Modelo de Relatório de Auditoria Trabalhista
Modelo de Relatório de Auditoria Trabalhista
Modelo de Relatório de Auditoria Trabalhista
Sr. ......
EMPRESA....
Atenciosamente,
José Franco
Auditor
De acordo com as normas de registro dos empregados, alguns destes quesitos são
indispensáveis para a correta análise da situação trabalhista individual, e outros são
necessários à manutenção atualizada do cadastro do funcionário.
Infração:
- Falta de atualização do registro de funcionários.
Penalidade:
- Multa administrativa de 189,1424 UFIR’s por caso detectado pela fiscalização,
dobrada na reincidência.
Infração:
- Falta de documentação necessária à concessão do benefício.
Penalidades:
- Suspensão do pagamento do benefício ao funcionário, considerando os valores
pagos como remuneração, exigindo-se os encargos previdenciários sobre os
mesmos.
- Devolução, aos cofres do INSS, dos valores deduzidos na GPS a título de salário
família, neste caso, considerados como indevidos.
- Multa administrativa variável, aplicando-se o disposto nos artigos 290 a 292 do
Decreto 3.048/99.
Não nos foi apresentada a declaração de encargos de família para fins de imposto de
renda de alguns funcionários que deduzem dependentes no cálculo do imposto de renda.
A título de exemplo citamos os funcionários ............................. e .............................
Ainda constatamos, na declaração do funcionário ........................, assinada em .../..../....
não foi mencionado dependentes. Porém, na folha de pagamento do mesmo foi
deduzido no cálculo do IRF o valor equivalente a dois dependentes.
Infração:
Penalidade:
Infração:
Penalidades:
...............................
...............................
...............................
Infração:
Penalidade:
Alerte-se que a empresa vem extrapolando este prazo, conforme verifica-se com os
registros dos seguintes funcionários:
Infração.
Penalidade.
Observamos que no contrato de trabalho dos vendedores, os quais não estão sujeitos ao
cumprimento de jornada de trabalho na forma do Artigo 62 da CLT, consta cláusula de
prorrogação de jornada de trabalho.
Recomendamos que a referida cláusula, seja eliminada dos contratos de trabalho dos
vendedores, evitando desta forma possíveis questionamentos.
Infração.
Penalidade.
- ......................................
- ......................................
Salientamos que, se não houver acordo escrito para compensação de horas de trabalho,
as horas excedentes a 7:20 horas serão devidas com o acréscimo de, no mínimo,
cinquenta por cento sobre a hora normal, mesmo que haja a correspondente supressão
do trabalho no sábado, de acordo com o artigo 7º, inciso XVI da Constituição Federal.
Infração.
Penalidade.
Salientamos que se não houver acordo escrito para compensação de horas de trabalho,
as horas excedentes a 7:20 horas serão devidas com o acréscimo de, no mínimo, 50%
sobre a hora normal, mesmo que haja a correspondente supressão do trabalho em outro
dia da semana, de acordo com o artigo 7º, inciso XVI da Constituição Federal.
Infração.
Penalidade.
O funcionário .............................. foi contratado para trabalhar no horário das 8:00 horas
às 16:20 horas, com uma hora de intervalo para refeição, de segunda a sábado porém,
constatamos que o funcionário vem trabalhando no horário das 8:00 horas às 17:00
horas, com uma hora para refeição, de segunda a sexta, e das 8:00 horas às 12:00 horas
no Sábado.
Alertamos que a referida alteração não foi acordada por escrito entre as partes, podendo
ser questionada em juízo sob alegação de alteração unilateral de contrato, obrigando a
empresa a remunerar como jornada extraordinária, o tempo trabalhado fora da jornada
originalmente contratada.
Infração.
Penalidade.
Constatamos também que o valor da gratificação não integra o cálculo do DSR, hora
atividade e adicional por ensino especial, porém a referida gratificação é paga
habitualmente pela entidade.
Infração.
Penalidade.
Infração.
Penalidade.
A empresa mantém o registro de ponto por exceção, situação em que somente serão
feitos os registros do trabalho fora da jornada normal.
Entretanto, para adoção deste sistema é necessário acordo individual escrito entre
empregado e empregador ou convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho, o que
não nos foi apresentado até o fechamento deste relatório.
