Gerenciamento de Projetos em Cascata: Daniela Teresa Rossignoli Uebele

12/08/2021 lddkls211_pro_sof
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM CASCATA
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Daniela Teresa Rossignoli Uebele
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Fonte: Shutterstock.
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PRATICAR PARA APRENDER
Para você que está ingressando no universo de TI, não se assuste com tantas
informações e com tantas siglas, apenas tenha consciência que ter ouvido falar ou
ter lido algo sobre elas já é um grande passo para acompanhar e compreender as
pessoas com alguns anos na área. Além disso, entender os fundamentos dos
processos que envolvem a gestão de projetos, inclusive os projetos de TI, não será
nenhum problema. Apesar de serem muito óbvios, é impressionante como foi
https://colaboraread.com.br/integracaoAlgetec/index?usuarioEmail=vivianekleinn%40gmail.com&usuarioNome=VIVIANE+KLEIN&disciplinaDescricao=PROJETO+DE+SOFTWARE&atividadeId=3018615&atividade… 1/27
necessário documentar e criar metodologias, também chamadas de tecnologias

ou, ainda, de boas práticas, para que as organizações “obrigassem” seus
funcionários a utilizá-los.
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Com a união lógica de processos, criou-se o Ciclo de Vida do projeto. Por meio de
fases bem delimitadas e de nidas da sua importância e de seus objetivos,
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passaram a car mais certeiros os resultados de um Gerenciamento de Projeto,
fazendo com que o tempo gasto na criação de um produto ou serviço realmente
valha muito, agregando valores e tornando as empresas referências nos setores de
negócio em que se propõem atuar.
A utilização de metodologias, frameworks e conceitos vieram para ofertar recursos

tecnológicos, como softwares, para auxiliarem no processo de governança. Com
maior valorização após 2002, com a Lei SOX aprovada no congresso norte
americano, fazendo com que os fundamentos de ITIL, COBIT e PMI se tornassem

mais relevantes dentro das organizações e os pro ssionais quali cados nestas
metodologias pudessem comprovar sua e ciência e e cácia com as certi cações e
avaliações das equipes nas implantações.
Foi a partir da criação de métricas para se conseguir medir o grau de

desenvolvimento de governança e de gestão dos projetos que se pôde de nir o
grau de maturidade para cada uma das empresas movidas pela gestão orientada
pelo mercado, ainda assim, podendo ser aplicado nas empresas com gestão
tradicional ou matricial.
Juntas, ITIL, COBIT e PMI formam uma base solidi cada para aumentar o grau de
governança e de gestão dos projetos e dos serviços em TI, independentemente de
serem dos parceiros de negócio, das terceirizadas ou mesmo de uso interno —
lembrando que há diretrizes em forma de guia, processos e bibliotecas que

deverão ser adaptadas e utilizadas de acordo com a necessidade de cada empresa
e/ou projeto, o que signi ca não ser necessário o total domínio de todo o conteúdo
das três tecnologias, mas, sim, buscar nelas apoio de ferramentas e boas práticas
para serem implantadas no momento adequado.
Retomando o projeto em que foi alocado pela empresa de desenvolvimento de
software que visa à criação de um módulo do sistema de gestão dos

desenvolvedores de inúmeros projetos geridos na própria empresa ou com seus
desenvolvedores em loco no setor de TI da empresa contratante, o novo módulo
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terá como funcionalidade principal os registros das combinações de pares entre os
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desenvolvedores quando adotado o Extreme Program, que será adicionado aos
demais módulos em produção.
Dentro da organização em que está trabalhando, a implantação da governança e

da gestão de serviço dá-se por meio de COBIT e ITIL, respectivamente, e a gestão
dos projetos ocorre com base no Guia PMBOK de boas práticas. Para o
desenvolvimento desse módulo de monitoramento e gestão dos desenvolvedores
de sua organização, a m de mensurar a qualidade do serviço que está sendo

prestado por cada um, dentro ou fora da organização, busca-se veri car o grau de
satisfação do cliente e a e ciência dos pro ssionais. Sendo você um desenvolvedor
criativo e inovador, pode sugerir algum processo de avaliação referente à
organização e ao planejamento da equipe, bem como a práticas que avaliem o
relacionamento interpessoal, a empatia e a ética de cada um dos pro ssionais, do
ponto de vista e das pessoas dos setores em que cada um está atuando no
momento do projeto, embasado no ITIL 4.
Pense em propor sugestões para criação de relatórios automatizados, sem a

necessidade de expor quem está analisando, a m de se evitar con itos
interpessoais. É importante que esse relatório traga informações com valores

signi cativos.
Para mostrar o seu domínio na análise e resolução de problemas, vale formalizar

uma sugestão de como aplicar as dez áreas do conhecimento da qual PMBOK
trata, fazendo com que que claro o processo de integração entre as áreas, dando
enfoque aos grupos de processos de execução e de planejamento.
Lembre-se de que uma das atividades a serem tratadas é a garantia de um bom

suporte de infraestrutura das organizações, em que o sistema desenvolvido atende
não somente às necessidades externas da organização, mas também às
necessidades internas, facilitando as estratégias e os objetivos da companhia no
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que diz respeito à gestão dos objetivos. Veri que um modelo baseado em COBIT
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para ser seguido periodicamente e de na essa periodicidade.
Os relatórios que serão gerados por meio do módulo que você está desenvolvendo
devem estar alinhados aos objetivos de governança da organização, buscando-se
métricas para de nir os níveis de maturidade. Além disso, as avaliações com
reconhecimento do mercado internacional fazem parte desse contexto de
avaliação.
E quanto a esses relatórios, quais informações devem ser contempladas, a m de

auxiliarem na governança da empresa em que trabalha.
Considerando todo o conhecimento que adquirirá nesta seção e com o domínio

