecer nº 25/91-CEDF Boletim 26, pág. 79
Ensino Noturno.
95
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Consulta sobre a situ-
ação de alunos que,
já tendo concluído o
Documenta 349, 2º grau, ingressam em
Parecer nº 60/90-CFE pág. 24 outro curso de 2º grau
profissionalizante e plei-
teiam a dispensa das
disciplinas do núcleo
comum.
Esclarece que a Lei
nº 7.044/82 revogou
o artigo 23 da Lei nº
5.692/71, excluindo,
assim, a possibilidade
Documenta 340,
Parecer nº 297/89-CFE de o aluno obter certi-
pág. 7
ficado de conclusão de
curso para fins exclusi-
vos de prosseguimento
de estudos em grau su-
perior.
Responde consulta so-
bre a necessidade de
cumprimento de dis-
ciplinas do núcleo co-
mum por alunos que
retornam à escola para
Documenta 330, obter outra habilitação
Parecer nº 533/88-CFE
pág. 191 profissional e esclarece
que cabe à escola, no
exercício de sua auto-
nomia didática, avaliar
o grau em que pode
fazer aproveitamento de
estudos anteriores.
96
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Responde indagações
do então DIE sobre as
alterações efetuadas no
núcleo comum dos cur-
rículos do ensino de 1º
Parecer nº 52/87-CEDF Boletim 22, pág. 221
e 2º graus pela Resolu-
ção nº 03/86 - CEDF,
em atendimento ao dis-
posto na Resolução nº
06/86 - CFE.
Consulta sobre o Pa-
recer nº 492/85, refe-
Documenta 312, rente à obrigatoriedade
pág. 11 da predominância da
formação especial no
ensino de 2º grau.
Esclarece que, mediante
a Lei nº 7.044/82, não
se poderá mais exigir
Documenta 296,
Parecer nº 492/85-CFE que os currículos esco-
pág. 9
lares se estruturem divi-
didos em educação ge-
ral e formação especial.
Dispõe sobre revali-
dação de diplomas ou
Parecer nº 102/80-
Boletim 15, pág. 476 certificados estrangeiros
CEDF
pelos estabelecimentos
oficiais de ensino do DF.
97
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Dispõe sobre declara-
Resolução nº 03/80- ção de equivalência de
CEDF cursos realizados, inte-
REVOGADA Boletim 16, pág. 712 gral ou parcialmente,
(Ver Resolução nº no exterior aos de 2º
2/97-CEDF) Grau do Sistema de En-
sino do Distrito Federal.
Dispõe sobre os atos
Decreto nº Lex XLIV - janeiro a notoriais e de registro
84.451/80-Federal março, pág. 58 civil do Serviço Consu-
lar Brasileiro.
Faz a distinção entre
a entrosagem e a in-
tercomplementaridade
entre estabelecimentos
Parecer nº 83/76-CEDF Boletim 11, pág. 284 de ensino, uns com os
outros ou com outras
instituições sociais, e o
aproveitamento de es-
tudos.
Propõe a defesa do
princípio de que as ma-
térias da parte diversi-
Parecer nº 66/76-CEDF Boletim 11, pág. 246 ficada não retenham o
fluxo vertical regular do
aluno no ensino de 1º e
2º graus.
98
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Admite o aproveitamen-
to de estudos realizados
em cursos não-profis-
Documenta 183, pág.
Parecer nº 563/76-CFE sionalizantes para cur-
17
sos profissionalizantes,
mediante a análise de
casos.
Admite a matrícula de
concluintes de cursos
regulares de 2º grau e
de exames de madure-
Parecer nº 63/75-CEDF Boletim 10, pág. 231 za ou de suplência para
cursar, regularmente, a
parte profissionalizante
dos currículos dos cur-
sos técnicos.
Dispõe sobre os crité-
Resolução nº 01/74- rios para aproveitamen-
CEDF, art. 75 Boletim 9, pág. 29 to de estudos, segundo
REVOGADA os princípios da Lei nº
5.692/71, art. 12.
Adaptação de estudos
Documenta 148,
Parecer nº 341/73-CFE para estudantes estran-
pág. 65
geiros.
Altera o art. 7º da Porta-
Documenta 152, ria nº 23, de 10/6/71:
Portaria nº 43/73-CFE
pág. 426 autenticação de diplo-
mas e certificados.
Documenta 31, A equivalência em nível
pág. 69 médio.
99
EDUCAÇÃO FÍSICA
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Altera a redação do Art.
Lei n° 10.793 de DOU
26, § 3°, e do Art. 92 da
1°/12/2003 2/12/2003
Lei 9.394/96.
Dispõe sobre a obriga-
toriedade da prática da
Parecer 16/01 Educação Física em to-
3/7/2001
CEB/CNE dos os anos do Ensino
Fundamental e do Ensi-
no Médio.
A educação física cons-
titui componente cur-
ricular obrigatório da
Educação Básica, sendo
facultativa nos cursos
noturnos.
No cumprimento do dis-
posto no artigo anterior,
Portaria Interministerial
os estabelecimentos de
nº 73 de 21/06/2001, DOU de 26/06/2001
ensino deverão minis-