Se não existe documento assinado entre as partes, a justiça do trabalho considera tácito
o contrato de trabalho acordado verbalmente, o qual será regido pela CLT.
Infração:
Penalidade:
Infração:
Em alguns casos, a empresa remunera seus funcionários pagando uma quantia do salário
sem que o valor integre a folha de pagamento, através de recibos complementares. No
entanto, os mesmos ficam expostos à fiscalização com os demais documentos da
empresa.
Infração:
Penalidades:
Infração.
Penalidade.
Infração.
Penalidade.
Infração.
Penalidade.
Infração:
Embora tais anotações não sejam obrigatórias na ficha de registro, entendemos serem
necessárias para a manutenção atualizada do cadastro dos funcionários.
Infração.
Penalidade.
De acordo com o Artigo 168 da Consolidação das Leis do Trabalho, e Item 7.4.1 da
Norma Regulamentadora Relativa à Segurança e Medicina no Trabalho NR 7 -
Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional, é obrigatória a realização de
exames médicos admissionais, periódicos e demissionais.
O item 7.4.3.2, da NR-7, determina que os exames médicos periódicos devem ser feitos
nos seguintes intervalos:
Infração:
Penalidade:
Destaque-se ainda que o artigo 927 do Código Civil, também prevê indenização por
danos morais, valores estes que poderão ser fixados pela Procuradoria conforme a
gravidade da infração.
DIVERGENCIA
MÊS/ANO MODALIDADE VALOR DO VALOR DO
DO RELATÓRIO RESUMO DA
CRÉDITO P/CREDITO R$ FL.PGTO. R$ R$ REF.
Janeiro/... PGTO.MENSAL 232.925,40 232.851,29 74,11 A
Abril/... ADIANTAMENTO 229.685,00 229.505,00 180,00 B
Abril/... PGTO.MENSAL 449.473,07 448.513,07 960,00 C
Infração:
Penalidade:
Da mesma forma que no item anterior, constatamos que em alguns casos não foi
observado o intervalo mínimo para repouso intrajornada de onze horas consecutivas,
conforme exemplificamos:
Infração:
Penalidade:
Alguns funcionários vêm trabalhando nos dias destinados ao descanso semanal, sem
que o referido descanso seja concedido em outro dia da semana:
.............................. 29/07/2....
.............................. 29/07/2....
.............................. 29/07/2....
Salientamos que o parágrafo 1º, do artigo 71, da CLT determina 15 minutos de intervalo
para jornadas de trabalho com 6 horas de duração. Para tanto, recomendamos manter o
referido intervalo pré-assinalado no cartão de ponto, desta forma o registro de suas
jornadas seria 5 horas e 45 minutos de jornada trabalhada e 15 minutos de descanso para
lanche, perfazendo 6 horas diárias.
Infração:
- Aos artigos 57 a 74 da CLT – Duração do Trabalho, previsto pelo art. 75 da CLT.
Penalidade:
Alguns funcionários vêm fazendo alguns minutos extras na entrada do trabalho, devido
efetuarem registro ponto com antecedência, e após o horário de trabalho, os quais não
foram computados no cálculo das horas extras, no entanto, não há autorização, por
escrito, do encarregado/chefe da seção.
Funcionário Descrição
Alguns funcionários vêm fazendo alguns minutos extras na entrada do trabalho, devido
efetuarem registro ponto com antecedência, e após o horário de trabalho, os quais são
computados no cálculo das horas extras, no entanto, não há autorização, por escrito, do
encarregado/chefe da seção.
De acordo com o § 1º, do artigo 58 da CLT (redação dada pela Lei 10.243/2001) não
serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário
no registro de ponto não excedentes de 05(cinco) minutos, observado o limite máximo
de 10 (dez) minutos diários.
Funcionário Descrição
............................... - Em 23/jul./.. no início da jornada fez 11 minutos
extras
- Em 26/jul./.., no início da jornada fez 13 minutos
extras
- Em 02/ago./.., no início da jornada fez 13 minutos
extras
- Em 03/ago./.., no início da jornada fez 13 minutos
extras
- Em 16/ago./.., no início da jornada fez 60 minutos
extras
............................... - Em 04/jul./.., no início da jornada fez 17 minutos
extras
- Em 16/jul./.., no início da jornada fez 15 minutos
extras
- Em 17/jul./.., no início da jornada fez 14 minutos
extras
............................... - Em 30/jul./.., no início da jornada fez 17 minutos
extras
- Em 01/ago./.., no início da jornada fez 14 minutos
extras
- Em 06/ago./.., no início da jornada fez 15 minutos
extras
............................... - Em 23/jul./.., no início da jornada fez 20 minutos
extras
- Em 24/jul./., no início da jornada fez 22 minutos
extras
Recomendamos que as horas extras sejam feitas somente mediante autorização por
escrito dos chefes de seção, para que se certifiquem da necessidade do trabalho.