das boas práticas, tornar-se-á um pro ssional bem informado, que se utilizará de
modelos sólidos de normas para planejar, executar e monitorar os projetos em
que trabalhará, independentemente de ser um membro da equipe de TI ou um
gerente de projeto da empresa.
CONCEITO-CHAVE
PMBOK
Para o desenvolvimento de softwares, faz-se importante utilizar técnicas de gestão
de projeto, ferramentas e frameworks adequados para cada fase, conseguindo,
assim, tratar e prevenir riscos eminentes ao desenvolvimento de softwares. Assim
sendo, encontre fundamentos em guias de boas práticas tanto para a gestão do
projeto como para a governança de TI (Tecnologia de Informação) nas
organizações.
Para que você possa iniciar os estudos e compreender como utilizar esses recursos
largamente empregados, falaremos do Guia de gestão de projetos PMBOK, criado
e mantido pela PMI; veremos sobre governança da gestão interna em TI, com o
COBIT; e para a gestão da qualidade dos serviços, vamos falar sobre ITIL
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(NEWTON,2011).
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Ao conhecer esses três guias de boas práticas, você será capaz de selecionar os
melhores frameworks e as ferramentas adequadas para cada tipo de projeto, pois
é preciso levar em conta todos os aspectos dos processos e da gestão,
considerando que todo projeto é único, temporário e possui sequência de
atividades especí cas.
Portanto, você, aluno, que será um gestor ou integrante de uma equipe de

desenvolvimento de software, deverá analisar o projeto no qual estará envolvido,
buscando escolher, dentro dos guias de boas práticas, o que melhor se adequa a
sua realidade, pensando nas premissas e nas restrições do seu projeto de
desenvolvimento de software, na equipe envolvida e no tipo de estrutura
organizacional em que atuará (FERREIRA, 2020).
Neste momento, deve haver algumas perguntas sobre alguns termos já utilizados
até aqui e que, talvez, não sejam familiares, mas vamos com calma! Vamos de nir
o que são ferramentas: são programas utilizados para facilitar a realização de
algumas tarefas, tais como: gerar documentos, desenvolver a análise de software,
gerar um cronograma, compartilhar as informações com a equipe, entre outras
atividades do projeto.
Agora, o que são frameworks? São templates ou modelos com inúmeras funções,
podendo ser utilizados pelo desenvolvedor e/ou gerente. O objetivo é economizar
tempo para reproduzir as funções e/ou processos criados em diferentes projetos,
facilitando o seu gerenciamento e a sua execução dos projetos (VERAS, 2019).
E o que são premissas? Trata-se de de nir claramente o que se acredita ter como
base para o funcionamento do sistema, o que não garante que isso é ou será uma
realidade. Sendo assim, faz-se necessária a averiguação desses parâmetros.
Temos também as restrições, que são as condições restritivas, os limites impostos

para o desenvolvimento do sistema, que poderá apresentar algum tipo de
problema, como atrasos, aumento de custo, perda de qualidade, entre outros
problemas a serem administrados durante o desenvolvimento do sistema.
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Ao nal do estudo, você estará capacitado a atender às necessidades do mercado,
Ver anotações
tendo como referência as boas práticas que foram documentadas e organizadas
no Project Management Body of Knowledge (PMBOK) pelo Project Management
Institute (PMI), fundado em 1969, na Pensilvânia, nos Estados Unidos. Tal guia
oferece as melhores práticas para a área de TI, promovendo resultados de valores
aos projetos desenvolvidos a partir de sugestões e práticas a serem adotadas de
acordo com as necessidades de cada projeto.
Diante disso, veremos algumas das ferramentas sugeridas, como Termo de

Abertura de Projeto (TAP), Estrutura Analítica de Projeto (EAP) e o seu dicionário
(PMBOK, 2017).
ASSIMILE
Sempre que passamos por alguma experiência difícil, levamos os bons e os
maus resultados como aprendizado, a m de não cometermos os mesmos

erros. Quando falamos de projetos, inclusive em desenvolvimento de
software, isso também ocorre; os erros das decisões tomadas durante o
período completo de um projeto, ou seja, do início da ideia até a sua
conclusão ou mesmo desistência, nortearão um novo trabalho.
Além do PMBOK, existem inúmeras ferramentas ou frameworks para auxiliar os processos

de desenvolvimento de projetos, como o International Project Management Institute
(IPMA) e o Projects in Controlled Environments (PRINCE2), além daqueles mais especí cos
para a área de desenvolvimento de Software, como as metodologias ágeis, que auxiliam
em métodos de programação, como Extreme Programming (XP), Scrum e Dymamic
Systems Development Method (DSDM), que são métodos de programação que aceleram o
desenvolvimento de software e buscam qualidade, ca a indicação para um
aprofundamento (FERREIRA, 2020).
No entanto, quando falamos da análise de um projeto de forma ampla, que

envolve uma estrutura empresarial mais tradicional/sequencial, e pelo fato de o
PMBOK ter sido o precursor da organização das práticas de sucesso aplicadas em
inúmeros projetos no decorrer de anos, este se tornou a base da gestão de
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projetos (SOMMERVILLE, 2018).
Ver anotações
Frente a isso, um gerente de projeto bem capacitado e com experiência em
projetos, juntamente a sua equipe e demais envolvidos, conhecidos como

stakeholders (toda e qualquer pessoa envolvida direta ou indiretamente no
projeto), estabelecerão, logo no primeiro momento, o escopo do projeto e o
escopo do produto, ou seja, os objetivos a serem alcançados, gerando um produto
ou serviço quando da conclusão do projeto.
Dessa forma, falamos sobre o grupo de processo de Iniciação. A partir do escopo,

serão de nidos os recursos necessários o que inclui não somente os recursos
materiais, e nanceiros, como também os recursos humanos necessários, bem
como o plano de gestão do tempo das pessoas, o controle de qualidade e
inúmeras outras vertentes (COSTA; PEREIRA, 2019).
Ao ingressar em uma equipe de desenvolvimento que envolve a criação de uma