art. 1º e art. 2º
trar a educação física
de forma integrada à
proposta pedagógica
da escola e voltada ao
bem-estar, à integração
social e ao desenvolvi-
mento físico mental do
aluno, apoiando as prá-
ticas desportivas.
100
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
As propostas pedagógi-
cas das escolas deverão
DOU de assegurar tratamento in-
Resolução nº 3 CEB/
5/7/1998 terdisciplinar e contextu-
CNE, 26/07/98, art.
Seção I alizado para: a) educa-
10, § 2º
pág. 21 a 23 ção física e arte, como
componentes curricula-
res obrigatórios.
Em todas as escolas
deverá ser garantida a
igualdade de acesso
Resolução nº 2 CEB/ DOU de 15/04/98 para alunos a uma base
CNE, de 07/04/98 pág. 31 nacional comum, de
Inciso IV Seção I maneira a legitimar a
unidade e a qualidade
da ação pedagógica na
diversidade nacional.
A educação física, in-
tegrada à proposta pe-
dagógica da escola, é
Lei nº 9.394/96 de componente curricular
20/12/96 da Educação Básica,
DOU de 23/12/96
art. 26, § 3º ajustando-se às faixas
LDB etárias e às condições
da população escolar,
sendo facultativa nos
cursos noturnos.
Responde a consulta so-
bre a legalidade de dis-
Documenta 386, pág. pensa retroativa da prá-
163 tica de Educação Física
para o aluno que exerça
atividade profissional.
101
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Mantém reprovação de
aluna que apresentou
Parecer nº 76/90-CEDF Boletim 25 - pág. 194
comprovante de dispen-
sa em Educação Física.
Esclarece que o Pare-
cer nº 150/87-CEDF
não exclui a Educação
Física da grade curri-
cular do ensino notur-
Parecer nº 175/88- no das escolas oficiais,
Boletim 23 - pág. 492
CEDF pois permite que aque-
las escolas que reúnam
condições para ofere-
cer atividades físicas a
seus alunos continuem
a ofertá-las.
Especifica as situações
em que a Educação Fí-
sica é facultativa, dando
nova redação ao art.
Lei nº 7.692, de
DOU de 21.12.88 1º da Lei nº 6.503, de
20.12.88
13.12.77, que dispõe
sobre a Educação Física
em todos os graus e ra-
mos de ensino.
Educação Física, Educa-
ção Artística, Educação
Moral e Cívica, Progra-
mas de Saúde integra-
Resolução nº 03-CEDF,
rão o Núcleo Comum,
de 18.12.86, art. 5º Boletim 21 - pág. 30
bem como Ensino Reli-
REVOGADA
gioso, que é obrigatório
para os estabelecimen-
tos oficiais e facultativo
para os alunos.
102
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Reformula o núcleo co-
mum dos currículos do
Resolução nº 06-CFE, ensino de 1º e 2º graus,
de 26.11.86 DOU de 01.12.86 incluindo, entre outros,
REVOGADA o componente Educa-
ção Física no citado nú-
cleo.
Determina às escolas de
1º e 2º graus que, para
cumprimento do mínimo
de horas exigido por Lei
para conclusão da série
Parecer nº 119/79-
Boletim 14 - pág. 564 ou curso, preencham
CEDF
os vazios ocasionados
pelos casos de dispensa
de Educação Física com
outras atividades, igual-
mente, formativas.
Esclarece dúvidas sobre
o aproveitamento de
atividades físicas e des-
portivas praticadas por
Parecer nº 61/79-CEDF Boletim 14 - pág. 303
alunos em clubes e enti-
dades congêneres, para
crédito no componente
Educação Física.
Dispõe sobre Educação
Física em todos os ra-
Lei nº 6.503, de
DOU de 16.12.77 mos e graus e estabe-
13.12.77
lece os casos em que é
facultativa.
103
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Autoriza o DE/2º Grau
- FEDF a reformular
o currículo dos cursos
Boletim 9 - CEDF, pág. daquele ano, tornando
Parecer nº 36/74-CEDF
133 facultativa aos estabe-
lecimentos de ensino a
oferta de Educação Físi-
ca nos cursos noturnos.
Determina a inclusão
Resolução nº 01-CEDF,
de Educação Física
de 04.01.74, art. 15, II Boletim 9 - CEDF, pág.
nos currículos plenos
e VI, § 2º e art. 45 29
dos ensinos de 1º e 2º
REVOGADA
graus.
Regulamenta o art. 22
Decreto nº 69.450, de
da Lei nº 4.024, de 20
01.11.71
de dezembro de 1961,
(Regulamenta a Lei nº DOU de 03.11.71
e a alínea "c" do art. 40
4.024)
da Lei nº 5.540, de 28
REVOGADO
de novembro de 1968.
Será obrigatória a inclu-
são de Educação Moral
e Cívica, Educação Fí-
sica, Educação Artística
Lei nº 5.692, de
e Programas de Saúde
11.08.71, art. 7º, com
a redação dada pela DOU de 12.08.71
dos estabelecimentos de
Lei nº 7.044/82
1º e 2º graus, observa-
REVOGADA
do quanto à primeira o
disposto no Decreto-Lei