Salientamos, também, que a autorização permaneça arquivada com os cartões ponto de
cada mês, para fácil consulta à mesma.
Ressaltamos que, o departamento pessoal deve inteirar-se do motivo pelo qual vêm
sendo feitos os minutos extras por dia e, se for o caso, providenciar mecanismos de
bloqueio ao cartão ponto.
Infração:
Penalidade:
De acordo com o § 1º, do artigo 58 da CLT (redação dada pela Lei 10.243/2001) não
serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário
no registro de ponto não excedentes de 05(cinco) minutos, observado o limite máximo
de 10(dez) minutos diários.
Infração:
Penalidade:
Infração:
Penalidade:
Infração:
Segundo normas relativas aos trabalhadores externos, quando a jornada de trabalho for
executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horário de trabalho
constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em poder do empregado.
Dessa forma, em uma reclamatória trabalhista a empresa não tem prova a seu favor,
para comprovar a efetiva jornada de trabalho do funcionário.
Infração:
Penalidade:
Infração:
Penalidade:
Infração:
Penalidade:
Alguns funcionários, não vêm cumprindo o intervalo mínimo de uma hora para refeição
e repouso, como exemplo citamos:
Infração:
Penalidade:
Infração:
Penalidade:
Alguns cartões ponto no mês de agosto/...... não estavam assinados pelo funcionário,
que citamos a título de exemplo:
............................................
...........................................
..........................................
Alertamos que em eventual reclamatória trabalhista, somente serão aceitos como prova
em favor da empresa os documentos autenticados pelos funcionários.
Infração:
- Aos artigos 57 a 74 da CLT – Duração do Trabalho, previsto pelo art. 75 da CLT.
Penalidade:
É norma na empresa que a marcação das horas trabalhadas no plantão à distância sejam
assinaladas em relatórios de atendimentos.
Alertamos que o referido procedimento está em desacordo com o disposto no Artigo 74,
§ 3º, da Consolidação das Leis do Trabalho, que determina a marcação da jornada
externa em ficha ou papeleta específica, bem como, que, o referido relatório de
atendimento, não constitui documento hábil para comprovação da jornada trabalhada,
podendo o mesmo ser desclassificado como prova em favor da empresa, em eventual
reclamatória trabalhista.
Infração:
Penalidade:
Neste caso, entendemos que as referidas horas são as compreendidas entre a saída da
jornada de um dia até a entrada da jornada do dia seguinte, período que o funcionário
ficaria de alerta para eventuais chamadas.
A empresa vem compensado as horas de atrasos e faltas com horas extras. Como
exemplo citamos, o funcionário .............................. que no dia 03/abr./...., conforme
cartão ponto, trabalhou 5 horas e 36 minutos extras, no entanto, foi computado 05 horas
e 23 minutos extras. A diferença, de 13 minutos, foi compensada, devido o funcionário
ter iniciado sua jornada, nesse dia, com 13 minutos de atraso.
Alertamos que as horas extras podem ser futuramente compensadas com dias de folga,
através do sistema do Banco de Horas.
Alguns funcionários, entretanto, realizam horas extras, as quais não foram pagas, por
força de “acordo verbal” entre a empresa e o empregado. Referidas horas, segundo o
departamento de RH, são compensadas com folgas e saídas antecipadas do serviço.
Recomendamos que todos os acordos individuais sejam realizados por escrito, inclusive
os relativos ao Bando de Horas.
O valor da referida indenização corresponde a um mês das horas suprimidas para cada
ano ou fração igual ou superior a seis meses, em que ocorreu a prestação de serviço
suplementar, calculadas de acordo com a média dos últimos doze meses, valorizadas
pelo último salário.
De acordo com o Art. 227 da Consolidação das Leis do Trabalho, e Súmula 178 do
Tribunal Superior do Trabalho, a jornada diária de trabalho da telefonista é de seis horas
contínuas ou de trinta e seis semanais.