nova aplicação de software ou mesmo um módulo adicional a ser implementado, a
divisão em etapas ou processos torna-se necessária, a nal, de nir uma sequência
de atividades contínuas, a m de que possam ser mensuradas, com a implantação
de ferramentas que controlam os prazos, a qualidade e o custo, por meio de
métricas que serão de nidas no grupo de processo de planejamento, é o que
tornará possível determinar o nível de maturidade da equipe e/ou empresa, a
partir do seu grau de e ciência e e cácia (CARVALHO, 2018).
ENTENDENDO OS PROCESSOS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Visando a um bom gerenciamento de projetos com um controle adequado, as
empresas se utilizam da divisão do projeto em cinco categorias, conhecidas como
grupo de processos ou fases de um projeto, constituindo o seu ciclo de vida do
projeto. Esses grupos de processo são: iniciação, planejamento, execução,
monitoramento e controle e encerramento (Figura 1.2).
Com esses processos, percebeu-se que essas divisões se aplicam a todo e qualquer
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projeto a ser desenvolvido, inclusive aos de desenvolvimento de softwares. A
aplicação das boas práticas do PMBOK somada à globalização e ao avanço da
Ver anotações
tecnologia tornaram-se um conjunto de práticas adequadas para se organizar o
desenvolvimento de um sistema. A partir dessa divisão, pôde-se obter melhores
resultados em projetos, devido à organização das atividades, permitindo um
melhor controle do tempo, veri cando-se a qualidade e, em casos de alterações, a
agilidade na tomada de decisões (CARVALHO, 2018).
Figura 1.2 | Grá co de representação genérica das cinco fases da gestão de um projeto
Fonte: adaptada de CARVALHO (2018).
CICLO DE VIDA E SEUS PROCESSOS

Você consegue se imaginar como um gerente de projetos e ciente? Vamos ver o
que é proposto pelo PMBOK quanto à importância de se conhecer e adotar o ciclo
de vida e seus processos.
O primeiro processo, como o próprio nome sugere, é o grupo de processo de

Iniciação, em que se de ne o escopo do produto e o escopo do projeto, obtendo
autorização para iniciar. A importância da boa prática nessa fase é a de nição clara
dos objetivos a serem alcançados no desenvolvimento do software ou de um
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módulo adicional ao sistema em produção. Normalmente, os objetivos de um
Ver anotações
projeto são representados pela otimização de um procedimento ou pelo
incremento de uma funcionalidade ao sistema, porém, em qualquer das hipóteses,
deve agregar valor aos negócios da organização.
O segundo é o grupo de processo de Planejamento, em que se fazem inúmeras

perguntas a m de se obter as informações necessárias para um bom
planejamento, de nindo de forma clara o escopo do projeto, alinhando as ações
com o objetivo dentro do tempo, custo e qualidade planejados. Exemplo de
questionamentos que norteiam a construção de um plano: o que será feito?
Quanto tempo temos para realizar? Qual a sequência das atividades? Quem será o
responsável? Quais são os riscos? Qual o nível de qualidade que precisaremos
atender? Qual será o custo?
É nesse processo que se documenta como serão efetuados os controles e o

monitoramento do desenvolvimento do projeto, como será a administração das
mudanças, como será o acompanhamento, a análise e o controle do progresso e
do desempenho do projeto. Pensando na criação de um novo sistema, é muito
claro observar essa etapa acontecendo (CANDIDO, 2012).
EXEMPLIFICANDO
Ao desenvolvermos um sistema de agendamento para um especialista da

área da saúde, devemos pensar em como esse sistema funcionará.
Portanto, é importante assimilarmos não apenas as orientações do
pro ssional especialista, mas também da secretária e dos pacientes, a nal,
todos possuem interesse no bom funcionamento desse serviço.
Supondo que o sistema será web, permitindo aos pacientes o acesso à

agenda do médico, os horários disponíveis deverão ser acessados,
independentemente de se ter um paciente agendado ou ser o dia
indisponível, pois o pro ssional não está atendendo somente no
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consultório.
Ver anotações
Para esse sistema, organizar a sequência em que serão desenvolvidas as
funcionalidades é uma maneira de dividir as entregas e permitir que os
stakeholders deem o seu feedback antes mesmo da nalização do sistema,
reduzindo, assim, o tempo de correções ou de falhas de entendimentos.
Nessa descrição, falamos exclusivamente dos processos de iniciação e
planejamento; avaliamos as funcionalidades básicas e começamos a pensar
no planejamento das atividades, na forma de entrega e no planejamento da
correção durante a execução, sempre buscando avaliar os riscos durante o
processo de desenvolvimento do software.
O terceiro grupo é o de processo de Execução, momento em que se investe a

maior parte do orçamento previsto e do tempo para execução e conclusão. É nesse
processo que são desenvolvidas as atividades planejadas, realizando-se as
pequenas conclusões dos produtos de nidos no processo de planejamento. Além
disso, o gerente de projeto deve atuar com maior ênfase juntamente à equipe,
coletando e distribuindo informações, buscando garantir a qualidade planejada,
interagir com fornecedores e usuários, mobilizar a equipe a buscar o melhor
desempenho, e observar os riscos previstos e os possíveis imprevistos (PMBOK,
2017).
O quarto grupo é o de processos de Monitoramento e Controle de nidos no

planejamento, em que se aplicam os padrões métricos de desempenho que foram
planejados. Durante o monitoramento e o controle, são detectadas as ameaças,
devendo ser solucionadas imediatamente, bem como identi cada a sua causa,
para que seja anotada no item “lições aprendidas”. Além disso, é durante o
monitoramento e controle que o gerente do projeto desempenha suas habilidades
https://colaboraread.com.br/integracaoAlgetec/index?usuarioEmail=vivianekleinn%40gmail.com&usuarioNome=VIVIANE+KLEIN&disciplinaDescricao=PROJETO+DE+SOFTWARE&atividadeId=3018615&atividad… 10/27
de negociação, quando necessário, para garantir que o projeto mantenha o foco

em seus objetivos., inclusive, caso justi que deve proceder os ajustes no plano do
projeto.
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Por último, o quinto grupo é o de processo de Encerramento, em que se
documentam as lições aprendidas para usá-las nos próximos projetos. Nessa
Ver anotações
etapa, também são feitos os encerramentos da documentação técnica. Apesar de
tratar os processos como itens independentes, é fundamental entender que eles
ocorrem de forma simultânea em alguns momentos e interagem entre si (COSTA;
PEREIRA, 2019).
O terceiro grupo é o de processo de Execução, momento em que se investe a