nº 889, de 12 de setem-
bro de 1969.
104
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Atribui à estudante em
estado de gestação o re-
DOU de
Lei nº 6.202 gime de estudos domici-
17/4/1975
liares e instituído pelo De-
creto – Lei 10/04/1969.
“Os cursos noturnos po-
dem ser dispensados da
prática da Educação Fí-
sica". Acrescenta pará-
Lei nº 5.664, de grafo único ao artigo 1º
DOU de 23.06.71
21.06.71 do Decreto-Lei 705, de
25/7/69 que altera a re-
dação do artigo 22 da Lei
4.024 de 20/12/61 (Re-
vogada).
Dispõe sobre tratamen-
to excepcional para os
Decreto-Lei nº 1.044, alunos de qualquer nível
DOU de 21.10.69
de 21.10.69 de ensino portadores das
afecções previstas no De-
creto-Lei em pauta.
Altera o artigo 22 da Lei
nº 4.024/61, dando a
ele a seguinte redação:
Decreto-Lei nº 705, de
"Será obrigatória a práti-
25.07.69
DOU de 28.07.69 ca da educação física em
(Altera artigo de Lei
todos os níveis e ramos
revogada)
de escolarização, com
predominância esportiva
no ensino superior."
Será obrigatória a prática
da educação física em to-
Lei nº 4.024, de
dos os níveis e ramos de
20.12.61, art. 22 DOU de 27.12.61
escolarização, com pre-
REVOGADA
dominância esportiva no
ensino superior.
105
EDUCAÇÃO MORAL E CÍVICA
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Responde consulta da
Secretaria de Educa-
ção, determinando que
não deverão mais ser
oferecidos exames su-
pletivos de Educação
Moral e Cívica e Orga-
Parecer nº 171, de
DODF de 25.08.93 nização Social e Política
30.07.93-CEDF
do Brasil, cabendo, to-
davia, à escola garantir
no currículo a presença
dos objetivos e da car-
ga horária das referidas
disciplinas integrados à
História e Geografia.
Revoga o Decreto-lei nº
869, de 12.09.69, que
dispõe sobre a inclusão
da Educação Moral e
Cívica como disciplina
obrigatória nos currícu-
los de todos os graus de
Lei nº 8.663, de
DOU de 15.06.93 ensino e determina que
14.06.93
o seu objetivo e carga
horária sejam incor-
porados, a critério das
instituições de ensino,
nas disciplinas da área
de Ciências Humanas e
Sociais.
106
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
bre a obrigatoriedade
da inclusão de Língua
Parecer nº 381, de Documenta 341, pág.
Estrangeira Moderna e
09.05.89-CFE 196
de Educação Moral e
Cívica nos ensino de 1º
e 2º graus.
Educação Física, Educa-
ção Artística, Educação
Moral e Cívica, Progra-
Resolução nº 03, de mas de Saúde integra-
18.12.86, art. 5º-CEDF rão o Núcleo Comum,
Boletim 21, pág. 30
REVOGADA bem como Ensino Reli-
(2/98-CEDF) gioso, que é obrigatório
para os alunos.
Exigem-se também Edu-
cação Física, Educação
Artística, Educação Mo-
Resolução nº 06, de
ral e Cívica, Programas
26.11.86, art. 1º, §
DOU de 01.12.86 de Saúde e Ensino Re-
2º-CFE
ligioso, este obrigatório
REVOGADA
para os alunos.
107
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Será obrigatória a inclu-
são de Educação Moral
e Cívica, Educação Fí-
sica, Educação Artística
e Programas de Saúde
Lei nº 5.692, de
11.08.71, art. 7º DOU de 12.08.71
dos estabelecimentos de
REVOGADA
1º e 2º graus, observa-
do, quanto à primeira, o
disposto no Decreto-Lei
nº 869, de 12 de se-
tembro de 1969.
Dispõe sobre a inclu-
são de E.M.C. como
Decreto-Lei nº 869, de disciplina obrigatória
12.09.69 DOU de 15.09.69 nas escolas de todos
REVOGADA os graus e modalidades
dos Sistemas de Ensino
do País.
108
ENSINO RELIGIOSO
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Formação de profes-
sores para o Ensino
Documenta 451
Parecer 97/99-CP/CNE Religioso nas escolas
Pág. 212
públicas de Ensino Fun-
damental.
Consulta sobre legisla-
ção pertinente ao tra-
Parecer 15/99-CEB/ Documenta 457 tamento diferenciado a
CNE Pág. 73 aluno freqüentador da
Igreja Adventista do Sé-
timo Dia.
Consulta a carga horá-
Parecer 16/98-CEB/ Documenta 441, pág.
ria do ensino religioso
CNE 75
no Ensino Fundamental.
Interpretação do art. 33
Documenta 426,
Parecer 5/97-CP/CNE da Lei nº 9.394/96 (En-
pág. 08
sino Religioso).
Dispõe sobre ensino re-
Parecer 12/97-CEB/ Documenta 433,
ligioso e carga horária
CNE, item 2.3 pág. 06
mínima.
Dispõe sobre matrícu-
la facultativa, o ensino
religioso sendo parte
integrante de formação
Lei nº 9.475, de DOU de 23/07/97,
básica do cidadão, as-
22/07/97, art. 33 p. 15.824
segurando o respeito à