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
Em alguns casos, constatamos que o funcionário fez horas extras, constando no cartão
de ponto a inscrição “horas não autorizadas”, sendo que as mesmas não foram pagas,
como demonstramos:
- José de Silveira, nos dias 07, 08 e 09 de agosto/02 fez 2,5 horas extras, as quais não
foram remuneradas na sua folha de pagamento.
Infração.
- Falta de pagamento dos salários, conforme preceitua o Artigo 459 da CLT
Penalidade.
As horas extras dos empregados cuja rescisão ocorreu não estão sendo remuneradas.
Tais horas são controladas, à parte, para compensação futura (Banco de Horas).
Encargos sociais
Empregado Salário + Valor hora Total de Total em INSS FGTS Total
variáveis Extra horas R$ 26,80% 8% Geral
Jose 4.823,16 32,89 612,43 20.142,82 5.398,28 1.712,14 27.253,24
Cezar Brasil 1.513,64 10,32 322,12 3.324,28 890,91 282,56 4.497,75
Alceu 716,58 4,89 87,07 425,77 114,11 36,19 576,07
Sergio 1.021,06 6,97 146,59 1.021,73 273,82 86,85 1.382,40
Paulo 831,82 5,67 139,43 790,57 211,87 67,20 1.069,64
Alvacir 1.996,14 13,61 112,28 1.528,13 409,54 129,89 2.067,56
36.846,66
Infração:
Penalidade:
Observe-se que, por força da Medida Provisória 873/2019, cuja vigência encerrou-se em
28.06.2019, a contribuição dos empregados que autorizarem, prévia e expressamente, o
recolhimento da contribuição sindical será feita exclusivamente por meio de boleto
bancário ou equivalente eletrônico, que será encaminhado obrigatoriamente à
residência do empregado ou, na hipótese de impossibilidade de recebimento, à sede da
empresa.
Infração:
- Aos artigos 578 a 610 da CLT – Contribuição Sindical, previsto pelo art. 598 da
CLT.
Penalidade:
Infração:
- Aos artigos 578 a 610 da CLT – Contribuição Sindical, previsto pelo art. 598 da
CLT.
Penalidade:
Porém, no mês de agosto/....., a parcela proveniente do abono de férias não foi inclusa
no cálculo para pagamento da pensão alimentícia.
Legenda:
P Pensão alimentícia.
RB Rendimento bruto.
CP Contribuição previdenciária.
D Número de dependentes não beneficiários da pensão, multiplicado pelo
valor a deduzir por dependente conforme tabela do IR.
IR Alíquota de incidência do IRRF em que se enquadrar o rendimento bruto,
dividida por 100.
PD Parcela a deduzir do IRRF conforme tabela de incidência IRRF em que
se enquadrar o rendimento bruto.
OD Outros descontos decorrentes da Lei.
PP Percentual fixado para a pensão, dividido por 100.
Fórmula:
P = { RB - CP – OD - [ ( RB - CP - D - P ) x IR ] + PD } x PP
Fórmula utilizada:
P = { { RT – CP – [ ( A / 100 ) x ( RT – CP – ( D x PDD ) – P ) ] + PD } x ( PP
/ 100 ) }
Legenda
P Pensão alimentícia
RT Rendimentos tributáveis
CP Contribuição previdenciária
A Alíquota do imposto de renda que estaria sujeito os rendimentos antes
do cálculo da pensão alimentícia.
D Numero de dependentes, exceto os beneficiários da pensão
PDD Parcela a deduzir por dependente
PD Parcela a deduzir do imposto calculado, de acordo com a tabela
progressiva
PP Percentual da pensão alimentícia
P = { 359,67 + 0,03P }
P= 359,67 + 0,03P
P – 0,03P = 359,67
0,97P = 359,67
P = 359,67 / 0,97
P = 370,79
Calculando o IRRF
Tirando a prova:
Rendimentos 2.100,00
Contribuição previdenciária ( 231,00 )
IRRF ( 15,03 )
Base de cálculo pensão 1.853,97
Pensão alimentícia 20 % 370,79
Apurando as divergências
A empresa vem pagando multas devido ao atraso na quitação das rescisões de alguns
funcionários, como abaixo citamos, a título de exemplo, no mês de julho de ......