maior parte do orçamento previsto e do tempo para execução e conclusão. É nesse
processo que são desenvolvidas as atividades planejadas, realizando-se as
pequenas conclusões dos produtos de nidos no processo de planejamento. Além
disso, o gerente de projeto deve atuar com maior ênfase juntamente à equipe,
coletando e distribuindo informações, buscando garantir a qualidade planejada,
interagir com fornecedores e usuários, mobilizar a equipe a buscar o melhor
desempenho, e observar os riscos previstos e os possíveis imprevistos (PMBOK,
2017).
Como foi discutido, todo projeto terá seu ciclo de vida composto de algumas
sequências de atividades. A gestão do projeto busca o maior sucesso para alcançar
o escopo do projeto; e para que seja concluído com sucesso, é necessário o
equilíbrio de quatro pilares: escopo, custo, qualidade e tempo.
REFLITA
O que faz com que uma empresa ou pessoa dê início a um projeto?
Se não há um propósito de nido, é obvio que não há motivo para se iniciar

um projeto, não é?
Enquanto o projeto estiver em desenvolvimento, que mudanças poderão

ocorrer? Quanto esse projeto pode ser modi cado?
O que é possível controlar nos imprevistos?
Ao iniciar um projeto, é fundamental responder a essas e muitas outras

perguntas, a m de que se inicie um projeto com segurança e otimismo de
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conclusão com sucesso.
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A divisão em cinco processos ocorre para que seja realmente possível analisar
os resultados obtidos em cada um dos processos. Um bom exemplo, na área
de desenvolvimento de sistema, quanto ao processo de execução, é a entrega
de uma funcionalidade para análise dos dados e de informações que estão
sendo geradas. Estando tudo dentro do esperado e com a aprovação dos
stakeholders, é possível avançar para a próxima etapa, mas se for detectada
alguma irregularidade, ou seja, a necessidade de mudanças, deverá voltar para
o processo de planejamento, para os devidos ajustes estejam dentro de um
custo aceitável e não afetando o tempo da entrega, será aprovado e o projeto
terá autorização para continuar. Nesse exemplo, pudemos observar a
existência dos processos de execução, monitoramento e controle, o retorno ao
planejamento (uma vez que foi necessário) e o processo de encerramento de
uma etapa.
ÁREAS DE CONHECIMENTO PARA ORGANIZAR E OTIMIZAR A GESTÃO

O PMBOK de ne dez áreas de conhecimento para se organizar e otimizar a gestão,
sendo essas atividades interrelacionadas e distribuídas nos cinco grupos de
processos de um projeto. Muitas delas, aliás, encontram-se em todas as cinco
fases.
Você irá conhecer as áreas do conhecimento para que possa aprimorar suas
habilidades em gestão de projetos observando a gura 1.3.
Figura 1.3 | As 10 áreas do conhecimento segundo PMBOK
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Ver anotações
Fonte: adaptada de PMI (2017).
Considerando que, em breve, você estará envolvido em um processo de

desenvolvimento de software ou, até mesmo, será um gerente de projeto, tendo
como responsabilidade a liderança de uma equipe e o total domínio do ciclo de
vida do projeto, em que, dentro de cada fase do desenvolvimento, existirá um
grupo de atividades a serem cumpridas conforme o tempo, a qualidade e o custo,
com o intuito de alcançar o escopo prede nido.
A partir da compreensão do ciclo de vida e de seus respectivos processos, o

gerente do projeto consegue identi car possíveis desvios, estando apto a resolvê-
los da forma mais adequada e, preferencialmente, no momento em que o
problema surgir, para que os custos de reparação a falha sejam os menores
possíveis. Dentro deste cenário de riscos que estão intrínsecos em um projeto,
dispõe-se as áreas de conhecimento recursos, riscos e aquisição no topo da gura,
mostrando o quanto é fundamental que as áreas do conhecimento comunicação,
partes interessadas sejam integradas com todas as outras quatro áreas da base da
Figura 1.3 (PMI, 2017).
Veja que a governança oferece frameworks de apoio para, juntamente à gestão de

projetos de software, encontrarem as melhores soluções, ou seja, ela se associa ao
gerenciamento de serviços de TI, permitindo um melhor controle dos processos,
alinhamento das estratégias e gerenciamento dos recursos, priorizando,
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direcionando as atividades e buscando meios de atingir os objetivos da empresa,
Ver anotações
agregando valor e equilibrando os riscos com o retorno de investimento em TI
(VARGA, 2020).
Pra a obtenção desses benefícios, existem os frameworks ITIL, uma biblioteca

de infraestrutura de TI (Information Technology Infrastructure Library) que
busca gerenciar os serviços de TI, de nindo como as organizações podem
implementar e utilizar, de forma adequada, os serviços do setor de, alinhando-
os aos negócios da empresa (NEVES; DONÁ, 2020). Já por meio do Control
objectives for information and related technology (COBIT) ou Objetivos de
controle para tecnologias da informação e relacionadas, é possível escolher
ferramentas de análise e modelos que possam auxiliar os gestores de TI a
maximizarem a con ança da informação, dando mais valor a esse ativo. O
COBIT de ne boas práticas focadas no controle em vez da execução, sempre
buscando otimizar os investimentos e reduzir os riscos do setor de TI (VARGA,
2020).
Apesar de ambos falarem de governança, observe que os focos de atuação são

distintos. Enquanto ITIL trabalha a qualidade do serviço, ou seja, foca o
atendimento ao cliente com rapidez, o preço justo e a qualidade, junto de ITIL
pode-se implementar o COBIT, que gerencia os processos, fornece meios de se
medir a performance e foca o que a empresa precisa, proporcionando con ança às
informações e aos sistemas de informação (NEVES; DONÁ, 2020).
Você pode estudá-las individualmente, no entanto, é fundamental a compreensão

de que as boas práticas, as ferramentas sugeridas e os frameworks sejam
utilizados de forma conjunta, adequada a cada projeto. Em geral, não são
utilizadas todas as ferramentas, por isso, utilizam-se métricas capazes de avaliar o
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grau de maturidade da empresa, que utiliza, constantemente, o desenvolvimento
Ver anotações
de projetos. É por meio da quali cação dos pro ssionais e, principalmente, das
competências e das habilidades desenvolvidas pela equipe de projetos que são
medidos os domínios no uso das práticas propostas pelos frameworks,
metodologias de gestão e governança; neste contexto, as certi cações são levadas
em conta tanto para os pro ssionais como para as empresas (FREITAS, 2013).
COBIT
O COBIT, criado pela ISACA, em 1996, com o objetivo de oferecer diretrizes para o
desenvolvimento de negócio por meio do gerenciamento otimizado da informação,
encontra-se, hoje, na versão COBIT 5, lançado em 2012, em um formato otimizado
das versões anteriores e com uma atenção especial para as novas demandas de
controle, sugerindo a utilização de outros frameworks, como ITIL, e contribuindo,
ainda mais, com a segurança, a governança em TI e o gerenciamento de risco,
trazendo con abilidade e integridade (ROCHA; DINSMORE, 2015).
Ao pensarmos em uma forma de ilustrar a implantação do COBIT associada ao