diversidade cultural e
religiosa do Brasil, sem
proselitismo.
109
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
O ensino religioso, de
matrícula facultativa, é
parte integrante da for-
mação básica do cida-
Lei nº 9394/96, de dão e constitui discipli-
20/12/96, art. 33, na dos horários normais
com a redação dada DOU de 23/12/96 das escolas públicas de
pela Lei nº 9.475 de Ensino Fundamental,
22/07/97 assegurado o respeito à
diversidade cultural reli-
giosa do Brasil, vedadas
quaisquer formas de
proselitismo.
Regulamenta o Ensino
Religioso no Distrito Fe-
deral. Enfatiza a garan-
Lei n° 2.230/98 DODF de 31/12/98 tia de mesmo direito ao
professor que os profes-
sores de outros compo-
nentes curriculares.
Institui as Diretrizes Cur-
riculares para o Ensino
Fundamental. Reconhe-
ce a Educação Religio-
CNE/CEB Resolução n°
DODF de 07/04/98 sa, na forma do Art.
02/98
33, da Lei n° 9.394/96,
como área de conheci-
mento da Base Nacio-
nal Comum.
Em seu artigo 33 dispõe
DOU
Lei n° 9394/96 - LDB sobre a oferta do com-
23/12/1996
ponente.
110
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Regulamenta o Ensi-
Lei Orgânica do Distrito no Religioso – horários
-
Federal/1993 normais – Ensino Fun-
damental e Médio.
Dispõe sobre a falta de
amparo legal para o
abono de faltas a estu-
Parecer nº 15/90 Documenta 457 dantes, que com base
CEB/CNE Pág. 73 em suas convicções
religiosas, deixam de
comparecer às aulas em
certos dias da semana.
Constituição
_ Artigo 210.
Federal/1988
111
MATRÍCULA
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Dispõe sobre as dire-
Resolução n° 01/2010 DOU trizes operacionais do
CNE/CEB 15/1/2010 Ensino Fundamental de
9 anos.
Dispõe sobre o início do
Lei Federal n° DOU
Ensino Fundamental aos
11.114/2005 17/5/2005
seis anos de idade.
Amplia o Ensino Funda-
mental da rede pública
de ensino do Distrito
Lei Distrital n°
DODF 26/11/2004 Federal de oito para
3.483/2004
nove anos de duração
mínima e dá outras pro-
vidências.
Trata das Diretrizes Cur-
Parecer nº 16/99
CNE/CEB
25/11/1999
de Nível Técnico.
DOU Institui as Diretrizes Cur-
Resolução nº 04/99
22/12/1999 riculares Nacionais para
CNE/CEB
Seção I, págs. a Educação Profissional
8/11/1999
229 a 235 de Nível Técnico.
Dispõe sobre o limite
Lei Distrital n° DODF máximo de estudantes
1.426/1997 8/5/1997 por sala de aula e dá
outras providências.
Estabelece as diretrizes
Parecer nº 17/97 Documenta
operacionais para a
CNE/CEB 435, pg. 29
Educação Profissional
3/12/1997 Dez.
em nível nacional.
112
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
É dever dos pais ou res-
ponsáveis efetuar a ma-
Lei nº 9.394/96, trícula dos menores, a
DOU de 23/12/96
Art. 6º partir dos sete anos de
idade, no Ensino Funda-
mental.
Valida a matrícula de
aluno, com base no dis-
posto no art. 208, pará-
grafo 1º da Constituição
Federal, efetuada sem
Parecer nº 66/93-CEDF DODF de 24.05.93
documentação escolar,
não apresentada em ra-
zão do não-pagamento
das mensalidades na
escola de origem.
Determina que o Co-
légio de Aplicação da
U.F.R.J. matricule, ime-
diatamente, os filhos
Documenta 375, pág. de militar transferido de
3 ofício para o Rio de Ja-
neiro e que a SENESu/
MEC adote as providên-
cias administrativas per-
tinentes.
113
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Autoriza a matrícula do
aluno na 3ª série do 2º
grau, em qualquer esta-
belecimento de ensino
do Distrito Federal, e
Parecer nº 92/92-CEDF DODF de 21.07.92 determina a escola que
o matricular a oferta de
recuperação final em
Educação Física, refe-
rente à 2ª série do 2º
grau.
Determina o imedia-
to cancelamento das
matrículas efetuadas
no ensino de 2º grau,
mediante apresentação
Parecer nº 22/91-CEDF Boletim 26 - pág. 73.
de documento escolar
expedido pelo Instituto
Nacional de Educação
de Juiz de Fora - Minas
Gerais.
Determina que o Colé-
gio Marista de Brasília
matricule, independen-
Documenta 356, pág. temente da existência de
189. vagas, os dependentes
de militares das Forças
Armadas transferidos de
ofício para Brasília.
114
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
bre renovação de ma-
trícula de aluno birrepe-
tente, esclarecendo que
a Lei nº 5.692/71 não
Parecer nº 1.105/89- Documenta 348, pág.
admite o jubilamento
CFE 298.