(valores em R$):
............................................ 2.000,00
............................................ 1.500,00
............................................ 1.300,00
Total 4.800,00
Infração.
Penalidade.
Recomendamos que tais autorizações sejam feitas por escrito, para que fique
evidenciada a qualquer tempo a decisão.
Infração:
Penalidade.
A empresa não vem calculando o descanso semanal remunerado sobre os valores pagos
a título de adicional de insalubridade e periculosidade sobre as horas extras. Como
exemplo, os funcionários ............................ e ...............................
Penalidade.
Não vem sendo pago o DSR sobre as comissões pagas aos motoristas, como
demonstramos abaixo, o cálculo o do funcionário ...................................., relativo ao
mês de ................./........:
De acordo com as Leis nº. 605/49, 7.415/85 e Enunciado de Súmula nº 27, do Tribunal
Superior do Trabalho, a remuneração do descanso semanal será equivalente a um dia de
serviço, computados os adicionais e as variáveis, como abaixo demonstramos, a título
de exemplo:
Salientamos que as horas extraordinárias trabalhadas aos sábados poderão ser pagas
com o adicional de 50%, conforme artigo 7º, inciso XVI, da Constituição Federal.
Como na Convenção Coletiva de trabalho da classe não estabelece nada em contrário,
somente a hora trabalhada aos domingos e feriados deve ser remunerada em dobro.
O sistema da folha de pagamento vem retendo o IRRF dos funcionários, cuja retenção é
inferior a R$ 10,00. A título de exemplo citamos as funcionárias ..................................
e .................................., que no mês de agosto/.... foi retido R$ 2,51, de cada
funcionária.
Não vem sendo considerado no cálculo das horas extraordinárias, o valor referente ao
adicional de periculosidade. Como exemplo, o funcionário Felipe de Mello que percebe
o adicional de periculosidade.
Infração.
Penalidade.
Observamos que a entidade vem remunerando o adicional noturno com base no total da
carga horária mensal, e não com base nas horas trabalhadas no período noturno.
Infração.
Penalidade.
De acordo com o Artigo 73 a hora noturna terá remuneração superior ao da hora diurna,
bem como será computada com 52 minutos e 30 segundos.
O sistema não considera os valores pagos referente ao período do gozo de férias, para
fins do limite da remuneração no cálculo do salário família. Dessa forma, o funcionário
com remuneração superior a R$ .... recebe quotas do salário família, o que não está
previsto em lei.
A título de exemplo, citamos o funcionário Gil Lima, que no mês de junho/...., o salário
básico, prêmio assiduidade, adicional de periculosidade e descanso semanal remunerado
totalizaram a remuneração de R$ .....
Entende-se por salário-de-contribuição todas as verbas pagas que incidam o INSS, e não
tão somente o salário básico pago ao funcionário.
Alerte-se que o funcionário ........... teve desconto de R$ 1.000,00 em seu salário, no mês
de novembro/....., a título de “Convênio de Farmácia”.
Algumas enfermeiras têm carga horária de 220 horas mensais, no entanto, conforme
convenção coletiva de trabalho, cláusula 37ª, essas funcionárias devem ter jornada de
trabalho de 180 horas. A título de exemplo citamos:
Não vem sendo considerado no cálculo das horas extraordinárias, o valor referente aos
adicionais de insalubridade e por tempo de serviço. Como exemplo mencionamos, a
empregada .............................. que percebe os referidos adicionais.
Infração.
Penalidade.
Através dos controles da empresa, evidenciamos que vem sendo realizados pagamentos
extra-folha de salários, conforme exemplo mencionamos a seguir:
Muito embora estes fatos sejam do conhecimento da diretoria, salientamos que a prática
de manter empregados sem registro, ou a realização de pagamentos extra folha, pode
acarretar os seguintes problemas:
Não vêm sendo efetuado de maneira discriminada os lançamentos das férias nos
relatórios das folhas de pagamento conforme os fatos geradores ocorridos.
Os pagamentos das férias e do abono pecuniário serão efetuados até 2 (dois) dias antes
do seu início, mesmo que o período de abono pecuniário ocorra primeiro.
INFRAÇÃO:
PENALIDADES:
- Multa de 160 UFIR, por empregado em situação irregular, de acordo com o disposto no
artigo 153 da CLT, no caso de eventual fiscalização.