desenvolvimento de software, precisamos analisar 5 princípios. O 1º princípio
trata da necessidade de atender às necessidades dos stakeholders, ou seja, de se
criar valor para toda e qualquer pessoa envolvida nos objetivos da organização.
Esse processo inicia-se pelos proprietários da empresa ou pelos acionistas, que
identi cam as necessidades da empresa (ISACA, 2012).
Pense em uma instituição de ensino superior cujo valor que deseja entregar ao
aluno é mais que um diploma e sim um conhecimento para sua vida pro ssional.
Para tanto, o setor de TI tem um papel importante, considerando-se que a
informação transita, hoje, por meio da tecnologia da informação. Pra isso,
devemos pensar no 2º principio, o de cobrir a empresa m a m. Para tanto, faz-
se importante implementar uma solução completa, desde o momento em que se

busca a captação do aluno, oferecendo-lhe mais do que o diploma, mas
pro ssionais capacitados e estrutura com tecnologia avançada, dentro e fora da
instituição (VARGA, 2020).
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Pronto, agora podemos falar do setor de TI. O aluno, para ingressar na instituição
Ver anotações
de ensino superior, precisa fazer vestibular, e hoje, já é possível que o aluno faça
todo o processo de inscrição on-line. Após o vestibular, sua matrícula também
poderá se dar pelo mesmo método, sendo fundamental garantir a segurança da
informação, além de uma estrutura física de servidores su ciente para atender à
demanda.
Frente a isso, é necessário que a instituição pense em todo o processo, desde a

captação do aluno até sua formação, gerando documentos claros a respeito de
todo esse processo e veri cando, de tempo em tempo, se há a necessidade de
alteração em alguma etapa, sempre visando a permanecer à frente dos
concorrentes e agregar facilidades ao seu cliente.
Para o 3º princípio, é importante aplicar uma estrutura única e integrada; quanto

mais simples for a estrutura, mais fácil será integrar as aplicações (ISACA, 2012).
Podemos veri car o quanto o setor de TI é importante para o processo, já que, a

partir do ingresso do aluno à instituição, seus dados pessoais e acadêmicos
passam a ser de responsabilidade da secretaria. O professor é responsável por
agregar conhecimento e avaliar o aprendizado do aluno, no entanto, é interesse da
coordenação e da direção veri car o bom andamento desse processo. Não se trata
de saber a nota, especi camente, mas se aluno e professor estão satisfeitos com
esse processo, buscando-se informações para as devidas melhorias, tanto para um
como para outro. A secretaria se encarrega de informar os números quantitativos
de aprovados, reprovados, desistentes e de mais situações, podendo, então,
observar a necessidade de investimentos em determinadas áreas do ensino.
Diante disso, você pode notar o quão complexo é esse processo? Frente a isso,
incluir processos de monitoramento é uma das sugestões que COBIT sugere para a
busca de informações internas adequadas, a m de se apontar onde devem ser
inseridos os valores nanceiros da empresa. Outro relatório relevante para ser
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analisado diz respeito às situações externas à instituição, à política, economia,
Ver anotações
atualização, concorrência, entre outros intemperes. Perceba quão complexa e
volumosa é a quantidade de dados a serem analisados; de forma geral, todos
podem vir do setor de TI.
No 4º princípio, sobre habilitar uma abordagem holística, tratamos da

comunicação e dos entendimentos integrados, portanto, para esse processo,
analisamos os facilitadores que o COBIT sugere como fatores que, individualmente
ou de forma conjunta, determinam se a nova proposta a ser implantada
funcionará, fornecendo suporte à implantação de governança e ao sistema de
gerenciamento de TI; sendo os facilitadores:
Princípios, políticas e estruturas.
Processos.
Estrutura organizacional.
Comportamento, cultura e ética.
Informações.
Serviços, infraestrutura e aplicações.
Pessoas.
Habilidades e competências (VARGAS, 2020).
Colocando na prática esse princípio, podemos re etir sobre a questão da

implantação do sistema bibliotecário on-line, que é um sistema que visa garantir
ao aluno o acesso a informações seguras por meio de literaturas reconhecidas e
adquiridas, embasadas nas questões legais e éticas dos direitos autorais; no
entanto, a aceitação por este processo não é de aderência coletiva, mas, sim, pela
facilidade por meio de sites de pesquisa, os quais permitem a cópia

indiscriminadamente do conteúdo, mesmo sabendo das consequências pelo uso
inadequado e indevido das informações e ainda sem a garantia da veracidade do
conteúdo. Podemos observar, então, questões éticas, de princípios,
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comportamento e, se aprofundarmos, incluímos, praticamente, todos os
Ver anotações
facilitadores.
Quanto ao 5º princípio, precisamos separar governança de gerenciamento, uma

vez que são duas atividades distintas, ainda que se complementem e devem
sempre estar alinhadas. O primeiro de ne os objetivos e o segundo de ne e
controla a ação (ISACA, 2012). A governança com o COBIT fornece uma política
transparente no controle da área de TI para o alcance dos objetivos da empresa,
uma vez que possui metodologias que trazem métricas para avaliação de
desempenho e resultados que auxiliam nas decisões e no gerenciamento de
processos, reduzindo os riscos e agregando informações estratégicas.
O COBIT trabalha em um nível mais estratégico, garantindo a segurança para

tomada de decisão, enquanto o gerenciamento da informação é o ponto
central, descrevendo os princípios de suporte de uma empresa orientada ao
mercado no que diz respeito aos seus recursos de TI e à utilização dos seus
ativos. No decorrer dos anos, o COBIT foi ganhando formas e novas versões,
sendo dividido em quadro domínios: planejamento e organização, aquisição e
implementação, entrega e suporte e monitoramento e avaliação de
desempenho (ROCHA; DINSMORE, 2015).
ITIL
Desenvolvido no Reino Unido, em 1980, pela Central Computinhg and
Telecomunications Agency (CCTA), o ITIL é um framework de recomendações para
inúmeras empresas e pro ssionais a m de gerenciarem os serviços de TI.
Reconhecido e aplicado como modelo de gestão por organizações que prestam
serviços de TI, também é utilizado nas áreas de TI interna das empresas,