do aluno, devendo a
escola prestar-lhe as-
sistência, a fim de que
possa obter melhor
aproveitamento.
bre matrícula de aluna
Documenta 304, pág. na 2ª série do 1º grau,
14. após a conclusão da 1ª
série como aluna ouvin-
te.
Estabelece que os do-
cumentos escolares ex-
pedidos e, também, os
de escrituração interna
consignarão, quando
bastarem para a iden-
tificação inconfundível
Lei nº 7.088, de Documenta 268, pág. do portador, além do
23.03.83 183. nome, apenas a nacio-
nalidade, naturalida-
de, bem como data de
nascimento e, para os
maiores de 16 (dezes-
seis) anos, o número
da respectiva cédula de
identidade.
115
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Altera dispositivos da
Lei nº 5.692, de 11 de
Lei nº 7.044, de
agosto de 1971, refe-
18.10.82 DOU de 19.10.82.
rentes à profissionali-
REVOGADA
zação do ensino de 2º
grau.
Dispensa o reconhe-
cimento de firma em
documentos que tran-
sitem pelos órgãos e
Decreto nº 5.232-GDF, DODF de 14.05.80,
entidades da Adminis-
de 14.05.80 4 pág.
tração Direta e Indireta
e Fundações no Distrito
Federal e dá outras pro-
vidências.
Torna obrigatória a
apresentação do título
de eleitor, para maiores
Lei nº 6.236, de
DOU de 19.09.75. de 18 anos, no ato da
18.09.75
matrícula, em qualquer
estabelecimento de en-
sino público ou privado.
Esclarece que é desne-
cessária a autenticação
de históricos escolares e
que os órgãos da Admi-
Parecer nº 78/74-CEDF Boletim 9 - pág. 236. nistração do Ensino de-
vem proceder sobre esta
questão de acordo com
o Parecer nº 3.702/74
- CFE.
116
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Dispõe sobre procedi-
mento administrativo,
no ensino de 1º grau,
Parecer nº 57/74-CEDF Boletim 9 - pág. 183. no caso de ausência
de documentação que
comprove a escolariza-
ção anterior do aluno.
Resolução nº 01/74- Estabelece normas para
CEDF, artigos 11 ao matrícula, organização
14, 41 ao 44 e 106 Boletim 9 – das turmas e recebi-
REVOGADA pág. 29. mento de transferências
(pela Resolução nos ensinos de 1º e 2º
nº 2/98) graus.
A transferência do alu-
no de um para outro
estabelecimento far-se-
á pelo núcleo comum
Lei nº 5.692, de fixado em âmbito na-
11.08.71, art. 13, com cional e, quando for
a redação dada pela DOU de 12.08.71. o caso, pelos mínimos
Lei nº 7.044/82 estabelecidos para as
REVOGADA habilitações profissio-
nais, conforme normas
baixadas pelos com-
petentes Conselhos de
Educação.
117
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Determina que nenhum
documento de identi-
ficação pessoal, ainda
que apresentado por
Lei nº 5.553, de
DOU de 10.12.68. fotocópia autenticada,
06.12.68
seja retido por pessoa
física ou jurídica, de
direito público ou pri-
vado.
Dispõe sobre a trans-
ferência de alunos de
qualquer nível de ensi-
no, bem como sobre a
Lei nº 4.024 de
concessão de transfe-
20.12.61, art. 100 DOU de 27.12.61.
rência e a garantia de
REVOGADA
vaga ao servidor pú-
blico, inclusive a seus
dependentes, removido
por força do trabalho.
118
TRANSFERÊNCIA
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Dispõe sobre transferên-
Resolução nº 2/98-
cia de alunos de uma
CEDF, arts. 105, 106, DODF de 06/10/98
instituição educacional
107 e 112
para outra.
Determina que o Co-
légio de Aplicação da
U.F.R.J. matricule, ime-
diatamente, os filhos
Parecer n.º 166/92- Documenta de militar transferido
CFE 375, pág. 3 de ofício para o Rio de
Janeiro e, ainda, que
SENESu/MEC adote as
providências adminis-
trativas pertinentes.
Determina que o Colé-
gio Marista de Brasília
matricule, independen-
Parecer n.º 658/90- Documenta temente da existência de
CFE 356, pág. 3 vaga, os dependentes
de militares das Forças
Armadas transferidos de
ofício para Brasília.
119
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
Estabelece que os do-
cumentos escolares ex-
pedidos e, também, os
de escrituração interna
consignarão, quando
bastarem para a iden-
tificação inconfundível
Lei n.º 7.088, de Documenta 268, pág. do portador, além do
23.03.83 183 nome, apenas a nacio-
nalidade, naturalida-
de, bem como data de
nascimento e, para os
maiores de 16 (dezes-
seis) anos, o número
da respectiva cédula de
identidade.
Dá nova redação ao art.
100 da Lei n.º 4.024,
de 20 de dezembro de
Lei n.º 7.037, de
1961, relativo à trans-
05.10.82 DOU de 06.10.82