promovendo resultados signi cativos voltados à e ciência e ao controle dos
serviços de TI. Permitindo um alinhamento entre os objetivos da TI aos da
organização (FERREIRA, 2011).
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Lançada a sua última versão, chamada ITIL 4, no início de 2019, ele traz uma abordagem
evoluída, fornecendo ao leitor uma compreensão, de forma estruturada, do gerenciamento
de serviços e de como evoluir para adotar tecnologias e formas de trabalhos modernas.
Essa nova versão apresenta apenas um volume objetivo e simpli cado. A proposta é ser
um modelo exível, que traz a combinação de seis atividades principais que visam a:
planejar, melhorar, engajar, projetar e fazer a transição, obter/construir, fornecer e apoiar.
A ITIL 4 deixa claro que não anula os processos do ITIL V3. A nova versão tráz
agilidade para que as organizações sejam mais e cazes e e cientes, conforme a
necessidade de mudanças nas demandas dos stakeholders.
O Sistema de Valor de Serviço (SVS) vem com uma alteração signi cativa na
estrutura ao transformar oportunidade/demanda em valor; para isso, tem como
seus principais componentes no centro a cadeia de valor de serviço, a governança,
a prática, em sua volta e os princípios orientadores e a melhoria contínua,
englobando tudo, sugerindo uma estrutura de análise.
Figura 1.4 | Sistema de valor de serviço
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Ver anotações
Fonte: adaptado de AXELOS (2019).
ITIL 4 trabalha com o modelo de 4 dimensões: organização e pessoas; informação

e tecnologia; parceiros e fornecedores e uxos e processo de valor. No centro,
sendo o foco do produto e serviço, estão os valores gerados pelas 4 dimensões.
Em torno das 4 dimensões, estão os fatores que in uenciam nas decisões no que
tange a qualidade e mudança dos serviços, conforme ocorrem alterações externas
como os fatores políticos, econômico, social, tecnológico, legal (leis) e ambiental
(ISACA, 2019).
Um exemplo prático da aplicação dos conceitos e das práticas sugeridas pela

ITIL na instituição de ensino que busca alinhar a qualidade ao atendimento do
aluno no processo de solicitação de documentação juntamente à secretaria é a
criação do serviço de protocolo eletrônico, que substitui a ida ao protocolo,
otimizando o tempo do aluno e do funcionário do protocolo, cando clara a
importância do setor de TI no processo de otimização de serviço, melhorando
a qualidade no sentido de agilizar um serviço que pode ser automatizado.
Nessa nova versão do ITIL 4, aparece um novo valor, que é o valor da cocriação,
logo, a prestação de serviço de um pro ssional associado à sua organização agrega
valor à sua empresa (AXELOS, 2019).
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É importante, também, que se observe as de nições sobre governança e gestão. A
governança provê as formas de controle com transparência, alinhando estratégia e
Ver anotações
gestão, enquanto que a gestão de ne, acompanha, mede e direciona o
funcionamento da organização. O ITIL veio para gerenciar serviços, buscando
proporcionar, principalmente: maior controle da gestão; aumento da satisfação
dos usuários e dos clientes; redução do tempo das tarefas, das soluções dos
problemas e dos custos operacionais (FREITAS, 2013).
IMPLEMENTAÇÃO DO COBIT E DO ITIL NAS ORGANIZAÇÕES

A implementação do COBIT e do ITIL nas organizações proporciona benefícios para
o setor de TI e ao negócio como um todo. Percebe-se que, a cada dia, as empresas
estão mais dependentes da tecnologia, e o departamento de TI melhora a
qualidade dos serviços, por consequência, todos os demais setores sofrem
melhorias. Foi a partir da implantação de boas práticas e de frameworks de
sucesso que a alta administração de certas organizações, tais como IBM, HP,
Microsoft e Dell, notou mudanças na governança.
Uma vez que vivem de fornecer serviços e tecnologias, todas se utilizam desses
recursos, ainda que não apliquem todas as ferramentas e/ou todos os processos
(COSTA; PEREIRA, 2019).
Vale salientarmos que não existem apenas esses recursos que estamos citando
neste material, porém são os mais difundidos nos mercados nacional e
internacional, uma vez que estão em constante atualização, garantindo e ciência,
qualidade nas atividades e visão holística ao ciclo de vida do processo de
desenvolvimento de software.
Para complementar o estudo, é importante que busque conhecer metodologias

como CMMI, Scrum, XP (Extreme Program) e PSDM; além disso, é fundamental que
esteja sempre atualizado, de forma a atuar no mercado com desenvolvimento de
softwares de qualidade, tendo em vista que fazer a gestão do desenvolvimento de
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um software é uma das tarefas mais complexas.
Ver anotações
EXEMPLIFICANDO
Por que a gestão de desenvolvimento de software é considerada um

tanto quanto complexa? É comum a ideia de que o software não é
tangível, dessa forma, o gerente do projeto não consegue visualizar o seu
avanço, tendo de contar com uma documentação para um
acompanhamento. Outro ponto que pode parecer complexo é que não há
um processo padrão, pois cada software é único, mesmo aqueles que
foram desenvolvidos e estão passando por um processo de evolução; dessa
forma, o código sempre será criado do zero, o que impossibilita prever a
ocorrência de falhas no sistema, podendo ser grave se se tratar de sistemas
integrados ou de uma parte de um sistema maior.
Considerando esses fatos, não é difícil entender por que grande parte dos
projetos de software acaba com atraso e/ou com um custo elevado
(SOMMERVILLE, 2018).
Para você que está atuando no mercado de TI ou pensando em ingressar nessa

área abrangente de conhecimento e informação, independentemente do setor de
atuação e do tamanho do projeto em que está envolvido, bem como se está ou
não utilizando as boas práticas do momento, serão exigidos um planejamento e
uma organização bem apurada, sendo uma rotina comum de um gerente de
projeto. Portanto, para evitar imprevistos, é preciso adotar uma estratégia
adequada à sua realidade, pois as empresas modernas estão investindo em
metodologias e técnicas para uma gestão inteligente, tentando garantir um bom
andamento dos processos dentro do planejamento (SOMMERVILLE, 2018).
As três metodologias abordadas trazem uma humanização da tecnologia, e isso

vem crescendo nos últimos anos. Pro ssionais que possuem certi cações em ITIL,
COBIT e PMI, com a orientação do Guia PMBOK, estão sendo requisitados e
valorizados pelo mercado. Dentro desse universo de evolução tecnológica que o
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planeta vem passando, a globalização, especialmente em serviços na área de TI,
Ver anotações
tem feito com que pro ssionais capacitados tenham destaque nas oportunidades,
o que signi ca que você está alinhado com a evolução dos pro ssionais da área de
Desenvolvimento de Sistemas por estudar este conteúdo e buscar se aprofundar
nesses conhecimentos, bem como em certi cações!
FAÇA A VALER A PENA

Questão 1
Durante o desenvolvimento de um sistema, soube-se que um novo relatório não

foi relatado pelo cliente no momento do processo de iniciação. Em casos como
esse, o incidente, então, deve ser gerenciado de forma que o método e o
procedimento padronizados no início do escopo do projeto sejam aplicados,
gerando uma resposta e ciente e e caz a partir de um relatório de incidentes,
sendo, essa etapa, gerenciada continuamente.
Considerando o relato de uma situação de correção de falha e baseado em ITIL e

PMBOK, classi que cada uma das a rmações como (V) verdadeira ou (F) falsa.
( ) Notamos que o procedimento de gerenciamento de incidentes do ITIL é incapaz

de garantir que a normalidade na operação seja resgatada.
( ) O serviço deve ser reestabelecido o mais rápido possível, de forma que cause o
menor impacto no negócio, no ITIL.
( ) O PMBOK sugere ferramentas visando a atender às mudanças que podem

ocorrer no projeto, tornando, assim, o processo de alteração mais assertivo, com
menor custo e tempo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a. V – V – F.
b. F – V – V.
c. V – V – F.
d. V – V – V.
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e. F – F – F.
Ver anotações
Questão 2
A nova gestora de uma empresa optou por implantar a governança em TI

utilizando o COBIT e o ITIL. Para tanto, ela precisou fazer um trabalho aprofundado
junto aos acionistas e demais responsáveis pelo encaminhamento da organização.
Para que a implementação fosse aceita, ela descreveu o cenário que a empresa se
encontra e onde pretende chegar; mostrou os processos que seriam necessários
por meio do framework do COBIT em um primeiro instante, já que é interessante
dar um passo de cada vez, e está sempre averiguando o feedback, uma vez que,
como nova responsável pela integração de toda a empresa, é necessário adquirir a
con ança de todos, e isso inclui os funcionários mais tradicionais.
Em uma reunião de aprovação, ou seja, no processo inicial do projeto de

implantação do conceito de governança, descreveu inúmeros cenários e solicitou
aos participantes da reunião das inúmeras áreas que apontassem os problemas e
propusessem soluções. Assim, gerou um relatório, traçando os principais
problemas, e a grande maioria apontava para a má utilização dos recursos que a
empresa já possui e o péssimo serviço que era prestado por falta de uma
documentação orientadora.
Considerando o contexto, avalie as a rmativas a seguir.
I. O uso de métricas de desempenho não é previsto pelo COBIT, já que é um

conjunto de práticas genéricas voltadas exclusivamente para a gestão do setor
de TI.
II. Pessoas e informações são os únicos recursos de TI identi cados com

importância no COBIT.
III Os níveis de maturidade são templates de nidos nos processos de TI sendo

III. Os níveis de maturidade são templates de nidos nos processos de TI, sendo
descritos e reconhecidos como possíveis situações atuais e futuras.
IV. O COBIT visa a otimizar os investimentos e reduzir os riscos do setor de TI.
Considerando o contexto apresentado, assinale a alternativa correta.
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Ver anotações
a. Apenas as a rmativas I, III e IV estão corretas.
b. Apenas as a rmativas III e IV estão corretas.
c. Apenas as a rmativas I e II estão corretas.
d. Apenas as a rmativas II, III e IV estão corretas.
e. Apenas as a rmativas I, II e III estão corretas.
Questão 3
Em uma reunião de gestores de uma companhia, houve uma discussão a respeito

das necessidades da empresa, gerando, assim, um brainstorm. Mediante as
inúmeras ideias e colocações de cada problema relatado, iniciou-se um processo
de alinhamento desses problemas com o Negócio da empresa, classi cando-os em
grau de importância, ou seja, os que afetam diretamente o negócio e que precisam
ser resolvidos o quanto antes, analisando-se todo o esforço necessário de nindo o
tempo, o custo e a qualidade exigida para cada um desses novos possíveis
projetos. Dentro do custo, foram incluídos os recursos humanos, físicos e de
informações já existentes na empresa por meio dos conceitos e métodos da gestão
da governança já implantados na empresa, portanto, agora, cou para a gestão a
criação de todo os 5 processos do ciclo de vida do projeto.
A formação da equipe de projeto é um dos itens fundamentais em busca de se

garantir o sucesso do projeto, por isso, faz-se necessário um estudo minucioso de
quem será alocado em cada etapa do projeto.
Baseando-se no PMI, conforme o PMBOK, analise as a rmativas abaixo

relacionadas ao grupo de processo de Iniciação.
I. Não é necessariamente que todos os integrantes permaneçam do início ao nal

de um projeto.
II. Os recursos humanos também podem ser alocados em momentos especí cos,
0
a m de se maximizar a utilização do conhecimento do pro ssional dentro da
Ver anotações
empresa.
III. É realizada a de nição dos membros da equipe levando-se em consideração,

exclusivamente, a fase da Iniciação.
Considerando o contexto apresentado, assinale a alternativa correta.
a. Apenas as a rmativas I e III estão corretas.
b. Apenas as a rmativas I e II estão corretas.
c. Apenas as a rmativas II e III estão corretas.
d. Apenas a a rmativa I está correta.
e. Apenas a a rmativa III está correta.
REFERÊNCIAS
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CANDIDO, R. et al. Gerenciamento de projetos. Curitiba: Aymará, 2012.
CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2018.
COSTA, A. B. da; PEREIRA, F. da S. Fundamentos de gestão de projetos: da teoria