ferência de alunos, de
REVOGADA
qualquer nível, de uma
para outra instituição
educacional.
Resolução n.º 01/74 - matrícula, organização
CEDF, arts. 11 ao 14, Boletim 9, das turmas e recebi-
41 ao 44 e 106 pág. 29 mento de transferências
REVOGADA no ensino de 1º e 2º
graus.
120
EMENTA/SÍNTESE/
ARTIGO
A transferência do alu-
no de um para outro
estabelecimento far-se-
á pelo núcleo comum
Lei n.º 5.692, de fixado em âmbito na-
11.08.71, art. 13, com cional e, quando for
a redação dada pela DOU de 12.08.71 o caso, pelos mínimos
Lei n.º 7.044/82 estabelecidos para as
REVOGADA habilitações profissio-
nais, conforme normas
baixadas pelos com-
petentes Conselhos de
Educação.
Dispõe sobre a trans-
ferência de alunos de
qualquer nível de en-
sino, bem como sobre
Lei n.º 4.024, de
a concessão de trans-
20.12.61, art. 100 DOU, de 27.12.61
ferência e garantia de
REVOGADA
vaga ao servidor pú-
blico, inclusive a seus
dependentes, removido
por força do trabalho.
121
MATRIZES CURRICULARES DA
REDE PÚBLICA DE ENSINO
PARECERES: 1971 A 2009
PARECERES GRAU/
BOLETINS PÁG. MODALIDADE EMENTA
CEDF
Aprova as Diretri-
zes Pedagógicas
da Secretaria de
Estado de Educa-
Ensino
ção do Distrito Fe-
Médio/
deral, documento
norteador para
Curso
a construção da
Normal em
325/2008 __ __ Proposta Pedagó-
nível médio/
gica das institui-
ções educacionais
Educação
da rede pública
de Jovens e
de ensino.
Adultos
Aprova Matrizes
Curriculares da
Educação Básica.
Aprova Matriz
Curricular para
o Ensino Médio,
Ensino
88/2006 __ __ em substituição
Médio
às Matrizes apro-
vadas no Parecer
62/99 - CEDF.
122
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova o Progra-
Séries Finais
ma de Aceleração
do Ensino
da Aprendizagem
193/2002 __ __ Fundamental
para as Escolas
e Classes de
Públicas do Distri-
Aceleração
to Federal.
Ensino
Médio/
Aprova a Propos-
Curso ta Pedagógica da
Normal em Educação Básica
62/99 __ __
nível médio/ para as Escolas
Públicas do Distri-
Educação to Federal.
de Jovens e
Adultos
Aprova proposta
curricular para o
Curso de Habilita-
2º grau ção Específica de
307/95 __ __
regular 2º Grau para o
Exercício do Ma-
gistério em Nível
de 1º Grau.
Aprova propos-
ta curricular do
curso Técnico em
2º grau
389/94 __ __ Processamento de
regular
Dados e respecti-
va grade curricu-
lar.
123
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova grade
curricular para o
Curso Habilitação
2º grau
386/94 __ __ Específica para o
regular
Exercício do Ma-
gistério em Nível
de 1º Grau.
Aprova o Currí-
culo de Educação
293/94 __ __ 1º e 2º graus Básica das Esco-
las Públicas do
DF.
Aprova grades
curriculares dos
cursos:
- 1º Grau - diurno
e noturno;
- 1º Grau - Acele-
ração da Aprendi-
1º e 2º graus
DODF, de zagem;
110/94 __ - regular e
20/07/94
supletivo
- 2º Grau - Edu-
cação Geral -
diurno e noturno;
- Habilitação Es-
pecífica para o
Exercício do Ma-
gistério em Nível
de 1º Grau;
124
PARECERES GRAU/
CEDF
- Técnico em
Contabilidade;
- Técnico em Se-
cretariado;
- Técnico em Ad-
ministração;
- Técnico em Ser-
viços Bancários;
- Técnico em Eco-
1º e 2º graus
DODF, de nomia Doméstica;
110/94 __ - regular e
20/07/94
supletivo
- Técnico em
Agropecuária;
- Técnico em Ele-
trônica;
- Técnico em Edi-
ficações;
- Auxiliar de Enfer-
magem;
- Supletivo - Fases
II, III e IV.
Aprova grades
curriculares do
169/91 26 438 2º grau
curso de Auxiliar
de Enfermagem.
125
PARECERES GRAU/
CEDF
Pela aprovação
da Proposta Cur-
25/91 26 79 1º e 2º graus ricular do Ensino
Regular Noturno
de 1º e 2º Graus.
Pela aprovação
do componente
'Estudo Orien-
tado', na Parte
Diversificada da
grade curricular
93/90 25 231 2º grau
do Curso de Ha-
bilitação Especí-
fica de 2º Grau
para o Exercício
do Magistério em
Nível de 1º Grau.
Aprova grade
curricular para os
cursos Técnico em
16/90 25 69 2º grau
Agropecuária e
Técnico em Eco-
nomia Doméstica.
Aprova proposta
curricular para o
Ensino Regular
Noturno 1º Grau
14/88 23 73 1º e 2º graus (5ª a 8ª série) e
2º Grau de acor-
do com os dispo-
sitivos da Lei n.º
7.044/82.
126
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova as grades
curriculares para
167/87 22 553 Supletivo
o ensino supleti-
vo: fases II, III e IV.
Aprova as grades
curriculares para
150/87 22 502 1º e 2º graus
o ensino de 1º e
2º graus.
Aprova propos-
ta curricular para
22/86 21 137 1º grau o ensino de 1º
grau, em face da
Lei n.º 7.044/82.
Aprova proposta
curricular para o
ensino de 2º grau,
19/86 21 126 2º grau
de acordo com os
dispositivos da Lei
nº 7.044/82.
Aprova proposta
curricular para o
Curso de Habilita-
ção Específica de
2º Grau para o
10/86 21 74 2º grau Exercício do Ma-
gistério em Nível
de 1º Grau, para
a Rede Oficial de
Ensino do Distrito
Federal.
127
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova os currí-
culos dos cursos
técnicos: Agrope-
cuária, Economia
187/85 20 496 2º grau
Doméstica, Assis-
tente de Adminis-
tração e Serviços
Bancários.
Aprova currículo
para o curso Téc-
nico em Processa-
44/85 20 144 2º grau
mento de Dados,
via complementa-
ção de estudos.
Aprova proposta
curricular para as
turmas do Proje-
28/85 20 88 1º grau to Aceleração da
Aprendizagem
- 1ª, 2ª e 3ª eta-
pas.
Aprova Grade
Curricular para o
211/84 19 571 Supletivo
Curso Supletivo -
2º Grau Fase IV.
Aprova nova dis-
tribuição dos
componentes cur-
208/84 19 557 2º grau riculares para o
Curso de Técnico
em Eletrônica da
FEDF.
128
PARECERES GRAU/
CEDF
Estende ao CE-
SAS o currículo e
o plano de curso
271/81 16 661 Supletivo aprovados para
Fase III, por meio
do Parecer n.º
40/78-CEDF.
Reformulação do
01/81 16 56 2º grau currículo do curso
de Magistério.
Aprova propos-
ta curricular para
o ensino de 1º
145/80 15 640 1º grau
Grau da Rede
Oficial do Distrito
Federal.
Pela aprovação
de novas propos-
tas curriculares
para os cursos de
142/80 15 624 2º grau
2º Grau da Rede
Oficial de Ensino
do Distrito Fede-
ral.
Pela aprovação
de novas propos-
tas curriculares
60/80 15 303 2º grau
para o Ensino de
2º Grau da Rede
Oficial.
129
PARECERES GRAU/
CEDF
Pela aprovação
de novas propos-
tas curriculares
28/80 15 173 2º grau
para o Ensino de
2º Grau da Rede
Oficial.
Autoriza funcio-
namento do Cur-
so Supletivo, na
função suplência,
Fases II e III, com
avaliação ao lon-
40/78 13 252 Supletivo
go do processo,
bem como curso
preparatório para
Exames Supleti-
vos, na função
suplência, Fase IV.
Aprova propos-
tas curriculares
para os cursos de
2º grau e alguns
33/78 13 140 2º grau cursos técnicos
da Rede Pública
de Ensino do DF,
indicando outras
providências.
Analisa proposta
curricular para os
cursos de habili-
tação especifica
134/77 12 462 2º grau
de 2º grau para
o exercício do
magistério no 1º
grau.
130
PARECERES GRAU/
CEDF
a) pela validação
das fases II e III
corresponden-
do ao Ensino de
1º grau (1ª a 4ª
e 5ª a 8ª séries
respectivamente),
com avaliação no
processo e cujos
currículos consti-
tuirão anexos do
parecer;
131/77 12 450 Supletivo
b) pela inclusão
quando possível
da disciplina Lín-
gua Estrangeira
no curso Suple-
tivo Fase IV (cor-
respondente ao
2º grau), com
avaliação fora do
processo, objeti-
vando posterior
avaliação ao lon-
go do curso.
Dispõe sobre pro-
posta curricular
para os cursos de
77/77 12 226 2º grau
Técnico em Instru-
mento e de Técni-
co em Canto.
131
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova a propos-
ta curricular para
as Séries de 5ª a
19/77 12 95 1º grau
8ª do 1º Grau da
Rede Oficial de
Ensino do DF.
Aprova propos-
ta curricular para
o Ensino de 2º
Grau da Rede
14/76 11 81 2º grau Oficial de Ensino
da FEDF e faz re-
comendações de
enriquecimento
do currículo.
Aprecia as pro-
postas curricu-
lares para as 4
últimas séries do
10/75 10 104 2º grau
ensino de 1º grau
diurno e noturno
propostas pelo
DGP/FEDF.
Aprova currículos
de 2º Grau, para
76/74 9 232 2º grau
a Rede Oficial de
Ensino do DF.
Aprova a propos-
ta de currículos
apresentada pelo
02/73 8 140 2º grau
Departamento
de Ensino de 2º
grau. (FEDF)
132
PARECERES GRAU/
CEDF
Aprova, com exi-
gências, projeto
de Ensino Suple-
tivo.
Aprova, com exi-
gências, projeto
de Ensino Suple-
tivo.
Aprova critérios
de avaliação do
rendimento esco-
lar e organização
07/72 7 324 2º grau curricular para
a 1ª série do 2º
grau do Colégio
de Taguatinga
Norte - CTN.
Aprova organi-
zação curricular
04/72 7 311 1º grau
do ensino de 1º
grau.
Aprova organiza-
ção curricular do
ensino de 2º grau,
03/72 7 290 2º grau com as modifica-
ções introduzidas
pela Câmara de
2º Grau.
Aprova elenco de
Ensino disciplinas para o
03/71 6 171
Médio Ensino Médio Ofi-
cial.
133