à prática – como gerenciar projetos de sucesso. Curitiba: Intersabers, 2019.
FERREIRA, M. B. Métodos ágeis e melhoria de processos. Curitiba: Contentus,

2020.
FERREIRA, P. A. dos S. Implementação de processos da fase de operação de

serviço do ITIL® em ambiente universitário: o caso do ISCTE-IUL. 2011.
Dissertação (Mestrado em Gestão de Sistemas de Informação) — Instituto
Universitário de Lisboa. Lisboa. 2011. Disponível em:

http://hdl.handle.net/10071/2338. Acesso em: 29 dez. 2020.
FREITAS, M. A. dos S. Fundamento do gerenciamento de serviços de TI. 2. ed. Rio
0
de Janeiro: Brasport, 2013.
Ver anotações
ISACA. COBIT 5 Implementation. Rolling Meadows: ISACA, 2012.
NEVES, P. S.; DONÁ, C. M. Avaliação da prestação de serviços de TI sob os modelos

de governança de TI – um estudo de caso. Brazilian Journal of Business, Curitiba,
v. 2, n. 1, 2020.
NEWTON, R. Gestão de projetos. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011.
PINHEIRO, J. M.S. Sarbanes-oxley e o impacto sobre a governança de TI. 2007.

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PMI — Project Management Institut. Guia do conhecimento em gerenciamento

de projetos: guia PMBOK. 6. ed. [S.l.]: PMI, 2017.
REZENDE, L. H. S. Os impactos da Lei Sarbanes-Oxley Act e a governança

corporativa no novo milênio. EVS, Goiás, v. 35, n. 4, 2008. Disponível em:
https://bit.ly/3u5U0sS. Acesso em: 29 dez. 2020.
ROCHA, L.; DINSMORE, P. EPG: enterprise project governance. Governança

corporativa de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2015.
SOMMERVILLE, I. Engenharia de software. Tradução: Newton de Araújo Queiroz.

10. ed. São Paulo: Pearson Addison Wesley, 2018.
VARGA, S. Contribuicões para um sistema holístico de gerenciamento

de infraestrutura de TI. 2020. 168 f. Tese (Doutorado em Engenharia Elétrica) —
Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação. Universidade Estadual de
Campinas, Campinas. 2020.
VERAS, M. Gestão da tecnologia da informação: sustentação e inovação para a

transformação digital. Rio de Janeiro: Brasport, 2019.

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PRATICAR PARA APRENDER

necessário documentar e criar metodologias, também chamadas de tecnologias

A utilização de metodologias, frameworks e conceitos vieram para ofertar recursos

americano, fazendo com que os fundamentos de ITIL, COBIT e PMI se tornassem

Foi a partir da criação de métricas para se conseguir medir o grau de

lembrando que há diretrizes em forma de guia, processos e bibliotecas que

Retomando o projeto em que foi alocado pela empresa de desenvolvimento de

software que visa à criação de um módulo do sistema de gestão dos

Dentro da organização em que está trabalhando, a implantação da governança e

de sua organização, a m de mensurar a qualidade do serviço que está sendo

Pense em propor sugestões para criação de relatórios automatizados, sem a

interpessoais. É importante que esse relatório traga informações com valores

Para mostrar o seu domínio na análise e resolução de problemas, vale formalizar

Lembre-se de que uma das atividades a serem tratadas é a garantia de um bom

E quanto a esses relatórios, quais informações devem ser contempladas, a m de

Considerando todo o conhecimento que adquirirá nesta seção e com o domínio

Portanto, você, aluno, que será um gestor ou integrante de uma equipe de

Temos também as restrições, que são as condições restritivas, os limites impostos

Diante disso, veremos algumas das ferramentas sugeridas, como Termo de

Sempre que passamos por alguma experiência difícil, levamos os bons e os

maus resultados como aprendizado, a m de não cometermos os mesmos

Além do PMBOK, existem inúmeras ferramentas ou frameworks para auxiliar os processos

No entanto, quando falamos da análise de um projeto de forma ampla, que

projetos, juntamente a sua equipe e demais envolvidos, conhecidos como

Dessa forma, falamos sobre o grupo de processo de Iniciação. A partir do escopo,

Ao ingressar em uma equipe de desenvolvimento que envolve a criação de uma

ENTENDENDO OS PROCESSOS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

projeto. Esses grupos de processo são: iniciação, planejamento, execução,

monitoramento e controle e encerramento (Figura 1.2).

Fonte: adaptada de CARVALHO (2018).

CICLO DE VIDA E SEUS PROCESSOS

O primeiro processo, como o próprio nome sugere, é o grupo de processo de

O segundo é o grupo de processo de Planejamento, em que se fazem inúmeras

É nesse processo que se documenta como serão efetuados os controles e o

Ao desenvolvermos um sistema de agendamento para um especialista da

Supondo que o sistema será web, permitindo aos pacientes o acesso à

O terceiro grupo é o de processo de Execução, momento em que se investe a

O quarto grupo é o de processos de Monitoramento e Controle de nidos no

de negociação, quando necessário, para garantir que o projeto mantenha o foco

O terceiro grupo é o de processo de Execução, momento em que se investe a

O que faz com que uma empresa ou pessoa dê início a um projeto?

Se não há um propósito de nido, é obvio que não há motivo para se iniciar

Enquanto o projeto estiver em desenvolvimento, que mudanças poderão

O que é possível controlar nos imprevistos?

Ao iniciar um projeto, é fundamental responder a essas e muitas outras

ÁREAS DE CONHECIMENTO PARA ORGANIZAR E OTIMIZAR A GESTÃO

Figura 1.3 | As 10 áreas do conhecimento segundo PMBOK

Considerando que, em breve, você estará envolvido em um processo de

A partir da compreensão do ciclo de vida e de seus respectivos processos, o

Veja que a governança oferece frameworks de apoio para, juntamente à gestão de

Pra a obtenção desses benefícios, existem os frameworks ITIL, uma biblioteca

Apesar de ambos falarem de governança, observe que os focos de atuação são

Você pode estudá-las individualmente, no entanto, é fundamental a compreensão

Ao pensarmos em uma forma de ilustrar a implantação do COBIT associada ao