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.

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

SECRETÁRIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

SECRETÁRIO ADJUNTO DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

COORDENADORA DE SUPERVISÃO INSTITUCIONAL E NORMAS DE ENSINO

COORDENADORA DE EDITORAÇÃO DE INOVAÇÕES PEDAGÓGICAS

COORDENAÇÃO DE REVISÃO E DE EDIÇÃO

O Manual de Secretaria Escolar do Sistema de Ensino do Distrito

Art. 12. À Secretaria Escolar, subordinada diretamente

As atribuições do Secretário Escolar, no caso de instituições

No caso das instituições educacionais da rede pública de ensino,

Para registro da vida escolar do aluno e da instituição educacional

1.2. Registros Necessários pela Instituição Educacional

ATO DE INVESTIDURA DO DIRETOR, VICE-DIRETOR OU SECRETÁRIO ESCOLAR

O Termo de Exoneração deve ser lavrado após o desligamento

1.2.2.TERMO DE EXONERAÇÃO DO DIRETOR, VICE-DIRETOR OU SECRETÁRIO ESCOLAR

Cidade, DF, de (8) de .

1.2.2 Ata de Abertura e de Encerramento de ano letivo ou

A Ata de Abertura deve ser lavrada de acordo com a realidade

ATA DE ABERTURA / (1) .

Aos (2) dias do mês de (3) do ano de (4) , de acordo

aprovada(s) pelo(s) (8) . A instituição educacional oferecerá o(a) (9) funcionando no

Observação: preencher todos os campos por extenso.

A Ata de Encerramento do ano letivo deve ser lavrada de acordo

ATA DE ENCERRAMENTO DO (1) .

Atenção: deverão constar, na pasta/no dossiê do funcionário/servidor,

1.2.6. Livros e materiais didáticos

1.2.7. Concessão de gratuidade

1.2.8. Expedição e registro de diplomas e/ou certificados

As instituições educacionais devem ter rigoroso controle da

No Certificado de Conclusão do Ensino Médio:

No Certificado de Formação Inicial e Continuada de

No Livro de Registro de Certificados de Conclusão do Ensino

No livro de registro devem constar, para cada diploma ou

Registro do (1) nº (2) habilitação/curso (3) área (4)

Nome do titulado: (8) nascido em (9) / / nacionalidade (10) .

Publicado o DODF nº (13)____________________ de __________/_________/________

Certificado recebido por: (nome) em / / , carteira de identidade

Efetivação no Livro de Registro de Diplomas e Certificados em / (15) /

• expedir, logo após a conclusão do Ensino Médio ou curso da

A instituição educacional deverá solicitar a publicação da

Procedimentos básicos para a matrícula:

Procedimentos para casos de documentação incompleta ou inexistente

3. Processos Especiais de Avaliação

A ata de aproveitamento de estudos poderá ser lavrada de

ATA DE APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Aos (1) dias do mês de (2) de (3) , foi concedido aproveitamento

3.2. Adaptação de Estudos

A ata de adaptação de estudos poderá ser lavrada de acordo

ATA DE ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS

A Ata de Resultados Finais de Adaptação de Estudos poderá ser

ATA DE RESULTADOS FINAIS DE ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS

Aos (1) dias do mês (2) de (3) , o aluno (4) .

concluiu as adaptações de estudos nos componentes curriculares (5) , obtendo

Aos (1) dias do mês de (2) de (3) , o aluno (4) .

foi matriculado na (5) série do (6) , mediante exame de classificação realizado

(*) Atenção: legislação em vigor

3.4. Progressão Parcial com Dependência

ESTRUTURAS EDUCACIONAIS DE DIVERSOS PAÍSES

Publicado o DODF nº (13)______________ de /_/____